Handleiding voor Webmasters en hulp-Webmasters 1 Front Office

werkgroepen zitten met het tabblad Leden daarin.
De werkgroepleden kunnen allemaal tegelijk gemaild worden. De mailadressen
worden gekopieerd naar het klembord en kunnen in een
mailprogramma ingeladen worden.
Als een werkgroep verwijderd wordt, wordt de koppeling in de User Manager
van alle gebruikers die in deze werkgroep zaten ook losgelaten.
Het koppelen van een User aan een Werkgroep kan in de User Manager en
moet voor elke User apart gedaan worden in het tabblad Werkgroepen.
De lijst met werkgroepen in de Gebruikers Manager is niet bereikbaar voor
leden met alleen Backoffice-rechten. Deze leden kunnen ook niets veranderen
aan een user en ook geen users toevoegen of deleten.
De werkgroepen kunnen gebruikt worden om aan pagina’s in het tabblad Rechten de
werkgroep toe te voegen en dan te kiezen voor Read, Add, Edit, Delete en Publish.
Read betekent dat de persoon in de Frontoffice de pagina kan lezen.
Add betekent dat de persoon die Backoffice-rechten heeft een pagina kan toevoegen
onder bedoelde pagina.
Edit betekent dat de persoon die Backoffice-rechten heeft de pagina kan editen.
Delete betekent dat de persoon die Backoffice-rechten heeft de pagina kan
weggooien.
Publish geeft geen extra rechten voor pagina’s.
Evenementen en nieuwsberichten in de respectievelijke Managers daarvan hebben
dezelfde betekenis voor deze rechten.
Voor gewone leden van een werkgroep die geen Backoffice-rechten hebben, is
alleen Read belangrijk voor pagina’s, evenementen en nieuwsberichten, want dan is
voor deze groepen de betreffende pagina (of nieuwsbericht of evenement) in de
Front Office te lezen. De andere opties gelden alleen voor leden (eventueel van de
werkgroep(en)) die Backoffice-rechten hebben.
Dus in het algemeen de rechten alleen op Read zetten.
Als er gekozen wordt voor de werkgroep Anonymous, die verder niet apart
gedefinieerd is, dan kunnen alle buitenstaanders de betreffende pagina’s,
nieuwsberichten of evenementen lezen als Anonymous op Read staat. De andere
rechten hebben geen effect op de groep Anonymous.
Voor de fora (forumCategorieën) hebben deze rechten Read, Add, Edit, Delete en
Publish een andere betekenis. In de Forum Manager kunnen rechten in het tabblad
Rechten zó gezet worden voor bepaalde gebruikersgroepen, dat deze gebruikers op
verschillende niveaus kunnen mee discussiëren monitoren of alleen maar kunnen
kijken of iets dergelijks. Zie verder de Forum Manager paragraaf 8.1.
3.1.1 Nieuwe gebruikers
Nieuwe leden melden zich aan via de site en deze aanmelding komt in een tabel in
de Formulieren Manager te staan. Tevens wordt automatisch de inschrijving ook naar
de Ledenadministratie doorgestuurd per e-mail.
Webmasters maken gebruik van deze tabel om nieuwe gebruikers in te voeren in de
Gebruikers Manager.
Exporteer deze tabel regelmatig naar een Excel-bestand en communiceer met de
Ledenadministratie. De website is echter géén schaduw-administratie.
4