Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare ... - Holsbeek

DEEL 3: Aanvraag om ontlening van gemeentelijk materiaal
Aandachtspunten 8
De materialen moeten minimum 6 weken vóór de activiteit plaatsheeft aangevraagd worden.
Het aangevraagde materiaal is niet altijd beschikbaar. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst
behandeld.
De uitleendienst verwittigt u uiterlijk 2 weken na ontvangst van het volledig ingevulde aanvraagformulier
over welk materiaal u kan beschikken.
De waarborg moet uiterlijk 2 weken vóór de activiteit worden betaald d.m.v. een overschrijving op het
gemeentelijk rekeningnummer BE96 0910 0015 2805, met vermelding van naam en datum activiteit en
naam organisator. Er wordt niet geleverd als de waarborg niet tijdig wordt gestort.
A. Aanvraag gebruik materiaal
Uit te lenen materiaal Benodigde aantal Waarborg 9 Initiële waarde 10
Nadarhekken (150) 125,00 EUR 70,00 EUR
herashekwerk – gewoon (40) 125,00 EUR 85,50 EUR
Herashekwerk – geblindeerd
(40)
125,00 EUR 95,00 EUR
podiumelementen (40) 500,00 EUR 500,00 EUR
tentoonstellingspanelen (30) 125,00 EUR 50,00 EUR
Datum aanvraag en handtekening van de ontlener
Nuttige contactpersonen
jeugddienst (016/62.95.02)
sportdienst (016/62.95.04)
cultuurbeleidscoördinator (016/62.95.02)
uitleendienst (016/62.95.09)
wijkpolitie Holsbeek (016/62.95.13)
8 Zie reglement uitleendienst Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2012.
9 De waarborgbedragen gelden per type uitgeleend product, ongeacht het gevraagde aantal
10 Initiële waarde per stuk