pdf (251,91 kb) - Regionaal Archief Zutphen

3001 Gemeente Warnsveld, 18 1-1936 blz. 7
Archiefvorming
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER
Er is geen geschiedenis van deze archiefvormer beschikbaar.
Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER
In de periode 1996-1998 is er een plaatsingslijst gemaakt van het archief van de
gemeente Warnsveld uit de periode 1811-1936 met behulp van het programma Word 97.
Daarvoor was er al een getypte versie gemaakt door Jan Eefting en Alex Koster. Deze
plaatsingslijst, die nog niet geheel voltooid was, werd aangevuld door Bennie te Vaarwerk.
De financiële stukken kregen F-nummers en het militiearchief M-nummers.
Het aanvangsjaar 1811 van deze inventaris is het begin geweest van de gemeente
Warnsveld en de einddatum van het bestand is gekozen in verband met de invoering op 1
januari 1936 van de archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Uitgangspunt voor het bewerken van het archiefblok 1811-1936 is de plaatsingslijst, met
aanvullingen die van elders of uit het archiefblok 1936-1988 zijn gekomen. Het gaat
daarbij om begrotingen, gemeenteverslagen, het maatboek, losse dossiers en
archiefstukken van het Burgerlijk Armbestuur.
De bewerking en inventarisatie van de archieven van de voormalige gemeente Warnsveld
uit de periode 1811-1936 is in 2010 verricht in opdracht van het Regionaal Archief Zutphen
door Project- en adviesbureau DocConsult bv te Veenendaal. De start van de
werkzaamheden is op 12 april 2010. Gemiddeld is er twee dagen per week gewerkt aan
de opdracht, die is uitgevoerd door A.B. van 't Wel-Nieman.
Uit het archief van de voormalige gemeente Warnsveld zijn bij de bewerking stukken
geselecteerd voor vernietiging. Hierbij is uitgegaan van de "Lijst van voor vernietiging in
aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en
intergemeentelijke organen". Niettemin zijn niet alle stukken die op grond van deze
vernietigingslijst zouden kunnen worden vernietigd ook daadwerkelijk geselecteerd:
wanneer zij voor de lokale geschiedenis interessante gegevens bevatten, zijn ze
uitgezonderd van de vernietiging.
Voor en tijdens het bewerken is geconstateerd dat de scheiding van de archiefblokken niet
strikt is toegepast. De scheidingen zijn, voor zover mogelijk, weer zuiver gemaakt. De
archiefstukken van ná 1936 zijn toegevoegd aan het Archief van de gemeente Warnsveld,
1936-1988 (archiefnummer 3.002).
Behalve de archieven van de secretarie zijn er ook archiefstukken aangetroffen van het
Burgerlijk Armbestuur, van de Vereniging Stofbestrijding Warnsveld/ Warnsveldse
Sproeiwagenvereniging en van de Commissie tot ophoging en instandhouding van de
Waterringdijk.
Uit de archieven zijn de nietjes, spelden, paperclips, touwtjes, elastieken, plastic en oude
omslagen met hechtmechanieken verwijderd en vervangen door zuurvrije omslagen en
zuur-, metaal- en lijmvrije dozen.