Siemens in Nederland Excellent ondernemen - De Boeck
Siemens in Nederland Excellent ondernemen - De Boeck
Siemens in Nederland Excellent ondernemen - De Boeck
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Siemens</strong> <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong><br />
s<br />
<strong>Excellent</strong> <strong>ondernemen</strong>
2<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Prijsw<strong>in</strong>naar<br />
Bij de uitreik<strong>in</strong>g van de European Quality Awards<br />
2003 is <strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> onderscheiden <strong>in</strong> de<br />
volgende categorieën:<br />
• Resultaatgerichtheid;<br />
• Leiderschap en doelgerichtheid.<br />
Resultaatgerichtheid<br />
Het tot stand brengen van resultaten die alle<br />
stakeholders van de organisatie aanspreken.<br />
Het EFQM audit team: “<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> toont aan<br />
dat het evenwichtig reken<strong>in</strong>g houden met de belangen<br />
van alle stakeholders op een hoog prestatieniveau<br />
onontbeerlijk is voor een opmerkelijke duurzame<br />
ontwikkel<strong>in</strong>g.”<br />
Leiderschap en doelgerichtheid<br />
Visionair, <strong>in</strong>spirerend leiderschap gekoppeld aan<br />
doelgerichtheid.<br />
Het EFQM audit team motiveerde de keus als volgt:<br />
“Door een rolmodel te hanteren ten aanzien van<br />
aspecten als leiderschap en doelgerichtheid, gestoeld<br />
op het EFQM-Excellence model, heeft het management-team<br />
vorm gegeven aan het huidige <strong>Siemens</strong><br />
<strong>Nederland</strong>. Daarnaast heeft het bewezen een heldere<br />
kijk te hebben op de verdere ontwikkel<strong>in</strong>g van de<br />
ondernem<strong>in</strong>g.”
3<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
<strong>De</strong> kernwaarden waar <strong>Siemens</strong> s<strong>in</strong>ds de opricht<strong>in</strong>g <strong>in</strong> oktober 1847 voor staat, zijn tot op de dag van vandaag de<br />
leidende pr<strong>in</strong>cipes b<strong>in</strong>nen onze organisatie. <strong>Siemens</strong> is betrouwbaar, menselijk en nieuwsgierig. Voortdurend<br />
opzoek naar verbeter<strong>in</strong>g, met alle aandacht voor haar omgev<strong>in</strong>g. Door zo te streven naar excellent ondernemerschap,<br />
is <strong>Siemens</strong> door de jaren heen gekomen waar ze nu staat. Wereldwijd zijn er maar we<strong>in</strong>ig ondernem<strong>in</strong>gen<br />
van onze omvang die zo’n lange, succesvolle geschiedenis als basis voor de toekomst hebben.<br />
<strong>Siemens</strong> wil excellent zijn <strong>in</strong> alle aspecten van het <strong>ondernemen</strong>. Door goede resultaten te boeken en voortdurend<br />
te werken aan efficiency, betrouwbaarheid en kwaliteit. Zónder dat dit ten koste gaat van creatieve ruimte voor<br />
<strong>in</strong>novaties. <strong>Excellent</strong> <strong>ondernemen</strong> zit ook <strong>in</strong> persoonlijke aandacht. Voor onze medewerkers, partners én klanten.<br />
Intern uit het zich <strong>in</strong> leiderschap waarbij alle ruimte wordt gecreëerd voor verbeter<strong>in</strong>g.<br />
Mede daarom heeft het model van de European Foundation for Quality Management (EFQM) s<strong>in</strong>ds1997 een<br />
vaste plaats <strong>in</strong> onze bedrijfsvoer<strong>in</strong>g. Ieder jaar ondergaan alle bedrijfsonderdelen een kritische zelfevaluatie. Het<br />
levert ons jaarlijks een sterke basis op voor de strategische plann<strong>in</strong>g en concrete verbetertrajecten.<br />
<strong>De</strong>ze aanpak heeft nu al aantoonbaar rendement opgeleverd. Naast een positieve trend <strong>in</strong> onze f<strong>in</strong>anciële<br />
prestaties zijn ook veel andere bedrijfsresultaten verbeterd. Zo is de klanttevredenheid toegenomen, is ons imago<br />
verbeterd en is de betrokkenheid van onze medewerkers vergroot. Kl<strong>in</strong>kende resultaten <strong>in</strong> ons streven naar<br />
excellent <strong>ondernemen</strong>. Niet voor niets is <strong>Siemens</strong> <strong>in</strong> 2003 door de EFQM als eerste <strong>Nederland</strong>se organisatie<br />
onderscheiden met twee European Quality Prizes.<br />
Kennisoverdracht is essentieel voor ontplooi<strong>in</strong>g en groei. Door onze ideeën over excellent <strong>ondernemen</strong> met<br />
anderen te delen, hopen we bij te kunnen dragen aan de ontwikkel<strong>in</strong>g van een excellente maatschappij.<br />
Roel Overakker<br />
Lid Raad van Bestuur <strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> N.V.<br />
<strong>Excellent</strong> Ondernemen,<br />
beg<strong>in</strong>t met ruimte creëren<br />
voor verbeter<strong>in</strong>g
4<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Ab van der Touw,<br />
directeur divisie CIS<br />
Een goede leider geeft zijn<br />
medewerkers het gevoel<br />
een centrale rol te vervullen<br />
b<strong>in</strong>nen de organisatie en<br />
geen bijrol te spelen.<br />
Iedere man en iedere<br />
vrouw moet beseffen dat<br />
hij of zij medebepalend is<br />
voor het succes van de<br />
organisatie.<br />
Leiderschap<br />
<strong>Excellent</strong> <strong>ondernemen</strong> is een kernwaarde voor al<br />
onze mensen. Directie en management stimuleren<br />
dit dagelijks door een voorbeeldfunctie te vervullen<br />
als het gaat om cont<strong>in</strong>ue verbeter<strong>in</strong>g en leiderschap.<br />
Via heldere waarden, pr<strong>in</strong>cipes, missie,<br />
visie en doelstell<strong>in</strong>gen geven zij leid<strong>in</strong>g aan het<br />
bedrijf. Ze hebben regelmatig persoonlijk contact<br />
en organiseren bedrijfsbrede evenementen, zoals<br />
de jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomst. Ze moedigen<br />
mensen aan hun uiterste best te doen en om<br />
b<strong>in</strong>nen en buiten ons bedrijf op te treden als<br />
ambassadeurs van excellent <strong>ondernemen</strong>.<br />
Mission<br />
Pr<strong>in</strong>ciples<br />
Values &<br />
Standards<br />
Samenhang tussen waarden en normen,<br />
pr<strong>in</strong>cipes, missie en visie.<br />
Vision<br />
Coachend leiderschap<br />
<strong>De</strong> ondersteun<strong>in</strong>g die managers krijgen om hun potentieel<br />
volledig te benutten en om hun medewerkers te helpen hetzelfde<br />
te doen, is stevig verankerd <strong>in</strong> onze stijl van leid<strong>in</strong>ggeven,<br />
ook wel coachend leiderschap genoemd. Coachend<br />
leiderschap betekent een omgev<strong>in</strong>g creëren waar<strong>in</strong> medewerkers<br />
hun doelstell<strong>in</strong>gen kunnen verwezenlijken en hun<br />
vaardigheden kunnen ontwikkelen. <strong>De</strong>ze stijl van leid<strong>in</strong>ggeven<br />
wordt bijgebracht <strong>in</strong> een specifieke cursus die deel<br />
uitmaakt van het opleid<strong>in</strong>gsprogramma voor managers.<br />
Afgezien van de reguliere beoordel<strong>in</strong>gsgesprekken wordt<br />
medewerkers tweejaarlijks gevraagd hun men<strong>in</strong>g te geven<br />
over de (coach<strong>in</strong>g)vaardigheden van hun directe managers.<br />
<strong>De</strong> resultaten van deze beoordel<strong>in</strong>gen worden meegenomen<br />
bij het uitstippelen van de loopbaanplannen van deze<br />
managers.<br />
Dankzij de empowerment die <strong>in</strong>herent is aan deze stijl van<br />
leid<strong>in</strong>ggeven worden medewerkers gestimuleerd om hun<br />
werkomgev<strong>in</strong>g kritisch te evalueren en best practices te<br />
benchmarken en te delen, hetgeen merkbare verbeter<strong>in</strong>gen<br />
oplevert. Dit wordt weerspiegeld <strong>in</strong> het feit dat vrijwel alle<br />
managers en circa 35 procent van alle medewerkers direct<br />
betrokken zijn bij verbeterprocessen.<br />
Het team van getalenteerde medewerkers<br />
dat een <strong>in</strong>drukwekkend optreden verzorgde<br />
tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst van 2003.<br />
<strong>De</strong> show is een voorbeeld van optimale<br />
samenwerk<strong>in</strong>g.
Ons MISSION® systeem<br />
Beleid en strategie<br />
Onze missie en visie liggen ten grondslag<br />
aan ons beleid en onze strategie.<br />
Op basis hiervan kunnen we de toekomstige<br />
relatie met onze belangrijkste<br />
stakeholders vormgeven. Dit vertaalt<br />
zich <strong>in</strong> langetermijndoelstell<strong>in</strong>gen, die<br />
zijn vastgelegd <strong>in</strong> onze top+ commitment.<br />
<strong>De</strong> belangrijkste stakeholders<br />
zijn onze klanten, medewerkers,<br />
aandeelhouder (ons moederbedrijf<br />
<strong>Siemens</strong> AG), partners en de maatschappij<br />
waar we deel van uitmaken.<br />
Het per 30 september 2001 bereikte marktaandeel zullen wij tot het jaar 2005<br />
verhogen met 25%. Daarnaast zal 40% van de omzet voortkomen uit divisieoverschrijdende<br />
totaaloploss<strong>in</strong>gen.<br />
Onze EBIT zal ieder jaar zowel absoluut als relatief stijgen en <strong>in</strong> 2005 m<strong>in</strong>imaal<br />
7,5% van onze omzet bedragen.<br />
<strong>De</strong> EVA zal jaarlijks groeien tot m<strong>in</strong>imaal 70 miljoen Euro <strong>in</strong> 2005.<br />
EFQM score: 2001: 550 punten 2002: 650 punten 2003: 700 punten<br />
2004: 725 punten 2005: 750 punten<br />
<strong>De</strong> per 30-09-01 bereikte klantentevredenheid zullen wij tot het jaar 2005<br />
verhogen met m<strong>in</strong>imaal 10%.<br />
<strong>De</strong> betrokkenheid van medewerkers stijgt jaarlijks van 81% <strong>in</strong> 2002 naar<br />
m<strong>in</strong>imaal 85% <strong>in</strong> 2005.<br />
Ons positieve imago <strong>in</strong> de maatschappij verbetert jaarlijks van 71% <strong>in</strong> 2002<br />
naar m<strong>in</strong>imaal 75% <strong>in</strong> 2005.<br />
top + Commitment 2005.<br />
5<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Uitvoer<strong>in</strong>g via scorecards en kernprocessen<br />
Alle divisies maken gebruik van MISSION® (Management<br />
Information System <strong>Siemens</strong> Onl<strong>in</strong>e) om <strong>in</strong>terne en externe<br />
prestatiemaatstaven te meten en te analyseren.<br />
MISSION® werd <strong>in</strong> oktober 2001 bedrijfsbreed <strong>in</strong>gevoerd. <strong>De</strong><br />
management scorecard en daarvan afgeleide proces-scorecards<br />
vormen de kern van MISSION®. Alle units hebben een<br />
management scorecard opgesteld; of bijsturen noodzakelijk<br />
is, hangt af van de strategische doelstell<strong>in</strong>gen en daaraan<br />
gekoppelde kritische succesfactoren. Dankzij het verkeerslichtsysteem<br />
kan <strong>in</strong> één oogopslag worden gezien of een<br />
unit conform de doelstell<strong>in</strong>gen presteert. Strategische<br />
scorecards tonen heel direct aan waar beleidsaanpass<strong>in</strong>gen<br />
noodzakelijk zijn, terwijl proces-scorecards vooral worden<br />
gebruikt voor operationele activiteiten.<br />
We trachten onze doelstell<strong>in</strong>gen zoals geformuleerd <strong>in</strong><br />
onze top+ commitment 2005 te realiseren met behulp van<br />
kernprocessen <strong>in</strong> het kader van MISSION®, uitgaande van<br />
het gestandaardiseerde Process Framework van <strong>Siemens</strong> AG<br />
(zie ook het hoofdstuk ‘Management van processen’).
6<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Stephanie Neeleman,<br />
Secretaresse<br />
Support Center<br />
Human Relations<br />
Het beleid van <strong>Siemens</strong> is<br />
erop gericht medewerkers<br />
flexibel <strong>in</strong> te zetten.<br />
Daarom wordt veel aandacht<br />
besteed aan tra<strong>in</strong><strong>in</strong>gen, job<br />
rotation en andere ondersteun<strong>in</strong>g.<br />
Hierdoor blijven<br />
medewerkers gemotiveerd<br />
en gaat er geen kostbare<br />
kennis verloren.<br />
Personeelsmanagement<br />
S<strong>in</strong>ds <strong>Siemens</strong> 125 jaar geleden actief werd <strong>in</strong><br />
<strong>Nederland</strong>, nemen normen en waarden een<br />
centrale plaats <strong>in</strong> b<strong>in</strong>nen het bedrijf. <strong>De</strong> normen<br />
en waarden van <strong>Siemens</strong> zijn vastgelegd <strong>in</strong> het<br />
sociaal beleid, dat <strong>in</strong>tegraal deel uitmaakt van<br />
het bedrijfsbeleid. Ons beleid kenmerkt zich <strong>in</strong> de<br />
eerste plaats door voortdurende employability,<br />
zodat medewerkers en hun managers <strong>in</strong> staat zijn<br />
<strong>in</strong> te spelen op de steeds veranderende eisen die<br />
klant en markt aan hen stellen. Jobrotation,<br />
coachend leiderschap, divisieoverschrijdend<br />
gedrag, onderl<strong>in</strong>ge samenwerk<strong>in</strong>g en resultaatgericht<br />
optreden zijn stuk voor stuk belangrijke<br />
manieren om dit te verwezenlijken.<br />
Het personeelsblad Schakels.<br />
Manager<br />
appraisal<br />
Employee<br />
Op<strong>in</strong>ion<br />
Survey<br />
HR-management.<br />
Inflow<br />
Recruitment<br />
Selection<br />
Prestatiebeoordel<strong>in</strong>g<br />
<strong>De</strong> persoonlijke doelstell<strong>in</strong>gen en opleid<strong>in</strong>gsplannen worden<br />
vastgesteld <strong>in</strong> een plann<strong>in</strong>gsgesprek dat aan het beg<strong>in</strong> van<br />
elk jaar wordt gehouden tussen de medewerker en zijn<br />
manager, waarbij ook de personeelsmanager aanwezig is.<br />
Aan het e<strong>in</strong>d van het jaar, tijdens het beoordel<strong>in</strong>gsgesprek,<br />
worden de <strong>in</strong> het plann<strong>in</strong>gsgesprek overeengekomen doelstell<strong>in</strong>gen<br />
tegen het licht gehouden. Tussentijds v<strong>in</strong>dt een<br />
functioner<strong>in</strong>gsgesprek plaats om het functioneren en de<br />
geboekte vooruitgang <strong>in</strong> een open dialoog te bespreken.<br />
Al meer dan 15 jaar is onze gecertificeerde bedrijfsgezondheidsdienst<br />
betrokken bij het welzijn van de medewerkers<br />
van ons bedrijf. Alle maatregelen zijn primair gericht op de<br />
veiligheid, gezondheid en het welzijn op de lange termijn.<br />
Het zeer ger<strong>in</strong>ge ziekteverzuim b<strong>in</strong>nen ons bedrijf toont aan<br />
dat het gezondheidsbeleid goed functioneert.<br />
<strong>De</strong> algehele effectiviteit van ons personeelsbeleid wordt<br />
beoordeeld via ons medewerkerswaarder<strong>in</strong>gsonderzoek.<br />
Corporate Policy<br />
HR Policy & plann<strong>in</strong>g<br />
Throughflow<br />
Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g<br />
Job rotation<br />
<strong>De</strong>velopment<br />
Outflow<br />
Performance Appraisal System<br />
Plann<strong>in</strong>g meet<strong>in</strong>g<br />
Performance dialogue<br />
Appraisal meet<strong>in</strong>g<br />
Social<br />
Policy
Corporate strategic dashboard (01.02.2003)<br />
Innovatie bij <strong>Siemens</strong>: een workshop Bus<strong>in</strong>ess <strong>De</strong>velopment.<br />
Partnerships en<br />
middelenmanagement<br />
<strong>De</strong> manier waarop we de relaties met onze partners<br />
beheren, geeft meerwaarde aan onze activiteiten<br />
en ondersteunt daarmee ons beleid en<br />
onze strategie. We werken met verschillende<br />
soorten partners: alliantie- en kennispartners<br />
(jo<strong>in</strong>t ventures en commanditaire vennootschappen),<br />
supply-cha<strong>in</strong> partnerships (leveranciers met<br />
wie we een sterke relatie onderhouden vanwege<br />
het strategische belang en de f<strong>in</strong>anciële impact)<br />
en <strong>in</strong>terne partnerships (partners b<strong>in</strong>nen de<br />
<strong>Siemens</strong> AG-organisatie).<br />
Het Supplier management-process.<br />
7<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
F<strong>in</strong>ancieel management<br />
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de verkooporganisatie<br />
en de controller-organisatie (CEB). Controllers rapporteren<br />
aan de f<strong>in</strong>ancieel directeur, die tevens functionele verantwoordelijkheid<br />
draagt. Hierdoor is de controller een onafhankelijke<br />
partij. <strong>De</strong> structuur kan worden beschreven als een decentrale<br />
controller-organisatie, d.w.z. controllers zijn op ieder<br />
organisatieniveau aanwezig (corporate, divisie, resultaatverantwoordelijke<br />
eenheid en kostenplaats). Het grote voordeel<br />
van een dergelijke aanpak is dat controllers zeer vertrouwd<br />
zijn met de unit waarvoor ze werken en exact weten wat er<br />
speelt. <strong>De</strong>ze structuur berust op het ‘twee paar ogen’-pr<strong>in</strong>cipe.<br />
Het feit dat de verantwoordelijkheid voor een organisatorische<br />
eenheid wordt gedeeld, zorgt voor de juiste mate van<br />
betrokkenheid bij de controller.<br />
Technologiemanagement en <strong>in</strong>novatie<br />
<strong>Siemens</strong> AG beheert primair het proces waarbij nieuwe technologieën<br />
worden vastgesteld en ontwikkeld. B<strong>in</strong>nen onze<br />
organisatie hechten we echter grote waarde aan het sturen<br />
van de bedrijfsontwikkel<strong>in</strong>g en het zorgvuldig beheren van<br />
de productportfolio.<br />
Innovatieve ideeën worden gegenereerd door medewerkers<br />
b<strong>in</strong>nen de divisies of tijdens bra<strong>in</strong>stormsessies waaraan een<br />
of meer divisies deelnemen, ondersteund door <strong>in</strong>novatie- en<br />
acquisitiemanagers. Er worden speciale <strong>in</strong>novatielunches<br />
georganiseerd met daaraan gekoppeld ideeënworkshops.<br />
<strong>De</strong>ze workshops zijn gericht op maatschappelijk relevante<br />
onderwerpen (educatie, gezondheid, etc.) om bedrijfsbrede<br />
samenwerk<strong>in</strong>g te stimuleren.
8<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
1980 -<br />
1985<br />
1992 -<br />
2006<br />
1994 -<br />
2006<br />
1993 -<br />
2006<br />
2000 -<br />
2006<br />
AQAP 4<br />
AQAP 1 (nu AQAP 110)<br />
ISO 9001<br />
Safety Checklist<br />
Contractors (VCA)<br />
AQAP 110<br />
AQAP-150<br />
Gerelateerd aan militaire<br />
opdrachten<br />
Gehele organisatie<br />
Project, eng<strong>in</strong>eer<strong>in</strong>g en<br />
service afdel<strong>in</strong>gen<br />
Gerelateerd aan militaire<br />
opdrachten<br />
2000 <strong>Nederland</strong>se<br />
Kwaliteitsonderscheid<strong>in</strong>g<br />
Gehele organisatie<br />
2001 -<br />
2004<br />
2001-<br />
2002<br />
2003<br />
2003<br />
ISO 14001<br />
F<strong>in</strong>alist European<br />
Quality Award<br />
Europese onderscheid<strong>in</strong>g<br />
voor gezondheidsbevorder<strong>in</strong>g:<br />
Model of good practice<br />
W<strong>in</strong>naar van twee<br />
European Quality Prices<br />
Gerelateerd aan militaire<br />
opdrachten<br />
Gehele organisatie<br />
Gehele organisatie<br />
Gehele organisatie<br />
Gehele organisatie<br />
Management van processen<br />
Waar kwaliteitszorg b<strong>in</strong>nen <strong>Siemens</strong> oorspronkelijk<br />
bestond uit het beheren van productkwaliteit en later<br />
proceskwaliteit, staat <strong>in</strong>middels de kwaliteit van de<br />
organisatie centraal <strong>in</strong> het streven naar excellent <strong>ondernemen</strong>.<br />
We hebben altijd aandacht besteed aan procesmanagement.<br />
Met de <strong>in</strong>voer<strong>in</strong>g van AQAP en ISO werd<br />
een standaard geïntroduceerd voor procesmanagement.<br />
Act<br />
Ons managementsysteem.<br />
Standards and Values<br />
Mission/Vision/top + commitment<br />
Management Process<br />
Bus<strong>in</strong>ess Processes<br />
Customer Relationship Management (CRM)<br />
Plan Understand<br />
Sell<br />
Care<br />
Supply Cha<strong>in</strong> Management (SCM)<br />
Plan Source Make <strong>De</strong>liver Return<br />
Product Lifecycle Management (PLM)<br />
Product<br />
Commer-<br />
Plan <strong>De</strong>f<strong>in</strong>e Realize<br />
Phase out<br />
Portf.-Mgt.<br />
cialize<br />
Support Processes, e.g.<br />
Quality<br />
Mgt.<br />
Plan<br />
Personnel<br />
F<strong>in</strong>ancial Procure- ICT-Mgt.<br />
Mgt. ment<br />
Process<br />
Mgt.<br />
Communications<br />
Facility<br />
Mgt.<br />
Check<br />
<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong>-certificaten voor excellent<br />
<strong>ondernemen</strong>, kwaliteit, gezondheid en veiligheid.<br />
Voordelen voor onze klanten<br />
Processen worden tegenwoordig vastgelegd en beheerd via<br />
MISSION® en het <strong>Siemens</strong> Process Framework (zie ook<br />
“Beleid en strategie”). Procesmanagement kan doeltreffender<br />
worden <strong>in</strong>gezet door het gebruik van specifieke en gestandaardiseerde<br />
modellen voor procesontwerp en -ontwikkel<strong>in</strong>g.<br />
Aan de hand van prestatiemaatstaven op proces-scorecards<br />
worden processen gemeten, doorgelicht en verbeterd. We<br />
willen hiermee nog betere resultaten boeken <strong>in</strong> lijn met<br />
onze (strategische) doelstell<strong>in</strong>gen, tene<strong>in</strong>de (f<strong>in</strong>anciële)<br />
voordelen te behalen. Dit komt uite<strong>in</strong>delijk onze klanten<br />
weer ten goede.<br />
Verbeter<strong>in</strong>g<br />
Om processen op gestructureerde wijze te verbeteren,<br />
maken we gebruik van het top + verbeterproces, dat is gebaseerd<br />
op de PDCA-cyclus. Elke stap <strong>in</strong> het proces is gekoppeld<br />
aan ondersteun<strong>in</strong>gstools en methoden als benchmark<strong>in</strong>g,<br />
best practice shar<strong>in</strong>g, <strong>in</strong>novatie, etc. Vanaf het moment dat<br />
mensen bij ons b<strong>in</strong>nenkomen, worden ze aangemoedigd<br />
hun zwakke punten te verbeteren. Alle medewerkers volgen<br />
een tweedaagse cursus op het gebied van de top + methodologie<br />
van cont<strong>in</strong>ue verbeter<strong>in</strong>g.<br />
Scorecards<br />
Management<br />
review<br />
EFQM SA<br />
Stakeholders<br />
Research<br />
Surveys<br />
Do
Jean Pierre Vos,<br />
Projectontwikkelaar<br />
Met een bedrijfsbrede<br />
aanpak levert <strong>Siemens</strong> een<br />
waardevolle creatieve bijdrage<br />
aan de ontwikkel<strong>in</strong>g<br />
en implementatie van<br />
projecten die niet alleen<br />
van belang zijn <strong>in</strong> economisch<br />
opzicht, maar ook<br />
vanuit het oogpunt van<br />
maatschappelijke betrokkenheid.<br />
Hierdoor kunnen<br />
we de toekomst met vertrouwen<br />
tegemoet zien!<br />
Waarder<strong>in</strong>g door klanten<br />
We streven naar directe, duurzame en w<strong>in</strong>stgevende klantrelaties<br />
die tot wederzijds voordeel strekken. Onze klantgerichtheid<br />
is stevig verankerd <strong>in</strong> onze missie, visie en top +<br />
commitment. Om dit te benadrukken, hebben we Customer<br />
Relationship Management tot een van onze strategische<br />
speerpunten gemaakt.<br />
Om de waarder<strong>in</strong>g door onze klanten te meten, hanteren<br />
we prestatie- en perceptie-<strong>in</strong>dicatoren. Prestatie-<strong>in</strong>dicatoren<br />
zijn onder meer de opbrengst gedurende de levenscyclus<br />
van een klant, telefonische bereikbaarheid en hit/bid-ratio’s.<br />
In hoeverre de klant tevreden is, valt af te leiden uit klanttevredenheidsonderzoeken<br />
en klachtenbeheersystemen.<br />
Het jaarlijkse <strong>Siemens</strong> VIP-d<strong>in</strong>er.<br />
9<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Klanttevredenheidsonderzoek<br />
<strong>De</strong> klanttevredenheid wordt tweemaal per jaar gemeten<br />
om te achterhalen hoe we <strong>in</strong> de ogen van onze klanten<br />
presteren. <strong>De</strong> hiertoe opgestelde enquête bestaat uit twaalf<br />
verschillende vragenlijsten over diverse onderwerpen.<br />
Antwoorden worden vastgelegd op een vijfpuntsschaal<br />
(uitmuntend, zeer goed, goed, matig en slecht). Ons doel is<br />
om ‘uitmuntend’ en ‘zeer goed’ te scoren, omdat deze scores<br />
duiden op ware klanten loyaliteit. <strong>De</strong> resultaten van het<br />
onderzoek zijn beschikbaar op corporate-, divisie- en<br />
afdel<strong>in</strong>gsniveau. <strong>De</strong> gegevens zijn zowel algemeen van aard<br />
als uitgesplitst naar product- en/of klanttype. Daarnaast voeren<br />
afdel<strong>in</strong>gen die werken voor <strong>in</strong>terne klanten eigen onderzoeken<br />
uit tene<strong>in</strong>de hun activiteiten te verbeteren.<br />
Klachtenbeheer<br />
We beschouwen klachten als een belangrijke manier om<br />
feedback te krijgen. Alleen vrienden klagen per slot van<br />
reken<strong>in</strong>g! Al onze divisies en afdel<strong>in</strong>gen hebben klachtenmanagers<br />
aangesteld die verantwoordelijk zijn voor een<br />
vlotte klachtenafhandel<strong>in</strong>g. Hoewel het aantal klachten<br />
wordt gezien als een belangrijke maatstaf, ligt het accent<br />
steeds meer op andere <strong>in</strong>dicatoren, zoals verwerk<strong>in</strong>gstijden.
10<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Het Jong <strong>Siemens</strong>-volleybaltoernooi.<br />
Waarder<strong>in</strong>g<br />
door medewerkers<br />
Medewerkerswaarder<strong>in</strong>gonderzoek<br />
Ons medewerkerswaarder<strong>in</strong>gonderzoek<br />
“<strong>De</strong> Peil<strong>in</strong>g” is het<br />
belangrijkste <strong>in</strong>strument om na<br />
te gaan hoe we <strong>in</strong> de ogen van<br />
onze medewerkers presteren.<br />
S<strong>in</strong>ds 1996 wordt dit onderzoek<br />
tweejaarlijks gehouden.<br />
<strong>De</strong> vragenlijst wordt anoniem<br />
<strong>in</strong>gevuld. Medewerkers wordt<br />
gevraagd naar hun men<strong>in</strong>g<br />
over uiteenlopende onderwerpen.<br />
We onderwerpen de resultaten<br />
aan een grondige analyse,<br />
waarbij de <strong>in</strong>put van doelgroepen<br />
en beoogde verbeterprocessen<br />
wordt meegewogen.<br />
%<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Leadership<br />
Policy and Strategy<br />
Supervision<br />
Communication<br />
Empowerment<br />
Overzicht kernthema’s ‘<strong>De</strong> Peil<strong>in</strong>g 2002’ van<br />
<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> vergeleken met de benchmarks.<br />
Organisation and Efficiency<br />
Involment of our employees<br />
Customer Satisfaction<br />
Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g and <strong>De</strong>velopment<br />
Remuneration<br />
Job Satisfaction<br />
Corporate citizenship and Image<br />
Job Security<br />
Internal co-operation<br />
“<strong>De</strong> Peil<strong>in</strong>g” wordt uitgevoerd door een extern onderzoeksbureau.<br />
Omdat veel mult<strong>in</strong>ationals een soortgelijk onderzoek<br />
doen, benchmarken we onze resultaten. Hieruit blijkt dat<br />
we tot de top-10 <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong> behoren op het gebied van<br />
medewerkerstevredenheid. Zo scoren we beter dan de benchmark<br />
ten aanzien van onze top + doelstell<strong>in</strong>g voor waarder<strong>in</strong>g<br />
door medewerkers. Bovendien blijkt ook uit onderzoeken<br />
van Berenschot en PricewaterhouseCoopers dat het personeelsmanagement<br />
van <strong>Siemens</strong> wordt beschouwd als ‘best<br />
<strong>in</strong> class’.<br />
Jobrotation<br />
Een van onze ‘good practices’ is jobrotation. Jobrotation<br />
draagt er wezenlijk toe bij dat medewerkers hun professionele<br />
horizon verbreden. Op jaarbasis maakt meer dan<br />
12% van onze medewerkers gebruik van de mogelijkheid<br />
tot jobrotation.<br />
Gemiddelde van<br />
<strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong><br />
over 2002<br />
Benchmark<br />
<strong>Nederland</strong>s<br />
gemiddelde
Bem Klijnhout,<br />
Kwaliteitsmanager<br />
Darw<strong>in</strong>’s Survival of the<br />
Fittest is ook van toepass<strong>in</strong>g<br />
op maatschappelijke<br />
betrokkenheid. Uite<strong>in</strong>delijk<br />
blijven alleen de bedrijven<br />
over die zich het best<br />
hebben aangepast aan de<br />
eisen en wensen van hun<br />
stakeholders.<br />
Waarder<strong>in</strong>g door<br />
de maatschappij<br />
Maatschappelijk betrokken <strong>ondernemen</strong> is een van<br />
de basispr<strong>in</strong>cipes van ons bedrijf. In 1999 stelden we<br />
een beleidsverklar<strong>in</strong>g op <strong>in</strong>zake maatschappelijk<br />
betrokken <strong>ondernemen</strong>, waar<strong>in</strong> de rol van <strong>Siemens</strong><br />
<strong>in</strong> de maatschappij werd vastgelegd. We hebben<br />
maatschappelijk betrokken <strong>ondernemen</strong> als volgt<br />
gedef<strong>in</strong>ieerd: “Bewust en structureel <strong>in</strong>vull<strong>in</strong>g geven<br />
aan onze rol <strong>in</strong> de maatschappij, op een wijze die<br />
verder gaat dan nalev<strong>in</strong>g van wetten en zowel de<br />
samenlev<strong>in</strong>g als <strong>Siemens</strong> tot voordeel strekt. We<br />
vervullen onze rol <strong>in</strong> de samenlev<strong>in</strong>g op grond van<br />
het pr<strong>in</strong>cipe van de 3 P’s: People, Planet en Profit.”<br />
<strong>De</strong>ze def<strong>in</strong>itie benadrukt dat maatschappelijk betrokken<br />
<strong>ondernemen</strong> tot uit<strong>in</strong>g komt <strong>in</strong> onze bedrijfsacti-<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Has expert staff<br />
Imago-onderzoek: huidige waarder<strong>in</strong>g van <strong>Siemens</strong> AG door de maatschappij<br />
84<br />
96<br />
81<br />
94<br />
93<br />
84<br />
67<br />
92<br />
89<br />
54<br />
80<br />
75<br />
70<br />
70<br />
63<br />
49<br />
69<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Philips<br />
<strong>Siemens</strong><br />
ABB<br />
Nokia<br />
IBM<br />
Ericson<br />
11<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
viteiten. W<strong>in</strong>st en cont<strong>in</strong>uïteit zijn belangrijk voor een commerciële<br />
organisatie als de onze. Maar we willen deze zaken<br />
op verantwoorde wijze realiseren: door bij onze activiteiten<br />
reken<strong>in</strong>g te houden met het milieu, door onze mensen en<br />
hun sociale omgev<strong>in</strong>g te respecteren en door maatschappelijke<br />
vraagstukken <strong>in</strong> aanmerk<strong>in</strong>g te nemen bij onze<br />
producten en diensten. We zijn op veel verschillende terre<strong>in</strong>en<br />
actief als architect van een moderne samenlev<strong>in</strong>g en bieden<br />
oploss<strong>in</strong>gen op het gebied van Energie, Wonen en werken,<br />
Mobiliteit, Educatie, Communicatie, Veiligheid, Gezondheid<br />
en Industrie. Een goed voorbeeld is de manier waarop ons<br />
management het gebruik van w<strong>in</strong>d, zon, water en biomassa<br />
als duurzame energiebronnen stimuleert. Dit zien we terug <strong>in</strong><br />
de bouw van een w<strong>in</strong>dturb<strong>in</strong>e <strong>in</strong> het <strong>Siemens</strong> Bus<strong>in</strong>ess Center<br />
<strong>in</strong> Zoetermeer, evenals <strong>in</strong> de met biomassa gevoede elektriciteitscentrale<br />
<strong>in</strong> Cuijk en het ‘zonnedak’ van de Floriade,<br />
allebei de grootste <strong>in</strong> hun soort <strong>in</strong> Europa.<br />
1998<br />
2002<br />
Supplies high-quality<br />
products/services<br />
Is technologically<br />
<strong>in</strong>novative<br />
Is a company<br />
with vision<br />
Is reliable<br />
Is customeroriented<br />
Is an e-driven<br />
organization<br />
Is a people<br />
company<br />
Offers total<br />
solutions<br />
Communicates effectively<br />
externally<br />
Is dynamic<br />
Has considerable<br />
know-how <strong>in</strong> my sector<br />
Is a corporate<br />
citizen<br />
Is flexible and<br />
not bureaucratic.<br />
27<br />
69<br />
61<br />
56 58<br />
37<br />
57<br />
Benchmark imago-onderzoek 2002.<br />
GTI<br />
Getronics<br />
GE
12<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Maurice Helwegen,<br />
Projectcontroller<br />
Key Performance Indicators<br />
(KPI’s) vertalen onze top +<br />
strategie <strong>in</strong> daadkrachtig<br />
optreden. KPI’s banen de<br />
weg naar toekomstig<br />
succes doordat we ons<br />
kunnen concentreren op<br />
onze doelstell<strong>in</strong>gen.<br />
Ondernem<strong>in</strong>gsresultaten<br />
x mln EUR.<br />
700<br />
600<br />
500<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
Onze strategie en de bijbehorende langetermijndoelstell<strong>in</strong>gen<br />
zijn gestoeld op onze missie en<br />
visie. <strong>De</strong> doelstell<strong>in</strong>gen zijn geformuleerd <strong>in</strong> onze<br />
top + commitment 2005 en vormen de basis voor<br />
strategische en operationele targets op corporate-,<br />
divisie- en afdel<strong>in</strong>gsniveau, die hun weerslag v<strong>in</strong>den<br />
<strong>in</strong> de MISSION®-scorecards.<br />
0<br />
Divisie-overschrijdende orders<br />
Actual In % of total orders<br />
93/94<br />
94/95<br />
95/96<br />
96/97<br />
97/98<br />
98/99<br />
99/00<br />
00/01<br />
01/02<br />
45%<br />
40%<br />
35%<br />
30%<br />
25%<br />
20%<br />
15%<br />
10%<br />
5%<br />
0%<br />
Het Comb<strong>in</strong>o-project<br />
Bedrijfsbrede oploss<strong>in</strong>gen<br />
Een van de kritische doelstell<strong>in</strong>gen is dat 40% van de omzet<br />
<strong>in</strong> 2005 wordt gegenereerd door <strong>in</strong>terdiscipl<strong>in</strong>aire oploss<strong>in</strong>gen.<br />
<strong>De</strong> grafiek op deze pag<strong>in</strong>a geeft een beeld van de groei<br />
die <strong>Siemens</strong> <strong>Nederland</strong> <strong>in</strong> de afgelopen jaren heeft doorgemaakt<br />
met betrekk<strong>in</strong>g tot opdrachten die bedrijfsbrede<br />
samenwerk<strong>in</strong>g vereisen. In 2000 werd een grote stap voorwaarts<br />
gezet toen het Gemeentelijk Vervoersbedrijf<br />
Amsterdam een order plaatste voor de lever<strong>in</strong>g van<br />
Comb<strong>in</strong>o-trams. In 2002 wisten we deze opgaande lijn door<br />
te trekken met het verwerven van de order voor HSL-Zuid<br />
(de <strong>Nederland</strong>se lijn <strong>in</strong> het Europese netwerk van hogesnelheidslijnen).<br />
Enerzijds laat deze doelstell<strong>in</strong>g zien dat we<br />
uiterst effectief zijn bij het vertegenwoordigen van <strong>Siemens</strong><br />
AG <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong> door onze klanten een zo breed mogelijk<br />
scala van producten en diensten te bieden. Anderzijds toont<br />
de doelstell<strong>in</strong>g ook aan dat we toegevoegde waarde willen<br />
leveren door totaaloploss<strong>in</strong>gen te verkopen.
Het EFQM-model<br />
Eén van de belangrijkste <strong>in</strong>strumenten die wij gebruiken <strong>in</strong><br />
ons streven naar <strong>Excellent</strong> Ondernemen is het EFQM-model.<br />
Het model bestaat uit negen aandachtsgebieden die <strong>in</strong><br />
samenhang bepalend zijn voor het succes van de organisatie.<br />
Het model bestaat uit 5 organisatiegebieden, die gericht op<br />
dat wat wij doen en hoe wij dat doen. Daarnaast zijn er vier<br />
resultaatgebieden, die gericht op dat wat wij meten en hoe<br />
wij deze <strong>in</strong>formatie gebruiken om onze organisatie te sturen<br />
en te verbeteren.<br />
EFQM is een bestur<strong>in</strong>gsmodel: het regelmatig en gestructureerd<br />
doorlichten van de organisatie aan de hand van de<br />
negen aandachtsgebieden levert een overzicht van sterke<br />
13<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
en nog te verbeteren punten op. Met deze punten gaan wij<br />
vervolgens aan de slag <strong>in</strong> een cont<strong>in</strong>u verbeterproces.<br />
Verbeteren en leren staan voorop bij <strong>Siemens</strong>. Daarbij realiseren<br />
we ons dat het belangrijk is onze prestaties regelmatig<br />
te vergelijken en te meten met die van andere bedrijven.<br />
Hiertoe nemen wij deel aan de <strong>Nederland</strong>se en Europese<br />
kwaliteitscompetitie. Het w<strong>in</strong>nen van de <strong>Nederland</strong>se kwaliteitsonderscheid<strong>in</strong>g<br />
<strong>in</strong> 2000, het behalen van de f<strong>in</strong>ales van<br />
de Europese kwaliteitscompetitie <strong>in</strong> 2001 en 2002, èn het<br />
w<strong>in</strong>nen van twee Europese kwaliteitsprijzen <strong>in</strong> 2003, bewijst<br />
dat wij ons cont<strong>in</strong>u verbeteren.
14<br />
excellent <strong>ondernemen</strong><br />
Waar we voor staan<br />
Onze missie<br />
<strong>Siemens</strong> wil een architect zijn van een moderne samenlev<strong>in</strong>g.<br />
Een maatschappij die profiteert van onze <strong>in</strong>novatieve<br />
producten, systemen en diensten op het gebied van de<br />
elektrotechniek en de elektronica. <strong>Siemens</strong> heeft de ambitie<br />
om voor de klant de beste partner te zijn met haar brede<br />
oploss<strong>in</strong>gsgerichte portfolio <strong>in</strong> de marktsegmenten waar<strong>in</strong><br />
zij opereert. We richten ons daarbij op zowel het bedrijfsleven,<br />
op de overheid, als op de consument.<br />
Onze visie<br />
Uitgaande van de stakeholders, wil <strong>Siemens</strong> excelleren <strong>in</strong><br />
alle aspecten van haar <strong>ondernemen</strong>. Dit betekent leid<strong>in</strong>ggeven<br />
met visie en persoonlijke aandacht. Zo speelt de Raad<br />
van Bestuur een belangrijke rol bij het <strong>in</strong>spireren en uitdragen<br />
van een ‘total quality’-cultuur, bijvoorbeeld door op te treden<br />
als coach voor verbetertrajecten en topics als <strong>in</strong>novatie- en<br />
projectmanagement.<br />
Onze uitgangspunten<br />
Wij maken onze KLANTEN sterk - en bezorgen hen<br />
concurrentievoordelen<br />
Ons succes is afhankelijk van het succes van onze klanten.<br />
Wij stellen onze klanten onze kennis, onze ervar<strong>in</strong>g en onze<br />
oploss<strong>in</strong>gen ter beschikk<strong>in</strong>g, zodat zij hun doelen snel en<br />
effectief kunnen bereiken.<br />
Wij staan voor INNOVATIE - en geven de toekomst vorm<br />
Innovatie is onze kracht. Wij zetten de ideeën van onze<br />
mensen en onze best practices om <strong>in</strong> succesvolle technologieën<br />
en producten. Onze creativiteit en ervar<strong>in</strong>g verschaffen<br />
ons een sterke concurrentiepositie.<br />
Wij vergroten de WAARDE van onze ondernem<strong>in</strong>g -<br />
en creëren hierdoor nieuwe kansen<br />
Wij genereren w<strong>in</strong>stgevende groei en dragen daarmee bij tot<br />
duurzaam succes. Wij maken doelmatig gebruik van ons uitgebalanceerde<br />
bus<strong>in</strong>ess portfolio, onze bus<strong>in</strong>ess excellence en<br />
de synergie tussen alle segmenten en regio’s. Dit maakt ons<br />
tot een waardevaste <strong>in</strong>vester<strong>in</strong>g voor onze aandeelhouders.<br />
Wij geven onze MEDEWERKERS verantwoordelijkheid -<br />
en motiveren hen tot het leveren van topprestaties<br />
Onze medewerkers zijn de sleutel tot ons succes. Wij werken<br />
samen <strong>in</strong> een wereldwijd kennis- en leernetwerk. Onze<br />
ondernem<strong>in</strong>gscultuur is gebaseerd op verscheidenheid, een<br />
open dialoog en wederzijds respect, maar ook op duidelijke<br />
doelstell<strong>in</strong>gen en een besluitvaardig leiderschap.<br />
Wij zijn ons bewust van onze maatschappelijke<br />
VERANTWOORDELIJKHEID - en zetten ons <strong>in</strong> voor een<br />
betere wereld<br />
Met onze ideeën, technologieën en activiteiten werken wij<br />
aan een betere wereld. Wij staan voor universele waarden,<br />
goed maatschappelijk ondernemerschap en een gezond<br />
milieu. Integriteit bepaalt ons gedrag tegenover onze medewerkers,<br />
partners en aandeelhouders.
Hoe wij onze<br />
omgev<strong>in</strong>g benaderen<br />
Als architect van een moderne samenlev<strong>in</strong>g<br />
wil <strong>Siemens</strong> bijdragen aan het oplossen van<br />
actuele maatschappelijke vraagstukken.<br />
<strong>Siemens</strong> gaat daarbij op zoek naar <strong>in</strong>novatieve<br />
en betrouwbare totaalconcepten. Ontwikkeld<br />
vanuit het oogpunt van de gebruiker en diens<br />
omgev<strong>in</strong>g.<br />
<strong>Siemens</strong> is actief <strong>in</strong> de themagebieden:<br />
Energie, Wonen & werken, Mobiliteit,<br />
Educatie, Communicatie, Veiligheid,<br />
Gezondheid en Industrie.<br />
15<br />
excellent <strong>ondernemen</strong>
<strong>Siemens</strong> Groep <strong>in</strong> <strong>Nederland</strong><br />
Hoofdkantoor:<br />
Pr<strong>in</strong>ses Beatrixlaan 800<br />
2595 BN <strong>De</strong>n Haag<br />
Postbus 16068<br />
2500 BB <strong>De</strong>n Haag<br />
Tel. +31 (0)70 333 3333<br />
Fax +31 (0)70 333 2917<br />
E-mail: <strong>in</strong>fo@siemens.nl<br />
www.siemens.nl Get a bit more. <strong>Siemens</strong>