Handleiding voor Webmasters en hulp-Webmasters 1 Front Office

Handleiding voor Webmasters en hulp-Webmasters
Handleiding voor de Backoffice van de NVvW
Opdrachtgever: Bestuur NVvW (Metha Kamminga)
Hoofdwebmaster: Lennart de Jonge
febr. 2010
1 Front Office
De Front Office http://www.nvvw.nl/ kan met de meeste browsers goed benaderd
worden.
Bijna alles van de Front Office is voorgeprogrammeerd inclusief de fotorand.
Er is een vak rechtsonder dat de actualiteiten volgt. Zie hoofdstuk 4.
Zaken onder de menuknoppen van het hoofdmenu kunnen aangepast worden d.m.v.
de Site Manager in de Backoffice, hoofdstuk 4.
De fotorand kan per pagina aangepast worden om de uitstraling van elke pagina
passend te maken.
Leden van de NVvW kunnen inloggen op de pagina (rechtsboven bij login) en
kunnen dan meer pagina’s zien dan gewone bezoekers, bijvoorbeeld alles over de
Vakbond gaat achter de login voor leden. Ook worden sommige discussies achter de
login gevoerd.
Het inloggen op de pagina gaat met login: e-mail-adres en een wachtwoord dat
verkregen is bij inschrijving.
Er is een nieuw knopje gemaakt dat als men het wachtwoord vergeten is, dat men
dan een nieuw wachtwoord kan aanvragen.
Rechtsboven kan (eventueel blijvend) ingelogd worden alleen door leden van de
NVvW en speciaal daarvoor bevoegde personen. Eenmaal ingelogd kan het profiel
inclusief het unieke e-mail-adres (wat dus eigenlijk de login is) en het wachtwoord
aangepast worden. Ook kan het zijn dat meer nieuwsberichten en forumberichten
zichtbaar zijn op de home page als men ingelogd is, afhankelijk van de instellingen
van de forumCategorieën en nieuwscategorieën die voor bepaalde groepen
beschikbaar gesteld worden.
Bepaalde pagina’s in het hoofdmenu zijn na inloggen beschikbaar (voor leden en
voor bepaalde werkgroepen) die voor gewone bezoekers niet zichtbaar zijn.
Als men naar een pagina geleid wordt die achter de login staat, krijgt men het
loginscherm gepresenteerd.
In de Front Office komen automatisch het laatste nieuwsbericht, de laatste agenda
items en de laatste forumberichten te staan. Het ligt aan de instellingen van de
rechten welke activiteiten, nieuwtjes en forumberichten de bezoeker te zien krijgt als
hij ingelogd is. (Let in de Backoffice bij de publicatiedata van de nieuwsberichten en
de evenementen op dat de publicatiedata goed ingesteld zijn, anders verschijnt er vrij
oud nieuws op de home page.)
De menu-items bovenaan horizontaal zijn in de harde code opgenomen en kunnen
1

niet van plaats veranderen (maar wel van inhoud).
De zoekfunctie zoekt niet alleen op teksten maar ook op Keywords die in de
verschillende pagina’s als extra kunnen worden opgegeven in de Backoffice in het
tabblad Keywords van een pagina.
De zoekfunctie staat in de home-page nu rechts bovenaan om ruimte te maken voor
het extra vak voor actualiteiten rechts onder.
1.1 Forum vanaf de Frontoffice
Niet ingelogd: als men niet ingelogd is, kan er wel meegedaan worden aan
bepaalde discussies op bepaalde fora die voor iedereen toegankelijk zijn. Men moet
dan wel een veiligheids capcha invullen.
Deelnemen aan een discussie
Als men echter ingelogd is op de pagina, ziet men bij gebruik van het forum dat
capcha niet en kan er wellicht op meer fora mee gediscussieerd worden. Als men
ingelogd is, wordt het knopje “e-mail” zichtbaar. Als men niet ingelogd is, is dat niet
zichtbaar zodat uw privacy gewaarborgd is.
ForumReaders zijn pagina’s waarin automatisch bepaalde fora geselecteerd zijn: het
algemene forum onderaan in het hoofdmenu is een voorbeeld van een forumReader
en verder nog specifieke forumReaders onder bijvoorbeeld menu-item Examens en
Werkgroepen en Bestuur en dergelijke. Deze fora zijn soms alleen achter een login
toegankelijk voor leden of nog specifiekere groepen. Zo’n forumReader kun je ook
gebruiken om archieven weg te zetten in een diepere laag en eventueel achter de
login te zetten. Dat hebben we met oude examenfora gedaan die onder Examens VO
onder Examens in het menu staan.
Vanaf de Front Office kan altijd gewoon het forum bediend én gemodereerd worden.
Aan bepaalde mensen of groepen wordt het recht gegeven om fora te modereren.
Zie verder bij Forum Manager paragraaf 8.2 voor het modereren van fora.
Voor het klaarzetten van fora zie paragraaf 8.1.
2 Backoffice
De Backoffice http://www.nvvw.nl/backoffice wordt rechtstreeks on line bediend
vanuit een Windows-browser. Dat heeft te maken met de onderliggende
programmering. Met een andere browser zal het hier en daar niet werken.
Alle gebruikers met webmastersrechten en Backoffice Acces kunnen overal bij.
Soms is het handig om Fire Fox te gebruiken als de menu-items van plaats
gewisseld moeten worden met behulp van slepen in de Site Manager van de
Backoffice.
3 Gebruikers (Users)
Alle leden van de NVvW zijn als gebruiker (user) ingevoerd en zodra ze zijn
ingevoerd zitten ze automatisch in de groep “All Users”.
Als de leden (All Users) inloggen op de site, zien ze meer pagina’s dan de gewone
bezoeker (Anonymous). Er zijn pagina’s die namelijk alleen voor leden te benaderen
zijn vanaf de frontpagina. Ook zijn er bepaalde nieuwsberichten en evenementen die
alleen leden kunnen zien en fora waar alleen leden kunnen mee discussiëren.
Bij de fora is het zo ingesteld dat het mogelijk is om als gebruiker wel de discussie te
zien, maar niet mee te discussiëren en allerlei mogelijkheden daartussen (zie ook bij
Forum Manager paragraaf 8.1).
Sommige van de leden hebben Backoffice-rechten om bepaalde pagina’s te beheren
2

(denk aan werkgroepleiders). In de User Manager moet dan voor betreffende
gebruiker de checkbox “Backoffice Acces” aangevinkt zijn. Dat wil dus niet zeggen
dat deze gebruiker dan overal bij kan. Hij kan alleen bij de pagina’s waarvoor hij
rechten heeft. (Zie ook paragraaf 4.2.2.)
De personen die Backoffice-rechten hebben, hebben beperkte rechten voor sommige
pagina’s.
De personen die in de werkgroep Webmasters zitten, hebben álle rechten om óveral
bij te kunnen.
De Hoofd Forum Moderator heeft alle rechten om vrijwel alle bestaande fora te
bedienen.
Er kunnen ook forum moderatoren aangesteld worden die alleen bepaalde fora
modereren.
De Hoofd Forum Moderator heeft ook Backoffice-rechten om fora te deleten of te
publiceren of uit te zetten in de Forum Manager (zie paragraaf 8.1). Hij heeft echter
geen rechten om nieuwe fora aan te maken. (Dat zal een van de webmasters moeten
doen, de Hoofd Forum Moderator heeft ook webmasters-rechten gekregen.)
Leden met Backoffice-rechten kunnen in de Backoffice alleen bij de pagina’s (of fora
o.i.d.) waarvoor ze geautoriseerd zijn om deze te bewerken.
Het instellen van de rechten voor pagina’s, fora en alle andere rechten kunnen alleen
door webmasters gedaan worden en NOOIT door leden die beperkte Backofficerechten
hebben.
3.1 User Manager
Gebruikers met Webmasters-rechten kunnen ook nieuwe gebruikers (users)
aanmaken en bestaande gebruikers deleten.
Alle gebruikers (leden) komen automatisch in de groep All Users te zitten die niet
apart is gedefinieerd in de User Manager maar automatisch alle users (leden) bevat
die ingeschreven staan en kunnen inloggen.
Alleen Webmasters kunnen de autorisatieniveaus van de gebruikers die bepaalde
rechten zullen krijgen, aanpassen.
Er zijn voor Webmasters twee rubrieken in de Gebruikers Manager.
1) De lijst met alle Gebruikers. Daarin kun je een gebruiker toevoegen,
verwijderen en de gegevens wijzigen en een wachtwoord toekennen.
Ook kan aan een enkele User Backoffice-rechten worden toegekend met
behulp van de checkbox Backoffice Acces. Een dergelijke user kan dan
bijvoorbeeld zijn eigen pagina bewerken als hij voor die pagina rechten heeft
om dat te doen.
In het tabblad Werkgroepen kan een gebruiker in verschillende werkgroepen
ingedeeld worden.
2) De lijst met Werkgroepen. Daarin kun je een werkgroep toevoegen,
verwijderen of veranderen. De publicatiedata hebben geen enkel effect ergens
op. Ook bij het tabblad Eigenschappen heeft de checkbox Hidden geen enkel
effect ergens op. (Als er meer gedaan wordt met werkgroepen, zouden de
bouwers hier nog dingen mee kunnen doen. Het is dus al in het systeem
ingebouwd.)
De werkgroep All Users is niet apart gedefinieerd en ook Anonymous niet.
Deze twee zijn automatisch. All Users voor leden en Anonymous voor
buitenstaanders.
In de lijst met werkgroepen kan gekeken worden welke mensen in deze
3

werkgroepen zitten met het tabblad Leden daarin.
De werkgroepleden kunnen allemaal tegelijk gemaild worden. De mailadressen
worden gekopieerd naar het klembord en kunnen in een
mailprogramma ingeladen worden.
Als een werkgroep verwijderd wordt, wordt de koppeling in de User Manager
van alle gebruikers die in deze werkgroep zaten ook losgelaten.
Het koppelen van een User aan een Werkgroep kan in de User Manager en
moet voor elke User apart gedaan worden in het tabblad Werkgroepen.
De lijst met werkgroepen in de Gebruikers Manager is niet bereikbaar voor
leden met alleen Backoffice-rechten. Deze leden kunnen ook niets veranderen
aan een user en ook geen users toevoegen of deleten.
De werkgroepen kunnen gebruikt worden om aan pagina’s in het tabblad Rechten de
werkgroep toe te voegen en dan te kiezen voor Read, Add, Edit, Delete en Publish.
Read betekent dat de persoon in de Frontoffice de pagina kan lezen.
Add betekent dat de persoon die Backoffice-rechten heeft een pagina kan toevoegen
onder bedoelde pagina.
Edit betekent dat de persoon die Backoffice-rechten heeft de pagina kan editen.
Delete betekent dat de persoon die Backoffice-rechten heeft de pagina kan
weggooien.
Publish geeft geen extra rechten voor pagina’s.
Evenementen en nieuwsberichten in de respectievelijke Managers daarvan hebben
dezelfde betekenis voor deze rechten.
Voor gewone leden van een werkgroep die geen Backoffice-rechten hebben, is
alleen Read belangrijk voor pagina’s, evenementen en nieuwsberichten, want dan is
voor deze groepen de betreffende pagina (of nieuwsbericht of evenement) in de
Front Office te lezen. De andere opties gelden alleen voor leden (eventueel van de
werkgroep(en)) die Backoffice-rechten hebben.
Dus in het algemeen de rechten alleen op Read zetten.
Als er gekozen wordt voor de werkgroep Anonymous, die verder niet apart
gedefinieerd is, dan kunnen alle buitenstaanders de betreffende pagina’s,
nieuwsberichten of evenementen lezen als Anonymous op Read staat. De andere
rechten hebben geen effect op de groep Anonymous.
Voor de fora (forumCategorieën) hebben deze rechten Read, Add, Edit, Delete en
Publish een andere betekenis. In de Forum Manager kunnen rechten in het tabblad
Rechten zó gezet worden voor bepaalde gebruikersgroepen, dat deze gebruikers op
verschillende niveaus kunnen mee discussiëren monitoren of alleen maar kunnen
kijken of iets dergelijks. Zie verder de Forum Manager paragraaf 8.1.
3.1.1 Nieuwe gebruikers
Nieuwe leden melden zich aan via de site en deze aanmelding komt in een tabel in
de Formulieren Manager te staan. Tevens wordt automatisch de inschrijving ook naar
de Ledenadministratie doorgestuurd per e-mail.
Webmasters maken gebruik van deze tabel om nieuwe gebruikers in te voeren in de
Gebruikers Manager.
Exporteer deze tabel regelmatig naar een Excel-bestand en communiceer met de
Ledenadministratie. De website is echter géén schaduw-administratie.
4

Als er nieuwe gebruikers worden ingevoerd door de webmaster, dan moet er op gelet
worden dat in ieder geval het (unieke) e-mail adres wordt ingevoerd (verder ook
naam en voornaam en woonplaats) en dat het wachtwoord is “wiskunde” en dat de
gebruiker “actief” gemaakt wordt en dat een nieuw lid in de werkgroep Nieuwe Leden
wordt geplaatst (tabblad Werkgroepen bij de gebruiker) en het nieuwe lid krijgt
vervolgens een e-mail-bericht van de webmaster met de mededeling dat hij kan
inloggen en zijn wachtwoord kan aanpassen in het profiel en dat het nieuwe lid tot de
jaarvergadering in de “werkgroep” Nieuwe Leden is ingedeeld. (Er is een
standaardbriefje waar je gebruik van kunt maken.)
De website is dus geen schaduwadministratie van de ledenadministratie, dus niet alle
gegevens hoeven er in gezet te worden.
Nieuwe leden moeten er dus met de hand ingezet worden door de webmaster en in
het tabblad Werkgroepen, moet een nieuw lid in de “werkgroep” Nieuwe Leden
geplaatst worden.
In de Backoffice in de Formulieren Manager staat een tabel waar alle nieuwe leden in
komen te staan zodra ze zich on line aanmelden. Deze tabel wordt van tijd tot tijd
geëxporteerd en doorgestuurd naar de Ledenadministratie ter controle. Zie
Formulieren Manager hoofdstuk 10.
Als de jaarvergadering is geweest, wordt de werkgroep Nieuwe Leden opgegeven
(weggegooid) en wordt er een nieuwe werkgroep Nieuwe Leden gemaakt, zodat een
nieuw lid daar weer ingezet kan worden. Dat is de snelste truc.
4 Site Manager (Pagina Beheer)
In de Backoffice zie je aan de linkerkant alle documenten die in de site zitten onder
Home.
Er zijn verschillende soorten pagina’s:
Een webpageReader (gewone pagina paragraaf 4.2),
newsReader (hoofdstuk 5) , daar hoeft niets in te staan maar pakt alle nieuwtjes die
van bepaalde in te stellen NieuwsCategorieën zijn, te vinden in de Nieuws Manager,
agendaReader (hoofdstuk 6), daar hoeft niets in te staan, deze pagina pakt alle
evenementen van Wiskunde Persdienst (WPD) én van de ingestelde
EvenementCategorieën, te vinden in de Agenda Manager,
linkReader (hoofdstuk 7), daar hoeft ook niets in te staan maar pakt alle Link-
Categorieën, te vinden in de Link Manager, die ingesteld zijn,
forumReader (hoofdstuk 8), daar hoeft niets in te staan, deze pagina pakt alle fora
van de ForumCategorieën, te vinden in de Forum Manager, die ingesteld zijn.
Het is mogelijk om dezelfde fora in verschillende forumReaders onder te brengen.
4.1 Boomstructuur
De structuur komt overeen met de menustructuur van de Front Office. Als je die
structuur wilt wijzingen, kun je met het slepen van de muis een pagina naar boven of
beneden verhuizen. Dit heeft direct invloed op de plaats in het menu.
Echter dat wil niet helemaal goed gaan. Verslepen geeft niet altijd het gewenste
resultaat en gooit vaak de volgorde in de war!! Probeer eens met Fire Fox.
5

Dit heeft geen enkel effect op links die naar pagina’s verwijzen omdat alle pagina’s
een eigen id-nummer hebben (te zien in de Backoffice met de mouse-overfunctie en
te zien in de Frontoffice aan de url).
Als je een pagina in de boomstructuur hebt waarvan je niet wilt dat deze in de
menustructuur van de Front Office komt te staan, dan kun je bij het tabblad
Eigenschappen van de pagina kiezen voor “Hidden”. Je kunt er dan wel naar linken
vanuit een andere pagina, maar hij komt dan niet in de structuur in de Front Office
voor, maar is wel op de Front Office te bereiken d.m.v. linken.
Let op dat als een pagina op Hidden is gezet, dat dan ook onderliggende pagina’s
niet te bereiken zijn via de Frontoffice.
Je kunt “Locked” aanvinken in het tabblad Eigenschappen (sterk aan te raden) om te
voorkomen dat je per ongeluk permanente pagina’s weggooit. Wil je dus een
gelockte pagina weggooien, moet je deze eerst unlocken, dan opslaan en dan
uitloggen en dan weer inloggen in de Backoffice en dan kan de pagina weggehaald
worden.
Helemaal sluiten van de pagina kan met behulp van de Publicatie opties op datum en
uur. Als de pagina op deze manier niet meer beschikbaar is op bepaalde data, heeft
Hidden ook geen effect meer en er kan dan ook niet meer naar gelinkt worden.
Even opletten dus in het tabblad van de Koppelingen als je een pagina niet meer
beschikbaar maakt, heeft dat invloed op de plaatsen waar er naar deze pagina
gelinkt wordt, te vinden in het tabblad Koppelingen.
In het tabblad Koppelingen is dus te zien welke andere pagina’s verwijzen naar
betreffende pagina. (Zie ook belangrijke manier van doen bij het maken van links in
paragraaf 4.3.3.)
Let ook even op dat als je een pagina van het hoofdmenu niet meer beschikbaar
maakt, dat dan via het hoofdmenu automatisch de onderliggende pagina’s ook niet
meer bereikbaar zijn via het hoofdmenu ook al zijn die onderliggende pagina’s wel
beschikbaar.
Eventueel kan er wel naar gelinkt worden natuurlijk, als ze tenminste beschikbaar zijn
qua Publicatiedata.
Aan de kleurtjes van de pictogrammen van de pagina’s in de Backoffice, kun je zien
wat voor soort pagina’s het zijn.
Met de rechtermuisknop kun je ook een nieuwe pagina aanmaken die dan een plaats
krijgt in de directory waar je met de muis staat en rechts geklikt hebt.
Mogelijke soorten nieuwe pagina’s zijn:
• webpageReader (gewone pagina)
• newsReader (nieuwsberichten van ingestelde categorieën)
• agendaReader (voor relevante evenementen van ingestelde categorieën)
• linkReader (voor relevante links van ingestelde categorieën)
• forumReader (waarin je de fora van verschillende categorieën automatisch
kunt instellen)
• Er is ook nog een pagina “Zoeken” vlak onder Home. Die mag beslist niet
weg want die correspondeert met de uitgebreide zoekactie die je kunt
aanklikken op de home page. Je maakt verder nooit een pagina “zoeken”
aan, omdat zoeken al op de home page is verzorgd.
6

• De pagina Home is de pagina waarin onderliggend alles geregeld is qua
indeling van de home-page. In het edit-gedeelte als je die pagina opent, kun
je dingen kwijt die in het rechterhokje onderaan op de home-page
verschijnen.
Het is altijd een beetje lastig om alles passend te maken. Reken op
afmetingen: breedte 380 en hoogte 220. Met een tabel werken, is ook handig,
want dan kun je een achtergrondplaatje maken.
Het bestuur wil graag in contact komen met leden, die bereid
zijn de vereniging te vertegenwoordigen binnen het bestuur van de Federatie
Onderwijsbonden >>>lees meer
HBO-conferentie Aansluiting
mbo-hbo inschrijving open
>>>Lees
meer
Vanaf
2010 is het examenforum alleen  
voor leden toegankelijk >> lees
meer  
Nadat je een nieuwe pagina aangemaakt hebt, kun je deze een naam geven en
opslaan. Dat moet eerst, want anders komen de tabbladen voor de rechten en
dergelijke niet tevoorschijn.
Bij het “verversen” daarna, in de Pagina Manager is deze nieuw aangemaakte
pagina nu opgenomen in de boomstructuur en je kunt de zojuist aangemaakte
pagina gaan vullen (zie paragraaf 4.3.1).
De verschillende soorten webpagina’s zijn in het volgende beschreven.
Ook na het verplaatsen van een pagina in de boomstructuur van de Backoffice, is het
handig om even op “verversen” te klikken.
4.2 Gewone Pagina (webpageReader)
Elke gewone pagina heeft 5 tabbladen.
7

4.2.1 Tabblad voor de tekst.
Vergeet niet de pagina beschikbaar te stellen op datum en uur met behulp van
Publiceren. Zie verder voor het vullen van de pagina met tekst paragraaf 4.3.1.
4.2.2 Tabblad voor Rechten.
Als je wilt dat iedereen de pagina kan zien, zorg je ervoor dat de groep Anonymous
in de lijst rechts is geplaatst en Read is aangevinkt.
Als het een pagina is alleen voor leden, dan zorg je ervoor dat de werkgroep Users in
de lijst rechts staat en vink je bij die “werkgroep” Users de checkbox Read aan. (En
Anonymous kan weer in de lijst links teruggeplaatst worden.)
Als je wilt, dat alleen werkgroepleden de pagina kunnen bekijken vanaf de Front
Office, dan kun je een werkgroep kiezen, in de lijst rechts plaatsen en de vinkjes op
Read zetten en Anonymous of Users weer wegzetten.
Als je dan bovendien ook nog wilt dat een bepaald verantwoordelijk persoon, die
Backoffice-rechten heeft (te regelen in de User Manager, de pagina mag bewerken,
dan kun je die persoon aanvinken vanuit tabblad Rechten bij het sub-tabblad
Gebruikers, de gebruiker naar rechts plaatsen en dan kiezen voor álle vinkjes. Onder
het tabblad Gebruikers bij Rechten, vind je alle personen die (tot op zekere hoogte)
Backoffice-rechten hebben. (Deze Backoffice rechten geef je bij de gebruiker
persoonlijk aan in de User Manager). Bijvoorbeeld Marianne Lambriex mag de
pagina voor de beroepsregistratie beheren. Marianne heeft Backoffice-rechten en
kan dus aangevinkt worden om de pagina te beheren met álle rechten daarvoor.
Echter zij zal, ingelogd in de Backoffice, niet bij het tabblad Rechten kunnen komen
van betreffende pagina om deze rechten voor die pagina aan te passen.
LET OP: de Gebruikers die eenmaal in de lijst rechts geplaatst zijn en rechten
hebben gekregen, kunnen hun rechten niet ontnomen worden door ze weer terug te
plaatsen, Je kunt ze alleen hun rechten ontnemen door alle vinkjes uit te zetten.
Dit is nog een onvolkomenheid van de bouwers.
4.2.3 Tabblad Keywords
Daarmee kan er nog een aantal extra trefwoorden aan de pagina worden
toegevoegd om de zoekfunctie te vergemakkelijken.
4.2.4 Tabblad Koppelingen
In dit tabblad wordt het duidelijk welke website-items (pagina’s) en van welk type er
naar de betreffende pagina verwijzen. Hier hoeft niets ingevuld te worden, het is een
automatische pagina.
Bijvoorbeeld de pagina Werkgroep-HBO heeft een paar koppelingen. Dat wil zeggen
dat er andere pagina’s zijn die naar de pagina Werkgroep-HBO verwijzen. Er is
bijvoorbeeld ook een Agenda item dat naar deze pagina verwijst. Mocht deze pagina
dus niet meer beschikbaar gemaakt worden, dan moet er naar de andere pagina’s
gekeken worden om de links eventueel weg te halen (met het speciale knopje
Remove Link).
Het is belangrijk de koppelingen te kennen voor het geval bepaalde links in andere
pagina’s naar betreffende pagina verwijzen. Als de betreffende pagina niet meer
beschikbaar wordt gemaakt door middel van de publicatiedatum of je wilt betreffende
pagina helemaal deleten, dan moeten de verwijzingen naar deze pagina opgeheven
zijn.
8

Wat wel handig is om de betreffende pagina op Hidden te zetten (vanuit tabblad
Eigenschappen) als deze niet meer direct vanuit het menu beschikbaar moet of hoeft
te zijn. Naar deze pagina kan dan nog wel verwezen worden door middel van linken,
maar deze pagina komt dan niet meer in de menustructuur voor. Dus uitkijken met
het niet meer publiceren van een pagina als er wel naar verwezen wordt dus.
Let op bij het werken met de publicatiedata en de knop Hidden in tabblad
Eigenschappen, dat als een pagina in het menu in de Frontoffice niet meer te zien is
dat de onderliggende pagina’s ook niet te zien zijn.
4.2.5 Tabblad Eigenschappen
In dit tabblad zijn de eigenschappen van de pagina te zien. Ook de fotorand kan
hiermee ingesteld worden.
Als Hidden aangevinkt wordt, komt de pagina niet in de menustructuur voor, maar er
kan wel naar verwezen worden (zie tabblad koppelingen paragraaf 4.2.4). Zorg dan
wel dat de Publicatiedatum klopt, zodat de pagina wel beschikbaar is. Als de
Publicatie van een pagina gesloten is (vanaf een bepaalde datum), komt de pagina
ook niet meer voor in het menu en er kan dan ook niet naar gelinkt worden.
Onderliggende pagina’s zijn dan ook niet meer zichtbaar maar er kan wel naar de
onderliggende pagina’s gelinkt worden als tenminste de publicatiedata goed staan.
Zet een pagina op Locked om te voorkomen dat je hem per ongeluk weggooit.
Bij het verwijderen van een pagina krijg je eerst even een pop-upscherm om er zeker
van te zijn dat je deze werkelijk wilt verwijderen. Er is geen prullenmand, je bent hem
dan werkgelijk kwijt.
Verder kan de plaats van de pagina’s binnen een directory aangepast worden door te
slepen met de muis en dan naar boven of beneden te verplaatsen wat consequenties
heeft voor de menustructuur in de Front Office. Als het slepen niet goed lukken wil,
probeer dan eens met de browser Fire Fox.
Na het slepen even op “vernieuwen” klikken in de browser.
4.3 Nieuwe webpageReader maken
Eerst een nieuwe webpageReader toevoegen.
Ga op een plek in de boom staan en met de rechter muisknop maak je een nieuwe
pagina aan.
Geef deze een naam, vul met wat tekst en sla deze op waarbij je niet vergeet de
publicatieopties in te stellen. Dat opslaan moet eerst, want anders komen de
tabbladen van deze pagina niet tevoorschijn.
Je kunt tijdens het maken van de webpageReader deze het beste even op nietpubliceren
zetten door de checkbox van Publiceren helemaal niet aan te vinken.
Een alternatief is: als je de pagina op Hidden zet in het tabblad Eigenschappen, dan
is deze pagina ook niet te zien in het menu. Het is hetzelfde effect als op nietpubliceren
zetten. Echter er kan wel naar verwezen worden vanuit andere pagina’s
als deze pagina wel gepubliceerd is maar op Hidden staat. Even opletten dus.
Ook is het handig als een nieuwe pagina eerst nog even door anderen bekeken moet
worden, voordat hij opengesteld wordt. Zet hem dan op Hidden maar wel op
Publiceren en kijk met de Mouse-overfunctie wat het id-nummer is van de pagina.
Vanuit de Front Office kun je nu bij de pagina komen als je het nummer kent.
9

Als je voor “Locked” kiest, dan is deze pagina beschermd tegen onwillekeurig
weggooien. Het beste kunnen we dus pagina’s locken die klaar zijn en we permanent
op de site willen hebben of permanent bereikbaar willen hebben.
Voor de rechen van deze pagina kijk je in paragraaf 4.2.2.
4.3.1 Pagina vullen
Je kunt nu de pagina vullen, door te kopiëren van een oude pagina, maar je kunt ook
een nieuwe tekst maken. Let op bij het kopiëren vanuit Word. Kopieer liever vanuit
een opmaakvrij NotePad of iets dergelijks.
De kopjes zijn in te stellen met Format Heading.
Er kunnen tabellen en hyperlinks, in de tekst geplaatst worden met de bekende
knopjes. Zie paragraaf 4.3.3 voor het plaatsen van links in een pagina.
De kop van de pagina is automatisch ook de titel van de pagina. Je hoeft dus geen
kop in te tikken.
Maak met Heading 2 eventueel een rijtje links die naar de Ankers verwijzen van de
paragrafen. Bijvoorbeeld: [Geschiedenis] | [Werkzaamheden] | [Samenstelling] |
[Conferenties]. Dat doe je als de pagina langer is dan één scherm.
Met Heading 2 krijg je een stippellijn onder de paragraafkop die groengekleurd is.
Met Heading 3 krijg je een gewoon kopje in de kleur groen.
Met Heading 4 krijg je een rood kopje.
Als je een regel overslaat en je wilt beslist een witregel hebben, moet op de witregel
even een spatie getikt worden, anders wordt de regel niet overgeslagen.
Maak de teksten niet te lang. Maak ook de zinnen niet te lang en ga als het kan na
een punt naar een nieuwe regel. Dat leest makkelijker van het scherm.
Afkortingen moeten op de juiste manier dus o.a. en niet oa.
Voor de leesbaarheid is het verstandig om zo weinig mogelijk afkortingen te
hanteren.
Verder is het wel aardig om de namen die in de tekst gebruikt worden cursief te doen
(human interest).
Gebruik nooit onderstreepte tekst, want dat is verwarrend met het oog op links.
Kies liever niet voor Size om de lettergrootte aan te geven. De letters worden
namelijk vanzelf groter in de Front Office als er met Ctrl-muiswieltje gewerkt wordt.
Als je een foto in het document plaatst, breng dan eerst het formaat in een
fotobewerkingsprogramma terug tot iets in de orde van 150 tot 200 pixels en ga dan
in de mediamanager (paragraaf 4.3.2) de foto uploaden.
Geef ook altijd even tekst bij de foto en wie er op de foto staat met de mouseoverfunctie
bijvoorbeeld (human interest).
4.3.2 Media Manager
De Media Manager kun je bereiken vanuit elke pagina in de Backoffice door op het
pictogram van Insert/Edit Image te klikken of op de knop Insert/Edit Link en
10

vervolgens op Browse Server.
De Media Manager is dus niet een aparte manager in de Backoffice.
Zorg er wel voor dat de pop-ups block uitstaat voor de pagina. (Als het niet wil lukken
dan kun je altijd nog klikken met de Ctrl-knop ingedrukt om naar Browse Server te
komen.)
Als je eenmaal in de Media Manager zit met Browse Server, kun je plaatjes
uploaden, maar ook pdf-documenten uploaden. Géén Word-documenten gebruiken!!;
de webmasters kunnen documenten naar pdf-formaat wegschrijven.
Voor foto’s geldt: als je een foto in het document plaatst, breng dan eerst het formaat
in een fotobewerkingsprogramma terug tot iets in de orde van 150 tot 200 pixels en
ga dan in de mediamanager (paragraaf 4.3.2) de foto uploaden.
Elke pagina heeft bij het tabblad Eigenschappen ook nog een extra mogelijkheid om
een eigen uitstraling te bewerkstelligen door een eigen foto bij Layout foto te
definiëren. Deze foto moet in het juiste formaat (ongeveer 980 × 135 pixels)
aangemaakt zijn en in een bepaalde rubriek opgeslagen worden in de Media
Manager. Maar deze afdeling van de Media Manager is alleen te bereiken via
tabblad eigenschappen van een pagina (/template/1/images/dynamic/) of via ftp.
4.3.3 Link in een pagina
LET OP: als je een link in een pagina wilt verwijderen, gebruik dan het daarvoor
geëigende knopje: Remove Link. Als je dat niet doet, dan kan het zijn dat de
koppeling gehandhaafd blijft!!! En dat wil je dus niet.
Een link in een pagina vereist even de aandacht. Maak de link aan met het linkknopje
Insert/Edit Link. Je komt dan in het Link-dialoogvenster.
Je kunt bij Link Type kiezen:
• Liefst voor een link die in de Link Manager (paragraaf 7.1) eerst is
aangemaakt (Interne link) en van een Categorie is voorzien. Als je vanuit de
pagina een link aanmaakt met Insert/Edit Link, kan de link gemakkelijk worden
gevonden als je weet wat voor LinkCategorie het is in de lange lijst met links.
(Sommige links komen in meer categorieën voor dus dat is makkelijk zoeken.)
In de Link Manager (paragraaf 7.1) zijn er meer opties voor het zoeken van
een link en daar kan dan gekeken worden welke categorie de link heeft.
Maak de link in een pagina in één keer goed door ook in tabblad Target te
kiezen voor New Window (_blank) als het een pagina is die buiten de website
omgaat (naar een andere vereniging of instantie).
Als het om een pagina gaat die je binnen de NVvW-site wilt opnemen moet je
dat dus niet doen. De menustructuur blijft dan zichtbaar.
De koppeling komt automatisch tot stand (zie tabblad Koppelingen bij iedere
pagina paragraaf 4.2.4).
Als je eventueel later in de Link Manager gaat kijken bij betreffende link, dan
zie je daar ook in het tabblad Koppelingen, dat daarin de pagina staat waarin
de betreffende link opgenomen is.
Als alles van het Link-dialoogvenster van de webpagina is ingevuld, dan
klikken op OK en verder NOOIT weer aankomen. Als er iets niet goed is
gegaan, dan de link HELEMAAL ontkoppelen met het knopje naast het
linkknopje (Remove Link) en de link opnieuw maken!!!!! Als je namelijk iets
verandert, kan de koppeling verdwijnen (en dat zou jammer zijn).
11

• Ook kun je kiezen voor linken naar een Web Object, dat wil zeggen dat je dan
linkt naar een van de pagina’s van de NVvW-site. Als je dat doet, kun je later
eventueel naar betreffende pagina gaan en kijken of in het tabblad
Koppelingen van die pagina inderdaad de koppeling tot stand is gebracht. Het
kan elke pagina van de NVvW-site zijn. Ook een newsReader of een
linkReader.
Een dergelijke pagina moet eigenlijk nooit in een nieuw venster geopend
worden!
Als alles van het Link-dialoogvenster van de webpagina is ingevuld, dan
klikken op OK en verder NOOIT weer aankomen. Als er iets niet goed is
gegaan, dan de link HELEMAAL ontkoppelen met het knopje naast het
linkknopje en de link opnieuw maken!!!!! Als je namelijk iets verandert,
verdwijnt de koppeling (en dat is jammer).
• Er kan ook nog gelinkt worden naar een bookmark of anker in dezelfde pagina
als waarin je bezig bent. Kies dan bij Link Type voor Anchor in this page.
Ankers maak je dan vooraf aan met behulp van het Ankerknopje (Insert/Edit
Anchor).
Er kan dan gelinkt worden naar een van de ankers die vooraf aangemaakt zijn
door middel van het kiezen uit een rolmenuutje.
• Ten slotte kun je bij Link Type ook nog kiezen voor URL en kun je kiezen voor
een externe pagina die niet in de lijst met links voorkomt. (Is niet aan te
bevelen, maar kan voor incidentele gevallen wel eens handig zijn als het een
tijdelijke informatiepagina is.)
• Je kunt bij dit Link Type URL ook klikken op Browse Server. Daarmee kom je
in de Media Manager om te linken naar een document dat vooraf of ter plaatse
op de NVvW-server is geupload. Meestal link je dan naar een pdf-document
(GEEN Word-documenten gebruiken!!!) en laat dat dan openen in een nieuw
venster (bij tablad Target van het Link-dialoogvenster). Er is een previewkopje
die niet alle opmaak meeneemt. Zorg ervoor dat deze bestanden een
plek krijgen in de Media Manager die later niet meer veranderd wordt.
Duidelijke mappenstructuur aanbrengen.
Webmasters kunnen Word-bestanden wegschrijven als pdf-bestanden en via
de Media Manager deze bestanden uploaden of via ftp.
Voor iedere werkgroep is een mapje met files en bij de images is ook voor
iedere werkgroep een mapje aangemaakt door de Webmaster.
• Linken kan ook naar nieuwsberichten. Je kunt het id-nummer (objectID) van
een nieuwsbericht vinden in de Nieuws Manager. Ook naar een pagina waar
het nieuwsbericht staat (newsReader) kun je linken. Het is natuurlijk ook
mogelijk om naar een agendaReader te linken.
Naar agenda-items kun je niet linken want die hebben geen id-nummer.
Dus als alles van het Link-dialoogvenster van de webpagina is ingevuld, dan klikken
op OK en verder NOOIT weer aankomen. Als er iets niet goed is gegaan, dan de link
ontkoppelen met het knopje naast het linkknopje (Remove Link) en de link opnieuw
maken met Insert/Edit Link. Als je namelijk alleen iets verandert, kan het zijn dat de
koppeling verdwijnt (en dat is jammer).
Als je een link in een pagina wilt verwijderen, gebruik dan het daarvoor geëigende
knopje (Remove Link). Als je dat niet doet, dan kan het zijn dat de koppeling
gehandhaafd blijft!!! En dat wil je natuurlijk niet.
12

4.4 Formulieren in een pagina
In een webpageReader kan een formulier geplaatst worden met behulp van een
speciale knop (Form). Deze knoppen voor formulieren staan rechts in de eerste regel
met knoppen. Rechts van de knop Form zitten nog andere knoppen om buttons en
invulvelden te maken.
Begin met het maken van een nieuwe webpageReader.
Daarin zet je wat tekst ter informatie en dan eerst opslaan om ervoor te zorgen dat
de tabbladen verschijnen.
Klik in de editor van de webpageReader op de knop Form om een formulier in de
pagina te maken. In het dialoogvenster geef je het formulier een naam en bij Action
moet er staan action.php en bij Method moet staan POST. Klik op OK.
In de webpageReader zie je dan een rood omrand “formulier” verschijnen.
Het is erg BELANGRIJK om vlak vóórdat je op Form klikt GEEN ENTER te geven.
Als je dat wel wilt om een nieuwe regel te maken, tik je een paar spaties, maar
daarna BESLIST GEEN ENTER meer, want anders gaat het fout.
In dit formulier worden invulvelden gedefinieerd.
Als mensen in de Front Office de invulvelden van dit formulier invullen, wordt er
automatisch een tabel aangemaakt in de database en deze wordt dan automatisch
gevuld. Maar dan moet er in ieder geval ook een verborgen veld in dit formulier
worden meegegeven (paragraaf 4.4.7) met de naam van de tabel, anders weet het
systeem niet waar het allemaal ingevuld moet worden.
Deze ingevulde tabel in de database is te bekijken en te exporteren via de
Formulieren Manager (hoofdstuk 10).
Er zijn verschillende mogelijkheden om deze invulvelden en verborgen velden aan te
maken.
Neem het aanmeldingsformulier voor de jaarvergadering als voorbeeld.
Maak gebruik van tabelletjes zonder rand om een en ander uit te lijnen.
4.4.1 Radio Button
Klik op het knopje Radio Button.
Je krijgt dan een Radio Button Dialoogvenster te zien waarin ingevuld moeten
worden Name en Value:
Name (wat je hier invult komt als kolomnaam in de uiteindelijke tabel van de
database te staan), geef een sterretje achter de naam als je wilt dat dit veld straks
verplicht ingevuld moet worden. De Name die hier gegeven is, is “geslacht*”. De
Value is “man” zodat als deze Radio Button in de Front Office wordt ingevuld, dat dan
in de tabel in de kolom “geslacht” het woord “man” wordt ingevuld.
Maak nog een tweede Radio Button met in dit geval dezelfde naam “geslacht*” maar
nu met Value “vrouw”, zodat als hiervoor wordt gekozen, in de kolom “geslacht”
namelijk het woord “vrouw” wordt ingevuld.
Je kunt er nog voor kiezen om in het Radio Button Dialoogvenster standaard al een
van de twee te selecteren (Selected), maar in dit geval zou ik dat natuurlijk niet doen.
Als dergelijke Radio Buttons dezelfde Name krijgen, kunnen ze ook niet allebeide
aangevinkt worden in de Front Office, wat ook de bedoeling is.
4.4.2 Checkbox
Maak een checkbox aan met de knop Checkbox.
Voor Name moet je de naam van de kolom in de tabel invullen. Bijvoorbeeld Lunch.
Bij Value kun je bijvoorbeeld 1 of ja of iets dergelijks invullen. Dan komt 1 of ja in de
kolom “Lunch” te staan als de checkbox wordt aangevinkt.
13

Je kunt kiezen voor Selected als default de checkbox staat dan aangevinkt in het
formulier. (We willen graag dat iedereen gewoon de lunch gebruikt bijvoorbeeld, want
als iedereen met meegebrachte etenswaren de hele dag rondloopt, dan is dat een
armoedig gezicht.)
4.4.3 Text Field
Er zijn in feite twee soorten Text Field. Eentje waarin bijvoorbeeld namen en
adressen en dergelijke kunnen worden ingevuld en een zogenoemd Textarea waarin
een verhaaltje kan worden ingevoerd.
Klik op de knop Text Field en er komt een dialoogscherm om een kolom aan te
maken in de tabel van de database.
Naam: daarin wordt ingevuld de naam van de kolom. Voorzie deze naam van een
sterretje erachter bijvoorbeeld Adres* als je wilt dat het adres verplicht moet worden
ingevoerd door de invuller in de Frontoffice en niet wordt opengelaten door de
“invuller” van het formulier.
Voor Value hoef je in principe niets in te vullen. Als je aangeeft bij Character width
wat het aantal letters is, kun je de grootte van het invulveld beïnvloeden. Het
maximumaantal Characters hoeft niet ingevuld te worden maar mag wel. Het Type is
altijd automatisch Text.
Klik dan op OK.
4.4.4 Textarea
Bij Textarea werkt het ongeveer hetzelfde als bij Text Field.
Er wordt ingevuld bij Name de naam van de kolom (bijvoorbeeld “opmerkingen”).
Verder kan de grootte van het Textarea aangepast worden door middel van Columns
(60 of zoiets) en Rows (5 of zoiets).
4.4.5 Selection Field
Klik op de knop Selection Field.
Er komt dan een dialoogvenster met Name. Daarin invullen wat de naam is van de
kolom in de tabel (bijvoorbeeld Workshop 1).
Value: daarin hoeft niets ingevuld te worden maar mag wel zoiets zijn als: ”Selecteer
de werkgroep van uw eerste keuze”.
Bij Size lines hoeft niets ingevuld te worden en bij Allow multiple selections niets
aanvinken, want dat werkt toch niet. Het gaat toch vaak om een eenduidige keuze.
Onder Available Options kunnen verschillende dingen achtereenvolgens worden
ingevuld en toegevoegd met de knop Add. Veranderen kan met Edit. Je kunt ook het
rolmenu dat zo ontstaat beïnvloeden qua volgorde door de knoppen Up en Down te
hanteren.
De rest wijst zich vanzelf en klik op OK.
4.4.6 Button
Maak een knop aan met Button bijvoorbeeld de verzendknop of de annuleerknop.
Deze Button hoeft in feite geen naam te hebben, want dan zou er een kolom worden
aangemaakt in de tabel en dat is nergens voor nodig.
Aan de Button kunnen twee soorten acties verbonden worden. Het is een Submitknop
of een Reset-knop. Meer mogelijkheden zijn er niet.
De actie Submit zorgt ervoor dat met de methode POST de inhoud van het formulier
naar de database wordt verstuurd en de actie Reset zorgt ervoor dat alle velden van
het formulier weer leeggemaakt worden.
14

Geef zelf een tekst (Value) mee aan de knop, zoals die in het formulier te zien is
bijvoorbeeld “verzenden”.
4.4.7 Verborgen veld
Er zijn twee soorten verborgen velden. Deze heten zo, omdat deze velden in het
formulier in de Front Office niet zichtbaar zijn.
• Een verborgen veld om de tabelnaam vast te stellen. In die tabel komen de
gegevens die ingevuld worden. (Zie Formulieren Manager hoofdstuk 10.)
• Een verborgen veld om een automatisch bericht te laten versturen per e-mail.
Bijvoorbeeld de gegevens die er ingevoerd worden bij de ledenaanmelding in
de Front Office, worden dan direct per e-mail naar de administratie gestuurd.
tabelnaam: Maak een verborgen veld aan door op de knop Hidden Field te klikken.
In het dialoogvenster moet bij Name “tabelnaam” staan en niets aan veranderen. Dit
zo laten staan. Bij Value moet de naam van de tabel komen te staan (bijvoorbeeld
“jaarvergadering2008”). Deze naam geeft dan uiteindelijk de naam van de tabel die
in de database automatisch wordt aangemaakt met prefix form (bijvoorbeeld
“formjaarvergadering2008”) zodra de allereerste persoon het formulier invult en
afsluit met de submitknop.
De kolommen van deze tabel worden dan tegelijk ook automatisch aangemaakt,
corresponderend met de namen van de invulvelden die dus allemaal de naam
hebben van een kolom in deze tabel.
emailform: Als je bij het aanmaken van een verborgen veld invult bij Name:
“emailform”, dan wordt er met het drukken op de submitknop automatisch ook een
formulier naar een e-mail-adres gestuurd dat bij Value is ingevuld. Voorbeeld is het
verborgen veld dat in het ledenaanmeldingsformulier zit. Elke keer als iemand een
formulier invult, wordt dit ook als e-mail verzonden naar betreffend e-mailadres dat bij
Value is ingevuld.
Deze verborgen velden moeten ergens binnen de rode lijnen van het formulier
ingevoerd zijn. Maakt niet uit waar, omdat het toch onzichtbaar is.
5 newsReader
Als je bij het maken van een nieuwe pagina kiest voor een newsReader, dan is deze
pagina reeds geheel geautomatiseerd. Kies voor deze soort met de rechtermuisknop
en sla deze pagina op onder een naam, zodat de tabbladen van deze newsReader
ook tevoorschijn komen. Bij het verversen van de site zie je nu deze newsReader in
de boom staan op de gewenste plaats in een speciale verschijningsvorm, zodat je
hem als nieuwspagina kunt herkennen. Je kunt er nog een (opgemaakte) tekst in
plaatsen eventueel, maar verder is eigenlijk de pagina klaar. Vergeet de
publicatiedata niet! En ga de tabbladen invullen en bij tabblad Eigenschappen kun je
kiezen voor een bijpassende fotorand.
Ga nog wel even naar het tabblad Categorieën van deze pagina om de bedoelde
nieuwscategorieën in te vullen. Alleen de nieuwsberichten van déze
nieuwscategorieën die voor deze pagina allemaal naar rechts verplaatst zijn, worden
dan automatisch in deze newsReader geplaatst. Bijvoorbeeld voor de newsReader
van de Werkgroep-HBO geldt dat er alleen nieuwsberichten komen met
nieuwscategorieën die voor deze groep relevant zijn. Deze newsReader plaatsen we
dan ook onder de werkgroep-HBO.
Deze newsReader zelf kan dan weer instellingen hebben met betrekking tot Rechten
15

wie er deze pagina (newsReader) kan lezen en in het menu ziet staan. Echter in de
Nieuws Manager kun je nog voor elk nieuwsbericht apart instellen wie er rechten
heeft om dit speciale nieuwsbericht te zien. Immers nieuwsberichten van een
bepaalde nieuwscategorie kunnen ook in meer newsReaders voorkomen, in te
stellen met behulp van het tabblad van de newsReader.
LET OP: bij het invullen van het tabblad Categorieën moeten BESLIST de
betreffende nieuwscategorieën die rechts geplaatst zijn AANGEVINKT worden
VOORDAT de pagina opgeslagen wordt, anders wordt deze keuze niet bevestigd.
Voor de newsReader in het hoofdmenu kies je altijd ALLE categorieën.
Voor de andere tabbladen van een newsReader, zie paragraaf 4.2 bij
webpageReader (Rechten, Koppelingen).
Werkgroepen en categorieën hebben in principe niets met elkaar te maken.
Zie verder ook bij Nieuws Manager paragraaf 5.1 om nieuwsberichten aan te maken
en nieuwscategorieën toe te voegen en te beheren.
5.1 Nieuws Manager
Neem de Nieuws Manager waarin alle nieuwsberichten staan. Maak een nieuw
nieuwsbericht, geef een titel hieraan en stel een nieuwscategorie in met het rolmenu.
Elk nieuwsbericht kan maar één Nieuwscategorie toegekend krijgen via een rolmenu
net als bij de agendaberichten (zie Agenda Manager paragraaf 6.1). (Bij de
agendaberichten zijn dit trouwens hele andere (agenda)categorieën die niets te
maken hebben met de nieuwscategorieën.)
Nieuwscategorieën kunnen in deze manager ook aangemaakt, beheerd en
aangepast worden.
In het eerste tabblad van het nieuwsbericht kan de tekst van het nieuwsbericht
opgemaakt worden. Let bij het opslaan op de publicatiedata. Het heeft te maken met
wat er op de voorpagina automatisch verschijnt in de rubriek nieuws.
(In een newsReader (webpagina) in de Front Office komt in lichtgrijs namelijk de
begindatum te staan vanaf het moment dat het nieuwsbericht gepubliceerd is. Als de
publicatiedatum verstreken is, verdwijnt het bericht automatisch uit de
newsReader(s) in de Front Office.)
In deze Nieuws Manager kun je nog voor elk nieuwsbericht apart instellen wie er
rechten heeft om dit speciale nieuwsbericht te zien. In het tabblad Rechten, kan er
gekozen worden uit de Werkgroepen die aangemaakt zijn in de User Manager.
Alleen Read is dan van belang voor het lezen van het nieuwsbericht en de rest kan
van belang zijn voor mensen die Backoffice-rechten hebben om een nieuwsbericht
aan te passen. Ook is het mogelijk om uit de lijst met gebruikers (die Backofficerechten)
hebben, iemand te kiezen die wat betreft Rechten ook eventueel Read, Add,
Edit, Delete en Publish-rechten kan krijgen.
Nieuwsberichten van een bepaalde nieuwscategorie kunnen ook in meer
newsReaders voorkomen, in te stellen met behulp van het tabblad Categorieën van
de newsReader.
16

6 agendaReader
Als je bij het maken van een nieuwe pagina kiest voor een agendaReader, dan is
deze pagina reeds geheel geautomatiseerd. Kies voor deze soort met de
rechtermuisknop en sla deze pagina op onder een naam, zodat meteen ook de
tabbladen verschijnen. Bij het verversen van de site zie je nu deze agendaReader in
de boom staan op de gewenste plaats in een speciale verschijningsvorm, zodat je
hem als agendaReader kunt herkennen.
In de Front Office verschijnt deze agendaReader in een bepaalde vorm met een
mogelijkheid om de WPD of de NVvW agenda te raadplegen.
De agenda van de WPD gaat automatisch, daar hoeven we niets aan te doen.
De agenda van de NVvW betrekt de agenda-evenenmenten uit de Agenda Manager
(zie paragraaf 6.1)
Je kunt er nog een (opgemaakte) tekst in plaatsen eventueel, maar verder is eigenlijk
de pagina klaar. Vergeet de publicatiedata niet van de pagina.
Ga nog wel even naar het tabblad Categorieën van deze pagina om de bedoelde
categorieën in te vullen. Alleen de NVvW-evenementen van déze
(agenda)categorieën die ingesteld zijn, worden dan automatisch in de NVvW-agenda
van deze agendaReader geplaatst. Bijvoorbeeld de agendaReader die voor de hbowerkgroep
bestemd is geeft dan automatisch alleen de voor die groep relevante
evenementen weer (onder NVvW) hoewel de pagina wel voor iedereen beschikbaar
gemaakt kan worden met het tabblad Rechten.
Elke agendaReader bevat ook de knop WPD, daar kunnen we niets aan veranderen
en is automatisch.
LET OP: bij het invullen van het tabblad Categorieën moeten BESLIST de
betreffende (agenda)categorieën die rechts geplaatst zijn AANGEVINKT worden
VOORDAT de pagina opgeslagen wordt, anders wordt deze keuze niet bevestigd.
Voor de agendaReader in het hoofdmenu kies je altijd ALLE categorieën.
Voor de andere tabbladen van een agendaReader, zie paragraaf 4.2 bij
webpageReader (Rechten, Koppelingen).
Zie verder ook bij Agenda Manager paragraaf 6.1 om agenda evenementen aan te
maken en (agenda)categorieën toe te voegen en te beheren.
De koppeling naar de landelijke agenda van de WPD gaat nu dus automatisch op
alle agendaReaders.
6.1 Agenda Manager
Neem de Agenda Manager waarin alle evenementen staan die staan te gebeuren of
reeds plaats hebben gevonden. Er staan nu slechts enkele evenementen in omdat
de meeste toch via de WPD lopen.
Bij het maken van een evenement geef je een titel, je stelt een categorie in (er is
maar één (agenda)categorie mogelijk voor een evenement met een rolmenu in te
stellen).
Je stelt begin en einddatum in van het evenement. Dus bijvoorbeeld van een
conferentie is dat één dag met begin en eindtijd. Deze data zijn belangrijk voor
wanneer deze in de agenda verschijnen in betreffende maand bij de NVvW-agenda
in de agendaReader.
De publicatiedata moeten ingesteld worden, ruim van te voren voordat een
17

evenement plaatsvindt en de einddatum daarvan als het evenement afgelopen is.
Deze datum is van belang voor het automatisch verschijnen in de home-page
(Komende Activiteiten) en de beschikbaarheid ervan om ruim van te voren ernaar te
kijken.
Zet de publicatiedata zo dat de beschikbaarheid eindigt op het moment dat het
evenement eindigt.
Verder moeten alle gegevens over het evenement in de tekst staan met eventuele
links. Koppelingen worden ook meegenomen, bijvoorbeeld als er in een agendabericht
een link naar een pagina wordt opgenomen, dan kun je in die pagina zien bij
het tabblad Koppelingen, dat er een Agenda-item naar verwijst.
Let ook speciaal op de publicatiedata in verband met de rubriek Komende Activiteiten
op de home page, omdat daar automatisch de actuele evenementen komen te staan,
zowel die van de NVvW (dus de Agenda items) als die van de WPD.
7 linkReader
Als je bij het maken van een nieuwe pagina kiest voor een linkReader, dan is deze
pagina reeds geheel geautomatiseerd. Er moeten dan wel links aangemaakt zijn in
de Link Manager.
Kies voor de soort pagina linkReader met de rechtermuisknop en sla deze pagina op
onder een naam, zodat meteen ook de tabbladen beschikbaar worden. Bij het
verversen van de site zie je nu deze linkReader in de boom staan van de Site
Manager op de gewenste plaats in een speciale verschijningsvorm, zodat je hem als
linkReader kunt herkennen.
Je kunt er nog een (opgemaakte) tekst in plaatsen eventueel, maar verder is eigenlijk
de pagina klaar. Vergeet de publicatiedata niet.
Ga nog wel even naar het tabblad Categorieën van deze pagina om de bedoelde
categorieën in te vullen (deze (link)categorieën hebben niets te maken met
nieuwscategorieën en (agenda)categorieën). Alleen de links van déze categorieën
die ingesteld zijn, worden dan automatisch hierin geplaatst met een automatische
indeling. Bijvoorbeeld de linkReader van de hbo-werkgroep laat alleen relevante links
zien voor die groep hoewel de pagina wel voor iedereen beschikbaar is met behulp
van tabblad Rechten.
LET OP: bij het invullen van het tabblad Categorieën van een linkReader moeten
BESLIST de betreffende (link)categorieën die rechts geplaatst zijn AANGEVINKT
worden VOORDAT de pagina opgeslagen wordt, anders wordt deze keuze niet
bevestigd.
Als je op een van de links gaat staan in de pagina in de Front Office, heb je met de
mouse-overfunctie de informatie over deze link bij de hand. De links worden dus
automatisch aangemaakt met default _blank. Dat wil zeggen dat ze openen in een
nieuw venster. Dat is nu overal zo en kan niet aangepast worden. Maar is ook goed
want alle links in de Link Manager zijn links naar pagina’s buiten de website van de
NVvW.
Belangrijk is te weten dat een link meerdere categorieën toegekend kan krijgen (in
tegenstelling tot nieuwsberichten van de Nieuws Manager en agenda-items van de
Agenda Manager).
Zie verder ook bij Link Manager paragraaf 7.1.
18

Voor de andere tabbladen van een linkReader kijk je in paragraaf 4.2.
7.1 Link Manager
Ga naar de Link Manager. De lijst met links is al vrij lang (bijna 300) en daarom zit er
een zoekfunctie bij. Er kan op meer manieren gezocht worden.
Met de knop Toevoegen, kan er een nieuwe link aangemaakt worden. Er komt dan
een dialoogscherm.
LETOP!! Vul een titel in die zo goed mogelijk kort de link dekt (liefst niet de url zelf).
Deze titel, tevens de naam van de link, mag geen apostrofs of mintekens bevatten!!!!
Vul de Url in (inclusief http://....).
Bij de publicatiedata is de einddatum vaak niet belangrijk. (We willen niet dat links op
den duur niet meer bereikbaar zijn.)
Maak een korte tekst ter verduidelijking van de link. De tekst die hier bij de link wordt
ingevuld komt tevoorschijn bij mouse-overfunctie in een linkReader en is wel
belangrijk bij het aanmaken van een nieuwe link.
Sla de link op waarna er meer tabbladen verschijnen (Eigenschappen, Categorieën,
Keywords en Koppelingen.)
De link in de lijst krijgt een groen vinkje zodra de link gepubliceerd is en kan gebruikt
worden in pagina’s. (helaas kunnen we niet zien wat het id-nummer is van elke link.
Eventueel kunnen de bouwers later dat nog aanvullen zoals ze dat ook gedaan
hebben met de nieuwsberichten die in de Nieuws Manager een zichtbaar id-nummer
hebben in de lijst.
Als de link op niet-publiceren staat, dan verschijnt de link in de lijst zonder groen
vinkje en dan komt de link helaas niet voor in een linkReader-pagina waar
automatisch de links van bepaalde categorieën zijn ingesteld. Ook komt de link niet
voor in de lijst als je een link wilt opnemen in een webpageReader. Je kunt hem dan
niet vinden en dus ook niet ernaar linken. Echter als een link eenmaal in een
webpageReader zit opgenomen, kan er te allen tijde naar gelinkt worden, ook al
staat de link in de Link Manager op niet-publiceren of op Hidden (bij tabblad
Eigenschappen). Meestal maak je dus niet gebruik van de opties voor publicatie of
Hidden.
Sla de aangemaakte link dus eerst op, zodat er nu tabbladen te zien zijn.
Neem het tabblad Categorieën van de link en kies de nodige uit die relevant zijn voor
de link (niet te veel).
LET OP: bij het invullen van het tabblad Categorieën van een linkReader moeten
BESLIST de betreffende (link)categorieën die rechts geplaatst zijn AANGEVINKT
worden VOORDAT de pagina opgeslagen wordt, anders wordt deze keuze niet
bevestigd.
Elke link kan namelijk op deze manier wel meer categorieën hebben (in tegenstelling
tot nieuwsberichten en agenda-items). Zonodig kan er nog een extra categorie
aangemaakt worden als dat nodig is. Dat kan binnen de Link Manager. Want deze
(link)categorieën zijn speciaal voor de links bestemd (hebben niets te maken met
nieuwscategorieën en agendacategorieën) en helpen ten eerste het zoeken en ten
tweede kan de link gekoppeld worden aan een speciaal soort pagina: de linkReader.
In een linkReader zie je aan de Front Office alleen de links die overeenkomen met
bepaalde categorieën die zijn ingesteld. Bijvoorbeeld in de linkReader van de hbowerkgroep
staan alleen de links die interessant zijn voor het hbo.
19

Neem het tabblad Keywords van de link en vul een aantal woorden in waarop
gezocht kan worden, gescheiden door komma’s.
Neem het tabblad Koppelingen (dit tabblad is geautomatiseerd, er hoeft niets
ingevuld te worden) en daarin komen automatisch de pagina’s te staan waarin
betreffende link is opgenomen. Dit betreft dan alleen de gewone pagina’s
(webpageReaders) en niet bijvoorbeeld de linkReaders die automatisch de links
tonen waarop geselecteerd is via de categorieën. Dus voordat je een link weghaalt
uit de Link Manager moeten de pagina’s waar de link gebruikt wordt wel aangepast
worden, anders kun je nooit een link weghalen uit de Link Manager.
Er hoeft dus niets ingevuld te worden in het tabblad Koppelingen, het gaat
automatisch. (Als er oudere pagina’s zijn waarin reeds links zijn opgenomen uit de
Link Manager, zitten die nog niet in het tabblad Koppelingen.)
Let ook op bij het invoegen van links naar een link van de Link Manager om de
koppelingen in tact te houden of juist niet. Zie paragraaf 4.3.3.
Als een link niet meer werkt, moet deze dus in de Link Manager aangepast worden,
zodat het in alle pagina’s van de gehele site vanzelf aangepast wordt.
Er is een gemakkelijke zoekfunctie in de Link Manager gemaakt waar je kunt zoeken
op categorie maar ook op naam of in een woord in de link of op Keywords.
Als je een link in een pagina wilt verwijderen, gebruik dan het daarvoor geëigende
knopje. Als je dat niet doet, dan kan het zijn dat de koppeling gehandhaafd blijft!!! Zie
ook paragraaf 4.3.3.
Neem het tabblad Eigenschappen. Daarin hoef je verder niet zoveel te doen. Wel is
het belangrijk dat je de betekenis van de checkboxes kent van Hidden: Als deze is
aangevinkt kun je in een pagina wel naar deze link linken maar de link verschijnt niet
automatisch in een linkReader als de bijbehorende categorie is ingesteld.
Als de checkbox Locked is aangevinkt, kun je alleen de link weggooien als deze
checkbox weer uitgevinkt is. Dus een soort beveiligen voor onwillekeurig weggooien.
Verder kun je in het tabblad Eigenschappen bijvoorbeeld zien hoeveel er al op de link
is geklikt vanuit de gehele website van de NVvW en welke Keywords je hebt
toegevoegd, wie de auteur is van de link en andere attributen.
Omdat het aantal links nogal groot is, zit er een zoekfunctie bij de Link Manager,
zodat je makkelijk kunt zoeken als je een link wilt bewerken.
Eventueel Keywords toevoegen voor snelle zoekfuncties. De tekst bij de link komt
tevoorschijn bij Mouse-overfunctie in een reader en is belangrijk bij het aanmaken
van een nieuwe link.
Locked is voor het per ongeluk weggooien.
Er komt een melding als je een link wilt weggooien dat hij nog gekoppeld is en
voorkomt op een pagina.
8 forumReader
Als je in de Front Office wilt discussiëren, ga je naar een van de forumReaders,
bijvoorbeeld Algemeen Forum. Daarin zit op het moment alleen de categorie
Algemeen Forum (toevallig dezelfde naam).
20

Er staat een tekst bij het Algemene Forum wat de bedoeling daarvan is.
Bij elk forum op een dergelijke forumReader kan een andere tekst staan.
Het had ook gekund dat er meer forumCategorieën in deze forumReader
geselecteerd werden die over verschillende onderwerpen gaan. Er verschijnen dan
meer fora in deze forumReader.
In elk forum zijn er meer Topics (discussielijnen) mogelijk.
De Forum Moderator van het forum kan daar lijn in brengen en Topics sluiten en
starten enzovoort. Zie paragraaf 8.2.
Wil je in de Frontoffice meedoen met een discussie en je wilt een reply toevoegen
aan een discussielijn, of een nieuwe discussie starten met New Topic, dan staat de
capcha uit als je ingelogd bent.
Als je niet ingelogd bent, is er een capcha (scheve letters die je moet natikken in een
invoerveld) voor de veiligheid, zodat niet wildvreemden geautomatiseerd rare
berichten kunnen genereren.
Je kunt ook berichten quoten als je een deel van de vraag wilt herhalen alvorens er
antwoord op te geven. Daarvoor is de knop Quote.
E-mail-bericht geven aan mensen die iets op het forum gezet hebben kunnen we
t.z.t. inbouwen als daar veel behoefte aan is. Moeten we gaan bekijken maar wordt
een extra opdracht voor de bouwers en dus ook extra geld.
Er kunnen in de Site Manager forumReaders aangemaakt worden die geheel
geautomatiseerd zijn en die fora opnemen welke (forum)Categorieën aangevinkt zijn
op het tweede tabblad van de forumReader.
Er hoeft in een forumReader geen enkele tekst ingevuld te worden, want die wordt
toch nergens gezien.
(Er kan wel tekst ingevuld worden in elke forumCategorie in de Forum Manager.)
In het tabblad Categorieën van een forumReader kunnen enkele forumCategorieën
worden uitgekozen en in de lijst rechts worden klaargezet.
LET OP: bij het invullen van het tabblad Categorieën van een forumReader moeten
BESLIST de betreffende (forum)categorieën die rechts geplaatst zijn AANGEVINKT
worden VOORDAT de pagina opgeslagen wordt, anders wordt deze keuze niet
bevestigd.
Let ook op dat als de pagina aangepast wordt, dat de categorieën even
gecontroleerd worden of alles er nog wel in staat.
Verder kunnen Rechten en Eigenschappen worden ingesteld met het oog op wie
deze forumReader kan bekijken vanaf de Front Office. Ook kan ingesteld worden met
tabblad Rechten (Read, Add, Edit, Delete, Publisch) dat er een persoon met
Backoffice-rechten de betreffende forumReader kan aan en uitzetten (dus dit slaat
niet op de fora zelf) met behulp van tabblad Eigenschappen (Hidden) of met de
Publicatie checkbox met datum en uur, net zoals bij gewone pagina’s of anderszins
kan aanpassen of zelfs weggooien. Deze rechten slaan dus alléén op de
forumReader en niet op de fora zelf.
De hele forumReader kan dan (met alle aangevinkte forumCategorieën) dus in één
keer uitgezet worden als die op een bepaald moment niet relevant is. Bijvoorbeeld
een forumReader met alle examenforumCategorieën van een bepaald jaar daarin,
21

kan uitgezet worden als het examen niet speelt.
De forumReader kan dus ook achter de login geplaatst worden, zodat alleen leden
nog bijvoorbeeld oude examenfora kunnen bekijken (dus met Rechten All Users voor
deze forumReader op Read zetten).
Om te voorkomen dat achter de login nog op oude examenfora gewoon doorgegaan
kan worden met discussiëren, worden de rechten in de forumCategorieën zelf
aangepast. Zie daarvoor in paragraaf 8.1.
In het menu in de Frontoffice kan dus een forumReader geplaatst worden die op nietpubliceren
is gezet of op Hidden is gezet (met tabblad Eigenschappen van die
forumReader) buiten de examentijd. In het laatste geval kun je dan wel naar de
forumReader komen via een link, maar de forumReader zelf staat dan niet zichtbaar
in het menu.
De forumReader van het examen kan zichtbaar gemaakt worden in de examentijd
(door Hidden te ontvinken) en de Hoofd Forum Moderator kan deze forumreader dan
klaarzetten door de publicatiedata van de forumReader in te stellen.
Maar voordat je dat doet, moet je zorgen dat betreffende forumCategorieën eerst
gedefinieerd zijn in de Forum Manager (zie aldaar) waar de forumCategorieën
worden aangemaakt. Dat moet altijd de webmaster doen of de Hoofd Forum
Moderator (die ook webmastersrechten heeft).
De rechten bij een forumReader hebben NIETS te maken met de rechten van een
forumCategorie (zie paragraaf 8.2) die in de forumReader is opgenomen.
De rechten om een forum te modereren worden geregeld in de forumCategorie zelf in
de Forum Manager.
Alleen Webmasters kunnen bij de tabbladen Rechten van de forumCategorieën om
de rechten klaar te zetten voor de Forum Moderator.
8.1 Forum Manager
Webmasters kunnen nieuwe forumCategorieën aanmaken en forumCategorieën uit
de lucht halen (publicatiedatum instellen en daarmee ook periode van publiceren
vaststellen.)
Er zijn verschillende forumCategorieën (fora) aan te maken en er zijn rechten aan toe
te kennen die betrekking hebben op het gebruik van het forum in de Frontoffice.
In het tabblad Rechten van een forumCategorie uit de lijst met forumCategorieën in
de Forum Manager kunnen vinkjes gezet worden voor lager en hoger
autorisatieniveau om fora te bedienen vanuit de Frontoffice met Read, Add, Edit,
Delete en Publish.
Aan de Frontoffice kunnen de fora gebruikt worden om te discussiëren en ook aan de
Frontoffice kan het forum gemodereerd worden, maar voor dat laatste moet je wel
ingelogd zijn natuurlijk en moet je ook genoeg rechten hebben gekregen om dat te
doen bij dat bepaalde forum. Zie voor het modereren in paragraaf 8.2.
8.1.1 Tekst in de forumCategorie
Bij het aanmaken van een forumCategorie geef je een titel mee die de lading dekt
voor de forumCategorieën die daarin komen te staan.
Sla het eerst op zodat de tabbladen tevoorschijn komen.
In de tekst kan wat ingevuld worden over wat de bedoeling is van dit forum.
Echter er zijn geen knopjes voor opmaak aanwezig.
22

Om het toch wat te laten lijken, moet je dus zelf html-tags invullen.
Wat je ook kunt doen is in een dummie-pagina iets opmaken en dan de html-code
kopiëren. Bij het Algemene Forum is nu aangepaste tekst toegevoegd.
Dit vervangt eigenlijk ook een beetje het bovenste bericht in het eerste Topic dat
bovenaan gezet is met Sticky, dus dat hoeft dan niet meer.
8.1.2 Rechten bij een forumCategorie
Het tweede tabblad bij het maken van een forumCategorie is voor de rechten.
Deze rechten slaan op het gebruik van het forum in de Frontoffice.
• Als er geen enkele rechten zijn ingesteld voor een forumcategorie, dan komt
het forum ook niet tevoorschijn in de forumReader in de Frontoffice.
• Geef de groep Anonymous (dus buitenstaanders) alleen een vinkje bij Read
én Add als ze mee mogen discussiëren.
• Geef de groep Anonymous (dus buitenstaanders) alleen een vinkje bij Read
als ze alleen mogen kijken.
• Geef de groep All Users (dus de leden die inloggen) een vinkje bij Read én
Add én Edit én Delete als ze mee mogen discussiëren (straks bij een
examenforum). Ze kunnen dan ook hun eigen bijdrage editen en deleten.
Dat Edit en Delete slaat dus alleen op de eigen bijdrage van een User aan de
discussie. Andere bijdragen kunnen niet bewerkt worden en ook niet
weggegooid worden.
• Geef Users (dus de leden die inloggen) een vinkje bij Read als ze alleen maar
naar de discussie mogen kijken.
Dit doe je bij oude forumcategorieën die in een forumReader zijn weggezet,
zoals de forumReader “Examenforum2009”onder Oude Examens onder
ExamensVO.
Deze forumReader zelf heeft dan bijvoorbeeld rechten All Users met alleen
Read aangevinkt maar dat Read geldt dan alleen voor de forumReader zelf en
niet voor de afzonderlijke fora die daarin staan.
Het kan dus zijn dat in sommige fora wel en in andere fora niet gediscussieerd
kan worden op één en dezelfde forumReader.
• Geef hulp-forummoderatoren (die toegevoegd zijn aan de werkgroep
“Forummoderator”) van bepaalde fora rechten door de vinkjes Read, Add, Edit
en Delete én Publisch van betreffende forumCategorieën aan te zetten. Deze
moderatoren kunnen dan gewoon in de Frontoffice deze fora modereren
zonder dat ze Backoffice-rechten hebben en ze hoeven ook geen rechten te
hebben voor de forumReader waar het forum in staat behalve dan Read voor
de forumReader om de betreffende fora te zien.
Zie verder paragraaf 8.2 over forum modereren.
• Zet bij slapende fora waar alleen maar naar gekeken wordt alleen een vinkje
voor Read bij All Users en verder niets of voor slapende fora die voor
bepaalde werkgroepen bedoeld zijn, vul je de betreffende werkgroep in en
alleen maar bij Read een vinkje.
8.1.3 Eigenschappen van een forumCategorie
In het tabblad Eigenschappen van een forumCategorie is niets te beleven. De
checkbox Hidden heeft nergens effect op.
Als je dus een forum niet meer gebruikt, moeten gewoon alle vinkjes uitstaan of je zet
de publicatiedata op het verleden of je gooit hem helemaal weg.
23

Webmasters kunnen altijd alle fora modereren dus die hoeven ook niet apart rechten
te krijgen voor de forumCategorieën.
Bepaalde mensen kunnen geautoriseerd worden door de Webmasters om bepaalde
fora te modereren. Zij krijgen dan dus voor die forumCategorieën die ze moeten
modereren alle rechten tot en met Publish. Zie verder paragraaf 8.2.
Ben je bijvoorbeeld ingelogd en je bent lid van de werkgroep-hbo, dan kun je alleen
de meediscussiëren als bij de rechten van deze forumCategorie in ieder geval de
vinkjes Read en Add zijn meegegeven. En zo kun je je ook voorstellen dat er een
autorisatie is voor een groepje mensen van Euclides die bijvoorbeeld in het forum
van Euclides mogen discussiëren en wellicht hun eigen bijdragen ook mogen
aanpassen of weggooien. Dan zijn de vinkjes Read, Add, Edit en Delete ook
aangevinkt.
Zo ook kun je mensen autoriseren die bijvoorbeeld examenfora gaan modereren. De
Webmasters hoeft dan niet steeds alle fora te modereren en de helpers kunnen de
fora modereren zonder Backoffice-rechten.
Het is handig om deze mensen aan de werkgroep Forummoderator toe te voegen.
Kijk dus uit als er fora zijn die niet meer leven, dat dan ook de werkgroep
Forummoderator niet aangevinkt is, anders kunnen hulp-forummoderatoren steeds
overal bij.
8.2 Forum modereren
Het algemene forum wordt gemodereerd door de Hoofd Forum Moderator.
Webmasters kunnen ook bijspringen, zij hebben automatisch ook alle rechten om
fora te modereren.
De rechten van een forumReader hebben NIETS te maken met de rechten voor het
modereren van een forumCategorie die in de forumReader is opgenomen.
De rechten om een forum te modereren worden geregeld in de forumCategorie zelf in
de Forum Manager.
Zie paragraaf 8.1 voor rechten bij een forumCategorie.
In de Backoffice bij de Forum Manager, kunnen alleen de Webmasters bij het tabblad
Rechten komen.
Deze rechten moeten dus allemaal klaargezet worden voor de Forum Moderator die
aan de voorkant (Front Office) kan gaan modereren met zijn administratierechten
voor bepaalde fora. Hij heeft dan rechten: Read, Add, Edit, Delete én Publish.
Deze laatste optie bij de Rechten van een forumCategorie zorgt ervoor dat de
forummoderator álles mag doen.
De Webmasters maakt werkgroepen aan voor hulp-forummoderatoren.
Het modereren van een forum gebeurt dus in de Front Office, de hulpforummoderatoren
hebben geen Backoffice-rechten nodig.
Het houdt in dat deze forummoderatoren alle berichten van het betreffende forum
kunnen aanpassen of weggooien.
Er is een Hoofd Forum Moderator die bij veel fora alle rechten heeft en ook
Backoffice-rechten heeft en daardoor ook nog bij de meeste forumReaders in de
Backoffice kan komen.
Ook zijn aan de Hoofd Forum Moderator rechten toegekend om de forumReaders
(met allemaal fora van bepaalde categorieën) te beheren en de Publicatiedata te
beïnvloeden.
24

Als deze Hoofd Forum Moderator in de Backoffice inlogt en naar de Forum Manager
gaat, ziet hij alleen de forumCategorieën waarvoor hij rechten heeft. Hij kan geen
fora verwijderen of nieuwe aanmaken en ook niet de rechten aanpassen van een
forum.
Wat hij wel kan doen is de tekst van het forum aanpassen met informatie waarvoor
het forum bedoeld is. (Zie paragraaf 8.1.1.)
Webmasters kunnen alleen nieuwe fora aanmaken en fora deleten en Webmasters
kunnen in de Forum Manager dus wel alle fora zien en ook altijd modereren met alle
rechten. In de forumCategorieën hoeft dan ook niet de werkgroep Wemasters
geselecteerd te worden.
Er is een werkgroep “Forummoderator” gedefinieerd (in de User Manager). De leden
daarvan zijn geautoriseerd met administratierechten voor alle fora die op zeker
moment gemodereerd moeten worden. Deze leden hebben veelal geen Backofficerechten.
Zij kunnen gewoon via de Frontoffice het betreffende forum modereren.
Zorg er dus voor dat je bij fora die niet leven, ook geen rechten toekent aan de groep
Forummoderator voor deze fora.
1. Elke Forum Moderator kan alle berichten van een discussielijn (topic) van een
bepaald forum waarvoor hij moderator is, deleten en editen en dus modereren.
2. De Forum Moderator kan een forum-topic (discussielijn) op slot zetten door het
bovenste bericht te editen en dan de checkbox locked aan te vinken.
3. De Forum Moderator kan ook een discussielijn (topic) geheel verwijderen door het
bovenste bericht te verwijderen. Daarmee worden ook alle reacties daarop in één
keer gewist.
4. De Forum Moderator kan ook een discussielijn bovenaan in het forum plaatsen
(wegens belangrijkheid of zo). Dat gebeurt door het bovenste bericht van een
discussielijn (topic) te editen en dan de checkbox “sticky” aan te vinken.
9 Media Manager
De Media Manager is bereikbaar via elke pagina waarin je kunt editen. Klik op het
pictogram van Insert/Edit Image of Inser/Edit Link en dan met de knop Browse
Server, kun je via de browser van alles uploaden.
Maak onderscheid tussen het uploaden van plaatjes (images) en andere files zoals
pdf bestanden (files). (GEEN Word-bestanden graag. De webmasters kunnen
bestanden wegschrijven naar pdf-formaat.)
De mensen die rechten hebben om bepaalde pagina’s te bewerken, kunnen altijd bij
alles van de Media Manager komen om daarin te uploaden en dingen te doen.
Even voorzichtig mee omgaan, dat deze mensen weten waar ze iets het beste
kunnen uploaden als dat nodig is. Anders wordt het een grote bende.
Voor iedere werkgroep is er een map voor files en een map voor plaatjes
beschikbaar.
De Media Manager is ook bereikbaar via het Link-dialoogvenster als je voor Link
Type URL kiest en dan op de knop Browse Server klikt.
10 Formulieren Manager
Als er in de Front Office een formulier is ingevuld op de juiste manier (zie ook
paragraaf 4.4), dan wordt er automatisch een tabel aangemaakt en aangevuld in de
25

database.
Deze tabel kan gevonden worden in de Backoffice bij de Formulieren Manager.
Dubbelklikken op een dergelijke tabel, dan wordt deze geopend.
In het dialoogvenster dat dan ontstaat kan gekeken worden wat de inhoud is van het
ingevulde formulier. Bijvoorbeeld de aanmelding voor de jaarvergadering kunnen
bekeken worden. Leden die Backoffice Rechten hebben, kunnen dus op deze manier
in de tabellen kijken en zelfs de tabel exporteren en verder in Excel bewerken. Het is
ook mogelijk om een regel uit de tabel te verwijderen door op het toetsenbord Del te
drukken en dan krijg je een pop-upje of je werkelijk de regel wilt verwijderen. Verder
valt er aan deze tabel niet te editen.
Linksboven zit een knopje om de betreffende tabel naar Excel te exporteren.
De hoofdwebmaster heeft rechten om in de moeder-database te komen en de
betreffende tabel in MySQL volledig editen waarna het in de Formulieren Manager
automatisch bijgewerkt wordt. Dat wil wel eens voorkomen dat bijvoorbeeld iemand
iets verkeerd heeft ingevuld bij de aanmelding van een bijeenkomst of zo.
Verwijder je de hele tabel in de Formulieren Manager met het knopje Verwijderen,
dan wordt de tabel weggegooid. Als het formulier in de Front Office dan nog gewoon
bestaat en als dan iemand op de Front Office het formulier invult, wordt de tabel weer
automatisch opnieuw aangemaakt en bijgevuld met de nieuwe gegevens.
26