briefhoofd cultuur - Menen

Verslag vergadering culturele raad 20 oktober 2009
1/ Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van de vorige vergadering werd zonder opmerkingen goedgekeurd.
2/ Evaluatie Open Monumentendag en Seizoenopening CC De Steiger
De Open Monumentendag 2009 kan als geslaagd beschouwd worden. Het aantal bezoekers beliep om en
bij de 350. Voor de wandelingen daagden om en bij de 120 personen op. Molen De Goede Hoop lokte 147
bezoekers. Een positieve vaststelling: ruim 80 % van de bezoekers kwam niet uit Menen, Lauwe en Rekkem.
Ter informatie: van 29 april 1995 tot en met 14 september 2009 draaide de Menense molen al 434.000 toeren.
De Seizoensopening van CC De Steiger lokte minder volk dan vorig jaar. De aanwezigen waren wel zeer
tevreden over het aanbod – programma. Een andere positieve vaststelling: de aangekondigde uren werden
gerespecteerd.
3/ Goedkeuring aanvragen projecttoelagen
Voor de vergadering kwam de werkgroep “Projectsubsidies” samen om volgende dossiers te behandelen:
a) dossier KAV Koekuit – Blijdhove- Volksharmonie Sint-Jozef “50 jaar Koekuit-In-Feest”
b) dossier Harmonie Sint-Cecilia Vrij en Blij Lauwe “Concert Beestig Bezig”
c) dossier Vriendenkring Oudercomité VBS Binnenhof – Foto & Diaclub Digitaal Zien Lauwe
“Kunstproject De Stip”
d) dossier Oudercomité Vrije Basisschool VLAM “Circus’
e) dossier Cie Tabloo “Theaterwandeling”
f) dossier Curieus Lauwe – Culturele Centrale Lauwe “Turks ontbijt en Turkse receptie Week van de
Smaak”
Voorgesteld werd om:
a) een toelage van € 1500 toe te kennen aan KAV Koekuit-Blijdhove-Volksharmonie Sint-Jozef voor
project “50 jaar Koekuit-In-Feest”
b) een toelage van € 450 toe te kennen aan Harmonie Sint-Cecilia Vrij & Blij Lauwe, voor project
“Concert Beestig Bezig”
c) een toelage van € 1500 toe te kennen aan de Vriendenkring Oudercomité VBS Binnenhof (VBS
Binnenhof – SABK – Foto & Diaclub Digitaal Zien Lauwe voor project “De Stip”
d) een toelage van € 1000 toe te kennen aan het Oudercomité Vrije Basisschool VLAM voor project
“Circus”
e) voorlopig geen toelage toe te kennen voor project “Theaterwandeling” van Cie Tabloo. Vraag wordt
gesteld waar het vernieuwend karakter steekt
f) geen toelage toe te kennen voor project “Turk ontbijt en Turkse receptie Week van de Smaak” van
Curieus Lauwe en Culturele Centrale. Motivatie: nog andere verenigingen hebben activiteiten gepland
in het kader van de Week van de Smaak. Het Stadsbestuur zal evenwel een deel van de kosten op zich
nemen wat betreft ontvangst Turkse consul op Turkse receptie in cafetaria Badhuis.
De vergadering verklaarde zich akkoord met deze voorstellen.
De nodige kredieten zijn voorzien onder begrotingsartikel 76203/332/02
4/ Nieuwe uitgave organisatiegids “Help ! Ik organiseer”
Alle aanwezigen ontvingen een gratis exemplaar van de organisatiegids “Help ! Ik organiseer”.
Deze 2 de en geactualiseerde editie van de organisatiegids ‘Help! Ik organiseer’ (een eerste verscheen in 2006) is
een praktisch instrument voor de organisatie van allerlei evenementen. Het unieke aan deze gids is dat hij op
maat van de stad werd gemaakt.
In een eerste deel van de gids vindt men informatie die voor iedere organisator in Vlaanderen van belang kan
zijn. Deze informatie is opgedeeld in thematische hoofdstukken (infrastructuur, logistiek, werken met
vrijwilligers, verzekering, veiligheid, artiesten, auteursrechten, billijke vergoeding, vergunningen, aanbieden
hapjes en tapjes, communicatie, sponsoring, subsidies…). Twee handige checklists zorgen ervoor dat u als

organisator niets vergeet. Een adressenlijst laat u tevens toe om de uitgebreide contactgegevens van
organisaties snel te vinden.
In het lokale deel vindt men alle info terug die exclusief voor onze stad van belang is: contactgegevens van de
gemeentelijke diensten, infrastructuur, overzicht zalen, uitlenen materiaal, verzekeringen, subsidiereglementen,
uitleg over promoten evenement. Kortom, ‘Help ik organiseer 2009-2010’ bevat flink wat informatie die je als
organisator kunt gebruiken om aan de slag te gaan.
De organisatiegids ‘Help! Ik organiseer 2009-2010”, een realisatie van uitgeverij Politeia in samenwerking met
Locus en het Stadsbestuur Menen, wordt gratis ter beschikking gesteld aan alle erkende verenigingen (jeugd,
sport, senioren en sociaal-cultureel werk) uit Menen, Lauwe en Rekkem. In totaal om en bij de 300.
Geïnteresseerde inwoners kunnen ook een gratis exemplaar bekomen via de Dienst Evenementen - Cultuur,
Stadhuis, Grote Markt 1, 8930 Menen, T 056 529 412, eddy.demeyere@menen.be
5/ Toelichting Lauwse verenigingen gratis gebruik culturele infrastructuur
Het Stadsbestuur heeft beslist om vanaf 1 september 2009 en dit tot de ingebruikname van het nieuwe
cultureel centrum de lokalen in het oude cultureel centrum in de Wevelgemstraat, de Hoeve Delaere, het
gemeentehuis en de gemeentelijke basisschool gratis ter beschikking te stellen.
Deze maatregel geldt in de eerste plaats voor alle Lauwse verenigingen, aangesloten bij een door het
Stadsbestuur erkende adviesraad (Culturele Raad, Jeugdraad, Sportraad, Milieuraad, Senioren Advies Raad …).
Verenigingen uit Lauwe, die niet aangesloten zijn bij een door het Stadsbestuur erkende adviesraad, doch een
bewijs van erkenning door een overheidsinstelling (vb. Ministerie, Provinciebestuur, Bloso) of een
overkoepelend orgaan op nationaal, provinciaal gebied (vb. Rode Kruis), kunnen voorleggen, genieten eveneens
van deze maatregel.
Let wel: deze maatregel geldt enkel voor activiteiten waarvoor er geen toegangsgeld wordt gevraagd.
Activiteiten met verkoop van goederen en drank komen ook niet in aanmerking. Voor dergelijke activiteiten
worden de normale tarieven gehanteerd. Reserveren van de diverse lokalen gebeurt via de gebruikelijke weg.
De betrokken diensten zullen een planning bijhouden om alles zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.
De vergadering vroeg om een aanpassing door te voeren: drank die de verenigingen tijdens een bijeenkomst,
een activiteit eigen aan de vereniging (voorbeeld wekelijkse kaartnamiddag) schenken – verkopen, mag geen
beletsel voor gratis ter beschikking stellen van lokalen vormen.
6/ Subsidiedossiers
Mededeling aan de vergadering dat de subsidiedossiers tot en met maandag 26 oktober aan de Dienst Cultuur
bezorgd kunnen worden.
Analoog aan vorig jaar werd de termijn voor de afhandeling van de dossiers ietwat ingekort Dit gebeurde op
uitdrukkelijk verzoek van de Rekendienst en de Stadsontvanger. In november moeten immers alle
subsidiedossiers ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen worden voorgelegd.
Vandaar dat nog eens uitdrukkelijk gevraagd werd om de voorgestelde termijn betreffende het indienen van het
dossier te respecteren. Ook zeer belangrijk: rekeningnummer en naam begunstigde vereniging op
subsidieformulier invullen a.u.b.
7/ Voorstel daguitstap
Datum: zondag 20 december.
Het voorstel om dit keer naar Bergen (Mons) te trekken met als programma: in de voormiddag bezoek site Le
Grand Hornu (voormalige mijn site) en ’s namiddags rondrit – wandeling in Bergen, werd eenparig
goedgekeurd. Naast de leden van de culturele raad krijgen ook de leden van de bibliotheekraad de kans om
mee te gaan.
8/ Aanvragen erkenning verenigingen – culturele raad
Volgende nieuwe verenigingen uit Lauwe deden een aanvraag tot erkenning: Toneelgroep Albatros en Wijnclub
Vin Sur 20. Daar hun dossier in orde bleek werd hun erkenning goedgekeurd.
9/ Varia

*Van 12 november tot en met 22 november wordt in Vlaanderen de 4 e editie van de Week van de Smaak
georganiseerd . Gastland is Turkije. In samenwerking met allerlei instanties bieden de Dienst voor Toerisme en
de Dienst Cultuur in Menen, Lauwe en Rekkem een rijk gevarieerd menu aan. Alles wordt voorgesteld in een
speciale folder. Specifiek plant de Dienst Cultuur in samenwerking met de Culturele Raad op woensdag 18
november om 20u in CC De Steiger “Koken op het witte doek”, een uiteenzetting over culinaire films door
dhr. Ivan Vandekerkhove. Gratis toegang.
* Letterkoorts, een verrassend tweedaags literair evenement, vindt plaats op 23 oktober en 10 november.
Op 23 oktober zijn vijf auteurs te gast. Op diverse locaties in de stad zullen ze werk voorlezen. Tom Lanoye
presenteert op 10 november zijn nieuwste roman “Sprakeloos” in CC De Steiger. Doorlopend is er in CC De
Steiger ook de tentoonstelling met werk van kunstenaar Jan Vanriet rond Cees Nootboom en Hugo Claus.
*Vanuit de vergadering werd een vraag gesteld omtrent stand van zaken dossier Semu-vergoeding
(auteursrecht op partituren). Afgesproken werd om dit dossier in 2010 verder te behandelen.
* Een lid vroeg zich af of het uithangen van affiches van de verenigingen in de infokasten goed wordt
opgevolgd. Ingediende affiches zouden niet uitgehangen zijn. Kast Statiekerk al maanden niet meer bevoorraad.
Zaak wordt bekeken. Affiches dienen afgegeven aan de Dienst Othaal op het Stadhuis. Stadsplakker komt
iedere woensdag langs. Statiekerk wordt bevoorraad.
*Stand van zaken inplanting van een nieuw cultureel centrum Lauwe. Schepen deelde mee dat
Gemeenteraad akkoord is met voorstel inplanting en realisatie. Onder enig voorbehoud moeten werken in
2010 starten.
*Ook in 2010 zal een poëziebank langs de Leie -cfr. Wervik- feestelijk ingehuldigd worden.
*De vergadering vroeg of het niet mogelijk was om de subsidiebedragen voor de verenigingen wat op te
trekken. Al jarenlang (sedert 5 juni 1987) dezelfde bedragen: € 30990 of € 16150 voor toneel-muziek-creatieve
ateliers en € 14840 voor andere sociaal-culturele verenigingen. Cultuurmedewerker kreeg opdracht mee om
eens te informeren naar een stand van zaken in de omliggende steden en gemeenten. Aansluitend daarop
deelde de Schepen mee dat het stadsbestuur diverse inspanningen levert om alle lagen van de bevolking bij het
cultureel leven te betrekken. Zo is er het systeem van de cultuurcheques voor de 18-jarigen. Ook de toelage
vanuit Brussel van € 1 per inwoner wordt meestal gebruikt voor steun aan de sociaal-culturele verenigingen.
Volgende vergadering : dinsdag 26 januari 2010 = nieuwjaarsbegroeting zonder agenda
Verslag : Eddy Demeyere