MJOP quickscan (voorbeeld) - PBS Vastgoed
MJOP quickscan (voorbeeld) - PBS Vastgoed
MJOP quickscan (voorbeeld) - PBS Vastgoed
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Gegevens:<br />
VvE<br />
Adres<br />
Postcode<br />
Plaats<br />
KvK nr.<br />
Kenmerk<br />
Datum<br />
Startjaar<br />
VvE Om de hoek<br />
Hoeklaan 2-24<br />
1111 AB<br />
Den Haag<br />
123456789<br />
P201206/0005<br />
3-9-2012<br />
2012<br />
Meerjarenonderhoudsplan (Quickscan)<br />
Inspectiegegevens:<br />
Datum 13-6-2012<br />
Kerngetallen:<br />
Inspecteur De heer R.J.J. van de Giessen<br />
Huidig saldo reserveringsfond<br />
Telefoon +31 (6) 81524091<br />
Totale kosten 10 jaar<br />
E-mail r.vandegiessen@pbsvastgoed.nl<br />
Gemiddelde kosten per jaar<br />
Advies reservering totaal (/jr.)<br />
Contactgegevens VvE:<br />
Vastgestelde reservering (/jr.)<br />
Naam De heer J. van Vliet<br />
Reservering per appartement (/jr.)<br />
Functie Voorzitter<br />
Reservering per appartement (/mnd.)<br />
Telefoon -<br />
Jaarlijkse indexering<br />
E-mail -<br />
Toelichting Quickscan Meerjarenonderhoudsplan (<strong>MJOP</strong>)<br />
Doelstelling en gebruikers:<br />
Een Quickscan <strong>MJOP</strong> is bedoeld voor VvE's en gebouweigenaren die zonder<br />
uitgebreid <strong>MJOP</strong> op een verantwoorde en onderbouwde wijze tot een<br />
inschatting van hun algemene kosten en de kosten van (groot)onderhoud<br />
willen komen, zonder verder diepgaand onderzoek.<br />
Totstandkoming van de Quickscan <strong>MJOP</strong><br />
Een VvE of gebouweigenaar heeft niets aan een begroting, waarin geen<br />
rekening gehouden is met eventuele technische gebreken aan het pand.<br />
Derhalve voeren wij altijd een bouwkundige inspectie uit, waarin wij<br />
vaststellen of er spraken is van technische gebreken. Het verhelpen van<br />
eventuele technische gebreken en het reguliere (groot)onderhoud worden<br />
vervolgens door ons gepland en financieel gewaardeerd.<br />
Omvang van de Quickscan <strong>MJOP</strong><br />
In dit onderhoudsplan beperken wij ons tot de schil van het gebouw (gevels<br />
en daken) en eventuele gemeenschappelijke delen, zoals trappenhuizen e.d.<br />
Hierin nemen wij geen notie van de splitsingsakte, wat wij in een regulier<br />
<strong>MJOP</strong> wel doen. Eventuele correcties gebaseerd op de splitsingsakte kunnen<br />
door de gebruiker handmatig in het rekenblad gecorrigeerd worden.<br />
Financiële toelichting<br />
Totstandkoming van bedragen:<br />
Genoemde bedragen aan herstel- en onderhoudswerkzaamheden zijn door<br />
ons geschat en kunnen bij uitbesteding van het werk derhalve afwijken. In<br />
deze bedragen hebben wij wel rekening gehouden met eventuele sloop-,<br />
stut- en steigerwerkzaamheden.<br />
BTW-tarieven:<br />
Alle bedragen in de planning van het rekenblad zijn exclusief BTW.<br />
Onderaan deze planning worden de totalen echter verhoogd met 19%<br />
BTW, zodat de uiteindelijke bepaling van de jaarlijkse reservering<br />
gebaseerd is op een begroting van bedragen incl. 19% BTW. Voor sommige<br />
onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen ouder dan 2 jaar geldt soms<br />
een verlaagd BTW-tarief van 6%. Houdt u hier rekening mee bij het<br />
uitbesteden van werkzaamheden. Raadpleeg voor meer informatie onze<br />
website www.pbsvastgoed.nl<br />
Prijsstijgingen:<br />
Materiaal- en loonkosten zijn constant onderhevig aan prijsstijgingen, -<br />
dalingen en inflatie. Het is verstandig om hier in een meerjarenbegroting<br />
rekening mee te houden. Gemiddeld komen deze factoren neer op een<br />
indexering van 2% per jaar.<br />
Diepgang bouwkundig onderzoek Gemiddelde bedragen:<br />
Jaarlijkse indexering:<br />
Deze Quickscan is een effectieve en goedkope manier om snel tot een<br />
veantwoorde begroting te kunnen komen. Om dit product financieel<br />
aantrekkelijk te houden, worden er geen extacte hoeveelheden bepaald en<br />
wordt er geen specialistisch onderzoek verricht.<br />
Voor een goed overzicht slaan wij de reservering voor grootonderhoud en<br />
de exploitatiekosten terug naar kosten per appartement (per maand/jaar).<br />
Het gaat hier echter om gemiddelde bedragen per appartementen, zonder<br />
verder rekening te houden met breukdelen en andere verdeelafspraken.<br />
€<br />
€<br />
€<br />
€<br />
€<br />
€<br />
€<br />
70.736<br />
134.010<br />
12.183<br />
7.967<br />
7.967<br />
531<br />
44<br />
2,0%<br />
Gebruikshandleiding<br />
Planning (groot)onderhoud:<br />
Het benodige, regulier (groot)onderhoud is door ons vastgesteld en<br />
ingepland onder de kop "(GROOT)ONDERHOUD" van het rekenblad. De<br />
planning volgt uit onze bevindingen in combinatie met standaard<br />
onderhoudscycli. Zowel de bedragen, als de planning en het aantal regels<br />
kunt u op basis van uw ervaring aanpassen.<br />
Algemene kosten:<br />
De algemene kosten kunt u zelf in de blauwe cellen invullen en jaarlijks<br />
onderhouden. De door u opgegeven bedragen worden door het rekenblad<br />
jaarlijks ingepland en doorgerekend. Let erop dat u hier de bedragen invult<br />
incl. BTW.<br />
Vaststelling jaarlijke bijdrage:<br />
Het rekenblad adviseert een jaarlijkse collectieve bijdrage door de<br />
eigenaars. Deze bijdrage is gelijk aan het gemiddelde jaarbedrag aan<br />
kosten over een periode van 11 jaar, rekening houdend met uw<br />
beginsaldo. Wanneer u besluit om een afwijkend bedrag te reserveren, dan<br />
kunt u dit bedrag in de blauwe cel linksonderin overschrijven. Het<br />
rekenblad zal vervolgens automatisch met uw bijdrage doorrekenen.<br />
Het rekenblad wordt erg complex, wanneer jaarlijks een indexering wordt<br />
doorberekend in de kosten/opbrengsten. Daarom adviseren wij de<br />
bijdragen jaarlijks te indexeren, zodat u, onder normale omstandigheden,<br />
prijsstijgingen binnen uw budget kunt opvangen. Een afwijkende<br />
indexering kunt u verwerken in de blauwe cel hierboven.
Meerjarenonderhoudsplan (Quickscan)<br />
VvE VvE Om de hoek Kenmerk<br />
Adres Hoeklaan 2-24 Datum<br />
Plaats Den Haag Startjaar<br />
P201206/0005<br />
3-9-2012<br />
2012<br />
Regel Kosten grootonderhoud (excl. BTW) Hvl. Eenh. Cylclus Totaal 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022<br />
1 Vervangen voegwerk, reiniging en hydrofoberen zij/achtergevel+schoorsteen Hoofdstr. 89; kosten inclusief<br />
rolsteiger; ca. 75m² (verzanden voegwerk)<br />
1 pst 20 jr € 5.000<br />
€ 5.000<br />
2 Vervangen voegen raamdorpelstenen (deels uitgespoeld); Gelijktijdig met overige voegwerk gevels 1 pst 20jr € 1.000<br />
€ 1.000<br />
3 Schilderbeurten gevels (klein/groot/vervangend); excl. winkels (ca. 275m² kozijnen); prijs incl. rolsteiger<br />
(verkrijting linkerzijgevel)<br />
1 pst 3-6 jr. € 30.000<br />
€ 5.000<br />
€ 10.000<br />
€ 5.000<br />
€ 10.000<br />
4 Schilderbeurt winkels: luifels/kozijnen/boeidelen (deels afgebladderd verfwerk dorpels juwelier) 1 pst 3-6 jr. € 15.000<br />
€ 2.500<br />
€ 5.000<br />
€ 2.500<br />
€ 5.000<br />
5 Schilderbeurt staal hekwerken/trappen/kolommen/hwa's (exterieur) 1 pst 15jr. € 3.750<br />
€ 3.750<br />
6 Schilderbeurt interieur gemeenschappelijk bergingen/trappenhuis 1 pst 15jr. € 2.500<br />
€ 2.500<br />
7 Vertikale screens tpv 1e verdieping (totaal 17 stuks); doek vervangen (helft levenscyclus) 1 pst 15jr. € 1.700<br />
€ 1.700<br />
8 Dakbedekking: Overlagen (APP); ca. 300 m² + 30m² opstand; dak+balkons 1 pst 15 jr. € 16.500<br />
€ 16.500<br />
9 Dakbedekking: Overlagen (APP) en opstanden; luifels winkeliers 1 pst 15 jr. € 1.250<br />
€ 1.250<br />
9 Dakranden en -lijsten (alu trim); ca. 60m1 vervangen 1 pst 20 jr. € 1.500<br />
€ 1.500<br />
10 Jaarlijks reinigen zinken goot + dakbedekking + inboeten beton dakpannen 1 pst 1 jr. € 1.100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100<br />
11 Noodverlichting trappenhuis: onderhoudscontract/duurtest (1 jr.), accu vervangen (5 jr.) 1 pst 1-5jr. € 1.400 € 100 € 250 € 100 € 100 € 100 € 100 € 250 € 100 € 100 € 100 € 100<br />
12 Liftinstallatie (hydraulische lift); revisie besturingssysteem/spreek-luisterverbinding (15 jr.), vervangen<br />
plunjer/kooideuren/hydraulische aggregaat/pomp/cilinder (25 jr.); Overig afhankelijk van uitkomst jaarlijks<br />
1 pst 15-25 jr € 9.250<br />
€ 9.250<br />
onderhoudscontract<br />
13 Onderhoudscontract liftinstallatie 1 pst 1 jr. € 17.563 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597 € 1.597<br />
14 Deurdrangers trappenhuizen e.d. (jaarlijks afstellen e.d., kleine reparaties) 1 pst 1jr € 1.100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100 € 100<br />
15 Gebreken: beschadigingen houten draaideuren containerruimte (advies schopplaat aanbrengen) 1 pst € 1.250<br />
€ 1.250<br />
16 Gebreken: houtrotsanering en aanpassen detaillering 1 pst € 650<br />
€ 650<br />
17 Gebreken: diverse plaatsen corrosie aan lateien/afdekbanden door onvoldoende betondekking; advies<br />
uithakken corrosieplekken, wapening conserveren en aanhelen<br />
1 pst € 1.500<br />
€ 1.500<br />
18 Gebreken: scheuren/uitdroging dilatatiekitvoeg (polysulfidekit) vervangen betonnen afdekbanden/gevel;<br />
aansluiting hoogstraat 89-91 gevel<br />
1 pst 10jr. € 500<br />
€ 500<br />
19 Gebreken: keramische hoekkepervorsten breuk (2 stuks); Vervangen (gelijk met voegwerk) 1 pst 50-80jr € 100<br />
€ 100<br />
20 Aandachtspunt: kunststof muisroosters deels dichtgezet tpv juwelier door verhoogde bestrating<br />
21 Aandachtspunt: schilderwerk onderdorpels van juwelier matig ; bestrating ligt op gelijke hoogte met de<br />
dorpels ; kans op houtrot door vochtinwerking<br />
15 stuks Aantal appartementen / winkels e.d. Balans reserveringsfonds einde van het jaar:<br />
Gemiddelde onderhoudskosten per jaar:<br />
€ 12.183 Totaal kosten 10 jaar: €<br />
134.010<br />
€ 7.967 Advies reservering totaal per jaar, gebaseerd op gemiddelde kosten en begin en eindsaldo Kosten per jaar, excl. BTW<br />
€ 1.897 € 12.297 € 1.897 € 4.847 € 32.147 € 21.147 € 2.047 € 9.397 € 1.897 € 1.897 € 23.147<br />
€ 7.967 Vastgestelde reservering totaal per jaar Kosten per jaar, incl. 19% BTW<br />
€ 2.257 € 14.633 € 2.257 € 5.768 € 38.255 € 25.165 € 2.436 € 11.182 € 2.257 € 2.257 € 27.545<br />
€ 531 Reservering per appartement per jaar Opbouw reservering per jaar<br />
€ 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967 € 7.967<br />
€ 44 Reservering per appartement per maand Cashflow/Banksaldo reserveringsfonds € 76.446 € 69.780 € 75.491 € 77.690 € 47.403 € 30.206 € 35.737 € 32.522 € 38.233 € 43.943 € 24.365<br />
Bijzonderheden uit intakegesprek met de heer J. van Vliet (voorzitter):<br />
Groot onderhoud : schilderwerk uitgevoerd in 2009-2010 incl. binnenschilderwerk bergingen multiplex<br />
beplating is deels vervangen bij de inpandige balkons.<br />
Geen noemenswaardige onderhoudsklachten.<br />
Parkeerplaatsen voor individuele eigenaar; wordt na de nieuwbouw herstraat.<br />
De video/intercom wordt deze week vervangen.<br />
PVC afvoeren tussentijds reeds vervangen in kleur van het complex.<br />
Bijzonderheden en aannames inspecteur:<br />
Bouwjaar complex ca. 1996.<br />
Screens wel opgenomen, maar wellicht voor bewoners eigen rekening<br />
Advies: <strong>MJOP</strong> op laten stellen door onderhoudsbedrijf liftinstallaties en opnemen in dit <strong>MJOP</strong><br />
Gewenst saldo reserveringsfons eind: 2022 €<br />
24.365<br />
Movitaie gewenst reserveringsfond door inspecteur:<br />
Omdat wij geen bijzondere, of grote onderhoudskosten voorzien in de periode<br />
direct na het gekozen zichttermijn, achten wij een saldo van tweemaal het<br />
gemidelde jaarlijke onderhoudskosten afdoende. Wij adviseren u te allen tijde<br />
om uw <strong>MJOP</strong> 5 jaarlijks te laten actualiseren, middels een bouwkundige<br />
inspectie.<br />
Regel Exploitatiebegroting VvE (incl. BTW) Totaal Omschrijving 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022<br />
1 Reservering groot onderhoud € 7.967 Kosten geindexeerd € 18.662 € 19.035 € 19.416 € 19.804 € 20.201 € 20.605 € 21.017 € 21.437 € 21.866 € 22.303 € 22.749<br />
2 Administratie en beheerkosten € 3.300 Kosten/app./jaar € 1.244 € 1.269 € 1.294 € 1.320 € 1.347 € 1.374 € 1.401 € 1.429 € 1.458 € 1.487 € 1.517<br />
3 Elektra € 1.500 Kosten/app./maand € 104 € 106 € 108 € 110 € 112 € 114 € 117 € 119 € 121 € 124 € 126<br />
4 Overige algemene kosten<br />
€ 150<br />
5 Pakket verzekering<br />
€ 2.600<br />
6 Schoonmaakkosten<br />
€ 2.400<br />
7 Vergaderkosten en onkosten bestuur<br />
€ 150<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Dagelijkse onderhoud/klachtenafhandeling (lampen vervangen, klein onderhoud, reparaties e.d.)<br />
€<br />
595