pdf, nieuw venster - Instituut Samenleving en Technologie
pdf, nieuw venster - Instituut Samenleving en Technologie
pdf, nieuw venster - Instituut Samenleving en Technologie
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
21ST CENTURY TOWN MEETING®<br />
36<br />
9 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Afwerk<strong>en</strong> van werkgebiedstrategieën <strong>en</strong> werkplann<strong>en</strong><br />
Afwerk<strong>en</strong> van promotiemateriaal<br />
Beginn<strong>en</strong> met de rekrutering van begeleiders; e<strong>en</strong> timing<br />
opmak<strong>en</strong> voor hun opleiding<br />
Nazi<strong>en</strong> 1st kladversie Deelnemershandleiding<br />
Start van de promotie naar pot<strong>en</strong>tiële deelnemers<br />
8 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
(Lancer<strong>en</strong> van de website)<br />
Lancer<strong>en</strong> van de inschrijving<strong>en</strong> (online & telefonisch)<br />
Lancer<strong>en</strong> van de promotie<br />
Afwerk<strong>en</strong> plan voor de speciale di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing (bvb. kinderopvang)<br />
Gesprekk<strong>en</strong> met de rester<strong>en</strong>de consultants/verkopers<br />
7 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Besprek<strong>en</strong> eerste programmaopzet<br />
Begin vergadering<strong>en</strong> met beleidsmakers/VIPs<br />
Afwerk<strong>en</strong> van Deelnemershandleiding<br />
Contract<strong>en</strong> onderhandel<strong>en</strong> voor het inhur<strong>en</strong> van consultants/verkopers<br />
Organisatiecomité vergadert over<br />
deelnemershandleiding/opzet van het programma<br />
6 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Plan opstell<strong>en</strong> voor vertaalwerk<br />
Grafisch ontwerp van deelnemershandleiding ontwikkel<strong>en</strong><br />
Besprek<strong>en</strong> tweede programmaopzet<br />
Focusgroep houd<strong>en</strong> rond deelnemershandleiding<br />
5 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Onderdel<strong>en</strong> van de medialancering voorbereid<strong>en</strong><br />
Follow-up-plan opstell<strong>en</strong> voor de eerste 2-4 wek<strong>en</strong><br />
Deelnemershandleiding klaarmak<strong>en</strong> voor druk<br />
Organisatiecomité sam<strong>en</strong>roep<strong>en</strong> betreff<strong>en</strong>de promotie/programmaopzet<br />
Vrijwillige medewerkers voor Town Meeting rekruter<strong>en</strong><br />
4 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Laatste hand legg<strong>en</strong> aan technische vereist<strong>en</strong>, grondplan<br />
Definitieve ‘look & feel’ van de plaats van het gebeur<strong>en</strong> bepal<strong>en</strong><br />
Behoeft<strong>en</strong> catering<br />
Laatste hand sprekerslijst<br />
Plan opstell<strong>en</strong> voor di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing in kader van bijzondere<br />
behoeft<strong>en</strong><br />
Opleiding van vrijwilligers <strong>en</strong> medewerkers plann<strong>en</strong><br />
3 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Lancer<strong>en</strong> van mediaplan<br />
Int<strong>en</strong>sief naar buit<strong>en</strong> br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<br />
Lancer<strong>en</strong> promotie<br />
Producer<strong>en</strong> <strong>en</strong> finaliser<strong>en</strong> van materiaal ter vertaling<br />
Producer<strong>en</strong> van deelnemershandleiding <strong>en</strong> verspreid<strong>en</strong> onder<br />
de deelnemers<br />
2 wek<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Start van media-inschrijving<strong>en</strong><br />
Follow-up-plan afwerk<strong>en</strong><br />
Deelname VIP’s <strong>en</strong> aangezochte verkoz<strong>en</strong><strong>en</strong> bevestig<strong>en</strong><br />
Definitieve promotie <strong>en</strong> int<strong>en</strong>sieve mediacampagne<br />
Volledig uitgewerkt programmaopzet<br />
Beginn<strong>en</strong> aan definitieve programmascript<br />
Laatste hand opleidings- <strong>en</strong> oriënter<strong>en</strong>d materiaal<br />
Definitieve bestelling catering<br />
De laatste week voor het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t:<br />
Herinneringstelefoontjes naar de ingeschrev<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
Laatste hand aan programmascript<br />
Voorbereiding vergadering bestaffing<br />
Training/briefing sprekers, facilitator, medewerkers <strong>en</strong> vrijwilligers<br />
Planning van de audiovisuele installatie <strong>en</strong> technologie<br />
G<strong>en</strong>erale repetitie van het programma<br />
Materiaal <strong>en</strong> mapp<strong>en</strong> voor de deelnemers voorbereid<strong>en</strong><br />
Planning gegev<strong>en</strong>sanalyse <strong>en</strong> redactie eindrapport<br />
De follow-up:<br />
Vergadering<strong>en</strong> met organisaties, leiders,VIPs, organisatiecomité<br />
Follow-up van de perscontact<strong>en</strong><br />
Gegev<strong>en</strong>sanalyses<br />
Updat<strong>en</strong> van gegev<strong>en</strong>sbestand<br />
Publicer<strong>en</strong> van eindrapport <strong>en</strong> ter beschikking stell<strong>en</strong> via<br />
internet
Change language