Limburgs Schutterstijdschrift

PR en communicatie:
de toverwoorden van de laatste jaren?
BAEXEM – Als in een organisatie iets fout gaat dan
hoor je al vrij snel ‘de communicatie is onvoldoende’,
of ‘er is iets mis met de PR’, de public relations! Daar
gaan we wat aan doen, wordt dan gezegd. Van PR en
communicatie hebben we immers, net als van voetbal,
allemaal verstand. En dat is voor een deel ook waar,
al beseffen we dat vaak niet. Dit geldt ook voor de
schutterij. Want de communicatie naar de leden en naar
de gemeenschap, waarbinnen ze functioneert, bepalen
mede het karakter en de identiteit van de vereniging. Zo
startte oud-radioman Alf Poell zijn met voorbeelden
gelardeerde verhaal tijdens de Limburgs Schuttersdag
over PR en communicatie.
g ‘Van communicatie en PR
hebben we allemaal verstand’.
Communicatie binnen
de schutterij
Alf hield het schutterspubliek
voor dat iemand niet lid wordt
van zomaar een schutterij,
maar dat gekozen wordt voor
dé schutterij. Familiebanden
spelen daarbij een grote rol,
van vader op zoon of ook op
moeder en dochter. Of banden
door huwelijken, relaties en
vriendschappen. Een buitgewoon
familiaire aangelegenheid
dus, die schutterswereld!
De interne lijnen kunnen dan
kort en duidelijk zijn. Het
aantal middelen is uitgedijd,
dat geschikt is voor interne
communicatie, zoals de brief/
circulaire of het clubblad.
Inmiddels hebben ook veel
schutters een computer, waardoor
e-mail en een website van
de vereniging handig voor de
communicatie zijn. Bovendien,
zo hield Alf zijn gehoor voor,
zijn er talloze andere vormen
van communicatie mogelijk:
een uitstapje, een feestavond.
Kortom: alle momenten dat de
leden bij elkaar zijn. ‘Met de
interne communicatie zit het
wel goed’, meent Alf.
Dan de externe
communicatie
Ook schutterijen kunnen niet
zonder de steun van buitenaf
functioneren. Ze kampen met
vaak hoge kostenposten, die
vooral de laatste jaren zijn
opgelopen en niet meer door
de leden zelf gedragen kunnen
worden. Daardoor moeten
oplossingen buiten de vereniging
gezocht worden. Zoals
ondersteuning in financiële
zin of als dienstverlening maar
zeker ook van kennis. Dat kan
binnen de eigen gemeenschap
of daarbuiten.
g ‘Hoe is de communicatie met
het dorp?’
Thuiswedstrijd
Ondersteuning zoeken in de
eigen gemeenschap vereist dat
deze enige sympathie voor en
solidariteit met de schutterij
heeft. Dat is afhankelijk van
de wijze waarop de schutterij
in haar gemeenschap
staat, hoe ze ermee communiceert
en omgaat. Alf gaf
voorbeelden van de fanfare die
musiceert en de voetbalclub
die voetbalt. Hun rol is duidelijk,
ze treden op voor hun
publiek, waaronder mogelijk
sympathisanten, donateurs
en sponsoren. ‘En wat doet
de schutterij?’, vroeg Alf zich
af. ‘Welnu, die verzorgt een
traditioneel schouwspel … en
zorgt ervoor dat haar schutters
kunnen schieten. Van oudsher
een club van gelijkgezinden,
waarbij de onderlinge band
telt’. Schutters moeten zich dus
afvragen wat de eigen gemeenschap
van hen merkt. Is men
mogelijk teveel naar binnen
gericht? Teveel met zichzelf
bezig? Ook is van belang om
na te gaan welke plaats de vereniging
inneemt in de gemeenschap.
Hoe wordt gecommuniceerd
met dorp, wijk of
stad? Hoe staat het met de PR?
Wat kan de schutterij voor de
gemeenschap betekenen? Wat
heeft de vereniging te bieden?
Hoe dienstbaar is ze?
Het schuttersfeest
Alf vroeg zicht af of de dorpsgenoten
enig idee hebben hoe
het traditionele schouwspel
in elkaar zit. ‘Hebben ze al
eens een bölke afgeschoten of
gemist? Weten ze wat het is
om op het OLS te missen. Is
bekend wie de schutters zijn
van het eerste team die dus de
g ‘Komt uw boodschap
wel over?’
eer van het dorp verdedigen?’
Hij maakte weer de vergelijking
met de voetbalclub, waarvan
de vedettes in het dorp wel
bekend zijn. Hij vroeg zich af
of het dorp weet heeft van de
specifieke problemen van een
schutterij? Worden potentiële
leden bereikt? Komen boodschappen,
berichten en mededelingen
wel goed over? Toont
de gemeenschap op haar beurt
betrokkenheid, bijvoorbeeld
bij de voorbereiding van het
OLS? Als dat zo is, dan heeft
de schutterij de gemeenschap
iets te bieden en daarvoor kan
men ook iets terug verlangen.
Om uiteindelijk te scoren moet
er een plan komen om de
plaatselijke bevolking te sensibiliseren,
gevoelig te maken
voor zaken die de schutterij
bezig houden.
Sponsoring
Voor externe communicatie
buiten de eigen gemeenschap
is een netwerk nodig en tellen
relaties, betoogde Alf Poell. Bij
sponsoring is het uitgangspunt:
voor wat hoort wat.
Beide partijen moeten er beter
van worden. Dan is goede,
dus juiste en doelgerichte PR
en communicatie nodig om
succes te hebben. Dit geldt
Limburgs Schutterstijdschrift 78 6
Maart 2008