Agenda - NVVB

Agenda
1. Opening van de vergadering
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Vaststelling van het verslag van de Algemene
Ledenvergadering van 14 april 2011
4. Jaarverslag 2011
5. Controleverklaring van de onafhankelijke
accountant
6. Vaststelling rekening 2011
7. Begroting 2012 en conceptbegroting 2013
8. Verkiezing bestuursleden
9. Rondvraag en sluiting
Bij agendapunt 2
Mededelingen
Jaarplan 2012
Het complete jaarplan 2012 is te vinden op de website van
de NVVB. Hieronder een aantal belangrijke onderwerpen
daaruit.
Rond de bedrijfsvoering is het benoemen van een directeur
van het bureau NVVB een belangrijk speerpunt.
De nieuwe directeur van het bureau NVVB zal ten aanzien
van het aannemen en ontslaan van personeel van
het bureau niet alléén verantwoordelijkheid dragen. Het
Bestuur zal een nog nader te bepalen uitdrukkelijke rol
hierbij invullen. De nieuwe verantwoordelijkheidsverdeling
zal mogelijk een wijziging teweegbrengen in de
Statuten en/of het Huishoudelijke Reglement, hetgeen u
dan ter vaststelling wordt voorgelegd tijdens de Algemene
Ledenvergadering in 2013.
In de eerste helft van 2012 ontwikkelt de NVVB een communicatiestrategie
met als doel de herkenbaarheid van
de NVVB op verschillende niveaus te vergroten en jonge
mensen te interesseren voor een lidmaatschap van de
NVVB.
Het Jaarplan 2012 kent verder nog vijf andere thema’s:
• Identiteitsmanagement
• Dienstverlening en Organisatieontwikkeling
• Persoonsinformatievoorziening
• Persoonsregistratie
• Verkiezingen
Identiteitsmanagement
De NVVB wil bijdragen aan een overheidsbrede visie
op identiteitsmanagement. Convenanten met belangrijke
ketenpartners, politieke aandacht voor kwalificering/certificering
van medewerkers en het organiseren van een
relevante workshop in juni 2012 maken onderdeel uit
van de beoogde resultaten. Tevens participeert de NVVB
in het doorbraakdossier ‘innovatie van ID-bewijzen’, met
als doel een voor gemeenten uitvoerbaar werkproces, met
voldoende kwaliteitswaarborgen.
Dienstverlening en Organisatieontwikkeling
In 2011 is door de VNG, de NVVB en de VDP de uitgave
‘Burgerzaken en Dienstverlening’ gepubliceerd als uitwerking
van de geactualiseerde visie Jorritsma. Met diverse
publieke en private partners, waaronder de NVVB, KING,
de VDP, NOiV, is in 2011 ‘Met Antwoord© in dialoog.
Nieuwe media, kans voor dienstverlening en interactie’ in de
Antwoord©-reeks uitgegeven.
Beide publicaties dienen als start van een dialoog en vormen
voor het jaar 2012 de rode draad voor activiteiten
rondom het thema dienstverlening en organisatieontwikkeling.
In de afdelingen worden diverse workshops georganiseerd
waarvan de resultaten uitmonden in een advies
aan het Dagelijks Bestuur.
Persoonsinformatievoorziening
De NVVB levert een bijdrage aan de invoering van het
stelsel van basisregistraties, waarbij de RNI en de moderne
GBA (BRP) het dichtst bij de kernactiviteiten van de NVVB
zitten. De NVVB neemt deel aan de besluitvorming in de
stuurgroep mGBA en de diverse onderliggende gremia.
Inbreng wordt georganiseerd bij de verwerving door
gemeenten van burgerzakenmodules en samen met KING
worden de opleidingen binnen het ondersteuningsaanbod
besproken.
De NVVB beschouwt de afdeling Burgerzaken en/of
Publiekszaken als persoonsinformatiemakelaar. Daarmee
is een bredere rol voor het vakgebied weggelegd, omdat
met behulp van basisregistraties, dienstverlening en fraudebestrijding
verbeterd kunnen worden.
De NVVB levert verder een bijdrage aan de doorontwikkeling
van de elektronische Burgerlijke Stand en hanteert
daarbij haar toekomstvisie op de Burgerlijke Stand als
leidraad.
Persoonsregistratie
In dit thema gaat het om de uitvoerbaarheid van processen
op het gebied van persoonsregistratie.
De NVVB zal een standpunt innemen naar aanleiding van
het onderzoeksrapport over de integratie of concordantie
van de Burgerlijke Stand en de GBA. Maar ook onderwerpen
als inktschade in akten van de Burgerlijke Stand en de
mogelijke gevolgen van het Modern Migratiebeleid komen
aan de orde.
De NVVB zal samen met ketenpartners voor de kwaliteitsborging
bij het gebruik van brondocumenten beleid
ontwikkelen en voorstellen doen om die kwaliteitsborging
op een hoger niveau te brengen.
Verkiezingen
De eerstvolgende reguliere verkiezingen zijn pas voorzien
voor maart 2014. Toch zal de NVVB nu al pogen om meer
elektronische ondersteuning te realiseren bij het verkiezingsproces.
Daarbij spelen de OSV (Ondersteunende Software
Verkiezingen) in combinatie met een elektronisch
leesbaar stembiljet de hoofdrol.
Algemene Ledenvergadering NVVB 2012 2