Caribisch Caribisch Zomer Carnaval Carnaval Weert. - Bakkerij ...

Caribisch Caribisch Zomer Zomer Carnaval
Carnaval
Weert.
Weert.
Reglement voor deelnemers aan de straat parade.
19 augustus 2007
In dit reglement staan de regels die bij deelname aan het Caribische Zomer Carnaval gelden
als een contract tussen de organisatie en de deelnemers. In dit contract wordt met ”de
organisatie”Bedoelt, de organisatie van het Caribische Zomer Carnaval Weert, te weten
stichting……
Met ”de deelnemer” wordt bedoeld de leider/leidster van een groep of individu.
Een groep:
Een groep moet bestaan uit gekostumeerde personen die een minimum leeftijd moeten hebben
van 15 jaar die gezamenlijk een thema moeten uitbeelden. De groepen kunnen gebruik maken
van een geluidswagen voor een Dj of band/brass band voor muzikale ondersteuning.
Om onduidelijkheden te voorkomen zullen contacten tussen de organisatie en de deelnemende
groepen alleen geschieden via de groepsleider. Het thema dat tot uitbeelding wordt gebracht
en de kwaliteit van het optreden tijdens de parade dienen van goede kwaliteit te zijn.
Je kunt je in Vier categorieën inschrijven:
Groep: 0 tot 25 Personen.
Groep: 25 tot 50 Personen.
Groep: 50 tot 100 Personen.
Groep met praalwagen.
Geluidswagen: het contacteren van een dj voor muzikale ondersteuning van de groep is de
verantwoordelijkheid van de groepsleiding. De organisatie draagt geen enkele
verantwoordelijkheid voor de kosten hiervan. De dj installatie kan in overleg bij de
organisatie gehuurd worden voor een bedrag van € 250,00 euro. De groepsleiding blijft wel
verantwoordelijk voor schade die kan ontstaan aan de gehuurde materialen van de organisatie
hiervoor zal ook een verklaring getekend moeten worden door de groepsleiding.
De organisatie stelt aan de groepen met een dj of band gratis ter beschikking:
1. een open motorwagen met open laadbak met chauffeur ( of terreinwagen met
chauffeur+ aanhangwagen, afhankelijk van de het aanbod en de installatie).
2. Stroom generator voor voldoende stroom ( 6 KVA ).
3. Brand blus apparatuur voor op de wagen ( in dien deze niet terug komt bij de
organisatie word er € 100,00 euro in rekening gebracht bij de groepsleider
1

De wagen wordt vlak voor de straatparade afgeleverd op de opstel plaats van de parade ( nog
nader te bepalen ). Let er op dat het maximale geluids niveau in de parade maar 80 dB
mag zijn .
Praalwagen: Het deelnemen met een praalwagen aan de parade is geheel op eigen risico en
op kosten van de groep. De praalwagen mag niet breder zijn dan 3 meter, 7 meter lang en 4
meter hoog . Dit i.v.m. met de route door de binnenstad.
Proviandwagens:
De organisatie zorgt voor voldoende proviandwagens in de optocht met gekoelde alcohol vrije
dranken. Als de groep zelf een proviandwagens mee wil nemen mag deze niet groter zijn dan
een klein bestel busje en er wordt er maar 1 toegelaten per groep. De proviandwagen dient
vooraf wel aangegeven te worden op het inschrijfformulier. Ook dit voertuig dient versiert
te worden. Het voertuig dient door de groep zelf voldoende verzekerd te zijn en het moet aan
de Nederlandse wetten voldoen. Bij het opstellen van de optocht dient de chauffeur een half
uur voor aanvang aanwezig te zijn .
Financiële tegemoetkoming:
Busvervoer:
De organisatie biedt aan alle deelnemende groepen een retour reis aan naar Weert met een
touringcar (max. 45 personen), rijdend van en naar 1 vast punt. Dit punt moet ook het adres
zijn wat op het inschrijf formulier staat ingevuld. Deze zal de groep op zondag morgen om
10.00 uur komen ophalen op plaats van vertrek en zal terug keren een half uur na
prijsuitreiking 18.30 uur. De bus vertrekt op het afgesproken tijdstip en wacht niet op
laatkomers. De organisatie behoud zich dat ze meerdere groepen in 1 bus kunnen plaatsen
indien voldoende plaatsen. Als de hele groep niet aanwezig is op de afgesproken plaats en
tijd dan wordt de bus in rekening gebracht door de organisatie aan de groepsleider incl.
de evt. andere bij komende kosten .
Prijzen geld:
Iedere deelnemende groep maakt kans op het prijzengeld wat verdeeld wordt in de parade.
In de geld prijzen worden door een vakkundige jury gelet op vier verschillende categorieën
• Beste Groep.
• Beste Brass Band.
• Mooiste Praalwagen.
• Beste overall indruk.
De geld prijzen worden direct na de prijsuitreiking contant uitgekeerd aan de winnende
groepen. De hoogte van de geld prijzen wordt jaarlijks bekeken en hangt af van het
beschikbare budget voor dat jaar. Met het rond mailen van de definitieve schema’s wordt ook
de hoogte van de bedragen bekend gemaakt.
Drank onder de optocht:
De organisatie stelt kosteloos voldoende gekoelde alcohol vrije dranken ter beschikking in de
proviandwagens.
Financiële bijdrage:
De organisatie geeft iedere groep een financiële bijdrage deze bedragen zijn vast gelegd: `
Groep 0 - 25 Personen € 250,00
2

Groep 25 - 50 Personen· € 450,00
Groep 50 - 100 Personen € 550,00
Groep 0 - 50 Praalwagen € 600,00 ( min. Afm. 2 m x 5 m )
Deze vergoedingen worden contant uitgekeerd direct na de optocht op een nog n.t.b plaats.
Volgorde Parade:
De organisatie maakt drie weken voor aanvang van de parade een voorlopige volgorde,deze
wordt dan naar alle groepen gestuurd via het e-mail adres wat ze hebben ingevuld op het
inschrijf formulier. De groepen kunnen dan nog een week reageren op de indeling en uiterlijk
twee weken voor aanvang wordt de definitieve volgorde doorgestuurd.
In de voorlopige volgorde wordt rekening gehouden met kleurstelling, het thema en de
muzieksoort. De Queen en haar groep staan uiteraard als eerste in de optocht.
Jury:
Er is onder de parade een vakkundige jury aanwezig deze is door de organisatie aangesteld.
De organisatie staat vervolgens helemaal buiten de jurering en gaat akkoord met de uitslag
van de jury. De organisatie zal de juryleden gedurende het hele evenement begeleiden en er
op toe zien dat ze alles naleven zoals hier is omschreven .
De organisatie houdt zich het recht voor om namen,foto’s en video opnames van de
deelnemers te benutten voor promotie doeleinde voor het evenement.
3

• Een Brass Band:
Een brassband moet bestaan uit minimaal 10 personen die een minimum leeftijd moeten
hebben van 15 jaar die gezamenlijk een mooi een verzorgt geheel dienen uit te stralen.
De brass band kunnen gebruik maken van een eigen dans groep in de parade.
Om onduidelijkheden te voorkomen zullen contacten tussen de organisatie en de deelnemende
groepen alleen geschieden via de groepsleider. Het thema dat tot uitbeelding wordt gebracht
en de kwaliteit van het optreden tijdens de parade dienen van goede kwaliteit te zijn.
Je kunt in vier categorieën inschrijven:
Brass band: 0 tot 25 Personen
Brass band 25 tot 50 Personen
Brass Band met dansgroep < 35 personen
Brass band met dansgroep > 35 personen
Proviandwagens:
De organisatie zorgt voor voldoende proviandwagens in de optocht met gekoelde alcohol vrije
dranken. Als de groep zelf een proviandwagens mee wil nemen mag deze niet groter zijn dan
een klein bestelbusje en er wordt er maar 1 toegelaten per groep. De proviandwagen dient
vooraf wel aangegeven te worden op het inschrijfformulier. Ook dit voertuig dient versiert
te worden. Het voertuig dient door de groep zelf voldoende verzekerd te zijn en het moet aan
de Nederlandse wetten voldoen. Bij het opstellen van de optocht dient de chauffeur een half
uur voor aanvang aanwezig te zijn .
Financiële tegemoetkoming:
Busvervoer:
De organisatie biedt aan alle deelnemende groepen een retour reis aan naar Weert met een
touringcar (max. 45 personen), rijdend van en naar 1 vast punt. Dit punt moet ook het adres
zijn wat op het inschrijf formulier staat ingevuld. Deze zal de groep op zondag morgen om
10.00 uur komen ophalen op plaats van vertrek en zal terug keren een half uur na
prijsuitreiking 18.30 uur. De bus vertrekt op het afgesproken tijdstip en wacht niet op
laatkomers. De organisatie behoud zich dat ze meerdere groepen in 1 bus kunnen plaatsen
indien voldoende plaatsen. Als de hele groep niet aanwezig is op de afgesproken plaats en
tijd dan wordt de bus in rekening gebracht door de organisatie aan de groepsleider incl.
de evt. andere bij komende kosten .
Prijzen geld:
Iedere deelnemende groep maakt kans op het prijzengeld wat verdeeld wordt in de parade.
In de geld prijzen worden door een vakkundige jury gelet op vier verschillende categorieën
• Beste Groep.
• Beste Brass Band.
• Mooiste Praalwagen.
• Beste overall indruk.
De geld prijzen worden direct na de prijsuitreiking contant uitgekeerd aan de winnende
groepen. De hoogte van de geld prijzen wordt jaarlijks bekeken en hangt af van het
4

eschikbare budget voor dat jaar. Met het rond mailen van de definitieve schema’s wordt ook
de hoogte van de bedragen bekend gemaakt.
Drank onder de optocht:
De organisatie stelt kosteloos voldoende gekoelde alcohol vrije dranken ter beschikking in de
proviandwagen.
Financiële bijdrage:
De organisatie geeft iedere groep een financiële bijdrage deze bedragen zijn vast gelegd:`
Band 0 - 25 Personen € 250,00
Band 25 - 50 Personen € 450,00
Brass Band met dansgroep < 35 personen € 400,00
Band met dansgroep > 35 personen € 500,00
Deze vergoedingen worden contant uitgekeerd direct na de optocht op een nog n.t.b plaats.
Volgorde Parade:
De organisatie maakt drie weken voor aanvang van de parade een voorlopige volgorde deze
wordt dan naar alle groepen gestuurd via het e-mail adres wat ze hebben ingevuld in het
inschrijf formulier. De groepen kunnen dan nog een week reageren op de indeling en uiterlijk
twee weken voor aanvang wordt de definitieve volgorde doorgestuurd.
In de voorlopige volgorde word4en rekening gehouden met kleurstelling, het thema en de
muzieksoort. De Queen en haar groep staan uiteraard als eerste in de optocht.
Jury:
Er is onder de parade een vakkundige jury aanwezig deze is door de organisatie aangesteld.
De organisatie staat vervolgens helemaal buiten de jurering en gaat akkoord met de uitslag
van de jury. De organisatie zal de juryleden gedurende het hele evenement begeleiden en er
op toe zien dat ze alles naleven zoals hier is omschreven .
De organisatie houdt zich het recht voor om namen, foto, s en video opnames van de
deelnemers te benutten voor promotie doeleinde voor het evenement.
Algemene punten:
• Aangezien we voor het evenement openbare wegen gebruiken dienen normen en waarden
van goed fatsoen en regels van de wet gerespecteerd te worden.
• De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verloren, gestolen of beschadigde
voorwerpen.
• Tijdens de parade dienen de aanwijzingen van de organisatie en of Politie strikt opgevolgd
te worden.
5

• Elke groep is zelf verantwoordelijk voor een aansprakelijkheidsverzekering.
• Bij het niet naleven van deze regels en of door negatief gedrag kan de organisatie over gaan
tot het royeren van groepen of brass bands. Deze sanctie kan ook zijn: het niet uitbetalen
van de afgesproken vergoeding. Het diskwalificeren van een groep en deelname volledig
uitsluiten ook voor andere jaren.
• Met het ondertekenen van het contract verklaart de groepleiding op de hoogte te zijn van de
in dit contract opgenomen reglement en accepteert deze om na te leven.
6

Inschrijven kan door onderstaande gegevens volledig in te vullen en retour te sturen
naar:
Caribische Zomer Carnaval Weert
Prinsbernhardstraat 40
6043 BH Roermond.
Naam van Groep……………………………………………………………………...................
Naam groepsleid(st)er:…………………………………………………………………………..
Adres:……………………………………………………………………………………………
Postcode/ Woonplaats:…………………………………………………………………………..
Telefoon Thuis………………………………………. Mobiel:………………………………...
E-mail Adres:……………………………………………………………………………………
Thema:…………………………………………………………………………………………..
Categorie:………………………………………………………………………………………..
Aantal Deelnemers:……………………………………………………………………………...
Wilt u een geluidwagen huren incl. installatie voor € 250,00…………………………………...
Wij hebben een Dj / Band bij:…………………………………………………………………...
Wij hebben een praalwagen : …………………………………………………………………...
We hebben een eigen proviandwagen:………………………………………………………….
Stuurt u een afgevaardigde voor de Queen Selection:…………………………………………..
Ondergetekende verklaart hierbij het reglement voor deelname aan de Straat Parade te
hebben ontvangen en hiermee akkoord te gaan .
Plaats: ……………………………………..
Datum:……………………………………..
Handtekening:……………………….........
7