Jaarverslag 2005 - Noord-Hollands Archief

n
a
h
2
Fusie
Op 1 februari 2005 was de fusie tussen het Rijksarchief in Noord-Holland en de Archiefdienst voor Kennemerland formeel een feit. Op
die dag trad namelijk de gemeenschappelijke regeling in werking van de gemeenten Haarlem en Velsen en het Rijk en werd een nieuw
openbaar lichaam geboren: het Regionaal Historisch Centrum (RHC) in Noord-Holland. De Regeling Regionaal Historisch Centrum
in Noord-Holland is gepubliceerd in de Staatscourant van 21 november 2005, nr. 226.
De fusieplannen dateerden al uit 1999.
Kort na het gereedkomen van het conceptfusierapport
in 2002 werd echter besloten
tot een ‘pas op de plaats’ in verband
met problemen van personele en organisatorische
aard.
Beide organisaties pakten destijds in
eerste instantie hun eigen activiteiten
en projecten weer op. In oktober 2003
werd het fusieproces weer opgestart en
in 2004 werd het fusierapport vastgesteld.
Het bestuur van het RHC in Noord-
Holland bestond uit cultuurwethouder
mw. A.M. Korf namens de gemeente
Velsen en cultuurwethouder
drs. R.P. Grondel en burgemeester
mr. J.J. Pop namens de gemeente
Haarlem. Namens het Rijk werden
mw. drs. R.A. Vermeij, mw. drs.
M. Verhoeff en mw. dr. B.M.A. de Vries tot
bestuurslid benoemd. Burgemeester Pop
trad op als voorzitter van het bestuur.
Op de bestuursvergadering van 29 maart
2005 werd de benoeming van drs. L. Zoodsma
tot directeur van het RHC in Noord-Holland
n
a
h
Michael Kolf ontwierp in 2005 een nieuw logo en een nieuwe huisstijl voor
het Noord-Hollands Archief.
formeel bekrachtigd. Uit hoofde van zijn
functie werd hij tevens secretaris van het
bestuur. Als nieuwe naam voor het RHC in
Noord-Holland koos het bestuur Noord-
Hollands Archief, mede op basis van een
enquête onder de medewerkers.
De fusie ging gepaard met een reorganisatie.
De medewerkers van de fusiepartners
kregen na een plaatsingsprocedure
per 1 januari 2006 ontslag bij de
Archiefdienst voor Kennemerland respectievelijk
het Rijksarchief in Noord-
Holland en traden per die datum in
dienst van het openbaar lichaam Noord-
Hollands Archief. Daarbij is gekozen
voor de rechtspositieregeling van de
gemeente Haarlem. Ook op het gebied
van personeel en organisatie, ICT en
financiën wordt gebruik gemaakt van de
diensten van de gemeente Haarlem.
De stadsfotograaf van de gemeente
Haarlem J. Fielmich en de boekbinder
van de Stadsbibliotheek Haarlem
H. Rolleman stapten in 2005 over naar het
Noord-Hollands Archief.
Huisvesting
De bestaande situatie wat betreft de huisvesting, te weten een locatie aan de Jansstraat (de voormalige Archiefdienst voor
Kennemerland) en een locatie aan de Kleine Houtweg, (het voormalige Rijksarchief in Noord-Holland) werd in 2005 gehandhaafd.
Op beide locaties werd de dienstverlening in 2005 op de oude voet voortgezet.
In de toekomst wordt het studiezaalbezoek geconcentreerd aan de
locatie Jansstraat. Hiervoor is een ingrijpende verbouwing nodig.
De veertiende-eeuwse Janskerk wordt het publiekscentrum van het
Noord-Hollands Archief. In de kerk komen een van elkaar gescheiden
studiezaal en een multifunctionele ruimte. Daarnaast komen
er diverse facilitaire ruimtes, zoals een garderobe en een ‘archiefcafé’.
In maart 2005 ging het college van B en W van Haarlem akkoord
met het definitief ontwerp voor de Janskerk.
Op de locatie Kleine Houtweg komt een kleine studiezaal.
Daarnaast zullen daar de beheeractiviteiten gaan plaatsvinden.
Nadat de Welstandscommissie van de gemeente Haarlem groen
licht had gegeven aan de bouwplannen van de Janskerk en de
Rijksdienst voor de Monumentenzorg een vergunning had verleend,
volgde in oktober 2005 de aanbesteding. In november werd
het project gegund aan Aannemingsbedrijf Holleman & Zonen
Santpoort b.v. uit Velserbroek, dat is gespecialiseerd in de
restauratie van historische panden, en in december ging de verbouwing
daadwerkelijk van start. Naar verwachting wordt deze verbouwing
eind 2006 afgerond. Tijdens de verbouwing zal de dienstverlening
zo veel mogelijk worden voortgezet.
De eigendomssituatie van de gebouwen blijft zoals die is: het complex
aan de Kleine Houtweg is eigendom van de Rijksgebouwendienst,
de Janskerk is eigendom van de gemeente
Haarlem. Het Noord-Hollands Archief treedt in beide gevallen op
als huurder.
Artist’s impression van het toekomstige interieur van de Janskerk (zonder inrichting) van de
hand van Joop Slangen.
n
a
h
3