Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs - DUO
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs - DUO
Handleiding BRON voor Niet-bekostigd Voortgezet Onderwijs - DUO
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Vooraf<br />
Meldingen en/of bestanden kunnen aan uw school worden<br />
teruggekoppeld met een afkeuringssignaal of een<br />
attentiesignaal. Elk signaal wordt toegelicht met:<br />
- een omschrijving<br />
- het gevolg (wordt het aangeleverde bestand of de<br />
melding afgekeurd ja of nee)<br />
- oorzaak en (mogelijke) oplossing(en)<br />
In een aantal signalen wordt de term “ILT-code”<br />
gebruikt. Hier moet “elementcode” worden gelezen.<br />
001<br />
Omschrijving<br />
Aantal toevoegingen komt niet overeen met aangeleverde<br />
controletotalen.<br />
Gevolg<br />
Het aangeleverde bestand wordt afgekeurd. De bijbehorende<br />
meldingen worden niet verwerkt.<br />
Oorzaak & Oplossing<br />
In het <strong>voor</strong>looprecord van het door u aangeleverde bestand zijn<br />
controletotalen opgenomen. Het <strong>voor</strong>looprecord is het eerste<br />
record uit het aangeleverde bestand. Het is bedoeld om<br />
identificerende informatie te geven over het bestand zelf en<br />
over de aanleverende onderwijsinstelling.<br />
De controletotalen geven per mutatiesoort aan hoeveel<br />
meldingen het aangeleverde bestand bevat. Zo kan er in het<br />
<strong>voor</strong>looprecord bij<strong>voor</strong>beeld staan dat het aangeleverde<br />
bestand 100 toevoegingen, 24 aanpassingen, 22 uitschrijvingen<br />
en 0 verwijderingen bevat.<br />
In <strong>BRON</strong> wordt gecontroleerd of deze totalen ook daadwerkelijk<br />
kloppen. Oftewel: als in het controletotaal staat dat er 100<br />
toevoegingen zijn aangeleverd, dan moet het aantal meldingen<br />
met deze mutatiesoort ook echt 100 zijn. In geval van signaal<br />
001 komen deze totalen niet met elkaar overeen.<br />
De aangeleverde controletotalen worden niet handmatig<br />
ingevoerd, maar waarschijnlijk automatisch gegenereerd door<br />
uw schooladministratiepakket. Als deze totalen niet kloppen,<br />
duidt dit waarschijnlijk op een probleem in uw<br />
schooladministratiepakket. Neem in dit geval contact op met uw<br />
softwareleverancier.<br />
Als het probleem is opgelost, moet u het aangeleverde bestand<br />
met hetzelfde batchnummer naar <strong>BRON</strong> versturen. Dit om<br />
er<strong>voor</strong> te zorgen dat de batchnummers van uw<br />
aanleverbestanden blijven aansluiten.<br />
<strong>Handleiding</strong> <strong>BRON</strong> <strong>voor</strong> <strong>Niet</strong>-<strong>bekostigd</strong> <strong>Voortgezet</strong> <strong>Onderwijs</strong> • 45
Change language