E-Factureren voor het bedrijfsleven

Recommendations

Info

2 E-FaCTuREREN: WaaR hEBBEN WE hET OVER?
IN hET KORT u weet ongetwijfeld uit eigen ervaring wat een factuur is. Maar waarom stuurt u eigenlijk facturen, wat maakt een factuur tot een factuur, hoe controleert u (of de rechter of de belastinginspecteur) of een factuur niet is veranderd en echt is verzonden door de verzender, welke eisen gelden bij de opslag van facturen? Dit hoofdstuk geeft u antwoorden op deze vragen. Vervolgens gaat het hoofdstuk in op de keuzemogelijkheden voor e-Factureren: een papieren factuur stuurde u per post in een envelop. Bij elektronisch factureren hebt u tal van mogelijkheden. uit welke vormen kunt u kiezen? Wat is een factuur? Wanneer u een factuur stuurt, doet u dat in de eerste plaats om betaald te krijgen. Maar u geeft, met het sturen van de factuur, ook aan dat u aan uw contractuele verplichtingen heeft voldaan of, in sommige gevallen, gaat voldoen. Daarnaast stuurt u ook een factuur omdat u daartoe wettelijk verplicht bent. De factuur is de basis voor het vaststellen van uw omzet of kosten en vormt het brondocument voor het betalen en terugkrijgen van BTW. Bij im- en export is de factuur de basis voor het betalen van invoerrechten. Tenslotte vormt de factuur ook het bewijs dat een zakelijke transactie heeft plaatsgevonden. Bij geschillen en controles moet u de factuur kunnen laten zien: tenminste zeven jaar moet de factuur worden bewaard, kunnen worden teruggevonden en kunnen worden ingezien. Controleren of een factuur niet is veranderd (integriteit) en afkomstig is van de verzender (authenticiteit) Omdat de factuur zo’n belangrijk document is, moet u, maar ook de rechter of belastinginspecteur, kunnen controleren dat de factuur onveranderd is (integriteit) en afkomstig van de verzender van de factuur (authenticiteit). Wanneer u twijfelt over de integriteit en authenticiteit van een ontvangen factuur, gaat u de factuur vergelijken met andere documenten: offertes, pakbonnen, orderbevestigingen, eerdere bankafschriften en andere correspondentie rond een zakelijke transactie, zoals e-mails en brieven. Uiteindelijk heeft ook degene die de factuur ontvangt aanwijzingen in de eigen administratie, waarmee kan worden aangetoond dat de factuur niet is veranderd en werkelijk afkomstig is van de verzender. Die combinatie van ‘aanwijzingen’ maken aannemelijk dat de factuur onveranderd is en afkomstig van de verzender. 2. E-Factureren: Waar hebben we het over? 15
Page 1 and 2: E-Factureren voor het bedrijfsleven
Page 3 and 4: VOORWOORD Elektronisch factureren i
Page 5 and 6: INhOuDsOPgaVE 1 2 3 4 5 6 Inleiding
Page 7 and 8: ‘E-FaCTuREREN VOOR ONDERNEMERs’
Page 9 and 10: 1 LEEsWIJZER
Page 11: gebruikte pictogrammen In deze publ
Page 15 and 16: Wat moet er op een factuur staan? D
Page 17 and 18: originele factuur soms bewaard in e
Page 19 and 20: haNDIgE hYPERLINKs • voor een uit
Page 21 and 22: 3 E-FaCTuREREN: Is hET IETs VOOR MI
Page 23 and 24: Elektronisch factureren is onderdee
Page 25 and 26: activiteit Opmerkingen Verzenden
Page 27 and 28: activiteit aandachtspunten Contact
Page 29 and 30: B. het effect van e-Factureren op m
Page 31 and 32: te onttrekken aan de scan en extra
Page 33 and 34: aandachtspunten bij beveiliging, be
Page 35 and 36: Wanneer de businesscase bevredigend
Page 37 and 38: Vragen 3. Wat zijn de gevolgen voor
Page 39 and 40: IN hET KORT In dit hoofdstuk komt i
Page 41 and 42: Internationaal e-Factureren De Nede
Page 43 and 44: uBL (universal Business Language) e
Page 45 and 46: 5 KLaaR VOOR DE sTaRT
Page 47 and 48: Belonen van klanten of leveranciers
Page 49 and 50: Dit hoofdstuk biedt u een overzicht
Page 51: Deze uitgave wordt mede mogelijk ge

E-Factureren voor het bedrijfsleven

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?