MJOP quickscan (voorbeeld) - PBS Vastgoed

Gegevens:
VvE
Adres
Postcode
Plaats
KvK nr.
Kenmerk
Datum
Startjaar
VvE Om de hoek
Hoeklaan 2-24
1111 AB
Den Haag
123456789
P201206/0005
3-9-2012
2012
Meerjarenonderhoudsplan (Quickscan)
Inspectiegegevens:
Datum 13-6-2012
Kerngetallen:
Inspecteur De heer R.J.J. van de Giessen
Huidig saldo reserveringsfond
Telefoon +31 (6) 81524091
Totale kosten 10 jaar
E-mail r.vandegiessen@pbsvastgoed.nl
Gemiddelde kosten per jaar
Advies reservering totaal (/jr.)
Contactgegevens VvE:
Vastgestelde reservering (/jr.)
Naam De heer J. van Vliet
Reservering per appartement (/jr.)
Functie Voorzitter
Reservering per appartement (/mnd.)
Telefoon -
Jaarlijkse indexering
E-mail -
Toelichting Quickscan Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Doelstelling en gebruikers:
Een Quickscan MJOP is bedoeld voor VvE's en gebouweigenaren die zonder
uitgebreid MJOP op een verantwoorde en onderbouwde wijze tot een
inschatting van hun algemene kosten en de kosten van (groot)onderhoud
willen komen, zonder verder diepgaand onderzoek.
Totstandkoming van de Quickscan MJOP
Een VvE of gebouweigenaar heeft niets aan een begroting, waarin geen
rekening gehouden is met eventuele technische gebreken aan het pand.
Derhalve voeren wij altijd een bouwkundige inspectie uit, waarin wij
vaststellen of er spraken is van technische gebreken. Het verhelpen van
eventuele technische gebreken en het reguliere (groot)onderhoud worden
vervolgens door ons gepland en financieel gewaardeerd.
Omvang van de Quickscan MJOP
In dit onderhoudsplan beperken wij ons tot de schil van het gebouw (gevels
en daken) en eventuele gemeenschappelijke delen, zoals trappenhuizen e.d.
Hierin nemen wij geen notie van de splitsingsakte, wat wij in een regulier
MJOP wel doen. Eventuele correcties gebaseerd op de splitsingsakte kunnen
door de gebruiker handmatig in het rekenblad gecorrigeerd worden.
Financiële toelichting
Totstandkoming van bedragen:
Genoemde bedragen aan herstel- en onderhoudswerkzaamheden zijn door
ons geschat en kunnen bij uitbesteding van het werk derhalve afwijken. In
deze bedragen hebben wij wel rekening gehouden met eventuele sloop-,
stut- en steigerwerkzaamheden.
BTW-tarieven:
Alle bedragen in de planning van het rekenblad zijn exclusief BTW.
Onderaan deze planning worden de totalen echter verhoogd met 19%
BTW, zodat de uiteindelijke bepaling van de jaarlijkse reservering
gebaseerd is op een begroting van bedragen incl. 19% BTW. Voor sommige
onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen ouder dan 2 jaar geldt soms
een verlaagd BTW-tarief van 6%. Houdt u hier rekening mee bij het
uitbesteden van werkzaamheden. Raadpleeg voor meer informatie onze
website www.pbsvastgoed.nl
Prijsstijgingen:
Materiaal- en loonkosten zijn constant onderhevig aan prijsstijgingen, -
dalingen en inflatie. Het is verstandig om hier in een meerjarenbegroting
rekening mee te houden. Gemiddeld komen deze factoren neer op een
indexering van 2% per jaar.
Diepgang bouwkundig onderzoek Gemiddelde bedragen:
Jaarlijkse indexering:
Deze Quickscan is een effectieve en goedkope manier om snel tot een
veantwoorde begroting te kunnen komen. Om dit product financieel
aantrekkelijk te houden, worden er geen extacte hoeveelheden bepaald en
wordt er geen specialistisch onderzoek verricht.
Voor een goed overzicht slaan wij de reservering voor grootonderhoud en
de exploitatiekosten terug naar kosten per appartement (per maand/jaar).
Het gaat hier echter om gemiddelde bedragen per appartementen, zonder
verder rekening te houden met breukdelen en andere verdeelafspraken.
€
€
€
€
€
€
€
70.736
134.010
12.183
7.967
7.967
531
44
2,0%
Gebruikshandleiding
Planning (groot)onderhoud:
Het benodige, regulier (groot)onderhoud is door ons vastgesteld en
ingepland onder de kop "(GROOT)ONDERHOUD" van het rekenblad. De
planning volgt uit onze bevindingen in combinatie met standaard
onderhoudscycli. Zowel de bedragen, als de planning en het aantal regels
kunt u op basis van uw ervaring aanpassen.
Algemene kosten:
De algemene kosten kunt u zelf in de blauwe cellen invullen en jaarlijks
onderhouden. De door u opgegeven bedragen worden door het rekenblad
jaarlijks ingepland en doorgerekend. Let erop dat u hier de bedragen invult
incl. BTW.
Vaststelling jaarlijke bijdrage:
Het rekenblad adviseert een jaarlijkse collectieve bijdrage door de
eigenaars. Deze bijdrage is gelijk aan het gemiddelde jaarbedrag aan
kosten over een periode van 11 jaar, rekening houdend met uw
beginsaldo. Wanneer u besluit om een afwijkend bedrag te reserveren, dan
kunt u dit bedrag in de blauwe cel linksonderin overschrijven. Het
rekenblad zal vervolgens automatisch met uw bijdrage doorrekenen.
Het rekenblad wordt erg complex, wanneer jaarlijks een indexering wordt
doorberekend in de kosten/opbrengsten. Daarom adviseren wij de
bijdragen jaarlijks te indexeren, zodat u, onder normale omstandigheden,
prijsstijgingen binnen uw budget kunt opvangen. Een afwijkende
indexering kunt u verwerken in de blauwe cel hierboven.

Meerjarenonderhoudsplan (Quickscan)
VvE VvE Om de hoek Kenmerk
Adres Hoeklaan 2-24 Datum
Plaats Den Haag Startjaar
P201206/0005
3-9-2012
2012
Regel Kosten grootonderhoud (excl. BTW) Hvl. Eenh. Cylclus Totaal 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
1 Vervangen voegwerk, reiniging en hydrofoberen zij/achtergevel+schoorsteen Hoofdstr. 89; kosten inclusief
rolsteiger; ca. 75m² (verzanden voegwerk)
1 pst 20 jr € 5.000
€ 5.000
2 Vervangen voegen raamdorpelstenen (deels uitgespoeld); Gelijktijdig met overige voegwerk gevels 1 pst 20jr € 1.000
€ 1.000
3 Schilderbeurten gevels (klein/groot/vervangend); excl. winkels (ca. 275m² kozijnen); prijs incl. rolsteiger
(verkrijting linkerzijgevel)
1 pst 3-6 jr. € 30.000
€ 5.000
€ 10.000
€ 5.000
€ 10.000
4 Schilderbeurt winkels: luifels/kozijnen/boeidelen (deels afgebladderd verfwerk dorpels juwelier) 1 pst 3-6 jr. € 15.000
€ 2.500
€ 5.000
€ 2.500
€ 5.000
5 Schilderbeurt staal hekwerken/trappen/kolommen/hwa's (exterieur) 1 pst 15jr. € 3.750
€ 3.750
6 Schilderbeurt interieur gemeenschappelijk bergingen/trappenhuis 1 pst 15jr. € 2.500
€ 2.500
7 Vertikale screens tpv 1e verdieping (totaal 17 stuks); doek vervangen (helft levenscyclus) 1 pst 15jr. € 1.700
€ 1.700
8 Dakbedekking: Overlagen (APP); ca. 300 m² + 30m² opstand; dak+balkons 1 pst 15 jr. € 16.500
€ 16.500
9 Dakbedekking: Overlagen (APP) en opstanden; luifels winkeliers 1 pst 15 jr. € 1.250
€ 1.250
9 Dakranden en -lijsten (alu trim); ca. 60m1 vervangen 1 pst 20 jr. € 1.500
€ 1.500
10 Jaarlijks reinigen zinken goot + dakbedekking + inboeten beton dakpannen 1 pst 1 jr. € 1.100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100
11 Noodverlichting trappenhuis: onderhoudscontract/duurtest (1 jr.), accu vervangen (5 jr.) 1 pst 1-5jr. € 1.400 € 100 € 250 € 100 € 100 € 100 € 100 € 250 € 100 € 100 € 100 € 100
12 Liftinstallatie (hydraulische lift); revisie besturingssysteem/spreek-luisterverbinding (15 jr.), vervangen
plunjer/kooideuren/hydraulische aggregaat/pomp/cilinder (25 jr.); Overig afhankelijk van uitkomst jaarlijks
1 pst 15-25 jr € 9.250
€ 9.250
onderhoudscontract
13 Onderhoudscontract liftinstallatie 1 pst 1 jr. € 17.563 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597
14 Deurdrangers trappenhuizen e.d. (jaarlijks afstellen e.d., kleine reparaties) 1 pst 1jr € 1.100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100
15 Gebreken: beschadigingen houten draaideuren containerruimte (advies schopplaat aanbrengen) 1 pst € 1.250
€ 1.250
16 Gebreken: houtrotsanering en aanpassen detaillering 1 pst € 650
€ 650
17 Gebreken: diverse plaatsen corrosie aan lateien/afdekbanden door onvoldoende betondekking; advies
uithakken corrosieplekken, wapening conserveren en aanhelen
1 pst € 1.500
€ 1.500
18 Gebreken: scheuren/uitdroging dilatatiekitvoeg (polysulfidekit) vervangen betonnen afdekbanden/gevel;
aansluiting hoogstraat 89-91 gevel
1 pst 10jr. € 500
€ 500
19 Gebreken: keramische hoekkepervorsten breuk (2 stuks); Vervangen (gelijk met voegwerk) 1 pst 50-80jr € 100
€ 100
20 Aandachtspunt: kunststof muisroosters deels dichtgezet tpv juwelier door verhoogde bestrating
21 Aandachtspunt: schilderwerk onderdorpels van juwelier matig ; bestrating ligt op gelijke hoogte met de
dorpels ; kans op houtrot door vochtinwerking
15 stuks Aantal appartementen / winkels e.d. Balans reserveringsfonds einde van het jaar:
Gemiddelde onderhoudskosten per jaar:
€ 12.183 Totaal kosten 10 jaar: €
134.010
€ 7.967 Advies reservering totaal per jaar, gebaseerd op gemiddelde kosten en begin en eindsaldo Kosten per jaar, excl. BTW
€ 1.897 € 12.297 € 1.897 € 4.847 € 32.147 € 21.147 € 2.047 € 9.397 € 1.897 € 1.897 € 23.147
€ 7.967 Vastgestelde reservering totaal per jaar Kosten per jaar, incl. 19% BTW
€ 2.257 € 14.633 € 2.257 € 5.768 € 38.255 € 25.165 € 2.436 € 11.182 € 2.257 € 2.257 € 27.545
€ 531 Reservering per appartement per jaar Opbouw reservering per jaar
€ 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967
€ 44 Reservering per appartement per maand Cashflow/Banksaldo reserveringsfonds € 76.446 € 69.780 € 75.491 € 77.690 € 47.403 € 30.206 € 35.737 € 32.522 € 38.233 € 43.943 € 24.365
Bijzonderheden uit intakegesprek met de heer J. van Vliet (voorzitter):
Groot onderhoud : schilderwerk uitgevoerd in 2009-2010 incl. binnenschilderwerk bergingen multiplex
beplating is deels vervangen bij de inpandige balkons.
Geen noemenswaardige onderhoudsklachten.
Parkeerplaatsen voor individuele eigenaar; wordt na de nieuwbouw herstraat.
De video/intercom wordt deze week vervangen.
PVC afvoeren tussentijds reeds vervangen in kleur van het complex.
Bijzonderheden en aannames inspecteur:
Bouwjaar complex ca. 1996.
Screens wel opgenomen, maar wellicht voor bewoners eigen rekening
Advies: MJOP op laten stellen door onderhoudsbedrijf liftinstallaties en opnemen in dit MJOP
Gewenst saldo reserveringsfons eind: 2022 €
24.365
Movitaie gewenst reserveringsfond door inspecteur:
Omdat wij geen bijzondere, of grote onderhoudskosten voorzien in de periode
direct na het gekozen zichttermijn, achten wij een saldo van tweemaal het
gemidelde jaarlijke onderhoudskosten afdoende. Wij adviseren u te allen tijde
om uw MJOP 5 jaarlijks te laten actualiseren, middels een bouwkundige
inspectie.
Regel Exploitatiebegroting VvE (incl. BTW) Totaal Omschrijving 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
1 Reservering groot onderhoud € 7.967 Kosten geindexeerd € 18.662 € 19.035 € 19.416 € 19.804 € 20.201 € 20.605 € 21.017 € 21.437 € 21.866 € 22.303 € 22.749
2 Administratie en beheerkosten € 3.300 Kosten/app./jaar € 1.244 € 1.269 € 1.294 € 1.320 € 1.347 € 1.374 € 1.401 € 1.429 € 1.458 € 1.487 € 1.517
3 Elektra € 1.500 Kosten/app./maand € 104 € 106 € 108 € 110 € 112 € 114 € 117 € 119 € 121 € 124 € 126
4 Overige algemene kosten
€ 150
5 Pakket verzekering
€ 2.600
6 Schoonmaakkosten
€ 2.400
7 Vergaderkosten en onkosten bestuur
€ 150
8
9
10
Dagelijkse onderhoud/klachtenafhandeling (lampen vervangen, klein onderhoud, reparaties e.d.)
€
595