JAARVERSLAG 2003 - EcoWerf

De aanpassingen aan de website zijn beperkt gebleven. Uit
statistieken blijkt de consultatie van de ophaalkalenders, naast
de raadpleging van de algemene gegevens van de intercommunale,
één van de meest bezochte onderdelen te zijn. Het
informaticajaar 2003 werd gekenmerkt door enkele massale
virusaanvallen die heel wat bedrijven teisterden. Er werd dan
ook extra aandacht besteed aan de beveiligingsproblematiek
en de gecontroleerde internettoegang. Tot op heden is de
maatschappij gespaard gebleven van schade veroorzaakt
door e-mail of internetgebruik.
De dienst openbare werken maakt intensief gebruik van EDPapparatuur.
Zij behoeven wegens de aard van hun werkzaamheden,
grafische presentatie en complexe berekeningen, te
beschikken, over hedendaagse apparatuur. In 2003 werd dan
ook geïnvesteerd in nieuwe soft- en hardware voor de studiedienst.
Teneinde het comfort van deze permanente beeldschermwerkers
te verhogen, werd overgegaan tot aankoop
van een aantal vlakke beeldschermen.
Ook een aantal kleinere vernieuwingen van hard- en software
vonden plaats.
Rekening houdende met de implicaties van het nieuwe decreet
op de intergemeentelijke samenwerking werd de vernieuwing
van twee servers doorgevoerd. De tweede jaarhelft
werd gekenmerkt door een intensieve voorbereiding van de
op til zijnde splitsing.
Het informaticateam hoopt dat 2004 een jaar van consolidatie
zal worden. De splitsing in twee verenigingen is echter op
informaticagebied een uiterst complexe aangelegenheid en zal
naast ontdubbeling van hard- en software een belangrijke
overdracht van kennis tussen de informatici vragen.
COMMUNICATIEDIENST
Contactpersoon: Sabine Thulie- 016/28.42.59
De communicatiedienst vervult een tweeledige functie. Deze
dienst staat in voor de algemene communicatie rond de werking
van de intercommunale. Dit vertaalt zich onder andere in
de uitgave van het jaarverslag, de contacten met de pers, contacten
met gemeentelijke ambtenaren, secretarissen en schepenen,...
Tevens ontwikkelt deze dienst een aantal instrumenten
om de werking van INTERLEUVEN vlotter te laten verlopen,
waarbij het op punt stellen en de implementatie van de
huisstijl een belangrijke rol blijft spelen.
De communicatiedienst heeft sedert jaren gezorgd voor de samenstelling
en verspreiding van een knipselkrant die INTER-
LEUVEN ter beschikking stelde van haar gemeentevennoten
en de leden van haar bestuursorganen. Deze tweewekelijkse
knipselkrant bundelde al de krantenartikels - die betrekking
hadden op de gemeentevennoten of op de werking van de intercommunale
- die in de lokale edities van verschillende dagbladen
verschenen.
In 2002 heeft de communicatiedienst deze tot dan toe manueel
geredigeerde knipselkrant, gedigitaliseerd. De gemeentevennoten
krijgen nu dagelijks de krantenartikels uit de lokale
editie van verschillende kranten die op hun gemeente betrekking
hebben, digitaal aangeleverd. Deze dienstverlening
werd verder gezet in 2003.
De communicatiedienst heeft eveneens haar medewerking
verleend bij de verdere uitbouw van de website van
INTERLEUVEN.
RELATIEBEHEER
Contactpersoon: Sabine Thulie- 016/28.42.59
Een gedegen intercommunale werking veronderstelt dat IN-
TERLEUVEN zich doorzichtig en communicatief opstelt. Een
collectieve betrokkenheid van medewerkers, bestuurders en
vennoten moet garant staan voor een goede werking en een
daaruit volgende verbreding van het intercommunale draagvlak.
Om de algemene en specialistische ondersteuning die zij kan
bieden te schoeien op maat van ieder van de betrokken gemeente,
dient INTERLEUVEN de communicatie met haar gemeentevennoten
te optimaliseren. Een vlotte en gedegen communicatie
staat voor toenadering tussen de betrokken partijen,
het wederzijds herkennen en erkennen van interne problemen
en knelpunten, en maakt het mogelijk om klare, heldere
en duidelijke onderlinge afspraken te treffen, die het scharnier
zijn waarrond iedere vorm van samenwerking noodzakelijk
draait.
Dit permanente proces van (her)kennismaking wordt door de
relatiebeheerder gedragen.
De relatiebeheerder fungeert als klankbord voor de gemeentevennoten
- gemeentelijke mandatarissen en ambtenaren -
en als doorgeefluik van hun specifieke behoeften en noden
aan INTERLEUVEN.
De institutionalisering van de dialoog van de intercommunale
met ieder van haar gemeentevennoten in het kader van het
relatiebeheer, kan overigens ook leiden tot het nauwer aanhalen
van de band tussen gemeentevennoten onderling en het
ontstaan van een gemeenteoverschrijdend debat. Aldus wordt
een platform gecreëerd voor de verdere uitbouw van de reeds
bestaande intergemeentelijke samenwerking.
De relatiebeheerder verleent dan ook zijn medewerking aan
de onderhandeling en de totstandkoming van projecten die
de intercommunale samen met haar deelnemers wil realiseren,
en dit in de verschillende domeinen waarin zij actief is:
de invoering van het Diftarsysteem in de afvalsector, de realisatie
van projecten van stedelijke renovatie, alsook landelijke
inbreidingsprojecten en dergelijke meer.
Uiteraard is de aandacht van de relatiebeheerder in de loop
van 2003 ook uitgegaan naar de nakende herstructurering van
de intercommunale. Zo heeft de relatiebeheerder ingestaan
voor de begeleiding van de gemeenten bij het beslissingsproces,
bij de redactie van voor de splitsing vereiste gemeentelijke
documenten.
ZORG VOOR PERSONEN
MET EEN HANDICAP
❏ Beschermde Werkplaatsen
Sinds de stichting van INTERLEUVEN in 1965 was één van de
objectieven van INTERLEUVEN om personen met een handicap,
welke in een beschermde werkplaats konden tewerkgesteld
worden, deze kans te bieden.
47