Een opzet voor uitwerking van de casus in MS Project Bij het ...

More documents

Recommendations

Info

dropdown menu van de combobox. Wanneer je de voorgaande taak hebt aangewezen, verschuift MS Project die naar links in het schema van de Gantt Chart en verbindt de twee taken met een pijltje. Hieronder zie jeu de Gantt Chart nadat ik de taken van de organisator, het secretariaat en twee sprekers had verbonden. Je ziet dat de taken netjes in de tijd zijn geplaatst en dat verbonden taken na elkaar zijn geplaatst en zijn verbonden met pijltjes. Je ziet aan dit schema hoe belangrijk het is vooraf wat na te denken over de volgorde waarin je de taken in de takenkolom opneemt. Persoonlijk vind ik het handig om ze ongeveer chronologisch te houden. Dat geeft in veel gevallen een rustig beeld in het schema. Figuur 7: Gantt Chart met gekoppelde taken Stap 6: maak een afdruk van het plan Nu veel details zijn ingevuld, is het tijd eens rustig naar alles te kijken. Daarom is het nu het moment om een en ander af te drukken en de resultaten kritisch te bekijken. Daarvoor biedt MS Project verschillende mogelijkheden. Hierboven zie je een Gantt-chart, die de tijd van activiteiten en afhankelijkheden laat zien. Maar er zijn meer manieren om naar een project te kijken. Je roept ze op met behulp van de iconen in de linkerkolom. Het zijn onder andere: C Pert-chart Geeft de samenhang tussen de verschillende taken weer. Handig voor het maken van een stroomdiagram. C Tracking Gantt Geeft (in rood) het kritieke pad en geeft de mogelijkheid om gerealiseerde taken met geplande taken te vergelijken. C Resource graph 8
C C Geeft het beslag op de resources. Hier kun je zien hoe zwaar een resource wordt belast. Wanneer je dezelfde persoon twee dingen tegelijk laat doen, verschijnt hier in rood een grafische waarschuwing. Resource sheet Geeft een overzicht van de resources en het gebruik. Als je de prijzen per eenheid er bij vermeldt, ontstaat een kostenoverzicht van het project. Resource usage Geeft per dag aan hoeveel uur iemand aan het project werkt Er zijn veel meer views mogelijk. Voor veel ervan geldt dat je er bij dit project niet zoveel aan hebt, omdat het hier gaat om een project met nogal wat individuele inspanningen waar, als je op tijd begint, genoeg tijd voor is. Maar dat wordt natuurlijk anders als je als congresbureau vele congressen en symposia verzorgt . Dan kun je gemakkelijk een te zware claim leggen op bepaalde delen van je organisatie. Dan is het dus wel zaak om na te gaan of bijvoorbeeld het secretariaat in een bepaalde periode niet te zwaar wordt belast. Stap 7: vul de details nader in (fine-tuning) Het zou wel een wondertje zijn als je projectplan in één keer perfect zou zijn. Meestal merk je bij bestudering van de verschillende views bepaalde bottlenecks die je liever wilt vermijden. Of nog erger, je komt tijd of geld te kort. Dan moet je extra resources inzetten of juist snijden in je project. Dat is wat je in deze stap doet. Stap 8: leg het plan vast (base-line) Als het plan definitief is, leg je het definitief vast. Dat heet in MS Project de baseline. Het is het plan voor het project zoals je dat voor ogen staat. In het boek heb je kunnen lezen dat het vaak niet mogelijk is een baseline te maken, omdat er nog te veel onzekerheden zijn als je aan het project begint. Maar als het je lukt een baseline te definiëren, dan is dat een goed hulpmiddel om het project volgens de planning uit te voeren. MS Project kan de baseline apart vastleggen. Tijdens de uitvoering van het project kun je de werkelijke gang van zaken vergelijken met de baseline. Zo houd je in de gaten, niet alleen of je nog goed op schema ligt, maar je leert voor later waar je eerste inschatting fout was. Ieder project is in bepaalde opzichten en leerproject. Verdere stappen Nu je de baseline hebt vastgelegd, komt de uitvoering van het project. Voor jouw als projectleider begint nu het “echte”werk. Voor wat betreft deze inleiding zijn we aan het eind gekomen. 9
Page 1 and 2: Een opzet voor uitwerking van de ca
Page 3 and 4: Figuur 1: Project Informatie Scherm
Page 5 and 6: Figuur 2: Gantt chart view In dit s
Page 7: Wanneer je op de knop van de combob

Een opzet voor uitwerking van de casus in MS Project Bij het ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?