Handleiding voor Webmasters en hulp-Webmasters 1 Front Office

Voor de andere tabbladen van een linkReader kijk je in paragraaf 4.2.
7.1 Link Manager
Ga naar de Link Manager. De lijst met links is al vrij lang (bijna 300) en daarom zit er
een zoekfunctie bij. Er kan op meer manieren gezocht worden.
Met de knop Toevoegen, kan er een nieuwe link aangemaakt worden. Er komt dan
een dialoogscherm.
LETOP!! Vul een titel in die zo goed mogelijk kort de link dekt (liefst niet de url zelf).
Deze titel, tevens de naam van de link, mag geen apostrofs of mintekens bevatten!!!!
Vul de Url in (inclusief http://....).
Bij de publicatiedata is de einddatum vaak niet belangrijk. (We willen niet dat links op
den duur niet meer bereikbaar zijn.)
Maak een korte tekst ter verduidelijking van de link. De tekst die hier bij de link wordt
ingevuld komt tevoorschijn bij mouse-overfunctie in een linkReader en is wel
belangrijk bij het aanmaken van een nieuwe link.
Sla de link op waarna er meer tabbladen verschijnen (Eigenschappen, Categorieën,
Keywords en Koppelingen.)
De link in de lijst krijgt een groen vinkje zodra de link gepubliceerd is en kan gebruikt
worden in pagina’s. (helaas kunnen we niet zien wat het id-nummer is van elke link.
Eventueel kunnen de bouwers later dat nog aanvullen zoals ze dat ook gedaan
hebben met de nieuwsberichten die in de Nieuws Manager een zichtbaar id-nummer
hebben in de lijst.
Als de link op niet-publiceren staat, dan verschijnt de link in de lijst zonder groen
vinkje en dan komt de link helaas niet voor in een linkReader-pagina waar
automatisch de links van bepaalde categorieën zijn ingesteld. Ook komt de link niet
voor in de lijst als je een link wilt opnemen in een webpageReader. Je kunt hem dan
niet vinden en dus ook niet ernaar linken. Echter als een link eenmaal in een
webpageReader zit opgenomen, kan er te allen tijde naar gelinkt worden, ook al
staat de link in de Link Manager op niet-publiceren of op Hidden (bij tabblad
Eigenschappen). Meestal maak je dus niet gebruik van de opties voor publicatie of
Hidden.
Sla de aangemaakte link dus eerst op, zodat er nu tabbladen te zien zijn.
Neem het tabblad Categorieën van de link en kies de nodige uit die relevant zijn voor
de link (niet te veel).
LET OP: bij het invullen van het tabblad Categorieën van een linkReader moeten
BESLIST de betreffende (link)categorieën die rechts geplaatst zijn AANGEVINKT
worden VOORDAT de pagina opgeslagen wordt, anders wordt deze keuze niet
bevestigd.
Elke link kan namelijk op deze manier wel meer categorieën hebben (in tegenstelling
tot nieuwsberichten en agenda-items). Zonodig kan er nog een extra categorie
aangemaakt worden als dat nodig is. Dat kan binnen de Link Manager. Want deze
(link)categorieën zijn speciaal voor de links bestemd (hebben niets te maken met
nieuwscategorieën en agendacategorieën) en helpen ten eerste het zoeken en ten
tweede kan de link gekoppeld worden aan een speciaal soort pagina: de linkReader.
In een linkReader zie je aan de Front Office alleen de links die overeenkomen met
bepaalde categorieën die zijn ingesteld. Bijvoorbeeld in de linkReader van de hbowerkgroep
staan alleen de links die interessant zijn voor het hbo.
19