Handleiding voor Webmasters en hulp-Webmasters 1 Front Office

4.2.1 Tabblad voor de tekst.
Vergeet niet de pagina beschikbaar te stellen op datum en uur met behulp van
Publiceren. Zie verder voor het vullen van de pagina met tekst paragraaf 4.3.1.
4.2.2 Tabblad voor Rechten.
Als je wilt dat iedereen de pagina kan zien, zorg je ervoor dat de groep Anonymous
in de lijst rechts is geplaatst en Read is aangevinkt.
Als het een pagina is alleen voor leden, dan zorg je ervoor dat de werkgroep Users in
de lijst rechts staat en vink je bij die “werkgroep” Users de checkbox Read aan. (En
Anonymous kan weer in de lijst links teruggeplaatst worden.)
Als je wilt, dat alleen werkgroepleden de pagina kunnen bekijken vanaf de Front
Office, dan kun je een werkgroep kiezen, in de lijst rechts plaatsen en de vinkjes op
Read zetten en Anonymous of Users weer wegzetten.
Als je dan bovendien ook nog wilt dat een bepaald verantwoordelijk persoon, die
Backoffice-rechten heeft (te regelen in de User Manager, de pagina mag bewerken,
dan kun je die persoon aanvinken vanuit tabblad Rechten bij het sub-tabblad
Gebruikers, de gebruiker naar rechts plaatsen en dan kiezen voor álle vinkjes. Onder
het tabblad Gebruikers bij Rechten, vind je alle personen die (tot op zekere hoogte)
Backoffice-rechten hebben. (Deze Backoffice rechten geef je bij de gebruiker
persoonlijk aan in de User Manager). Bijvoorbeeld Marianne Lambriex mag de
pagina voor de beroepsregistratie beheren. Marianne heeft Backoffice-rechten en
kan dus aangevinkt worden om de pagina te beheren met álle rechten daarvoor.
Echter zij zal, ingelogd in de Backoffice, niet bij het tabblad Rechten kunnen komen
van betreffende pagina om deze rechten voor die pagina aan te passen.
LET OP: de Gebruikers die eenmaal in de lijst rechts geplaatst zijn en rechten
hebben gekregen, kunnen hun rechten niet ontnomen worden door ze weer terug te
plaatsen, Je kunt ze alleen hun rechten ontnemen door alle vinkjes uit te zetten.
Dit is nog een onvolkomenheid van de bouwers.
4.2.3 Tabblad Keywords
Daarmee kan er nog een aantal extra trefwoorden aan de pagina worden
toegevoegd om de zoekfunctie te vergemakkelijken.
4.2.4 Tabblad Koppelingen
In dit tabblad wordt het duidelijk welke website-items (pagina’s) en van welk type er
naar de betreffende pagina verwijzen. Hier hoeft niets ingevuld te worden, het is een
automatische pagina.
Bijvoorbeeld de pagina Werkgroep-HBO heeft een paar koppelingen. Dat wil zeggen
dat er andere pagina’s zijn die naar de pagina Werkgroep-HBO verwijzen. Er is
bijvoorbeeld ook een Agenda item dat naar deze pagina verwijst. Mocht deze pagina
dus niet meer beschikbaar gemaakt worden, dan moet er naar de andere pagina’s
gekeken worden om de links eventueel weg te halen (met het speciale knopje
Remove Link).
Het is belangrijk de koppelingen te kennen voor het geval bepaalde links in andere
pagina’s naar betreffende pagina verwijzen. Als de betreffende pagina niet meer
beschikbaar wordt gemaakt door middel van de publicatiedatum of je wilt betreffende
pagina helemaal deleten, dan moeten de verwijzingen naar deze pagina opgeheven
zijn.
8