bijlage:aanvullende notitie behorend bij raadsvoorstel - Gemeente ...

De scouting geeft aan dat de berekening van de bijdrage niet deugdelijk is, omdat er met een
aantal omstandigheden geen rekening is gehouden:
• Het aantal jeugdleden (tot 18 jaar) is geen 49 leden, maar 59 leden;
• De scoutinggroep heeft een wachtlijst voor een nieuw op te starten bevergroep (5-7
jaar) en bij de berekening van het aantal benodigde vierkante meters voor
nieuwbouw is hiermee geen rekening gehouden.
• Scouting Made geeft aan dat Scouting Nederland een leeftijdsgrens van 21 jaar heeft
als het gaat om de bepaling van wie jeugdlid is en wie niet. De gemeente heeft een
grens van 18 jaar.
• De scouting geeft aan dat de richtlijn voor het benodigd aantal vierkante meters van
scouting Nederland ligt tussen de 2 en 2,5 m2 per jeugdlid. De gemeente heeft
gekozen voor 2,25m2. Men zou graag zien dat rekening gehouden wordt met 2,5m2
omdat deze oppervlakte maat ondersteund wordt door het projectbureau jeugdruimte,
gelieerd aan Jantje Beton, en dit projectbureau wordt regelmatig betrokken bij
advisering over nieuw te bouwen scoutinggebouwen.
• Bij de berekening van het aantal benodigde m2 is geen rekening gehouden met
benodigde ruimte voor de leidinggevenden/het bestuur.
• De gemeente heeft rekening gehouden met een netto vloeroppervlak. In de richtlijn
van scouting Nederland staat aangegeven dat er nog een bijtelling plaats zou moeten
vinden van 7% i.v.m. de benodigde ruimte voor de constructie.
Scouting Made heeft verzocht om e.e.a. ter kennis te brengen van uw commissie en deze
informatie te betrekken bij de besluitvorming hieromtrent.
Bevindingen
N.a.v. bovenstaande zijn een aantal zaken nader onderzocht middels dossieronderzoek.
Ledenaantal
Uit onderzoek met betrekking tot de gehanteerde ledenlijst is in de beleidsnotitie uitgegaan
van het ledenaantal op 1 januari 2006 (t.b.v. subsidievaststelling 2007).
Dit bedroeg toen 49 jeugdleden tot 18 jaar. Uit meer recent overgelegde informatie bleek dat
het aantal jeugdleden tot 18 jaar op 1 januari 2007 gestegen was en 53 leden was
(informatie t.b.v. subsidievaststelling 2008).
Op dit moment (februari 2008) bedraagt het aantal jeugdleden tot 18 jaar 59 leden.
Berekening benodigd oppervlak
Bij het berekenen van het benodigd vloeroppervlak is een middenweg gekozen tussen de
richtlijn van 2 of 2,5 m2, nl. 2,25 m2. Er is geen rekening gehouden met een opslag van 7%
t.b.v. de constructie. Het normbedrag per m2 is echter wel met 10% verhoogd, omdat in de
richtlijn van scouting Nederland geen rekening is gehouden met architectenhonorarium, wat
in deze berekening wel is gedaan.
M.b.t. de berekening van de algemene ruimte (voor opslag, sanitair, ruimte voor de
leidinggevenden) is in de beleidsnotitie uitgegaan van 45m2.
Dit is berekend op een norm van 93m2 voor 100 jeugdleden. Uitgaande van de in de notitie
genoemde 49.jeugdleden komt dit uit op 45m2.
blad 2 van 2