1 Verslag van de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van ...

Kortemark, 8 november 2011
Verslag van de vergadering van
de gemeentelijke jeugdraad van zondag 30 oktober 2011
1. AANWEZIGHEDEN
Vanwege de jeugdverenigingen: Cd&V jongeren: Jelle Vercoutere (S)
Chiro Spartok: Lauwyck Mathias (S)
Chiro Zarren: Marieke Claeys
JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe-voorzitter(S)
Open Kamp Houtland: Jochim Mergaert (S)
Scouts Kortemark: Lies Volckaert (S)
Waarnemend: Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris)
Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe
Onafhankelijk: Adelheid Beuselinck (S)
Bram Vandenberghe (S)
Brecht Sabbe (S)
Emmy Vandenbussche (S)
Nele Depuydt (S)
Tom Decoene (S)
Wesley Puype (S)
Wouter Verscheure-ondervoorzitter (S)
Xander Wyseur (S)
Afwezig met kennisgeving: Chiro Zarren: Louise Jonckheere (S)
Elien Ronse (S)
JH De Kanapee: Nick Dewanckele (S)
JH De Meeuwe: Elien Hoornaert (S)
Karel Dewaele (S)
Mathias Boysen (S)
Pieter Maertens (S)
KLJ Kortemark: Joke Verduyn (S)
Sofie Bosch (S)
Sofie Declerck (S)
Spelenderwijs Werken: Dieter Degrendel
Troubadours: Jeroen Dael (S)
Xavier Decaesstecker (S)
2. WELKOM
3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG
Geen opmerkingen.
Verslag jeugdraad 30 oktober 2011 1

4. KASVERSLAG
De financiële toestand van “de Kortemarkse jeugdraad” en “het jeugddorp” werden voorgelegd
tijdens de vergadering aan de aanwezige leden van de Kortemarkse jeugdraad en het
jeugddorp.
De volmachten van de rekening van het jeugddorp dienen herzien te worden, daar er iemand
anders van de KLJ wordt aangeduid. Hanne Viaene wordt vervangen door Lynn Vermote. De
jeugdconsulent deed het nodige. Iedereen moet terug naar de KBC te Kortemark om zijn
handtekening te plaatsen.
5. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
1017c1 Jeugd: aanvraag schenken sterke
dranken
Goedgekeurd
1017c2 Jeugd: aankoop van een graveertoestel Verdaagd, reden meerdere
leveranciers aanschrijven
1017c3 Jeugd: sleutelplan jeugd Verdaagd, wachten op aanstelling
nieuwe medewerker TD
1017c4 Jeugd: klacht bewoners speelplein Aanschrijven van drie leveranciers
Kortemark
voor het aanpassen omheining
1024c1 Jeugd: huurprijs OC De Kouter fuif Huurprijs fuif 250 euro met een
Lightning Scouts Kortemark
waarborg van 250 euro.
1024c2 Jeugd: advies Kortemarkse jeugdraad Het advies werd gevolgd en
aanpassing reglement op
ontmoetingscentra ivm
optredens/concerten
doorgegeven aan de cultuurdienst
1024c3 Jeugd: aanvraag gebruik OC Hansam dor Goedkeuring van gratis gebruik,
Chiro Spartok tijdens
wel aanvraag richten tot
verbouwingswerken aan lokaal
sportdienst
6. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST
- Dossier frigo‟s en diepvriezers wordt doorgeschoven naar volgend jaar.
- Het jeugdwerk en de fiscale aftrek; de formulieren werden ondertekend en meegegeven
aan de jeugdwerkinitiatieven die kinderen onder de 12 jaar onder hun leden hebben:
o Chiro Spartok
o Chiro Zarren
o Scouts Kortemark
o Troubadours
- Uitstap Büren gaat door op 23-24-25 maart 2012. Verder info volgt nog.
7. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN/DIENSTEN
Beheerraad bibliotheek/Bibliotheek: geen berichten.
Beheerraad ontmoetingscentra: Geen berichten.
Cultuurraad/Cultuurdienst: Geen berichten
Financiële dienst: geen berichten.
Lokaal Drugoverleg Kortemark: Geen berichten.
Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten.
Milieuraad/Milieudienst: geen berichten.
Provinciale jeugdraad: geen berichten.
Sportraad/Sportdienst: geen berichten.
8. WEBSITE KORTEMARKSE JEUGDRAAD
Verslag jeugdraad 30 oktober 2011 2

De url: http://designwebsite.be/jeugdkortemark
Er werd een prijsbestek gevraagd aan de webdesigner Robdesign voor het toevoegen van een
inlog + kalender + database. Er waren twee mogelijkheden maar de Kortemarkse jeugdraad
kiest voor het 13-delig inlogsysteem + kalender + database.
9. DAG VAN DE NATUUR ISM MILIEUDIENST OMGEVING JEUGDDORP
De plantdag zit zo goed als in elkaar. We starten ‟s morgens om 9u00 aan het jeugddorp. Er
moeten een 115 tal bomen, 1256 struiken en 151 waterplanten in de grond geraken…
10. CULTURELE ACTIVITEIT SPIEGELTENT KORTEMARK ISM CULTUURDIENST
Rond de paasvakantie organiseert de cultuurraad op de markt te Kortemark een cultureel
evenement. Hiervoor wordt een spiegeltent geplaatst en iedere dag/avond kan er iets in
doorgaan. De Kortemarkse jeugdraad krijgt ook de kans om iets te organiseren. Dat kan
variëren van een stand-up comedian of so you think you can dance of… als het maar iets
vernieuwend is. De denkorgels werden vorige vergadering in hang gestoken.
Het resultaat thema‟s zoals circus en koken ziet de Kortemarkse jeugdraad wel zitten.
11. (HER)AANDUIDING STEMGERECHTDE LEDEN KORTEMARKSE
Volgende jeugdwerkinitiatieven hebben hun formulieren al binnengebracht:
- Chiro Spartok: Mathias Lauwyck
- Chiro Zarren: Claeys Marieke
- Jeugdhuis De Kanapee: Tom Decoene
- Jeugdhuis De Zunne: Kristof Vanderhaeghe
- Jong Cd&V: Jelle Vercoutere
- Scouts Kortemark: Lies Volckaert
- Spelenderwijs Werken: Dieter Degrendel
- De Troubadours: Jeroen Dael
- Open Kamp Houtland: Jochim Mergaert
Van onderstaande jeugdwerkinitiatieven hebben we nog niks ontvangen:
- KLJ Kortemark
- Jeugdhuis De Meeuwe
Volgende onafhankelijken vulden een formulier in:
- Beuselinck Adelheid
- Dewanckele Nick
- Wouter Verscheure
- Emmy Vandenbussche
- Karel-Lodewijk Decleir
- Wyseur Xander
- Sabbe Brecht
- Wesley Puype
- Nele Depuydt
- Bram Vandenberghe
12. HUUROVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTEBESTUUR EN PARTICULIERE
JEUGDWERK
Jaarlijks worden de huurovereenkomsten tussen het gemeentebestuur en het particuliere
jeugdwerk vernieuwd. Vroeger deden we dat in januari vanaf heden zouden we dat doen bij de
start van het nieuwe werkjaar. De nieuwe huurovereenkomsten werden uitgedeeld aan de
aanwezige jeugdraadleden ter ondertekening.
Volgende overeenkomsten werden ondertekend binnengebracht:
- Jeugdhuis De Kanapee
- Jeugdhuis De Zunne
- Scouts Kortemark
Verslag jeugdraad 30 oktober 2011 3

- Troubadours
Onderstaande moeten nog terug binnengebracht worden:
- Jeugdhuis De Meeuwe
- KLJ-Kortemark
- Chiro Spartok
- Chiro Zarren
13. VOORBEREIDINGEN SUBSIDIEDOSSIERS
De subsidiedossiers werden halfweg september 2011 opgestuurd naar alle
jeugdwerkinitiatieven van Kortemark. De dossiers moeten binnen zijn ten laatste op zaterdag
22 oktober 2011. Te laat ingediende dossiers komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
De subsidies worden uitgerekend de week voor de herfstvakantie, daarna worden ze verdedigt
in de vergadering van de jeugdraad op 27 november 2011, voorgelegd aan het college in de
vergadering van 5 december 2011, worden dan uitbetaald in de maand januari 2012.
Het subsidiedossier bevat de gegevens van het vorig werkjaar van begin september 2010 tem
eind augustus 2011.
Volgende dossiers werden op tijd binnengebracht:
- Troubadours
- Spelenderwijs Werken
- Jeugdhuis De Zunne
- Jong Cd&V
- Jeugdhuis De Kanapee
- KLJ Kortemark
- Scouts Kortemark
- Chiro Spartok
- Jeugdhuis De Meeuwe
- Chiro Zarren
14. STAND VAN ZAKEN ‘PROJECT SPEELGROEN 2011’
De werken aan het jeugddorp werden reeds uitgevoerd. Na 8 november 2011 wordt het
tuinafval gehakseld. Vanaf 16 november 2011 mogen we ons plantgoed verwachten die zal
ingegraven worden in een geul op de plaats waar nu het tuinafval ligt.
Zoals je ziet werd de groene speelzone al ingezaaid. Gelieve dit dan ook te respecteren.
15. STAND VAN ZAKEN ‘FUIF EVERYBODY IS A MOVIESTAR 2011’
Locatie: Ontmoetingscentrum De Kouter
Datum: zaterdag 19 november 2011 vanaf 14u00 Little Party:
Achterste gedeelte zaal: podium en wordt verzorgd door VZW The Acrolls „Kat & Kwaad‟
om 21u00 Big Party in het voorste gedeelte van de zaal.
Huur Zaal: geboekt
Sabam: moet nog aangevraagd worden
Billijke vergoeding: wordt jaarlijks betaald door het gemeentebestuur voor alle
ontmoetingscentra.
Technische dienst: nadars moeten nog aangevraagd worden.
Politieverordening fuiven: moet nog ingevuld worden.
Taakverdeling: wordt besproken op de vergadering „samenstelling draaiboek‟ op
woensdagavond 9 november 2011.
16. VARIA
Agenda vergadering Kortemarkse jeugdraad:
- Zondag 27 november 2011 om 10u00
Verslag jeugdraad 30 oktober 2011 4

Chiro Spartok maakt melding van een kleine gasontploffing in het lokaal „Het Salon‟ op
de eerste verdieping van het heem. Het lokaal voorzien van een brandtrap kant
spoorweg.
Aanvraag projectsubsidie jeugdhuis De Zunne: optreden van Bart Cannaerts op
zaterdag 5 november 2011:
Advies:
De gemeentelijke jeugdraad geeft unaniem positief advies voor de projectsubsidieaanvraag
van jeugdhuis De Zunne.
17. POST
- Provinciaal Noord-Zuid Centrum, november-december 2011
- VVJ Drop zone september 2011
- LOGO De fit in je hoofd gazet
- Verenigd Voor Verkeersveiligheid, aanbod gratis vorming verkeelsveiligheid voor
jeugdverenigingen
- CJT Boekingscentrale, centrum voor jeugdtoerisme, wegenkaart
- Jelka, groepsreizen voor jongeren en verenigingen
- Uit De Marge; Hopen op 2012
- Jint, Youth in Action jongerenprojecten over de grens 2007-2010
- Duinen-Heide vzw cursussen animator
- Suara 45 informatiekrant van Missio
- Maak Kabaal, draaiboek, 17-18 maart , armoede is een onrecht, maak er spel van
- Jint Nieuws september
Volgende vergadering:
Zondag 27 november 2011 om 10 u !
Jeugddienst Kortemark, Ichtegemstraat 2a te
8610 Kortemark
De secretaris, Voorzitter
Yves Vierstraete Kristof Vanderhaeghe
Verslag jeugdraad 30 oktober 2011 5