Voorschriften Certificering Hengstenhouderij Inseminatiestations

VOORSCHRIFTEN CERTIFICERING INSEMINATIESTATIONS 2005
2. Administratie
2.1 Algemeen
1. De ondernemer is verantwoordelijk, tenzij schriftelijk anders is geregeld, voor de
administratie inzake:
a. de opgestelde dekovereenkomsten met de merriehouders;
b. het bijhouden van de merriekaarten;
c. het bijhouden van de dek- /inseminatiekaart.
2. De inseminaties dienen altijd verricht te worden op basis van een schriftelijk bij
voorkeur van te voren vastgelegde overeenkomst. Hiervoor kan het dio-formulier van
het betreffende stamboek of een eigen overeenkomst worden gebruikt. Een voorbeeld
hiervoor is te vinden in bijlage 1.
3. De ondernemer beschikt over een administratie waarmee de controleur op elk moment:
a. een overzicht kan worden geboden van het sperma dat in de onderneming
opgeslagen is,
b. de contacten kan traceren tussen de onderneming met inseminatoren, dierenartsen,
vervoerders, handelaren en gebruikers van het sperma. [12]
c. een overzicht kan worden geboden van de non-return%’s per hengst.
4. De ondernemer dient de bescheiden waarop de gegevens over het sperma, de
inseminaties e.d. worden bijgehouden dagelijks bij te (laten) werken.
5. De ondernemer dient de volledige administratie minimaal drie jaar te bewaren.
6. De ondernemer dient erop toe te zien dat degene die paardensperma vervoert of
verhandelt voor de onderneming beschikt over een administratie, waarmee de
controleur op elk moment een overzicht kan worden geboden van:
a. het sperma dat hij in voorraad heeft en heeft gehad,
b. de tracering van contacten met de onderneming waar het sperma is gewonnen,
c. de contacten met inseminatoren, dierenartsen, vervoerders, handelaren en
gebruikers van het sperma. [16]
2.2 Inseminaties
1. De ondernemer dient een administratie bij te houden van alle inseminaties. Deze
administratie dient zodanig ingericht te zijn dat op eenvoudige wijze op elk moment
voldoende inzicht kan worden verkregen in het non-return% van iedere afzonderlijke
hengst. Voor de berekening van de non-return% dient dagelijks de inseminatiekaart
(zie bijlage 4A) ingevuld te worden per hengst.
2. De ondernemer dient erop toe te zien dat de volgende gegevens op de inseminatiekaart
worden vastgelegd:
a. naam hengst + identificatienummer;
b. naam van de merrie;
c. naam van de merrie-eigenaar;
d. datum van inseminatie;
e. soort inseminatie/ type sperma (diepvries);
f. aantal geïnsemineerde TNB (Totaal Normaal Bewegende spermiën)
2004-104-N0037 Cerificeringsregeling HH
14-09-2004
6