pdf (71,29 kb) - Regionaal Archief Zutphen

1002 Gemeente Lochem, 18 1-1935 blz. 7
Archiefvorming
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER
Er is (nog) geen geschiedenis van deze archiefvormer beschikbaar.
Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER
In opdracht van het Regionaal Archief Zutphen heeft DOCFactory het archiefbestand (ca.
62 m1) van de gemeente Lochem uit de periode 1811-1936 geïnventariseerd en materieel
verzorgd om het op deze manier toegankelijk te maken voor het publiek.
Het te bewerken bestand bestond uit twee delen. Het eerste en grootste gedeelte (ca. 56
m1) bestond uit al geïnventariseerde archiefbestanddelen en was toegankelijk gemaakt
via een plaatsingslijst. Binnen deze lijst was nog geen sprake van een logisch verband
tussen de afzonderlijke archiefbestanddelen. Dit deel van het archiefbestand was in het
verleden al materieel verzorgd.
Het tweede deel van het archiefbestand (ca. 6 m1) bestond uit losse stukken die nog niet
geïnventariseerd waren. Daarnaast zijn niet geïnventariseerde stukken uit het
archiefbestand 1.999 (ca. 1 m1), die behoorden bij de gemeente Lochem in de periode
1811-1936, ook in het bestand opgenomen. Dit gedeelte met aanvullingen is
geïnventariseerd en materieel verzorgd.
DOCFactory heeft via een beschrijvende inventaris de archiefbestanddelen opgenomen in
een archiefschema. De al bestaande plaatsingslijst heeft hierbij als hulpmiddel gediend.
Dit archiefschema is een overzicht van algemeen (stukken van algemene aard) naar
bijzonder (stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen) en geeft de stukken in hun
onderlinge samenhang weer. De beschrijvende inventaris is opgesteld volgens de eisen
die zijn vastgesteld in de Normen goede en geordende staat voor de bewerking van
codearchieven.
Binnen de rubriek ‘stukken van algemene aard’ zijn archiefbestanddelen (series)
ondergebracht die het gehele bestuurlijke terrein beslaan, zoals vergaderstukken van de
Gemeenteraad en van het College van Burgemeester en Wethouders en correspondentie.
Binnen de rubriek ‘stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen’ zijn
archiefbestanddelen ondergebracht die betrekking hebben op de interne en externe taken
van de gemeente Lochem. Bij de interne taken valt te denken aan zaken die de
organisatie betreffen, zoals eigendom en bezit en financiën. Externe taken zijn
bijvoorbeeld het heffen van belastingen
en verkeer, vervoer en waterstaat.
Tijdens de inventarisatie zijn ook stukken gevonden die niet in dit archiefbestand
thuishoorden. Stukken van voor 1811 zijn overgebracht en opgenomen in het oud archief
van de gemeente Lochem (archiefnummer 1.001). Stukken van na 1936 zijn overgebracht
en opgenomen in het archief van de gemeente Lochem over de periode 1935-1971
(archiefnummer 1.003). En stukken afkomstig van de gemeente Laren zijn overgebracht
en opgenomen in het archief van de gemeente Laren over de periode 1811-1928.