29.09.2013 Views

Siemens in Nederland Excellent ondernemen - De Boeck

Siemens in Nederland Excellent ondernemen - De Boeck

Siemens in Nederland Excellent ondernemen - De Boeck

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Siemens</strong> <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong><br />

s<br />

<strong>Excellent</strong> <strong>ondernemen</strong>


2<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Prijsw<strong>in</strong>naar<br />

Bij de uitreik<strong>in</strong>g van de European Quality Awards<br />

2003 is <strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> onderscheiden <strong>in</strong> de<br />

volgende categorieën:<br />

• Resultaatgerichtheid;<br />

• Leiderschap en doelgerichtheid.<br />

Resultaatgerichtheid<br />

Het tot stand brengen van resultaten die alle<br />

stakeholders van de organisatie aanspreken.<br />

Het EFQM audit team: “<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> toont aan<br />

dat het evenwichtig reken<strong>in</strong>g houden met de belangen<br />

van alle stakeholders op een hoog prestatieniveau<br />

onontbeerlijk is voor een opmerkelijke duurzame<br />

ontwikkel<strong>in</strong>g.”<br />

Leiderschap en doelgerichtheid<br />

Visionair, <strong>in</strong>spirerend leiderschap gekoppeld aan<br />

doelgerichtheid.<br />

Het EFQM audit team motiveerde de keus als volgt:<br />

“Door een rolmodel te hanteren ten aanzien van<br />

aspecten als leiderschap en doelgerichtheid, gestoeld<br />

op het EFQM-Excellence model, heeft het management-team<br />

vorm gegeven aan het huidige <strong>Siemens</strong><br />

<strong>Nederland</strong>. Daarnaast heeft het bewezen een heldere<br />

kijk te hebben op de verdere ontwikkel<strong>in</strong>g van de<br />

ondernem<strong>in</strong>g.”


3<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

<strong>De</strong> kernwaarden waar <strong>Siemens</strong> s<strong>in</strong>ds de opricht<strong>in</strong>g <strong>in</strong> oktober 1847 voor staat, zijn tot op de dag van vandaag de<br />

leidende pr<strong>in</strong>cipes b<strong>in</strong>nen onze organisatie. <strong>Siemens</strong> is betrouwbaar, menselijk en nieuwsgierig. Voortdurend<br />

opzoek naar verbeter<strong>in</strong>g, met alle aandacht voor haar omgev<strong>in</strong>g. Door zo te streven naar excellent ondernemerschap,<br />

is <strong>Siemens</strong> door de jaren heen gekomen waar ze nu staat. Wereldwijd zijn er maar we<strong>in</strong>ig ondernem<strong>in</strong>gen<br />

van onze omvang die zo’n lange, succesvolle geschiedenis als basis voor de toekomst hebben.<br />

<strong>Siemens</strong> wil excellent zijn <strong>in</strong> alle aspecten van het <strong>ondernemen</strong>. Door goede resultaten te boeken en voortdurend<br />

te werken aan efficiency, betrouwbaarheid en kwaliteit. Zónder dat dit ten koste gaat van creatieve ruimte voor<br />

<strong>in</strong>novaties. <strong>Excellent</strong> <strong>ondernemen</strong> zit ook <strong>in</strong> persoonlijke aandacht. Voor onze medewerkers, partners én klanten.<br />

Intern uit het zich <strong>in</strong> leiderschap waarbij alle ruimte wordt gecreëerd voor verbeter<strong>in</strong>g.<br />

Mede daarom heeft het model van de European Foundation for Quality Management (EFQM) s<strong>in</strong>ds1997 een<br />

vaste plaats <strong>in</strong> onze bedrijfsvoer<strong>in</strong>g. Ieder jaar ondergaan alle bedrijfsonderdelen een kritische zelfevaluatie. Het<br />

levert ons jaarlijks een sterke basis op voor de strategische plann<strong>in</strong>g en concrete verbetertrajecten.<br />

<strong>De</strong>ze aanpak heeft nu al aantoonbaar rendement opgeleverd. Naast een positieve trend <strong>in</strong> onze f<strong>in</strong>anciële<br />

prestaties zijn ook veel andere bedrijfsresultaten verbeterd. Zo is de klanttevredenheid toegenomen, is ons imago<br />

verbeterd en is de betrokkenheid van onze medewerkers vergroot. Kl<strong>in</strong>kende resultaten <strong>in</strong> ons streven naar<br />

excellent <strong>ondernemen</strong>. Niet voor niets is <strong>Siemens</strong> <strong>in</strong> 2003 door de EFQM als eerste <strong>Nederland</strong>se organisatie<br />

onderscheiden met twee European Quality Prizes.<br />

Kennisoverdracht is essentieel voor ontplooi<strong>in</strong>g en groei. Door onze ideeën over excellent <strong>ondernemen</strong> met<br />

anderen te delen, hopen we bij te kunnen dragen aan de ontwikkel<strong>in</strong>g van een excellente maatschappij.<br />

Roel Overakker<br />

Lid Raad van Bestuur <strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> N.V.<br />

<strong>Excellent</strong> Ondernemen,<br />

beg<strong>in</strong>t met ruimte creëren<br />

voor verbeter<strong>in</strong>g


4<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Ab van der Touw,<br />

directeur divisie CIS<br />

Een goede leider geeft zijn<br />

medewerkers het gevoel<br />

een centrale rol te vervullen<br />

b<strong>in</strong>nen de organisatie en<br />

geen bijrol te spelen.<br />

Iedere man en iedere<br />

vrouw moet beseffen dat<br />

hij of zij medebepalend is<br />

voor het succes van de<br />

organisatie.<br />

Leiderschap<br />

<strong>Excellent</strong> <strong>ondernemen</strong> is een kernwaarde voor al<br />

onze mensen. Directie en management stimuleren<br />

dit dagelijks door een voorbeeldfunctie te vervullen<br />

als het gaat om cont<strong>in</strong>ue verbeter<strong>in</strong>g en leiderschap.<br />

Via heldere waarden, pr<strong>in</strong>cipes, missie,<br />

visie en doelstell<strong>in</strong>gen geven zij leid<strong>in</strong>g aan het<br />

bedrijf. Ze hebben regelmatig persoonlijk contact<br />

en organiseren bedrijfsbrede evenementen, zoals<br />

de jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst. Ze moedigen<br />

mensen aan hun uiterste best te doen en om<br />

b<strong>in</strong>nen en buiten ons bedrijf op te treden als<br />

ambassadeurs van excellent <strong>ondernemen</strong>.<br />

Mission<br />

Pr<strong>in</strong>ciples<br />

Values &<br />

Standards<br />

Samenhang tussen waarden en normen,<br />

pr<strong>in</strong>cipes, missie en visie.<br />

Vision<br />

Coachend leiderschap<br />

<strong>De</strong> ondersteun<strong>in</strong>g die managers krijgen om hun potentieel<br />

volledig te benutten en om hun medewerkers te helpen hetzelfde<br />

te doen, is stevig verankerd <strong>in</strong> onze stijl van leid<strong>in</strong>ggeven,<br />

ook wel coachend leiderschap genoemd. Coachend<br />

leiderschap betekent een omgev<strong>in</strong>g creëren waar<strong>in</strong> medewerkers<br />

hun doelstell<strong>in</strong>gen kunnen verwezenlijken en hun<br />

vaardigheden kunnen ontwikkelen. <strong>De</strong>ze stijl van leid<strong>in</strong>ggeven<br />

wordt bijgebracht <strong>in</strong> een specifieke cursus die deel<br />

uitmaakt van het opleid<strong>in</strong>gsprogramma voor managers.<br />

Afgezien van de reguliere beoordel<strong>in</strong>gsgesprekken wordt<br />

medewerkers tweejaarlijks gevraagd hun men<strong>in</strong>g te geven<br />

over de (coach<strong>in</strong>g)vaardigheden van hun directe managers.<br />

<strong>De</strong> resultaten van deze beoordel<strong>in</strong>gen worden meegenomen<br />

bij het uitstippelen van de loopbaanplannen van deze<br />

managers.<br />

Dankzij de empowerment die <strong>in</strong>herent is aan deze stijl van<br />

leid<strong>in</strong>ggeven worden medewerkers gestimuleerd om hun<br />

werkomgev<strong>in</strong>g kritisch te evalueren en best practices te<br />

benchmarken en te delen, hetgeen merkbare verbeter<strong>in</strong>gen<br />

oplevert. Dit wordt weerspiegeld <strong>in</strong> het feit dat vrijwel alle<br />

managers en circa 35 procent van alle medewerkers direct<br />

betrokken zijn bij verbeterprocessen.<br />

Het team van getalenteerde medewerkers<br />

dat een <strong>in</strong>drukwekkend optreden verzorgde<br />

tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst van 2003.<br />

<strong>De</strong> show is een voorbeeld van optimale<br />

samenwerk<strong>in</strong>g.


Ons MISSION® systeem<br />

Beleid en strategie<br />

Onze missie en visie liggen ten grondslag<br />

aan ons beleid en onze strategie.<br />

Op basis hiervan kunnen we de toekomstige<br />

relatie met onze belangrijkste<br />

stakeholders vormgeven. Dit vertaalt<br />

zich <strong>in</strong> langetermijndoelstell<strong>in</strong>gen, die<br />

zijn vastgelegd <strong>in</strong> onze top+ commitment.<br />

<strong>De</strong> belangrijkste stakeholders<br />

zijn onze klanten, medewerkers,<br />

aandeelhouder (ons moederbedrijf<br />

<strong>Siemens</strong> AG), partners en de maatschappij<br />

waar we deel van uitmaken.<br />

Het per 30 september 2001 bereikte marktaandeel zullen wij tot het jaar 2005<br />

verhogen met 25%. Daarnaast zal 40% van de omzet voortkomen uit divisieoverschrijdende<br />

totaaloploss<strong>in</strong>gen.<br />

Onze EBIT zal ieder jaar zowel absoluut als relatief stijgen en <strong>in</strong> 2005 m<strong>in</strong>imaal<br />

7,5% van onze omzet bedragen.<br />

<strong>De</strong> EVA zal jaarlijks groeien tot m<strong>in</strong>imaal 70 miljoen Euro <strong>in</strong> 2005.<br />

EFQM score: 2001: 550 punten 2002: 650 punten 2003: 700 punten<br />

2004: 725 punten 2005: 750 punten<br />

<strong>De</strong> per 30-09-01 bereikte klantentevredenheid zullen wij tot het jaar 2005<br />

verhogen met m<strong>in</strong>imaal 10%.<br />

<strong>De</strong> betrokkenheid van medewerkers stijgt jaarlijks van 81% <strong>in</strong> 2002 naar<br />

m<strong>in</strong>imaal 85% <strong>in</strong> 2005.<br />

Ons positieve imago <strong>in</strong> de maatschappij verbetert jaarlijks van 71% <strong>in</strong> 2002<br />

naar m<strong>in</strong>imaal 75% <strong>in</strong> 2005.<br />

top + Commitment 2005.<br />

5<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Uitvoer<strong>in</strong>g via scorecards en kernprocessen<br />

Alle divisies maken gebruik van MISSION® (Management<br />

Information System <strong>Siemens</strong> Onl<strong>in</strong>e) om <strong>in</strong>terne en externe<br />

prestatiemaatstaven te meten en te analyseren.<br />

MISSION® werd <strong>in</strong> oktober 2001 bedrijfsbreed <strong>in</strong>gevoerd. <strong>De</strong><br />

management scorecard en daarvan afgeleide proces-scorecards<br />

vormen de kern van MISSION®. Alle units hebben een<br />

management scorecard opgesteld; of bijsturen noodzakelijk<br />

is, hangt af van de strategische doelstell<strong>in</strong>gen en daaraan<br />

gekoppelde kritische succesfactoren. Dankzij het verkeerslichtsysteem<br />

kan <strong>in</strong> één oogopslag worden gezien of een<br />

unit conform de doelstell<strong>in</strong>gen presteert. Strategische<br />

scorecards tonen heel direct aan waar beleidsaanpass<strong>in</strong>gen<br />

noodzakelijk zijn, terwijl proces-scorecards vooral worden<br />

gebruikt voor operationele activiteiten.<br />

We trachten onze doelstell<strong>in</strong>gen zoals geformuleerd <strong>in</strong><br />

onze top+ commitment 2005 te realiseren met behulp van<br />

kernprocessen <strong>in</strong> het kader van MISSION®, uitgaande van<br />

het gestandaardiseerde Process Framework van <strong>Siemens</strong> AG<br />

(zie ook het hoofdstuk ‘Management van processen’).


6<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Stephanie Neeleman,<br />

Secretaresse<br />

Support Center<br />

Human Relations<br />

Het beleid van <strong>Siemens</strong> is<br />

erop gericht medewerkers<br />

flexibel <strong>in</strong> te zetten.<br />

Daarom wordt veel aandacht<br />

besteed aan tra<strong>in</strong><strong>in</strong>gen, job<br />

rotation en andere ondersteun<strong>in</strong>g.<br />

Hierdoor blijven<br />

medewerkers gemotiveerd<br />

en gaat er geen kostbare<br />

kennis verloren.<br />

Personeelsmanagement<br />

S<strong>in</strong>ds <strong>Siemens</strong> 125 jaar geleden actief werd <strong>in</strong><br />

<strong>Nederland</strong>, nemen normen en waarden een<br />

centrale plaats <strong>in</strong> b<strong>in</strong>nen het bedrijf. <strong>De</strong> normen<br />

en waarden van <strong>Siemens</strong> zijn vastgelegd <strong>in</strong> het<br />

sociaal beleid, dat <strong>in</strong>tegraal deel uitmaakt van<br />

het bedrijfsbeleid. Ons beleid kenmerkt zich <strong>in</strong> de<br />

eerste plaats door voortdurende employability,<br />

zodat medewerkers en hun managers <strong>in</strong> staat zijn<br />

<strong>in</strong> te spelen op de steeds veranderende eisen die<br />

klant en markt aan hen stellen. Jobrotation,<br />

coachend leiderschap, divisieoverschrijdend<br />

gedrag, onderl<strong>in</strong>ge samenwerk<strong>in</strong>g en resultaatgericht<br />

optreden zijn stuk voor stuk belangrijke<br />

manieren om dit te verwezenlijken.<br />

Het personeelsblad Schakels.<br />

Manager<br />

appraisal<br />

Employee<br />

Op<strong>in</strong>ion<br />

Survey<br />

HR-management.<br />

Inflow<br />

Recruitment<br />

Selection<br />

Prestatiebeoordel<strong>in</strong>g<br />

<strong>De</strong> persoonlijke doelstell<strong>in</strong>gen en opleid<strong>in</strong>gsplannen worden<br />

vastgesteld <strong>in</strong> een plann<strong>in</strong>gsgesprek dat aan het beg<strong>in</strong> van<br />

elk jaar wordt gehouden tussen de medewerker en zijn<br />

manager, waarbij ook de personeelsmanager aanwezig is.<br />

Aan het e<strong>in</strong>d van het jaar, tijdens het beoordel<strong>in</strong>gsgesprek,<br />

worden de <strong>in</strong> het plann<strong>in</strong>gsgesprek overeengekomen doelstell<strong>in</strong>gen<br />

tegen het licht gehouden. Tussentijds v<strong>in</strong>dt een<br />

functioner<strong>in</strong>gsgesprek plaats om het functioneren en de<br />

geboekte vooruitgang <strong>in</strong> een open dialoog te bespreken.<br />

Al meer dan 15 jaar is onze gecertificeerde bedrijfsgezondheidsdienst<br />

betrokken bij het welzijn van de medewerkers<br />

van ons bedrijf. Alle maatregelen zijn primair gericht op de<br />

veiligheid, gezondheid en het welzijn op de lange termijn.<br />

Het zeer ger<strong>in</strong>ge ziekteverzuim b<strong>in</strong>nen ons bedrijf toont aan<br />

dat het gezondheidsbeleid goed functioneert.<br />

<strong>De</strong> algehele effectiviteit van ons personeelsbeleid wordt<br />

beoordeeld via ons medewerkerswaarder<strong>in</strong>gsonderzoek.<br />

Corporate Policy<br />

HR Policy & plann<strong>in</strong>g<br />

Throughflow<br />

Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g<br />

Job rotation<br />

<strong>De</strong>velopment<br />

Outflow<br />

Performance Appraisal System<br />

Plann<strong>in</strong>g meet<strong>in</strong>g<br />

Performance dialogue<br />

Appraisal meet<strong>in</strong>g<br />

Social<br />

Policy


Corporate strategic dashboard (01.02.2003)<br />

Innovatie bij <strong>Siemens</strong>: een workshop Bus<strong>in</strong>ess <strong>De</strong>velopment.<br />

Partnerships en<br />

middelenmanagement<br />

<strong>De</strong> manier waarop we de relaties met onze partners<br />

beheren, geeft meerwaarde aan onze activiteiten<br />

en ondersteunt daarmee ons beleid en<br />

onze strategie. We werken met verschillende<br />

soorten partners: alliantie- en kennispartners<br />

(jo<strong>in</strong>t ventures en commanditaire vennootschappen),<br />

supply-cha<strong>in</strong> partnerships (leveranciers met<br />

wie we een sterke relatie onderhouden vanwege<br />

het strategische belang en de f<strong>in</strong>anciële impact)<br />

en <strong>in</strong>terne partnerships (partners b<strong>in</strong>nen de<br />

<strong>Siemens</strong> AG-organisatie).<br />

Het Supplier management-process.<br />

7<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

F<strong>in</strong>ancieel management<br />

Er wordt onderscheid gemaakt tussen de verkooporganisatie<br />

en de controller-organisatie (CEB). Controllers rapporteren<br />

aan de f<strong>in</strong>ancieel directeur, die tevens functionele verantwoordelijkheid<br />

draagt. Hierdoor is de controller een onafhankelijke<br />

partij. <strong>De</strong> structuur kan worden beschreven als een decentrale<br />

controller-organisatie, d.w.z. controllers zijn op ieder<br />

organisatieniveau aanwezig (corporate, divisie, resultaatverantwoordelijke<br />

eenheid en kostenplaats). Het grote voordeel<br />

van een dergelijke aanpak is dat controllers zeer vertrouwd<br />

zijn met de unit waarvoor ze werken en exact weten wat er<br />

speelt. <strong>De</strong>ze structuur berust op het ‘twee paar ogen’-pr<strong>in</strong>cipe.<br />

Het feit dat de verantwoordelijkheid voor een organisatorische<br />

eenheid wordt gedeeld, zorgt voor de juiste mate van<br />

betrokkenheid bij de controller.<br />

Technologiemanagement en <strong>in</strong>novatie<br />

<strong>Siemens</strong> AG beheert primair het proces waarbij nieuwe technologieën<br />

worden vastgesteld en ontwikkeld. B<strong>in</strong>nen onze<br />

organisatie hechten we echter grote waarde aan het sturen<br />

van de bedrijfsontwikkel<strong>in</strong>g en het zorgvuldig beheren van<br />

de productportfolio.<br />

Innovatieve ideeën worden gegenereerd door medewerkers<br />

b<strong>in</strong>nen de divisies of tijdens bra<strong>in</strong>stormsessies waaraan een<br />

of meer divisies deelnemen, ondersteund door <strong>in</strong>novatie- en<br />

acquisitiemanagers. Er worden speciale <strong>in</strong>novatielunches<br />

georganiseerd met daaraan gekoppeld ideeënworkshops.<br />

<strong>De</strong>ze workshops zijn gericht op maatschappelijk relevante<br />

onderwerpen (educatie, gezondheid, etc.) om bedrijfsbrede<br />

samenwerk<strong>in</strong>g te stimuleren.


8<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

1980 -<br />

1985<br />

1992 -<br />

2006<br />

1994 -<br />

2006<br />

1993 -<br />

2006<br />

2000 -<br />

2006<br />

AQAP 4<br />

AQAP 1 (nu AQAP 110)<br />

ISO 9001<br />

Safety Checklist<br />

Contractors (VCA)<br />

AQAP 110<br />

AQAP-150<br />

Gerelateerd aan militaire<br />

opdrachten<br />

Gehele organisatie<br />

Project, eng<strong>in</strong>eer<strong>in</strong>g en<br />

service afdel<strong>in</strong>gen<br />

Gerelateerd aan militaire<br />

opdrachten<br />

2000 <strong>Nederland</strong>se<br />

Kwaliteitsonderscheid<strong>in</strong>g<br />

Gehele organisatie<br />

2001 -<br />

2004<br />

2001-<br />

2002<br />

2003<br />

2003<br />

ISO 14001<br />

F<strong>in</strong>alist European<br />

Quality Award<br />

Europese onderscheid<strong>in</strong>g<br />

voor gezondheidsbevorder<strong>in</strong>g:<br />

Model of good practice<br />

W<strong>in</strong>naar van twee<br />

European Quality Prices<br />

Gerelateerd aan militaire<br />

opdrachten<br />

Gehele organisatie<br />

Gehele organisatie<br />

Gehele organisatie<br />

Gehele organisatie<br />

Management van processen<br />

Waar kwaliteitszorg b<strong>in</strong>nen <strong>Siemens</strong> oorspronkelijk<br />

bestond uit het beheren van productkwaliteit en later<br />

proceskwaliteit, staat <strong>in</strong>middels de kwaliteit van de<br />

organisatie centraal <strong>in</strong> het streven naar excellent <strong>ondernemen</strong>.<br />

We hebben altijd aandacht besteed aan procesmanagement.<br />

Met de <strong>in</strong>voer<strong>in</strong>g van AQAP en ISO werd<br />

een standaard geïntroduceerd voor procesmanagement.<br />

Act<br />

Ons managementsysteem.<br />

Standards and Values<br />

Mission/Vision/top + commitment<br />

Management Process<br />

Bus<strong>in</strong>ess Processes<br />

Customer Relationship Management (CRM)<br />

Plan Understand<br />

Sell<br />

Care<br />

Supply Cha<strong>in</strong> Management (SCM)<br />

Plan Source Make <strong>De</strong>liver Return<br />

Product Lifecycle Management (PLM)<br />

Product<br />

Commer-<br />

Plan <strong>De</strong>f<strong>in</strong>e Realize<br />

Phase out<br />

Portf.-Mgt.<br />

cialize<br />

Support Processes, e.g.<br />

Quality<br />

Mgt.<br />

Plan<br />

Personnel<br />

F<strong>in</strong>ancial Procure- ICT-Mgt.<br />

Mgt. ment<br />

Process<br />

Mgt.<br />

Communications<br />

Facility<br />

Mgt.<br />

Check<br />

<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong>-certificaten voor excellent<br />

<strong>ondernemen</strong>, kwaliteit, gezondheid en veiligheid.<br />

Voordelen voor onze klanten<br />

Processen worden tegenwoordig vastgelegd en beheerd via<br />

MISSION® en het <strong>Siemens</strong> Process Framework (zie ook<br />

“Beleid en strategie”). Procesmanagement kan doeltreffender<br />

worden <strong>in</strong>gezet door het gebruik van specifieke en gestandaardiseerde<br />

modellen voor procesontwerp en -ontwikkel<strong>in</strong>g.<br />

Aan de hand van prestatiemaatstaven op proces-scorecards<br />

worden processen gemeten, doorgelicht en verbeterd. We<br />

willen hiermee nog betere resultaten boeken <strong>in</strong> lijn met<br />

onze (strategische) doelstell<strong>in</strong>gen, tene<strong>in</strong>de (f<strong>in</strong>anciële)<br />

voordelen te behalen. Dit komt uite<strong>in</strong>delijk onze klanten<br />

weer ten goede.<br />

Verbeter<strong>in</strong>g<br />

Om processen op gestructureerde wijze te verbeteren,<br />

maken we gebruik van het top + verbeterproces, dat is gebaseerd<br />

op de PDCA-cyclus. Elke stap <strong>in</strong> het proces is gekoppeld<br />

aan ondersteun<strong>in</strong>gstools en methoden als benchmark<strong>in</strong>g,<br />

best practice shar<strong>in</strong>g, <strong>in</strong>novatie, etc. Vanaf het moment dat<br />

mensen bij ons b<strong>in</strong>nenkomen, worden ze aangemoedigd<br />

hun zwakke punten te verbeteren. Alle medewerkers volgen<br />

een tweedaagse cursus op het gebied van de top + methodologie<br />

van cont<strong>in</strong>ue verbeter<strong>in</strong>g.<br />

Scorecards<br />

Management<br />

review<br />

EFQM SA<br />

Stakeholders<br />

Research<br />

Surveys<br />

Do


Jean Pierre Vos,<br />

Projectontwikkelaar<br />

Met een bedrijfsbrede<br />

aanpak levert <strong>Siemens</strong> een<br />

waardevolle creatieve bijdrage<br />

aan de ontwikkel<strong>in</strong>g<br />

en implementatie van<br />

projecten die niet alleen<br />

van belang zijn <strong>in</strong> economisch<br />

opzicht, maar ook<br />

vanuit het oogpunt van<br />

maatschappelijke betrokkenheid.<br />

Hierdoor kunnen<br />

we de toekomst met vertrouwen<br />

tegemoet zien!<br />

Waarder<strong>in</strong>g door klanten<br />

We streven naar directe, duurzame en w<strong>in</strong>stgevende klantrelaties<br />

die tot wederzijds voordeel strekken. Onze klantgerichtheid<br />

is stevig verankerd <strong>in</strong> onze missie, visie en top +<br />

commitment. Om dit te benadrukken, hebben we Customer<br />

Relationship Management tot een van onze strategische<br />

speerpunten gemaakt.<br />

Om de waarder<strong>in</strong>g door onze klanten te meten, hanteren<br />

we prestatie- en perceptie-<strong>in</strong>dicatoren. Prestatie-<strong>in</strong>dicatoren<br />

zijn onder meer de opbrengst gedurende de levenscyclus<br />

van een klant, telefonische bereikbaarheid en hit/bid-ratio’s.<br />

In hoeverre de klant tevreden is, valt af te leiden uit klanttevredenheidsonderzoeken<br />

en klachtenbeheersystemen.<br />

Het jaarlijkse <strong>Siemens</strong> VIP-d<strong>in</strong>er.<br />

9<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Klanttevredenheidsonderzoek<br />

<strong>De</strong> klanttevredenheid wordt tweemaal per jaar gemeten<br />

om te achterhalen hoe we <strong>in</strong> de ogen van onze klanten<br />

presteren. <strong>De</strong> hiertoe opgestelde enquête bestaat uit twaalf<br />

verschillende vragenlijsten over diverse onderwerpen.<br />

Antwoorden worden vastgelegd op een vijfpuntsschaal<br />

(uitmuntend, zeer goed, goed, matig en slecht). Ons doel is<br />

om ‘uitmuntend’ en ‘zeer goed’ te scoren, omdat deze scores<br />

duiden op ware klanten loyaliteit. <strong>De</strong> resultaten van het<br />

onderzoek zijn beschikbaar op corporate-, divisie- en<br />

afdel<strong>in</strong>gsniveau. <strong>De</strong> gegevens zijn zowel algemeen van aard<br />

als uitgesplitst naar product- en/of klanttype. Daarnaast voeren<br />

afdel<strong>in</strong>gen die werken voor <strong>in</strong>terne klanten eigen onderzoeken<br />

uit tene<strong>in</strong>de hun activiteiten te verbeteren.<br />

Klachtenbeheer<br />

We beschouwen klachten als een belangrijke manier om<br />

feedback te krijgen. Alleen vrienden klagen per slot van<br />

reken<strong>in</strong>g! Al onze divisies en afdel<strong>in</strong>gen hebben klachtenmanagers<br />

aangesteld die verantwoordelijk zijn voor een<br />

vlotte klachtenafhandel<strong>in</strong>g. Hoewel het aantal klachten<br />

wordt gezien als een belangrijke maatstaf, ligt het accent<br />

steeds meer op andere <strong>in</strong>dicatoren, zoals verwerk<strong>in</strong>gstijden.


10<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Het Jong <strong>Siemens</strong>-volleybaltoernooi.<br />

Waarder<strong>in</strong>g<br />

door medewerkers<br />

Medewerkerswaarder<strong>in</strong>gonderzoek<br />

Ons medewerkerswaarder<strong>in</strong>gonderzoek<br />

“<strong>De</strong> Peil<strong>in</strong>g” is het<br />

belangrijkste <strong>in</strong>strument om na<br />

te gaan hoe we <strong>in</strong> de ogen van<br />

onze medewerkers presteren.<br />

S<strong>in</strong>ds 1996 wordt dit onderzoek<br />

tweejaarlijks gehouden.<br />

<strong>De</strong> vragenlijst wordt anoniem<br />

<strong>in</strong>gevuld. Medewerkers wordt<br />

gevraagd naar hun men<strong>in</strong>g<br />

over uiteenlopende onderwerpen.<br />

We onderwerpen de resultaten<br />

aan een grondige analyse,<br />

waarbij de <strong>in</strong>put van doelgroepen<br />

en beoogde verbeterprocessen<br />

wordt meegewogen.<br />

%<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Leadership<br />

Policy and Strategy<br />

Supervision<br />

Communication<br />

Empowerment<br />

Overzicht kernthema’s ‘<strong>De</strong> Peil<strong>in</strong>g 2002’ van<br />

<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> vergeleken met de benchmarks.<br />

Organisation and Efficiency<br />

Involment of our employees<br />

Customer Satisfaction<br />

Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g and <strong>De</strong>velopment<br />

Remuneration<br />

Job Satisfaction<br />

Corporate citizenship and Image<br />

Job Security<br />

Internal co-operation<br />

“<strong>De</strong> Peil<strong>in</strong>g” wordt uitgevoerd door een extern onderzoeksbureau.<br />

Omdat veel mult<strong>in</strong>ationals een soortgelijk onderzoek<br />

doen, benchmarken we onze resultaten. Hieruit blijkt dat<br />

we tot de top-10 <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong> behoren op het gebied van<br />

medewerkerstevredenheid. Zo scoren we beter dan de benchmark<br />

ten aanzien van onze top + doelstell<strong>in</strong>g voor waarder<strong>in</strong>g<br />

door medewerkers. Bovendien blijkt ook uit onderzoeken<br />

van Berenschot en PricewaterhouseCoopers dat het personeelsmanagement<br />

van <strong>Siemens</strong> wordt beschouwd als ‘best<br />

<strong>in</strong> class’.<br />

Jobrotation<br />

Een van onze ‘good practices’ is jobrotation. Jobrotation<br />

draagt er wezenlijk toe bij dat medewerkers hun professionele<br />

horizon verbreden. Op jaarbasis maakt meer dan<br />

12% van onze medewerkers gebruik van de mogelijkheid<br />

tot jobrotation.<br />

Gemiddelde van<br />

<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong><br />

over 2002<br />

Benchmark<br />

<strong>Nederland</strong>s<br />

gemiddelde


Bem Klijnhout,<br />

Kwaliteitsmanager<br />

Darw<strong>in</strong>’s Survival of the<br />

Fittest is ook van toepass<strong>in</strong>g<br />

op maatschappelijke<br />

betrokkenheid. Uite<strong>in</strong>delijk<br />

blijven alleen de bedrijven<br />

over die zich het best<br />

hebben aangepast aan de<br />

eisen en wensen van hun<br />

stakeholders.<br />

Waarder<strong>in</strong>g door<br />

de maatschappij<br />

Maatschappelijk betrokken <strong>ondernemen</strong> is een van<br />

de basispr<strong>in</strong>cipes van ons bedrijf. In 1999 stelden we<br />

een beleidsverklar<strong>in</strong>g op <strong>in</strong>zake maatschappelijk<br />

betrokken <strong>ondernemen</strong>, waar<strong>in</strong> de rol van <strong>Siemens</strong><br />

<strong>in</strong> de maatschappij werd vastgelegd. We hebben<br />

maatschappelijk betrokken <strong>ondernemen</strong> als volgt<br />

gedef<strong>in</strong>ieerd: “Bewust en structureel <strong>in</strong>vull<strong>in</strong>g geven<br />

aan onze rol <strong>in</strong> de maatschappij, op een wijze die<br />

verder gaat dan nalev<strong>in</strong>g van wetten en zowel de<br />

samenlev<strong>in</strong>g als <strong>Siemens</strong> tot voordeel strekt. We<br />

vervullen onze rol <strong>in</strong> de samenlev<strong>in</strong>g op grond van<br />

het pr<strong>in</strong>cipe van de 3 P’s: People, Planet en Profit.”<br />

<strong>De</strong>ze def<strong>in</strong>itie benadrukt dat maatschappelijk betrokken<br />

<strong>ondernemen</strong> tot uit<strong>in</strong>g komt <strong>in</strong> onze bedrijfsacti-<br />

100<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Has expert staff<br />

Imago-onderzoek: huidige waarder<strong>in</strong>g van <strong>Siemens</strong> AG door de maatschappij<br />

84<br />

96<br />

81<br />

94<br />

93<br />

84<br />

67<br />

92<br />

89<br />

54<br />

80<br />

75<br />

70<br />

70<br />

63<br />

49<br />

69<br />

100<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

Philips<br />

<strong>Siemens</strong><br />

ABB<br />

Nokia<br />

IBM<br />

Ericson<br />

11<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

viteiten. W<strong>in</strong>st en cont<strong>in</strong>uïteit zijn belangrijk voor een commerciële<br />

organisatie als de onze. Maar we willen deze zaken<br />

op verantwoorde wijze realiseren: door bij onze activiteiten<br />

reken<strong>in</strong>g te houden met het milieu, door onze mensen en<br />

hun sociale omgev<strong>in</strong>g te respecteren en door maatschappelijke<br />

vraagstukken <strong>in</strong> aanmerk<strong>in</strong>g te nemen bij onze<br />

producten en diensten. We zijn op veel verschillende terre<strong>in</strong>en<br />

actief als architect van een moderne samenlev<strong>in</strong>g en bieden<br />

oploss<strong>in</strong>gen op het gebied van Energie, Wonen en werken,<br />

Mobiliteit, Educatie, Communicatie, Veiligheid, Gezondheid<br />

en Industrie. Een goed voorbeeld is de manier waarop ons<br />

management het gebruik van w<strong>in</strong>d, zon, water en biomassa<br />

als duurzame energiebronnen stimuleert. Dit zien we terug <strong>in</strong><br />

de bouw van een w<strong>in</strong>dturb<strong>in</strong>e <strong>in</strong> het <strong>Siemens</strong> Bus<strong>in</strong>ess Center<br />

<strong>in</strong> Zoetermeer, evenals <strong>in</strong> de met biomassa gevoede elektriciteitscentrale<br />

<strong>in</strong> Cuijk en het ‘zonnedak’ van de Floriade,<br />

allebei de grootste <strong>in</strong> hun soort <strong>in</strong> Europa.<br />

1998<br />

2002<br />

Supplies high-quality<br />

products/services<br />

Is technologically<br />

<strong>in</strong>novative<br />

Is a company<br />

with vision<br />

Is reliable<br />

Is customeroriented<br />

Is an e-driven<br />

organization<br />

Is a people<br />

company<br />

Offers total<br />

solutions<br />

Communicates effectively<br />

externally<br />

Is dynamic<br />

Has considerable<br />

know-how <strong>in</strong> my sector<br />

Is a corporate<br />

citizen<br />

Is flexible and<br />

not bureaucratic.<br />

27<br />

69<br />

61<br />

56 58<br />

37<br />

57<br />

Benchmark imago-onderzoek 2002.<br />

GTI<br />

Getronics<br />

GE


12<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Maurice Helwegen,<br />

Projectcontroller<br />

Key Performance Indicators<br />

(KPI’s) vertalen onze top +<br />

strategie <strong>in</strong> daadkrachtig<br />

optreden. KPI’s banen de<br />

weg naar toekomstig<br />

succes doordat we ons<br />

kunnen concentreren op<br />

onze doelstell<strong>in</strong>gen.<br />

Ondernem<strong>in</strong>gsresultaten<br />

x mln EUR.<br />

700<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

Onze strategie en de bijbehorende langetermijndoelstell<strong>in</strong>gen<br />

zijn gestoeld op onze missie en<br />

visie. <strong>De</strong> doelstell<strong>in</strong>gen zijn geformuleerd <strong>in</strong> onze<br />

top + commitment 2005 en vormen de basis voor<br />

strategische en operationele targets op corporate-,<br />

divisie- en afdel<strong>in</strong>gsniveau, die hun weerslag v<strong>in</strong>den<br />

<strong>in</strong> de MISSION®-scorecards.<br />

0<br />

Divisie-overschrijdende orders<br />

Actual In % of total orders<br />

93/94<br />

94/95<br />

95/96<br />

96/97<br />

97/98<br />

98/99<br />

99/00<br />

00/01<br />

01/02<br />

45%<br />

40%<br />

35%<br />

30%<br />

25%<br />

20%<br />

15%<br />

10%<br />

5%<br />

0%<br />

Het Comb<strong>in</strong>o-project<br />

Bedrijfsbrede oploss<strong>in</strong>gen<br />

Een van de kritische doelstell<strong>in</strong>gen is dat 40% van de omzet<br />

<strong>in</strong> 2005 wordt gegenereerd door <strong>in</strong>terdiscipl<strong>in</strong>aire oploss<strong>in</strong>gen.<br />

<strong>De</strong> grafiek op deze pag<strong>in</strong>a geeft een beeld van de groei<br />

die <strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> <strong>in</strong> de afgelopen jaren heeft doorgemaakt<br />

met betrekk<strong>in</strong>g tot opdrachten die bedrijfsbrede<br />

samenwerk<strong>in</strong>g vereisen. In 2000 werd een grote stap voorwaarts<br />

gezet toen het Gemeentelijk Vervoersbedrijf<br />

Amsterdam een order plaatste voor de lever<strong>in</strong>g van<br />

Comb<strong>in</strong>o-trams. In 2002 wisten we deze opgaande lijn door<br />

te trekken met het verwerven van de order voor HSL-Zuid<br />

(de <strong>Nederland</strong>se lijn <strong>in</strong> het Europese netwerk van hogesnelheidslijnen).<br />

Enerzijds laat deze doelstell<strong>in</strong>g zien dat we<br />

uiterst effectief zijn bij het vertegenwoordigen van <strong>Siemens</strong><br />

AG <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong> door onze klanten een zo breed mogelijk<br />

scala van producten en diensten te bieden. Anderzijds toont<br />

de doelstell<strong>in</strong>g ook aan dat we toegevoegde waarde willen<br />

leveren door totaaloploss<strong>in</strong>gen te verkopen.


Het EFQM-model<br />

Eén van de belangrijkste <strong>in</strong>strumenten die wij gebruiken <strong>in</strong><br />

ons streven naar <strong>Excellent</strong> Ondernemen is het EFQM-model.<br />

Het model bestaat uit negen aandachtsgebieden die <strong>in</strong><br />

samenhang bepalend zijn voor het succes van de organisatie.<br />

Het model bestaat uit 5 organisatiegebieden, die gericht op<br />

dat wat wij doen en hoe wij dat doen. Daarnaast zijn er vier<br />

resultaatgebieden, die gericht op dat wat wij meten en hoe<br />

wij deze <strong>in</strong>formatie gebruiken om onze organisatie te sturen<br />

en te verbeteren.<br />

EFQM is een bestur<strong>in</strong>gsmodel: het regelmatig en gestructureerd<br />

doorlichten van de organisatie aan de hand van de<br />

negen aandachtsgebieden levert een overzicht van sterke<br />

13<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

en nog te verbeteren punten op. Met deze punten gaan wij<br />

vervolgens aan de slag <strong>in</strong> een cont<strong>in</strong>u verbeterproces.<br />

Verbeteren en leren staan voorop bij <strong>Siemens</strong>. Daarbij realiseren<br />

we ons dat het belangrijk is onze prestaties regelmatig<br />

te vergelijken en te meten met die van andere bedrijven.<br />

Hiertoe nemen wij deel aan de <strong>Nederland</strong>se en Europese<br />

kwaliteitscompetitie. Het w<strong>in</strong>nen van de <strong>Nederland</strong>se kwaliteitsonderscheid<strong>in</strong>g<br />

<strong>in</strong> 2000, het behalen van de f<strong>in</strong>ales van<br />

de Europese kwaliteitscompetitie <strong>in</strong> 2001 en 2002, èn het<br />

w<strong>in</strong>nen van twee Europese kwaliteitsprijzen <strong>in</strong> 2003, bewijst<br />

dat wij ons cont<strong>in</strong>u verbeteren.


14<br />

excellent <strong>ondernemen</strong><br />

Waar we voor staan<br />

Onze missie<br />

<strong>Siemens</strong> wil een architect zijn van een moderne samenlev<strong>in</strong>g.<br />

Een maatschappij die profiteert van onze <strong>in</strong>novatieve<br />

producten, systemen en diensten op het gebied van de<br />

elektrotechniek en de elektronica. <strong>Siemens</strong> heeft de ambitie<br />

om voor de klant de beste partner te zijn met haar brede<br />

oploss<strong>in</strong>gsgerichte portfolio <strong>in</strong> de marktsegmenten waar<strong>in</strong><br />

zij opereert. We richten ons daarbij op zowel het bedrijfsleven,<br />

op de overheid, als op de consument.<br />

Onze visie<br />

Uitgaande van de stakeholders, wil <strong>Siemens</strong> excelleren <strong>in</strong><br />

alle aspecten van haar <strong>ondernemen</strong>. Dit betekent leid<strong>in</strong>ggeven<br />

met visie en persoonlijke aandacht. Zo speelt de Raad<br />

van Bestuur een belangrijke rol bij het <strong>in</strong>spireren en uitdragen<br />

van een ‘total quality’-cultuur, bijvoorbeeld door op te treden<br />

als coach voor verbetertrajecten en topics als <strong>in</strong>novatie- en<br />

projectmanagement.<br />

Onze uitgangspunten<br />

Wij maken onze KLANTEN sterk - en bezorgen hen<br />

concurrentievoordelen<br />

Ons succes is afhankelijk van het succes van onze klanten.<br />

Wij stellen onze klanten onze kennis, onze ervar<strong>in</strong>g en onze<br />

oploss<strong>in</strong>gen ter beschikk<strong>in</strong>g, zodat zij hun doelen snel en<br />

effectief kunnen bereiken.<br />

Wij staan voor INNOVATIE - en geven de toekomst vorm<br />

Innovatie is onze kracht. Wij zetten de ideeën van onze<br />

mensen en onze best practices om <strong>in</strong> succesvolle technologieën<br />

en producten. Onze creativiteit en ervar<strong>in</strong>g verschaffen<br />

ons een sterke concurrentiepositie.<br />

Wij vergroten de WAARDE van onze ondernem<strong>in</strong>g -<br />

en creëren hierdoor nieuwe kansen<br />

Wij genereren w<strong>in</strong>stgevende groei en dragen daarmee bij tot<br />

duurzaam succes. Wij maken doelmatig gebruik van ons uitgebalanceerde<br />

bus<strong>in</strong>ess portfolio, onze bus<strong>in</strong>ess excellence en<br />

de synergie tussen alle segmenten en regio’s. Dit maakt ons<br />

tot een waardevaste <strong>in</strong>vester<strong>in</strong>g voor onze aandeelhouders.<br />

Wij geven onze MEDEWERKERS verantwoordelijkheid -<br />

en motiveren hen tot het leveren van topprestaties<br />

Onze medewerkers zijn de sleutel tot ons succes. Wij werken<br />

samen <strong>in</strong> een wereldwijd kennis- en leernetwerk. Onze<br />

ondernem<strong>in</strong>gscultuur is gebaseerd op verscheidenheid, een<br />

open dialoog en wederzijds respect, maar ook op duidelijke<br />

doelstell<strong>in</strong>gen en een besluitvaardig leiderschap.<br />

Wij zijn ons bewust van onze maatschappelijke<br />

VERANTWOORDELIJKHEID - en zetten ons <strong>in</strong> voor een<br />

betere wereld<br />

Met onze ideeën, technologieën en activiteiten werken wij<br />

aan een betere wereld. Wij staan voor universele waarden,<br />

goed maatschappelijk ondernemerschap en een gezond<br />

milieu. Integriteit bepaalt ons gedrag tegenover onze medewerkers,<br />

partners en aandeelhouders.


Hoe wij onze<br />

omgev<strong>in</strong>g benaderen<br />

Als architect van een moderne samenlev<strong>in</strong>g<br />

wil <strong>Siemens</strong> bijdragen aan het oplossen van<br />

actuele maatschappelijke vraagstukken.<br />

<strong>Siemens</strong> gaat daarbij op zoek naar <strong>in</strong>novatieve<br />

en betrouwbare totaalconcepten. Ontwikkeld<br />

vanuit het oogpunt van de gebruiker en diens<br />

omgev<strong>in</strong>g.<br />

<strong>Siemens</strong> is actief <strong>in</strong> de themagebieden:<br />

Energie, Wonen & werken, Mobiliteit,<br />

Educatie, Communicatie, Veiligheid,<br />

Gezondheid en Industrie.<br />

15<br />

excellent <strong>ondernemen</strong>


<strong>Siemens</strong> Groep <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong><br />

Hoofdkantoor:<br />

Pr<strong>in</strong>ses Beatrixlaan 800<br />

2595 BN <strong>De</strong>n Haag<br />

Postbus 16068<br />

2500 BB <strong>De</strong>n Haag<br />

Tel. +31 (0)70 333 3333<br />

Fax +31 (0)70 333 2917<br />

E-mail: <strong>in</strong>fo@siemens.nl<br />

www.siemens.nl Get a bit more. <strong>Siemens</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!