Producent van metaalcirkelzagen uniformeert internationaal ... - Pulse

ICT&Metaal | 3 | maart 2007
ERP-LEVERANCIER SAP HEEFT GEEN REACTIE TERUGGESTUURD
NAAR KINKELDER. DE NEGEN ANDEREN WEL, EN MET HEN IS PONJÉE
IN HET SELECTIETRAJECT VERDER GEGAAN.
ook collega’s bij de keuze betrokken. De groep
mensen die informatie wilde over de pakketten was te
groot om met de hele groep op pad te gaan, en bovendien
was het voor de leveranciers een sales-traject, dus
heeft hij de vier overgebleven kandidaten uitgenodigd
om in groter gezelschap te laten zien wat ze kunnen.
In de loop van deze fase is een leverancier van
Microsoft Axapta, dat eerder al in
beeld was geweest als mogelijke
keuze, toegevoegd aan het restant
van de shortlist. Ponjée kwam via
een vakbeurs in contact met Pulse
Business Solutions, en raakte
alsnog onder de indruk van de
mogelijkheden van Axapta. In een
eerder stadium was dit programma afgevallen omdat
toen niet goed duidelijk was wat de mogelijkheden
waren. De reden om alsnog Pulse toe te voegen was
dat zij in een eigen oplossing Axapta hebben gecombineerd
met de productconfigurator van Sofon en enkele
toepassingen die Pulse zelf geschreven heeft onder de
naam Pulse Metal Solutions. Hoewel er nog wel
resellers in de race waren die Axapta en Navision,
beide van Microsoft, aanboden, had geen van hen een
productconfigurator. Dit was toch wel een belangrijke
aanvulling op het benodigde ERP-pakket gebleken.
Ook speelde mee dat niemand bij Kinkelder erg enthousiast
was over de presentaties en het demoscript
tot dan toe.
MANAGEMENT SUMMARY
KINKELDER HEEFT VOOR HET
GEHELE TRAJECT, DUS VOOR
IMPLEMENTATIE BIJ ALLE
DOCHTERBEDRIJVEN,
VIER JAAR UITGETROKKEN.
Bij Kinkelder was de ICT achtergebleven bij de snelle groei van het bedrijf;
“Pulse kwam dus op het juiste moment binnen. Een
van de redenen dat Microsoft Axapta wederom in
beeld kwam is dat Microsoft toch wereldwijd een van
de grotere spelers is, en dus een stabiele partij.
Bovendien hebben wij als wereldwijd opererend bedrijf
behoefte aan software in meerdere talen, die op
meerdere plekken kan draaien en die met meerdere
valuta kan omgaan. Microsoft
kan dat bieden. Bovendien bracht
de toegevoegde productconfigurator
van Sofon het pakket op
een hoger niveau.”
Na uiteindelijk met nog één concurrent
vergeleken te zijn is de
oplossing van Pulse gekozen door
Kinkelder, en in oktober 2006 is de overeenkomst
getekend. Ondertussen heeft Ponjée nog wel een aantal
referentiebezoeken gebracht aan andere gebruikers
van Pulse, maar dat was meer een formaliteit omdat
de keuze op dat moment eigenlijk al duidelijk was.
Kinkelder heeft voor het gehele traject, dus voor
implementatie bij alle dochterbedrijven, vier jaar uitgetrokken.
De duur van dit traject komt onder meer
doordat niet alle vestigingen tegelijkertijd over gaan,
maar dat stapje voor stapje gewerkt wordt. Ponjée:
“Nu is het zaak dat Pulse in de implementatiefase in
praktijk gaat brengen wat ze ons in het verkooptraject
hebben verteld.” |
Financieel waren de gegevens compleet, maar achter de cijfers kijken was lastig. Dat maakte op centraal
niveau het inzicht beperkt;
Kinkelder is met een strategisch plan in de hand op zoek gegaan naar een leverancier met behulp van twee
consultants, en met een second opinion op de short list;
Die tien bedrijven zijn allemaal uitgenodigd te reageren, de negen reagerende partijen zijn bezocht;
De keuze is gevallen op de system integrator die Microsoft Axapta heeft verrijkt met een productconfigurator,
en eigen branche-specifieke modules.
29
Case