Handleiding voor Webmasters en hulp-Webmasters 1 Front Office

Als er nieuwe gebruikers worden ingevoerd door de webmaster, dan moet er op gelet
worden dat in ieder geval het (unieke) e-mail adres wordt ingevoerd (verder ook
naam en voornaam en woonplaats) en dat het wachtwoord is “wiskunde” en dat de
gebruiker “actief” gemaakt wordt en dat een nieuw lid in de werkgroep Nieuwe Leden
wordt geplaatst (tabblad Werkgroepen bij de gebruiker) en het nieuwe lid krijgt
vervolgens een e-mail-bericht van de webmaster met de mededeling dat hij kan
inloggen en zijn wachtwoord kan aanpassen in het profiel en dat het nieuwe lid tot de
jaarvergadering in de “werkgroep” Nieuwe Leden is ingedeeld. (Er is een
standaardbriefje waar je gebruik van kunt maken.)
De website is dus geen schaduwadministratie van de ledenadministratie, dus niet alle
gegevens hoeven er in gezet te worden.
Nieuwe leden moeten er dus met de hand ingezet worden door de webmaster en in
het tabblad Werkgroepen, moet een nieuw lid in de “werkgroep” Nieuwe Leden
geplaatst worden.
In de Backoffice in de Formulieren Manager staat een tabel waar alle nieuwe leden in
komen te staan zodra ze zich on line aanmelden. Deze tabel wordt van tijd tot tijd
geëxporteerd en doorgestuurd naar de Ledenadministratie ter controle. Zie
Formulieren Manager hoofdstuk 10.
Als de jaarvergadering is geweest, wordt de werkgroep Nieuwe Leden opgegeven
(weggegooid) en wordt er een nieuwe werkgroep Nieuwe Leden gemaakt, zodat een
nieuw lid daar weer ingezet kan worden. Dat is de snelste truc.
4 Site Manager (Pagina Beheer)
In de Backoffice zie je aan de linkerkant alle documenten die in de site zitten onder
Home.
Er zijn verschillende soorten pagina’s:
Een webpageReader (gewone pagina paragraaf 4.2),
newsReader (hoofdstuk 5) , daar hoeft niets in te staan maar pakt alle nieuwtjes die
van bepaalde in te stellen NieuwsCategorieën zijn, te vinden in de Nieuws Manager,
agendaReader (hoofdstuk 6), daar hoeft niets in te staan, deze pagina pakt alle
evenementen van Wiskunde Persdienst (WPD) én van de ingestelde
EvenementCategorieën, te vinden in de Agenda Manager,
linkReader (hoofdstuk 7), daar hoeft ook niets in te staan maar pakt alle Link-
Categorieën, te vinden in de Link Manager, die ingesteld zijn,
forumReader (hoofdstuk 8), daar hoeft niets in te staan, deze pagina pakt alle fora
van de ForumCategorieën, te vinden in de Forum Manager, die ingesteld zijn.
Het is mogelijk om dezelfde fora in verschillende forumReaders onder te brengen.
4.1 Boomstructuur
De structuur komt overeen met de menustructuur van de Front Office. Als je die
structuur wilt wijzingen, kun je met het slepen van de muis een pagina naar boven of
beneden verhuizen. Dit heeft direct invloed op de plaats in het menu.
Echter dat wil niet helemaal goed gaan. Verslepen geeft niet altijd het gewenste
resultaat en gooit vaak de volgorde in de war!! Probeer eens met Fire Fox.
5