Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs - DUO

005
Omschrijving
Achternaam verplicht bij ontbreken persoonsgebonden
nummer.
Gevolg
De melding wordt afgekeurd en niet geregistreerd.
Oorzaak & Oplossing
Het persoonsgebonden nummer van de leerling is niet bekend.
Dit kan alleen als de mutatiesoort van de melding ‘Toevoegen’
is. Naast de gewone verplichte gegevens (geslacht,
geboortedatum en postcode) zijn, bij het ontbreken van het
persoonsgebonden nummer, de volgende gegevens verplicht:
- Achternaam
- Voorna(a)m(en)
- Straatnaam
- Huisnummer
- Plaatsnaam
Deze gegevens zijn nodig om de persoon te kunnen controleren
bij de GBA. Voor straatnaam, huisnummer, postcode en
plaatsnaam geldt verder nog dat deze gegevens alleen verplicht
zijn als de betreffende leerling in Nederland woont.
Corrigeer dit en bied de melding opnieuw aan BRON aan.
Als het persoonsgebonden nummer (inmiddels) wel bekend is,
voegt u dit dan toe. De straatnaam, de achternaam, de
voorna(a)m(en), huisnummer en plaatsnaam mogen dan niet
worden ingevuld. Vervolgens biedt u de melding opnieuw aan
BRON aan.
006
Omschrijving
Batchnummer ontbreekt
Gevolg
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende
meldingen worden niet verwerkt.
Oorzaak & Oplossing
Het batchnummer wordt automatisch aangemaakt door uw
schooladministratiepakket en maakt onderdeel uit van het
voorlooprecord. Het voorlooprecord is het eerste record uit het
aangeleverde bestand. Het is bedoeld om identificerende
informatie te geven over het bestand zelf en over de
aanleverende onderwijsinstelling.
Als het batchnummer ontbreekt, duidt dit waarschijnlijk op een
probleem in uw schooladministratiepakket. Neem in dit geval
contact op met uw softwareleverancier.
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand
met hetzelfde batchnummer als die van het afgewezen bestand,
naar BRON versturen. Dit om ervoor te zorgen dat de
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs • 47