2010 - Gemeente Arnhem

Toelichting op het voorstel
1. Aanleiding / Probleemstelling
In 2009 heeft de derde editie van de Arnhem Mode Biënnale plaats gevonden, onder de naam ‘Shape’.
Hiervoor heeft de gemeente een subsidie en een garantiesubsidie beschikbaar gesteld bij beschikking van 6
mei 2009. Op basis van het door de Stichting Arnhem Mode Biënnale toegezonden verslag en afrekening van
het evenement kan nu de subsidie definitief worden vastgesteld. Op grond van de Algemene
Subsidieverordening neemt het college van burgemeester en wethouders hiertoe een besluit. Dit besluit
wordt ter kennisname aan de Raad aangeboden.
Op de gemeentebegroting staat jaarlijks een bedrag van € 350.000 ten behoeve van één editie van de –
tweejaarlijkse- Arnhem Mode Biënnale. Zo zijn de bedragen uit 2009 en 2010 (in totaal € 700.000) bedoeld
als bijdrage voor de organisatie van de editie van 2009. Bij brief van 23 juli 2008 is het bestuur van de
stichting kenbaar gemaakt dat een eerste voorschot van € 450.000 beschikbaar wordt gesteld. Per brief van 6
mei 2009 is een tweede voorschot toegekend en wel van € 250.000. Het totaal van de toegekende
voorschotten kwam daarmee op het beoogde subsidiebedrag van € 700.000.
Al tijdens de voorbereidingen van het evenement in 2009 heeft de stichting aangegeven dat het
subsidiebedrag van € 700.000 onvoldoende zou zijn. Het bestuur heeft daarop de gemeente om een
garantiesubsidie gevraagd. De Raad heeft in antwoord op dit verzoek op 16 februari 2009 besloten een
garantiesubsidie van € 500.000 vast te stellen. Hierop zou een beroep gedaan kunnen worden bij
tegenvallende inkomsten uit sponsor- en fondsenwerving bij de stichting.
Vooruitlopend op de afrekening van de Arnhem Mode Biënnale 2009 heeft het college op 27 oktober 2009
besloten om een voorschot van € 200.000 op de garantiesubsidie aan de stichting toe te kennen. Dit vooral
gericht op de liquiditeitspositie van de stichting.
Op 30 maart 2010 heeft de stichting de afrekening (inclusief accountantsverklaring) toegezonden. Hieruit
blijkt dat het evenement uit 2009 is afgesloten met een tekort € 404.434. Voor een deel (€ 196.434) zal de
stichting haar vermogenspositie belasten, die daardoor negatief wordt. Dit tekort wordt volgens het
jaarverslag 2009 van de stichting veroorzaakt door o.a. extra bouwkosten om aan het bouwbesluit te voldoen
en liften. Voor een ander deel (€ 208.000) doet de stichting een beroep op de gemeentelijke garantiesubsidie
(waarvan dus € 200.000 al is bevoorschot). Het tekort van € 208.000 is volgens het jaarverslag van de
stichting veroorzaakt door tegenvallende sponsor- en fondsenwerving als gevolg van de wereldwijde
kredietcrisis. Juist hiervoor was de garantiesubsidie voor bedoeld. Uit de jaarrekening 2009 van de stichting
blijkt inderdaad dat er € 208.000 minder aan sponsorgelden is ontvangen dan begroot over de periode
2008/2009.
Voorgesteld wordt in te stemmen met het verzoek van de stichting. Tevens wordt voorgesteld bijgevoegde
beschikking tot definitieve vaststelling van de subsidie voor de Mode Biënnale 2009 vast te stellen en de
Raad te informeren over beide besluiten.
2. Doel
Doel is het vaststellen van de gemeentelijke subsidie aan de Stichting Arnhem Mode Biënnale ten behoeve
van het evenement Arnhem Mode Biënnale 2009 (genaamd ‘Shape’).
3. Argumenten
Bekeken is of de jaarrekening van de Arnhem Mode Biënnale 2009 een getrouw beeld geeft van het
vermogen en resultaat 2009. Een door accountantsbureau PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
opgestelde verklaring d.d. 29 maart 2010 geeft aan dat aan deze eis is voldaan.
4. Financiën
Uit de jaarrekening van de Arnhem Mode Biënnale 2009 blijkt dat het evenement uit 2009 is afgesloten met
een tekort € 404.434. Voor een deel (€ 196.434) zal de stichting haar vermogenspositie belasten, die
daardoor negatief wordt. Voor een ander deel (€ 208.000) doet de stichting een beroep op de gemeentelijke
garantiesubsidie (waarvan dus € 200.000 al is bevoorschot).
Pagina 4 van 159
3