Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare ... - Holsbeek

Bijzondere aandachtspunten
milieu.
Wie staat in voor de opkuis van het afval na het evenement?
Naam verantwoordelijke:
GSM:
E-mail:
Wanneer is de opkuis gepland ?
Bijzondere aandachtspunten
veiligheid 6
Zijn er evacuatiewegen voorzien? JA/NEEN
Zijn er nooduitgangen voorzien? JA/NEEN
- Aantal + beschrijving:
- Hoe zijn ze gesignaleerd?
- Totale nuttige breedte uitgedrukt in cm:
Wordt er gebruik gemaakt van
het openbare domein? 7
Hiervoor heeft u een
politieverordening nodig.
De gemeente neemt hiervoor
contact op met de wijkpolitie.
JA / NEEN (schrappen wat niet past)
Zo ja
Wanneer ?
Dag ?
Van uur tot uur ?
Het is noodzakelijk dat u bij
deze aanvraag een plan voegt
van het deel van het openbare
domein dat u gebruikt.
Situeringsplan/parcours
Het is verplicht een inplantings- en omgevingsplan bij te voegen met exacte
afmetingen.
Veiligheidplan/
coördinatievergadering
De lokale politie beslist of dit vereist is en neemt zo nodig telefonisch contact
op.
6 Als organisator van een activiteit kan u verantwoordelijk zijn en kan u naderhand aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen. Als uw
vereniging een activiteit organiseert is het wenselijk hiervoor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten.
Als de activiteit plaatsvindt in een tent met een oppervlakte van 50m² of meer is een verzekering voor de objectieve aansprakelijkheid in geval van brand
en/of ontploffing vereist. Zorg in dit geval ook voor een brandattest nummer 2.
Bovendien worden organisatoren van activiteiten waar vrijwilligers worden ingezet wettelijk verplicht om ook voor deze vrijwilligers een verzekering BA af te
sluiten.
7 Overlast – het is de taak van de organisator ervoor te zorgen dat de overlast voor de buurt tot een minimum beperkt blijft. Dit houdt oa. in vermijden dat
er grote groepen personen op straat voor de deur staan (vb. voor het roken) of dat fietsen of wagens de doorgang voor voetgangers versperren.