Concernverslag 2005 - Gemeente Zoetermeer
Concernverslag 2005 - Gemeente Zoetermeer
Concernverslag 2005 - Gemeente Zoetermeer
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Zoetermeer</strong>, 27 april 2006<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong><br />
Jaarverslag<br />
Jaarrekening
27 april 2006<br />
Feiten & cijfers<br />
over <strong>Zoetermeer</strong><br />
Inwoners<br />
per 01-01-2006 per 01-01-<strong>2005</strong><br />
Aantal inwoners 116.982 115.793<br />
Aantal woningen 49.805 48.709<br />
Gemiddeld aantal personen per woning 2,35 2,38<br />
Oppervlakte gemeente 3.705 3.705<br />
Bedrijven<br />
Bedrijventerreinen in ha 265 265<br />
Aantal bedrijven 3.006 3.044<br />
Werkgelegenheid<br />
Aantal arbeidsplaatsen (vanaf 12 uur per week) 40.146 40.744<br />
waarvan aantal arbeidsplaatsen ICT-sector 5.257 7.198<br />
Daling in <strong>Zoetermeer</strong> 1,5% 6,0%<br />
Daling Landelijk 0,5% 0,5%<br />
Beroepsbevolking (aantal personen) 55.000 54.500<br />
Aantal geregistreerde werklozen 4.947 4.749<br />
Werkloosheidspercentage 9% 9%<br />
Stijging in <strong>Zoetermeer</strong> 0% 1%<br />
Stijging landelijk 0,0% 0,2%<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 2
27 april 2006<br />
Inhoudsopgave<br />
FEITEN & CIJFERS............................................................................................................................................ 2<br />
INHOUDSOPGAVE............................................................................................................................................. 3<br />
1 SAMENVATTEND RESULTAAT <strong>2005</strong>..................................................................................................... 4<br />
1.1 INLEIDING ................................................................................................................................................ 4<br />
1.2 THEMA’S VAN HET COLLEGEPROGRAMMA............................................................................................... 4<br />
1.3 SAMENVATTING PER PROGRAMMA........................................................................................................... 6<br />
1.4 BELEIDSMATIGE EN FINANCIËLE LEEREFFECTEN.................................................................................... 10<br />
1.5 EXPLOITATIERESULTAAT VOOR EN NA RESULTAATBESTEMMING........................................................... 14<br />
2 JAARVERSLAG – ONDERDEEL: PROGRAMMAVERANTWOORDING...................................... 16<br />
2.1 PROGRAMMA 1 SOCIALE VOORZIENINGEN............................................................................................. 16<br />
2.2 PROGRAMMA 2 ZORG ............................................................................................................................ 27<br />
2.3 PROGRAMMA 3 MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING, JEUGD EN INTEGRATIE..................................... 34<br />
2.4 PROGRAMMA 4 ONDERWIJS................................................................................................................... 42<br />
2.5 PROGRAMMA 5 KUNST, CULTUUR EN BIBLIOTHEEK............................................................................... 50<br />
2.6 PROGRAMMA 6 SPORT EN ONTSPANNING............................................................................................... 57<br />
2.7 PROGRAMMA 7 VEILIGHEID................................................................................................................... 64<br />
2.8 PROGRAMMA 8 BURGER EN BESTUUR ................................................................................................... 71<br />
2.9 PROGRAMMA 9 INRICHTING VAN DE STAD............................................................................................. 79<br />
2.10 PROGRAMMA 10 ECONOMIE .................................................................................................................. 87<br />
2.11 PROGRAMMA 11 WONEN EN BOUWEN ................................................................................................... 93<br />
2.12 PROGRAMMA 12 OPENBAAR GEBIED ..................................................................................................... 99<br />
2.13 PROGRAMMA 13 NATUUR EN MILIEU .................................................................................................. 107<br />
2.14 PROGRAMMA 14 BEDRIJFSVOERING .................................................................................................... 114<br />
2.15 PROGRAMMA 15 INKOMSTENBRONNEN ............................................................................................... 122<br />
2.16 OVERZICHT ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN ..................................................................................... 127<br />
2.17 ONVOORZIEN ....................................................................................................................................... 128<br />
JAARVERSLAG ONDERDEEL: PARAGRAFEN ...................................................................................... 129<br />
2.18 PARAGRAAF LOKALE HEFFINGEN........................................................................................................ 129<br />
2.19 PARAGRAAF WEERSTANDSVERMOGEN................................................................................................ 133<br />
2.20 PARAGRAAF ONDERHOUD KAPITAALGOEDEREN.................................................................................. 141<br />
2.21 PARAGRAAF FINANCIERING ................................................................................................................. 144<br />
2.22 PARAGRAAF BEDRIJFSVOERING........................................................................................................... 147<br />
2.23 PARAGRAAF VERBONDEN PARTIJEN .................................................................................................... 154<br />
2.24 PARAGRAAF GRONDBELEID................................................................................................................. 163<br />
3 JAARREKENING………………………………………………………………………………………. 173<br />
3.1 INLEIDING……………………………………………..…………………………………….. 173<br />
3.1.1 ALGEMEEN……………………………………………………………………….. 173<br />
3.1.2 INTEGRATIE……………………………………………………………………… 173<br />
3.1.3 ACCOUNTANTSVERKLARING…………………………………………...……. 173<br />
3.2 PROGRAMMAREKENING MET TOELICHTING………………………………...……….. 174<br />
3.2.1 REKENING VAN BATEN EN LASTEN PER PROGR. & TOEL…….………… 174<br />
3.2.2 BUDGETOVERHEVELINGEN………………………………………………….. 190<br />
3.2.3 RESULTAATBESTEMMINGS-/DEKKINGSVOORSTEL…………….……….. 193<br />
3.3 BALANS EN TOELICHTING………………………………………………………….……. 197<br />
3.3.1 BALANS……………………………………………..…………………….……… 197<br />
3.3.2 TOELICHTING OP DE BALANS……………………………………...………… 199<br />
4 ORGANISATIE………………………………………………………………………………………... 257<br />
BIJLAGENBOEK MET BIJLAGEN<br />
3 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
1 Samenvattend resultaat <strong>2005</strong><br />
1.1 Inleiding<br />
Dit concernverslag bestaat uit een samenvatting van het resultaat over <strong>2005</strong>, het jaarverslag en de<br />
jaarrekening. Met het jaarverslag en de jaarrekening legt het college verantwoording af aan de raad<br />
over het gevoerde beleid in <strong>2005</strong>.<br />
Het concernverslag is gebaseerd op de jaarrapportages (jaraps) van de verschillende<br />
organisatieonderdelen van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Conform het raadsbesluit van 19 december<br />
<strong>2005</strong> brengt het Grondbedrijf geen eigen jaarverslag en jaarrekening meer uit over <strong>2005</strong>.<br />
Over <strong>2005</strong> was nog één bestuurscommissie actief (ZMLK De Keerkring). De cijfers van het<br />
Grondbedrijf en de voorlopige jaarcijfers van de enige nog actieve bestuurscommissie zijn volledig<br />
geïntegreerd in dit concernverslag. Ook de verschillen tussen de voorlopige en definitieve jaarcijfers<br />
over 2004 van beide toen nog actieve bestuurscommissies (ZMLK De Keerkring èn VSO Het Atrium)<br />
zijn in dit document geïntegreerd. De voorlopige cijfers over van beide bestuurscommissies waren al<br />
opgenomen in het concernverslag over 2004.<br />
Op de jaarstukken van een gemeente is het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en<br />
<strong>Gemeente</strong>n (BBV) van toepassing. Op grond van het BBV zijn in het jaarverslag en de jaarrekening<br />
een aantal onderdelen verplicht voorgeschreven.<br />
Het jaarverslag dient minimaal te bestaan uit:<br />
• Programmaverantwoording<br />
o Programma’s;<br />
o Overzicht algemene dekkingsmiddelen<br />
o Onvoorzien<br />
• Paragrafen.<br />
De jaarrekening bestaat minimaal uit:<br />
• Programmarekening en toelichting<br />
• Balans en Toelichting.<br />
Alle verplichte onderdelen zijn opgenomen in dit concernverslag.<br />
De accountantscontrole betreft in hoofdzaak het jaarrekeninggedeelte en mondt uit in zowel een<br />
oordeel over het getrouwe beeld als een oordeel over de rechtmatigheid. Aan de hand van het in <strong>2005</strong><br />
vastgestelde controleprotocol is gecontroleerd of de baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot<br />
stand zijn gekomen.<br />
De accountant stelt van het jaarverslag vast of dit in lijn is met de gecontroleerde jaarrekening. Zie<br />
paragraaf 3.1.3 voor meer informatie over het accountantsoordeel.<br />
1.2 Thema’s van het collegeprogramma<br />
Onderstaand de resultaten op het terrein van de thema’s die in het collegeprogramma 2002-2006 zijn<br />
onderscheiden.<br />
Veilige stad<br />
Veiligheid heeft de allerhoogste prioriteit van de gemeente. In <strong>2005</strong> zijn de veiligheidsmaatregelen ten<br />
aanzien van de <strong>Zoetermeer</strong> Stadslijn, het cameratoezicht bij de Mandelabrug en het project het<br />
bloemetje van de maand voortgezet. Specifieke projecten in <strong>2005</strong> waren de invulling van de<br />
regiefunctie wat betreft huiselijk geweld, de communicatiecampagne Veilig Stappen en het opzetten<br />
van de Veiligheidsacademie. Ook de brandweer leverde in de vorm van de uitgifte van en handhaving<br />
op de gebruikersvergunningen een bijdrage aan de veiligheid in <strong>Zoetermeer</strong>. Er zijn hierbij geen<br />
achterstanden.<br />
Dat <strong>Zoetermeer</strong> vernieuwend bezig is, is ook buiten <strong>Zoetermeer</strong> opgevallen. De Stichting Beveiliging<br />
Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong> (SBBZ) heeft met een criminaliteitsregistratiesysteem een finaleplaats<br />
voor een veiligheidsprijs veroverd in de regio Haaglanden.<br />
4 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Stad met gevoel, gevoel voor de stad<br />
<strong>Zoetermeer</strong> is trots op haar kunst en cultuur. Sinds begin <strong>2005</strong> tellen we in <strong>Zoetermeer</strong> 95<br />
gemeentelijke monumenten en vijftien rijksmonumenten. Niet alleen zijn gebouwen aangewezen als<br />
gemeentelijk monument of rijksmonumenten, ook zijn er vijf beschermde stadsgezichten aangewezen.<br />
Hierbij gaat het om het stratenpatroon, de waterlopen, het groen, bomen, bruggen en het<br />
straatmeubilair (de Dorpsstraat, de Meerpolder, de Voorweg, het Wilhelminapark en de<br />
Koepeltjesbuurt in Meerzicht).<br />
In het kader van het cultuurbeleid zijn in <strong>2005</strong> middelen ter beschikking gesteld aan diverse culturele<br />
evenementen (o.a. het Zoetstoffestival) en ten behoeve van het actieplan Beeldende Kunst en<br />
Vorming.<br />
Wat betreft de bevordering van sportactiviteiten is in <strong>2005</strong> gestart met de bouw van Dutch Water<br />
Dreams, een sportief wildwaterpark dat aan de zuidkant van het Van Tuyllsportpark komt.<br />
Sociale stad<br />
Via de <strong>Zoetermeer</strong>pas worden financiële drempels weggenomen voor deelname aan sociale<br />
activiteiten. Op initiatief van de raad is voor de <strong>Zoetermeer</strong>pas 150.000 meer uitgetrokken dan<br />
oorspronkelijk was gepland. Als gevolg hiervan konden de toeslagen aan ouderen en chronisch<br />
zieken alsmede de kortingen voor lidmaatschap van sportverenigingen meer dan op peil gehouden<br />
worden.<br />
In <strong>2005</strong> is verdere voortgang gemaakt met de “work first”-aanpak en zijn de nodige voorbereidingen<br />
getroffen voor de invoering van de Wmo. Ook is verdere uitvoering gegeven aan het actieplan Sociale<br />
Cohesie. Ten slotte is met de Minister voor Vreemdelingenzaken en Integratie een bestuurlijk<br />
arrangement gesloten dat gericht is op het verbeteren van de positie van Antilliaanse jongeren.<br />
Overheid dienstbaar aan de stad<br />
In <strong>2005</strong> is verdere voortgang geboekt op het gebied van het verbeteren van de communicatie met<br />
burgers, het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening en het versterken van het wijk- en<br />
buurtbeheer.<br />
Aan burgers is in de afgelopen twaalf maanden gevraagd of zij tevreden zijn over de dienstverlening<br />
door de gemeente. Het gemiddelde cijfer is een 6,7. In 2004 was dit een 6,5.<br />
Ook is burgers gevraagd naar een beoordeling van het laatste contact in <strong>2005</strong> met de gemeente.<br />
Het rapportcijfer voor het resultaat van het laatste contact met de gemeente levert in <strong>2005</strong> een 6,8 op.<br />
In 2004 was dit een 6,6. Ook is de burger gevraagd een cijfer te geven voor de wijze van afhandeling<br />
van het laatste contact. In <strong>2005</strong> geeft de burger een 6,8. Dit cijfer was in 2004 een 6,5.<br />
Ten slotte is net als in 2004 gevraagd een rapportcijfer te geven voor de tijd die met de afhandeling<br />
van het laatste contact was gemoeid. In <strong>2005</strong> geeft de burger een 6,4; in 2004 was dit een 6,1.<br />
Samen met onderwijsmethode-uitgeverij Wolters-Noordhoff is het <strong>Zoetermeer</strong>se computerprogramma<br />
‘Virtueel <strong>Zoetermeer</strong>’ in lesmethoden voor het voortgezet onderwijs geïntegreerd. Virtueel <strong>Zoetermeer</strong><br />
is een lespakket over stadsbestuur en stadsontwikkeling met als thema: ‘Ben jij een goede<br />
burgemeester?’. Het huiswerk van het lespakket bestaat uit het spelen van een computerspel<br />
waarmee leerlingen <strong>Zoetermeer</strong> digitaal kunnen bouwen, wijk voor wijk. De virtuele inwoners reageren<br />
in het spel kritisch op de virtuele stadsontwikkeling via een lichtkrant.<br />
Inrichting van de stad<br />
In <strong>2005</strong> is de woningvoorraad conform planning uitgebreid met 1091 woningen, met name in<br />
Oosterheem (1037 woningen). Verder is in <strong>2005</strong> een complex van 134 jongerenwoningen in<br />
Oosterheem voltooid. Overige plannen voor woningen - in het bijzonder voor jongeren - zijn in<br />
verschillende stadia van planvoorbereiding. Vanwege de vergrijzing is de aantrekkingskracht van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> als woonplaats een constant punt van aandacht. In <strong>2005</strong> is voorts de startersregeling<br />
ingevoerd om huurders makkelijker mogelijk te maken om een woning te kopen.<br />
In mei <strong>2005</strong> is een nieuwe verbindingsweg tussen Oosterheem en Noordhove geopend. Hierdoor is<br />
een betere doorstroming van en naar de A12 mogelijk.<br />
Met het oog op een blijvend prettige inrichting van de stad zijn actuele bestemmingsplannen van groot<br />
belang. In <strong>2005</strong> lag de prioriteit bij het actualiseren van de bestemmingsplannen van Seghwaert, Dorp<br />
en Buytenwegh.<br />
Ten slotte zijn in <strong>2005</strong> de nodige voorbereidingen getroffen voor de herinrichting van Palenstein en de<br />
lightrail-verbinding ‘Randstadrail’.<br />
5 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Stad van waarde, betaalbare stad<br />
Extra geld voor b.v. de jeugd, speelplekken, de <strong>Zoetermeer</strong>pas en het aanpakken van stille en enge<br />
plekken kon worden gevonden in <strong>2005</strong> zonder nieuwe heffingen in te voeren en andere<br />
heffingen/belastingen te verhogen.<br />
Terwijl het aantal ambtenaren in <strong>2005</strong> is gedaald, wordt een steeds groter beroep gedaan op het<br />
regisserend vermogen van de gemeente. Meer en meer moeten taken en activiteiten in samenwerking<br />
en afstemming met externe partijen (burgers, bedrijven en andere belanghebbenden) worden<br />
uitgevoerd.<br />
Rondom de stad<br />
<strong>Zoetermeer</strong> neemt actief deel in regionale samenwerkingsverbanden, zoals de gemeenschappelijke<br />
regeling Haaglanden, het grotere verband van de Deltametropool en de Zuidvleugel van de Randstad.<br />
Samen met Bleiswijk, Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek wordt gewerkt aan de totstandbrenging<br />
van station BleiZo en een goede inrichting van het omliggende gebied.<br />
1.3 Samenvatting per programma<br />
Onderstaand wordt meer specifiek ingegaan op de ontwikkelingen in <strong>2005</strong> per programma.<br />
Programma 1: Sociale voorzieningen<br />
Het definitieve budget Inkomensdeel in het kader van de Wwb is deels door de actualisering van de<br />
maatstaven en deels door een andere verdeelsystematiek aanzienlijk hoger uitgevallen dan begroot.<br />
Daarnaast is door de realisatie van herbeoordeling van 1589 klanten en door extra inspanningen in<br />
het kader van de Work First aanpak een stabilisatie van de instroom (947) en een verhoging van de<br />
uitstroom (879) gerealiseerd.<br />
Samen met de ketenpartners is invulling gegeven aan het arbeidsmarktbeleid zoals dat door de raad<br />
is vastgesteld.<br />
In dit verband kan gewezen worden op de contractcompliance bij de gemeentelijke<br />
aanbestedingsprocedures. Hiermee is het mogelijk gemaakt dat bij uitbesteding van werkzaamheden<br />
door de gemeenten ook werkzoekenden voor deze werkzaamheden kunnen worden voorgedragen.<br />
Verder is er extra ingezet op de jongerenaanpak. Dat is gebeurd door een intensieve aanpak met<br />
zowel de onderwijsinstellingen als met de werkgevers te bewerkstelligen om zo zorg te dragen voor<br />
stageplekken, leerwerkplekken en het opvullen van vacatures.<br />
In samenwerking met de Raad voor Werk en Inkomen is een aantal projecten opgezet die uitgaan van<br />
de vraagkant van de arbeidsmarkt. Momenteel zijn er projecten gestart in de schildersbranche en in<br />
de bouw.<br />
Programma 2: Zorg<br />
De voorbereidingen van de invoering van de Wet maatschappelijke ontwikkeling zijn overeenkomstig<br />
de planning verlopen. Inmiddels is duidelijk geworden dat de wet met ingang van 1 januari 2007 zal<br />
worden ingevoerd.<br />
Met de uitvoering van motie 8 uit 2004 (vergroten toegankelijkheid van voorzieningen en<br />
evenementen) is een begin gemaakt, overeenkomstig de daarover met de raad gemaakte afspraken.<br />
Een aantal concrete maatregelen is inmiddels genomen. Deze betreffen onder andere het toegankelijk<br />
maken van wijkkantoren en het vervaardigen van een folder over de toegankelijkheid van gebouwen.<br />
Het aantal Wvg-klanten is toegenomen doordat er meer gebruik is gemaakt van de Regiotaxi.<br />
Uit het gehouden klanttevredenheidsonderzoek blijkt dat 80% van de Wvg-klanten tevreden is over de<br />
dienstverlening.<br />
Programma 3: Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />
De uitvoering van de jaarschijf <strong>2005</strong> uit het Actieplan sociale cohesie is nagenoeg volgens planning<br />
verlopen. Hoewel de activiteiten ter versterking van de sociale cohesie grotendeels als succesvol<br />
kunnen worden omschreven, moet uitgaande van de gehanteerde meetfactoren de conclusie zijn dat<br />
de sociale cohesie minder toeneemt dan geambieerd. Dit zou erop kunnen wijzen dat het gedrag van<br />
mensen langzamer verandert dan oorspronkelijk werd aangenomen. Anderzijds zal moeten worden<br />
bezien in hoeverre de gehanteerde meetfactoren valide zijn.<br />
Vlak voor de zomer is het Centrum voor Maatschappelijke Opvang officieel geopend.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 6
27 april 2006<br />
Door de uitvoering van de speerpunten uit de door de raad vastgestelde nota Integratiebeleid zijn<br />
verdere stappen gezet om een geïntegreerde <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving te realiseren. Op het gebied<br />
van de inburgering zijn de vooraf gestelde streefcijfers grotendeels gehaald.<br />
In het najaar is een vervolgnota Jeugd en Onderwijs door de raad vastgesteld, met hieraan gekoppeld<br />
een jaarlijks activiteitenplan.<br />
Programma 4: Onderwijs<br />
De beschikbare middelen voor uitbreiding van het schoolmaatschappelijk werk zijn volledig ingezet.<br />
Na een aarzelende start kan worden geconstateerd dat er meer schot komt in de ontwikkeling van de<br />
Brede School in Oosterheem, Palenstein en Meerzicht.<br />
De kwaliteitsverbetering binnen het onderwijs door beter ICT-gebruik heeft verder gestalte gekregen<br />
door de vorming van een ICT-servicepunt en de vorderingen die zijn geboekt met betrekking tot de<br />
invoering van Breedband en projecten als Grassroots.<br />
Ondanks de striktere handhaving van de Leerplichtwet en de verscherpte afspraken met het<br />
onderwijsveld over het tegengaan van schoolverzuim is er nog steeds sprake van een toename van<br />
het aantal meldingen van verzuim in plaats van de geambieerde terugloop.<br />
De ambities op dit vlak zullen voor de kortere termijn moeten worden bijgesteld, in die zin dat er wordt<br />
gestreefd naar een stabilisatie van het verzuim. De verwachting is dat op langere termijn de<br />
verscherping van beleid wel zal leiden tot een vermindering van het schoolverzuim.<br />
Programma 5: Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
De raad heeft met de vaststelling van het Cultuurprogramma <strong>2005</strong>-2008 de (financiële) kaders voor<br />
het cultuurbeleid voor de komende jaren vastgelegd.<br />
Vanuit de raad is het initiatief gekomen om de mogelijkheden tot het realiseren van een Stadsmuseum<br />
plus variant nader te onderzoeken.<br />
Voor het tekort aan repetitieruimten voor de amateurkunst zijn tijdelijke oplossingen gerealiseerd.<br />
Het beperkte bereik van de lokale omroep baart zorgen. In overleg met de lokale zendgemachtigde<br />
(Zfm), wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om samen te werken met de regionale<br />
omroep.<br />
Het aantal cursisten bij het Centrum voor Kunst en Cultuur (CKC) blijft achter bij de verwachtingen.<br />
Mogelijk wordt dit veroorzaakt door de vele tariefstijgingen de afgelopen jaren. Deze stijgingen zijn het<br />
gevolg van de gefaseerde afbouw van tijdelijk toegekende extra-subsidie ( 0 en groei-optie). Naar<br />
aanleiding van een door de raad aanvaarde motie, is overleg gestart met het CKC om te bezien of<br />
verdere tariefstijgingen in de nabije toekomst kunnen worden voorkomen. Al enkele jaren wordt een<br />
structureel tekort gesignaleerd aan middelen voor onderhoud van beeldende kunst in de openbare<br />
ruimte. Bij diverse kunstwerken is dan ook sprake van achterstallig onderhoud. In het najaar 2006 is<br />
een meerjarig beheerplan gereed.<br />
Programma 6: Sport en ontspanning<br />
Op basis van initiatieven vanuit de raad is de Investeringsimpuls amateurverenigingen vastgesteld.<br />
Deze regeling, met daarbij behorende financiële middelen, is bedoeld om verenigingen door middel<br />
van het verlenen van subsidies en het verlenen van gemeentegarantie te stimuleren te investeren in<br />
hun accommodatie.<br />
Het aantal bezoekers aan de zwembaden is achtergebleven bij de prognoses. Enerzijds houdt dit<br />
verband met de tijdelijke sluiting van het binnenbad van het Keerpunt. Anderzijds leidde het matige<br />
weer tijdens de zomervakantie tot een lager bezoek aan de buitenbaden.<br />
In het voorjaar is de eerste paal geslagen voor het multifunctionele centrum in Oosterheem-Centrum.<br />
De activiteiten in het kader van het project Zwemvangnet hebben geleid tot een toename van het<br />
aantal zwemvaardigheidsdiploma’s. Hiermee is bijgedragen aan de vergroting van de<br />
zwemvaardigheid van de bevolking.<br />
Er zijn diverse maatregelen genomen ter bevordering van de sociale veiligheid op en om<br />
sportaccommodaties.<br />
Programma 7: Veiligheid<br />
Programma 7 beoogt bij te dragen aan het realiseren van een stad die niet alleen veilig is, maar waar<br />
inwoners en bezoekers zich ook veilig voelen. In <strong>2005</strong> is hieraan op verschillende manieren invulling<br />
gegeven. Er is een aantal veiligheidsprojecten integraal opgepakt en uitgevoerd. Voorbeelden hiervan<br />
zijn de gezamenlijke acties op de <strong>Zoetermeer</strong>lijn, waarbij (spoorweg)politie, NS en particuliere<br />
beveiliging (ingehuurd door gemeente) gezamenlijk succesvolle zero-tolerance acties hebben<br />
7 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
uitgevoerd. De inspanningen van de Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong> (SBBZ)<br />
hebben geleid tot een dalend aantal inbraken op bedrijventerreinen in onze stad.<br />
Op het gebied van communicatie is ook het nodige gerealiseerd in <strong>2005</strong>. De communicatiecampagne<br />
vanuit het project Veilig Stappen, ‘Stap er niet naast, stap Veilig’ is succesvol geweest. Met behulp<br />
van spandoeken, bierviltjes en T-shirts is het uitgaanspubliek gewezen op het belang van veilig<br />
stappen.<br />
De website Veiligheid is sinds oktober in de lucht. Hierop moet de burger op een snelle en eenvoudige<br />
manier actuele informatie over allerhande veiligheidsonderwerpen kunnen vinden.<br />
De brandweer heeft in <strong>2005</strong> ook weer een belangrijke bijdrage geleverd aan de veiligheid in<br />
<strong>Zoetermeer</strong>. Er zijn geen achterstanden op de uitgifte van gebruikersvergunningen en het aantal<br />
uitgevoerde controles op naleving van afgegeven vergunningen is conform het werkplan.<br />
Het draaiboek en processen rampenbestrijding zijn in <strong>2005</strong> in het Rampenplan geactualiseerd.<br />
Programma 8: Burger en Bestuur<br />
Binnen programma 8 wordt gestreefd naar een voortdurende verbetering van de gemeentelijke<br />
dienstverlening aan de burger door te werken aan voor dienstverlening kenmerkende aspecten zoals<br />
participatie, kwaliteitsbeleid en communicatie.<br />
In <strong>2005</strong> is de participatievisie tot stand gekomen. Daarin is vastgelegd op welke wijze burger en<br />
bestuur in samenwerking vorm kunnen geven aan het gemeentelijke beleid. Het nieuwe meldingen en<br />
klachtenregistratiesysteem is volledig geïmplementeerd en alle betrokken medewerkers zijn hierop<br />
ingewerkt. Dit heeft geleid tot periodieke managementrapportages die een goed beeld geven van de<br />
status van de afhandeling en de verbetermogelijkheden.<br />
Er zijn elf nieuwe kwaliteitshandvesten opgesteld en de bestaande kwaliteitshandvesten zijn<br />
gemonitord en worden aangepast waar nodig.<br />
Steeds meer aanvragen kunnen digitaal worden afgehandeld, het gebruik hiervan dient nog verder<br />
gestimuleerd te worden.<br />
De gemeentelijke communicatiemiddelen worden goed gewaardeerd en veel gelezen. Wel zal in de<br />
toekomst nog meer aandacht moeten worden besteed aan de digitale communicatie, omdat dit kanaal<br />
een steeds belangrijkere rol speelt wanneer een burger informatie zoekt.<br />
Tot slot is gebleken dat de pilots ‘wijkbeheer nieuwe stijl’ zeer goed uit de evaluatie kwamen en dat<br />
het wenselijk is deze manier van werken over de ander wijkposten uit te rollen.<br />
Programma 9: Inrichting van de stad<br />
Er is een bijdrage geleverd aan de start van de discussie over de herziening van het Regionaal<br />
Structuurplan Haaglanden met als doel de positie van <strong>Zoetermeer</strong> in de regio te verbeteren. Hiertoe is<br />
een bijeenkomst georganiseerd met de raadscommissie Openbare Ruimte (RcOR) en het<br />
Stadsgewest Haaglanden (de opstellers van de discussienota). Daarbij zijn vanuit <strong>Zoetermeer</strong><br />
aandachtspunten geformuleerd ten behoeve van het te herziene Structuurplan. Deze<br />
aandachtspunten zijn verwerkt in een eerste reactie van het college en de raad aan het stadsgewest<br />
Haaglanden.<br />
Voor wat betreft de bereikbaarheid van de stad zijn de beleidsvoornemen uit Nota Mobiliteit<br />
<strong>Zoetermeer</strong> afgestemd op de Regionale Nota Mobiliteit van het Stadsgewest Haaglanden. Op basis<br />
van deze beide nota’s, die ondersteund worden vanuit het mobiliteitsfonds Haaglanden, is een<br />
uitvoeringsprogramma opgesteld voor de periode 2006-2011. Ten aanzien van de vervoerswaarde<br />
van Stedenbaan/station Bleizo hebben <strong>Zoetermeer</strong>, het Stadsgewest Haaglanden en de Nederlandse<br />
Spoorwegen analyses uitgevoerd. De NS heeft aangegeven dat er voldoende basis is om tot gunstige<br />
vervoerswaarden te komen.<br />
Ten behoeve van de herontwikkeling van Palenstein is een samenwerkingsovereenkomst opgesteld<br />
tussen de gemeente en de woningbouwverenigingen, inclusief de terugkoppeling met<br />
belanghebbenden.<br />
De actualisering van bestemmingsplannen is daadkrachtig voortgezet. De herziening van het<br />
bestemmingsplan Noordelijk Plassengebied is vrijwel geheel goedgekeurd door Gedeputeerde Staten<br />
en een viertal overige plannen is in een volgende planfase gebracht (variërend van inventarisatie tot<br />
voorontwerp bestemmingsplan). De plankaarten worden inmiddels volledig digitaal gemaakt conform<br />
de daarvoor geldende richtlijnen en zijn daarmee digitaal uitwisselbaar.<br />
Voorts is de beleidsnota Parkeren door de raad vastgesteld. Op grond van deze beleidsnota is een<br />
uitvoeringsprogramma opgesteld. Verder is de artikel 19 procedure voor de wildwaterkanobaan in het<br />
Van Tuyll-sportpark succesvol afgerond. Tot slot is het project Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> afgerond<br />
inclusief het opstellen van de ontwikkelagenda.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 8
27 april 2006<br />
Programma 10: Economie<br />
In <strong>2005</strong> zijn in <strong>Zoetermeer</strong> 219 nieuwe bedrijven gestart, waarvan 27 in de ICT en 52 in de zakelijke<br />
dienstverlening. De detailhandel is uitgebreid door de opening van delen van Spazio en de vestiging<br />
van een tuincentrum en een bouwmarkt in Oosterheem.<br />
Extra aandacht is besteed aan het realiseren en verbeteren van de vestigingsvoorwaarden. Sinds<br />
begin <strong>2005</strong> is het Bedrijfshuisvestingsinformatiesysteem op internet operationeel. Uit de reacties van<br />
externe relaties blijkt dit in een grote behoefte te voorzien.<br />
In <strong>2005</strong> is de overeenkomst gesloten met de leverancier van de reclamebillboards. De<br />
bouwvergunning is aangevraagd. De plaatsing vindt pas plaats in het eerste kwartaal van 2006. Dit is<br />
later dan gepland, waardoor de geraamde opbrengsten voor <strong>2005</strong> niet zijn gerealiseerd. Ten aanzien<br />
van enkele onderdelen van het Stedelijk Beleidskader Economie, die mede uit deze opbrengsten<br />
zouden worden gefinancierd, is vervangende dekking gevonden of is besloten ze door te schuiven<br />
naar 2006.<br />
De voortgang van het project Gigameer is vertraagd als gevolg van onvoorziene “hobbels” bij de<br />
deelnemende marktpartijen. De start van Gigameer is doorgeschoven naar maart 2006.<br />
Op het gebied van het stimuleren van startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven is bijzondere<br />
aandacht besteed aan huisvestingsmogelijkheden. Vanaf september is binnen de ICT-hogeschool<br />
<strong>Zoetermeer</strong> ‘Enter-PriZe’ operationeel als incubator en coachnetwerk voor ict-studentenondernemers.<br />
Programma 11: Wonen en bouwen<br />
Tussen het Stadsgewest en de in Haaglanden werkzame woningcorporaties is een nieuw<br />
prestatiecontract afgesloten voor de komende jaren. De gemeente en de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
woningcorporaties Vestia, Vidomes en De Goede Woning hebben mede lettend op deze regionale<br />
afspraken eind <strong>2005</strong> overeenstemming bereikt over nieuwe lokale prestatieafspraken voor de periode<br />
2006 - 2009. Binnen de afspraken zoals die nu in werking treden is voor het eerst ook expliciet<br />
aandacht voor het woningaanbod voor de middeninkomens op de regionale woningmarkt, naast de<br />
reguliere doelgroepen (zoals gedefinieerd in het Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH).<br />
In <strong>2005</strong> is de woningvoorraad conform planning uitgebreid met 1091 woningen, met name in<br />
Oosterheem (1037 woningen). Verder is in <strong>2005</strong> een complex van 134 jongerenwoningen in<br />
Oosterheem voltooid. Diverse plannen voor woningen - in het bijzonder voor jongeren - zijn in<br />
verschillende stadia van planvoorbereiding.<br />
In <strong>2005</strong> is het door Haaglanden ingevoerde systeem voor de verdeling van woonruimte ook lokaal<br />
ingevoerd en door de gemeente en de verhuurders geoperationaliseerd.<br />
De verordening Stimuleringsfonds Startersleningen is in <strong>2005</strong> door de raad vastgesteld en per 1<br />
september <strong>2005</strong> van start gegaan. Op deze manier wordt er een bijdrage geleverd om de<br />
doorstroming binnen en uit de sociale huursector op gang te krijgen.<br />
Tot slot is een toetsings- en toezichtprotocol voor vergunningverlening en handhaving van de<br />
Bouwregelgeving opgesteld, waarin prioriteiten zijn vastgelegd voor de toets aan het bouwbesluit en<br />
de buitencontrole van bouwprojecten.<br />
Programma 12: Openbaar gebied<br />
Met betrekking tot de Beheervisie/Beheerplan - waarin door de raad kwaliteitsnormen voor de<br />
Openbare Ruimte zijn vastgesteld - zijn voor de jaarsnede <strong>2005</strong> de projecten vanuit de Algemene<br />
Dienst voor 100 % uitgevoerd en die vanuit de Voorziening Groot Onderhoud (VGO) voor<br />
80 %. De laatste 20 % is in het derde kwartaal aanbesteed, in het vierde kwartaal in uitvoering<br />
genomen en wordt in 2006 afgerond.<br />
Jaarlijks vindt een kwaliteitsscan plaats van de technische staat van het onderhoud van de openbare<br />
ruimte. In samenspraak met een extern ingenieursbureau zijn de uitgangspunten bepaald voor deze<br />
externe quickscan. Uit de resultaten van deze scan blijkt dat 75 % van de (nieuwe) vastgelegde<br />
kwaliteitsambities wordt gehaald. Tevens is in het rapport aangegeven waar de afwijkingen zijn, zodat<br />
daar de komende periode op gestuurd kan worden.<br />
In <strong>2005</strong> zijn de uitgangspunten voor het nieuwe speelbeleid besproken en vastgesteld, op basis van<br />
de gehouden enquête in de raadscommissie.<br />
Programma 13: Natuur en milieu<br />
In diverse gemeentelijke plannen en projecten zijn in het kader van het milieubeleidsplan<br />
uitgangspunten vastgelegd op het gebied van natuur, water, energie, geluid en luchtkwaliteit.<br />
Voorbeelden zijn “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>”, diverse plannen in Oosterheem, het Kwadrant en<br />
Palenstein. Daarnaast heeft de raad in juni een algemeen kader vastgesteld voor natuur- en<br />
9 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
milieudoelen op gebouwniveau (nota Duurzaam bouwen). Verder voldoen alle nieuwe woningen in<br />
Oosterheem aan de doelstellingen voor duurzaam bouwen en zijn met de woningcorporaties<br />
prestatieafspraken gemaakt over energiebesparing in de bestaande woningen.<br />
De week van de vooruitgang en de waterweek waren ook dit jaar zeer succesvol. Tientallen<br />
organisaties hebben deelgenomen aan diverse activiteiten met als hoogtepunt de ‘autoloosloop’ op de<br />
autovrije zondag. De vraag vanuit het onderwijs naar doe-het-zelf-lessen en lesmateriaal in het kader<br />
van natuur- en milieueducatie groeit evenals het aantal uren vrijwilligerswerk bij de wijktuinen en de<br />
stadsboerderijen. Het aantal uitgegeven stukken groen dat door bewoners wordt beheerd<br />
(adoptiegroen) blijft ook toenemen.<br />
Bij de afvalinzameling zijn de tijden voor de chemokar aangepast. De openingstijden van het<br />
brengstation verruimd en zijn extra containers voor papier en glas bijgeplaatst. Tevens is een proef<br />
gestart met een aanpassing in het ophalen van grofvuil en het betalen voor puin.<br />
Programma 14: Bedrijfsvoering<br />
Gestructureerde aansturing en control: de control-instrumenten zijn conform planning opgeleverd.<br />
Tevens hebben BMC en KPMG onderzoeksrapporten uitgebracht ten aanzien van de controlfunctie<br />
van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. In <strong>2005</strong> is ook aan de implementatie van de aanbevelingen gewerkt.<br />
Publiekszaken en Reiniging hebben een interne doorlichtingsonderzoek ondergaan. In totaal is in<br />
<strong>2005</strong> voor 1,7 miljoen euro bezuinigd.<br />
Gemotiveerd en gekwalificeerd personeel: Er is een compleet HRM-systeem ontwikkeld. Op Koers<br />
kaart speelt hierbij een grote rol en er zijn kwaliteitsafspraken gemaakt over de invulling van de<br />
kaarten. 60% van de medewerkers is in <strong>2005</strong> beoordeeld. Sleutelfuncties zijn geïnventariseerd en<br />
aangekaart bij het CMT. Het ziekteverzuim voor <strong>2005</strong> is 7,4%.<br />
Moderne en adequate hulpmiddelen: Van de gemeentelijke dienstverlening wordt volgens de laatste<br />
meeting in februari 2006 al 63% digitaal aangeboden. Eind 2006 moet dat volgens de landelijke norm<br />
minimaal 65% zijn. Het ICT-architectuuronderzoek is in <strong>2005</strong> uitgevoerd en verder zijn in<br />
samenwerking met EGEM, Utrecht en Rotterdam diverse midoffices getest in een<br />
laboratoriumomgeving. Voor de projecten Digitale Publiekshal en Digitale Dossiers zijn businesscases<br />
gemaakt. Voor de publieke afdelingen Publiekszaken en Sociale Zaken zijn de belangrijkste<br />
onderdelen van de ICT-voorzieningen op terrein van hardware dubbel uitgevoerd om de continuïteit<br />
van de bedrijfsprocessen te verhogen.<br />
1.4 Beleidsmatige en financiële leereffecten<br />
Bij het opmaken van de rekening zijn zowel op financieel als beleidsmatig terrein dingen naar voren<br />
gekomen die als leereffecten meegenomen worden voor de komende jaren. Bij de financiële<br />
leereffecten geldt dat deze gevolgen zullen optreden bij ongewijzigd beleid. Daar waar sprake is van<br />
een nadeel wordt nadrukkelijk gekeken naar het wijzigen van beleid en de uitvoering van het beleid.<br />
De volgende beleidsmatige leereffecten zijn naar voren gekomen:<br />
• Programma 1 Sociale Voorzieningen<br />
In <strong>2005</strong> is met het inzetten op intensieve begeleiding van klanten door middel van Work First<br />
een hoge uitstroom naar werk gerealiseerd. Daarentegen zijn minder trajecten uitgezet naar<br />
reïntegratiebedrijven. Gezien de resultaten van de aanpak zal het ingezette beleid in 2006<br />
worden voortgezet.<br />
De toename van het aantal (gegronde) klachten over de uitkeringsverstrekking en toeleiding<br />
naar arbeid, is aanleiding tot een plan voor kwaliteitsverbetering.<br />
De vaststelling van de doelgroep voor minimabeleid was in voorgaande jaren onduidelijk. Er is<br />
daarom in <strong>2005</strong> ervoor gekozen om uit te gaan van de landelijk geaccepteerde definities van<br />
het COELO. Dit zal in 2006 worden voortgezet.<br />
Uit de cijfers van het COELO blijkt in de afgelopen jaren een forse stijging te hebben<br />
plaatsgevonden in de omvang van de doelgroep voor minimabeleid. Dit heeft in de afgelopen<br />
jaren niet of nauwelijks geleid tot een stijging van de verstrekkingen Bijzondere Bijstand of van<br />
de verstrekte aantallen <strong>Zoetermeer</strong>passen. In 2006 zal onderzoek gedaan worden naar de<br />
redenen van het niet-gebruik.<br />
• Programma 2 Zorg<br />
Het aantal woningaanpassingen in het kader van de Wet Voorziening Gehandicapten (WVG)<br />
blijft achter bij de verwachting. Uit nadere analyse blijkt dit te maken heeft met het grote aantal<br />
woningen in <strong>Zoetermeer</strong> dat in het verleden reeds is aangepast.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 10
27 april 2006<br />
Nu per 2007 de WVG opgaat in de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) is dit<br />
leereffect niet ook te vertalen naar een financieel leereffect voor de komende jaren.<br />
• Programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />
Bij het opmaken van de rekening lijkt het erop / blijkt dat niet alle meetfactoren op een goede<br />
manier gekozen zijn om de effecten die met het beleid worden nagestreefd, te meten. Bij het<br />
opstellen van de begroting 2007 wordt bekeken of andere betere meetfactoren kunnen<br />
worden benoemd.<br />
Verder blijken de maatregelen, gericht op bevordering vrijwilligerswerk en het zich actief<br />
opstellen in de wijk qua effectiviteit, niet te voldoen aan de verwachtingen. Een intensievere<br />
aanpak lijkt noodzakelijk. Ook inspanningen gericht op het tegengaan van sociaal isolement<br />
leveren, kijkend naar de meetfactor dienaangaande, nog onvoldoende succes op. In het kader<br />
van de per 2007 van kracht worden WMO zal dit een speerpunt (moeten) zijn.<br />
Het verzuim in het kader van het ROC is nog steeds te hoog.<br />
• Programma 4 Onderwijs<br />
De positieve effecten van het schoolmaatschappelijk werk zullen binnen het reguliere<br />
gemeentelijk beleid moeten worden ingepast vanwege de nieuwe regelgeving voor<br />
onderwijsachterstanden. De organisatiestructuur voor de brede scholen zal aangepast<br />
worden, mede op basis van de ervaringen en de input uit het minisymposium. Het gaat hier<br />
met name om de omzetting van de projectstructuur naar een inbedding in het reguliere<br />
gemeentelijk jeugd- en onderwijsbeleid. Ook zijn nieuwe afspraken gemaakt voor het<br />
wijkoverleg brede school.<br />
De registratie van het schoolverzuim en de voortijdig schoolverlaters vraagt extra aandacht.<br />
Binnen het registratiesysteem zal in 2006 een opschoonactie plaatsvinden. Nadrukkelijk zal in<br />
2006 het proces rond de sluitende aanpak van jongeren gevolgd worden. De inbedding van de<br />
aanpak met de betrokken partners zal tijdig geëvalueerd en zo nodig bijgesteld worden.<br />
• Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
De stagnerende economie en stijgende prijzen (b)lijken met name voor de culturele sector een<br />
negatief effect te hebben op de deelname aan culturele activiteiten. Hierdoor zijn de ambities<br />
voor <strong>2005</strong> niet in alle gevallen gehaald.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> FM heeft met het huidige budget (subsidie en reclame-inkomsten) weinig<br />
mogelijkheden om de kwaliteit en het bereik van de omroep te verhogen. Om die reden wordt<br />
voorgesteld te onderzoeken of samenwerking met de regionale omroep tot een beter bereik<br />
leidt<br />
• Programma 6 Sport en ontspanning<br />
De zwemvangnetactiviteiten blijken bij te dragen aan een verbetering van de<br />
zwemvaardigheid van de kinderen. Door het stopzetten van het project door het ministerie van<br />
Volksgezondheid, Welzijn en Sport zal het project medio 2006 beëindigd worden.<br />
• Programa 7 Veiligheid<br />
Ondanks het feit dat er vele inspanningen zijn gedaan om burgers te stimuleren<br />
verantwoordelijkheid te nemen voor veiligheid in de eigen wijk, lijkt dit nog niet te resulteren in<br />
een duidelijke toename van de betrokkenheid van de burgers. Op het gebied van veiligheid<br />
wordt vrijwel direct gekeken naar de overheid als probleemoplosser. Dit lijkt een landelijke<br />
tendens te zijn. In het jaar 2006 wordt uitvoering gegeven aan de, nog vast te stellen, Nota<br />
Weerbaarheid, waarvan het doel is het vergroten van de betrokkenheid en inzet van burgers<br />
voor veiligheid.<br />
De meetfactoren, zoals deze zijn omschreven, zijn niet altijd helder en geven niet altijd de<br />
gewenste informatie. Daar zal in 2006 nadrukkelijker aandacht aan worden besteed.<br />
<strong>2005</strong> is voor de brandweerorganisatie het jaar dat besloten is tot invoering van een<br />
drie-ploegensysteem. Na een langdurig en breed gedragen proces, van zowel personeel als<br />
bestuur, is op 2 januari 2006 invoering gerealiseerd. De invoering heeft een heleboel<br />
problemen van de organisatie opgelost, echter, zoals al vermeld in de visienota, moest om dit<br />
voorstel budgettair neutraal te presenteren, interne output (m.n. preparatie) verminderd<br />
worden en de benodigde beleidscapaciteit kon niet worden aangevraagd.<br />
Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van F.L.O, arbeidstijdenwet, veiligheidsregio en<br />
regionalisering zullen de komende jaren veel vragen van de leiding van de brandweer.<br />
• Programma 8 Burger en Bestuur<br />
Communicatie<br />
11 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Er is geconstateerd dat de gemeentelijke communicatie in het algemeen voor een groot deel<br />
via klassieke schriftelijke media loopt terwijl steeds meer mensen hun informatie zelf inwinnen<br />
via de website. In de ontwikkeling van de website als communicatiemiddel én in de<br />
afstemming tussen oude en nieuwe media is winst te behalen.<br />
Functioneren bestuur<br />
Tot en met <strong>2005</strong> bestond dit product uit de werk- & vergaderkosten van het college. Vanaf<br />
2006 zullen ook de loongerelateerde budgetten van college, in <strong>2005</strong> nog bij de hoofdafdeling<br />
Bestuur ondergebracht, op dit product verantwoord worden, zodat er op één plek een<br />
totaaloverzicht van alle kosten van het college is.<br />
Griffie<br />
In de eerste helft van <strong>2005</strong> is door de griffie het communicatie- en participatietraject rond het<br />
project Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> ontwikkeld en uitgevoerd voor die fases, waarin het voortouw<br />
bij de raad lag. De raad is hier op een goede manier ondersteund in zijn kaderstellende en<br />
volksvertegenwoordigende rol. Deze positieve ervaringen zullen in de toekomst gebruikt<br />
worden bij de opzet van vergelijkbare trajecten.<br />
Uit de evaluatie duaal werken is gebleken dat de vergaderdruk voor de raads- en<br />
commissieleden nog steeds als te hoog wordt ervaren. De griffie heeft voorstellen ontwikkeld<br />
om de vergaderdruk te doen afnemen. Deze zullen in 2006 aan de nieuwe raad ter bespreking<br />
worden voorgelegd.<br />
Bestuurlijk juridische advisering<br />
Het is bekend dat de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften binnen de gemeente<br />
<strong>Zoetermeer</strong> teveel tijd vergt. De afgelopen jaren zijn diverse maatregelen getroffen om deze<br />
termijnen te bekorten, maar de wettelijke termijn wordt daarmee niet gehaald. Een repeterend<br />
thema daarbij is dat de afhandeling in drie fases uiteen valt en dat alleen fase 2 onder directe<br />
invloed van de afdeling valt. Voor de overige aspecten betreft het een lijnverantwoordelijkheid.<br />
In de Begrotingsraad van 10 november <strong>2005</strong> is de volgende motie aangenomen:<br />
Draagt het college op voor het voorjaarsdebat 2006 met een voorstel te komen waarin een<br />
pakket van maatregelen wordt uitgewerkt die ertoe moeten leiden dat:<br />
- categorie 1 “eenvoudige zaken” binnen de wettelijke termijn worden behandeld;<br />
- categorie 2 zaken binnen 20 weken worden behandeld;<br />
- categorie 3 zaken binnen 25 weken worden behandeld.<br />
Waarbij de regie op het behalen van de termijnen wordt gelegd bij de commissie Bezwaar &<br />
Beroep. Indien formatieve uitbreiding noodzakelijk is dan dient dit bij voorkeur “budgetneutraal”<br />
te gebeuren door capaciteit op andere plaatsen weg te halen.<br />
In de commissie Bestuur en Veiligheid van oktober <strong>2005</strong> is het verbeterplan afhandeltermijnen<br />
bezwaar- en beroepschriften besproken. De daar gepresenteerde oplossingsrichting kost<br />
geen extra mankracht en is derhalve budgettair neutraal. De voorgestelde maatregelen zijn<br />
reeds in gang gezet. In maart 2006 zal in de commissie B&V een eerste presentatie worden<br />
gehouden van de bereikte resultaten. Indien dan blijkt dat de doelstellingen uit de motie niet<br />
gehaald kunnen worden zullen aanvullende maatregelen worden voorgesteld.<br />
Publiekszaken<br />
Uit de omnibusenquête bleek onder meer, dat een verruiming van de openingstijden op de<br />
maandagmorgen wenselijk wordt geacht. Dit heeft geleid tot het voornemen om de<br />
openingstijden van de Centrale Hal te herzien. Deze aanpassing zal gepaard gaan met<br />
maatregelen tot verhoging van de dienstverlening op afspraak.<br />
• Programma 9 Inrichting van de stad<br />
Uit de participatie van bewoners in verband met de planontwikkeling rondom de Vijverhoek<br />
komt naar voren dat het aan te bevelen valt bewoners ook reeds bij de probleemstelling te<br />
betrekken. Eens te meer blijkt het belang van goede en tijdige communicatie. Communicatie<br />
kost tijd, maar verdient zichzelf terug.<br />
• Programma 12 Openbaar gebied<br />
Een nieuw systeem van meetfactoren is opgezet, omdat de oude meetfactoren niet voldeden.<br />
De eerste effecten lijken positief.<br />
Uit de Omnibusenquête <strong>2005</strong> blijkt dat op de onderdelen ‘onkruidbestrijding op de verharding’,<br />
‘zwerfvuilbestrijding’ en de kwaliteit van de verharding van fiets- en voetpaden achterblijft in<br />
rapportcijfer. Dit bevestigt nogmaals de observatie van de raad in het voorjaarsdebat <strong>2005</strong>. De<br />
extra middelen zullen pas met ingang van 2006 van invloed zijn op het rapportcijfer.<br />
De financiële leereffecten betreffen:<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 12
27 april 2006<br />
• Programma 1 Sociale Voorzieningen<br />
Nog niet geheel zeker is welk deel van de baten in verband met terugvordering en verhaal<br />
Wet Werk en Bijstand structureel van aard zijn.<br />
• Programma 5 Kunst, Cultuur en bibliotheek<br />
De beheerderskosten voor accommodaties en exploitatiekosten brandmeldinstallaties blijken <br />
45.000 hoger uit te vallen dan geraamd. De baten in verband met cultuureducatie voortgezet<br />
onderwijs blijken voor een bedrag van 45.000 te laag geraamd.<br />
• Programma 7 Veiligheid<br />
Bij de Brandweerzorg zijn de baten structureel 50.000 lager: 12.000 minder<br />
brandweerrechten en 38.000 voor het verzorgingsgebied Leidschendam-Voorburg (betreft<br />
Stompwijk). Dit laatste is onderwerp van overleg tussen <strong>Zoetermeer</strong> en Leidschendam-<br />
Voorburg). Als gevolg van de groei van Oosterheem was 10.000 hogere inkomsten begroot<br />
vanwege betaalde opdrachten van de brandweer in semi-spoedeisende gevallen. Deze<br />
inkomsten blijken niet te worden gerealiseerd.<br />
• Programma 8 Burger en Bestuur<br />
De commissariaatsvergoeding van een <strong>Zoetermeer</strong>se wethouder bij Duinwaterbedrijf Zuid-<br />
Holland levert jaarlijks 7.000 aan baten op.<br />
Als gevolg van het structureel grotere aantal bezwaarschriften i.v.m. de kwijtschelding van<br />
gemeentelijke belastingen zijn de presentiegelden van de bezwarencommissie structureel<br />
hoger voor 10.000 Deze meerkosten zijn reeds in het 2e tussenbericht <strong>2005</strong> gemeld.<br />
Wat betreft <strong>Zoetermeer</strong> Magazine wordt de financiering van het blad een knelpunt wanneer<br />
Oosterheem is volgebouwd. De bijdrage van Oosterheem V.O.F. valt dan geheel weg; naar<br />
verwachting zal dit in 2007/2008 zijn. Voor 2006 heeft de V.O.F. haar bijdrage reeds bijgesteld<br />
naar 56.000 (in <strong>2005</strong> was dit nog 69.000). Thans wordt onderzocht met welke maatregelen<br />
dit gecompenseerd kan worden en welke structurele effecten er zijn.<br />
Bij publiekszaken is er sprake van een structurele meeropbrengst aan leges van 20.000<br />
waar een extra kostenpost van 10.000 tegenover staat. De -per saldo- meevaller is al<br />
verwerkt in de meerjaren-begroting 2006.<br />
• Programma 10 Economie<br />
Al jarenlang blijkt het opgenomen budgetbedrag ad 54.000 voor te genereren advertentieinkomsten<br />
van het Economisch Bulletin niet haalbaar. Samengaan van het Economisch<br />
Bulletin met het <strong>Zoetermeer</strong> Magazine blijkt niet realiseerbaar. Om het budget op een<br />
haalbaar niveau te brengen moet het m.i.v. 2006 met 40.000 worden verlaagd naar 14.000<br />
per jaar.<br />
De verlaging van de inkomsten is onderdeel van de voorbereiding van de begroting 2007.<br />
• Programma 11 Wonen en bouwen<br />
Voor Uitvoering volkshuisvestingsregelingen wordt in 2006 een voordeel verwacht van <br />
26.000, vanaf 2007 is dit voordeel reeds opgenomen in de meerjarenbegroting.<br />
• Programma 12 Openbaar Gebied<br />
De inkomsten vervoersmanagement en betaald parkeren maaiveld worden structureel <br />
130.000 lager geraamd, en de kosten 50.000 lager.<br />
13 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Financiële leereffecten:<br />
(bedragen x 1.000)<br />
2006 2007 2008 2009 2010<br />
Te verwerken afwijkingen (- = voordeel)<br />
(totaal structureel)<br />
• Baten: Extra verhaal / terugvordering WWB (prg. 1) p.m. (-) p.m. (-) p.m. (-) p.m. (-) p.m. (-)<br />
• Baten: Cultuureducatie voortgezet onderwijs (prg. 5) -45 -45 -45 -45 -45<br />
• Lasten: Beheerderskosten accommodaties (prg. 5) 45 45 45 45 45<br />
• Baten: Brandweerzorg (prg.7) 50 50 50 50 50<br />
• Baten: Dienstverlening handhaving Openbare Orde (prg.7) 10 10 10 10 10<br />
• Baten: functioneren bestuur (prg. 8) -7 -7 -7 -7 -7<br />
• Lasten: Best. Jurid. Advis. (prg. 8) 10 10 10 10 10<br />
• Baten: Communicatie (prg. 8) p.m.(+) p.m.(+) p.m.(+) p.m.(+) p.m.(+)<br />
• Baten: Publiekszaken (prg. 8) -10<br />
• Baten: Art. 19 RO Leges (prg. 9) 33 33 33 33 33<br />
• Baten: Economisch Bulletin (prg. 10) 40 40 40 40 40<br />
• Lasten: Volkshuisvestingsregelingen (prg. 11) -26 -26 -26 -26 -26<br />
• Lasten: Parkeren (prg. 12) -50 -50 -50 -50 -50<br />
• Baten: Parkeren (prg. 12) 130 130 130 130 130<br />
180 190 190 190 190<br />
Waarvan verwerkt in<br />
MJB 2006-2009<br />
• Best. Jurid. Advis. (prg. 8) 10 10 10 10 10<br />
• Publiekszaken (prg. 8) -10<br />
• Lasten: Volkshuisvestingsregelingen (prg. 11) -26 -26 -26 -26 -26<br />
-26 -16 -16 -16 -16<br />
Waarvan onderdeel van<br />
voorjaarsdebat 2006 (2007-2010)<br />
(2006 via Tussenbericht)<br />
• Baten: Cultuureducatie voortgezet onderwijs (prg. 5) -45 -45 -45 -45 -45<br />
• Lasten: Beheerderskosten accommodaties (prg. 5) 45 45 45 45 45<br />
• Dienstverlening handhaving Openbare Orde (prg. 7) 10 10 10 10 10<br />
• Art. 19 RO Leges (prg. 9) 33 33 33 33 33<br />
• Handhaving snippergroen p.m. p.m. p.m.<br />
• Opbrengsten toekomstige incid. Grondverkopen p.m. p.m. p.m.<br />
• Parkeren (prg. 12) 80 80 80 80 80<br />
123 123 123 123 123<br />
Op te lossen binnen eigen budget<br />
• functioneren bestuur (prg. 8) -7 -7 -7 -7 -7<br />
• Brandweerzorg (prg. 7) 50 50 50 50 50<br />
• Baten: Economisch Bulletin (prg. 10) 40 40 40 40 40<br />
83 83 83 83 83<br />
1.5 Exploitatieresultaat voor en na resultaatbestemming<br />
In de tabel hieronder treft u het financiële resultaat van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> aan. Er wordt<br />
onderscheid gemaakt in een resultaat voor resultaatbestemming en een resultaat na -door de raad<br />
geautoriseerde- resultaatbestemming. Resultaatbestemming wil in dit verband niets anders zeggen<br />
dan geld dat met toestemming van de raad is toegevoegd of onttrokken aan (de)<br />
(bestemmings)reserve(s).<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 14
27 april 2006<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong> na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
Lasten 265.718 329.984 318.200 11.784<br />
Baten 272.996 324.598 312.723 -11.875<br />
Saldo -7.278 5.386 5.477 -91<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 23.301 61.900 47.893 14.007<br />
Onttrekkingen 13.868 67.133 56.285 -10.848<br />
Saldo 9.433 -5.233 -8.392 3.159<br />
Saldo Programma na<br />
geautoriseerde bestemming 2.155 153 -2.915 3.068<br />
Voorstel resultaatbestemming -7.690<br />
Saldo Programma na resultaatbestemming<br />
-10.605voordelig<br />
Het grote verschil tussen de primitieve begroting en de begroting na wijzigingen heeft voor een deel te<br />
maken met het eerst in de loop van <strong>2005</strong> geheel in overeenstemming brengen van de begroting met<br />
het BBV. Waar verrekeningen met reserves voorheen (deels) buiten de begroting van een jaar bleven,<br />
(de zogenaamde kredieten) komen deze verrekeningen nu elk jaar als last voor, en tegelijkertijd ook in<br />
dat jaar bij de geautoriseerde verrekeningen met de reserves.<br />
De twee belangrijkste ontwikkelingen die hebben geleid tot een positief resultaat van 10,6 miljoen in<br />
de rekening zijn de volgende.<br />
• Binnen programma 1 Sociale voorzieningen, heeft een aanpassing -op de valreep van <strong>2005</strong>-<br />
in het verdeelmodel van de Wet Werk en Bijstand gezorgd voor een incidentele meevaller.<br />
Ook kan een extra bedrag aan bijstand worden teruggevorderd / verhaald. Tezamen komt de<br />
meevaller uit op 2,4 miljoen<br />
• Bij programma 12 Openbaar gebied blijkt er met betrekking tot de onderhoudsvoorziening van<br />
bovengrondse objecten in het openbaar gebied, sprake te zijn van een eenmalige<br />
overdekking van iets minder dan 6 miljoen.<br />
In het ‘voorstel resultaatbestemming’ is ook de voorgenomen vrijval van het uiteindelijke resultaat van<br />
het Grondbedrijf van 0,9 miljoen meegenomen. Zie paragraaf 3.2.3 van het jaarrekeningdeel voor<br />
meer informatie.<br />
15 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2 Jaarverslag – onderdeel: Programmaverantwoording<br />
De programmaverantwoording is een integrale verantwoording op hoofdlijnen van het gevoerde beleid<br />
in <strong>2005</strong>. De volgende vragen staan hierbij centraal:<br />
• Wat hebben we bereikt?<br />
• Wat hebben we daarvoor gedaan? en<br />
• Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />
Per programma is tevens een tabel met meetfactoren opgenomen.<br />
De programmaverantwoording grijpt terug op de programmabegroting <strong>2005</strong>. In de<br />
programmabegroting zijn per programma benoemd:<br />
• De beoogde effecten; (Wat willen we bereiken?);<br />
• De geplande output; (Wat gaan we daarvoor doen?) en<br />
• Het beschikbare budget; (Wat mag het kosten?)<br />
Het onderwerp / het oorspronkelijk te bereiken effect staat in de de kolom ‘Wat hebben we bereikt’<br />
grijs weergegeven<br />
2.1 Programma 1 Sociale voorzieningen<br />
De hoofddoelstelling van dit programma is: het vergroten van de arbeidsparticipatie. Deze doelstelling<br />
is neergelegd in de volgende beleidsnota’s:<br />
• Kadernota Werk en Bijstand <strong>Zoetermeer</strong> (2004)<br />
• Nota arbeidsmarkt- en werkgelegenheidsbeleid (2004)<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Hogere arbeidsparticipatie<br />
waardoor de economische<br />
zelfstandigheid van mensen wordt<br />
versterkt.<br />
De beroepsbevolking in <strong>2005</strong> is met<br />
500 gestegen en omvat eind <strong>2005</strong><br />
55.000 personen.<br />
Het aantal arbeidsplaatsen bedroeg<br />
eind 2004: 40.780. Eind <strong>2005</strong> is dit<br />
aantal afgenomen tot 40.146. De<br />
daling van de werkgelegenheid in<br />
<strong>2005</strong> is evenwel véél minder sterk<br />
(1,5%) dan in 2004 (6%). Landelijk<br />
is sprake van ee lichte stijging.<br />
T.o.v. eind 2004 is het aantal niet<br />
werkende werkzoekenden (NWW:<br />
4.749) in de eerste helft <strong>2005</strong><br />
gestegen (2 e TB: 4947) om daarna<br />
te dalen naar 4761 personen eind<br />
<strong>2005</strong>. Dit betekent dat het aantal<br />
NWW-ers is gestabiliseerd. De<br />
stijging in 2004 was nog 9%.<br />
Landelijk is sprake van een daling.<br />
Ten opzichte van de<br />
beroepsbevolking is het<br />
werkloosheidspercentage in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> met 0,1 gedaald tot<br />
8,6%.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Door het project Transferpunt Arbeidsmarkt <strong>Zoetermeer</strong><br />
(TAZ) weten steeds meer werkgevers en werklozen elkaar<br />
te vinden. Het project TAZ is omgezet in een stichting.<br />
2. Contractcompliance is bij 3 gemeentelijke<br />
aanbestedingsprocedures is ingevoerd. Er worden tussen<br />
de gemeente en opdrachtnemers afspraken gemaakt om<br />
werklozen bij de uitvoering van de opdrachten in te zetten<br />
en/of leerlingplaatsen te vestigen.<br />
3. In samenwerking met de Raad voor Werk en Inkomen zijn<br />
projecten geïnitieerd in nauwe samenwerking met sectoren<br />
en branches (bouw, techniek en schilders). Deze projecten<br />
gaan uit van de vraagkant van de arbeidsmarkt, dat wil<br />
zeggen, zijn gericht op toekomstige vacatures.<br />
4. Vanuit het project Jongeren Aanpak <strong>Zoetermeer</strong>, dat er op<br />
is gericht een sluitende aanpak voor jongeren te realiseren<br />
om structureel voortijdig schooluitval en jeugdwerkloosheid<br />
terug te dringen, is een jongerenloket ingericht. Daarbij<br />
wordt binnen de keten samengewerkt tussen CWI, UWV<br />
en de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> (Sociale Zaken en het RMC).<br />
Het halen van een startkwalificatie staat voorop.<br />
5. De werkgevers van het Maatschappelijk Verantwoord<br />
Ondernemen-netwerk (MVO) alsmede het project Ecoware<br />
(leerwerkbedrijf ICT) hebben stageplekken voor jongeren<br />
beschikbaar gesteld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 16
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Het bijstandsvolume is vrijwel<br />
gestabiliseerd. Was in 2004 nog<br />
sprake van een groei van 8%, in<br />
<strong>2005</strong> is tegen de oorspronkelijke<br />
verwachting in vrijwel geen groei<br />
meer en staat de teller ultimo <strong>2005</strong><br />
op 2.592 klanten (groei van 0,9%).<br />
Landelijk neemt het aantal<br />
bijstandsgerechtigden af (CBS:<br />
1,5%).<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
6. De Work-First aanpak voor bijstandsgerechtigden is, na<br />
invoering van de pilot eind 2004, verder ontwikkeld en<br />
uitgebreid naar een grotere doelgroep. De in de raad<br />
behandelde evaluatie (050631) heeft uitgewezen dat deze<br />
aanpak succesvol is. In vergelijking met dezelfde periode<br />
een jaar daarvoor (0-meting) is de uitkeringsduur verkort<br />
en is er sprake van een hoger uitstroompercentage.<br />
Omdat de beroepsbevolking met<br />
500 personen is toegenomen en het<br />
bijstandsvolume gelijk is gebleven<br />
leidt dit er toe dat het<br />
bijstandsvolume als % van de<br />
beroepsbevolking lager is dan<br />
geraamd. Uiteindelijk is sprake van<br />
eenzelfde percentage als in 2004<br />
namelijk 4,71%.<br />
De eindconclusie t.a.v.<br />
arbeidsparticipatie is dat in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> de stijging van de<br />
werkeloosheid voorbij is. Daarmee<br />
volgt <strong>Zoetermeer</strong> de landelijke<br />
trend, zij het in iets minder sterke<br />
mate.<br />
In het vastgestelde Beleidsplan Reïntegratie<br />
<strong>2005</strong> (050059 maart <strong>2005</strong>) is een aantal<br />
streefcijfers bijgesteld t.o.v. de begroting<br />
<strong>2005</strong>.<br />
Tevens is de Reïntegratieverordening<br />
aangepast.<br />
B. Een zo laag mogelijke instroom<br />
in de bijstand.<br />
1.175 huishoudens hebben een<br />
bijstandsuitkering aangevraagd. Dat<br />
is ca 10% meer dan geraamd en<br />
meer dan in 2004 (1.090).<br />
Uiteindelijk is in 947 gevallen een<br />
uitkering toegekend (instroom). Dit<br />
is conform de raming.<br />
Was in 2004 er nog sprake van dat<br />
82,4% van de aanvragen leidde tot<br />
een uitkering, in <strong>2005</strong> is dit gedaald<br />
naar 74%. Voordat de uitkering start<br />
zijn de aanvragers al weer aan het<br />
werk.<br />
1. Kenmerken van de Work First aanpak dragen er toe bij<br />
dat minder aanvragen hebben geleid tot een uitkering:<br />
a. Direct na de melding/werkintake bij het CWI vindt een<br />
rechten- en plichtengesprek plaats, zodat de klant ook<br />
weet wat hij van de gemeente kan verwachten;<br />
b. Na de uitkeringsintake vindt de claimbeoordeling niet<br />
eerder plaats dan na een periode van een maand. De<br />
inzet van de aanvrager om werk te vinden wordt bij de<br />
beoordeling betrokken.<br />
c. Indien wenselijk vindt huisbezoek plaats.<br />
d. Direct vanaf het moment van aanvraag krijgen<br />
bijstandsaanvragers een intensieve bemiddeling en een<br />
sluitend activiteitenaanbod.<br />
2. Dit alles resulteert erin dat in een deel van de gevallen<br />
a. de aanvraag niet wordt doorgezet<br />
b. de aanvrager al weer aan het werk is voordat de<br />
uitkering van start zou gaan.<br />
3. De WF-aanpak is vooral effectief in het voorkomen van<br />
instroom en het bevorderen van een kort verblijf in de<br />
uitkering<br />
17 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
C. Grotere uitstroom uit de bijstand<br />
door het bieden van effectieve<br />
reïntegratievoorzieningen.<br />
In <strong>2005</strong> zijn 879 WWB-uitkeringen<br />
beëindigd Dit is 10% meer dan<br />
geraamd (800) en 15% meer dan in<br />
2004 (748).<br />
36,3 % van de uitstroom betreft<br />
beëindiging vanwege het<br />
aanvaarden van regulier werk (322)<br />
hetgeen ruim boven de raming ligt<br />
(240). Daarnaast zijn 53 partners<br />
uitgestroomd naar werk.<br />
De streefcijfers voor <strong>2005</strong> zijn<br />
ruimschoots gehaald. Zowel de<br />
uitstroom uit de bijstand als de<br />
uitstroom naar werk is flink<br />
toegenomen t.o.v. 2004. Ook het<br />
aandeel jongeren daarin is<br />
behoorlijk toegenomen.<br />
De uitvoering van het<br />
reïntegratiebeleid is succesvol<br />
verlopen.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. In de ‘Work First’-aanpak krijgen (potentiële) WWBcliënten<br />
een intensieve bemiddeling en een sluitend<br />
activiteitenaanbod. Er is een aanbod van banen via TAZ,<br />
CWI en uitzendbureaus; diverse leerwerkplekken bij de<br />
DSW en projecten, begeleiding door reïntegratiebureaus.<br />
Dit leidt tot regulier werk en soms tot proefplaatsingen of<br />
gesubsidieerde arbeid. Het uitstroompercentage bij de<br />
WF-aanpak voor personen die bemiddelbaar zijn ligt tegen<br />
de 60. Sinds de doelgroep is uitgebreid naar personen met<br />
een grotere afstand tot de arbeidsmarkt is het<br />
uitstroompercentage voor deze groep evenwel gedaald<br />
naar ca. 40 (eind <strong>2005</strong>).<br />
2. Naast trajecten gericht op uitstroom naar reguliere arbeid<br />
worden ook projecten met werkgevers/TAZ uitgevoerd. In<br />
totaal zijn 171 personen geplaatst. (raming 180). Vanwege<br />
de start in de loop van <strong>2005</strong> zijn de uitstroomresultaten<br />
nog niet goed meetbaar, behoudens die van het TAZ. Bij<br />
ca. 80 personen heeft de bemiddeling geleid tot een baan.<br />
3. De uitstroom naar werk van personen die in de afgelopen<br />
jaren een traject van langere duur hebben gevolgd onder<br />
de “oude” contracten blijft laag. Het gemiddelde<br />
uitstroompercentage na 2,5 jaar vanaf start<br />
contractperiode is 31.<br />
4. Gemiddeld genomen ligt het uitstroompercentage naar<br />
werk na het volgen van een traject rond de 45. Deze<br />
resultaten duiden er op dat de effectiviteit van de WFaanpak<br />
groter is dan de langdurige trajecten.<br />
5. De effectiviteit van dienstverlening inzake uitstroom naar<br />
werk laat zich ook meten door het percentage<br />
“draaideurklanten” . Binnen 1 jaar na uitstroom heeft<br />
26,3% weer een uitkering. In 2004 was dit 15%, bij het 2 e<br />
TB ging het om 16%. In 2006 zal een nadere analyse<br />
plaatsvinden.<br />
6. In de loop van <strong>2005</strong> zijn in totaal 200 jongeren geplaatst<br />
op jongerenprojecten (Leerwerkcentrum LCZ, MVO, Cityteam,<br />
Veiligheidsacademie, Ecoware). Dit is conform de<br />
raming.<br />
Van de 139 jongeren die in het schooljaar 2004/<strong>2005</strong> bij<br />
het LCZ zijn geplaatst zijn 49 teruggekeerd naar het<br />
reguliere onderwijs en 24 hebben een baan gevonden.<br />
Vanuit de projecten zijn 14 jongeren teruggekeerd naar<br />
school en 6 naar werk. De doelstelling “eerst een<br />
startkwalificatie halen, dan een baan” wordt daarmee<br />
gerealiseerd.<br />
7. In <strong>2005</strong> is voor 2 personen een reïntegratiebaan<br />
gerealiseerd. Dit aantal ligt ver onder de raming (75).<br />
Belangrijkste verklaringen hiervoor zijn: werken met<br />
behoud van uitkering en proefplaatsing zijn voor<br />
werkgevers meer aantrekkelijke instrumenten; daarnaast<br />
moest de aanpak en organisatie van de bijbehorende<br />
werkzaamheden nog vorm krijgen. Dit is inmiddels<br />
gerealiseerd.<br />
8. In het reïntegratiebeleidsplan <strong>2005</strong> waren 1015 nieuwe<br />
reïntegratievoorzieningen geraamd (inclusief sociale<br />
activering en gesubsidieerde arbeid). In totaal zijn 875<br />
voorzieningen gerealiseerd. In 140 gevallen was er sprake<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 18
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
D. Vergroten van sociale<br />
participatie.<br />
Sociale participatie is soms de<br />
activiteit in de vorm van een traject<br />
als tussenstap op weg naar werk en<br />
soms het doel van een traject<br />
omdat dit het hoogst haalbare is<br />
voor een persoon. Daarmee is<br />
sociale participatie breder dan wat<br />
nu als meetfactor meetbaar is: het<br />
aantal geregistreerde<br />
vrijwilligerspremies. Op jaarbasis is<br />
dit 1%. Dit resultaat blijft achter bij<br />
de raming.<br />
Het aantal personen dat feitelijk<br />
vrijwilligerswerk verricht is groter.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
van een zodanige complexe problematiek dat reïntegratie<br />
niet tot de mogelijkheden behoorde. Daarvoor zijn andere<br />
vormen van ondersteuning nodig.<br />
9. In <strong>2005</strong> konden 358 trajecten onder de<br />
stimuleringsregeling Klantmanagement worden gebracht<br />
(noodzakelijk was 349). Het totaal aantal trajecten<br />
waarvoor was ingetekend (1888) is daarmee gerealiseerd.<br />
De uitstroomtaakstelling voor <strong>2005</strong> zal vrijwel gehaald<br />
worden. Over de subsidieperiode, die voor wat betreft<br />
uitstroom nog doorloopt, is tot nu toe ca. 50% van de<br />
taakstelling gerealiseerd. 2006 is het laatste jaar waarin<br />
uitstroom voor deze regeling kan worden gerealiseerd.<br />
1. Sociale activeringstrajecten werden uitgevoerd door het<br />
Leerwerkcentrum <strong>Zoetermeer</strong> (LCZ)en door Track. In<br />
totaal zijn 114 personen geplaatst (125 geraamd). In<br />
verband met de overdracht van activiteiten aan het IDcollege<br />
zijn vanaf half augustus geen klanten meer<br />
overgedragen aan het LCZ. In het najaar is het aanbod<br />
sociale activering geëvalueerd in relatie tot de behoefte of<br />
noodzaak van passende ondersteuning voor die cliënten<br />
die (nog) niet zijn aangewezen op reguliere trajecten. Dit<br />
met het oog op de inkoop van een nieuw passend aanbod.<br />
2. Aan 22 personen is een vrijwilligerspremie verstrekt.<br />
Onder de huidige premieregeling komen minder personen<br />
in aanmerking voor een premie dan voorheen omdat met<br />
de kadernota WWB de criteria zijn aangescherpt.<br />
3. Het aantal gerealiseerde participatiebanen is 15 en ligt<br />
daarmee onder het streefcijfer (20). Overigens was eind<br />
<strong>2005</strong> wel uitzicht op uitbreiding maar de gesprekken<br />
hierover met werkgevers waren nog gaande.<br />
4. De WIW regeling is conform de taakstelling zoals verwoord<br />
in het reïntegratiebeleidsplan <strong>2005</strong> afgebouwd. Per 31<br />
december <strong>2005</strong> blijven 5 zogeheten “ex-banenpoolers”<br />
overeenkomstig het besluit van de raad hun WIW-status<br />
behouden. Het werkgeverschap wordt uitgevoerd door<br />
DSW/Krijnen BV.<br />
5. Eind 2004 zijn 66 ID-werknemers overgedragen aan<br />
Capability voor een outplacementtraject. 27 personen<br />
hebben een reguliere baan gevonden. Daarmee is een<br />
uitstroompercentage van 40% gerealiseerd, wat redelijk<br />
succesvol genoemd mag worden, gelet op de doelgroep.<br />
Op 31 december <strong>2005</strong> zijn nog 35 personen in traject.<br />
E. Rechtmatige<br />
uitkeringsverstrekking<br />
Het klantenbestand WWB is vrijwel<br />
niet meer toegenomen. Ten<br />
opzichte van het jaarverslag 2004<br />
(2570) is het aantal uitkeringen met<br />
22 toegenomen, met als eindstand<br />
2592 uitkeringen. Dit is ruim<br />
beneden de raming in het<br />
Reïntegratiebeleidsplan van 2700.<br />
Hoewel in het 2 e Tussenbericht nog<br />
werd uitgegaan van een behoorlijke<br />
1. De daling van het klantenbestand in de tweede helft van<br />
<strong>2005</strong> laat zich als volgt verklaren.<br />
Naast de Work First aanpak is tevens een snellere<br />
afhandeling van beëindigingonderzoeken gerealiseerd.<br />
Hiermee is een “inhaalslag” en dus grotere daling van het<br />
klantenbestand bewerkstelligd.<br />
2. De Work First aanpak leidt tot een kortere uitkeringsduur.<br />
Aangezien in <strong>2005</strong> de doelgroep WF vooral klanten met<br />
een korte afstand tot de arbeidsmarkt betreft, wordt de<br />
verkorting binnen de gemiddelde uitkeringsduur van een<br />
jaar gerealiseerd.<br />
19 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
stijging van het bijstandsvolume tot<br />
boven de 2700 (mede in verband<br />
met oplevering Oosterheem), zien<br />
we dat in de tweede helft van <strong>2005</strong><br />
sprake is van een daling.<br />
Beoogd wordt een zo kort mogelijke<br />
uitkeringsperiode. Het blijkt evenwel<br />
dat het percentage uitkeringen met<br />
een looptijd korter dan een jaar is<br />
afgenomen (24%) Het streefcijfer<br />
van 30% is niet gehaald.<br />
Door toepassing van hoogwaardig<br />
handhaven wordt een bijdrage<br />
geleverd aan een rechtmatige<br />
uitkeringsverstrekking.<br />
De rechtmatigheidgesprekken aan<br />
de poort, huisbezoeken en de<br />
wetenschap bij potentiële<br />
uitkeringsgerechtigden dat de<br />
juistheid van informatie wordt<br />
gecheckt bij het Inlichtingenbureau,<br />
hebben een preventieve werking op<br />
mogelijke (witte) fraude.<br />
Het aantal personen met een IOAW<br />
neemt af waardoor het aantal<br />
IOAW/IOAZ uitkeringen is gedaald<br />
van 76 naar 68 terwijl de raming 90<br />
was. Dit vraagt om nadere<br />
onderzoek aangezien het hier om<br />
een groep oudere (50+) werklozen<br />
gaat waarvan de uitkering kan<br />
worden gedeclareerd bij het Rijk.<br />
Het handhavingsplan <strong>2005</strong> (041011) is in<br />
februari vastgesteld.<br />
In oktober <strong>2005</strong> is de<br />
Afstemmingsverordening gewijzigd (050672)<br />
F. Optimaal bereik van huishoudens<br />
die gebruik kunnen maken van<br />
inkomensondersteunende<br />
voorzieningen.<br />
De doelgroep van het minimabeleid<br />
betreft het aantal huishoudens met<br />
een inkomen tot 110% van de<br />
bijstandsnorm (<strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />
120%).<br />
Als maatstaf voor de totale<br />
doelgroep wordt de COELOdefinitie<br />
gehanteerd om de omvang<br />
van de doelgroep van het<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
3. Het aantal meldingen bij het CWI en het aantal ingediende<br />
aanvragen heeft in <strong>2005</strong> hoger gelegen dan begroot en<br />
hoger dan in 2004. De toename van het aantal aanvragen<br />
laat zich o.a. verklaren door afnemende werkgelegenheid,<br />
een grotere doorstroom van de WW en WAO naar de<br />
WWB en de groei van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Als gevolg van deze toename alsmede de<br />
herbeoordelingen in verband met omzetting uitkeringen<br />
van Abw naar Wwb is het niet mogelijk gebleken de tijdige<br />
afhandeling van aanvragen in <strong>2005</strong> (60%) ten opzichte<br />
van 2004 (63%) te verbeteren. Het streefcijfer van 70% is<br />
niet gehaald. Voor 2006 zijn maatregelen getroffen om het<br />
werkproces te vereenvoudigen en te versnellen met als<br />
ambitie om 80% van de aanvragen af te handelen binnen<br />
8 weken.<br />
4. De uitvoering van het handhavingsplan <strong>2005</strong> is nog in<br />
uitvoering. Door in het kader van WF prioriteit te geven<br />
aan het vormgeven van handhaving aan de poort en<br />
huisbezoeken wordt de aanpak ten aanzien van risico- en<br />
signaalgestuurde onderzoeken in 2006 verder ontwikkeld.<br />
5. Het strengere gemeentelijk beleid heeft met de invoering<br />
van de WWB, het handhavingsbeleid en de WF aanpak<br />
diverse gevolgen:<br />
a. Er zijn meer klachten (91): meer dan geraamd (80) en fors<br />
meer dan in 2004 (58). 23% van de klachten blijkt gegrond<br />
(raming 25%). Ook het aantal bezwaarschriften is fors<br />
toegenomen. E.e.a. is aanleiding tot een plan voor<br />
kwaliteitsverbetering.<br />
b. Het aantal terugvorderingen is fors opgelopen tot 918. Dit<br />
is veel meer dan in 2004, en bijna twee keer meer dan<br />
verwacht.<br />
c. Het lik-op-stuk-beleid bij het opleggen van maatregelen<br />
heeft tot gevolg dat het aantal personen met een<br />
opgelegde maatregel met 53% gestegen t.o.v. 2004.<br />
d. In totaal zijn 75 gevallen van witte fraude geconstateerd.<br />
Dit is minder dan verwacht (100), en veel minder dan in<br />
2004 (128). Door de intensieve samenwerking met het<br />
Inlichtingenbureau is de pakkans bij witte fraude 100%. Dit<br />
heeft een preventief effect.<br />
e. Het aantal geconstateerde fraudegevallen hoger dan 6000<br />
euro is gestegen van 20 in 2004 naar 25 in <strong>2005</strong> (raming<br />
20). Hier ligt een relatie met specifieke<br />
onderzoeksthema’s.<br />
Het aantal beëindigde uitkeringen als gevolg van<br />
handhaving komt uit op 54, waarvan 31 als gevolg van<br />
interventie door controleambtenaren.<br />
1. Het aantal verstrekkingen voor incidentele bijzondere<br />
bijstand (13.432) is op het niveau van 2004 gebleven en is<br />
10% lager dan geraamd (1500).<br />
Het aantal verstrekkingen Categoriale bijstand aan<br />
ouderen, chronisch zieken en gehandicapten (1968) is<br />
gestegen t.o.v. 2004 (1845) maar toch lang niet zoveel als<br />
verwacht (2800). De raming was opgesteld in verband met<br />
het nieuwe beleid om de doelgroep van deze regeling uit<br />
te breiden met chronisch zieken; deze is dus te hoog<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 20
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
minimabeleid te bepalen, d.w.z. het<br />
aantal huishoudens met een<br />
inkomen tot 115% van het sociaal<br />
minimum.<br />
Op basis van deze maatstaf<br />
behoren 5.600 huishoudens tot de<br />
doelgroep.<br />
In totaal wordt 77% van de<br />
doelgroep bereikt met diverse<br />
instrumenten voor<br />
inkomensondersteuning, hetgeen<br />
vrijwel conform de doelstelling is<br />
(80%)<br />
G. Bieden van passende arbeid aan<br />
mensen met een arbeidshandicap<br />
op basis van de WSW.<br />
76,4% van het aantal<br />
<strong>Zoetermeer</strong>ders dat is aangewezen<br />
op werk in SW-verband heeft ook<br />
daadwerkelijk een baan.<br />
(Wet sociale werkvoorziening)<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
gebleken. Er zal onderzoek gedaan worden naar de<br />
redenen van niet-gebruik (zie leereffecten).<br />
2. In <strong>2005</strong> hebben 2008 huishoudens een gemeentelijke<br />
bijdrage ontvangen voor de aanvullende<br />
ziektekostenverzekering. Dit is minder dan men op grond<br />
van het aantal huishoudens met een minimuminkomen zou<br />
verwachten. Wellicht is er sprake van dat veel<br />
minimahuishoudens alleen een basisverzekering hebben<br />
afgesloten.<br />
3. Het aantal personen dat recht heeft op een<br />
langdurigheidstoeslag bedraagt 635 terwijl ca. 1130<br />
verwacht was. Aangezien het een nieuwe regeling betrof<br />
was de raming gebaseerd op de samenstelling van het<br />
klantenbestand. Nu iedereen is beoordeeld op dit punt kan<br />
een meer reële indicatie afgegeven worden.<br />
4. In <strong>2005</strong> hebben 6854 personen een <strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />
ontvangen. Dit is gelijk aan het aantal in 2004 en vrijwel<br />
conform de raming. Door het hanteren van de landelijk<br />
aanvaarde maatstaf voor minimuminkomens van het<br />
COELO is er een verschil ontstaan in de meting van het<br />
bereik onder de doelgroep 2004 (71%) en <strong>2005</strong> (58%).<br />
Het gebruik van de voorzieningen van de <strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />
is gelijk gebleven aan 2004. Wel neemt de deelname aan<br />
sportieve activiteiten weer toe als gevolg van het verhogen<br />
van de waarde van de betreffende voordeelcheques.<br />
5. Het aantal (telefonische) meldingen schuldhulpverlening is<br />
toegenomen. Het aantal verzoeken dat na diagnose in<br />
behandeling is genomen, is gelijk gebleven zowel t.o.v.<br />
2004 als de raming voor <strong>2005</strong>. Het percentage geslaagde<br />
schuldregelingen is fors afgenomen tot 19%. Onder de<br />
definitie valt alleen nog de minnelijke regeling. De daling is<br />
overeenkomstig de landelijke tendens. Schuldeisers zijn<br />
steeds minder bereid om mee te werken aan de vrijwillige<br />
schuldregeling. Dit verklaart de sterke toename van de<br />
afgegeven WSNP-verklaringen (Wet schuldsanering<br />
natuurlijke personen).<br />
6. In het kader van de wettelijke identificatieplichtzijn aan<br />
minima-gezinnen met kinderen vanaf 14 jaar eenmalig<br />
gratis ID-kaarten beschikbaar gesteld.<br />
1. 360 <strong>Zoetermeer</strong>ders zijn aangewezen op werk in SWverband.<br />
Daarvan werkten eind <strong>2005</strong> 275 personen bij de<br />
DSW en staan 85 personen op de wachtlijst (2004: 75). De<br />
gemiddelde wachttijd is 16 maanden. Door de<br />
subsidiesystematiek WSW kunnen minder SW-plaatsen<br />
gerealiseerd worden dan gewenst.<br />
De uitstroom naar regulier werk is in <strong>2005</strong> maar voor<br />
enkele personen mogelijk gebleken.<br />
2. Financieel was <strong>2005</strong> een zeer moeilijk jaar voor de DSW.<br />
Belangrijkste factoren zijn: meer personen geplaatst dan<br />
waarvoor feitelijk subsidie wordt ontvangen, afbouw<br />
subsidie SPAK (afdrachtskorting voor specifieke groepen<br />
werkzoekenden en bij lage lonen), aanpassing organisatie.<br />
De begroting van de DSW is tussentijds gewijzigd: het<br />
tekort mag in <strong>2005</strong> maximaal 1.500.000 bedragen (was<br />
21 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
950.000). De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> draagt voor<br />
ongeveer 47% van de kosten bij. De stijging van het tekort<br />
is in de begroting van <strong>Zoetermeer</strong> verwerkt bij het 2 de<br />
Tussenbericht.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 22
27 april 2006<br />
Meetfactoren output / te bereiken effecten<br />
Meetfactoren programma 1 sociale voorzieningen<br />
real real Doel realisatie afwijking<br />
2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />
Positief/<br />
negatief<br />
t.o.v.<br />
doel<br />
Nr.<br />
1 Sociale voorzieningen<br />
Algemene doelstelling: arbeids- en sociale participatie<br />
Bijstandsvolume als % beroepsbevolking * 4,53% 4,71% 4,9% 4,71% -0,19% + 1<br />
Volledige uitstroom naar regulier betaald werk als % van<br />
totale uitstroom*<br />
25,00% 24,75% 29,00% 36,30% 7,30% + 2<br />
Aantal uitkeringsgerechtigden dat sociaal actief is zonder<br />
ondersteuning als % van uitkeringsbestand<br />
- 1,00% 3,00% 1,00% -2% - 3<br />
Uitstroomdoelstellingen<br />
% uitstroom naar regulier betaald werk na traject * - 36,8 38% 45,1% 7,1% + 4<br />
% uitstroom naar regulier betaald werk zonder traject - - 54,9% 5<br />
% jongeren dat uitstroomt naar regulier werk 4,26% 5% 11,0% 6% + 6<br />
% uitstroom dat binnen jaar weer instroomt - 26,27% 7<br />
% uitstroom naar gesubsidieerde arbeid - - 0,7% 8<br />
% SW-geïndiceerden dat SW-plaats bezet 90% 79,1% 80% 76% -4% - 9<br />
Financiële ondersteuning<br />
% uitkeringen korter dan een jaar 27,72% 26,4% 30% 25% -5% + 10<br />
% uitkeringen met langdurigheidstoeslag - 13,9% - 24% 11<br />
% recidive van aantal opgelegde maatregelen 2% 12<br />
% Bereik 65+ met minimuminkomen dat gebruik maakt<br />
van bijzondere bijstand<br />
% Bereik huishoudens met minimuminkomen dat gebruik<br />
maakt van<br />
regeling aanvullende ziektekosten<br />
% bereik huishoudens met minimuminkomen dat<br />
<strong>Zoetermeer</strong>pas heeft<br />
80% 34% -46% - 13<br />
80% 38% -42% - 14<br />
- 71,1% 80% 58% -22% - 15<br />
% bereik doelgroep huishoudens met minimuminkomen - 80% 77% -3% - 16<br />
% behandelde verzoeken schuldhulpverlening succesvol<br />
afgerond<br />
Activiteiten<br />
67% 67% 50% 19% -31% - 17<br />
Instroom in WWB 1002 898 900 947 47 - 18<br />
Uitstroom uit WWB* 632 748 800 879 79 + 19<br />
Totaal aantal uitkeringsgerechtigden WWB* 2417 2570 2700 2592 -108 + 20<br />
% tijdig afgehandelde aanvragen WWB 50% 63,0% 70% 60% -10% - 21<br />
% uitkeringsgerechtigden met een opgelegde maatregel 12% 15% 15% 23% 8% 22<br />
Aantal in gang gezette reintegratievoorzieningen* 816 937 1015 875 -140 23<br />
Aantal <strong>Zoetermeer</strong>Pashouders 6.604 6851 7.000 6.854 -146 - 24<br />
meldingen schuldhulpverlening 874 936 900 1002 102 25<br />
Behandelde verzoeken schuldpverlening 220 219 225 219 -6 - 26<br />
Gemiddelde wachttijd schuldhulpverlening (dagen<br />
afhandeling melding)<br />
- 31 45 34 -11 + 27<br />
* nieuwe meetfactoren vastgesteld in het<br />
reintegratiebeleidsplan <strong>2005</strong><br />
23 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
1 Beroepsbevolking 1-1-2006: 55.000<br />
2 Als gevolg van de inzet op Work First is de totale uitstroom gestegen en ook het aandeel uitstroom naar werk in de totale<br />
uitstroom.<br />
3 Onder de huidige regeling komen minder personen in aanmerking<br />
4 Dit betreft uitstroom na een traject van een RIB; projecten en eigen begeleidingsactiviteiten zijn in <strong>2005</strong> nog niet allen als traject<br />
geregistreerd.<br />
In werkelijkheid is dit percentage hoger.<br />
5 Dit is nog niet zuiver gemeten: betreft ook uitstroom na deelname aan project, eigen begeleidingsactiviteit, contractcompliance.<br />
6 Van de totale uitstroom naar werk had 11% betrekking op jongeren.<br />
7 <strong>2005</strong> geldt als een 0-meting. Inmiddels is wel bekend dat het percentage draaideurklanten in 2004 15% bedroeg.<br />
8 Gesubsidieerde arbeid betreft reintegratie- en participatiebanen<br />
9 Dit is het aantal <strong>Zoetermeer</strong>ders met een SW indicatie dat ook daadwerkelijk een SW werkplek heeft. M.a.w. 24% staat op de<br />
wachtlijst<br />
10 Work First was vooral gericht op fase 1 en 2 clienten die binnen jaar uitstromen; derhalve is verkorting uitkeringsduur niet<br />
zichtbaar<br />
11 Na afronding herbeoordelingen heeft 24% recht op langdurigheidstoeslag (langer dan 5 jaar een uitkering)<br />
12 Betreft 0-meting<br />
13 13 t/m 16 zijn voor het eerste gemeten + op basis van een nieuwe definitie; bijbehorende streefcijfers vragen om bijstelling<br />
14 Voor het vaststellen van de omvang van de doelgroep is gebruik gemaakt van cijfers van het Coelo.<br />
De omvang van de totale doelgroep is 5600<br />
15 Zie 13<br />
16 Zie 13<br />
17 in <strong>2005</strong> is landelijk de definitie voor succesvolle SHV gewijzigd.<br />
18<br />
19 Als gevolg van de inzet op Work First is de totale uitstroom gestegen en ook het aandeel uitstroom naar werk in de totale<br />
uitstroom.<br />
20 Door de inzet op Work First is het klantenbestand vrijwel gestabiliseerd.<br />
21 Toename aanvragen en de plicht tot herbeoordelen zijn oorzaken dat een snellere afhandeling van aanvragen niet is<br />
gerealiseerd<br />
22<br />
23 In <strong>2005</strong> is meer energie gestoken in intensieve begeleiding van klanten d.m.v. Work First, dan in het uitzetten van<br />
reintegratievoorzieningen.<br />
Uit de uitstroom naar werk (meetfactor 2) blijkt dat deze aanpak succesvol is.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 24
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
ALGEMENE BIJSTAND 39.016 39.587 39.837 -250<br />
BIJZONDERE BIJSTAND 4.498 4.682 4.514 168<br />
ARBEIDSVOORZIENING 0 0 0 0<br />
WIW en REA (UITSTROOMBEVORDERING) 7.153 7.709 8.437 -728<br />
WET SOCIALE WERKVOORZIENING 598 848 845 3<br />
BELEIDSBUDGET WET INSCHAKELING WERKZOEKENDEN 0 54 54 0<br />
INKOMENSVOORZIENING IOAW/IOAZ 1.018 1.098 1.056 42<br />
OPVANG VLUCHTELINGEN/VERBLIJFSGERECHTIGDEN 0 0 -14 14<br />
SCHULDHULPVERLENING 636 636 648 -12<br />
KINDEROPVANG (SZW-PLAATSEN) 307 307 256 51<br />
Totaal 53.226 54.921 55.633 -712<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
ALGEMENE BIJSTAND 29.174 33.448 36.421 2.973<br />
BIJZONDERE BIJSTAND 406 406 282 -124<br />
ARBEIDSVOORZIENING 0 0 0 0<br />
WIW en REA (UITSTROOMBEVORDERING) 5.888 6.331 6.577 246<br />
WET SOCIALE WERKVOORZIENING 0 0 0 0<br />
BELEIDSBUDGET WET INSCHAKELING WERKZOEKENDEN 0 54 54 0<br />
INKOMENSVOORZIENING IOAW/IOAZ 870 930 920 -10<br />
OPVANG VLUCHTELINGEN/VERBLIJFSGERECHTIGDEN 0 0 22 22<br />
SCHULDHULPVERLENING 82 82 80 -2<br />
KINDEROPVANG (SZW-PLAATSEN) 0 0 -17 -17<br />
Totaal 36.420 41.251 44.340 3.089<br />
Saldo 16.806 13.670 11.293 2.377<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 1.100 1.100 0<br />
Onttrekkingen 1.840 368 368 0<br />
Saldo -1.840 732 732 0<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 14.966 14.402 12.025 2.377<br />
Voorstel resultaatbestemming 150<br />
Toelichting<br />
Op dit programma doet zich een overschot voor van 2.377.000, bestaande uit 712.000 hogere<br />
lasten en 3.089.000 hogere baten. De lastenoverschrijding is in hoofdzaak het gevolg van WIW en<br />
WWB (Uitstroombevordering). Aangezien hier sprake is van min of meer open einde regelingen en de<br />
overschrijdingen zich aan het einde van het jaar hebben voorgedaan, is hier geen sprake van<br />
onrechtmatig handelen. De toelichting op de afwijkingen ten aanzien van lasten en baten zijn<br />
hieronder op hoofdlijnen gesaldeerd weergegeven.<br />
• Doordat er meer personeel is ingezet op de uitvoering van Work First en projecten bij bijzondere<br />
bijstand (verstrekking ID-kaarten, uitvoering van collectieve ziektekostenregeling) is er een nadeel<br />
op de personeelslasten van 242.000. Dit nadeel is verdeeld over de diverse producten binnen<br />
dit programma<br />
• Omdat het klantenbestand in het hele jaar <strong>2005</strong> bijna gelijk is gebleven, zijn de verstrekkingen<br />
WWB Levensonderhoud iets lager uitgevallen dan werd verwacht ( 992.000 voordeel).<br />
25 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
• De hogere lasten voor de BBZ worden hoofdzakelijk verklaard doordat er in <strong>2005</strong> meer kredieten,<br />
adviezen en uitkeringen BBZ zijn verstrekt. Het nadeel op de lasten BBZ is in totaal 971.000.<br />
Hier staan extra rijksinkomsten tegenover van 432.000 en vorderingen ad 440.000.<br />
• Bij het product Bijzondere bijstand zijn de individuele verstrekkingen niet gestegen na afschaffing<br />
van de categoriale verstrekkingen, terwijl dit wel werd verwacht ( 293.000 voordeel). Verder is er<br />
een voordeel gerealiseerd op de verstrekkingen <strong>Zoetermeer</strong>Pas, omdat de verhoging van de<br />
waarde van de sportcheques minder effect heeft gehad dan werd verwacht ( 82.000 voordeel).<br />
• De hogere baten voor WWB Levensonderhoud (I-deel) bestaan uit de volgende componenten:<br />
Bij de definitieve vaststelling van het Inkomensdeel bleek dit 415.000 hoger. Ook de<br />
ontvangsten uit terugvordering in <strong>2005</strong> waren hoger dan begroot ( 93.000 voordeel). Ten derde<br />
zijn de vorderingen in het laatste kwartaal sterk gestegen. De waarde van de vorderingen is ultimo<br />
<strong>2005</strong> met 1.000.000 toegenomen<br />
• Het nadeel bij de inkomsten van het product Minimabeleid ad 123.000 wordt vrijwel volledig<br />
bepaald door het feit dat de inkomsten Bijzondere bijstand lager zijn uitgevallen dan werd<br />
verwacht, omdat aan het eind van het jaar is vastgesteld dat een aanzienlijk deel betrekking had<br />
op vorderingen uit oude jaren, die al eerder als inkomsten waren genomen.<br />
Resultaatbestemmingen<br />
In <strong>2005</strong> was voor de reorganisatie van de Sociale Dienst van <strong>Zoetermeer</strong> een budget begroot van <br />
260.000. In de loop van <strong>2005</strong> is geconstateerd dat in verband met de zorgvuldige uitvoering van de<br />
reorganisatie de planning van de implementatie eind <strong>2005</strong> niet gehaald zou worden maar dit in het<br />
eerste halfjaar van 2006 plaats zal vinden. Dit heeft tot gevolg dat een deel van het budget niet in<br />
<strong>2005</strong> gebruikt is. In verband hiermee is een voorstel gedaan tot budgetoverheveling naar 2006 (<br />
150.000). Het voorstel nu is conform het aangenomen voorstel in de raadsvergadering van januari<br />
2006.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 26
27 april 2006<br />
2.2 Programma 2 Zorg<br />
De algemene doelstelling van het programma Zorg is ‘Alle burgers van <strong>Zoetermeer</strong> moeten op een<br />
volwaardige wijze kunnen deelnemen aan de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving’.<br />
Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
A. Voorbereiding Wet<br />
maatschappelijke<br />
ondersteuning (Wmo).<br />
1. We weten in grote lijnen<br />
hoe inwoners denken over<br />
de Wmo.<br />
2. Er is draagvlak ontstaan<br />
onder inwoners en onder<br />
de leden van de tijdelijke<br />
participatieraad WMO<br />
1. De notitie “Verkenningen Zorgzaam <strong>Zoetermeer</strong>” is met de raad<br />
besproken. Deze notitie geeft een brede doorkijk over het gehele<br />
wetsontwerp maatschappelijke ondersteuning.<br />
2. Aan de hand van deze notitie zijn negen<br />
participatiebijeenkomsten gehouden met inwoners, zorgvragers<br />
en organisaties – professioneel en vrijwillig – om samen vorm te<br />
geven aan het <strong>Zoetermeer</strong>se Wmo-beleid.<br />
3. De resultaten van deze participatiebijeenkomsten worden<br />
verwerkt in het beleidskader Zorgzaam <strong>Zoetermeer</strong>, de<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se Wmo.<br />
B. De gezondheidstoestand<br />
van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
bevolking is bevorderd.<br />
Door het uitvoeren en<br />
optimaliseren van het<br />
takenpakket van de GGD, de<br />
openbare geestelijke<br />
gezondheidszorginstellingen<br />
(OGGZ), de ZorgRing en<br />
andere uitvoerende<br />
organisaties op het terrein van<br />
de gezondheidszorg, zijn de<br />
structurele randvoorwaarden<br />
gecreëerd die noodzakelijk<br />
zijn voor het handhaven en<br />
verbeteren van de algemene<br />
gezondheidstoestand<br />
1. Op basis van de gepresenteerde voortgangsrapportage lokaal<br />
gezondheidsbeleid <strong>2005</strong>-2006, heeft de raad besloten tot:<br />
a. een proefproject allochtone zorgconsulent 2006-2007;<br />
b. een proefproject seksspreekuur 2006-2007;<br />
c. financiering van de massamediale campagnes als<br />
onderdeel van de stedelijke actieprogramma’s gericht op<br />
het terugdringen van roken, overgewicht en psychische<br />
problematiek.<br />
2. De voortgangsrapportage OGGZ is door de raad vastgesteld, met<br />
de volgende speerpunten rond de uitvoering:<br />
a. het opzetten van een steunsysteem voor langdurig<br />
afhankelijken;<br />
b. het meer outreachend (= naar gezinnen, mensen met<br />
problemen toe gaan) werken van het AMW;<br />
van de <strong>Zoetermeer</strong>se burgers.<br />
Daarvoor is een aantal<br />
aanvullende maatregelen<br />
genomen op het bestaande<br />
gezondheidsbeleid dat in de<br />
preventieve sfeer een<br />
wat betreft geweld binnenshuis:<br />
c. Advies- en Steunpunt Huiselijk Geweld;<br />
d. integrale aanpak van geweld binnenshuis;<br />
e. de uitvoering van het actieplan lokale aanpak geweld<br />
binnenshuis;<br />
positieve invloed kan hebben f. vervolgaanpak 2006 geweld binnenshuis.<br />
op de algemene<br />
gezondheidstoestand.<br />
3. De GGD heeft zijn basistakenpakket (Jeugdgezondheidszorg,<br />
epidemiologie, gezondheidsbevordering, Infectieziektebestrijding,<br />
Soa/Aidspreventie, technische hygiëne, medische milieukunde,<br />
OGGZ)uitgevoerd.<br />
Er zijn afspraken gemaakt over de monitoring en bewaking van<br />
de GGD begroting en het concretiseren van de meetfactoren.<br />
4. De GGD voor de 4-19 jarigen en de ZorgRing voor de 0-4 jarigen<br />
hebben hun basistakenpakket jeugdgezondheidszorg uitgevoerd.<br />
5. Het regionale traject Naar een integrale JGZ is voortgezet. Eind<br />
<strong>2005</strong> hebben de wethouders van de 8 deelnemende <strong>Gemeente</strong>n<br />
(<strong>Zoetermeer</strong>, Delft, Leidschendam-Voorburg, Wassenaar,<br />
Rijswijk, Westland, Pijnacker-Nootdorp, Midden-Delfland) het<br />
besluit voorbereid om de coördinatie Van de uitvoering van de<br />
jeugdgezondheidszorg 0-19 jaar in zijn geheel bij de GGD onder<br />
te brengen, waarbij de jeugdgezondheidszorg 0-4 jarigen, door de<br />
27 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
C. Voorkomen dat jeugdigen<br />
professionele jeugdzorg nodig<br />
hebben door vroegtijdige<br />
signalering en aanpak van<br />
(psycho-sociale) problemen bij<br />
jeugdigen.<br />
Door uitbreiding van de<br />
zorgnetwerken worden steeds<br />
vroeger problemen van<br />
kinderen/jongeren<br />
gesignaleerd,passende<br />
ondersteuning of zorg<br />
geboden aan<br />
kinderen/jongeren of de<br />
ouders en waar nodig de zorg<br />
gebundeld of afgestemd<br />
ingeval meerdere instellingen<br />
bij hulp betrokken zijn.<br />
D. Uitvoering van de Wet<br />
voorzieningen gehandicapten<br />
(Wvg).<br />
Uit<br />
klanttevredenheidsonderzoek<br />
blijkt dat 80% van de klanten<br />
van de Wvg tevreden is over<br />
de dienstverlening en<br />
effectiviteit van de Wvg.<br />
Uit dit onderzoek is gebleken<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
ZorgRing uitgevoerd blijft worden.<br />
6. Wat betreft OGGZ is onderzoek gedaan naar de behoefte aan<br />
crisisopvang/acute zorg. In <strong>Zoetermeer</strong> is op dit moment geen<br />
behoefte aan extra opvang. Ook is onderzoek gedaan naar de<br />
behoefte aan extra dak- en thuislozenzorg. In overleg met<br />
centrum gemeente wordt in regionaal verband gewerkt aan<br />
voldoende opvang. Er is een pilot spreekuur in Palenstein gestart<br />
waar mensen terecht kunnen als ze zich zorgen maken over de<br />
geestelijke situatie van psychiatrische patiënten. Nadere<br />
beleidsvoorstellen zijn in ontwikkeling.<br />
1. Door MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. zijn trainingen sociale aardigheden<br />
verzorgd voor kinderen in verschillendeleeftijdsgroepen.<br />
2. Het ambulant hulpverleningsgericht werk van MOOIheeft met zo’n<br />
45 jongeren regelmatig contact. Aan 15 jongeren is individuele<br />
begeleiding geboden.<br />
3. Het bereik van het JongerenInformatiePunt (JIP) neemt jaarlijks<br />
toe; 2.130 jongeren hebben gebruikgemaakt van het JIP.<br />
4. Het bereik van het Home Start-project van Humanitas is<br />
toegenomen, zowel wat betreft vrijwilligers als wat betreft te<br />
ondersteunen gezinnen.<br />
5. De Interconfessionele Stichting Huisvesting Jongeren (ISHJ)<br />
heeft wederom een aantal thuisloze jongeren (9)onderdak<br />
geboden en in samenwerking met hulpverlening toegeleid naar<br />
een zelfstandige plaats in de samenleving.<br />
6. Ten behoeve van ouders van pubers is door het<br />
expertisecentrum voor Jeugd, Samenleving en Opvoeding (JSO)<br />
in samenwerking met het Oranje Nassau College en het Stedelijk<br />
College een drietal puberoudercursussen gegeven, welke goed<br />
zijn bezocht.<br />
7. Op 4 locaties in <strong>Zoetermeer</strong> zijn wekelijksopvoedspreekuren<br />
gehouden. Hiermee zijn 167 cliëntenbereikt. Dit is<br />
overeenkomstig de gemaakte subsidieafspraak.<br />
8. Het zorgnetwerk 5-12 jarigen (ZAT) is verbreed tot een<br />
zorgnetwerk 0-12 jarigen.Ten behoeve van (coördinatie van) zorg<br />
voor niet-schoolgaande jeugd van 12-23 jaar functioneert sinds<br />
september <strong>2005</strong> het <strong>Zoetermeer</strong>sZorgnetwerk Niet-schoolgaande<br />
Jeugd (ZzoN)<br />
9. Bespreking/aanpak van problematiek van schoolgaande jeugd<br />
van 12-18 jaar valt onder deverantwoordelijkheid van de Interne<br />
Commissie Leerling-zorg van de verschillende VO-scholen. Door<br />
deelname van GGD en Bureau Jeugdzorg aan al deze schoolse<br />
en niet-schoolse zorgnetwerken is sprake van een sluitende<br />
keten.<br />
1. Er is uitvoering gegeven aan de Wvg door middel van:<br />
a. het verstrekken van 931 woonvoorzieningen;<br />
b. het verstrekken van 578 rolstoelen en individuele<br />
vervoermiddelen;<br />
c. zorgen voor systeem van hoogwaardig collectief<br />
openbaar vervoer via de Regiotax met 2.168 pashouders;<br />
d. verstrekken van 379 gehandicaptenparkeerplaatsen en<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 28
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
dat de gebruikers van Wvgvoorzieningen<br />
tevreden zijn 2. Het aantal aanvragen Wvg lag lager dan in 2004, maar de<br />
kaarten.<br />
over de dienstverlening van afwijking ten opzichte van de begroting is beperkt (193).<br />
de consulenten Wvg.<br />
Het aantal woningaanpassingen was lager dan in 2004 door het<br />
Gestreefd wordt echter naar grote aantal al aangepaste woningen.<br />
verdere verbeteringen op het 3. Het percentage uit depot verstrekte voorzieningen bleef hoog,<br />
gebied van tijdigheid,<br />
door betere werkafspraken met de leverancier (contractueel<br />
voorlichting en effectiviteit. De vastgelegd), een toename van kennis bij de adviseurs en een<br />
dienstverlening aan klanten consequente toepassing van het terugkoopbeleid.<br />
van de Wvg is uitgebreid met 4. Het aantal verstrekkingen van met name rolstoelen was lager dan<br />
het verstrekken van<br />
begroot en lager dan in 2004. Rolstoelen gaan gemiddeld langer<br />
gehandicaptenparkeerkaarten. mee (7 jaar i.p.v. 5 jaar voorheen).<br />
5. Het aantal Wvg klanten is toegenomen doordat er meer gebruik<br />
wordt gemaakt van de Regiotaxi. Met name nieuwe klanten<br />
gebruiken deze voorziening actief.<br />
E. De zelfstandigheid en<br />
maatschappelijke participatie<br />
van ouderen en mensen met<br />
een handicap is<br />
versterkt.Versterken<br />
zelfstandigheid ouderen.<br />
Woonservicezones dragen bij 1. De Regiegroep wonen, welzijn en zorg heeft adviesuitgebracht<br />
aan de versterking van de over diverse woonservicezones in <strong>Zoetermeer</strong>:<br />
zelfstandigheid van ouderen. a. er moet een nieuwe woonservicezone komen in<br />
Rokkeveen (locatie lightrailtraject);<br />
b. nader onderzoek in de wijken Oosterheem, De Leyens en<br />
Meerzicht. Voor deze wijken is gekozen, omdat hier<br />
nieuwe/vernieuwde wooncentra zijn gerealiseerd.<br />
Bevorderen participatie<br />
ouderen/ tegengaan sociaal<br />
isolement.<br />
Door het stimuleren van het<br />
gebruik van de aangeboden<br />
diensten, niet alleen door<br />
bewoners van de<br />
wooncomplexen maar juist<br />
ook door de wijkbewoners ligt<br />
het accent hierdoor niet<br />
zozeer op zorg, maar op het<br />
leven en wonen in de wijk.<br />
1. Om de woonservicezones in de drie genoemde wijken verder te<br />
ontwikkelen, heeft de gemeente een stimuleringsregeling “Breng<br />
de wijk(bewoners) naar de zorg(complexen)” in het leven<br />
geroepen.<br />
Er is een aantal projecten uitgevoerd in het kader van deze<br />
stimuleringsregeling: o.a. de WOZOWELBUS; Bewonerspanel;<br />
Kunstbankjes; In al deze projecten zijn wijkbewoners benaderd<br />
om kennis te nemen van het aanbod in de zorgcomplexen.<br />
2. De ZorgRing is in het kader van sociale cohesie eenproject<br />
gestart om ouderen uit een sociaal isolement te halen (de<br />
resultaten worden in 2006 bekend). In samenwerking met MOOI<br />
zijn activerende huisbezoeken uitgevoerd en is een buurtnetwerk<br />
ontwikkeld in Buytenwegh. Tevens is een overdraagbaar model<br />
ontwikkeld, zodat een buurtnetwerk ook in andere wijken opgezet<br />
kan worden.<br />
Bevorderen toegankelijkheid<br />
voor mensen met een<br />
handicap<br />
Dit onderdeel wordt verantwoord in programma 3.<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
29 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
real real doel realisati afwijking (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 2 Zorg 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> (-)<br />
(Preventieve) jeugdzorg<br />
bereik in % 4-9 jarigen (JGZ) 1<br />
* reguliere doelgroepen 90-95 95 n.n.b.<br />
* risicogroepen 85 85 n.n.b.<br />
Bereik consultatie-bureau (0-4 jaar) - 95 98 2<br />
Kwadraad (vh AMW), aantallen hulpverleningstrajecten 3<br />
* consultatie en verwijzing<br />
- spreekuur (uren) 3.853<br />
- kort contact (contacten) 1.275 1.352 77 +<br />
* individuele hulpverlening 1.160 1.026 134 -<br />
* groepswerk/trainingen 1.155 4.814 1.364<br />
39 140 55 85 -<br />
% gebruikers van zorgvoorzieningen is tevreden over<br />
dienstverlening:<br />
* GGD algemeen<br />
* GGD jeugd (4-19 jaar)<br />
* Consultatiebureau (0-4 jaar Zorgring)<br />
* AMW (Kwadraat)<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
4<br />
% uitvoering basistakenpakket door GGD - 100 n.n.b. 5<br />
Bereik van kinderen/ouders door jeugdgezondheidszorg (0-19 jaar) - 90 n.n.b. 6<br />
Zorgnetwerken - 3 n.n.b. 7<br />
Mate van inbedding projecten preventiebeleid nvt 70 n.n.b. 8<br />
Wet Voorzieningen Gehandicapten<br />
Aanvragen 3.200 3.224 3.250 3.057 193 - 9<br />
Afdoening binnen 8 weken 90% 84% 95% 82% 13% - 10<br />
Afdoening binnen 16 weken 97% 96% 99% 93% 6% - 11<br />
Aantal woningaanpassingen 1.000 1.095 1.050 931 119 - 12<br />
% woningaanpassingen per 1.000 woningen 0,9 2,3 0,9 0,8 0,1 - 13<br />
Aantal cliënten per WVG medewerker 400 385 400 557 157 + 14<br />
Ouderen en gehandicapten<br />
Indicaties 3.950 4.683 5.800 4.000 1800 - 15<br />
Aantal contacten ouderenadviseurs 1.200 n.b. 1.500 2.000 500 + 16<br />
Bezoekers 5 dienstencentra 2.600 2.588 3.000 2.980 20 -<br />
Zorgwoningen, haalbaarheidsonderzoek woonzorgzone nvt 1 1 1 0 + 17<br />
*) nnb= nog niet beschikbaar<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 30
27 april 2006<br />
Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
1 Door logistieke en capaciteitsproblemen bij de GGD zijn de meetfactoren voor <strong>2005</strong> niet tijdig beschikbaar<br />
2 Voor <strong>2005</strong> waren nog geen streefcijfers opgesteld. Voor 2006 is het bereik bijna 100% dekkend.<br />
3 Door de uitbreiding van Oosterheem is het aantal spreekuren toegenomen, het aantal korte contacten is afgenomen<br />
en het aantal hulpverleningstrajecten toegenomen. Geregistreerd is het aantal hulpverleningstrajecten in plaats van<br />
het aantal bestede uren. De groei van de problematiek zorgt voor een toename van het aantal<br />
hulpverleningstrajecten. Geregistreerd is het aantal deelnemers in plaats van het aantal bestede uren. Er is en groei<br />
in het aantal deelnemers in groepen en trainingen.<br />
4 Wordt nog niet gemeten, pas m.i.v. 2007.<br />
5 zie 1; GGD heeft mondeling medegedeeld dat het basistakenpakket in <strong>2005</strong> grotendeels is uitgevoerd.<br />
6 zie 1<br />
7 zie 1<br />
8 zie 1<br />
9 Het aantal is iets lager dan begroot, is echter de laatste jaren redelijk stabiel.<br />
10 Aanvragen worden snel afgedaan waar dat kan, de streefcijfers worden niet gehaald door trage facturering en<br />
aflevering.<br />
11 Aanvragen worden snel afgedaan waar dat kan, bij bijv. een bouwvergunning lukt het niet binnen de wettelijke<br />
termijn.<br />
12 <strong>Zoetermeer</strong> heeft al veel aangepaste (senioren)woningen en combineert ook aanvragen waar mogelijk.<br />
13 zie 12<br />
14 Het aantal klanten is gestegen door de populariteit van de Regiotaxi.<br />
15 Het aantal feitelijke indicatiestellingen is sterk achtergebleven bij de prognose. Het aantal aanvragen is<br />
daarentegen wel gestegen. Kennelijk zijn de feitelijke toewijzingen minder dan verwacht mocht worden op basis van<br />
het aantal aanvragen.<br />
16 Het aantal contacten is toegenomen door meer beschikbare uren ouderenadviseurs, meer bekendheid en meer<br />
vraag.<br />
17 Het haalbaarheidsonderzoek is afgerond. Er komen nieuwe woonservicezones in Oosterheem, de Leyens en<br />
Meerzicht.<br />
31 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong> na wijziging<br />
-<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
INTEGR BELEIDSONTW., KADERST. EN PROCESCOORD. 792 1.173 922 251<br />
WET VOORZIENINGEN GEHANDICAPTEN 5.962 5.355 5.180 175<br />
OUDERENZORG 1.151 959 948 11<br />
(PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 280 360 405 -45<br />
GEZONDHEIDSZORG 2.105 3.341 3.392 -51<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (zorg) 228 1 0 1<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (zorg) 64 0 0 0<br />
Totaal 10.582 11.188 10.848 340<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
INTEGR BELEIDSONTW., KADERST. EN PROCESCOORD. 0 0 96 96<br />
WET VOORZIENINGEN GEHANDICAPTEN 358 365 201 -164<br />
OUDERENZORG 0 0 0 0<br />
(PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 0 105 124 19<br />
GEZONDHEIDSZORG 53 1.269 1.311 42<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (zorg) 0 0 0 0<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (zorg) 0 0 0 0<br />
Totaal 411 1.739 1.732 -7<br />
Saldo 10.171 9.449 9.116 333<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 440 440 0<br />
Onttrekkingen 0 285 285 0<br />
Saldo 0 155 155 0<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 10.171 9.604 9.271 333<br />
Voorstel resultaatbestemming 330<br />
Toelichting<br />
Het programma Zorg heeft na wijziging een voordeel van 333.000 ten opzichte van de begroting. Dit<br />
resultaat wordt verklaard door 340.000 lagere lasten en 7.000 lagere baten. Onderstaand worden<br />
de verschillen op hoofdlijnen gesaldeerd toegelicht.<br />
• Bij het product integrale beleidsontwikkeling, kaderstelling en procescoördinatie zijn de extra<br />
gelden voor de invoering van de Wmo opgenomen. Door de verlate besluitvorming in de<br />
Tweede Kamer is de invoering van deze wet uitgesteld naar 1 januari 2007. Hierdoor zijn ook<br />
de beschikbare invoeringmiddelen niet volledig aangewend. Omdat het overgrote deel van het<br />
werk in 2006 gedaan zal worden, zijn de niet bestede invoeringskosten<br />
( 330.000) conform raadsbesluit overgeheveld naar 2006.<br />
• Het voordeel in de lasten van de Wvg is voornamelijk ontstaan door een voordelig resultaat (<br />
84.000) bij de onderhandelingen voor een nieuw onderhoudscontract voor Wvg-voorzieningen<br />
en het goede resultaat dat is behaald bij het terugverkopen van o.a. rolstoelen ( 77.000). De<br />
lagere inkomsten bij het product Wvg wordt voornamelijk veroorzaakt doordat er minder<br />
voorzieningen zijn verstrekt aan klanten met een inkomen dat hoger is dan modaal (<br />
156.000).<br />
Resultaatbestemmingsvoorstel:<br />
330.000 Budget invoering Wmo (door later ingaan van de wet zijn ook de kosten, gepaard<br />
gaande met deze invoering, vertraagd naar 2006).<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 32
27 april 2006<br />
Genoemd bedrag is conform het voorstel budgetoverheveling <strong>2005</strong>, zoals dat door de<br />
raad is vastgesteld in januari 2006.<br />
33 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.3 Programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />
Binnen het programma maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie staat met name het actief<br />
vormgeven met elkaar van de stedelijke samenleving centraal. Dit programma houdt verband met de<br />
programma’s 1 (reïntegratie en minimabeleid), 2 (zorg), 4 (onderwijs), 5 (kunst, cultuur en bibliotheek),<br />
6, (sport en ontspanning) en 7 (veiligheid).<br />
Wat hebben we bereikt ? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
A. Sterke sociale cohesie in de stad<br />
Hoewel de activiteiten ter<br />
versterking van de sociale cohesie<br />
grotendeels als succesvol kunnen<br />
worden omschreven, en in die zin<br />
een bijdrage leveren aan de<br />
bevordering van de sociale cohesie,<br />
is de conclusie op basis van de<br />
meetfactoren (1 t/m 7), dat de<br />
sociale cohesie, minder toeneemt<br />
dan verwacht. Dit zou erop kunnen<br />
duiden dat gewenste veranderingen<br />
in het gedrag en oordeelsvorming<br />
van mensen langzamer verlopen<br />
dan oorspronkelijk is aangenomen,<br />
anderzijds is de vraag<br />
gerechtvaardigd in hoeverre de<br />
meetfactoren adequaat zijn. Sociale<br />
cohesie wordt overigens door meer<br />
factoren bepaald dan alleen de<br />
gemeentelijke inspanningen op dit<br />
vlak.<br />
B. Een leefbare stad met een grote<br />
sociale samenhang in buurten en<br />
wijken.<br />
Enkel op basis van de uitkomsten<br />
van het onderzoek leefbaarheid en<br />
veiligheid (<strong>2005</strong>) is de conclusie dat<br />
de op dit onderzoek gebaseerde<br />
meetfactoren (1 t/m 7) achterblijven<br />
bij de geprognosticeerde cijfers. Op<br />
basis van de cijfers kan niet worden<br />
geconstateerd dat meer<br />
<strong>Zoetermeer</strong>ders deelnemen aan het<br />
maatschappelijk leven en dat meer<br />
burgers zich als vrijwilliger actief<br />
hebben ingezet.<br />
Ook hier geldt overigens dat<br />
leefbaarheid in haar diverse<br />
verschijningsvormen door meer<br />
factoren worden beïnvloed dan<br />
alleen gemeentelijk beleid.<br />
1. Het jaarplan sociale cohesie <strong>2005</strong>, dat betrekking heeft op<br />
een brede waaier van projecten gericht op de drie dimensies<br />
van sociale cohesie ( meedoen, erbij horen en trots zijn op<br />
je stad) is grotendeels uitgevoerd. Het gaat in totaal om een<br />
twaalftal projecten. Een aantal projecten is vertraagd op<br />
gang gekomen (cursus leuke buren en groepsbemiddeling)<br />
en lopen om die reden door in 2006. Het project sociale<br />
activering wordt vanwege andere prioriteiten (o.a. invoering<br />
WWB) in een iets gewijzigde opzet (stedelijk i.p.v.<br />
wijksgewijs) in 2006 geïmplementeerd, zonder dat dit<br />
gevolgen heeft voor de geplande projecten in 2006. Het<br />
project sport in de wijk is in het kader van de breedtesport<br />
uitgevoerd en niet als sociale cohesie project.<br />
2. In het kader van het stimuleringsfonds sociale cohesie,<br />
bedoeld om kleinschalige buurtactiviteiten te ondersteunen,<br />
zijn 52 van de 60 aanvragen gehonoreerd.<br />
1. Via subsidiëring van de Stichting MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. zijn<br />
activiteiten ontplooid ter bevordering van de leefbaarheid in<br />
de stad. Op basis van door de gemeente bepaalde<br />
prioriteiten zijn uren opbouwwerk verdeeld over de diverse<br />
wijken in de stad. De inzet van MOOI was gericht op<br />
activiteiten voortkomend uit de per wijk beschikbare<br />
actieprogramma´s. Met uitzondering van de wijk<br />
Oosterheem heeft MOOI op dit vlak aan de verwachtingen<br />
voldaan. Nader bestuurlijk overleg heeft inmiddels geleid tot<br />
nieuwe afspraken over de inzet in Oosterheem.<br />
Conform de afspraken heeft MOOI ook activiteiten ontplooid<br />
gericht op het ondersteunen van wijk- en buurtorganisaties<br />
en andere sociaal-culturele activiteiten, waaronder<br />
kinder(vakantie)projecten.<br />
2. Het nieuwe beleid voor het wijk- en buurtwerk is weliswaar<br />
vertaald in een verordening, maar deze is niet meer in <strong>2005</strong><br />
aan de raad aangeboden. Vaststelling heeft begin 2006<br />
plaatsgevonden. Een tweetal wijkverenigingen (stichting<br />
WAM en wijkvereniging Dorp) heeft, vooruitlopend op de<br />
implementatie van het nieuwe beleid, aangegeven met hun<br />
activiteiten te willen stoppen, omdat men zich niet kan<br />
vinden in het uitgestippelde gemeentelijk beleid resp. niet<br />
kan voldoen aan de hogere eisen, die de nieuwe regeling<br />
aan wijkverenigingen stelt. De mogelijkheden om<br />
goedlopende activiteiten bij andere organisaties onder te<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 34
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt ?<br />
C. Zelfredzaamheid en<br />
weerbaarheid van bepaalde<br />
groepen (potentieel) kwetsbare<br />
burgers en hun reïntegratie en<br />
maatschappelijk herstel.<br />
Er valt een toename te constateren<br />
van mensen die een beroep doen<br />
op instellingen gericht op<br />
bovengenoemde doelstellingen.<br />
Met andere woorden de<br />
doelgroepen lijken te worden<br />
bereikt. In hoeverre dit op de<br />
langere termijn leidt tot<br />
zelfredzaamheid en weerbaarheid<br />
dan wel maatschappelijk herstel is<br />
uit de cijfers niet op te maken.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
brengen worden onderzocht.<br />
Zowel via subsidieverlening als in de faciliterende sfeer (o.a.<br />
beschikbaar stellen van ruimte) zijn organisaties in staat gesteld<br />
een bijdrage te leveren aan de leefbaarheid in de stad.<br />
1. Het Centrum voor Maatschappelijke Opvang (CMO) heeft<br />
zijn deuren geopend. Het begrote aantal opvang-plaatsen<br />
(dak- en thuislozen) van 19 is gerealiseerd.<br />
Overeenkomstig de gemaakte afspraken (geleidelijke<br />
instroom) zijn er 17 bezet.<br />
2. In het kader van het bestedingsprogramma<br />
welzijnssubsidies <strong>2005</strong> zijn bijdragen verstrekt aan diverse<br />
instellingen voor maatschappelijke dienstverlening,<br />
waaronder het algemeen maatschappelijk werk, de<br />
telefonische hulpdienst, slachtofferhulp, mensen in de<br />
minima en de Formulierenbrigade.<br />
3. Het Regionaal Opleidingscentrum (ROC) heeft<br />
overeenkomstig de met de gemeente gemaakte<br />
productieafspraken voorzien in een samenhangend<br />
vraaggericht opleidingsaanbod gericht op bevordering van<br />
het maatschappelijk functioneren van de cursisten.<br />
Weliswaar heeft een verscherping van de maatregelen,<br />
gericht op het reduceren van het verzuim van cursisten<br />
plaatsgevonden, maar dit heeft niet geleid tot daling van het<br />
verzuim. Rond de jaarwisseling zijn hieromtrent nadere<br />
afspraken gemaakt voor 2006.<br />
4. Voor wat betreft de verslavingspreventie zijn in<br />
samenwerking met de GGD en Parnassia verscheidene<br />
deskundigheidsbevorderende cursussen en trainingen<br />
aangeboden aan zogenoemde intermediairen (leerkrachten,<br />
jongerenwerkers en vrijwilligers), die met/voor jongeren<br />
werken. Ook is voorlichting aangeboden over genotmiddelen<br />
aan jongeren en hun ouders/verzorgers. Er zijn meer<br />
activiteiten aangeboden dan oorspronkelijk gepland (zie<br />
onder C5 voor een verklaring).<br />
5. In het kader van de verslavingszorg, zorgt de gemeente Den<br />
Haag, als centrumgemeente ervoor, dat Parnassia beschikt<br />
over voldoende budget om de hulpvraag in <strong>Zoetermeer</strong> op<br />
te vangen, waarbij prioriteit wordt gegeven aan jongeren. Dit<br />
is gelukt, waarbij opvalt dat, wellicht als gevolg van een<br />
intensivering van de gastlessen door Parnassia op scholen<br />
voor voortgezet onderwijs, het aantal jongeren dat zich bij<br />
deze instelling heeft gemeld met cannabisproblemen is<br />
toegenomen.<br />
6. De Volksuniversiteit (VU) heeft door interne<br />
managementproblemen, te kampen gehad met terugloop<br />
van cursisten en financiële perikelen. Gelet op het belang<br />
dat wordt gehecht aan een dergelijke voorziening in<br />
<strong>Zoetermeer</strong>, is extra subsidie verleend.<br />
7. Er zijn diverse activiteiten ontplooid ter uitvoering van de in<br />
december 2004 aanvaarde motie 8 gericht op het<br />
bevorderen van de toegankelijkheid van gebouwen voor<br />
mensen met een functiebeperking. Een aantal gemeentelijke<br />
accommodaties is inmiddels rolstoeltoegankelijk gemaakt.<br />
35 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt ?<br />
D. Een <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving<br />
waarin allochtone burgers op<br />
dezelfde manier kunnen deelnemen<br />
aan het maatschappelijk verkeer en<br />
gebruik kunnen maken van de<br />
voorzieningen op de terreinen van<br />
wonen, werken, onderwijs en<br />
welzijn (integratiebeleid).<br />
Verdere stappen zijn gezet om een<br />
geïntegreerde <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
samenleving te bereiken.<br />
De uitkomsten van het gemeentelijk<br />
subsidiebeleid ten behoeve van<br />
allochtone vrijwilligersorganisaties,<br />
komen nagenoeg overeen met de<br />
verwachtingen.<br />
Op het gebied van de inburgering<br />
zijn de vooraf gestelde doelen in<br />
belangrijke mate gerealiseerd.<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke inspanningen op het<br />
vlak van het integratiebeleid dienen<br />
mede als vliegwiel om het<br />
gewenste effect te bereiken. Ook<br />
andere overheden, organisaties en<br />
betrokken burgers zelf leveren<br />
hieraan een bijdrage.<br />
E. Jeugdigen moeten zich in hun<br />
vrije tijd kunnen ontplooien, een<br />
eigen plek in de stad vinden.<br />
Als gevolg van de vaststelling van<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
Er is een gemeentelijke folder ‘Open deuren en lage<br />
drempels’ ontwikkeld en de gemeentelijke website heeft het<br />
keurmerk ‘Drempels weg’ gekregen. Met de<br />
eerdergenoemde folder wil de gemeente bereiken dat<br />
organisatoren van evenementen hun evenement beter<br />
toegankelijk maken.<br />
1. In het kader van het integratiebeleid heeft de uitvoering van<br />
de speerpunten van de nota integratiebeleid (investeren in<br />
de jeugd, interculturalisatie, inburgering en emancipatie van<br />
vrouwen en meisjes uit etnische minderheden) centraal<br />
gestaan. Voor het laatste speerpunt zijn bij het<br />
Voorjaarsdebat extra middelen<br />
( 50.000 op jaarbasis) beschikbaar gesteld voor een<br />
periode van vier jaar. Een substantieel deel hiervan is<br />
ingezet voor de verdere ontwikkeling van een zogenoemd<br />
Moedercentrum in Palenstein, dat op termijn moet<br />
uitgroeien tot een multiculturele wijkvoorziening, waar ook<br />
ruimte is voor burgers uit andere wijken. Daarnaast zijn de<br />
middelen ingezet voor meer taallessen en ondersteunende<br />
activiteiten in Meerzicht en Buytenwegh voor nazorg<br />
oudkomers/opvoeders. Verder zijn conform de afspraken de<br />
reguliere subsidierelaties met allochtonenorganisaties<br />
afgebouwd. Op projectbasis wordt wel subsidie verleend. Dit<br />
heeft in een zestal gevallen plaatsgevonden.<br />
2. In juni is een bestuurlijk arrangement Antilliaanse jongeren<br />
afgesloten met de minister van Vreemdelingenzaken en<br />
Integratie. In de komende drie jaar worden op basis van<br />
cofinanciering drie projecten uitgevoerd. Bij de uitvoering<br />
daarvan zal het, mede op gemeentelijk initiatief opgerichte,<br />
Beraad Antillianen en Arubanen <strong>Zoetermeer</strong> (BAAZ) nauw<br />
worden betrokken. Het BAAZ heeft als doel bij te dragen<br />
aan de verdere integratie van Antillianen en Arubanen in de<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se samenleving. Gelet op de benodigde<br />
voorbereidingstijd is het niet gelukt daadwerkelijk te starten<br />
met een van de projecten, dit wordt begin 2006<br />
3. Het aantal in gang gezette resp. afgeronde<br />
taal/opvoedingstrajecten ten behoeve van allochtone<br />
burgers (oudkomers) is overeenkomstig de afspraken met<br />
het rijk uitgevoerd. Aan de sluitende aanpak in het kader van<br />
de Wet Inburgering Nieuwkomers (WIN) is uitvoering<br />
gegeven door iedereen zonder wachttijd te plaatsen op een<br />
inburgeringstraject.<br />
4. De doelen voor de internationale contacten voorzover<br />
betrekking hebbend op de stedenbanden zijn opnieuw<br />
geformuleerd. Dit moet leiden tot meer vraaggerichte inzet<br />
van gemeentelijke deskundigheid in de partnersteden, bij<br />
voorkeur op basis van een jaarlijks werkplan.<br />
1. Jongerenwerk heeft op een zevental locaties<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 36
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt ?<br />
de nota Jeugd- en Onderwijsbeleid<br />
(Docman 050269) op<br />
26 september <strong>2005</strong> is de missie<br />
van het jeugdbeleid<br />
geherformuleerd. Deze luidt nu: het<br />
scheppen van voorwaarden voor<br />
persoonlijke groei en welbevinden<br />
voor alle jongeren van 0 tot 23 jaar,<br />
waarbij zij zich ontwikkelen tot<br />
participerende burgers.<br />
Geconstateerd kan worden dat het<br />
gemeentelijk beleid in de<br />
voorwaardenscheppende sfeer een<br />
bijdrage levert aan de realisering<br />
van het oorspronkelijk nagestreefde<br />
doel.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
plaatsgevonden in de stad. In alle wijken zijn extra uren<br />
outreachend jongerenwerk ingezet in het kader van de<br />
wijkaanpak jongerengroepen. In samenwerking met de<br />
politie is een begin gemaakt met een registratiesysteem van<br />
jongerengroepen. Het zogenoemde Go4it project is door<br />
middel van bijna dertig klussen gericht op het opknappen<br />
van de wijk en het tegengaan van verloedering in de wijk<br />
uitgevoerd in diverse wijken.<br />
2. In het kader van jongerenparticipatie zijn jongeren betrokken<br />
geweest bij de totstandkoming van de nota jeugd- en<br />
onderwijsbeleid. Tevens is de jongeren-website aangepast<br />
en maakt inmiddels deel uit van de gemeentelijke website.<br />
3. Subsidieverlening aan de Boerderij heeft deze instelling in<br />
staat gesteld een divers pakket muziek(gerelateerde)<br />
activiteiten aan te bieden, dat zich in grote publieke<br />
belangstelling heeft kunnen verheugen.<br />
Kwaliteitshandhaving van de<br />
kinderopvang en<br />
peuterspeelzaalwerk.<br />
Dit vindt overeenkomstig de<br />
richtlijnen plaats.<br />
4. Subsidieverlening heeft plaatsgevonden aan instellingen die<br />
peuterspeelzalen exploiteren conform de gemeentelijke<br />
beleidsuitgangspunten van spreiding en diversiteit in<br />
aanbod.<br />
5. Met de GGD zijn nadere afspraken gemaakt over de<br />
uitvoering van het toezichtprotocol voor kindercentra en de<br />
daaraan verbonden kosten. Het register kinderopvang wordt<br />
per kwartaal geactualiseerd en is digitaal bereikbaar.<br />
6. De sociaal-medische indicaties voor kinderopvang zijn door<br />
de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid<br />
uitgezonderd van het zogenoemde doelgroepenbeleid en<br />
derhalve vooralsnog buiten de werking van de Wet<br />
kinderopvang gehouden. Voor deze klanten zijn via<br />
gemeentelijke subsidieverlening aparte afspraken gemaakt.<br />
Het voor dit doel beschikbaar gestelde rijksbudget is<br />
ontoereikend gebleken in relatie tot het aantal<br />
aanmeldingen. Aanvulling vindt plaats via het gemeentelijk<br />
budget ‘ontwikkelingen kinderopvang’.<br />
37 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 3 maatschappelijke zorg, 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />
jeugd en integratie<br />
Sociale cohesie en versterken sociale samenhang<br />
Indentificatie met de stad/wijk 65/64% 65/63% 67/65% 65/65% 2/0% - 1<br />
Sociale participatie (sport) 60% 65% 62% 61% 1% - 2<br />
% Bevolking dat vrijwilligerwerk verricht 27 28 28 26 2 - 3<br />
% Bevolking dat te weinig contacten zegt te hebben met anderen 8 8 5.9 10 4.1 - 4<br />
Perceptie sociale kwaliteit woonomgeving 6 6 6,2 6,1 0,1 - 5<br />
% Bevolking dat zich verantwoordelijk voelt voor leefbaarheid buurt 89 89 90 88 2 - 6<br />
% burgers actief in wijk 15 29 17 15 2 - 7<br />
Verbeteren leefomstandigheden sociaal kwetsbare groepen<br />
Bezetting opvangplaatsen in CMO 5 5 19 17 2 - 8<br />
% doorstroming vanuit noodopvang CMO (norm 8 weken gem.) - 100 100 0 9<br />
Verslavingspreventie/-zorg<br />
Cursussen/ trainingen met minimaal 8-10 deelnemers per cursus 2 3 2 3 1 + 10<br />
Voorlichtingsbijeenkomsten voor intermediairen, ouders en/of jongeren 4 6 4 20 16 + 11<br />
Zorgvragers zonder wachttijd in behandeling genomen 95% 100% 100% 100% 0 12<br />
Volwasseneneducatie<br />
Deelnemers VAVO 123 215 250 247 3 - 13<br />
Deelnemers NT2 421 440 660 220 + 14<br />
Deelnemers BMF/SR 481 510 525 15 + 15<br />
Verzuim % 29 32 24 35 11 + 16<br />
% VAVO-deelnemers met diploma 72 85 83 2 - 17<br />
% NT2-deelnemers met diploma 54 75 128 53 +<br />
% BMF/SR-deelnemers met diploma 47 65 144 79 +<br />
Aantal autochtone analfabeten op cursus 29 45 59 14 + 18<br />
Deelname % jongeren
27 april 2006<br />
Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
1 Meetfactoren 1 t/m 7 zijn afkomstig uit monitor leefbaarheid en veiligheid <strong>2005</strong>.<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
20<br />
21<br />
22<br />
23<br />
24<br />
25<br />
26<br />
27<br />
28<br />
29<br />
30<br />
31<br />
32<br />
33<br />
34<br />
35<br />
36<br />
% sporters minder dan de raming, maar wel groei ten opzichte van 2003.<br />
Ook landelijk is een dalende trend van het aantal vrijwilligers waar te nemen.<br />
Afwijking relatief groot. Dit wordt in het kader van de Wmo belangrijk speerpunt.<br />
Bezinning op nadere maatregelen noodzakelijk.<br />
Afname baart zorgen. Zal intensiever moeten worden aangepakt in de komende jaren.<br />
CMO is in april <strong>2005</strong> geopend. Met Limor is afgesproken stapsgewijs nieuwe bewoners onder te brengen, zonder verplichting van volledige<br />
bezetting.<br />
Op verzoek is een aanzienlijk aantal extra gastlessen gegeven op het voortgezet onderwijs.<br />
I.v.m. andere indeling onderwijstypen, voor 2004 geen cijfers opgenomen.<br />
BMF: Er zijn veel deelnemers geslaagd. De prognose is erg voorzichtig geweest.<br />
Het grotere aantal analfabeten op cursus is naar alle waarschijnlijkheid te danken aan de uitstraling van de regionale alfabetiseringscampagne<br />
Doe weer mee.<br />
De cursus is nog niet gestart. Probleem hierbij is dat alleen jongeren boven de achttien aan cursussen onder de WEB-vlag mogen deelnemen. In<br />
2006 wordt in samenwerking met de beroepsopleidingen binnen het ROC getracht om jongeren te laten deelnemen.<br />
Steeds meer mensen hebben problemen met het invullen van formulieren. Door nieuwe belastingwetgeving moeten mensen allerlei nieuwe<br />
formulieren invullen zoals huurtoeslag, zorgtoeslag. Met ingang van 2006 worden ook nieuwe bezoekers gemeten.<br />
Door de aangekondigde strengere wetgeving wordt meer geanticipeerd op de inburgeringsprogramma's.<br />
Het aantal educatieve programma's is lager doordat verschillende statushouders om formele redenen geen nieuwkomer zijn.<br />
Idem.<br />
Iedere inburgeraar rondt tijdig het traject af (inburgeringscertificaat). Wel is er 9% uitval door verhuizingen en medische redenen.<br />
Vindt in de praktijk geen meting plaats van deze factor. M.i.v. 2007 wordt nieuwe meetfactor opgevoerd.<br />
Door verhoogde prijsstellingen psz en een gelijkblijvend subsidiebudget, is besloten het aantal reguliere plaatsen terug te brengen naar 130. Als<br />
gevolg van invoering Wet kinderopvang per 01-01-<strong>2005</strong> geen cijfers 2004 meer opgenomen.<br />
Abusievelijk is het aantal peuterplus plaatsen van Kiekeboe niet vermeld in de tabel (= 13).<br />
Deze meetfactoren worden verantwoord in Programma 1.<br />
Idem.<br />
Het aantal activiteiten ligt lager omdat jongeren meer zaken zelf hebben opgepakt en zelfstandig hebben uitgevoerd.<br />
Was sprake van een voorzichtige raming; naamsbekendheid is aanzienlijk toegenomen.<br />
39 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
VOLWASSENENEDUCATIE 1.779 2.055 2.088 -33<br />
MULTICULTURELE SAMENLEVING 337 416 399 17<br />
WET INBURGERING NIEUWKOMERS 1.475 1.475 1.053 422<br />
OUDKOMERSBELEID 34 890 893 -3<br />
SOCIAAL MAATSCH HULPVERL./JUR EN SOC-JUR DNSTVERL 1.294 1.307 1.302 5<br />
VERSLAVINGSPREVENTIE / VERSLAVINGSZORG 16 16 12 4<br />
MAATSCHAPPELIJKE AANDACHTSGROEPEN 233 229 201 28<br />
SOCIAAL CULTUREEL WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 2.226 2.209 2.060 149<br />
JONGERENBELEID 789 789 786 3<br />
KINDEROPVANG (VWS-PLAATSEN) 523 299 317 -18<br />
Totaal 8.706 9.686 9.110 576<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
VOLWASSENENEDUCATIE 1.667 1.802 1.845 43<br />
MULTICULTURELE SAMENLEVING 30 81 101 20<br />
WET INBURGERING NIEUWKOMERS 1.394 1.394 1.038 -356<br />
OUDKOMERSBELEID 0 890 890 0<br />
SOCIAAL MAATSCH HULPVERL./JUR EN SOC-JUR DNSTVERL 0 0 0 0<br />
VERSLAVINGSPREVENTIE / VERSLAVINGSZORG 0 0 0 0<br />
MAATSCHAPPELIJKE AANDACHTSGROEPEN 2 -2 1 3<br />
SOCIAAL CULTUREEL WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 0 0 0 0<br />
JONGERENBELEID 0 0 7 7<br />
KINDEROPVANG (VWS-PLAATSEN) 0 114 732 618<br />
Totaal 3.094 4.279 4.613 334<br />
Saldo 5.612 5.407 4.497 910<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 285 285 0<br />
Onttrekkingen 0 285 285 0<br />
Saldo 0 0 0 0<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 5.612 5.407 4.497 910<br />
Voorstel resultaatbestemming 773<br />
Toelichting:<br />
Het programma maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie heeft een voordeel van<br />
911.000. Dit resultaat wordt verklaard door 576.000 lagere lasten en 335.000 hogere baten.<br />
Onderstaand worden lasten en baten op hoofdlijnen gesaldeerd toegelicht.<br />
• Voor het product multiculturele samenleving zijn door de raad extra middelen ( 25.000) ingezet<br />
voor het speerpunt emancipatie voor vrouwen en meisjes. De extra voorbereidingstijd, die nodig<br />
was om het moedercentrum in Palenstein naar de toekomst toe te laten uitgroeien tot een<br />
multiculturele wijkvoorziening, heeft ertoe geleid dat niet alle beschikbare middelen in <strong>2005</strong> zijn<br />
uitgegeven. De hiervoor bestemde middelen worden via het budgetoverhevelingsvoorstel<br />
doorgeschoven naar 2006.<br />
• Binnen het product sociaal cultureel werk, vrijwilligerswerk en wijkbeheer zijn minder uitgaven<br />
gedaan ( 82.000) voor het project sociale cohesie. De reden hiervan is dat een aantal projecten,<br />
gelet op een latere aanbesteding, zijn doorgeschoven naar het laatste projectjaar (2006).<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 40
27 april 2006<br />
• Aan de voorziening WIN is 121.000 onttrokken voor de voorziening vluchtelingen en voor de<br />
afrekening met van het CFI. Dit levert een positief resultaat bij de baten.<br />
• Bij het product kinderopvang zijn er drie afwijking opgetreden. In de voorziening was de bonus<br />
voor de Rijksregeling Kinderopvang ( RKB) van 669.138 opgenomen. In <strong>2005</strong> is de beschikking<br />
van het ministerie over de afrekening ontvangen, zodat de vastgestelde bonus voor activiteiten<br />
kinderopvang (in de meest brede zin) kon worden besteed. Bij de uitwerking van de<br />
bestedingsvoorstellen is een vertraging in de aanvragen van de ESF-subsidie opgetreden, doordat<br />
in de tweede helft van <strong>2005</strong> bekend is gemaakt dat de ESF-aanvragen zijn stopgezet. Naar<br />
aanleiding hiervan doen we een resultaatbestemmingsvoorstel voor deze middelen, zodat ze<br />
beschikbaar blijven (voor cofinanciering) in 2006. Hiernaast is in de begroting een rijksbijdrage (<br />
114.000) voor de SMI opgenomen. De hiervoor beschikbaar gestelde middelen zijn echter via een<br />
dotatie in het gemeentefonds binnengekomen. Hierdoor is er een nadeel op dit programma maar,<br />
een voordeel op programma 15.<br />
Resultaatbestemmingsvoorstel:<br />
Budgetoverhevelingen<br />
22.000 Emancipatie voor vrouwen en meisjes<br />
De extra voorbereidingstijd, die nodig was om het moedercentrum in Palenstein naar<br />
de toekomst toe te laten uitgroeien tot een multiculturele wijkvoorziening, heeft ertoe<br />
geleid dat niet alle beschikbare middelen in <strong>2005</strong> zijn uitgegeven.<br />
Deze overheveling is conform het besluit budgetoverhevelingen van de raad van<br />
januari 2006<br />
82.000 Project Sociale Cohesie<br />
De reden van de lagere uitgaven is dat een aantal projecten, gelet op een latere<br />
aanbesteding, zijn doorgeschoven naar 2006.<br />
In tegenstelling tot het besluit budgetoverheveling van januari 2006 gaat het om een<br />
bedrag van 82.000 in plaats van de eerst aangegeven 242.700.<br />
Vorming en storting in reserve<br />
669.138 Afrekening kinderopvang (RKB)<br />
In <strong>2005</strong> is de beschikking ontvangen van de afrekening van de regeling kinderopvang<br />
(RKB) van het ministerie. De bonus uit deze regeling is bestemd voor activiteiten in<br />
het kader van kinderopvang (in de meest brede zin). De bestedingsplannen van deze<br />
bonus ( 669.000) hebben vertraging opgelopen. Dit kwam grotendeels doordat in de<br />
tweede helft van <strong>2005</strong> bekend is gemaakt dat de ESF-aanvragen zijn stopgezet.<br />
Begin 2006 zijn als bestedingen van de bonus de activiteiten “dagarrangementen en<br />
combinatiefuncties” en “BOS” subsidie-aanvragen gedaan. De cofinanciering voor<br />
deze subsidies is de bonus uit de RKB ( voor respectievelijk 301.000 en 150.000).<br />
Hiernaast is er voor de startprojecten brede school in 2006 218.000 benodigd uit de<br />
bonus. Voor het beschikbaar houden van de middelen voor activiteiten kinderopvang<br />
wordt voorgesteld een reserve Kinderopvang te vormen.<br />
41 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.4 Programma 4 Onderwijs<br />
De algemene doelstelling van het programma Onderwijs is het stimuleren van persoonlijke groei en<br />
het persoonlijk welbevinden van jongeren in en in de nabijheid van het onderwijs. Ontwikkelingen als<br />
die van de ‘brede school’ en het multifunctioneel gebruik van gebouwen staat centraal.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Scholen, kinderen en ouders<br />
krijgen extra ondersteuning d.m.v.<br />
schoolmaatschappelijk werk.<br />
Het schoolmaatschappelijk werk is<br />
sterk uitgebreid. Tevens zijn ook<br />
nog andere ondersteuningsvormen<br />
geïntroduceerd.<br />
B. Kinderen en hun ouders betere<br />
ontwikkelingskansen bieden d.m.v.<br />
Brede School activiteiten.<br />
In de Brede Schoolclusters zijn de<br />
activiteiten verder uitgebreid,<br />
waarbij de deelname is gegroeid.<br />
C. De (onderwijs)achterstanden van<br />
kinderen verder terugdringen,<br />
evenals het schoolverzuim en het<br />
voortijdig schoolverlaten.<br />
Met name de VVE en het<br />
onderwijskansenbeleid hebben<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Ondersteuning van de schoolloopbaan heeft vorm gekregen<br />
door realisering van onderwijs in aparte groepen aan<br />
leerlingen in het voortgezet onderwijs die korter dan een jaar<br />
in Nederland zijn en de realisatie van extra<br />
schoolmaatschappelijk werk voor basis- en voortgezet<br />
onderwijs (inclusief de afstemming met de zorgadviesteams<br />
en extra begeleiding van kinderen die onder hun capaciteit<br />
in het voortgezet onderwijs starten met als doel hen op hun<br />
eigen niveau binnen het VO te brengen).<br />
2. Het mentorproject dat in het kader van preventiebeleid is<br />
gestart wordt in het schooljaar <strong>2005</strong>-2006 bekostigd uit<br />
middelen onderwijsachterstandenbestrijding.<br />
3. Gestart is met de opzet van een project om allochtone<br />
eindexamenkandidaten havo en vwo te ondersteunen ten<br />
behoeve van het halen van hun diploma, daar gebleken is<br />
dat deze kandidaten als gevolg van hun taalachterstand<br />
minder kansen hebben met name bij het centraal<br />
eindexamen.<br />
1. Er komt steeds meer tekening in de ontwikkeling van de<br />
Brede School clusters in Palenstein, Oosterheem-Noord en<br />
Meerzicht-Oost. Voor de drie basisscholen per cluster wordt<br />
gewerkt met halfjaarprogramma’s, die steeds meer variatie<br />
krijgen. Om de activiteitenbehoefte van kinderen te peilen<br />
zijn vragenlijsten uitgezet onder ouders, kinderen en<br />
leerkrachten. In de drie clusters Brede School, waarbij in<br />
totaal negen scholen betrokken zijn, is naast een breed<br />
programma buiten schooltijd, een aantal projecten<br />
uitgevoerd, dat speciaal was gericht op de vergroting van de<br />
(sociale) ontwikkeling van kinderen in een<br />
achterstandsituatie.<br />
2. De agogische projecten ‘spelend leren’ en de (kunst)ateliers<br />
in Palenstein zijn zeer succesvol en effectief gebleken.<br />
3. In september is met de bij de Brede School betrokken<br />
besturen van instellingen een minisymposium georganiseerd<br />
en in een notitie voor de stuurgroep zijn de taken en<br />
verantwoordelijkheden rond de Brede School nader<br />
uitgewerkt.<br />
1. De beleidsdoelstelling om 50% doelgroepkinderen te<br />
bereiken op het terrein van voor- en vroegschoolse educatie<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 42
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
bijgedragen aan de realisatie van (VVE) was in 2004 al bereikt. Verdere stimulans van het<br />
de eerste doelstelling. Het<br />
vergroten van het bereik onder kinderen tussen 2 en 4 jaar<br />
terugdringen van schoolverzuim en heeft er niet toe geleid dat het bereik is gestegen.<br />
voortijdig schoolverlaten blijkt (met 2. Inbedding van projecten uit het Preventiebeleid allochtone<br />
name door toename van het aantal jongeren in het onderwijsachterstandenbeleid heeft<br />
meldingen) nog niet mogelijk te zijn. plaatsgevonden. Vanaf 1 augustus is een extra peutergroep<br />
VVE in Palenstein gestart. Dit geldt ook voor het<br />
mentorproject in het primair onderwijs. Het afgelopen jaar is<br />
ook het project Ouderbetrokkenheid gestart op 5 scholen<br />
voor basisonderwijs met subsidie van de provincie. De<br />
resultaten en aanbevelingen van de twee onderzoeken die<br />
door het Kohnstamminstituut zijn uitgevoerd naar incidentele<br />
doelgroepleerlingen en naar kleine concentraties<br />
doelgroepleerlingen worden gebruikt bij de uitvoering van<br />
het GOA beleid en meegenomen in het nieuwe<br />
onderwijsachterstandenbeleid dat waarschijnlijk vanaf<br />
augustus 2006 zal ingaan.<br />
3. Het taalbeleid in het basisonderwijs maakt deel uit van het<br />
onderwijskansenbeleid en is gecontinueerd. Voor de drie<br />
GOA-scholen is een eindrapportage opgesteld en conform<br />
de ministeriële beschikking in december vastgesteld door<br />
het college en toegezonden aan het ministerie van<br />
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.<br />
4. Vanuit het regionaal samenwerkingverband voortgezet<br />
onderwijs is de ontwikkeling van taalbeleid voor het gehele<br />
voortgezet onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> ter hand genomen. Dit<br />
heeft geresulteerd in een plan van aanpak taalbeleid, dat is<br />
uitgevoerd.<br />
5. Het functioneel ontwerp van de GOA-onderwijsmonitor is<br />
gereed en met het invoeren van gegevens is gestart. Als<br />
gevolg van intensiever dan gepland overleg met de<br />
schoolbesturen is de levering van de eerste beperkte<br />
onderwijsmonitor vertraagd tot medio maart 2006.<br />
6. In het kader van de landelijke pilot Schakelklassen is een<br />
gemeentelijk plan van aanpak goedgekeurd door het<br />
Ministerie van OCW. In het schooljaar <strong>2005</strong>-2006 wordt<br />
deze pilot uitgevoerd en kan worden gezien als<br />
voorbereiding op de nieuwe periode voor<br />
onderwijsachterstandenbeleid 2006-2010.<br />
7. Het totaal aantal meldingen bij leerplicht in het schooljaar<br />
2004-<strong>2005</strong> laat een toename zien van 13% ten opzichte van<br />
het schooljaar 2003-2004. Wat betreft de specifieke<br />
meldingen van verzuim is er een stijging van 4%.<br />
Gedurende de periode 2000-2004 is steeds gebleken dat<br />
terugdringing van schoolverzuim op korte termijn niet<br />
haalbaar is. De striktere handhaving van de leerplichtwet en<br />
de verscherpte afspraken met het onderwijsveld over het<br />
bestrijden van schoolverzuim leiden nog steeds tot een<br />
toename van het aantal meldingen van verzuim. In het<br />
schooljaar 2004-<strong>2005</strong> zijn er 94 processen-verbaal<br />
opgemaakt tegenover 50 in 2003-2004. Dit betreft bijna een<br />
verdubbeling. De toename is ook te verklaren door de<br />
verscherping van het beleid en de opsporings-bevoegdheid<br />
van de leerplichtambtenaren. Het aantal gesprekken over<br />
meldingen schoolverzuim en school-uitval bedroeg in het<br />
afgelopen schooljaar 514. Dit is een toename van 107<br />
gesprekken ten opzicht van het vorig schooljaar. De<br />
toename heeft te maken met het feit dat er minder ‘eerste<br />
meldingen’ met alleen een waarschuwingsbrief worden<br />
43 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
afgehandeld.<br />
Er wordt gestreefd om zoveel mogelijk meldingen af te<br />
handelen na een persoonlijk gesprek.<br />
Het geven van voorlichting en een waarschuwing blijkt tijdens<br />
een persoonlijk gesprek met de leerplichtige en de ouders<br />
meer effect te hebben.<br />
8. Het aantal meldingen voortijdig schoolverlaters (vsv) bij<br />
RMC is licht gestegen met 1,5%. Het streefdoel voor wat<br />
betreft het begeleiden en terugleiden van vsv-ers naar een<br />
startkwalificatie is ruim gehaald.<br />
Van de 523 begeleide jongeren is 70% uitgestroomd naar<br />
onderwijs en/of werk.De actieve benadering van de jongeren<br />
en de beschikbaarheid van instrumenten leiden tot een<br />
positief resultaat in het bestrijden van het voortijdig<br />
schoolverlaten.<br />
9. Er is een sluitende aanpak gerealiseerd op het gebied van<br />
scholing, arbeid en zorg, zodat jongeren<br />
maatwerkdienstverlening krijgen aangeboden die, waar<br />
mogelijk, leidt tot het behalen van een startkwalificatie of<br />
duurzame arbeid. (zie ook programma’s 1 en 2). Deze<br />
aanpak kent twee sporen: het buitenschools <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
Zorgnetwerk voor 12-23 jarigen en de Sluitende Aanpak<br />
Jongeren. Het netwerk beschikt over een<br />
jongereninformatiesysteem waarmee de betrokken<br />
instanties elkaar informeren over wie met welke jongere<br />
actief bezig is. Met de sluitende aanpak is een<br />
ketendienstverlening gerealiseerd tussen het CWI, UWV,<br />
Sociale Zaken en het RMC conform het gemeentelijk<br />
uitgangspunt “Startkwalificatie boven werk en werk boven<br />
uitkering”.<br />
10. Als onderdeel van een sluitende aanpak voor jongeren is<br />
ook een Time-Out voorziening gerealiseerd, die vanaf<br />
januari 2006 operationeel is. Deze voorziening begeleidt<br />
jongeren die dreigen vast te lopen in het onderwijs.<br />
Leerlingen kunnen maximaal 13 weken in de time-out<br />
geplaatst worden. Het projectplan Time-<br />
Out/Expertisecentrum 2e fase is in augustus goedgekeurd<br />
door het Ministerie van OCW. In december is een<br />
stuurgroep en ontwikkelgroep geïnstalleerd met als doel de<br />
realisering van een Expertisecentrum voor het voortgezet<br />
onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.<br />
D. Kwaliteitsverbetering door beter<br />
ICT-gebruik.<br />
Het ICT-gebruik en de<br />
ondersteuning daarbij is verder<br />
versterkt, vooral door de<br />
planvorming van het ICT<br />
Servicepunt in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
1. De vormgeving van een ICT-Servicepunt in nauwe<br />
samenwerking met de schoolbegeleidingsdienst is in het<br />
najaar afgerond, vooral nu ook alle schoolbesturen bereid<br />
zijn (financieel) mee te werken. Binnen dit ICT<br />
Servicecentrum Onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> zal een<br />
multifunctioneel centrum voor ICT-activiteiten een essentieel<br />
onderdeel uitmaken.<br />
2. Voor het onderdeel Breedband (glasvezelinfrastructuur) zijn<br />
goede afspraken gemaakt tussen toekomstige deelnemers<br />
en de projectleiding van <strong>Zoetermeer</strong> ICT-Stad. De afronding<br />
zal plaatsvinden in 2006.<br />
3. Een start is gemaakt met besprekingen met de<br />
schoolbesturen primair onderwijs voor een zorgenvrije<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 44
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
E. Adequate onderwijshuisvesting<br />
en voorzieningen (o.a.<br />
schoolbegeleiding).<br />
Het beleid t.a.v.<br />
onderwijshuisvesting heeft in <strong>2005</strong><br />
opnieuw geleid tot planvorming om<br />
tot adequate huisvesting van<br />
scholen te komen. Uitvoering is<br />
gegeven aan de regelingen rond<br />
schoolbegeleiding, zieke leerlingen<br />
en leerlingenvervoer.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
infrastructuur. De besprekingen over de beheersstructuur<br />
voor het primair onderwijs zullen worden voortgezet in 2006.<br />
4. Voor de elektronische leeromgeving Fronter zijn er vanaf<br />
augustus 7500 licenties (voor een periode van drie jaar) aan<br />
de scholen verkocht; het gebruik vindt voornamelijk plaats in<br />
het voortgezet onderwijs. Er vinden echter ook kleinschalige<br />
experimenten plaats in het PO en in de BVE-sector.<br />
5. Voor de inzet van de gemeente bij de zogenoemde<br />
GrassRootsprojecten ontvangt de gemeente een bijdrage<br />
voor projectkosten van Kennisnet (ministerie OCW). Deze<br />
Grassrootsprojecten (110 projecten in <strong>2005</strong>) zijn samen met<br />
nog een aantal andere projecten sterk gericht op de<br />
implementatie van ICT in het onderwijs.<br />
6. Bij het speerpunt deskundigheidsbevordering is een aantal<br />
opleidingen van start gegaan, dat in de meeste gevallen in<br />
2006 zal worden afgerond.<br />
7. Bij samenwerking gaat het om een groot aantal<br />
kleinschalige en grootschalige projecten, waaronder TOP-IT,<br />
ICT Continue en Contentstimulering.<br />
8. Het Onderwijsplein <strong>Zoetermeer</strong> (interactieve website) is<br />
nagenoeg afgerond en is in het voorjaar van 2006<br />
beschikbaar gekomen.<br />
1. Voor het Stedelijk College is de planvoorbereiding voor<br />
Rokkeveen afgerond. De planvorming voor herinrichting van<br />
het Van Doornenplantsoen in het kader van de verbetering<br />
van de (sociale) veiligheid is afgerond met als<br />
uitvoeringsjaar 2006.<br />
2. De planvoorbereiding voor een Brede schoolcluster in<br />
Palenstein en voor de derde onderwijslocatie in<br />
Oosterheem-Zuid verlopen volgens planning. Gestart is met<br />
de bouw van het welzijn- en onderwijscomplex in<br />
Oosterheem-Centrum. Over de exploitatie van tijdelijke<br />
lokalen zijn weer afspraken gemaakt met de schoolbesturen.<br />
Voor de noodzakelijke piekopvang is een extra tijdelijke<br />
voorziening (14 lokalen) in gebruik genomen, die tot aan het<br />
moment van oplevering van het welzijnscomplex in<br />
Oosterheem-Centrum in gebruik blijft.<br />
3. In het kader van onderwijskundige vernieuwingen in<br />
huisvesting zijn op grond van een meerjarenplanning<br />
diverse schoolgebouwen aangepast.<br />
4. De nieuwe wetgeving voor de schoolbegeleiding is<br />
uitgesteld naar 1 augustus 2006. Dit betekent, dat de<br />
gemeente instandhouder bleef voor de<br />
schoolbegeleidingsdienst met de andere regiogemeenten op<br />
basis van de indertijd opgestelde<br />
samenwerkingsovereenkomst. Hierover is met de<br />
schoolbesturen overleg gevoerd en zijn afspraken gemaakt<br />
ter uitvoering van de in 2004 door de raad vastgestelde<br />
notitie. Tevens is over de door de schoolbegeleidingsdienst<br />
te realiseren inzet van begeleidingsuren voor lokale<br />
prioriteiten de afspraak gemaakt, dat 10% van de<br />
begeleidingsuren wordt ingezet voor o.a. GOA, VVE en ICT<br />
in het onderwijs.<br />
5. De groei van <strong>Zoetermeer</strong>se scholen voor speciaal onderwijs<br />
(vooral zmok en zmlk) heeft tot een vermindering van het<br />
45 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
aantal aanvragen voor leerlingenvervoer geleid.<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
real real doel realisatie afwijking<br />
Meetfactoren programma 4 Onderwijs 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />
Positief<br />
( +) Nr.<br />
negatief<br />
(-)<br />
Omvang schoolmaatschappelijk werk<br />
1,6 fte 2,3 fte 2,0 fte 2,8 fte 0,8 +<br />
Totaal lopende aanmeldingen<br />
schoolmaatschappelijk werk 01-sept.-04 op 50<br />
scholen - 130 259 129 +<br />
Daling % voortijdige schoolverlaters in<br />
<strong>Zoetermeer</strong> ihkv Lissabon akkoord<br />
- - 30% + 1,5% 31,5% -<br />
Aantal meldingen van voortijdig schoolverlaters 712 600 675 75 +<br />
Uitstroom van jongeren naar onderwijs en/of<br />
werk 366 350 366 16 +<br />
Vormgeving concept Brede school<br />
1 wijk 3 wijken 3 wijken 3 wijken 0<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
Realisatie activiteiten Brede school:<br />
Palenstein<br />
Oosterheem<br />
Meerzicht<br />
Realiseren (in gewijzigd beleidskader<br />
opgenomen) GOA-doelstellingen<br />
50% 50%* 75%* 75% -<br />
8<br />
Bezettingsgraad huisvesting primair onderwijs<br />
9<br />
(tijd. lokalen) >98% 95% >95% 95% -<br />
Realisatie speerpunten uit de nota Visie en<br />
strategische planning ICT-Onderwijs 2003-2007<br />
4 6 9 8 1 - 10<br />
50%<br />
30%<br />
30%<br />
7<br />
Nr. Toelichting op de verwachte afwijking of realisatie van het doel<br />
1 De afwijking is ontstaan door extra inzet in het basisonderwijs en het realiseren van schoolmaatschappelijk werk (smw) in<br />
het voortgezet onderwijs.<br />
2 Het doel <strong>2005</strong> was slechts gebaseerd op smw in het basisonderwijs. Door de uitbreiding van het smw zijn de<br />
aanmeldingen sterk gestegen.<br />
3 Hier blijkt dat de RMC-wetgeving en de verscherpte aandacht voor het voortijdig schoolverlaten bij zowel het<br />
onderwijsveld als bij de overige instellingen, nog steeds tot een toename van het aantal meldingen leidt. Relatief laat het<br />
beleid wel al een positief resultaat zien, het aantal voortijdig schoolverlaten lijkt zich vergeleken met voorgaande jaren, te<br />
stabiliseren.<br />
4 Zie ook 3.<br />
5 Van de 523 begeleide jongeren is 70% uitgestroomd naar onderwijs en/of werk.De actieve benadering van de jongeren<br />
en de beschikbaarheid van instrumenten leiden tot een positief resultaat in het bestrijden van voortijdig schoolverlaten.<br />
6 -<br />
7 Momenteel wordt in alle wijken uitvoering gegeven aan activiteiten op basis van een programmaoverzicht. Een overzicht<br />
met nieuwe meetfactoren komt in 2006 beschikbaar via de onderwijsmonitor.<br />
8 Ten aanzien van de VVE en de Onderwijskansenuitbreiding zijn voor 100% de doelstellingen gerealiseerd.<br />
9 -<br />
10 Het project Breedband loopt nog door tot in 2006.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 46
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
OPENBAAR BASISONDERWIJS 3.412 3.315 3.089 226<br />
BIJZONDER BASISONDERWIJS 4.562 3.972 3.882 90<br />
OPENBAAR SPECIAAL ONDERWIJS 850 2.288 2.380 -92<br />
BIJZONDER SPECIAAL ONDERWIJS 1.310 1.766 1.601 165<br />
BIJZONDER AVO/VWO 457 426 387 39<br />
OPENBAAR AVO/VBO 427 457 413 44<br />
BIJZONDER AVO/VBO 350 380 354 26<br />
LOKAAL ONDERWIJSBELEID 623 772 676 96<br />
FINANCIELE EN ACCOMMODATIEZAKEN 1.028 1.365 991 374<br />
EXPLOITATIE TIJDELIJKE LOKALEN PRIMAIR ONDERWIJS 1.267 1.412 1.301 111<br />
ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 1.620 1.758 1.844 -86<br />
SCHOOLBEGELEIDING 938 978 1.008 -30<br />
LEERLINGENVERVOER 949 949 870 79<br />
Totaal 17.795 19.840 18.796 1.044<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
OPENBAAR BASISONDERWIJS 794 748 709 -39<br />
BIJZONDER BASISONDERWIJS 789 521 558 37<br />
OPENBAAR SPECIAAL ONDERWIJS 123 1.698 1.848 150<br />
BIJZONDER SPECIAAL ONDERWIJS 104 102 118 16<br />
BIJZONDER AVO/VWO 20 20 10 -10<br />
OPENBAAR AVO/VBO 20 20 18 -2<br />
BIJZONDER AVO/VBO 27 27 25 -2<br />
LOKAAL ONDERWIJSBELEID 30 220 203 -17<br />
FINANCIELE EN ACCOMMODATIEZAKEN 132 106 112 6<br />
EXPLOITATIE TIJDELIJKE LOKALEN PRIMAIR ONDERWIJS 321 347 329 -18<br />
ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 897 1.035 1.269 234<br />
SCHOOLBEGELEIDING 507 507 522 15<br />
LEERLINGENVERVOER 84 84 85 1<br />
Totaal 3.849 5.435 5.807 372<br />
Saldo 13.946 14.405 12.989 1.416<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 1.274 1.824 1.274 550<br />
Onttrekkingen 606 1.488 606 -882<br />
Saldo 668 336 668 -332<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 14.614 14.741 13.657 1.084<br />
Voorstel resultaatbestemming 295<br />
Toelichting<br />
Dit programma heeft een positief resultaat van 1.084.000. Dit resultaat wordt verklaard door<br />
1.044.000 lagere lasten, 372.000 lagere baten en 332.000 lagere stortingen en onttrekkingen<br />
aan de reserves dan geraamd. Hieronder worden de verschillen op hoofdlijnen gesaldeerd toegelicht.<br />
De kapitaallasten zijn door drie oorzaken een afwijking op de raming. De grootste afwijking<br />
wordt veroorzaakt doordat het rentepercentage is verlaagd van 4.61 % naar 5.35% .<br />
Daarnaast hebben vertragingen voorgedaan bij enkele investeringen, waardoor de<br />
kapitaallasten van die investeringen niet in <strong>2005</strong> maar in een later jaar zullen optreden. Als<br />
47 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
laatste leiden de investeringen in de brand- meld installaties in <strong>2005</strong> tot kapitaallasten,<br />
hiertegenover staan de overschotten van de verzekeringspremies( zie hieronder). Het<br />
positieve saldo wat als gevolg hiervan ontstaat bedraagt 549.000.<br />
De verzekeringspremies tegen brand- en stormschade zijn substantieel lager uitgevallen dan<br />
geraamd. Dit wordt veroorzaakt doordat de schoolgebouwen zijn voorzien van brandmeld–<br />
inbraakbeveiligingsinstallaties, waardoor een korting wordt verkregen op de<br />
verzekeringspremie. Op alle onderwijsaccommodaties levert dit in totaal een overschot op van<br />
269.957<br />
• Ten behoeve van overbruggingshuisvesting in Oosterheem was een eenmalig budget in de<br />
begroting opgenomen ter dekking van de huisvestingslasten en onderhoud. Van dit budget<br />
resteert gesaldeerd een eenmalig overschot van 102.300. Dit overschot is ontstaan omdat<br />
bij de noodschool in Oosterheem de kosten voor de aanleg van het plein en de infrastructuur<br />
lager zijn uitgevallen dan begroot.<br />
De aanpassingskosten van de scholen en het wijkcentrum in de wijk Palenstein voor het<br />
wijkcentrum Rakkerveld zijn geraamd in <strong>2005</strong>, maar vinden pas in 2006 plaats. De<br />
belangrijkste reden voor het uitstel is dat de gebruiker van het pand (Van Duvenvoordepad),<br />
waar de gebruikers en instellingen van het Rakkersveld tijdelijk naartoe verhuizen, pas in de<br />
kerstvakantie in staat was het pand te verlaten. Hierdoor resteert op dit budget circa 130.000.<br />
Van deze middelen is reeds in het besluit budgetoverheveling vastgesteld dat ze tot budget in<br />
2006 leiden.<br />
Bij Lokaal Onderwijsbeleid is een overschot van circa 96.000. Dit wordt grotendeels<br />
verklaard door een overschot op de subsidie aan de Prof. Leo Kanner School. Het overschot<br />
is ontstaan uit overschotten van voorgaande jaren, waarbij de groei van de Leo Kanner school<br />
achter bleef bij de verwachting. In <strong>2005</strong> is de groei overigens wel gerealiseerd.<br />
In dit programma zijn de definitieve jaarrekeningen 2004 van de bestuurscommissies het<br />
Atrium en de Keerkring en de voorlopige jaarrekening <strong>2005</strong> van de Keerkring geconsolideerd<br />
opgenomen. Hierdoor is bij het Openbaar Speciaal Onderwijs t.o.v. de begroting een<br />
voordeel ontstaan van 104.000. Dit voordeel wordt veroorzaakt door de financiële<br />
afwikkelingen die gemaakt zijn in verband met de verzelfstandiging van de bestuurscommissie<br />
De Keerkring. Het werkelijke voordeel zal via de resultaat bestemming aan de<br />
“fictieve”reserve van de bestuurscommissies worden toegevoegd.<br />
Toelichting op de geautoriseerde resultaatbestemmingen<br />
Door reeds eerder opgelopen vertraging in enkele investeringen hebben zich in <strong>2005</strong> minder<br />
kapitaallasten voorgedaan. Aangezien deze kapitaallasten gedekt waren uit de reserve egalisatie<br />
investeringen schoolgebouwen is de onttrekking uit deze reserve niet gedaan( 257.009).<br />
De onttrekking van 130.000 uit de MIP-reserve van de overbruggingshuisvesting van de scholen en<br />
het wijkcentrum in Palenstein heeft niet plaatsgevonden omdat de activiteiten - en dus de lasten - niet<br />
plaatsvinden in <strong>2005</strong> maar in 2006. Het voordeel hiervan is aangegeven bij de lasten en zal via een<br />
aanvullende budgetoverheveling naar 2006 worden overgezet.<br />
De storting in de “fictieve” reserve van de bestuurscommissies heeft te maken met de<br />
geconsolideerde voorlopige jaarresultaten 2004 ( 54.000)van de bestuurscommissies die in de<br />
jaarrekening 2004 opgenomen zijn. Aangezien nu de definitieve resultaten bekend, zijn deze via het<br />
onderstaande voorstel tot resultaatbestemming aangemerkt.<br />
Resultaatbestemmingsvoorstel<br />
Door vertragingen bij huisvestingsoperaties en de daarmee samenhangend investeringen moet er<br />
meer gestort worden in het Vervangingsfonds schoolgebouwen. De door vertraging lager uitgevallen<br />
kapitaallasten in <strong>2005</strong> leiden tot hogere lasten in een later jaar. Naast het niet ontrekken van het<br />
geraamde bedrag ( 257.009) aan het fonds, dient er een additionele storting in de reserve van <br />
65.138 plaats te vinden.<br />
De definitieve jaarresultaten 2004 van de bestuurscommissies de Keerkring en het Atrium en het<br />
voorlopige jaarresultaat <strong>2005</strong> van de Keerkring zijn geconsolideerd opgenomen. Deze resultaten groot<br />
137.549,26 dienen in de “fictieve” reserve van de bestuurscommissies te worden gestort.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 48
27 april 2006<br />
Er is vertraging ontstaan in de verhuizing van de onderwijsinstellingen en de buurtvereniging<br />
(overgang in kerstvakantie <strong>2005</strong>). De aanpassingskosten vinden voor 130.000 pas plaats in 2006.<br />
Omdat de daadwerkelijke kosten van de verhuizing van het buurtvereniging in 2006 plaatsvindt dient<br />
er zowel lasten als batenbudgetten te worden geraamd. Hiervoor is reeds via het besluit<br />
budgetoverheveling voor 2006 budget vastgesteld. Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen<br />
van januari 2006 wordt voorgesteld de 130.000 euro te dekken vanuit een onttrekking aan de<br />
reserve MIP. Zoals hierboven aangegeven vindt de in <strong>2005</strong> begrote onttrekking aan het MIP in de<br />
rekening van <strong>2005</strong> niet plaats.<br />
Eind <strong>2005</strong> is een nieuwe meerjarenplanning gemaakt voor de subsidiering van de Prof. Leo Kanner<br />
school in <strong>Zoetermeer</strong>. Het overschot van de middelen in <strong>2005</strong> ( 92.492) dient te worden ingezet om<br />
de subsidie voor de komende jaren te kunnen dekken. Hiervoor wordt een budgetoverheveling<br />
voorgesteld, aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006. In 2006 wordt na<br />
overleg met de instelling een voorstel voorgelegd met de fasering van deze middelen over de jaren.<br />
49 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.5 Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
De algemene doelstelling voor het programma Kunst, cultuur en bibliotheek luidt: “Het realiseren van<br />
een veelzijdig en kwalitatief goed aanbod van activiteiten van kunst, cultuur en<br />
bibliotheekvoorzieningen voor een breed en divers publiek”.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Evenementenbeleid.<br />
Er is een toename van<br />
stadspromotionele activiteiten<br />
bereikt; dit blijkt uit enkele nieuwe<br />
toeristische producten, een<br />
verbeterde evenementenkalender<br />
en maandelijkse publicaties.<br />
De evenementen hebben<br />
bijgedragen aan een versterking<br />
van de sociale cohesie door actieve<br />
en passieve participatie van<br />
burgers en instellingen bij de<br />
diverse evenementen. Dit blijkt uit<br />
de grote belangstelling voor diverse<br />
activiteiten, zoals Culinair<br />
<strong>Zoetermeer</strong>, Couleur Locale en de<br />
Landelijke Architectuurdag.<br />
B. Openbaar bibliotheekwerk.<br />
De activiteiten en vernieuwingen in<br />
het bibliotheekwerk in <strong>2005</strong><br />
hebben bijgedragen aan een<br />
eigentijdse en laagdrempelige<br />
toegang tot kennis en informatie<br />
voor alle <strong>Zoetermeer</strong>se burger. Dit<br />
blijkt uit de vastgestelde evaluatie<br />
en de bezoek- en uitleencijfers.<br />
C. Media/lokale omroep.<br />
Er is in <strong>Zoetermeer</strong> een pluriform<br />
aanbod van radio- en<br />
televisieprogramma's aangeboden.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. In diverse uitwerkingsplannen leisure is rekening gehouden<br />
met het beleidskader (o.a. project Dutch Water<br />
Dreams,visieontwikkeling Kwadrant, Nieuwe<br />
Driemanspolder en de evenementennota).<br />
2. In overleg met stichting Floravontuur is het<br />
evenementenprogramma uitgevoerd met ca. 56<br />
evenementen.<br />
3. Voor het eerst zijn twee <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
Cultuurprijzenuitgereikt; Stichting Vrienden van Kunst en<br />
Cultuur <strong>Zoetermeer</strong> verzorgde de nominatie en feestelijke<br />
uitreiking van de Vakprijs <strong>2005</strong> uitgereikt aan de heer<br />
Gerding, directeur Stadstheater. Stichting Floravontuur<br />
Promotie <strong>Zoetermeer</strong> verzorgde de nominaties en uitreiking<br />
van de Publieksprijs <strong>2005</strong> tijdens de Culturele Zondag van<br />
4 december <strong>2005</strong> aan Stichting Operette <strong>Zoetermeer</strong><br />
Cantiamo.<br />
1. De evaluatie van het doelgroepenscenarioen het<br />
bedrijfsplanvan de bibliotheek over de periode 2001tot en<br />
met 2004 zijn uitgevoerd en positief beoordeeld. De raad<br />
stemde in met voortzetting van dit scenario, maar vroeg ook<br />
aandacht voor de overige lezersgroepen.<br />
2. Om belemmeringen voor deelname aan de bibliotheek voor<br />
jongeren van 16 en 17 jaar te voorkomen is in de<br />
begrotingsraad van november <strong>2005</strong> bij motie aangedrongen<br />
op contributievrijstelling voor deze groep met ingang van<br />
2006.<br />
3. De bibliotheek is in de wijk Oosterheem begonnen met<br />
overbruggingsdiensten. De voorbereiding van de<br />
bibliotheekvestiging in Oosterheem liep opnieuw vertraging<br />
op, vooral veroorzaakt door moeizame onderhandelingen<br />
over gronduitgifte. De oplevering wordt pas verwacht in<br />
2009. Wel is de samenwerkingsovereenkomst in december<br />
getekend.Motie 30 uit de begrotingsraad van november<br />
<strong>2005</strong> vraagt om een tijdelijke bibliotheekvestiging in de<br />
wijk.In december <strong>2005</strong> is met de Stichting Openbare<br />
Bibliotheek overeenstemming bereikt over een<br />
tussenoplossing waarbij gebruik gemaakt wordt van de<br />
ruimte in het welzijnscluster op de centrumlocatie in<br />
Oosterheem. Met de financiële gevolgen heeft de raad begin<br />
2006 ingestemd.<br />
4. De bibliotheek gaat participeren in de mediatheek van de<br />
Brede School ten behoeve van gebruikers van de brede<br />
school en bewoners van de wijk Palenstein.<br />
1. Er is uitvoering gegeven aan de invulling van de taken op<br />
het terrein van media en de publieke omroep. De<br />
Programmaraad heeft in <strong>2005</strong> één radio- en een<br />
televisieadvies uitgebracht. Via de Omnibusenquête is een<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 50
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Er is geen groter bereik van de<br />
lokale omroep bereikt.<br />
D. Cultuureducatie en - participatie<br />
op het gebied van muziek, dans,<br />
beeldende kunst en theater.<br />
Het aantal cursisten bij het CKC is<br />
t.o.v. de verwachting (ca. 10%)<br />
lager uitgekomen en bedraagt<br />
3.700.<br />
Door het stimuleren van allerlei<br />
activiteiten op het terrein van<br />
cultuureducatie wordt meer<br />
cultuurparticipatie door de jeugd en<br />
stimulering van cultuur educatie<br />
bereikt. De deelnamecijfers<br />
bevestigen dit.<br />
E. Museum en Historisch<br />
genootschap.<br />
Via de activiteiten van het<br />
Stadsmuseum en het Historisch<br />
genootschap is bijgedragen aan<br />
een breed gespreid algemeen<br />
cultuurhistorisch besef over de<br />
geschiedenis van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
De stijgende bezoekcijfers van het<br />
Stadsmuseum zijn hiervoor<br />
illustratief.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
peiling uitgevoerd naar de wensen tot wijziging van het<br />
basispakket als input voor de prioriteitstelling in 2006.<br />
2. Zfm en de gemeente hebben met elkaar overleg gevoerd<br />
over de toekomst van de lokale omroep, daarbij is ook de<br />
samenwerking met de regionale omroep op de agenda<br />
gezet. Concrete resultaten worden medio 2006 verwacht.<br />
1. Hoewel er t.o.v. 2004 sprake is van een geringe stijging van<br />
de lesgeldinkomsten bij het Centrum voor Kunst en Cultuur<br />
(CKC), blijven deze achter bij de begroting <strong>2005</strong>. Oorzaak is<br />
een daling van het aantal cursisten, mede veroorzaakt door<br />
tariefstijgingen van de afgelopen jaren. Deze stijgingen zijn<br />
het gevolg van de gefaseerde afbouw van tijdelijk<br />
toegekende extra-subsidie ( 0 en groei-optie). Naar<br />
aanleiding van motie 17, die op 10 november <strong>2005</strong> door de<br />
raad is aanvaard, zijn besprekingen gestart tussen het CKC<br />
en de gemeente met als doel te bezien of verdere<br />
tariefstijgingen kunnen worden voorkomen.<br />
2. Zes grote culturele instellingen doen mee met het<br />
ActieplanCultuurbereik <strong>2005</strong>-2008, te weten de Bibliotheek,<br />
het CKC, het Stadstheater, de Boerderij, het Stadsmuseum<br />
en Floravontuur.De samenwerking tussen de culturele<br />
instellingen onderling en tussen de culturele instellingen en<br />
het onderwijs, wordt deze Actieplanperiode verder<br />
geïntensiveerd en uitgebouwd.<br />
1. Op twee na hebben alle basisscholen meegedaan met de<br />
cultuureducatie in schoolverband in <strong>2005</strong>.Bij het voortgezet<br />
onderwijs hebben alle scholen meegedaan met de<br />
cultuureducatie in schoolverband.Er zijn<br />
samenwerkingsverbanden ontstaan tussen de scholen en<br />
de culturele instellingen (zie ook “Actieplan Cultuurbereik)<br />
2. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft<br />
een subsidie verstrekt om de scholen in staat te stellen<br />
cultuureducatie een volwaardige plek te geven binnen het<br />
lesprogramma cultuureducatie primair onderwijs. Via<br />
uitbesteding aan de Openbare Bibliotheek is invulling<br />
gegeven aan dit streven.<br />
1. De raadscommissie Stedelijke Voorzieningen is<br />
geïnformeerd over de voortgang van het vervolgonderzoek<br />
naar de haalbaarheid van het concept De Woonfabriek.<br />
Het eindrapport “Is er leven na de Woonfabriek?” is in de<br />
raadscommissie gepresenteerd, waarbij 3 varianten zijn<br />
besproken (renovatie/nieuwbouw Nicolaasschool, sloop en<br />
nieuwbouw Nicolaasschool, nieuwbouw Denemarkenlaan).<br />
In de Begrotingsraad van november <strong>2005</strong> is een voorkeur<br />
uitgesproken voor een verdere uitwerking van de plannen op<br />
de locatie Nicolaasplein.<br />
Inmiddels is de raad akkoord gegaan met de<br />
voortgangsrapportage van de uitwerking van de variant<br />
Stadsmuseum Plus op de locatie Nicolaasplein.<br />
51 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
Door vernieuwende aanpak van het<br />
Stadsmuseum is een platform<br />
geboden voor het etaleren van<br />
huidige cultuur (b.v. graffitiproject).<br />
F. Beeldende Kunst.<br />
De diverse gerealiseerde projecten<br />
en activiteiten op het terrein van de<br />
beeldende kunst dragen bij aan een<br />
grotere cultuurhistorische waarde<br />
en het culturele klimaat van de<br />
stad. Illustratief hiervoor is de<br />
toenemende belangstelling voor de<br />
culturele zondagen.<br />
G. Podiumkunsten.<br />
De realisatie van het veelzijdige<br />
programma van het stadstheater<br />
heeft bijgedragen aan actieve en<br />
passieve mogelijkheden voor<br />
podiumkunst.Uit de bezoekcijfers<br />
blijkt een lichte teruggang t.o.v.<br />
2004.<br />
H. Amateurkunst.<br />
Door tijdelijke en structurele<br />
uitbreiding van accommodaties<br />
voor de amateurkunst wordt een<br />
actieve en passieve deelname aan<br />
de amateurkunst door grote<br />
groepen van de bevolking<br />
gestimuleerd.<br />
I. Monumentenbeleid.<br />
Instandhouding bouwkundig en<br />
cultureel erfgoed, historische<br />
structuren<br />
Hierbij is een voorkeur uitgesproken voor de variant<br />
sloop/nieuwbouw. In het programma van eisen is ook<br />
rekening gehouden met de verhuizing van het Historisch<br />
Genootschap en extra mogelijkheden voor expositieruimten<br />
voor de beeldende kunst. Tevens is er een afzonderlijk<br />
sponsortraject gestart.Voor de verdere besluitvorming wordt<br />
de voorkeursoptie nader uitgewerkt en betrokken bij het de<br />
voorbereiding van de begroting 2007.<br />
2. Door het Stadsmuseum zijn naast de vaste opstelling<br />
diverse aansprekende projecttentoonstellingen gehouden<br />
die veel bezoekers hebben getrokken. O.a het graffitiproject<br />
en de Markante <strong>Zoetermeer</strong>ders.<br />
1. Verschillende tentoonstellingen in samenwerking met het<br />
Stadsmuseum, de Open Atelierdagen, en de Culturele<br />
Zondagen hebben bijgedragen aan het creëren van een<br />
veelzijdig cultureel aanbod.<br />
2. Het geactualiseerde Masterplan Beeldende Kunst<br />
Noordhove/Oosterheem is verder ingevuld met onder<br />
andere een opdracht voor de locatie Oostkade.<br />
3. In het kader van de 1%-regeling beeldende kunst is gewerkt<br />
aan diverse projecten (o.a. welzijnscluster Oosterheem<br />
Centrum, Stedelijk College <strong>Zoetermeer</strong> en Wilhelminapark).<br />
4. Een drietal kunstwerken is opgeleverd.<br />
1. De gestelde beleidsdoelen te weten: 250 professionele<br />
voorstellingen, 65 voorstellingen van<br />
amateurkunstverenigingen en cultuureducatie in<br />
schoolverband zijn ruimschoots gerealiseerd. In totaal<br />
hebben 155.600 bezoekers het Stadstheater bezocht. Dit is<br />
ongeveer 6.000 bezoekers minder dan in 2004, maar ten<br />
opzichte van het begrote aantal bezoekers, 6.000 meer. Het<br />
bestuur van het Stadstheater wijt deze terugloop aan de<br />
recente prijsverhogingen in combinatie met de economische<br />
situatie.<br />
2. Er hebben drie samenwerkingsprojecten plaatsgevonden,<br />
waarvan één samen met de Boerderij (het project<br />
“Kunsthappen” voor het voortgezet onderwijs).<br />
1. Het voormalige Miss Etam gebouw wordt nog steeds<br />
gebruikt door Greg & Baud en het Warm Water<br />
Jeugdtheater. Afhankelijk van de planontwikkeling van het<br />
Kwadrant wordt per half jaar bezien of dit tijdelijke gebruik<br />
kan worden voortgezet.<br />
2. Het voormalig schoolgebouw, pand Akeleituin 16, wordt<br />
behalve door Greg & Baud Productions ook door andere<br />
gezelschappen gebruikt.<br />
3. In overleg met Greg & Baud wordt gezocht naar een<br />
structurele oplossing voor de podiumactiviteiten, de<br />
repetities en de opslag. Inzet hierbij is het optimaliseren van<br />
het gebruik van bestaande en nieuw te realiseren<br />
accommodaties.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 52
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Sterkere identiteit van <strong>Zoetermeer</strong><br />
als voormalige groeikern.<br />
De activiteiten in het kader van het<br />
monumentenbeleid leveren een<br />
bijdrage aan de instandhouding van<br />
bouwkundig en cultureel erfgoed<br />
J. Sociaal-culturele accommodaties<br />
Het bewaken van de kwaliteit en<br />
toegankelijkheid van de<br />
accommodaties en het aanbrengen<br />
van de noodzakelijke aanpassingen<br />
leidt ertoe dat de accommodaties<br />
geschikt zijn voor meerdere<br />
activiteiten en doelgroepen.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. De voorbereiding van de uitbreiding van de monumentenlijst<br />
gestart; de afronding heeft plaatsgevonden in het 1 e kwartaal<br />
2006. Hetzelfde geldt voor de beschermde stadsgezichten.<br />
2. Er zijn negen instandhoudingsbijdragen en vier<br />
restauratiesubsidies voor de <strong>Zoetermeer</strong>se monumenten<br />
toegekend.<br />
3. Ter gelegenheid van de Open Monumentendag is een<br />
publicatie over het kerkelijk verenigingsleven uitgebracht.<br />
4. Over het onderzoek architectuur en stedenbouw van<br />
voormalige groeikernen is een eerste verkennend rapport<br />
verschenen.<br />
1. In alle accommodaties is het brandveiligheidniveau op orde<br />
gebracht en alle accommodaties beschikken over een<br />
gebruiksvergunning. Er is door middel van nieuwsbrieven<br />
aandacht gevestigd op de verantwoordelijkheden voor<br />
eigenaren en huurders /gebruikers met betrekking tot<br />
relevante wetgeving en vergunningen.<br />
2. De gemeentelijke accommodaties voldoen aan de<br />
afgesproken kwaliteitsnorm voor het huurderonderhoud.<br />
3. Er is verder gewerkt aan de bouwplanontwikkeling voor de<br />
nieuwbouw van KomOp en Latenstaan aan de<br />
Stationsstraat. De bouw is in het voorjaar van 2006 gestart.<br />
4. Met de rolschaatsvereniging is overleg gevoerd over een<br />
nieuw onderkomen voor de vereniging in het Binnenpark.<br />
Aanleiding hiervoor is de planontwikkeling van De Sniep om<br />
op de plaats van het huidige gebouw aan de<br />
Broekwegschouw een aantal hotelkamers te realiseren. De<br />
verwachting is dat hierover begin 2006 overeenstemming<br />
wordt is bereikt.<br />
5. Er is een conceptmeerjarenbeheersplan voor de komende 10<br />
jaar voor de sociaal culturele accommodaties in<br />
voorbereiding.<br />
6. Ter uitvoering van Motie 8 (december 2004) zijn<br />
allewijkposten aangepast om de toegankelijkheid voor<br />
mensen met een functiebeperking te verbeteren.<br />
53 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
real real doel realisatie<br />
afwijkin<br />
g (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 5 Kunst, cultuur en 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> (-)<br />
bibliotheek<br />
Totaal aantal bezoekers van de<br />
bibliotheken<br />
765.932 762.000 765.000 726.000 39.000 - 1<br />
Aantal bezoekers Stadstheater 158.839 163.500 150.000 155.600 5.600 + 2<br />
Aantal bezoekers Boerderij 38.159 43.300 45.700 3<br />
Aantal bezoekers Stadsmuseum 6.100 8.200 5.000 8.190 3.190 + 4<br />
Aantal cursisten, deelnemers activiteiten<br />
CKC<br />
3.666 26.400 4.117 3.700 417 - 5<br />
Aantal stedelijke evenementen 45 50 46 56 10 + 6<br />
% Van de bevolking dat aan muziek, toneel<br />
en dans doet<br />
% Van de bevolking dat deelneemt aan<br />
uitgaansleven<br />
% Van de bevolking wat gehecht is aan de<br />
stad<br />
Aantal deelnemers cultuureducatie in<br />
schoolverband<br />
50 48 52 n.b 7<br />
81 79 82 75 7 - 8<br />
66 65 68 65 3 - 9<br />
25.000 25.000 25.000 19.000 6000 - 10<br />
Aantal m2 sociaal-culturele accommodaties 33.293 34.254 32.800 11<br />
Toelichting op de afwijking of realisatie<br />
Nr. van het doel<br />
1 De daling van het aantal bezoekers aan de <strong>Zoetermeer</strong>se Bibliotheken heeft zich in <strong>2005</strong> doorgezet en<br />
bevestigd de landelijke trend van dalende bezoekersaantallen.<br />
2 Het aantal bezoekers is gerealiseerd.<br />
3 De inhoudelijke verantwoording over de Boerderij is opgenomen in programma 3.<br />
4 Door het realiseren van 7 tentoonstellingen (i.p.v. de afgesproken 3) is het aantal bezoekers ruim hoger dan<br />
begroot.<br />
5 Het aantal cursisten is, t.o.v. 2004, teruggelopen. Een en ander wordt veroorzaakt door een teruglopende<br />
conjunctuur en de tariefstijgingen die hebben plaatsgevonden.<br />
6 Stichting Floravontuur heeft in <strong>2005</strong> aan 10 evenementen meer dan begroot haar medewerking verleend. Dit<br />
hogere aantal komt deels door voortzetten van eerder gestarte evenementen en anderzijds door nieuwe<br />
initiatieven.<br />
7 in de diverse onderzoeken (leefbaarheid en veiligheid/omnibusenquete) is deze vraag voor <strong>2005</strong> niet<br />
meegenomen.<br />
8 De teruggang ten opzichte van de realisatie van 2004 is 4%. Ten opzichte van de ambitie voor <strong>2005</strong> is het<br />
verschil 7%. De verminderde deelname aan het uitgaansleven past in het landelijke beeld van afname van<br />
het bioscoopbezoek/theaterbezoek en de horeca. Dit heeft alles te maken met de verminderde economische<br />
perspectieven en de stijgende prijzen.<br />
9 De gehechtheid aan de stad is ten opzichte van realisatie 2004 stabiel gebleven.<br />
10 De opgenomen cijfers voor deelname aan cultuureducatie in schoolverband zijn al enkele jaren hoger dan de<br />
werkelijkheid. In <strong>2005</strong> hebben 12000 leerlingen uit het basisonderwijs en 7000 leerlingen uit het voortgezet<br />
onderwijs deelgenomen.<br />
11 In het kader van de evaluatie van de meetactoren is onlangs besloten deze factor te laten vervallen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 54
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
EVENEMENTEN 490 490 485 5<br />
OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK 3.398 3.616 3.617 -1<br />
CULTUUREDUCATIE 2.195 2.209 2.155 54<br />
BEELDENDE KUNST 220 253 239 14<br />
STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 1.311 1.210 1.204 6<br />
MONUMENTEN EN MUSEA 139 179 176 3<br />
MONUMENTENBELEID 109 122 131 -9<br />
BELEID KABELAANBOD VOOR RADIO EN TELEVISIE 52 52 47 5<br />
EXPL.(-RESULTAAT) SOCIAAL-CULTURELE ACCOMMODATIES 3.287 3.741 3.548 193<br />
Totaal 11.201 11.872 11.602 270<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
EVENEMENTEN 0 0 9 9<br />
OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK 0 0 0 0<br />
CULTUUREDUCATIE 132 102 147 45<br />
BEELDENDE KUNST 0 769 771 2<br />
STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 15 15 27 12<br />
MONUMENTEN EN MUSEA 0 0 0 0<br />
MONUMENTENBELEID 0 14 14 0<br />
BELEID KABELAANBOD VOOR RADIO EN TELEVISIE 0 0 0 0<br />
EXPL.(-RESULTAAT) SOCIAAL-CULTURELE ACCOMMODATIES 3.162 3.022 3.182 160<br />
Totaal 3.308 3.923 4.149 226<br />
Saldo 7.893 7.949 7.453 496<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 864 864 0<br />
Onttrekkingen 0 384 384 0<br />
Saldo 0 480 480 0<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 7.893 8.429 7.933 496<br />
Voorstel resultaatbestemming 119<br />
Toelichting<br />
Het resultaat op het programma 5 bedraagt voordelig 496.000. Dit wordt veroorzaakt door overschot<br />
op de uitgaven van 270.000 en een tekort op de inkomsten van 496.000.<br />
Hieronder worden de belangrijkste afwijkingen op hoofdlijnen gesaldeerd nader toegelicht.<br />
• Door het verlagen van de rekenrente van 5,35% naar 4,61% treedt op de kapitaallasten bij de<br />
welzijnsaccommodaties een voordeel op van 278.000.<br />
• De sloopkosten voor het pand Stationsstraat 84 ( 119.000) waren geraamd als storting in de<br />
voorziening onderhoud Sociaal Culturele Accommodaties zodat deze bij de daadwerkelijke<br />
sloop uit de voorziening zouden kunnen worden bekostigd. Om een niet rechtmatige boeking<br />
te voorkomen is deze storting achterwege gelaten. Hierdoor valt het resultaat <strong>2005</strong> 119.000<br />
hoger uit. Aangezien de sloop daadwerkelijk zal gaan plaatsvinden, wordt hiervoor via een<br />
resultaatbestemmingsvoorstel een budgetoverheveling aangegeven.<br />
• Voor cultuureducatie zijn bijdragen van de scholen voor v.o. ontvangen ( 45.000) die in <strong>2005</strong><br />
niet waren geraamd.<br />
55 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Resultaatbestemmingsvoorstel<br />
Voor de sloopkosten van de Stationsstraat 84 was in <strong>2005</strong> een bedrag van 119.000 als storting in de<br />
voorziening geraamd. Om een niet rechtmatige boeking te voorkomen, is deze storting niet gemaakt.<br />
Vervolgens is het budget als voordeel in het rekeningresultaat zichtbaar( zie analyse op de lasten).<br />
Aangezien het budget benodigd is om de sloop van het pand na verkoop te verwezenlijken, wordt hier<br />
een budgetoverheveling van 119.000 aangemeld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 56
27 april 2006<br />
2.6 Programma 6 Sport en ontspanning<br />
De algemene doelstelling van het programma sport en ontspanning is: het (laten) aanbieden van een<br />
veelzijdig, kwalitatief en gevarieerd aanbod van betaalbare sport en recreatie activiteiten voor een<br />
breed en divers publiek.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Een veilige, effectieve en<br />
efficiënte bedrijfsvoering van de<br />
zwembaden.<br />
De bedrijfsvoering is verstevigd<br />
door een breed pakket aan<br />
maatregelen dat is genomen na<br />
herijking van de begroting, gevolgd<br />
door diepgaander analyse van de<br />
bedrijfsprocessen. De inzet van<br />
personeel in relatie tot de producten<br />
en taken en de borging van kwaliteit<br />
in relatie tot veiligheid en hygiëne,<br />
zijn daarbij de belangrijkste<br />
geweest.<br />
Zwemvaardigheid voor zo groot<br />
mogelijke groepen van de bevolking<br />
Het schoolzwemmen, particulier<br />
instructiezwemmen en de extra<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Op basis van de herijking van de zwembadbegroting en een<br />
analyse van de ontwikkelingen van de afgelopen jaren met<br />
betrekking tot veiligheid en kwaliteit, is in <strong>2005</strong> prioriteit<br />
gegeven aan de totstandkoming van een nieuw bedrijfsplan.<br />
Begin 2006 wordt dit vastgesteld.<br />
2. De inzet van personeel in relatie tot de producten en taken<br />
is opnieuw in kaart gebracht, waarmee een betere<br />
afstemming van de toegestane personele formatie en de<br />
feitelijke inzet van personele capaciteit wordt gewaarborgd.<br />
Het hoge ziekteverzuim bij de zwembaden is in het najaar in<br />
een aparte notitie aan de raad voorgelegd (beantwoording<br />
motie 31 Voorjaarsdebat <strong>2005</strong>). De daarin opgenomen<br />
maatregelen om het ziekteverzuim verder terug te dringen –<br />
waaronder continuering van de alerte zorg en begeleiding<br />
van de zieke medewerkers en het invoeren van een<br />
medische keuring voor aanstelling - zijn ter hand genomen<br />
en zullen naar verwachting in 2006 hun weerslag in de<br />
cijfers gaan hebben.<br />
In verband met de sociale veiligheid (overlast doorjongeren,<br />
agressief publiek) is extra personeel ingezet voor het<br />
toezicht bij recreatief zwemmen. De reacties van het publiek<br />
en het personeel zijn erg positief, en het aantal incidenten is<br />
teruggelopen. Daarmee zijn veiligheid en het gevoel van<br />
veiligheid verbeterd.<br />
1. Het totaal aan zwembadbezoekers is achtergebleven bij het<br />
aantal geraamde bezoeken. Er is sprake van een teruggang<br />
met 3%. Met name bij het recreatieve zwemmen is er een<br />
sterke reductie van 15%. Dit is met name een gevolg van<br />
het slechte zomerweer in de zomervakantie en de tijdelijke<br />
sluiting van het binnenbad van het Keerpunt in verband met<br />
groot onderhoud. Dit is aanleiding geweest voor het verder<br />
nemen van seizoensgerichte bedrijfsvoeringmaatregelen<br />
die het verlies aan inkomsten zoveel mogelijk beperken. Bij<br />
de evaluatie van het zomerseizoen <strong>2005</strong> zijn hiervoor<br />
concrete voorstellen opgesteld (aanpassen openingstijden,<br />
meer flexibele inzet personeel).<br />
2. Voor De Driesprong zijn de overeenkomsten met een<br />
nieuwe fitnessexploitant getekend en zijn de bouw- en<br />
verbouwplannen in uitvoering genomen.<br />
De voorbereidingen zijn inmiddels zo ver dat begin 2006<br />
begonnen is met de openstelling van een deel van het<br />
complex voor fitnessactiviteiten. Met ingang van maart 2006<br />
is de huurovereenkomst ingegaan en wordt huur betaald.<br />
1. Op 23 mei <strong>2005</strong> hebben alle schoolbesturen met het college<br />
het schoolplan Zwemmen primair onderwijs ondertekend.<br />
De betrokken organisaties beogen met deze<br />
57 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
zwemvangnetlessen hebben<br />
bijgedragen aan de<br />
zwemvaardigheid.<br />
Zwemsport in verenigingsverband.<br />
De verhuur aan zwemverenigingen<br />
is toegenomen.<br />
B. Optimaal vraaggestuurd<br />
accommodatieaanbod voor binnenen<br />
buitensport voor scholen en<br />
verenigingen.<br />
Door de fluctuaties in met name het<br />
verenigingsgebruik van<br />
binnensportaccommodaties zijn niet<br />
alle gestelde normbezettingen<br />
bereikt voor de<br />
binnensportaccommodaties.<br />
Er is sprake van een verdere<br />
optimalisatie van het gebruik van<br />
binnen- en<br />
buitensportaccommodaties<br />
(verbetering verhuursysteem)<br />
Hierdoor is een betere verdeling<br />
van de beschikbare gebruiksuren<br />
bereikt.<br />
De nieuwe sporthal in Oosterheem<br />
voorziet in de behoefte aan<br />
bewegingsonderwijs, breedtesport<br />
en wedstrijdsport voor de wijk. Voor<br />
<strong>Zoetermeer</strong> is de hal een verrijking<br />
voor de topsport.<br />
Deze hal maakt het met een<br />
capaciteit van 1500 toeschouwers<br />
ook mogelijk om grotere<br />
sportevenementen naar<br />
<strong>Zoetermeer</strong> te halen en daardoor<br />
nieuwe initiatieven te ontplooien.<br />
De nieuwe multifunctionele<br />
sportzaal zal ruimte bieden aan tal<br />
van wijkactiviteiten.<br />
Van sport tot cultuur, en educatie.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
samenwerkingsovereenkomst de onderlinge afspraken en<br />
verantwoordelijkheden te verduidelijken, teneinde daarmee<br />
de veiligheid voor de leerlingen te waarborgen.<br />
2. Het instructiezwemmen is volgens planning verlopen.<br />
Het geplande aantal lesklanten is gehaald. Door het hoge<br />
ziekteverzuim is extra personele inzet noodzakelijk geweest.<br />
Er zijn 90.011 instructiezwembezoekengeregistreerd.<br />
Ook de extra activiteiten in het kader van het project<br />
Zwemvangnet zijn, gelet op de belangstelling ervoor, succesvol<br />
verlopen.<br />
1. De prognose van het aantal verenigingszwemmers is<br />
gehaald. Er zijn 126.863 verenigingszwemmers<br />
geregistreerd in de gemeentelijke zwembaden.<br />
2. Door de grote vraag op bepaalde piektijden is er een<br />
relatieve schaarste aan verenigingsuren. Een verdere<br />
optimalisering van het bezettingsrooster wordt nagestreefd<br />
om een uitbreiding van het verenigingszwemmen mogelijk te<br />
maken binnen de beschikbare ruimte voor deze activiteiten.<br />
1. De bezettingsgraad van de binnensportaccommodaties<br />
fluctueert. Er is sprake van een lichte verschuiving in de<br />
verhuur van sporthallen naar sportzalen. De sportzalen<br />
hebben een hogere bezettingsgraad dan 2004. Door de<br />
voorziene vermindering van het aantal uren<br />
gymnastiekonderwijs in bepaalde wijken door de terugloop<br />
van het aantal leerlingen, zal in 2006 een actualisatie van de<br />
behoefte aan binnensportaccommodaties worden opgesteld.<br />
2. Er is binnen het verhuursysteem een module ontwikkeld<br />
waardoor snel een overzicht van de nog niet verhuurde uren<br />
in de accommodaties kan worden geproduceerd. Een<br />
overzicht zal regelmatig aan de huurders worden gezonden.<br />
Tevens zal dit overzicht in de loop van 2006 op het digitale<br />
sportloket worden geplaatst.<br />
3. In mei is de eerste paal geslagen voor het multifunctionele<br />
centrum in Oosterheem Centrum. De nieuwe sporthal zal bij<br />
aanvang van het seizoen 2006-2007 in gebruik worden<br />
genomen. Een en ander zal leiden tot een aanpassing van<br />
het verhuurrooster in dat seizoen.<br />
Een eerste aanzet voor de wijziging van het verhuurrooster<br />
is uitgewerkt. De sporthal zal voor het bewegingsonderwijs<br />
gebruikt gaan worden door de drie basisscholen in het<br />
centrum van Oosterheem.<br />
Hoofdbespeler van de nieuwe hal wordt in ieder geval de<br />
handbalvereniging Gemini, die ook haar<br />
verenigingsaccommodatie en buitenhandbalvelden direct<br />
gekoppeld heeft aan de nieuwe hal.<br />
4. De voorbereidingen voor de realisering van een<br />
multifunctioneel centrum in Palenstein zijn onlangs van start<br />
gegaan. Van dit centrum maakt een nieuwe sportzaal<br />
onderdeel uit, die wordt gerealiseerd ter vervanging van drie<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 58
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Ook de buitenspeelplaats op het<br />
dak van de buurtruimte geeft extra<br />
mogelijkheden voor de jeugd.<br />
De mogelijkheden voor de<br />
buitensport geven ruimte voor<br />
nieuwe ontwikkelingen voor sport<br />
en sociale cohesie in Oosterheem;<br />
dit effect is ook zichtbaar geweest<br />
bij de verhuizing van FC<br />
<strong>Zoetermeer</strong> naar Rokkeveen.<br />
Daarnaast levert een nieuw<br />
complex een bijdrage aan de<br />
verbetering van de<br />
sportinfrastructuur in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
De combisportvoorziening in het<br />
Buytenpark biedt zowel de<br />
georganiseerde sport als de<br />
recreatieve sporters een verrijking<br />
van het voorzieningenniveau voor<br />
een aantal populaire sporten.<br />
De sociale veiligheid in de<br />
sportparken is verbeterd en ook de<br />
bereikbaarheid en de<br />
parkeercapaciteit is sterk<br />
uitgebreid.<br />
De inventarisatie van knelpunten<br />
sociale veiligheid rond<br />
binnensportaccommodaties heeft<br />
geleid tot een concreet pakket van<br />
maatregelen dat de sociale<br />
veiligheid zal verbeteren als alle<br />
maatregelen in 2006 zijn<br />
uitgevoerd.<br />
C. Blijvende sport- en<br />
ontspanningsactiviteiten, vooral<br />
gericht op de jeugd en specifieke<br />
doelgroepen op buurt- en<br />
wijkniveau.<br />
Veel sportverenigingen hebben de<br />
afgelopen jaren gebruik gemaakt<br />
van de breedtesport impuls om<br />
extra activiteiten te ontwikkelen.<br />
Daarmee is een impuls gegeven<br />
aan de bereikbaarheid en<br />
attractiviteit van sportverenigingen.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
gymnastieklokalen in Palenstein en Dorp.<br />
5. Met de gemeente Rijnwoude en de provincie Zuid-Holland is<br />
overeenstemming bereikt over het aanleggen van een<br />
voetbalcomplex in het Bentwoud. Gestreefd wordt om hier in<br />
2007 vier voetbalvelden (3 wedstrijdvelden en 1<br />
trainingsveld) te realiseren. Ook wordt de mogelijkheid van<br />
een kunstgrasveld nog onderzocht.Met de s.v. Oosterheem<br />
heeft inmiddels overleg plaatsgevonden met betrekking tot<br />
een mogelijke verhuizing naar het nieuwe complex.<br />
6. De skeeler-/ijsbaan is voorzien van een toplaag en wordt<br />
inmiddels gebruikt. Begin van het jaar bleek dat niet de<br />
overeengekomen kwaliteit geleverd was en dat de ijsbaan<br />
niet kon worden gebruikt. De aannemer is hierop<br />
aangesproken. De problemen zijn nog niet definitief<br />
opgelost.<br />
De fietscrossvereniging realiseert zelf de fietscrossbaan. Als<br />
gevolg van brand is de opening van de voorziening<br />
uitgesteld tot het moment dat alle voorzieningen gereed zijn.<br />
7. Alle reeds eerder aangekondigde maatregelen in het kader<br />
van de sociale veiligheid in en rond de<br />
buitensportaccommodaties zijn afgerond. Het betrof hier<br />
specifieke maatregelen in het Recreatiegebied Noord Aa,<br />
het Buytenpark en het Van Tuyllsportpark,alsmede de<br />
bewegwijzering in alle sportparken<br />
8. In december 2004 is het rapport inzake de sociale veiligheid<br />
in en rond de binnensportaccommodaties door ISA-sport<br />
uitgebracht. De raad heeft besloten om op grond van dit<br />
rapport een aantal maatregelen te nemen. De financiële<br />
dekking van de genoemde maatregelen zal uit de<br />
beschikbare budgetten voor het onderhoud<br />
sportaccommodaties worden gefinancierd (2006/2007).<br />
1. De omslag van de Breedtesportimpuls naar de nieuwe<br />
rijksregeling BOS (Buurt, Onderwijs, Sport) heeft geleid tot<br />
het opstellen van een uitvoeringsplan voor een aanpassing<br />
in de organisatie en de formatie van de VrijeTijdCentra<br />
(VTC).<br />
Het laatste jaar van de breedtesportimpuls is een jaar<br />
waarin een beperkt aantal nieuwe aanvragen is<br />
gehonoreerd. Het voor dit jaar beschikbare budget is vooral<br />
besteed aan in vorige jaren gestarte en succesvol gebleken<br />
projecten en een bijdrage aan de financiering van het<br />
combisportcomplex in het Buytenpark.<br />
59 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
De kindervakantie-activiteiten<br />
bieden jaarlijks aan duizenden<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se kinderen een<br />
aantrekkelijke en gezonde<br />
mogelijkheid om de vrije tijd door te<br />
brengen tegen relatief lage kosten<br />
en onder deskundige begeleiding.<br />
D. Het ondersteunen van<br />
sportverenigingen en<br />
sportorganisaties op het terrein van<br />
accommodaties,<br />
sportstimuleringsactiviteiten op het<br />
terrein van breedtesport en het<br />
(mede) organiseren van<br />
topsportevenementen.<br />
Het voorwaardenscheppende<br />
beleid van de gemeente<br />
(subsidievertrekking,<br />
beschikbaarstelling van<br />
accommodaties tegen netto<br />
tarieven) vormt een belangrijke<br />
stimulans voor de ontwikkeling van<br />
het verenigingsleven in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
2. De Speelmeeractiviteiten zijn bijzonder succesvol gebleken.<br />
Door de verbeterde publiciteit en mogelijk ook door het<br />
matige zomerweer (geen zon-/zwemweer) hebben er meer<br />
kinderen dan in vorige jaren deelgenomen. In totaal namen<br />
25.249 kinderen deel aan de activiteiten.<br />
De belangstelling voor kinderopvang bij de VTC’s blijkt over<br />
het hele jaar genomen te zijn toegenomen. Zo zijn er meer<br />
uren verhuurd aan de Stichting Kinderopvang <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
1. De bestaande investeringsregeling is niet toegepast; mede<br />
door het ontbreken van het instrument gemeentegaranties<br />
konden verenigingen hun plannen niet rond krijgen. In de 2 e<br />
helft van het jaar kwamen de signalen over een nieuwe<br />
investeringsimpuls, waarop verenigingen hun plannen<br />
hebben opgeschort. Inmiddels is een brede inventarisatie<br />
gemaakt van alle plannen van de verenigingen voor de<br />
komende jaren.<br />
2. Bij het Voorjaarsdebat is een motie (motie 27) aanvaard<br />
waarin verzocht is de regeling uit te breiden qua<br />
werkingssfeer en ook qua financiële mogelijkheden. In de<br />
Begrotingsraad van november <strong>2005</strong> is de raad akkoord<br />
gegaan met het initiatiefvoorstel van de PvdA voor<br />
amateurverenigingen. Daarbij is besloten tot de inzet van<br />
extra middelen voor subsidieverlening, het verstrekken van<br />
gemeentegaranties, en het versterken van het<br />
vrijwilligersloket. Daarnaast is de raad ook akkoord gegaan<br />
met een bevriezing van de sporttarieven voor verenigingen<br />
voor een periode van 3 jaar. Begin 2006 zal aan de raad<br />
een voorstel voor de daadwerkelijke aanleg van een drietal<br />
kunstgrasvelden bij DSO, DWO en FC <strong>Zoetermeer</strong> worden<br />
voorgelegd.Tevens wordt onderzocht of ook in het te<br />
realiseren complex in Oosterheem een kunstgrasveld kan<br />
worden aangelegd.<br />
De realisatie van een commercieel<br />
tenniscomplex is een aanvulling op<br />
het voorzieningenniveau van de<br />
stad en voor de inwoners van<br />
Oosterheem een impuls om dicht bij<br />
huis te kunnen sporten.<br />
Het stimuleren van<br />
topsportinitiatieven van<br />
verenigingen draagt bij aan het<br />
versterken van het imago van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> en trots op de stad<br />
(b.v. NK Mountainbike op Studio<br />
Sport).<br />
3. .Het opzetten van het tenniscomplex in Oosterheem bevindt<br />
zich in een voorbereidende fase: het opstellen van een<br />
programma van eisen. In 2006/2007 zal de aanleg van het<br />
tenniscomplex worden aanbesteed.<br />
4. Rond de begrippen topsportambassadeurschap en<br />
topsportplatform zijn slechts minimale activiteiten en<br />
beleidsinitiatieven ontwikkeld door andere inzet van<br />
capaciteit en onvoldoende respons uit het veld. De<br />
samenwerking met het Olympisch Steunpunt is wel volgens<br />
plan verlopen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 60
27 april 2006<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
Meetfactoren programma 6 Sport en<br />
ontspanning<br />
real real doel realisatie afwijking (+)/ Nr.<br />
2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> (-)<br />
% van bevolking dat aan sport doet 66 66 69 61 8 - 1<br />
Aantal bezoekers <strong>Zoetermeer</strong>se zwembaden 614.845 562.364 544.900 528.159 16.741 - 2<br />
Animocijfer (bezoekersaantal/<br />
bevolkingsaantal)<br />
5,6 4,9 4,6 4.5 0.1 - 3<br />
Aantal bezoekers drie vrijetijdscentra 46.968 41.887 40.000 48.680 8.680 + 4<br />
Aantal uren verhuur sportzalen per jaar 1.264 1.275 1.289 14 + 5<br />
Aantal uren verhuur sporthallen per jaar 1.479 1.220 1.400 1.307 93 - 6<br />
Aantal uren verhuur gymnastieklokalen 995 917 1.000 973 27 - 7<br />
Realisatie accommodatie Oosterheem<br />
(sporthal)<br />
- -<br />
volgens<br />
planning<br />
8<br />
Structuurvisie Buitensport - - gereed 9<br />
Realisatie combisportvoorzieningen<br />
Buytenpark<br />
- 0,75 -<br />
bijna<br />
gereed<br />
10<br />
Realisatie maatregelen sociale veiligheid van<br />
Tuyllpark<br />
- x gereed 11<br />
Renovatie atletiekbaan - 1 - 12<br />
Realisatie uitbreiding hockeycomplex - - vertraagd - 13<br />
Realisatie buitensportcomplex Oosterheem<br />
(4 velden)<br />
- - vertraagd - 14<br />
Verplaatsing accommodatie Gemini naar<br />
Oosterheem<br />
- -<br />
volgens<br />
planning<br />
15<br />
Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
1 Voor <strong>2005</strong> is er in het onderzoek leefbaarheid en veiligheid een sportparticipatie van 61% gemeten. In<br />
2003 is in hetzelfde onderzoek een deelname percentage van 60% gemeten. Ten opzichte van 2003<br />
betekent dit een stijging met 1%. De eerder opgenomen percentages komen uit andere onderzoeken.<br />
Thans wordt uitgegaan van een en dezelfde bron namelijk het onderzoek naar leefbaarheid en veiligheid.<br />
2 Door het slechte zomerweer en de tijdelijke sluiting van het Keerpunt door noodzakelijke<br />
onderhoudswerkzaamheden zijn de prognoses niet gehaald.<br />
3 De lagere bezoekersaantallen, in relatie met de bevolkingsgroei, hebben tot een iets lager animocijfer<br />
geleid.<br />
4 De forse toename van de bezoekcijfers van de Vrijetijdscentra worden verklaard door extra activiteiten in<br />
het kader van de brede school op de VTC's en een forse toename van het aantal deelnemers aan<br />
'Speelmeer"(vakantieactiviteiten) .<br />
5 De verhuur van sportzalen is 1% hoger dan geraamd en wijkt daarmee nauwelijks af van de prognose.<br />
6 De verhuur van sporthallen loopt 7% achter bij de prognose. Dit komt voornamelijk door de terugloop van<br />
het aantal verhuurde uren van de Olympus.<br />
7 De verhuur van gymlokalen loopt 3% achter bij de prognose. Ten opzichte van de realisatie van 2004 is er<br />
wel sprake van een aanzienlijke stijging van de verhuur. Vooralsnog wordt deze afwijking als incidenteel<br />
beschouwd omdat er vanwege sloop en nieuwbouw van accommodaties betere bezettingsmogelijkheden<br />
ontstaan.<br />
8 De bouw van de nieuwe sporthal is in <strong>2005</strong> volgens planning verlopen. Naar verwachting komt de hal in het<br />
seizoen 2006/2007 beschikbaar voor gebruik door scholen en verenigingen.<br />
61 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
9 De structuurvisie buitensport is in <strong>2005</strong> door de raad vastgesteld. In <strong>2005</strong> is verder gewerkt aan de<br />
uitvoering van de nota.<br />
10 De combi sportvoorziening is in <strong>2005</strong> voor wat betreft de gemeentelijke werkzaamheden, m.u.v. de<br />
skatebaan(realisatie in 2006), afgerond. De accommodatie van de fietscrossvereniging zal door middel van<br />
zelfwerkzaamheid in 2006 gereed komen.<br />
11 De maatregelen in het kader van de sociale veiligheid in het Buytenpark en het van Tuyllsportpark zijn in<br />
<strong>2005</strong> afgerond.<br />
12 reeds uitgevoerd in 2004.<br />
13 De realisatie van de uitbreiding van het hockeycomplex van de MHCZ is vertraagd. De vereniging heeft<br />
nieuwe voorstellen gedaan om tot een andere invulling te komen van het complex dan het oorspronkelijke<br />
raadsvoorstel uit de structuurvisie buitensport. Ook de nieuwe mogelijkheden van de investeringsimpuls<br />
voor amateurverenigingen bieden andere mogelijkheden. Naar verwachting zal in 2006 besluitvorming<br />
kunnen plaatsvinden.<br />
14 Door de uitloop van de ruimtelijke procedures in de planontwikkeling van het Bentwoud en de daarin<br />
opgenomen reservering voor een sportvelden complex voor <strong>Zoetermeer</strong> is vertraging ontstaan in de<br />
uitvoering. Ook is nog geen overeenstemming bereikt met de beoogde nieuwe bespeler van het complex<br />
de FC Oosterheem in verband met de noodzakelijke investeringen en exploitatie.<br />
15 De verplaatsing van Gemini verloopt volgens planning. De voorbereidingen voor het nieuwe complex van<br />
Gemini liggen op schema. De vereniging kan medio 2006 verhuizen naar Oosterheem.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 62
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong> na wijziging<br />
-<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
ZWEMMEN 6.575 6.679 6.217 462<br />
EXPLOITATIE SPORTACCOMMODATIES 3.506 3.951 3.716 235<br />
VRIJETIJDS-, SPORT- EN SPELONTWIKKELING 1.445 1.533 1.490 43<br />
STRATEGISCH BELEID SPORT 215 246 243 3<br />
Totaal 11.741 12.408 11.665 743<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
ZWEMMEN 3.050 2.800 2.700 -100<br />
EXPLOITATIE SPORTACCOMMODATIES 2.208 2.648 2.612 -36<br />
VRIJETIJDS-, SPORT- EN SPELONTWIKKELING 143 144 229 85<br />
STRATEGISCH BELEID SPORT 19 46 44 -2<br />
Totaal 5.420 5.639 5.586 -53<br />
Saldo 6.321 6.769 6.079 690<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 817 817 0<br />
Onttrekkingen 0 710 710 0<br />
Saldo 0 107 107 0<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 6.321 6.876 6.186 690<br />
Voorstel resultaatbestemming<br />
Toelichting<br />
Het programma sport en ontspanning heeft een voordeel van 690.000. Dit resultaat wordt verklaard<br />
door 743.000 lagere lasten en 53.000 lagere baten.<br />
Onderstaand worden lasten en baten op hoofdlijnen gesaldeerd nader toegelicht.<br />
• Na een amendement in de raad van 30 mei <strong>2005</strong> heeft er een aanpassing plaatsgevonden in<br />
de calculatierente van 5,35% naar 4,61%. Het uit dit besluit voortvloeiend voordeel op de<br />
kapitaallasten levert een voordeel op in dit programma van 224.000.<br />
• Binnen het programma is een voordeel van 224.000 ontstaan op overhead. Dit heeft<br />
enerzijds te maken met een lagere overhead en anderzijds met een gewijzigde toerekening<br />
van overhead.<br />
• Op onderhoudslasten is er binnen het programma een eenmalig voordeel van 100.000. Dit<br />
onderdeel heeft te maken met een besparing op onderhoud i.v.m. de gestarte verbouwing<br />
binnen de accommodatie ’De Driesprong’, een temporisering van het onderhoud in verband<br />
met de aanstaande sloop van enkele gymnastieklokalen (Dorp en Palenstein).<br />
• Met betrekking tot de uitvoerende en inmiddels afgeronde maatregelen sociale veiligheid in<br />
het Buytenpark en het Van Tuyllsportpark is een voordeel ontstaan van 61.000. Dit heeft te<br />
maken met een voordeel bij de aanbesteding en een meevaller in de kosten van<br />
voorbereiding en toezicht.<br />
Incidentele baten en lasten<br />
De maatregelen sociale veiligheid (begroot 333.000; werkelijk 272.000; afwijking<br />
61.000 voordelig) betreffen eenmalige investeringen in de openbare ruimte en zijn zodoende als<br />
incidenteel te beschouwen.<br />
63 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.7 Programma 7 Veiligheid<br />
Binnen het programma veiligheid staat de volgende doelstelling centraal: “een verbetering van de<br />
veiligheid door afstemming en samenwerking, welke zichtbaar moet worden door een afname van<br />
criminaliteit en overlast, toezicht op de naleving en handhaving van de regels en een goede<br />
organisatie en inrichting van taken gericht op het voorkomen en bestrijden van onveilige situaties”.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Integrale aanpak<br />
veiligheidsproblematiek.<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke regierol huiselijk<br />
geweld is ingevuld.<br />
Integrale aanpak doorstromerproblematiek.<br />
Het Jaarplan Integrale Veiligheid<br />
2006 is opgesteld.<br />
Gezamenlijke veiligheidsacties op<br />
de <strong>Zoetermeer</strong>lijn hebben<br />
plaatsgevonden.<br />
Bij het 1 e tussenbericht is de<br />
begroting aangepast met de<br />
hiervoor verkregen subsidie van<br />
Haaglanden ( 50.000)<br />
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen<br />
<strong>Zoetermeer</strong> (SBBZ)<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
In <strong>2005</strong> is <strong>Zoetermeer</strong> aangesloten bij het Regionale Meld- en<br />
Adviespunt Huiselijk geweld. Daarnaast is een lokaal<br />
coördinatiepunt opgericht. Dit lokale coördinatiepunt is<br />
ondergebracht bij de Stichting Kwadraad. In <strong>2005</strong> is tevens<br />
een regionale communicatiecampagne gevoerd.<br />
December <strong>2005</strong> is het JongerenInformatieSysteem (JIS)<br />
operationeel geworden. Dit betreft een elektronisch meld- en<br />
registratiesysteem waarop alle betrokken partijen zijn<br />
aangesloten. Het systeem functioneert nog te kort om een<br />
oordeel te kunnen geven over de geschiktheid van dit systeem<br />
om doorstromerproblematiek aan te pakken. Evaluatie van het<br />
systeem vindt plaats eind 2006.<br />
Het Jaarplan Integrale Veiligheid 2006 is in de vergadering van<br />
het college van 20 december <strong>2005</strong> vastgesteld en vervolgens<br />
ter kennis gebracht van de commissie Bestuur en Veiligheid.<br />
In de eerste maanden van <strong>2005</strong> zag de NS het aantal<br />
agressiemeldingen op de <strong>Zoetermeer</strong>lijn weer stijgen. Ook de<br />
spoorwegpolitie kreeg meer meldingen binnen. Hieruit blijkt<br />
eens te meer dat continu investeren in de <strong>Zoetermeer</strong>lijn<br />
noodzakelijk is.<br />
In de maanden mei en juni is er dan ook wederom een<br />
gezamenlijke actie gehouden, waarbij extra intensief wordt<br />
gecontroleerd door politie, NS en beveiligingsbedrijf Capricorn.<br />
Deze actie heeft geresulteerd in een aanzienlijk daling in het<br />
aantal agressiemeldingen.<br />
Ook in de maand december hebben politie en<br />
beveiligingsbedrijf Capricorn intensieve controles uitgevoerd in<br />
de trein en op stations.<br />
In <strong>2005</strong> heeft dit samenwerkingsverband zich ingespannen om<br />
de beveiliging van bedrijventerreinen op een hoger niveau te<br />
tillen. Het aantal inbraken laat een dalende trend zien en<br />
bedroeg in <strong>2005</strong> 73 inbraken. Afspraken tussen de<br />
verschillende partijen over de invulling van hun rol zijn<br />
vernieuwd en opnieuw vastgesteld.<br />
Daarnaast heeft de SBBZ meegedaan met de veiligheidsprijs<br />
<strong>2005</strong> van het regionaal platform criminaliteitsbeheersing<br />
Haaglanden met als inzending het geautomatiseerde<br />
registratiesysteem. De SBBZ behoorde met deze inzending tot<br />
de vier finalisten. Verder is begonnen met het veel gerichter<br />
acquireren van nieuwe deelnemers.<br />
B. Intensiveren communicatie en<br />
preventiebeleid.<br />
Motie 13 “stille” en/of “enge”<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 64
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
plekken van de VVD is tijdens de Naar aanleiding van de oproep in maart in het Stadsnieuws en<br />
begrotingsraad van 10 december in april in <strong>Zoetermeer</strong> Magazine, zijn bij de gemeente 94<br />
2004 aangenomen door de raad antwoordkaarten binnengekomen. Deze kaarten hadden<br />
van <strong>Zoetermeer</strong>. Met deze motie betrekking op in totaal 59 verschillende locaties. Het bezoeken<br />
draagt de raad het college op om van de 59 verschillende locaties heeft geresulteerd in een<br />
via een gerichte actie de bevolking overzicht van 29 plekken die voor maatregelen in aanmerking<br />
op te roepen stille en/of enge zouden kunnen komen. De resterende 30 locaties zijn niet in<br />
plekken te melden bij de gemeente, aanmerking gekomen omdat het veelal ging om<br />
hier vervolgens een overzicht van te recreatiegebieden, of locaties die direct zijn aangepakt<br />
maken en aan dit overzicht (lantaarnpalen verlichtingsvrij snoeien). Van de resterende 29<br />
maatregelen en hun financiële plekken vielen uiteindelijk nog 13 plekken af: deze plekken<br />
consequenties toe te voegen. worden namelijk al aangepakt van uit andere trajecten,<br />
bijvoorbeeld stations via Randstadrail en het winkelcentrum<br />
Buytenwegh via de verbouwing door Segesta. Uiteindelijk zijn<br />
16 locaties overgebleven. De raad heeft het voorstel van het<br />
college overgenomen al deze 16 locaties voor directe aanpak<br />
in aanmerking te laten komen. De werkzaamheden worden in<br />
het eerste en tweede kwartaal 2006 uitgevoerd.<br />
Veilig Stappen / communicatiecampagne<br />
heeft plaatsgevonden<br />
Veilig Ondernemen op wijkniveau<br />
Talent op de agenda<br />
Actuele informatie op website<br />
De aftrap van de Veilig Stappen communicatie-campagne<br />
heeft op 17 september plaatsgevonden, waarbij met alle<br />
partners (inclusief jongeren) intensief is en wordt<br />
samengewerkt. Met behulp van spandoeken, bierviltjes en T-<br />
shirts is het uitgaanspubliek gewezen op het belang van veilig<br />
stappen. De looptijd van de campagne bedroeg 7 weken. In<br />
die periode heeft er een gratis Veilig-Stappen-bus door<br />
<strong>Zoetermeer</strong> gereden. Deze bus is wegens succes<br />
doorgereden tot het eind van het jaar <strong>2005</strong>. De kosten voor de<br />
bus zijn deels door gemeente (BS/JA/OOV) en deels door de<br />
nachthoreca betaald.<br />
In november heeft winkelcentrum Buytenwegh een<br />
keurmerkster ontvangen.<br />
In overleg met Detailhandelvereniging <strong>Zoetermeer</strong> (DVZ) en<br />
de Kamer van Koophandel (KvK) is medio <strong>2005</strong> afgesproken<br />
dat Veilig Ondernemen wordt ingebed op wijkniveau. Aan<br />
Veilig Ondernemen kan op verschillende manieren vorm en<br />
inhoud worden gegeven. Daarvoor is het hebben van een<br />
keurmerkster zeker niet noodzakelijk. Het traject voor het<br />
verkrijgen van een keurmerkster is kostbaar, zowel in<br />
financieel opzicht als in tijd. Het college is van mening dat<br />
deze kostbare middelen (tijd en geld) beter kunnen worden<br />
besteed aan daadwerkelijke verbetering van de veiligheid in<br />
winkelgebieden. Veilig Ondernemen is, indien noodzakelijk,<br />
een onderdeel geworden van de wijkactieplannen.<br />
Voor de verantwoording van dit project wordt verwezen naar<br />
programma Zorg<br />
In oktober <strong>2005</strong> is de subsite Veiligheid<br />
(www.zoetermeer.nl/veiligheid) in de lucht gegaan. Hierop<br />
moet op een snelle en eenvoudige manier de laatste informatie<br />
op het gebied van veiligheid te vinden zijn. Op deze pagina zal<br />
niet alleen sociale veiligheid worden benoemd, maar ook<br />
brandveiligheid en rampenbestrijding zullen hier te vinden zijn.<br />
De site is nog niet altijd even actueel. Oorzaak hiervan is<br />
gelegen in het feit dat de site nog niet in eigen beheer van<br />
OOV is.<br />
65 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Pilot-project Veiligheidsacademie<br />
Convenant Veilige School is in<br />
werking getreden.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
Vanuit de politie is in oktober <strong>2005</strong> een pilot-project gestart om<br />
overlastgevende en lichtcriminele jongeren een opleiding en<br />
een kans op de arbeidsmarkt te geven. Na een interne<br />
opleiding bij de politie en een aantal stages, worden deze<br />
jongeren overgedragen aan de gemeente om naar werk/school<br />
te worden toegeleid. Deze pilot loopt door tot eind maart 2006.<br />
De eerste resultaten zijn bemoedigend: er zijn 7 (voorheen<br />
lichtcriminele probleem-)jongeren aan een baan geholpen.<br />
In december <strong>2005</strong> is door betrokken partijen (scholen in het<br />
voortgezet onderwijs, politie en gemeente) het Convenant<br />
Veilige School ondertekend.<br />
Convenant betreffende toepassing<br />
en handhaving van overheidsregelingen<br />
bij vrijplaatsen is<br />
ondertekend.<br />
Bloemetje van de maand.<br />
C. Vergroten en borgen kwaliteit<br />
brandweerzorg.<br />
Periodieke controle op naleving van<br />
afgegeven vergunningen.<br />
Uitgifte gebruiksvergunningen.<br />
Actueel houden van de beleidsnota<br />
brandveiligheid en uitvoering hierop<br />
blijven afstemmen.<br />
Voorbereiding op optreden van<br />
brandweer in objecten en<br />
gebouwen intensiveren.<br />
Actueel houden van de verordening<br />
brandweerzorg en rampenbestrijding<br />
D. Vergroten en borgen kwaliteit<br />
rampenbestrijding<br />
Up to date houden en onderhouden<br />
van crisisruimte kazerne<br />
Oosterheem.<br />
Vergroten van kennis en<br />
In december <strong>2005</strong> is door betrokken partijen (gemeente,<br />
politie, rijksbelastingdienst en OM) het Convenant betreffende<br />
toepassing en handhaving van overheidsregelingen bij<br />
vrijplaatsen getekend.<br />
Gedurende heel <strong>2005</strong> zijn door de wijkmanagers 12<br />
bloemetjes van de maand uitgereikt aan burgers die een<br />
positieve bijdrage hebben geleverd aan de leefbaarheid in hun<br />
wijk. Alleen in de maand juli is (ivm met het zomerreces) geen<br />
bloemetje uitgereikt.<br />
Binnen de beschikbare capaciteit zijn in <strong>2005</strong> 1372 controles<br />
uitgevoerd. Dit is conform het werkplan, maar geeft niet<br />
volledig invulling aan de ambitie van het handhavingsbeleid.<br />
Alle aanvragen voor vergunningen zijn in behandeling of<br />
afgerond. Er zijn geen achterstanden meer. Er zijn 53<br />
vergunningen afgegeven.<br />
De beleidsnota brandveiligheid voor zover van belang voor de<br />
bouwverordening is in z’n geheel in de wijziging op de<br />
verordening verwerkt. De herformulering van de beleidsnota<br />
brandveiligheid van de in 2003 en <strong>2005</strong> ingevoerde wijzigingen<br />
in het Bouwbesluit is gestart maar nog niet afgerond.<br />
Repressie heeft dit verwerkt in het oefenplan <strong>2005</strong> en daarop<br />
geoefend.<br />
Visienota is aangeboden aan de raad. De verordening zal in<br />
2006 hierop worden aangepast.<br />
De ruimten zijn up-to-date en beheerd en aangepast met<br />
klimaatbeheersing. Aansluitpunten zijn beter verdeeld.<br />
Noodnetlijnen zijn overgebracht voor beter benutting. Bij<br />
implementatie van de nieuwe telefooncentrale zijn de eisen<br />
i.h.k.v rampenbestrijding meegenomen. Op dit moment is er<br />
een quick-scan of verplaatsing van de ruimte wenselijk is.<br />
Een deel van de leidinggevenden is op het niveau van<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 66
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
vaardigheden op gebied van<br />
rampenbestrijding.<br />
Actualiseren van draaiboek en<br />
processen rampenbestrijding in<br />
Rampenplan.<br />
Voorbereiding op het optreden bij<br />
rampen en crisis intensiveren,<br />
inbegrepen de vaststelling en<br />
communicatie van het<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se risicobeeld<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
actiecentra opgeleid met de basiscursus rampenbestrijding.<br />
Met het nieuw vastgestelde rampenplan is een aantal nieuwe<br />
procestrekkers aan de rampenbestrijdingsorganisatie<br />
toegevoegd. Tweede helft <strong>2005</strong> is gestart met het<br />
opleidingsplan.<br />
De formats voor planvorming zijn regionaal gewijzigd vanwege<br />
provinciale toetsing en wetswijziging. Met de vaststelling van<br />
het rampenplan in juni zijn ook de draaiboeken en processen<br />
vastgesteld. Omdat deze op detail nog bijstelling behoefden<br />
zijn deze nogmaals in het vierde kwartaal vastgesteld.<br />
College en directie zijn getraind. Een grootschalige<br />
multidisciplinaire oefening bij het CFI heeft plaatsgevonden.<br />
Het risicobeeld wordt v.w.b gevaarlijke stoffen regelmatig<br />
vernieuwd en via de risicokaart gecommuniceerd. De<br />
inventarisatie moet dit jaar opnieuw worden uitgevoerd, nu<br />
volgens de nieuwe leidraad van het RIVM. Het bedrijven op de<br />
risicokaart zal daarmee afnemen.<br />
De voorbereiding van de proef met Cell-broadcast is een<br />
succes geworden.<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
Meetfactoren programma 7 Veiligheid<br />
real real doel<br />
realisati<br />
e<br />
afwijkin<br />
g<br />
2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />
positi<br />
ef (+)/<br />
negat<br />
ief (-)<br />
Nr.<br />
Veiligheidsbeleving<br />
Percentage inwoners dat zegt zich onveilig te voelen in<br />
eigen buurt<br />
Percentage inwoners dat zegt zich (vaak/soms) onveilig<br />
te voelen in heel Zm<br />
Percentage inwoners dat zegt zich zelden onveilig te<br />
voelen in heel Zm<br />
Percentage inwoners dat zegt zich niet onveilig te voelen<br />
in heel Zm<br />
28% g.g. 25% 29% 4 - 1<br />
48% g.g. 45% 41% 4 + 2<br />
11% g.g. 10% 21% 11 + 3<br />
41% g.g. 45% 38% 7 - 4<br />
Project veilig stappen<br />
Aantal gewelddelicten gerelateerd aan uitgaan neemt<br />
jaarlijks af<br />
56 75 52 82 30 - 5<br />
Toename bekendheid project Veilig Stappen 52% g.g. 58% g.g. 6<br />
Overleg met horeca in kader veilig stappen minimaal 6 6 6 10 4 + 7<br />
Cameratoezicht Mandelabrug<br />
Plaatsing camera's Mandelabrug - 100% - 100% 8<br />
% personen dat zich onveilig voelt op Mandelabrug - 26% 25% g.g. 9<br />
Kwaliteit brandweerzorg en rampenbestrijding<br />
Verstrekte gebruiksvergunningen 90% 100% 95% 93% 2 - 10<br />
Controles brandveiligheid uitgevoerd vlg. plan 100% 100% 100% 100% 11<br />
Kaartmateriaal gereed volgens planning 45% 100% 100% 85% 15 - 12<br />
Uitrukken conform zorgnorm 100% 100% 100% 100% 13<br />
Paraatheid uitrukdienst volgens norm geborgd 100% 100% 100% 100% 14<br />
Voorlichting uitgevoerd volgens plan 80% 80% 100% 90% 10 - 15<br />
Aantal te oefenen processen rampenbestrijding 3 7 3 4 1 + 16<br />
Rampenplan actueel op basis van regionaal format Ja Ja Ja Ja 17<br />
67 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
realisati afwijkin positi<br />
real real doel<br />
Nr.<br />
e g ef (+)/<br />
Meetfactoren programma 7 Veiligheid<br />
negat<br />
2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />
ief (-)<br />
Risicobeeld actueel Ja Ja Ja Ja 18<br />
Uitvoeren alarmeringsoefening 1 1 1 0 1 - 19<br />
Communicatie<br />
Wijkagent bekend bij 85% bewoners 85% 84% 85% 85% 20<br />
Bekendheid team handhaving vergroten met 4% per jaar<br />
tot 80%<br />
58% 58% 68% 58% 10 - 21<br />
Informatie veiligheid op de gemeentelijke website actueel - - 100% nee 22<br />
Oordeel bezoekers over onderdeel veiligheid op website - - 7 g.g. 23<br />
Initiatieven van bewoners ihkv veiligheid<br />
Percentage bewoners dat zich verantwoordelijk voelt voor<br />
veiligheid in de eigen buurt<br />
Percentage bewoners dat aangeeft wel eens iets gedaan<br />
te hebben om veiligheid in de buurt te verbeteren.<br />
66% 66% 73% 62% 11 - 24<br />
29,5% 26% 30% 25% 5 - 25<br />
Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
Nr.<br />
1 Met de uitvoering van Motie 13 (aanpak stille/enge plekken) is getracht het subjectieve onveiligheidsgevoel in de<br />
eigen buurt terug te dringen. Ten tijde van de enquete was het grootste deel van de geselecteerde locaties van motie<br />
13 nog niet aangepakt.<br />
2 en 3 Het aantal respondenten dat zich wel eens onveilig voelt in <strong>Zoetermeer</strong> heeft zich ontwikkeld van 59% in 2003 naar<br />
62% in <strong>2005</strong>. Toch is deze per saldo licht stijgende tendens niet onverdeeld ongunstig te noemen: binnen de 62% die<br />
zich in <strong>2005</strong> wel eens onveilig voelt is met name het aandeel respondenten dat zich 'zelden'onveilig voelt sterk<br />
gestegen ten opzichte van eerdere jaren (ten koste van de aandelen van 'soms'en 'vaak').<br />
4 Veiligheidsgevoelens zijn subjectief en moeilijk te beïnvloeden. Berichtgeving over landelijke en zelfs mondiale<br />
onveiligheid zijn ook van invloed op de lokale veiligheidsbeleving. Objectieve politiecijfers tonen aan dat de feitelijke<br />
onveiligheid in <strong>Zoetermeer</strong> in <strong>2005</strong> ook licht is gestegen tov 2004 (aantal mishandelingen van 140 in 2004 naar 190 in<br />
<strong>2005</strong> (+36%); aantal bedreigingen van 300 in 2004 naar 330 in <strong>2005</strong> (+10%). Een verklaring hiervoor is mede<br />
gelegen in de stijging van het aantal inwoners. Het aantal inwoners per 31-12-<strong>2005</strong> is tov 1-1-2003 is gestegen met<br />
3,9%, waarvan het aantal jongeren in de leeftijdscategorie 13 -24 jaar met 4,65%.<br />
5 Meer politiecontroles ihkv de Veilig Stappen-acties heeft meer aanhoudingen opgeleverd.<br />
6 Het project Veilig Stappen, inclusief de communicatiecampagne, wordt in 2006 geëvalueerd.<br />
7 Er is in <strong>2005</strong> meer overleg gevoerd dan gepland ivm communicatiecampagne “Stap er niet naast, Stap Veilig”.<br />
8 In <strong>2005</strong> zijn twee vaste camera’s vervangen door draaibare camera’s om het cameratoezicht nog effectiever toe te<br />
kunnen passen in het bestaande gebied<br />
9 De in <strong>2005</strong> uit te voeren evaluatie Cameratoezicht Mandelabrug is verschoven naar 2006 ivm de kosten en de<br />
tijdsinspanning die hiermee gemoeid zijn.<br />
10 Geen achterstanden. Enkele vergunningen lopen lang vanwege bouwtechnische wijzigingen die verplicht moeten<br />
worden doorgevoerd.<br />
11 Doelstelling behaald.<br />
12 Basiskaartenmateriaal is compleet, derhalve geen risico voor het aanrijden.<br />
13 Doelstelling behaald.<br />
14 Doelstelling behaald.<br />
15 Realisatie naar verwachting.<br />
16 Eén proces meer beoefend dan beoogd.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 68
27 april 2006<br />
Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
Nr.<br />
17 Doelstelling behaald.<br />
18 Doelstelling behaald.<br />
19 Er is geen alarmeringsoefening gehouden vanwege extra inzet op planvorming.<br />
20 Doelstelling behaald, mede dankzij inspanning wijkagenten zelf.<br />
21 Actieve communicatie over dit onderwerp nog onvoldoende geweest.<br />
22 Website Veiligheid is nog niet in eigen beheer van cluster OOV, waardoor deze lastig actueel te maken en te houden<br />
is.<br />
23 Er heeft geen onderzoek onder bezoekers van de subsite Veiligheid plaatsgevonden.<br />
24 en<br />
25<br />
Het percentage bewoners dat zegt zich mede verantwoordelijk te voelen voor leefbaarheid in de eigen buurt is en<br />
aangeeft daarvoor iets gedaan te hebben is afgenomen tov 2004 en ook het doel voor <strong>2005</strong> is niet gehaald. De<br />
landelijke trend van toenemende individualisering in de samenleving is ook in <strong>Zoetermeer</strong> zichtbaar. Bovendien is<br />
landelijk zichtbaar dat de burger op het gebied van veiligheid de overheid ziet als enige probleemoplosser. Met de<br />
uitvoering van de nog vast te stellen Nota Weerbaarheid, wordt in 2006 getracht deze trend te doorbreken.<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong> na wijziging<br />
-<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 693 803 693 110<br />
BRANDWEERZORG 6.016 6.198 6.325 -127<br />
RAMPENBESTRIJDING 954 974 938 36<br />
HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 783 734 712 22<br />
DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 202 202 168 34<br />
OPVANG ZWERFDIEREN 118 121 123 -2<br />
Totaal 8.765 9.032 8.960 72<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 43 94 113 19<br />
BRANDWEERZORG 540 622 698 76<br />
RAMPENBESTRIJDING 0 0 0 0<br />
HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 295 295 309 14<br />
DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 69 69 58 -11<br />
OPVANG ZWERFDIEREN 0 0 0 0<br />
Totaal 947 1.080 1.178 98<br />
Saldo 7.818 7.952 7.782 170<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 0 0 0<br />
Onttrekkingen 0 20 0 -20<br />
Saldo 0 -20 0 -20<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 7.818 7.932 7.782 150<br />
Voorstel resultaatbestemming 131<br />
Toelichting:<br />
Het voordeel in het ‘saldo na geautoriseerde resultaatbestemming’ (rekeningsaldo) van 150.000 ten<br />
opzichte van de gewijzigde begroting heeft te maken met het feit dat de lasten ( 100.000) in verband<br />
69 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
met de aanpak van enge plekken, pas in 2006 zullen vallen. Het nadeel in verband met de<br />
brandweerzorg wordt meer dan goedgemaakt door diverse kleinere meevallers.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 70
27 april 2006<br />
2.8 Programma 8 Burger en Bestuur<br />
De algemene doelstelling van dit programma luidt: “het gemeentebestuur wil extra investeren in de<br />
verkleining van de afstand tussen burger en bestuur”.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Verbeteren van de communicatie<br />
met de burger<br />
Communicatiemiddelen<br />
Alle publicaties zijn volgens de<br />
planning verschenen. Uit de<br />
Omnibusenquete blijkt een grotere<br />
interesse dan voorgaande jaren<br />
voor het lezen van het <strong>Zoetermeer</strong><br />
Magazine. (87%) Ook uit de<br />
nameting van de Top Tien<br />
doelstellingen blijkt dat de burger<br />
vindt dat hij beter geïnformeerd<br />
werd.<br />
Leereffect: Er is geconstateerd dat<br />
de gemeentelijke communicatie in<br />
het algemeen voor een groot deel<br />
via klassieke schriftelijke media<br />
loopt terwijl steeds meer mensen<br />
hun informatie zelf inwinnen via de<br />
website. In de ontwikkeling van de<br />
website als communicatiemiddel én<br />
in de afstemming tussen oude en<br />
nieuwe media is winst te behalen.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Maandelijks uitgeven van het <strong>Zoetermeer</strong> Magazine (10<br />
keer per jaar – 9 keer in 2004 -).<br />
2. Vier keer per jaar een antwoordkaart in het <strong>Zoetermeer</strong><br />
Magazine.<br />
3. Wekelijks uitgeven van <strong>Zoetermeer</strong> Stadsnieuws.<br />
4. Maandelijks uitgeven van het Wijkactienieuws (10 keer per<br />
jaar)<br />
5. In juni <strong>2005</strong> is het burgerjaarverslag aan de raad<br />
aangeboden.<br />
6. Het meten van de effectiviteit van de diverse publicaties in<br />
het kader van het project Relatie Burger – Bestuur via de<br />
Omnibusenquête.<br />
Citymarketing<br />
<strong>Zoetermeer</strong> is nog meer op de kaart<br />
gezet door het winnen van de Chiel<br />
Galjaardprijs, dé prijs voor<br />
overheidscommunicatie. De prijs is<br />
toegekend voor Suske & Wiske als<br />
gemeentebrochure die niemand<br />
weggooit. Overigens is in <strong>2005</strong><br />
bereikt dat de Engelstalige versie<br />
van Suske & Wiske wordt ingezet<br />
op middelbare scholen voor<br />
Engelse les.Een ander succes in<br />
het kader van citymarketing is het<br />
contract met educatieve uitgeverij<br />
Wolters-Noordhoff waardoor het<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se project Virtueel<br />
Kasteel wordt ingezet als<br />
structurele leermethode<br />
aardrijkskunde. Daarnaast zijn de<br />
Nederlandse kampioenschappen<br />
shorttrack (februari) en<br />
mountainbike (juli) belangrijke<br />
evenementen geweest voor<br />
<strong>Zoetermeer</strong>.<br />
B. Verbeteren van de kwaliteit van<br />
de dienstverlening aan de burger<br />
door de realisatie van<br />
71 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
kwaliteitshandvesten en het<br />
ontwikkelen van visie en beleid<br />
Wachttijden in kwaliteitshandvest<br />
Ook in <strong>2005</strong> is gekeken in hoeverre<br />
de diensten conform de in het<br />
kwaliteitshandvest Publiekszaken<br />
genoemde afhandeltermijnen zijn<br />
afgehandeld. Circa 88% (doel was<br />
85%) van de genoemde diensten<br />
werden overeenkomstig de<br />
gestelde normen afgehandeld.<br />
Kwaliteitshandvesten<br />
Na zelfmonitoring en<br />
klanttevredenheids-onderzoeken<br />
blijkt dat de volgende afdelingen<br />
volgens de vastgestelde<br />
servicenormen werken: APVvergunningen,<br />
bomenkapvergunning,<br />
gehandicaptenvoorzieningen,<br />
ongediertebestrijding, sociale<br />
voorzieningen en vrijetijdscentra,<br />
Bij de volgende producten waren te<br />
weinig klanten voor een<br />
betrouwbare beoordeling:<br />
verkeer, bestemmingsplannen,<br />
welzijnssubsidies, wonenstarterlening.<br />
Bij de volgende<br />
producten is op basis van<br />
monitoring de conclusie getrokken<br />
dat er in 2006 een actualisering van<br />
de servicenormen moet<br />
plaatsvinden:<br />
belastingen, publiekszaken.<br />
Nota Dienstverlening<br />
De nota ‘ontwikkeling visie<br />
dienstverlening’ is in november<br />
behandeld in de raad, in het<br />
voorjaar van 2006 volgt de<br />
Dienstverleningsvisie.<br />
C.Vergroten van de interactiviteit<br />
met de burger bij beleid en<br />
uitvoering<br />
Participatiewijzer<br />
In <strong>2005</strong> is de participatiewijzer in<br />
werking getreden (voorheen<br />
Kookboek Interactief Beleid). De site<br />
wordt maandelijks ruim 150 keer<br />
bezocht.<br />
Participatievisie en<br />
Inspraakverordening<br />
De participatievisie is in oktober<br />
<strong>2005</strong> door de raad goedgekeurd.<br />
De inspraakverordening zal in<br />
februari 2006 in de raad worden<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Meten van wachttijden zoals vastgelegd in het<br />
kwaliteitshandvest Publiekszaken<br />
2. Vaststelling en implementatie van nieuwe<br />
kwaliteitshandvesten In <strong>2005</strong> zijn er 11 nieuwe<br />
kwaliteitshandvesten vastgesteld voor respectievelijk:<br />
APV-vergunningen, Bestemmingsplannen,<br />
Kapvergunningen, Gehandicaptenvoorzieningen,<br />
Ongediertebestrijding, Sloopvergunningen, Commerciële<br />
standplaatsen, VrijeTijdsCentra, Welzijnssubsidies,<br />
Correspondentie en Startersleningen.<br />
3. Onderzoek naar een algemeen kwaliteitsbeleid voor de<br />
gemeentelijke organisatie.<br />
4. Het meten van de waardering van de burger voor het<br />
resultaat, de afhandeling en de afhandelingtijd van het<br />
contact met de gemeente (publiekszaken) via de<br />
Omnibusenquête.<br />
1. De lancering van de website: www.participatie.nl. is<br />
gepaard gegaan met in- en externe publiciteit. Voor het<br />
beheer van de site is een contract getekend tussen<br />
Dordrecht, het IPP en <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
2. Het vastleggen van de positie van burgers bij de<br />
totstandkoming van grote (beleids)projecten in de<br />
participatievisie.<br />
3. Laten toenemen van het aantal interactief verlopen<br />
trajecten. Op stedelijk niveau zijn Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong><br />
en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning sprekende<br />
voorbeelden van interactieve trajecten. Ook zijn<br />
omwonenden van stations en de sprinterlijn uitgebreid<br />
geïnformeerd over en betrokken bij RandstadRail en de<br />
bijbehorende omgevingswerken.Op buurt en wijkniveau<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 72
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
behandeld.<br />
Beleidswijziging:<br />
Raadsvoorstel: 050006 ‘Participatievisie’<br />
(oktober <strong>2005</strong>)<br />
Interactieve trajecten<br />
Vanuit de participatievisie is het<br />
verplicht om bij elk<br />
beleidsvoornemen in een zo vroeg<br />
mogelijk stadium burger te<br />
betrekken. Zowel op stads- als op<br />
wijkniveau heeft de gemeente in<br />
<strong>2005</strong> nieuwe interactieve trajecten<br />
opgezet. De bekendheid met<br />
interactieve trajecten is gelijk aan<br />
2004 (67%). Volgend jaar zal<br />
gemeten worden of door de acties<br />
vanuit de participatievisie hierin een<br />
toename te meten is.<br />
D. Verbeteren van het klachten- en<br />
meldingenmanagement<br />
Verbeteren meldingen en<br />
klachtenafhandeling<br />
Er zijn in <strong>2005</strong> 7817 meldingen<br />
geregistreerd. Er zijn 261 klachten<br />
binnengekomen, waarvan 178<br />
gegrond (5% minder dan in 2004).<br />
Er is hierbij een grote spreiding<br />
naar product en aard, hierdoor zijn<br />
er weinig aanknopingspunten voor<br />
gerichte verbeteractiviteiten. 70%<br />
van de afhandeling van de<br />
meldingen vindt in <strong>2005</strong> plaats<br />
binnen de gestelde termijn. Bij de<br />
klachtenafhandeling ligt dit op 52%.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
gaat het om bijvoorbeeld de visie Buytenwegh en het<br />
nieuwbouwproject Azobéhout waarbij omwonenden al<br />
vroegtijdig zijn betrokken (bij het bepalen van de<br />
randvoorwaarden). Ook is winst behaald door mensen<br />
tijdig te informeren, tenminste vóórdat het nieuws in de<br />
media verscheen. Voorbeelden hiervan zijn het<br />
nieuwbouwproject Centrum-Oost en de structuurvisie/<br />
samenwerkingsovereenkomst Palenstein.<br />
1. Melddesk is gemeentebreed ingevoerd en alle betrokken<br />
medewerkers hebben een cursus gekregen. Evaluatie van<br />
de 1e fase van het nieuwe softwaresysteem Melddesk is<br />
gereed. Eind <strong>2005</strong> bevatte Melddesk 18 aangesloten<br />
afdelingen, 15 werkterreinen en 73 producten. Met behulp<br />
van dit systeem is het mogelijk om per afdeling de status<br />
van de meldingen- en klachtenafhandeling na te gaan. Er<br />
vinden periodiek systematische management-rapportages<br />
plaats.<br />
2. Invoering van de Verordening Interne klachtbehandeling.<br />
3. Per april is er bij de afdeling PuZA 1-loket voor intake en<br />
registratie van bij de gemeente binnengekomen klachten.<br />
Ook is er een centraal telefoonnummer ingevoerd, is er<br />
een internetformulier voor klachten en meldingen op de<br />
site gezet en is er een speciaal mailadres geopend:<br />
meldingenenklachten@zoetermeer.nl.<br />
4. Frontoffice-medewerkers worden periodiek getraind en in<br />
het geval van gegronde bejegeningklachten krijgen zij<br />
extra begeleidingsgesprekken.<br />
5. Binnengekomen klachten en meldingen worden<br />
geëvalueerd om herhaling te voorkomen.<br />
E. tijdige afhandeling bezwaar- en<br />
beroepschriften<br />
Afspraken tijdige afhandeling<br />
De gemiddelde afhandelingstermijn<br />
is nu 35 weken. In de begroting<br />
2006 zijn volgende doelen gesteld:<br />
30% van categorie 1 (eenvoudige)<br />
zaken en 5% van categorie 2 zaken<br />
worden binnen wettelijke termijn (14<br />
weken) afgehandeld.<br />
In een raadsmotie (motie 21, 10<br />
november <strong>2005</strong>) is gevraagd om<br />
een nog snellere afhandeling dan in<br />
de begroting 2006 is vastgelegd, nl:<br />
1. Analyse van de werkprocessen is afgerond. Daartoe zijn<br />
alle fases in het proces gemonitord en is de praktijk bij<br />
andere gemeenten via benchmark onder de loep<br />
genomen. Normen zijn vastgelegd in de<br />
programmabegroting 2006.<br />
2. Daarnaast is een rapport uitgebracht en in de raad<br />
behandeld, waarbij een motie is aangenomen waarin<br />
normen zijn aangescherpt en de mogelijkheid van centrale<br />
coördinatie is opengehouden. Bovendien is de monitoring<br />
versterkt met een rappelsysteem.<br />
73 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
categorie 1 zaken binnen wettelijke<br />
termijn, categorie 2 zaken binnen<br />
20 weken, categorie 3 zaken binnen<br />
25 weken. In zomer 2006 zal<br />
weergegeven worden in hoeverre<br />
dit met huidige bezetting haalbaar<br />
is.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
Beleidswijziging:<br />
Motie 21 in begrotingsdebat (Notitie<br />
behandeling bezwaarschriften)<br />
(oktober <strong>2005</strong>)<br />
Inhaalslag kwijtscheldingen<br />
De afwikkeling van de bezwaren<br />
inzake kwijtschelding over het jaar<br />
2003 is geheel afgerond. Over het<br />
jaar 2004 staan slechts nog enkele<br />
zaken open. In <strong>2005</strong> zijn 418<br />
beroepsschriften ontvangen, ruim 4<br />
keer zoveel als begroot. Ook hier is<br />
dus extra inzet benodigd.<br />
F. Vergroten toegankelijkheid en<br />
beschikbaarheid van informatie<br />
door toepassen ICT<br />
Gebruik digitale aanvragen<br />
Ondanks de intensieve voorlichting<br />
blijft het gebruik van digitale<br />
aanvragen achter bij de<br />
verwachtingen. Het streven is erop<br />
gericht 25% hiervan digitaal te laten<br />
aanvragen. Het aantal digitaal<br />
verstrekte uittreksels bedraagt<br />
gemiddeld 12,7%. In 2004 bedroeg<br />
het percentage 8,4%.Ten behoeve<br />
van de uitbreiding van de digitale<br />
dienstverlening is een<br />
projectplanning opgesteld. De<br />
geplande uitbreiding van het aantal<br />
digitale producten is gerealiseerd,<br />
er zijn nu 10 elektronisch terug te<br />
zenden formulieren.<br />
1. Speerpunt voor <strong>2005</strong> was om het gebruik van digitale<br />
formulieren drastisch te laten stijgen. Hiertoe werden<br />
onder andere maatregelen genomen in de tarievensfeer<br />
door digitaal aangevraagde uittreksels 1,-- goedkoper<br />
aan te bieden.<br />
2. Landelijke Nieuwe Authenticatievoorziening ingevoerd om<br />
de identiteit van de aanvrager te kunnen controleren.<br />
DigiD<br />
<strong>Zoetermeer</strong> is in december <strong>2005</strong><br />
aangesloten op DigiD en behoort<br />
hiermee met 34 andere gemeenten<br />
en de Sociale Verzekeringsbank tot<br />
de koplopers. DigiD wordt gebruikt<br />
voor het aanvragen van een<br />
uittreksel GBA via de website.<br />
G. Vernieuwen dienstverlening in<br />
de wijk door integrale aanpak en<br />
vraaggerichtheid<br />
Evaluatie Pilots<br />
De Evaluatie ‘Pilot Versterken<br />
Wijkbeheer’ is volgens de planning<br />
december <strong>2005</strong> in de raad<br />
1. In <strong>2005</strong> zijn zowel de pilot in Buytenwegh/De Leyens als<br />
de pilot in Rokkeveen geëvalueerd. Uit de evaluatie van de<br />
pilot blijkt dat de gevolgde werkwijze in de pilotwijken<br />
toepasbaar is voor de andere wijken en de voorkeur<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 74
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
vastgesteld. De raad heeft<br />
uitgesproken dat de werkwijze<br />
(wijkmanager in regierol, sterke<br />
samenwerking met partijen uit de<br />
samenleving op gebied van<br />
leefbaarhjeid en veiligheid) van de<br />
pilotwijken Buytenwegh de Leyens<br />
en Rokkeveen in 2006 ook voor de<br />
andere wijken moet worden<br />
geïmplementeerd. Uiterlijk 1 juli<br />
2006 zal de raad over de voortgang<br />
worden geïnformeerd.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
verdient. Kern is dat een pro-actieve aanpak van de<br />
problemen in de wijk beter aansluit om de relatie met en<br />
de betrokkenheid van de burgers in de wijk te vergroten<br />
boven een re-actieve aanpak.<br />
Beleidswijziging:<br />
Raadsvoorstel: 050829<br />
‘Evaluatie pilot versterken wijkbeheer’<br />
(november <strong>2005</strong>)<br />
H.Meten van de tevredenheid van<br />
de burger<br />
Klanttevredenheidsonderzoek<br />
Naast het meten via de jaarlijkse<br />
omnibusenquête, loopt in <strong>2005</strong> een<br />
proefproject voor het meten op<br />
productniveau van de tevredenheid<br />
van de feitelijke klanten.<br />
(klanttevredenheidsonderzoek); de<br />
eerste resultaten variëren van 33%<br />
bij het product klachtbehandeling tot<br />
100% bij het product<br />
Gehandicaptenvoorzieningen; de<br />
resultaten zijn opgenomen in de<br />
notitie dienstverlening n.a.v motie 5,<br />
welke behandeld werd in de<br />
raadscommissie B&V vergadering<br />
in oktober <strong>2005</strong>.<br />
Top Tien nameting<br />
In <strong>2005</strong> is gewerkt aan een tiental<br />
punten die vanuit de burgers waren<br />
aangedragen om de relatie burgerbestuur<br />
te verbeteren. Volgens de<br />
nameting blijkt dat de gemeente het<br />
best geslaagd is in het beter<br />
infomeren van de burger en in het<br />
wijkgerichter werken.<br />
Rapportcijfer Omnibusenquete<br />
Uit de Omnibusenquête blijkt dat<br />
het rapportcijfer voor de relatie<br />
burger-bestuur wederom op een 6<br />
uitkomt.<br />
1. Opzetten en uitzetten van klanttevredenheidsonderzoeken<br />
2. Het meten in de omnibusenquete van een rapportcijfer<br />
voor de ‘relatie burger’bestuur’.<br />
75 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
Meetfactoren programma 8 Burger en<br />
bestuur<br />
real real doel<br />
realisati<br />
e<br />
afwijkin<br />
g<br />
positief(+)/<br />
2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />
van<br />
doel<br />
t.o.v. 2004<br />
Nr.<br />
Verbeteren van de communicatie met de burgers<br />
% Inwoners dat <strong>Zoetermeer</strong> Magazine leest 75% nvt 75% 87% 12% + 1<br />
Antwoordkaart in <strong>Zoetermeer</strong> Magazine<br />
(aantal)<br />
1 4 4 4 geen + 2<br />
Kwaliteit dienstverlening aan de burger bij Publiekszaken en in brede zin<br />
Gem. doorlooptijd dienstverlening<br />
Publiekszaken conform handvest (%)<br />
30 85% p.m. 88% 3% + 3<br />
Mate van klanttevredenheid (cijfer) 6,7 6,5 7,5 7 0,5 + 4<br />
Vergroten aantal afhandelingen op afspraak<br />
Publiekszaken<br />
40% 40% 40% 30% 10% - 5<br />
Aantal kwaliteitshandvesten per jaar 2 8 7 11 4 + 6<br />
Rapportcijfer resultaat contact met gemeente 6,8 6,5 7,0 6,8 0,2 + 7<br />
Rapportcijfer afhandeling contact met<br />
gemeente<br />
6,7 6,6 6,9 6,8 0,1 + 8<br />
Rapportcijfer afhandelingstijd contact met<br />
gemeente<br />
6,3 6,1 6,6 6,4 0,2 + 9<br />
Meer interactiviteit met burger in beleid en uitvoering<br />
projecten dat plaatsvindt door middel van<br />
interactieve beleidsvorming<br />
2 9 3 4 4 + 10<br />
% inwoners dat op de hoogte is van<br />
interactieve beleidsvorming<br />
65% 67% 70% 67% 3% - 11<br />
% inwoners dat participeert in een interactief<br />
beleidsproces<br />
20% 21% 25% 18% 7% - 12<br />
% inwoners dat zich gehoord voelt 25% 28% 35% 25% 10% - 13<br />
% inwoners dat voelt dat men invloed heeft<br />
kunnen uitoefenen op beleid<br />
18% 23% 22% 22% - + 14<br />
Klachten- en meldingenmanagement<br />
Ingediende klachten/meldingen geregistreerd<br />
en de status opvraagbaar<br />
- 100% 100% 100% 100% 15<br />
Aantal meldingen 10.000 6.650 10.000 7.817 3.183 16<br />
% meldingen die binnen termijn worden<br />
afgehandeld<br />
- - 14 dg 70% geen + 17<br />
Aantal klachten (tot. <strong>Gemeente</strong>) 323 277 320 261 59 + 18<br />
% klachten die binnen termijn worden<br />
afgehandeld<br />
4 wk 4 wk 95% 52% 43% - 19<br />
Rapportcijfer afhandeling procedure klacht 4,3 4,3 5,5 pm pm pm 20<br />
Aantal klachten ombudscommissie 45 50 45 30 15 + 21<br />
Tijdige afhandeling bezwaar- en beroepschriften<br />
Aantal bezwaarschriften in het kader van de<br />
AWB (exclusief kwijtschelding)<br />
100 80 100 87 13 - 22<br />
Rapportcijfer afhandeling bezwaarschrift 4,7 4,9 5,5 5,3 0,2 + 23<br />
Vergroten interactiviteit en toegankelijkheid/beschikbaarheid informatie door toepassen ICT<br />
Bezoekers website kunnen vinden wat men<br />
zoekt<br />
>75% 78% >80% 85% 5% + 24<br />
Bezoekers website tevreden over actualiteit >65% 81% >90% 86% 4% + 25<br />
Aantal ‘hits’ gemeentelijke website (x 1.000) - 278.385 300.000 390.336 90.336 + 26<br />
Aantal te downloaden formulieren - 60 - 60 60 27<br />
Aantal elektronisch terug te zenden<br />
aanvraagformulieren<br />
- 3 20 10 10 - 28<br />
Aantal producten op basis van landelijke<br />
Nieuwe Authenticatievoorziening<br />
- 0 2 1 1 - 29<br />
Vernieuwen dienstverlening in de wijk<br />
% inwoners dat wijkactienieuws kent 73% 75% 75% 74% 1% - 30<br />
% inwoners dat wijkactienieuws raadpleegt 72% 71% 73% 73% 0% + 31<br />
% inwoners dat weet dat er een wijkpost is 77% 83% 79% 84% 5% + 32<br />
Rapportcijfer resultaat contact met wijkpost 5,8 6,0 6,0 5,8 0,2 - 33<br />
Rapportcijfer afhandeling contact met<br />
wijkpost<br />
5,8 6,0 6,0 5,9 0,1 - 34<br />
Rapportcijfer afhandelingstijd contact met<br />
wijkpost<br />
5,7 6,0 5,9 6,0 0,1 + 35<br />
% inwoners dat wijkactieplan kent 33% 43% 35% 42% 7% - 36<br />
% inwoners dat goedkeuringsprocedure<br />
wijkactieplan kent<br />
41% 46% 43% 46% 3% + 37<br />
% inwoners vindt dat gemeente voldoende 55% 55% 58% 57% 1% + 38<br />
laat meebeslissen (leefbaarheid)<br />
Meten van de tevredenheid van de burger<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 76
27 april 2006<br />
Mate van tevredenheid van de burger<br />
(cijfer)<br />
6,0 6,0 7,0 6,0 1,0 - 39<br />
Nr. Toelichting op afwijking of realisatie van het doel<br />
1 Doelstelling ruim gehaald<br />
2 Doelstelling gehaald<br />
3 Doelstelling ruim gehaald<br />
4 In principe is het cijfer hoger dan in 2004, echter t.o.v. de gestelde doelstelling valt het resultaat negatief uit, dit geeft<br />
aan dat er voor het komende jaar de opdracht ligt nogmaals kritisch te kijken naar de gestelde doelen in de<br />
meetfacorentabel(Geldt ook voor 7, 8 en 9)<br />
5 40% afhandeling op afspraak wordt niet gehaald, er wordt nog steeds gewerkt aan meer aandacht voor deze<br />
mogelijkheid om zo het gebruik ervan te stimuleren<br />
6 Er zijn meer kwaliteitshandvesten opgesteld dan beoogd was<br />
7 Zie 4.<br />
8 Zie 4.<br />
9 Zie 4.<br />
10 De grote interactieve trajecten zijn: Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>, het Speelbeleid, de Randstadrail en het traject rondom<br />
de nieuwe Wet Maatschappelijke Ondersteuning<br />
11 Het verschil in percentage is nu niet significant verschillend van voorgaande jaren. Met de komst van de<br />
participatievisie en het daarin vastgestelde werkwijze wordt gewerkt aan bekendheid, deelname en tevredenheid over<br />
de participatiemogelijkheden.<br />
12 Zie 11<br />
13 Zie 11<br />
14 Zie 11<br />
15 Doelstelling gehaald<br />
16 Het aantal geregistreerde meldingen is gestegen, dit hoeft niet per se te beteken dat het aantal meldingen is gestegen,<br />
maar ook dat door het nieuwe meldingen- en klachten registratiesysteem nu nog gestructureerder elke melding<br />
geregistreerd wordt.<br />
17 In de begroting <strong>2005</strong> was hiervoor geen doel gesteld.<br />
18 Het aantal klachten is gedaald, zowel qua aantal als t.o.v. het verwachtte aantal<br />
19 De afhandelingstermijn wordt nu consequenter dan voorheen gemonitord. Daarbij blijkt dat klachten nog vaak een<br />
langere verwerkingstermijn vereisen dan is vastgesteld in de interne klachtenverordening.<br />
20 Wegens een te lage respons is er geen reeel rapportcijfer voor de afhandeling van klachten te geven<br />
21 het aantal klachten dat doorgang behoeft naar de ombudscommissie neemt steeds meer af<br />
22 Er zijn meer bezwaarschriften ingediend dan in 2004<br />
23 Het gemiddelde rapportcijfer voor de afgehandelde bezwaarschriften (gegrond en ongegrond) is gestegen t.o.v 2004,<br />
maar wel lager dan de doelstelling voor <strong>2005</strong><br />
24 Meer mensen dan in 2004 geven aan te kunnen vinden wat men zoekt<br />
25 Meer mensen dan in 2004 geven aan te tevreden te zijn over de actualiteit van de site<br />
26 Het aantal bezoeken aan de site is gestegen t.o.v 2004 en hoger dan verwacht.<br />
27 Aantal te downloaden formulieren is nu gestabiliseerd op 60<br />
28 Het aantal digitaal terug te zenden formulieren is (zoals gemeld in het eerste tussenbericht <strong>2005</strong>) geen 20 maar 10<br />
29 M.b.v. DigiD kan een uitreksel uit het GBA worden opgevraagd<br />
30 Daling van aantal respondenten dat Wijkactienieuws kent,<br />
31 maar wanneer men het kent leest met het meer<br />
32 Bekendheid van bestaan wijkposten is hoger<br />
33 kleine daling<br />
34 kleine daling<br />
35 Doelstelling gehaald<br />
36 kleine daling<br />
37 Grotere bekendheid van WijkActieplannen<br />
38 Toename in het aantal mensen dat vindt dat de gemeente haar genoeg betrekt in de WijkActieplannen<br />
39 Mate van de tevredenheid voor relatie burger-bestuur wederom een 6,0. Vanuit de Top 10 nameting bleek dat de<br />
gemeente het best is geslaagd in het beter infomeren van de burger en het werken in de wijk. Verder blijkt dat aan 'het<br />
luisteren naar de burger'nog harder gewerkt moet worden, net als aan 'het niet van kastje naar de muur sturen'.<br />
77 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
FUNCTIONEREN BESTUUR 132 365 371 -6<br />
BESTUURLIJKE ORGANISATIE 3.354 3.473 3.517 -44<br />
CONCERNSTAF ALGEMEEN 807 809 882 -73<br />
GRIFFIE 919 1.130 1.087 43<br />
BESTUURS- EN MANAGEMENT ONDERSTEUNING 879 879 869 10<br />
BESTUURLIJK JURIDISCHE ADVISERING 773 801 983 -182<br />
COMMUNICATIE 1.263 1.728 1.827 -99<br />
PUBLIEKSZAKEN 3.847 4.003 4.067 -64<br />
Totaal 11.975 13.190 13.603 -413<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
FUNCTIONEREN BESTUUR 0 0 13 13<br />
BESTUURLIJKE ORGANISATIE 1 1 0 -1<br />
CONCERNSTAF ALGEMEEN 53 53 42 -11<br />
GRIFFIE 0 0 21 21<br />
BESTUURS- EN MANAGEMENT ONDERSTEUNING 0 0 0 0<br />
BESTUURLIJK JURIDISCHE ADVISERING 0 0 119 119<br />
COMMUNICATIE 319 319 372 53<br />
PUBLIEKSZAKEN 1.304 1.423 1.605 182<br />
Totaal 1.676 1.796 2.172 376<br />
Saldo 10.299 11.394 11.431 -37<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 0 0 0<br />
Onttrekkingen 0 0 0 0<br />
Saldo 0 0 0 0<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 10.299 11.394 11.431 -37<br />
Voorstel resultaatbestemming<br />
Toelichting:<br />
Het nadeel in het ‘saldo na geautoriseerde resultaatbestemming’ (rekeningsaldo) van 37.000 ten<br />
opzichte van de gewijzigde begroting komt in hoofdzaak door diverse tegenvallers in de<br />
bedrijfsvoering die te maken hebben met wachtgeld- en pensioenverplichtingen, alsmede door de<br />
beperkt hogere kosten vanwege inhuur van derden vanwege ziekte en vacatures. De hogere kosten<br />
van bestuurlijk juridische advisering binnen dit programma worden gecompenseerd door baten op dit<br />
product.<br />
De extra lasten in verband met wachtgeld- en pensioenverplichtingen zijn eerst in een laat stadium<br />
duidelijk geworden. Nu de lastenoverschrijding bij bestuurlijke juridische advisering en publiekszaken<br />
wordt afgedekt door daarmee direct verbandhoudende extra baten, is er geen sprake van een<br />
onrechtmatige lastenoverschrijding.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 78
27 april 2006<br />
2.9 Programma 9 Inrichting van de stad<br />
Kortweg beoogt dit programma het leefbaar houden van de stad.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Verdere bijdrage aan de<br />
opgaven van de Toekomstvisie en<br />
het Masterplan<br />
Het inwoneraantal is in <strong>2005</strong><br />
gestegen met 1198. Het aantal<br />
arbeidsplaatsen is in <strong>2005</strong><br />
daarentegen gedaald met 598.<br />
In diverse projecten en trajecten is<br />
voortgang geboekt om de<br />
bereikbaarheid van de stad te<br />
verbeteren en te waarborgen (zie<br />
punten B en C)<br />
t.a.v. Sociale cohesie ;<br />
Zie verantwoording programma 3<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
De opgaven van de Toekomstvisie en het Masterplan zijn in<br />
<strong>2005</strong> in diverse projecten en processen verder geconcretiseerd.<br />
Het betreft hierbij onder meer;<br />
1. het opstellen van de Nota Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Deze is in <strong>2005</strong> door de raad vastgesteld;<br />
2. Het opstellen van een intentieovereenkomst voor de<br />
Boerhaavelaan tussen de gemeente en de<br />
grondeigenaar en globale stedenbouwkundige<br />
uitwerking voor het gebied;<br />
3. Het opstellen van een structuurvisie voor Palenstein<br />
en het leveren van bouwplanbegeleiding en een<br />
ruimtelijke onderbouwing voor de Brede School in<br />
Palenstein. De structuurvisie wordt in 2006 in<br />
procedure gebracht. Op basis van de structuurvisie<br />
wordt in 2006 een beeldkwaliteitsplan en een algehele<br />
ruimtelijke onderbouwing opgesteld ten behoeve van<br />
overleg met de Provincie en het op te stellen<br />
bestemmingsplan. Verder is een<br />
samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de<br />
gemeente en de woningbouwverenigingen, inzake de<br />
herontwikkeling van Palenstein. Deze samenwerkingsovereenkomst<br />
is door de raad vastgesteld.<br />
4. Het opstellen van een inrichtingsplan voor de Nieuwe<br />
Driemanspolder (in samenwerking met en in opdracht<br />
van de Provincie) Verder is de MER voor de Nieuwe<br />
Driemanspolder nagenoeg afgerond;<br />
5. De start van de ontwikkelcompetitie voor de<br />
sportscheg in Oosterheem.<br />
6. Voorbereidende werkzaamheden t.b.v de realisatie<br />
van een wildwaterkanobaan in het Van Tuyllsportpark<br />
en de inrichting van de directe omgeving ervan. Voor<br />
de wildwaterkanobaan is een artikel 19 procedure<br />
gestart en succesvol afgerond. Hiervoor is o.a.voor het<br />
gehele Van Tuyllsportpark een uitgebreid<br />
natuurwaarde onderzoek uitgevoerd. Hierbij is een<br />
voorschot genomen op de uitbreiding van diverse<br />
sportvoorzieningen en de daarvoor noodzakelijke<br />
uitbreiding van parkeervoorzieningen.<br />
• Daarentegen heeft de ontwikkeling van<br />
bedrijventerreinen in Oosterheem vertraging<br />
opgelopen bij gebrek aan vraag vanuit de markt.<br />
• De actualisering van de Voorzieningenatlas heeft door<br />
capaciteitsgebrek niet plaatsgevonden.<br />
• Verder is de prijsvraag voor het Kwadrant zonder<br />
winnaar afgesloten. Met een initiatiefnemer wordt<br />
verder gesproken over de mogelijkheden. Afhankelijk<br />
daarvan kan het stedenbouwkundig plan worden<br />
opgesteld.<br />
De inspanningen die verricht zijn ter verbetering van het<br />
79 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
regionale wegennet en de bereikbaarheid van de stad worden<br />
vermeld onder punt C.<br />
Voor een drietal onderdelen wordt tevens verwezen naar de<br />
volgende programma’s;<br />
-Sociale cohesie; programma 3<br />
-Arbeidsplaatsen en werkgelegenheid; programma 10<br />
-Inwonertal en woningvoorraad; programma 11<br />
B. Verbeteren positionering in de<br />
regio<br />
De versterking van de contacten<br />
met de provincie hebben geleid tot<br />
voorstellen voor en bijdragen aan<br />
ontwerpateliers voor diverse<br />
projecten.<br />
Definitief concept intergemeentelijk<br />
structuurplan met daaraan<br />
gekoppeld het concept partiële<br />
herziening Streekplan oost<br />
In <strong>2005</strong> zijn onder meer de volgende inspanning verricht om<br />
de positionering van <strong>Zoetermeer</strong> in de regio te verbeteren;<br />
1. Er is een bijdrage geleverd aan de start van de discussie<br />
over de herziening van het Regionaal Structuurplan<br />
Haaglanden (discussienota Met Allure naar 2020). Hiertoe<br />
is een bijeenkomst georganiseerd met de raadscommissie<br />
Openbare Ruimte (RcOR)en het Stadsgewest Haaglanden<br />
(de opstellers van de discussienota). Daarbij zijn vanuit<br />
<strong>Zoetermeer</strong> aandachtspunten geformuleerd ten behoeve<br />
van het te herziene Structuurplan. Deze aandachtspunten<br />
zijn verwerkt in een eerste reactie van het college en de<br />
raad aan het Stadsgewest Haaglanden. Het formele<br />
inspraaktraject biedt in de loop van 2006 verdere<br />
reactiemogelijkheden (in samenspraak met de RcOR).<br />
2. Vanuit <strong>Zoetermeer</strong> is deelgenomen aan bijeenkomsten in<br />
het kader van Driestedenland-west, Land van Wijk en<br />
Wouden, Landinrichting Driemanspolder, ZoRoGo<br />
(Zuidplaspolder), Driehoek Bentwoud, de discussienota<br />
Structuurvisie Den Haag, het Zuidvleugel-atelier van de<br />
Provincie en het atelier “Regenboogroute” van het<br />
ministerie van Verkeer & Waterstaat.<br />
Met betrekking tot RZG / Zuidplas (voorheen ZoRoGo);<br />
3. Vertaling van de intergemeentelijke structuurvisie naar het<br />
definitieve concept intergemeentelijk Structuurplan door<br />
deelname aan de voorbereidingscommissie en het<br />
bestuurlijk platform Forum (begeleidende activiteiten).<br />
4. Ambtelijke en bestuurlijke deelname aan diverse<br />
deelstudies op het gebied van woonmilieus en<br />
infrastructuur.<br />
Met betrekking tot de westkant van <strong>Zoetermeer</strong>;<br />
5. In het kader van de overgang stad-land is in <strong>2005</strong> met de<br />
Provincie de afspraak gemaakt te komen tot een<br />
kansenkaart voor de westkant van <strong>Zoetermeer</strong>. Ten<br />
behoeve hiervan is een visie op de westkant van de stad in<br />
voorbereiding genomen. De noodzaak om een visie en<br />
kansenkaart te maken is onder meer gelegen in<br />
voorgestelde initiatieven in het gebied. Deze vragen om<br />
een lange-termijn perspectief om te bezien of de diverse<br />
initiatieven die worden voorgesteld een plek in het gebied<br />
kunnen krijgen.<br />
Met betrekking tot de oostkant van <strong>Zoetermeer</strong>;<br />
6. In het transformatieproces van de oostkant van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> speelt het project Stedenbaan/station Bleizo<br />
een belangrijke rol. Er is intensief contact geweest met<br />
Bleiswijk om te bezien hoe de omgeving van Bleizo een<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 80
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Sportvelden planologisch<br />
opgenomen in het voorontwerp<br />
bestemmingsplan Rijnwoude<br />
Voortgang inzake planontwikkeling,<br />
planologische procedure m.b.t.<br />
streekplan herziening en concrete<br />
beleidsbeslissing en MER<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
bijdrage kan leveren aan het functioneren van het station.<br />
In het kader van het project Stedenbaan-Bleizo is een<br />
onderzoek opgestart naar de relatie tussen ruimtelijke<br />
verdichtingsvarianten en de effecten op de<br />
vervoerswaarde. Het onderzoek wordt samen met het<br />
stadsgewest Haaglanden, de NS en Prorail medio 2006<br />
afgerond (zie ook beantwoording bij punt C).<br />
7. In het kader van de ontwikkeling van het Rottehout hebben<br />
oriënterende gesprekken plaatsgevonden met de<br />
projectorganisatie RZG om te kijken hoe de overgang<br />
tussen het gebied Rottemeren en <strong>Zoetermeer</strong> ingevuld zou<br />
kunnen worden. Resultaat is dat gezamenlijk met de<br />
beheerorganisatie Rottemeren een overleg opgestart zal<br />
worden om te kijken of er overeenstemming verkregen kan<br />
worden over gezamenlijke vertrekpunten.<br />
8. Met betrekking tot het Bentwoud en driehoek Benthuizen<br />
heeft ambtelijke voorbereiding en advisering plaatsgevonden<br />
en bestuurlijke vertegenwoordiging in de deelgebiedscommissie<br />
Bentwoud. De intentieovereenkomst tussen de<br />
Provincie, DLG, Rijnwoude en <strong>Zoetermeer</strong> is omgezet in<br />
een samenwerkingsovereenkomst. Deze is op 17 februari<br />
2006 ondertekend, onder voorbehoud van goedkeuring<br />
van GS. De sportvelden maken onderdeel uit van deze<br />
samenwerkingsovereenkomst, alsmede het kader<br />
waarbinnen de grondoverdracht van <strong>Zoetermeer</strong> naar<br />
Rijnwoude en Staatsbosbeheer plaatsvindt.<br />
9. Er zijn planbijdragen geleverd m.b.t. de Deltametropool en<br />
het Bestuurlijk platform Zuidvleugel.<br />
10. Er is deelgenomen aan bijeenkomsten en workshops t.b.v.<br />
kennisontwikkeling, netwerken, en verkrijgen van meer<br />
inzichten en informatie over ontwikkelingen elders in de<br />
regio en de Randstad. Het betreft hierbij o.a. LOB<br />
(LocatieOntwikkeling en Bereikbaarheid) van het<br />
Stadsgewest Haaglanden.<br />
C. Verbetering van het regionale<br />
wegennet en bereikbaarheid van de<br />
stad<br />
In <strong>2005</strong> zijn verdere stappen gezet<br />
om het regionale wegennet en de<br />
bereikbaarheid van de stad verder<br />
te verbeteren en te waarborgen.<br />
De NS heeft het station Bleizo<br />
positief beoordeeld op zijn potenties<br />
voor het aantal in- en uitstappers<br />
(vervoerswaarde)<br />
In Europees verband zijn in het EU-subsidie project<br />
NEWTASC ervaringen uitgewisseld met andere “New Towns”<br />
in Europa. Vanuit <strong>Zoetermeer</strong> zijn o.m. ervaringen met het<br />
Masterplan, Palenstein, de nota Mobiliteit, City Marketing en<br />
Sociale cohesie ingezet. In het kader van dit project is in juni<br />
<strong>2005</strong> een raadsbezoek georganiseerd naar de stad Cwmbrân<br />
(Wales).<br />
In <strong>2005</strong> zijn onder meer de volgende inspanningen verricht om<br />
het regionale wegennet en de bereikbaarheid van de stad<br />
verder te verbeteren dan wel te waarborgen;<br />
1. Aan de regionale bereikbaarheid is bijgedragen door<br />
inbreng van de <strong>Zoetermeer</strong>se beleidsvoornemens uit de<br />
Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong> (vastgesteld in de raad van<br />
april <strong>2005</strong>) en de Regionale Nota Mobiliteit. Naar<br />
aanleiding van deze beide nota’s -ondersteund door het<br />
Mobiliteitsfonds Haaglanden- is een uitvoeringsprogramma<br />
opgesteld voor de periode 2006-2011. In het 1 e kwartaal<br />
van 2006 wordt de eerste jaarsnede voorbereid.<br />
2. <strong>Zoetermeer</strong> en het Stadsgewest Haaglanden hebben<br />
gezamenlijk met de Nederlandse Spoorwegen (NS)<br />
analyses uitgevoerd ten aanzien van de vervoerswaarde<br />
81 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
D. Minder verouderde<br />
bestemmingsplannen<br />
E. Bestemmingsplannen digitaal<br />
beschikbaar voor inspraak<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
van station Bleizo. De NS heeft inmiddels aangegeven dat<br />
er voldoende basis is om tot gunstige vervoerswaarden te<br />
komen. In de eerste helft van 2006 wordt de capaciteit van<br />
de lijn door Pro-Rail (infrabeheerder) onderzocht en wordt<br />
onderzoek gedaan naar de inpasbaarheid van het station<br />
Bleizo (zowel ruimtelijk-fysiek als in de toekomstige<br />
dienstregeling). Bij een positieve advisering van de<br />
vervoerswaarde en capaciteit wordt het resultaat aan de<br />
minister van Verkeer en Waterstaat aangeboden ter<br />
beoordeling.<br />
3. In het kader van SWINGH (Samenwerking in groot<br />
Haaglanden) is in de dienstregeling van 2007 van het<br />
Stad- en streekvervoer een speciale woon-werkbus voor<br />
werknemers van kantoren en bedrijven opgenomen.<br />
4. Het onderzoek naar de exploitatie van P&R vindt in nauwe<br />
relatie met station Bleizo plaats. Dit is in <strong>2005</strong> op de<br />
agenda van de projectorganisatie SWINGH gezet. Tevens<br />
zijn in dat kader bij station Centrum-west OV-fietsenkluizen<br />
neergezet en bij station <strong>Zoetermeer</strong> in voorbereiding<br />
genomen.<br />
5. De uitvoering van de Oosterheemlijn en de ombouw van<br />
de bestaande <strong>Zoetermeer</strong>lijn -inclusief de stations en de<br />
bouw van de voertuigen- is in volle gang. Hierbij heeft<br />
vanuit de projectorganisatie RandstadRail intensieve<br />
begeleiding plaatsgevonden. Randstadrail zal per 3<br />
september 2006 gaan rijden.<br />
De actualisering van bestemmingsplannen heeft het volgende<br />
beeld opgeleverd;<br />
1. Het voorontwerp bestemmingsplan Dorp is opgesteld en<br />
vrijgegeven voor inspraak en overleg.<br />
2. Voor Buytenwegh is een ruimtelijke visie opgesteld. Deze<br />
visie wordt in 2006 vertaald in een voorontwerp<br />
bestemmingsplan;<br />
3. In <strong>2005</strong> hebben voorbereidende werkzaamheden<br />
plaatsgevonden in het kader van het voorontwerp<br />
bestemmingsplan Seghwaert. Dit voorontwerp wordt in<br />
2006 afgerond. De omschakeling naar het digitale plan<br />
met modelvoorschriften is zodanig ingrijpend dat dit plan<br />
een jaar achter loopt op planning.<br />
4. Het voorontwerp voor Rokkeveen is nog niet gereed. Wel<br />
is een inventarisatierapport in concept gereed;<br />
5. Het bestemmingsplan Noordelijk Plassengebied is herzien<br />
en vrijwel geheel goedgekeurd door Gedeputeerde Staten.<br />
6. De herziening van het bestemmingsplan Stadscentrum<br />
heeft nog niet plaatsgevonden. De daaraan voorafgaande<br />
visieontwikkeling Stadscentrum nam door de initiatieven<br />
vanuit de markt een andere wending dan tevoren voorzien<br />
was. Deze initiatieven vragen om een zorgvuldige<br />
beantwoording binnen het kader van de overkoepelende<br />
visie op het gehele stadscentrum.<br />
Om de bestemmingsplannen te digitaliseren en op internet te<br />
plaatsen dienen deze naar het gemeentegis te worden<br />
omgezet. Onder meer als gevolg van onvoorziene technische<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 82
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
F. Toename van de<br />
woningvoorraad<br />
De woningvoorraad is uitgebreid<br />
met 1091 woningen. Dit is in<br />
overeenstemming hetgeen voor<br />
<strong>2005</strong> is beoogd.<br />
G.Benutting van de verborgen<br />
capaciteit en kwaliteit van de<br />
bestaande stad en een beter<br />
functionerend en beleefbare<br />
openbare ruimte.<br />
H. Verbeterde relatie met de burger<br />
bij activiteiten omtrent de inrichting<br />
van de stad<br />
I. Vertalen strategische opgaven in<br />
concrete planontwikkelingen<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
problemen is dit verschoven naar 2006. De plankaarten<br />
worden inmiddels wel volledig digitaal gemaakt conform de<br />
daarvoor geldende richtlijnen en zijn daarmee wel digitaal<br />
uitwisselbaar.<br />
Zie verantwoording genoemd in Programma 11 bij punt A.<br />
1. Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> is afgerond en er is een<br />
ontwikkelagenda opgesteld.<br />
2. De visie openbare ruimte is door capaciteitsgebrek niet<br />
opgesteld. Deze wordt in 2006 voorbereid.<br />
3. Het Waterplan is in uitvoering. Dit vertaalt zich in een<br />
programma gericht op de noodzaak van watertoetsen en<br />
overleg met de waterschappen bij ontwikkelingen in de<br />
stad. Vanuit het toekomstige waterbezwaar worden geen<br />
problemen in <strong>Zoetermeer</strong> verwacht. Dit betekent dat de<br />
noodzaak om een visie t.a.v. een eventuele ruimteclaim<br />
naar het zich nu laat aanzien niet nodig is.<br />
4. In het kader van de ontwikkeling rondom het Nicolaasplein<br />
zijn mogelijkheden verkend t.a.v. relatie tussen Stadshart,<br />
Markt en Dorpsstraat. In 2006 zal dit verder worden<br />
uitgewerkt en gekeken naar de mogelijkheden van een<br />
museum die deze relatie tevens functioneel kan<br />
ondersteunen.<br />
5. Er heeft ambtelijke voorbereiding t.b.v. bestuurlijke<br />
vaststelling van de beleidsnota Parkeren plaatsgevonden,<br />
inclusief terugkoppeling met belanghebbenden.Vanuit de<br />
vastgestelde beleidsnota Parkeren is in <strong>2005</strong> een<br />
uitvoeringsprogramma opgesteld.<br />
1. Er is op zorgvuldige wijze vroegtijdig gecommuniceerd<br />
over de woningbouw Azobehout (Rokkeveen), de visie<br />
Buytenwegh, de renovatieplannen voor het winkelcentrum<br />
Buytenwegh en de uitbreidingsplannen voor de<br />
instellingen van het Zorghart. Voor zover op dit moment is<br />
te overzien, bestaat hier draagvlak voor de uiteindelijk<br />
ontwikkelde plannen.<br />
2. In Palenstein is van begin af aan gecommuniceerd met<br />
bewoners.<br />
3. De Inspraakverordening is herzien, waardoor meer<br />
mogelijkheden aanwezig zijn de inspraak en participatie<br />
gedifferentieerd vorm te geven.<br />
Van Leeuwenhoeklaan<br />
83 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
• Het bestemmingsplan voor de Van Leeuwenhoeklaan<br />
is opgesteld en goedgekeurd. De bouw van het woonzorg<br />
complex is gestart. De verdere invulling van de<br />
Van Leeuwenhoeklaan is vertraagd o.a. door<br />
juridische procedures.<br />
Wijkontwikkeling Palenstein<br />
Zie beantwoording bij punt A<br />
Buytenwegh<br />
Het dubbelstation aan de Voorweg is in het kader van<br />
omgevingswerken Randstadrail meegenomen en<br />
wordt uitgevoerd.<br />
De locaties die onderdeel uitmaken van de<br />
‘scholenschuif’ zijn meegenomen in de ruimtelijke visie<br />
voor Buytenwegh. Dit project wordt in 2006 ter hand<br />
genomen.<br />
Stadscentrum Oost<br />
Met de ontwikkelaar van het gebied is veelvuldig<br />
overleg gevoerd over het in ontwikkeling brengen van<br />
centrum-oost. Dit heeft geresulteerd in een nieuw<br />
stedenbouwkundig plan en een concept<br />
samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst<br />
wordt begin 2006 ondertekend.<br />
Gebiedsontwikkeling Kwadrant<br />
Zie beantwoording bij punt A<br />
Van Tuyllsportpark<br />
Zie beantwoording bij punt A<br />
Oosterheem<br />
In Oosterheem is deelplan 3 voor twee deelplannen<br />
uitgewerkt tot verkavelingsplan en zijn voor de<br />
bedrijvenzone langs de Verlengde Australiëweg<br />
ontwikkelingsmodellen opgesteld. In afwijking van het<br />
oorspronkelijke plan zijn voor de Sportscheg<br />
verkavelingschetsen gemaakt voor woningbouw, een<br />
sportcomplex van 4 velden en een tenniscomplex. Het<br />
stedenbouwkundig ontwerp voor de Zegwaartsewegnoord<br />
is aangepast in verband met het concretiseren<br />
van de afspraken met voormalige (grond)eigenaren<br />
langs dit deel van de Zegwaartseweg.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 84
27 april 2006<br />
Meetfactoren te bereiken effecten<br />
real real doel realisatie positief (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 9 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />
Stand van zaken bestemmingsplannen :<br />
Inventarisatie loopt<br />
Raamplan loopt<br />
Bestemmingsplan loopt<br />
Bestemmingsplan vastgesteld<br />
Bestemmingsplan jonger dan 10 jaar<br />
Bestemmingsplan ouder dan 10 jaar<br />
Totaal bestemmingsplannen<br />
Prognose oplevering nieuwbouw<br />
Centrum / Dorp<br />
Buytenwegh de Leyens / de Leyens<br />
Rokkeveen / Oost<br />
Oosterheem / Noord-Oost<br />
Totaal nieuwbouw<br />
2 5 8 5 -3 1<br />
8 4 5 5 2<br />
15 9 8 8 3<br />
4 1 3 2 -1 4<br />
13 23 21 23 +2 5<br />
17 17 14 16 +2 6<br />
59 59 59 59 7<br />
- 19 8<br />
- 11 9<br />
- 4 10<br />
- 1.076 1.037 11<br />
- 1.110 1.091 -19 12<br />
Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />
Nr. het doel<br />
1t/m Het uitgangspunt van deze meetfactoren is een toename van het aantal plannen jonger dan 10 jaar<br />
7 en een afname van het aantal plannen ouder dan 10 jaar. Een aantal verouderde plannen is nog<br />
niet in herziening genomen, omdat eerst de lopende herzieningen worden afgemaakt. Daarom blijft<br />
“ouder dan 10 jaar” steken op 16 gebieden, maar is “jonger dan 10 jaar” (=actueel) wel toegenomen<br />
ten opzichte van hetgeen begroot is.<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12 De vermelde afwijking betreft woningen die oorspronkelijk gepland stonden voor <strong>2005</strong>, maar (reeds)<br />
in december 2004 ‘extra’ zijn opgeleverd. Deze eerdere oplevering is meegenomen in de in maart<br />
<strong>2005</strong> bijgestelde overall-woningbouwplanning. De wijziging in echter niet doorgevoerd in de<br />
programmabegroting van <strong>2005</strong>, hetgeen de afwijking verklaart.<br />
85 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 1.187 1.238 1.226 12<br />
STADSPLAN 319 276 284 -8<br />
BESTEMMINGSPLAN, RUIMTELIJK-FUNCTIONEEL PLAN 1.763 4.640 3.424 1.216<br />
THEMATISCHE PLANNEN 130 135 130 5<br />
Totaal 3.400 6.288 5.064 1.224<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 0 0 0 0<br />
STADSPLAN 0 0 0 0<br />
BESTEMMINGSPLAN, RUIMTELIJK-FUNCTIONEEL PLAN 234 183 92 -91<br />
THEMATISCHE PLANNEN 10 10 1 -9<br />
Totaal 244 193 93 -100<br />
Saldo 3.156 6.095 4.971 1.124<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 0 0 0<br />
Onttrekkingen 1.089 3.970 2.724 -1.246<br />
Saldo -1.089 -3.970 -2.724 -1.246<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 2.067 2.125 2.247 -122<br />
Voorstel resultaatbestemming 0<br />
Toelichting<br />
Met betrekking tot de projecten: 'De stad, het land en de plas'en het Stadshart konden niet alle<br />
voorgenomen activiteiten in uitvoering worden genomen. In <strong>2005</strong> levert dit minder (afschrijvings)lasten<br />
op. Door een corresponderende lagere onttrekking aan de reserve is het effect op het saldo<br />
programma na geautoriseerde bestemmingen (rekeningsaldo) nihil.<br />
Het nadeel in de rekening ten opzichte van de bijgestelde begroting wordt veroorzaakt doordat binnen<br />
het product bestemmingsplan / ruimtelijk-functioneel plan in de begroting <strong>2005</strong> een hoger bedrag aan<br />
inkomsten is opgenomen in verband met de inhaalslag bestemmingsplannen dan uiteindelijk<br />
gerealiseerd.<br />
Voorstel resultaatbestemming<br />
Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt in verband met de projecten:<br />
'De stad, het land en de plas'en het Stadshart voorgesteld:<br />
• 1.537.853 over te hevelen naar 2006 en ter dekking hiervan 1.537.583 te onttrekken aan<br />
reserves.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 86
27 april 2006<br />
2.10 Programma 10 Economie<br />
De algemene doelstelling van het programma economie is het instandhouden en ontwikkelen van een<br />
gezonde economie in de stad.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Consolidatie en uitbouw van de<br />
economische positie<br />
Zowel bij de Provincie als bij het<br />
Rijk staat <strong>Zoetermeer</strong> op de kaart<br />
als ICT-stad. De economische band<br />
met Xiamen is middels de ‘citylinkovereenkomst’<br />
bevestigd.<br />
B. Komst van nieuwe bedrijven en<br />
zoveel mogelijk behoud van reeds<br />
gevestigde bedrijven<br />
In <strong>2005</strong> is de grond verkocht en de<br />
bouw gestart voor de nieuwe<br />
huisvesting van Getronics Pink<br />
Roccade. Met het behoud en<br />
uitbreiding van dit bedrijf zijn 1250<br />
arbeidsplaatsen behouden voor<br />
<strong>Zoetermeer</strong> en zullen eind 2006 /<br />
begin 2007 circa 2.000 nieuwe<br />
arbeidsplaatsen in <strong>Zoetermeer</strong><br />
worden gerealiseerd.<br />
Zie verder de tabel met<br />
meetfactoren.<br />
C het realiseren van een<br />
aantrekkelijk en gevarieerd<br />
vestigingsmilieu voor bedrijven<br />
Als gevolg van de economische<br />
malaise is het aantalarbeidsplaatsen<br />
in <strong>2005</strong> gedaald met 598.<br />
De daling is daarentegen wel<br />
afgenomen ten opzicht van 2004<br />
Het rapportcijfer van het<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven over de<br />
tevredenheid met <strong>Zoetermeer</strong> als<br />
vestigingsplaats is nog niet bekend.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. In <strong>2005</strong> zijn de contacten met het Rijk en de Provincie<br />
met betrekking tot het ontwikkelen van de<br />
kenniseconomie versterkt. Dit heeft geleid tot<br />
werkbezoeken van de Directeur-generaal Energie en<br />
Telecom van het ministerie van Economische Zaken en<br />
van gedeputeerde van Dijk van de Provincie Zuid-<br />
Holland.<br />
2. Met ingang van 2006 participeert <strong>Zoetermeer</strong> actief in de<br />
Kennisalliantie Zuid-Holland.<br />
3. Er is een citylink-overeenkomst getekend met de stad<br />
Xiamen (China).<br />
1. Als gevolg van onderbezetting van het<br />
accountmanagement is het aantal activiteiten bij de<br />
acquisitie en het relatiebeheer (nieuwe prospects en<br />
bedrijfsbezoeken) achtergebleven bij de planning.<br />
2. Het budget voor de uitvoering van het jaarprogramma<br />
van het Stedelijk Beleidskader Economie was, als gevolg<br />
van vertraging van de plaatsing van de reclamebillboards,<br />
vrijwel nihil. Dit heeft tot gevolg gehad dat een aantal van<br />
de accountmanagement ondersteunende activiteiten<br />
(zoals deelname aan beurzen en evenementen) in <strong>2005</strong><br />
niet is uitgevoerd.<br />
3. Eind <strong>2005</strong> is het Service Team Bedrijven geïnstalleerd.<br />
Hier worden tweewekelijks multidisciplinair vragen van<br />
bedrijven besproken.<br />
1. In <strong>2005</strong> is het Stedelijk Beleidskader Economie afgerond<br />
en door de Raad vastgesteld.<br />
2. In het kader van Gigameer zijn gesprekken gevoerd met<br />
enkele marktpartijen om tot de daadwerkelijke realisatie<br />
te komen van een glasvezelinfrastructuur voor bedrijven<br />
en instellingen. In <strong>2005</strong> is nog geen overeenstemming<br />
bereikt met deze marktpartijen. Deze overeenstemming<br />
wordt begin 2006 verwacht.<br />
3. Sinds begin <strong>2005</strong> is het Bedrijfshuivestingsinformatiesysteem<br />
(BIS) operationeel. Dit BIS is in eigen beheer<br />
ontwikkeld en wordt beheerd door OEZ (sinds 1 januari<br />
2006 Stadsontwikkeling). Ondernemers kunnen op het<br />
internet een volledig en actueel overzicht van het aanbod<br />
van winkel-, kantoor- en bedrijfsruimte en van kantoor- en<br />
bedrijfsterrein in <strong>Zoetermeer</strong> raadplegen. Uit het aantal<br />
bezoeken van de website (gemiddeld 50 per dag) en uit<br />
reacties van externe relaties blijkt hiermee in een grote<br />
behoefte te worden voorzien. Zonder op dit moment<br />
87 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
D. Toename van het aantal<br />
startende bedrijven en nieuwe<br />
initiatieven<br />
In <strong>2005</strong> zijn in <strong>Zoetermeer</strong> 219<br />
nieuwe bedrijven gestart, waarvan<br />
27 in de ICT en 52 in de zakelijke<br />
dienstverlening.<br />
E. Bredere, kwalitatief goede en op<br />
de toekomst gerichte<br />
voorzieningenstructuur<br />
In <strong>2005</strong> is in het westelijk deel van<br />
het Stadshart een gedeelte van<br />
Spazio geopend.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
concreet te kunnen aangeven wat dit tot nu toe heeft<br />
opgeleverd wordt mede door deze faciliteit de kans<br />
aanzienlijk vergroot dat gekozen wordt voor <strong>Zoetermeer</strong><br />
als vestigingsplaats.<br />
4. Er is een bijdrage geleverd aan de voorbereiding van de<br />
realisatie van studentenhuisvesting, aan de<br />
totstandkoming van de Nota Mobiliteit en de beleidsnota<br />
Parkeren.<br />
5. Met de Haagse Hogeschool is en wordt overleg gevoerd<br />
over de mogelijkheden van verbreding van het aanbod<br />
van hbo-opleidingen in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
6. Er is, samen met de Raad voor Ondernemend<br />
<strong>Zoetermeer</strong> (RVOZ) en de Kamer van Koophandel (KvK),<br />
gewerkt aan de herstructurering/revitalisering van de<br />
noordelijke bedrijfsterreinen. In 2006 worden hiervoor<br />
concrete voorstellen gemaakt.<br />
1. Samen met het Transferpunt Arbeidsmarkt <strong>Zoetermeer</strong><br />
zijn vacatures bij <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijven in kaart<br />
gebracht. In Z4O-verband is een bijdrage geleverd aan<br />
het project Samenwerking Onderwijs Bedrijfsleven<br />
(SOB). Begin 2006 zal dit leiden tot de aanstelling van<br />
een programmamanager SOB.<br />
2. Binnen de Academie voor ict <strong>Zoetermeer</strong> is voor<br />
studentondernemers per september <strong>2005</strong> “Enter-PriZe”<br />
operationeel als studentincubator (inclusief een<br />
coachnetwerk voor ict-studentondernemers). Deze Enter-<br />
PriZe is een resultaat van samenwerking van de<br />
gemeente en de Academie voor ICT <strong>Zoetermeer</strong>. Enter-<br />
PriZe is operationeel naast het reeds bestaande Facility<br />
Point <strong>Zoetermeer</strong>, dat “algemene” kantoorhuisvesting<br />
aanbiedt voor starters en doorstarters.<br />
3. De exploitatie van het ICT-starterscentrum de<br />
Leeuwenbrink is per 1 juli beëindigd door de exploitanten.<br />
In de begroting was hiermee reeds rekening gehouden.<br />
1. Zowel op het gebied van leisure als horeca is met<br />
initiatiefnemers gesproken om tot uitbreiding van het<br />
voorzieningenniveau te komen. In <strong>2005</strong> zijn hierbij nog<br />
geen concrete ontwikkelingen te melden. Dergelijke<br />
contacten hebben een eigen ritme die zich in de tijd<br />
moeilijk laten beïnvloeden.<br />
2. Met de opening van Praxis en Groenrijk Van den Bosch<br />
en een deel van Spazio is het aanbod aan<br />
detailhandelsvoorzieningen aanzienlijk uitgebreid.<br />
3. De uitbreiding van het Stadshart aan de westkant bevindt<br />
zich in de afrondende fase. Voor ontwikkelingen aan de<br />
oostkant van het Stadshart vinden onderhandelingen<br />
plaats met de projectontwikkelaar. Dit heeft geleid tot een<br />
concept samenwerkingsovereenstemming.<br />
F. Consolidatie van het<br />
kwaliteitsniveau van werk- en<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 88
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
winkelgebieden<br />
G. Groei van de werkgelegenheid<br />
In <strong>2005</strong> is de totale<br />
werkgelegenheid gedaald met 598<br />
arbeidsplaatsen<br />
H.Voldoende goed functionerende<br />
warenmarkten<br />
Het resultaat van het beheer van de<br />
warenmarkten is positief. Cijfers<br />
over bezettingsgraad zijn nog niet<br />
beschikbaar.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Bij het op peil houden van de kwaliteit van de<br />
wijkwinkelcentra is waar mogelijk aangehaakt bij de<br />
initiatieven van beleggers en winkeliers ( Buytenwegh,<br />
Segwaert en Vijverhoek).<br />
2. In samenwerking met de K.v.K. en RVOZ is de<br />
problematiek van de noordelijke bedrijfsterreinen in beeld<br />
gebracht. Voor 2006 is dit als MIP-project opgevoerd.<br />
Zie beantwoording bij de punten B en D.<br />
1. Het beheer van de drie <strong>Zoetermeer</strong>se warenmarkten.<br />
I. Een top-3 vestigingsplaats voor<br />
ICT-bedrijven en een<br />
koploperpositie ten aanzien van<br />
ICT-toepassingen<br />
De start van het project Gigameer is<br />
verschoven naar het 1 e kwartaal<br />
2006 (6 maart). Hierdoor is het<br />
aantal bedrijven en instellingen dat<br />
aangesloten is op Gigameer<br />
momenteel 0.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> scoort wederom het<br />
hoogste van Nederland met<br />
betrekking tot ICT-werkgelegenheid<br />
Realisatie van het servicepunt ICTonderwijs.<br />
J. Verdere ontwikkeling en uitbouw<br />
van de leisurefunctie<br />
De geleverde inspanning hebben<br />
onder meer geleid tot de komst en<br />
start bouw van de wildwaterkanobaan<br />
in het Van Tuyllsportpark,<br />
In <strong>2005</strong> zijn in dit kader onder meer de volgende inspanning<br />
verricht / en of bijdragen geleverd;<br />
1. Er is intensief gewerkt aan het project Gigameer (inclusief<br />
opstappunt), waarmee de aantrekkelijkheid van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> als vestigingsplaats wordt vergroot.<br />
2. Er zijn 4 bijeenkomsten van de ICT-sociëteit<br />
georganiseerd.<br />
3. Het servicepunt ICT-onderwijs is voorbereid.<br />
4. Er is gewerkt aan de voorbereiding van de pilot<br />
Streetlight (start op 3 maart 2006).<br />
5. De proef met Cell broadcast is voorbereid en gestart.<br />
6. Binnen het project ICT-continué is de samenwerking<br />
tussen mbo en hbo ICT-onderwijs versterkt en is het<br />
traject ICT-marktplaats van start gegaan<br />
7. Een nieuwe gezamenlijke huisvesting van de Academie<br />
voor ICT, ict-opleidingen ID-college en Enter-PriZe is<br />
gevonden aan het Bredewater 24.<br />
8. Het pc-privéproject voor <strong>Zoetermeer</strong>pas-houders is<br />
uitgevoerd<br />
9. De VDSL-pilot in Noordhove is uitgevoerd (VDSL is een<br />
verbeterde en versnelde versie van de ADSL-verbinding<br />
voor onder meer internet gebruik)<br />
10. De vraagbundeling voor Gigameer in de non-profitsector<br />
is uitgevoerd.<br />
11. Stichting Ecoware is opgericht.<br />
12. De internetsite www.bedrijvencatalogus.nl is in<br />
samenwerking met de RVOZ en KvK opgezet.<br />
In <strong>2005</strong> zijn ten behoeve van de verder ontwikkeling en<br />
uitbouw van de leisurefunctie onder meer de volgende<br />
inspanning verricht / en of bijdragen geleverd;<br />
1. Start en afronding competitie Kwadrant<br />
89 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
diverse nieuwe horeca en een<br />
filmhuis (in het complex van<br />
Utoplolis)<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
2. Voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de<br />
realisatie van een wildwaterkanobaan in het Van<br />
Tuyllsportpark<br />
3. De Horecanota is opgesteld en vastgesteld (versoepeling<br />
van het vestigingsbeleid)<br />
4. Er heeft een nul-meting in de omnibusenquête<br />
plaatsgevonden over de tevredenheid met<br />
leisurevoorzieningen.<br />
5. Er is een evaluatienotitie van het Hotelbeleid opgesteld.<br />
Deze is door de raad vastgesteld.<br />
6. Er zijn/worden onderhandelingen gevoerd met drie<br />
hotelkandidaten.<br />
7. De hotelprijsvraag Lus Zilverstraat is afgerond.<br />
8. Verplaatsing en upgrading van de fietscrossbaan heeft<br />
plaatsgevonden.<br />
9. De liberalisering van het Fitnessbeleid is doorgevoerd.<br />
10. Voorbereidende werkzaamheden hebben<br />
plaatsgevonden ten behoeve van de visieontwikkeling en<br />
ruimtelijke procedures voor het Noordelijk Plassengebied.<br />
real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 10 Economie 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />
ICT-stad<br />
Aantal bedrijven en instellingen aangelsoten op<br />
Gigameer - 10 0 10 - 1<br />
Werkgelegenheidseffecten bemiddeling prospects<br />
ICT - 200 328 128 + 2<br />
Bestuur & Belangen - 250 67 183 - 3<br />
Zakelijke diensten (excl. ICT) - 250 75 175 - 4<br />
Leisure - 150 - - 5<br />
Handel & Industrie - 150 169 19 + 6<br />
Overige<br />
Prospects en bedrijfsbezoeken<br />
-<br />
200<br />
18 182 - 7<br />
Aantal prospects van binnen <strong>Zoetermeer</strong> - 94 75 84 9 + 8<br />
Aantal prospects van buiten <strong>Zoetermeer</strong> - 40 100 50 50 - 9<br />
Aantal bedrijfsbezoeken - 125 56 69 - 10<br />
Leegstand% en locatie aanbod<br />
Voorraad kantoren - 595.000 595.000 0 11<br />
Aanbod kantoren - 50.000 80.000 30.000 + 12<br />
Aanbod kantoorlocaties - * Ca. 100.000 13<br />
Aanbod bedrijfsruimten - - nb 14<br />
Aanbod bedrijfsterreinen - - Ca. 25 ha 15<br />
Horeca<br />
Cafe/bars/disco-dancings tot ca. 500 m2 - 42 42 0 16<br />
Discotheken groter dan 500 m2 2 2 0 17<br />
Restaurants 37 37 0 18<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 90
27 april 2006<br />
Fastfood 42 44 2 + 19<br />
Hotels 3 3 0 20<br />
Detailhandel<br />
Koopkrachtbindingspercentage - nb 21<br />
Warenmarkten<br />
Bezetting warenmarkten - 95 97 2 + 22<br />
Kostendekkendheid - 87 nnb 23<br />
* streefcijfer aanbod kantoorlocaties <strong>2005</strong> is niet geformuleerd<br />
Nb= niet bekend doordat gegevens niet geïnventariseerd zijn<br />
Nnb= nog niet bekend<br />
Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />
Nr. het doel<br />
1 De start van Gigameer is verschoven naar het 1 e kwartaal van 2006<br />
2<br />
t/m<br />
7<br />
8<br />
De werkgelegenheidsontwikkeling blijft in zijn totaliteit achter a.g.v. de algemene economische situatie en<br />
beperkte inzet van het accountmanagement. De positieve uitzondering m.b.t. ICT hangt samen met imago<br />
van <strong>Zoetermeer</strong> als ICT-stad.<br />
9 Aantal prospects van buiten <strong>Zoetermeer</strong> blijft achter als gevolg van het algemeen economisch klimaat en<br />
beperkte inzet van het accountmanagement.<br />
10 Aantal bedrijfsbezoeken blijft achter als gevolg van beperkte inzet van het accountmanagement.<br />
11<br />
12 Het aanbod kantoren is 30.000 m2 b.v.o. hoger dan geprognosticeerd. In heel Nederland was de<br />
kantorenleegstand in <strong>2005</strong> hoger dan gewenst. De kantorenmarkt reageert met een vertraging op het<br />
aantrekken van de economie, omdat eerst overcapaciteit wordt weggewerkt. Bovendien is een trend<br />
waarneembaar van efficiënter ruimtegebruik (minder m2 per werknemer en zogenoemde flexplekken)<br />
91 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
ECONOMISCHE ONTWIKKELING 1.090 3.896 2.118 1.778<br />
BEHEER WARENMARKTEN 196 199 185 14<br />
Totaal 1.286 4.095 2.303 1.792<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
ECONOMISCHE ONTWIKKELING 287 396 78 -318<br />
BEHEER WARENMARKTEN 194 202 197 -5<br />
Totaal 480 597 275 -322<br />
Saldo 806 3.498 2.028 1.470<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 0 0 0<br />
Onttrekkingen 0 2.674 1.040 -1.634<br />
Saldo 0 -2.674 -1.040 -1.634<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 806 824 988 -164<br />
Voorstel resultaatbestemming 0<br />
Toelichting<br />
Het voordeel in het saldo voor resultaatbestemming van iets minder dan 1,5 miljoen ten opzichte<br />
van de gewijzigde begroting betreft het niet geheel realiseren van de voorgenomen activiteiten van het<br />
project <strong>Zoetermeer</strong> ICT stad en daarmee lagere afschrijvingslasten. Het effect op het saldo na<br />
geautoriseerde bestemming (rekeningsaldo) van het project <strong>Zoetermeer</strong> ICT stad is nihil omdat de<br />
onttrekking aan de reserve MIP in verband hiermee ook lager is.<br />
Het resterende verschil met de gewijzigde begroting binnen dit programma is het gevolg van het nog<br />
niet in <strong>2005</strong> realiseren van inkomsten uit de reclame billboards. De doorlooptijd van aanbesteding en<br />
bouwvergunning maakt dat er pas in 2006 inkomsten binnen zullen komen.<br />
Voorstel resultaatbestemmingen<br />
Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt voorgesteld:<br />
• 1.634.226 aan lastenbudget over te hevelen vanwege activiteiten van het project<br />
<strong>Zoetermeer</strong> ICT stad die niet meer in <strong>2005</strong> konden worden uitgevoerd. Tevens wordt<br />
voorgesteld dit budget te onttrekken uit de reserves.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 92
27 april 2006<br />
2.11 Programma 11 Wonen en bouwen<br />
De hoofddoelstelling van het programma wonen en bouwen is een woningvoorraad die blijvend<br />
aansluit op de woonvraag, zowel qua aantallen als qua kwaliteit.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Toename van de<br />
woningvoorraad<br />
De woningvoorraad is uitgebreid<br />
met 1091 woningen. Daarmee is de<br />
voorraad gestegen tot nagenoeg<br />
50.000 woningen. Dit is in<br />
overeenstemming met de voor <strong>2005</strong><br />
aangehouden prognoses.<br />
Nb. In programma 11 is m.b.t. het<br />
jaar <strong>2005</strong> abusievelijk het<br />
uitbreidingsaantal van 1400<br />
woningen opgenomen. Dit had<br />
1110 moeten zijn (in programma 9<br />
is overigens wel van dit<br />
laatstgenoemde aantal uitgegaan).<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Aan de woningbouwplanning is uitvoering gegeven.<br />
Daarmee is de woningvoorraad conform de planning<br />
uitgebreid. Het gros van de opleveringen vond met 1037<br />
woningen in Oosterheem plaats.<br />
2. Met het oog op de derde fase van Oosterheem is met de<br />
betrokken partijen gewerkt aan / en overeenstemming<br />
bereikt over de zogenoemde package-deal. Daarmee werd<br />
niet alleen het fundament gelegd voor dit laatste deelplan,<br />
maar kon ook het beoogde bouwprogramma en de<br />
differentie voor de wijk als geheel worden afgerond.<br />
3. Gedachten over het realiseren van een villawijk (bij de<br />
Rotte) zijn gezien de huidige marktverwachtingen niet van<br />
de baan, maar zijn bijgesteld voor wat betreft haalbaarheid<br />
op kortere termijn.<br />
B. Verdere ontwikkeling van het<br />
woonbeleid<br />
Voor de periode 2006 – 2009 zijn<br />
zowel regionale als lokale<br />
prestatieafspraken gemaakt.<br />
De verordening Stimuleringsfonds<br />
startersleningen is in <strong>2005</strong> van start<br />
gegaan.<br />
C. Meer huisvesting voor<br />
huishoudens met inkomen tot<br />
modaal (doelgroep)<br />
Van de woningvoorraad is meer<br />
dan 30% bereikbaar voor de<br />
doelgroep. Dit is conform het vooraf<br />
beoogde percentage.<br />
Het merendeel van de sociale<br />
1. Tussen het Stadsgewest en de in Haaglanden werkzame<br />
woningcorporaties is een nieuw prestatiecontract<br />
afgesloten voor de komende jaren. De gemeente en de<br />
<strong>Zoetermeer</strong>se woningcorporaties Vestia, Vidomes en De<br />
Goede Woning hebben ondermeer deze regionale<br />
afspraken betrokken bij en vertaald naar plaatselijk niveau.<br />
Eind <strong>2005</strong> is overeenstemming bereikt over nieuwe lokale<br />
prestatieafspraken voor de periode 2006 – 2009. De<br />
afspraken zijn ter vaststelling in januari 2006 aan de Raad<br />
voorgelegd en gaan ondermeer over;<br />
− het passend huisvesten van de doelgroepen<br />
− omvang en kwaliteit van de sociale woningvoorraad,<br />
− het instandhouden en verbeteren van leefbaarheid van<br />
buurten,<br />
− de afstemming tussen wonen en zorg.<br />
2. Een gezamenlijk investeringsplan met de woningcorporaties<br />
is in belangrijke mate afgerond en kan in de loop van<br />
2006 voor bestuurlijke behandeling worden voorgelegd.<br />
3. Aan meer consumentgericht bouwen is aandacht besteed.<br />
Een nota terzake is opgesteld en aangeboden.<br />
4. De verordening Stimuleringsfonds startersleningen is<br />
afgerond en vanuit de gemeente is daaraan publiciteit en<br />
voorlichting gegeven.<br />
1. Het woonruimteverdelingssysteem is gewijzigd. Dat zal<br />
naar verwachting op onderdelen een positieve<br />
doorwerking hebben op de slaagkansen voor te<br />
onderscheiden huishoudentypen.<br />
2. Onderdeel van de nieuwe (regionale) prestatieafspraken<br />
zijn onder meer maatregelen gericht op te verbeteren<br />
93 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
woningvoorraad in <strong>Zoetermeer</strong> is<br />
bereikbaar voor de doelgroep (zoals<br />
gedefinieerd in het Besluit Beheer<br />
Sociale Huursector (BBSH)). De<br />
slaagkansen voor te onderscheiden<br />
huishoudentypen lopen daarbij wel<br />
uiteen.<br />
D. Vergroten van de<br />
huisvestingskansen van jongeren<br />
en ouderen<br />
In <strong>2005</strong> is een complex van 134<br />
jongerenwoningen in Oosterheem<br />
voltooid. Overige plannen voor<br />
woningen -in het bijzonder voor<br />
jongeren- zijn in verschillende<br />
stadia van planvoorbereiding. Een<br />
complex met ouderenwoningen<br />
staat op het punt van aanvang<br />
bouw.<br />
Door toevoeging van dergelijke<br />
woon(zorg)concepten krijgt ook de<br />
staalkaart van woonmilieus de<br />
beoogde impuls.<br />
slaagkansen voor de groep van de lage middeninkomens.<br />
Het nu voor deelplan 3 (zie bij punt A.2) vastgelegde<br />
bouwprogramma zal aan deze groep meer ruimte bieden.<br />
Een verbeterde doorstroming vanuit deze groep komt de<br />
slaagkansen van de (primaire) doelgroep ten goede.<br />
1. De afgelopen jaren is een meer specifiek beleid om de<br />
huisvestingskansen voor zowel jongeren als ouderen te<br />
vergroten in gang gezet en nu in uitvoering. Een<br />
uitgebreide stand van zaken is onlangs weergegeven in de<br />
opgestelde voortgangsrapportages over jongerenrespectievelijk<br />
ouderenhuisvesting.<br />
2. De voorbereidingen voor de bouw van een complex<br />
(woonzorg)woningen aan de Van Leeuwenhoeklaan zijn<br />
afgerond. De start van de bouw van dit complex “Bijdorp”<br />
is in januari 2006 begonnen.<br />
3. De voorbereidende werkzaamheden voor de realisatie van<br />
twee complexen met (woonzorg) woningen voor ouderen<br />
in het centrumgebied van Oosterheem zijn begonnen.<br />
Aanvang bouw is voorzien voor eind 2006.<br />
4. Op grond van een pilot-onderzoek in Rokkeveen zijn eisen<br />
opgesteld waaraan woonzorg-/woonservicezones moeten<br />
voldoen. Met behulp van deze checklist zal uiteindelijk de<br />
hele stad worden bekeken op de mogelijkheden voor<br />
dergelijke zones.<br />
5. Tezamen met woningcorporatie De Goede Woning is een<br />
studie verricht (en afgerond) naar mogelijkheden voor<br />
studentenwoningen nabij het Stadshart. De locatie<br />
Denemarkenlaan bleek daarbij het meest aantrekkelijk.<br />
E. Gelijke kansen op de<br />
woningmarkt en doelmatige/<br />
transparante/rechtvaardige<br />
verdeling<br />
Met het ingevoerde nieuwe systeem<br />
voor woonruimteverdeling is een<br />
verdere bijdrage geleverd aan een<br />
verbeterde gelijkheid van kansen en<br />
een zo rechtvaardig mogelijke<br />
verdeling.<br />
1. Op basis van een nieuwe huisvestingsverordening is begin<br />
<strong>2005</strong> een gewijzigd en verbeterd systeem voor de<br />
verdeling van woonruimte in Haaglanden ingevoerd. De<br />
verordening en het verdelingssysteem zijn ook lokaal<br />
ingevoerd en door gemeente en verhuurders<br />
geoperationaliseerd.<br />
F. Meer mogelijkheden om eigen<br />
inwoners te huisvesten<br />
Door de in de punten A t/m D<br />
genoemde toevoegingen en<br />
plannen zijn/worden de<br />
huisvestingsmogelijkheden<br />
vergroot.<br />
G. Behoud van het suburbane<br />
karakter van <strong>Zoetermeer</strong><br />
Het percentage grondgebonden<br />
woningen in de Zoetermerse<br />
woningvoorraad is met circa 58 %<br />
1. Uitvoering van het woningbouwprogramma.<br />
2. Invoering en toepassing van het nieuwe Woonruimteverdelingsysteem.<br />
1. Met de realisatie van Oosterheem is de staalkaart aan<br />
suburbane woonmilieus verder uitgebreid.<br />
2. De Nota Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> is opgesteld. Met haar<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 94
27 april 2006<br />
iets lager dan beoogd werd.<br />
H.Overdracht locaties<br />
Bleiswijkseweg en Kalkwit<br />
Anders dan beoogd is verplaatsing<br />
van alle woonwagens van Kalkwit<br />
en Bleiswijkseweg nog niet mogelijk<br />
gebleken. Achterliggende oorzaak<br />
daarvan is dat in Oosterheem nog<br />
geen nieuwe woonwagenlocaties<br />
konden worden opgeleverd en dat<br />
met de bewoners die zouden<br />
moeten verhuizen nog geen<br />
overeenkomst is gesloten.<br />
I. Minder huurderving en kosten<br />
voor handhaven van orde en<br />
bouwregelgeving m.b.t. de<br />
doelgroep woonwagenbewoners<br />
Het percentage huurderving is met<br />
circa 3 % conform het beoogde<br />
percentage.<br />
De kosten van het handhaven van<br />
orde en bouwregelgeving zijn niet<br />
meer dan bij complexen van sociale<br />
huurwoningen.<br />
junibesluit over deze nota heeft de raad uitgesproken dat<br />
de bestaande suburbane wijken ook suburbaan moeten<br />
blijven. Verdere verdichting zal daarmee alleen langs de<br />
assen van de stad plaatsvinden.<br />
1. De locaties Kalkwit en Bleiswijkseweg (en de noodlocatie)<br />
zijn als herstructureringslocaties aangewezen, waardoor<br />
voorrang verkregen kan worden bij toewijzing van een<br />
standplaats of woning in Haaglanden.<br />
2. Gesprekken/onderhandelingen zijn gevoerd en gaande<br />
met bewoners.<br />
1. Het innen van de huren is uitbesteed en brengt geen<br />
structurele huurachterstanden en/of huurderving in beeld.<br />
Incidenteel zijn er wel achterstanden, maar deze worden<br />
snel ingelopen.<br />
2. Reguliere handhavingscycli van milieu en bouw- en<br />
woningtoezicht zijn doorlopen (waar de handhaving van de<br />
woonwagencentra in meeloopt).<br />
J. Verdere kwaliteitsverbetering van<br />
vergunningverlening en handhaving<br />
Intern is in werkgroepverband – in<br />
afwachting van landelijke keuzes –<br />
een protocol ontwikkeld.<br />
Van de 386 te onderzoeken<br />
objecten (publieksgebouwen) zijn er<br />
218 na onderzoek en berekeningen<br />
veilig verklaard.<br />
1. Een toetsings- en toezichtprotocol voor<br />
vergunningverlening en handhaving van de<br />
Bouwregelgeving is opgesteld. In dit protocol zijn<br />
prioriteiten vastgelegd voor de toets aan het bouwbesluit<br />
en de buitencontrole van bouwprojecten.<br />
2. In <strong>2005</strong> is (verder) onderzoek gedaan en afgerond naar<br />
instortingsgevaar ten gevolge van wateraccumulatie op<br />
platte daken.<br />
95 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 11 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />
Woonbeleid algemeen<br />
Uitbreiding woonvoorraad - 1.400* 1091 309 (-) 1<br />
% woonvoorraad bereikbaar voor doelgroep - 30% 30% - 2<br />
% grondgebonden woningen in voorraad - 60% ca. 58% 2% (-) 3<br />
Woningbouwzaken<br />
Aantal gerealiseerde woningen 969 1.400 1091 309 (-) 4<br />
Realisatie woningen conform doel 95% 74% 95% 95% - 5<br />
Realisatie woningtypen conform doel 95% 95% 95% 95% - 6<br />
Woonruimteverdeling<br />
Aantal gegronde klachten uitvoering<br />
Samenwerkingsovereenkomst<br />
woonruimteverdeling<br />
% Huishoudens dat conform normen<br />
aanbodmodel wordt toegewezen<br />
% Huishoudens dat conform de<br />
toewijzingsnormen voor soc.koopwoningen<br />
wordt toegewezen<br />
Feitelijk aantal IHS gebruikers i.r.t. het aantal<br />
potentiële IHS gebruikers<br />
Taakstellende afhandelingstermijn van de<br />
overwinstregeling voordat de notariële<br />
transactie plaatsvindt<br />
6 3
27 april 2006<br />
Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />
Nr. het doel<br />
1 Zie onder punt A. Het oorspronkelijk beoogde/gestelde aantal van 1400 is abusievelijk<br />
opgenomen. Dit had 1110 moeten zijn, waardoor beoogde en gerealiseerde opleveringen<br />
getalsmatig nagenoeg aansluiten.<br />
2<br />
3 Hoewel het over <strong>2005</strong> gerealiseerde percentage op dit moment nog niet exact bekend is, mag er<br />
niet op voorhand van worden uitgegaan dat het percentage van eind 2004 is opgehoogd.<br />
4 Zie onder nr. 1.<br />
16 Is niet meer van toepassing na de inwerkingtreding van de nieuwe woningwet in 2003.<br />
17 Zie onder nr. 16.<br />
18<br />
19 Het grote aantal complexe vergunningaanvragen is de achterliggende oorzaak van de<br />
gerealiseerde behandelingstermijn van 12 weken i.p.v. de beoogde 11 weken.<br />
20<br />
21<br />
22 Optimalisering van werkprocessen “buitentoezicht” verklaart de stijging van het aantal<br />
geconstateerde overtredingen.<br />
23 Zie onder nr. 22.<br />
24 Zie onder nr. 22.<br />
97 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
BOUWVERGUNNINGEN 2.189 2.349 3.342 -993<br />
HANDHAVING BOUWREGELGEVING 448 448 318 130<br />
UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 648 662 679 -17<br />
VOLKSHUISVESTINGSBELEID 689 407 437 -30<br />
WONINGBOUWZAKEN 432 3.582 877 2.705<br />
BESLUIT WONINGGEBONDEN SUBSIDIES 0 300 3.381 -3.081<br />
WOONWAGENHUISVESTING 425 275 298 -23<br />
BEHEER ONROERENDE ZAKEN <strong>2005</strong> 149 142 168 -26<br />
VASTGOED-ADVISERING GEO 108 108 146 -38<br />
Totaal 5.087 8.273 9.647 -1.374<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
BOUWVERGUNNINGEN 2.672 2.540 3.601 1.061<br />
HANDHAVING BOUWREGELGEVING 0 92 108 16<br />
UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 533 533 568 35<br />
VOLKSHUISVESTINGSBELEID 10 10 4 -6<br />
WONINGBOUWZAKEN 298 3.698 1.798 -1.900<br />
BESLUIT WONINGGEBONDEN SUBSIDIES 0 300 3.381 3.081<br />
WOONWAGENHUISVESTING 108 98 142 44<br />
BEHEER ONROERENDE ZAKEN <strong>2005</strong> 699 722 872 150<br />
VASTGOED-ADVISERING GEO 4 4 13 9<br />
Totaal 4.324 7.997 10.487 2.490<br />
Saldo 763 276 -840 1.116<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 4.500 4.500 0<br />
Onttrekkingen 0 4.265 3.453 -812<br />
Saldo 0 235 1.047 -812<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 763 511 207 304<br />
Voorstel resultaatbestemming 0<br />
Toelichting<br />
Bij het product woningbouwzaken is voor <strong>2005</strong> wel het budget Besluit Woninggebonden Subsidies<br />
geraamd maar zijn in <strong>2005</strong> geen inkomsten op grond van de budgetbrief ontvangen. Derhalve heeft<br />
geen storting in de voorziening BWS plaatsgevonden. Het effect op het saldo van het programma na<br />
geautoriseerde resultaatbestemming (rekeningsaldo) is hiermee nihil.<br />
De totale overschrijding aan de lastenkant is voor 3.156.000 het gevolg van een op aangeven van<br />
de accountant doorgevoerde wijziging in de administratiemethodiek Besluit Woninggebonden<br />
Subsidies. Tegenover deze lasten staan direct daarmee samenhangende extra baten voor eenzelfde<br />
bedrag.<br />
Het voordeel (saldo 1.116.000) ten opzichte van de gewijzigde begroting is het gevolg van twee<br />
ontwikkelingen. Binnen het product handhaving bouwregelgeving is er sprake van minder lasten. Door<br />
de bouwinspecteurs is meer tijd aan de verlening van bouwvergunningen en bouwtoezicht (toename<br />
grote werken) besteed en minder aan repressieve handhaving. De extra lasten vanwege het verlenen<br />
van de bouwvergunningen wordt gedekt door de extra legesinkomsten. Bij het product beheer<br />
onroerende zaken zijn in <strong>2005</strong> naast de afrekening 2004 ook de voorschotten <strong>2005</strong><br />
benzineverkooppunten verantwoord. Dit op grond van de nieuwe BBV-voorschriften. Dit levert<br />
eenmalig een voordeel op van 135.000.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 98
27 april 2006<br />
2.12 Programma 12 Openbaar gebied<br />
De algemene doelstelling van het programma luidt “de openbare ruimte is het visitekaartje van de<br />
stad”.<br />
Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
A. Een aantrekkelijke<br />
woonomgeving<br />
Uit de omnibusenquête <strong>2005</strong> komt<br />
naar voren dat het gemiddelde<br />
rapportcijfer voor de directe woonomgeving<br />
gestegen is van 5.8 (in<br />
2003) naar 6.3 (in <strong>2005</strong>). Daarnaast<br />
is ± 65 % van de bewoners van<br />
mening dat de afgesproken kwaliteit<br />
uit de Beheervisie <strong>2005</strong>-2015 is<br />
gerealiseerd.<br />
In <strong>2005</strong> zijn verdere stappen gezet<br />
om meer eenduidigheid in<br />
basiskwaliteit en onderhoud te<br />
bereiken. Hierbij geldt overigens dat<br />
die eenduidigheid pas op langere<br />
lange termijn bereikt zal worden.<br />
Uit de nulmeting van een extern<br />
bureau, gebaseerd op nieuw<br />
vastgestelde kwaliteitsniveau’s<br />
(voorjaarsdebat <strong>2005</strong>), is naar<br />
voren gekomen dat 75 % van de<br />
vastgestelde kwaliteit is<br />
gerealiseerd.<br />
In het kader van de besluitvorming<br />
over de beheervisie is er een nieuw<br />
systeem van meetfactoren/<br />
monitoring opgezet. De tot nu toe<br />
gebruikte meetfactoren werden<br />
voornamelijk ontleent aan de<br />
Omnibusenquête. Hierin werd over<br />
het algemeen een waardering<br />
gevraagd voor een bepaald<br />
onderdeel zonder dat hierbij de<br />
afgesproken ambitie als referentie<br />
was weergegeven. Hierdoor werd<br />
geen objectief beeld verkregen van<br />
de feitelijke situatie.<br />
Voor met name het periodiek<br />
onderhoud zijn meerjarige integrale<br />
(beeld)bestekken opgesteld. Dit<br />
heeft ertoe bijgedragen dat er meer<br />
integraal gewerkt wordt.<br />
1. Upgrading van het Stadshart en de Dorpsstraat en de<br />
realisatie van het ‘herstraatprogramma’ in Rokkeveenwest.<br />
Mede hierdoor is het gemiddelde rapportcijfer<br />
positief beïnvloed.<br />
2. Van de op 31 januari <strong>2005</strong> in de Raad vastgestelde<br />
Beheervisie Openbare Ruimte <strong>2005</strong> – 2015 en beheerplan<br />
<strong>2005</strong> – 2009 zijn de projecten uit jaarschijf <strong>2005</strong> vanuit de<br />
algemene dienst voor 100 % uitgevoerd en die uit de<br />
Voorziening Groot Onderhoud (VGO) voor 80 %<br />
uitgevoerd. Reden dat maar 80 % van de VGO zijn<br />
uitgevoerd is dat dit grote projecten betreft en een langere<br />
voorbereiding vergen.<br />
3. In <strong>2005</strong> heeft de aanbesteding en uitvoering plaats<br />
gevonden van vijf civiele kunstwerken (bruggen).<br />
4. In <strong>2005</strong> is de beleidsnota Parkeren opgesteld en door de<br />
raad vastgesteld. Voor het oplossen van de<br />
parkeerknelpunten is een uitvoeringsprogramma<br />
opgesteld. In een periode van vijf jaar zullen zo’n 750 extra<br />
parkeerplaatsen in de bestaande stad worden aangelegd.<br />
Darnaast is in <strong>2005</strong> gestart met het de oplossen van een<br />
drietal knelpunten. Het betreft hier de Schouwenbuurt, de<br />
Gangenbuurt-Noord en de Bergenbuurt-Noord.<br />
5. Met betrekking tot de uitvoering van het <strong>Gemeente</strong>lijk<br />
Rioleringsplan (GRP) zijn de belangrijkste technische<br />
uitwerking ter hand genomen, namelijk de start van de<br />
bouw van het nieuwe rioolgemaal Rokkeveenseweg en de<br />
tweede secundaire persleiding. Tevens is de uitvoering<br />
van het aansluitplan buitengebieden in uitvoering<br />
genomen en voor een groot gedeelte gerealiseerd.<br />
6. Er is een eerste aanzet tot het ontwikkelen van een<br />
monitoringsysteem en -cyclus opzet. Samen met de<br />
burger wordt de beheerkwaliteit bekeken en afgezet tegen<br />
de vastgelegde kwaliteitsambitie. Hierbij wordt vooral<br />
aandacht worden geschonken aan de aspecten schoon,<br />
heel en veilig.<br />
7. De Omnibusenquête is in <strong>2005</strong> voor het eerst aangepast<br />
aan de in de Beheervisie omschreven en vastgestelde<br />
beoordelingssysteem (zie bijlagen 1 en 2).<br />
8. In <strong>2005</strong> is door een extern bureau een eerste inspectie<br />
(nulmeting) uitgevoerd naar de technische kwaliteit van het<br />
openbaar gebied op dat moment. De resultaten zullen<br />
worden meegenomen in de voortgangsrapportage van het<br />
beheerplan (de jaarlijkse actualisatie).<br />
9. In <strong>2005</strong> heeft de evaluatie van de “van gevel tot gevel”<br />
bestekkenplaats gevonden. In deze bestekken is al het<br />
noodzakelijke onderhoud van de openbare ruimte<br />
ondergebracht. De rol van de gemeente zal meer en meer<br />
verschuiven van een arbeidsintensieve, toezichthoudendeen<br />
organiserende rol, naar de regierol. Daarnaast geven<br />
meerjarige contracten een besparing op werk- en<br />
besteksvoorbereiding en administratieve afhandeling.<br />
99 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
B. Versterking wijkbeheer<br />
Verkleining afstand burger en<br />
bestuur<br />
De kwaliteit van de dienstverlening<br />
vraagt om permanente aandacht<br />
van de wijkmanager. Door het<br />
wijkgericht werken nieuwe stijl zal<br />
dit een betere borging krijgen. De<br />
wijkmanager nieuwe stijl heeft de<br />
regierol bij de integrale aanpak,<br />
waarbij zowel gemeentelijke<br />
afdelingen als de ketenpartners<br />
betrokken zijn.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. De evaluatie van de pilot versterken wijkbeheer -waarin<br />
het verkleinen van de afstand burger-bestuur een<br />
belangrijk onderwerp is- is december <strong>2005</strong> door de raad<br />
vastgesteld. Dit onderwerp wordt verder verantwoord<br />
binnen programma 8.<br />
2. In het wijkactieplan zijn projecten vanuit het beheerplan<br />
<strong>2005</strong>-2009 opgenomen.<br />
De mate waarin voldaan kan<br />
worden aan complete wijken -waar<br />
voldoende voorzieningen zijn voor<br />
jong en oud- hangt af van de<br />
behoeften bij de burgers, de<br />
beschikbare middelen en de mate<br />
waarin invulling gegeven kan<br />
worden op wijkniveau<br />
of op centraal niveau. Dit is een<br />
aandachtspunt voor het wijkgericht<br />
werken nieuwe stijl.<br />
C. Een veiligere omgeving<br />
De openbare ruimte is in <strong>2005</strong><br />
onderhouden overeenkomstig de<br />
uitgangspunten van Duurzaam<br />
Veilig.<br />
Doordat er een ander registratiesysteem<br />
is aangeschaft is het niet<br />
mogelijk resultaten te presenteren<br />
over de verkeersveiligheid. Deze<br />
zijn naar verwachting medio 2006<br />
beschikbaar. Dit betekent dat de<br />
cijfers over <strong>2005</strong> in de<br />
verantwoording 2006 zullen<br />
plaatsvinden.<br />
1. Bij de realisatie van de projecten in het kader van<br />
periodiek en groot onderhoud is rekening gehouden met<br />
het concept Duurzaan Veilig en zijn enkele kleine<br />
aanpassingen uitgevoerd.<br />
2. In het kader van ‘enge plekken’ is op een aantal locaties<br />
werkzaamheden uitgevoerd dan wel zijn extra inspecties<br />
gehouden (onder andere bij de openbare verlichting).<br />
D. Behoud en verdere ontwikkeld<br />
duurzaam watersysteem voor<br />
<strong>Zoetermeer</strong><br />
In <strong>2005</strong> is een verdere uitwerking<br />
gegeven aan het beleidsplan<br />
Waterplan.<br />
E. Vernieuwd speelbeleid<br />
1. Met de Hoogheemraadschappen hebben overleggen<br />
plaatsgevonden ten behoeve van de verdere uitwerking<br />
van het Waterplan.<br />
2. In <strong>2005</strong> zijn de voorbereidingen en de uitvoering gestart<br />
voor de onderhoudswerkzaamheden aan de Floraplas.<br />
3. Er is intensief overleg gevoerd over de inpassing van de<br />
wildwaterkanobaan in het Van Tuyllsportpark in relatie tot<br />
de Plas van Poot<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 100
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Een nieuw speelbeleid dat<br />
inhoudelijk concreet is, specifiekere<br />
doelen, criteria en normen kent, en<br />
een vlekkenplan bevat.<br />
F. Verbeterde intake, registratie,<br />
voortgang en afhandeling van<br />
meldingen<br />
De eerste resultaten van het<br />
concern breed intake- en<br />
registratiesysteem voldoen aan de<br />
verwachting. 70 % van de<br />
meldingen is binnen de gestelde<br />
termijn afgehandeld.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. In <strong>2005</strong> is gestart met het ontwikkelen van een nieuw<br />
speelbeleid. Op basis van de gehouden enquête zijn de<br />
opgestelde uitgangspunten in de raadscommissie<br />
besproken (14 juni <strong>2005</strong>). In januari 2006 is het nieuwe<br />
speelbeleid door de Raad vastgesteld.<br />
2. In 2004 is een burgerinitiatief ingediend met betrekking tot<br />
het realiseren van een natuurspeeltuin in het Balijbos. In<br />
<strong>2005</strong> is dit project in uitvoering genomen en gerealiseerd.<br />
1. In <strong>2005</strong> is het nieuwe concern breed intake- en<br />
registratiesysteem in gebruik genomen. Dit onderwerp<br />
wordt verder verantwoord bij programma 8.<br />
In het kader van de besluitvorming over de Beheervisie is een nieuw systeem van<br />
meetfactoren/monitoring opgezet. De tot nu toe gebruikte meetfactoren werden voornamelijk ontleent<br />
aan de Omnibusenquête. Hierin werd over het algemeen een waardering gevraagd voor een bepaald<br />
onderdeel zonder dat hierbij de afgesproken ambitie als referentie was weergegeven. Hierdoor werd<br />
geen objectief beeld verkregen van de feitelijke situatie<br />
101 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Voor de nieuwe meetfactoren in Programma 12 wordt verwezen naar de bijlagen 1 en 2<br />
real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 12 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />
Waardering voor onderhoud door gebruikers<br />
(meetfactoren 2002)<br />
Groen<br />
Speelvoorzieningen<br />
Woonstraten/-erven eigen directe woonomgeving<br />
Trottoirs<br />
Fietspaden<br />
Wegen / hoofdwegenstructuur /<br />
wijkontsluitingswegen<br />
% waardering door gebruikers voor fietspaden<br />
% waardering door gebruikers voor voetpaden<br />
% waardering door gebruikers voor straten<br />
Waardering voor onderhoud (meetfactoren 2003):<br />
7,0<br />
6,0 6,0<br />
6,6 6,5<br />
6,2 6,1<br />
6,8 6,5<br />
7,2 7,5<br />
48%<br />
51%<br />
75%<br />
Wegen/straten en (fiets)paden<br />
hoofdstructuur/wijkontsluitingswegen<br />
7.2<br />
Wegen, straten en (fiets)paden woonstraten<br />
6.5<br />
Wegen, straten en (fiets)paden, voetpaden /<br />
trottoirs 6.1<br />
Wegen, straten (fiets)paden fietspaden<br />
6.5<br />
% voldoende ongelijke verharding<br />
hoofdstructuur/wijkonstluitingswegen 72%<br />
% voldoende ongelijke verharding woonstraten<br />
47%<br />
% voldoende ongelijke verharding voetpaden /<br />
trottoirs<br />
45%<br />
% voldoende ongelijke verharding fietspaden<br />
52%<br />
% voldoende voor verlichting hoofdstructuur<br />
79%<br />
% voldoende voor verlichting woonomgeving<br />
68%<br />
% voldoende voor verlichting langs fietspaden<br />
41%<br />
7,0<br />
6,0<br />
6,6<br />
6,2<br />
6,8<br />
7,2<br />
48%<br />
51%<br />
75%<br />
7.2<br />
6.5<br />
6.1<br />
6.5<br />
72%<br />
47%<br />
45%<br />
52%<br />
79%<br />
68%<br />
41%<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
20<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 102
27 april 2006<br />
Bijlage 1<br />
werkelijke onderhoudskwaliteit is:<br />
DIRECTE WOONOMGEVING<br />
onderdelen:<br />
afgesproken<br />
onderhouds<br />
-<br />
kwaliteit is:<br />
veel<br />
slechter<br />
slechter<br />
gelijk<br />
aan<br />
afspraak<br />
beter<br />
veel<br />
beter<br />
straten, parkeerplaatsen<br />
sober 4,4% 18,2% 64,2% 12,2% 1,1%<br />
(o.a. vlakheid bestrating)<br />
<br />
voet- en fietspaden<br />
(o.a. vlakheid bestrating)<br />
redelijk 6,1% 23,0% 60,0% 10,2% 0,7%<br />
<br />
onkruidbestrijding tussen de<br />
tegels en stenen<br />
redelijk 10,5% 27,9% 52,3% 8,2% 1,2%<br />
<br />
beplanting (o.a. snoeien,<br />
onkruidbestrijding)<br />
redelijk 11,0% 26,5% 50,6% 10,6% 1,3%<br />
<br />
banken (schoon en heel) redelijk 4,5% 20,7% 67,8% 6,0% 0,8%<br />
<br />
papierbakken (heel en leeg) redelijk 7,4% 26,5% 58,5% 6,4% 1,0%<br />
<br />
Graffitiverwijdering redelijk 2,8% 13,5% 71,3% 10,5% 1,9%<br />
<br />
Zwerfvuilbestrijding goed 12,5% 32,1% 45,9% 8,3% 1,2%<br />
<br />
Winkelcentra<br />
onderdelen:<br />
afgesproken<br />
onderhouds<br />
-<br />
kwaliteit is:<br />
veel<br />
slechter<br />
slechte<br />
r<br />
gelijk<br />
aan<br />
afspraak<br />
beter<br />
veel<br />
beter<br />
straten, parkeerplaatsen<br />
Redelijk 2,4% 11,0% 71,6% 13,3% 1,7%<br />
(o.a. vlakheid bestrating)<br />
<br />
voet- en fietspaden<br />
(o.a. vlakheid bestrating)<br />
redelijk 2,8% 16,5% 67,4% 11,6% 1,8%<br />
<br />
onkruidbestrijding tussen de<br />
tegels en stenen<br />
redelijk 2,1% 13,9% 72,2% 10,4% 1,3%<br />
<br />
beplanting (o.a. snoeien,<br />
onkruidbestrijding)<br />
goed 2,2% 16,2% 71,4% 8,7% 1,5%<br />
<br />
banken (schoon en heel) goed 1,7% 16,9% 71,3% 9,0% 1,1%<br />
<br />
papierbakken (heel en leeg) goed 6,9% 27,8% 57,3% 7,3% 0,7%<br />
<br />
Graffitiverwijdering redelijk 2,2% 14,3% 72,5% 9,6% 1,3%<br />
<br />
Zwerfvuilbestrijding goed 7,9%% 27,9% 54,7% 8,5% 1,0%<br />
<br />
nulmeting extern bureau op basis van nieuw (voorjaarsdebat <strong>2005</strong>) vastgestelde kwaliteit<br />
103 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Bijlage 2<br />
Hoofdwegen en naastliggende fietsen<br />
voetpaden<br />
onderdelen:<br />
afgesproken<br />
onderhouds<br />
-<br />
kwaliteit is:<br />
veel<br />
slechte<br />
r<br />
slechte<br />
r<br />
gelijk<br />
aan<br />
afspraa<br />
k<br />
beter<br />
veel<br />
beter<br />
wegen<br />
redelijk 0,8% 6,2% 80,5% 11,4% 1,1%<br />
(o.a. vlakheid bestrating)<br />
<br />
fiets- en voetpaden<br />
(o.a. vlakheid bestrating)<br />
redelijk 3,0% 18,9% 69,0% 7,9% 1,2%<br />
<br />
beplanting (o.a. snoeien) sober 3,1% 16,8% 71,9% 7,3% 0,9%<br />
Graffitiverwijdering redelijk 1,3% 13,8% 76,8% 7,2% 0,9%<br />
<br />
Zwerfvuilbestrijding goed 4,4% 27,8% 60,8% 6,2% 0,6%<br />
<br />
nulmeting extern bureau op basis van nieuw (voorjaarsdebat <strong>2005</strong>) vastgestelde kwaliteit<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 104
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
WIJKBEHEER 848 863 990 -127<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN WEGEN EN PADEN IN WIJKEN 6.282 13.547 8.279 5.268<br />
BEH./ONDERH. STRAATMEUB. EN VERKEERSVOORZ. 823 837 779 58<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN EEN SCHONE OMGEVING 2.713 2.888 2.861 27<br />
SERV.G.KL.ONDERH./KL.AANP. VOORZ IN OPENB. GEBIED 654 628 655 -27<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE OPENBARE VERLICHTING 1.656 2.234 2.068 166<br />
GEOM. BASISBEST. EN LANDMEETK. ONDERSTEUNING. 678 658 685 -27<br />
BEHEER EN ONDERH. TECHN. VOORZ./VERKEERSLICHTEN 817 1.253 1.164 89<br />
BELEID EN BEHEER VERKEER 350 337 339 -2<br />
BEH./ONDERH. PARK.VOORZ./VOORZ.BETAALD PARK. 1.181 1.312 1.106 206<br />
BEHEER EN ONDERHOUD WATERLOPEN 470 537 313 224<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE BEGRAAFPLAATSEN 411 441 439 2<br />
INTEGR. INRICHTINGS- EN BEHEERSVISIE OPENB. RUIMTE 3.361 3.390 2.278 1.112<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (openbaar gebied) 17 16 0 16<br />
Totaal 20.259 28.942 21.954 6.988<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
WIJKBEHEER 0 0 13 13<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN WEGEN EN PADEN IN WIJKEN 71 1.057 6.454 5.397<br />
BEH./ONDERH. STRAATMEUB. EN VERKEERSVOORZ. 1 1 34 33<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN EEN SCHONE OMGEVING 0 0 14 14<br />
SERV.G.KL.ONDERH./KL.AANP. VOORZ IN OPENB. GEBIED 0 0 26 26<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE OPENBARE VERLICHTING 54 357 103 -254<br />
GEOM. BASISBEST. EN LANDMEETK. ONDERSTEUNING. 113 113 154 41<br />
BEHEER EN ONDERH. TECHN. VOORZ./VERKEERSLICHTEN 240 294 329 35<br />
BELEID EN BEHEER VERKEER 4 5 6 1<br />
BEH./ONDERH. PARK.VOORZ./VOORZ.BETAALD PARK. 1.592 1.736 1.508 -228<br />
BEHEER EN ONDERHOUD WATERLOPEN 0 77 19 -58<br />
BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE BEGRAAFPLAATSEN 435 749 816 67<br />
INTEGR. INRICHTINGS- EN BEHEERSVISIE OPENB. RUIMTE 1.558 1.558 400 -1.158<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (openbaar gebied) 0 0 0 0<br />
Totaal 4.068 5.946 9.875 3.929<br />
Saldo 16.191 22.996 12.079 10.917<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 1.667 98 98 0<br />
Onttrekkingen 61 5.071 492 -4.579<br />
Saldo 1.606 -4.973 -394 -4.579<br />
Saldo product na<br />
geautoriseerde bestemming 17.797 18.023 11.685 6.338<br />
Voorstel resultaatbestemming 31<br />
Toelichting<br />
Met het beheer en onderhoud van wegen en paden in wijken zijn aanzienlijke bedragen gemoeid,<br />
waarvan pas op een laat moment in het jaar vaststaat in welk boekjaar de lasten zullen vallen. Een<br />
groot gedeelte van de in <strong>2005</strong> geraamde lasten zullen pas vallen in het boekjaar 2006 (en volgende<br />
jaren). Tegenover deze lagere lasten in <strong>2005</strong> staan ook een lagere onttrekkingen aan de reserves ter<br />
dekking van deze lasten. Een effect op het saldo van het programma na geautoriseerde bestemming<br />
treedt hierdoor niet op. Het voorgaande geldt –maar voor minder grote bedragen- ook voor het beheer<br />
en onderhoud van de openbare verlichting en beheer en onderhoud waterlopen.<br />
105 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Het verschil met de gewijzigde begroting van het ‘saldo programma na geautoriseerde bestemming’<br />
van ruim 6 miljoen is in hoofdzaak het gevolg van de volgende ontwikkeling.<br />
Eind <strong>2005</strong> is vastgesteld dat er binnen de voorziening in verband met het grootonderhoud aan<br />
bovengronds voorzieningen sprake is van een overdekking. Deze overdekking van ongeveer 6<br />
miljoen valt vrij in de exploitatie.<br />
Voorstel resultaatbestemmingen<br />
Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt voorgesteld de volgende<br />
bedragen over te hevelen:<br />
• 4.778.371 vanwege beheer en onderhoud wegen en paden in de wijken, onder gelijktijdige<br />
onttrekking van dit bedrag aan de reserves;<br />
• 48.386 vanwege beheer en onderhoud openbare verlichting, onder gelijktijdige onttrekking<br />
van dit bedrag aan de reserves;<br />
• 132.000 vanwege beheer en onderhoud waterlopen, onder gelijktijdige onttrekking van dit<br />
bedrag aan de reserves;<br />
31.402 wordt voorgesteld toe te voegen aan de reserve mobiliteit. Een apart raadsvoorstel wordt<br />
hiervoor voorbereid.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 106
27 april 2006<br />
2.13 Programma 13 Natuur en Milieu<br />
Binnen het programma natuur en milieu staat het op een goede manier omgaan met natuur en milieu<br />
centraal.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
A. Behoud en versterking van<br />
duurzame kwaliteiten in <strong>Zoetermeer</strong><br />
M.b.t luchtkwaliteit;<br />
In 2004 (en naar verwachting in<br />
<strong>2005</strong>) waren in <strong>Zoetermeer</strong> geen<br />
overschrijdingen van plandrempels<br />
en grenswaarden. De belangrijkste<br />
oorzaak hiervoor zijn de gunstige<br />
weersomstandigheden.<br />
Het halen van de norm voor<br />
luchtkwaliteit in 2010 is op basis<br />
van de resultaten in 2004 (en <strong>2005</strong>)<br />
wel haalbaar en niet bij extreem<br />
zonnige en windstille zomers als in<br />
2003. Dat jaar was uitzonderlijk<br />
ongunstig voor de luchtkwaliteit<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Per project en plan is met betrekking tot luchtkwaliteit,<br />
water, natuur, energie, externe veiligheid, bodem en geluid<br />
geadviseerd en getoetst.<br />
2. De luchtkwaliteit, geluid en bodem zijn ook in <strong>2005</strong><br />
gemonitord.<br />
3. Het zoneringsbeleid is in <strong>2005</strong> doorgezet. Door ruime<br />
afstanden aan te houden tussen woningen en andere<br />
gevoelige objecten enerzijds en wegen anderzijds is<br />
weinig kans op overschrijdingen van de norm.<br />
Desondanks wil <strong>Zoetermeer</strong> ook zijn bijdrage leveren aan<br />
verbetering van de luchtkwaliteit.<br />
4. In <strong>2005</strong> is voorgesteld om te onderzoeken of de realisatie<br />
van een vulpunt en omschakeling van het gemeentelijk<br />
wagenpark haalbaar is.<br />
Er is een gemeentedekkend inzicht<br />
m.b.t. de luchtkwaliteit.<br />
M.b.t. geluidkwaliteit;<br />
Er zijn geen ernstig<br />
geluidgehinderden in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Er is op hoofdlijnen een<br />
gemeentedekkend inzicht in de<br />
geluidkwaliteit.<br />
M.b.t. bodemkwaliteit;<br />
M.b.t. bodem is er op hoofdlijnen<br />
een gemeentedekkend inzicht in het<br />
aantal verdachte locaties en is het<br />
stand still principe voor de<br />
bodemkwaliteit in <strong>Zoetermeer</strong><br />
gehandhaafd.<br />
M.b.t. externe veiligheid;<br />
Er zijn in <strong>Zoetermeer</strong> geen situaties<br />
die tot acute actie leiden. Wel<br />
situaties die voor 2010 moeten<br />
worden aangepast.<br />
M.b.t. duurzaam bouwen;<br />
Alle woningen in Oosterheem en<br />
vrijwel alle woningen in de rest van<br />
<strong>Zoetermeer</strong> voldoen aan het beleid<br />
voor duurzaam bouwen.<br />
Het warmtenet voor bedrijven in<br />
Oosterheem (Encourage project)<br />
kan nog niet worden aangeboden.<br />
Voor het warmtenet in Oosterheem<br />
is wel al een aanbieding van een<br />
marktpartij die wil investeren.<br />
5. Voor de adequate uitvoering van de geluidstaken is een<br />
nieuw geluidsprogramma aangeschaft en ingericht.<br />
6. De sanering van het gasfabrieksterrein is nog steeds niet<br />
in uitvoering genomen door de provincie. Uitvoering van<br />
de gemeentelijke acties verlopen volgens planning. Het<br />
beleidsplan voor de handhaving van het<br />
bouwstoffenbesluit is vastgesteld.<br />
7. Uitvoering leidraad risico-inventarisatie is dit jaar afgerond.<br />
8. Door de extra inzet voor het Encourage-project en de nota<br />
Duurzaam bouwen is de verkenning van de haalbaarheid<br />
van een nieuw voorbeeldproject vervallen.<br />
9. De gemeente heeft een tenderdocument opgesteld om<br />
investeerders te interesseren in het warmtenet voor de<br />
bedrijven strook in Oosterheem. In Haaglanden-verband is<br />
gestart met een verkenning van de mogelijkheden voor<br />
aansluiting op het warmtenet vanuit Rijnmond.<br />
107 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Het aantal fysiek aanwezige<br />
bezoekers in het gezond milieuhuis<br />
viel tegen bij de verwachtingen. De<br />
website met virtuele rondleiding<br />
overtrof elke verwachting. Er waren<br />
enkele duizenden bezoekers per<br />
maand.<br />
m.b.t waterbeheer;<br />
Het watersysteem is adequaat voor<br />
de huidige situatie. Voor de<br />
toekomst zal nog extra capaciteit<br />
moeten worden gevonden.<br />
M.b.t. natuur;<br />
<strong>Zoetermeer</strong> herbergt nog altijd een<br />
relatief hoge soortenrijkdom binnen<br />
haar grenzen met daaronder een<br />
aantal zeldzame en/of wettelijk<br />
beschermde soorten.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
10. Het gezond milieuhuis was nog grotendeels in <strong>2005</strong><br />
geopend. Het aantal fysiek aanwezige bezoekers bleef<br />
achter bij de verwachtingen. De website met virtuele<br />
rondleiding overtrof elke verwachting. Er waren enkele<br />
duizenden bezoekers per maand. De site wordt daarom<br />
nog 2 jaar bijgehouden.<br />
11. Uitvoering acties Waterplan.<br />
12. De geplande onderhoudswerkzaamheden ten behoeve<br />
van het schoonmaken en het inspecteren van de schoonen<br />
vuilwaterriolen zijn uitgevoerd conform het werkplan en<br />
het GRP 2002-2006.<br />
13. Uitvoering natuuronderzoek op verschillende locaties<br />
14. Subsidie toegekend voor aanschaf en inrichting<br />
natuurwaardendatabank.<br />
B. Toename van milieuvriendelijk<br />
gedrag<br />
Grotere betrokkenheid burger bij<br />
water<br />
De door de gemeente georganiseerde<br />
waterweek was een succes.<br />
Er zijn 2400 bezoekers geteld, het<br />
bereik naar burgers is groter. Er is<br />
veel persaandacht geweest.<br />
Grotere betrokkenheid burger bij<br />
duurzame mobiliteit<br />
De week van de vooruitgang is zeer<br />
succesvol verlopen. Er was zeer<br />
veel persaandacht voor de<br />
activiteiten.<br />
Meer bewustzijn bij burger over het<br />
bestaan van natuur in de stad<br />
- Bijna 75 % van de inwoners<br />
(flinke toename) ervaart natuur<br />
in de stad. Oosterheem vormt<br />
een uitzondering (minder dan<br />
50%).<br />
- De vraag vanuit het onderwijs<br />
naar doe-het-zelf-lessen en<br />
lesmateriaal in het kader van<br />
natuur- en milieueducatie<br />
groeit.<br />
- Het aantal uren vrijwilligerswerk<br />
bij de wijktuinen en stadsboerderijen<br />
groeit. Het aantal<br />
schooltuinlessen bij bestaande<br />
scholen is stabiel.<br />
- Het aantal uitgegeven stukken<br />
1. Organisatie waterweek (mei <strong>2005</strong>). De gemeente heeft in<br />
deze week met 30 verenigingen/organisaties<br />
wateractiviteiten georganiseerd zoals fietsexcursies,<br />
lezingen en de verkoop van regentonnen.<br />
2. Week van de vooruitgang (16 t/m 22 september <strong>2005</strong>). De<br />
gemeente heeft met 27 organisaties diverse activiteiten<br />
georganiseerd zoals o.a.de ‘autoloosloop’, de kinderspelen<br />
op de Voorweg en grote aandacht van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
scholen aan verkeersonderwerpen.<br />
3. Uitvoeren Natuur- en milieueducatieprogramma (NME)<br />
(aanbieden van NME lessen aan scholen, het exploiteren<br />
van stadsboerderijen en wijktuinen, uitgeven van<br />
adoptiegroen)<br />
4. Het meerjarenplan NME 2002-2006 is in de tweede helft<br />
<strong>2005</strong> geëvalueerd. De resultaten volgen in 2006.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 108
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
groen dat door bewoners wordt<br />
beheerd (adoptiegroen) blijft<br />
groeien.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
Verbeterde afvalscheiding<br />
In de steekproeven uit het restafval<br />
in <strong>2005</strong> werd 10% minder<br />
‘scheidbaar’ afval aangetroffen dan<br />
bij de nulmeting in 2003. De<br />
resultaten variëren echter nog te<br />
sterk per jaar om van een<br />
structureel effect te kunnen<br />
spreken.<br />
Vaststelling beleidswijzigingen raad:<br />
- 29 maart <strong>2005</strong> met een<br />
proefperiode van één jaar voor de<br />
inzameling van grof huishoudelijk<br />
afval.<br />
- 27 juni <strong>2005</strong> voor de<br />
beschikbaarheid van de chemokar<br />
per 1 januari 2006 en verlenging<br />
looptijd afvalmanagement met half<br />
jaar tot juni 2006.<br />
5. Het uitvoeringsprogramma afvalmanagement (met<br />
financiële, juridische en educatieve acties):<br />
- voorstel voor verlenging met een half jaar;<br />
- uitvoering van acties t.b.v. papier niet conform de<br />
planning. Er is meer tijd nodig door onduidelijkheid<br />
over het nieuwe convenant verpakkingen.;<br />
- overige acties conform planning uitgevoerd. Het<br />
afronden van het project loopt samen met het<br />
beëindigen van de proefperiode "optimalisatie grof<br />
vuil";<br />
- openingstijden van het brengstation zijn verruimd, de<br />
chemokar gaat meer in de avonduren rijden en er zijn<br />
extra inzamelcontainers voor papier, glas en textiel<br />
geplaatst.<br />
De inwoners waarderen de<br />
afvalinzameling al enige jaren met<br />
een tevredenheidscijfer 7.<br />
C. Verbeterde duurzaamheid<br />
In <strong>2005</strong> zijn belangrijke natuur- en<br />
milieudoelen in diverse plannen en<br />
projecten opgenomen.<br />
<strong>Zoetermeer</strong> (Oosterheem) is op<br />
duurzame wijze verder gegroeid<br />
met o.a. duurzaam gebouwde<br />
woningen, toename biodiversiteit<br />
en een meegroeiend<br />
watersysteem.<br />
Afspraken met woningcorporaties<br />
over verbetering energieprestaties<br />
van bestaande woningen.<br />
1. In het kader van Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> zijn spelregels<br />
ontwikkeld om bouwen binnen <strong>Zoetermeer</strong> mogelijk te<br />
maken met behoud en in sommige gevallen versterking<br />
van de duurzame kwaliteiten van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
2. In de plannen omtrent ISV 2, het Kwadrant, Palenstein en<br />
de centrale parkzone en het park-o-duct in Oosterheem<br />
zijn belangrijke natuur- en milieudoelstellingen ingebracht<br />
en opgenomen.<br />
3. Bestuurlijke acties op landelijk niveau o.a. :<br />
- Open brief van 17 milieuwethouders van 100.000+<br />
gemeenten aan de staatssecretaris over de aanpak<br />
van de luchtkwaliteit.<br />
- Deelname aan rondetafelgesprek commissie VROM<br />
van de 2e kamer voor aanscherping norm voor de<br />
energieprestatie van nieuwbouwwoningen.<br />
- Overleg bij VROM voor continuïteit in de accijns op<br />
aardgas als transportbrandstof.<br />
4. De uitvoering van het plan van aanpak energievisie<br />
(samen met het Energie agentschap <strong>Zoetermeer</strong>) ligt nog<br />
op schema conform de subsidievoorwaarden van het<br />
ministerie van VROM. Op dit moment lopen er diverse<br />
acties op het gebied van gemeentelijke gebouwen en<br />
installaties, woningbouw, duurzame energie, verkeer en<br />
bedrijven in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
D. Meer duurzaam ondernemende<br />
bedrijven in <strong>Zoetermeer</strong><br />
109 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Maatschappelijk verantwoord<br />
ondernemen<br />
MVO netwerk bestaat momenteel<br />
uit zo'n dertig ondernemers die zich<br />
toeleggen op de 3 P's (People,<br />
Planet, Profit) van Maatschappelijk<br />
Verantwoord Ondernemen.<br />
Adequaat niveau<br />
vergunningverlening en handhaving<br />
milieuwet- en regelgeving.<br />
De inspectie VROM heeft het<br />
niveau als nagenoeg adequaat<br />
beoordeeld.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Binnen het lokale platform voor duurzaam ondernemen is<br />
een symposium “rijden op aardgas” georganiseerd met<br />
deelname van staatssecretaris van Geel. De gemeente<br />
heeft dit initiatief financieel ondersteund. Voor het overige<br />
liggen de activiteiten op het sociale vlak.<br />
2. De aanbevelingen van de inspectie VROM zijn in acties<br />
omgezet en in uitvoering.<br />
3. Het controleprogramma voor bedrijven is volgens planning<br />
uitgevoerd. Verder is ten behoeve van controles en<br />
handhaving een beleidskader met alle benodigde<br />
protocollen en strategieën opgesteld.<br />
4. Er zijn 93 klachten/meldingen behandeld. In totaal zijn vier<br />
dwangsombeschikkingen afgegeven omdat bij vier<br />
bedrijven de overtreding niet na drie bedrijfsbezoeken was<br />
beëindigd (ligt 50% lager dan werd geprognosticeerd).<br />
E. Versterking van de<br />
groenstructuur<br />
Herinrichting van de nieuwe<br />
Driemanspolder<br />
De planvorming voor het gebied is<br />
gevorderd. Het gebied wordt<br />
heringericht t.b.v. waterberging,<br />
natuur en recreatie. In het plan zijn<br />
verbindingen opgenomen naar de<br />
andere groene gebieden in en<br />
rondom <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Land van wijk en wouden<br />
De visie voor de versterking van de<br />
structuur voor recreatief gebruik en<br />
natuur binnen de hoofdfunctie<br />
landbouw is vastgesteld.<br />
1. De milieueffectrapportage (MER) voor de Nieuwe<br />
Driemanspolder is nagenoeg afgerond en er is een<br />
inrichtingsplan gemaakt. In 2006 gaan de procedures<br />
lopen voor het bestemmingsplan.<br />
2. Participatie in bijeenkomsten van de klankbordgroep met<br />
omwonenden en andere belanghebbenden.<br />
3. Voor het gebied is een visie opgesteld en een<br />
maatregelenpakket uitgewerkt. In 2006 moet de<br />
financiering worden geregeld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 110
27 april 2006<br />
Meetfactoren<br />
real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />
Meetfactoren programma 13 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />
Totaal aantal bedrijfscontroles - 250 319 319 - 1<br />
Aantal bodemonderzoeken 60 33 60 31 29 - 2<br />
Aantal meldingen bouwstoffenbesluit 100 124 100 49 51 - 3<br />
% van de inwoners dat natuur ervaart in de stad 70% - 73% 4<br />
% inwoners dat bekend is met gescheiden<br />
rioolstelsel<br />
37% - - 5<br />
Aantal woningen met een Energieprestatie-advies 3% 10% 8% 2 - 6<br />
Eco-Quantum score nieuwbouwwoningen - 100% 100% 98% 2 - 7<br />
Duurzame stedenbouw vormt onderdeel opdracht<br />
bij relevante projecten<br />
- 50% - 8<br />
Deelname scholen aan NME - 100% 98% 100% 2 + 9<br />
Aantal bezoekers wijktuinen en stadsboerderijen - 219.700 227.500 226.977 523 - 10<br />
Scheidingspercentage papier 50% 53% - 54% nvt 11<br />
Scheidingspercentage Glas 67% 66% - 65% nvt 12<br />
Scheidingspercentage textiel 15% 14% - 22% nvt 13<br />
Scheidingspercentage GFT 53% 51% - 52% nvt 14<br />
Scheidingspercentage KCA 36% 40% - 67% nvt 15<br />
Nr.<br />
1<br />
Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />
het doel<br />
2 Is afhankelijk van het aantal gestarte projecten en percelen grond die uitgegeven worden. Er zijn minder<br />
locaties in <strong>Zoetermeer</strong> die kunnen worden uitgegeven. De werkzaamheden op dit gebied richten zich nu<br />
voornamelijk op het in beeld brengen van de bodemkwaliteit in geheel <strong>Zoetermeer</strong> en begeleiding van/bij<br />
saneringsprojecten.<br />
3 Oorzaken: meldingen worden steeds meer geclusterd tot één melding en er waren minder<br />
ontwikkellocaties.<br />
4<br />
5<br />
6 De Europese richtlijn voor energiecertificering van woningen is in Nederland nog steeds niet vastgesteld.<br />
Desondanks is de doelstelling bijna gehaald.<br />
7<br />
8 Het kader is nog niet vastgesteld.<br />
9<br />
10<br />
11 De doelstelling voor papier in 2006 na afloop van afvalmanagement is 60%.<br />
12 De doelstelling voor glas in 2006 na afloop van afvalmanagement is 76%<br />
13 De doelstelling voor textiel in 2006 na afloop van afvalmanagement is 45%. Cijfer bij nulmeting in 2002<br />
was niet correct.<br />
14 De doelstelling voor GFT in 2006 na afloop van afvalmanagement is 60%<br />
15 De doelstelling voor KCA in 2006 na afloop van afvalmanagement is 67%<br />
111 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
BEHEER EN ONDERHOUD OPENBAAR GROEN 6.481 8.485 6.794 1.691<br />
NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 957 957 1.017 -60<br />
AFVALINZAMELING 13.477 13.111 12.729 382<br />
OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 88 88 97 -9<br />
BEHEER EN ONDERHOUD RIOLERING 4.978 6.874 4.596 2.278<br />
MILIEUVERGUNNINGEN 186 186 180 6<br />
HANDHAVING MILIEUWETGEVING 923 918 1.682 -764<br />
MILIEUBELEID 567 1.095 995 100<br />
Totaal 27.655 31.712 28.090 3.622<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
BEHEER EN ONDERHOUD OPENBAAR GROEN 88 252 199 -53<br />
NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 58 58 80 22<br />
AFVALINZAMELING 13.414 13.397 13.424 27<br />
OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 44 54 76 22<br />
BEHEER EN ONDERHOUD RIOLERING 617 2.643 752 -1.891<br />
MILIEUVERGUNNINGEN 0 0 0 0<br />
HANDHAVING MILIEUWETGEVING 0 0 -1 -1<br />
MILIEUBELEID 0 0 482 482<br />
Totaal 14.221 16.403 15.012 -1.391<br />
Saldo 13.434 15.309 13.078 2.231<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 0 0 0<br />
Onttrekkingen 200 2.290 798 -1.492<br />
Saldo -200 -2.290 -798 -1.492<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 13.234 13.019 12.280 739<br />
Voorstel resultaatbestemming 390<br />
Toelichting<br />
Bij beheer en onderhoud openbaar groen waren abusievelijk de afschrijvinglasten over het gehele<br />
investeringsbedrag geraamd. Dit betreft voornamelijk omgevingswerken RandstadRail en de<br />
afwerking van recreatiegebied Noord-West ( 1.285.000).<br />
Binnen het project Interreg Encourage heeft zicht een exploitatievoordeel voorgedaan van 144.094.<br />
Bij beheer en onderhoud riolering is een lagere storting in de voorziening in de begroting per ongeluk<br />
begroot aan de inkomstenkant in plaats van een verlaging van de lasten. Een effect van deze foutieve<br />
begrotingswijze is er niet op zowel het saldo voor resultaatbestemming als het ‘saldo program na<br />
geautoriseerde resultaatbestemming (rekeningsaldo).<br />
Er is verder sprake van een voordeel vanwege de kosten van paticipatie bij het speelbeleid (<br />
250.000). In verband met lagere onderhouds- en transportkosten van de ondergrondse containers -in<br />
<strong>2005</strong> was nog geen onderhoudscontract afgesloten- is een voordeel bij de afvalinzameling<br />
gerealiseerd.<br />
Verder diende binnen dit programma een niet begrote storting in de nieuwe voorziening sanering<br />
voormalige Gasfabriek Delftsewallen ad 770.000 plaats te vinden.<br />
Ten aanzien van milieubeleid / afvalmanagement is sprake van minder lasten vanwege activiteiten<br />
van het afvalplan die eerst in 2006 zullen plaatsvinden.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 112
27 april 2006<br />
Voorstel resultaatbestemmingen<br />
Conform het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt voorgesteld 390.000 over te<br />
hevelen vanwege milieubeleid, afvalmanagement / activiteiten afvalplan 2004-2006.<br />
Aanvullende op het besluit van januari wordt vanwege de omgevingswerken van RandstadRail en de<br />
afwerking van recreatiegebied Noord West voorgesteld:<br />
1.285.096 over te hevelen onder gelijktijdige dekking van dit bedrag uit de reserves.<br />
113 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.14 Programma 14 Bedrijfsvoering<br />
Het doel van dit programma is de verbetering van de dienstverlening van de gemeente.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
Gestructureerde aansturing en control<br />
A. Wijzigingen in gemeentewet (met name<br />
212, 213, 213a) worden in <strong>2005</strong><br />
geïmplementeerd<br />
1. Conform planning opgeleverd:<br />
advies prioriteitendebat,<br />
resultatendebat, programmabegroting<br />
(inclusief MIP), tussenberichten,<br />
jaarverslaglegging (inclusief BAR).<br />
2. In <strong>2005</strong> zijn conform afspraak<br />
twee interne doorlichtingonderzoeken<br />
uitgevoerd: bij Publiekszaken en bij de<br />
Reiniging.<br />
3. Gevolgen BTW compensatiefonds<br />
zijn in concept vertaald naar de<br />
begroting 2006 en later.<br />
B. Optimaal “in control”<br />
Verbeteringen in de planning- en controlinstrumenten<br />
en organisatorische<br />
aanpassingen.<br />
C. Ombuigingen<br />
In totaal is in <strong>2005</strong> voor ruim 1,7 miljoen<br />
euro bezuinigd<br />
Gemotiveerd en gekwalificeerd<br />
personeel<br />
1. Planning- en control-instrumenten zijn conform<br />
planning opgeleverd; de in de gemeentewet<br />
gewijzigde voorschriften zijn daarbij opgevolgd.<br />
2. Het doorlichtingsonderzoek ten aanzien van<br />
Publiekszaken is uitgevoerd door Hiemstra & De<br />
Vries.<br />
Ten aanzien van de afdeling Reiniging is een<br />
doelmatigheidsonderzoek uitgevoerd door Atos<br />
Consulting.<br />
3. Monitoren van de gevolgen van het BTW<br />
compensatiefonds, gecompenseerde BTW en effect<br />
op de algemene uitkering en dit alles vertaald naar<br />
de begroting. Op rijksniveau is nog onderzoek<br />
lopende over de definitieve uitname uit het<br />
gemeentefonds. Resultaten hiervan worden in de<br />
loop van 2006 verwacht.<br />
Aan het 'in control zijn'is in <strong>2005</strong> veel aandacht besteed.<br />
Aan BMC en KPMG is opdracht gegeven om onderzoek<br />
te verrichten naar de mogelijkheden om de controlfunctie<br />
te versterken. Deze onderzoeken zijn inmiddels aan de<br />
raad gestuurd. Mede op basis van de aanbevelingen uit<br />
deze onderzoeken is verder gewerkt aan het verder<br />
versterken van de controlfunctie. Belangrijke aspecten<br />
daarbij zijn de verbetering van de control-instrumenten<br />
(b.v. de verbeteringen die in de programmabegroting<br />
2006 zijn aangebracht) en organisatorische<br />
aanpassingen (b.v. de reorganisatie van Stadswerken tot<br />
Ruimte).<br />
De bezuinigingen zijn bereikt door diverse<br />
efficiencymaatregelen, vergroten van de inkomsten en<br />
beleidswijzigingen.<br />
D. Effectieve P-sturing door s.m.a.r.t.<br />
afspraken op Op Koers kaarten<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 114
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
• Er is een compleet HRM systeem<br />
tot stand gebracht.<br />
• Beoordeling en beloning zijn aan<br />
elkaar gekoppeld.<br />
• In <strong>2005</strong> is 60% van de<br />
medewerkers beoordeeld. Het<br />
streven was 100% (daarbij dient<br />
rekening te worden gehouden met<br />
ziekte van medewerkers en het<br />
feit dat met pas in dienst gekomen<br />
medewerkers niet meteen een<br />
beoordelingsgesprek kan worden<br />
gevoerd en ook pas in dienst<br />
getreden leidinggevenden niet<br />
altijd meteen een<br />
beoordelingsgesprek kunnen<br />
hebben met medewerkers).<br />
E. Ontwikkeltrajecten voor<br />
leidinggevenden<br />
Op diverse terreinen is leidinggevenden<br />
ondersteuning gegeven zodat zij goed<br />
invulling kunnen geven aan hun rol.<br />
Afhankelijk van nadere besluitvorming kan<br />
aan leidinggevenden naar behoefte een<br />
opleidingstraject worden aangeboden.<br />
F. Leeftijdsfasebewust personeelsbeleid<br />
Notitie Seniorenbeleid.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
Er is een compleet HRM systeem ontwikkeld dat<br />
medewerkers en leidinggeven ondersteunt in de<br />
realisatie van de doelstellingen van de organisatie.<br />
• Daarbij is zorg gedragen voor het zo veel mogelijk<br />
standaardiseren van de afsprakenkaarten.<br />
• De Op Koers kaarten en rapportages worden<br />
centraal getoetst aan de hand van de<br />
kwaliteitsafspraken.<br />
• Er zijn workshops “competentie-gerichte coachinggesprekken”<br />
voor leidinggevenden georganiseerd.<br />
• Er zijn informatiebijeenkomsten voor medewerkers<br />
georganiseerd.<br />
• Er is een helpdesk voor medewerkers ingesteld.<br />
• Casuïstiek van goede voorbeelden is op de website<br />
geplaatst.<br />
Er is een concept leergang management ontwikkeling<br />
opgesteld.<br />
Er is notitie Seniorenbeleid opgesteld.<br />
G. Strategische personeelsplanning<br />
Inventarisatie van de sleutelfuncties.<br />
Per afdeling is de leeftijdsopbouw in kaart<br />
gebracht.<br />
Ten behoeve van het strategische personeelsbeleid is<br />
een inventarisatie gemaakt van de sleutelfuncties.<br />
Tevens is afdelingen inzicht gegeven in de<br />
personeelsopbouw.<br />
H. Organisatieontwikkeling:<br />
ondernemende presterende overheid<br />
• Bouwstenennotitie.<br />
• Leidraad voor organisatie-verandering.<br />
Sociaal statuut.<br />
• Nieuwe organisatie-opzet.<br />
• Inzicht is verkregen in de huidige<br />
cultuur en plan van aanpak cultuur.<br />
I. Overige resultaten<br />
• Nieuwe dienstverlener ARBO diensten<br />
• Ziekteverzuim 7,4 %.<br />
• Taakstelling vanuit overhead<br />
onderzoeken ten aanzien van<br />
Communicatie en P&O gerealiseerd.<br />
Moderne en adequate hulpmiddelen<br />
• Er is een visie opgesteld terzake het organisatie- en<br />
personeelsbeleid, de Bouwstenennotitie.<br />
• Er is een leidraad organisatieontwikkeling opgesteld.<br />
• Diverse reorganisaties zijn afgerond of in gang gezet<br />
(Stadswerken/Ruimte, sociale zaken, FAD, VVH).<br />
• Er is binnen de gehele organisatie een cultuurscan<br />
uitgevoerd en een plan van aanpak opgesteld.<br />
• Aanbesteding ARBO diensten.<br />
• Uitvoering gegeven aan aanbevelingen vanuit<br />
overhead-onderzoeken.<br />
• Centrale sturing op uitvoering ziekteverzuimbeleid.<br />
115 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
J. In 2006 moet 65% van diensten digitaal<br />
aangeboden worden<br />
1. Van gemeentelijke dienstverlening<br />
is begin 2006 63% digitaal<br />
aangeboden.<br />
2. Businesscase en plan van aanpak<br />
Digitale Publiekshal is vastgesteld.<br />
3. Informatiearchitectuur voor<br />
midoffice is vastgesteld en<br />
concept gereed van totale<br />
architectuurplaatje.<br />
4. Labtest midoffices opgezet.<br />
1. 63% van de gemeentelijke diensten wordt digitaal<br />
aangeboden (volgens de meting in februari 2006<br />
door het meetinstrument van de rijksoverheid, zie<br />
www.advies.overheid.nl).<br />
2. Start Digitale Publiekshal en samenwerking met<br />
opstellers Visie externe dienstverlening. Voor meer<br />
details zie programma 8 “Burger en bestuur”.<br />
3. ICT-architectuuronderzoek uitgevoerd door Argitekt.<br />
4. Vanuit de rijksoverheid worden de gemeenten via<br />
EGEM ondersteund in samenwerking op het terrein<br />
van ICT. Binnen EGEM zijn 26 ICT-koplopers in<br />
gemeenteland voorhoede- of referentiegemeente<br />
waaronder <strong>Zoetermeer</strong>. Derhalve is in een<br />
consortium met Rotterdam en Utrecht en in<br />
samenwerking met EGEM in 2 e helft <strong>2005</strong> een<br />
labtest opgezet voor midoffices, resultaten komen in<br />
het eerste kwartaal van 2006.<br />
K. Concernbreed documentair<br />
informatiesysteem<br />
1. Afronding pilot Digitale dossiers.<br />
2. Start concernbreed project Digidos<br />
met als eerste domein BWT kleine<br />
vergunningen.<br />
L. Geautomatiseerde informatievoorziening<br />
moet aansluiten bij gevraagde<br />
managementinformatie: bij vervanging<br />
Beaufort en FIS4ALL wordt hiermee<br />
rekening gehouden.<br />
Besloten nog geen migratie Beaufort uit te<br />
voeren.<br />
1. De evaluatie van de pilot Digidos is afgerond.<br />
2. Een nieuwe interne projectleider Digidos is medio<br />
augustus <strong>2005</strong> binnengehaald. Verder is er een<br />
businesscase en plan van aanpak Digidos voor BWT<br />
vastgesteld.<br />
In het vierde kwartaal van <strong>2005</strong> is de Businesscase<br />
vervanging FIS opgesteld.<br />
Voorstel wel migratie FIS4ALL naar<br />
FIS@ALL per 1 januari 2007. Besluitvorming<br />
wordt in eerste kwartaal 2006<br />
verwacht.<br />
M. Overige resultaten ICT<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 116
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
1. WOZ-taxatieverslagen on-line<br />
raadpleegbaar.<br />
2. Continuïteit van de bedrijfsprocessen<br />
bij publieke afdelingen Publiekszaken<br />
en Sociale Zaken verhoogd door<br />
belangrijke onderdelen van ICTvoorzieningen<br />
op het terrein van<br />
hardware dubbel uit te voeren<br />
(redundantie).<br />
Gebruik centrale ramingspost<br />
onvoorzien<br />
N. Ramingspost Onvoorzien<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Om de burger in <strong>2005</strong> gemakkelijk toegang te<br />
verschaffen tot de taxatieverslagen, behorende bij de<br />
nieuwe WOZ-beschikkingen, zijn de taxatieverslagen<br />
op internet geplaatst. Burgers kunnen middels een<br />
identificatiecode het eigen taxatieverslag bekijken en<br />
downloaden. Tevens hebben de burgers (online) hun<br />
woning kunnen vergelijken met drie andere<br />
woningen.<br />
2. Consolidatie HP unix: met de consolidatie wordt het<br />
aantal HP unix van 12 teruggebracht naar 2.<br />
Hierdoor is performance van de machine verbeterd.<br />
Tevens is er een uitwijk mogelijkheid voor alle<br />
applicaties die op het platform draaien. Dit project is<br />
in de tweede helft van 2004 gestart en in mei <strong>2005</strong><br />
afgerond.<br />
Uitbreiding redundantie netwerk: naar aanleiding van<br />
diverse netwerkstoringen is er, na onderzoek,<br />
besloten tot een redundantie voor de publieke<br />
afdelingen Publiekszaken en Sociale Zaken en een<br />
redundantie voor de gehele gemeente. Hierbij is de<br />
‘core switch’ van het netwerk dubbel uitgevoerd.<br />
Hierdoor is het mogelijk de dienstverlening van de<br />
publieke afdelingen bij calamiteiten (defecte<br />
switches) door te laten gaan. De implementatie is in<br />
het laatste kwartaal van <strong>2005</strong> gestart. De afronding<br />
zal in het eerste kwartaal van 2006 plaatsvinden.<br />
Begroot was<br />
Uitgegeven is<br />
Overschot is<br />
218.547 euro<br />
214.785 euro<br />
3.762 euro<br />
1. Helft bijdrage hulp slachtoffers tsunami-ramp<br />
Azië;<br />
1 per inwoner (57.904 euro, raadsbesluit 31 jan.<br />
<strong>2005</strong>).<br />
2. Communicatietraject van de raad rond project<br />
Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> (40.000 euro, raadsbesluit<br />
27 jun. <strong>2005</strong>)<br />
3. Gift slachtoffers aardbeving in Pakistan, 1 per<br />
inwoner (116.881 euro, raadsbesluit 31 okt. <strong>2005</strong>)<br />
117 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Meetfactoren<br />
Meetfactoren programma 14 Bedrijfsvoering<br />
2004<br />
real<br />
<strong>2005</strong><br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
realisatie<br />
<strong>2005</strong><br />
afwijking<br />
Planning & control<br />
1 Alle gevolgen wetswijzigingen in <strong>2005</strong> geïmplementeerd ja ja<br />
2 Minimaal 2 doorlichtingsonderzoeken: Reiniging en Burgerzaken ja ja<br />
3 Alle P&C-instrumenten tijdig en naar tevredenheid raad inzetten ja ja<br />
Gemotiveerd en gekwalificeerd personeel<br />
4 Invoering van koppeling beloning aan prestaties voor alle<br />
medewerkers<br />
5 Leergang management development gestart ja nee<br />
6 Seniorenbeleid opgesteld ja ja<br />
7 Strategisch personeelsmanagement op elke afdeling ingevoerd ja<br />
8 Aanwijzen van sleutelfuncties waarop actieve ontwikkeling plaatsvindt ja ja<br />
Moderne en adequate hulpmiddelen<br />
9 65% van alle gemeentelijke diensten digitaal aanbieden in 2006 ja 63%<br />
ja<br />
ja<br />
10 Opstarten strategische projecten:<br />
- Digitale publiekshal<br />
- Papierarm kantoor<br />
- Informatie Architectuur<br />
ja<br />
ja<br />
Overige meetfactoren bedrijfsvoering<br />
11 Ziekteverzuim 7,4 7,4 7,4<br />
12 Meldingsfrequentie 1,7 1,9 0,2<br />
13 Doorlichtingsonderzoeken 3 2 2<br />
14 Op Koers-gesprekken 90% 100% 83%<br />
15 % beoordelingsgesprekken (gecorrigeerd op ziekteverzuim) 100% 60% -40%<br />
16 Tevredenheid raadsleden jaarrekening 7,5 Niet<br />
gemeten<br />
Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
1 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
2 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
3 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
4 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
5 Er is in <strong>2005</strong> een concept leergang management ontwikkeling (heet het inmiddels) voorgelegd aan CMT. Dit is voorlopig<br />
geparkeerd in afwachting van de bevestiging, of herformulering, van het managementconcept.<br />
6 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
7<br />
8 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
9 Laatste meting van de rijksoverheid uit februari 2006 geeft stijging tot nu toe op 63% aan.<br />
10 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 118
27 april 2006<br />
Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />
11 Zie paragraaf bedrijfsvoering<br />
12 Zie paragraaf bedrijfsvoering.<br />
13 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />
14 Zie paragraaf bedrijfsvoering<br />
15 Zie paragraaf bedrijfsvoering<br />
16 Is dit ooit gemeten? Hooguit cijfer van 2004 beschikbaar, jaarrekening wordt gelijk met concernverslag verstrekt.<br />
119 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
CONCERNPLANNING, -CONTROL EN ADVISERING 1.227 1.568 1.488 80<br />
TREASURY 37 37 18 19<br />
ONTWIKKELING PERSONEELS- EN ORGANISATIEBELEID 2.354 2.563 2.673 -110<br />
FLANKEREND PERSONEELSBELEID 3.451 7.086 6.970 116<br />
KENNISCENTRUM 1.461 1.631 1.831 -200<br />
INFORMATIEBELEID, PLANNING & INFORMATIEMANAGEMENT 225 459 392 67<br />
ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 368 300 245 55<br />
CONCERNJAARREKENING 68 93 98 -5<br />
KOSTEN SLUITEN GELDLENINGEN 9 0 0 0<br />
FINANCIERINGSRENTE 20 20 13 7<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-BS (bedrijfsvoering) 97 -204 -265 61<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (bedrijfsvoering) -139 131 108 23<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-SW (bedrijfsvoering) 3.296 7.256 7.595 -339<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN CONCERNSTAF 2.242 854 633 221<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN HA BESTUUR -546 -503 -1.202 699<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN HA WELZIJN 440 233 419 -186<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN CONCERNSTAF 50 194 152 42<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN HA STADSWERKEN 111 18 -24 42<br />
Totaal 14.770 21.735 21.143 592<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
CONCERNPLANNING, -CONTROL EN ADVISERING 0 0 23 23<br />
TREASURY 0 0 0 0<br />
ONTWIKKELING PERSONEELS- EN ORGANISATIEBELEID 0 0 140 140<br />
FLANKEREND PERSONEELSBELEID 0 0 0 0<br />
KENNISCENTRUM 112 112 267 155<br />
INFORMATIEBELEID, PLANNING & INFORMATIEMANAGEMENT 0 0 2 2<br />
ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 0 0 -3 -3<br />
CONCERNJAARREKENING 0 0 0 0<br />
KOSTEN SLUITEN GELDLENINGEN 0 0 0 0<br />
FINANCIERINGSRENTE -43 -43 97 140<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-BS (bedrijfsvoering) 0 22 23 1<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (bedrijfsvoering) 40 1.309 1.297 -12<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-SW (bedrijfsvoering) 787 918 1.479 561<br />
ALGEMENE BATEN EN LASTEN CONCERNSTAF 516 516 532 16<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN HA BESTUUR 0 0 0 0<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN HA WELZIJN 0 0 402 402<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN CONCERNSTAF 0 0 0 0<br />
SALDI KOSTENPLAATSEN HA STADSWERKEN 13 13 0 -13<br />
Totaal 1.425 2.848 4.259 1.411<br />
Saldo 13.345 18.887 16.884 2.003<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 1.500 5.453 5.453 0<br />
Onttrekkingen 6.723 16.974 16.260 -714<br />
Saldo -5.223 -11.521 -10.807 -714<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming 8.122 7.366 6.077 1.289<br />
Voorstel resultaatbestemming 307<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 120
27 april 2006<br />
Toelichting<br />
Het verschil ( 1,3 miljoen positief) met de gewijzigde begroting van het ‘saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming’ (rekeningsaldo) is in hoofdzaak het gevolg van de volgende<br />
ontwikkelingen:<br />
• Algemene baten en lasten concernstaf 221.000 (de kosten vanwege het project digitale<br />
dossiers komen pas in 2006 en worden pas in 2006 verantwoord)<br />
• Saldi kostenplaatsen Bestuur 699.000:<br />
o Kostenplaats: 107 Ambtelijke Huisvesting: voordeel 119.000 vanwege lagere<br />
kapitaallasten als gevolg van de herziening calculatierente<br />
o kostenplaats 109 Interne dienstverlening: voordeel 180.000 met name vanwege lagere<br />
personeelskosten als gevolg van vacatureruimte en/of ziekte bij de eenheden inkoop,<br />
arbo en facilitair beheer.<br />
o kostenplaats 116 Documentaire Informatievoorziening: per saldo voordeel 164.000<br />
vanwege personeelskosten. Bij de eenheid postregistratie was sprake van een hogere<br />
loonkosten (86); bij de eenheid archief van minder loonkosten (245). voornamelijk als<br />
gevolg van niet (geheel) opgevulde vacatures en/of ziekte;<br />
o Een voordeel op de kostenplaats loonverdeling ad 253.000 die voor 137.000 wordt<br />
verklaard door een te hoge looncompensatie: de in het personeelsbudget toegekende<br />
nominale loonstijging is hoger dan, later, in de CAO is overeengekomen. Het overige<br />
verschil op loonkosten (ad 253-137=116) heeft betrekking op een voordelig<br />
dekkingsresultaat op de kostenplaats loonverdeling. Hieraan liggen zowel prijs- als<br />
bezettingsverschillen ten grondslag. Tegenover het voordeel van een hogere productiviteit<br />
staan overigens evenzo grote nadelen op de producten en kostenplaatsen waaraan de<br />
verantwoorde uren zijn toegerekend.<br />
• Saldi kostenplaatsen Welzijn 116.000 (De grootste post betreft minder kosten bij<br />
accommodaties)<br />
• Diverse overige voordelen.<br />
In verband met de voordelen binnen Algemene Baten & Lasten Ha-Sw (Bedrijfsvoering) is minder<br />
onttrokken aan de reserve Tour de Force dan begroot.<br />
Resultaatbestemmingsvoorstel.<br />
Conform het voorstel budgetoverhevelingen van januari 2006 , wordt voorgesteld –vanuit de<br />
onderuitputting van de budgetten- de volgende budgetten over te hevelen:<br />
• 80.000 vanwege flankerend personeelsbeleid (budget organisatieontwikkelingen)<br />
• 55.000 vanwege algemene baten en lasten Stadswerken (externe ondersteuning<br />
organisatieontwikkeling controlling)<br />
• 300.000 vanwege ICT-visie, digitale dossiers en digitale publiekshal.<br />
Daarnaast wordt voorgesteld:<br />
138.574 conform de vastgestelde spelregels met betrekking tot rente-egalisatie te onttrekken aan<br />
de rente-egalisatiereserve en.<br />
11.113 toe te voegen aan Revolving Fund Subsidieverwerving in verband met het netto<br />
subsidievoordeel EU-project NEWTASC.<br />
121 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.15 Programma 15 Inkomstenbronnen<br />
De belangrijkste functie van dit programma is de weergave van de zgn. algemene dekkingsmiddelen<br />
als bron van inkomsten.<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Doel A. Voorstellen formuleren als<br />
reactie op afschaffing<br />
gebruikersdeel OZB.<br />
Eind <strong>2005</strong> is het gebruikersdeel<br />
OZB voor woningen definitief<br />
afgeschaft. Ter compensatie van<br />
het nadeel dat hierdoor ontstaat is<br />
rioolrecht ingevoerd.<br />
B. Betaalde BTW zoveel mogelijk<br />
compenseren via BTWcompensatiefonds.<br />
C.Beschikkingen en aanslagen<br />
WOZ correct aanmaken en tijdig<br />
verzenden.<br />
D. Subsidie-inkomsten<br />
optimaliseren.<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
1. Met ingang van 2006 wordt een rioolrecht ingevoerd van <br />
7,80 per huishouden. Het bedrag dat dit oplevert<br />
compenseert het nadeel dat ontstaat door de onvolledige<br />
compensatie door het Rijk van de afschaffing van het<br />
OZB-gebruikersdeel. Overigens neemt dit nadeel de<br />
komende jaren verder toe, wat er toe leidt dat de tarieven<br />
voor rioolrecht jaarlijks bijgesteld moeten worden.<br />
1. In <strong>2005</strong> heeft op rijksniveau de evaluatie plaatsgevonden<br />
van de invoering van het BCF per 1 januari 2003. In de<br />
loop van 2006 zal deze evaluatie worden afgerond en de<br />
gevolgen zullen voor de gemeente zichtbaar worden in de<br />
meicirculaire 2006. Op rijksniveau wordt er gekeken of de<br />
uitname uit het <strong>Gemeente</strong>fonds juist heeft<br />
plaatsgevonden. Bij de evaluatie worden tevens financiële<br />
gevolgen voor de huidige en komende begrotingen<br />
meegenomen. In de circulaires van de beheerders van het<br />
<strong>Gemeente</strong>fonds is aangegeven dat de uitname wellicht<br />
hoger zal worden, omdat er meer BTW is gecompenseerd<br />
dan geraamd. Hoe hoog de gevolgen voor de gemeente<br />
<strong>Zoetermeer</strong> zullen zijn is op dit moment nog niet te<br />
bepalen.<br />
In 98% van de gevallen zijn de WOZ-beschikkingen en –<br />
aanslagen tijdig (dus voor 1 maart <strong>2005</strong>) verzonden. De<br />
overige 2% is voor 31 maart verzonden.<br />
Het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven heeft in <strong>2005</strong> de mogelijkheid<br />
gekregen om op het <strong>Zoetermeer</strong>se extranet te zoeken naar<br />
subsidiekansen (deze dienst van de gemeente heet<br />
‘open4business’). Dezelfde service voor het verenigingsleven<br />
is nu in voorbereiding. Daarmee ondersteunt de gemeente de<br />
ecnomische en maatschappelijke ontwikkeling (werktitel van<br />
deze dienst: ‘open4community’).<br />
In <strong>2005</strong> is het gebruik van de subsidiecatalogus geëvalueerd<br />
en is de toepassing door de leverancier verder verbeterd. De<br />
terugkoppeling van gebruikers over wat de informatiebehoefte<br />
is, is daarbij leidend geweest. Door de catalogus kunnen de<br />
medewerkers van de gemeente iedere dag up-to-date<br />
subsidieinformatie krijgen. Voor 2006 is de intentie om alle<br />
medewerkers van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> toegang te<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 122
27 april 2006<br />
Wat hebben we bereikt?<br />
Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />
verlenen tot de subsidiecatalogus om het gebruik van<br />
subsidies binnen de gemeente verder te intensiveren. De<br />
subsidiecoördinator van de gemeente zal bij dit proces een<br />
belangrijke rol spelen.<br />
E. Kwijtschelding verlenen aan<br />
inwoners met een inkomen tot<br />
100% van de bijstandsnorm.<br />
F. Effectief beheer van de aandelen<br />
in gemeentelijk bezit<br />
G. Het in beeld hebben van de<br />
algemene uitkering, het kunnen<br />
anticiperen op meerjarige volumeontwikkelingen.<br />
In <strong>2005</strong> zijn bijna 4.700 verzoeken om kwijtschelding in<br />
behandeling genomen. Daarvan is aan 1.850 burgers<br />
automatisch kwijtschelding verleend op basis van<br />
toekenningen in 2003 en 2004. Het aantal behandelde<br />
dossiers is met 15% gestegen ten opzichte van 2004 (4.100 in<br />
het jaar 2004).<br />
De helft (1400) van het aantal handmatige verzoeken (2800)<br />
om (gehele of gedeeltelijke) kwijtschelding is gehonoreerd.<br />
Binnen 6 maanden is 98,5% van de kwijtscheldingsverzoeken<br />
afgehandeld. Er zijn 367 burgers in beroep gegaan tegen een<br />
afwijzing van hun kwijtscheldingsverzoek, daarvan is in 33<br />
gevallen het beroep gehonoreerd (9%)<br />
<strong>Zoetermeer</strong> bezit 116.280 aandelen en 259 winstbewijzen van<br />
de Eneco Holding N.V. In <strong>2005</strong> is hierover in totaal 2,1 mln.<br />
aan dividend en uitkering op winstbewijzen ontvangen. Het<br />
nettoresultaat van Eneco over 2004 bedroeg 201,3 mln.<br />
Hiervan is 50% uitgekeerd aan de aandeelhouders.<br />
De ontwikkelingen in de energiesector worden nauwgezet<br />
gevolgd. Vanuit het Rijk is thans de beleidslijn neergelegd dat<br />
Eneco moet worden gesplitst in een distributie- en een<br />
leveringsbedrijf.<br />
De algemene uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds ( 74,8 mln.)<br />
was ca. 0,4 mln. hoger dan begroot. Dit is per saldo het<br />
resultaat van een hogere uitkering <strong>2005</strong> (+ 0,7 mln.) en een<br />
nagekomen verrekening uit vorige jaren (-0,3 mln.) Deze<br />
verrekening heeft voor 0,2 mln. betrekking op de OZBmaatstaf<br />
en voor 0,1 mln. op de maatstaf lage inkomens. In<br />
het resultaat is rekening gehouden met het vrijvallen van de<br />
behoedzaamheidsreserve voor 50% (0,7 mln.).<br />
Meetfactoren<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
<strong>2005</strong><br />
2006<br />
2007<br />
real<br />
real<br />
real<br />
real<br />
doel<br />
doel<br />
Algemene uitkering per inwoner 713 741 699 717 737 757<br />
Aantal inwoners in duizenden 111 113 114 117 120 122<br />
123 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Meetfactoren<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
<strong>2005</strong><br />
2006<br />
2007<br />
real<br />
real<br />
real<br />
real<br />
doel<br />
doel<br />
Tevredenheid bij de burger over behandeling<br />
en afhandeling gemeentelijke belastingen 1) 6,7 6,5 6,5 6,5 6.9 7,0<br />
Aantallen bezwaarschriften 5.100 5.100 5800 2) 5.300 5.300<br />
Terechte bezwaarschriften tegen WOZ<br />
waardebeschikking 5,0% 5,0% 5,0% 6.3% 5,0% 5,0%<br />
Waarde onroerend goed t.o.v. 2000 133 138 142 147 151 155<br />
verzoeken kwijtschelding OZB 2.400 2.500 2.800 2.600 2.650<br />
Tevredenheid in <strong>2005</strong> niet gemeten, gebeurt weer in 2006<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 124
27 april 2006<br />
WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />
Financieel resultaat voor resultaatbestemming<br />
Primitieve<br />
begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
na wijziging<br />
Bedragen * <br />
1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
begroting <strong>2005</strong><br />
na wijziging -<br />
Rekening <strong>2005</strong><br />
Lasten<br />
Toelichting:<br />
BELASTINGEN 1.733 1.805 1.908 -103<br />
NUTSBEDRIJVEN 0 0 0 0<br />
BOUWGRONDEXPLOITATIE 55.380 79.879 83.093 -3.214<br />
BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 26 26 6 20<br />
EIGENDOMMEN NIET VOOR DE OPENBARE DIENST<br />
106 106 97 9<br />
BESTEMD<br />
RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN -500 2.523 2.217 306<br />
TEGEMOETKOMING LOKALE LASTEN 1.469 1.459 1.550 -91<br />
BELASTINGOPBRENGSTEN 986 1.006 908 98<br />
ALGEMENE UITKERING 70 0 0 0<br />
DEKKING EENMALIG CONCERNSTAF 0 0 0 0<br />
Totaal 59.270 86.803 89.781 -2.978<br />
Baten<br />
Toelichting:<br />
BELASTINGEN 597 647 691 44<br />
NUTSBEDRIJVEN 1.735 2.095 2.096 1<br />
BOUWGRONDEXPLOITATIE 68.378 96.988 76.742 -20.246<br />
BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 33 33 16 -17<br />
EIGENDOMMEN NIET VOOR DE OPENBARE DIENST<br />
388 413 685 272<br />
BESTEMD<br />
RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN 12.450 14.728 12.006 -2.722<br />
TEGEMOETKOMING LOKALE LASTEN 0 0 0 0<br />
BELASTINGOPBRENGSTEN 35.999 36.192 36.106 -86<br />
ALGEMENE UITKERING 73.529 74.378 74.804 426<br />
DEKKING EENMALIG CONCERNSTAF 0 0 0 0<br />
Totaal 193.108 225.474 203.145 -22.329<br />
Saldo -133.838 -138.671 -113.364 -25.307<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 18.860 46.521 33.062 13.459<br />
Onttrekkingen 3.349 28.350 28.880 530<br />
Saldo 15.511 18.171 4.182 13.989<br />
Saldo programma na<br />
geautoriseerde bestemming<br />
-118.327 -120.500 -109.182 -11.318<br />
Voorstel resultaatbestemming -10.362<br />
Toelichting:<br />
Het ‘saldo programma na geautoriseerde resultaatbestemming’ (rekeningsaldo) verschilt 11,3<br />
miljoen ten opzichte van de gewijzigde begroting.<br />
Dit verschil wordt in hoofdzaak veroorzaakt door een tweetal ontwikkelingen.<br />
In de eerste plaats betreft dit het resultaat van het Grondbedrijf. Voorafgaand aan het ‘voorstel<br />
resultaatbestemming’ komt het resultaat van het Grondbedrijf uit op 10,4 miljoen nadelig. Door het<br />
afdekken van de negatieve exploitaties (zoals complex Palenstein en kantoorgebouw Meander) vanuit<br />
daarvoor gevormde reserves/voorzieningen –zie de hieronder genoemde resultaatbestemmingenkomt<br />
het uiteindelijke jaarresultaat van het Grondbedrijf uit op 0.9 miljoen positief. Nu de raad in<br />
oktober <strong>2005</strong> en februari 2006 is ingelicht over de negatieve grondexploitaties, is de<br />
lastenoverschrijding in verband hiermee niet als onrechtmatig aan te merken.<br />
Het resultaat van dit programma wordt verder negatief beïnvloed door de lagere rekenrente waarmee<br />
binnen de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> bij het bepalen van de kapitaallasten rekening wordt gehouden.<br />
Binnen de programma’s waar kapitaallasten als last zijn opgenomen leidt dit tot een voordeel. Binnen<br />
125 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
programma 15 inkomstenbronnen, waar de rente-inkomsten worden verantwoord, leidt dit tot een<br />
nadeel.<br />
Voorstel resultaatbestemmingen<br />
Naast vaststelling van de jaarcijfers wordt de raad voorgesteld akkoord te gaan met de volgende<br />
verrekeningen met reserves:<br />
• Een toevoeging van 7.279.515 aan de reserve exploitatietekort Palenstein onder gelijktijdige<br />
onttrekking van dit bedrag aan de reserve MIP;<br />
• Een toevoeging van 912.252 vanwege het batig resultaat grondexploitaties aan de vrij<br />
inzetbare reserve;<br />
• Een toevoeging van 1.605.493 aan de reserve mobiliteit vanuit de –opgeheven- reserve<br />
algemeen (speerpunten).<br />
• Een toevoeging van 246.372 aan de vrij inzetbare reserve onder gelijktijdige onttrekking van<br />
dit bedrag aan de brede bestemmingsreserve.<br />
• Een toevoeging van 4.897.197 aan de brede bestemmingsreserve onder gelijktijdige<br />
onttrekking van dit bedrag aan de reserve algemeen dekkingsmiddel;<br />
• Een onttrekking ad 7.279.515 aan de reserve versterking financiële positie Grondbedrijf ten<br />
behoeve van de dekking van het exploitatietekort Palenstein<br />
• Een onttrekking ad 3.784.254 aan de reserve versterking financiële positie Grondbedrijf ten<br />
behoeve van de dekking van het tekort kantorengebouw Meander.<br />
• Een onttrekking ad 210.000 aan de reserve diverse objecten Grondbedrijf ten behoeve<br />
parkeerterreinen Noordhove.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 126
27 april 2006<br />
2.16 Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen<br />
Overzicht algemene dekkingsmiddelen bedragen x 1.000<br />
Begroting Begroting<br />
<strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />
(voor (na<br />
wijziging) wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2005</strong><br />
Lokale heffingen waarvan de<br />
besteding niet gebonden is<br />
Algemene uitkering uit<br />
gemeentefonds<br />
35.999 36.192 36.107 - 85<br />
73.529 74.378 74.804 426<br />
Dividend 1.743 2.103 2.104 1<br />
Saldo financieringsfunctie 0 2.370 662 - 1.708<br />
Saldo compensabele BTW en<br />
uitkering BTW-compensatiefonds<br />
0 0 - 491 - 491<br />
Overige algemene dekkingsmiddelen 12.450 14.728 12.006 - 2.722<br />
Totaal 123.721 129.771 125.192 - 4.579<br />
In lijn met de begroting zijn ook in het jaarverslag <strong>2005</strong> onder verschillende programma’s inkomsten<br />
opgenomen –hoofdzakelijk onder programma 15- die volgens de wet- en regelgeving een ‘Algemeen<br />
Dekkingsmiddel zijn’.<br />
In het besluit van de raad van 19 december <strong>2005</strong> is aangegeven welke dwarsdoorsnede uit de baten<br />
per programma in de begroting <strong>2005</strong> opgevat dient te worden als ‘Algemeen Dekkingsmiddel’. In<br />
bovenstaand overzicht treft u de algemene dekkingsmiddelen aan.<br />
127 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.17 Onvoorzien<br />
In de primitieve begroting is in het programma 14 Bedrijfsvoering voor onvoorziene uitgaven<br />
opgenomen van 218.547. De raming van deze post is gebaseerd op een bedrag van 1,87 per<br />
inwoner.<br />
In het begrotingsjaar zijn is een drietal begrotingswijzigingen van in totaal afgerond 215.000 ten<br />
laste van de onvoorziene uitgaven gebracht. Bij de jaarrekening resteert dus een bedrag van bijna <br />
4.000.<br />
Datum<br />
raadsbesluit<br />
Omschrijving<br />
Bedrag in <br />
13 dec. 2004 Primitieve begroting 218.547<br />
31 jan. <strong>2005</strong><br />
27 jun. <strong>2005</strong><br />
helft bijdrage hulp slachtoffers tsunami-ramp Azië<br />
( 1 per inwoner)<br />
communicatietraject van de raad rond project Bouwen aan<br />
<strong>Zoetermeer</strong><br />
- 57.904<br />
- 40.000<br />
31 okt. <strong>2005</strong> gift slachtoffers aardbeving in Pakistan ( 1 per inwoner) - 116.881<br />
Resteert bij jaarrekening 3.762<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 128
27 april 2006<br />
Jaarverslag onderdeel: Paragrafen<br />
2.18 Paragraaf Lokale Heffingen<br />
Deze paragraaf betreft zowel de heffingen waarvan de besteding is gebonden, als waarvan de<br />
besteding ongebonden is.<br />
A. <strong>Gemeente</strong>lijke tarieven en heffingen<br />
De algemene beleidslijn voor leges en heffing is dat zij in principe 100% kostendekkend dienen te zijn.<br />
Bij de begrotingsvaststelling <strong>2005</strong>-2008 zijn, als gevolg van de te verwachten prijsstijgingen, de meeste<br />
gemeentelijke heffingen voor het jaar <strong>2005</strong> met 2,45% verhoogd.<br />
De tarieven van de onroerende-zaakbelastingen (OZB) <strong>2005</strong> zijn verlaagd. Dit houdt verband met de<br />
hertaxaties, die voor een gemiddelde woningwaardestijging met 39,8% zorgden. Door de verlaging van<br />
de tarieven bleef de totale OZB-opbrengst gelijk aan het jaar daarvoor. De voorgenomen tariefstijging<br />
vanwege inflatiecorrectie en toegenomen kosten van het onderhoud vuilwaterriool heeft niet<br />
plaatsgevonden.<br />
Door een besluit van de rijksoverheid wordt met ingang van <strong>2005</strong> de Zalmsnip niet meer uitgekeerd .<br />
Rioolrechten werden in <strong>2005</strong> alleen geheven van zgn. grootverbruikers (>300 m 3 waterverbruik). Het<br />
rioolrecht voor vuilwater
27 april 2006<br />
pro- product- Omschrijving<br />
rekening begroting rekening verschil rek. –<br />
gramma nr.<br />
2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> begr. <strong>2005</strong><br />
nr. na wijziging bedrag %<br />
8 003.01 Leges burgerzaken (incl. rijksleges) 1451 1400 1550 150 11<br />
9 810.43 Leges art. 19 procedures (WRO) 36 34 40 6 18<br />
10 310.15 Leges vent- en standplaatsvergunningen 45 6 9 3 50<br />
10 310.25 Marktgelden 169 179 174 -5 -3<br />
11 820.16 Leges bouwvergunningen c.a. # 2264 2540 3601 1061 42<br />
11 820.36 Leges woonvergunningen 1 1 1 0 0<br />
12 211.24/34 Leges verkeersvergunningen 51 5 5 0 0<br />
12 214.18 Parkeerbelasting 1542 1736 1464 -272 -16<br />
12 724.18 Lijkbezorgingsrechten 525 581 666 85 15<br />
13 560.28 Leges kapvergunningen 2 6 6 0 0<br />
13 721.19 Afvalstoffenheffing 12.267 12.686 12.734 48 0<br />
9 722.18 Rioolrechten grootverbruikers 276 158 374 216 137<br />
15 920.02 Hondenbelasting 345 331 354 23 7<br />
15 920.02 Onroerende-zaakbelastingen 34.423 35.684 35.548 -136 0<br />
15 920.02 Toeristenbelasting 168 177 205 28 16<br />
Totaal 53.741 55.612 56.866 1254 2<br />
# incl. leges sloop- en reclamevergunningen en leges inzage archief, lichtdrukken e.d.<br />
Opgemerkt wordt dat in dit overzicht ook nagekomen bedragen over voorgaande jaren zijn begrepen.<br />
Toelichting van de verschillen (groter dan 50.000 of 25%) tussen de rekening <strong>2005</strong> en begroting<br />
<strong>2005</strong> (na wijziging):<br />
Leges vergunningen bestuurlijk juridische zaken<br />
Er zijn meer inkomsten gerealiseerd dan verwacht, doordat er meer vergunningen zijn verstrekt voor<br />
driehoeksborden, wet op de kansspelen en n.a.v. de herinrichting van het stadshart meer<br />
vergunningen voor terrassen en winkeluitstallingen.<br />
Brandweerrechten / leges gebruiksvergunningen<br />
In <strong>2005</strong> is de trend, dat het aantal dienstverleningen dat doorbelast kan worden door de repressieve<br />
dienst daalt, voortgezet. De leges gebruikersvergunningen hebben een positief resultaat geboekt.<br />
Deze meeropbrengst neemt echter af omdat de inhaalslag is afgerond.<br />
Leges Persoonsdocumenten<br />
In bovenstaande tabel zijn ook de rijksleges opgenomen. Het voordeel van 150.000 heeft per saldo<br />
geheel betrekking op rijksleges. Aangezien die leges afgedragen moeten worden is het budgettair<br />
resultaat voor de gemeentelijke exploitatie nihil. Er is, rekening houdend met tussentijdse<br />
begrotingswijzigingen, geen resultaat verantwoord.<br />
Leges bouwvergunningen c.a<br />
Hieronder vallen bouwleges, sloopleges, lichtreclames en archiefleges. Conform de<br />
woningbouwprognoses per 1 januari <strong>2005</strong> is bij het Voorjaarsdebat de geraamde opbrengst met <br />
216.000 naar beneden bijgesteld. Er blijken extra inkomsten geboekt te zijn door grote werken in<br />
Centrum West, de Randstadrail, Dutch Water Dreams, de verbouw van het voormalige ministerie van<br />
OC&W en de ontwikkeling van kantorenpark Rokkeveen (SAWA). Alleen al door deze projecten is een<br />
opbrengst van 1.5 mln. gerealiseerd.<br />
Lijkbezorgingsrechten<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 130
27 april 2006<br />
In <strong>2005</strong> is het aantal begravingen achtergebleven bij de prognose. In de begroting was uitgegaan van<br />
305 begravingen, het zijn er uiteindelijk 267 geweest. Mogelijke oorzaken zijn de toename van het<br />
aantal crematies en begrafenissen buiten de gemeente.<br />
Daarnaast zijn er 17 urnen begraven in de urnentuin, deze waren niet geraamd.<br />
Er zijn meer inkomsten ontvangen dan geraamd, dit heeft te maken met herbegravingen en de<br />
verkoop van een aantal nieuwe graven.<br />
Begroot Werkelijk Verschil<br />
Begrafenisrechten 137.848 151.079 13.231<br />
Aankoop graf 268.980 251.277 -17.703<br />
Plaatsen urnen 4.998 21.320 16.322<br />
Plaatsen gedenkteken 16.559 16.244 -345<br />
Afkoopsommen onderhoud graven 92.556 123.982 31.416<br />
Ruimingsplan <strong>2005</strong> 60.339 102.354 42.015<br />
Totaal 581.290 666.226 84.936<br />
Parkeerbelasting<br />
Op onderdelen zijn de volgende resultaten behaald in <strong>2005</strong>:<br />
- vervoersmanagement 50.000 minder<br />
- vergunningen + leges 220.000 minder<br />
- dagparkeerkaarten 17.000 meer<br />
- maaiveld parkeren 22.000 minder<br />
- parkeergarages 20.000 meer<br />
- naheffingsaanslagen 12.000 minder<br />
Totaal<br />
267.000 minder<br />
De inkomstendaling uit vergunningen en leges heeft grotendeels een structureel effect, waar<br />
structureel lagere lasten tegenover staan. Deze daling heeft te maken met het dalende winkelbezoek<br />
in het Stads- en Woonhart. Daarnaast is er met de garage onder het Spazio meer garagecapaciteit<br />
bijgekomen, waar drie uur gratis geparkeerd kan worden.<br />
In 2006 wordt een voorstel gedaan om de begroting structureel voor het betaald parkeren zowel aan<br />
de baten- als de lastenkant aan te passen om meer overeenstemming met de werkelijkheid te krijgen.<br />
Een daling van de baten betekent niet een evenredige daling van de lasten.<br />
Voor het vervoersmanagement is vanaf <strong>2005</strong> besloten om de inkomsten te verhogen met 144.000,<br />
ter dekking van het budget “vervoersmanagement”.<br />
De verwachting was dat er meer parkeervergunningen aan het gemeentepersoneel zou worden<br />
afgegeven. In de praktijk blijkt dat er voor 50.000 minder aan vergunningen zijn afgegeven dan<br />
waarmee rekening was gehouden.<br />
Rioolrechten grootverbruikers<br />
Het grote verschil tussen de begrote en gerealiseerde opbrengst komt doordat alleen de opbrengsten<br />
van 2004 geraamd waren, maar de opbrengsten van zowel 2004 en <strong>2005</strong> verantwoord zijn. Door deze<br />
eenmalige boeking van twee jaren wordt voortaan voldaan aan de eisen van het BBV.<br />
Onroerende-zaakbelastingen (OZB)<br />
De waarde van woningen is gemiddeld met 39,8% gestegen en de waarde van niet-woningen met<br />
17,7%. Zoals hiervoor aangegeven zijn de effecten van de herwaardering betrokken in<br />
tariefsberekening voor <strong>2005</strong>.<br />
Met dagtekening 28 februari <strong>2005</strong> zijn, conform planning, de aanslagen gemeentelijke heffingen <strong>2005</strong><br />
verzonden. In de loop van het jaar <strong>2005</strong> zijn ook nog aanslagen gemeentelijke heffingen over oude<br />
jaren (2003 en 2004) opgelegd.<br />
De in deze jaarrekening verantwoorde OZB opbrengst <strong>2005</strong> is gebaseerd op de gegevens naar de<br />
situatie van medio februari 2006:<br />
35,522 miljoen ten opzichte van een raming van 35,684 miljoen. Het negatieve verschil van<br />
162.000 wordt o.a. veroorzaakt door toekenningen van WOZ-bezwaarschriften en een hoger<br />
leegstandpercentage bij niet-woningen. Daarnaast zijn aannames gedaan van WOZ-waardes voor<br />
niet-woningen in aanbouw. Bij een aantal objecten lagen de aannames hoger dan de werkelijke<br />
taxaties.<br />
131 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Bij het 2 e tussenbericht werd nog aangenomen dat er sprake zou zijn van een beperkt voordeel.<br />
Doordat na het tussenbericht de grootste bulk van de WOZ-bezwaarschriften zijn afgehandeld is een<br />
ander beeld ontstaan. Omdat er nog WOZ-bezwaarschriften moeten worden afgehandeld en hiervoor<br />
een aanname is gedaan in de SOLL-berekening, kan nog geen uitspraak worden gedaan of er een<br />
structurele aanpassing moet plaatsvinden (OZB 2006 e.v.).<br />
C. Kwijtschelding gemeentelijke heffingen en belastingen<br />
Beleid is dat kwijtschelding uitsluitend mogelijk is voor onroerende-zaakbelastingen (OZB),<br />
afvalstoffenheffing en hondenbelasting (slechts voor één hond). De belastingplichtige heeft drie<br />
maanden (na dagtekening van het aanslagbiljet) de tijd om een aanvraagformulier voor kwijtschelding<br />
aan te vragen. Het toekennen van gehele of gedeeltelijke kwijtschelding hangt af van de persoonlijke<br />
financiële situatie van de belastingplichtige. De gemeente toetst kwijtscheldingsaanvragen aan de<br />
hand van wettelijke normen. Inwoners die twee jaar achtereen op verzoek kwijtschelding hebben<br />
gekregen, hebben recht op geautomatiseerde kwijtschelding.<br />
Door de afdeling Belastingen is eind 2004/begin <strong>2005</strong> de jaarlijkse controle op de geautomatiseerde<br />
kwijtschelding uitgevoerd.<br />
In <strong>2005</strong> zijn bijna 4.700 verzoeken om kwijtschelding in behandeling genomen. Daarvan is aan 1.850<br />
burgers automatisch kwijtschelding verleend op basis van toekenningen in 2003 en 2004. Het aantal<br />
behandelde dossiers is met 15% gestegen ten opzichte van 2004 (4.100 in het jaar 2004). Er zijn 362<br />
burgers in beroep gegaan tegen een afwijzing van hun kwijtscheldingsverzoek.<br />
Kwijtschelding <strong>2005</strong><br />
2004 <strong>2005</strong> %<br />
Automatische kwijtschelding 1.564 1.856 1,19<br />
Handmatige kwijtschelding 2.510 2.814 1,12<br />
Totaal 4.074 4.670 1,15<br />
D. Woonlastenvergelijking<br />
Jaarlijks verricht het Centrum voor Onderzoek van de Economie van de Lagere Overheden (COELO)<br />
onderzoek naar de gemeentelijke woonlasten. Publicatie vindt plaats in de Atlas van de Lokale Lasten<br />
en het belastingoverzicht grote gemeenten. <strong>Zoetermeer</strong> is op de lijst die begint met de gemeente met<br />
de laagste heffing (nr. 1) en eindigt met de gemeente met de hoogste heffingen van positie 354 in<br />
2004 opgeschoven naar positie 327 in <strong>2005</strong>. Overigens is inmiddels bekend dat <strong>Zoetermeer</strong> in 2006<br />
een sprong heeft gemaakt naar positie 139.<br />
Onder de gemeentelijke woonlasten verstaat het COELO de OZB voor de eigenaar van een woning<br />
met een voor de betreffende gemeente geldende gemiddelde waarde, plus rioolrecht en<br />
reinigingsheffing (afvalstoffenheffing) voor een meerpersoonshuishouden.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 132
27 april 2006<br />
2.19 Paragraaf Weerstandsvermogen<br />
Deze paragraaf geeft een overzicht van de belangrijkste risico’s voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De<br />
omvang van deze risico’s en de aanwezige weerstandscapaciteit bepalen of de gemeente over<br />
voldoende weerstandsvermogen beschikt.<br />
In <strong>2005</strong> is de risicoanalysemethodiek NARIS geïntroduceerd in <strong>Zoetermeer</strong>. Hiermee worden<br />
concernbreed alle risico’s geregistreerd, met kenmerken als de kans dat het zich voordoet en de<br />
financiële consequenties. Met deze informatie kan een risicosimulatie uitgevoerd worden, waarmee<br />
wordt berekend wat het maximale financiële risico is dat kan optreden.<br />
De verhouding tussen de risico’s en de weerstandscapaciteit bepaalt het weerstandsvermogen.<br />
De kaders rondom weerstandsvermogen zijn eind <strong>2005</strong> vastgelegd in de Nota Weerstandsvermogen.<br />
Risico’s<br />
De belangrijkste risico’s op peildatum ultimo <strong>2005</strong> staan hieronder:<br />
Grondbedrijf<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 454.000 Kans 90%<br />
Omschrijving Boete niet nagekomen grondlevering aan miss Etam<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting Dit risico betreft de dagvaarding door Etamgroep / Tenstone BV met bijgevoegd<br />
een claim van 64 mln. aan schadeposten. Het is op dit moment volstrekt<br />
onduidelijk of de gemeente ooit een bedrag zal moeten betalen. Vooralsnog wordt<br />
uitgegaan van een risico op een boete van 454.000 die voortvloeit uit het<br />
contract.<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 6 mln. Kans 90%<br />
Omschrijving Boekwaarde Miss Etam-gebouw<br />
Effect<br />
Afwaardering boekwaarde Miss Etam-gebouw bij inbreng in complex Kwadrant<br />
(weerstand)<br />
Toelichting Het gebouwencomplex Franklinstraat (voormalig Miss Etam) heeft per 31<br />
december <strong>2005</strong> een boekwaarde van 8,8 mln. Na sloop van de opstallen zullen<br />
de gronden t.z.t. worden ingebracht in de grondexploitatie Kwadrant. In verband<br />
met de verwachte beperkte terugverdiencapaciteit als gevolg van leisurefuncties<br />
zal een belangrijk deel van de boekwaarde niet ingebracht kunnen worden.<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
133 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 6 mln. Kans 10%<br />
Omschrijving Claim gedupeerden uitstel Oosterheem<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting Met een beroep op de de Wet Openbaarheid Bestuur hebben gedupeerde kopers<br />
informatie ingewonnen over de gang van zaken rondom de schorsing. Ook<br />
hebben zij de verjaring van hun ingediende schadeclaims gestuit. De<br />
nutsbedrijven hebben eveneens een schadeclaim ingediend voor<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
vertragingsschade.<br />
Voor deze claims is geen voorziening opgenomen, omdat naar het oordeel van<br />
juridische adviseurs geen sprake is van een te honoreren claim.<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 600.000 Kans 10%<br />
Omschrijving Deel van vaste formatie moet gedekt worden door opdrachten voor werken voor<br />
het Grondbedrijf. Indien opdrachten uitblijven loopt men formatierisico.<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Een deel van de vaste formatie van het Grondbedrijf (beleids-, beheers- en<br />
administratieve functies) wordt niet gedekt uit de VTA-middelen. Ook voor dat<br />
deel van de formatie geldt dat teruglopende projecten en opdrachten leiden tot<br />
minder financiële dekking.<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 2,5 mln. Kans 70%<br />
Omschrijving Grondexploitatie: ontwikkelingen nadelige complexen (10% voorziening nadelige<br />
complexen).<br />
Effect<br />
Tekorten op grondexploitaties<br />
(weerstand)<br />
Toelichting Voor grondexploitaties waarvan een tekort als onvermijdelijk is te beschouwen<br />
wordt een voorziening getroffen. Fasering, kostenverhogende effecten, rente- en<br />
marktinvloeden zijn algemene risico’s die voor een grondexploitatie gelden en dus<br />
ook voor ontwikkelingen met een voorzien tekort. Ter afdekking van dit risico<br />
wordt rekening gehouden met 10% van de contante waarde van het tekort per 1<br />
januari 2006.<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 10 mln. Kans 70%<br />
Omschrijving Grondexploitatie; fasering, kostenverhogende effecten, rente- en marktinvloeden<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te<br />
vroeg winst wordt genomen is de reserve risico’s gevormd. De omvang daarvan<br />
is gebaseerd op 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te realiseren<br />
opbrengsten per eind van het jaar. De risico’s in de voordelige grondexploitaties<br />
zijn becijferd op ca. 10 mln.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 134
27 april 2006<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 555.000 Kans 90%<br />
Omschrijving Lagere grondkosten sportvoorzieningen Oosterheem<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Voor de hoofdafdeling Welzijn is een aantal sportvelden gereserveerd in de<br />
Sportscheg. Door de geplande ontwikkeling van sportvelden in Bentwoud is het<br />
onzeker of de velden in Oosterheem ook worden afgenomen. Voor de ze velden<br />
is echter een opbrengst geraamd van 555.000.<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 1,5 mln. Kans 50%<br />
Omschrijving Lekkage parkeergarage Osylaan<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Het bouwkundig herstel van de parkeergarage Osylaan wordt als risico<br />
aangemerkt. De gemeente heeft de bouwer aansprakelijk gesteld voor de<br />
herstelkosten. Hiervoor loopt een rechtszaak. Als de gemeente in het ongelijk<br />
wordt gesteld zal de grondexploitatie worden belast met de kosten van het<br />
herstel.<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Omvang 1 mln. Kans 70%<br />
Omschrijving Bedrijventerrein Hoefweg-Noord (Prisma)<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
De gemeente neemt samen met de gemeente Bleiswijk deel in de<br />
Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap Hoefweg. Door samenwerking<br />
met marktpartijen zijn diverse constructies in de BV-sfeer gecreëerd waardoor de<br />
kans op dit risico steeds kleiner wordt. Vooralsnog is het bedrag gefixeerd op 1<br />
mln.<br />
Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 500.000 Kans 50%<br />
Omschrijving Afrekening BTW-28 problematiek<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
In 2003 heeft naar de peildatum 31 december 2002 een slotafrekening<br />
plaatsgevonden met de fiscus voor de zgn. BTW 28 problematiek. De fiscus heeft<br />
deze slotafrekening aan de gemeente bevestigd middels een aanslag en deze is<br />
ook betaald. Controle op deze afrekening heeft overigens nog niet<br />
plaatsgevonden.<br />
Het risico op eventuele naheffing blijft bestaan zolang de 5-jaarstermijn niet is<br />
verstreken (31-12-2007).<br />
135 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Overig concern<br />
Programma 15 Product Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 4 mln. Kans 75%<br />
Omschrijving BTW-compensatiefonds<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
In <strong>2005</strong> heeft op rijksniveau de evaluatie plaatsgevonden van de invoering van<br />
het BCF per 1 januari 2003. In de loop van 2006 zal deze evaluatie worden<br />
afgerond en de gevolgen zullen voor de gemeente zichtbaar worden in de<br />
meicirculaire 2006. Op rijksniveau wordt er gekeken of de uitname uit het<br />
<strong>Gemeente</strong>fonds juist heeft plaatsgevonden. Bij de evaluatie worden tevens<br />
financiële gevolgen voor de huidige en komende begrotingen meegenomen. In de<br />
circulaires van de beheerders van het <strong>Gemeente</strong>fonds is aangegeven dat de<br />
uitname wellicht hoger zal worden, omdat er meer BTW is gecompenseerd dan<br />
geraamd. Hoe hoog de gevolgen voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zullen zijn is op<br />
dit moment nog niet te bepalen. Vooralsnog wordt uitgegaan van een bedrag van<br />
800.000 per jaar, over een periode van 5 jaar.<br />
Programma 14 Product Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 100.000 Kans 50%<br />
Omschrijving Onderhoud glazen bouwstenen Argonstraat<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting De glazen bouwstenen in de gevel van de Argonstraat behoeven, onverwacht,<br />
onderhoud. Er is geen sprake van een gevaarlijke situatie.<br />
Te nemen In 2006 vindt overleg plaats met de aannemer over de aansprakelijkheid.<br />
maatregel<br />
Programma 3 Product Aangemeld In 2003<br />
Soort risico financieel Omvang 300.000 Kans 50 %<br />
Omschrijving Oudkomers<br />
De financiële afrekening van de Oudkomersregeling vindt plaats aan de hand van<br />
het verslag in <strong>2005</strong>. Daarin wordt verantwoording afgelegd over de besteding van<br />
de middelen. Naar aanleiding van de brief van het Ministerie van Justitie d.d. 16<br />
december <strong>2005</strong> is opnieuw een risico ontstaan betreffende het terugbetalen van<br />
middelen.<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Als gevolg van het feit dat niet uit de accountantsverklaring van Deloitte blijkt dat<br />
de baten en lasten van het project Oudkomers herkenbaar zijn opgenomen in de<br />
jaarrekening van 2004 en dat er geen onderzoek heeft plaatsgevonden naar de<br />
rechtmatigheid van de verantwoorde bestedingen, kan het ministerie niet<br />
overgaan tot het vaststellen van een definitieve bijdrage.<br />
In januari is er een financieel overzicht en de accountantsverklaring t.a.v. naar de<br />
rechtmatigheid van de bestedingen te zijn aangeleverd bij het Ministerie van<br />
Justitie<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 136
27 april 2006<br />
Programma 6 Product 530.0 Aangemeld In 2004<br />
Soort risico Financieel Omvang 255.000 Kans 40 %<br />
Omschrijving <strong>Gemeente</strong>garantie PWA<br />
De exploitant binnen de Silverdome (Planet Ice Europe) is in augustus 2004<br />
failliet verklaard. Hoewel Planet Ice Europe hiertegen in beroep is gegaan en de<br />
curator op zoek is naar een oplossing, is niet aan te geven in hoeverre een<br />
definitief faillissement financiële gevolgen kan hebben voor de Stichting PWA, die<br />
één van de schuldeisers is. Hiernaast speelt nog de BTW-vordering van de<br />
belastingdienst.<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Een grote, niet te innen vordering kan leiden tot liquiditeitsproblemen en daaruit<br />
een nieuwe aanspraak op gemeentegarantie door Stichting PWA. Met de komst<br />
van twee vaste huurders: Players en het Wok-restaurant is de exploitatie van de<br />
hal inmiddels wel stabieler geworden.<br />
Ten aanzien van de BTW-vordering kan opgemerkt worden dat er nog geen<br />
uitslag is over de uiteindelijke hoogte van de na-heffing.<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Stichting PWA is één van de schuldeisers.<br />
Aan Deloitte is opdracht gegeven naar dit risico een onderzoek in te stellen. Het<br />
onderzoek heeft vertraging opgelopen door het niet aanleveren van relevante<br />
informatie door de Stichting PWA en haar accountantsbureau.<br />
Programma 7 Product 120.11 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 60.000 Kans 90%<br />
Omschrijving Waterwinning<br />
Effect<br />
Controlecapaciteit uitgevoerd door waterleidingmaatschappij<br />
(weerstand)<br />
Toelichting Door veranderende algemene voorwaarden van DZH is een financiële aanbieding<br />
gedaan tegen welke kosten de brandkranencontrole door DZH zelf uitgevoerd<br />
kan worden.<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
In overleg met waterleidingmaatschappij het belang van de controle door de<br />
brandweer benadrukken en via regionale kanalen trachten druk uit te oefenen.<br />
Mogelijk forse kostenpost als waterleidingmaatschappij volhardt en controle in<br />
eigen beheer neemt.<br />
Programma 7 Product 120.11 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang Kans<br />
Omschrijving Simap arrest<br />
Effect<br />
Veranderde arbeidsvoorwaarden voor ploegendienstpersoneel<br />
(weerstand)<br />
Toelichting Dit arrest is momenteel onder de rechter. In het Simap-arrest (oktober 2000) heeft<br />
het Europese hof van Justitie bepaald dat de wachtdiensten die artsen in Spanje<br />
verrichten als arbeidstijd moeten worden aangemerkt. Het toepassen van het<br />
Simap-arrest en de uitspraak in de zaak Kiel betekenen dat de<br />
aanwezigheidsuren die nu nog niet volledig tot arbeidstijd worden gerekend, dan<br />
wel zo moeten worden aangemerkt. Het is een uitspraak die ook voor de<br />
(beroeps)brandweer in 24-uursdienst gevolgen kan hebben, in die zin dat bij<br />
toepassing in Nederland geldt dat de financiering van de roosterfactor duurder<br />
wordt.<br />
Op korte termijn worden de gevolgen in arbeidstijdenwet opgenomen.<br />
Aanvankelijk wilde het ministerie van SOZA een collectieve ontheffing toestaan.<br />
Momenteel wordt echter gedacht aan een zesmaandelijkse individuele regeling.<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
De landelijke brandweerorganisaties steunen in hun strijd om een collectieve<br />
regeling te realiseren en indien dit niet lukt het personeel de gevolgen van de<br />
individuele regeling duidelijk maken.<br />
137 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Programma 12 Product 210.58 Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 400.000 Kans 25%<br />
Omschrijving Afrekeningen energielasten voor Openbare Verlichting<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Toelichting<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Overschrijding ingeschatte kosten over 2002 en 2003, te nemen in 2006.<br />
In 2004 is over 2002 en 2003 een eindafrekening van Eneco ontvangen voor het<br />
energieverbruik Openbare Verlichting. Deze eindafrekening was gebaseerd op<br />
verkeerde tarieven en een ingeschat energieverbruik, terwijl de meterstanden<br />
bekend waren. Dit heeft er toe geleid dat deze factuur van 1,40 mln. niet is<br />
betaald. Over 2002 en begin 2003 zijn wel voorschotten betaald.<br />
In het kader van de vrije markt is gebleken dat de administratie van, in dit geval<br />
Eneco, helemaal niet op orde was en tot op heden is.<br />
Gedurende 2004 heeft overleg plaats gevonden met Eneco, wat heeft geleid tot<br />
enige verbeteringen bij Eneco. Dat schepte de verwachting dat medio <strong>2005</strong> de<br />
voorgaande jaren op een juiste manier konden worden afgerekend. Dit is echter<br />
door het uitblijven van reactie en actie van Eneco niet waargemaakt.<br />
Via de balans zijn posten nog te betalen en nog te ontvangen opgenomen. De<br />
toereikendheid van de opgenomen bedragen is discutabel.<br />
In de 1 e helft van 2006 zal getracht worden samen met Eneco tot een oplossing te<br />
komen.<br />
Programma 15 Product Aangemeld<br />
Soort risico Financieel Omvang 3 mln. Kans 30%<br />
Omschrijving Minder algemene uitkering door het niet realiseren van de woningplanning<br />
Effect<br />
(weerstand)<br />
Door latere oplevering van woningen wordt minder algemene uitkering en OZB<br />
ontvangen<br />
Toelichting In de overallplanning woningbouw van 1 januari 2006 is met name voor de laatste<br />
jaren van oplevering in Oosterheem het risico aangegeven of de geplande<br />
woningen wel kunnen worden afgezet in de markt.<br />
Te nemen<br />
maatregel<br />
Welke risico’s hebben zich voorgedaan?<br />
Aankoop pand Meander aan het Croesinckplein:<br />
In de vorige jaarverantwoording is aangegeven dat zowel exploitatie door de derde als de<br />
afnameplicht voor een vooraf overeengekomen prijs een financieel risico vormde.<br />
In deze jaarrapportage heeft ten laste van het resultaat een afwaardering van de waarde van het pand<br />
plaatsgevonden en is tevens de voorziening dubieuze debiteuren opgetrokken op het niveau van de<br />
feitelijke huurachterstand per 31 december <strong>2005</strong>. Daarmee zijn de per 31 december 2004 bestaande<br />
risico’s komen te vervallen.<br />
Afgevoerde risico’s<br />
Sanering grond gasfabriek Delfsewallen<br />
Hiervoor is een voorziening getroffen.<br />
WWB<br />
Het risico dat de rijksbijdrage niet afdoende zal zijn is niet meer aanwezig, doordat er een beter beeld<br />
is van de actualisatie van de wegingsfactoren bij de verdeling van het inkomensdeel.<br />
Procedure kosten herwaardering wet WOZ<br />
De meerkosten zijn verwerkt in eerdere jaarrekeningen<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 138
27 april 2006<br />
Rechtszaak rioolrecht grootverbruikers<br />
De rechtszaak is gewonnen, de verschuldigde belasting is opgelegd.<br />
Financiële omvang risico’s<br />
De financiële consequenties van deze risico’s zijn via een NARIS-simulatie in beeld gebracht. Er is<br />
een kansberekening gemaakt op de waarschijnlijkheid van het zich gelijktijdig voordoen van<br />
bovenstaande risico’s en het bedrag wat daarmee gemoeid is. Het mogelijk gelijktijdig risico bij het<br />
grondbedrijf bedraagt 16 mln. Bij het overige concern is dat 5.5 mln.<br />
Weerstandscapaciteit<br />
De weerstandscapaciteit bestaat uit de financiële middelen en mogelijkheden om onverwachte, niet<br />
begrote kosten te kunnen dekken. Tot de weerstandscapaciteit voor incidentele risico’s worden de<br />
algemene reserves gerekend. In geval van tekortschietende algemene reserves kunnen ook de<br />
bestemmingsreserves worden aangewend. Dit zal dan wel betekenen dat afgezien wordt van de<br />
realisatie van een bestemming of dat er zo snel mogelijk aanvullende dekkingsmaatregelen worden<br />
gezocht om de bestemmingsreserve weer beschikbaar te krijgen.<br />
De tabel laat zien hoe de weerstandscapaciteit is opgebouwd.<br />
Weerstandscapaciteit<br />
Rek <strong>2005</strong><br />
Voor resultaatbestemming<br />
Resultaatbestemming<br />
2006 2007 2008 2009 2010 e.v. jaren<br />
Weerstandscapaciteit<br />
Vrij inzetbare reserve (stand) 6,3 19,8 21,1 20,3 21,2 19,3<br />
- toename als gevolg van resultaatbestemmingsvoorstellen<br />
1. onderuitputting budgetoverheveling <strong>2005</strong> 1,8<br />
2. resultaat Grondbedrijf 0,9<br />
3. Overheveling vanuit brede bestemmingsreserve 0,2<br />
4. rekeningsresultaat na resultaatbestemmingen 10,6<br />
Reserve stadsuitleg afronding noordhove + oosterheem 2,1 2,1 2,3 2,4 0,5 0,0<br />
Reserve inflatiecorrectie 1,0 1,0 1,4 1,3 1,0 0,9<br />
Totaal weerstandscapaciteit excl. weerstandscapaciteit<br />
Grondbedrijf (vml. algemene dienst) 9,5 13,5 23,0 24,8 24,0 22,7 20,2<br />
Weerstandscapaciteit Grondbedrijf<br />
Algemene bedrijfsreserve Grondbedrijf 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0<br />
Reserve versterking financiële positie Grondbedrijf 10,3 6,6 6,6 6,6 6,6 6,6<br />
- aanwending res. versterking fin. positie i.v.m. afdekking<br />
risico Meander -3,8<br />
Bijdrage aan Res. verstrekk. fin. pos. Grondbedrijf vanuit<br />
geprognotiseerde winstafdrachten 2006 e.v.jaren 4,5 9,7 13,7 18,2 25,4<br />
Reserve risico's 11,4 11,4 9,4 7,1 5,2 0,0<br />
Totaal weerstandscapaciteit Grondbedrijf 22,8 -3,8 23,5 26,6 28,3 31,0 32,9<br />
Totale weerstandscapaciteit 32,3 9,7 46,6 51,4 52,3 53,6 53,2<br />
Via herallocatie in te zetten bestemmingsreserves<br />
- Bestemmingsreserves excl. Grondbedrijf 113,3 -6,8 106,4 91,9 93,6 90,4<br />
- Bestemmingsreserves Grondbedrijf 2,7 -0,2 2,5 5,0 7,5 7,5<br />
De standen van de reserves zijn weergegeven inclusief de verwachte winstafdrachten in het betreffende jaar<br />
Weerstandsvermogen<br />
De verhouding tussen de weerstandscapaciteit en de waarschijnlijke risico-omvang is te definiëren als<br />
de ratio voor het weerstandsvermogen.<br />
Vanaf eind <strong>2005</strong> wordt als gewenste ratio voor het weerstandsvermogen voor de het concern<br />
exclusief het Grondbedrijf “voldoende” gehanteerd. Het NAR hanteert hiervoor de bandbreedte van<br />
een ratio tussen 1.0 en 1.4. In <strong>Zoetermeer</strong> wordt de grenswaarde van 1.0 gehanteerd. De reden om<br />
geen zwaardere kwalificatie meer te kiezen is gelegen in de gestructureerde aanpak van de<br />
139 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
risicobeheersing en het wegvallen van de risico’s rond de afschaffing van het gebruikersdeel OZB.<br />
Hiermee wordt inmiddels rekening gehouden in de begroting.<br />
Als ratio voor het weerstandvermogen van het Grondbedrijf wordt eveneens “voldoende” als<br />
toereikend gezien. Ook hier wordt de ondergrens van 1.0 als ratio gehanteerd.<br />
Als de ratio lager is dan 1.0 betekent dat dus dat er onvoldoende weerstandscapaciteit is. Anders<br />
gesteld: de risico-omvang vermenigvuldigd met de ratio bepaalt de benodigde weerstandscapaciteit<br />
Bij de berekening en beoordeling van het weerstandsvermogen wordt onderscheid gemaakt tussen de<br />
het concern exclusief het Grondbedrijf en het Grondbedrijf.<br />
In de tabel is weergegeven hoe de weerstandcapaciteit van deze onderdelen is opgebouwd.<br />
Weerstandsvermogen<br />
Omschrijving 2006 2007 2008 2009 2010 e.v. jaren<br />
bedragen * 1 mln<br />
Weerstandsvermogen excl. Grondbedrijf<br />
Totaal aan risico's 5,5 5,5 5,5 5,5 5,5<br />
Gewenst niveau in euro's tegen ratio 1,0 5,5 5,5 5,5 5,5 5,5<br />
Weerstandscapaciteit excl. Grondbedrijf 23,0 24,8 24,0 22,7 20,2<br />
Overschot aan weerstandscapaciteit excl. Grondbedrijf 17,5 19,3 18,5 17,2 14,7<br />
Grondbedrijf<br />
Totaal aan risico's Grondbedrijf 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0<br />
Gewenst niveau in euro's tegen ratio 1,0 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0<br />
Weerstandscapaciteit Grondbedrijf 23,5 26,6 28,3 31,0 32,9<br />
Overschot aan weerstandscapaciteit Grondbedrijf 7,5 10,6 12,3 15,0 16,9<br />
Totaal overschot weerstandscapaciteit 25,1 29,9 30,8 32,1 31,7<br />
Concern excl. Grondbedrijf<br />
Uit het simulatiemodel met de risico’s van het concern exclusief het Grondbedrijf blijkt dat de<br />
maximaal gelijktijdige omvang van de risico’s (met een zekerheid van 95%) uitkomt op een bedrag<br />
van 5.5 mln.<br />
De weerstandscapaciteit (zie tabel) op 1 januari 2006 bedraagt 23.0 mln. Dit bedrag is fors hoger<br />
geworden door het toevoegen van het rekeningsresultaat ( 13,5 mln.) aan de vrij inzetbare reserve.<br />
Over de bestemming hiervan moet nog wel nadere besluitvorming plaatsvinden.<br />
De ratio van het weerstandsvermogen is 23.0 (weerstandscapaciteit) / 5.5 (risico-omvang) = 4.2,<br />
onder voorbehoud van de bestemming van het rekeningsresultaat. Dit voldoet ruim aan het gewenste<br />
niveau van voldoende (ratio 1.0). De komende jaren verandert er weinig in dat beeld, omdat de<br />
weerstandscapaciteit ongeveer constant blijft.<br />
Ook zonder de resultaatsbestemming zou voldaan worden aan de ratio 1.0, dus voldoende.<br />
Grondbedrijf<br />
De maximale omvang van de risico’s is volgens de simulatie van het NARIS 16 mln. Het<br />
Grondbedrijf beschikt over een weerstandscapaciteit per 1 januari 2006 van 19.0 miljoen (23.5 mln.<br />
minus 4.5 mln. resultaat 2006).<br />
Dit betekent dat het weerstandvermogen 1.2 bedraagt, namelijk 19 (weerstandscapaciteit) / 16 (risicoomvang).<br />
Dit voldoet dus aan het gewenste niveau van 1.0. Gezien de ontwikkeling van de reservepositie wordt<br />
de situatie de komende jaren gunstiger.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 140
27 april 2006<br />
2.20 Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />
Inleiding<br />
Voor de instandhouding van kapitaalgoederen wordt in de gemeente merendeels gewerkt met<br />
beheerplannen. In deze beheerplannen wordt het meerjarig onderhoudsprogramma en de daarbij<br />
behorende financiële middelen vastgelegd. In het beheerplan wordt ook het gewenste kwaliteitsniveau<br />
van de openbare voorziening vastgelegd. Voor een aantal (“kleinere”) kapitaalgoederen is een<br />
beheervisie in onderzoek.<br />
In de volgende paragrafen wordt per beheervisie kort verslag gegeven van de belangrijkste<br />
ontwikkelingen in <strong>2005</strong>.<br />
Beheervisie Openbare Ruimte<br />
Actualisatie beheervisie<br />
Op 31 januari <strong>2005</strong> is door de Raad de Beheervisie Openbare Ruimte <strong>2005</strong> – 2015 en beheerplan<br />
<strong>2005</strong> – 2009 vastgesteld. In dit integrale beleidsdocument staan uitgebreid de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />
beleidskades voor het onderhoud van wegen, riolering, openbaar groen, openbare verlichting,<br />
technische installaties, kunstwerken, waterlopen en oevers, speelvoorzieningen, straatmeubilair.<br />
Uitvoering<br />
De projecten uit de jaarschijf <strong>2005</strong> van het Beheerplan <strong>2005</strong>-2009 zijn vanuit de algemene dienst voor<br />
100 % uitgevoerd en die uit de Voorziening Groot Onderhoud (VGO) voor 80 % uitgevoerd. Reden dat<br />
maar 80 % van de VGO zijn uitgevoerd is dat dit grote projecten betreft en een langer voorbereiding<br />
vergen.<br />
Civiele Kunstwerken<br />
In <strong>2005</strong> heeft de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering plaats gevonden van het vernieuwen /<br />
vervanging van 5 stuks civiele kunstwerken (bruggen).<br />
Riolering<br />
Met betrekking tot de uitvoering van het (<strong>Gemeente</strong>lijk Rioleringsplan (GRP) zijn de belangrijkste<br />
technische uitwerking ter hand genomen, namelijk de start van de bouw van het nieuwe rioolgemaal<br />
Rokkeveenseweg en de 2 e secundaire persleiding. Tevens is de uitvoering van het aansluitplan<br />
buitengebieden in uitvoering genomen en voor een groot gedeelte gerealiseerd.<br />
Speelnota<br />
In <strong>2005</strong> is gestart met het ontwikkelen van nieuw speelbeleid. Op basis van de gehouden enquête zijn<br />
de opgestelde uitgangspunten in de raadscommissie besproken (14 juni <strong>2005</strong>). In januari 2006 is het<br />
nieuwe speelbeleid door de Raad vastgesteld. In <strong>2005</strong> is het burgerinitiatief met betrekking tot het<br />
realiseren van een natuurspeeltuin in het Balijbos in uitvoering genomen en gerealiseerd.<br />
Waterplan <strong>Zoetermeer</strong><br />
Met de Hoogheemraadschappen hebben overleggen plaatsgevonden ten behoeve van de verdere<br />
uitwerking van het Waterplan. In <strong>2005</strong> zijn de voorbereidingen en de uitvoering gestart voor de<br />
onderhoudswerkzaamheden aan de floraplas.<br />
Beheerplannen Onderwijsaccommodaties<br />
Voorziening onderhoud<br />
De voorziening onderhoud schoolgebouwen heeft de egalisatie van de onderhoudskosten in de jaren<br />
tot doel. De voeding voor dit fonds vindt jaarlijks plaats uit de lopende begroting. De onttrekkingen<br />
bestaan uit de rechtstreeks in de Voorziening geboekte uitgaven voor onderhoud. Aan de hand van de<br />
gemaakte aanwendingen uit de voorziening in <strong>2005</strong> is het plan bekeken. De verschuivingen zullen<br />
meegenomen worden in de op handen zijnde 5-jaarlijkse herijking van het beheerplan. De actualisatie<br />
141 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
en de toetsing op toereikendheid, op basis van een meerjarenprognose, stortingen en onttrekkingen is<br />
gepland in het tweede halfjaar 2006.<br />
Beheerplannen onderwijsaccommodaties<br />
Voor de renovatie en vervanging van schoolgebouwen bestaat het vervangingsfonds. Dit<br />
Vervangingsfonds wordt in principe gevoed door jaarlijks vrijvallende kapitaallasten. In <strong>2005</strong> is het<br />
actuele model aan de raad aangeboden ter herijking. Op basis van deze herijking en de thans<br />
bekende mutaties <strong>2005</strong> kan worden gesteld dat de omvang van het Vervangingsfonds vooralsnog<br />
toereikend is.<br />
In de begroting was de storting in de reserve egalisatie schoolgebouwen uit de primitieve begroting<br />
verlaagd met de uitname voor de kapitaallasten van een aantal investeringen. Van deze investeringen<br />
is een aantal vertraagd. Omdat de kapitaallasten daardoor nu lager uitvallen maar later optreden,<br />
dient de storting in de reserve te worden verhoogd met het niet benutte deel van de geraamde<br />
kapitaallasten van genoemde investeringen. In het laatste jaar van de afschrijvingstermijn van die<br />
investeringen kunnen de lasten gedekt worden uit de reserve. De onttrekking aan de reserve van <br />
257.000 wordt nagelaten en er wordt via de resultaatbestemming een additionele storting in de<br />
reserve van 65.138 voorgesteld.<br />
Accommodaties Kunst en Cultuur<br />
In het laatste kwartaal <strong>2005</strong> is het actualiseren van het beheerplan sociaal culturele accommodaties<br />
opgepakt. Dit zal leiden tot het vaststellen van het geactualiseerde plan in 2006. Er is mede behoefte<br />
aan inzicht in de actuele vraag naar de beschikbaarheid van accommodaties voor sociaal culturele<br />
activiteiten. Hierbij wordt gekeken naar de spreiding over de stad en naar een behoefteraming naar de<br />
toekomst toe die mede is gebaseerd op demografische gegevens.<br />
Accommodaties Sport en Ontspanning<br />
Beheervisie<br />
In <strong>2005</strong> is er gewerkt aan (visievorming en) zijn er inventariserende werkzaamheden uitgevoerd t.b.v.<br />
de vaststelling van een nieuw beheervisie en -plan voor sportaccommodaties in 2006. Eventuele<br />
verschillen tussen de huidige en benodigde middelen zowel in de reguliere begroting als in de<br />
voorziening/bestemmingsreserve worden dan ook pas in 2006 bekend.<br />
In <strong>2005</strong> is het groot onderhoud aan de sportaccommodaties nagenoeg volgens planning verlopen en<br />
daarbij is de systematiek van kwaliteitsnormering volgens het beheersplan uit 2000 gehanteerd.<br />
Uitzonderingen hierop zijn:<br />
Accommodatie de Driesprong: beperking (groot)onderhoud i.v.m. de gestarte verbouw voor de<br />
fitnessruimte binnen het gebouw. Na de afronding van deze verbouwing zal een inhaalslag worden<br />
gemaakt m.b.t. het (groot) onderhoud.<br />
Beperking (groot) onderhoud i.v.m. de aanstaande sloop van enkele gymnastieklokalen (Dorp en<br />
Palenstein).<br />
Een beperking van het onderhoud binnen de vrijetijdscentra, doordat daar de werkzaamheden zijn<br />
gecombineerd met aanpassingen voortvloeiende uit de Arbowetgeving.<br />
Als gevolg van onderhoudswerkzaamheden aan de binnenbassins van Het Keerpunt, was het in de<br />
zomervakantieperiode noodzakelijk om deze bassins gedurende 4 weken te sluiten. Ter compensatie<br />
was De Veur geopend. Normaal gesproken is De Veur tijdens de schoolvakanties gesloten. Een<br />
gedeelte van de groot onderhoud werkzaamheden, zoals vervanging verlichtingsarmaturen in de<br />
zwemzaal, kan alleen plaats vinden bij sluiting van de voorziening. Zodoende zijn deze<br />
werkzaamheden uitgesteld tot 2006.<br />
Financiële consequenties<br />
De onderhoudsbegroting van de sportaccommodaties is in <strong>2005</strong> geraamd op 2.466.000 Hiervan is<br />
580.000 voor de zwembaden, 1.813.000 voor de binnen- en buitensportaccommodaties en<br />
73.000 voor de Vrijetijdscentra bestemd.<br />
In totaal is in <strong>2005</strong> 2.366.000 aan onderhoudsuitgaven gedaan.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 142
27 april 2006<br />
Beheerplan centrale ambtelijke huisvesting<br />
Al geruime tijd is door capaciteitsgebrek het opstellen van een beheerplan voor de ambtelijke<br />
huisvesting uitgesteld. In dit plan worden het gewenste kwaliteitsniveau, het meerjarig<br />
onderhoudsprogramma en de daarbij noodzakelijke financiële middelen vastgelegd.<br />
In <strong>2005</strong> is t.b.v. het meerjaren grootonderhoudplan een inspectie gehouden, een onderhoudsplan en<br />
een beleidsnotitie opgesteld, die door het managementteam van de afdeling zijn vastgesteld. Aan de<br />
hand van het definitieve meerjarenplan grootonderhoud zal komend voorjaar een beheerplan worden<br />
opgesteld, waarbij ook de financiële consequenties in beeld gebracht worden en zal het geheel ter<br />
besluitvorming worden voorgelegd.<br />
De voorcalculatie van het huidige meerjaren onderhoudsbudget is gebaseerd op een door een<br />
technisch bureau berekende norm voor groot onderhoud aan gebouwen; er wordt dan ook geen<br />
budgettair risico verwacht. Overigens is feitelijk geen sprake van achterstallig onderhoud.<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke parkeergarages<br />
De gemeentelijke garages zijn te vinden onder het stadhuis (Frankrijklaan en Engelandlaan), onder<br />
het CKC aan de Osylaan en een naast het CKC. Het groot onderhoud voor deze drie garages is<br />
gekoppeld aan het gebouw dat er boven staat.<br />
Voor de parkeergarage naast het CKC zijn, volgens de Beheervisie Openbare Ruimte (BOR),<br />
middelen opgenomen in de voorziening groot-onderhoud kunstwerken voor vervanging.<br />
Verwezen wordt verder naar de paragrafen waaronder de parkeergarages vallen.<br />
Beeldende Kunst<br />
Door budgetverlagingen is er een achterstand in onderhoud.<br />
In 2006 zal een beheerplan ontwikkeld worden, waarmee een goed beeld verkregen zal worden van<br />
de benodigde middelen en de kosten van de in te lopen achterstand.<br />
143 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.21 Paragraaf Financiering<br />
Financiering<br />
A. Inleiding<br />
De financieringsparagraaf is mede gebaseerd op de Wet financiering decentrale overheden (Wet fido).<br />
Deze wet is gericht op een beheersing van risico’s die gemeenten lopen vanwege hun<br />
financieringstaken. De grondslag voor de gemeentelijke treasury wordt gevormd door het in de raad<br />
van april 2001 vastgestelde Treasury-statuut. Hierin zijn de kaders opgenomen waarbinnen het<br />
college de financieringsfunctie mag uitoefenen.<br />
Alle treasury-activiteiten hebben zich in <strong>2005</strong> binnen de normen en richtlijnen van de Wet fido en het<br />
Treasury-statuut afgespeeld. Dat wil zeggen dat in <strong>2005</strong> de uitvoering van de treasuryfunctie<br />
uitsluitend de publieke taak heeft gediend, dat het beheer prudent was en dat aan de gestelde<br />
wettelijke kaders is voldaan met betrekking tot de kasgeldlimiet en de renterisiconorm.<br />
B. In- en externe ontwikkelingen<br />
Interne ontwikkelingen / informatievoorziening<br />
In <strong>2005</strong> was de lange rentehistorisch laag. Dit was mede aanleiding om het overschot aan<br />
financieringsmiddelen kort uit te zetten. De in <strong>2005</strong> verwachte omslag van een overschot aan<br />
financieringsmiddelen naar een tekort heeft niet plaatsgevonden. Een aantal geprognosticeerde<br />
investeringen zijn niet gedaan (kosten van bouwrijp maken grondexploitaties).Uit het tussenbericht<br />
van het grondbedrijf kwam dat ook naar voren. Er zijn acties uitgezet om de kwaliteit van de planning<br />
van de fasering voor kosten van het bouwrijp maken te verbeteren alsmede de planning van de<br />
verwachte verkopen.<br />
In de raad van maart <strong>2005</strong> is zowel de Reserve nota als de nota Evaluatie calculatierente door de<br />
raad vastgesteld. Beide nota’s zijn inmiddels geïmplementeerd.<br />
Externe ontwikkelingen<br />
In <strong>2005</strong> zijn drie rentevisies uitgebracht. De rentevisie van de programmabegroting <strong>2005</strong><br />
ging er vanuit dat de rente eind <strong>2005</strong> een niveau zou hebben bereikt van 4,9%. Bij het tweede<br />
tussenbericht was deze visie inmiddels bijgesteld naar een niveau van 3,6% Het feitelijk niveau eind<br />
<strong>2005</strong> is uitgekomen op 3,72%. Het gemiddelde rentepercentage over geheel <strong>2005</strong> is uitgekomen op<br />
3,35%. De in de rekening gehanteerde rentekosten (calculatierente) ligt 1,15% hoger (4,5%). Dit<br />
percentage is conform raadsbesluit 30 mei <strong>2005</strong>/050010 amendement C).<br />
In <strong>2005</strong> is de wet Fido geëvalueerd. Vanuit deze evaluatie zijn een aantal voorstellen gedaan om de<br />
Wet aan te passen. Een van de voorstellen is renterisiconorm aan te passen: niet meer de koppelen<br />
aan de stand van de vaste schuld op 1 januari van het betreffende jaar maar te koppelen aan het<br />
begrotingstotaal. Dat betekent voor <strong>Zoetermeer</strong> dat een reëlere norm ontstaat; deze is dan niet meer<br />
afhankelijk van onze (extreem lage) positie van opgenomen geld.<br />
C. Risicobeheer<br />
Op financieringsgebied zijn vele risico’s te onderkennen, zoals renterisico's, debiteurenrisico,<br />
kredietrisico's, liquiditeitsrisico's, koersrisico's en valutarisico’s. Niet alle hiervoor genoemde risico’s<br />
zijn van toepassing op de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Zo heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> geen<br />
leningcontracten in vreemde valuta afgesloten (valutarisico). Daarnaast zijn alle aandelen en de<br />
leningenportefeuille, die op de balans zijn geactiveerd, tegen nominale waarde gewaardeerd waardoor<br />
er ook geen koersrisico wordt gelopen. Voor <strong>2005</strong> en volgende jaren worden in deze risico’s geen<br />
wijzingen verwacht.<br />
Voor het afdekken en beheersbaar houden van het debiteurenrisico zijn afspraken gemaakt over het<br />
inningsbeleid en de financiële dekking van oninbare debiteuren. In <strong>2005</strong> is een actief<br />
debiteurenbeheer gevoerd. Alle externe vorderingen, ouder dan één maand zijn in een of andere<br />
procedure ter inning opgenomen. Met een aantal debiteuren is een betalingsregeling getroffen; een<br />
deel is in handen van de deurwaarder gesteld en met enkelen is overleg gaande.<br />
Renterisico<br />
De Wet fido is gericht op het beheersen van renterisico’s. Deze beheersing moet worden bereikt door<br />
wettelijke limieten voor de omvang van de netto vlottende schuld en door renteherzieningen op en<br />
herfinanciering van de vaste schuld.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 144
27 april 2006<br />
Het renterisico op korte termijn wordt in beeld gebracht via de kasgeldlimiet. Maximaal 8,2% van het<br />
begrotingstotaal mag kort worden gefinancierd. Indien twee opeenvolgende kwartalen de<br />
kasgeldlimiet wordt overschreden wordt dit door de toezichthouder als structureel aangemerkt en zal<br />
de toezichthouder de gemeente verplichten om maatregelen te treffen om de overschrijding teniet te<br />
doen. Uit onderstaande tabel komt naar voren dat er in <strong>2005</strong> geen overschrijding op het kasgeldlimiet<br />
heeft voorgedaan.<br />
Over-/onderschrijding kasgeldlimiet <strong>2005</strong><br />
Bedragen X 1000 1e kw. 2e kw. 3e kw. 4e kw.<br />
Vlottende korte schuld 2.833 1.421 0 6.958<br />
Vlottende middelen 6.358 23.553 43.820 48.700<br />
Saldo -3.524 -22.133 -43.820 -41.742<br />
Kasgeldlimiet 24.410 24.410 24.410 24.410<br />
Ruimte onder kasgeldlimiet 27.934 46.543 68.230 66.152<br />
In <strong>2005</strong> is het overschot aan financieringsmiddelen geleidelijk opgelopen. In het oktober heeft het<br />
overschot het hoogste punt bereikt. De daling in het overschot na oktober heeft zich voortgezet. Eind<br />
december was het overschot gedaald naar een niveau van 25 mln. Voor de lange termijn<br />
financiering is bij ministeriële regeling een renterisiconorm bepaald van 20% van de vaste schulden.<br />
De renterisiconorm begrenst de rentegevoeligheid van de vaste schuld. Deze wordt bepaald door het<br />
totaal van de renteherziening en het bedrag van de herfinanciering te delen door de totale vaste<br />
schuld. In de hiernavolgende tabel is het renterisico 2004 alsmede het verwachte risico voor de jaren<br />
<strong>2005</strong> tot en met 2008 weergegeven. Zoals in de tabel is weergegeven is dit renterisico nihil.<br />
Renterisiconorm<br />
Bedragen X 1000<br />
Rekening<br />
Meerjarenbegroting 2006<br />
<strong>2005</strong> 2006 2007 2008 2009<br />
1a Renteherziening op vaste schuld o/g 0 0 0 0 0<br />
1b Renteherziening op vaste schuld u/g 0 0 0 0 0<br />
2 Renteherziening op vaste schuld (1a-1b) 0 0 0 0 0<br />
3a Nieuwe aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />
3b Nieuw verstrekte lang lopende leningen 0 0 0 0<br />
4 Netto nieuw aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />
5 Betaalde aflossingen 300 294 296 271 273<br />
6 Herfinanciering (laagste van 4 en 5) 0 0 0 0 0<br />
7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />
Renterisiconorm<br />
8 Stand van de vaste schuld per 1-1 3.358 3.059 2.764 2.468 2.197<br />
9 Het bij ministriele regeling vastgesteld % 20% 20% 20% 20% 20%<br />
10 Renterisiconorm (8x9/100) 672 612 553 494 439<br />
Toets renterisiconorm<br />
10 Renterisiconorm (8*9/100) 672 612 553 494 439<br />
7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />
11 Ruimte + / overschrijding (10-7)* 672 612 553 494 439<br />
*) minimale norm 2.500.000<br />
Liquiditeitsrisico<br />
Onder liquiditeitsrisico wordt verstaan het (onbedoeld) tegelijkertijd innemen van posities opgenomen<br />
en uitgeleend geld. Vanuit de doelstelling van de treasury (optimaliseren van kosten en opbrengsten<br />
vanuit het beheer van de geldkosten), worden dubbele posities zoveel mogelijk voorkomen. In <strong>2005</strong><br />
zijn geen dubbele positie ingenomen.<br />
Kredietrisico<br />
145 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Het overschot aan financieringsmiddelen is in <strong>2005</strong> bij vier verschillende partijen belegd die, conform<br />
wettelijke kaders en het treasury statuut, alle minimaal een A rating hadden of solvabiliteitsvrij waren.<br />
Hierdoor is het kredietrisico binnen vastgestelde grenzen gebleven. Verder hebben zich in <strong>2005</strong> geen<br />
wijzigingen voorgedaan in het kredietrisico op langlopende leningen.<br />
C. Renteresultaat<br />
Het renteresultaat maakt onderdeel uit van de kapitaallasten. De doorbelastingsmethodiek van de<br />
rentelasten is gebaseerd op een door de raad vastgesteld calculatierentepercentage van 4,61%,<br />
welke is afgeleid van de rente-omslag-methode. Uit de analyse van dit resultaat op de kostenplaats<br />
kapitaallasten komt naar voren dat de doorbelaste rente 139.426 hoger was dan de feitelijke<br />
rentekosten. In de begroting was rekening gehouden met een toename van het renteresultaat van <br />
278.000. Conform de vastgestelde spelregels met betrekking tot rente-egalisatiereserve wordt bij<br />
resultaatbestemming voorgesteld het uiteindelijke lagere resultaat op rente ( 278.000 minus <br />
139.426) te verrekenen met de rente-egalisatiereserve ad 138.574.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 146
27 april 2006<br />
2.22 Paragraaf Bedrijfsvoering<br />
Achtereenvolgens komen in deze paragraaf aan bod een aantal personeel gerelateerde aspecten: het<br />
ziekteverzuim, de formatie, de in- en uitstroom, de inzet van personeel van derden. Vervolgens wordt<br />
ingegaan op de onderwerpen: stelposten ‘in control’ zijn, rechtmatigheid. Tot slot komt de omvorming<br />
van Stadswerken naar Ruimte en de AO/IC aan de orde<br />
Ziekteverzuim<br />
Onderstaande table geeft de concernbrede cijfers weer over de afgelopen vier jaar. De afgelopen drie<br />
jaar is het ziekteverzuim nagenoeg stabiel.<br />
2002 2003 2004 <strong>2005</strong><br />
Ziektepercentage 9,1 % 7,5 % 7,4 % 7,4 %<br />
Meldingsfrequentie 1,8 1,8 1,8 1,9<br />
De tweede tabel geeft de cijfers weer van de verschillende hoofdafdelingen.<br />
Ziekte (*) Meldfreq. (**)<br />
Bestuur 5,1% 2,00<br />
Brandweer 4,9% 1,27<br />
Concernstaf 6,8% 1,62<br />
Griffie 2,0% 2,82<br />
Stadswerken 7,8% 1,84<br />
Welzijn 9,1% 2,10<br />
Concernbreed 7,4% 1,90<br />
(*) Het ziektepercentage laat zien welk deel van de beschikbare werkdagen in het verslagjaar verzuimd is als gevolg van ziekte.<br />
In dit cijfer is zwangerschaps- en bevallingsverlof niet meegenomen en wordt rekening gehouden met partieel verzuim.<br />
(**) De meldingsfrequentie is het aantal meldingen gedeeld door de gemiddelde personeelssterkte (VNG-model). Dit cijfer laat<br />
zien hoe vaak werknemers zich in het verslagjaar gemiddeld ziek meldden.<br />
Bestuur<br />
Het streefpercentage voor het ziekteverzuim is ruimschoots gehaald: 5,1%. De aandacht voor het<br />
ziekteverzuim vanaf 2003, met name voor het (zeer) langdurig verzuim, heeft zich dus vertaald in een<br />
aanzienlijke terugdringing van het verzuimpercentage (2002: 11,8%). De gewenste<br />
meldingsfrequentie (1,7) is echter niet gehaald: 2,0. Dit komt doordat het middellang verzuim is<br />
toegenomen en het (zeer) lang verzuim is afgenomen.<br />
Brandweer<br />
Het ziekteverzuim kende als gevolg van niet-arbeidsgerelateerd langdurig verzuim een daling in het<br />
verslagjaar. Slechts een enkel verzuimgeval gaf aanleiding tot een individueel gesprek en de<br />
brandweer is binnen de concernbreed gestelde doelen gebleven.<br />
Concernstaf<br />
Uit de cijfers van de afgelopen jaren blijkt dat het ziekteverzuimpercentage van <strong>2005</strong> (6,8%) voor de<br />
Concernstaf uitzonderlijk hoog is te noemen. De vrij lage meldingsfrequentie laat zien dat met name<br />
enkele zeer langdurige ziektegevallen hier debet aan is geweest.<br />
Stadswerken<br />
Het ziekteverzuim in <strong>2005</strong> (7,8%) is gestegen t.o.v. het verzuim in 2004 (7,03%). De target voor <strong>2005</strong>,<br />
te weten 6,5%, is niet gehaald. Een verklaring van het hoge verzuim in het begin van <strong>2005</strong> is deels de<br />
griepepidemie. De daling aan het eind van het jaar is mede te danken aan het feit, dat van het aantal<br />
medewerkers dat uittrad, een deel veel of langdurig ziek was.<br />
147 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Bij Stadswerken is het jaar <strong>2005</strong> een roerig jaar geweest met een reorganisatie die in een zeer snel<br />
tempo verliep. Dit heeft ongetwijfeld geleid tot extra verzuim door hogere werkdruk, periodes van<br />
onzekerheid en leidinggevenden die niet hun volle aandacht aan hun afdeling konden geven. Het jaar<br />
<strong>2005</strong> heeft tot slot meer langdurig zieken gekend dan 2004, die vrijwel allemaal een medische<br />
oorzaak hadden.<br />
In <strong>2005</strong> zijn bij de bedrijfsarts regelmatig signalen binnengekomen over een hoger wordende<br />
werkdruk. Dit zou de toegenomen meldingsfrequentie kunnen verklaren; van 1,74 in 2004 naar 1,84 in<br />
<strong>2005</strong>.<br />
Welzijn<br />
Het ziekteverzuim van de totale hoofdafdeling is licht gestegen van 8,55 procent in 2004 naar 9,1<br />
procent in <strong>2005</strong>. Dit is voornamelijk toe te schrijven aan langdurig verzuim van medewerkers. De<br />
meldingsfrequentie is toegenomen van 2,0 naar 2,1 en duidt op toename van de werkdruk (beleid) en<br />
invloed van proces van reorganisatie (SZ en SOZ).<br />
Personeelsformatie, en bezetting<br />
Formatie<br />
Waarvan<br />
Vacatures<br />
Bezetting<br />
Waarvan<br />
Boventallig<br />
Bestuur 225,4 27,8 225,5 17,2<br />
Brandweer 76,87 (*) 3,0 74,87 1,0<br />
Concernstaf 77,4 5,1 76,6 4,4<br />
Griffie 6,67 0 7,25 0,58<br />
Stadswerken 471,65 99,3 387,54 15,2<br />
Welzijn 331,76(**) 18,25 316,26 2,75<br />
Concernbreed 1189,75 153,45 1088,02 41,13<br />
(*) De medewerkers met flo zijn buiten beschouwing gelaten.<br />
(**) Toegestane formatie is inclusief tijdelijk personeel ( 20,54 fte stand 31-12-<strong>2005</strong>)<br />
Bestuur<br />
Het overgrote deel van de 17,2 fte bovenformatief wordt gedekt uit vacaturebudget, inkomsten van<br />
derden en/of productbudget. De categorie ‘bovenformatief risico hoofdafdeling’ betreft ultimo <strong>2005</strong> nog<br />
4 medewerkers voor totaal 3 fte wat vergeleken met de totaalformatie van 225 neerkomt op 1,3% en<br />
daarmee ruim onder de norm van 2% blijft.<br />
Brandweer<br />
De brandweer kent geen “boven-de-sterkte” personeel uit reorganisatietrajecten. Wel is de<br />
beschikbare vacatureruimte en/of de UWV-gelden bij de verschillende afdelingen ingezet om<br />
knelpunten in de organisatie op te lossen. 1 fte boven de sterkte bevindt zich bij de Repressieve<br />
dienst. Er staan 3 vacatures open.<br />
Concernstaf<br />
De totale formatie ultimo <strong>2005</strong> van 77,4 fte betekent ten opzichte de stand begin <strong>2005</strong> een stijging van<br />
ca. 20 fte. De verklaring hiervoor is de concernbrede concentratie van de P&O en communicatie<br />
taakvelden bij de Concernstaf. Als tegenhanger is de formatie bij de hoofdafdelingen navenant<br />
geslonken. Bovendien is gemeentebreed de formatie hierdoor verminderd met 3,3 fte.<br />
Tegenover de 4,4 fte bovenformatieven staat ultimo <strong>2005</strong> 5,1 fte vacatureruimte. Het gaat bij<br />
‘bovenformativiteit’ om medewerkers die (gedeeltelijk) niet geplaatst zijn bij reorganisaties dan wel<br />
door bezuinigingen (gedeeltelijk) bovenformatief zijn geworden<br />
Stadswerken<br />
Stadswerken heeft 15,2 fte boven de sterkte. Er staan 99,3 fte aan vacatures open. Eind <strong>2005</strong> hebben<br />
- met name in verbande met de reorganisatie bij Stadswerken - een groot aantal medewerkers ervoor<br />
gekozen om vervroegd gebruik te maken van de FPU.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 148
27 april 2006<br />
Welzijn<br />
Het aantal bovenformatieven (=2,75) is berekend als saldo van de toegestane formatie en de<br />
werkelijke bezetting minus de vacatureruimte (=18,25). De overschrijding die ontstaat op de formatie<br />
per afdeling wordt op hoofdafdelingsniveau gedekt.<br />
In- & uitstroom<br />
Instroom Uitstroom Verschil<br />
Bestuur 13 17 -4<br />
Brandweer 1 4 -3<br />
Concernstaf 4 5 -1<br />
Griffie 0 0 0<br />
Stadswerken 16 77 -61<br />
Welzijn 14 24 -10<br />
Concern 48 127 -79<br />
De grote uitstroom bij Stadswerken wordt met name veroorzaakt door een groot aantal medewerkers<br />
die, met name in verbande met de reorganisatie bij Stadswerken, ervoor gekozen hebben om eind<br />
<strong>2005</strong> vervroegd gebruik te maken van de FPU.<br />
Inhuur derden<br />
onvermijdelijke<br />
ziektevervanging /<br />
vacatures<br />
specialistische<br />
werkzaam- heden<br />
ontbrekende<br />
capaciteit<br />
overige<br />
situaties<br />
Totaal inhuur<br />
per HAD<br />
Bestuur 323.000 52.000 327.000 357.000 1.059.000<br />
Brandweer 35.000 0 0 0 35.000<br />
Concernstaf 65.000 183.000 53.000 0 301.000<br />
Griffie n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.<br />
Stadswerken 1.135.078 574.091 452.664 340.000 2.501.833<br />
Welzijn 1.388.990 367.584 726.410 216.372 2.699.356<br />
Concern 2.947.068 1.176.675 1.559.074 913.372 6.596.189<br />
Bestuur<br />
De inhuur wegens ziektevervanging had met name betrekking op de afdelingen Belastingen en<br />
Publiekszaken. De overbrugging van vacatures vond plaats bij het management van de afdeling<br />
belastingen, de senior medewerker inkoop & aanbesteding en uitvoerende functies bij Belastingen. De<br />
inzet wegens piekbelasting betrof met name werkzaamheden in kader van de Wet WOZ<br />
(herwaardering) en automatisering. De inhuur wegens projectleiding/ondersteuning tenslotte betrof<br />
voor het overgrote deel inzet op automatiseringsprojecten.<br />
Brandweer<br />
Ter ondersteuning van het visietraject heeft er interne ondersteuning plaatsgevonden vanuit preventie<br />
aan de repressieve dienst. Om dit gat te vullen is voor drie maanden externe ondersteuning<br />
planbeoordeling ingehuurd.<br />
Concernstaf<br />
Totaal is in <strong>2005</strong> 301.000 besteed aan inhuurpersoneel. Hiervan is 65.000 besteed aan<br />
vervanging wegens zwagerschapsverlof en ziekte en 53.000 om piekbelasting op te kunnen vangen.<br />
De overige 183.000 is noodzakelijk geweest voor specialistische inhuur met een éénmalig karakter<br />
(werkzaamheden i.v.m. het BTW-compensatiefonds, rechtmatigheid en het reorganisatietraject P&O).<br />
149 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Welzijn<br />
Bij de Hoofdafdeling Welzijn is voornamelijk ingehuurd vanwege vervanging voorziekte en<br />
zwangerschap. Voor de continuïteit van de bedrijfsvoering in de zwembaden is ook gebruik gemaakt<br />
van ingehuurde formatie. Hiertegenover staat dekking van vacatureruimte. In het algemeen valt voor<br />
welzijn op te merken dat de inhuur is gedekt uit budget op de producten, baten vanuit<br />
subsidieregelingen en uit vacatureruimte.<br />
“In control” zijn<br />
Aan het 'in control zijn'is in <strong>2005</strong> veel aandacht besteed. Dit als reactie op enkele incidenten bij de<br />
hoofdafdeling Stadswerken. Een motie (om maatregelen op concernniveau te nemen die dit soort<br />
incidenten in de toekomst vermijden) is door alle raadspartijen aangenomen in de raad van 21 februari<br />
<strong>2005</strong>. De uitwerking van de motie, de notitie 'in control'(onderdeel van de bouwstenennotitie), is in de<br />
raad van 29 maart <strong>2005</strong> bij raadsbesluit 050277 vastgesteld.<br />
Tevens zijn zowel door BMC als door KPMG onderzoeksrapporten ten aanzien van de controlfunctie<br />
van de <strong>Gemeente</strong> <strong>Zoetermeer</strong> uitgebracht. <strong>2005</strong> stond in het teken van verdere uitwerking en<br />
implementatie van de aanbevelingen uit deze rapporten.<br />
Rechtmatigheid<br />
In <strong>2005</strong> zijn de volgende ontwikkelingen omtrent de rechtmatigheid geweest:<br />
Extern:<br />
• Het platform rechtmatigheid heeft een kadernota uitgebracht: ‘Kadernota rechtmatigheid 10<br />
oktober <strong>2005</strong>’. In deze kadernota brengt het Platform Rechtmatigheid Provincies & <strong>Gemeente</strong>n<br />
(PRPG) een begin van duidelijkheid over de toepassing van de rechtmatigheidsregels (die in het<br />
Besluit Accountantscontrole Provincie en <strong>Gemeente</strong>n (BAPG) staan) in de praktijk. De kadernota<br />
heeft vooral duidelijkheid gebracht in de toepassing van het begrotingscriterium.<br />
De VNG heeft op 21 december <strong>2005</strong> een nieuwe model van een controleprotocol voor gemeenten<br />
uitgebracht. Dit voorbeeld zal gebruikt worden bij het opstellen van het controleprotocol 2006;<br />
Intern:<br />
• Het normenkader voor de rechtmatigheidcontrole bestaat uit een overzicht van de geldende<br />
externe en eigen regelgeving met betrekking tot financiële beheershandelingen. Om het<br />
normenkader te kunnen gebruiken voor de accountantscontrole moet het worden<br />
geoperationaliseerd. Dit gebeurt via het controleprotocol (globaal toetsingskader). Het<br />
controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening <strong>2005</strong> is vastgesteld in de raad<br />
van 30 oktober <strong>2005</strong> (raadsbesluit 050668).<br />
• De accountant heeft een aantal onderdelen van de interne regelgeving die in het controleprotocol<br />
<strong>2005</strong> staat doorgelicht. Het gaat hier om de interne regelgeving die staat in categorie A in bijlage 1<br />
en 2 van het controleprotocol. Met doorgelicht wordt bedoeld dat de accountant bepaald heeft<br />
welke artikelen er getoetst en hoe deze getoetst moeten worden op rechtmatigheid. N.a.v. dit<br />
doorlichtingsonderzoek zijn het controleprotocol <strong>2005</strong> en de interne controleplannen <strong>2005</strong> van de<br />
hoofdafdelingen aangepast.<br />
• Er bestaat nog wat onduidelijkheid over het toepassen van voorwaardencriterium. Volgens de<br />
kadernota rechtmatigheid (zie hierboven) en het controleprotocol <strong>2005</strong> (bladzijde 5) dient de<br />
accountant als volgt te toetsen: ‘Ten aanzien van het voorwaardencriterium is het in principe de<br />
bedoeling dat voor de interne regelgeving uitsluitend een toets plaats vindt naar de hoogte, duur<br />
en doelgroep/object (=recht) van financiële beheershandelingen, tenzij jegens derden<br />
(bijvoorbeeld in toekenningsbeschikkingen) aanvullende voorwaarden met directe financiële<br />
consequenties zijn opgenomen.’<br />
Bij de uitwerking van het controleprotocol <strong>2005</strong> naar werklijsten om de interne regelgeving te<br />
kunnen controleren op rechtmatigheid is in een aantal gevallen geconstateerd dat de in bijlage 2<br />
van het controleprotocol staande artikelen niet altijd betrekking hebben op de criteria recht, hoogte<br />
en duur. Dit komt omdat voor de uitwerking in bijlage 2 in het controleprotocol (dus het bepalen of<br />
een artikel wel of niet meegenomen wordt in het controleprotocol) gebruik is gemaakt van een<br />
uitwerking van de VNG gebaseerd op modelverordeningen: deze uitwerking bleek achteraf niet in<br />
alle gevallen compleet en consistent.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 150
27 april 2006<br />
Administratieve Organisatie / Interne Controle<br />
Concernbreed<br />
Onder meer in het kader van ZoeterMEER IN CONTROL is het actualiseren en vastleggen van de AO<br />
een belangrijk speerpunt. Ook de verscherpte richtlijnen vanuit het BBV en rechtmatigheidvereisten<br />
spelen hierbij een grote rol. In <strong>2005</strong> is de vervanging van SDW (systeem voor het beschrijven en<br />
beheren van werkprocessen) afgerond. Voor het gebruik van het nieuwe pakket Mavim is het<br />
noodzakelijk dat van alle processen actuele procedurebeschrijvingen zijn opgenomen in de nieuwe<br />
applicatie. In <strong>2005</strong> zijn de bestaande procedurebeschrijvingen voor een belangrijk deel ingebracht.<br />
Bestuur<br />
AO<br />
Beschreven 80 (35%), in concept 73 (32%) en nog onbeschreven 75 (33%).<br />
De meest kritische werkprocessen binnen de hoofdafdelingen, betrekking hebbend op de SOLL<br />
positie van belastingen, de kwijtschelding, waardering onroerende zaken, salarisverwerking en de<br />
processen waarin contant geldverkeer plaatsvindt zijn allen beschreven. Tevens is ook het Interne<br />
Controleproces beschreven en in uitvoering.<br />
IC<br />
In <strong>2005</strong> waren 116 IC-onderwerpen benoemd binnen de hoofdafdeling Bestuur die, om reden van een<br />
benoemd risico, onderwerp moeten zijn van interne controle. Deze onderwerpen zijn opgenomen in<br />
het zogenaamde Interne Controleplan. Ondanks het opstellen van een nieuwe planning en externe<br />
inhuur is eind <strong>2005</strong> 62% van de 116 onderwerpen definitief vastgesteld. Wel is 25% in concept gereed<br />
dan wel in een afstemmingsfase. Uiteindelijk is 13% van de nog te maken beschrijvingen niet gestart.<br />
Voor <strong>2005</strong> is een IC-jaarplan opgesteld met het streven om 80% van het plan uitgevoerd te hebben bij<br />
het afsluiten van de jaarrekening <strong>2005</strong>.Het blijkt dat (per 1 maart 2006) deze norm is gerealiseerd: 37<br />
van de 46 in het IC-jaarplan opgenomen IC’s zijn uitgevoerd.<br />
Brandweer<br />
AO<br />
Beschreven 88 %, in concept 2 % en nog onbeschreven 10 %<br />
De AO is versterkt en aangevuld met nieuwe regelingen in het handboek AO. Verder heeft de<br />
visienota aanleiding gegeven tot het aanscherpen en uitbreiden van het organisatieboek RD<br />
(repressieve dienst). Ook is in <strong>2005</strong> een productencatalogus voor de facilitaire dienst gemaakt.<br />
IC<br />
In het IC-jaarplan zijn 36 onderwerpen geïnventariseerd. Uit deze onderwerpen is in overleg met de<br />
accountant en MT een aantal belangrijke processen beschreven en vastgesteld. Deze onderwerpen<br />
zijn ook in het IC-jaarplan <strong>2005</strong> opgenomen ter controle. Er waren 13 controles gepland. Hiervan zijn<br />
de 9 belangrijkste uitgevoerd, de overige vier zijn door capaciteitsbeperkingen in de prioriteitstelling<br />
niet uitgevoerd voor het afsluiten van de jaarrekening.<br />
Concernstaf<br />
AO<br />
In de vastlegging van de processen is bij de Concernstaf door diverse oorzaken een achterstand<br />
ontstaan. In <strong>2005</strong> is een project gestart om deze achterstand weg te werken. Het project kent als<br />
resultaat:<br />
1. Een goed opgezette en beschreven administratieve organisatie in het systeem MAVIM.<br />
2. Een leidraad voor het steeds actueel houden van de administratieve organisatie<br />
IC<br />
In het IC-jaarplan is een selectie IC-activiteiten opgenomen uit het handboek interne controle van de<br />
Concernstaf. Met betrekking tot <strong>2005</strong> zijn de volgende verbijzonderde IC’s uitgevoerd: algemene<br />
uitkering gemeentefonds, treasury, inkoopfacturen en seniorenbeleid. Naast verbijzonderde IC’s zitten<br />
uiteraard ook cruciale (interne) controlemomenten ingebed in de normale bedrijfsprocessen.<br />
Grondbedrijf<br />
AO<br />
Beschreven 3 (44 %), in concept 2 (28 %) en nog onbeschreven 2 (28 %)<br />
151 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
IC<br />
Het IC-plan van 2004 is van toepassing verklaard op <strong>2005</strong>. Eind <strong>2005</strong> is nagenoeg het hele IC-plan<br />
uitgevoerd.<br />
Stadswerken<br />
AO<br />
Beschreven 0 %, in concept 37 % en nog onbeschreven 63 %<br />
In <strong>2005</strong> is gestart met het vastleggen van de Administratieve Organisatie (AO) van de HA SW, waarbij<br />
de procedures Voorbereiding Toezicht en Administratie (VTA), de Voorziening Groot Onderhoud<br />
(VGO) en Uitvoeringswerken Grondexploitatie prioriteit hebben gekregen. Daarnaast is prioriteit<br />
gegeven aan het beschrijven van de processen die onder de controlfunctie vallen.<br />
Het proceshandboek ‘Controlling’ is door Deloitte opgesteld en in januari 2006 gereed gekomen.<br />
Inmiddels is dit handboek vastgesteld in het MT-Ruimte.<br />
Tijdens het beschrijven/ actualiseren van de procedures is gebleken dat het aanwezige functieboek en<br />
het overzicht van de in gebruik zijnde applicaties binnen SW geen duidelijk, juist en volledig beeld<br />
gaven. Een actueel functiehandboek is in november <strong>2005</strong> vastgesteld in het MT-SW. . Er is extra tijd<br />
geïnvesteerd om informatie over applicaties te verzamelen.<br />
In september zijn de procesbeschrijvingen die voorheen vastgelegd waren in SDW, plus minus 130<br />
procedures, geconverteerd naar Mavim/SiS.<br />
IC<br />
De Interne Controle (IC) op de belangrijkste processen is in <strong>2005</strong> gecombineerd met eigen en extern<br />
personeel uitgevoerd. In juni en juli <strong>2005</strong> is een pilot uitgevoerd inzake de IC op de rechtmatigheid.<br />
Hieruit is gebleken dat de inventarisatie van met name interne regelgeving niet volledig was.<br />
Daarnaast bleken er vaak onduidelijkheden in interne regelgeving. Er is in <strong>2005</strong> veel tijd gestoken in<br />
het verzamelen van de meest actuele interne regelgeving (verordeningen e.d.) en de evaluatie van<br />
deze regelgeving ten opzichte van de IC.<br />
In <strong>2005</strong> is 51% ,het belangrijkste deel, van de geplande IC’s uitgevoerd. Deze hebben geleid tot een<br />
conceptrapportages. Deze rapportages zijn echter voor het grootste deel (nog) niet definitief<br />
voorgelegd en vastgesteld door het afdelingshoofd.<br />
Welzijn<br />
AO<br />
Beschreven 81 %, in concept 12 % en nog onbeschreven 7 %<br />
Alle bestaande AO-beschrijvingen zijn in <strong>2005</strong> geactualiseerd en overgezet van SDW naar MAVIM.<br />
Drie procesbeschrijvingen liggen nog ter beoordeling bij de desbetreffende afdelingen, te weten<br />
leerlingenvervoer en verhuur onderwijsaccommodaties bij de afdeling beleid en Vrijetijdcentra bij de<br />
afdeling V&A.<br />
IC<br />
De uitvoering van het IC-jaarplan is grotendeels volgens planning verlopen.<br />
VVH<br />
In 2003 ontstond het idee van een nieuwe hoofdafdeling, toen besloten is uitwerking te geven aan de<br />
processturing rond de thema’s veiligheid, vergunningverlening en handhaving. Vergunningverlening<br />
om klantgericht vanuit één loket beter ten dienste te zijn. Handhaving om ook klantgericht integraal en<br />
consequent de handhaving op de verleende vergunningen uit te voeren. Veiligheid omdat de<br />
verantwoordelijkheid voor veiligheid is versnipperd in de organisatie en om door een betere aansturing<br />
een betere borging van het veiligheidsbeleid te realiseren. In de eerste helft van <strong>2005</strong> is een<br />
bouwstenennotitie verschenen en daarin is als naam voor de hoofdafdeling “veilige samenleving’<br />
geïntroduceerd. In de Raad van 28 november <strong>2005</strong> is gebleken dat er toch te weinig draagvlak<br />
bestaat voor een aparte hoofdafdeling. De verdere integratie van vergunningverlening en handhaving<br />
moeten volgens de aangenomen motie nu binnen de bestaande hoofdafdelingstructuur worden<br />
opgepakt. Daarbij moeten de verdere ontwikkeling van de publieke dienstverlening en de verdere<br />
visievorming op het wijkmanagement eerst meer worden geconcretiseerd voordat er nadere<br />
voorstellen komen over nieuwe (hoofd)afdelingen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 152
27 april 2006<br />
Omvorming Stadswerken naar Ruimte<br />
In <strong>2005</strong> is de hoofdafdeling Stadswerken omgevormd tot een nieuwe hoofdafdeling Ruimte. De<br />
kerntaken blijven het instandhouden en versterken van de ruimtelijke en fysieke kwaliteiten van<br />
<strong>Zoetermeer</strong>. De belangrijke uitgangspunten voor de nieuwe hoofdafdeling zijn het versterken van de<br />
strategiefunctie, en de regie op uitvoering en bedrijfsmatige uitvoering.<br />
De strategiefunctie heeft vorm gekregen in de unit Strategie en Programmacoördinatie. Kerntaak van<br />
deze unit is het waarborgen en versterken van de integrale strategische beleidsvorming van de<br />
hoofdafdeling en de vertaling daarvan in programma’s van de programmabegroting.<br />
De verdere regie op uitvoering heeft onder meer vorm gekregen doordat het beleid t.a.v. het beheer<br />
en de programmering van de uitvoering vanuit het ingenieursbureau is ondergebracht bij de afdeling<br />
Stadsbeheer. Ook is een groot deel van de uitvoering van het beheer in de openbare ruimte<br />
uitbesteed, is gestart met de voorbereidingen voor een regionale samenwerking van de<br />
Afvalinzameling en wordt verder gewerkt aan de interne verzelfstandiging van het Ingenieursbureau.<br />
Om de bedrijfsfunctie te versterken is de controlfunctie binnen de hoofdafdeling volledig herzien. Deze<br />
is gecentraliseerd en de controlprocessen zijn herijkt en herschreven. Daarnaast is de professionaliteit<br />
versterkt.<br />
De formatie werd teruggebracht van 471 naar 397 plaatsen en in de laatste maand van <strong>2005</strong><br />
stroomden 56 mensen uit. In die zelfde periode concentreerde zich ook het omvangrijke<br />
herplaatsingenproces.<br />
153 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2.23 Paragraaf Verbonden Partijen<br />
Beleid<br />
Tot het treffen van een gemeenschappelijke regeling zijn bevoegd de raad of het college na<br />
instemming van de raad. In de Wet gemeenschappelijke regelingen zijn o.a. de randvoorwaarden<br />
neergelegd. Gedeputeerde Staten is de instantie die de regelingen moet goedkeuren.<br />
Deelneming in derde rechtspersonen wordt per geval afgewogen. Specifiek beleid ten aanzien van<br />
verbonden partijen ofwel de deelname in derde rechtspersonen is nog niet geformuleerd, echter er is<br />
altijd sprake van het publiek belang.<br />
Belangrijke ontwikkelingen<br />
Stadsgewest Haaglanden onderdeel Mobiliteitsfonds Haaglanden<br />
Op 25 april <strong>2005</strong> heeft de raad een besluit genomen over het Programma verkeer en vervoer 2006 tot<br />
en met 2011. In het kader van dit besluit heeft de raad ingestemd met de Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong>,<br />
de Regionale Nota Mobiliteit, het Mobiliteitsfonds Haaglanden 2006-2011.<br />
Bedrijvenschap Hoefweg<br />
In de loop van <strong>2005</strong> zijn onderhandelingen gestart tussen het Bedrijvenschap Hoefweg en<br />
Marktpartijen met een grondpositie in Hoefweg Noord.<br />
Het resultaat van deze onderhandelingen is dat partijen een vorm van samenwerking (CV/BVstructuur)<br />
zijn overeengekomen die gericht is op een optimale en integrale realisering van het<br />
Plangebied met inachtneming van de doelstellingen van het plangebied en/of het herziene<br />
bestemmingsplan alsmede spreiding van de risico’s. Daartoe is een samenwerkings-overeenkomst<br />
bedrijvenpark Prisma opgesteld.<br />
Vervallen en nieuwe verbonden partijen<br />
De Stichting Openbaar Primair Onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> en Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs<br />
Deze stichtingen zijn uit de lijst verbonden partijen geschrapt, omdat er geen financiële belangen meer<br />
zijn.<br />
Er zijn in <strong>2005</strong> geen nieuwe verbonden partijen bijgekomen.<br />
Overzicht lijst verbonden partijen.<br />
De verbonden partijen zijn gerubriceerd naar de volgende categorieën:<br />
a. vennootschappen (NV’s, BV’s, VOF's, C’s);<br />
b. gemeenschappelijke regelingen;<br />
c. stichtingen en verenigingen;<br />
d. overige verbonden partijen<br />
a. Vennootschappen (NV’s, BV’s, VOFs, CV's)<br />
NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Ontwikkelingen<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Aandelen<br />
Het gemeentelijk belang, samen met de andere aandeelhouders vanuit het<br />
publiek domein als bezitter van de BNG, handhaven.<br />
Er is geen specifiek beleid voor de komende jaren.<br />
Ontwikkelingen worden ambtelijk gevolgd.<br />
Het dividend over 2004, dat in <strong>2005</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel<br />
2,32, dat is 43% van de winst per aandeel. Dit betekent een dividenduitkering<br />
over 2004 van 8.143,20 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2005</strong><br />
gebracht.<br />
De dividenduitkering 2006 (43% van de netto winst) is begroot op 7.260.<br />
Geen.<br />
De gemeente heeft 3.510 aandelen, nominaal à 2,50 ( 8.775). Dit is een<br />
belang van 0,0063%.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 154
27 april 2006<br />
NV Bouwfonds Ned. <strong>Gemeente</strong>n / ABN/AMRO<br />
Doel<br />
Verkrijgen van inkomsten; in <strong>2005</strong> vervallen i.v.m. verkoop.<br />
Beleid/ontwikkelingen De Bouwfondsaandelen zijn in 2000 verkocht aan ABN/AMRO. Hiervoor zijn,<br />
naast de verkoopprijs in contanten, cumulatief preferente aandelen (cumprefs,<br />
à 1,15) ontvangen. In april <strong>2005</strong> is bericht ontvangen dat de ABN/ AMRO<br />
gebruik gemaakt heeft van haar recht om vanaf 31 december 2004 de<br />
cumulatief preferente aandelen (cumprefs) van de gemeente te kopen tegen<br />
de nominale waarde. De verkoopopbrengst van 6.540 cumulatief preferente<br />
aandelen à 1,15 = 7.521 is in de jaarrekening <strong>2005</strong> verantwoord. Vanwege<br />
de verkoop is in <strong>2005</strong> geen dividend meer ontvangen.<br />
Financieel In <strong>2005</strong> is de laatste betaling vanuit de verkoop ontvangen (totaal 475.000).<br />
Risico<br />
Geen.<br />
Aandelen<br />
De gemeente bezat 6.540 cumprefs à 1,15 ( 7.521) die door ABN/AMRO<br />
zijn overgenomen met de calloptie per 1 april <strong>2005</strong>, zoals destijds bij de<br />
verkoop van de aandelen Bouwfonds ook was bedoeld.<br />
ENECO<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Ontwikkelingen<br />
Financieel<br />
Risico/ kans<br />
Aandelen<br />
Vertegenwoordiging<br />
Verkrijgen van inkomsten.<br />
Vooralsnog (31-12-<strong>2005</strong>) is verkoop wettelijk verboden. Wanneer verkoop<br />
mogelijk wordt, zal onderzoek volgen naar de voor- en nadelen van het<br />
verkopen van de aandelen.<br />
Ontwikkelingen worden ambtelijk gevolgd. Vanuit het Rijk is de beleidslijn<br />
neergelegd dat ENECO moet worden gesplitst in een distributie- en een<br />
leveringsbedrijf.<br />
In <strong>2005</strong> is de uitkering over 2004 ontvangen, die als volgt is samengesteld:<br />
dividend op aandelen (116.280 aandelen x 15,79394) 1.836.519<br />
uitkering op winstbewijzen (259 winstbewijzen x 1.000) 259.000<br />
Totaal 2.095.519<br />
Met ingang van 2004 wordt het dividend op kasbasis verantwoord, dus het<br />
dividend over 2004 (vastgesteld en ontvangen in <strong>2005</strong>) is als bate in de<br />
jaarrekening <strong>2005</strong> opgenomen.<br />
De raming voor 2006 bedraagt 2,1 mln.<br />
Per <strong>2005</strong> is het gegarandeerd winstrecht van 259.000 op winstbewijzen<br />
vervallen. In verband hiermee is de systematiek voor de meerjarenraming<br />
bijgesteld. Bij tegenvallende winsten in de toekomst wordt lager dividend<br />
uitgekeerd, wat gevolgen heeft voor de begrotingspositie. Daarom wordt<br />
structureel slechts 50% van de laatst bekende dividenduitkering geraamd.<br />
Uitgaande van de dividenduitkering in het begrotingsjaar (<strong>2005</strong>) worden voor<br />
de daaropvolgende jaren de volgende percentages (ten opzichte van <strong>2005</strong>)<br />
begroot: 2006 is 100%, 2007 is 75%. 2008 is 50%.<br />
De gemeente bezit 116.280 aandelen (een belang van 2,34%) en 259<br />
winstbewijzen à 1.000 (1,17% van de winstbewijzen). Per <strong>2005</strong> is het<br />
gegarandeerd winstrecht van 259.000 op winstbewijzen vervallen.<br />
De gemeente is vertegenwoordigd in de Algemene vergadering van<br />
aandeelhouders.<br />
NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Het gemeentelijk belang, samen met de andere aandeelhouders vanuit het<br />
publiek domein als bezitter van DZH, handhaven.<br />
Het tariefsbeleid van NV DZH wordt in de Algemene vergadering van<br />
aandeelhouders bepaald, waarbij steeds als uitgangspunt geldt dat de<br />
solvabiliteit van NV DZH ultimo <strong>2005</strong> op circa 30% moet uitkomen. Ultimo<br />
155 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
2004 was de solvabiliteit 25,5% (vergelijkend cijfer 2003 24,0%).<br />
Financieel Statutair is de uitkering van dividend beperkt tot 0%.<br />
Risico<br />
Geen.<br />
Aandelen<br />
De gemeente bezit 378.562 aandelen à 5. Dat is 9,46% van de aandelen.<br />
Vertegenwoordiging De gemeente is als aandeelhouder vertegenwoordigd in de AvA.<br />
Band met RvC Wethouder Emmens is lid van de raad van Commissarissen van NV DZH.<br />
BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Aandelen<br />
Vertegenwoordiging<br />
De BV is met drie andere gemeenten (Rijswijk, Leidschendam-Voorburg en<br />
Den Haag) opgericht om de btw over de gft te verminderen. Er wordt een<br />
halfproduct aangeleverd dat na bewerkt te zijn wordt verkocht. Daarom behoeft<br />
over de gft-verwerking geen BTW te worden betaald.<br />
In 2003 is onderzocht of de invoering van het BTW-Compensatiefonds de<br />
doelstelling van CAZH opheft. Geconcludeerd is dat CAZH nog steeds aan de<br />
doelstelling voldoet.<br />
CAZH keert geen winst of dividend uit aan de aandeelhouders.<br />
Geen.<br />
Per 18 oktober 1994 zijn 2000 gewone aandelen als maatschappelijk kapitaal<br />
van nominaal 45,38 ingebracht. Er is kapitaal geplaatst voor 400 aandelen.<br />
De gemeente neemt deel met 100 aandelen.<br />
Vertegenwoordiging op ambtelijk niveau.<br />
DataLand B.V.<br />
Doel<br />
Het realiseren van een landelijke voorziening die leidt tot een breed<br />
toegankelijk en beschikbaar maken van vastgoedgegevens uit het<br />
informatiedomein van de gemeenten voor de publieke en private markt.<br />
Beleid<br />
Vanaf april 2002 neemt de gemeente als aanbieder van gebouweninformatie<br />
deel aan Dataland BV, het uitvoerend orgaan van door de NV Bank<br />
Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n opgerichte de Stichting Administratiekantoor<br />
DataLand. Tevens is een dienstenovereenkomst gesloten om tweemaal per<br />
jaar de gebouwengegevens uit het gemeentelijk bestand aan DataLand BV te<br />
leveren.<br />
Financieel<br />
De gemeente ontvangt 20% van de opbrengst van DataLand wanneer deze de<br />
gegevens van de gemeente levert aan afnemers. Bovendien deelt de<br />
gemeente mee in de winst die de stichting van de BV ontvangt. De stichting<br />
verwacht dat omstreeks 2004/<strong>2005</strong> de aanloopverliezen zijn weggewerkt.<br />
De winstuitkering <strong>2005</strong> bedraagt 313,37 (niets begroot).<br />
Risico<br />
Geen.<br />
Vertegenwoordiging Aandelen: De gemeente bezit 53.000 aandelen à 0,10.<br />
Vertegenwoordiging op ambtelijk niveau.<br />
b. Gemeenschappelijke regelingen<br />
Stadsgewest Haaglanden<br />
Doel<br />
Het stadsgewest is een samenwerkingsverband in de vorm van een gemeenschappelijke<br />
regeling van negen gemeenten dat de gezamenlijke belangen<br />
behartigt op het gebied van agri-business, economische zaken, jeugdzorg,<br />
milieu, ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer en volkshuisvesting.<br />
Dit stadsgewest is op 1 oktober 1992 ingesteld als opvolger van het Gewest<br />
’s-Gravenhage.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 156
27 april 2006<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico’s<br />
Vertegenwoordiging<br />
Een zo actief en sturend mogelijke rol van de gemeente binnen het<br />
Stadsgewest.<br />
De algemene bijdrage is naar rato van het aantal inwoners.<br />
De bijdrage aan de exploitatiekosten voor <strong>2005</strong> bedraagt 556.000 (begroot<br />
545.000).<br />
De mate van aansprakelijkheid is gekoppeld naar rato van inwoners.<br />
Bestuurslid: Wethouder Smid.<br />
De gemeente heeft zeven van de 60 zetels in het algemeen bestuur.<br />
Op 1 juni 2004 is de Regeling stadsgewest Haaglanden 1995 gewijzigd. Deze<br />
wijziging betrof met name de naamgeving van de deelnemende gemeenten, de<br />
stemverhouding en het afschaffen van de dubbele stemprocedure.<br />
Stadsgewest Haaglanden onderdeel Mobiliteitsfonds Haaglanden<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Ontwikkelingen<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
In <strong>2005</strong> is besluitvorming afgerond over het instellen van een nieuw<br />
mobiliteitsfonds Haaglanden voor de periode 2006-2011. Dit ter vervanging<br />
van het bestaande mobiliteitsfonds 1999-<strong>2005</strong>.<br />
Het mobiliteitsfonds 2006-2011 is ingesteld voor de financiering van projecten<br />
uit Regionale Nota Mobiliteit (RNM). Dit RNM vormt het regionale kader voor<br />
het verkeers- en vervoerbeleid van het Stadsgewest Haaglanden. De<br />
hoofddoelstelling van de RNM is Haaglanden in 2020 beter bereikbaar,<br />
verkeersveiliger en leefbaarder te maken.<br />
Op 29 juni <strong>2005</strong> heeft het algemeen bestuur van het stadsgewest Haaglanden<br />
ingestemd met de Regionale Nota Mobiliteit en het Mobiliteitsfonds<br />
Haaglanden <strong>2005</strong>.<br />
Op 25 april <strong>2005</strong> heeft de raad een besluit genomen over het Programma<br />
verkeer en vervoer 2006 tot en met 2011. In het kader van dit besluit heeft de<br />
raad ingestemd met de Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong>, de Regionale Nota<br />
Mobiliteit, het Mobiliteitsfonds Haaglanden 2006-2011.<br />
De bijdrage voor <strong>2005</strong> bedraagt 894.000 (begroot 921.000).<br />
Ten aanzien van de financiering heeft de raad ingestemd met het instellen van<br />
een bestemmingsreserve mobiliteit voor de periode 2006-2011 en de<br />
overheveling van 8 miljoen vanuit de reserve MIP-projecten naar deze<br />
bestemmingsreserve. Verder heeft de raad ingestemd met het dekken vanuit<br />
deze bestemmingsreserve van de gemeentelijke contributie 2006-2011 van in<br />
totaal 4,5 miljoen en 3,5 miljoen te reserveren voor de afzonderlijke<br />
projecten en daarvoor afzonderlijke begrotingsvoorstellen af te wachten.<br />
De gemeentelijke contributie van in totaal 4,5 miljoen moet via de subsidies<br />
op <strong>Zoetermeer</strong>se projecten worden terugverdiend.<br />
Bestuursleden: Wethouders Haan en Smid.<br />
Stadsgewest Haaglanden onderdeel regiofonds BOR (Bereikbaarheidsoffensief Randstad)<br />
Doel<br />
Het Bereikbaarheidsoffensief Randstad omvat een totaalpakket aan<br />
maatregelen ten behoeve van het verbeteren van de bereikbaarheid van de<br />
Randstad. In oktober 2000 is er door het rijk, provincie en het stadsgewest een<br />
bestuursovereenkomst getekend. Het Regiofonds BOR Haaglanden is daar een<br />
uitwerking van. In het fonds zijn gelden door de regionale partners ingelegd, die<br />
door het rijk zijn verdubbeld. Het fonds wordt beheerd door Haaglanden.<br />
Beleid<br />
Jaarlijks overlegt Haaglanden de stand van zaken met de individuele<br />
gemeenten.<br />
Financieel In 2001 heeft de gemeente een bijdrage in het fonds gestort van ruim 9<br />
miljoen geoormerkt aan het project Verlengde Oosterheemlijn/1 e fase ZoRo. De<br />
provincie heeft ruim 4,5 miljoen voor dit project ingelegd.<br />
In totaal is een bedrag van ruim 27 miljoen (jaarlijks te indexeren) beschikbaar<br />
voor dit project.<br />
157 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
De projecten in dit fonds moeten voor 2011 zijn gerealiseerd.<br />
Wethouders Haan en Smid.<br />
Hulpverleningsregio Haaglanden<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
De gemeenschappelijke regeling op het gebied van brandweer en<br />
rampenbestrijding heeft onder andere tot doel het versterken van de<br />
rampenbestrijding, het exploiteren van een alarmcentrale en het ondersteunen<br />
van de participerende brandweerkorpsen. Hieraan nemen negen gemeenten in<br />
de Haagse regio deel.<br />
Het beleid van (brandweer) de gemeente is om actief deel te nemen in alle<br />
activiteiten van de HRH die ten goede komen aan het kwaliteitsmanagement<br />
van de lokale en regionale hulpverleningstaak.<br />
De bijdrage aan de kosten (exploitatiekosten <strong>2005</strong>, resterende kosten 2004) is<br />
voor <strong>2005</strong> begroot op 434.992, de rekening bedraagt 457.542. De overschrijding<br />
is met name te wijten aan de projecten C2000 en GMS (meldkamer).<br />
De bijdrage is naar rato van het aantal inwoners (op begrotingsbasis 2,44).<br />
De mate van aansprakelijkheid is gekoppeld naar rato van inwoners.<br />
Lid algemeen en dagelijks bestuur: Burgemeester Waaijer.<br />
Dienst Sociale Werkvoorziening Rijswijk e.o. (DSW)<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
De DSW is een organisatie die voor drie gemeenten (Leidschendam-Voorburg,<br />
Rijswijk en <strong>Zoetermeer</strong>) de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) uitvoert. De<br />
DSW is een zelfstandige rechtspersoon met een commerciële opdracht.<br />
Er is voor deze vorm van samenwerking gekozen om een voldoende groot<br />
sociaal werkverband te laten ontstaan.<br />
Binnen de DSW is een productieafdeling (productie van industriële producten<br />
voor de markt, DUCO) in <strong>Zoetermeer</strong>, een kwekerij in Rijswijk en een<br />
detacheringsafdeling die personen plaatst op externe projecten. Door het<br />
binnenhalen van werk wordt de exploitatie beïnvloed.<br />
Het gemeentelijk aandeel over 2004 bedraagt 386.491. Voor <strong>2005</strong> is aan<br />
voorschotten 705.000 betaald ( 6,00 per inwoner).<br />
De mate van aansprakelijkheid is afhankelijk van het aantal inwoners en mandagen<br />
gemaakt door de deelnemers. Voor de gemeente is dit 47% over 2004.<br />
Op grond van de managementrapportages over 2004 is te verwachten dat de<br />
werkelijke bijdrage aan de DSW niet sterk zal afwijken van de begroting. Wel<br />
is het exploitatieverlies hoger dan begroot; dit tekort kan echter worden<br />
bestreden uit de reserve gevormd in 2002 en 2003 voor een reorganisatie bij<br />
het productieonderdeel DUCO en de kosten van overrealisatie van<br />
werknemers WSW.<br />
De reserve zal in <strong>2005</strong> uitgeput raken. Mede door het niet structureel<br />
compenseren van de lage lonen subsidie (SPAK) bestaat er een risico van een<br />
oplopend tekort. De SPAK-subsidie van oorspronkelijk 800.000 kan slechts<br />
voor de helft worden opgevangen. Het begrote nadeel loopt hierdoor op met<br />
47% van 400.000 is ongeveer 190.000.<br />
Voor dit bedrag wordt risico gelopen doordat de rijksoverheid geen structurele<br />
compensatie biedt.<br />
De wethouder belast met Sociale Zaken is voorzitter van het Algemeen en van<br />
het Dagelijks Bestuur. De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft 4 zetels in het<br />
Algemeen Bestuur.<br />
GGD Zuid-Holland West<br />
Doel<br />
Doel van de GGD Zuid-Holland West is het behoud, het herstel en de<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 158
27 april 2006<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
bevordering van de gezondheidstoestand van de inwoners van de<br />
deelnemende gemeenten.<br />
De dienst is de gemeenschappelijke gezondheidsdienst voor alle inwoners van<br />
de 8 gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-<br />
Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en <strong>Zoetermeer</strong>.<br />
De gemeenschappelijke regeling is per 1 juni 2002 ontstaan uit een fusie<br />
tussen GGD Delfland en GGD West-Holland met de hoofdvestiging in<br />
<strong>Zoetermeer</strong>.<br />
Het realiseren van doelstellingen uit de nota Gezond <strong>Zoetermeer</strong>, lokaal<br />
gezondheidsbeleid.<br />
Het resultaat van de GGD over 2004 is 1.169.000 positiever uitgevallen dan<br />
begroot.<br />
De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft aan voorschotten voor <strong>2005</strong> 1.946.930<br />
betaald ( 16,81 per inwoner).<br />
Door de fusie is het belang en de mate van aansprakelijkheid (afhankelijk van<br />
het aantal inwoners) van de gemeente van circa 52% teruggelopen tot circa<br />
25%.<br />
Een meerderheid van de gemeenschappelijke regeling is voorstander van het<br />
verplaatsen van de hoofdvestiging uit <strong>Zoetermeer</strong>. Hierdoor zal mogelijk het<br />
pand aan de Brechtzijde verkocht moeten worden; dit zou tot een boekverlies<br />
kunnen leiden.<br />
Lid algemeen bestuur (per gemeente één lid): Wethouder Volksgezondheid De<br />
Vries. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 4 leden.<br />
Bedrijvenschap Hoefweg<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Deze gemeenschappelijke regeling heeft tot doel het ontwikkelen van<br />
vestigingsmogelijkheden voor bedrijven uit Bleiswijk en <strong>Zoetermeer</strong>, alsmede<br />
uit het Stadsgewest Haaglanden en de Stadsregio Rotterdam, alsmede voor<br />
bedrijven van elders die een belangrijke bijdrage leveren aan de<br />
werkgelegenheid.<br />
Het schap is eind 1996 door de gemeenten Bleiswijk en <strong>Zoetermeer</strong><br />
aangegaan voor een evenwichtige ontwikkeling van het regionaal<br />
bedrijventerrein Hoefweg en de daarmee noodzakelijk samenhangende<br />
coördinatie en is gevestigd te Bleiswijk.<br />
Daarnaast is er op 20 november 1996 tussen de gemeenten Bleiswijk en<br />
<strong>Zoetermeer</strong> en de provincie Zuid-Holland een convenant bedrijfsterrein<br />
Hoefweg gesloten, welke met het oog op de ruimtelijke en economische<br />
ontwikkeling gewenst is als aanvulling op het bepaalde in de<br />
gemeenschappelijke regeling.<br />
De bevoegdheden van de regeling bestaan uit het ontwikkelen (met name de<br />
verwerving, de aanleg van infrastructuur en de uitgifte van gronden) en wat<br />
daarmee samenhangt, op basis van de door de raad van Bleiswijk<br />
vastgestelde, c.q. vast te stellen bestemmingsplan, exploitatiebegroting en<br />
milieuzonering. Tevens vallen onder de bevoegdheden het beheer en<br />
onderhoud van openbare gronden voor zover deze nog niet zijn overgedragen<br />
aan de gemeente Bleiswijk.<br />
Financieel<br />
In de loop van <strong>2005</strong> zijn onderhandelingen gestart tussen het Bedrijvenschap<br />
Hoefweg en Marktpartijen met een grondpositie in Hoefweg Noord.<br />
Het resultaat van deze onderhandelingen is dat partijen een vorm van<br />
samenwerking (CV/BV-structuur) zijn overeengekomen die gericht is op een<br />
optimale en integrale realisering van het Plangebied met inachtneming van de<br />
doelstellingen van het plangebied en/of het herziene bestemmingsplan<br />
alsmede spreiding van de risico’s. Daartoe is een samenwerkingsovereenkomst<br />
bedrijvenpark Prisma opgesteld.<br />
De financiële inbreng gebeurt op basis van 50%-50% per deelnemende<br />
gemeente.<br />
159 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
De risico-verdeling gebeurt op basis van 50%-50% per deelnemende<br />
gemeente.<br />
Algemeen bestuur: Wethouders Emmens en De Vries, raadslid Smit.<br />
Dagelijks bestuur: Wethouders Emmens en De Vries<br />
c. Stichtingen en verenigingen<br />
Stichting West Holland Foreign Investment Agency (WFIA)<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
In 2001 is de West Holland Foreign Investment Agency opgericht door de<br />
gemeente Den Haag, Delft, Leiden en <strong>Zoetermeer</strong> en de Kamers van<br />
Koophandel van Haaglanden en Rijnland ten behoeve van het aantrekken van<br />
internationale bedrijven naar de regio.<br />
De raad heeft in september 2003 besloten de deelname voor een periode van<br />
drie jaar voort te zetten. In het 1e kwartaal 2006 vindt besluitvorming plaats<br />
over de continuering van deelname aan de WFIA.<br />
De bijdrage van <strong>Zoetermeer</strong> bedraagt 90.000 per jaar.<br />
Risico tot maximaal de jaarlijkse bijdrage.<br />
Wethouder B. Emmens.<br />
d. Overige verbonden partijen<br />
Woningbouw / winkelcentrum Oosterheem<br />
Doel<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
Voor de realisatie van een hoogwaardig woon- en leefmilieu in Oosterheem is<br />
eind 1998 in eerste instantie een samenwerkingsovereenkomst gesloten met<br />
het “Consortium <strong>Zoetermeer</strong>-Oosterheem V.O.F.”, waarin zeven<br />
projectontwikkelaars zijn verenigd.<br />
Afspraken zijn gemaakt over de te realiseren aantal woningen naar diverse<br />
categorieën, de risicoverdeling (tempo en kosten) en de overlegstructuur.<br />
In aansluiting op deze overeenkomst is ook met de in <strong>Zoetermeer</strong> werkzame<br />
woningcorporaties tot een samenwerkingsovereenkomst gekomen voor de<br />
realisatie van sociale sector woningen.<br />
Daarbij is voor de grondprijzen een bandbreedte overeengekomen in relatie tot<br />
de gehanteerde VON-prijzen. In beginsel betreft deze overeenkomst de<br />
realisatie van 8.450 woningen. Voor ruim 1.600 woningen is op basis van de<br />
exploitatieverordening overeengekomen dat de gemeente voor een<br />
genormeerde vergoeding in aanmerking komt, in totaal gemaximeerd tot ca 6<br />
miljoen inclusief BTW (prijspeil 1 maart 1995; indexatie o.b.v. de BDB-index<br />
woningen nieuwbouw 1995= 100).<br />
In samenhang met de hiervoor genoemde overeenkomst, is ook met de in de<br />
gemeente werkzame woningcorporaties tot een samenwerkingsovereenkomst<br />
gekomen. In beginsel gaat het daarbij om de realisatie van bijna 2.500 “sociale<br />
sector woningen” (begrepen in het aantal van 8.450), verdeeld in diverse<br />
categorieën en tegen genormeerde grondprijzen.<br />
Geen.<br />
De grondexploitatie gebeurt voor rekening en risico van de gemeente.<br />
De ontwikkeling en realisatie van concrete woningbouwprojecten per deelplan<br />
komt voor rekening en risico van het Consortium.<br />
Ambtelijke vertegenwoordiging.<br />
Uitvoeringsconvenanten Oosterheem met Stadsgewest Haaglanden<br />
Uitvoeringsconvenant Vinex Haagse regio<br />
Doel<br />
Dit convenant is op 29 juni 1995 tussen het Rijk, het stadsgewest, de<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 160
27 april 2006<br />
Beleid<br />
Financieel<br />
Risico<br />
Vertegenwoordiging<br />
stadsgewestgemeenten en de provincie Zuid-Holland gesloten. Doel is de<br />
realisatie bestuurlijk mogelijk van de Vinex-locatie Oosterheem.<br />
Geen specifiek beleid.<br />
Voor de grondexploitatie in Oosterheem komt dit neer op een vaste bijdrage<br />
per gerealiseerde woning in het Grondkostenfonds Haaglanden, uiteindelijk<br />
resulterend bij het gereedkomen van deze wijk in een voor de gemeente totale<br />
bijdrage van 29.950.000 (dit bedrag wordt niet geïndexeerd).<br />
De nog te betalen bedragen zijn gefaseerd opgenomen in de grondexploitatie<br />
voor de jaren 2004 tot en met 2009.<br />
Zie Grondkostenfonds Haaglanden.<br />
Wethouder Smid.<br />
Grondkostenfonds Haaglanden<br />
Doel<br />
Dit fonds is vanuit het Vinex uitvoeringsconvenant ingesteld.<br />
Beleid<br />
Het tekort van dit fonds wordt verrekend met de hierin betrokken gemeenten.<br />
In 2004 vindt de eerste tussentijdse afrekening plaats. In 2009 vindt de<br />
definitieve afrekening plaats.<br />
Financieel<br />
In december 2004 is een voorschotafrekening van 4,2 mln. (contante waarde<br />
per 31 december <strong>2005</strong>) van Stadsgewest Haaglanden ontvangen als bijdrage<br />
in het geprognosticeerde negatieve eindsaldo van 23,7 mln. op 31 december<br />
2012. Deze aanvullende bijdrage van 4,2 mln, alsmede de oorspronkelijk<br />
bijdrage van 29,95 mln. zijn verwerkt in de grondexploitatieberekening<br />
Oosterheem.<br />
Bij de bepaling van het definitieve eindsaldo van het grondkostenfonds wordt<br />
rekening gehouden met de taakstelling om 30% sociale woningbouw te<br />
realiseren. Indien een gemeente – lijkt voor de locatie Leidschenveen van<br />
toepassing - niet aan die taakstelling kan voldoen, is een boeteregeling van<br />
toepassing.<br />
Risico<br />
Het tekort loopt nog verder op.<br />
Vertegenwoordiging Wethouder Smid.<br />
BTW-convenant Haaglanden<br />
Doel<br />
Het recht op aftrek van de BTW-voorbelasting van de winstgevende grondexploitatie<br />
Oosterheem (uiteraard voor zover zelf niet benodigd) overdragen<br />
aan de andere (verlieslatende) Vinex-locaties.<br />
Naast de Vinex-gemeenten is hierbij de Belastingdienst betrokken.<br />
Beleid<br />
Met de invoering van het BTW-compensatiefonds is vanaf 2003 de systematiek<br />
van verrekenbare BTW voor gemeenten en dus ook voor grondexploitaties<br />
gewijzigd. In <strong>2005</strong> is een inventariserend overleg met de belastingdienst/ het<br />
ministerie van Financiën gestart om te komen tot een specifieke schikking voor<br />
de BTW-verrekening (voor 2003) op Haaglandenniveau.<br />
Financieel<br />
Geen.<br />
Risico<br />
Geen.<br />
Vertegenwoordiging Wethouder Smid.<br />
Stadsgewest Haaglanden onderdeel Randstadrail (aanleg van RandstadRail (deelprojecten<br />
Aanleg Oosterheemlijn en Ombouw <strong>Zoetermeer</strong>lijn) in de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> door de<br />
gemeente Den Haag)<br />
Doel<br />
Beleid<br />
In juni 2003 is de Bestuurlijke overeenkomst Den Haag – <strong>Zoetermeer</strong> inzake<br />
de verdere voorbereiding en uitvoering van de infrastructuur van het project<br />
RandstadRail, op het grondgebied van de gemeente, <strong>Zoetermeer</strong> ondertekend.<br />
Kernpunt van de overeenkomst is dat Den Haag op zich neemt om binnen de<br />
gegeven financiële kaders ervoor zorg te dragen dat RandstadRail in de<br />
Haagse regio in 2006 kan rijden. De gemeente Den Haag is risicodragend.<br />
De gemeente is met name betrokken door het verlenen van een financiële<br />
161 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
bijdrage, het (om niet) beschikbaar stellen van de benodigde grond (permanent<br />
voor de raillijn en op tijdelijke basis voor werkterreinen).<br />
Nadat het deelproject zal zijn voltooid zal de gemeente de gronden met de<br />
raillijn overdragen aan de toekomstige beheerder van RandstadRail, hetgeen<br />
blijkens de overeenkomst tussen de Minister van Verkeer en Waterstaat en het<br />
Stadsgewest Haaglanden d.d. 6 december 2002 het Stadsgewest zal zijn.<br />
Financieel<br />
De bijdrage van de gemeente is opgebouwd uit twee delen.<br />
Een eigen bijdrage van 2,4 miljoen is gedekt uit de algemene reserves (vrij<br />
besteedbare middelen). Daarnaast heeft de gemeente zich garant gesteld voor<br />
de meerkosten van de Oosterheemlijn als gevolg van de keuze voor een<br />
viaduct in deelplan 1 in plaats van een aardebaan. Deze garantstelling was<br />
opgenomen in de grondexploitatie Oosterheem.<br />
De eigen bijdrage en de meerkosten zijn overgemaakt aan Den Haag. Het<br />
restant van de garantstelling wordt ingezet voor de Omgevingswerken<br />
RandstadRail.<br />
Risico Eventuele meerkosten beheer en onderhoud viaduct deelplan 1.<br />
Vertegenwoordiging Wethouder Haan.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 162
27 april 2006<br />
2.24 Paragraaf Grondbeleid<br />
Visie op grondbeleid<br />
Het grondbeleid staat ten dienste van de doelstellingen voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad,<br />
zoals die neergelegd zijn in het Masterplan 2002 en de verdere uitwerking daarvan in sectorale<br />
beleidskaders zoals het Stedelijk Beleidskader Wonen, het Stedelijk Beleidskader Economie en de<br />
nota Mobiliteit. Daarbij kan door middel van het grondbeleid waardevermeerdering gecreëerd worden.<br />
De middelen die hierdoor worden gegenereerd kunnen worden ingezet om onrendabele<br />
ontwikkelingen elders binnen de gemeente te realiseren.<br />
In de vergadering van 19 december <strong>2005</strong> heeft de raad ingestemd met de actualisatie van<br />
Verordening ex. artikel 212 van de <strong>Gemeente</strong>wet. Op basis van deze verordening wordt eens in de<br />
vier jaar een nieuwe nota grondbeleid ter vaststelling aangeboden aan de raad. Het huidige<br />
grondbeleid is vastgelegd in de nota “Naar een sturend en vernieuwend grondbeleid” en dateert uit<br />
2002. Uitgangspunt in deze nota is dat de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> een actief grondbeleid voert, waarbij<br />
gronden voor eigen risico worden verworven, bouw- en woonrijp worden gemaakt en worden<br />
uitgegeven. De gemeente richt zich echter ook op het aangaan van samenwerkingsverbanden met<br />
strategische partners voor het investeren in de fysieke ontwikkeling van de stad.<br />
In 2006 zal een nieuwe nota grondbeleid ter vaststelling worden aangeboden aan de raad.<br />
Uitvoering grondbeleid<br />
Uitvoering van het ruimtelijk sociaal-economisch beleid van de gemeente krijgt gestalte via de<br />
uitvoering van concrete stedelijke ontwikkelingsprojecten.<br />
In <strong>2005</strong> is in opdracht van de raad een studie uitgevoerd naar de noodzaak, mogelijkheden en<br />
effecten van bouwen in de stad. Op basis van deze studie “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>” en een<br />
uitvoerige consultatie van burgers en belanghebbenden heeft de Raad op 27 juni <strong>2005</strong> 22 locaties<br />
geselecteerd die, al dan niet onder specifieke voorwaarden, de komende jaren nog in aanmerking<br />
komen voor verder bouwen in de stad.<br />
Centraal uitgangspunt daarbij is dat bouwen in de stad altijd moet leiden tot behoud en versterking<br />
van de kwaliteit van het stedelijk gebied en dat een bijdrage geleverd moet worden aan de<br />
beleidsdoelstellingen van de gemeente (zoals benoemd in het Masterplan en de sectorale<br />
uitwerkingen daarvan). Per locatie zal verdere studie duidelijk moeten maken of, en onder welke<br />
voorwaarden, deze bijdrage geleverd kan worden en wat de aard en omvang van deze bijdrage is. Het<br />
vervolgonderzoek en de concrete planvorming die daarop eventueel volgt, worden per project via de<br />
reguliere procedures aan de Raad voorgelegd.<br />
Naast de uitwerking per project is het van belang dat ook in een samenhangend verband, regelmatig<br />
wordt gerapporteerd over de ontwikkeling van de stad. De “Ontwikkelingsagenda Bouwen aan<br />
<strong>Zoetermeer</strong>” biedt inzicht in de contouren van de verdere ontwikkeling van de stad en informeert de<br />
Raad periodiek over de voortgang hiervan. De Ontwikkelingsagenda zal daartoe jaarlijks worden<br />
geactualiseerd.<br />
Verwerving van gronden en opstallen<br />
Beschikbaarheid van grond en opstallen is essentieel om publieke doelen met een ruimtelijke<br />
component te kunnen realiseren. Het komt er daarbij op aan om alert en adequaat in de<br />
vastgoedmarkt te opereren om in een te (her)ontwikkelen gebied strategisch een eigendomspositie te<br />
realiseren (actief grondbeleid).<br />
Er worden drie vormen van verwerving onderscheiden.<br />
• Planmatige verwerving<br />
163 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Aankopen die worden gedaan in het kader van een concreet project. Deze projecten verkeren al in<br />
een fase waarbij de bestemmingsplanprocedure is opgestart en bovendien soms al een<br />
grondexploitatie is vastgesteld.<br />
• Gelegenheidsaankopen<br />
De gemeente koopt uitsluitend als de gelegenheid zich voordoet om zodoende een grondvoorraad op<br />
te bouwen. Echter ook bij gelegenheidsaankopen worden altijd strategische uitgangspunten in de<br />
overweging meegenomen.<br />
• Strategische verwerving<br />
Er wordt actief gezocht naar mogelijkheden om onroerende zaken aan te kopen in een bepaald<br />
gebied voor een bepaald doel. Het komt erop aan om in een vroeg stadium van planvorming en soms<br />
zelf daarvoor, vast te stellen of de gemeente in het desbetreffende gebied grond wil en kan kopen. De<br />
mate van activiteit onderscheidt deze vorm van verwerven van het doen van gelegenheidsaankopen.<br />
De raad heeft op 19 december <strong>2005</strong> het Aankoop Strategie Plan (hierna te noemen ASP)<br />
vastgesteld. Het ASP is gericht op strategische aankopen met het oogmerk van verwezenlijking van<br />
de ambities van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zoals vastgelegd in de Toekomstvisie 2025. Het ASP is<br />
bedoeld als kader voor strategische aankopen van vastgoed, waarmee een positieve bijdrage kan<br />
worden geleverd aan de toekomstige realisatie van ruimtelijke ontwikkelingen in de stad. De noodzaak<br />
om een ASP op te stellen stond dus niet op zichzelf, maar kwam voort uit een aantal ontwikkelingen<br />
die inmiddels als bekend mogen worden verondersteld. Genoemd kunnen worden de Toekomstvisie,<br />
het Masterplan, het Meerjaren Investeringsplan (hierna te noemen het MIP), de nota “Naar een<br />
sturend en vernieuwend grondbeleid” en als laatste de door de raad op 28 juni 2004 vastgestelde<br />
werkwijze bij strategische aankopen naar aanleiding van de “Motie Mandaatvoorstel d.d. 26 mei<br />
2003”. Ook de gevolgen van het raadsbesluit met betrekking tot “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>” zijn in het<br />
ASP meegenomen.<br />
Met het ASP krijgt het college de mogelijkheid om binnen het daarin opgenomen financiële kader<br />
strategische aankopen te verrichten. De afweging op basis waarvan de financiële middelen voor de<br />
bekostiging van de aankopen ter beschikking worden gesteld vindt nu in het ASP plaats.<br />
Voor aankopen die buiten de operationele verwervingsplannen of het ASP vallen blijft overigens de<br />
procedure gelden zoals deze door de raad is vastgesteld op 28 juni 2004 naar aanleiding van de<br />
“motie mandaatvoorstel d.d. 23 mei 2003”. Dergelijke aankopen blijven dus mogelijk, maar de raad zal<br />
in die gevallen vooraf moeten worden geïnformeerd zodat eventuele wensen of bedenkingen kenbaar<br />
kunnen worden gemaakt. In spoedeisende gevallen kan worden volstaan met het informeren van in<br />
eerste instantie alleen de fractievoorzitters (seniorenconvent).<br />
In het ASP zijn de kosten geraamd die zijn gemoeid met de voorgestelde aankopen. Vooralsnog is<br />
alleen uitgegaan van de verwervingskosten die thans zijn geraamd voor het actief te verwerven<br />
vastgoed (13.000.000), welke bedrag gelijkmatig over vier jaar is gespreid en ook als zodanig vanaf<br />
2006 t/m 2009 is geraamd.<br />
Voor zover de verwervingsprijs gelijk of lager is dan de waarde volgens het vigerende<br />
bestemmingsplan wordt de aankoop ten laste van de 13.000.000 verantwoord. De eventueel<br />
meerdere verwervingskosten boven de waarde volgens het vigerende bestemmingsplan kunnen<br />
worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor strategische aankopen, waarmee in de<br />
meerjarenbegroting <strong>2005</strong> t/m 2007 al jaarlijks voor 2.500.000 rekening is gehouden.<br />
In de jaarrekening <strong>2005</strong> is een bedrag van 2.500.000 gestort in de bestemmingsreserve<br />
Strategische Aankopen, welk bedrag gelijkmatig kan worden aangewend over de jaren 2006–2009.<br />
De in 2006 en 2007 geraamde bedragen (totaal 5.000.000) zullen eveneens in de<br />
bestemmingsreserve worden gestort. Dit bedrag van 5.000.000 kan in principe niet zonder vooraf<br />
gegeven toestemming van de raad voor 2010 worden aangewend.<br />
In het geval dat geen of slechts ten dele gebruikt wordt gemaakt van de gereserveerde middelen<br />
(thans derhalve 2.500.000 voor de jaren 2006 tot en met 2009) in enig jaar, worden de alsdan nog<br />
aanwezige middelen weer teruggestort in de bestemmingsreserve Strategische Aankopen. Zodoende<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 164
27 april 2006<br />
blijven de middelen beschikbaar voor dit doel. Vooralsnog kan niet worden ingeschat hoe lang dit gaat<br />
duren.<br />
Verwerving in <strong>2005</strong><br />
In <strong>2005</strong> zijn geen strategische en gelegenheidsaankopen gedaan. In het kader van planmatige<br />
verwerving is in <strong>2005</strong> 2.350 m2 aangekocht voor een bedrag van 1,5 miljoen<br />
Investeringskosten<br />
De totaal geraamde lasten over <strong>2005</strong> bedragen ca. 80 miljoen. Daarvan heeft een belangrijk deel<br />
betrekking op renteverrekening, mutaties in voorzieningen en boekwaarden. De investeringskosten<br />
hebben daarin echter het grootste aandeel en dat heeft betrekking op met name bouw- en<br />
woonrijpmaken, kosten in verband met aankoop van gronden en VTA-kosten.<br />
In de begroting is voor investeringskosten een bedrag opgenomen van ca. 60,7 miljoen. De<br />
werkelijke kosten ter zake over <strong>2005</strong> zijn 34,4 miljoen. In de tweede tussenbericht is al<br />
aangegeven dat naar verwachting de investeringen over <strong>2005</strong> – in het bijzonder in Oosterheem -<br />
aanzienlijk zullen achterblijven bij de ramingen. Bij de herziening van de grondexploitaties per 1<br />
januari 2006 zijn de ramingen aangepast aan deze werkelijkheid (boekwaarde). Bij die herziening is<br />
voor toekomstige investeringen nog meer dan voorheen gekeken naar de relatie tussen de<br />
investeringen en toekomstige ontwikkelingen.<br />
Verkoop/uitgifte<br />
In de nota “Naar een sturend en vernieuwend grondbeleid” is aangegeven dat grond wordt uitgegeven<br />
tegen marktconforme prijzen waarbij in principe de residuele benadering wordt gehanteerd. In 2004 is<br />
dit beleidsvoornemen verder uitgewerkt in de Nota Grondprijzen 2004. In <strong>2005</strong> is de Nota<br />
grondprijzen geactualiseerd en vastgesteld in de raadsvergadering van 19 december <strong>2005</strong>. In deze<br />
nota wordt een nadere uitwerking gegeven aan het grondprijsbeleid van de gemeente. In de nota<br />
wordt per functie: woningbouw, kantoren, bedrijventerreinen, voorzieningen, parkeren, snippergroen,<br />
aangegeven welke uitgangspunten en grondprijzen worden gehanteerd. Hiermee is het kader<br />
geactualiseerd voor het te voeren grondprijsbeleid dat als basis dient voor de raming van mogelijke<br />
opbrengsten in de grondexploitaties. Daarnaast kan aan potentiële klanten op basis van de in de nota<br />
geformuleerde uitgangspunten informatie worden verschaft over het gemeentelijke grondprijsbeleid.<br />
Uitgifte in <strong>2005</strong><br />
In <strong>2005</strong> is in totaal 171.384 m2 grond uitgegeven voor een totaal bedrag van 47,3 miljoen<br />
Bijna 90% van de uitgifte heeft betrekking op Oosterheem. Voor wat betreft de woningbouw in<br />
Oosterheem zijn in de samenwerkingsovereenkomst uit 1999 gedetailleerde afspraken gemaakt over<br />
grondprijzen. Deze afspraken wijken af van het nieuwe kader zoals dat in de grondprijzennota <strong>2005</strong> is<br />
vastgelegd. Bovendien heeft in <strong>2005</strong> een aantal uitgiftes plaatsgevonden waarover al in 2004 of<br />
eerder overeenstemming is bereikt. In de Nota grondprijzen zijn alle verrichte transacties verantwoord.<br />
De werkelijke verkoopopbrengsten ad 47,3 miljoen blijven aanzienlijk achter bij de raming van 67,8<br />
miljoen. Dat is onder andere een gevolg van het achterblijven van de verkopen van het bedrijfsterrein<br />
Lansinghage, waarvoor in de begroting nog 17,0 miljoen was geraamd, terwijl in <strong>2005</strong> geen enkel<br />
perceel grond is uitgegeven. Voorts blijven de werkelijke opbrengsten in Oosterheem met 41,1<br />
miljoen iets achter bij de raming van 43,1 miljoen. Ook de geplande grondverkoop (m²<br />
voorzieningen) voor het schoolgebouw aan de Paletsingel is in <strong>2005</strong> niet gerealiseerd. Daardoor<br />
blijven de opbrengsten binnen het complex Restgronden overige gronden 1,3 miljoen achter bij de<br />
raming.<br />
Implementatie VTA<br />
Op 27 oktober 2003 heeft de raad de VTA nota vastgesteld (raadsbesluit 030463). In deze nota wordt<br />
een nieuwe systematiek geïntroduceerd waarbij de apparaatskosten voor voorbereiding, toezicht en<br />
administratie binnen projecten per projectfase en product zijn genormeerd. Een transparant systeem<br />
dat zal leiden tot beheersing van de uitgaven binnen projecten. Bij de vaststelling van de nieuwe<br />
systematiek is afgesproken dat het percentage VTA kosten ten opzichte van de investeringen in de<br />
jaren 2003 tot en met <strong>2005</strong> stapsgewijs zal worden afgebouwd naar de in de nieuwe systematiek<br />
165 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
genormeerde 25% (waarbij in bijzondere gevallen een toeslag van 5% mogelijk is). Tijdens deze<br />
overgangsperiode zal het genormeerde percentage van 25% echter nog wel (zij het steeds minder)<br />
worden overschreden. Om deze overschrijdingen op te vangen is tot en met <strong>2005</strong> in totaliteit een<br />
taakstellend bedrag van 8,2 gereserveerd (het zogenaamde Tour de Force budget).<br />
Evaluatie VTA nota en plan van aanpak<br />
In <strong>2005</strong> is door het bureau Van Naem & Partners de VTA-systematiek geëvalueerd. De voornaamste<br />
uitkomsten van de evaluatie waren dat aan een aantal implementatievoorwaarden uit de VTA-nota<br />
(2003) is voldaan, maar dat niet van alle maatregelen het doel is bereikt. Er moet nog verder worden<br />
gewerkt aan de rolverdeling van opdrachtgever en -nemer, de administratieve organisatie en de<br />
koppeling van tijdschrijven aan budgetuitputting. Voorts geeft het evaluatierapport aan dat er een<br />
verdiepingsslag moet worden gemaakt voor wat betreft de nacalculatie en de beoordeling of de VTAnorm<br />
adequaat is.<br />
Op basis van deze evaluatie is een Plan van Aanpak opgesteld, op basis waarvan in 2006 een aantal<br />
verbeterslagen zal worden gemaakt.<br />
De nota VTA – evaluatie is besproken in de vergadering van de commissie Financiën van 8 februari<br />
2006. Naar aanleiding van die bespreking is besloten dat in 2008 de eindevaluatie zal worden<br />
opgesteld en ter bespreking/ besluitvorming zal worden voorgelegd.<br />
Voortgangsrapportage en prestatieverklaring<br />
Eind <strong>2005</strong> zijn afspraken gemaakt over een standaardmanier van rapporteren over de voortgang van<br />
werkzaamheden in relatie tot (de uitputting van) het VTA-budget. Dit model is gebruikt voor de<br />
afrekening over <strong>2005</strong> van de VTA-kosten tussen de hoofdafdeling Stadswerken en het Grondbedrijf.<br />
Herziening grondexploitaties<br />
Voor een goede bewaking van inhoud en voortgang van projecten en de afstemming op<br />
marktomstandigheden en omgevingsfactoren is het van belang dat grondexploitaties jaarlijks worden<br />
herzien. Een grondexploitatieberekening is de financiële vertaling van alle aspecten (kwaliteit en<br />
kwantiteit) van een project: kosten, opbrengsten, rente en fasering. Aangezien met de ontwikkeling<br />
van gronden doorgaans vele miljoenen gemoeid zijn, is het van belang gedurende de uitvoering van<br />
het project een goed beeld te hebben van de kosten en opbrengsten.<br />
Grondexploitaties<br />
In de raadsvergadering van 27 juni <strong>2005</strong> zijn de grondexploitaties van een zevental complexen<br />
vastgesteld. De grondexploitaties van deze complexen zijn per 1 januari 2006 opnieuw herzien. Met<br />
de financiële consequenties daarvan, alhoewel de grondexploitaties nog niet zijn vastgesteld, is in het<br />
concernverslag <strong>2005</strong> rekening gehouden. Besluitvorming over de herziene grondexploitaties wordt<br />
voorzien in de raad van april of mei 2006.<br />
Een tiental andere grondexploitaties, waaronder 8 afsluitende grondexploitaties, zijn in de<br />
raadsvergadering van 31 oktober <strong>2005</strong> vastgesteld. Daarvan zijn de grondexploitaties Restgronden<br />
afgesloten complexen en Centrum-Oost eveneens per 1 januari 2006 herzien. Daarnaast zijn voor<br />
Palenstein (23/02/2006) en Van Tuyllsportpark Zuid (19/12/<strong>2005</strong>) door de raad ook grondexploitaties<br />
vastgesteld.<br />
Per 1 januari 2006 zijn er elf vigerende grondexploitaties.<br />
De wijzigingen in de contante waarde van het verwachte resultaat zijn in het jaarverslag van het<br />
grondbedrijf over <strong>2005</strong> verwerkt en hebben geleid tot aanpassingen in het voor uitkering beschikbare<br />
bedrag.<br />
Voor die exploitaties waarvoor een negatief saldo als onvermijdelijk is te beschouwen, wordt de<br />
voorziening nadelige complexen aangehouden. Deze voorziening is steeds uitgedrukt in de contante<br />
waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele exploitatieberekeningen, hierin nog niet<br />
verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />
Risico’s en reserves van het Grondbedrijf<br />
Risico's binnen de grondexploitaties<br />
De basis van de risicoanalyse wordt gevormd door de grondexploitaties. Een<br />
grondexploitatieberekening is de financiële vertaling van alle aspecten (kwaliteit en kwantiteit) van een<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 166
27 april 2006<br />
project: kosten, opbrengsten, rente en fasering. Het is een realistische prognose op basis van de<br />
kennis van dat moment. Bij de herziening van de grondexploitaties worden de risico’s zo goed<br />
mogelijk in beeld gebracht in de risicoparagraaf.<br />
Afdekking van de risico's<br />
Voor zover de risico's in winstgevende grondexploitaties de geprognosticeerde winst niet overstijgen,<br />
gaat, wanneer een tegenvaller zich voordoet, deze tegenvaller ten koste van die winst. Ter afdekking<br />
van het risico dat er te vroegtijdig winst is genomen en een tegenvaller zich voordoet, is de<br />
risicoreserve ingesteld.<br />
Ten behoeve van de complexen met een geprognosticeerd negatief eindresultaat wordt de<br />
voorziening nadelige complexen aangehouden. Deze voorziening nadelige complexen wordt jaarlijks<br />
bijgesteld op basis van de herziening van de grondexploitaties en is niet bedoeld om risico’s af te<br />
dekken. Wanneer zich echter een tegenvaller voordoet, moet de voorziening worden verhoogd en dat<br />
komt dan ten laste van het voor uitkering beschikbare vermogen van het Grondbedrijf.<br />
Naast risico’s in de grondexploitaties kunnen zich ook risico’s voordoen in de exploitatie van overige<br />
eigendommen. Daarbij kan gedacht worden aan de risico’s in het beheer van het gebouw<br />
Franklinstraat (Miss Etam) alsmede in de waardering van het betreffende onroerend goed. Voor<br />
risico’s in de exploitatie en waardering (van gebouwen) dient voldoende dekking in het<br />
weerstandvermogen, onder andere de Reserve versterking financiële positie, aanwezig dient te zijn.<br />
De toereikendheid daarvan wordt periodiek vastgesteld in het kader van de nota / paragraaf<br />
weerstandsvermogen. De nota weerstandvermogen is laatstelijk vastgesteld in de raadsvergadering<br />
van 19 december <strong>2005</strong>.<br />
De ontwikkeling van gebieden kan ook in samenwerking met andere partijen plaatsvinden. Om een<br />
evenwichtige ontwikkeling van het regionaal bedrijventerrein Hoefweg (Prisma) mogelijk te maken<br />
hebben de gemeenten Bleiswijk en <strong>Zoetermeer</strong> eind 1996, na formele goedkeuring door beide raden<br />
besloten te gaan samenwerken in de Gemeenschappelijk Regeling Bedrijvenschap Hoefweg. Dit<br />
openbaar lichaam, genaamd Hoefweg is gevestigd te Bleiswijk. De financiële inbreng en de<br />
risicoverdeling geschiedt op basis van een 50%- 50% verhouding.<br />
In de loop van <strong>2005</strong> zijn onderhandelingen gestart tussen het Bedrijvenschap Hoefweg en<br />
Marktpartijen met een grondpositie in Hoefweg Noord. Het resultaat van deze onderhandelingen is dat<br />
partijen een vorm van samenwerking (CV/BV-structuur) zijn overeengekomen die gericht is op een<br />
optimale en integrale realisering van het Plangebied met inachtneming van de doelstellingen van het<br />
plangebied en/of het herziene bestemmingsplan alsmede spreiding van de risico’s. Daartoe is een<br />
samenwerkings-overeenkomst bedrijvenpark Prisma opgesteld.<br />
Voor afdekking van de bijdrage van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> in een eventueel geprognosticeerd<br />
nadelig resultaat zijn binnen het concern geen middelen afgezonderd. Voor het Grondbedrijf wordt<br />
voor dit soort geprognosticeerde tekorten de voorziening nadelige complexen aangehouden.<br />
Resultaat en voor uitkering beschikbaar vermogen <strong>2005</strong><br />
Resultaat<br />
Het resultaat over <strong>2005</strong> voor resultaatbestemming op het product 830.01 “bouwgrondexploitatie” is <br />
10,4 mln. nadelig.<br />
Ook ten opzichte van de begroting <strong>2005</strong> (na wijziging) is het resultaat eveneens 10,4 miljoen<br />
slechter. In die begroting is echter het verwachte bedrijfsresultaat <strong>2005</strong> van 12,1 miljoen via<br />
resultaatbestemming voor 50% toegevoegd aan de Reserve versterking financiële positie Grondbedrijf<br />
en voor 50% aan de Ontwikkelingsreserve MIP projecten. Als met dit bedrag rekening zou worden<br />
gehouden dan geeft dan geeft de begroting <strong>2005</strong> een voordelig resultaat te zien van 12,1 miljoen.<br />
Het werkelijk resultaat over <strong>2005</strong> van 10,4 miljoen geeft dan ten opzichte van dat bijgestelde<br />
begrotingssaldo van 12,1 miljoen een nadeliger resultaat te zien van 22,5 miljoen.<br />
Dit nadeliger resultaat is een gevolg van:<br />
Nadeliger winstnemingen/ winstcorrecties onderhanden werken, met name als<br />
gevolg van het achterblijven van de grondverkopen in Lansinghage ( 13,5 miljoen)<br />
N 13,1<br />
167 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
Herwaardering gronden zonder kostprijsberekening<br />
Afwaarderingsverlies kantoorgebouw Meander<br />
Complex Palenstein, nadelig resultaat 1 e deel van de herstructurering<br />
Overige verschillen<br />
V 0,7<br />
N 3,8<br />
N 7,2<br />
V 0,9<br />
Ter toelichting op de belangrijkste verschillen kan nog het volgende worden vermeld:<br />
Winstnemingen/ winstcorrecties<br />
Het nadelig verschil van 13,1 miljoen in onderhanden werken wordt met name veroorzaakt door<br />
achterblijvende grondverkopen in Lansinghage. Bij de begroting <strong>2005</strong> is er rekening mee gehouden<br />
dat, in verband met gecalculeerde grondverkopen in Lansinghage tot een bedrag van ca. 17,0<br />
miljoen, een winstafdracht (incl. mutatie risicoreserve) zou plaatsvinden van 13,5 miljoen. In het<br />
complex Lansinghage hebben in <strong>2005</strong> echter geen verkopen plaatsgevonden. Daarnaast leidt de<br />
herziening per 1 januari 2006 van de grondexploitaties voor dit gebied, waarmee in het<br />
concernverslag is gerekend, tot een correctie van ca. 1,0 miljoen op de reeds uitgenomen winst. In<br />
totaal dus een nadeliger resultaat te opzichte van de begroting van 14,5 miljoen.<br />
Het verschil tussen de 13,1 miljoen van alle onderhanden werken en de 14,5 miljoen van<br />
Lansinghage is het saldo van de winstnemingen / winstcorrecties in de complexen Dorpsstraat,<br />
Oosterheem, Centrum – Oost en restgronden afgesloten complexen.<br />
Kantoorgebouw Meander<br />
In de afgelopen periode is gebleken dat de exploitatie en verhuurbaarheid van het kantoorgebouw “De<br />
Meander” aan het Croesinckplein in de wijk Palenstein voor de huurder (OTZ) tot financiële problemen<br />
leidde. Zo zijn al geruime tijd de huurpenningen niet meer voldaan. Om zicht te krijgen op de<br />
mogelijkheden van het pand is op 16 juni <strong>2005</strong> in opdracht van de gemeente het gebouw door DTZ<br />
Zadelhoff getaxeerd. De getaxeerde waarde bedroeg 4.565.000. Uit deze taxatie blijkt dus dat de<br />
waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk lager is dan de boekwaarde. Ten laste<br />
van het resultaat <strong>2005</strong> is daarom de waarde van het kantoorgebouw “De Meander” aan het<br />
Croesinckplein in de wijk Palenstein afgewaardeerd met 3.766.000.<br />
Naast dit verlies in verband de afwaardering van het kantoorgebouw, was er ook een extra BTW-post<br />
van 65.000 en moest de voorziening dubieuze debiteuren met 485.000 extra worden verhoogd. Dit<br />
in verband met de huurachterstand van OTZ (per 31 december <strong>2005</strong> ca. 735.000)<br />
Tegenover deze verliesposten staan opbrengsten in verband met vrijkomende middelen van de<br />
egalisatievoorziening Meander tot een bedrag van 445.000 en uit de exploitatie<br />
86.000 (exclusief voorziening dubieuze debiteuren). In totaal leidt dit tot een nadelig resultaat van<br />
ca. 3,8 miljoen.<br />
Complex Palenstein<br />
De samenwerkingsovereenkomst met de woningcorporaties is vertaald in een grondgebruikanalyse en<br />
het hieruit voortvloeiende grondgebruik is op geld gewaardeerd. Deze gegevens zijn verwerkt in een<br />
eerste grondexploitatie, die in de raad van 23 februari 2006 is vastgesteld. Deze grondexploitatie laat<br />
een negatief resultaat zien. De contante waarde van dit tekort bedraagt per 1 januari 2006 <br />
14.823.950. Conform het raadsbesluit herstructurering Palenstein (besluit 050017; 21 februari <strong>2005</strong>)<br />
wordt dit tekort gefaseerd gedekt uit de Ontwikkelingsreserve MIP-projecten, waartoe middelen uit die<br />
reserve worden overgeheveld naar een te vormen bestemmingsreserve Palenstein. Fasering van de<br />
te onttrekken middelen geschiedt mede op basis van een per ontwikkel - en transformatielocatie af te<br />
sluiten realiseringsovereenkomst.<br />
Voor de korte termijn zijn de kosten die voortvloeien uit een te sluiten realiserings-overeenkomst voor<br />
de module Rakkersveld (Brede School) als onvermijdelijk te beschouwen. Voorts vloeit uit de<br />
samenwerkingsovereenkomst de verplichting voort de gehele infrastructuur aan te leggen. Tevens<br />
moet in 2006 de helft van het subsidiebedrag aan de Joint Venture Nieuw Palenstein worden betaald.<br />
De contante waarde van deze verplichtingen is per 1 januari 2006 becijferd op 7.279.515. Ter<br />
grootte van dit bedrag is bij deze jaarrekening ten laste van het resultaat een voorziening nadelige<br />
complex Palenstein gevormd. In het raadsvoorstel van 23 februari 2006 zijn ter afdekking van dit<br />
tekort middelen beschikbaar gesteld. Omdat de voorziening nadelige complexen Palenstein ten laste<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 168
27 april 2006<br />
van het resultaat <strong>2005</strong> gevormd moest worden en de dekking daarvan niet meer in de jaarrekening<br />
<strong>2005</strong> verwerkt mag worden (BBV), zal bij het voorstel tot resultaatbestemming aan de raad worden<br />
gevraagd voor het bedrag van 7.279.515, conform de besluitvorming van 23 februari 2006,<br />
middelen uit de bestemmingsreserve Palenstein te onttrekken.<br />
Systematiek voor tussentijdse afdracht.<br />
Algemeen<br />
Nevendoelstelling van het gemeentelijk grondbeleid is het creëren van<br />
waardevermeerdering van grond. De inkomsten die hiermee gegenereerd worden,<br />
kunnen worden ingezet voor nieuwe, al dan niet onrendabele projecten die zijn gericht op<br />
de ontwikkeling van de stad (fysiek of anderszins).<br />
Hiertoe heeft de raad op 1 november 2004 een nieuwe systematiek voor tussentijdse afdracht aan de<br />
algemene dienst vastgesteld (advies 040575). In principe zal jaarlijks 50% van het voor uitkering<br />
beschikbare vermogen van het Grondbedrijf per ultimo van het betreffende jaar afgedragen worden<br />
aan de algemene dienst. Dit voor uitkering beschikbare vermogen wordt gevormd door het resultaat<br />
van het Grondbedrijf, inclusief de herschikking van de reserves (met uitzondering van de reserve<br />
versterking financiële positie Grondbedrijf).<br />
Deze systematiek, waarbij de andere 50% binnen het grondbedrijf blijft, moet ervoor zorgen dat<br />
binnen het Grondbedrijf voldoende vermogen wordt aangehouden om de risico’s binnen de lopende<br />
projecten zoals in Dwarstocht, de exploitatie van overige eigendommen (zoals het voormalig gebouw<br />
Miss Etam) voldoende te kunnen afdekken. Bij de nota weerstandsvermogen en in het kader van de<br />
jaarlijks op te stellen paragraaf weerstands-vermogen wordt bezien of de weerstandscapaciteit binnen<br />
het grondbedrijf nog toereikend is om de risico’s af te dekken.<br />
Tegelijkertijd biedt de systematiek de mogelijkheid om al vóór het afsluiten van de lopende<br />
grondexploitaties vermogen aan te wenden voor die nieuwe investeringen in de stad (fysiek of<br />
anderszins). Uiteraard zal hierbij een integrale afweging binnen het totaal van gemeentelijke projecten<br />
moeten plaatsvinden.<br />
De mogelijkheid om tot afdracht van het voor uitkering beschikbare vermogen over te gaan, wordt<br />
gebaseerd op de boekwaarde, toekomstverwachtingen en een analyse van de risico's. Het is daarom<br />
noodzakelijk om jaarlijks samen met de actualisatie van de grondexploitaties de financiële<br />
vooruitzichten van het Grondbedrijf opnieuw te bepalen. Hierbij zal tevens het gehanteerde systeem<br />
van afdracht van het voor uitkering bestemde vermogen van het Grondbedrijf worden beoordeeld.<br />
Wanneer daar aanleiding voor is, kan dan worden voorgesteld het afdrachtpercentage bij te stellen.<br />
Dit vormt een extra waarborg voor een verantwoorde afdracht en een regelmatige heroverweging van<br />
het ritme waarmee het voor uitkering bestemde vermogen van het Grondbedrijf beschikbaar wordt<br />
gesteld aan de algemene dienst.<br />
Bestemming van het resultaat <strong>2005</strong>.<br />
Algemeen.<br />
In het kader van het voorstel tot bestemming van het resultaat is het van belang inzicht te hebben in<br />
de benodigde weerstandcapaciteit in relatie tot de risico’s die binnen het grondbedrijf aanwezig zijn.<br />
Aan de hand van het jaarverslag <strong>2005</strong> wordt de weerstandscapaciteit per 31 december <strong>2005</strong> becijferd<br />
op 19,0 miljoen. Dit bedrag is exclusief de bestemmingsreserve strategische aankopen en het<br />
resultaat <strong>2005</strong>, maar er wel is rekening gehouden met het verlies van 3,8 miljoen op het<br />
kantoorgebouw Meander.<br />
Het totaal van de geïnventariseerde risico’s voor het grondbedrijf bedraagt per 31 december <strong>2005</strong> <br />
16,0 miljoen.<br />
Door de Etam Groep/ Tenstone is in februari <strong>2005</strong> een dagvaarding ingediend bij de gemeente.<br />
Daarbij is een onderbouwing gevoegd, waarin de claim van Etam Groep/ Tenstone ( 64,7 miljoen) is<br />
gespecificeerd in een aantal vermeende schadeposten. Het is op dit moment nog volstrekt onduidelijk<br />
of de gemeente ooit een bedrag aan Etam Groep / Tenstone zal moeten betalen en zo ja, hoe groot<br />
dit bedrag zal zijn. De risico’s voor het complex Dwarstocht zijn in de opstelling per 31 december <strong>2005</strong><br />
opgenomen in overeenstemming met de nota weerstandsvermogen, die in de raad van december<br />
<strong>2005</strong> is vastgesteld.<br />
169 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
De verhouding tussen weerstandscapaciteit en het totaal van de risico-omvang leidt tot een ratio van<br />
1,2 ( 19,0 / 16,0 mln.), meer dan het vastgestelde niveau van 1 in de nota weerstandvermogen is<br />
vastgesteld<br />
Daarom wordt afwijkend van de in de raad van november 2004 vastgestelde systematiek (verdeling<br />
50/50) voorgesteld om 912.252 van het resultaat <strong>2005</strong> te storten in de algemene reserve vrij<br />
inzetbaar.<br />
Voorstel tot bestemming van het resultaat.<br />
Het resultaat van het product “830.01 Grondexploitatie” over <strong>2005</strong> is 10.361.517 nadelig. In dit<br />
bedrag zijn ook de kosten van de werkzaamheden voor parkeerterreinen Noordhove begrepen.<br />
Omdat de werkzaamheden zijn afgerond wordt aan raad instemming gevraagd met het laten vrijvallen<br />
van de bestemmingsreserve parkeerterreinen Noordhove.<br />
Voorgesteld wordt het nadelig resultaat van 10.361.517 als volgt te dekken/ bestemmen:<br />
Dekkingsvoorstellen<br />
Dekking tekort Palenstein uit de bestemmingsreserve Palenstein 7.279.515<br />
Dekking tekort kantoorgebouw Meander uit de reserve<br />
versterking financiële positie Grondbedrijf 3.784.254<br />
Dekking uit de bestemmingsreserve parkeerterreinen Noordhove 210.000<br />
Subtotaal<br />
11.273.769<br />
Bestemmingsvoorstellen<br />
Storting in de algemene reserve vrij inzetbaar 912.252<br />
Te dekken/ bestemmen nadelig resultaat<br />
10.361.517<br />
==========<br />
Prognose winstafdrachten <strong>2005</strong> en volgende jaren.<br />
Per 1 januari 2006 zijn de grondexploitaties van Dwarstocht, Rokkeveen kantoren, Lansinghage,<br />
Oosterheem, Centrum-West, Dorpsstraat, Centrum-Oost, Restgronden afgesloten complexen en Van<br />
Leeuwenhoeklaan geactualiseerd. Besluitvorming daarover is voorzien in de raadsvergadering van<br />
april of mei 2006. Over de grondexploitaties Van Tuyllsportpark Zuid en Palenstein heeft<br />
besluitvorming plaatsgevonden in de raad van 19 december <strong>2005</strong> en 23 februari 2006.<br />
Op basis van deze herziene grondexploitaties en de ontwikkelingen in <strong>2005</strong> in de overige complexen<br />
is een nieuwe prognose opgesteld van het voor uitkering beschikbare vermogen.<br />
Het voor uitkering beschikbare vermogen is als volgt:<br />
Voor uitkering beschikbaar vermogen <strong>2005</strong> 2006 2007 2008 2009 2010 2011 e.v. totaal<br />
nieuwe prognose 0,9 9,1 10,2 8,1 9,1 7,9 6,4 51,7<br />
prognose in tweede tussenbericht <strong>2005</strong> 3,7 8,5 11,8 9,7 5,6 2,5 4,9 46,7<br />
verschil -2,8 0,6 -1,6 -1,6 3,5 5,4 1,5 5,0<br />
Het voordelig verschil van 5,0 miljoen ten opzichte van de prognose in het tweede tussenbericht<br />
van <strong>2005</strong> wordt als volgt verklaard.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 170
27 april 2006<br />
Toelichting op de verschillen tussen de vermogensontwikkeling/ winstafdrachten<br />
volgens de jaarrapportage Grondbedrijf <strong>2005</strong> en het tweede tussenbericht <strong>2005</strong><br />
x 1 miljoen<br />
Totaal beschikbaar <strong>2005</strong> t/m 2011 51,7<br />
Volgens tweede tussenbericht <strong>2005</strong> beschikbaar vanaf <strong>2005</strong> t/m 2011 46,7<br />
Te verklaren verschil 5,0<br />
Nadelig effect grondexploitaties per 1 januari 2006 -0,1<br />
Voorziene ontwikkelingen 2e managementrapportage, die niet<br />
opgetreden zijn (minder nadelig resultaat Van Leeuwenhoeklaan) 0,4<br />
Voordeliger resultaat grondexploitatie Restgronden afgesloten complexen<br />
(11,2 mln (grondexploitatie <strong>2005</strong>) - 8,2 mln (tweede tussenbericht)) 3,0<br />
Voordeliger resultaat grondexploitatie Centrum Oost<br />
(0,5 mln (grondexploitatie <strong>2005</strong>) - 0,0 mln (tweede tussenbericht)) 0,5<br />
overige verschillen (waaronder afsluiting diverse grondexploitaties in <strong>2005</strong>) 1,2<br />
Totaal eveneens 5,0<br />
Op basis van het voor uitkering beschikbare vermogen is de prognose van de toekomstige<br />
winstafdrachten (vanaf 2006) onderstaand weergegeven. Daarbij is vooralsnog als uitgangspunt<br />
gehanteerd dat 50 % van het voor uitkering beschikbare vermogen wordt afgedragen ten behoeve van<br />
de Ontwikkelingsreserve MIP-projecten. En dat de andere 50 % wordt gestort in de Reserve<br />
versterking financiële positie Grondbedrijf.<br />
prognose prognose prognose prognose prognose prognose<br />
Totaal<br />
2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
4,5 mln 5,1 mln 4,0 mln 4,5 mln 4,0 mln 3,2 mln 25,4 mln<br />
De feitelijke (winst)afdracht zal jaarlijks worden bepaald op basis van het werkelijke jaarresultaat<br />
eventueel gecorrigeerd met het verschil tussen het werkelijke weerstandvermogen en het gewenste<br />
weerstandsvermogen. Weerstandsvermogen is de verhouding tussen de weerstandscapaciteit en het<br />
totaal van de risico’s.<br />
171 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>
27 april 2006<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 172
3 JAARREKENING<br />
3.1 Inleiding<br />
3.1.1 Algemeen<br />
In <strong>2005</strong> zijn veel inspanningen gedaan om te voldoen aan de eisen van het Besluit Begroting en<br />
Verantwoording (BBV). De belangrijkste pijlers hierin betreffen vooral activa, reserves en voorzieningen.<br />
Met een technische begrotingswijziging, die in de raad van 19 december <strong>2005</strong> is vastgesteld, zijn<br />
tekortkomingen in de begroting <strong>2005</strong> zoveel mogelijk alsnog BBV-proof gemaakt. Alle inspanningen<br />
hebben ertoe geleid dat de jaarrekening <strong>2005</strong> praktisch geheel voldoet aan de inzichts- en<br />
presentatievereisten van het BBV. Alleen is het nog niet mogelijk om een betrouwbaar overzicht van<br />
incidentele baten en lasten te geven.<br />
Een belangrijke BBV-regel is dat reserves uitsluitend nog bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />
exploitatie) mogen worden gemuteerd. In z’n algemeenheid is hieraan strikt de hand gehouden. Voorts<br />
zijn in verband met de begrotingsrechtmatigheid reservemutaties slechts in de rekening verantwoord<br />
indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en<br />
voorzover ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag. Voor zover een niet<br />
geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het resultaatbestemmingsvoorstel bij<br />
deze jaarrekening.<br />
Voor wat betreft de verantwoording van de opbrengsten rioolrechten grootverbruikers en<br />
benzineverkooppunten heeft in <strong>2005</strong> een stelselwijziging plaatsgevonden. In beide gevallen is de<br />
verwachte / geschatte opbrengst betreffende het verslagjaar nu conform het stelsel van baten en lasten in<br />
het verslagjaar verantwoord. Voorheen werden de rioolrechten en de afrekening van de<br />
benzineverkooppunten steeds in het jaar erop verantwoord. Deze omslag levert eenmalig voordeel op van<br />
340.000.<br />
Vanwege de omvang van de stukken en vanuit presentatie- en leesbaarheidsoverwegingen zijn overzichten<br />
en specificaties, die volgens het BBV geen deel uitmaken van de jaarrekening, opgenomen in het<br />
bijlagenboek.<br />
De balans en de toelichting daarop, in hoofdstuk 3.3 opgenomen zijn bedoeld om inzicht te verschaffen<br />
over de samenstelling van bezittingen en schulden per eind van het verslagjaar en over de ontwikkelingen<br />
daarvan. In de toelichting is ook de verantwoording van het financieel beheer van de geautoriseerde<br />
investerings- en financieringskredieten opgenomen.<br />
3.1.2 Integratie<br />
Bij het integreren van de jaarcijfers van de Bestuurcommissies openbaar onderwijs ex art. 83 van de<br />
<strong>Gemeente</strong>wet zijn de jaarrekeningen van de commissies aangehouden. Omdat de Bestuurscommissie<br />
VSO Het Atrium per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de reserves en voorzieningen van deze<br />
commissie niet meer in de balans van de gemeente per eind <strong>2005</strong> opgenomen.<br />
Omdat de in <strong>2005</strong> resterende Bestuurscommissie ZMLK De Keerkring nog niet in staat was om zijn<br />
definitieve jaarrekening over het afgelopen verslagjaar tijdig aan te leveren, zijn de voorlopige jaarcijfers<br />
over <strong>2005</strong> van die commissie in de jaarrekening <strong>2005</strong> van de gemeente verwerkt. De jaarrekeningen over<br />
2004 van beide bestuurscommissies (ZMLK De Keerkring en VSO Het Atrium) zijn in het najaar van <strong>2005</strong><br />
ontvangen. Het verschil met de voorlopige jaarcijfers is in de voorliggende jaarrekening van de gemeente<br />
opgenomen.<br />
De jaarcijfers van het Grondbedrijf over <strong>2005</strong> zijn eveneens in de jaarrekening van de gemeente<br />
geïntegreerd.<br />
De bestemming van het exploitatieresultaat van zowel de onderwijsbestuurscommissies als die van het<br />
Grondbedrijf is in het resultaatbestemmingsvoorstel (hoofdstuk 3.2.3) opgenomen.<br />
3.1.3 Accountantsverklaring<br />
Accountantsverklaring<br />
De accountantsverklaring wordt nagezonden omdat deze ten tijde van het opstellen van dit verslag nog<br />
niet was ontvangen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 173
3.2 Programmarekening met toelichting<br />
3.2.1 Rekening van baten en lasten per programma en toelichting op hoofdlijnen<br />
De volgende figuur geeft de realisatie per programma exclusief programma 15 Inkomstenbronnen<br />
ná geautoriseerde bestemming (mutatie reserves) in vergelijking tot de raming <strong>2005</strong> na wijziging, voor<br />
zowel de baten en lasten van <strong>2005</strong>:<br />
1. Sociale voorzieningen<br />
2. Zorg<br />
3. Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />
4. Onderwijs<br />
5. Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
6. Sport en ontspanning<br />
7. Veiligheid<br />
8. Burger en bestuur<br />
9. Inrichting van de stad<br />
10. Economie<br />
11. Wonen en bouwen<br />
12. Openbaar gebied<br />
13. Natuur en milieu<br />
14. Bedrijfsvoering<br />
0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000<br />
Euro's (* 1.000)<br />
realisatie lasten begroting lasten realisatie baten begroting baten<br />
De betreffende cijfers van programma 15 Inkomstenbronnen zijn:<br />
x 1.000<br />
begroting baten 225.474<br />
gerealiseerde baten 203.145<br />
begroting lasten 86.803<br />
gerealiseerde lasten 89.781<br />
Het hierna volgende overzicht betreft een recapitulatie van de baten en lasten van de<br />
programmaverantwoording in hoofdstuk 2.3.<br />
Als raming <strong>2005</strong> vóór wijziging geldt de besluitvorming van de begrotingsraad op 10 en 13 december<br />
2004 waarin de meerjarenbegroting <strong>2005</strong>-2008 is vastgesteld, inclusief afrondend begrotingsvoorstel en<br />
aangenomen amendementen. De raming na wijziging betreft de raming vóór wijziging inclusief de in <strong>2005</strong><br />
door de raad geaccordeerde wijzigingen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 174
Programma Raming <strong>2005</strong><br />
vóór wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Raming <strong>2005</strong><br />
ná wijziging<br />
Realisatie <strong>2005</strong><br />
Nr. Omschrijving Baten Lasten Baten Lasten Baten Lasten<br />
Resultaat vóór bestemming:<br />
1 Sociale voorzieningen 36.420 53.226 41.251 54.921 44.340 55.633<br />
2 Zorg 411 10.582 1.739 11.188 1.732 10.848<br />
3 Maatschappelijke<br />
ondersteuning, jeugd en<br />
integratie 3.094 8.706 4.279 9.686 4.613 9.111<br />
4 Onderwijs 3.849 17.795 5.434 19.840 5.807 18.796<br />
5 Kunst, cultuur en<br />
bibliotheek 3.308 11.201 3.922 11.872 4.149 11.602<br />
6 Sport en ontspanning 5.420 11.741 5.639 12.408 5.586 11.665<br />
7 Veiligheid 947 8.765 1.080 9.032 1.178 8.960<br />
8 Burger en bestuur 1.676 11.975 1.796 13.189 2.172 13.603<br />
9 Inrichting van de stad 244 3.400 193 6.288 93 5.064<br />
10 Economie 480 1.286 597 4.095 275 2.303<br />
11 Wonen en bouwen 4.324 5.087 7.997 8.273 10.487 9.647<br />
12 Openbaar gebied 4.068 20.259 5.946 28.942 9.875 21.954<br />
13 Natuur en milieu 14.221 27.655 16.403 31.712 15.012 28.090<br />
14 Bedrijfsvoering 1.425 14.770 2.848 21.735 4.259 21.143<br />
15 Inkomstenbronnen 193.108 59.270 225.474 86.803 203.145 89.781<br />
Totalen vóór bestemming 272.996 265.718 324.598 329.984 312.723 318.200<br />
Resultaat vóór bestemming 7.278 Voordelig 5.386 Nadelig 5.477 Nadelig<br />
Mutaties reserves (resultaatbestemming):<br />
1 Sociale voorzieningen 1.840 0 368 1.100 368 1.100<br />
2 Zorg 0 0 285 439 285 439<br />
3 Maatschappelijke<br />
ondersteuning, jeugd en<br />
integratie 0 0 285 285 285 285<br />
4 Onderwijs 606 1.274 1.488 1823 606 1.274<br />
5 Kunst, cultuur en<br />
bibliotheek 0 0 384 864 384 864<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 175
Programma Raming <strong>2005</strong><br />
vóór wijziging<br />
Raming <strong>2005</strong><br />
ná wijziging<br />
Realisatie <strong>2005</strong><br />
Nr. Omschrijving Baten Lasten Baten Lasten Baten Lasten<br />
6 Sport en ontspanning 0 0 710 817 710 817<br />
7 Veiligheid 0 0 20 0 0 0<br />
8 Burger en bestuur 0 0 0 0 0 0<br />
9 Inrichting van de stad 1.089 0 3.970 0 2.724 0<br />
10 Economie 0 0 2.674 0 1.040 0<br />
11 Wonen en bouwen 0 0 4.265 4.500 3.453 4.500<br />
12 Openbaar gebied 61 1.667 5.071 98 492 98<br />
13 Natuur en milieu 200 0 2.290 0 798 0<br />
14 Bedrijfsvoering 6.723 1.500 16.973 5.453 16.260 5.453<br />
15 Inkomstenbronnen 3.349 18.860 28.350 46.521 28.880 33.063<br />
Sub-totaal<br />
reserves<br />
mutaties<br />
13.868 23.301 67.133 61.900 56.285 47.893<br />
Resultaat mutaties reserves 9.433 Nadelig 5.233 Voordelig 8.392 Voordelig<br />
Resultaat ná bestemming:<br />
1 Sociale voorzieningen 38.260 53.226 41.619 56.021 44.708 56.733<br />
2 Zorg 411 10.582 2.024 11.627 2.017 11.287<br />
3 Maatschappelijke<br />
ondersteuning, jeugd en<br />
integratie 3.094 8.706 4.564 9.971 4.898 9.396<br />
4 Onderwijs 4.455 19.069 6.922 21.663 6.413 20.070<br />
5 Kunst, cultuur en<br />
bibliotheek 3.308 11.201 4.306 12.736 4.533 12.466<br />
6 Sport en ontspanning 5.420 11.741 6.349 13.225 6.296 12.482<br />
7 Veiligheid 947 8.765 1.100 9.032 1.178 8.960<br />
8 Burger en bestuur 1.676 11.975 1.796 13.189 2.172 13.603<br />
9 Inrichting van de stad 1.333 3.400 4.163 6.288 2.817 5.064<br />
10 Economie 480 1.286 3.271 4.095 1.315 2.303<br />
11 Wonen en bouwen 4.324 5.087 12.262 12.773 13.940 14.147<br />
12 Openbaar gebied 4.129 21.926 11.017 29.040 10.367 22.052<br />
13 Natuur en milieu 14.421 27.655 18.693 31.712 15.810 28.090<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 176
Programma Raming <strong>2005</strong><br />
vóór wijziging<br />
Raming <strong>2005</strong><br />
ná wijziging<br />
Realisatie <strong>2005</strong><br />
Nr. Omschrijving Baten Lasten Baten Lasten Baten Lasten<br />
14 Bedrijfsvoering 8.148 16.270 19.821 27.188 20.519 26.596<br />
15 Inkomstenbronnen 196.457 78.130 253.824 133.324 232.025 122.844<br />
Totalen ná bestemming 286.863 289.019 391.731 391.884 369.008 366.093<br />
Resultaat ná bestemming 2.156 Nadelig 153 Nadelig 2.915 Voordelig<br />
In de begroting zijn de algemene dekkingsmiddelen en het bedrag voor onvoorzien in de baten en lasten<br />
van de programma’s 14 Bedrijfsvoering en 15 Inkomstenbronnen opgenomen, terwijl dat volgens het BBV<br />
daarbuiten via een apart overzicht naar voren moet komen. Hoewel in de jaarrekening de algemene<br />
dekkingsmiddelen en het bedrag voor onvoorzien ook onderdeel uitmaken van de programma’s 14 en 15<br />
wordt in deze toelichting toch van beide een overzicht weergegeven.<br />
De belangrijkste afwijkingen (groter dan 100.000) op programmaniveau tussen de begroting na wijziging<br />
en de realisatie worden hieronder toegelicht. Een + betekent hogere baten of lasten dan begroot. Een –<br />
betekent lagere baten of lasten dan begroot.<br />
Resultaat vóór bestemming.<br />
programma 1 Sociale voorzieningen<br />
Afwijking baten: + 3.089.000 (+7%) Afwijking lasten: + 712.000 (+1%)<br />
WWB Levensonderhoud, hoger inkomensdeel:<br />
+ 415.000<br />
WWB Levensonderhoud, toename vorderingen:<br />
+ 1.000.000<br />
WWB Levernsonderhoud, vrijval vakantiegeld dat in<br />
<strong>2005</strong> is betaald: + 647.000<br />
Hogere Rijksbijdrage in verband met extra verstrekte<br />
kredieten BBZ: + 432.000<br />
Verhoging terugvordering extra verstrekte kredieten<br />
BBZ: + 440.000.<br />
Administratief nadeel in verband met uitgaven<br />
Intensivering Opsporing die op lasten begroot zijn,<br />
maar in voorziening gerealiseerd zijn: - 126.000<br />
Tegenvallende inkomsten Bijzondere Bijstand in<br />
verband met administratieve correctie: - 123.000<br />
Vrijval balanspost terug te betalen subsidies, in<br />
verband met uitvoering extra trajecten in <strong>2005</strong>:<br />
+ 168.000<br />
Overige mutaties: + 236.000<br />
programma 2 Zorg<br />
Meer inzet personeel uitvoering Work First projecten:<br />
+ 242.000<br />
Verstrekken meer kredieten, adviezen en uitkeringen<br />
BBZ dan begroot: + 971.000<br />
Administratief voordeel in verband met uitgaven<br />
Intensivering Opsporing die in exploitatie begroot zijn,<br />
maar in voorziening gerealiseerd zijn: - 140.000<br />
Verstrekkingen bijzondere bijstand zijn gelijk<br />
gebleven (stijging werd verwacht): - 293.000<br />
Correctie BTW 2004: - 258.000<br />
Resterend reorganisatiebudget één sociale dienst<br />
- 150.000 (zie budgetoverheveling naar 2006)<br />
Overige mutaties: + 340.000<br />
Afwijking baten: – 7.000 (0%) Afwijking lasten: – 340.000 (-3%)<br />
Voor uitvoering projecten Wmo zijn bijdragen<br />
ontvangen die niet begroot waren: + 89.000 (is<br />
kleiner dan 100.000, maar toch vermeld in<br />
verband met relatie met extra toegerekende<br />
loonkosten aan lasten-zijde).<br />
Lagere inkomsten Wvg in verband met verstrekking<br />
van minder voorzieningen: - 156.000.<br />
Overige mutaties: + 60.000<br />
programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />
Uitstel invoering WMO: - 330.000 (zie<br />
budgetoverheveling naar 2006)<br />
Nadeel op extra toegerekende loonkosten invoering<br />
Wmo, omdat meer projecten zijn uitgevoerd:<br />
+ 107.000<br />
Overige mutaties: - 117.000<br />
Afwijking baten: + 334.000 (+8%) Afwijking lasten: – 575.000 (-6%)<br />
Lagere bijdrage van het Rijk dan begroot in kader<br />
van de WIN: - 477.000<br />
Overige mutaties: + 142.000<br />
Vrijval uit voorziening kinderopvang in verband met<br />
In verband met lagere Rijksbijdrage WIN is ook<br />
storting in voorziening verlaagd: - 477.000<br />
In kader van WIN is een balanspost uit 2003 in kader<br />
van afrekening met Rijk vrijgevallen. Dit levert een<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 177
de bonus uit de regeling RKB die niet meer in de<br />
voorziening opgenomen mag worden omdat gezien<br />
de beschikking van het ministerie geen<br />
terugbetalingsverplichting meer bestaat: + <br />
669.000<br />
Overige mutaties: + 14200<br />
voordeel op van: - 134.000<br />
Budgetoverschot emancipatie allochtone vrouwen en<br />
meisjes (- 22.000) en sociale cohesie (- 82.000)<br />
(zie budgetoverheveling naar 2006)<br />
Overige mutaties: + 140.00<br />
programma 4 Onderwijs<br />
Afwijking baten: + 373.000 (+7%) Afwijking lasten: – 1.044.000 (-5%)<br />
Consolidatie van twee Bestuurscommissies: Atrium<br />
en Keerkring leveren per saldo een voordeel in de<br />
baten op: + 104.000<br />
Vrijval van middelen uit voorziening GOA als<br />
dekking voor de terugbetaling van restant middelen<br />
van de rijksregeling Onderwijs in Allochtone<br />
Levende Talen: + 245.000<br />
Overige mutaties: + 24.000<br />
programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />
De kapitaallasten wijken af van de begroting,<br />
voornamelijk door aanpassing van het<br />
rentepercentage van 5,35% naar 4,61%. Daarnaast<br />
hebben zich enkele vertragingen in investeringen<br />
voorgedaan: - 684.000<br />
Lagere verzekeringspremies tegen brand- en<br />
stormschade: - 270.000<br />
Ten behoeve van overbruggingshuisvesting in<br />
Oosterheem is een eenmalig budget in de begroting<br />
opgenomen. Hiervan resteert een overschot:<br />
- 102.000<br />
Aanpassingskosten van scholen in Palenstein zijn<br />
geraamd in <strong>2005</strong>, maar zullen worden uitgevoerd in<br />
2006: - 130.000 (ivm dekking uit reserve MIP gelijke<br />
afwijking bij resultaatbestemming/reservemutaties; zie<br />
budgetoverheveling naar 2006)<br />
In <strong>2005</strong> is de definitieve vaststelling ontvangen dat<br />
restant middelen van de rijksregeling Onderwijs in<br />
Allochtone Levende Talen moeten worden<br />
terugbetaald: + 245.000<br />
Voordeel op loonkosten in verband met inzet van<br />
eigen personeel op activiteiten die zijn gesubsidieerd<br />
door het rijk: - 131.000<br />
Budgetoverschot door vertraging uitbreiding Prof.<br />
Leo Kannerschool - 92.492 (zie budgetoverheveling<br />
naar 2006)<br />
Overige mutaties: + 120.000<br />
Afwijking baten: + 227.000 (+6%) Afwijking lasten: – 270.000 (-2%)<br />
Overige mutaties: + 227.000<br />
programma 6 Sport en ontspanning<br />
Voordeel bij Welzijnsaccommodaties in verband met<br />
het verlagen van de rekenrente van 5,35 naar 4,61%:<br />
- 278.000<br />
Achterwege laten van de storting in de voorziening<br />
SCA (sociaal culturele accommodaties) voor de<br />
sloopkosten van het SCA Stationsstraat: - 119.000<br />
(zie budgetoverheveling naar 2006)<br />
Overige mutaties: + 127.000<br />
Afwijking baten: – 53.000 (-1%) Afwijking lasten: – 743.000 (-6%)<br />
Aan entree en verhuur (van zwembaden,<br />
vergaderzalen en overige sportaccommodaties) zijn<br />
minder baten ontvangen dan begroot: - 122.000<br />
Overige mutaties: + 69.000<br />
programma 7 Veiligheid<br />
Aanpassing rekenrente van 5,35% naar 4,61% levert<br />
voordeel op van - 224.000<br />
Voordeel in verband met minder toerekening<br />
overhead: - 224.000<br />
Voordeel onderhoudslasten onder andere in verband<br />
met gestarte verbouwing van De Driesprong en<br />
temporisering sloop van gymnastiekzalen:<br />
- 100.000<br />
Overige mutaties: - 195.000<br />
Afwijking baten: + 98.000 (+9%) Afwijking lasten: – 72.000 (-1%)<br />
Overige mutaties: + 98.000<br />
Uitvoering motie “stille plekken” is doorgeschoven<br />
naar 2006: - 110.000 (zie budgetoverheveling naar<br />
2006)<br />
Meerkosten in verband met externe ondersteuning<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 178
programma 8 Burger en bestuur<br />
Brandweer voor onder andere preventie, werving<br />
nieuwe directeur en algemeen beheer<br />
(kantoormiddelen, onderhoud, schoonmaak en<br />
energie): + 127.000<br />
Budgetoverschot OVT-traject teambuilding Brandweer<br />
(als onderdeel van visienota) - 55.000 (zie<br />
budgetoverheveling naar 2006)<br />
Overige mutaties: - 34.000<br />
Afwijking baten: + 376.000 (+21%) Afwijking lasten: + 414.000 (+3%)<br />
Doorbelasting van extra bestuurlijk-juridische<br />
advisering aan concernstaf: + 119.000<br />
Verhoging rijksleges bij Publiekszaken voor<br />
verblijfsvergunningen. Daarnaast zijn meer IDkaarten<br />
afgegeven dan begroot: + 182.000<br />
Overige mutaties: + 75.000<br />
programma 9 Inrichting van de stad<br />
Inzet boven-formatieve uren op gebied van<br />
bestuurlijk-juridische ondersteuning en stijging WApremie<br />
voor gemeente: + 182.000<br />
Overige mutaties: + 232.000<br />
Afwijking baten: – 100.000 (-52%) Afwijking lasten: – 1.224.000 (-19%)<br />
Activiteit inhaalslag bestemmingsplannen is te hoog<br />
geraamd: - 115.000<br />
Overige mutaties: + 15.000<br />
programma 10 Economie<br />
Budgetoverschot extra afschrijving van een tweetal<br />
investeringen (in openbare ruimte met<br />
maatschappelijk nut):<br />
o herinrichting Stadshart fase - 1.268.000<br />
o de Stad, het Land en de Plas - 270.000<br />
Abusievelijk was in <strong>2005</strong> de afschrijving van de<br />
gehele investeringsbedragen geraamd, terwijl de<br />
uitvoering doorloopt in 2006. Daarom is hiervoor een<br />
voorstel tot budgetoverheveling naar 2006<br />
opgenomen. I.v.m. dekking uit reserves is er op dit<br />
programma bij de resultaatbestemming<br />
(reservemutaties) een gelijke afwijking; ook hiervoor<br />
is een budgetoverhevelings-voorstel naar 2006<br />
opgenomen.<br />
Overige mutaties: + 314.000<br />
Afwijking baten: – 322.000 (-54%) Afwijking lasten: – 1.792.000 (-44%)<br />
In verband met vertraagde vergunningverlening zijn<br />
geen inkomsten uit billboard-reclame gerealiseerd:<br />
- 333.000<br />
Overige mutaties: + 11.000<br />
programma 11 Wonen en bouwen<br />
Minder lasten voor jaarprogramma Stedelijk<br />
Beleidskader Economie omdat (een deel) van de<br />
dekking, te weten extra baten uit billboard-reclame,<br />
ook niet gerealiseerd zijn: - 192.000<br />
Budgetoverschot extra afschrijving van de investering<br />
(in openbare ruimte met maatschappelijk nut)<br />
<strong>Zoetermeer</strong> ICT stad - .1.634.000. Abusievelijk was<br />
in <strong>2005</strong> de afschrijving van het gehele<br />
investeringsbedrag geraamd, terwijl de uitvoering<br />
doorloopt in 2006. Daarom is hiervoor een voorstel tot<br />
budgetoverheveling naar 2006 opgenomen. I.v.m.<br />
dekking uit reserves is er op dit programma bij de<br />
resultaatbestemming (reservemutaties) een gelijke<br />
afwijking; ook hiervoor is een budgetoverhevelingsvoorstel<br />
naar 2006 opgenomen.<br />
Overige mutaties: + 34.000<br />
Afwijking baten: + 2.490.000 (+31%) Afwijking lasten: + 1.374.000 (+17%)<br />
Meeropbrengst bouwleges in verband met grote<br />
werken Centrum West, Randstadrail, Dutch Water<br />
Dreams, verbouw voormalig OCW gebouw:<br />
ca. + 800.000<br />
Inkomsten in kader van Woninggebonden<br />
Subsidies, zijn in <strong>2005</strong> niet ontvangen: - 1.900.000<br />
Liquide middelen mutatie, verantwoord binnen<br />
BWS: + 3.156.000 (herziening<br />
administratiemethodiek BWS)<br />
Overige mutaties: + 434.000<br />
Afkoopsommen voor vervroegde FPU (in kader van<br />
reorganisatie) en hogere kosten van inhuur personeel<br />
in kader van vacatures en extra toezichtstaken op<br />
grote werken zijn verantwoord op het product<br />
bouwvergunningen. Per saldo is de mutatie:<br />
+ 744.000 + 160.000 = + 904.000<br />
Bij Woningbouwzaken is een budget opgenomen in<br />
kader van Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />
, maar zijn in <strong>2005</strong> geen inkomsten ontvangen.<br />
Daarom heeft geen storting in de voorziening<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 179
programma 12 Openbaar gebied<br />
plaatsgevonden: - 1.900.000<br />
Correctie i.v.m. herziening van de<br />
administratiemethodiek BWS + 3.156.000<br />
Doorbetaling van een woningbouwproject in<br />
Oosterheem heeft niet ten laste van de reserve<br />
Volkshuisvesting Oosterheem maar ten laste van de<br />
exploitatie plaatsgevonden: + 799.000<br />
Overige mutaties: - 1.585.000<br />
Afwijking baten: + 3.929.000 (+66%) Afwijking lasten: – 6.988.000 (-24%)<br />
De omvang van de voorziening groot onderhoud<br />
bovengronds bleek bij berekening in 2006 hoger te<br />
zijn dan nodig voor dekking van de toekomstige<br />
kosten. Het meerdere is vrijgevallen in exploitatie:<br />
+ 5.996.000<br />
Een verlaging op de storting in de voorziening Groot<br />
onderhoud is per abuis aan de batenkant begroot:<br />
- 777.000<br />
Begrote loonkosten en de dekking daarvan zijn in de<br />
realisatie ten laste van investeringswerken<br />
gekomen, Dekking is daarmee tevens achterwege<br />
gebleven (begroot 1.158.000, werkelijk nihil voor<br />
zowel lasten als baten): - 1.158.000<br />
Overige mutaties: - 132.000<br />
programma 13 Natuur en milieu<br />
Budgetoverschot extra afschrijving van diverse<br />
investeringen in openbare ruimte met<br />
maatschappelijk nut (voornamelijk omgevingswerken<br />
RandstadRail, fietsprojecten en openbare verlichting).<br />
Abusievelijk was in <strong>2005</strong> de afschrijving van de<br />
gehele investeringsbedragen geraamd, terwijl de<br />
uitvoering doorloopt in 2006. Uiteindelijk is in <strong>2005</strong><br />
van de raming van 5.100.000 slechts 600.000<br />
gerealiseerd: - 4.500.000. Daarom is hiervoor een<br />
voorstel tot budgetoverheveling naar 2006<br />
opgenomen. I.v.m. dekking uit reserves is er op dit<br />
programma bij de resultaatbestemming<br />
(reservemutaties) een gelijke afwijking; ook hiervoor<br />
is een budgetoverhevelings-voorstel naar 2006<br />
opgenomen.<br />
Een aantal wegenprojecten is goedkoper uitgevallen<br />
dan in het jaarprogramma was voorzien. - 394.000<br />
Een nog te verrekenen post met het Grondbedrijf uit<br />
2004 is in <strong>2005</strong> alsnog verrekend: + 114.000<br />
Een verlaging op de storting in de voorziening<br />
Grootonderhoud is per abuis aan de inkomstenkant<br />
begroot: - 777.000<br />
Begrote loonkosten zijn in de realisatie ten laste van<br />
investeringswerken gekomen (begroot 1.158.000,<br />
werkelijk nihil voor zowel lasten als baten):<br />
- 1.158.000<br />
Overige mutaties: - 273.000<br />
Afwijking baten: – 1.391.000 (-8%) Afwijking lasten: – 3.622.000 (-11%)<br />
Nadeel in verband met foutieve storting in<br />
voorziening groot onderhoud van - 2.025.000<br />
Extra ontvangen subsidies voor afvalmanagement:<br />
+ 197.000<br />
Vertraging in investeringen in ondermeer het<br />
warmtenet (mede omdat bedrijventerreinen in<br />
Oosterheem nog niet zijn verkocht) gezamenlijk met<br />
het wel realiseren van dekking in <strong>2005</strong> (via<br />
subsidies en doorbelastingen) zorgen voor een<br />
afwijking:<br />
+ 144.000<br />
Overige mutaties: + 293.000<br />
Budgetoverschot extra afschrijving van diverse<br />
investeringen in openbare ruimte met<br />
maatschappelijk nut (voornamelijk omgevingswerken<br />
RandstadRail en afwerking recreatiegebied Noord-<br />
West) - 1.285.000. Abusievelijk was in <strong>2005</strong> de<br />
afschrijving van de gehele investeringsbedragen<br />
geraamd, terwijl de uitvoering doorloopt in 2006.<br />
Daarom is hiervoor een voorstel tot<br />
budgetoverheveling naar 2006 opgenomen. I.v.m.<br />
dekking uit reserves is er op dit programma bij de<br />
resultaatbestemming (reservemutaties) een gelijke<br />
afwijking; ook hiervoor is een budgetoverhevelingsvoorstel<br />
naar 2006 opgenomen.<br />
Geen contract voor ondergrondse containers<br />
afgesloten. Dit levert lagere lasten (incl.<br />
transportlasten) op: - 705.000<br />
Hogere FPU afkoopsommen op afvalinzameling dan<br />
begroot: + 264.000<br />
Voordeel in verband met correctie van foutieve<br />
boeking in voorziening groot onderhoud van<br />
- 2.025.000<br />
Meerkosten huisaansluitingen rioleringen:<br />
+ 166.000<br />
Een aantal acties met betrekking tot<br />
afvalmanagement hebben in <strong>2005</strong> niet<br />
plaatsgevonden: - 150.000<br />
Niet geraamde storting in nieuwe voorziening<br />
sanering voorm. Gasfabriek Delftsewallen - 770.000<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 180
(i.v.m. risico saneringkosten)<br />
Overige mutaties: + 883.000<br />
programma 14 Bedrijfsvoering<br />
Afwijking baten: + 1.411.000 (+50%) Afwijking lasten: – 592.000 (-3%)<br />
Doorbelasten van extra cursuskosten projectmatig<br />
werken: + 140.000<br />
Doorbelasting interne bibliotheekdiensten:<br />
+ 155.000<br />
Financieringsrente; voordeel van + 140.000 vooral<br />
door batig saldo van de kostenplaats kapitaallasten<br />
( 96.595); begroot was nadelig saldo van 42.832<br />
Niet ingevulde hoofdafdelingsbrede stelposten:<br />
- 891.000 -> nadere verklaring?<br />
Saldi kostenplaatsen: + 1.855.000.<br />
Overige mutaties: + 12.000<br />
programma 15 Inkomstenbronnen<br />
Hogere cursuskosten projectmatig werken:<br />
+ 110.000<br />
Hogere lasten interne bibliotheekzaken (kosten<br />
worden doorbelast): + 120.000<br />
Niet gedekte afkoopsommen FPU Stadswerken:<br />
+ 479.000<br />
Niet gehonoreerde VT kosten door Grondbedrijf:<br />
+ 238.000<br />
Lagere kosten t.o.v. krediet voor organisatieontwikkeling<br />
controlling Stadswerken: - 123.000 -><br />
zie budgetoverhevelingsvoorstel externe<br />
ondersteuning organisatieontwikkeling Controlling<br />
SW<br />
Niet ingevulde hoofdafdelingsbrede stelposten:<br />
- 191.000<br />
Restant stelpost ICT-visie voor digitale dossiers en<br />
digitale publiekshal: - 300.000 (zie<br />
budgetoverheveling naar 2006)<br />
Restant budget afrekening TDF met VYT projecten<br />
Grondbedrijf: - 1.134<br />
Niet gerealiseerde beheerslasten Meerzicht:<br />
- 269.000<br />
Onderrealisatie op budget voor eenmalige<br />
tegenvallers prijscorrecties: - 116.000<br />
Kosten BTW compensatiefonds in kader van 5%<br />
vereveningsbijdrage: + 491.000<br />
Saldi kostenplaatsen alle hoofdafdelingen:<br />
+ 701.000<br />
Resterend budget organisatieontwikkelingen VVH<br />
(uitvoering motie) - 80.000 (zie budgetoverheveling<br />
naar 2006)<br />
Overige mutaties: - 818.000<br />
Afwijking baten: – 22.329.000 (-10%) Afwijking lasten: + 2.978.000 (+3%)<br />
In verband met gecalculeerde grondverkopen in<br />
Lansinghage tot een bedrag van ca. 17,0 miljoen<br />
was bij de begroting <strong>2005</strong> er rekening mee<br />
gehouden dat een winstafdracht zou plaatsvinden<br />
van 13,5 miljoen. In het complex Lansinghage zijn<br />
in <strong>2005</strong> echter geen percelen grond verkocht.<br />
Daarnaast leidt de herziening van de<br />
grondexploitatie per 1 januari 2006 tot een correctie<br />
van ca. 1,0 miljoen op de reeds uitgenomen winst.<br />
Nadelige bouwgrond-exploitatie is per saldo: - <br />
11.885.000.<br />
Rente reserves en voorzieningen. Zoals bij de<br />
lastentoelichting is aangegeven, is de marktrente in<br />
de jaarrekening lager dan in de begroting (3,56%<br />
t.o.v. 4,5%). De bespaarde rente over de reserves<br />
en de voorzieningen is hierdoor lager. De mutatie is<br />
per saldo: - 2.722.000.<br />
Algemene uitkering uit gemeentefonds is hoger<br />
uitgevallen dan begroot in verband met (positieve)<br />
afwijkingen van de werkelijke aantallen ten opzichte<br />
van begroot. Het gaat voornamelijk om meer<br />
minderheden, meer oppervlakte bebouwd en een<br />
hogere omgevingsadressendichtheid. Totaal<br />
mutatie: + 426.000<br />
verrekening met voorziening HIS-werken<br />
(Grondbedrijf) - 8.360.000<br />
Overige mutaties: + 212.000<br />
Niet ingecalculeerde taxatiekosten in het kader van<br />
de WOZ: + 103.000<br />
Nadelige bouwgrondexploitatie. Deze post bestaat<br />
onder meer uit:<br />
1. De vorming van de voorziening nadelig complex<br />
Palenstein, ter afdekking van het tekort 1e deelplan<br />
herstructurering Palenstein + 7,2 mln.<br />
2. Verliezen in verband met exploitatie en afwaardering<br />
Kantoorgebouw Meander. + 3,8 mln.<br />
Totaalmutatie: + 11.576.000<br />
Rente reserves en voorzieningen. De werkelijke<br />
marktrente bedraagt in de jaarrekening 3,56%. In de<br />
begroting is gerekend met 4,5%. Mutatie:<br />
- 306.000<br />
verrekening met voorziening HIS-werken<br />
(Grondbedrijf) - 8.360.000<br />
Overige mutaties: - 35.000<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 181
Reservemutaties.<br />
De reservemutaties moeten gezien worden als resultaatbestemming. In verband met de<br />
begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien<br />
daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en voorzover<br />
ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag.<br />
Voor het Grondbedrijf zijn de verwerkte reserveverrekeningen – alhoewel daarvoor niet toereikende<br />
bedragen in de begroting zijn opgenomen – gebaseerd op de Beheersverordening gemeentelijk<br />
Grondbedrijf 1995.<br />
In andere gevallen is een noodzakelijke reservemutatie in het resultaatbestemmingsvoorstel bij de<br />
jaarrekening opgenomen; zie hoofdstuk 3.2.3.<br />
De stortingen in reserves zijn (bedragen x 1.000):<br />
Programma 1 Sociale voorzieningen raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting Reserve Wet Werk en Bijstand<br />
(WWB)<br />
1.100 1.100 0<br />
Onttrekking Brede bestemmingsreserve -260 -260 0<br />
Onttrekking Vrij inzetbare reserve -108 -108 0<br />
Totaal 732 732 0<br />
Toelichting verschillen programma 1: -<br />
Programma 2 Zorg raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting vrij inzetbare reserve 285 285 0<br />
Storting reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem *<br />
Onttrekking reserve aanpasbaar verbouwen<br />
WVG<br />
154 154 0<br />
-285 -285 0<br />
Totaal 154 154 0<br />
Toelichting verschillen programma 2: -<br />
Programma 3 Maatschappelijke ondersteuning,<br />
jeugd en integratie<br />
raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting reserve bevordering toegankelijkheid 285 285 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -285 -285 0<br />
Totaal 0 0 0<br />
Toelichting verschillen programma 3: -<br />
Programma 4 Onderwijs raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting reserve bestuurscommissie ZMLK De<br />
Keerkring<br />
Storting egalisatiereserve investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
Storting reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem *<br />
54 0 54<br />
1.274 1.274 0<br />
495 0 495<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 182
Onttrekking brede bestemmingsreserve -53 -53 0<br />
Onttrekking reserve MIP -130 0 -130<br />
Onttrekking egalisatiereserve investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
Onttrekking reserve normalisering<br />
afschrijvingstermijnen<br />
Onttrekking reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem *<br />
-257 0 -257<br />
-553 -553 0<br />
-495 -0 -495<br />
Totaal 335 668 -333<br />
Toelichting verschillen programma 4:<br />
De storting in de “fictieve” reserve van de bestuurscommissies heeft te maken met de geconsolideerde<br />
voorlopige jaarresultaten 2004 ( 54.000) van de bestuurscommissies die in de jaarrekening 2004<br />
opgenomen zijn. Aangezien nu de definitieve resultaten bekend, zijn deze via het onderstaande voorstel<br />
tot resultaatbestemming aangemerkt.<br />
De onttrekking van 130.000 uit de MIP-reserve van de overbruggingshuisvesting van de scholen en het<br />
wijkcentrum in Palenstein heeft niet plaatsgevonden omdat de activiteiten - en dus de lasten - niet<br />
plaatsvinden in <strong>2005</strong> maar in 2006. Het voordeel hiervan is aangegeven bij de lasten.<br />
Door reeds eerder opgelopen vertraging in enkele investeringen hebben zich in <strong>2005</strong> minder<br />
kapitaallasten voorgedaan. Aangezien deze kapitaallasten gedekt waren uit de reserve egalisatie<br />
investeringen schoolgebouwen is de onttrekking uit deze reserve niet gedaan ( 257.009).<br />
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 125 125 0<br />
Storting reserve kunstopdrachten 739 739 0<br />
Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -250 -250 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -134 -134 0<br />
Totaal 480 480 0<br />
Toelichting verschillen programma 5: -<br />
Programma 6 Sport en ontspanning raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 712 712 0<br />
Storting reserve bevordering toegankelijkheid 75 75 0<br />
Storting reserve groot onderhoud<br />
buitensportaccommodaties<br />
30 30 0<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -226 -226 0<br />
Onttrekking reserve groot onderhoud<br />
buitensportaccommodaties<br />
-69 -69 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -415 -415 0<br />
Totaal 107 107 0<br />
Toelichting verschil programma 6: -<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 183
Programma 7 Veiligheid raming na wijz. realisatie verschil<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -20 0 -20<br />
Toelichting verschil programma 7: -<br />
Programma 8 heeft geen reservemutaties.<br />
Programma 9 Inrichting van de stad raming na wijz. realisatie verschil<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -3.428 -2.451 -977<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -30 -30 0<br />
Onttrekking reserve algemeen (speerpunten) -168 -168 0<br />
Onttrekking reserve MIP -344 -75 -269<br />
Totaal - 3.970 - 2.724 -1.246<br />
Toelichting verschillen programma 9:<br />
De lagere onttrekking aan de brede bestemmingsreserve hangt voor 949.000 samen met de lagere<br />
extra afschrijvingslasten van het investeringsproject herinrichting van het Stadshart.<br />
De lagere onttrekking aan de reserve MIP hangt samen met de lagere extra afschrijvingslasten van het<br />
investeringsproject de Stad, de Plas en het Land.<br />
Programma 10 Economie raming na wijz. realisatie verschil<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -617 -617 0<br />
Onttrekking reserve MIP -2.057 -423 -1.634<br />
Totaal -2.674 -1.040 -1.634<br />
Toelichting verschillen programma 10:<br />
De lagere onttrekking aan de reserve MIP hangt samen met de lagere extra afschrijvingslasten van het<br />
investeringsproject <strong>Zoetermeer</strong> ICT-Stad.<br />
Programma 11 Wonen en bouwen raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting reserve startersleningen 3.000 3.000 0<br />
Storting reserve volkshuisvesting Oosterheem 1.500 1.500 0<br />
Onttrekking reserve startersleningen -14 0 -14<br />
Onttrekking reserve volkshuisvesting BWS -3.000 -3.002 2<br />
Onttrekking reserve volkshuisvesting<br />
Oosterheem<br />
-1.251 -451 -800<br />
Totaal 235 1.047 -812<br />
Toelichting verschillen programma 11:<br />
De lagere onttrekking uit de reserve Volkshuisvesting Oosterheem houdt verband met latere doorbetaling<br />
bestedingsvoorstel. Zie ook toelichting lasten.<br />
De hogere onttrekking uit de reserve volkshuisvesting BWS betreft de vrijval van het overtollige restant in de<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 184
eserve.<br />
Programma 12 Openbaar gebied raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 98 98 0<br />
Onttrekking reserve MIP -376 -6 -370<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -70 -70 0<br />
Onttrekking reserve algemeen (speerpunten) -1.150 -92 -1.058<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -3.475 -324 -3.151<br />
Totaal -4.973 -394 -4.579<br />
Toelichting verschillen programma 12:<br />
De lagere onttrekkingen aan de reserve MIP, reserve algemeen (speerpunten) en de brede<br />
bestemmingsreserve hangen samen met de lagere extra afschrijvingslasten van diverse<br />
investeringsprojecten in de openbare ruimte met maatschappelijk nut. De investeringen betreffen<br />
voornamelijk omgevingswerken RandstadRail, fietsprojecten en openbare verlichting).<br />
Programma 13 Natuur en Milieu raming na wijz. realisatie verschil<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -765 -565 -200<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -1.525 -233 -1.292<br />
Totaal -2.290 -798 -1.492<br />
Toelichting verschillen programma 13:<br />
De lagere onttrekking aan de vrij inzetbare reserve heeft te maken met een dubbele raming voor<br />
aanwending van middelen uit de vrije beleidsruimte raad inzake speelplekken.<br />
De lagere onttrekking aan de brede bestemmingsreserve hangt samen met de lagere extra<br />
afschrijvingslasten van diverse investeringsprojecten in de openbare ruimte met maatschappelijk nut. De<br />
investeringen betreffen voornamelijk omgevingswerken RandstadRail en afwerking recreatiegebied<br />
Noord-West)<br />
Programma 14 Bedrijfsvoering raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 2.253 2.253 0<br />
Storting brede bestemmingsreserve 2.400 2.400 0<br />
Storting reserve flankerend beleid 800 800 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -1.919 -1.919 0<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -2.539 -2.320 -219<br />
Onttrekking reserve ambtelijke huisvesting -100 -100 0<br />
Onttrekking reserve Tour de Force -3.108 -2.613 -495<br />
Onttrekking reserve flankerend beleid -6.979 -6.979 0<br />
Onttrekking reserve knelpunten P-budget -45 -45 0<br />
Onttrekking egalisatiereserve BCF -2.283 -2.283 0<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 185
Onttrekking afrondingsverschil 0 -1 1<br />
Totaal -11.520 -10.807 -713<br />
Toelichting verschillen programma 14:<br />
De lagere onttrekking aan de brede bestemmingsreserve hangt samen met lagere kosten in het kader van<br />
stimulering subsidieverwerving, verhogen i-kwaliteit personeel en bijdrage kleinere IT-projecten. De<br />
werkelijke uitgaven zijn daarbij achtergebleven bij de begroting.<br />
Uit de reserve Tour de Force is in <strong>2005</strong> is 2,6 miljoen gebruikt voor de dekking van projectkosten voor<br />
de werken van grondexploitaties (op programma 14). Per project is de omvang bepaald. Het restant van<br />
495.000 blijft in de reserve voor de per eind <strong>2005</strong> lopende werken waarbij rekening is gehouden met de<br />
inzet van deze middelen. In 2006 wordt dit resterende deel dus gebruikt.<br />
Programma 15 Inkomstenbronnen raming na wijz. realisatie verschil<br />
Storting vrij inzetbare reserve 5.941 5.941 0<br />
Storting reserve inflatiecorrectie 3.974 3.095 879<br />
Storting reserve stadsuitleg en bovenwijkse<br />
voorzieningen<br />
1.368 1.235 133<br />
Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 3.500 3.500 0<br />
Storting brede bestemmingsreserve 4.580 4.580 0<br />
Storting egalisatiereserve BCF 151 151 0<br />
Storting reserve flankerend beleid 3.500 4.442 -942<br />
Storting reserve MIP 9.870 3.800 6.070<br />
Storting reserve frictieverschillen Oosterheem 2.855 2.855 0<br />
Storting reserve Palenstein 100 100 0<br />
Storting reserve knelpunten P-budget 2 2 0<br />
Storting egalisatiereserve WOZ 55 18 37<br />
Storting reserve groot onderhoud ambtelijke<br />
huisvesting<br />
31 31 0<br />
Storting reserve kunstopdrachten 1 1 0<br />
Storting reserve groot onderhoud sociaal-cult.<br />
accommodaties<br />
Storting reserve groot onderhoud<br />
buitensportaccommodaties<br />
Storting reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />
groei) Oosterheem *<br />
Storting reserve normalisering<br />
afschrijvingstermijnen<br />
Storting egalisatiereserve investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
59 59 0<br />
56 56 0<br />
8 8 0<br />
116 116 0<br />
47 47 0<br />
Storting reserve volkshuisvesting BWS 270 214 56<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 186
Storting reserve ivm risico's (Grondbedrijf) 1.544 313 1.231<br />
Storting reserve versterking fin. positie<br />
(Grondbedrijf)<br />
Storting reserve nadelige complexen<br />
(Grondbedrijf)<br />
Storting reserve strategische aankopen<br />
(Grondbedrijf)<br />
5.993 0 5.993<br />
2 1 1<br />
2.500 2.500 0<br />
Afrondingsverschil - 2 - 2 0<br />
Onttrekking vrij inzetbare reserve -4.243 -4.243 0<br />
Onttrekking Reserve inflatiecorrectie -2.075 -2.075 0<br />
Onttrekking reserve stadsuitleg en bovenwijkse<br />
voorzieningen<br />
-3.128 -3.128 0<br />
Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -4.411 -4.411 0<br />
Onttrekking rente egalisatiereserve -3.500 -3.500 0<br />
Onttrekking brede bestemmingsreserve -6.688 -7.630 942<br />
Onttrekking reserve MIP -1.350 -900 -450<br />
Onttrekking reserve frictieverschillen<br />
Oosterheem<br />
-2.855 -2.855 0<br />
Onttrekking reserve Palenstein -100 -100 0<br />
Onttrekking reserve nadelige complexen<br />
(Grondbedrijf)<br />
0 -38 38<br />
Totaal 18.171 4.183 13.988<br />
Toelichting verschillen programma 15:<br />
De lagere storting in de reserve inflatiecorrectie van 879.000 wordt veroorzaakt doordat de rente in de<br />
jaarrekening is verlaagd van 4,5% (begroting) naar 3,56%. Daardoor konden minder middelen worden<br />
afgeroomd ten gunste van de reserve inflatiecorrectie (verschil 879.426).<br />
De lagere storting in de reserve stadsuitleg en bovenwijkse voorzieningen van 133.000 wordt veroorzaakt<br />
door een lagere afdracht van het Grondbedrijf. Die afdracht is gekoppeld aan de woningaantallen en<br />
verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming iets achter gebleven.<br />
In de reserve flankerend beleid is per eind <strong>2005</strong> een tekort van 942.000 ontstaan. Dit tekort is<br />
aangezuiverd vanuit de brede bestemmingsreserve. Vandaar dat bij deze laatste reserve eenzelfde hogere<br />
onttrekking heeft plaatsgevonden.<br />
De lagere storting in de reserve MIP van afgerond 6 miljoen betreft de in de begroting opgenomen<br />
resultaatbestemming van 50% van het verwachte batig exploitatieresultaat Grondbedrijf. In de<br />
jaarrekening maakt het resultaat van het Grondbedrijf onderdeel uit van het totale gemeentelijke<br />
exploitatieresultaat en is begrepen in het resultaatbestemmingsvoorstel bij de jaarrekening.<br />
Ditzelfde geldt voor de overige 50% (van afgerond 6 miljoen) voor de niet gedane storting in de reserve<br />
versterking financiële positie (Grondbedrijf).<br />
Er heeft een lagere storting in de reserve plaatsgevonden in verband met risico's Grondbedrijf van:<br />
1.231.000<br />
De lagere onttrekking aan de reserve MIP van 450.000 wordt veroorzaakt doordat de geraamde middelen<br />
voor herontwikkeling winkelcentrum Buytenwegh niet zijn aangewend.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 187
Resultaat ná bestemming.<br />
In <strong>2005</strong> is door middel van een Tussenbericht de raad tweemaal geïnformeerd over de uitvoering van de<br />
begroting. Het eerste Tussenbericht (over de eerste vier maanden) is in de raad van 27 juni behandeld en<br />
de tweede (over de eerste acht maanden) in de raad van 28 november. In het tweede Tussenbericht is<br />
een nadelig rekeningsresultaat na bestemming van 222.695 geprognosticeerd. De begroting is hierop<br />
aangepast. Uiteindelijk laat de begroting na alle wijzigingen een nadelig resultaat na bestemming zien van<br />
152.836.<br />
Het gerealiseerde resultaat ná (geautoriseerde) bestemming is 2.915.301 batig en is afzonderlijk op de<br />
balans opgenomen als onderdeel van het eigen vermogen. Als rekening gehouden wordt met de<br />
resultaatbestemmingsvoorstellen (nog niet geautoriseerde reservemutaties) komt het resultaat na<br />
bestemming uit op 10.605.466 voordelig.<br />
Overzicht algemene dekkingsmiddelen (als onderdeel van de programma’s 14 en15)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(voor<br />
wijziging)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2005</strong><br />
Lokale heffingen waarvan de<br />
besteding niet gebonden is<br />
Algemene uitkering uit<br />
gemeentefonds<br />
35.999 36.192 36.107 - 85<br />
73.529 74.378 74.804 426<br />
Dividend 1.743 2.103 2.104 1<br />
Saldo financieringsfunctie 0 2.370 662 - 1.708<br />
Saldo compensabele BTW en<br />
uitkering BTW-compensatiefonds<br />
0 0 - 491 - 491<br />
Overige algemene dekkingsmiddelen 12.450 14.728 12.006 - 2.722<br />
Totaal 123.721 129.771 125.192 - 4.579<br />
Toelichting:<br />
Lokale heffingen waarvan de besteding niet gebonden is bedragen x 1<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(voor<br />
wijziging)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2005</strong><br />
Hondenbelasting 323 331 354 23<br />
Onroerende-zaakbelastingen 35.509 35.684 35.548 - 136<br />
Toeristenbelasting 167 177 205 28<br />
Totaal 35.999 36.192 36.107 - 85<br />
Hondenbelasting<br />
De opbrengst van de hondenbelasting bedraagt over <strong>2005</strong> 351.000; ten opzichte van de begroting een<br />
voordeel van 20.000, door uitvoering van een huis-aan-huis controle die in een deel van de gemeente is<br />
uitgevoerd. Over oude jaren is nog een opbrengst gerealiseerd van 2.400.<br />
Onroerende-zaakbelastingen<br />
De in de rekening verantwoorde OZB-opbrengst <strong>2005</strong> is gebaseerd op de gegevens naar de situatie van<br />
medio februari 2006: 35,522 miljoen ten opzichte van een raming van 35,684 miljoen. Het negatieve<br />
verschil van 162.000 wordt o.a. veroorzaakt door toekenningen van WOZ-bezwaarschriften en een<br />
hoger leegstandpercentage bij niet-woningen. Daarnaast zijn aannames gedaan van WOZ-waardes voor<br />
niet-woningen in aanbouw. Bij een aantal objecten lagen de aannames hoger dan de werkelijke taxaties.<br />
Bij het Tweede Tussenbericht werd nog aangenomen dat er sprake zou zijn van een beperkt voordeel.<br />
Doordat daarna de grootste bulk van de WOZ-bezwaarschriften zijn afgehandeld is een ander beeld<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 188
ontstaan. Omdat er nog WOZ-bezwaarschriften moeten worden afgehandeld en hiervoor een aanname is<br />
gedaan in de SOLL-berekening, kan nog geen uitspraak worden gedaan of er een structurele aanpassing<br />
moet plaatsvinden (OZB 2006 e.v.).<br />
De OZB opbrengsten van oude jaren (tot en met 2004) vertoont een klein voordeel van 26.000.<br />
Toeristenbelasting<br />
De opbrengst is 28.000 hoger dan de raming. In <strong>2005</strong> is ten opzichte van 2004 sprake van meer<br />
overnachtingen. Deels komt dit door capaciteitsuitbreiding (meer bedden), maar vooral door een hogere<br />
bezetting.<br />
Algemene uitkering uit gemeentefonds<br />
De algemene uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds is ten opzichte van de begroting na wijziging 0,4 miljoen<br />
meegevallen. Dit is per saldo het resultaat van een hogere uitkering <strong>2005</strong> (+ 0,7 miljoen) en nagekomen<br />
verrekening uit vorige jaren (- 0,3 miljoen). De nagekomen verrekening heeft voor 0,2 miljoen<br />
betrekking op de OZB-maatstaf en voor 0,1 miljoen op de maatstaf lage inkomens. In de rekening is<br />
ervan uitgegaan dat de behoedzaamheidsreserve voor 50% tot uitkering komt ( 0,7 miljoen).<br />
Dividend bedragen x 1<br />
Aandelen NV Bank Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n<br />
Aandelen NV Bouwfonds Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(voor<br />
wijziging)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
rekening –<br />
begr. (na<br />
wijz.) <strong>2005</strong><br />
7.686 7.686 8.143 457<br />
222 222 0 - 222<br />
Aandelen en winstbewijzen ENECO 1.735.000 2.095.041 2.095.519 478<br />
Totaal 1.742.908 2.102.949 2.103.662 713<br />
Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />
De gemeente bezit 3.510 aandelen van de NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n à 2,50 =<br />
8.775. Het dividend over 2004, dat in <strong>2005</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 2,32. Dit betekent een<br />
dividenduitkering over 2004 van 8.143,20 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2005</strong> gebracht.<br />
Aandelen NV Bouwfonds Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />
De Bouwfondsaandelen zijn in 2000 verkocht aan ABN-AMRO Hiervoor zijn toen, naast de verkoopprijs in<br />
contanten, cumulatief preferente aandelen (cumprefs, à 1,15) ontvangen. In april <strong>2005</strong> is bericht<br />
ontvangen dat de ABN AMRO gebruik gemaakt heeft van haar recht om vanaf 31 december 2004 de<br />
cumulatief preferente aandelen (cumprefs) van de gemeente te kopen tegen de nominale waarde. De<br />
verkoopopbrengst van 6.540 cumulatief preferente aandelen à 1,15 = 7.521 is in de jaarrekening van<br />
<strong>2005</strong> verantwoord. Vanwege de verkoop is in <strong>2005</strong> geen dividend meer ontvangen.<br />
Aandelen en winstbewijzen ENECO<br />
In <strong>2005</strong> is de uitkering op winstbewijzen en dividend over 2004 ontvangen en verantwoord. Deze is als<br />
volgt samengesteld:<br />
Dividend op aandelen 116.280 x 15,79394 = 1.836.519<br />
Uitkering op winstbewijzen 259 x 1.000 = 259.000<br />
Totaal 2.095.519<br />
Per <strong>2005</strong> is het gegarandeerd winstrecht van 259.000 op winstbewijzen vervallen. In verband hiermee is<br />
de systematiek voor de meerjarenraming bijgesteld. Bij tegenvallende winsten in de toekomst wordt lager<br />
dividend uitgekeerd, wat gevolgen heeft voor de begrotingspositie. Daarom wordt structureel slechts 50%<br />
van de laatst bekende dividenduitkering geraamd. Uitgaande van de dividenduitkering in het begrotingsjaar<br />
(<strong>2005</strong>) worden voor de daaropvolgende jaren de volgende percentages (ten opzichte van <strong>2005</strong>)<br />
begroot: 2006 is 100%, 2007 is 75%. 2008 is 50%.<br />
Saldo financieringsfunctie<br />
Het hiertoe gerekende bedrag betreft het saldo van (a) de betaalde rente (last) over de aangegane<br />
leningen en over de aangetrokken middelen in rekening-courant en (b) de ontvangen rente (baat) over<br />
de uitzettingen. De bedragen zijn afkomstig van het overzicht kapitaallasten, waarvan het saldo is<br />
verrekend met programma 14.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 189
Saldo compensabele BTW en uitkering BTW-compensatiefonds<br />
Met ingang van 2003 is het BTW-compensatiefonds in werking. Vanaf dat moment hanteert het Rijk een<br />
vereveningsbijdrage van 5%. Over <strong>2005</strong> is door de gemeente ongeveer 10 miljoen bij het fonds<br />
gedeclareerd. Door de verevening heeft de gemeente 491.000 minder ontvangen dan het gedeclareerde<br />
bedrag. In de begroting was ervan uitgegaan dat er geen vereveningsbijdrage meer van toepassing zou<br />
zijn.<br />
Overige algemene dekkingsmiddelen<br />
Hierbij is opgenomen de exploitatiebaat voor de berekende (bespaarde) rente over de eigen<br />
financieringsmiddelen (het eigen vermogen en de voorzieningen) voor <strong>2005</strong> van 12 miljoen.<br />
Onvoorzien<br />
In de primitieve begroting is in het programma 14 Bedrijfsvoering voor onvoorziene uitgaven opgenomen<br />
van 218.547. De raming van deze post is gebaseerd op een bedrag van 1,87 per inwoner.<br />
In het begrotingsjaar zijn is een drietal begrotingswijzigingen van in totaal afgerond 215.000 ten laste<br />
van de onvoorziene uitgaven gebracht. Bij de jaarrekening resteert dus een bedrag van bijna 4.000.<br />
Datum<br />
raadsbesluit<br />
Omschrijving<br />
Bedrag in <br />
13 dec. 2004 Primitieve begroting 218.547<br />
31 jan. <strong>2005</strong><br />
27 jun. <strong>2005</strong><br />
helft bijdrage hulp slachtoffers tsunami-ramp Azië<br />
( 1 per inwoner)<br />
communicatietraject van de raad rond project Bouwen aan<br />
<strong>Zoetermeer</strong><br />
- 57.904<br />
- 40.000<br />
31 okt. <strong>2005</strong> gift slachtoffers aardbeving in Pakistan ( 1 per inwoner) - 116.881<br />
Resteert bij jaarrekening 3.762<br />
3.2.2 Budgetoverhevelingen<br />
Voor budgetoverhevelingen en instandhouding van kredieten zijn regels opgenomen in de Financiële<br />
verordening. In dit hoofdstuk komen de budgetoverhevelingen in de exploitatiesfeer (programmabudgetten)<br />
aan de orde. Deze zijn verwerkt in het resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel.<br />
Die in de vermogenssfeer (instandhouding van vaste activa kredieten of betreffende de aanwending van<br />
voorzieningen) komen toelichting op de balans aan de orde (hoofdstuk 3.3.2).<br />
A. Afloop budgetoverhevelingen van 2004 naar <strong>2005</strong><br />
Via raadsbesluit van 21 juni <strong>2005</strong> betreffende de vaststelling van het concernverslag 2004 en in aanvulling<br />
daarop het raadsbesluit van 26 september <strong>2005</strong> zijn 14 posten met een totale omvang van ruim<br />
1,6 miljoen van 2004 naar <strong>2005</strong> overgeheveld. Hiervan is in <strong>2005</strong> het overgrote deel besteed. Van de<br />
post van 564.525 voor de activiteiten uit het afvalplan is in <strong>2005</strong> 326.000 besteed; het restant tezamen<br />
met een deel van <strong>2005</strong> is begrepen in de budgetoverheveling naar 2006. Verder is een post van 20.000<br />
voor het vervaardigen van rampenbestrijdingsplannen is niet gebruikt door het ontbreken van een<br />
regionaal kader.<br />
Het naar <strong>2005</strong> overgehevelde overschot van de vrije beleidsruimte (‘potje van de raad’) van 200.000<br />
voor de speelplekken is toegevoegd aan de brede bestemmingsreserve en wordt gedurende vier jaar<br />
ingezet voor communicatie en inspraak bij het herinrichtingproject Speelplekken.<br />
In bijlage 5 van het bijlagenboek is de afloop per post opgenomen.<br />
B. Afwijkende of nagekomen budgetoverhevelingen van <strong>2005</strong> naar 2006<br />
Bij raadsbesluit van 30 januari 2006 is ingestemd met de overheveling van tien posten met in totaliteit<br />
bijna 1,6 miljoen. Daarnaast mochten op basis van een eerder raadsbesluit de resterende middelen van<br />
<strong>2005</strong> voor het vierjarige project sociale cohesie worden overgeheveld naar 2006. In het januariraadsvoorstel<br />
is hiervoor een overhevelingsbedrag van 242.700 gemeld. Aangezien enkele projecten in<br />
het laatste kwartaal hun vertraging flink hebben ingelopen komt het uiteindelijke naar 2006 over te<br />
hevelen bedrag uit op 82.000.<br />
Bij deze jaarrekening worden drie nagekomen overhevelingen voorgesteld. Deze worden hieronder<br />
volgens de criteria in de Financiële verordening toegelicht. Met deze aanvullingen rekening houdend komt<br />
het naar 2006 over te hevelen bedrag uit op ruim 1,75 miljoen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 190
Een speciale overhevelingscategorie vormen meerjarige budgetten voor de extra afschrijvingslasten van<br />
investeringskredieten in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut (die in <strong>2005</strong> eerst zijn<br />
geactiveerd en aan het eind van het jaar extra zijn afgeschreven) waarvan de uitvoering doorloopt in 2006.<br />
Abusievelijk zijn de extra afschrijvinglasten van het totale investeringsbedrag in <strong>2005</strong> geraamd. Aangezien<br />
deze lasten gedekt worden uit reserves hebben ze per saldo een neutraal effect op de<br />
programmaresultaten. Totaal gaat het om 9.319.160.<br />
Bij het hiervoor vermeld raadsbesluit van 30 januari 2006 is besloten dat als bij de vaststelling van de<br />
jaarrekening <strong>2005</strong> onverhoopt mocht blijken dat het programmaresultaat onvoldoende is om één of meer<br />
budgetoverhevelingen geheel te dekken, dan voor het bedrag, dat het betreffende programmaresultaat<br />
tekort komt, tot een taakstelling voor 2006 wordt besloten, die moet worden ingevuld door EBOmaatregelen.<br />
Een overzicht van alle overhevelingen naar 2006 is in bijlage 6 van het bijlagenboek opgenomen. Hierin<br />
zijn ook de resultaten van de betreffende programma’s vermeld en voor zover aan de orde ook de<br />
taakstelling voor 2006. Dit laatste is bij geen van de programma’s met een budgetoverheveling het geval.<br />
Nagekomen overhevelingsvoorstellen<br />
Programma 4 Onderwijs (product 431.01) dekking verhuiskosten en bouwkundige aanpassingen<br />
v. Duivenvoordepad (i.v.m. verbouw Rakkersveld) uit reserve MIP 130.000<br />
Met de budgetoverheveling van 130.000 voor de verhuiskosten en bouwkundige aanpassingen<br />
v. Duivenvoordepad naar 2006 is bij raadsbesluit van 30 januari 2006 ingestemd. Deze kosten worden<br />
voor hetzelfde bedrag gedekt uit de reserve MIP. Aangezien in <strong>2005</strong> geen kosten zijn gemaakt heeft ook<br />
geen hiermee samenhangende onttrekking aan de reserve plaatsgevonden. Daarom wordt voorgesteld dit<br />
baten-budget eveneens naar 2006 over te hevelen. Daarmee heeft deze overheveling per saldo een<br />
neutraal effect.<br />
Programma 4 Onderwijs (product 480.01) subsidie Prof. Leo Kannerschool 92.492<br />
De budgetten nodig voor de groei van de Leo Kannerschool worden middels de algemene uitkering<br />
(programma 15) op basis van de telgegevens achteraf toegekend door het rijk. De subsidie in een jaar<br />
van groei wordt middels voorfinanciering door de gemeente gedekt uit de algemene middelen. Door<br />
vertraging in de uitbreiding van de Leo Kannerschool is er op dit programma (product) een voordeel<br />
opgetreden. Eind <strong>2005</strong> is een nieuwe meerjarenplanning gemaakt voor de subsidiëring van de Prof. Leo<br />
Kannerschool in <strong>Zoetermeer</strong>. Voorgesteld wordt het overschot van de middelen in <strong>2005</strong> ( 92.492) in te<br />
zetten om de subsidie voor de komende jaren te kunnen dekken.<br />
Hieronder wordt antwoord gegeven op de vragen die voor budgetoverheveling in de Financiële<br />
verordening staan:<br />
1. Is de onverbreekbare relatie tussen het budget en de output aantoonbaar en is de output nog<br />
noodzakelijk?<br />
Bij de begroting in <strong>2005</strong> was rekening gehouden met een uitbreiding van de Leo Kanner-school (ZMOK)<br />
en de kosten gemoeid met de samenwerking met de St. Jeugdformaat. Aangezien dit laatste nog niet<br />
heeft plaatsgevonden zullen deze kosten in 2006 gemaakt gaan worden.<br />
2. Wat zijn de effecten voor de begroting van het opvolgende jaar?<br />
Er zijn geen effecten voor de begroting van het opvolgende jaar. Het over te hevelen bedrag zal uitsluitend<br />
aangewend worden voor de subsidieverlening aan de Leo Kanner School.<br />
3. Is in de Maraps (Tussenbericht) al melding gemaakt van de afwijking van output en budget?<br />
In het laatste tussenbericht was nog niet duidelijk dat de verwachte samenwerking met de St.<br />
Jeugdformaat nog niet tot stand is gekomen.<br />
4. Is het geraamde bedrag nog actueel?<br />
Er wordt van uitgegaan, dat de kosten gemoeid met de samenwerking in 2006 niet hoger uitvallen.<br />
5. Is er op het betreffende programma in het begrotingsjaar sprake van een onderschrijding van<br />
het in de begroting opgenomen beleid?<br />
Ja, er is sprake van een onderschrijding van het beleid in het begrotingsjaar.<br />
Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek (product 630.02) sloopkosten sociaal-culturele accommodatie<br />
Stationsstraat 84 119.000<br />
Het pand kon in <strong>2005</strong> niet worden gesloopt omdat de verkoop van het andere deel van het pand niet in<br />
<strong>2005</strong> heeft plaatsgevonden. Aangezien het deel van het pand, dat gesloopt gaat worden en daarna<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 191
opnieuw wordt opgebouwd, in 2006 gaat plaatsvinden, wordt voorgesteld dit budget over te hevelen naar<br />
2006.<br />
Hieronder wordt antwoord gegeven op de vragen die voor budgetoverheveling in de Financiële<br />
verordening staan:<br />
1. Is de onverbreekbare relatie tussen het budget en de output aantoonbaar en is de output nog<br />
noodzakelijk?<br />
Ja, de raad heeft het budget toegekend naar aanleiding van voorstel nr.040489 en de verkoop en daarna<br />
de sloop van het restant van het gebouw zijn nog actueel.<br />
2. Wat zijn de effecten voor de begroting van het opvolgende jaar?<br />
Geen.<br />
3. Is in de Maraps (Tussenbericht) al melding gemaakt van de afwijking van output en budget?<br />
Nee, toen der tijd was verkoop nog gepland voor <strong>2005</strong>.<br />
4. Is het geraamde bedrag nog actueel?<br />
Ja, het geraamde bedrag is nog actueel.<br />
5. Is er op het betreffende programma in het begrotingsjaar sprake van een onderschrijding van<br />
het in de begroting opgenomen beleid?<br />
Nee, alleen de verkoop laat op zich wachten.<br />
Diverse meerjarige budgetten voor de extra afschrijvingslasten van investeringskredieten in de openbare<br />
ruimte met een maatschappelijk nut (totaal 9.319.160) met dekking uit reserves; per saldo neutraal<br />
Programma 9 Inrichting van de stad / product 810.43 bestemmingsplan, ruimtelijk functioneel plan (vooral<br />
herinrichting Stadshart) 1.537.853 + dekking uit reserves (brede bestemmingsreserve en MIP)<br />
Programma 10 Economie / product 310.15 Economische ontwikkeling (ICT-stad) 1.634.226; dekking uit<br />
reserve MIP.<br />
Programma 12 Openbaar gebied (totaal 4.861.985):<br />
product 210.18 Beheer en onderhoud wegen en paden in wijken (vooral omgevingswerken<br />
Randstadrail en regionale fietspaden) 4.778.371 + dekking uit reserves (brede<br />
bestemmingsreserve, MIP en mobiliteit)<br />
product 210.58 Beheer en onderhoud openbare verlichting (fietspadroutes A3 en B5) - 48.386 +<br />
dekking uit reserve mobiliteit<br />
product 240.18 Beheer en onderhoud waterlopen (omgevingswerken Randstadrail) 132.000 +<br />
dekking uit brede bestemmingreserve<br />
Programma 13 Natuur en milieu / product 560.28 Beheer en onderhoud openbaar groen 1.285.096.+<br />
dekking uit brede bestemmingsreserve.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 192
3.2.3 Resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel<br />
In de bestemmingsvoorstellen zijn naast de exploitatieresultaten van de onderwijsbestuurscommissies en<br />
het Grondbedrijf ook de programma-budgetoverhevelingen naar 2006 en de nog niet (voldoende)<br />
geautoriseerde (begrote) verrekeningen met reserves begrepen. Het daarna resterende resultaat wordt<br />
standaard toegevoegd dan wel onttrokken aan de vrij inzetbare reserve.<br />
De uitgangspunten in verband met de voorgestelde bestemmingen zijn reeds bij de raad bekend; het gaat<br />
met name om de hoogte van de bedragen.<br />
Resultaat rekening van baten en lasten na (geautoriseerde) bestemming<br />
2.915.301 batig<br />
Resultaatbestemmingsvoorstellen:<br />
Toevoegingen aan reserves:<br />
1. onderuitputting i.v.m. budgetoverhevelingen via de<br />
de vrij inzetbare reserve naar 2006 1.751.492<br />
2. toevoeging batig exploitatieresultaat onderwijsbestuurscommissies<br />
aan reserves van onderwijsbestuurscie’s “ 137.549<br />
3. toevoeging middelen uit reserve MIP aan nieuwe reserve<br />
exploitatietekort Palenstein “ 7.279.515<br />
4. toevoeging batig resultaat grondexploitatie aan de<br />
vrij inzetbare reserve “ 912.252<br />
5. toevoeging vrijgevallen middelen uit voorziening kinderopvang<br />
aan nieuwe bestemmingsreserve kinderopvang “ 669.138<br />
6. toevoeging aan egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen<br />
“ 65.138<br />
7. toevoeging exploitatievoordeel aanleg fietspad N469<br />
aan reserve mobiliteit “ 31.402<br />
8. toevoeging exploitatievoordeel Interreg project Encourage<br />
aan nieuwe bestemmingsreserve Interreg Encourage “ 144.094<br />
9. toevoeging middelen uit opgeheven reserve algemeen<br />
(speerpunten) aan reserve mobiliteit “ 1.605.493<br />
10. toevoeging vrijgevallen middelen uit brede bestemmingsreserve<br />
aan vrij inzetbare reserve “ 246.372<br />
11. toevoeging netto subsidie voordeel EU-project NEWTASC<br />
aan Revolving Fund Subsidieverwerving “ 11.113<br />
12. toevoeging middelen uit reserve algemeen dekkingsmiddel<br />
aan brede bestemmingsreserve “ 4.897.197<br />
Totaal “ 17.750.755 –<br />
Onttrekkingen aan reserves:<br />
1. onttrekking aan de reserve MIP t.b.v. vorming<br />
nieuwe reserve exploitatietekort Palenstein 7.279.515<br />
2. onttrekking aan reserve exploitatie tekort Palenstein<br />
t.b.v. dekking exploitatietekort Palenstein “ 7.279.515<br />
3. onttrekking aan reserve versterking fin. positie Grondbedrijf<br />
t.b.v. dekking tekort kantorengebouw Meander “ 3.784.254<br />
4. vrijval middelen voor parkeerterreinen Noordhove<br />
uit reserve diverse objecten Grondbedrijf “ 210.000<br />
5. onttrekking aan brede bestemmingsreserve voor<br />
toevoeging aan vrij inzetbare reserve “ 246.372<br />
6. onttrekking aan reserve algemeen (speerpunten)<br />
i.v.m. opheffing reserve “ 1.605.493<br />
7. onttrekking aan rente-egalisatiereserve voor<br />
dekking nadelig saldo kostenplaats kapitaallasten “ 138.574<br />
8. onttrekking aan reserve algemeen dekkingsmiddel<br />
t.b.v. toevoeging aan brede bestemmingsreserve “ 4.897.197<br />
totaal “ 25.440.920 +<br />
Resultaat na nog te autoriseren bestemmingsvoorstellen<br />
10.605.466 batig<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 193
Toelichting toevoegingen aan reserves:<br />
1. Budgetoverhevelingen naar 2006<br />
Dit betreffen de programma-budgetoverhevelingen van <strong>2005</strong> naar 2006 zoals vermeld in hoofdstuk 3.2.2.<br />
Indien ook met de nagekomen voorstellen wordt ingestemd, is het totaalbedrag hiervan 1.751.492.<br />
Voorgesteld wordt dit bedrag in de vrij inzetbare reserve te reserveren om in 2006 toe te voegen aan de<br />
betreffende programma-budgetten.<br />
2. Batig exploitatieresultaat onderwijsbestuurscommissies<br />
Het via programma 4 Onderwijs (product 430.01) in het resultaat van de gemeente begrepen resultaat<br />
van de Bestuurcommissies openbaar onderwijs ex art. 83 van de <strong>Gemeente</strong>wet is als volgt samengesteld:<br />
over <strong>2005</strong> een voorlopig batig resultaat van 86.065 en voordelige afwikkelingsverschillen over 2004 van<br />
51.484. Dit geeft per saldo een batig resultaat te zien van 137.549. Voorgesteld wordt dit batig saldo<br />
toe te voegen aan de reserves van de bestuurscommissies.<br />
3. Exploitatietekort herstructurering Palenstein<br />
Op 23 februari 2006 heeft de raad een 1 e grondexploitatie herstructurering Palenstein vastgesteld. Deze<br />
laat een negatief resultaat zien waarvan de contante waarde per 1 januari 2006 ruim 14,8 miljoen<br />
bedraagt. Besloten is om dit tekort gefaseerd te dekken uit de reserve MIP, waartoe middelen uit die<br />
reserve moeten worden overgeheveld naar een nieuw te vormen bestemmingsreserve exploitatiekort<br />
Palenstein.<br />
Per 1 januari 2006 is de contante waarde van de voor de korte termijn als onvermijdelijk te beschouwen<br />
verplichtingen becijferd op 7.279.515. Ter grootte van dit bedrag is bij de jaarrekening <strong>2005</strong> ten laste<br />
van het resultaat een voorziening (nadelige complexen) gevormd. In lijn met voormeld raadsbesluit wordt<br />
daarom voorgesteld 7.279.515 uit de reserve MIP over te hevelen naar de nieuwe reserve<br />
exploitatietekort Palenstein en vervolgens dit bedrag uit deze laatste reserve te onttrekken voor de<br />
dekking van de exploitatielasten van het vormen van een voorziening.<br />
Zie ook de hiermee verband houdende bestemmingsvoorstellen 1 en 2 bij de onttrekkingen aan reserves.<br />
4. Batig resultaat grondexploitatie<br />
Bij dit voorstel is het van belang inzicht te hebben in de benodigde weerstandcapaciteit in relatie tot de<br />
risico’s die binnen het Grondbedrijf aanwezig zijn.<br />
Aan de hand van het jaarverslag <strong>2005</strong> is de weerstandscapaciteit van het Grondbedrijf per eind <strong>2005</strong><br />
becijferd op 19 miljoen. Dit bedrag is exclusief de bestemmingsreserve strategische aankopen en het<br />
resultaat van het Grondbedrijf over <strong>2005</strong>, maar er wel is rekening gehouden met het verlies van<br />
3,8 miljoen op het kantoorgebouw Meander.<br />
Het totaal van de geïnventariseerde risico’s die het Grondbedrijf per eind <strong>2005</strong> loopt bedraagt<br />
16 miljoen.<br />
Door de Etam Groep/Tenstone is in februari <strong>2005</strong> een dagvaarding ingediend bij de gemeente. Daarbij is<br />
een onderbouwing gevoegd, waarin de claim van Etam Groep/Tenstone ( 64,7 miljoen) is gespecificeerd<br />
in een aantal vermeende schadeposten. Ten tijde van het opstellen van dit <strong>Concernverslag</strong> was het nog<br />
volstrekt onduidelijk of de gemeente ooit een bedrag aan Etam Groep/Tenstone zal moeten betalen en zo<br />
ja, hoe groot dit bedrag zal zijn.<br />
De risico’s voor het complex Dwarstocht zijn in de opstelling per eind <strong>2005</strong> opgenomen in<br />
overeenstemming met de nota weerstandsvermogen, die in de raad van december <strong>2005</strong> is vastgesteld.<br />
De verhouding tussen weerstandscapaciteit en het totaal van de risico-omvang leidt tot een ratio van 1,2,<br />
meer dan het in de nota weerstandvermogen vastgestelde niveau van 1.<br />
Daarom wordt voorgesteld het in programma 15 Inkomstenbronnen (product 830.01) begrepen resterend<br />
voordelig resultaat van de grondexploitatie van 912.252 niet conform de in de raad van november 2004<br />
vastgestelde systematiek (50/50%) te bepalen, maar in het geheel toe te voegen aan de vrij inzetbare<br />
reserve.<br />
5. Vrijgevallen middelen uit de voorziening kinderopvang<br />
In <strong>2005</strong> is de beschikking van het ministerie over de verantwoording van de Regeling Kinderopvang en<br />
Buitenschoolse opvang (RKB) ontvangen. Naar aanleiding hiervan is van het ministerie voor de<br />
inspanning van <strong>Zoetermeer</strong> een bonus van 669.138 ontvangen, die de gemeente naar eigen inzicht voor<br />
activiteiten kinderopvang (in de meest brede zin) mag besteden. Aangezien hier geen<br />
terugbetalingsverplichting tegenover staat is dit bedrag in <strong>2005</strong> uit de voorziening vrijgevallen en ten<br />
gunste gebracht van programma 3 (product 650.01).<br />
Bij de uitwerking van de bestedingsvoorstellen van de bonus is vertraging in de aanvragen van de ESFsubsidie<br />
opgetreden, doordat in de tweede helft van <strong>2005</strong> een stop ESF-aanvragen bekend is gemaakt.<br />
Om de (bonus)middelen beschikbaar te houden voor activiteiten kinderopvang (in de breedste zin) en<br />
cofinanciering wordt voorgesteld de middelen onder te brengen in een nieuwe bestemmingsreserve<br />
Kinderopvang.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 194
De hierop betrekking hebbende bestedingen worden:<br />
Aanvraag dagarrangementen en combinatiefuncties 301.000<br />
Aanvraag BOS-subsidie 150.000<br />
Startprojecten Brede school 218.000<br />
Totaal 669.000<br />
6. Toevoeging aan egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen<br />
Door vertragingen bij huisvestingsoperaties en de daarmee samenhangend investeringen dient er, in<br />
plaats van een onttrekking aan de egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen (die geraamd was op<br />
257.009), een storting in de reserve van 65.138 plaats te vinden. De door vertraging lager uitgevallen<br />
kapitaallasten in <strong>2005</strong> leiden tot hogere lasten in een later jaar. Aangezien deze storting niet geautoriseerd<br />
was, wordt hierbij voorgesteld 65.138 aan de egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen toe te<br />
voegen.<br />
7. Exploitatievoordeel aanleg fietspad N469<br />
De aanleg van het fietspad langs de N469 (programma 12 / product 210.18) resulteert in <strong>2005</strong> door<br />
terugontvangen BTW over <strong>2005</strong> en voorgaande jaren met een batig saldo van 31.402. Dit bedrag zou<br />
voorlopig moeten worden teruggestort in de reserve algemeen (Speerpunten), echter hiervoor was door<br />
de raad geen autorisatie verleend. Aangezien in deze jaarrekening ook een voorstel is opgenomen om de<br />
reserve algemeen (Speerpunten) op te heffen wordt voorgesteld het voormelde bedrag van 31.402 toe<br />
te voegen aan de reserve mobiliteit.<br />
Met een apart raadsvoorstel zal worden voorgesteld om het aanlegbudget van het fietspad voor 2006<br />
hiermee te verhogen en dit te dekken uit de reserve mobiliteit.<br />
8. Exploitatievoordeel Interreg project Encourage<br />
De raad heeft bij besluit van 15 december 2003 nummer 030828 besloten tot de ”Duurzaamheidvisie<br />
Utiliteitsbouw en Openbare ruimte Oosterheem – Interreg project Encourage”. Dit houdt ondermeer in dat<br />
er een investering wordt gedaan in een collectief warmtenet op basis van elektrische warmtepompen.<br />
Het project is ingebracht in het Interreg IIIB-programma en wordt voor 50% gesubsidieerd door Europa.<br />
Verder wordt het project gedekt uit een doorberekening naar een aantal producten, bijdrage uit ISVgelden<br />
en Grondbedrijf in de jaren 2003 t/m 2008.<br />
De investering was wel in <strong>2005</strong> gepland maar nog niet uitgevoerd omdat o.a. door de economische<br />
teruggang er geen bedrijfsterreinen in Oosterheem zijn verkocht. Naar Europa is aangegeven dat deze<br />
investering zal plaatsvinden in 2006 en 2007. Het ministerie van Vrom heeft daarop aangegeven dat<br />
ondanks het uitstel er geen korting op het subsidie zal worden toegepast.<br />
Door het achterblijven van de investering en het daadwerkelijk belasten van de producten is er in <strong>2005</strong><br />
een voordelig verschil ontstaan van 144.093,50. Voorgesteld wordt dit voordeel ter dekking van de<br />
uitvoering van de investering toe te voegen in een nieuwe bestemmingsreserve Interreg Encourage.<br />
9. Overheveling middelen van de reserve algemeen (Speerpunten) naar de reserve mobiliteit<br />
Bij de behandeling van de Nota Reserves (30 mei <strong>2005</strong>) is besloten de reserve algemeen (Speerpunten)<br />
per 31 december <strong>2005</strong> op te heffen. Ultimo <strong>2005</strong> is de stand van deze reserve 1.605.493.<br />
Dit bedrag is als volgt opgebouwd: bedrag x 1<br />
Aanlegkosten fietspad N469 248.020<br />
Investeringsprogramma regionale fietsprojecten 1.074.404<br />
Bereikbaarheid: nota mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong> 300.000<br />
Aanlegkosten fietspad N469 31.455<br />
Openbare verlichting fietspadroutes A3 en B5 -/- 48.386<br />
Totaal 1.605.493<br />
Deze middelen zijn bedoeld voor projecten die in 2006 voortgang c.q. aanvang zullen krijgen. Daarom<br />
wordt voorgesteld de reserve algemeen (Speerpunten) op te heffen en de resterende middelen toe te<br />
voegen aan de reserve mobiliteit.<br />
10. Overheveling vrijgevallen middelen uit brede bestemmingsreserve naar vrij inzetbare reserve<br />
De omvang van de Brede bestemmingsreserve is in principe gelijk aan het saldo van de lopende<br />
verplichtingen. De omvang van de reserve wordt beïnvloed doordat bepaalde reservemiddelen onbenut<br />
zijn gebleven waarbij tevens geldt dat deze middelen voor dit onderwerp niet meer nodig zullen zijn in<br />
volgende jaren. Op basis van de stand per eind <strong>2005</strong> kan 246.372 uit deze reserve vrijvallen. Deze<br />
middelen zijn daardoor weer vrij inzetbaar en daarom wordt voorgesteld deze middelen toe te voegen aan<br />
de vrij inzetbare reserve.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 195
11. Netto subsidie-voordeel EU-project NEWTASC<br />
Bij de vaststelling van het concernverslag 2004 is een Revolving Fund Subsidieverwerving ingesteld met<br />
als doel om concernbreed subsidieverwervingsactiviteiten te kunnen realiseren. Dit Fund wordt gevoed uit<br />
de netto-subsidieopbrengsten van EU-projecten. Met die restrictie, dat de netto inkomsten uit de<br />
betreffende subsidieprojecten jaarlijks worden toegevoegd aan het Fund tot een maximum van 150.000.<br />
Het surplus wordt evenzo jaarlijks afgeroomd en middels raadsvoorstellen ter beschikking gesteld voor<br />
nieuw beleid. In <strong>2005</strong> heeft het EU-project NEWTASC (programma 14 Bedrijfsvoering / productnr. 922.90)<br />
een voordelig netto resultaat van 11.113 opgeleverd. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan<br />
het Revolving Fund Subsidieverwerving.<br />
12. Overheveling middelen van reserve algemeen dekkingsmiddel naar brede bestemmingsreserve<br />
Bij de begrotingsbehandeling voor het jaar 2004 was voorgesteld om 34 miljoen in één keer over te<br />
hevelen van de reserve algemeen dekkingsmiddel naar de brede bestemmingsreserve. Amendement G<br />
heeft er bij die begrotingsbehandeling toe geleid dat deze overheveling niet in één keer maar gefaseerd<br />
over een aantal jaren plaatsvindt. Voor 2004 is de overheveling berekend op 4.897.197. Omdat dit niet<br />
op de juiste wijze in de begroting 2004 is verwerkt is de feitelijke overheveling in 2004 achterwege<br />
gebleven. Voorgesteld wordt deze overheveling alsnog te autoriseren als resultaatbestemming via<br />
programma 15 inkomstenbronnen (productnr. 922.98).<br />
Toelichting onttrekkingen aan reserves:<br />
1. Onttrekking aan de reserve MIP t.b.v. vorming nieuwe reserve exploitatietekort Palenstein<br />
Zie de toelichting bij punt 3 van de toevoegingen aan reserves.<br />
2. Onttrekking aan reserve exploitatie tekort Palenstein t.b.v. dekking exploitatietekort Palenstein<br />
Zie de toelichting bij punt 3 van de toevoegingen aan reserves.<br />
3. Dekking tekort kantorengebouw Meander<br />
Het kantoorgebouw Meander aan het Croesinckplein heeft in <strong>2005</strong> een verliespost van 3.784.254<br />
opgeleverd. Dit is bijna geheel te wijten aan een afwaarderingsverlies op basis van een taxatie op 16 juni<br />
<strong>2005</strong> van het pand. Uit die taxatie bleek de waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk<br />
lager te zijn dan de boekwaarde. Op grond hiervan moest de boekwaarde ten laste van het resultaat <strong>2005</strong><br />
afgewaardeerd met bijna 3,8 miljoen. Voorgesteld wordt dit tekort te dekken uit de reserve versterking<br />
financiële positie Grondbedrijf.<br />
4. Vrijval middelen voor parkeerterreinen Noordhove<br />
In het nadelige resultaat van de grondexploitatie (programma 15 Inkomstenbronnen / product 830.01) zijn<br />
ook de kosten van de werkzaamheden voor parkeerterreinen Noordhove begrepen. De middelen voor de<br />
dekking hiervan zijn ondergebracht in de reserve diverse objecten (complexen Grondbedrijf). Omdat de<br />
werkzaamheden zijn afgerond wordt voorgesteld de in de reserve resterende middelen van 210.000 te<br />
laten vrijvallen (naar de vrij inzetbare reserve). Separaat wordt voorgesteld deze reserve op te heffen.<br />
5. Overheveling vrijgevallen middelen uit brede bestemmingsreserve naar vrij inzetbare reserve<br />
Zie de toelichting bij punt 9 van de toevoegingen aan reserves.<br />
6. Overheveling middelen van de reserve algemeen (Speerpunten) naar de reserve mobiliteit<br />
Zie de toelichting bij punt 8 van de toevoegingen aan reserves.<br />
7. Dekking nadelig saldo kostenplaats kapitaallasten<br />
In de raadsvergadering van 22 juni 2000 heeft de raad ingestemd met de invoering van een renteegalisatiereserve.<br />
Hieruit vloeit voort dat het saldo van de kostenplaats kapitaallasten wordt verrekend<br />
met rente-egalisatiereserve. Het nadelige saldo van <strong>2005</strong> ad 138.574 (op programma 14 Bedrijfsvoering<br />
/ productnr. 911.02 ) komt nu via het totale rekeningsresultaat ten laste van de vrij inzetbare reserve.<br />
Voorgesteld wordt om de vrij inzetbare reserve hiervoor aan te vullen uit de rente-egalisatiereserve.<br />
8. Overheveling middelen van reserve algemeen dekkingsmiddel naar brede bestemmingsreserve<br />
Zie de toelichting bij punt 12 van de toevoegingen aan reserves.<br />
Resultaat na nog te autoriseren bestemmingsvoorstellen<br />
Dit betreft het na specifieke bestemmingsvoorstellen resterende batig rekeningsresultaat van<br />
10.605.466. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan de vrij inzetbare reserve.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 196
3.3 Balans met toelichting<br />
3.3.1 Balans bedragen x 1.000<br />
Ultimo<br />
Ultimo<br />
ACTIVA <strong>2005</strong> 2004<br />
Vaste activa<br />
Immateriële vaste activa 0 0<br />
a. Kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen en het saldo van agio<br />
en disagio 0 0<br />
b. Kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief 0 0<br />
Materiële vaste activa 180.658 181.664<br />
a. Investeringen met een economisch nut<br />
- gronden uitgegeven in erfpacht 874 874<br />
- overige investeringen met een economisch nut 179.784 180.855<br />
b. Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut 0 - 65<br />
Financiële vaste activa 7.594 12.294<br />
a. Kapitaalverstrekkingen aan:<br />
1. deelnemingen 9 14<br />
2. gemeenschappelijke regelingen 0 0<br />
3. overige verbonden partijen 0 0<br />
b. Leningen aan:<br />
1. woningbouwcorporaties 2.955 3.315<br />
2. deelnemingen 0 450<br />
3. overige verbonden partijen 0 0<br />
c. Overige langlopende leningen u/g 453 861<br />
d. Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 4.177 7.654<br />
e. Bijdragen aan activa in eigendom van derden 0 0<br />
Totaal vaste activa 188.252 193.958<br />
Vlottende activa<br />
Voorraden 29.148 48.713<br />
a. Grond- en hulpstoffen:<br />
1. niet in exploitatie genomen bouwgronden 30.798 29.337<br />
2. overige grond- en hulpstoffen 754 522<br />
b. Onderhanden werk, waaronder bouwgronden in exploitatie - 2.433 18.816<br />
c. Gereed product en handelsgoederen 29 38<br />
d. Vooruitbetalingen 0 0<br />
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 50.441 34.195<br />
a. Vorderingen op openbare lichamen 6.104 3.086<br />
b. Verstrekte kasgeldleningen 32.700 18.000<br />
c. Rekening-courantverhoudingen met niet financiële instellingen 4 2<br />
d. Overige vorderingen 11.633 13.107<br />
e. Overige uitzettingen 0 0<br />
Liquide middelen 832 1.926<br />
Kas, bank- en girosaldi 832 1.926<br />
Overlopende activa 12.742 17.654<br />
Totaal vlottende activa 93.163 102.488<br />
Totaal-generaal activa 281.415 296.446<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 197
edragen x 1.000<br />
Ultimo<br />
Ultimo<br />
PASSIVA <strong>2005</strong> 2004<br />
Vaste passiva<br />
Eigen vermogen 151.683 161.212<br />
a. Reserves:<br />
1. Algemene reserves 32.303 31.126<br />
2. Bestemmingsreserves voor egalisatie van tarieven 0 0<br />
3. Overige bestemmingsreserves 116.465 126.757<br />
b. Exploitatieresultaat na bestemming 2.915 3.329<br />
Voorzieningen 79.132 86.001<br />
Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 12.900 13.476<br />
a. Obligatieleningen 0 0<br />
b. Onderhandse leningen van:<br />
1. binnenlandse pensioenfondsen en verzekeringsinstellingen 54 80<br />
2. binnenlandse banken en overige financiële instellingen 3.005 3.278<br />
3. binnenlandse bedrijven 0 0<br />
4. overige binnenlandse sectoren 9.788 10.062<br />
5. buitenlandse instellingen, fondsen, banken, bedrijven en overige<br />
sectoren 0 0<br />
c. Door derden belegde gelden 0 0<br />
d. Waarborgsommen 53 56<br />
Totaal vaste passiva 243.715 260.689<br />
Vlottende passiva<br />
Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 26.767 23.464<br />
a. Kasgeldleningen 0 7.200<br />
b. Bank- en girosaldi 7.436 0<br />
c. Overige schulden 19.331 16.264<br />
Overlopende passiva 10.933 12.293<br />
Totaal vlottende passiva 37.700 35.757<br />
Totaal-generaal passiva 281.415 296.446<br />
Gewaarborgde geldleningen 646.762 661.717<br />
Garantstellingen (bankgaranties) 865 1.048<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 198
3.3.2 Toelichting op de balans<br />
3.3.2.1 ACTIVA<br />
A. VASTE ACTIVA<br />
In de Financiële verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zijn activeringsregels opgenomen. Deze verordening<br />
is op 19 december <strong>2005</strong> door de raad is geactualiseerd. De ondergrens voor het activeren van<br />
investeringen met een economisch nut is verhoogd naar 50.000, waarbij bedragen onder de 10.000<br />
niet worden geactiveerd (uitgezonderd gronden en terreinen die altijd geactiveerd moeten worden) en bij<br />
bedragen tussen de 10.000 en 50.000 een keuzemogelijkheid is die in het raadsvoorstel voor de<br />
kredietaanvraag moet worden gemotiveerd. Dit is gedaan om te voorkomen dat in verhouding tot de<br />
gemeentegrootte / balanspositie relatief kleine investeringen moeten worden geactiveerd en jaarlijks<br />
moeten worden afgeschreven. Hiermee worden tevens de administratieve lasten beperkt.<br />
In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 23 februari 2006 de nota activa- en<br />
afschrijvingsbeleid vastgesteld, die per 1 januari 2006 is ingegaan.<br />
Conform de Financiële verordening is op niet afgesloten geactiveerde investeringen rente bijgeschreven.<br />
Op de activa van de gemeente zijn geen pand- of hypotheekrechten gevestigd.<br />
Materiële vaste activa<br />
Conform het BBV en in aansluiting daarop de Financiële verordening is hierbij onderscheid gemaakt naar<br />
investeringen met een economisch nut en investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk<br />
nut. Tevens is in de balans aangegeven welke in erfpacht zijn uitgegeven.<br />
Investeringen met een economisch nut worden afgeschreven op basis van de annuïteitenmethode. Indien<br />
hiervan wordt afgeweken dan wordt dat gemotiveerd in het raadsvoorstel bij de kredietaanvraag<br />
aangegeven. Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut bij voorkeur niet<br />
geactiveerd, maar indien nodig is activering wel mogelijk. In dat laatste geval wordt een<br />
afschrijvingsmethodiek gekozen waarbij investering zo snel mogelijk wordt afgeschreven.<br />
De materiële vaste activa bestaan uit de volgende onderdelen: bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2004<br />
In erfpacht uitgegeven gronden 874 874<br />
Overige investeringen met een economisch nut 179.784 180.855<br />
Investeringen in de openbare ruimte met een<br />
maatschappelijk nut<br />
0 - 65<br />
Totaal 180.658 181.664<br />
De boekwaarde van de in erfpacht uitgegeven gronden is in het boekjaar niet veranderd. Voor de gronden<br />
wordt jaarlijks een canon in rekening gebracht.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 199
Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de overige geactiveerde investeringen<br />
met economisch nut weer: bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
Gronden en<br />
terreinen<br />
Boekwaarde<br />
31-12-04<br />
Herrubricering<br />
Investeringen<br />
Desinvestering<br />
Afschrijvingen<br />
Bijdragen<br />
van<br />
derden<br />
Afwaarderingen<br />
Boekwaarde<br />
31-12-05<br />
23.470 - 261 2.235 25.444<br />
Woonruimten 2 1 1<br />
Bedrijfsgebouwen<br />
Grond-, weg- en<br />
waterbouwkundige<br />
werken<br />
118.983 270 6.951 3.874 40 3.766 118.524<br />
3.954 - 9 392 213 1 4.123<br />
Vervoermiddelen 3.580 6 133 1.013 22 2.684<br />
Machines,<br />
apparaten en<br />
installaties<br />
Overige materiële<br />
vaste activa<br />
17.120 -6 1.708 -33 2.311 16.544<br />
13.746 1.231 3 2.500 10 12.464<br />
Totaal 180.855 0 12.650 -30 9.912 73 3.766 179.784<br />
Toelichting:<br />
De belangrijkste geactiveerde investeringen met een economisch nut (vermeerderingen) in <strong>2005</strong><br />
waren: bedragen x 1.000<br />
Welzijnsvoorziening Oosterheem Centrum 6.069<br />
Verbouw JC Pleysierschool 1.050<br />
Onderwijskundige vernieuwingen 1.012<br />
Nieuwbouw Stedelijk College 656<br />
Aanpassing telefooncentrale Stadhuis 488<br />
Arbo-aanpassingen zwembaden 414<br />
Op de activa is voor in totaal 150.000 extra afgeschreven. Dit betreft vooral vervoermiddelen die<br />
verkocht of ingeruild zijn.<br />
Onder bijdragen van derden zijn de bijdragen van derden opgenomen, die direct gerelateerd zijn aan de<br />
investering.<br />
De afwaardering in <strong>2005</strong> heeft betrekking op het kantoorgebouw Meander aan het Croesinckplein. Uit een<br />
taxatie van het pand op 16 juni <strong>2005</strong> bleek de waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk<br />
lager te zijn dan de boekwaarde. Op grond hiervan moest de boekwaarde ten laste van het resultaat <strong>2005</strong><br />
afgewaardeerd met bijna 3,8 miljoen tot ruim 4,5 miljoen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 200
Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de geactiveerde investeringen in de<br />
openbare ruimte met een maatschappelijk nut weer: bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
Grond-, weg- en<br />
waterbouwkundige<br />
werken<br />
Boekwaarde<br />
31-12-04<br />
Herrubricering<br />
Investeringen<br />
Desinvestering<br />
Afschrijvingen<br />
Bijdragen<br />
van<br />
derden<br />
Afwaarderingen<br />
Boekwaarde<br />
31-12-05<br />
0 - 65 2.745 2.507 173 0<br />
Overige materiële<br />
vaste activa<br />
-65 65 0<br />
Totaal - 65 0 2.746 0 2.507 173 0 0<br />
Toelichting:<br />
De belangrijkste geactiveerde investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut<br />
(vermeerderingen) in <strong>2005</strong> waren: bedragen x 1.000<br />
Herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1593<br />
Wegen, straten en pleinen 883<br />
Onder bijdragen van derden zijn de bijdragen van derden opgenomen, die direct gerelateerd zijn aan de<br />
investering.<br />
Aangezien de dekking van deze investeringen plaatsvindt uit bestemmingsreserves zijn alle investeringen<br />
in <strong>2005</strong> geheel (extra) afgeschreven ten laste van de exploitatie.<br />
Financiële vaste activa<br />
De financiële vaste activa zijn als volgt onderverdeeld: bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2004<br />
Kapitaalverstrekking aan deelnemingen 9 14<br />
Leningen aan woningbouwcorporaties 2.955 3.315<br />
Leningen aan deelnemingen 0 450<br />
Overige langlopende geldleningen u/g 453 861<br />
Overige uitzettingen met een rentetypische<br />
looptijd van één jaar of langer (BWS)<br />
4.177 7.654<br />
Totaal 7.594 12.294<br />
De kapitaalverstrekking aan deelnemingen is als volgt samengesteld:<br />
bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2004<br />
Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n 9 9<br />
Aandelen Bouwfonds Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />
0 5<br />
Totaal 9 14<br />
Toelichting kapitaalverstrekking aan deelnemingen:<br />
Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />
De gemeente bezit 3.510 aandelen van de NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n à 2,50 = 8.775.<br />
Het dividend over 2004, dat in <strong>2005</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 2,32 (2003: 4,91; extra i.v.m<br />
90-jarig jubileum van de bank). Dit betekent een dividenduitkering over 2004 van 8.143,20 en is ten<br />
gunste van het boekjaar <strong>2005</strong> gebracht.<br />
Aandelen NV Bouwfonds Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />
De Bouwfondsaandelen zijn in 2000 verkocht aan ABN-AMRO Hiervoor zijn toen, naast de verkoopprijs in<br />
contanten, cumulatief preferente aandelen (cumprefs, à 1,15) ontvangen. In april <strong>2005</strong> is bericht<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 201
ontvangen dat de ABN AMRO gebruik gemaakt heeft van haar recht om vanaf 31 december 2004 de<br />
cumulatief preferente aandelen (cumprefs) van de gemeente te kopen tegen de nominale waarde. De<br />
verkoopopbrengst van 6.540 cumulatief preferente aandelen à 1,15 = 7.521 is in de jaarrekening van<br />
<strong>2005</strong> verantwoord. In verband met de verkoop is de boekwaarde van de cumprefs extra afgeschreven.<br />
Naast de voormelde aandelen bezit de gemeente nog de volgende aandelen die in de balans tegen 0,00<br />
zijn gewaardeerd:<br />
Aandelen en winstbewijzen ENECO<br />
De gemeente bezit 2,34 van het aandelenkapitaal (116.280 aandelen) en 259 winstbewijzen à 1.000<br />
In <strong>2005</strong> is de uitkering op winstbewijzen en dividend over 2004 ontvangen en verantwoord. Deze is als<br />
volgt samengesteld:<br />
o Dividend op aandelen 116.280 x 15,79394 = 1.836.519<br />
o Uitkering op winstbewijzen 259 x 1.000 = 259.000<br />
Totaal 2.095.519<br />
NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland (DZH)<br />
De gemeente bezit 378.562 aandelen à 5. De DZH keert geen winst of dividend uit aan de<br />
aandeelhouders.<br />
BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />
De gemeente bezit 100 aandelen van nominaal 45,38. CAZH keert geen winst of dividend uit aan de<br />
aandeelhouders.<br />
DataLand B.V.<br />
De gemeente bezit 53.000 aandelen à 0,10. De gemeente ontvangt 20% van de opbrengst van<br />
DataLand wanneer deze de gegevens van de gemeente levert aan afnemers. Bovendien deelt de<br />
gemeente mee in de winst die de stichting van de BV ontvangt. De winstuitkering <strong>2005</strong> bedraagt<br />
313,37<br />
De leningen aan woningbouwcorporaties is als volgt samengesteld:<br />
bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2004<br />
Stichting Verantwoord Wonen 2.955 3.315<br />
Toelichting:<br />
Deze lening is aan de Stichting Verantwoord Wonen verstrekt voor de financiering van de overname van<br />
het gemeentelijk woningbedrijf. Voor de lening wordt een rentevergoeding ontvangen van 9%.<br />
De leningen aan deelnemingen is als volgt samengesteld:<br />
bedragen x 1.000<br />
Omschrijving<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2004<br />
Uitgestelde vordering ivm aan ABN-AMRO<br />
verkochte aandelen Bouwfonds Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n 0 450<br />
Toelichting:<br />
Lening aan de ABN-AMRO ivm verkochte aandelen Bouwfonds Ned. <strong>Gemeente</strong>n<br />
In de raadsvergadering van 26 juni 2000 is besloten om de aandelen van het Bouwfonds Nederlandse<br />
<strong>Gemeente</strong>n te verkopen aan de ABN-AMRO. In 2000 is de helft van de opbrengst door de bank betaald.<br />
Van het resterende bedrag ( 899.000) is per 2 januari 2003 450.000 betaald. Het restant is door de<br />
bank op 4 januari <strong>2005</strong> afgelost.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 202
Het verloop van de verstrekte overige langlopende geldleningen is als volgt:<br />
bedragen x 1.000<br />
Omschrijving verstrekte<br />
geldlening<br />
Boekwaarde<br />
31-12-2004<br />
Aflossing /<br />
afschrijving<br />
Vermeerderingen<br />
Afwaardering<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Hoogheemraadschap Rijnland 396 113 283<br />
Computerleningen aan personeel 275 244 31<br />
Overname geldlening voormalige<br />
Stichting Wijkcentra<br />
Overname geldlening voormalige<br />
Emmausschool<br />
7 7 0<br />
80 27 53<br />
Stichtingen en verenigingen 103 18 35 86<br />
Totaal 861 18 426 0 453<br />
Toelichting:<br />
Hoogheemraadschap van Rijnland<br />
In 1978 is aan het Hoogheemraadschap van Rijnland een geldlening verstrekt in verband met de<br />
overname van een hoofdrioolgemaal en een persleiding. De lening heeft een looptijd van 30 jaar. Jaarlijks<br />
wordt 113.091 afgelost.<br />
Computerleningen aan personeel<br />
Ingaande 1998 zijn de computerleningen geactiveerd conform de toen geldende gemeentelijke<br />
comptabiliteitsvoorschriften. De aflossing vindt plaats door inhouding op salarissen. In 2007 zullen de<br />
leningen geheel afgelost zijn.<br />
Stichting Wijkcentra en Emmausschool<br />
De voormalige Stichting Wijkcentra heeft in <strong>2005</strong> de geldlening geheel afgelost.<br />
De voormalige Emmausschool lost 26.708,60 per jaar af, zodat in 2007 de lening geheel afgelost zal<br />
zijn.<br />
Stichtingen en verenigingen<br />
In <strong>2005</strong> is een in 2001 aan CSV Real verstrekte lening van bijna 18.000 wegens voorfinanciering van de<br />
accommodatie geactiveerd. Voorheen was deze onder de overlopende (vlottende) activa ondergebracht.<br />
Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer.<br />
Dit betreffen de langlopende vorderingen op grond van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS).<br />
De BWS regeling wordt geheel gefinancierd door derden (Haaglanden/ Ministerie VROM). De ontvangst<br />
vanuit derden en de uitbetaling aan subsidiënten (m.n. woningcorporaties) vindt niet op hetzelfde tijdstip<br />
plaats. Tegenover de BWS-vorderingen staan ook BWS-schulden die onder de balanspost vaste<br />
schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer en overlopende passiva (fonds BWS) zijn<br />
opgenomen. De langlopende vordering per eind <strong>2005</strong> van 4,2 miljoen heeft betrekking op de contante<br />
waarde van de toezeggingen van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden in het kader<br />
van BWS-subsidieregeling. Verder is in het balanssaldo een saldo betreffende de geldstromen tussen het<br />
ministerie, de gemeente en de uiteindelijke subsidie-ontvanger opgenomen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 203
De rekening van de vermeerderingen en verminderingen van vaste activa (vooral investeringen) over<br />
<strong>2005</strong> is in bijlage 1 van het bijlagenboek opgenomen. De totalen zijn in onderstaande tabel opgenomen.<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
begroting –<br />
rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Vermeerderingen 66.791 17.284 49.507<br />
Verminderingen 21.116 9.297 11.819<br />
Saldo 45.675 7.987 37.688<br />
In z’n algemeenheid ontstaan er verschillen bij kredieten / investeringsprojecten die per eind van het<br />
verslagjaar nog niet zijn afgesloten en doorlopen naar het volgend jaar. Voor instandhouding van kredieten<br />
zijn regels opgenomen in de Financiële verordening. Uitgangspunt bij het uitvoeren van<br />
(investerings)kredieten is dat deze binnen twee jaar na kredietverstrekking afgewikkeld dienen te zijn,<br />
maar uiterlijk één jaar na ingebruikneming. Standaard lopen de restant-kredieten door naar het volgende<br />
jaar. Indien van de regels in de verordening wordt afgeweken is toestemming van de raad nodig. Hiertoe is<br />
op 30 januari 2006 al door de raad mee ingestemd. Bij deze jaarrekening blijkt een drietal<br />
investeringskredieten, ouder dan twee jaar, toch in stand gehouden te moeten worden, terwijl in het<br />
voorstel bij het januari-besluit ervan was uitgegaan dat ze per eind <strong>2005</strong> gereed zouden zijn. Het betreffen:<br />
aanleg fietspad langs N469, snelheidsremmende voorziening Witgeellaan en schilderen lichtmasten<br />
Rokkeveen. Voorgesteld wordt hiermee in te stemmen.<br />
Een gespecificeerd overzicht van het verloop en eventuele instandhouding van de (restant-)kredieten van<br />
vaste activa per eind <strong>2005</strong> is in bijlage 2 van het bijlagenboek opgenomen.<br />
Toelichting van de verschillen tussen begroting <strong>2005</strong> (na wijziging) en de rekening <strong>2005</strong>, groter dan<br />
1 miljoen.<br />
Vermeerderingen bedragen x 1.000<br />
Nog niet afgesloten kredieten die doorlopen naar 2006:<br />
minder dan begroot<br />
Welzijnsvoorz. Oosterheem Centrum 11.228<br />
Stedelijk College 11.695<br />
Sanering Kerkenbos 3.448<br />
Regionale fietsprojecten 1.991<br />
<strong>Zoetermeer</strong> ICT-stad 1.634<br />
Herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1.028<br />
Sauna de Driesprong 1.203<br />
Mutaties Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) minder dan begroot 3.534<br />
De mutaties hiervan zijn niet van tevoren in te schatten, zodat er geen raming hiervoor<br />
is opgenomen.<br />
Verminderingen bedragen x 1.000<br />
Nog niet afgesloten kredieten voor bijdragen van derden voor investeringen en extra afschrijving van<br />
investeringen die doorlopen naar 2006:<br />
minder dan begroot<br />
Regionale fietsprojecten 1.991<br />
<strong>Zoetermeer</strong> ICT-stad 1.634<br />
Herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1.028<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 204
B. VLOTTENDE ACTIVA<br />
De voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
a. grond- en hulpstoffen<br />
1°. niet in exploitatie genomen bouwgronden<br />
a. gronden zonder exploitatieberekening 21.245 20.140<br />
b. verspreide percelen Grondbedrijf 9.553 9.197<br />
subtotaal 30.798 29.337<br />
2°. overige grond- en hulpstoffen<br />
a. herontwikkelingen percelen Grondbedrijf 415 247<br />
b. magazijnen en overige voorraden 339 275<br />
subtotaal 754 522<br />
b. onderhanden werk<br />
1°. reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf) - 2.449 18.380<br />
2°. overige onderhanden werken 16 436<br />
subtotaal - 2.433 18.816<br />
c. gereed product en handelsgoederen 29 38<br />
d. vooruitbetalingen 0 0<br />
Totaal 29.148 48.713<br />
Toelichting:<br />
a.1°a. niet in exploitatie genomen bouwgronden / gronden zonder exploitatieberekening<br />
Dit betreffen investeringsprojecten.<br />
Specificatie per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />
Complex<br />
boekwaarde<br />
31 Gronden nieuwe Hoefweg 14.742<br />
33 140 Morgen 2.079<br />
34 Gronden Benthuizen 4.424<br />
Totaal 21.245<br />
a.1°b. niet in exploitatie genomen bouwgronden / verspreide percelen<br />
Dit omvat gronden, en soms ook opstallen, die uit strategische overwegingen (vroegtijdig) zijn<br />
aangekocht. De waarde van dergelijke percelen kan op een later tijdstip ingebracht worden in de<br />
exploitatie(berekeningen) van de betreffende gebieden.<br />
Specificatie per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />
Complex<br />
boekwaarde<br />
27 Willem Alexanderplantsoen 7 289<br />
30 Overige gronden 0<br />
35 Nieuwe Driemanspolder 6<br />
43 Franklinstraat (v/m Miss Etam) 8.758<br />
45 Kurt Weilrode 33. 500<br />
Totaal 9.553<br />
a.2°a. overige grond- en hulpstoffen / herontwikkelingen percelen Grondbedrijf<br />
Dit betreft per eind <strong>2005</strong> een tweetal panden/gebieden die hun oorspronkelijke bestemming/functie<br />
hebben verloren en voor mogelijke herontwikkeling in aanmerking komen (Complex 51 Winkelcentrum<br />
Buytenwegh en complex 72 Kwadrant). De in 2004 hiertoe ook meegerekende boekwaarde van complex<br />
42 Palenstein is per 1 januari <strong>2005</strong> gerubriceerd onder de onderhanden werken.<br />
Specificatie per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />
Complex boekwaarde voorziening<br />
51 Revitalisatie winkelcentrum Buytenwegh 15 0<br />
72 Kwadrant Plus 400 0<br />
Totaal 415 0<br />
Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />
beschouwen wordt een voorziening nadelige complexen getroffen. Dit deel van de voorziening wordt in de<br />
balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen. Per eind <strong>2005</strong> wordt voor deze<br />
complexen geen nadelig resultaat verwacht.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 205
a.2°b. overige grond- en hulpstoffen / magazijnen en overige voorraden<br />
Deze voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
onderdelenmagazijn autowerkplaats afd. Reininging 159 116<br />
voorraad dieselolie afd. Reininging 18 6<br />
magazijn technisch beheer en onderhoud accommodaties 51 66<br />
overige voorraden 111 87<br />
subtotaal 339 275<br />
De overige voorraden bestaan uit het gronddepot Dwarstocht, plantmateriaal, banken en papierbakken en<br />
materialen Buiteninstallaties.<br />
b.1°. onderhanden werk / reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf)<br />
De onderhanden werken omvatten de in exploitatie genomen complexen.<br />
Specificatie onderhanden werken per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />
Complex boekwaarde voorziening<br />
5 Dwarstochten 1.324<br />
10 Rokkeveen kantorenpark - 2.115<br />
11 Lansinghage 2.040<br />
18 Oosterheem 3.803<br />
19 Centrum-West - 335 3.207<br />
25 Dorpsstraat 13.085 17.684<br />
26 Centrum-Oost 521<br />
29 Restgronden afgesloten complexen - 424<br />
32 Van Leeuwenhoeklaan 7.705 2.721<br />
42 Palenstein 1.425 7.280<br />
65 Werflaan 0<br />
71 Van Tuyllsportpark 1.414<br />
73 Saloméschouw 0 0<br />
Totaal 28.443 30.892<br />
Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />
beschouwen, is per eind <strong>2005</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 30,892 miljoen. Dit<br />
deel van de voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen.<br />
Per saldo resulteert dit in een negatieve voorraad-boekwaarde van 3,168 miljoen.<br />
Met Tenstone BV, de rechtsopvolger van Etam Vastgoed BV, aan wie in 1999 in “Dwarstochten” grond is<br />
verkocht en opties zijn verleend, heeft in <strong>2005</strong> overleg plaatsgevonden. Dit ging onder meer over de<br />
eventuele aanpassing van het bestemmingsplan en de optietermijnen. De gemeente zou de gronden in<br />
principe vanaf medio 2004 moeten kunnen leveren. Etam Groep / Tenstone B.V. heeft per 1 februari 2006<br />
de opties ingeroepen en heeft daarbij tevens een concept dagvaarding bijgevoegd waarin een bedrag aan<br />
schadeposten wordt vermeld.<br />
In de loop van <strong>2005</strong> zijn alle grondexploitatieberekeningen geactualiseerd. In de raadsvergadering van<br />
27 juni <strong>2005</strong> zijn de grondexploitaties van een zevental majeure complexen vastgesteld. De<br />
grondexploitaties van deze complexen zijn per 1 januari 2006 opnieuw herzien.<br />
Een tiental andere grondexploitaties, waaronder acht afsluitende grondexploitaties, zijn in de<br />
raadsvergadering van 31 oktober <strong>2005</strong> vastgesteld. Daarvan zijn de grondexploitaties Restgronden<br />
afgesloten complexen en Centrum-Oost eveneens per 1 januari 2006 herzien.<br />
Vanaf 2006 wordt er naar gestreefd jaarlijks de vaststelling van alle herziene grondexploitatieberekeningen<br />
al in maart te laten plaatsvinden zodat in het kader van de jaarverslaggeving nog meer<br />
ingespeeld kan worden op de actuele situatie.<br />
Voor de complexen Van Tuyllsportpark Zuid en Palenstein is in dit verslag uitgegaan van de door raad<br />
vastgestelde grondexploitaties (19 december <strong>2005</strong> resp. 23 februari 2006). Voor de overige complexen is<br />
uitgegaan van de herziene grondexploitaties, met peildatum 1 januari 2006. Ten tijde van het<br />
samenstellen van de jaarstukken <strong>2005</strong> heeft de raad nog niet ingestemd met de negen herziene<br />
grondexploitaties. Naar verwachting zal besluitvorming in raadsvergadering van mei 2006 plaatsvinden.<br />
In de berekeningen wordt de zogenaamde eindwaardemethodiek toegepast. Daarbij geldt voor de<br />
kostenstijging een percentage van 2,0% per jaar; de rekenrente bedraagt 4,5% per jaar. In de<br />
grondexploitatieberekeningen wordt gerekend met een gedifferentieerde opbrengststijging van maximaal<br />
2,5% per jaar (dus gelijk aan de verwachting van de kostenstijging).<br />
Het totaal van deze (vastgestelde) herziene grondexploitatieberekeningen geeft aan dat voor 2006 t/m<br />
2018 nog 306,2 miljoen resteert aan te verwachten investeringen (incl. VTA en excl. geprognosticeerde<br />
financieringskosten en winstnemingen) en 291,2 miljoen aan nog te realiseren (verkoop)opbrengsten.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 206
Voor de vigerende grondexploitatieberekeningen is de besluitvorming onderstaand weergegeven:<br />
Complex<br />
Jaar van<br />
afsluiting<br />
Raadsbesluit<br />
datum of<br />
peildatum (Pd)<br />
Versienummer<br />
exploitatieberekening<br />
05 Dwarstochten 2010 Pd 01-01-2006 9<br />
10 Rokkeveen Kantorenpark 2008 Pd 01-01-2006 15<br />
11 Lansinghage 2009 Pd 01-01-2006 15<br />
18 Oosterheem 2014 Pd 01-01-2006 7<br />
19 Centrum-West 2008 Pd 01-01-2006 8<br />
25 Dorpsstraat 2007 Pd 01-01-2006 6<br />
26 Centrum-Oost 2009 Pd 01-01-2006 5<br />
29 Restgronden afgesloten<br />
complexen<br />
2014 Pd 01-01-2006 2<br />
32 Van Leeuwenhoeklaan 2009 Pd 01-01-2006 4<br />
42 Palenstein 2018 23-02-2006 1<br />
65 Werflaan <strong>2005</strong> 31-10-<strong>2005</strong> 1<br />
71 Van Tuyllsportpark Zuid 2010 19-12-<strong>2005</strong> 1<br />
73 Salomé-schouw <strong>2005</strong> 31-10-<strong>2005</strong> 3<br />
b.2°. overige onderhanden werken<br />
Dit betreffen per eind 2004 binnen de hoofdafdelingen Welzijn (V&A) en Stadswerken onderhanden zijnde<br />
werken. De grootste post betreft de vervanging van de warmwater-installatie Voorweg 107 ( 163.000).<br />
c. gereed product en handelsgoederen<br />
De voorraad hiervan bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
voorraad eigen verklaringen (afd. Publiekszaken) 15 18<br />
voorraad automatiseringproducten 4 4<br />
voorraad dagparkeerkaarten 1 7<br />
voorraad horeca sportcentra 9 9<br />
subtotaal 29 38<br />
De uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
a. vorderingen op openbare lichamen 6.104 3.086<br />
b. verstrekte kasgeldleningen 32.700 18.000<br />
c. rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen 4 2<br />
d. overige vorderingen:<br />
1º. belastingen 3.898 4.748<br />
2º. uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) 3.896 4.054<br />
3º. Bestuurscommissies openbaar onderwijs 3 12<br />
4º. Grondbedrijf 178 344<br />
5º. overige 3.658 3.949<br />
subtotaal 11.633 13.107<br />
e. overige uitzettingen 0 0<br />
Totaal 50.441 34.195<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 207
Toelichting:<br />
a. vorderingen op openbare lichamen<br />
De vorderingen op andere publiekrechtelijke lichamen bestaan uit: (bedragen x 1.000)<br />
Stadsgewest Haaglanden 3.121<br />
Ministerie OC&W / vergoedingen t.b.v. de onderwijsbestuurscommisies 152<br />
Overige Ministeries 214<br />
Provincie / gemeenten 1.601<br />
Bedrijvenschap Hoefweg 90<br />
Belastingdienst 800<br />
Hoogheemraadschap / waterschap 126<br />
Totaal 6.104<br />
Van de vorderingen op het Stadsgewest Haaglanden heeft ruim 3 miljoen betrekking op een afrekening<br />
Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) over de jaren 2001 t/m 2004.<br />
In het bedrag van overige ministeries is een vordering op het Agenschap SZW begrepen van afgerond<br />
160.000 betreffende ESF-subsidie voor het project De Witte Motor.<br />
In het bedrag voor provincie / gemeenten is een vordering op de provincie Zuid-Holland begrepen van<br />
1,15 miljoen als afkoopsom voor de overname van de weg N469.<br />
De vordering op de belastingdienst betreft fiscale en compensabele btw (op grond van gedane btwaangifte/-opgave).<br />
Per medio maart 2006 was een groot deel van de vorderingen ontvangen. Over de (afloop van de)<br />
vorderingen van de onderwijsbestuurscommissies zijn geen nadere gegevens beschikbaar.<br />
b. verstrekte kasgeldleningen<br />
De samenstelling van de per eind <strong>2005</strong> verstrekte kasgeldleningen is als volgt:<br />
Bedrag<br />
x 1 miljoen<br />
Looptijd Rentepercentage<br />
daggeldlening bij de BNG 2,7 29dec05-2jan06 2,25<br />
deposito bij Friesland Bank 10 13okt05-13jan06 2,19<br />
deposito bij F.v.Lanschot Bankiers 10 07nov05-7feb06 2,27<br />
deposito bij F.v.Lanschot Bankiers 10 14nov05-16jan06 2,29<br />
totaal 32,7<br />
d. 1º. overige vorderingen / belastingen<br />
Met betrekking tot de belastingjaren 1996 tot en met <strong>2005</strong> staat eind <strong>2005</strong> nog een totaalbedrag van<br />
4,1 miljoen (eind 2004 4,9 miljoen) open (excl. interne aanslagen). Van dit bedrag is afgerond<br />
248.000 als dubieus aangemerkt en op de balans verrekend met de daarvoor getroffen voorziening<br />
dubieuze debiteuren.<br />
d. 2º. overige vorderingen / uitkeringsadministratie<br />
Deze vorderingen hebben vooral betrekking op vorderingen op bijstandscliënten van sociale<br />
voorzieningen ( 10,6 miljoen). Blijkens een analyse wordt van dit debiteurensaldo ingeschat dat circa<br />
7,3 miljoen niet invorderbaar is. Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />
getroffen. Op de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />
Daarnaast is in het balansbedrag afgerond 0,6 miljoen aan terugvorderingen van verstrekte bijstand in<br />
de vorm van geldleningen, verstrekte voorschotten op uitkeringen, terugvorderingen m.b.t. de Wet<br />
Voorziening Gehandicapten en de Regeling Opvang Asielzoekers.<br />
d. 4º. overige vorderingen / Grondbedrijf<br />
Voor de vordering van ca. 735.000 (huurachterstand per december <strong>2005</strong>) op de huurder van het<br />
kantoorgebouw Meander is een voorziening dubieuze debiteuren getroffen tot dit bedrag. Op de balans is<br />
deze voorziening verrekend met de betreffende vordering.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 208
d. 5º. overige vorderingen / overige<br />
De overige posten per eind <strong>2005</strong> betreffen: (bedragen x 1.000)<br />
leges bouwvergunningen 688<br />
Vestia Groep wegens rente en aflossing van een gemeentelijke lening 659<br />
huurders bij verhuuradministratie van Welzijn, afd. V&A 427<br />
nota’s van beheer en onderhoud accommodaties van Welzijn, afd. V&A 183<br />
overig (circa 1.400 openstaande nota’s) 1.701<br />
Totaal 3.658<br />
Van dit bedrag wordt 137.000 als dubieus aangemerkt en is op de balans verrekend met de daarvoor<br />
getroffen voorziening dubieuze debiteuren. Per medio maart 2006 was een groot deel van de vorderingen<br />
ontvangen.<br />
De liquide middelen bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
a. kassaldi 61 44<br />
b. banksaldi 36 460<br />
c. postbanksaldi 735 1.422<br />
Totaal 832 1.926<br />
De overlopende activa bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
a. nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen:<br />
1°. door de uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) - 20 3<br />
2°. door de Bestuurscommissies openbaar onderwijs 0 92<br />
3º. Grondbedrijf 152 155<br />
4°. overig 10.551 5.282<br />
subtotaal 10.683 5.532<br />
b. vooruitbetaalde bedragen 390 599<br />
c. (quasi) liquide middelen BWS 0 3.211<br />
d. overige 1.669 8.312<br />
Totaal 12.742 17.654<br />
Toelichting:<br />
a. nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen<br />
Het toepassen van het stelsel van baten en lasten komt onder andere tot uitdrukking in de verantwoording<br />
van de bij het opmaken van de rekening (naar verwachting) nog te vorderen bedragen betreffende het<br />
dienstjaar <strong>2005</strong>. De bedragen zijn gebaseerd op de kennis die hierover bestaat op het moment van<br />
afsluiten van het boekjaar (medio maart 2006).<br />
a.4°. overige nog te vorderen bedragen<br />
De hierin begrepen posten groter dan 0,5 miljoen betreffen: 6,3 miljoen afrekening compensabele btw<br />
<strong>2005</strong> (op grond van gedane jaaropgaaf aan de belastingdienst) en 0,6 miljoen onroerendezaakbelastingen<br />
over 2004 en <strong>2005</strong> (op basis van de berekende soll-positie).<br />
b. vooruitbetaalde bedragen<br />
Dit betreffen voornamelijk vooruitbetaalde onderhoudscontracten, abonnementskosten 2006 en subsidies<br />
inzake het <strong>Gemeente</strong>lijk Onderwijs Achterstandenbeleid (GOA) voor 2006.<br />
c. (quasi) liquide middelen Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />
Het saldo (quasi) liquide middelen BWS stond tegenover de reserve BWS, waarin per saldo ontvangen<br />
gelden en nog door te betalen gelden in het kader van BWS waren ondergebracht. Bij het opstellen van<br />
de jaarrekening <strong>2005</strong> is de administratiemethodiek hiervan herzien. Dit heeft ertoe geleid dat de<br />
beginstand per 1 januari <strong>2005</strong> van zowel de liquide middelen als de reserve BWS tegen elkaar zijn<br />
weggestreept.<br />
d. overige overlopende activa<br />
Dit betreft vooral met de belastingdienst te verrekenen fiscale en compensabele btw. (waarvoor nog btwaangifte/-opgave<br />
gedaan moet worden), (salaris)voorschotten en kruisposten.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 209
3.3.2.2 PASSIVA<br />
A. EIGEN VERMOGEN<br />
Het eigen vermogen bestaat uit de reserves en het resultaat van de rekening van baten en lasten na<br />
bestemming.<br />
Volgens het BBV mogen mutaties in reserves uitsluitend nog bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />
exploitatie) mogen worden gemuteerd. In z’n algemeenheid is hieraan strikt de hand gehouden. Voorts<br />
zijn in verband met de begrotingsrechtmatigheid reservemutaties slechts in de rekening verantwoord<br />
indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en<br />
voorzover ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag. Voor zover een niet<br />
geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het resultaatbestemmingsvoorstel bij<br />
deze jaarrekening.<br />
Bij het integreren van de jaarcijfers van de onderwijsbestuurscommissies (ZMLK De Keerkring en VSO<br />
Het Atrium) zijn de jaarrekeningen van de commissies aangehouden. Omdat de bestuurscommissie VSO<br />
Het Atrium per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de reserves van deze commissie niet meer in de<br />
balans van de gemeente per eind <strong>2005</strong> opgenomen.<br />
De groepsgewijze specificatie van het eigen vermogen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
Algemene reserves<br />
Algemene reserves algemene dienst 9.522 11.190<br />
Algemene (bedrijfs)reserves Grondbedrijf 22.781 19.936<br />
Totaal algemene reserves 32.303 31.126<br />
Bestemmingsreserves voor egalisatie van tarieven 0 0<br />
Overige bestemmingsreserves<br />
Bestemmingsreserves algemeen 113.255 125.451<br />
Bestemmingsreserves onderwijsbestuurscommissies 500 1.059<br />
Bestemmingsreserves Grondbedrijf 2.710 247<br />
Totaal bestemmingsreserves 116.465 126.757<br />
Totaal Reserves 148.768 157.883<br />
Batig resultaat rekening van baten en lasten 2.915 3.329<br />
Totaal eigen vermogen 151.683 161.212<br />
In <strong>2005</strong> zijn de volgende nieuwe reserves ingesteld:<br />
1. Reserve frictieverschillen Oosterheem (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />
2. Reserve Palenstein (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />
3. Revolving Fund subsidieverwerving (raadsbesluit 21 juni <strong>2005</strong> vaststelling <strong>Concernverslag</strong> 2004)<br />
4. Reserve investeringen voor sportverenigingen (raadsbesluit 28 november <strong>2005</strong>)<br />
5. Reserve bevordering toegankelijkheid (via motie 11 in begrotingsraad 10 november <strong>2005</strong>)<br />
6. Reserve startersleningen (revolverend fonds) (raadsbesluit 25 april <strong>2005</strong>)<br />
7. Reserve strategische aankopen (raadsbesluit 19 december <strong>2005</strong>)<br />
In <strong>2005</strong> gewijzigde reservebenaming:<br />
Van “Reserve nieuwe wijken (WZ)” in “Reserve welzijnsvoorzieningen (a.g.v. groei) Oosterheem”<br />
(naamswijziging via memo dd. 15 juni <strong>2005</strong> aan raad).<br />
In <strong>2005</strong> is de volgende reserve opgeheven:<br />
Algemene reserve buffer. In 2004 is op grond van de Reservenota (2004) besloten om een Algemene<br />
reserve buffer van 4 miljoen in te stellen. Bij de behandeling van de Nota Reserves en de Evaluatie<br />
calculatierente in de raad van 30 mei <strong>2005</strong> is een amendement aangenomen om geen algemene reserve<br />
buffer in stellen en de hierin aanwezige middelen toe te voegen aan de Vrij inzetbare reserve.<br />
Feitelijk is de reserve buffer niet ingesteld en behoefde ook geen middelen hieruit te worden overgeboekt.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 210
Bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> wordt voorgesteld de volgende reserve op te<br />
heffen:<br />
1. Reserve diverse objecten (complexen Grondbedrijf). In hoofdstuk 3.2.3 is een resultaatbestemmingsvoorstel<br />
opgenomen om het niet meer benodigde restant in deze reserve van 210.000 te laten<br />
vrijvallen naar de vrij inzetbare reserve.<br />
2. Reserve volkshuisvesting BWS (Besluit Woninggebonden Subsidies).<br />
Het verloop van de reserves is als volgt: bedragen x 1.000<br />
Reserve<br />
Saldo<br />
01-01-<br />
<strong>2005</strong><br />
Bestemming<br />
resultaat<br />
2004<br />
Correctie<br />
Toevoegingen<br />
Onttrekkingen<br />
Verminderingen<br />
voor<br />
dekking<br />
afschrijving<br />
activa<br />
Saldo<br />
31-12-<br />
<strong>2005</strong><br />
A. Algemene reserves:<br />
1. Vrij inzetbare reserve 7.123 748 6.226 7.769 6.328<br />
2. Reserve inflatiecorrectie 28 3.095 2.075 1.048<br />
3. Reserve stadsuitleg en<br />
bovenwijkse voorzieningen<br />
4. Reserve stadsuitleg afronding<br />
Noordhove+Oosterheem<br />
5. Algemene bedrijfsreserve<br />
Grondbedrijf<br />
6. Reserve versterking financiële<br />
positie Grondbedrijf<br />
7. Reserve in verband met risico's<br />
Grondbedrijf<br />
1.875 92 1.967 0<br />
2.164 1.143 1.161 2.146<br />
1.000 1.000<br />
7.813 2.533 10.346<br />
11.123 312 11.435<br />
Totaal A. algemene reserves 31.126 3.281 0 10.868 12.972 0 32.303<br />
B. Egalisatiereserves:<br />
Totaal B. egalisatiereserves 0 0 0 0 0 0 0<br />
C. Overige bestemmingsreserves:<br />
1. Reserve algemeen<br />
dekkingsmiddel<br />
57.833 6.688 4.661 59.860<br />
2. Brede bestemmingsreserve 21.918 - 5.280 6.979 11.161 2.954 9.502<br />
3. Reserve algemeen<br />
(Speerpunten)<br />
1.866 199 61 1.606<br />
4. Rente-egalisatie reserve 5.881 - 63 3.500 2.318<br />
5. Egalisatie reserve BCF 10.090 151 2.283 7.958<br />
6. Reserve flankerend beleid 1.650 87 5.242 6.979 0<br />
7. Reserve meerjaren<br />
investeringsplan projecten<br />
(MIP)<br />
8. Reserve frictieverschillen<br />
Oosterheem<br />
8.113 2.533 3.800 904 499 13.043<br />
0 2.855 2.855 0<br />
9. Reserve Palenstein 0 100 100 0<br />
10. Revolving Fund<br />
Subsidieverwerving<br />
0 83 83<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 211
Reserve<br />
Saldo<br />
01-01-<br />
<strong>2005</strong><br />
Bestemming<br />
resultaat<br />
2004<br />
Correctie<br />
Toevoegingen<br />
Onttrekkingen<br />
Verminderingen<br />
voor<br />
dekking<br />
afschrijving<br />
activa<br />
Saldo<br />
31-12-<br />
<strong>2005</strong><br />
11. Reserve knelpunten P-budget 117 2 46 73<br />
12. WOZ egalisatie reserve 63 18 81<br />
13. Reserve groot onderhoud<br />
ambtelijke huisvesting<br />
14. Reserve welzijnsvoorzieningen<br />
(a.g.v. groei) Oosterheem #)<br />
15. Reserve Wet Werk en Bijstand<br />
(WWB)<br />
16. Reserve aanpasbaar<br />
verbouwen WVG<br />
17. Reserve investeringen voor<br />
sportverenigingen<br />
18. Reserve bevordering<br />
toegankelijkheid<br />
519 31 100 450<br />
476 43 162 681<br />
2.442 - 342 1.100 3.200<br />
436 285 151<br />
0 75 75<br />
0 285 285<br />
19. Reserve kunstopdrachten 84 - 39 739 784<br />
20. Reserve groot onderhoud<br />
sociaal-culturele<br />
accommodaties<br />
21. Reserve groot onderhoud<br />
buitensportaccommodaties<br />
22. Reserve normalisering<br />
afschrijvingstermijnen<br />
schoolgebouwen<br />
23. Reserve egalisatie<br />
investeringen schoolgebouwen<br />
24. Reserves Bestuurscommissie<br />
VSO <strong>Zoetermeer</strong> (Atrium)<br />
25. Reserves Bestuurscommissie<br />
(Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong> (Keerkring)<br />
977 59 1.036<br />
1.301 - 363 87 69 956<br />
2.570 115 552 2.133<br />
3.115 1.321 4.436<br />
553 288 - 841 0<br />
506 - 6 500<br />
26. Reserve Tour de Force 0 3.107 2.613 494<br />
27. Reserve volkshuisvesting BWS 6.000 -3.211 214 3.003 0<br />
28. Reserve startersleningen 0 3.000 3.000<br />
29. Reserve volkshuisvesting<br />
Oosterheem<br />
30. Reserve nadelige complexen<br />
(Grondbedrijf)<br />
31. Reserve diverse objecten<br />
(complexen Grondbedrijf)<br />
32. Reserve strategische aankopen<br />
(Grondbedrijf)<br />
Totaal C. overige<br />
bestemmingsreserves<br />
0 1.500 450 1.050<br />
37 1 38 0<br />
210 210<br />
0 2.500 2.500<br />
126.757 48 - 4.052 37.024 39.246 4.066 116.465<br />
Totaal alle reserves 157.883 3.329 - 4.052 47.892 52.218 4.066 148.768<br />
#) voorheen Reserve nieuwe wijken (naamswijziging via memo dd. 15 juni <strong>2005</strong> aan raad)<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 212
De resultaatbestemming 2004 heeft plaatsgevonden op grond van het raadsbesluit van 21 juni <strong>2005</strong><br />
betreffende de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> 2004.<br />
Aan een deel van de reserves wordt rente toegevoegd. Een deel van de bespaarde rente over de eigen<br />
financieringsmiddelen is ingezet voor de exploitatie. Op de reserves van de Onderwijsbestuurscommissies<br />
vindt geen rentebijschrijving plaats aangezien deze niet bij de gemeente zijn belegd.<br />
Het resultaat na bestemming volgend uit de programmarekening <strong>2005</strong> is afzonderlijk in de balans vermeld<br />
als onderdeel van het eigen vermogen.<br />
Hierna volgt een toelichting van de aard en de reden van elke reserve en de toevoegingen en<br />
onttrekkingen daaraan.<br />
A1. Vrij inzetbare<br />
reserve<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 7.123<br />
Bestemming resultaat 2004 + 748<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 6.226 6.226 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 7.989 7.769 220<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 6.328<br />
De reserve is bedoeld om reservemiddelen waarop geen verplichting rust in beeld te brengen.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van reserve stadsuitleg bovenwijkse voorzieningen i.v.m. bijdrage<br />
grondexploitatie Oosterheem en bijdrage van marktpartijen 3.128<br />
van reserve inflatiecorrectie o.g.v. reservenota 2004 1.900<br />
van reserve MIP 900<br />
van reserve aanpasbaar verbouwen WVG 285<br />
Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar reserve MIP o.g.v. reservenota 2004 3.800<br />
naar progr. 14 i.v.m. herschikking flankerend beleid 1.651<br />
div. programma’s i.v.m. budgetoverhevelingen van 2004 1.590<br />
naar reserve bevordering toegankelijkheid 285<br />
naar reserve inflatiecorrectie 175<br />
naar brede bestemmingsreserve i.v.m. correctie indexering Randstadrail 2004 168<br />
Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />
Er heeft geen aanwending plaatsgevonden van een tweetal uit 2004 overgehevelde budgetten: het budget<br />
voor het schadeherstel van het beeld van Jan Fabre ( 20.000) en het budget voor het vervaardigen van<br />
rampenbestrijdingsplannen ( 20.000). Daarnaast is abusievelijk sprake geweest van een dubbele raming<br />
ad 200.000 (zowel bij de primitieve begroting als bij de 142 e begrotingswijziging) voor aanwending van<br />
middelen uit de vrije beleidsruimte raad inzake speelplekken.<br />
A2. Reserve<br />
inflatiecorrectie<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 28<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 3.799 3.095 704<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.900 2.075 -175<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.048<br />
Door afroming van de rentebijschrijving tot aan het inflatiepercentage komen middelen beschikbaar welke<br />
in de reserve worden gestort.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
rentetoevoeging 3.095<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar vrij inzetbare reserve o.g.v. reservenota 2004 1.900<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 213
correctie rentetoevoeging 175<br />
Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />
Doordat de rente in de jaarrekening is verlaagd van 4,5% (begroting) naar 3,56% konden minder<br />
middelen worden afgeroomd ten gunste van de reserve inflatiecorrectie (verschil 879.426). Het bedrag<br />
van 175.000 is hier begrotingstechnisch abusievelijk als negatieve vermindering geraamd. In de<br />
jaarrekening is deze wel als vermindering geboekt. Per saldo is zodoende een verschil van 704.426 +<br />
175.000 = 879.428 zijnde het hiervoor genoemde verschil in afgeroomde rente.<br />
A3. Reserve stadsuitleg<br />
en bovenwijkse<br />
voorzieningen<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.875<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 92 92 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.967 1.967 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Deze reserve is bedoeld om de financiële afstemming te realiseren tussen investeringen bovenwijkse<br />
voorzieningen excl. Rokkeveen / Oosterheem en de afdrachten van het Grondbedrijf.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
storting door Grondbedrijf (programma 15), gebaseerd op de daarvoor in de<br />
betreffende grondexploitatieberekeningen opgenomen bedragen 92<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar vrij inzetbare reserve i.v.m. bijdrage grondexploitatie Oosterheem en<br />
bijdrage van marktpartijen. 1.967<br />
A4. Reserve stadsuitleg<br />
afronding Noordhove +<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.164<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.277 1.143 134<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.161 1.161 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.146<br />
Deze reserve was bedoeld om investeringen in bovenwijkse voorzieningen af te stemmen met de<br />
afdrachten van het Grondbedrijf, nu inzake Noordhove en Oosterheem.<br />
De afdracht van het Grondbedrijf die aan deze reserve is toegevoegd, is gekoppeld aan de<br />
woningaantallen en verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming iets achter gebleven. De<br />
onttrekking betreft een overheveling naar de vrij inzetbare reserve (conform raming).<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
storting door Grondbedrijf (programma 15), gebaseerd op de daarvoor in de<br />
betreffende grondexploitatieberekeningen opgenomen bedragen 1.143<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar vrij inzetbare reserve i.v.m. bijdrage grondexploitatie Oosterheem en<br />
bijdrage van marktpartijen 1.161<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 214
A5. Algemene<br />
bedrijfsreserve<br />
Grondbedrijf<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.000<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.000<br />
De algemene bedrijfsreserve Grondbedrijf dient ter dekking van algemene bedrijfsrisico’s van het<br />
Grondbedrijf. De omvang van deze reserve is door de raad vastgesteld op 1 miljoen.<br />
A6. Reserve<br />
versterking financiële<br />
positie Grondbedrijf<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 7.813<br />
Bestemming resultaat 2004 2.533<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 5.565 0 5.565<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 10.346<br />
De reserve dient ter dekking van de risico’s die samenhangen met de bedrijfsactiviteiten van het<br />
Grondbedrijf en dan in het bijzonder de risico’s buiten de grondexploitaties, waarin niet op een andere<br />
wijze is voorzien. Samen met de systematiek van de “sluisjes van Latenstein” is op deze wijze sprake van<br />
een voldoende voorzichtige afdracht van winsten.<br />
Het verschil bij de toevoegingen betreft de in de begroting opgenomen resultaatbestemming van 50% van<br />
het verwachte batig exploitatieresultaat Grondbedrijf. In de jaarrekening maakt het resultaat van het<br />
Grondbedrijf onderdeel uit van het totale gemeentelijke exploitatieresultaat en is begrepen in het<br />
resultaatbestemmingsvoorstel bij de jaarrekening.<br />
A7. Reserve in verband<br />
met risico's<br />
Grondbedrijf<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 11.123<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.970 312 1.658<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 11.435<br />
Deze reserve dient ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te vroeg<br />
winst wordt genomen. Conform de door de raad vastgestelde regels bedraagt de omvang van deze<br />
reserve per het eind van het jaar 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te realiseren<br />
verkoopopbrengsten.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
de storting in de reserve is gebaseerd op de regeling, die ook wel bekend staat als<br />
de “sluisjes van Latenstein”. 312<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 215
C1. Reserve algemeen<br />
dekkingsmiddel<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 57.833<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 6.688 6.688 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 4.661 4.661 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 59.860<br />
Deze reserve dient om door middel van de rente-toerekening aan de rekening van baten en lasten een<br />
bijdrage te leveren aan de exploitatie. De reserve vervult daarmee de functie van financiering van de<br />
“lopende begroting”.<br />
Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van rente egalisatie reserve i.v.m. evaluatie calculatierente 3.500<br />
van stelpost directie Welzijn i.v.m. verkoop Hoeve Meerzicht 1.451<br />
van brede bestemmingsreserve i.v.m. restant-krediet FMIS en Marktzijde 662<br />
bijdragen SW/Grondbedrijf in combipark Buytenwegh 644<br />
van reserve groot onderhoud ambtelijke huisvesting i.v.m. restant-krediet Marktzijde 10 100<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar brede bestemmingsreserve ivm gefaseerde dekking tekort op de vrij besteedbare<br />
reservemiddelen van in totaal 34 miljoen 4.411<br />
subsidie Bibliotheek t.b.v. automatisering zelfbedieningsapparatuur 250<br />
C2. Brede<br />
bestemmingsreserve<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 21.918<br />
Bestemming resultaat 2004 -5.280<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 6.979 6.979 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 18.812 14.115 4.697<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 9.502<br />
Deze reserve is bedoeld om inzicht te geven in het verloop van dekking van expliciet door de raad<br />
genoemde investeringen en geraamde exploitatielasten.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. gefaseerde dekking tekort<br />
op de vrij besteedbare reservemiddelen van in totaal 34 miljoen 4.411<br />
van progr. 14 middelen Tour de Force 1.500<br />
van reserve flankerend beleid o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong> 700<br />
van vrij inzetbare reserve i.v.m. budgetoverheveling potje van de raad van<br />
2004 naar <strong>2005</strong> (voor speelplekken) 200<br />
van vrij inzetbare i.v.m. correctie indexering Randstadrail 168<br />
Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar reserve flankerend beleid t.b.v. opbouw naar 10 miljoen 3.000<br />
naar reserve frictieverschillen Oosterheem 2.855<br />
naar progr. 12 i.v.m. extra afschrijving herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1.558<br />
naar reserve flankerend beleid t.b.v. aanzuiveren tekort in die reserve 942<br />
naar progr. 9 i.v.m. dekking bijdrage mobiliteitsfonds Haaglanden 894<br />
naar progr. 14 middelen Tour de Force 807<br />
naar reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. restant-krediet FMIS en Marktzijde 662<br />
naar progr. 10 i.v.m extra afschrijving <strong>Zoetermeer</strong> ICT Stad 617<br />
naar reserve flankerend beleid i.v.m. herschikking 500<br />
naar progr. 14 i.v.m. motie raad febr. <strong>2005</strong> 290<br />
naar progr. 1 i.v.m. dekking kosten fusie één Sociale Dienst 260<br />
naar reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. combipark Buytenwegh 226<br />
naar progr. 12 i.v.m. correctie dekking uitbreidingskosten begraafplaats Hoflaan -/- 221<br />
naar progr. 14 i.v.m. dekking verlies verkoop Hofstede Meerzigt 200<br />
naar progr. 15 i.v.m. sociale cohesie 180<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 216
naar prog. 12 i.v.m extra afschrijving omgevingswerken Meerzicht 169<br />
naar progr. 14 i.v.m. organisatieontwikkeling bouwstennotitie 150<br />
naar progr. 12 i.v.m. extra afschrijving omgevingswerken Randstadrail 143<br />
naar progr. 13 i.v.m. extra afschrijving recreatiegebied Noord-West 128<br />
naar progr. 14 i.v.m. kosten project I-kwaliteit en project ICT-visie 121<br />
naar progr. 15 i.v.m. kaderplan Oosterheem 104<br />
Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />
De verschillen bij de onttrekkingen betreffen met name de nog niet aangewende middelen ten behoeve<br />
van de dekking van (de extra afschrijvingslasten van) investeringen in de openbare ruimte met een<br />
maatschappelijk nut: omgevingswerken RandstadRail ( 4 miljoen), herinrichting Stadshart<br />
( 0,95 miljoen) en afwerking recreatiegebied Noord-West ( 0,4 miljoen).<br />
Ten aanzien van deze middelen wordt elders in het <strong>Concernverslag</strong> voorgesteld om deze over te hevelen<br />
naar 2006.<br />
Verder betreft het middelen die kunnen vrijvallen. De omvang van de Brede bestemmingsreserve is in<br />
principe gelijk aan het saldo van de lopende verplichtingen. De omvang van de reserve wordt beïnvloed<br />
doordat bepaalde reservemiddelen onbenut zijn gebleven waarbij tevens geldt dat deze middelen voor dit<br />
onderwerp niet meer nodig zullen zijn in volgende jaren. Op basis van de stand per eind <strong>2005</strong> kan<br />
246.372 uit deze reserve vrijvallen. Deze middelen zijn daardoor weer vrij inzetbaar en daarom is in<br />
hoofdstuk 3.2.3 (resultaatbestemmingsvoorstellen) voorgesteld deze middelen toe te voegen aan de vrij<br />
inzetbare reserve.<br />
C3. Reserve algemeen<br />
(Speerpunten)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.866<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.318 260 1.058<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.606<br />
Deze reserve is bedoeld om investeringen die voortvloeien uit het speerpunten van dekking te voorzien.<br />
Voor de dekking van dit beleid is per speerpunt geld gereserveerd. De laatste uitgaaf is in <strong>2005</strong> gedaan.<br />
Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
progr. 9 t.b.v. inhaalslag bestemmingsplannen 168<br />
Het verschil ten opzichte van de begroting bij de onttrekkingen betreft voornamelijk de nog niet benutte<br />
middelen voor de aanleg van de regionale fietspaden). Volgens de Reservenota (2004) kunnen de<br />
resterende middelen (als vrij besteedbaar worden beschouwd en kunnen per <strong>2005</strong> vrijvallen in de<br />
algemene reserve. Hiertoe is in hoofdstuk 3.2.3 een resultaatbestemmingsvoorstel opgenomen.<br />
C4. Rente-egalisatie<br />
reserve<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 5.881<br />
Bestemming resultaat 2004 -63<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 3.500 3.500 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.318<br />
Deze reserve is bedoeld om ongewenste schommelingen in de rentelasten binnen bepaalde grenzen te<br />
ondervangen. Hierdoor wordt de invloed van deze renteschommelingen op de begroting verminderd.<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. evaluatie calculatierente 3.500<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 217
C5. Egalisatie reserve<br />
BCF<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 10.090<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 151 151 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 2.283 2.283 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7.958<br />
Deze reserve is bij de inwerkingtreding van het btw-compensatiefonds in 2002 ingesteld voor het<br />
opvangen in saldi tussen enerzijds de korting op de algemene uitkering uit het gemeentefonds in het<br />
kader van het BTW compensatiefonds en anderzijds de totale teruggave van de compensabele BTW op<br />
overheidsactiviteiten.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
rentetoevoeging 151<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar progr. 14 i.v.m. verschil korting algemene uitkering gem. fonds versus<br />
declaratie BTW compensatiefonds. 2.283<br />
C6. Reserve flankerend<br />
beleid<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.650<br />
Bestemming resultaat 2004 87<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 4.300 5.242 -942<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 6.979 6.979 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Deze reserve is ingesteld om kosten op te vangen die het gevolg zijn van bezuinigingstaakstellingen. De<br />
spelregels zijn vastgelegd in de notitie “Besteding budget flankerend beleid” (raadsbesluit 26-05-2003).<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van brede bestemmingsreserve t.b.v. opbouw naar 10 miljoen 3.000<br />
van brede bestemmingsreserve i.v.m. herschikking 500<br />
van progr. 14 extra storting o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong> 800<br />
van brede bestemmingsreserve t.b.v. aanzuiveren tekort in reserve 942<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar brede bestemmingsreserve o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong> 700<br />
naar progr. 14 t.b.v. flankerend beleid <strong>2005</strong> 6.279<br />
Doordat in <strong>2005</strong> met een aantal personen een afvloeiingsregeling is getroffen overschrijdt hun inkomen in<br />
dat jaar het belastbaar loon van een minister. Op grond van de Wet Openbaarmaking uit Publieke<br />
middelen gefinancierde Topinkomens (WOPT) wordt hier melding van gemaakt. In <strong>2005</strong> is aan 33<br />
medewerkers in totaliteit 7,5 miljoen uitbetaald.<br />
C7. Reserve meerjaren<br />
investeringsplan<br />
projecten (MIP)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 8.113<br />
Bestemming resultaat 2004 2.533<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 9.870 3.800 6.070<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 4.257 1.403 2.854<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 13.043<br />
Deze reserve is bedoeld om investeringen die voortvloeien uit het MIP van dekking te voorzien.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van vrij inzetbare reserve o.g.v. reservenota 2004 3.800<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 218
Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar vrij inzetbare reserve 900<br />
naar progr. 10 i.v.m. extra afschrijving <strong>Zoetermeer</strong> ICT Stad 423<br />
Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />
Het verschil bij de toevoegingen betreft de in de begroting opgenomen resultaatbestemming van 50% van<br />
het verwachte batig exploitatieresultaat Grondbedrijf. In de jaarrekening maakt het resultaat van het<br />
Grondbedrijf onderdeel uit van het totale gemeentelijke exploitatieresultaat en is begrepen in het<br />
resultaatbestemmingsvoorstel bij de jaarrekening.<br />
De verschillen bij de onttrekkingen betreffen met name de nog niet aangewende middelen ten behoeve<br />
van de dekking van de extra afschrijvingslasten van investeringen in de openbare ruimte met een<br />
maatschappelijk nut: ICT-stad (ruim 1,6 miljoen), De stad, het land en de plas ( 270.000) en<br />
herinrichting Van Doornenplantsoen (circa 370.000).<br />
Daarnaast zijn in <strong>2005</strong> de geraamde middelen voor de brede school Palenstein ( 130.000) niet<br />
aangewend en evenmin die voor herontwikkeling winkelcentrum Buytenwegh ( 450.000).<br />
Met uitzondering van deze laatste maken de resterende middelen in de reserve onderdeel uit van de<br />
budgetoverhevelingsvoorstel naar 2006.<br />
C8. Reserve<br />
frictieverschillen<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 2.588 2.855 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 2.855 2.855 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni <strong>2005</strong>. De<br />
reserve dient om incidentele tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van een<br />
gewijzigde woning- / inwonerprognose in de deelmeerjarenbegroting van de wijk Oosterheem.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van brede bestemmingsreserve 2.855<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar progr. 15 i.v.m. voorjaarsdebat (tabel 4) 1.044<br />
naar progr. 15 i.v.m. volumeaanpassing Oosterheem 1.811<br />
C9. Reserve Palenstein Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 100 100 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 100 100 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni <strong>2005</strong>. De<br />
reserve dient om tijdelijke tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van de<br />
herstructurering van de wijk Palenstein. De herstructurering heeft een tijdelijk negatief effect op de<br />
inwoner- en woningaantallen van <strong>Zoetermeer</strong> en daarmee op de inkomsten in de begroting.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van vrij inzetbare reserve 100<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar progr.15 n.a.v. voorjaarsdebat 100<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 219
C10. Revolving Fund<br />
Subsidieverwerving<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 83<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 83<br />
Deze reserve is opgezet ten behoeve van subsidietrajecten op basis van bestaande projecten. Het<br />
revolving fund betreft een budget dat in eerste instantie wordt gevoed uit de netto-subsidieopbrengsten<br />
van EU-projecten tot een maximum van 150.000. Uit het budget kan onder andere de incidentele inzet<br />
van vakinhoudelijke medewerkers aan subsidieprojecten worden vergoed.<br />
C11. Reserve<br />
knelpunten P-budget<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 117<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 2 2 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 46 46 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 73<br />
Het doel van de reserve is om tegenvallers in de personeelsbudgettering op te vangen. Concreet biedt de<br />
reserve dekking om de kosten van bovenformatief personeel c.a. dat niet binnen de begroting van een<br />
hoofdafdeling kan worden gedekt tijdelijk te financieren.<br />
De mutatie die in <strong>2005</strong> is gemaakt is conform de begroting. Naar de huidige verwachtingen loopt de<br />
laatste verplichting eind 2007 af. Er is in <strong>2005</strong> een rentebedrag van 1.750 aan de reserve toegevoegd.<br />
C12. WOZ egalisatie<br />
reserve<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 63<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 55 18 37<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 81<br />
Omdat de financieringsstructuur van de Wet WOZ is gewijzigd is met ingang van 2001 voor het verschil<br />
tussen de genormeerde (jaarlijks gelijke) vergoeding en jaarlijkse kosten een egalisatiereserve ingesteld.<br />
In <strong>2005</strong> zijn de WOZ-beschikkingen met peildatum 01-01-2003 verstuurd. Er zijn externe medewerkers<br />
ingehuurd voor de afhandeling van WOZ-bezwaarschriften. Daarnaast zijn de bezwaarschriften waarbij<br />
een nieuwe taxatie moest plaatsvinden afgehandeld dor het taxatiebureau. Hiervoor zijn extra kosten<br />
gemaakt die niet waren ingecalculeerd. Daar tegenover staat dat de vacatureruimte op de afdeling<br />
Belastingen niet is ingevuld. Door het voordeel op de loonkosten heeft deze extra inhuur kunnen<br />
plaatsvinden. Doordat de kosten totaal iets hoger uitvielen heeft een lagere storting dan geraamd in de<br />
reserve plaatsgevonden. Daarnaast is rente (inflatiecorrectie) aan de reserve toegevoegd.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 220
C13. Reserve groot<br />
onderhoud ambtelijke<br />
huisvesting<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 519<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 31 31 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 100 100 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 450<br />
Het doel van deze reserve is de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen in<br />
accommodaties van de hoofdafdeling Bestuur, te weten Stadhuisplein 1, Zuidwaarts en Argonstraat.<br />
Al geruime tijd is door capaciteitsgebrek het opstellen van een meerjarenplan groot onderhoud uitgesteld.<br />
Dit plan dient als onderbouwing van de reserve. De voorcalculatie van het huidige meerjarenbudget is<br />
gebaseerd op een door een technisch bureau berekende norm voor groot onderhoud aan gebouwen; er<br />
wordt dan ook geen budgettair risico verwacht. Aan de hand van het definitieve plan grootonderhoud zal<br />
komend voorjaar een beheerplan worden opgesteld, zodat duidelijk is welke meerjarenbudgetten ermee<br />
zijn gemoeid.<br />
Op basis van de eerste calculaties zullen de kosten op meerjarenbasis binnen de daarvoor beschikbare<br />
meerjarenbudgetten kunnen worden opgevangen. Overigens is feitelijk geen sprake van achterstallig<br />
onderhoud.<br />
In <strong>2005</strong> is een rentebedrag van 31.135 aan de reserve toegevoegd.<br />
In de begroting 2004 was een onttrekking van 100.000 geraamd in verband met de financiering van de<br />
verbouwing aan de Marktzijde. Door de gewijzigde boekhoudregels is die onttrekking niet in de rekening<br />
2004 verwerkt. In <strong>2005</strong> is de administratief-technische begrotingswijziging ter besluitvorming voorgelegd<br />
om alsnog in dekking van de gestegen kapitaallasten verbouw Marktzijde (op programma 14) te voorzien.<br />
C14. Reserve<br />
welzijnsvoorzieningen<br />
(a.g.v. groei)<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 476<br />
Bestemming resultaat 2004 43<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 657 162 495<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 681<br />
Voorheen was dit de Reserve nieuwe wijken. Die was bedoeld om (eenmalige) initiatieven in of ten<br />
behoeve van de nieuwe wijken te realiseren. Via een memo aan de raad dd 15 juni <strong>2005</strong> is de naam<br />
gewijzigd in Reserve welzijnsvoorzieningen (a.g.v. groei) Oosterheem.<br />
Via het resultaatbestemmingsvoorstel 2004 is het niet bestelde gedeelte van de stelpost 2004 nieuwe<br />
wijken ad 42.669 aan de reserve toegevoegd.<br />
Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van progr. 2 overschot stelpost nieuwe wijken en eenmalige uitgaven <strong>2005</strong> 155<br />
C15. Reserve Wet Werk<br />
en Bijstand (WWB)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.442<br />
Bestemming resultaat 2004 -342<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.100 1.100 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 3.200<br />
De reserve is ingesteld om financiele risico's in verband met de per 1 januari 2003 ingevoerde Wet Werk<br />
en Bijstand op te vangen. Het gaat hier om risico's in het kader van de hoogte van het toebedeelde<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 221
macrobudget door het Rijk, risico's op het gebied van stijging van het klantenbestand en daarmee<br />
verhoging van de uitgaven en risico's met betrekking tot de inbaarheid van de debiteuren.<br />
Via het resultaatbestemmingsvoorstel 2004 is het tekort van de algemene bijstand 2004 342.000 ten<br />
laste van de reserve gebracht.<br />
Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van progr. 1 i.v.m. herverdeling reserve (o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong>) 1.100<br />
C16. Reserve<br />
aanpasbaar verbouwen<br />
WVG<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 436<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 285 285 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 151<br />
Deze reserve is bedoeld voor de beschikbaarstelling van subsidie voor aanpassingen aan woningen<br />
waarin gehandicapten zijn gehuisvest.<br />
In de begrotingsraad van 10 november <strong>2005</strong> is motie 11 aangenomen op grond waarvan het overschot<br />
van 285.000 in deze reserve (via de vrij inzetbare reserve) is overgeheveld naar een nieuwe “reserve<br />
bevordering toegankelijkheid”. Het restant in de reserve per eind <strong>2005</strong> is bedoeld voor nog lopende<br />
verplichtingen.<br />
C17. Reserve<br />
investeringen voor<br />
sportverenigingen<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 75 75 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 75<br />
Bij raadsbesluit van 28 november <strong>2005</strong> zijn middelen beschikbaar gesteld voor investeringssubsidies voor<br />
amateurverenigingen. Voor de jaren 2006 tot en met 2009 is er per jaar 500.000 beschikbaar gesteld.<br />
Vanuit deze bedragen wordt ook de storting in het Risicofonds gemeentegaranties bekostigd. Ook de<br />
kosten die samenhangen met de met de uitvoering van de regeling zoals formatie-uitbreiding worden<br />
hieruit gedekt evenals de gedeeltelijke dekking van de kapitaallasten van de aanleg van kunstgrasvelden<br />
bij de voetbalverenigingen.<br />
In <strong>2005</strong> is ten laste van programma 6 (Sport en ontspanning) 75.000 in de reserve gestort.<br />
C18. Reserve<br />
bevordering<br />
toegankelijkheid<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 285 285 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 285<br />
In de begrotingsraad van 10 november <strong>2005</strong> is motie 11 aangenomen op grond waarvan het overschot<br />
van 285.000 in reserve aanpasbaar verbouwen WVG (via de vrij inzetbare reserve) is overgeheveld<br />
naar een nieuwe “reserve bevordering toegankelijkheid”. Deze reserve is bedoeld voor de bekostiging van<br />
maatregelen, die de toegankelijkheid van accommodaties voor gehandicapten (visueel gehandicapten,<br />
auditief gehandicapten en mensen die gebruik maken van een rollator, rolstoel of scootmobiel) moet<br />
verbeteren.<br />
Aangezien voor <strong>2005</strong> op programma 5 (product 630.02) ook een apart budget voor het aanpassen van<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 222
gemeentelijke accommodaties v.w.b. toegankelijkheid voor invaliden beschikbaar was, zijn de<br />
aanpassingen in <strong>2005</strong> hieruit bekostigd (motie 8) en was geen onttrekking aan de reserve Bevordering<br />
toegankelijkheid nodig.<br />
C19. Reserve<br />
kunstopdrachten<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 84<br />
Bestemming resultaat 2004 -39<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 739 739 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 784<br />
Het doel van deze reserve is het hebben van de mogelijkheid tot het concentreren van middelen bij het<br />
gunnen van kunstopdrachten.<br />
Bij herinrichting van het openbaar gebied wordt 1% van de bouw- herinrichtingskosten beschikbaar<br />
gesteld voor kunstobjecten op of bij het gebouw of gebied. Deze middelen worden al in een vroeg stadium<br />
beschikbaar gesteld terwijl de kunstobjecten vaak aan het einde van een bouwtraject of zelfs daarna<br />
plaatsvinden.<br />
Via de resultaatbestemming 2004 is de afrekening van het eind 2003 geplaatste kunstwerk op Rozenberg<br />
in Rokkeveen ad 38.853 ten laste van de reserve gebracht.<br />
In <strong>2005</strong> zijn de uit de grondexploitatie Oosterheem verkregen middelen ( 718.522) in het kader van het<br />
geactualiseerde Masterplan Beeldende Kunst Noordhove/Oosterheem in de reserve gestort. Het<br />
onderliggende plan voor de investeringen in kunst in het openbaar gebied in Oosterheem is via voorstel<br />
050328 vastgesteld.<br />
C20. Reserve<br />
groot onderhoud<br />
sociaal-culturele<br />
accommodaties<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 977<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 59 59 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.036<br />
Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding (groot onderhoud) van de sociaal-culturele<br />
accommodaties.<br />
In <strong>2005</strong> is gewerkt aan een beheerplan, deze zal in 2006 worden vastgesteld.<br />
C21. reserve groot<br />
onderhoud buitensportaccommodaties<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.301<br />
Bestemming resultaat 2004 -363<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 87 87 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 69 69 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 956<br />
Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding (groot onderhoud) van de buitensportaccommodaties.<br />
Het beheerplan voor de accommodaties wordt in 2006 ter vaststelling aangeboden.<br />
Via het resultaatbestemmingsvoorstel 2004 is het groot onderhoud aan de atletiekbaan van Ilion ad<br />
362.478 ten laste van de reserve gebracht.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 223
C22. Reserve<br />
normalisering<br />
afschrijvingstermijnen<br />
schoolgebouwen<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 224<br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.570<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 115 115 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 552 552 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.133<br />
De reserve dient voor het opvangen van de financiële effecten van het terugbrengen van de<br />
afschrijvingstermijnen van onderwijsgebouwen van 60 naar 40 jaar en de afschrijvingstermijnen van<br />
inventaris van 60 naar 20 jaar.<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van progr. 15 i.v.m. rentebijschrijving 115<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
aan progr. 4 i.v.m. hogere kapitaallasten <strong>2005</strong> 552<br />
C23. Reserve egalisatie<br />
investeringen<br />
schoolgebouwen<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 3.115<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 1321 1.321 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 257 0 257<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 4.436<br />
Deze reserve is ingesteld om pieken en dalen in de lasten van investeringen te egaliseren. Op deze wijze<br />
ontwikkelen de lasten zich in de jaren geleidelijk en minder schoksgewijs. Dit is noodzakelijk aangezien de<br />
schoolgebouwen (vooral in het voortgezet onderwijs) in een relatief korte periode zijn neergezet en<br />
daarom ook de kosten van renovatie of herbouw in een korte periode op de gemeente af zullen komen.<br />
Momenteel dalen de kapitaallasten jaarlijks maar zodra de vervangingen zich aandienen zullen deze<br />
explosief stijgen.<br />
De reserve is in 2004 herijkt. Dit herijken zal voortaan elke 5 jaar opnieuw zal gebeuren.<br />
Door de vertraging in de investeringen Kerkenbos en onderwijskundige vernieuwingen treden de<br />
kapitaallasten niet in <strong>2005</strong> op maar in latere jaren. Hierdoor is naast de toevoeging in <strong>2005</strong> van<br />
1,3 miljoen nog storting nodig van 65.138. De geraamde onttrekking van 257.000 komt hiermee te<br />
vervallen. Voor de aanvullende storting is in hoofdstuk 3.2.3 een resultaatbestemmingsvoorstel<br />
opgenomen.<br />
Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van progr. 4 i.v.m. jaarlijkse bijdrage exploitatie aan reserve (<strong>2005</strong>-2009) 1.274<br />
C24. Reserves<br />
Bestuurscommissie<br />
VSO <strong>Zoetermeer</strong><br />
(Atrium)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 553<br />
Bestemming resultaat 2004 288<br />
Correctie -841<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Dit betreffen diverse bestemmingsreserves zoals die in de voorlopige jaarrekening <strong>2005</strong> van de<br />
Bestuurscommissie VSO Het Atrium voorkomen. Deze zijn in de jaarrekening van de gemeente
geïntegreerd.<br />
Omdat deze bestuurscommissie per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de reserves van deze<br />
commissie niet meer in de balans van de gemeente per eind <strong>2005</strong> opgenomen.<br />
C25. Reserves<br />
Bestuurscommissie<br />
(Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong><br />
(Keerkring)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 506<br />
Bestemming resultaat 2004 -6<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 54 0 54<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 500<br />
Dit betreffen diverse bestemmingsreserves zoals die in de voorlopige jaarrekening <strong>2005</strong> van de<br />
Bestuurscommissie Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong> (Keerkring)voorkomen. Deze zijn in de jaarrekening van de<br />
gemeente geïntegreerd.<br />
C26. Reserve Tour de<br />
Force<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 3.107<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 3.108 2.613 495<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 494<br />
De reserve “Tour de force” is gevormd voor de geleidelijke afbouw van het aan kapitaalwerken<br />
toegerekende VTA-percentage (raadsbesluit van 26 april 2004).<br />
Via de resultaatbestemming uit de rekening 2004 is 3,1 miljoen in de reserve gestort.<br />
Bij de projecten voor de werken van grondexploitaties is rekening gehouden met een inzet van deze<br />
middelen. Per project is de omvang bepaald. Van het oorspronkelijke bedrag van 4,7 miljoen is in 2004<br />
1,6 miljoen gebruikt. In <strong>2005</strong> is 2,6 miljoen gebruikt voor de dekking van lasten (op programma 14).<br />
Het restant van 0,5 miljoen blijft in de reserve voor de per eind <strong>2005</strong> lopende werken waarbij rekening is<br />
gehouden met de inzet van deze middelen. In 2006 wordt dit resterende deel dus gebruikt.<br />
Omdat de uitgaven binnen het beschikbaar gestelde bedrag moeten blijven wordt geen inflatie rente<br />
toegerekend.<br />
C27. Reserve<br />
volkshuisvesting BWS<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 6.000<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Correctie -3.211<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 270 214 56<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 3.000 3.003 -3<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
In <strong>2005</strong> (raad 28 november, tweede tussenbericht) is besloten om de reserve Volkshuisvesting BWS aan<br />
te wenden om de Reserve Startersleningen in te kunnen stellen. Hiertoe is in <strong>2005</strong> via de<br />
resultaatbestemming 3 miljoen overgeheveld naar de Reserve Startersleningen.<br />
De overige reservemiddelen betreffen per saldo ontvangen gelden en nog door te betalen gelden in het<br />
kader van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS), waartegenover het saldo (quasi) liquide<br />
middelen BWS staat. Bij het opstellen van de jaarrekening <strong>2005</strong> is de administratiemethodiek hiervan<br />
herzien.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 225
De accountant heeft aangegeven dat de reserve feitelijk geen bestembare reserve is en heeft<br />
aangegeven deze twee posten niet te accepteren. Naar aanleiding van het correctievoorstel van de<br />
accountant is de beginstand per 1 januari <strong>2005</strong> van de liquide middelen en de reserve BWS tegen elkaar<br />
weggestreept.<br />
Het per eind <strong>2005</strong> in de reserve resterende bedrag van 3.000 betreft vrij besteedbare middelen die<br />
ontstaan zijn door een rentevoordeel op de BWS-gelden en rente op de reserve Volkshuisvesting BWS.<br />
Dit restantbedrag is uit de reserve onttrokken en ten gunste van de exploitatie gebracht waarna de<br />
reserve kan worden opgeheven<br />
Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van progr. 15 i.v.m. rentetoevoeging 214<br />
Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
overheveling naar de reserve startersleningen 3.000<br />
vrijval naar programma 11 (product 820.66 BWS) 3<br />
C28. Reserve<br />
startersleningen<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 3.000 3.000 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 14 0 14<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 3.000<br />
De raad heeft op 29 september 2003 ingestemd met de kadernota gemeentelijke lening voor starters op<br />
de koopmarkt. Bij raadsbesluit van 25 april <strong>2005</strong> is de deelnemingsovereenkomst tussen de stichting<br />
Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (SVn) en de gemeente <strong>Zoetermeer</strong><br />
getekend en de betreffende verordening en gemeentelijke uitvoeringsregels vastgesteld. Maximaal zal de<br />
gemeente een bedrag van 3 miljoen aan het stimuleringsfonds als langlopende geldlening ter<br />
beschikking stellen, waarvan de eerste betaling van 750.000 per september van dit jaar zal<br />
plaatsvinden. Hiervoor is een afzonderlijke reserve Startersleningen ingesteld.<br />
In <strong>2005</strong> (raad 28 november, tweede tussenbericht) is besloten om de reserve Volkshuisvesting BWS aan<br />
te wenden om de Reserve Startersleningen in te kunnen stellen. Hiertoe is in <strong>2005</strong> via de<br />
resultaatbestemming 3 miljoen overgeheveld naar de Reserve Startersleningen. De reserve heeft een<br />
omvang gelijk aan de maximaal te verstrekken startersleningen.<br />
De leningen worden geadministreerd door de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting<br />
Nederlandse gemeenten (SVn). Deze stichting is in 1996 opgericht op initiatief van Bouwfonds en<br />
haar aandeelhouders, de Nederlandse gemeenten. SVn beheert revolverende fondsen van<br />
individuele gemeenten. De middelen die deze gemeenten bij SVn hebben ondergebracht zijn<br />
'geoormerkt'voor gebruik binnen het brede werkterrein van wonen en stedelijke vernieuwing. SVn<br />
beheert momenteel 175 revolverende investeringsfondsen van gemeenten. De ingelegde gelden<br />
zijn en blijven eigendom van elke afzonderlijke gemeente. De gemeenten bepalen zelf aan wie zij<br />
uit hun fonds leningen toekennen en onder welke voorwaarden. Rente en aflossing op de leningen<br />
vloeien weer terug in het revolving fund van de gemeente.<br />
C29. Reserve<br />
volkshuisvesting<br />
Oosterheem<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.500 1.500 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.250 450 800<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.050<br />
Doel van deze reserve is het beschikbaar hebben van middelen voor het realiseren van goedkope<br />
koopwoningen voor doelgroepen in Oosterheem.<br />
In totaal is 4,5 miljoen uit de grondexploitatie Oosterheem (6 tranches van 750.000) beschikbaar<br />
waarvan 3.999.500 voor dit doel is bestemd. Dit bedrag wordt over 5 jaar beschikbaar gesteld zodat<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 226
jaarlijks een bedrag 799.900 besteed kan worden. ( 438.000 is betaald aan een ontwikkelaar als<br />
schadeclaim en daarnaast is 5 jaar 12.500 per jaar beschikbaar voor uren van een medewerkster<br />
Wonen die de regeling uitvoert). In <strong>2005</strong> is het bestedingsvoorstel voor dat jaar aan de raad aangeboden.<br />
In <strong>2005</strong> is, conform het tweede Tussenbericht <strong>2005</strong>, de bijdrage van het Grondbedrijf over 2004 en <strong>2005</strong><br />
(de eerste twee tranches van 750.000, totaal 1,5 miljoen) in de reserve gestort.<br />
Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
van progr. 12 de eerste twee tranches van 750.000 1.500<br />
Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />
naar progr. 12 i.v.m. dekking betaalde afkoopsom 438<br />
C30. Reserve nadelige<br />
complexen<br />
(Grondbedrijf)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 37<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 8 1 7<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 38 -38<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Voor die exploitaties waarbij een negatief saldo dat nog niet geheel als onvermijdelijk is te beschouwen is<br />
voorzien, wordt de reserve nadelige complexen aangehouden. Deze reserve is steeds uitgedrukt in de<br />
netto contante waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele grondexploitatieberekeningen,<br />
hierin nog niet verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />
Aangezien complex Saloméschouw per 31 december <strong>2005</strong> is afgesloten is de ten behoeve van dit<br />
complex gevormde reserve nadelige complexen niet meer nodig.<br />
C31. Reserve diverse<br />
objecten (complexen<br />
Grondbedrijf)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 210<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 210<br />
In de raadsvergadering van 29 november 2004 is een krediet van 210.000 beschikbaar gesteld voor de<br />
herinrichting van twee parkeerterreinen Dijkmanschans. Hoewel de kosten voor dit werk in <strong>2005</strong> gemaakt<br />
zijn konden deze niet uit deze reserve worden gedekt omdat de onttrekking niet in de begroting was<br />
geautoriseerd. Omdat de werkzaamheden zijn afgerond en er geen verdere kosten meer komen, kan de<br />
reserve bij de vaststelling van de jaarrekening <strong>2005</strong> worden opgeheven en het restant van 210.000<br />
vrijvallen naar de vrij inzetbare reserve. Hiertoe zijn elders in de jaarrekening voorstellen opgenomen.<br />
C32. Reserve<br />
strategische aankopen<br />
(Grondbedrijf)<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Bestemming resultaat 2004 0<br />
Toevoegingen <strong>2005</strong> 2.500 2.500 0<br />
Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.500<br />
Op 19 december <strong>2005</strong> heeft de raad in het kader van de besluitvorming over het Aankoop Strategieplan<br />
<strong>2005</strong> ingestemd met het instellen van deze bestemmingsreserve. De reserve heeft tot doel bij<br />
grondaankopen het verschil tussen de verwervingsprijs en marktprijs af te dekken. Conform die<br />
besluitvorming zijn de in <strong>2005</strong> geraamde doch niet aangewende middelen voor strategische aankopen<br />
gestort in de bestemmingsreserve.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 227
B. VOORZIENINGEN<br />
De groepsgewijze specificatie van de voorzieningen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
Middelen van derden die specifiek besteed moeten worden 10.933 19.855 *<br />
Egalisatievoorzieningen 55.310 58.061<br />
Overige voorzieningen 52.194 43.268 *<br />
Bruto-totaal 118.437 121.184<br />
Af i.v.m. verrekening met vlottende activa in de balans:<br />
voorzieningen dubieuze debiteuren - 8.413 - 7.594<br />
voorziening nadelige complexen (Grondbedrijf) - 30.892 - 27.589<br />
Netto-totaal 79.132 86.001<br />
* na herschikking voorziening HIS-werken en voorziening ISV-gelden van de overige voorzieningen naar middelen<br />
van derden die specifiek besteed moeten worden.<br />
Voor van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden zijn conform het BBV<br />
voorzieningen gevormd. In enkele gevallen is er sprake van co-financiering, dat wil zeggen dat de<br />
gemeente ook eigen middelen inbrengt. Deze eigen gemeentelijke middelen zijn niet in de voorzieningen<br />
ondergebracht.<br />
Bij het integreren van de jaarcijfers van de onderwijsbestuurscommissies (ZMLK De Keerkring en VSO<br />
Het Atrium) zijn de jaarrekeningen van de commissies aangehouden. Omdat de bestuurscommissie VSO<br />
Het Atrium per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de voorzieningen van deze commissie niet meer in<br />
deze jaarrekening (van de gemeente) opgenomen. Deze mutatie is niet via resultaatbestemming (de<br />
exploitatie) verwerkt.<br />
Een tiental voorzieningen is gewaardeerd op de contante waarde van de (reeds opgebouwde)<br />
toekomstige (onderhouds- of uitkerings-) verplichtingen. Dit betreffen de volgende voorzieningen: groot<br />
onderhoud ondergronds, groot onderhoud bovengronds, onderhoud schoolgebouwen, nazorg Rokkeveen,<br />
volkshuisvesting (BWS), uitvoering sociaal statuut, spaarverlof, wethouderspensioenen, energievisie en<br />
SAM-subsidie afvalmanagement. Aan deze voorzieningen is in totaal 3,6 miljoen rente toegevoegd<br />
wegens waarde-aanpassing.<br />
In <strong>2005</strong> nieuw ingestelde voorzieningen voor van derden verkregen middelen die specifiek<br />
besteed moeten worden:<br />
1. Voorziening inburgering oudkomers (25 gemeenten <strong>2005</strong>) (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />
2. Voorziening Cultuureducatie Primair Onderwijs<br />
3. Voorziening dagindeling wérkt (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />
4. Voorziening bovenschoolse zorgvoorziening VO<br />
5. Voorziening LeerWerkbedrijf Stichting EcoWare (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />
6. Voorziening pilot schakelklassen (raadsbesluit 26 september <strong>2005</strong>)<br />
7. Voorziening ESF De Witte Motor (raadsbesluit 28 november <strong>2005</strong>)<br />
8. Voorziening arrangement Antilliaanse risicojongeren (raadsbesluit 31 oktober <strong>2005</strong>)<br />
9. Voorziening impuls opvoed- en gezinsondersteuning (raadsbesluit 26 september <strong>2005</strong>)<br />
10. Voorziening tijdelijke stimulering vrijwilligers<br />
11. Voorziening JGZ uniform deel<br />
12. Voorziening sociaal-culturele accommodaties (raadsbesluit 28 november <strong>2005</strong>)<br />
In <strong>2005</strong> nieuw ingestelde overige voorzieningen:<br />
Voorziening sanering voormalige Gasfabriek Delftsewallen<br />
Bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> wordt voorgesteld de volgende voorzieningen op<br />
te heffen:<br />
1. Voorziening klantmanagement<br />
2. Voorziening onderwijs in Allochtone levende talen (OALT)<br />
3. Voorziening vakantiegelden uitkeringsgerechtigden<br />
4. Voorziening HIS-werken (Hoofd InfraStructuur) (Grondbedrijf)<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 228
Verloop-overzicht van de voorzieningen: bedragen x 1.000<br />
Voorziening<br />
Saldo<br />
01-01-<br />
<strong>2005</strong><br />
Vrijval<br />
t.g.v. de<br />
exploitatie<br />
Correctie<br />
ivm<br />
verzelfstandiging<br />
bestuurscie<br />
Toevoegingen<br />
Aanwendingen<br />
Saldo<br />
31-12-<br />
<strong>2005</strong><br />
A. Middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden:<br />
1. Voorziening vluchtelingen/asielzoekers 101 73 30 144<br />
2. Voorziening onderwijsachterstandenbestrijding<br />
(wet GOA)<br />
3. Voorziening onderwijs in Allochtone<br />
levende talen (OALT)<br />
4. Voorziening wet educatie<br />
beroepsonderwijs (WEB)<br />
5. Voorziening Europees Sociaal Fonds<br />
(ESF)<br />
6. Voorziening schoolgaande<br />
asielzoekers<br />
7. Voorziening regionaal meld- en<br />
coördinatiepunt (RMC)<br />
762 858 1.108 512<br />
210 13 222 1 0<br />
92 1.995 1.928 159<br />
195 195<br />
0 0<br />
0 127 127 0<br />
8. Voorziening oudkomers 1 301 -5 64 232<br />
9. Voorziening oudkomers (54 gemeenten) 497 125 625 -3<br />
10. Voorziening inburgering oudkomers<br />
(25 gemeenten <strong>2005</strong>)<br />
0 890 313 577<br />
11. Voorziening cultuurbereik 33 90 89 34<br />
12. Voorziening zwemvangnet 81 26 57 50<br />
13. Voorziening beeldende kunst en<br />
vorming (BKV)<br />
14. Voorziening structuur en uitv. org. werk<br />
en inkomen (SuWi)<br />
83 39 39 83<br />
43 6 37<br />
15. Voorziening woonzorgstimulering 97 97 0<br />
16. Voorziening preventiebeleid 675 31 461 245<br />
17. Voorziening kinderopvang 1.225 669 77 479<br />
18. Voorziening vrijwilligerswerk 62 62<br />
19. Voorziening WWB werkdeel 1.041 5.727 4.552 2.216<br />
20. Voorziening ID-banen 1.660 61 14 1.707<br />
21. Voorziening intensivering controle en<br />
opsporing WWB<br />
21 116 117 20<br />
22. Voorziening klantmanagement 575 575 0<br />
23. Voorziening wet inburgering<br />
nieuwkomers (WIN)<br />
24. Voorziening hoogwaardig handhaven<br />
(bijstandverlening)<br />
25. Voorziening Cultuureducatie Primair<br />
Onderwijs<br />
257 916 121 745 307<br />
15 14 14 15<br />
0 12 12 0<br />
26. Voorziening dagindeling wérkt 0 112 68 44<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 229
Voorziening<br />
27. Voorziening bovenschoolse<br />
zorgvoorziening VO<br />
28. Voorziening LeerWerkbedrijf Stichting<br />
EcoWare<br />
Saldo<br />
01-01-<br />
<strong>2005</strong><br />
Vrijval<br />
t.g.v. de<br />
exploitatie<br />
Correctie<br />
ivm<br />
verzelfstandiging<br />
bestuurscie<br />
Toevoegingen<br />
Aanwendingen<br />
Saldo<br />
31-12-<br />
<strong>2005</strong><br />
0 0<br />
0 54 54 0<br />
29. Voorziening pilot schakelklassen 0 80 80 0<br />
30. Voorziening ESF De Witte Motor 0 370 103 267<br />
31. Voorziening arrangement Antilliaanse<br />
risicojongeren<br />
32. Voorziening impuls opvoed- en<br />
gezinsondersteuning<br />
33. Voorziening tijdelijke stimulering<br />
vrijwilligers<br />
0 81 81<br />
0 105 53 52<br />
0 37 5 32<br />
34. Voorziening JGZ uniform deel 0 1.280 1.280 0<br />
35. Voorziening energievisie 117 69 48 138<br />
36. Voorziening SAM-subsidie<br />
afvalmanagement<br />
37. Voorziening afkoopsommen onderhoud<br />
graven<br />
129 2 45 86<br />
745 150 149 746<br />
38. Voorziening volkshuisvesting BWS 278 75 7 346<br />
39. Voorziening HIS-werken/viaduct<br />
Westergo (Grondbedrijf)<br />
9.109 8.361 748 8.361 0<br />
40. Voorziening ISV gelden (Grondbedrijf) 1.451 151 1.300<br />
Totaal A. middelen van derden die<br />
specifiek besteed moeten worden<br />
19.855 0 13.523 2.635 20.580 10.163<br />
B. Egalisatievoorzieningen:<br />
1. Voorziening onderhoud<br />
schoolgebouwen<br />
2. Voorziening groot onderhoud<br />
ondergronds<br />
3. Voorziening groot onderhoud<br />
bovengronds<br />
4. Egalisatievoorziening kantoorgebouw<br />
Meander<br />
2.297 317 475 2.139<br />
5.952 2.214 796 7.370<br />
49.367 6.352 6.134 3.791 45.794<br />
445 7 445 7<br />
Totaal B. egalisatievoorzieningen 58.061 0 8.890 6.579 5.062 55.310<br />
C. Overige voorzieningen:<br />
1. Voorziening dubieuze debiteuren 1) 78 101 42 137<br />
2. Voorziening dubieuze<br />
belastingdebiteuren 2)<br />
196 216 164 248<br />
3. Voorziening uitvoering Sociaal Statuut 275 18 55 238<br />
4. Voorziening spaarverlof 233 44 147 130<br />
5. Voorziening wethouderspensioenen 3.944 926 357 4.513<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 230
Voorziening<br />
6. Voorziening dubieuze<br />
bijstandsdebiteuren 3)<br />
7. Voorziening jongerenaanpak<br />
<strong>Zoetermeer</strong> (JAZ)<br />
8. Voorziening vakantiegelden<br />
uitkeringsgerechtigden<br />
9. Voorziening sociaal-culturele<br />
accommodaties<br />
10. Voorzieningen Bestuurscomnmissie<br />
VSO <strong>Zoetermeer</strong> (Atrium)<br />
11. Voorzieningen Bestuurscommissie<br />
(Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong> (Keerkring)<br />
Saldo<br />
01-01-<br />
<strong>2005</strong><br />
Vrijval<br />
t.g.v. de<br />
exploitatie<br />
Correctie<br />
ivm<br />
verzelfstandiging<br />
bestuurscie<br />
Toevoegingen<br />
Aanwendingen<br />
Saldo<br />
31-12-<br />
<strong>2005</strong><br />
7.070 224 7.294<br />
0 48 48 0<br />
647 647 0<br />
0 119 1 118<br />
10 -10 0<br />
39 6 45<br />
12. Voorziening nazorg Rokkeveen 2.222 48 537 1.733<br />
13. Voorziening sanering vrm. Gasfabriek<br />
Delftsewallen<br />
14. Voorziening uit te voeren werken<br />
(Grondbedrijf)<br />
15. Voorziening nadelige complexen<br />
(Grondbedrijf) 4)<br />
16. Voorziening dubieuze debiteuren<br />
(Grondbedrijf) 5)<br />
0 770 770<br />
715 6.460 41 1.023 6.111<br />
27.589 8.360 5.056 30.893<br />
250 484 734<br />
Totaal C. overige voorzieningen 43.268 -10 17.824 5.744 2.374 52.964<br />
Totaal alle voorzieningen 121.184 -10 40.237 14.958 28.016 118.437<br />
1-2-3 en 5) In de balans verrekend met vlottende activa (uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar.<br />
4) Van het saldo per 31-12-<strong>2005</strong> is 30,893 miljoen in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van de<br />
voorraden "Onderhanden werk". Van het saldo per 31-12-2004 is 26,77 miljoen in de balans in mindering<br />
gebracht op de boekwaarde van de voorraden "Onderhanden werk" en is 0,82 miljoen op de balans in<br />
mindering gebracht op de boekwaarde van de voorraden grond- en hulpstoffen ("Herontwikkeling").<br />
Bij enkele voorzieningen stonden in <strong>2005</strong> bedragen begroot voor meerjarige projecten. Omdat deze<br />
projecten in 2006 doorlopen zijn de aanwendingen in <strong>2005</strong> aanzienlijk lager dan begroot. In de toelichting<br />
bij de betreffende voorzieningen wordt voorgesteld de restant-ramingen hiervan over te brengen naar<br />
2006. Het gaat om de volgende totalen per voorziening: bedragen x 1 miljoen<br />
voorziening groot onderhoud bovengronds 9,0<br />
voorziening groot onderhoud ondergronds “ 4,6<br />
voorziening nazorg Rokkeveen “ 1,6<br />
totaal 15,2<br />
Een specificatie hiervan is opgenomen in bijlage 10 van het bijlagenboek.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 231
Toelichting van de aard en de reden van elke voorziening en de wijzigingen daarin, voorzover het saldo<br />
aan het begin of eind van het verslag jaar of de mutaties in het verslagjaar hoger zijn dan 70.000.<br />
A1. Voorziening<br />
vluchtelingen/asielzoekers<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 101<br />
Toevoegingen 0 73 -73<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 30 30 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 144<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor opvang en begeleiding van vluchtelingen /<br />
asielzoekers.<br />
In <strong>2005</strong> drukt overeenkomstig het vastgestelde bestedingsplan welzijnssubsidies een deel van de subsidie<br />
aan de Stichting Vluchtelingenwerk op de voorziening. Vanuit de doeluitkering van de rijksregeling Win<br />
worden stortingen in de voorziening gedaan om de voorziening toereikend te houden.<br />
A2. Voorziening onderwijsachterstandenbestrijding<br />
(wet GOA)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 762<br />
Toevoegingen 828 858 -30<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 1.013 1.108 -95<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 512<br />
De voorziening is ingesteld voor de inzet van geoormerkte rijksmiddelen (middelen van derden die<br />
specifiek besteed moeten worden).<br />
Bij algemene maatregel van bestuur is door de rijksoverheid het nieuwe landelijke beleidskader<br />
onderwijsachterstandenbeleid vastgesteld. Op basis daarvan is in 2002, in nauw overleg met de<br />
betrokken instellingen, het <strong>Gemeente</strong>lijk OnderwijsAchterstandenplan <strong>Zoetermeer</strong> 2002-2006 opgesteld.<br />
Het doel is via de weg van integraal werken toetsbaar onderwijsachterstanden weg te werken, zodanig dat<br />
kinderen in <strong>Zoetermeer</strong> uitzicht hebben op een optimale maatschappelijke en economische positie in de<br />
samenleving. De mutaties in deze voorziening betreffen het verschil tussen de geoormerkte uitkeringen<br />
van het Rijk en de op deze regelingen betrekking hebbende uitgaven.<br />
A3. Voorziening onderwijs<br />
in Allochtone levende talen<br />
(OALT)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 210<br />
Toevoegingen 0 13 -13<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 222 -222<br />
Aanwendingen 0 1 -1<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor het doen van onderzoek naar en de oprichting van<br />
de Taalschool.<br />
De voorziening is in de jaarrekening <strong>2005</strong> afgewikkeld en er heeft afrekening van het saldo met het Rijk<br />
plaatsgevonden. De voorziening kan opgeheven worden.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 232
A4. Voorziening wet<br />
educatie beroepsonderwijs<br />
(WEB)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 92<br />
Toevoegingen 1.802 1.995 -193<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 1.799 1.928 -129<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 159<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het landelijk educatiebudget<br />
ten behoeve van Nederlandse Taal 2 en Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs.<br />
Per saldo is de voorziening in <strong>2005</strong> verhoogd met 67.000 voor het geoormerkte restant van de<br />
vergoedingen minus aanwendingen.<br />
A5. Voorziening europees<br />
sociaal fonds (ESF)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 195<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 195<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering van het Europees Sociaal Fonds<br />
(middelen van derden die specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te houden ter stimulering van<br />
het doel waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Voor de afwikkeling van deze regeling wordt gewacht<br />
op een uitspraak van de Hoge Raad. Na ontvangst van deze uitspraak zal een voorstel worden gedaan<br />
voor de afwikkeling van (een gedeelte) van deze voorziening.<br />
A7. Voorziening regionaal<br />
meld- en coördinatiepunt<br />
(RMC)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 127 127 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 109 127 -18<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
De voorziening is ingesteld om uitvoering te geven aan het beleid ten aanzien van regionaal meld- en<br />
coördinatiepunt (RMC) (middelen van derden die specifiek besteed moeten worden).<br />
In <strong>2005</strong> zijn net als in 2004 alle middelen van het Rijk besteed aan de doelstelling van de regeling. De<br />
regeling voor <strong>2005</strong> moet voor 1 april 2006 aan het Rijk worden verantwoord. De interne controle heeft een<br />
positief advies opgeleverd. De voorziening dient in stand te worden gehouden voor de rijksmiddelen die in<br />
2006 en volgende worden ontvangen.<br />
A8. Voorziening<br />
oudkomers 1<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 301<br />
Toevoegingen 0 -5 5<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 64 -64<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 232<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 233
esteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het Oudkomersbeleid en<br />
verplichtingen die uit de regeling zijn voortgekomen.<br />
In <strong>2005</strong> is de regeling met het rijk afgerekend en is afgesproken dat het restant van de middelen, het<br />
saldo van de voorziening ingezet mocht worden voor de naijleffecten in de loonkostensfeer/<br />
wachtgeldregeling. De definitieve accountantsverklaring in februari 2006 ingestuurd. Afhankelijk van de<br />
definitieve afrekening van het ministerie en de afloop van de wachtgeldverplichtingen kan de voorziening<br />
in 2009 worden opgeheven.<br />
A9. Voorziening<br />
oudkomers (54 gemeenten)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 497<br />
Toevoegingen 0 125 -125<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 497 625 -128<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> -3<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het Oudkomersbeleid 54<br />
gemeenten. Dit beleid is erop gericht om de succesvolle afronding van trajecten voor het beheersen van<br />
de Nederlandse taal door werkelozen en opvoeders uit de groep Oudkomers te vergroten.<br />
A10. Voorziening<br />
inburgering oudkomers<br />
(25 gemeenten <strong>2005</strong>)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 890 890 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 533 313 220<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 577<br />
De voorziening is in <strong>2005</strong> ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die<br />
specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het<br />
Oudkomersbeleid 25 gemeenten <strong>2005</strong>. De uitvoering van de regeling loopt door in 2006.<br />
A11. Voorziening<br />
cultuurbereik<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 33<br />
Toevoegingen 90 90 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 89 -89<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 34<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden om uitvoering te geven aan de verbreding van een<br />
kwalitatief gewaarborgd cultuuraanbod, zodat meer mensen hierdoor aangesproken worden (met name<br />
jongeren en allochtonen) en er nieuwe inspirerende activiteiten ontstaan.<br />
In <strong>2005</strong> is de aanvraag van een tweede projectperiode <strong>2005</strong>-2008 van de regeling cultuurbereik<br />
gehonoreerd.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 234
A12. Voorziening<br />
zwemvangnet<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 81<br />
Toevoegingen 26 26 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 26 57 -31<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 50<br />
De voorziening is ingesteld in verband met een bestedingsverplichting van middelen van derden. Het<br />
betreft een subsidieregeling van het Ministerie van VWS met een looptijd van drie jaar. De oorspronkelijke<br />
einddatum van 31 december 2004 is verlengd tot het einde van het schooljaar 2004-<strong>2005</strong>.<br />
De regeling is bedoeld om ervoor te kunnen zorgen dat alle leerlingen van het basisonderwijs bij het<br />
verlaten van groep 8 in het bezit kunnen zijn van tenminste één zwemdiploma.<br />
Conform de begroting is 26.288 in de voorziening gestort. Vanuit de voorziening is in <strong>2005</strong> 56.000<br />
besteed. Op basis van de ingediende rapportages zal het Ministerie besluiten wat er met de restende<br />
middelen moet gebeuren.<br />
A13. Voorziening<br />
beeldende kunst en<br />
vorming (BKV)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 83<br />
Toevoegingen 51 39 12<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 51 39 12<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 83<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering Rijksregeling Beeldende Kunst en<br />
Vormgeving beschikbaar te houden voor de uitvoering van de regeling (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden). Voor <strong>2005</strong> heeft de Provincie Zuid Holland een projectsubsidie beschikbaar<br />
gesteld waarvan 40.756 als voorschot is ontvangen. Hiervan is 39.468 is besteed. Het verschil is als<br />
een nog terug te betalen post opgenomen.<br />
A15. Voorziening<br />
woonzorgstimulering<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 97<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 97 -97<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering beschikbaar te houden om uitvoering te<br />
geven aan de rijksregeling die subsidiemogelijkheden biedt voor het realiseren van een zorginfrastructuur<br />
(middelen van derden die specifiek besteed moeten worden). In <strong>2005</strong> liep de projectperiode af. De<br />
middelen zijn geheel besteed. In 2006 vindt de afwikkeling van de regeling plaats met het Rijk.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 235
A16. Voorziening<br />
preventiebeleid<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 675<br />
Toevoegingen 0 31 -31<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 325 461 -136<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 245<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden om uitvoering te geven aan het plan van aanpak voor de<br />
preventie van marginalisering van kinderen/jongeren uit etnische minderheidsgroepen. Het gaat hierbij om<br />
het realiseren van een gesloten keten van voorzieningen voor jongeren uit etnische minderheden in de<br />
vorm van een wit vlekkenplan, in aanvulling op bestaande voorzieningen voor deze doelgroep. De<br />
projectperiode is verlengd tot 31 december <strong>2005</strong>. In <strong>2005</strong> is het voor een groot aantal projecten gelukt<br />
deze, zowel financieel als organisatorisch in te bedden in bestaande processen, zodat ze kunnen worden<br />
voortgezet na <strong>2005</strong>. De regeling zal door de verlengde projectperiode pas in 2006 worden afgewikkeld.<br />
A17. Voorziening<br />
kinderopvang<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.225<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 669 -669<br />
Aanwendingen 77 77 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 479<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor de afwikkeling van de rijksregelingen in het kader<br />
van de oude Regeling Kinderopvang en Buitenschoolse opvang (RKB) en de nieuwe Regeling Uitvoering<br />
Kinderopvang (RUK).<br />
De bestedingen en prestaties van de oude regeling zijn in 2004, voorzien van een goedkeurende<br />
accountantsverklaring, aangeboden aan het ministerie. Naar aanleiding hiervan is van het ministerie voor<br />
de inspanning van <strong>Zoetermeer</strong> een bonus van 669.138 ontvangen, die de gemeente naar eigen inzicht<br />
voor activiteiten kinderopvang (in de meest brede zin) mag besteden. Aangezien hier geen<br />
terugbetalingsverplichting tegenover staat is dit bedrag in <strong>2005</strong> uit de voorziening vrijgevallen. Voor de<br />
bestemming hiervan is in hoofdstuk 3.2.3 een voorstel opgenomen.<br />
De afrekening van de nieuwe RUK-regeling heeft nog niet door het Rijk plaatsgevonden. Uit oogpunt van<br />
het voorzichtigheidsprincipe blijven de restmiddelen in de voorzienig totdat de afrekening is ontvangen.<br />
A19. Voorziening WWB<br />
werkdeel<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.041<br />
Toevoegingen 5.700 5.727 -27<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 6.740 4.552 2.188<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.216<br />
De regeling WIW is per 1 januari 2004 opgeheven en overgegaan in de regeling WWB (Wet Werk en<br />
Bijstand). In het werkdeel WWB zijn middelen voor de reïntegratie opgenomen. De voorziening is<br />
ingesteld om de restanten van de doeluitkering beschikbaar te houden voor de uitvoering van de regeling.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 236
A20. Voorziening ID-banen Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.660<br />
Toevoegingen 0 61 -61<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 800 14 786<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.707<br />
Het saldo van de voorziening wordt aangewend om de restanten van de per 1 januari 2004 opgeheven<br />
rijksregeling ID-banen (middelen van derden die specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te<br />
houden voor afwikkelen van de rijksregeling ID-banen.<br />
A21. Voorziening<br />
intensivering controle en<br />
opsporing WWB<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 21<br />
Toevoegingen 116 116 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 117 -117<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 20<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering beschikbaar te houden om invulling te<br />
geven aan de opsporing en controle i.h.k.v. de WWB (middelen van derden die specifiek besteed moeten<br />
worden). In de voorziening zijn de geoormerkte restant rijksvergoedingen gestort. In 2006 zal de<br />
eindafrekening plaatsvinden met het Rijk.<br />
A22. Voorziening<br />
klantmanagement<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 575<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 575 -575<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Deze voorziening is in 2004 ingesteld. Bij nader inzien betreffen dit geen van derden verkregen middelen<br />
die specifiek besteed moeten worden. Daarom is in <strong>2005</strong> het bedrag in de voorziening vrijgevallen naar<br />
programma 1. Bij deze jaarrekening wordt een voorstel gedaan om deze voorziening op te heffen.<br />
A23. Voorziening wet<br />
inburgering nieuwkomers<br />
(WIN)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 257<br />
Toevoegingen 1.393 916 477<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 121 -121<br />
Aanwendingen 1.172 745 427<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 307<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />
besteed moeten worden) beschikbaar te houden om strategisch om te gaan met de beschikbare<br />
middelen, waardoor de schommelingen in kosten educatie en begeleiding van nieuwkomers kunnen<br />
worden opgevangen. De bestedingen dienen een relatie te hebben met inburgering.<br />
In <strong>2005</strong> wijken de werkelijke mutaties af van de ramingen als gevolg van een wijziging van het<br />
bekostigingsbesluit. Het in de voorziening aanwezige bedrag is benodigd voor de uitvoering van de<br />
regeling in de komende jaren.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 237
A26. Voorziening<br />
dagindeling wérkt<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 140 112 28<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 140 68 72<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 44<br />
In <strong>2005</strong> is de ESF-subsidiestroom “Dagindeling wérkt in <strong>Zoetermeer</strong>!” toegekend (middelen van derden<br />
die specifiek besteed moeten worden). Dit betreft een regeling die het opstellen van gemeentebreed<br />
tijdbeleid en het implementeren daarvan in de samenleving met bedrijven en instellingen o.a.<br />
multifunctioneel ruimtegebruik voorstaat. Het project loopt van 1 april <strong>2005</strong> tot en met 31 maart 2006<br />
A29. Voorziening pilot<br />
schakelklassen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 80 80 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 44 80 -36<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Deze voorziening is ingesteld voor de ontvangen middelen uit de rijksregeling pilot schakelklassen<br />
(middelen van derden die specifiek besteed moeten worden). De doelstelling van de regeling is het<br />
opdoen van ervaring met het inrichten van een schakelklas, vooruitlopend op de voorgenomen wetgeving<br />
voor de toekomstige onderwijsachterstandenbeleid, dat naar verwachting vanaf 1 augustus 2006 in<br />
werking zal treden. In een schakelklas worden leerlingen met een grote taalachterstand geplaatst aan wie<br />
tijdelijk intensief taalonderwijs wordt geboden.<br />
In <strong>2005</strong> is de door het Ministerie toegekende subsidie van 80.000 ontvangen en volledig uitbetaald. In<br />
de begroting is ervan uitgegaan dat in <strong>2005</strong> 44.000 zou worden besteed en in 2006 36.000.<br />
De financiële verantwoording dient voor 1 november 2006 te worden ingediend bij het Ministerie van<br />
Onderwijs.<br />
A30. Voorziening ESF<br />
De Witte Motor<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 382 370 12<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 382 103 279<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 267<br />
Aangezien voor het project de Witte Motor subsidie van het ESF als de provincie Zuid Holland (die<br />
specifiek aan dit project besteed moet worden) wordt verkregen is in <strong>2005</strong> hiervoor deze voorziening<br />
ingesteld. Met deze middelen wordt via vier experimentele projecten getracht werklozen te begeleiden<br />
naar werk in de zorg. Dit project wordt door de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>, die leadpartner is, samen met drie<br />
andere gemeenten en een aantal internationale partners uitgevoerd. Het project loopt tot en met het jaar<br />
2007. In <strong>2005</strong> is de voorbereidingsfase van het project afgerond (fase 1) en is gestart met de uitvoering.<br />
Omdat de uitvoering iets later op gang gekomen is dan verwacht, zijn er in <strong>2005</strong> minder uitvoeringskosten<br />
gemaakt dan begroot. In 2006 en 2007 zal het merendeel van de uitvoering van het project plaatsvinden.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 238
A31. Voorziening<br />
arrangement Antilliaanse<br />
risicojongeren<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 81 81 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 81 0 81<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 81<br />
In <strong>2005</strong> is besloten om mee te doen in het bestuurlijk arrangement Antilliaanse risicogroepen. De hiervoor<br />
ontvangen rijksmiddelen moeten specifiek hieraan worden besteed. Omdat de beschikking van het Rijk<br />
laat in het 4e kwartaal is verkregen, was het niet meer mogelijk om in <strong>2005</strong> nog activiteiten te ontplooien.<br />
Hierover is contact met het Ministerie geweest en is toestemming verleend om het bedrag van <strong>2005</strong> in<br />
2006 in te zetten.<br />
A32. Voorziening impuls<br />
opvoed- en<br />
gezinsondersteuning<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 105 105 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 93 53 40<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 52<br />
Eind <strong>2005</strong> heeft het Rijk en subsidie beschikbaar gesteld voor de activiteiten in het kader van de impulsen<br />
gezinsondersteuning (subsidie die specifiek hieraan besteed moet worden). De verkregen subsidie<br />
heeft voor het grootste deel door de late toekenning van het Rijk niet tot besteding in <strong>2005</strong> geleid. De<br />
activiteiten zijn in 2006 ingepland. Hiervoor en voor de eventuele afrekening in 2010 dienen deze<br />
middelen in de voorziening beschikbaar te blijven.<br />
A34. Voorziening JGZ<br />
uniform deel<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 0 1.280 -1.280<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 1.280 -1.280<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
De voorziening is ingesteld om de restanten van de tijdelijke regeling specifieke uitkering<br />
jeugdgezondheidszorg (Rsu) beschikbaar te houden voor de jeugdgezondheidszorg (middelen van<br />
derden die specifiek besteed moeten worden).<br />
Voor uitvoering van de rijksregeling is voor het jaar <strong>2005</strong> is een uitkering van 1.279.603 van het<br />
Ministerie van VWS ontvangen dat in de voorziening is gestort. De activiteiten zijn bij de ZorgRing<br />
uitbesteed, die voor het jaar <strong>2005</strong> een productsubsidie van de gemeente heeft gekregen. Op basis van<br />
een door de ZorgRing voor 1 april 2006 uit te brengen verslag zal afrekening van het subsidiebedrag<br />
plaatsvinden. Vóór 16 juli 2006 dient de gemeente over de besteding een verantwoording, voorzien van<br />
een accountantsverklaring, aan het Ministerie in te zenden<br />
In de begroting is ervan uitgegaan dat de gelden niet via een voorziening geadministreerd moetsen<br />
worden. Wel waren er binnen programma 2 (Zorg) hiervoor ramingen opgenomen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 239
A35. Voorziening<br />
energievisie<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 117<br />
Toevoegingen 102 69 33<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 100 48 52<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 138<br />
Deze voorziening is gevormd uit niet bestede subsidiegelden, in het kader van de subsidieregeling BANS<br />
klimaatconvenant waarop een stringente verplichting rust over de aanwending van de gelden. Ontvangen<br />
en verantwoord is 95% van het toegezegde subsidie; in 2007 wordt het subsidie vastgesteld.<br />
In <strong>2005</strong> is 25% van het toegezegde subsidie ontvangen en toegevoegd aan de voorziening. De in <strong>2005</strong><br />
gemaakte kosten zijn ten laste van de voorziening gebracht.<br />
A36. Voorziening SAMsubsidie<br />
afvalmanagement<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 129<br />
Toevoegingen 131 2 129<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 129 45 84<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 86<br />
Deze voorziening is gevormd uit niet bestede subsidiegelden in het kader van de subsidieregeling SAM+,<br />
waarop een stringente verplichting rust over de aanwending van de gelden. In <strong>2005</strong> zijn de kosten ad<br />
45.000 ten laste van de voorziening gekomen. In 2004 is het ontvangen subsidie van 175.000 aan de<br />
voorziening toegevoegd. Het maximale subsidie bedraagt 227.000.<br />
A37. Voorziening<br />
afkoopsommen<br />
onderhoud graven<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 745<br />
Toevoegingen 126 150 -24<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 150 149 1<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 746<br />
Deze voorziening dient ter dekking van de kosten die de gemeente de komende tien jaren moet maken<br />
voor de aangegane verplichting om het onderhoud aan graven te plegen en te ruimen. Van derden zijn<br />
afkoopsommen ontvangen voor het tien-jarig onderhoud.<br />
A38. Voorziening<br />
volkshuisvesting BWS<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 278<br />
Toevoegingen 336 75 261<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 477 0 477<br />
Aanwendingen 0 7 -7<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 346<br />
Deze voorziening is ingesteld ter dekking van de renterisico’s vanuit de gemeentelijke verplichtingen in het<br />
kader van het Besluit Woninggebonden Subsidies. Het renterisico kan jaarlijks fluctueren door de afloop<br />
van verplichtingen. Uitgegaan is van een renterisico van 2%.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 240
A39. Voorziening HISwerken<br />
/ viaduct Westergo<br />
(Grondbedrijf)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 9.109<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 748 -748<br />
Aanwendingen 0 8.361 -8.361<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Door het Ministerie van VROM is subsidie ter beschikking gesteld die specifiek besteed moet worden voor<br />
de realisatie van benoemde infrastructurele werken. De middelen hiervoor zijn ondergebracht in deze<br />
voorziening. In <strong>2005</strong> zijn de werkzaamheden grotendeels afgerond en is voor het restant van de<br />
werkzaamheden een voorziening uit te voeren werken gevormd ten laste van deze voorziening. Het<br />
restant van de voorziening HIS (Hoofd InfraStructuur)-werken ad 748.000 is vrijgevallen ten gunste van<br />
het resultaat (van programma 15 Inkomstenbronnen). Nu de voorziening is leeggeboekt wordt bij deze<br />
jaarrekening een voorstel gedaan om deze voorziening op te heffen.<br />
A40. Voorziening ISV<br />
gelden (Grondbedrijf)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.451<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 151 -151<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.300<br />
Deze ISV-voorziening (Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing) is in 2004 gevormd uit niet bestede<br />
rijksubsidiegelden, waarop een stringente verplichting rust over de aanwending en waarvan de besteding<br />
zich over meerdere jaren uitstrekt.<br />
Voor de 1 e periode van het ISV-budget (2000 t/m 2004) is aan de gemeente 3.265.640 (incl.<br />
bodemsanering) toegekend. Het Rijk heeft met de brief van 5 januari 2006 het budget voor de periode<br />
2000 t/m 2004 definitief vastgesteld. Voorts heeft het Rijk ermee ingestemd de resterende middelen van<br />
1.310.256 door te schuiven naar het volgende tijdvak.<br />
Voor de 2 e periode van het ISV-budget (<strong>2005</strong> t/m 2009) is aan de gemeente 2.545.985 (incl.<br />
bodemsanering) toegekend, waarvan 289.075 in <strong>2005</strong> is ontvangen.<br />
Abusievelijk zijn in <strong>2005</strong> de ontvangsten ( 289.000) en de bestedingen ( 440.000) niet bruto (als<br />
toevoeging en aanwending) in de voorziening verantwoord maar per saldo ( 151.000) als vrijval ten<br />
gunste van de exploitatie (programma 15 Inkomstenbronnen).<br />
B1. Voorziening onderhoud<br />
schoolgebouwen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.297<br />
Toevoegingen 317 317 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 461 475 -14<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.139<br />
Deze voorziening is bedoeld voor de kosten van instandhouding van de schoolgebouwen. Daarmee<br />
worden sterke fluctuaties van uitgaven voor gebouwenonderhoud te voorkomen. Omdat deze voorziening<br />
is gebaseerd op contante waarde wordt deze aangepast met inflatierente. Aan de basis van deze<br />
voorziening ligt het beheerplan onderhoud schoolgebouwen. Het in 2001 vastgestelde beheerplan wordt<br />
eens in de vijf jaar herijkt. Jaarlijks wordt bekeken of de onderhoudslasten in dat jaar in overeenstemming<br />
zijn met de geplande uitgaven en of grote afwijkingen tot aanpassingen van het plan/ begroting moeten<br />
leiden en of de voorziening nog toereikend is. De eerstvolgende aanpassing van het beheerplan staat<br />
voor 2006 ingepland. De onderhoudskosten vielen in <strong>2005</strong> iets hoger uit dan geraamd. Dit blijft ruim<br />
binnen de gestelde marges en er zal geen aanpassing van het beheerplan hoeven plaatsvinden.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 241
B2. Voorziening groot<br />
onderhoud ondergronds<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 5.952<br />
Toevoegingen 2.341 2.214 127<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 128 0 128<br />
Aanwendingen 5.414 796 4.618<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7.370<br />
Adequaat onderhoud van de riolering is noodzakelijk om de volksgezondheid te beschermen, de kwaliteit<br />
van de leefomgeving op peil te houden en de kwaliteit van bodem, grond- en oppervlaktewater te<br />
beschermen. Deze voorziening wordt cumulatief gevoed. Naast een jaarlijks oplopende storting wordt<br />
rente aan deze voorziening toegerekend, hetgeen in het kader van het BBV is toegestaan, omdat deze<br />
voorziening op contante waarde is gewaardeerd. In die vaste rente is ook de correctie voor inflatie<br />
begrepen.<br />
Het saldo per 31 december <strong>2005</strong> is opgebouwd uit:<br />
de lopende verplichtingen van restantkredieten <strong>2005</strong> (die doorlopen naar 2006) en<br />
de benodigde middelen zoals in de beheersvisie <strong>2005</strong>-2015 vermeld. Deze benodigde middelen zijn<br />
berekend voor het eeuwigdurende groot onderhoud van riolering, zoals in de Nota Reserves is<br />
opgenomen.<br />
De aanzienlijke lagere aanwending dan begroot betreft vooral meerjarige projecten voor groot onderhoud<br />
die geheel in <strong>2005</strong> zijn geraamd. Omdat de projecten in 2006 doorlopen wordt voorgesteld de restantramingen<br />
hiervoor van in totaal 4,6 miljoen over te brengen naar 2006.<br />
B3. Voorziening groot<br />
onderhoud bovengronds<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 49.367<br />
Toevoegingen 6.355 6.352 3<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 138 6.134 -5.996<br />
Aanwendingen 12.810 3.791 9.019<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 45.794<br />
Deze voorziening is bedoeld voor de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen in de<br />
openbare ruimte. Aan deze voorziening wordt rente toegerekend, hetgeen in het kader van het BBV is<br />
toegestaan, omdat deze voorziening op contante waarde is gewaardeerd.<br />
Bij de beheervisie <strong>2005</strong>-2015 die op 31 januari <strong>2005</strong> door de raad is vastgesteld, is een doorrekening<br />
gemaakt van de kosten van groot onderhoud voor bovengrondse objecten en de aanwezige financiële<br />
dekking in de vorm van budgetten, reserves en voorzieningen. Uitgangspunt bij de berekening was dat<br />
alle oude, dat wil zeggen lopende en toegezegde, verplichtingen per 1 januari <strong>2005</strong> zouden zijn<br />
afgewikkeld. Het voordeel van het gehanteerde uitgangspunt is dat een zuiver beeld werd verkregen van<br />
de toekomstige projecten en de daarbij benodigde financiële dekking. Hierdoor waren we in staat om de<br />
omvang van de voorziening te kunnen bepalen.<br />
Jaarlijks wordt de toereikendheid, de benodigde omvang van de voorziening, herijkt. Daarbij wordt<br />
bepaald of de verwachte kosten van de nog lopende projecten plus de toekomstige projecten vanuit de<br />
beheervisie overeenstemmen met de administratieve omvang van de voorziening. Mee- en tegenvallers<br />
op afgesloten of lopende projecten worden daarna als resultaat verwerkt zodat de voorziening precies het<br />
bedrag bevat dat nog nodig is voor de toekomstige werken.<br />
Bij de herijking per eind <strong>2005</strong> bleek de voorziening volgens de administratie 5.996.000 hoger te zijn dan<br />
de benodigde omvang. Dit is nader geanalyseerd en de oorzaken blijken te zijn:<br />
Oorzaak<br />
Bedrag<br />
Startpositie<br />
Bij aanvang zijn diverse reserves en voorzieningen vrijgevallen en in 2004 in de<br />
voorziening gestort. Die omvang was meer dan voorzien door oorzaken uit 2003. Dit<br />
werd met name veroorzaakt door incidentele en niet verwachte baten.<br />
1.900.000<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 242
Oorzaak<br />
Bedrag<br />
Rente<br />
Door de hogere omvang van de voorziening dan begroot (door lagere lasten dan<br />
begroot en de hogere startpositie) én een hoger rentepercentage (6% i.p.v. 4%<br />
waarmee was gerekend) is meer rente aan de voorziening toegevoegd dan nodig is<br />
Vervallen verwachtingen<br />
Enkele groot onderhoudsposten waren zowel opgenomen in de voorziening als ook op<br />
andere wijze gedekt (m.n. reserve speerpunten). Dit zijn:<br />
Openbare verlichting (motie 2) 1.300.000<br />
Fietsplan (reserve speerpunten) 1.600.000<br />
Stroomlijnen fietspaden 100.000<br />
Deze bedragen zijn dus niet meer nodig in de voorziening<br />
Vervallen verplichtingen<br />
De verplichting parkeergarage binnen water is met een voordeel afgewikkeld<br />
900.000<br />
3.000.000<br />
200.000<br />
Totaal vrijval van de voorziening 6.000.000<br />
Het vrijgevallen bedrag is als bate verantwoord op programma 12 Openbaar gebied (product 210.18<br />
beheer en onderhoud van wegen en paden in wijken).<br />
Het saldo van de voorziening per 31 december <strong>2005</strong> is opgebouwd uit:<br />
de lopende verplichtingen van restantkredieten <strong>2005</strong> (die doorlopen naar 2006) en<br />
de benodigde middelen zoals in de beheersvisie <strong>2005</strong>-2015 vermeld. Deze benodigde middelen zijn<br />
berekend voor het eeuwigdurende groot onderhoud van bovengrondse voorzieningen in de openbare<br />
ruimte, zoals in de Nota Reserves is opgenomen.<br />
De aanzienlijke lagere aanwending dan begroot betreft vooral meerjarige projecten voor groot onderhoud<br />
die geheel in <strong>2005</strong> zijn geraamd. Omdat de projecten in 2006 doorlopen wordt voorgesteld de restantramingen<br />
hiervoor van in totaal 9 miljoen over te brengen naar 2006.<br />
B4. Egalisatievoorziening<br />
kantoorgebouw Meander<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 445<br />
Toevoegingen 0 7 -7<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 445 -445<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7<br />
Deze voorziening dient als dekking voor verwachte tekorten in de exploitatie van het kantoorgebouw “De<br />
Meander” aan het Croesinckplein voor een periode van vijf jaar (2002 t/m 2006).<br />
In de raadsvergadering van 15 juli 2002 is besloten tot de aankoop van het pand. Onderdeel van de<br />
besluitvorming vormde destijds ook de verhuur van het kantoorgebouw voor een periode van 5 jaar, onder<br />
bepaalde voorwaarden, aan een derde. Daarbij werd overeengekomen dat in 2007 deze derdepartij een<br />
afnameplicht heeft voor een vooraf overeengekomen prijs.<br />
De feitelijke verhuur bleef in <strong>2005</strong> wederom ver achter bij de verwachtingen. Mede daardoor is een<br />
aanzienlijke huurachterstand. Ook werd duidelijk dat de huurder – mede vanwege de leegstand – niet in<br />
staat zou zijn om het pand in 2007 van de gemeente over te nemen, althans niet voor de<br />
overeengekomen prijs.<br />
De situatie met de huurder heeft ertoe geleid dat besloten is een traject in te zetten, waarbij wordt<br />
overgegaan tot ontbinding van de huur- en koopovereenkomst met de huidige huurder, een andere<br />
beheerder/hoofdhuurder wordt aangezocht en het geleden verlies wordt genomen, waarbij wordt<br />
gestreefd naar zoveel mogelijk kostenverhaal op de huurder.<br />
In december <strong>2005</strong> heeft de rechtbank vonnis gewezen en bepaald dat de koopovereenkomst per direct is<br />
ontbonden en de huurovereenkomst per 1 maart 2006. In maart 2006 zal het faillissement van de<br />
voormalige huurder worden aangevraagd, om mitsdien tot kostenverhaal trachten te komen. Van de<br />
aanvraag van het faillissement van de voormalige huurder wordt niet verwacht dat dit leidt tot een<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 243
substantieel bedrag aan kostenverhaal.<br />
Het pand is op 16 juni <strong>2005</strong> in opdracht van de gemeente opnieuw getaxeerd. Uit deze taxatie bleek de<br />
waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk lager te liggen dan de boekwaarde.<br />
Uitgangspunt blijft de verkoop van het pand tegen zo gunstig mogelijke condities.<br />
De toevoeging aan de voorziening betreft waarde-aanpassing van de voorziening per 1 januari <strong>2005</strong>. Een<br />
bedrag van 445.000 is uit de voorziening naar programma 15 Inkomstenbronnen vrijgevallen in verband<br />
het (afwaarderings)verlies van het kantoorgebouw.<br />
C1. Voorziening dubieuze<br />
debiteuren<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 78<br />
Toevoegingen 0 101 -101<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 42 -42<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 137<br />
Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze (overige)<br />
debiteuren en afwikkelingsverschillen van als te verhalen opgenomen balansposten.<br />
Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak.<br />
Blijkens een analyse wordt van de (overige) vorderingen ingeschat dat 137.000 niet invorderbaar is.<br />
Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren getroffen. In de balans is deze<br />
voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />
C2. Voorziening dubieuze<br />
belastingdebiteuren<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 196<br />
Toevoegingen 216 216 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 164 -164<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 248<br />
Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze<br />
belastingdebiteuren. De voeding van de voorziening vindt jaarlijks plaats ten laste van de exploitatie. Het<br />
jaarlijks budget van 0,6% van de vordering (huidige budgetcalculatie en inschatting van risico van<br />
oninbaar lijden) wordt direct als last in de begroting opgenomen en wordt in de voorziening afgestort. Een<br />
verschil in enig jaar tussen storting en feitelijke benutting van de voorziening blijft dan buiten de<br />
exploitatie.<br />
De hoogte van de voorziening is voldoende om de oninbare belastingdebiteuren voor de komende jaren te<br />
kunnen dekken. In 2006 zal een herijking van de voorziening plaatsvinden.<br />
In de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />
C3. Voorziening uitvoering<br />
Sociaal Statuut<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 275<br />
Toevoegingen 18 18 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 55 -55<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 238<br />
Deze voorziening is ingesteld in verband met kosten voortvloeiend uit de reorganisatie. Op grond van het<br />
Sociaal Statuut 1990 en 1994 zijn verplichtingen aangegaan welke doorlopen tot na 2000. Deze<br />
verplichtingen betreffen onder andere uitkeringen wegens pre-vut. Er worden nog steeds, beperkt,<br />
verplichtingen aangegaan. De hoogte van de voorziening voldoet om de toekomstige verplichtingen te<br />
kunnen dekken.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 244
C4. Voorziening<br />
spaarverlof<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 245<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 233<br />
Toevoegingen 11 44 -33<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 147 -147<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 130<br />
Op grond van de CAO (CARZUWO) hebben ambtenaren de mogelijkheid om uren te sparen, om deze<br />
later gedurende een aaneengesloten periode op te nemen (bijvoorbeeld om eerder met pensioen te<br />
gaan). Gelet op de verwachte deelname, de omvang van de aanspraken en de eisen vanuit de toen<br />
geldende comptabiliteitsvoorschriften, is in 1999 de voorziening “Spaarverlof” ingesteld. De storting in de<br />
voorziening (t.l.v. de jaarlijkse exploitatie) bestaat uit het aantal gespaarde uren vermenigvuldigd met het<br />
uurtarief (uitgangspunt maximum functionele schaal). De onttrekking uit de voorziening vindt plaats bij het<br />
opnemen van het spaarverlof.<br />
Per 1 januari <strong>2005</strong> waren er 13 deelnemers waarvan gedurende <strong>2005</strong> 7 personen uit dienst zijn getreden<br />
die daarbij gebruik hebben gemaakt van het opgebouwde spaarverlof. Eind december <strong>2005</strong> is het aantal<br />
deelnemers 6 en bedraagt het kapitaal 85.708 (exclusief rente). Het aantal deelnemers zal in de<br />
toekomst niet toenemen omdat per 01-01-2006 de levensloopregeling in het leven is geroepen.<br />
Teneinde de voorziening ‘waardevast’ te houden voor nominale en incidentele loonstijging wordt jaarlijks<br />
de marktrente aan de voorziening toegevoegd in plaats van de inflatiecorrectie (in <strong>2005</strong>: 8.314).<br />
De hoogte van de voorziening voldoet om de toekomstige verplichtingen te kunnen dekken.<br />
C5. Voorziening<br />
wethouderspensioenen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 3.944<br />
Toevoegingen 372 926 -554<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 357 -357<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 4.513<br />
Op grond van de invoering van de wet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers (APPA) en de toen<br />
geldende comptabiliteitsvoorschriften is in 2001 een voorziening getroffen voor toekomstige<br />
verplichtingen, welke voortvloeien uit rechten op wachtgeld en pensioen van wethouders. De jaarlijkse<br />
storting in de voorziening wordt direct als last in de begroting opgenomen en wordt afgestort in de<br />
voorziening.<br />
In <strong>2005</strong> is door een herijking van de pensioenen een bedrag van 768.413 aan de voorziening<br />
toegevoegd. Daarnaast zijn de lopende pensioenen 2004 ( 157.367) ten laste van de voorziening<br />
gebracht. In <strong>2005</strong> hebben twee oud-wethouders hun pensioen overgedragen aan een andere<br />
pensioenbeheerder (totaal 199.577). Per eind <strong>2005</strong> zijn er 17 ex-bestuurders die een pensioen<br />
ontvangen (inactieven) en er zijn eveneens 17 bestuurders die pensioenrechten hebben opgebouwd,<br />
maar nog actief zijn.<br />
Om de voorziening op peil te houden wordt jaarlijks een bedrag toegevoegd (<strong>2005</strong>: 157.748). Deze<br />
toevoeging is gekoppeld aan rente die wordt gebruikt bij de actuariële pensioenberekeningen.<br />
De hoogte van de voorziening is door een externe pensioendeskundige berekend, een herberekening<br />
vindt eenmaal in de vijf jaar plaats (de eerstvolgende herberekening zal in 2006 plaatsvinden).<br />
C6. Voorziening dubieuze<br />
bijstandsdebiteuren<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 7.070<br />
Toevoegingen 0 224 -224<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7.294<br />
Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze
ijstandsdebiteuren. Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en<br />
noodzaak. Blijkens een analyse wordt van vorderingen uitkeringsadministratie ingeschat dat circa<br />
7,3 miljoen niet invorderbaar is. Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />
getroffen. In de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />
C8. Voorziening<br />
vakantiegelden<br />
uitkeringsgerechtigden<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 647<br />
Toevoegingen 0 0 0<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 647 647 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />
Op grond van het BBV moest in 2004 voor vakantiegeldverplichtingen over 2004 voor bijstandscliënten<br />
een voorziening worden getroffen. In <strong>2005</strong> bleek dat dit toch onjuist te zijn en moet de verplichting in de<br />
rekening van baten en lasten worden verwerkt. Daarom is het bedrag in de voorziening vrijgevallen naar<br />
programma 1 (Sociale Voorzieningen). Bij deze jaarrekening wordt een voorstel gedaan om deze<br />
voorziening op te heffen.<br />
C9. Voorziening sociaalculturele<br />
accommodaties<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 238 119 119<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 1 -1<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 118<br />
De voorziening is in <strong>2005</strong> ingesteld voor asbestverwijding van sociaal-culturele accommodaties.<br />
C12. Voorziening nazorg<br />
Rokkeveen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.222<br />
Toevoegingen 33 48 -15<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 2.091 537 1.554<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.733<br />
Deze voorziening is bedoeld voor het uitvoeren van verwachte herstratingswerkzaamheden in Rokkeveen.<br />
Verwacht wordt dat in 2007 voor het laatst sprake zal zijn van herstraten. Aan deze voorziening wordt<br />
inflatierente berekend vanwege de vereiste aanpassing aan de verwachte prijsstijging (waardering tegen<br />
contante waarde).<br />
De lagere aanwending dan begroot betreft vooral diverse meerjarige projecten die geheel in <strong>2005</strong> is<br />
geraamd. Omdat het project doorloopt in 2006 wordt voorgesteld het restant budget hiervoor van ruim<br />
1,5 miljoen over te brengen naar 2006.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 246
C 13. Voorziening sanering<br />
voorm. Gasfabriek<br />
Delftsewallen<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />
Toevoegingen 0 770 -770<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 770<br />
Deze voorziening is in <strong>2005</strong> ingesteld vanwege het risico dat de gemeente een bijdrage moet leveren in<br />
de toekomstige saneringskosten van het voormalige gasfabrieksterrein.<br />
Voor de onderbouwing wordt uitgegaan dat de provincie verantwoordelijk blijft en gaat saneren. Daarbij is<br />
de gemeente conform de Wet Bodemscherming verplicht tot een saneringsbijdrage van 7,5% en ook de<br />
wettelijke plicht tot aankoop van de woningen heeft financiële consequenties. Het betreft onder meer<br />
rentelasten en kosten koper.<br />
In de begroting <strong>2005</strong> was niets opgenomen, omdat toen geen concrete gegevens bekend waren. Op<br />
basis van in het laatste kwartaal van <strong>2005</strong> door de provincie gemaakte financiële verkenning heeft de<br />
gemeente een voorziening getroffen.<br />
C14. Voorziening uit te<br />
voeren werken<br />
(Grondbedrijf)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 715<br />
Toevoegingen 3.455 6.460 -3.005<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 41 -41<br />
Aanwendingen 0 1.023 -1.023<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 6.111<br />
In deze voorziening wordt geld gereserveerd voor nog uit te voeren werken die betrekking hebben op<br />
reeds afgesloten grondexploitaties. Bij de afsluiting van de grondexploitatie komt het voor dat op<br />
ondergeschikte onderdelen nog kosten worden verwacht. Naar een zo reëel mogelijke inschatting<br />
daaromtrent wordt aan de voorziening nog uit te voeren werken gedoteerd. De werkelijke kosten worden<br />
aan de voorziening onttrokken. Aan de voorziening uit te voeren werken wordt jaarlijks conform de<br />
reservenota een inflatiecorrectie toegevoegd. Deze was in <strong>2005</strong> 1,5%.<br />
In <strong>2005</strong> zijn acht complexen afgesloten waarvoor ten behoeve van de nog uit te voeren werken een<br />
voorziening gevormd diende te worden. Bovendien bleek dat in Rokkeveen en Stadscentrum bij het<br />
afsluiten destijds onvoldoende rekening is gehouden met de post Afwerken. Daarom is de voorziening<br />
voor Rokkeveen verhoogd en is voor Stadscentrum opnieuw een voorziening uit te voeren werken<br />
gevormd.<br />
Per eind <strong>2005</strong> is de voorziening bestemd voor de volgende nog uit te voeren werkzaamheden:<br />
bedragen x 1.000<br />
Stadscentrum 387<br />
Noordhove Bestaand 1.259<br />
Scheidingszone 106<br />
Rokkeveen 1.812<br />
Noordhove Afronding 1.172<br />
Meerzicht Centrum 278<br />
Gaardedreef 23<br />
Werflaan 314<br />
Viaduct Westergo 728<br />
Saloméschouw 32<br />
Totaal 6.111<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 247
C15. Voorziening nadelige<br />
complexen (Grondbedrijf)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 27.589<br />
Toevoegingen 1.241 8.360 -7.119<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 58 5.056 -4.998<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 30.893<br />
Voor complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te beschouwen is<br />
eind <strong>2005</strong> een voorziening gevormd. Deze voorziening is steeds uitgedrukt in de netto contante waarde<br />
van de verwachte verliezen op grond van actuele grondexploitatieberekeningen, hierin nog niet verwerkte<br />
calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />
De dotatie aan de voorziening nadelige complexen is gerelateerd aan de op grond van de<br />
grondexploitatieberekeningen verwachte verliezen.<br />
Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />
beschouwen, is per eind <strong>2005</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 30,892 miljoen. Dit<br />
deel van de voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen<br />
(voorraden onderhanden werk).<br />
C16. Voorziening dubieuze<br />
debiteuren (Grondbedrijf)<br />
bedragen x 1.000<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 250<br />
Toevoegingen 0 484 -484<br />
Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />
Aanwendingen 0 0 0<br />
Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 734<br />
Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze debiteuren bij<br />
het Grondbedrijf. Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak.<br />
Voor de huurachterstand van het kantoorgebouw Meander per december <strong>2005</strong> van ca. 734.000 is een<br />
voorziening dubieuze debiteuren getroffen. In de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende<br />
vordering.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 248
C. Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer<br />
Samengevat is de onderverdeling van de in de balans opgenomen langlopende schulden als volgt:<br />
Omschrijving<br />
bedragen x 1.000<br />
Boekwaarde<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Boekwaarde<br />
31-12-2004<br />
Opgenomen langlopende geldleningen 3.059 3.358<br />
Waarborgsommen (op lange termijn) 53 56<br />
Langlopende schulden BWS 9.788 10.062<br />
Totaal 12.900 13.476<br />
Toelichting<br />
De totale rentelast voor het jaar <strong>2005</strong> voor de vaste schulden bedraagt 0,3 miljoen .<br />
Opgenomen langlopende geldleningen<br />
Per eind <strong>2005</strong> heeft de gemeente nog één vaste geldlening met een financiële instelling waarvan de<br />
restant-schuld per eind <strong>2005</strong> 1,8 miljoen bedraagt. De restant looptijd van deze lening bedraagt acht<br />
jaar.<br />
Verder heeft de gemeente nog drie leningen met een restant-schuld per eind <strong>2005</strong> van in totaal<br />
1,2 miljoen. Deze leningen zijn in 1997 en 1999 overgenomen van de voormalige Stichting Wijkcentra<br />
<strong>Zoetermeer</strong>. De restant looptijd van deze leningen bedragen: twee van 18 jaar. Verder is in 2001 een<br />
lening van 0,15 miljoen overgenomen van de voormalige Emmausschool. De restant looptijd van deze<br />
lening bedraagt twee jaar. Volgens de aflossingplannen is in <strong>2005</strong> 0,3 miljoen op de geldleningen<br />
afgelost.<br />
Waarborgsommen (op lange termijn)<br />
De waarborgsommen hebben betrekking op door het Grondbedrijf verhuurde objecten en aangekochte<br />
gronden. Indien de afspraken zijn nagekomen door de andere partij wordt de waarborgsom teruggestort.<br />
Schulden Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />
Dit betreffen de langlopende verplichtingen in het kader van de BWS-subsidieregeling aan bewoners van<br />
koopwoningen en woningbouwcorporaties. Het bedrag per eind <strong>2005</strong> is onderverdeeld in “Definitief<br />
langlopende schulden” 2,6 miljoen en “Voorlopig langlopende leningen” 7,1 miljoen.<br />
Zie ook de toelichting op de balanspost financiële vaste activa, onderdeel overige uitzettingen met een<br />
rentetypische looptijd van één jaar of langer, waar bedragen zijn opgenomen aan langlopende BWSvorderingen<br />
van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden en de balanspost overlopende<br />
passiva (fonds BWS).<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 249
De rekening van de vermeerderingen en verminderingen van langlopende schulden over <strong>2005</strong> is in bijlage<br />
4 van het bijlagenboek opgenomen. De totalen zijn in onderstaande tabel opgenomen.<br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong><br />
(na<br />
wijziging)<br />
bedragen x 1.000<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
begroting –<br />
rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Vermeerderingen 5.554 160 - 5.394<br />
Verminderingen 5.510 733 - 4.777<br />
Saldo 44 - 573 - 617<br />
Toelichting van de verschillen per langlopende schuld tussen begroting <strong>2005</strong> (na wijziging) en de rekening<br />
<strong>2005</strong>, groter dan 0,25 miljoen of meer dan 25%.<br />
Vermeerderingen bedragen x 1.000<br />
Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) minder dan begroot 5.394<br />
Vanaf <strong>2005</strong> wordt geen nieuw verdeelbesluit meer genomen. Daarom is de werkelijke<br />
toename aanzienlijk lager dan begroot.<br />
Verminderingen bedragen x 1.000<br />
Opgenomen onderhandse leningen meer dan begroot 299<br />
Voor de aflossing van de (onderhandse) opgenomen geldleningen was in de begroting<br />
geen raming opgenomen.<br />
Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) minder dan begroot 5.077<br />
Vanaf <strong>2005</strong> wordt geen nieuw verdeelbesluit meer genomen. Daarom zijn de werkelijke<br />
aflossingen aanzienlijk lager dan begroot. Zie ook de toelichting bij de vermeerderingen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 250
D. VLOTTENDE PASSIVA<br />
De netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit:<br />
Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
a. kasgeldleningen 0 7.200<br />
b. bank- en girosaldi 7.436 0<br />
c. overige schulden<br />
1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) 48 48<br />
2º. bij het Grondbedrijf 306 853<br />
3º. bij de Bestuurscommissies openbaar onderwijs 66 177<br />
4º. waarborgsommen (op korte termijn) 36 37<br />
5º. overige 18.875 15.149<br />
subtotaal 19.331 16.264<br />
Totaal 26.767 23.464<br />
Toelichting:<br />
a. kasgeldleningen<br />
Door een groot aantal betalingen aan het eind van <strong>2005</strong>, waaronder subsidies, was het debetsaldo bij de<br />
BNG per eind <strong>2005</strong> 7,4 miljoen. In de loop van januari 2006 is dit omgeslagen in een creditsaldo.<br />
c. overige schulden<br />
De in onderdeel 5º begrepen posten groter dan 0,5 miljoen betreffen: sociale lasten ABP en IZA<br />
( 1,2 miljoen), facturen voor levering van goederen en diensten ( 9,6 miljoen) en subsidies (ruim<br />
1 miljoen). De overige schulden waren per medio maart 2006 nagenoeg geheel afgewikkeld.<br />
De overlopende passiva bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />
eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />
a. betalingen onderweg 23 0<br />
b. nog verschuldigde (nog te betalen) bedragen:<br />
1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) - 113 549<br />
2°. bij de Bestuurscommissies openbaar onderwijs 136 251<br />
3°. bij het Grondbedrijf 1.764 3.225<br />
4°. overig 6.604 6.551<br />
subtotaal 8.391 10.576<br />
c. vooruitontvangen bedragen 571 637<br />
d. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) 755 803<br />
e. overig 1.193 277<br />
Totaal 10.933 12.293<br />
Toelichting:<br />
b. nog verschuldigde (nog te betalen) bedragen<br />
Het toepassen van het stelsel van baten en lasten komt onder andere tot uitdrukking in de verantwoording<br />
van de bij het opmaken van de rekening (naar verwachting) nog verschuldigde bedragen betreffende het<br />
dienstjaar <strong>2005</strong>. Deze bedragen zijn gebaseerd op de kennis die hierover bestaat op het moment van<br />
afsluiten van het boekjaar (medio maart 2006).<br />
b.3°. nog verschuldigde bedragen bij het Grondbedrijf<br />
Hoofdzakelijk zijn dit kosten voor nog niet ontvangen facturen wegens levering van goederen en diensten<br />
( 0,9 miljoen) en nog te betalen kosten van de parkeergarage ( 0,9 miljoen).<br />
b.4°. overige nog verschuldigde bedragen<br />
In deze balanspost heeft bijna 3 miljoen betrekking op diverse Welzijnssubsidies: in- en doorstroom<br />
banen (ID-banen), bijdragen Wet Voorzieningen Gehandicapten (WVG), Wet Inschakeling<br />
Werkzoekenden (WIW), Wet Inburgering Nieuwkomers (WIN) en Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB).<br />
Daarnaast is in de balanspost ruim 2 miljoen opgenomen voor sociale voorzieningen wegens restitutie<br />
leningen IOAW/IOAZ, BBZ en WWV.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 251
c. voorontvangen bedragen<br />
Dit betreffen vooral vooruit ontvangen bedragen voor aanleg van rioolaansluitingen.<br />
d. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />
Het fonds heeft een relatie met de administratieve systematiek rondom de mutatie van langlopende<br />
vorderingen en langlopende schulden in het kader van de BWS-regeling. In <strong>2005</strong> is deze constructie<br />
gewijzigd. In 2006 wordt bezien of deze correctie invloed heeft op het fonds.<br />
e. overige overlopende passiva<br />
Deze post bevat een nog met de belastingdienst te verrekenen post van ruim 0,7 miljoen naar<br />
aanleiding van de btw-aangifte over de maand december <strong>2005</strong>.<br />
3.3.2.3 Toelichting financiële verplichtingen buiten de balanstelling<br />
Per eind <strong>2005</strong> bestonden de volgende, niet in de balans opgenomen, belangrijke financiële verplichtingen<br />
voor de toekomst:<br />
Verplichtingen<br />
Grondaankopen 1.930.000.<br />
Dit betreffen grondverwervingen die per balansdatum nog niet notarieel waren getransporteerd.<br />
Vakantiegeld personeel (excl. onderwijsbestuurscommissies) 2.049.000.<br />
Dit betreft het recht op vakantiegeld voor het personeel over de periode juni tot en met december<br />
<strong>2005</strong>, dat in mei 2006 wordt uitbetaald.<br />
Reïntegratieverplichtingen uitstroombevordering 1.555.000.<br />
Dit betreffen per eind <strong>2005</strong> aangegane verplichtingen (voor maximaal 2 jaar) voor 504 klanten tegen<br />
een gemiddeld tarief van 3.000 en 61 diagnoses à 700. Betaling hiervan vindt plaats nadat de<br />
activiteiten zijn verricht.<br />
Voor de huur van 3 wijkposten zijn contracten voor langere (onbepaalde) termijn aangegaan met een<br />
opzegtermijn tussen 3 en 12 maanden. De jaarlijkse huur bedraagt circa 150.000.<br />
Bankgaranties<br />
Per eind <strong>2005</strong> waren er bij de gemeente 35 bankgaranties met een totaalwaarde van 865.000 aanwezig.<br />
Het betreffen vooral het garanties van aannemersbedrijven, die de gemeente als financiële zekerheid<br />
vraagt bij de uitvoering van werken.<br />
Gewaarborgde geldleningen<br />
In het hierna volgende overzicht is een specificatie opgenomen van alle geldleningen waarvoor de<br />
gemeente in het verslagjaar (nog) garant staat. Het totale gegarandeerde bedrag in <strong>2005</strong> per saldo<br />
afgenomen met afgerond 15 miljoen naar 646,8 miljoen.<br />
Voor de woningbouw verstrekt de gemeente tegenwoordig geen garanties meer maar worden de<br />
garanties verstrekt door het Waarborgfonds Sociale woningbouw (WSW) en is de gemeente achtervang<br />
voor het WSW. Het primaire risico van de gemeentegaranties die in het verleden door de gemeente voor<br />
de woningbouw zijn verstrekt kon op enig moment aan het WSW worden overgedragen. Dit primaire<br />
risico is in het overzicht opgenomen categorie “Woningbouwverenigingen / vrijwaring wsw” ook<br />
daadwerkelijk overgedragen aan het WSW. Bij de categorie “Woningbouwver. / gem. garantie” draagt de<br />
gemeente het primaire risico.<br />
Niet in het overzicht opgenomen zijn de gemeentegaranties voor eigen woningen. In het verleden zijn<br />
hiervoor ongeveer 10.000 gemeentegaranties verstrekt, die gevrijwaard zijn door de Stichting<br />
Waarborgfonds Eigen Woningen (WEW). Nieuwe garanties voor eigen woningen worden niet meer door<br />
de gemeente verstrekt maar door het WEW. De gemeente fungeert als achtervang voor het WEW. Het<br />
risico dat de gemeente hierop wordt aangesproken wordt miniem geacht.<br />
Naast de gegarandeerde geldleningen voor de woningbouwverenigingen komen in het overzicht die voor<br />
gezondheidsinstellingen, sportverenigingen en overige instellingen met een maatschappelijk nut voor. Alle<br />
garanties zijn verstrekt vóór 1996. In dat jaar heeft de raad besloten in beginsel geen garanties meer te<br />
verstrekken. Als onderdeel van de Investeringsimpuls voor de amateurverenigingen heeft de raad in<br />
november <strong>2005</strong> echter besloten het instrument weer te willen gaan toepassen.<br />
Van de sportverenigingen is de laatste jaren een risicoanalyse opgesteld, waaruit geen toename van het<br />
risico is op te maken. Als onderdeel van die analyse worden verenigingen steeds gewezen op de<br />
mogelijkheid om, binnen de grenzen van de afgegeven gemeentegarantie, de bestaande geldlening, al<br />
dan niet met boeterente, vervroegd af te lossen en hiervoor een lening met een lagere rente af te sluiten.<br />
Hiervan is de laatste jaren regelmatig gebruik gemaakt.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 252
De risicoanalyse van de overige instellingen zal vanaf 2006 jaarlijks gaan plaatsvinden. Met deze<br />
instellingen is er veelal ook beleidsmatig contact en worden ook deze instellingen gewezen op de<br />
mogelijkheden van herfinanciering; met name de Stichting Gezondheidscentrum en het Lange Land<br />
Ziekenhuis hebben hiervan veelvuldig gebruik gemaakt.<br />
Om het risico voor de komende jaren verder te beperken voor de gemeente vinden er gesprekken plaats<br />
met het Lange Land Ziekenhuis om te komen tot een aansluiting bij het Waarborgfonds voor de Zorg.<br />
Indien het ziekenhuis wordt toegelaten kunnen de bestaande garanties (per ultimo <strong>2005</strong> een bedrag van<br />
ruim 23 miljoen) aan het Waarborgfonds worden overgedragen. Ook voor andere instellingen wordt<br />
periodiek bezien of afbouw van de risico’s mogelijk is.<br />
In <strong>2005</strong> zijn geen betalingen gedaan wegens verleende borg- en garantstellingen.<br />
Overzicht gewaarborgde geldleningen bedragen x 1.000<br />
Geldnemer<br />
Woningbouwverenigingen<br />
Doel<br />
van de geldlening<br />
Vrijwaring wsw<br />
Oorspronkelijk<br />
bedrag<br />
geldlening<br />
Rentepercentage<br />
geldlening<br />
Restant<br />
geldlening<br />
01-01-<strong>2005</strong><br />
Restant<br />
geldlening<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Stg. Vestia Bouw 46 huurwon. Stadsc. 2.591 7,4 4.585 0<br />
Stg. Vestia Bouw 150 won. Noordhove 2.042 7,875 3.378 3.508<br />
Stg. Vestia Bouw 150 won. Noordhove 2.496 7,875 4.128 4.287<br />
Stg. Vestia Bouw 150 won. Noordhove 2.768 7,875 4.579 4.755<br />
Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 2.709 3,73 2.364 2.282<br />
Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 283 7,49 232 224<br />
Stg. Vestia Herfinanciering 815 4,135 483 438<br />
Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 62 7,49 45 42<br />
Stg. Vestia Verlenging geldleningen 1.019 4,425 827 798<br />
Stg. Vestia Verlenging geldleningen 1.160 4,65 939 905<br />
Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 1.677 7,03 1.466 1.433<br />
Stg. Vestia Bouw 21 woningen Noordhove 1.064 6 1.513 1.564<br />
Stg. Vestia Bouw 166 woningen Rokkeveen 8.270 5,98 7.629 7.560<br />
Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 18.877 5,9 14.624 14.050<br />
Stg. Vestia bouw 312 woningen Rokkeveen 22.235 4,33 21.211 20.994<br />
DRa<br />
Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen/aankoop 112 4.538 3,9 4.136 4.057<br />
won PGGM<br />
Stg. Vestia 86 woningen Rogerslijn 4.120 7 2.329 1.924<br />
Vidomes bouw 320 bej. woningen (herfin.) 2.937 4,22 2.402 2.317<br />
Vidomes<br />
Compl. Meerzicht en dienstencentr. 1.822 4,41 1.533 1.484<br />
Seghw.<br />
Vidomes Bouw 26 huurwon. Stadsc. 1.364 7,5 2.424 0<br />
Vidomes Bouw 12 won. Voorweg 565 8 1.016 0<br />
Vidomes Bouw 18 won. Stadscentr. 1.050 7,5 2.091 0<br />
Vidomes Bouw 38 won. V.Doornenpl. 1.282 9,25 2.099 0<br />
Vidomes Bouw 32 won. V.Doornenpl. 1.475 7,8 2.682 0<br />
Vidomes Afl. DKP rijksleningen 20.620 6,36 20.620 20.620<br />
Vidomes Afl. DKP rijksleningen/herfin 15.882 5,69 13.613 13.613<br />
Vidomes Afl. DKP rijksleningen/verl fix 5.668 4,95 5.213 5.123<br />
Vidomes Herfinanciering 3.154 4,16 2.555 2.464<br />
Vidomes Herfinanciering 2.858 4,26 2.581 2.534<br />
Vidomes Afl. DKP rijksleningen 7.941 6,81 7.941 7.941<br />
Vidomes Afl. DKP rijksleningen 10.528 6,92 10.528 10.528<br />
Vidomes Verzorgingscentra Meerzicht 2.224 5,78 1.099 987<br />
Vidomes Bouw 48 woningen Rokkeveen 2.269 6 2.420 2.363<br />
Vidomes Bouw 42 woningen Rokkeveen 1.951 5,4 2.688 2.776<br />
Vidomes Bouw 95 woningen Rokkeveen 4.538 5,3 6.228 6.428<br />
Vidomes Bouw 24 woningen Rokkeveen 908 5,2 1.114 1.136<br />
Vidomes Bouw 140 woningen Rokkeveen 8.077 5,08 7.783 7.712<br />
Vitalis Bouw 207 won. Stadsc. 8.679 7 14.631 15.128<br />
TOTAAL Woningbouwver./vrijwaring wsw 182.518 187.729 171.975<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 253
Geldnemer<br />
Woningbouwverenigingen<br />
Doel<br />
van de geldlening<br />
Achtervang<br />
Oorspronkelijk<br />
bedrag<br />
geldlening<br />
Rentepercentage<br />
geldlening<br />
Restant<br />
geldlening<br />
01-01-<strong>2005</strong><br />
Restant<br />
geldlening<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
RK Wbv "De Ged. fin. nieuwb. 171<br />
6.000 4,125 6.000 6.000<br />
Goede Woning" eengezinswon. Oosterheem<br />
Stg. Vestia Bouw 417 wonw.won. 25.382 5,76 25.382 25.382<br />
Stg. Vestia Financiering van intern<br />
2.076 3,6 2.076 2.076<br />
gefinancierde woningen<br />
Stg. Vestia Herfin.vervr afgeloste leningen<br />
2.269 5,83 2.269 2.269<br />
st-f 159/160<br />
Stg. Vestia Herfin.vervr afgeloste leningen<br />
3.539 5,78 3.539 3.539<br />
st-f 159/160<br />
Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV<br />
5.000 4,52 5.000 5.000<br />
3631/HP 50895<br />
Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV 10.000 4 10.000 10.000<br />
3631/HP 50895<br />
Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV 10.000 4 10.000 10.000<br />
3631/HP 50895<br />
Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV 10.000 4 10.000 10.000<br />
3631/HP 50895<br />
Stg. Vestia 56 patiowon. ouderen Rokkeveen 4.320 4,52 4.320 4.280<br />
Stg. Vestia Fin. nieuwbouw 75 won. Tuindorp 8.000 4 8.000 8.000<br />
Oosterheem<br />
Stg. Vestia Afl. rijksleningen 341 won. ERA 15.882 4,48 13.355 12.928<br />
131<br />
Stg. Vestia Afl. rijksleningen 264 won.<br />
4.538 6,4 4.538 0<br />
Nevanco<br />
Vidomes<br />
70 soc. huurwon. Rokkeveen<br />
3.857 3,54 2.121 1.928<br />
compl. 161<br />
Vidomes<br />
92 won. Rokk.44SHS+40BHS+8VS 5.445 4,96 4.500 4.325<br />
compl 162<br />
Vidomes Aflossing rijksleningen 4.538 6,12 4.538 4.538<br />
Vidomes Aflossing rijksleningen 4.538 5,96 4.538 4.538<br />
Vidomes Bouw 171 won Meerz 4.538 6,21 4.538 4.538<br />
Vidomes Bouw 309 premiewon./2e tranche 6.807 5,28 6.807 6.807<br />
Vidomes Afdekking renterisico 2001 9.983 4,875 9.983 9.983<br />
Vidomes Afdekking renterisico 2001 6.307 4,58 6.307 6.307<br />
Vidomes Afdekking renterisico 2001 5.800 4,995 5.800 5.800<br />
Vidomes<br />
Herfin. 2 leningen en 312 woningen 6.807 5,53 6.807 6.807<br />
Oosterheem<br />
Vidomes<br />
Herfin. 2 leningen en 312 woningen 6.807 5,66 6.807 6.807<br />
Oosterheem<br />
Vidomes<br />
Herfin. 2 leningen en 312 woningen 6.807 5,77 6.807 6.807<br />
Oosterheem<br />
Vidomes<br />
Financ. deel van 1e 312 won.<br />
11.344 4 11.344 11.344<br />
Oosterheem<br />
Vidomes<br />
Financ. deel van 1e 312 won.<br />
11.300 4,866 11.300 11.300<br />
Oosterheem<br />
Vidomes Fin. overname bezit HHvL 11.500 4 11.500 11.500<br />
Vidomes Fin. overname bezit HHvL 11.500 5,43 11.500 11.500<br />
Vidomes Herfin. lening nr 54 121 app BdL 11.000 5,129 11.000 11.000<br />
Vidomes Herfin. lening nr 54 121 app BdL 11.500 4 11.500 11.500<br />
Vidomes<br />
Nieuwbouw en renovatie<br />
15.000 4,859 15.000 15.000<br />
Albrandswaard Meerzicht<br />
Vidomes<br />
Nieuwbouw en renovatie<br />
15.000 5,135 15.000 15.000<br />
Albrandswaard en Gondelkade<br />
Vidomes Herfin. 1006 b complex 52/53 cwz 6.800 5,38 6.800 6.800<br />
Vidomes<br />
Fin. nieuwbouw proj. 51 won.Wadi 3.200 5,38 3.200 3.200<br />
Oosterheem<br />
Vidomes<br />
Nieuwbouw 51 won.<br />
Wadi/herfin.106 won.<br />
Morgenster/40 won.<br />
R'veen/HBNH40/ren. 340 won. BdL<br />
en Meerzicht<br />
15.000 5,48 15.000 15.000<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 254
Geldnemer<br />
Doel<br />
van de geldlening<br />
Oorspronkelijk<br />
bedrag<br />
geldlening<br />
Rentepercentage<br />
geldlening<br />
Restant<br />
geldlening<br />
01-01-<strong>2005</strong><br />
Restant<br />
geldlening<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Vidomes Nieuwbouw verz.huis Morgenster 1.271 5,9 1.166 1.148<br />
Vidomes Nieuwbouw verz.huis Morgenster 1.044 4,725 960 943<br />
Vidomes<br />
Herfin. Dienstencentrum<br />
1.866 4,22 1.527 1.473<br />
Seghwaert<br />
Vitalis<br />
Herfin. Hp52150 206 won.<br />
5.335 variabel 0 5.335<br />
Duitslandlaan<br />
Vitalis<br />
Herfin. Hp52150 206 won.<br />
10.000 variabel 0 10.000<br />
Duitslandlaan<br />
Vitalis Herfin. lening 144 won stadshart 12.500 4,748 12.500 12.500<br />
TOTAAL Woningbouwver. / achtervang 334.400 313.329 323.202<br />
Woningbouwverenigingen<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
RK Wbv "De<br />
Goede Woning"<br />
gemeentegarantie<br />
Bouw 46 won. Stadscentr. 2.648 7,7 4.480 0<br />
Afl. DKP rijksleningen 10.891 4,34 10.891 10.891<br />
Afl. DKP rijksleningen 4.538 4,265 4.538 4.538<br />
Bouw 52 woningen Rokkeveen 1.815 4,9 1.652 1.575<br />
Diederik v. Teilingen 2.269 variabel 2.269 2.269<br />
Bouw 478 huurwon. Seghw. 35.381 6,858 7.850 0<br />
Bouw 258 woningen Rokkeveen 4.538 6,4 4.538 4.538<br />
Bouw 258 woningen Rokkeveen 4.765 6,4 4.765 4.765<br />
Bouw 258 woningen Rokkeveen 4.538 variabel 4.538 4.538<br />
478 won Seghw + 309 won<br />
7.124 5,45 7.124 7.124<br />
Meerzicht<br />
Afl. DKP rijksleningen 12.797 5,39 12.797 12.797<br />
478 intervam Seghw en 63<br />
11.798 5,83 11.798 11.798<br />
premiehuur Rokkeveen<br />
478 Seghwaert 4.311 4,385 4.311 4.311<br />
133 Rokkeveen 7.805 4,575 7.805 7.805<br />
478 intervam Seghw 12.480 5,42 12.480 12.480<br />
478 intervam Seghw 6.400 4,499 6.400 6.400<br />
478 intervam Seghw 6.400 4,585 6.400 6.400<br />
478 intervam Seghw 5.000 4,53 5.000 5.000<br />
478 intervam Seghw 6.000 9 0 6.000<br />
TOTAAL Woningbouwver. / gem. garantie 151.498 119.636 113.229<br />
Zorgcentra<br />
gemeentegarantie<br />
Stg De ZorgRing Bouw"De Morgenster" 1.361 6,625 258 178<br />
Stg De ZorgRing Bouw"De Morgenster" 454 6,5 111 89<br />
Stg De ZorgRing Inr. Verz.tehuis 208 bedden<br />
1.205 7,29 806 749<br />
Buytenwegh<br />
Stg De ZorgRing Herfinanciering 6.780 6,53 3.390 3.051<br />
Stg De ZorgRing Herfinanciering 4.207 3,09 2.314 2.103<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 255
Geldnemer<br />
Doel<br />
van de geldlening<br />
Oorspronkelijk<br />
bedrag<br />
geldlening<br />
Rentepercentage<br />
geldlening<br />
Restant<br />
geldlening<br />
01-01-<strong>2005</strong><br />
Restant<br />
geldlening<br />
31-12-<strong>2005</strong><br />
Stg.<br />
Gezondheidscentrum Noordhove 908 5,67 772 750<br />
Gezondh. centra<br />
Stg.<br />
Gezondheidscentr. Rokkeveen-<br />
1.044 4,71 783 759<br />
Gezondh.centra Oost<br />
Stg.<br />
Bouw gezondheidscentrum "de<br />
1.452 variabel 929 871<br />
Gezondh.centra Watertoren" R'veen<br />
Stg.<br />
Uitbreiding/uitbreiding<br />
363 variabel 232 218<br />
Gezondh.centra gezondheidscentr. Meerzicht<br />
Stg.<br />
Herfinanciering 2.156 6,05 1.293 1.207<br />
Gezondh.centra<br />
Stg.<br />
Herbouw centrum Meerzicht 1.236 5,25 1.112 1.071<br />
Gezondh.centra<br />
Stg. Zorgverlening Herfinanciering lening nieuwbouw 3.403 4,93 2.808 2.638<br />
Effatha<br />
Effatha<br />
Stg Alg Ziekenhuis Aanv. financiering stichtingskosten 3.403 9 2.297 2.212<br />
Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 7 1.578 1.381<br />
Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 3,965 2.747 2.627<br />
Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 5,85 2.676 2.560<br />
Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 4,185 2.676 2.560<br />
Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 6,75 2.723 2.609<br />
Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 7,15 2.723 2.609<br />
Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 6.807 4,72 2.723 2.450<br />
Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 1.690 5,57 1.099 1.014<br />
Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 3.335 5,61 2.752 2.668<br />
Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 908 5,39 363 272<br />
Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 454 5,46 181 136<br />
TOTAAL Zorgcentra / gem. garantie 68.394 39.346 36.782<br />
Sportverenigingen<br />
gemeentegarantie<br />
A.L.T.V. Uitbr. kleedruimte / ver. gebouw 75 8,5 28 23<br />
A.L.T.V. Uitbreiding kleedruimte 54 variabel 3 0<br />
F.C. <strong>Zoetermeer</strong> Bouw en inrichting ver. gebouw 85 6,5 45 41<br />
FC <strong>Zoetermeer</strong> Bouw clubhuis 243 6,375 199 193<br />
Korfbalver. Bouw en inrichting<br />
20 7,9 7 6<br />
Meervogels verenigingsgebouw<br />
ZKV Meervogels Uitbreiding clubgebouw 23 9,4 9 8<br />
Z.B.S.V. Birds Bouw en inrichting ver. gebouw 67 8,5 39 36<br />
A.R.V.Ilion Bouw Romneyloods 54 6,88 9 5<br />
Handbalver. SV Bouw en inrichting ver. gebouw 91 7,65 47 45<br />
Gemini<br />
A.V.Road Runners Bouw clubhuis<br />
40 5,75 25 23<br />
garant 50% + St.Waarb.Sport 50%<br />
Hand - Kruisboog Bouw boogschietaccommodatie<br />
36 5,5 33 33<br />
Schietvereniging (omgezet; 1e aflossing in 2006)<br />
Mixed Hockey Club Herfinanciering 154 7,9 95 90<br />
TOTAAL Sportver. / gem. garantie 942 539 503<br />
Overige instellingen<br />
gemeentegarantie<br />
Stg. Dierentehuis Dierentehuis <strong>Zoetermeer</strong> 966 5,35 823 794<br />
Stg. Ashanti Bouw en inrichting ver. Gebouw<br />
45 7,25 24 21<br />
(overgezet naar nwe acc. R’veen)<br />
Stg. PWA hal Kredietregeling 22-07-1997 krediet- 136 variabel 63 56<br />
limiet wordt jaarlijks verlaagd)<br />
Stg. PWA hal Aankoop en verbouw 45 7,45 26 24<br />
Stg. PWA hal Fin. overschrijdingen 59 7,6 15 12<br />
Stg. PWA hal Omzetting hypothecaire geldlening 349 4,05 187 164<br />
TOTAAL Overige inst. / gem. garantie 1.600 1.138 1.071<br />
TOTAAL Alle garanties 739.352 661.717 646.762<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 256
4 Organisatie<br />
4.1 Organisatiemodel (per eind <strong>2005</strong>)<br />
De ambtelijke organisatie was in <strong>2005</strong> opgebouwd uit de Concernstaf, drie hoofdafdelingen (Bestuur,<br />
Welzijn en Stadswerken), de Brandweer en de Griffie. De hoofdafdelingen verzorgen de<br />
beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering. Elke hoofdafdeling en de brandweer staat onder leiding van<br />
een directeur. De gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur van de organisatie en hoofd van de<br />
Concernstaf. De griffier staat aan het hoofd van de griffie.<br />
Het Concern Management Team (CMT), bestaande uit de secretaris/algemeen directeur en de directeuren<br />
van organisatieonderdelen, stuurt de ambtelijke organisatie aan. Eenmaal in de zes weken heeft het CMT<br />
overleg met het college over de voortgang van de strategische projecten.<br />
Daarnaast functioneert binnen elke hoofdafdeling een managementteam (MT).<br />
De raad heeft een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van een griffier. Deze verzorgt met de griffie<br />
met name de logistieke ondersteuning van de raad. Daarnaast heeft het gehele ambtelijk apparaat tot taak<br />
de raad te ondersteunen vooral op inhoudelijk gebied. In een door de raad in mei 2003 vastgestelde<br />
verordening ambtelijke bijstand is geregeld op welke manier ambtenaren bijstand aan de raad moeten<br />
verlenen.<br />
Op 19 december <strong>2005</strong> heeft de raad de in 2003 vastgestelde financiële verordening (ex. artikel 212 van de<br />
<strong>Gemeente</strong>wet) per 1 januari 2006 geactualiseerd. Dit was noodzakelijk als gevolg van voortschrijdend<br />
inzicht en opmerkingen van de accountant. Tegelijk is de Beheersverordening <strong>Gemeente</strong>lijk Grondbedrijf<br />
1995 per 1 januari 2006 ingetrokken, met dien verstande dat de artikelen 12 en 13, waarin geregeld was<br />
dat de raad een afzonderlijke begroting en jaarrekening van het Grondbedrijf moet autoriseren, met<br />
terugwerkende kracht vanaf 1 januari <strong>2005</strong> zijn ingetrokken. Dat betekent dat de jaarrekening van het<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 257
Grondbedrijf vanaf <strong>2005</strong> niet meer ter vaststelling aan de raad wordt aangeboden en dat er hiervoor ook<br />
geen aparte accountantsverklaring meer wordt gevraagd. Evenals voorheen worden de jaarcijfers van het<br />
Grondbedrijf in de jaarrekening van de gemeente geïntegreerd.<br />
Het inrichten van de ambtelijke organisatie (met uitzondering van de organisatie van de griffie) en de zorg<br />
voor de administratieve systemen die noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de financiële functie<br />
is een taak van het college. De inrichting van de organisatie tot op directieniveau is geregeld in de door het<br />
college in december 2002 aangepaste organisatieverordening. Met inachtneming hiervan hebben de<br />
burgemeester en het college, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, tevens het mandaatbesluit<br />
2004 vastgesteld. Dit mandaatbesluit is in <strong>2005</strong> op enkele punten geactualiseerd.<br />
Ter uitwerking van de door de raad in oktober 2003 vastgestelde en in <strong>2005</strong> geactualiseerde financiële<br />
verordening (ex. artikel 212 van de <strong>Gemeente</strong>wet) heeft het college op 15 november <strong>2005</strong> het besluit op de<br />
inrichting van de financiële organisatie en administratie vastgesteld. Hierin wordt deze inrichting<br />
vormgegeven en wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de financiële functies zijn.<br />
Het besluit is per 1 januari 2006 in werking getreden en gelijkertijd is de oude regeling budgethouderschap<br />
ingetrokken.<br />
De Concernstaf heeft tot doel te zorgen voor eenheid in strategisch ondersteunend beleid.<br />
Het takenpakket van de hoofdafdeling Bestuur omvat enerzijds externe dienstverlening zoals<br />
publiekszaken en belastingen, en anderzijds interne dienstverlening, zoals financiële administratie, facilitair<br />
bedrijf en juridische aangelegenheden. Bovendien ligt hier het beleid ten aanzien van veiligheid- en APVzaken.<br />
De hoofdafdeling Welzijn is verantwoordelijk voor het algemeen welzijnsbeleid en streeft naar het verder<br />
verbeteren van de maatschappelijk en sociale dienstverlening, vrijetijdsvoorzieningen en cultuur.<br />
De hoofdafdeling Stadswerken is verantwoordelijk voor de ruimtelijke kwaliteit van de stad, de inrichting en<br />
het beheer van de openbare ruimte alsmede het economische, volkshuisvestings- en milieubeleid. Een<br />
integrale werkwijze is steeds het uitgangspunt en komt tot uitdrukking in de organisatie van de<br />
hoofdafdeling. Per 1 januari 2006 is de naam Stadswerken gewijzigd in “Ruimte”. Hiermee wordt<br />
ingespeeld op de ontwikkelingen binnen de stad en wordt de omslag ingezet van groei naar beheer.<br />
De Brandweer is een professionele hulpverleningsorganisatie. De taken zijn: het redden van mens en dier,<br />
het blussen van brand en het verlenen van hulp. De brandweer vormt ook de kern van de bestrijding van<br />
grootschalige ongevallen en rampen.<br />
4.2 <strong>Gemeente</strong>bestuur<br />
Algemeen<br />
De raad vormt het hoogste bestuursorgaan van de gemeente. De raad bestond in <strong>2005</strong> uit zeven politieke<br />
partijen met in totaal 39 raadsleden. De raadsleden zijn bij de gemeenteraadverkiezingen op 6 maart 2002<br />
voor een periode van vier jaar gekozen. Sinds de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur met<br />
ingang van 7 maart 2002 en de in verband daarmee gewijzigde <strong>Gemeente</strong>wet is een scheiding van taken,<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 258
verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de raad en het college aangebracht. De raad heeft een<br />
kaderstellende en controlerende functie, het college een besturende en uitvoerende functie. Wethouders<br />
maken geen deel uit van de raad. De burgemeester is door de Kroon (de Koningin en de ministers)<br />
benoemd. Hij is zowel voorzitter van de raad als van het college.<br />
In 2004 is vanuit de raad een klankbordgroep duaal werken ingesteld om het dualisme in <strong>Zoetermeer</strong> te<br />
versterken en het functioneren van de raad te verbeteren. De klankbordgroep heeft medio <strong>2005</strong> een<br />
verbeterplan uitgebracht dat zowel aanpassingsvoorstellen voor de korte termijn (de lopende raadsperiode)<br />
als voor de langere termijn (de nieuwe raadsperiode) bevat. Deze laatste zijn onderwerp van discussie<br />
geweest tijdens de raadsconferentie Duaal werken die gehouden is op 23 september <strong>2005</strong>.<br />
De raad heeft op 31 oktober <strong>2005</strong> ingestemd met de volgende voorstellen voor de korte termijn:<br />
a. een nieuwe wijze van behandelen van agendapunten in de raadscommissies<br />
b. een nieuwe opzet van raadsvoorstellen.<br />
De voorstellen voor de langere termijn worden ter besluitvorming voorgelegd aan de nieuwe raad, die na de<br />
verkiezingen van 7 maart 2006 aantreedt.<br />
Taken<br />
De raad bepaalt het beleid in hoofdlijnen. De raadsvergadering is dé plaats voor het openbaar debat. De<br />
raad stelt de doelstellingen vast en controleert of het college deze doelstellingen realiseert.<br />
Het seniorenconvent, een commissie uit de raad bestaande uit de burgemeester als voorzitter en de<br />
fractievoorzitters van de 7 partijen als leden, is belast met de voorbereiding van de (voorlopige) agenda van<br />
de raad. Tevens doet het voorstellen omtrent de te volgen werkwijze in de raad en de commissies.<br />
De raad heeft op 29 november 2004 in de Verordening op het seniorenconvent een limitatieve opsomming<br />
van het takenpakket opgenomen.<br />
Vanaf 1 oktober 2002 functioneren via raadsverordening de volgende vijf raadscommissies:<br />
Bestuur en veiligheid (rcBV);<br />
Economische ontwikkeling, onderwijs en sociale zaken (rcEO);<br />
Openbare ruimte (rcOR);<br />
Stedelijke voorzieningen (rcSV);<br />
Financiën (rcFI).<br />
De raadscommissies bereiden de besluitvorming in de raad voor en voeren overleg met het college en de<br />
burgemeester. Het secretariaat van raadscommissies wordt verzorgd door een commissiegriffier. Dat is<br />
een medewerker van de griffie. De commissie kan leden van het college uitnodigen om informatie te geven<br />
of verantwoording af te leggen over de uitkomsten van het beleid.<br />
Het college van burgemeester en wethouders bestaat uit de burgemeester en zes wethouders.<br />
Wethouder mr. J.C.G. (Jo) Fijen is per 1 september vertrokken in verband met zijn benoeming tot<br />
waarnemend burgemeester van de gemeente Zevenhuizen-Moerkapelle. Hij is 16 jaar raadslid en 8 jaar<br />
wethouder geweest. In verband met zijn vertrek heeft de raad op 26 september <strong>2005</strong> de heer dr. E.B. de<br />
Vries (MBA) als wethouder benoemd.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 259
De portefeuilleverdeling van het college, zoals deze er uit ziet na de komst van de heer de Vries, is in het<br />
hiernavolgende onderdeel weergegeven. Het college ziet het als taak het beleid uit te voeren zoals dit<br />
voortvloeit uit het collegeprogramma 2002-2006 “STAD met TOEKOMST, STAD van BURGERS”, zoals dit<br />
in 2002 is vastgesteld.<br />
Vanaf <strong>2005</strong> is het college gestart met werkbezoeken in de wijk. Het doel is meer contact met de burger en<br />
horen wat er leeft in de stad. Alle wijken maar ook de buitengebieden zijn minstens eenmaal bezocht.<br />
Direct contact met de burger heeft een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de relatie burgerbestuur.<br />
In het algemeen voelt een inwoner zich het meest verbonden met zijn directe woonomgeving. In<br />
plaats van een spreekuur te houden op de wijkpost ging het college op de fiets de wijk in om beter inzicht te<br />
krijgen in wat er in de lokale samenleving speelt. Tijdens de bezoeken werden met name georganiseerde<br />
bewonersgroepen zoals buurt- en of wijkverenigingen, maar ook bedrijven, scholen en andere organisaties<br />
bezocht.<br />
Conform de <strong>Gemeente</strong>wet wordt jaarlijks nevenfuncties van burgemeester en de wethouders openbaar<br />
gemaakt. Een geactualiseerd overzicht per 1 januari 2006 staat ook op de website van de gemeente<br />
<strong>Zoetermeer</strong>.<br />
De burgemeester heeft naast het voorzitterschap van de raad en van het college een eigen takenpakket.<br />
Een deel daarvan is wettelijk bepaald, zoals de zorg voor de openbare orde. Vanaf het jaar 2002 is de<br />
burgemeester verplicht om elk jaar verslag uit te brengen aan de raad en burgers via een zogenaamd<br />
burgerjaarverslag.<br />
De burgemeester heeft tijdens de raadsvergadering van 28 juni <strong>2005</strong> het burgerjaarverslag 2004 aan de<br />
raad aangeboden. Daarin geeft hij onder meer inzicht in de manier waarop de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is<br />
omgegaan met de kwaliteit van de dienstverlening en de verbetering in de relatie tussen burger en bestuur.<br />
Het is een taak van de burgemeester om daarop toe te zien en zonodig daarin verbetering te brengen. In<br />
juli <strong>2005</strong> is een verkorte versie van het burgerjaarverslag via <strong>Zoetermeer</strong> Magazine naar de inwoners<br />
toegestuurd.<br />
Na de bestuurlijke fusie van de school voor praktijkonderwijs Het Atrium en het Stedelijk College<br />
<strong>Zoetermeer</strong> door oprichting van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs per 1 januari <strong>2005</strong> was de<br />
school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs voor zeer moeilijk lerenden De Keerkring in <strong>2005</strong><br />
nog de enige die werd bestuurd door een bestuurscommissie ex artikel 83 van de <strong>Gemeente</strong>wet.<br />
Deze laatste is vanaf 1 januari 2006 ook verzelfstandigd door de oprichting van de Stichting ZML De<br />
Keerkring. Daarmee zijn per 1 januari 2006 alle <strong>Zoetermeer</strong>se openbare scholen op afstand van de<br />
gemeente geplaatst.<br />
Het toezicht op de onderwijsstichtingen blijft wel bij de raad; zo is in de statuten opgenomen dat de<br />
begroting en de jaarrekening ter goedkeuring aan de raad moeten worden aangeboden. Met de<br />
stichtingsvorm treedt ook geen wijziging op in het (juridische en economische) eigendom en beheer van de<br />
schoolgebouwen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 260
Zetelverdeling raad<br />
VVD Volkspartij voor Vrijheid en Democratie 9<br />
D66 Democraten 66 7<br />
SP Socialistische Partij 7<br />
PvdA Partij van de Arbeid 6<br />
CDA Christen Democratisch Appèl 6<br />
CU/SGP ChristenUnie/Staatkundig Gereformeerde Partij 2<br />
GroenLinks GroenLinks 2<br />
Portefeuilleverdeling per bestuurder<br />
Burgemeester drs. J.B. (Jan) Waaijer<br />
Portefeuille: algemene bestuurlijke coördinatie, lokaal en regionaal, kabinet en representatie, interne<br />
facilitaire zaken, juridische zaken, coördinatie Floravontuur, communicatie en stadspromotie, onderzoek en<br />
statistiek, Publiekszaken, openbare orde en veiligheid waaronder brandweer, politie en rampenbestrijding.<br />
ir. B. (Bé) Emmens / Portefeuille I (VVD):<br />
Portefeuille: economische zaken en werkgelegenheid, informatiebeleid en automatisering, kunst en cultuur,<br />
strategische ontwikkelingen.<br />
F.W. (Frans-Willem) van Gils / Portefeuille II (VVD)<br />
Portefeuille: wijk- en buurtbeheer, bouw- en woningtoezicht, Grondbedrijf, relatie burger-bestuur.<br />
drs. G.M. (Gemma) Smid-Marsman / Portefeuille III (PvdA)<br />
Portefeuille: welzijn, wonen, onderwijs, dagelijks bestuur Haaglanden.<br />
dr. T.J. (Edo) Haan / Portefeuille IV (PvdA)<br />
Portefeuille: verkeer en vervoer, financiën en belastingen, sociale zaken.<br />
mr. J.C.G. (Jo) Fijen / Portefeuille V (CDA) (tot 1 september <strong>2005</strong>)<br />
dr. E.B. de Vries (MBA (vanaf 26 september <strong>2005</strong>)<br />
Portefeuille: volksgezondheid en maatschappelijke zorg, sport en recreatie, ouderenbeleid, milieu en groen.<br />
drs. A.H. (Ton) Roerig / Portefeuille VI (CDA)<br />
Portefeuille: personeel en organisatie, jongerenbeleid, ruimtelijke ontwikkeling.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 261
4.3 Griffie<br />
Inleiding<br />
De griffie vormt het ondersteuningsapparaat van de gemeenteraad. Doelstelling van de griffie is een<br />
optimale ondersteuning van de gemeenteraad als hoofd van de gemeente. In de termen van de duale<br />
<strong>Gemeente</strong>wet betekent dat het faciliteren van de gemeenteraad met de invulling van de kaderstellende, de<br />
controlerende én de volksvertegenwoordigende taken.<br />
Gedurende <strong>2005</strong> is met een reguliere bezetting van 8 medewerkers op 6,7 formatieplaatsen gewerkt.<br />
Vaste taken in <strong>2005</strong><br />
Kerntaak van de griffie vormt de voorbereiding, organisatie en ondersteuning van de vergaderingen<br />
van de gemeenteraad, de vijf vaste raadscommissies, het seniorenconvent, de rekenkamercommissie en<br />
overige commissies en werkgroepen van de raad. De discussie en de besluitvorming door de<br />
gemeenteraad is mogelijk gemaakt door o.a. opstelling van agenda’s, verzending van stukken,<br />
voorbereiden van voorstellen van de raad zelf, informatievoorziening aan de raad, vervulling van de<br />
schakelfunctie tussen raad en ambtelijke organisatie en college, verslaglegging en voortgangsbewaking.<br />
Naast de ondersteuning van vergaderingen is ook ondersteuning geboden aan initiatieven van de raad,<br />
fracties of commissies en aan individuele raadsleden, o.a. in de vorm van informatievoorziening en<br />
(procedurele) advisering. Daarnaast zijn burgerinitiatieven ondersteund.<br />
Binnen de griffie vormt de invulling van de communicatiefunctie van de raad ook een kerntaak. Met<br />
uitzondering van het onderdeel burgerforum is het communicatiejaarplan <strong>2005</strong> geheel uitgevoerd.<br />
Specifieke projecten in <strong>2005</strong><br />
Naast de reguliere taken werden in <strong>2005</strong> een reeks bijzondere projecten uitgevoerd. Voor een beschrijving<br />
hiervan wordt verwezen naar het publieksjaarverslag van de raad (zoals vastgesteld door de raad op<br />
23 februari 2006).<br />
Onderstaand worden drie projecten toegelicht waarbij de griffie in het bijzonder betrokken was.<br />
1. Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong><br />
Dit project legde in <strong>2005</strong> het meeste beslag op de capaciteit van de Griffie. In intensieve samenwerking met<br />
het college is door de raad met de bevolking gecommuniceerd over de (on)mogelijkheden van<br />
binnenstedelijke (woning)bouw. De uitgangspunten voor het bouwen binnen de bestaande stad zijn na de<br />
communicatie met de bevolking door de raad vastgesteld.<br />
2. Evaluatie en verbetering duaal werken<br />
Het verbeteren van het dualisme kreeg aandacht door de vaststelling van een verbeterplan (korte termijn)<br />
en de organisatie van een werkconferentie (gericht op de volgende raadsperiode). De nieuwe<br />
gemeenteraad zal met de resultaten van die conferentie zijn voordeel kunnen doen.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 262
3. Werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid<br />
Op grond van de in 2004 gevoerde gesprekken met bewoners, verenigingen en instellingen in twee wijken<br />
zijn in <strong>2005</strong> twee vervolginitiatieven ondernomen:<br />
een prijsvraag onder alle inwoners van de stad over leefbaarheid en veiligheid<br />
participatie raadsleden in het project “relationeel kijken” in Buytenwegh<br />
Financieel resultaat Griffie <strong>2005</strong><br />
Financieel resultaat vóór bestemming x 1.000<br />
Primitieve<br />
begroting <strong>2005</strong><br />
Begroting<br />
<strong>2005</strong> na<br />
wijziging<br />
Rekening<br />
<strong>2005</strong><br />
Verschil<br />
begroting <strong>2005</strong><br />
na wijziging en<br />
rekening <strong>2005</strong><br />
Lasten 919 1.130 1.087 43<br />
Baten 0 0 21 21<br />
Saldo 919 1.130 1.066 64<br />
Geautoriseerde mutaties reserves<br />
Toevoegingen 0 0 0 0<br />
Onttrekkingen 0 0 0 0<br />
Saldo 0 0 0 0<br />
Saldo ná geautoriseerde<br />
bestemming<br />
919 1.130 1.066 64<br />
Voorstel resultaatbestemming<br />
Saldo ná resultaatbestemmingsvoorstel 1.066<br />
Het financieel resultaat van de griffie maakt onderdeel uit van programma 8 Burger en bestuur.<br />
Toelichting verschil tussen de begroting <strong>2005</strong> na wijziging en de jaarrekening <strong>2005</strong>:<br />
De lagere lasten van 43.000 zijn vooral veroorzaakt door:<br />
niet benut budget voor uitzending van raadsvergaderingen via internet 31.000 voordeel<br />
(project is doorgeschoven naar 2006)<br />
meevallende onderzoekskosten (vooral overheadonderzoek)<br />
22.000 voordeel<br />
extra kosten communicatie “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>”<br />
13.000 nadeel<br />
(vooral publicatiekosten van raadsbesluiten op de stadsnieuwspagina)<br />
overig<br />
3.000 voordeel<br />
De meevallende baten van 21.000 betreffen vooral kopieerkosten van raads- en commissievergaderingen<br />
die aan andere begrotingsposten zijn doorberekend.<br />
<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 263