prachtig beeld - Wij van PS

De afdeling P&O was zo’n pilotafdeling in de tijdelijke huisvesting. Veel enthousiasme was
er in het begin niet bij de afdeling. ‘Ik weet nog goed dat we een eerste excursie hadden
naar de tijdelijke huisvesting. We kwamen in grote fabriekshallen waar nog de oude postzakken
van de PTT lagen. Weinig aansprekend’, vertelt P&O-medewerker Henk Tulner, werk-
zaam bij de provincie Fryslân sinds 2003. Van de kleine hokjes met rood en bruin in het
oude provinciehuis kwam zijn afdeling aan de Snekertrekweg in een lange pijpenla met dertig
bureaus terecht. ‘We moesten erg wennen aan het lawaai. Er waren prikkels, veel prik-
kels.’ Na een aantal aanpassingen ging het beter. Er werd bijvoorbeeld een glazen wand
geplaatst, en onderling afspraken gemaakt over telefoneren en praten op de werkvloer. ‘We
merkten dat de voordelen groter waren dan de nadelen. We hadden als afdeling meer en
makkelijker contact, ook de afstemming ging beter. Het gemeenschappelijke gevoel nam toe’,
vertelt Henk Tulner. Na een gewenningsperiode werd de pilot aangenomen.
Overlegruimtes
Over de ver/nieuwbouw van het provinciehuis is Tulner positief. ‘Het ziet er allemaal fantastisch
uit, het werkt prettig ondanks dat we nog moeten wennen.’ Met name de integratie
van oudbouw en moderne elementen spreekt hem aan.
15 juni 2011 oplevering patio’s in de tuinen 18 juli 2011 plaatsen en inrichten keuken kantine
Wennen aan de nieuwe manier van werken hoeven ze op de afdeling niet. ‘Dat hebben we
nu al een paar jaar gedaan. Zelfs werken met weinig vaste spullen waren we al gewend.
Vaste plekken hebben we niet op de afdeling P&O, al ontstaan na enige tijd vast en zeker
weer favoriete werkplekken. Dat het secretariaat een vaste plaats moet krijgen, dat hebben ze
al wel geconstateerd. Ook dat de grotere vergaderzaal een reserveringssysteem nodig heeft.
Voor de kleinere overlegruimtes en concentratiewerkplekken lijkt dat niet noodzakelijk.
Tulner heeft wel moeite met de glazen overlegruimtes in het midden van de afdeling. Door
het karakter van zijn werk heeft hij meer behoefte aan vertrouwelijke overlegruimtes. Die
zoekt hij nu buiten zijn afdeling. ‘De dinsdagen en donderdagen zijn drukke dagen. Dan
moet een deel van de medewerkers een andere plaats zien te vinden. Maar relatief valt het
mee, want als je langer dan een uur van je plaats bent, moet je je bureau opruimen en komt
je plek vrij. Dat geeft ook weer mogelijkheden.’
De anderhalve boekenplank ligt bij Tulner lang niet vol. ‘Je vergist je echt als je zegt dat het
niet veel is. Er kan heel wat op! Soms komt het wel eens voor dat een collega me om iets
vraagt dat ik een week of maand eerder net heb weggegooid Dat is echt opvallend en ook
wel eens jammer.’
Verhuizen naar de Tweebaksmarkt begin november 2011
99