de Groote Klok - juni_2010 - de Groote Sociëteit Zwolle

Column van de President-directeur
In mijn vorige column gaf ik het eerste
deel weer van mijn verhaal bij de ALV op
23 april 2010 over de toekomstambities
van de directie.
Kern daarvan was onze gerichtheid op:
Daarom hebben we als directie een drievoudige
ambitie voor de komende tien
jaar:
1 Verjonging, met extra aandacht voor
begin veertigers
2 verbreding en verdieping van activiteiten
die elkaar voor de verschillende leeftijdsgroepen
gedeeltelijk overlappen:
3 verhoging van de participatie aan de
activiteiten.
Ik eindigde met te schrijven: Voor het
proces is het van groot belang dat de
communicatie optimaal is. Dat geldt die
tussen directie, Sociëteitscommissie, ledencommissie
en redactie.
Maar minstens zo belangrijk tussen deze
vier enerzijds en de leden anderzijds.
Het gaat in zulke ontwikkelingsprocessen
niet zozeer om een formele besluitvorming
in de ALV over ‘een notitie’. De
directie zou het geweldig vinden wanneer
het proces bottom-up wordt gerea­
liseerd.
In de laatste column vóór de vakantie zal
ik nog enkele onderwerpen verder be­
lichten en uitdiepen.
Het gaat om vijf verder uit te werken
thema’s:
1 Quality time
2 Verlengde arm
3 Profielenbestand
4 Gebouwgebruik
5 Dresscode
1 Quality time
Waardering van dag- en weekdelen verschilt
naar leeftijd en dagritme. De borreltijd
op vrijdag half zes in de Groote
Sociëteit is voor 50-plussers een kwestie
van prachttiming. Een Sociëteitslid,
wiens partner door de week hun jonge
kinderen aan het einde van de dag heeft
mogen opvangen, kijkt daar heel anders
tegen aan. Het is niet alleen belangrijk
dat een Sociëteitslid zijn tijd aan iets wil
besteden. Hij zal dat regelmatig moeten
afstemmen met zijn thuisfront. Welk deel
van de week en van de dag wordt door
sociëteitslid èn partner als ideaal beschouwd
om tijd en ruimte te maken
voor een sociëteitsactiviteit?
De Sociëteitscommissie gaat de beantwoording
van deze vraag verder uitwerken.
2 Verlengde arm
Al jaren is de Sociëteitscommissie de organisator
van activiteiten als oldtimerrally,
golftoernooi, wildmaaltijd en ga
maar door. De directie vindt het erg
aantrekkelijk wanneer ideeën ook bottom-up
worden gelanceerd. Nog aantrekkelijker
vindt ze het indien enthousiastelingen
zelf de organisatie daarvan ter
hand zouden nemen. Zo wordt de Sociëteitscommissie
meer coördinator en
makelaar van activiteiten dan organisator.
3 Profielenbestand
Wil je als sociëteitslid snel inzicht krijgen
wie je enthousiast zou kunnen maken
voor je idee, dan is meer inzicht in de
kwaliteiten van de leden erg gewenst.
Dat zou erg goed kunnen met behulp
van een digitaal bestand waaruit direct
afleesbaar is welke hobby’s, kwaliteiten
en interesses andere leden hebben. Ook
dit gaat de Sociëteitscommissie, hoogstwaarschijnlijk
onder supervisie van directeur
Aad van Dijk, verder uitwerken.
4 Gebouwgebruik
Zijn alleen de keuken, grote zaal en Heerenzaal
(plus hal) bruikbaar voor onze
werkzaamheden? Wellicht zijn, voor
meer kleinschalige acties ook andere
ruimten in ons gebouw in te schakelen.
De directie onderzoekt.
5 Dresscode
De directie heeft het volgende in gedachte
voor nader onderzoek. Het is denkbaar
dat voor de verschillende activiteiten een
aangepaste dresscode wenselijk is. De
vrijdagmiddag is (onze naam is nu eenmaal
de Groote Sociëteit; en die is er voor
Heeren) qua kleding te kenmerken door
jasje / dasje. Het Heerendiner eerder door
black tie. Bij zeilen is het handiger iets
anders aan te doen. De wenselijkheid van
wat denkbaar is wordt verder uitgewerkt.
Er zijn (nog) geen voorstellen.
Als slot van de laatste column van dit
seizoen durf ik te betogen, zoals ik dit
afgelopen jaar al meer heb gedaan: “Traditie
en aanpassing aan de tijd: daarin is
de Groote Sociëteit sterk gebleken.”
Gégé Callenbach
president-directeur.
5