E-Factureren voor het bedrijfsleven

Recommendations

Info

6 ChECKLIsT E-FaCTuREREN
Dit hoofdstuk biedt u een overzicht van alle vragen die in voorgaande hoofdstukken aan de orde zijn gekomen. De vragen leiden tot antwoorden die u helpen verstandige keuzes te maken over e-Factureren. E-FaCTuREREN: WaaR hEBBEN WE hET OVER? 1. Hoe controleert u, wanneer u zich niet zeker voelt over de herkomst van een factuur, of een papieren factuur werkelijk afkomstig is van een leverancier (authentiek) en/of de factuur onveranderd is (integer)? a. Vergelijkt u de factuur met andere documenten offertes, orderbevestigingen, correspondentie en eventuele bankafschriften of gebruikt u andere manieren? b. Gebruikt u ook andere vormen van controle zoals echtheidskenmerken (bv. watermerk), factuurpapier dat is voorbedrukt door een drukker? c. Hebt u wel eens te maken gehad met of gehoord van facturen die niet authentiek of integer waren? Vormen deze facturen een risico voor uw bedrijf en wilt u graag maatregelen treffen om dit risico te verkleinen? 2. Wanneer u elektronisch facturen wilt verzenden en ontvangen, denkt u dan dat uw bedrijf voordeel zal hebben van nieuwe vormen van factureren? a. Facturen plaatsen in een beveiligd webportaal, waarbij de ontvanger zelf actie onderneemt om de factuur op te halen en misschien automatisch in te lezen in het eigen boekhoudpakket of gecombineerd met automatische incasso? b. De ontvanger zelf de factuur laten genereren en controleren bij het plaatsen van de order (zoals bij een aantal webwinkels)? c. De leverancier plaatst zelf de factuur in uw systeem en geeft zelf de opdracht tot betaling (zoals in supermarkten met leveranciers die er zelf voor zorgen dat de schappen niet leeg zijn)? DE BusINEssCasE: WaT Is DE TOEgEVOEgDE WaaRDE VaN E-FaCTuREREN? 3. Wat zijn de gevolgen voor het optimaliseren van uw factuur(verwerkings)proces voor andere processen die niet direct met factureren te maken hebben: inkoop, logistiek, voorraadbeheer etc.? Zo ja: welke en op welke manier moet u met deze gevolgen rekening houden? 4. Oriënteer u bij uw eigen, en ook een of meerdere andere, softwareleveranciers. Kunnen de moge- Checklist e-Factureren 55
Page 1 and 2: E-Factureren voor het bedrijfsleven
Page 3 and 4: VOORWOORD Elektronisch factureren i
Page 5 and 6: INhOuDsOPgaVE 1 2 3 4 5 6 Inleiding
Page 7 and 8: ‘E-FaCTuREREN VOOR ONDERNEMERs’
Page 9 and 10: 1 LEEsWIJZER
Page 11 and 12: gebruikte pictogrammen In deze publ
Page 13 and 14: IN hET KORT u weet ongetwijfeld uit
Page 15 and 16: Wat moet er op een factuur staan? D
Page 17 and 18: originele factuur soms bewaard in e
Page 19 and 20: haNDIgE hYPERLINKs • voor een uit
Page 21 and 22: 3 E-FaCTuREREN: Is hET IETs VOOR MI
Page 23 and 24: Elektronisch factureren is onderdee
Page 25 and 26: activiteit Opmerkingen Verzenden
Page 27 and 28: activiteit aandachtspunten Contact
Page 29 and 30: B. het effect van e-Factureren op m
Page 31 and 32: te onttrekken aan de scan en extra
Page 33 and 34: aandachtspunten bij beveiliging, be
Page 35 and 36: Wanneer de businesscase bevredigend
Page 37 and 38: Vragen 3. Wat zijn de gevolgen voor
Page 39 and 40: IN hET KORT In dit hoofdstuk komt i
Page 41 and 42: Internationaal e-Factureren De Nede
Page 43 and 44: uBL (universal Business Language) e
Page 45 and 46: 5 KLaaR VOOR DE sTaRT
Page 47: Belonen van klanten of leveranciers
Page 51: Deze uitgave wordt mede mogelijk ge

E-Factureren voor het bedrijfsleven

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?