Organisatie en Management

Maak systeem x dat voldoen aan een aantal eisen y onder randvoorwaarden z.
Structuur van taakverdeling en coordinatie kent aantal verschijningsvormen
- positiestructuur (aufbau)
- procedurestructuur (ablauf)
- primaire proces
Bij de taakverdeling kan er sprake zijn van afhankelijkheid tussen taakuitvoerenden.
Er zijn 3 soorten afhankelijkheden te onderscheiden
- Parralelle afhankelijkheid indien er sprake is van gebruik van dezelfde middelen
- Sequentieele afhankelijkheid wachten tot de ander klaar is
- Reciproke afhankelijkheid indien er gezamelijk gewerkt wordt aan dezelfde taak.
De mate van afhankelijkheid bepaalt de meest geschikte coordinatiemogelijkheden.
Invloed omgeving groot op inrichting Org.
Contingentiebenadering
Grote contingentiefactoren
- Technische invloed machinestructuur met weinig invloed van de actoren
- Omgeving dynamisch, veranderlijke omgeving , org hebben een meer organische structuur
complex veel entiteiten in de omgeving , decentralisatie
Contingentiedenken breed geaccepteerd
Hoofdlijnen organisatieontwerp.
Inrichten Org om zo effectief mogelijk de doelstellingen te behalen.
Eerst omgeving en strategie analyseren : hoe wil men het doen en waar functioneert men in ?
- Wat zijn de kenmerken van de omgeving qua dynamica en complexiteit.?
- Welke strategie wil men volgen en welke structuur hoort hierbij ?
Hiermee kun je de functionele eisen vastleggen.
- Wat is ons gereedschap ?
Hiermee leg je de basis voor een ontwerp , je hebt de functionele eisen en de ontwerpmogelijkheden.
Het functioneren van een Org. kun je meten in termen van effectiviteit en efficiency.
In het ontwerp zul je de voorwaarden van effectiviteit moeten trachten te definieren,
zaken als flexibiliteit, aanpasingsvermogen, mate van bestuurbaarheid van de organisatie.
Is dit helder dan kunnen we overgaan naar het bewust ontwerp.
- Vastleggen postitiestructuur of functiestructuur
Horizontale en Verticale taakverdeling kun je hierin onderscheiden.
Horizontale taakverdeling is specialisatie van het uitvoerende werk (lopende band).
Verticale taakverdeling is de verdeling van werk van leiding naar uitvoerenden (denk aan Taylor).
Duidelijkheid van het goed vastleggen van de inhoud van de taken belangrijk !!
- Verbijzondering en groepering
Dit is de volgende stap in het ontwerpproces, heeft men de positiestructuur vastgelegd
kan men het ontwerp van de verbijzondering (indelen van functies in groepen) ontwerpen.
- functioneel verbijzondering (transformatiespecialisatie Van Aken)
- productgerichte verbijzondering (Objectspecialisatie Van Aken)
Heeft beide voor- en nadelen.
Van Aken stelt hierin voor dat welke de minste coordinatiekosten met zich meebrengt de voorkeur
geniet.
16