BPV protocol - MKB-Nederland

Werkgroep Implementatie voor gevorderden
Deze werkgroepdiscussie start met een presentatie van Rob
van Wezel (Kenniscentrum Handel) en Frans van Es (Leeu­
wenborgh Opleidingen, namens de Bedrijfstakgroep Handel)
over de succesvolle implementatie van het BPV­protocol in
de sector Handel. Het kenniscentrum handelt naar buiten
toe zoveel mogelijk in samenspraak met de bedrijfstak­
groep, waardoor het benodigde draagvlak er is. Wat betreft
het primaire proces onderscheidt men een aantal profielen
met daaraan gekoppeld duidelijke verwachtingen over de
inhoud van die rol: de praktijkbegeleider, de praktijkoplei­
der/bpv­assessor en de opleidingsadviseur. Om te komen
tot een goede implementatie is een soort trap ontwikkeld
waarop de verschillende overleggremia tussen onderwijs en
bedrijfsleven worden meegenomen in de juiste stadia van
het implementatietraject. Ter ondersteuning van dat imple­
mentatietraject is een aantal ondersteunende producten/
tools ontwikkeld:
• katernen met goed toegankelijke beknopte informatie over
8
functies/processen/kerntaken en competenties, primair
voor het leerbedrijf.
• praktijkmappen als opmaat naar een onderwijsplan. De
mappen bevatten een bpv­planner. Hierin wordt het kwali­
ficatiedossier nader uitgewerkt (in een voor het leerbedrijf
toegankelijke context wordt geplaatst) en vertaald naar
een bpv­traject, inclusief een schets van de verschillende
rollen tijdens het traject.
• voorlichtingsmateriaal (onder andere over de inhoud van
het BPV­protocol), op een ludieke wijze gebracht (zoals
verpakt in een broodtrommel).
Ook bij deze werkgroep volgt na de presentatie een zinvolle
discussie. Gevraagd naar de factoren voor een succesvolle
implementatie, komt de werkgroep tot de volgende lijst:
• Het BPV-protocol maakt inzichtelijk of een sector/branche
het goed doet en geeft aan welke invalshoeken er zijn bij
de verschillende processtappen. Ook biedt het BPV­proto­
col een basis om elkaar operationeel aan te spreken. Geef
hierbij aan wie de hiaten oppakt en wie regisseur/eigenaar
is.
• Vertrek bij de invulling van het BPV-protocol vanuit geza­
menlijkheid. De partijen hebben elkaar nodig. Alle partijen
moeten met de neuzen dezelfde kant opstaan en mogen
maar één pet op hebben (kenniscentra en onderwijsinstel­
lingen moeten constructief en niet concurrerend samen­
werken).
• Zorg voor wederzijds vertrouwen (waardoor er een goede
informatiedeling zal zijn) en benader elkaar vanuit eenie­
ders professionaliteit. Spreek daarbij de wederzijdse ver­
wachtingen duidelijk uit en leg deze vervolgens op hoofd­
lijnen vast. Let erop dat alleen afspraken gemaakt worden
over het voorliggende thema en betrek er geen thema’s bij
die niet ter zake doen.
• Zorg voor goede implementatietools. Alleen zo kan het
BPV­protocol landen op de werkvloer van scholen en on­
derwijsinstellingen. Belangrijk is dat de betrokken partijen
goed worden ‘aangejaagd’ (in sector handel is het Service­
bureau Handel een sterke partij met een directe lijn naar
het kenniscentrum).
• Laat onderwijsinstellingen en kenniscentra samen afspre­
ken welke leerbedrijven duurzaam worden ontwikkeld.
Punt van aandacht is dat bij voorlichtingsactiviteiten de
juiste personen (bijvoorbeeld in leerbedrijven) worden
bereikt.
• Laat branches zorgen voor een goede vertegenwoordiging
in de adviesgremia. Voor het realiseren van regionale
aanspreekpunten vanuit het bedrijfsleven zijn zowel de
branches als de kenniscentra aan zet (afspraak in BPV­
protocol). Om meer inbreng te krijgen vanuit individuele
bedrijven, zou kunnen worden voorgesteld dat iedere oplei­
dingsadviseur van het kenniscentrum naar overleggen een
aantal van zijn leerbedrijven meeneemt.
• Regel per sector/branche duidelijk wie welke partijen
waarover voorlicht en welke ondersteuning daarbij wordt
geboden. Inzetten op efficiënte afstemming met leerbedrij­
ven.
• Standaardiseer de bpv-overeenkomst op hoofdlijnen (ROC-
overstijgend) om onnodige vertroebeling in de praktijk te
voorkomen en verfijn vervolgens op microniveau.
• In convenanten kan geregeld worden dat partijen een extra
inzet leveren, zoals in sector handel over het extra bijbren­
gen van assortimentkennis aan studenten.
• Als er, door het verschil in tempo, spanning ontstaat tus­
sen sectorale afspraken en regionale toepassing, geldt het
sectorale niveau als vertrekpunt.
• Evalueer op gezette tijden hoe de afspraken gestalte krij­
gen op de werkvloer en stel deze tijdig bij.
• Zorg voor een goede coördinatie van het monitoren door
landelijke partijen om te voorkomen dat scholen en leerbe­
drijven steeds maar weer bevraagd worden. Het onderzoek
moet zo opgezet worden dat de bevindingen ervan zoveel
mogelijk omgezet kunnen worden naar door te voeren
verbeteringen op de regionale werkvloer (bij voorkeur op
instellings­ en opleidingsniveau).