Verslag 2012/06/12 - De gemeente Kortemark

Kortemark, 12 juni 2012
Verslag van de vergadering van
de gemeentelijke jeugdraad van zondag 10 juni 2012
1. AANWEZIGHEDEN
Vanwege de jeugdverenigingen: Chiro Spartok: Lauwyck Mathias (S)
JH De Zunne: Kristof Vanderhaeghe-voorzitter(S)
JH De Meeuwe: Elien Hoornaert (S)
Waarnemend: Jeugdconsulent: Yves Vierstraete (secretaris)
Schepen van jeugd: Marc Vanderhaeghe
Onafhankelijk: Brecht Sabbe (S)
Emmy Vandenbussche (S)
Nele Depuydt (S)
Wouter Verscheure-ondervoorzitter (S)
Wesley Puype (S)
Afwezig met kennisgeving: Adelheid Beuselinck (S)
Bram Devaere (S)
Bram Vandenberghe (S)
Cd&V jongeren: Jelle Vercoutere (S)
Elien Ronse (S)
JH De Kanapee: Tom Decoene (S)
Karel Dewaele (S)
Karel-Lodewijk Decleir (S)
KLJ Kortemark: Brecht Viaene (S)
Mathias Boysen (S)
Nick Dewanckele (S)
Open Kamp Houtland: Jochim Mergaert (S)
Pieter Maertens (S)
Scouts Kortemark: Lies Volckaert (S)
Spelenderwijs Werken: Dieter Degrendel
Troubadours: Jeroen Dael (S)
Wim Debaillie: Cd&V Kortemark
Xavier Decaesstecker (S)
Xander Wyseur (S)
11.11.11: Piet Glorieux
2. WELKOM
We verwelkomen Piet Glorieux op deze vergadering.
Met 11.11.11 Groot-Kortemark organiseert hij op zondag 23 september 'Sing for the Climate'.
'Sing for the Climate' is een initiatief van Nic Balthazar, samen met 11.11.11 en de
Klimaatcoalitie, met de bedoeling om de bezorgheid t.a.v. het klimaat massaal tot uiting te
brengen. Op 23 september a.s. willen ze in zoveel mogelijk Vlaamse gemeenten zoveel
mogelijk mensen éénzelfde lied aan het zingen krijgen. Al die massa's zouden gefilmd worden
Verslag jeugdraad 10 juni 2012 1

door een professionele cameraman en het resultaat door Nic Balthazar gecompileerd worden
tot een clip die aan de onderhandelaars van de eerstvolgende klimaatconferentie zou
gepresenteerd worden. Meer info op: http://www.11.be/singfortheclimate/.
De locatie zou op de markt te Handzame zijn, in geval van regenweer zou het door gaan in OC
Hansam (sportzaal).
3. GOEDKEURING VORIG VERSLAG
Geen opmerkingen.
4. KASVERSLAG
De financiële toestand van “de Kortemarkse jeugdraad” en “het jeugddorp” werden voorgelegd
tijdens de vergadering aan de aanwezige leden van de Kortemarkse jeugdraad en het
jeugddorp.
5. AGENDA KORTEMARKSE JEUGDRAAD 2012
Onze agenda voor 2012:
- 2 september 2012: fietsgraveeractie van 15u00 tot 18u00
- 16 september 2012: vergadering Kortemarkse jeugdraad om 10u00
- 14 oktober 2012: vergadering Kortemarkse jeugdraad om 10u00
geannuleerd wegens verkiezingen op deze dag….
- 21 oktober 2012: vergadering Kortemarkse jeugdraad om 10u00
- 20 oktober 2012: laatste dag indienen subsidiedossiers!
- 18 november 2012: vergadering Kortemarkse jeugdraad om 10u00
- 24-25 november 2012: Occasionele activiteit
- 9 december 2012: vergadering Kortemarkse jeugdraad om 10u00
6. BERICHTEN UIT HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
De omgevingswerken aan het jeugddorp werden goedgekeurd. Het aanschrijven van de
aannemers kan beginnen.
0514c1 Speelpleinwerking: aanstelling van
monitoren voor de speelpleinwerking en
de jongerenwerking
a) Monitoren die niet voldoen aan
de aanwervingvoorwaarden
2012
b) Aanduiding van 4 jobstudenten /
begeleidsters BKO 2012
c) Aanduiding van 28 monitoren
speelplein –en jongerenwerking
2012
d) Aanduiding van 1 reserve
monitoren 2012
e) Aanduiding van 1 redder voor de
maand juli 2012
f) Goedkeuring voorstel verdeling
van de aangestelde monitoren
over de verschillende periodes
2012
Er werden 28 monitoren en 1
redster aangeworven. 3 personen
voldeden niet en 1 werd op de
reservelijst geplaatst. Eveneens
werden er 4 monitoren
aangeduid om te werken in de
BKO.
Verslag jeugdraad 10 juni 2012 2

0529c1 Jeugd: goedkeuring
verantwoordingsnota
Goedgekeurd.
0529c2 Speelpleinwerking: sollicitatie
administratieve hulp jeugddienst
Niet goedgekeurd.
0529c3 Jeugd: Irie Vibes Festival Festival werd goedgekeurd mits
het binnen brengen van alle
attesten en verzekerings
papieren.
0529c4 Jeugd: aankoop van een graveertoestel Gegund.
0529c5 Jeugd: uitleendienst kermiscomité Terugbetaling van de
Kortemark
gebruiksvergoeding
0604c1 Speelpleinwerking: intrekking
De reserve monitor werd
kandidatuur monitor speelpleinwerking opgeroepen.
De jeugdraad gaat niet akkoord met de beslissing van het college ivm de terugbetaling van
geleende goederen aan het feestcomité van Kortemark. Het gebeurd ook wel eens dat een
jeugdvereniging een koffieperculator, een projector of box met draadloze micro huurt waarvan
hij dan toch geen gebruik heeft gemaakt. Wij krijgen ook ons geld niet terug. Dat wil dus
zeggen dat wij ook iedere keer ‘overmacht’ mogen inroepen en ons geld terugeisen…
Wanneer je bij de uitleendienst van de provincie of een privé bedrijf goederen huurt moet je
ook niet afkomen met het excuus dat je er geen gebruik van hebt gemaakt en je geld terug
wil…
Trouwens de feestcomités, lagere scholen en gemeentelijke diensten krijgen al meer gratis
gebruik dan de jeugdverenigingen. De jeugd betaald voor ieder stuk dat ze ontlenen aan onze
eigen uitleendienst, terwijl de feestcomités al gratis gebruik krijgen van porselein en bestek
tijdens de kermisperiodes… waar zit de eerlijkheid hier?
Mogen wij nu ook gratis gebruik aanvragen voor het ontlenen van materiaal voor onze
startdagen en wanneer niet gebruikt ons geld terug eisen?
7. BERICHTEN VAN DE JEUGDDIENST
- Sinds mei 2008 probeert de gemeente Kortemark het ‘Fair Trade – label’ te behalen
(eerlijke prijzen voor duurzame producten). Jeugdhuis De Zunne, de Kortemarkse
jeugdraad en de speelpleinwerking doen alvast mee. Indien andere
jeugdwerkinitiatieven ook regelmatig Fair Trade producten verkoopt of aanbied, laat het
dan zo vlug mogelijk weten aan liesbeth.maes@kortemark.be .
- Opening Chiro lokaal Handzame: de Chiro stelt voor om de opening op 2 september
2012 te houden van 10u tot 13u00 of op vrijdagavond 7 september 2012 vanaf 18u30.
indien op 7 september zal dit gebeuren tijdens de piconbar van de Chiro. De gemeente
kan dan eventueel twee bonnen geven aan de aanwezigen die het lokaal komen
bezichtigen (dit naar voorbeeld van JH De Meeuwe – streekbieren). De Kortemarkse
jeugdraad kan dan samen met twee hostessen dit helpen ondersteunen.
- De jongeren van Büren wensen deze zomer een pitstop te houden te Kortemark. Bij hun
terugreis van Frankrijk wensen ze even halt te houden bij ons. Ze zouden op
zaterdagavond 21 juli 2012 toekomen te Kortemark. De bar en keuken werden
gereserveerd van OC De Kouter. Wie kan er een handje komen toesteken om de
jongeren te verwelkomen en het klaar maken van bvb. een bbq? Een doodle zal worden
rondgestuurd.
8. BERICHTEN VAN ANDERE ADVIESRADEN/DIENSTEN
Beheerraad bibliotheek/Bibliotheek: de uitleenpost in Zarren sinds 1 mei gesloten.
Beheerraad ontmoetingscentra: geen berichten.
Cultuurraad/Cultuurdienst: Wij Varkenland; een project dat gecoördineerd word door de
dienst cultuur. Ze wensen zoveel mogelijk instanties te betrekken in het project. Het gaat door
in het weekend van 7, 8 en 9 september 2012; De Kortemarkse jeugdraad kan hieraan jammer
genoeg niet deelnemen, wegens al een te drukke agenda. Het weekend ervoor organiseren we
Verslag jeugdraad 10 juni 2012 3

al een fietsgraveeractie en andere jeugdwerkinitiatieven zitten met de opstart van hun nieuw
werkjaar en eveneens met activiteiten op de kermissen.
Dienst Informatie: geen berichten.
Dienst Toerisme: geen berichten.
Financiële dienst: geen berichten.
Gemeenschapswacht: Meldingsverslag 402 ; allerlei materialen achtergelaten tussen de 2
bergingen. Meldingsverslag 403 ; water is bevuild. Meldingsverslag 404 ; allerlei materialen in
beek.
Lokaal Drugoverleg Kortemark: geen berichten.
Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: geen berichten.
Milieuraad/Milieudienst: vergroen je jeugdterrein 2012, zijn er jeugdverenigingen
geïnteresseerd?
Provinciale jeugdraad: geen berichten.
Sportraad/Sportdienst: geen berichten.
Technische dienst: geen berichten.
9. EVALUATIE SPEELSTRAAT DELUXE
Het werd de beste van de zes georganiseerde speelstraten. De grootste opkomst en de
gezelligste locatie. Hier had je echt het wijkgevoel. Bewoners van de straat werkten overal
mee, plaatsen zelfs hun oprit vol met tuinstoelen en haalden drank en eten uit. We hebben nog
nooit zoveel BBq worsten verkocht en onze drankstand was bijna leeggedronken. Er werden
meer dan 200 tekeningen binnengebracht om een gratis zakje snoep te krijgen. Het was een
gezellige drukte over heel de straat met vooral veel spelende kinderen.
10. FIETSGRAVEERACTIE
Op het zelfde moment dat muziekvereniging St.-Cecilia Kortemark hun smultoer houdt
organiseren wij een fietsgraveeractie aan OC De Kouter, de start en aankomstplaats.
De gemeente wenst een graveertoestel aan te kopen voor gebruik door het jaar en natuurlijk
tijdens de fietsgraveeractie. Op heden werd het toestel nog niet gegund.
11. OCCASIONELE ACTIVITEIT CATCH
De show Catch kan doorgaan op 24 november 2012 in OC De Kouter. Onze logo’s werden
doorgemaild naar de organisatie om te plaatsen op hun affiches. Om 13u00 zouden ze de ring
komen opzetten in de zaal. Anders hebben ze nog 4 tafels en stoelen nodig. De drankbediening
wordt uiteraard door de Kortemarkse jeugdraad verzorgd.
12. FRIGO’S EN DIEPVRIEZERS VOOR JEUGDLOKALEN
Enkele mogelijke toestellen, merken en mogelijke leveranciers werden overlopen. Een drietal
toestellen kwamen in aanmerking. Nu zal een mail rondgestuurd worden naar de
jeugdwerkinitiatieven met de vraag welk toestel het best kan aangekocht worden voor hun
vereniging. Eind volgende week wenst de jeugddienst het bestek op te maken om de
leveranciers aan te schrijven.
13. VARIA
- jeugdhuis De Meeuwe vraagt of het mogelijk is volgende werken uit te voeren:
o Witte en zwarte verf om buitenkant te verven + verfborstels voor 10 personen
o aanvraag distributieaansluiting voor internet en jeugdhuis
o nieuwe schutting rond meeuwe, gewone houten omheining + deel van de
parking mee afzetten
Verslag jeugdraad 10 juni 2012 4

o tuinhuisje laten bijzetten voor materiaal op te slaan
o herstellen verwarmingsinstallatie
o rioolputje steken bij terras, bij hevig regen blijft het water staan op het terras
o vloer achter toog is aan vervanging toe
o elektriciteit, sommige stopcontacten hebben een aarding
o de pomp van de deur naar de terras op zacht zetten, zodat buren niet meer
klagen
o extra vaste vuilbak buiten op het terras
o plinten herstellen in het jeugdhuis
- Chiro Handzame vraagt of het mogelijk is de schoorstenen te voorzien van roosters daar
er heel wat vogels (Kauwen) huisvesten in de schouwen.
- Chiro Spartok vraagt kampvervoer aan voor deze zomer, maar vragen of het mogelijk is
dat ze zelf zorgen voor een container. Ze hebben dus enkel vervoer heen en terug nodig
van het kampeermateriaal.
- Wanneer wordt het speelbos verder opgeruimd? Wanneer wordt het bord geplaatst? Hoe
zit het nu met de reglementering?
- Op 29 juni organiseert de Chiro Spartok een doe-het-zelf BBQ. Hiervoor gaan ze tenten
plaatsen op de groenzone achter het containerpark. Bij deze willen ze de groendienst
inlichten dat ze het gras niet zullen kunnen afrijden. Indien nodig vragen ze het gras de
week voordien af te rijden.
- Chiro Zarren wenst hun vensters te bruinen en vragen materiaal aan de gemeente om
dit te verwezenlijken.
- Chiro Zarren vraagt hoe het nu zit met het gebruik van de sporthal. Mogen zij daar nu
gratis gebruik van maken?
- De Kortemarkse jeugdraad vraagt hoe het nu zit met JH De Kanapee? Is er al een
nieuwe bestuur?
14. POST
Reclame, tijdschriften, folders, flyers en uitnodigingen werden doorgenomen tijdens en na de
vergadering.
Volgende vergadering:
Zondag 16 september 2012 om
10u.
Jeugddienst Kortemark,
Ichtegemstraat 2a te 8610
Kortemark
De secretaris, Voorzitter
Yves Vierstraete Kristof Vanderhaeghe
Verslag jeugdraad 10 juni 2012 5