Evaluatie proef zelfcontrole, september 2010 - Provincie Utrecht

More documents

Recommendations

Info

F. Kennis delen en leren van elkaar Bij het opstellen van de vragenlijsten is gebruik gemaakt van de specifieke kennis en ervaring met automatiseringssystemen van de projectteamleden. Hierdoor kon tijd worden bespaard. De inrichtinghouders hebben geleerd waar de toezichthouders naar kijken en wat zij belangrijk vinden en omgekeerd. Dit zijn punten die tijdens evaluatiegesprekken met de ondernemers naar voren zijn gekomen. Die gesprekken werden gehouden om de vragenlijsten te verbeteren. Zo werkt het invullen van een tabel gemakkelijker dan het invullen van een tekst waar puntjes staan. De ingevoerde tekst zal hierdoor minder vaak verspringen en de in te vullen informatie wordt duidelijker. G. Samenwerken en ondersteunen, zowel intern als extern De projectteamleden waren goed op elkaar ingespeeld. Door de korte lijnen kon informatie snel worden doorgegeven en oplossingen worden gezocht wanneer het even tegen zat, zoals het uitvallen van de secretariële ondersteuning. Daarnaast werden ideeën zoals het verzenden van de digitale informatie door middel van een USB stick snel goedgekeurd en geregeld. De ondersteuning van de communicatieadviseur was onontbeerlijk. Door een communicatieplan op te stellen was het duidelijk wat en wanneer iets van de projectteamleden werd verwacht. Daarnaast werd werk uit handen genomen ten aanzien van de te produceren artikelen, publicaties en standaardbrieven. Verder is gebleken dat in, met name de oudere vergunningen, niet was aangegeven dat de inspecties van vloeistofdichte voorzieningen aantoonbaar moest worden gemaakt. Dit kan door bijvoorbeeld de inspectieresultaten in het milieulogboek op te nemen. Op een natuurlijk moment zal dit in de vergunning worden opgenomen. Uit de resultaten kan geconcludeerd worden dat bedrijven die geen of kleine overtredingen hadden in 2009, zelf (kleine en grote) overtredingen doorgeven bij <strong>zelfcontrole</strong>. Zelfcontrole biedt een basis van vertrouwen en samenwerken. Zij willen het vertrouwen dat zij van de provincie hebben gekregen niet verliezen en vinden een goede samenwerking belangrijk. 6. Aanbevelingen Het resultaat van de Zelfcontrole geeft een basis om dit concept verder uit te werken en de uitvoering van deze wijze van controle bij bedrijven te verbeteren en de schaal te vergroten. Daarbij zullen afspraken moeten worden gemaakt die worden vastgelegd in bijvoorbeeld een convenant. Bedrijven hebben vaak een ISO certificering. Bij deze certificering hoort vaak een controle op de milieuvergunning. Wij kunnen hierop inspelen door de aspecten en componenten uit de milieuvergunning die wij belangrijk vinden te integreren in de vragenlijst die bij de ISO certificering hoort. Wanneer de belangrijkste aspecten worden meegenomen in het managementsysteem en de bedrijfsvoering zal dit een win win situatie opleveren voor het bedrijfsleven dat zich moet houden aan de milieuregelgeving en de overheid die moet toezien op deze naleving. Daarnaast zal ook samenwerking moeten worden gezocht met de brancheverenigingen. In interprovinciaal (IPO) verband gebeurt dit al door de aanstelling van brancheteams en de bevordering van de interprovinciale samenwerking. Bij de verdere uitwerking zullen ervaringen worden meegenomen en nader worden uitgewerkt in een project voor de uitvoering van Zelfcontrole in 2011. 8
Aan de hand van het resultaat van de Zelfcontrole volgen de volgende aanbevelingen: 1. Breidt de Zelfcontrole bij bedrijven uit tot een grotere doelgroep. 2. Neem bij de Zelfcontrole ook het tussentijds aanleveren van rapporten, inspecties en keuringen op. 3. Stel de bedrijven in de gelegenheid om tussentijds overtredingen te melden en aan te geven welke actie is ondernomen en wanneer de overtreding ongedaan is gemaakt. 4. Sluit een convenant af met de doelgroep en maak harde afspraken met betrekking tot overtredingen die niet worden gemeld. 5. Verbeter de lay-out van de vragenlijsten. 6. Sluit aan bij het kwaliteitsmanagementsysteem van de bedrijven en afspraken die binnen de branche zijn gemaakt door te zorgen dat de belangrijkste vergunningvoorschriften in het managementsysteem zijn opgenomen. 7. Pas de vergunningen aan ten aanzien van de registratieverplichtingen waarbij de interne inspecties aantoonbaar in het milieulogboek moeten zijn opgenomen. 9
Page 1: Evaluatie project Zelfcontrole Bedr
Page 4 and 5: Inhoudsopgave Aanleiding 3 1. Opzet
Page 6 and 7: Kernbegrip van het project met de d
Page 8 and 9: 4. Resultaten 4.1 Resultaten Zelfco
Page 12: Provincie Utrecht, september 2010 P

Evaluatie proef zelfcontrole, september 2010 - Provincie Utrecht

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?