Huishoudelijk_Reglement_2013-07 - Koninklijke Belgische Korfbal ...

Bijlage E
I. ALGEMENE BEPALINGEN
Ombudsman KBKB
1. Benoeming
Elke geaffilieerde, adherent, recreant of individueel lid kan, door de Raad van Bestuur, tot ombudsman KBKB
worden benoemd voor zover aan volgende minimale voorwaarden wordt voldaan :
minimum 30 jaar;
minimum 15 jaar actief binnen de korfbalbeweging;
niet als coach, speler, geaffilieerde of adherent geschorst zijn.
De benoeming van ombudsman gebeurt voor een periode van 4 jaar
Deze periode kan, door de Raad van Bestuur, telkens voor 4 jaar verlengd worden. Herroeping door de Raad van
Bestuur is te allen tijde mogelijk
2. Onverenigbaarheden :
De ombudsman KBKB mag
geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur of één van zijn comités. Van dit laatste kan de Raad van Bestuur
dispensatie verlenen;
geen bestuurslid zijn van een bij de KBKB aangesloten korfbalvereniging;
niet als coach en/of trainer in dienst zijn van een bij de KBKB aangesloten korfbalvereniging;
3. Opdracht :
De ombudsman KBKB heeft als opdracht:
te bemiddelen mbt conflicten en klachten tussen:
o club(s), individuele leden en de federatie, inclusief al haar comités;
o geaffilieerden, adherenten, recreanten en de federatie, inclusief al haar comités;
o leden van korfbalclubs en de federatie, inclusief al haar comités;
o leden van korfbalclubs en hun vereniging.
te onderzoeken of een klacht al dan niet gegrond is;
het probleem m.b.t. het conflict te detecteren en te evalueren;
remediërend op te treden;
adviezen te verstrekken aan de federatie en/of de club naar aanleiding van de ontvangen klachten;
minimaal 2 maal per jaar, respectievelijk een maand voorafgaand aan de Jaarlijkse en de Bijkomende
Algemene Vergadering, voor Raad van Bestuur, een verslag op te maken met opgave van de ontvangen
klachten, wijze waarop zij behandeld werden en de voorgestelde remediëring.
4. Bevoegdheden
De ombudsman KBKB heeft toegang tot alle verslagen van alle comités. Hij kan bij de Raad van Bestuur en bij
alle comités, zowel schriftelijk als mondeling, bijkomende informatie opvragen.
Hij kan zich laten bijstaan door derden-deskundigen, al dan niet leden van de federatie of haar clubs die, beperkt
tot hun opdracht, over dezelfde machten beschikken.
II. Werking
1. Indienen klacht
Iedere club, geaffilieerde, adherent, recreant of individueel lid kan schriftelijk een klacht indienen bij de
ombudsman KBKB.
Is de indiener minderjarig dan kan zijn wettelijke vertegenwoordiger voor hem optreden zonder ingeschreven te
zijn op de spelerslijsten van de federatie of lid te zijn van de desbetreffende korfbalvereniging.
Hij of zij moet voorafgaandelijk wel de nodige stappen ondernemen om het geschil met de club, federatie of
comité in onderling overleg op te lossen.
Editie: 2012-11 Huishoudelijk Reglement 29 van 30