E-Factureren voor het bedrijfsleven

IN hET KORT
In dit hoofdstuk komt informatie aan de orde die alleen van belang is wanneer u zich wilt verdiepen
in meer technische details.
1. Technisch waarborgen van authenticiteit (komt de factuur werkelijk van de afzender)
en integriteit (is de factuur onveranderd). Daarbij komt de geavanceerde elektronische
handtekening aan de orde en de spraakverwarring rond de geavanceerde elektronische
handtekening.
2. Internationaal factureren.
3. standaarden: er is veel spraakverwarring over standaarden: termen buitelen over elkaar
heen. Dit hoofdstuk bespreekt een aantal belangrijke termen en gaat in op het belang van
standaarden bij e-Factureren.
Beveiliging van elektronische facturen: waarborgen van authenticiteit
en integriteit
Voor kleine organisaties is vergelijking met allerlei andere documenten en communicatie vaak voldoende
om aannemelijk te maken dat een factuur echt bij de verzender vandaan komt en niet is veranderd. De ondernemer
vergelijkt de factuur bijvoorbeeld met een offerte, opdrachtbevestiging, met de gegevens op een
bankafschrift of pakbonnen.
Grotere organisaties kiezen vaak voor extra technische middelen om authenticiteit en integriteit te borgen.
Drie veel gebruikte manieren zijn: de (gekwalificeerde) geavanceerde elektronische handtekening, beveiligde
verbindingen en een derde partij. Aanvullend kunnen bedrijven onderling ook andere constructies bedenken
om authenticiteit en integriteit te waarborgen.
Verdieping: Waar moet ik verder nog op letten? 43