Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs - DUO

Wat doet BRON met mijn
aangeleverde bestand?
Als bij BRON een bestand van uw school binnenkomt, vinden
diverse controles plaats. Deze worden globaal beschreven,
zodat u een beeld heeft van het proces dat een aangeleverd
bestand binnen BRON doorloopt.
- controle van het voorlooprecord
- controle van de niet-inhoudelijke meldinggegevens
- controle van de inhoudelijke meldinggegevens
Controle van het voorlooprecord
Zodra een bestand (met meldingen) van uw school binnenkomt,
wordt eerst het voorlooprecord gecontroleerd. Dit
voorlooprecord bevat identificerende informatie over het
bestand en uw school. Het voorlooprecord wordt automatisch
aangemaakt door uw schooladministratiepakket. Het
voorlooprecord moet foutloos zijn, anders wordt uw bestand
afgekeurd. De meldingen, die onderdeel zijn van het bestand,
worden dan niet verwerkt. In dit geval wordt u telefonisch of via
de mail op de hoogte gesteld. Aan het bericht zijn één of meer
signaalcodes toegevoegd, waaruit duidelijk wordt wat mis is
met het aangeleverde bestand. Een beschrijving van alle
voorkomende signalen vindt u in het onderdeel ‘Overzicht van
signaalcodes en hun betekenis’ (pagina 41).
Controle van de niet-inhoudelijke
meldinggegevens
Is het voorlooprecord in orde bevonden, dan krijgt de school
een ontvangstbevestiging en gaat het proces verder met de
niet-inhoudelijke controle van de meldinggegevens. Dit
betekent dat alle meldingen uit het aangeleverde bestand stuk
voor stuk gecontroleerd worden. Het gaat hierbij om
‘technische’ gegevens, die worden aangemaakt door uw
schooladministratiepakket. Er wordt bijvoorbeeld gekeken of
alle meldingnummers uniek zijn. Als hier iets niet mee in orde
is, wordt het hele aangeleverde bestand direct afgekeurd en uw
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 27