26.07.2014 Views

Concernverslag 2005 - Gemeente Zoetermeer

Concernverslag 2005 - Gemeente Zoetermeer

Concernverslag 2005 - Gemeente Zoetermeer

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Zoetermeer</strong>, 27 april 2006<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong><br />

Jaarverslag<br />

Jaarrekening


27 april 2006<br />

Feiten & cijfers<br />

over <strong>Zoetermeer</strong><br />

Inwoners<br />

per 01-01-2006 per 01-01-<strong>2005</strong><br />

Aantal inwoners 116.982 115.793<br />

Aantal woningen 49.805 48.709<br />

Gemiddeld aantal personen per woning 2,35 2,38<br />

Oppervlakte gemeente 3.705 3.705<br />

Bedrijven<br />

Bedrijventerreinen in ha 265 265<br />

Aantal bedrijven 3.006 3.044<br />

Werkgelegenheid<br />

Aantal arbeidsplaatsen (vanaf 12 uur per week) 40.146 40.744<br />

waarvan aantal arbeidsplaatsen ICT-sector 5.257 7.198<br />

Daling in <strong>Zoetermeer</strong> 1,5% 6,0%<br />

Daling Landelijk 0,5% 0,5%<br />

Beroepsbevolking (aantal personen) 55.000 54.500<br />

Aantal geregistreerde werklozen 4.947 4.749<br />

Werkloosheidspercentage 9% 9%<br />

Stijging in <strong>Zoetermeer</strong> 0% 1%<br />

Stijging landelijk 0,0% 0,2%<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 2


27 april 2006<br />

Inhoudsopgave<br />

FEITEN & CIJFERS............................................................................................................................................ 2<br />

INHOUDSOPGAVE............................................................................................................................................. 3<br />

1 SAMENVATTEND RESULTAAT <strong>2005</strong>..................................................................................................... 4<br />

1.1 INLEIDING ................................................................................................................................................ 4<br />

1.2 THEMA’S VAN HET COLLEGEPROGRAMMA............................................................................................... 4<br />

1.3 SAMENVATTING PER PROGRAMMA........................................................................................................... 6<br />

1.4 BELEIDSMATIGE EN FINANCIËLE LEEREFFECTEN.................................................................................... 10<br />

1.5 EXPLOITATIERESULTAAT VOOR EN NA RESULTAATBESTEMMING........................................................... 14<br />

2 JAARVERSLAG – ONDERDEEL: PROGRAMMAVERANTWOORDING...................................... 16<br />

2.1 PROGRAMMA 1 SOCIALE VOORZIENINGEN............................................................................................. 16<br />

2.2 PROGRAMMA 2 ZORG ............................................................................................................................ 27<br />

2.3 PROGRAMMA 3 MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNING, JEUGD EN INTEGRATIE..................................... 34<br />

2.4 PROGRAMMA 4 ONDERWIJS................................................................................................................... 42<br />

2.5 PROGRAMMA 5 KUNST, CULTUUR EN BIBLIOTHEEK............................................................................... 50<br />

2.6 PROGRAMMA 6 SPORT EN ONTSPANNING............................................................................................... 57<br />

2.7 PROGRAMMA 7 VEILIGHEID................................................................................................................... 64<br />

2.8 PROGRAMMA 8 BURGER EN BESTUUR ................................................................................................... 71<br />

2.9 PROGRAMMA 9 INRICHTING VAN DE STAD............................................................................................. 79<br />

2.10 PROGRAMMA 10 ECONOMIE .................................................................................................................. 87<br />

2.11 PROGRAMMA 11 WONEN EN BOUWEN ................................................................................................... 93<br />

2.12 PROGRAMMA 12 OPENBAAR GEBIED ..................................................................................................... 99<br />

2.13 PROGRAMMA 13 NATUUR EN MILIEU .................................................................................................. 107<br />

2.14 PROGRAMMA 14 BEDRIJFSVOERING .................................................................................................... 114<br />

2.15 PROGRAMMA 15 INKOMSTENBRONNEN ............................................................................................... 122<br />

2.16 OVERZICHT ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN ..................................................................................... 127<br />

2.17 ONVOORZIEN ....................................................................................................................................... 128<br />

JAARVERSLAG ONDERDEEL: PARAGRAFEN ...................................................................................... 129<br />

2.18 PARAGRAAF LOKALE HEFFINGEN........................................................................................................ 129<br />

2.19 PARAGRAAF WEERSTANDSVERMOGEN................................................................................................ 133<br />

2.20 PARAGRAAF ONDERHOUD KAPITAALGOEDEREN.................................................................................. 141<br />

2.21 PARAGRAAF FINANCIERING ................................................................................................................. 144<br />

2.22 PARAGRAAF BEDRIJFSVOERING........................................................................................................... 147<br />

2.23 PARAGRAAF VERBONDEN PARTIJEN .................................................................................................... 154<br />

2.24 PARAGRAAF GRONDBELEID................................................................................................................. 163<br />

3 JAARREKENING………………………………………………………………………………………. 173<br />

3.1 INLEIDING……………………………………………..…………………………………….. 173<br />

3.1.1 ALGEMEEN……………………………………………………………………….. 173<br />

3.1.2 INTEGRATIE……………………………………………………………………… 173<br />

3.1.3 ACCOUNTANTSVERKLARING…………………………………………...……. 173<br />

3.2 PROGRAMMAREKENING MET TOELICHTING………………………………...……….. 174<br />

3.2.1 REKENING VAN BATEN EN LASTEN PER PROGR. & TOEL…….………… 174<br />

3.2.2 BUDGETOVERHEVELINGEN………………………………………………….. 190<br />

3.2.3 RESULTAATBESTEMMINGS-/DEKKINGSVOORSTEL…………….……….. 193<br />

3.3 BALANS EN TOELICHTING………………………………………………………….……. 197<br />

3.3.1 BALANS……………………………………………..…………………….……… 197<br />

3.3.2 TOELICHTING OP DE BALANS……………………………………...………… 199<br />

4 ORGANISATIE………………………………………………………………………………………... 257<br />

BIJLAGENBOEK MET BIJLAGEN<br />

3 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

1 Samenvattend resultaat <strong>2005</strong><br />

1.1 Inleiding<br />

Dit concernverslag bestaat uit een samenvatting van het resultaat over <strong>2005</strong>, het jaarverslag en de<br />

jaarrekening. Met het jaarverslag en de jaarrekening legt het college verantwoording af aan de raad<br />

over het gevoerde beleid in <strong>2005</strong>.<br />

Het concernverslag is gebaseerd op de jaarrapportages (jaraps) van de verschillende<br />

organisatieonderdelen van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Conform het raadsbesluit van 19 december<br />

<strong>2005</strong> brengt het Grondbedrijf geen eigen jaarverslag en jaarrekening meer uit over <strong>2005</strong>.<br />

Over <strong>2005</strong> was nog één bestuurscommissie actief (ZMLK De Keerkring). De cijfers van het<br />

Grondbedrijf en de voorlopige jaarcijfers van de enige nog actieve bestuurscommissie zijn volledig<br />

geïntegreerd in dit concernverslag. Ook de verschillen tussen de voorlopige en definitieve jaarcijfers<br />

over 2004 van beide toen nog actieve bestuurscommissies (ZMLK De Keerkring èn VSO Het Atrium)<br />

zijn in dit document geïntegreerd. De voorlopige cijfers over van beide bestuurscommissies waren al<br />

opgenomen in het concernverslag over 2004.<br />

Op de jaarstukken van een gemeente is het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en<br />

<strong>Gemeente</strong>n (BBV) van toepassing. Op grond van het BBV zijn in het jaarverslag en de jaarrekening<br />

een aantal onderdelen verplicht voorgeschreven.<br />

Het jaarverslag dient minimaal te bestaan uit:<br />

• Programmaverantwoording<br />

o Programma’s;<br />

o Overzicht algemene dekkingsmiddelen<br />

o Onvoorzien<br />

• Paragrafen.<br />

De jaarrekening bestaat minimaal uit:<br />

• Programmarekening en toelichting<br />

• Balans en Toelichting.<br />

Alle verplichte onderdelen zijn opgenomen in dit concernverslag.<br />

De accountantscontrole betreft in hoofdzaak het jaarrekeninggedeelte en mondt uit in zowel een<br />

oordeel over het getrouwe beeld als een oordeel over de rechtmatigheid. Aan de hand van het in <strong>2005</strong><br />

vastgestelde controleprotocol is gecontroleerd of de baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot<br />

stand zijn gekomen.<br />

De accountant stelt van het jaarverslag vast of dit in lijn is met de gecontroleerde jaarrekening. Zie<br />

paragraaf 3.1.3 voor meer informatie over het accountantsoordeel.<br />

1.2 Thema’s van het collegeprogramma<br />

Onderstaand de resultaten op het terrein van de thema’s die in het collegeprogramma 2002-2006 zijn<br />

onderscheiden.<br />

Veilige stad<br />

Veiligheid heeft de allerhoogste prioriteit van de gemeente. In <strong>2005</strong> zijn de veiligheidsmaatregelen ten<br />

aanzien van de <strong>Zoetermeer</strong> Stadslijn, het cameratoezicht bij de Mandelabrug en het project het<br />

bloemetje van de maand voortgezet. Specifieke projecten in <strong>2005</strong> waren de invulling van de<br />

regiefunctie wat betreft huiselijk geweld, de communicatiecampagne Veilig Stappen en het opzetten<br />

van de Veiligheidsacademie. Ook de brandweer leverde in de vorm van de uitgifte van en handhaving<br />

op de gebruikersvergunningen een bijdrage aan de veiligheid in <strong>Zoetermeer</strong>. Er zijn hierbij geen<br />

achterstanden.<br />

Dat <strong>Zoetermeer</strong> vernieuwend bezig is, is ook buiten <strong>Zoetermeer</strong> opgevallen. De Stichting Beveiliging<br />

Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong> (SBBZ) heeft met een criminaliteitsregistratiesysteem een finaleplaats<br />

voor een veiligheidsprijs veroverd in de regio Haaglanden.<br />

4 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Stad met gevoel, gevoel voor de stad<br />

<strong>Zoetermeer</strong> is trots op haar kunst en cultuur. Sinds begin <strong>2005</strong> tellen we in <strong>Zoetermeer</strong> 95<br />

gemeentelijke monumenten en vijftien rijksmonumenten. Niet alleen zijn gebouwen aangewezen als<br />

gemeentelijk monument of rijksmonumenten, ook zijn er vijf beschermde stadsgezichten aangewezen.<br />

Hierbij gaat het om het stratenpatroon, de waterlopen, het groen, bomen, bruggen en het<br />

straatmeubilair (de Dorpsstraat, de Meerpolder, de Voorweg, het Wilhelminapark en de<br />

Koepeltjesbuurt in Meerzicht).<br />

In het kader van het cultuurbeleid zijn in <strong>2005</strong> middelen ter beschikking gesteld aan diverse culturele<br />

evenementen (o.a. het Zoetstoffestival) en ten behoeve van het actieplan Beeldende Kunst en<br />

Vorming.<br />

Wat betreft de bevordering van sportactiviteiten is in <strong>2005</strong> gestart met de bouw van Dutch Water<br />

Dreams, een sportief wildwaterpark dat aan de zuidkant van het Van Tuyllsportpark komt.<br />

Sociale stad<br />

Via de <strong>Zoetermeer</strong>pas worden financiële drempels weggenomen voor deelname aan sociale<br />

activiteiten. Op initiatief van de raad is voor de <strong>Zoetermeer</strong>pas 150.000 meer uitgetrokken dan<br />

oorspronkelijk was gepland. Als gevolg hiervan konden de toeslagen aan ouderen en chronisch<br />

zieken alsmede de kortingen voor lidmaatschap van sportverenigingen meer dan op peil gehouden<br />

worden.<br />

In <strong>2005</strong> is verdere voortgang gemaakt met de “work first”-aanpak en zijn de nodige voorbereidingen<br />

getroffen voor de invoering van de Wmo. Ook is verdere uitvoering gegeven aan het actieplan Sociale<br />

Cohesie. Ten slotte is met de Minister voor Vreemdelingenzaken en Integratie een bestuurlijk<br />

arrangement gesloten dat gericht is op het verbeteren van de positie van Antilliaanse jongeren.<br />

Overheid dienstbaar aan de stad<br />

In <strong>2005</strong> is verdere voortgang geboekt op het gebied van het verbeteren van de communicatie met<br />

burgers, het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening en het versterken van het wijk- en<br />

buurtbeheer.<br />

Aan burgers is in de afgelopen twaalf maanden gevraagd of zij tevreden zijn over de dienstverlening<br />

door de gemeente. Het gemiddelde cijfer is een 6,7. In 2004 was dit een 6,5.<br />

Ook is burgers gevraagd naar een beoordeling van het laatste contact in <strong>2005</strong> met de gemeente.<br />

Het rapportcijfer voor het resultaat van het laatste contact met de gemeente levert in <strong>2005</strong> een 6,8 op.<br />

In 2004 was dit een 6,6. Ook is de burger gevraagd een cijfer te geven voor de wijze van afhandeling<br />

van het laatste contact. In <strong>2005</strong> geeft de burger een 6,8. Dit cijfer was in 2004 een 6,5.<br />

Ten slotte is net als in 2004 gevraagd een rapportcijfer te geven voor de tijd die met de afhandeling<br />

van het laatste contact was gemoeid. In <strong>2005</strong> geeft de burger een 6,4; in 2004 was dit een 6,1.<br />

Samen met onderwijsmethode-uitgeverij Wolters-Noordhoff is het <strong>Zoetermeer</strong>se computerprogramma<br />

‘Virtueel <strong>Zoetermeer</strong>’ in lesmethoden voor het voortgezet onderwijs geïntegreerd. Virtueel <strong>Zoetermeer</strong><br />

is een lespakket over stadsbestuur en stadsontwikkeling met als thema: ‘Ben jij een goede<br />

burgemeester?’. Het huiswerk van het lespakket bestaat uit het spelen van een computerspel<br />

waarmee leerlingen <strong>Zoetermeer</strong> digitaal kunnen bouwen, wijk voor wijk. De virtuele inwoners reageren<br />

in het spel kritisch op de virtuele stadsontwikkeling via een lichtkrant.<br />

Inrichting van de stad<br />

In <strong>2005</strong> is de woningvoorraad conform planning uitgebreid met 1091 woningen, met name in<br />

Oosterheem (1037 woningen). Verder is in <strong>2005</strong> een complex van 134 jongerenwoningen in<br />

Oosterheem voltooid. Overige plannen voor woningen - in het bijzonder voor jongeren - zijn in<br />

verschillende stadia van planvoorbereiding. Vanwege de vergrijzing is de aantrekkingskracht van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> als woonplaats een constant punt van aandacht. In <strong>2005</strong> is voorts de startersregeling<br />

ingevoerd om huurders makkelijker mogelijk te maken om een woning te kopen.<br />

In mei <strong>2005</strong> is een nieuwe verbindingsweg tussen Oosterheem en Noordhove geopend. Hierdoor is<br />

een betere doorstroming van en naar de A12 mogelijk.<br />

Met het oog op een blijvend prettige inrichting van de stad zijn actuele bestemmingsplannen van groot<br />

belang. In <strong>2005</strong> lag de prioriteit bij het actualiseren van de bestemmingsplannen van Seghwaert, Dorp<br />

en Buytenwegh.<br />

Ten slotte zijn in <strong>2005</strong> de nodige voorbereidingen getroffen voor de herinrichting van Palenstein en de<br />

lightrail-verbinding ‘Randstadrail’.<br />

5 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Stad van waarde, betaalbare stad<br />

Extra geld voor b.v. de jeugd, speelplekken, de <strong>Zoetermeer</strong>pas en het aanpakken van stille en enge<br />

plekken kon worden gevonden in <strong>2005</strong> zonder nieuwe heffingen in te voeren en andere<br />

heffingen/belastingen te verhogen.<br />

Terwijl het aantal ambtenaren in <strong>2005</strong> is gedaald, wordt een steeds groter beroep gedaan op het<br />

regisserend vermogen van de gemeente. Meer en meer moeten taken en activiteiten in samenwerking<br />

en afstemming met externe partijen (burgers, bedrijven en andere belanghebbenden) worden<br />

uitgevoerd.<br />

Rondom de stad<br />

<strong>Zoetermeer</strong> neemt actief deel in regionale samenwerkingsverbanden, zoals de gemeenschappelijke<br />

regeling Haaglanden, het grotere verband van de Deltametropool en de Zuidvleugel van de Randstad.<br />

Samen met Bleiswijk, Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek wordt gewerkt aan de totstandbrenging<br />

van station BleiZo en een goede inrichting van het omliggende gebied.<br />

1.3 Samenvatting per programma<br />

Onderstaand wordt meer specifiek ingegaan op de ontwikkelingen in <strong>2005</strong> per programma.<br />

Programma 1: Sociale voorzieningen<br />

Het definitieve budget Inkomensdeel in het kader van de Wwb is deels door de actualisering van de<br />

maatstaven en deels door een andere verdeelsystematiek aanzienlijk hoger uitgevallen dan begroot.<br />

Daarnaast is door de realisatie van herbeoordeling van 1589 klanten en door extra inspanningen in<br />

het kader van de Work First aanpak een stabilisatie van de instroom (947) en een verhoging van de<br />

uitstroom (879) gerealiseerd.<br />

Samen met de ketenpartners is invulling gegeven aan het arbeidsmarktbeleid zoals dat door de raad<br />

is vastgesteld.<br />

In dit verband kan gewezen worden op de contractcompliance bij de gemeentelijke<br />

aanbestedingsprocedures. Hiermee is het mogelijk gemaakt dat bij uitbesteding van werkzaamheden<br />

door de gemeenten ook werkzoekenden voor deze werkzaamheden kunnen worden voorgedragen.<br />

Verder is er extra ingezet op de jongerenaanpak. Dat is gebeurd door een intensieve aanpak met<br />

zowel de onderwijsinstellingen als met de werkgevers te bewerkstelligen om zo zorg te dragen voor<br />

stageplekken, leerwerkplekken en het opvullen van vacatures.<br />

In samenwerking met de Raad voor Werk en Inkomen is een aantal projecten opgezet die uitgaan van<br />

de vraagkant van de arbeidsmarkt. Momenteel zijn er projecten gestart in de schildersbranche en in<br />

de bouw.<br />

Programma 2: Zorg<br />

De voorbereidingen van de invoering van de Wet maatschappelijke ontwikkeling zijn overeenkomstig<br />

de planning verlopen. Inmiddels is duidelijk geworden dat de wet met ingang van 1 januari 2007 zal<br />

worden ingevoerd.<br />

Met de uitvoering van motie 8 uit 2004 (vergroten toegankelijkheid van voorzieningen en<br />

evenementen) is een begin gemaakt, overeenkomstig de daarover met de raad gemaakte afspraken.<br />

Een aantal concrete maatregelen is inmiddels genomen. Deze betreffen onder andere het toegankelijk<br />

maken van wijkkantoren en het vervaardigen van een folder over de toegankelijkheid van gebouwen.<br />

Het aantal Wvg-klanten is toegenomen doordat er meer gebruik is gemaakt van de Regiotaxi.<br />

Uit het gehouden klanttevredenheidsonderzoek blijkt dat 80% van de Wvg-klanten tevreden is over de<br />

dienstverlening.<br />

Programma 3: Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />

De uitvoering van de jaarschijf <strong>2005</strong> uit het Actieplan sociale cohesie is nagenoeg volgens planning<br />

verlopen. Hoewel de activiteiten ter versterking van de sociale cohesie grotendeels als succesvol<br />

kunnen worden omschreven, moet uitgaande van de gehanteerde meetfactoren de conclusie zijn dat<br />

de sociale cohesie minder toeneemt dan geambieerd. Dit zou erop kunnen wijzen dat het gedrag van<br />

mensen langzamer verandert dan oorspronkelijk werd aangenomen. Anderzijds zal moeten worden<br />

bezien in hoeverre de gehanteerde meetfactoren valide zijn.<br />

Vlak voor de zomer is het Centrum voor Maatschappelijke Opvang officieel geopend.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 6


27 april 2006<br />

Door de uitvoering van de speerpunten uit de door de raad vastgestelde nota Integratiebeleid zijn<br />

verdere stappen gezet om een geïntegreerde <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving te realiseren. Op het gebied<br />

van de inburgering zijn de vooraf gestelde streefcijfers grotendeels gehaald.<br />

In het najaar is een vervolgnota Jeugd en Onderwijs door de raad vastgesteld, met hieraan gekoppeld<br />

een jaarlijks activiteitenplan.<br />

Programma 4: Onderwijs<br />

De beschikbare middelen voor uitbreiding van het schoolmaatschappelijk werk zijn volledig ingezet.<br />

Na een aarzelende start kan worden geconstateerd dat er meer schot komt in de ontwikkeling van de<br />

Brede School in Oosterheem, Palenstein en Meerzicht.<br />

De kwaliteitsverbetering binnen het onderwijs door beter ICT-gebruik heeft verder gestalte gekregen<br />

door de vorming van een ICT-servicepunt en de vorderingen die zijn geboekt met betrekking tot de<br />

invoering van Breedband en projecten als Grassroots.<br />

Ondanks de striktere handhaving van de Leerplichtwet en de verscherpte afspraken met het<br />

onderwijsveld over het tegengaan van schoolverzuim is er nog steeds sprake van een toename van<br />

het aantal meldingen van verzuim in plaats van de geambieerde terugloop.<br />

De ambities op dit vlak zullen voor de kortere termijn moeten worden bijgesteld, in die zin dat er wordt<br />

gestreefd naar een stabilisatie van het verzuim. De verwachting is dat op langere termijn de<br />

verscherping van beleid wel zal leiden tot een vermindering van het schoolverzuim.<br />

Programma 5: Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

De raad heeft met de vaststelling van het Cultuurprogramma <strong>2005</strong>-2008 de (financiële) kaders voor<br />

het cultuurbeleid voor de komende jaren vastgelegd.<br />

Vanuit de raad is het initiatief gekomen om de mogelijkheden tot het realiseren van een Stadsmuseum<br />

plus variant nader te onderzoeken.<br />

Voor het tekort aan repetitieruimten voor de amateurkunst zijn tijdelijke oplossingen gerealiseerd.<br />

Het beperkte bereik van de lokale omroep baart zorgen. In overleg met de lokale zendgemachtigde<br />

(Zfm), wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om samen te werken met de regionale<br />

omroep.<br />

Het aantal cursisten bij het Centrum voor Kunst en Cultuur (CKC) blijft achter bij de verwachtingen.<br />

Mogelijk wordt dit veroorzaakt door de vele tariefstijgingen de afgelopen jaren. Deze stijgingen zijn het<br />

gevolg van de gefaseerde afbouw van tijdelijk toegekende extra-subsidie ( 0 en groei-optie). Naar<br />

aanleiding van een door de raad aanvaarde motie, is overleg gestart met het CKC om te bezien of<br />

verdere tariefstijgingen in de nabije toekomst kunnen worden voorkomen. Al enkele jaren wordt een<br />

structureel tekort gesignaleerd aan middelen voor onderhoud van beeldende kunst in de openbare<br />

ruimte. Bij diverse kunstwerken is dan ook sprake van achterstallig onderhoud. In het najaar 2006 is<br />

een meerjarig beheerplan gereed.<br />

Programma 6: Sport en ontspanning<br />

Op basis van initiatieven vanuit de raad is de Investeringsimpuls amateurverenigingen vastgesteld.<br />

Deze regeling, met daarbij behorende financiële middelen, is bedoeld om verenigingen door middel<br />

van het verlenen van subsidies en het verlenen van gemeentegarantie te stimuleren te investeren in<br />

hun accommodatie.<br />

Het aantal bezoekers aan de zwembaden is achtergebleven bij de prognoses. Enerzijds houdt dit<br />

verband met de tijdelijke sluiting van het binnenbad van het Keerpunt. Anderzijds leidde het matige<br />

weer tijdens de zomervakantie tot een lager bezoek aan de buitenbaden.<br />

In het voorjaar is de eerste paal geslagen voor het multifunctionele centrum in Oosterheem-Centrum.<br />

De activiteiten in het kader van het project Zwemvangnet hebben geleid tot een toename van het<br />

aantal zwemvaardigheidsdiploma’s. Hiermee is bijgedragen aan de vergroting van de<br />

zwemvaardigheid van de bevolking.<br />

Er zijn diverse maatregelen genomen ter bevordering van de sociale veiligheid op en om<br />

sportaccommodaties.<br />

Programma 7: Veiligheid<br />

Programma 7 beoogt bij te dragen aan het realiseren van een stad die niet alleen veilig is, maar waar<br />

inwoners en bezoekers zich ook veilig voelen. In <strong>2005</strong> is hieraan op verschillende manieren invulling<br />

gegeven. Er is een aantal veiligheidsprojecten integraal opgepakt en uitgevoerd. Voorbeelden hiervan<br />

zijn de gezamenlijke acties op de <strong>Zoetermeer</strong>lijn, waarbij (spoorweg)politie, NS en particuliere<br />

beveiliging (ingehuurd door gemeente) gezamenlijk succesvolle zero-tolerance acties hebben<br />

7 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

uitgevoerd. De inspanningen van de Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen <strong>Zoetermeer</strong> (SBBZ)<br />

hebben geleid tot een dalend aantal inbraken op bedrijventerreinen in onze stad.<br />

Op het gebied van communicatie is ook het nodige gerealiseerd in <strong>2005</strong>. De communicatiecampagne<br />

vanuit het project Veilig Stappen, ‘Stap er niet naast, stap Veilig’ is succesvol geweest. Met behulp<br />

van spandoeken, bierviltjes en T-shirts is het uitgaanspubliek gewezen op het belang van veilig<br />

stappen.<br />

De website Veiligheid is sinds oktober in de lucht. Hierop moet de burger op een snelle en eenvoudige<br />

manier actuele informatie over allerhande veiligheidsonderwerpen kunnen vinden.<br />

De brandweer heeft in <strong>2005</strong> ook weer een belangrijke bijdrage geleverd aan de veiligheid in<br />

<strong>Zoetermeer</strong>. Er zijn geen achterstanden op de uitgifte van gebruikersvergunningen en het aantal<br />

uitgevoerde controles op naleving van afgegeven vergunningen is conform het werkplan.<br />

Het draaiboek en processen rampenbestrijding zijn in <strong>2005</strong> in het Rampenplan geactualiseerd.<br />

Programma 8: Burger en Bestuur<br />

Binnen programma 8 wordt gestreefd naar een voortdurende verbetering van de gemeentelijke<br />

dienstverlening aan de burger door te werken aan voor dienstverlening kenmerkende aspecten zoals<br />

participatie, kwaliteitsbeleid en communicatie.<br />

In <strong>2005</strong> is de participatievisie tot stand gekomen. Daarin is vastgelegd op welke wijze burger en<br />

bestuur in samenwerking vorm kunnen geven aan het gemeentelijke beleid. Het nieuwe meldingen en<br />

klachtenregistratiesysteem is volledig geïmplementeerd en alle betrokken medewerkers zijn hierop<br />

ingewerkt. Dit heeft geleid tot periodieke managementrapportages die een goed beeld geven van de<br />

status van de afhandeling en de verbetermogelijkheden.<br />

Er zijn elf nieuwe kwaliteitshandvesten opgesteld en de bestaande kwaliteitshandvesten zijn<br />

gemonitord en worden aangepast waar nodig.<br />

Steeds meer aanvragen kunnen digitaal worden afgehandeld, het gebruik hiervan dient nog verder<br />

gestimuleerd te worden.<br />

De gemeentelijke communicatiemiddelen worden goed gewaardeerd en veel gelezen. Wel zal in de<br />

toekomst nog meer aandacht moeten worden besteed aan de digitale communicatie, omdat dit kanaal<br />

een steeds belangrijkere rol speelt wanneer een burger informatie zoekt.<br />

Tot slot is gebleken dat de pilots ‘wijkbeheer nieuwe stijl’ zeer goed uit de evaluatie kwamen en dat<br />

het wenselijk is deze manier van werken over de ander wijkposten uit te rollen.<br />

Programma 9: Inrichting van de stad<br />

Er is een bijdrage geleverd aan de start van de discussie over de herziening van het Regionaal<br />

Structuurplan Haaglanden met als doel de positie van <strong>Zoetermeer</strong> in de regio te verbeteren. Hiertoe is<br />

een bijeenkomst georganiseerd met de raadscommissie Openbare Ruimte (RcOR) en het<br />

Stadsgewest Haaglanden (de opstellers van de discussienota). Daarbij zijn vanuit <strong>Zoetermeer</strong><br />

aandachtspunten geformuleerd ten behoeve van het te herziene Structuurplan. Deze<br />

aandachtspunten zijn verwerkt in een eerste reactie van het college en de raad aan het stadsgewest<br />

Haaglanden.<br />

Voor wat betreft de bereikbaarheid van de stad zijn de beleidsvoornemen uit Nota Mobiliteit<br />

<strong>Zoetermeer</strong> afgestemd op de Regionale Nota Mobiliteit van het Stadsgewest Haaglanden. Op basis<br />

van deze beide nota’s, die ondersteund worden vanuit het mobiliteitsfonds Haaglanden, is een<br />

uitvoeringsprogramma opgesteld voor de periode 2006-2011. Ten aanzien van de vervoerswaarde<br />

van Stedenbaan/station Bleizo hebben <strong>Zoetermeer</strong>, het Stadsgewest Haaglanden en de Nederlandse<br />

Spoorwegen analyses uitgevoerd. De NS heeft aangegeven dat er voldoende basis is om tot gunstige<br />

vervoerswaarden te komen.<br />

Ten behoeve van de herontwikkeling van Palenstein is een samenwerkingsovereenkomst opgesteld<br />

tussen de gemeente en de woningbouwverenigingen, inclusief de terugkoppeling met<br />

belanghebbenden.<br />

De actualisering van bestemmingsplannen is daadkrachtig voortgezet. De herziening van het<br />

bestemmingsplan Noordelijk Plassengebied is vrijwel geheel goedgekeurd door Gedeputeerde Staten<br />

en een viertal overige plannen is in een volgende planfase gebracht (variërend van inventarisatie tot<br />

voorontwerp bestemmingsplan). De plankaarten worden inmiddels volledig digitaal gemaakt conform<br />

de daarvoor geldende richtlijnen en zijn daarmee digitaal uitwisselbaar.<br />

Voorts is de beleidsnota Parkeren door de raad vastgesteld. Op grond van deze beleidsnota is een<br />

uitvoeringsprogramma opgesteld. Verder is de artikel 19 procedure voor de wildwaterkanobaan in het<br />

Van Tuyll-sportpark succesvol afgerond. Tot slot is het project Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> afgerond<br />

inclusief het opstellen van de ontwikkelagenda.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 8


27 april 2006<br />

Programma 10: Economie<br />

In <strong>2005</strong> zijn in <strong>Zoetermeer</strong> 219 nieuwe bedrijven gestart, waarvan 27 in de ICT en 52 in de zakelijke<br />

dienstverlening. De detailhandel is uitgebreid door de opening van delen van Spazio en de vestiging<br />

van een tuincentrum en een bouwmarkt in Oosterheem.<br />

Extra aandacht is besteed aan het realiseren en verbeteren van de vestigingsvoorwaarden. Sinds<br />

begin <strong>2005</strong> is het Bedrijfshuisvestingsinformatiesysteem op internet operationeel. Uit de reacties van<br />

externe relaties blijkt dit in een grote behoefte te voorzien.<br />

In <strong>2005</strong> is de overeenkomst gesloten met de leverancier van de reclamebillboards. De<br />

bouwvergunning is aangevraagd. De plaatsing vindt pas plaats in het eerste kwartaal van 2006. Dit is<br />

later dan gepland, waardoor de geraamde opbrengsten voor <strong>2005</strong> niet zijn gerealiseerd. Ten aanzien<br />

van enkele onderdelen van het Stedelijk Beleidskader Economie, die mede uit deze opbrengsten<br />

zouden worden gefinancierd, is vervangende dekking gevonden of is besloten ze door te schuiven<br />

naar 2006.<br />

De voortgang van het project Gigameer is vertraagd als gevolg van onvoorziene “hobbels” bij de<br />

deelnemende marktpartijen. De start van Gigameer is doorgeschoven naar maart 2006.<br />

Op het gebied van het stimuleren van startende bedrijvigheid en nieuwe initiatieven is bijzondere<br />

aandacht besteed aan huisvestingsmogelijkheden. Vanaf september is binnen de ICT-hogeschool<br />

<strong>Zoetermeer</strong> ‘Enter-PriZe’ operationeel als incubator en coachnetwerk voor ict-studentenondernemers.<br />

Programma 11: Wonen en bouwen<br />

Tussen het Stadsgewest en de in Haaglanden werkzame woningcorporaties is een nieuw<br />

prestatiecontract afgesloten voor de komende jaren. De gemeente en de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

woningcorporaties Vestia, Vidomes en De Goede Woning hebben mede lettend op deze regionale<br />

afspraken eind <strong>2005</strong> overeenstemming bereikt over nieuwe lokale prestatieafspraken voor de periode<br />

2006 - 2009. Binnen de afspraken zoals die nu in werking treden is voor het eerst ook expliciet<br />

aandacht voor het woningaanbod voor de middeninkomens op de regionale woningmarkt, naast de<br />

reguliere doelgroepen (zoals gedefinieerd in het Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH).<br />

In <strong>2005</strong> is de woningvoorraad conform planning uitgebreid met 1091 woningen, met name in<br />

Oosterheem (1037 woningen). Verder is in <strong>2005</strong> een complex van 134 jongerenwoningen in<br />

Oosterheem voltooid. Diverse plannen voor woningen - in het bijzonder voor jongeren - zijn in<br />

verschillende stadia van planvoorbereiding.<br />

In <strong>2005</strong> is het door Haaglanden ingevoerde systeem voor de verdeling van woonruimte ook lokaal<br />

ingevoerd en door de gemeente en de verhuurders geoperationaliseerd.<br />

De verordening Stimuleringsfonds Startersleningen is in <strong>2005</strong> door de raad vastgesteld en per 1<br />

september <strong>2005</strong> van start gegaan. Op deze manier wordt er een bijdrage geleverd om de<br />

doorstroming binnen en uit de sociale huursector op gang te krijgen.<br />

Tot slot is een toetsings- en toezichtprotocol voor vergunningverlening en handhaving van de<br />

Bouwregelgeving opgesteld, waarin prioriteiten zijn vastgelegd voor de toets aan het bouwbesluit en<br />

de buitencontrole van bouwprojecten.<br />

Programma 12: Openbaar gebied<br />

Met betrekking tot de Beheervisie/Beheerplan - waarin door de raad kwaliteitsnormen voor de<br />

Openbare Ruimte zijn vastgesteld - zijn voor de jaarsnede <strong>2005</strong> de projecten vanuit de Algemene<br />

Dienst voor 100 % uitgevoerd en die vanuit de Voorziening Groot Onderhoud (VGO) voor<br />

80 %. De laatste 20 % is in het derde kwartaal aanbesteed, in het vierde kwartaal in uitvoering<br />

genomen en wordt in 2006 afgerond.<br />

Jaarlijks vindt een kwaliteitsscan plaats van de technische staat van het onderhoud van de openbare<br />

ruimte. In samenspraak met een extern ingenieursbureau zijn de uitgangspunten bepaald voor deze<br />

externe quickscan. Uit de resultaten van deze scan blijkt dat 75 % van de (nieuwe) vastgelegde<br />

kwaliteitsambities wordt gehaald. Tevens is in het rapport aangegeven waar de afwijkingen zijn, zodat<br />

daar de komende periode op gestuurd kan worden.<br />

In <strong>2005</strong> zijn de uitgangspunten voor het nieuwe speelbeleid besproken en vastgesteld, op basis van<br />

de gehouden enquête in de raadscommissie.<br />

Programma 13: Natuur en milieu<br />

In diverse gemeentelijke plannen en projecten zijn in het kader van het milieubeleidsplan<br />

uitgangspunten vastgelegd op het gebied van natuur, water, energie, geluid en luchtkwaliteit.<br />

Voorbeelden zijn “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>”, diverse plannen in Oosterheem, het Kwadrant en<br />

Palenstein. Daarnaast heeft de raad in juni een algemeen kader vastgesteld voor natuur- en<br />

9 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

milieudoelen op gebouwniveau (nota Duurzaam bouwen). Verder voldoen alle nieuwe woningen in<br />

Oosterheem aan de doelstellingen voor duurzaam bouwen en zijn met de woningcorporaties<br />

prestatieafspraken gemaakt over energiebesparing in de bestaande woningen.<br />

De week van de vooruitgang en de waterweek waren ook dit jaar zeer succesvol. Tientallen<br />

organisaties hebben deelgenomen aan diverse activiteiten met als hoogtepunt de ‘autoloosloop’ op de<br />

autovrije zondag. De vraag vanuit het onderwijs naar doe-het-zelf-lessen en lesmateriaal in het kader<br />

van natuur- en milieueducatie groeit evenals het aantal uren vrijwilligerswerk bij de wijktuinen en de<br />

stadsboerderijen. Het aantal uitgegeven stukken groen dat door bewoners wordt beheerd<br />

(adoptiegroen) blijft ook toenemen.<br />

Bij de afvalinzameling zijn de tijden voor de chemokar aangepast. De openingstijden van het<br />

brengstation verruimd en zijn extra containers voor papier en glas bijgeplaatst. Tevens is een proef<br />

gestart met een aanpassing in het ophalen van grofvuil en het betalen voor puin.<br />

Programma 14: Bedrijfsvoering<br />

Gestructureerde aansturing en control: de control-instrumenten zijn conform planning opgeleverd.<br />

Tevens hebben BMC en KPMG onderzoeksrapporten uitgebracht ten aanzien van de controlfunctie<br />

van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. In <strong>2005</strong> is ook aan de implementatie van de aanbevelingen gewerkt.<br />

Publiekszaken en Reiniging hebben een interne doorlichtingsonderzoek ondergaan. In totaal is in<br />

<strong>2005</strong> voor 1,7 miljoen euro bezuinigd.<br />

Gemotiveerd en gekwalificeerd personeel: Er is een compleet HRM-systeem ontwikkeld. Op Koers<br />

kaart speelt hierbij een grote rol en er zijn kwaliteitsafspraken gemaakt over de invulling van de<br />

kaarten. 60% van de medewerkers is in <strong>2005</strong> beoordeeld. Sleutelfuncties zijn geïnventariseerd en<br />

aangekaart bij het CMT. Het ziekteverzuim voor <strong>2005</strong> is 7,4%.<br />

Moderne en adequate hulpmiddelen: Van de gemeentelijke dienstverlening wordt volgens de laatste<br />

meeting in februari 2006 al 63% digitaal aangeboden. Eind 2006 moet dat volgens de landelijke norm<br />

minimaal 65% zijn. Het ICT-architectuuronderzoek is in <strong>2005</strong> uitgevoerd en verder zijn in<br />

samenwerking met EGEM, Utrecht en Rotterdam diverse midoffices getest in een<br />

laboratoriumomgeving. Voor de projecten Digitale Publiekshal en Digitale Dossiers zijn businesscases<br />

gemaakt. Voor de publieke afdelingen Publiekszaken en Sociale Zaken zijn de belangrijkste<br />

onderdelen van de ICT-voorzieningen op terrein van hardware dubbel uitgevoerd om de continuïteit<br />

van de bedrijfsprocessen te verhogen.<br />

1.4 Beleidsmatige en financiële leereffecten<br />

Bij het opmaken van de rekening zijn zowel op financieel als beleidsmatig terrein dingen naar voren<br />

gekomen die als leereffecten meegenomen worden voor de komende jaren. Bij de financiële<br />

leereffecten geldt dat deze gevolgen zullen optreden bij ongewijzigd beleid. Daar waar sprake is van<br />

een nadeel wordt nadrukkelijk gekeken naar het wijzigen van beleid en de uitvoering van het beleid.<br />

De volgende beleidsmatige leereffecten zijn naar voren gekomen:<br />

• Programma 1 Sociale Voorzieningen<br />

In <strong>2005</strong> is met het inzetten op intensieve begeleiding van klanten door middel van Work First<br />

een hoge uitstroom naar werk gerealiseerd. Daarentegen zijn minder trajecten uitgezet naar<br />

reïntegratiebedrijven. Gezien de resultaten van de aanpak zal het ingezette beleid in 2006<br />

worden voortgezet.<br />

De toename van het aantal (gegronde) klachten over de uitkeringsverstrekking en toeleiding<br />

naar arbeid, is aanleiding tot een plan voor kwaliteitsverbetering.<br />

De vaststelling van de doelgroep voor minimabeleid was in voorgaande jaren onduidelijk. Er is<br />

daarom in <strong>2005</strong> ervoor gekozen om uit te gaan van de landelijk geaccepteerde definities van<br />

het COELO. Dit zal in 2006 worden voortgezet.<br />

Uit de cijfers van het COELO blijkt in de afgelopen jaren een forse stijging te hebben<br />

plaatsgevonden in de omvang van de doelgroep voor minimabeleid. Dit heeft in de afgelopen<br />

jaren niet of nauwelijks geleid tot een stijging van de verstrekkingen Bijzondere Bijstand of van<br />

de verstrekte aantallen <strong>Zoetermeer</strong>passen. In 2006 zal onderzoek gedaan worden naar de<br />

redenen van het niet-gebruik.<br />

• Programma 2 Zorg<br />

Het aantal woningaanpassingen in het kader van de Wet Voorziening Gehandicapten (WVG)<br />

blijft achter bij de verwachting. Uit nadere analyse blijkt dit te maken heeft met het grote aantal<br />

woningen in <strong>Zoetermeer</strong> dat in het verleden reeds is aangepast.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 10


27 april 2006<br />

Nu per 2007 de WVG opgaat in de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) is dit<br />

leereffect niet ook te vertalen naar een financieel leereffect voor de komende jaren.<br />

• Programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />

Bij het opmaken van de rekening lijkt het erop / blijkt dat niet alle meetfactoren op een goede<br />

manier gekozen zijn om de effecten die met het beleid worden nagestreefd, te meten. Bij het<br />

opstellen van de begroting 2007 wordt bekeken of andere betere meetfactoren kunnen<br />

worden benoemd.<br />

Verder blijken de maatregelen, gericht op bevordering vrijwilligerswerk en het zich actief<br />

opstellen in de wijk qua effectiviteit, niet te voldoen aan de verwachtingen. Een intensievere<br />

aanpak lijkt noodzakelijk. Ook inspanningen gericht op het tegengaan van sociaal isolement<br />

leveren, kijkend naar de meetfactor dienaangaande, nog onvoldoende succes op. In het kader<br />

van de per 2007 van kracht worden WMO zal dit een speerpunt (moeten) zijn.<br />

Het verzuim in het kader van het ROC is nog steeds te hoog.<br />

• Programma 4 Onderwijs<br />

De positieve effecten van het schoolmaatschappelijk werk zullen binnen het reguliere<br />

gemeentelijk beleid moeten worden ingepast vanwege de nieuwe regelgeving voor<br />

onderwijsachterstanden. De organisatiestructuur voor de brede scholen zal aangepast<br />

worden, mede op basis van de ervaringen en de input uit het minisymposium. Het gaat hier<br />

met name om de omzetting van de projectstructuur naar een inbedding in het reguliere<br />

gemeentelijk jeugd- en onderwijsbeleid. Ook zijn nieuwe afspraken gemaakt voor het<br />

wijkoverleg brede school.<br />

De registratie van het schoolverzuim en de voortijdig schoolverlaters vraagt extra aandacht.<br />

Binnen het registratiesysteem zal in 2006 een opschoonactie plaatsvinden. Nadrukkelijk zal in<br />

2006 het proces rond de sluitende aanpak van jongeren gevolgd worden. De inbedding van de<br />

aanpak met de betrokken partners zal tijdig geëvalueerd en zo nodig bijgesteld worden.<br />

• Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

De stagnerende economie en stijgende prijzen (b)lijken met name voor de culturele sector een<br />

negatief effect te hebben op de deelname aan culturele activiteiten. Hierdoor zijn de ambities<br />

voor <strong>2005</strong> niet in alle gevallen gehaald.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> FM heeft met het huidige budget (subsidie en reclame-inkomsten) weinig<br />

mogelijkheden om de kwaliteit en het bereik van de omroep te verhogen. Om die reden wordt<br />

voorgesteld te onderzoeken of samenwerking met de regionale omroep tot een beter bereik<br />

leidt<br />

• Programma 6 Sport en ontspanning<br />

De zwemvangnetactiviteiten blijken bij te dragen aan een verbetering van de<br />

zwemvaardigheid van de kinderen. Door het stopzetten van het project door het ministerie van<br />

Volksgezondheid, Welzijn en Sport zal het project medio 2006 beëindigd worden.<br />

• Programa 7 Veiligheid<br />

Ondanks het feit dat er vele inspanningen zijn gedaan om burgers te stimuleren<br />

verantwoordelijkheid te nemen voor veiligheid in de eigen wijk, lijkt dit nog niet te resulteren in<br />

een duidelijke toename van de betrokkenheid van de burgers. Op het gebied van veiligheid<br />

wordt vrijwel direct gekeken naar de overheid als probleemoplosser. Dit lijkt een landelijke<br />

tendens te zijn. In het jaar 2006 wordt uitvoering gegeven aan de, nog vast te stellen, Nota<br />

Weerbaarheid, waarvan het doel is het vergroten van de betrokkenheid en inzet van burgers<br />

voor veiligheid.<br />

De meetfactoren, zoals deze zijn omschreven, zijn niet altijd helder en geven niet altijd de<br />

gewenste informatie. Daar zal in 2006 nadrukkelijker aandacht aan worden besteed.<br />

<strong>2005</strong> is voor de brandweerorganisatie het jaar dat besloten is tot invoering van een<br />

drie-ploegensysteem. Na een langdurig en breed gedragen proces, van zowel personeel als<br />

bestuur, is op 2 januari 2006 invoering gerealiseerd. De invoering heeft een heleboel<br />

problemen van de organisatie opgelost, echter, zoals al vermeld in de visienota, moest om dit<br />

voorstel budgettair neutraal te presenteren, interne output (m.n. preparatie) verminderd<br />

worden en de benodigde beleidscapaciteit kon niet worden aangevraagd.<br />

Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van F.L.O, arbeidstijdenwet, veiligheidsregio en<br />

regionalisering zullen de komende jaren veel vragen van de leiding van de brandweer.<br />

• Programma 8 Burger en Bestuur<br />

Communicatie<br />

11 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Er is geconstateerd dat de gemeentelijke communicatie in het algemeen voor een groot deel<br />

via klassieke schriftelijke media loopt terwijl steeds meer mensen hun informatie zelf inwinnen<br />

via de website. In de ontwikkeling van de website als communicatiemiddel én in de<br />

afstemming tussen oude en nieuwe media is winst te behalen.<br />

Functioneren bestuur<br />

Tot en met <strong>2005</strong> bestond dit product uit de werk- & vergaderkosten van het college. Vanaf<br />

2006 zullen ook de loongerelateerde budgetten van college, in <strong>2005</strong> nog bij de hoofdafdeling<br />

Bestuur ondergebracht, op dit product verantwoord worden, zodat er op één plek een<br />

totaaloverzicht van alle kosten van het college is.<br />

Griffie<br />

In de eerste helft van <strong>2005</strong> is door de griffie het communicatie- en participatietraject rond het<br />

project Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> ontwikkeld en uitgevoerd voor die fases, waarin het voortouw<br />

bij de raad lag. De raad is hier op een goede manier ondersteund in zijn kaderstellende en<br />

volksvertegenwoordigende rol. Deze positieve ervaringen zullen in de toekomst gebruikt<br />

worden bij de opzet van vergelijkbare trajecten.<br />

Uit de evaluatie duaal werken is gebleken dat de vergaderdruk voor de raads- en<br />

commissieleden nog steeds als te hoog wordt ervaren. De griffie heeft voorstellen ontwikkeld<br />

om de vergaderdruk te doen afnemen. Deze zullen in 2006 aan de nieuwe raad ter bespreking<br />

worden voorgelegd.<br />

Bestuurlijk juridische advisering<br />

Het is bekend dat de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften binnen de gemeente<br />

<strong>Zoetermeer</strong> teveel tijd vergt. De afgelopen jaren zijn diverse maatregelen getroffen om deze<br />

termijnen te bekorten, maar de wettelijke termijn wordt daarmee niet gehaald. Een repeterend<br />

thema daarbij is dat de afhandeling in drie fases uiteen valt en dat alleen fase 2 onder directe<br />

invloed van de afdeling valt. Voor de overige aspecten betreft het een lijnverantwoordelijkheid.<br />

In de Begrotingsraad van 10 november <strong>2005</strong> is de volgende motie aangenomen:<br />

Draagt het college op voor het voorjaarsdebat 2006 met een voorstel te komen waarin een<br />

pakket van maatregelen wordt uitgewerkt die ertoe moeten leiden dat:<br />

- categorie 1 “eenvoudige zaken” binnen de wettelijke termijn worden behandeld;<br />

- categorie 2 zaken binnen 20 weken worden behandeld;<br />

- categorie 3 zaken binnen 25 weken worden behandeld.<br />

Waarbij de regie op het behalen van de termijnen wordt gelegd bij de commissie Bezwaar &<br />

Beroep. Indien formatieve uitbreiding noodzakelijk is dan dient dit bij voorkeur “budgetneutraal”<br />

te gebeuren door capaciteit op andere plaatsen weg te halen.<br />

In de commissie Bestuur en Veiligheid van oktober <strong>2005</strong> is het verbeterplan afhandeltermijnen<br />

bezwaar- en beroepschriften besproken. De daar gepresenteerde oplossingsrichting kost<br />

geen extra mankracht en is derhalve budgettair neutraal. De voorgestelde maatregelen zijn<br />

reeds in gang gezet. In maart 2006 zal in de commissie B&V een eerste presentatie worden<br />

gehouden van de bereikte resultaten. Indien dan blijkt dat de doelstellingen uit de motie niet<br />

gehaald kunnen worden zullen aanvullende maatregelen worden voorgesteld.<br />

Publiekszaken<br />

Uit de omnibusenquête bleek onder meer, dat een verruiming van de openingstijden op de<br />

maandagmorgen wenselijk wordt geacht. Dit heeft geleid tot het voornemen om de<br />

openingstijden van de Centrale Hal te herzien. Deze aanpassing zal gepaard gaan met<br />

maatregelen tot verhoging van de dienstverlening op afspraak.<br />

• Programma 9 Inrichting van de stad<br />

Uit de participatie van bewoners in verband met de planontwikkeling rondom de Vijverhoek<br />

komt naar voren dat het aan te bevelen valt bewoners ook reeds bij de probleemstelling te<br />

betrekken. Eens te meer blijkt het belang van goede en tijdige communicatie. Communicatie<br />

kost tijd, maar verdient zichzelf terug.<br />

• Programma 12 Openbaar gebied<br />

Een nieuw systeem van meetfactoren is opgezet, omdat de oude meetfactoren niet voldeden.<br />

De eerste effecten lijken positief.<br />

Uit de Omnibusenquête <strong>2005</strong> blijkt dat op de onderdelen ‘onkruidbestrijding op de verharding’,<br />

‘zwerfvuilbestrijding’ en de kwaliteit van de verharding van fiets- en voetpaden achterblijft in<br />

rapportcijfer. Dit bevestigt nogmaals de observatie van de raad in het voorjaarsdebat <strong>2005</strong>. De<br />

extra middelen zullen pas met ingang van 2006 van invloed zijn op het rapportcijfer.<br />

De financiële leereffecten betreffen:<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 12


27 april 2006<br />

• Programma 1 Sociale Voorzieningen<br />

Nog niet geheel zeker is welk deel van de baten in verband met terugvordering en verhaal<br />

Wet Werk en Bijstand structureel van aard zijn.<br />

• Programma 5 Kunst, Cultuur en bibliotheek<br />

De beheerderskosten voor accommodaties en exploitatiekosten brandmeldinstallaties blijken <br />

45.000 hoger uit te vallen dan geraamd. De baten in verband met cultuureducatie voortgezet<br />

onderwijs blijken voor een bedrag van 45.000 te laag geraamd.<br />

• Programma 7 Veiligheid<br />

Bij de Brandweerzorg zijn de baten structureel 50.000 lager: 12.000 minder<br />

brandweerrechten en 38.000 voor het verzorgingsgebied Leidschendam-Voorburg (betreft<br />

Stompwijk). Dit laatste is onderwerp van overleg tussen <strong>Zoetermeer</strong> en Leidschendam-<br />

Voorburg). Als gevolg van de groei van Oosterheem was 10.000 hogere inkomsten begroot<br />

vanwege betaalde opdrachten van de brandweer in semi-spoedeisende gevallen. Deze<br />

inkomsten blijken niet te worden gerealiseerd.<br />

• Programma 8 Burger en Bestuur<br />

De commissariaatsvergoeding van een <strong>Zoetermeer</strong>se wethouder bij Duinwaterbedrijf Zuid-<br />

Holland levert jaarlijks 7.000 aan baten op.<br />

Als gevolg van het structureel grotere aantal bezwaarschriften i.v.m. de kwijtschelding van<br />

gemeentelijke belastingen zijn de presentiegelden van de bezwarencommissie structureel<br />

hoger voor 10.000 Deze meerkosten zijn reeds in het 2e tussenbericht <strong>2005</strong> gemeld.<br />

Wat betreft <strong>Zoetermeer</strong> Magazine wordt de financiering van het blad een knelpunt wanneer<br />

Oosterheem is volgebouwd. De bijdrage van Oosterheem V.O.F. valt dan geheel weg; naar<br />

verwachting zal dit in 2007/2008 zijn. Voor 2006 heeft de V.O.F. haar bijdrage reeds bijgesteld<br />

naar 56.000 (in <strong>2005</strong> was dit nog 69.000). Thans wordt onderzocht met welke maatregelen<br />

dit gecompenseerd kan worden en welke structurele effecten er zijn.<br />

Bij publiekszaken is er sprake van een structurele meeropbrengst aan leges van 20.000<br />

waar een extra kostenpost van 10.000 tegenover staat. De -per saldo- meevaller is al<br />

verwerkt in de meerjaren-begroting 2006.<br />

• Programma 10 Economie<br />

Al jarenlang blijkt het opgenomen budgetbedrag ad 54.000 voor te genereren advertentieinkomsten<br />

van het Economisch Bulletin niet haalbaar. Samengaan van het Economisch<br />

Bulletin met het <strong>Zoetermeer</strong> Magazine blijkt niet realiseerbaar. Om het budget op een<br />

haalbaar niveau te brengen moet het m.i.v. 2006 met 40.000 worden verlaagd naar 14.000<br />

per jaar.<br />

De verlaging van de inkomsten is onderdeel van de voorbereiding van de begroting 2007.<br />

• Programma 11 Wonen en bouwen<br />

Voor Uitvoering volkshuisvestingsregelingen wordt in 2006 een voordeel verwacht van <br />

26.000, vanaf 2007 is dit voordeel reeds opgenomen in de meerjarenbegroting.<br />

• Programma 12 Openbaar Gebied<br />

De inkomsten vervoersmanagement en betaald parkeren maaiveld worden structureel <br />

130.000 lager geraamd, en de kosten 50.000 lager.<br />

13 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Financiële leereffecten:<br />

(bedragen x 1.000)<br />

2006 2007 2008 2009 2010<br />

Te verwerken afwijkingen (- = voordeel)<br />

(totaal structureel)<br />

• Baten: Extra verhaal / terugvordering WWB (prg. 1) p.m. (-) p.m. (-) p.m. (-) p.m. (-) p.m. (-)<br />

• Baten: Cultuureducatie voortgezet onderwijs (prg. 5) -45 -45 -45 -45 -45<br />

• Lasten: Beheerderskosten accommodaties (prg. 5) 45 45 45 45 45<br />

• Baten: Brandweerzorg (prg.7) 50 50 50 50 50<br />

• Baten: Dienstverlening handhaving Openbare Orde (prg.7) 10 10 10 10 10<br />

• Baten: functioneren bestuur (prg. 8) -7 -7 -7 -7 -7<br />

• Lasten: Best. Jurid. Advis. (prg. 8) 10 10 10 10 10<br />

• Baten: Communicatie (prg. 8) p.m.(+) p.m.(+) p.m.(+) p.m.(+) p.m.(+)<br />

• Baten: Publiekszaken (prg. 8) -10<br />

• Baten: Art. 19 RO Leges (prg. 9) 33 33 33 33 33<br />

• Baten: Economisch Bulletin (prg. 10) 40 40 40 40 40<br />

• Lasten: Volkshuisvestingsregelingen (prg. 11) -26 -26 -26 -26 -26<br />

• Lasten: Parkeren (prg. 12) -50 -50 -50 -50 -50<br />

• Baten: Parkeren (prg. 12) 130 130 130 130 130<br />

180 190 190 190 190<br />

Waarvan verwerkt in<br />

MJB 2006-2009<br />

• Best. Jurid. Advis. (prg. 8) 10 10 10 10 10<br />

• Publiekszaken (prg. 8) -10<br />

• Lasten: Volkshuisvestingsregelingen (prg. 11) -26 -26 -26 -26 -26<br />

-26 -16 -16 -16 -16<br />

Waarvan onderdeel van<br />

voorjaarsdebat 2006 (2007-2010)<br />

(2006 via Tussenbericht)<br />

• Baten: Cultuureducatie voortgezet onderwijs (prg. 5) -45 -45 -45 -45 -45<br />

• Lasten: Beheerderskosten accommodaties (prg. 5) 45 45 45 45 45<br />

• Dienstverlening handhaving Openbare Orde (prg. 7) 10 10 10 10 10<br />

• Art. 19 RO Leges (prg. 9) 33 33 33 33 33<br />

• Handhaving snippergroen p.m. p.m. p.m.<br />

• Opbrengsten toekomstige incid. Grondverkopen p.m. p.m. p.m.<br />

• Parkeren (prg. 12) 80 80 80 80 80<br />

123 123 123 123 123<br />

Op te lossen binnen eigen budget<br />

• functioneren bestuur (prg. 8) -7 -7 -7 -7 -7<br />

• Brandweerzorg (prg. 7) 50 50 50 50 50<br />

• Baten: Economisch Bulletin (prg. 10) 40 40 40 40 40<br />

83 83 83 83 83<br />

1.5 Exploitatieresultaat voor en na resultaatbestemming<br />

In de tabel hieronder treft u het financiële resultaat van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> aan. Er wordt<br />

onderscheid gemaakt in een resultaat voor resultaatbestemming en een resultaat na -door de raad<br />

geautoriseerde- resultaatbestemming. Resultaatbestemming wil in dit verband niets anders zeggen<br />

dan geld dat met toestemming van de raad is toegevoegd of onttrokken aan (de)<br />

(bestemmings)reserve(s).<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 14


27 april 2006<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong> na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

Lasten 265.718 329.984 318.200 11.784<br />

Baten 272.996 324.598 312.723 -11.875<br />

Saldo -7.278 5.386 5.477 -91<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 23.301 61.900 47.893 14.007<br />

Onttrekkingen 13.868 67.133 56.285 -10.848<br />

Saldo 9.433 -5.233 -8.392 3.159<br />

Saldo Programma na<br />

geautoriseerde bestemming 2.155 153 -2.915 3.068<br />

Voorstel resultaatbestemming -7.690<br />

Saldo Programma na resultaatbestemming<br />

-10.605voordelig<br />

Het grote verschil tussen de primitieve begroting en de begroting na wijzigingen heeft voor een deel te<br />

maken met het eerst in de loop van <strong>2005</strong> geheel in overeenstemming brengen van de begroting met<br />

het BBV. Waar verrekeningen met reserves voorheen (deels) buiten de begroting van een jaar bleven,<br />

(de zogenaamde kredieten) komen deze verrekeningen nu elk jaar als last voor, en tegelijkertijd ook in<br />

dat jaar bij de geautoriseerde verrekeningen met de reserves.<br />

De twee belangrijkste ontwikkelingen die hebben geleid tot een positief resultaat van 10,6 miljoen in<br />

de rekening zijn de volgende.<br />

• Binnen programma 1 Sociale voorzieningen, heeft een aanpassing -op de valreep van <strong>2005</strong>-<br />

in het verdeelmodel van de Wet Werk en Bijstand gezorgd voor een incidentele meevaller.<br />

Ook kan een extra bedrag aan bijstand worden teruggevorderd / verhaald. Tezamen komt de<br />

meevaller uit op 2,4 miljoen<br />

• Bij programma 12 Openbaar gebied blijkt er met betrekking tot de onderhoudsvoorziening van<br />

bovengrondse objecten in het openbaar gebied, sprake te zijn van een eenmalige<br />

overdekking van iets minder dan 6 miljoen.<br />

In het ‘voorstel resultaatbestemming’ is ook de voorgenomen vrijval van het uiteindelijke resultaat van<br />

het Grondbedrijf van 0,9 miljoen meegenomen. Zie paragraaf 3.2.3 van het jaarrekeningdeel voor<br />

meer informatie.<br />

15 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2 Jaarverslag – onderdeel: Programmaverantwoording<br />

De programmaverantwoording is een integrale verantwoording op hoofdlijnen van het gevoerde beleid<br />

in <strong>2005</strong>. De volgende vragen staan hierbij centraal:<br />

• Wat hebben we bereikt?<br />

• Wat hebben we daarvoor gedaan? en<br />

• Wat heeft het gekost en opgebracht?<br />

Per programma is tevens een tabel met meetfactoren opgenomen.<br />

De programmaverantwoording grijpt terug op de programmabegroting <strong>2005</strong>. In de<br />

programmabegroting zijn per programma benoemd:<br />

• De beoogde effecten; (Wat willen we bereiken?);<br />

• De geplande output; (Wat gaan we daarvoor doen?) en<br />

• Het beschikbare budget; (Wat mag het kosten?)<br />

Het onderwerp / het oorspronkelijk te bereiken effect staat in de de kolom ‘Wat hebben we bereikt’<br />

grijs weergegeven<br />

2.1 Programma 1 Sociale voorzieningen<br />

De hoofddoelstelling van dit programma is: het vergroten van de arbeidsparticipatie. Deze doelstelling<br />

is neergelegd in de volgende beleidsnota’s:<br />

• Kadernota Werk en Bijstand <strong>Zoetermeer</strong> (2004)<br />

• Nota arbeidsmarkt- en werkgelegenheidsbeleid (2004)<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Hogere arbeidsparticipatie<br />

waardoor de economische<br />

zelfstandigheid van mensen wordt<br />

versterkt.<br />

De beroepsbevolking in <strong>2005</strong> is met<br />

500 gestegen en omvat eind <strong>2005</strong><br />

55.000 personen.<br />

Het aantal arbeidsplaatsen bedroeg<br />

eind 2004: 40.780. Eind <strong>2005</strong> is dit<br />

aantal afgenomen tot 40.146. De<br />

daling van de werkgelegenheid in<br />

<strong>2005</strong> is evenwel véél minder sterk<br />

(1,5%) dan in 2004 (6%). Landelijk<br />

is sprake van ee lichte stijging.<br />

T.o.v. eind 2004 is het aantal niet<br />

werkende werkzoekenden (NWW:<br />

4.749) in de eerste helft <strong>2005</strong><br />

gestegen (2 e TB: 4947) om daarna<br />

te dalen naar 4761 personen eind<br />

<strong>2005</strong>. Dit betekent dat het aantal<br />

NWW-ers is gestabiliseerd. De<br />

stijging in 2004 was nog 9%.<br />

Landelijk is sprake van een daling.<br />

Ten opzichte van de<br />

beroepsbevolking is het<br />

werkloosheidspercentage in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> met 0,1 gedaald tot<br />

8,6%.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Door het project Transferpunt Arbeidsmarkt <strong>Zoetermeer</strong><br />

(TAZ) weten steeds meer werkgevers en werklozen elkaar<br />

te vinden. Het project TAZ is omgezet in een stichting.<br />

2. Contractcompliance is bij 3 gemeentelijke<br />

aanbestedingsprocedures is ingevoerd. Er worden tussen<br />

de gemeente en opdrachtnemers afspraken gemaakt om<br />

werklozen bij de uitvoering van de opdrachten in te zetten<br />

en/of leerlingplaatsen te vestigen.<br />

3. In samenwerking met de Raad voor Werk en Inkomen zijn<br />

projecten geïnitieerd in nauwe samenwerking met sectoren<br />

en branches (bouw, techniek en schilders). Deze projecten<br />

gaan uit van de vraagkant van de arbeidsmarkt, dat wil<br />

zeggen, zijn gericht op toekomstige vacatures.<br />

4. Vanuit het project Jongeren Aanpak <strong>Zoetermeer</strong>, dat er op<br />

is gericht een sluitende aanpak voor jongeren te realiseren<br />

om structureel voortijdig schooluitval en jeugdwerkloosheid<br />

terug te dringen, is een jongerenloket ingericht. Daarbij<br />

wordt binnen de keten samengewerkt tussen CWI, UWV<br />

en de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> (Sociale Zaken en het RMC).<br />

Het halen van een startkwalificatie staat voorop.<br />

5. De werkgevers van het Maatschappelijk Verantwoord<br />

Ondernemen-netwerk (MVO) alsmede het project Ecoware<br />

(leerwerkbedrijf ICT) hebben stageplekken voor jongeren<br />

beschikbaar gesteld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 16


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Het bijstandsvolume is vrijwel<br />

gestabiliseerd. Was in 2004 nog<br />

sprake van een groei van 8%, in<br />

<strong>2005</strong> is tegen de oorspronkelijke<br />

verwachting in vrijwel geen groei<br />

meer en staat de teller ultimo <strong>2005</strong><br />

op 2.592 klanten (groei van 0,9%).<br />

Landelijk neemt het aantal<br />

bijstandsgerechtigden af (CBS:<br />

1,5%).<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

6. De Work-First aanpak voor bijstandsgerechtigden is, na<br />

invoering van de pilot eind 2004, verder ontwikkeld en<br />

uitgebreid naar een grotere doelgroep. De in de raad<br />

behandelde evaluatie (050631) heeft uitgewezen dat deze<br />

aanpak succesvol is. In vergelijking met dezelfde periode<br />

een jaar daarvoor (0-meting) is de uitkeringsduur verkort<br />

en is er sprake van een hoger uitstroompercentage.<br />

Omdat de beroepsbevolking met<br />

500 personen is toegenomen en het<br />

bijstandsvolume gelijk is gebleven<br />

leidt dit er toe dat het<br />

bijstandsvolume als % van de<br />

beroepsbevolking lager is dan<br />

geraamd. Uiteindelijk is sprake van<br />

eenzelfde percentage als in 2004<br />

namelijk 4,71%.<br />

De eindconclusie t.a.v.<br />

arbeidsparticipatie is dat in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> de stijging van de<br />

werkeloosheid voorbij is. Daarmee<br />

volgt <strong>Zoetermeer</strong> de landelijke<br />

trend, zij het in iets minder sterke<br />

mate.<br />

In het vastgestelde Beleidsplan Reïntegratie<br />

<strong>2005</strong> (050059 maart <strong>2005</strong>) is een aantal<br />

streefcijfers bijgesteld t.o.v. de begroting<br />

<strong>2005</strong>.<br />

Tevens is de Reïntegratieverordening<br />

aangepast.<br />

B. Een zo laag mogelijke instroom<br />

in de bijstand.<br />

1.175 huishoudens hebben een<br />

bijstandsuitkering aangevraagd. Dat<br />

is ca 10% meer dan geraamd en<br />

meer dan in 2004 (1.090).<br />

Uiteindelijk is in 947 gevallen een<br />

uitkering toegekend (instroom). Dit<br />

is conform de raming.<br />

Was in 2004 er nog sprake van dat<br />

82,4% van de aanvragen leidde tot<br />

een uitkering, in <strong>2005</strong> is dit gedaald<br />

naar 74%. Voordat de uitkering start<br />

zijn de aanvragers al weer aan het<br />

werk.<br />

1. Kenmerken van de Work First aanpak dragen er toe bij<br />

dat minder aanvragen hebben geleid tot een uitkering:<br />

a. Direct na de melding/werkintake bij het CWI vindt een<br />

rechten- en plichtengesprek plaats, zodat de klant ook<br />

weet wat hij van de gemeente kan verwachten;<br />

b. Na de uitkeringsintake vindt de claimbeoordeling niet<br />

eerder plaats dan na een periode van een maand. De<br />

inzet van de aanvrager om werk te vinden wordt bij de<br />

beoordeling betrokken.<br />

c. Indien wenselijk vindt huisbezoek plaats.<br />

d. Direct vanaf het moment van aanvraag krijgen<br />

bijstandsaanvragers een intensieve bemiddeling en een<br />

sluitend activiteitenaanbod.<br />

2. Dit alles resulteert erin dat in een deel van de gevallen<br />

a. de aanvraag niet wordt doorgezet<br />

b. de aanvrager al weer aan het werk is voordat de<br />

uitkering van start zou gaan.<br />

3. De WF-aanpak is vooral effectief in het voorkomen van<br />

instroom en het bevorderen van een kort verblijf in de<br />

uitkering<br />

17 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

C. Grotere uitstroom uit de bijstand<br />

door het bieden van effectieve<br />

reïntegratievoorzieningen.<br />

In <strong>2005</strong> zijn 879 WWB-uitkeringen<br />

beëindigd Dit is 10% meer dan<br />

geraamd (800) en 15% meer dan in<br />

2004 (748).<br />

36,3 % van de uitstroom betreft<br />

beëindiging vanwege het<br />

aanvaarden van regulier werk (322)<br />

hetgeen ruim boven de raming ligt<br />

(240). Daarnaast zijn 53 partners<br />

uitgestroomd naar werk.<br />

De streefcijfers voor <strong>2005</strong> zijn<br />

ruimschoots gehaald. Zowel de<br />

uitstroom uit de bijstand als de<br />

uitstroom naar werk is flink<br />

toegenomen t.o.v. 2004. Ook het<br />

aandeel jongeren daarin is<br />

behoorlijk toegenomen.<br />

De uitvoering van het<br />

reïntegratiebeleid is succesvol<br />

verlopen.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. In de ‘Work First’-aanpak krijgen (potentiële) WWBcliënten<br />

een intensieve bemiddeling en een sluitend<br />

activiteitenaanbod. Er is een aanbod van banen via TAZ,<br />

CWI en uitzendbureaus; diverse leerwerkplekken bij de<br />

DSW en projecten, begeleiding door reïntegratiebureaus.<br />

Dit leidt tot regulier werk en soms tot proefplaatsingen of<br />

gesubsidieerde arbeid. Het uitstroompercentage bij de<br />

WF-aanpak voor personen die bemiddelbaar zijn ligt tegen<br />

de 60. Sinds de doelgroep is uitgebreid naar personen met<br />

een grotere afstand tot de arbeidsmarkt is het<br />

uitstroompercentage voor deze groep evenwel gedaald<br />

naar ca. 40 (eind <strong>2005</strong>).<br />

2. Naast trajecten gericht op uitstroom naar reguliere arbeid<br />

worden ook projecten met werkgevers/TAZ uitgevoerd. In<br />

totaal zijn 171 personen geplaatst. (raming 180). Vanwege<br />

de start in de loop van <strong>2005</strong> zijn de uitstroomresultaten<br />

nog niet goed meetbaar, behoudens die van het TAZ. Bij<br />

ca. 80 personen heeft de bemiddeling geleid tot een baan.<br />

3. De uitstroom naar werk van personen die in de afgelopen<br />

jaren een traject van langere duur hebben gevolgd onder<br />

de “oude” contracten blijft laag. Het gemiddelde<br />

uitstroompercentage na 2,5 jaar vanaf start<br />

contractperiode is 31.<br />

4. Gemiddeld genomen ligt het uitstroompercentage naar<br />

werk na het volgen van een traject rond de 45. Deze<br />

resultaten duiden er op dat de effectiviteit van de WFaanpak<br />

groter is dan de langdurige trajecten.<br />

5. De effectiviteit van dienstverlening inzake uitstroom naar<br />

werk laat zich ook meten door het percentage<br />

“draaideurklanten” . Binnen 1 jaar na uitstroom heeft<br />

26,3% weer een uitkering. In 2004 was dit 15%, bij het 2 e<br />

TB ging het om 16%. In 2006 zal een nadere analyse<br />

plaatsvinden.<br />

6. In de loop van <strong>2005</strong> zijn in totaal 200 jongeren geplaatst<br />

op jongerenprojecten (Leerwerkcentrum LCZ, MVO, Cityteam,<br />

Veiligheidsacademie, Ecoware). Dit is conform de<br />

raming.<br />

Van de 139 jongeren die in het schooljaar 2004/<strong>2005</strong> bij<br />

het LCZ zijn geplaatst zijn 49 teruggekeerd naar het<br />

reguliere onderwijs en 24 hebben een baan gevonden.<br />

Vanuit de projecten zijn 14 jongeren teruggekeerd naar<br />

school en 6 naar werk. De doelstelling “eerst een<br />

startkwalificatie halen, dan een baan” wordt daarmee<br />

gerealiseerd.<br />

7. In <strong>2005</strong> is voor 2 personen een reïntegratiebaan<br />

gerealiseerd. Dit aantal ligt ver onder de raming (75).<br />

Belangrijkste verklaringen hiervoor zijn: werken met<br />

behoud van uitkering en proefplaatsing zijn voor<br />

werkgevers meer aantrekkelijke instrumenten; daarnaast<br />

moest de aanpak en organisatie van de bijbehorende<br />

werkzaamheden nog vorm krijgen. Dit is inmiddels<br />

gerealiseerd.<br />

8. In het reïntegratiebeleidsplan <strong>2005</strong> waren 1015 nieuwe<br />

reïntegratievoorzieningen geraamd (inclusief sociale<br />

activering en gesubsidieerde arbeid). In totaal zijn 875<br />

voorzieningen gerealiseerd. In 140 gevallen was er sprake<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 18


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

D. Vergroten van sociale<br />

participatie.<br />

Sociale participatie is soms de<br />

activiteit in de vorm van een traject<br />

als tussenstap op weg naar werk en<br />

soms het doel van een traject<br />

omdat dit het hoogst haalbare is<br />

voor een persoon. Daarmee is<br />

sociale participatie breder dan wat<br />

nu als meetfactor meetbaar is: het<br />

aantal geregistreerde<br />

vrijwilligerspremies. Op jaarbasis is<br />

dit 1%. Dit resultaat blijft achter bij<br />

de raming.<br />

Het aantal personen dat feitelijk<br />

vrijwilligerswerk verricht is groter.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

van een zodanige complexe problematiek dat reïntegratie<br />

niet tot de mogelijkheden behoorde. Daarvoor zijn andere<br />

vormen van ondersteuning nodig.<br />

9. In <strong>2005</strong> konden 358 trajecten onder de<br />

stimuleringsregeling Klantmanagement worden gebracht<br />

(noodzakelijk was 349). Het totaal aantal trajecten<br />

waarvoor was ingetekend (1888) is daarmee gerealiseerd.<br />

De uitstroomtaakstelling voor <strong>2005</strong> zal vrijwel gehaald<br />

worden. Over de subsidieperiode, die voor wat betreft<br />

uitstroom nog doorloopt, is tot nu toe ca. 50% van de<br />

taakstelling gerealiseerd. 2006 is het laatste jaar waarin<br />

uitstroom voor deze regeling kan worden gerealiseerd.<br />

1. Sociale activeringstrajecten werden uitgevoerd door het<br />

Leerwerkcentrum <strong>Zoetermeer</strong> (LCZ)en door Track. In<br />

totaal zijn 114 personen geplaatst (125 geraamd). In<br />

verband met de overdracht van activiteiten aan het IDcollege<br />

zijn vanaf half augustus geen klanten meer<br />

overgedragen aan het LCZ. In het najaar is het aanbod<br />

sociale activering geëvalueerd in relatie tot de behoefte of<br />

noodzaak van passende ondersteuning voor die cliënten<br />

die (nog) niet zijn aangewezen op reguliere trajecten. Dit<br />

met het oog op de inkoop van een nieuw passend aanbod.<br />

2. Aan 22 personen is een vrijwilligerspremie verstrekt.<br />

Onder de huidige premieregeling komen minder personen<br />

in aanmerking voor een premie dan voorheen omdat met<br />

de kadernota WWB de criteria zijn aangescherpt.<br />

3. Het aantal gerealiseerde participatiebanen is 15 en ligt<br />

daarmee onder het streefcijfer (20). Overigens was eind<br />

<strong>2005</strong> wel uitzicht op uitbreiding maar de gesprekken<br />

hierover met werkgevers waren nog gaande.<br />

4. De WIW regeling is conform de taakstelling zoals verwoord<br />

in het reïntegratiebeleidsplan <strong>2005</strong> afgebouwd. Per 31<br />

december <strong>2005</strong> blijven 5 zogeheten “ex-banenpoolers”<br />

overeenkomstig het besluit van de raad hun WIW-status<br />

behouden. Het werkgeverschap wordt uitgevoerd door<br />

DSW/Krijnen BV.<br />

5. Eind 2004 zijn 66 ID-werknemers overgedragen aan<br />

Capability voor een outplacementtraject. 27 personen<br />

hebben een reguliere baan gevonden. Daarmee is een<br />

uitstroompercentage van 40% gerealiseerd, wat redelijk<br />

succesvol genoemd mag worden, gelet op de doelgroep.<br />

Op 31 december <strong>2005</strong> zijn nog 35 personen in traject.<br />

E. Rechtmatige<br />

uitkeringsverstrekking<br />

Het klantenbestand WWB is vrijwel<br />

niet meer toegenomen. Ten<br />

opzichte van het jaarverslag 2004<br />

(2570) is het aantal uitkeringen met<br />

22 toegenomen, met als eindstand<br />

2592 uitkeringen. Dit is ruim<br />

beneden de raming in het<br />

Reïntegratiebeleidsplan van 2700.<br />

Hoewel in het 2 e Tussenbericht nog<br />

werd uitgegaan van een behoorlijke<br />

1. De daling van het klantenbestand in de tweede helft van<br />

<strong>2005</strong> laat zich als volgt verklaren.<br />

Naast de Work First aanpak is tevens een snellere<br />

afhandeling van beëindigingonderzoeken gerealiseerd.<br />

Hiermee is een “inhaalslag” en dus grotere daling van het<br />

klantenbestand bewerkstelligd.<br />

2. De Work First aanpak leidt tot een kortere uitkeringsduur.<br />

Aangezien in <strong>2005</strong> de doelgroep WF vooral klanten met<br />

een korte afstand tot de arbeidsmarkt betreft, wordt de<br />

verkorting binnen de gemiddelde uitkeringsduur van een<br />

jaar gerealiseerd.<br />

19 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

stijging van het bijstandsvolume tot<br />

boven de 2700 (mede in verband<br />

met oplevering Oosterheem), zien<br />

we dat in de tweede helft van <strong>2005</strong><br />

sprake is van een daling.<br />

Beoogd wordt een zo kort mogelijke<br />

uitkeringsperiode. Het blijkt evenwel<br />

dat het percentage uitkeringen met<br />

een looptijd korter dan een jaar is<br />

afgenomen (24%) Het streefcijfer<br />

van 30% is niet gehaald.<br />

Door toepassing van hoogwaardig<br />

handhaven wordt een bijdrage<br />

geleverd aan een rechtmatige<br />

uitkeringsverstrekking.<br />

De rechtmatigheidgesprekken aan<br />

de poort, huisbezoeken en de<br />

wetenschap bij potentiële<br />

uitkeringsgerechtigden dat de<br />

juistheid van informatie wordt<br />

gecheckt bij het Inlichtingenbureau,<br />

hebben een preventieve werking op<br />

mogelijke (witte) fraude.<br />

Het aantal personen met een IOAW<br />

neemt af waardoor het aantal<br />

IOAW/IOAZ uitkeringen is gedaald<br />

van 76 naar 68 terwijl de raming 90<br />

was. Dit vraagt om nadere<br />

onderzoek aangezien het hier om<br />

een groep oudere (50+) werklozen<br />

gaat waarvan de uitkering kan<br />

worden gedeclareerd bij het Rijk.<br />

Het handhavingsplan <strong>2005</strong> (041011) is in<br />

februari vastgesteld.<br />

In oktober <strong>2005</strong> is de<br />

Afstemmingsverordening gewijzigd (050672)<br />

F. Optimaal bereik van huishoudens<br />

die gebruik kunnen maken van<br />

inkomensondersteunende<br />

voorzieningen.<br />

De doelgroep van het minimabeleid<br />

betreft het aantal huishoudens met<br />

een inkomen tot 110% van de<br />

bijstandsnorm (<strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />

120%).<br />

Als maatstaf voor de totale<br />

doelgroep wordt de COELOdefinitie<br />

gehanteerd om de omvang<br />

van de doelgroep van het<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

3. Het aantal meldingen bij het CWI en het aantal ingediende<br />

aanvragen heeft in <strong>2005</strong> hoger gelegen dan begroot en<br />

hoger dan in 2004. De toename van het aantal aanvragen<br />

laat zich o.a. verklaren door afnemende werkgelegenheid,<br />

een grotere doorstroom van de WW en WAO naar de<br />

WWB en de groei van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Als gevolg van deze toename alsmede de<br />

herbeoordelingen in verband met omzetting uitkeringen<br />

van Abw naar Wwb is het niet mogelijk gebleken de tijdige<br />

afhandeling van aanvragen in <strong>2005</strong> (60%) ten opzichte<br />

van 2004 (63%) te verbeteren. Het streefcijfer van 70% is<br />

niet gehaald. Voor 2006 zijn maatregelen getroffen om het<br />

werkproces te vereenvoudigen en te versnellen met als<br />

ambitie om 80% van de aanvragen af te handelen binnen<br />

8 weken.<br />

4. De uitvoering van het handhavingsplan <strong>2005</strong> is nog in<br />

uitvoering. Door in het kader van WF prioriteit te geven<br />

aan het vormgeven van handhaving aan de poort en<br />

huisbezoeken wordt de aanpak ten aanzien van risico- en<br />

signaalgestuurde onderzoeken in 2006 verder ontwikkeld.<br />

5. Het strengere gemeentelijk beleid heeft met de invoering<br />

van de WWB, het handhavingsbeleid en de WF aanpak<br />

diverse gevolgen:<br />

a. Er zijn meer klachten (91): meer dan geraamd (80) en fors<br />

meer dan in 2004 (58). 23% van de klachten blijkt gegrond<br />

(raming 25%). Ook het aantal bezwaarschriften is fors<br />

toegenomen. E.e.a. is aanleiding tot een plan voor<br />

kwaliteitsverbetering.<br />

b. Het aantal terugvorderingen is fors opgelopen tot 918. Dit<br />

is veel meer dan in 2004, en bijna twee keer meer dan<br />

verwacht.<br />

c. Het lik-op-stuk-beleid bij het opleggen van maatregelen<br />

heeft tot gevolg dat het aantal personen met een<br />

opgelegde maatregel met 53% gestegen t.o.v. 2004.<br />

d. In totaal zijn 75 gevallen van witte fraude geconstateerd.<br />

Dit is minder dan verwacht (100), en veel minder dan in<br />

2004 (128). Door de intensieve samenwerking met het<br />

Inlichtingenbureau is de pakkans bij witte fraude 100%. Dit<br />

heeft een preventief effect.<br />

e. Het aantal geconstateerde fraudegevallen hoger dan 6000<br />

euro is gestegen van 20 in 2004 naar 25 in <strong>2005</strong> (raming<br />

20). Hier ligt een relatie met specifieke<br />

onderzoeksthema’s.<br />

Het aantal beëindigde uitkeringen als gevolg van<br />

handhaving komt uit op 54, waarvan 31 als gevolg van<br />

interventie door controleambtenaren.<br />

1. Het aantal verstrekkingen voor incidentele bijzondere<br />

bijstand (13.432) is op het niveau van 2004 gebleven en is<br />

10% lager dan geraamd (1500).<br />

Het aantal verstrekkingen Categoriale bijstand aan<br />

ouderen, chronisch zieken en gehandicapten (1968) is<br />

gestegen t.o.v. 2004 (1845) maar toch lang niet zoveel als<br />

verwacht (2800). De raming was opgesteld in verband met<br />

het nieuwe beleid om de doelgroep van deze regeling uit<br />

te breiden met chronisch zieken; deze is dus te hoog<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 20


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

minimabeleid te bepalen, d.w.z. het<br />

aantal huishoudens met een<br />

inkomen tot 115% van het sociaal<br />

minimum.<br />

Op basis van deze maatstaf<br />

behoren 5.600 huishoudens tot de<br />

doelgroep.<br />

In totaal wordt 77% van de<br />

doelgroep bereikt met diverse<br />

instrumenten voor<br />

inkomensondersteuning, hetgeen<br />

vrijwel conform de doelstelling is<br />

(80%)<br />

G. Bieden van passende arbeid aan<br />

mensen met een arbeidshandicap<br />

op basis van de WSW.<br />

76,4% van het aantal<br />

<strong>Zoetermeer</strong>ders dat is aangewezen<br />

op werk in SW-verband heeft ook<br />

daadwerkelijk een baan.<br />

(Wet sociale werkvoorziening)<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

gebleken. Er zal onderzoek gedaan worden naar de<br />

redenen van niet-gebruik (zie leereffecten).<br />

2. In <strong>2005</strong> hebben 2008 huishoudens een gemeentelijke<br />

bijdrage ontvangen voor de aanvullende<br />

ziektekostenverzekering. Dit is minder dan men op grond<br />

van het aantal huishoudens met een minimuminkomen zou<br />

verwachten. Wellicht is er sprake van dat veel<br />

minimahuishoudens alleen een basisverzekering hebben<br />

afgesloten.<br />

3. Het aantal personen dat recht heeft op een<br />

langdurigheidstoeslag bedraagt 635 terwijl ca. 1130<br />

verwacht was. Aangezien het een nieuwe regeling betrof<br />

was de raming gebaseerd op de samenstelling van het<br />

klantenbestand. Nu iedereen is beoordeeld op dit punt kan<br />

een meer reële indicatie afgegeven worden.<br />

4. In <strong>2005</strong> hebben 6854 personen een <strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />

ontvangen. Dit is gelijk aan het aantal in 2004 en vrijwel<br />

conform de raming. Door het hanteren van de landelijk<br />

aanvaarde maatstaf voor minimuminkomens van het<br />

COELO is er een verschil ontstaan in de meting van het<br />

bereik onder de doelgroep 2004 (71%) en <strong>2005</strong> (58%).<br />

Het gebruik van de voorzieningen van de <strong>Zoetermeer</strong>Pas<br />

is gelijk gebleven aan 2004. Wel neemt de deelname aan<br />

sportieve activiteiten weer toe als gevolg van het verhogen<br />

van de waarde van de betreffende voordeelcheques.<br />

5. Het aantal (telefonische) meldingen schuldhulpverlening is<br />

toegenomen. Het aantal verzoeken dat na diagnose in<br />

behandeling is genomen, is gelijk gebleven zowel t.o.v.<br />

2004 als de raming voor <strong>2005</strong>. Het percentage geslaagde<br />

schuldregelingen is fors afgenomen tot 19%. Onder de<br />

definitie valt alleen nog de minnelijke regeling. De daling is<br />

overeenkomstig de landelijke tendens. Schuldeisers zijn<br />

steeds minder bereid om mee te werken aan de vrijwillige<br />

schuldregeling. Dit verklaart de sterke toename van de<br />

afgegeven WSNP-verklaringen (Wet schuldsanering<br />

natuurlijke personen).<br />

6. In het kader van de wettelijke identificatieplichtzijn aan<br />

minima-gezinnen met kinderen vanaf 14 jaar eenmalig<br />

gratis ID-kaarten beschikbaar gesteld.<br />

1. 360 <strong>Zoetermeer</strong>ders zijn aangewezen op werk in SWverband.<br />

Daarvan werkten eind <strong>2005</strong> 275 personen bij de<br />

DSW en staan 85 personen op de wachtlijst (2004: 75). De<br />

gemiddelde wachttijd is 16 maanden. Door de<br />

subsidiesystematiek WSW kunnen minder SW-plaatsen<br />

gerealiseerd worden dan gewenst.<br />

De uitstroom naar regulier werk is in <strong>2005</strong> maar voor<br />

enkele personen mogelijk gebleken.<br />

2. Financieel was <strong>2005</strong> een zeer moeilijk jaar voor de DSW.<br />

Belangrijkste factoren zijn: meer personen geplaatst dan<br />

waarvoor feitelijk subsidie wordt ontvangen, afbouw<br />

subsidie SPAK (afdrachtskorting voor specifieke groepen<br />

werkzoekenden en bij lage lonen), aanpassing organisatie.<br />

De begroting van de DSW is tussentijds gewijzigd: het<br />

tekort mag in <strong>2005</strong> maximaal 1.500.000 bedragen (was<br />

21 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

950.000). De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> draagt voor<br />

ongeveer 47% van de kosten bij. De stijging van het tekort<br />

is in de begroting van <strong>Zoetermeer</strong> verwerkt bij het 2 de<br />

Tussenbericht.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 22


27 april 2006<br />

Meetfactoren output / te bereiken effecten<br />

Meetfactoren programma 1 sociale voorzieningen<br />

real real Doel realisatie afwijking<br />

2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />

Positief/<br />

negatief<br />

t.o.v.<br />

doel<br />

Nr.<br />

1 Sociale voorzieningen<br />

Algemene doelstelling: arbeids- en sociale participatie<br />

Bijstandsvolume als % beroepsbevolking * 4,53% 4,71% 4,9% 4,71% -0,19% + 1<br />

Volledige uitstroom naar regulier betaald werk als % van<br />

totale uitstroom*<br />

25,00% 24,75% 29,00% 36,30% 7,30% + 2<br />

Aantal uitkeringsgerechtigden dat sociaal actief is zonder<br />

ondersteuning als % van uitkeringsbestand<br />

- 1,00% 3,00% 1,00% -2% - 3<br />

Uitstroomdoelstellingen<br />

% uitstroom naar regulier betaald werk na traject * - 36,8 38% 45,1% 7,1% + 4<br />

% uitstroom naar regulier betaald werk zonder traject - - 54,9% 5<br />

% jongeren dat uitstroomt naar regulier werk 4,26% 5% 11,0% 6% + 6<br />

% uitstroom dat binnen jaar weer instroomt - 26,27% 7<br />

% uitstroom naar gesubsidieerde arbeid - - 0,7% 8<br />

% SW-geïndiceerden dat SW-plaats bezet 90% 79,1% 80% 76% -4% - 9<br />

Financiële ondersteuning<br />

% uitkeringen korter dan een jaar 27,72% 26,4% 30% 25% -5% + 10<br />

% uitkeringen met langdurigheidstoeslag - 13,9% - 24% 11<br />

% recidive van aantal opgelegde maatregelen 2% 12<br />

% Bereik 65+ met minimuminkomen dat gebruik maakt<br />

van bijzondere bijstand<br />

% Bereik huishoudens met minimuminkomen dat gebruik<br />

maakt van<br />

regeling aanvullende ziektekosten<br />

% bereik huishoudens met minimuminkomen dat<br />

<strong>Zoetermeer</strong>pas heeft<br />

80% 34% -46% - 13<br />

80% 38% -42% - 14<br />

- 71,1% 80% 58% -22% - 15<br />

% bereik doelgroep huishoudens met minimuminkomen - 80% 77% -3% - 16<br />

% behandelde verzoeken schuldhulpverlening succesvol<br />

afgerond<br />

Activiteiten<br />

67% 67% 50% 19% -31% - 17<br />

Instroom in WWB 1002 898 900 947 47 - 18<br />

Uitstroom uit WWB* 632 748 800 879 79 + 19<br />

Totaal aantal uitkeringsgerechtigden WWB* 2417 2570 2700 2592 -108 + 20<br />

% tijdig afgehandelde aanvragen WWB 50% 63,0% 70% 60% -10% - 21<br />

% uitkeringsgerechtigden met een opgelegde maatregel 12% 15% 15% 23% 8% 22<br />

Aantal in gang gezette reintegratievoorzieningen* 816 937 1015 875 -140 23<br />

Aantal <strong>Zoetermeer</strong>Pashouders 6.604 6851 7.000 6.854 -146 - 24<br />

meldingen schuldhulpverlening 874 936 900 1002 102 25<br />

Behandelde verzoeken schuldpverlening 220 219 225 219 -6 - 26<br />

Gemiddelde wachttijd schuldhulpverlening (dagen<br />

afhandeling melding)<br />

- 31 45 34 -11 + 27<br />

* nieuwe meetfactoren vastgesteld in het<br />

reintegratiebeleidsplan <strong>2005</strong><br />

23 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

1 Beroepsbevolking 1-1-2006: 55.000<br />

2 Als gevolg van de inzet op Work First is de totale uitstroom gestegen en ook het aandeel uitstroom naar werk in de totale<br />

uitstroom.<br />

3 Onder de huidige regeling komen minder personen in aanmerking<br />

4 Dit betreft uitstroom na een traject van een RIB; projecten en eigen begeleidingsactiviteiten zijn in <strong>2005</strong> nog niet allen als traject<br />

geregistreerd.<br />

In werkelijkheid is dit percentage hoger.<br />

5 Dit is nog niet zuiver gemeten: betreft ook uitstroom na deelname aan project, eigen begeleidingsactiviteit, contractcompliance.<br />

6 Van de totale uitstroom naar werk had 11% betrekking op jongeren.<br />

7 <strong>2005</strong> geldt als een 0-meting. Inmiddels is wel bekend dat het percentage draaideurklanten in 2004 15% bedroeg.<br />

8 Gesubsidieerde arbeid betreft reintegratie- en participatiebanen<br />

9 Dit is het aantal <strong>Zoetermeer</strong>ders met een SW indicatie dat ook daadwerkelijk een SW werkplek heeft. M.a.w. 24% staat op de<br />

wachtlijst<br />

10 Work First was vooral gericht op fase 1 en 2 clienten die binnen jaar uitstromen; derhalve is verkorting uitkeringsduur niet<br />

zichtbaar<br />

11 Na afronding herbeoordelingen heeft 24% recht op langdurigheidstoeslag (langer dan 5 jaar een uitkering)<br />

12 Betreft 0-meting<br />

13 13 t/m 16 zijn voor het eerste gemeten + op basis van een nieuwe definitie; bijbehorende streefcijfers vragen om bijstelling<br />

14 Voor het vaststellen van de omvang van de doelgroep is gebruik gemaakt van cijfers van het Coelo.<br />

De omvang van de totale doelgroep is 5600<br />

15 Zie 13<br />

16 Zie 13<br />

17 in <strong>2005</strong> is landelijk de definitie voor succesvolle SHV gewijzigd.<br />

18<br />

19 Als gevolg van de inzet op Work First is de totale uitstroom gestegen en ook het aandeel uitstroom naar werk in de totale<br />

uitstroom.<br />

20 Door de inzet op Work First is het klantenbestand vrijwel gestabiliseerd.<br />

21 Toename aanvragen en de plicht tot herbeoordelen zijn oorzaken dat een snellere afhandeling van aanvragen niet is<br />

gerealiseerd<br />

22<br />

23 In <strong>2005</strong> is meer energie gestoken in intensieve begeleiding van klanten d.m.v. Work First, dan in het uitzetten van<br />

reintegratievoorzieningen.<br />

Uit de uitstroom naar werk (meetfactor 2) blijkt dat deze aanpak succesvol is.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 24


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

ALGEMENE BIJSTAND 39.016 39.587 39.837 -250<br />

BIJZONDERE BIJSTAND 4.498 4.682 4.514 168<br />

ARBEIDSVOORZIENING 0 0 0 0<br />

WIW en REA (UITSTROOMBEVORDERING) 7.153 7.709 8.437 -728<br />

WET SOCIALE WERKVOORZIENING 598 848 845 3<br />

BELEIDSBUDGET WET INSCHAKELING WERKZOEKENDEN 0 54 54 0<br />

INKOMENSVOORZIENING IOAW/IOAZ 1.018 1.098 1.056 42<br />

OPVANG VLUCHTELINGEN/VERBLIJFSGERECHTIGDEN 0 0 -14 14<br />

SCHULDHULPVERLENING 636 636 648 -12<br />

KINDEROPVANG (SZW-PLAATSEN) 307 307 256 51<br />

Totaal 53.226 54.921 55.633 -712<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

ALGEMENE BIJSTAND 29.174 33.448 36.421 2.973<br />

BIJZONDERE BIJSTAND 406 406 282 -124<br />

ARBEIDSVOORZIENING 0 0 0 0<br />

WIW en REA (UITSTROOMBEVORDERING) 5.888 6.331 6.577 246<br />

WET SOCIALE WERKVOORZIENING 0 0 0 0<br />

BELEIDSBUDGET WET INSCHAKELING WERKZOEKENDEN 0 54 54 0<br />

INKOMENSVOORZIENING IOAW/IOAZ 870 930 920 -10<br />

OPVANG VLUCHTELINGEN/VERBLIJFSGERECHTIGDEN 0 0 22 22<br />

SCHULDHULPVERLENING 82 82 80 -2<br />

KINDEROPVANG (SZW-PLAATSEN) 0 0 -17 -17<br />

Totaal 36.420 41.251 44.340 3.089<br />

Saldo 16.806 13.670 11.293 2.377<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 1.100 1.100 0<br />

Onttrekkingen 1.840 368 368 0<br />

Saldo -1.840 732 732 0<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 14.966 14.402 12.025 2.377<br />

Voorstel resultaatbestemming 150<br />

Toelichting<br />

Op dit programma doet zich een overschot voor van 2.377.000, bestaande uit 712.000 hogere<br />

lasten en 3.089.000 hogere baten. De lastenoverschrijding is in hoofdzaak het gevolg van WIW en<br />

WWB (Uitstroombevordering). Aangezien hier sprake is van min of meer open einde regelingen en de<br />

overschrijdingen zich aan het einde van het jaar hebben voorgedaan, is hier geen sprake van<br />

onrechtmatig handelen. De toelichting op de afwijkingen ten aanzien van lasten en baten zijn<br />

hieronder op hoofdlijnen gesaldeerd weergegeven.<br />

• Doordat er meer personeel is ingezet op de uitvoering van Work First en projecten bij bijzondere<br />

bijstand (verstrekking ID-kaarten, uitvoering van collectieve ziektekostenregeling) is er een nadeel<br />

op de personeelslasten van 242.000. Dit nadeel is verdeeld over de diverse producten binnen<br />

dit programma<br />

• Omdat het klantenbestand in het hele jaar <strong>2005</strong> bijna gelijk is gebleven, zijn de verstrekkingen<br />

WWB Levensonderhoud iets lager uitgevallen dan werd verwacht ( 992.000 voordeel).<br />

25 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

• De hogere lasten voor de BBZ worden hoofdzakelijk verklaard doordat er in <strong>2005</strong> meer kredieten,<br />

adviezen en uitkeringen BBZ zijn verstrekt. Het nadeel op de lasten BBZ is in totaal 971.000.<br />

Hier staan extra rijksinkomsten tegenover van 432.000 en vorderingen ad 440.000.<br />

• Bij het product Bijzondere bijstand zijn de individuele verstrekkingen niet gestegen na afschaffing<br />

van de categoriale verstrekkingen, terwijl dit wel werd verwacht ( 293.000 voordeel). Verder is er<br />

een voordeel gerealiseerd op de verstrekkingen <strong>Zoetermeer</strong>Pas, omdat de verhoging van de<br />

waarde van de sportcheques minder effect heeft gehad dan werd verwacht ( 82.000 voordeel).<br />

• De hogere baten voor WWB Levensonderhoud (I-deel) bestaan uit de volgende componenten:<br />

Bij de definitieve vaststelling van het Inkomensdeel bleek dit 415.000 hoger. Ook de<br />

ontvangsten uit terugvordering in <strong>2005</strong> waren hoger dan begroot ( 93.000 voordeel). Ten derde<br />

zijn de vorderingen in het laatste kwartaal sterk gestegen. De waarde van de vorderingen is ultimo<br />

<strong>2005</strong> met 1.000.000 toegenomen<br />

• Het nadeel bij de inkomsten van het product Minimabeleid ad 123.000 wordt vrijwel volledig<br />

bepaald door het feit dat de inkomsten Bijzondere bijstand lager zijn uitgevallen dan werd<br />

verwacht, omdat aan het eind van het jaar is vastgesteld dat een aanzienlijk deel betrekking had<br />

op vorderingen uit oude jaren, die al eerder als inkomsten waren genomen.<br />

Resultaatbestemmingen<br />

In <strong>2005</strong> was voor de reorganisatie van de Sociale Dienst van <strong>Zoetermeer</strong> een budget begroot van <br />

260.000. In de loop van <strong>2005</strong> is geconstateerd dat in verband met de zorgvuldige uitvoering van de<br />

reorganisatie de planning van de implementatie eind <strong>2005</strong> niet gehaald zou worden maar dit in het<br />

eerste halfjaar van 2006 plaats zal vinden. Dit heeft tot gevolg dat een deel van het budget niet in<br />

<strong>2005</strong> gebruikt is. In verband hiermee is een voorstel gedaan tot budgetoverheveling naar 2006 (<br />

150.000). Het voorstel nu is conform het aangenomen voorstel in de raadsvergadering van januari<br />

2006.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 26


27 april 2006<br />

2.2 Programma 2 Zorg<br />

De algemene doelstelling van het programma Zorg is ‘Alle burgers van <strong>Zoetermeer</strong> moeten op een<br />

volwaardige wijze kunnen deelnemen aan de <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving’.<br />

Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

A. Voorbereiding Wet<br />

maatschappelijke<br />

ondersteuning (Wmo).<br />

1. We weten in grote lijnen<br />

hoe inwoners denken over<br />

de Wmo.<br />

2. Er is draagvlak ontstaan<br />

onder inwoners en onder<br />

de leden van de tijdelijke<br />

participatieraad WMO<br />

1. De notitie “Verkenningen Zorgzaam <strong>Zoetermeer</strong>” is met de raad<br />

besproken. Deze notitie geeft een brede doorkijk over het gehele<br />

wetsontwerp maatschappelijke ondersteuning.<br />

2. Aan de hand van deze notitie zijn negen<br />

participatiebijeenkomsten gehouden met inwoners, zorgvragers<br />

en organisaties – professioneel en vrijwillig – om samen vorm te<br />

geven aan het <strong>Zoetermeer</strong>se Wmo-beleid.<br />

3. De resultaten van deze participatiebijeenkomsten worden<br />

verwerkt in het beleidskader Zorgzaam <strong>Zoetermeer</strong>, de<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se Wmo.<br />

B. De gezondheidstoestand<br />

van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

bevolking is bevorderd.<br />

Door het uitvoeren en<br />

optimaliseren van het<br />

takenpakket van de GGD, de<br />

openbare geestelijke<br />

gezondheidszorginstellingen<br />

(OGGZ), de ZorgRing en<br />

andere uitvoerende<br />

organisaties op het terrein van<br />

de gezondheidszorg, zijn de<br />

structurele randvoorwaarden<br />

gecreëerd die noodzakelijk<br />

zijn voor het handhaven en<br />

verbeteren van de algemene<br />

gezondheidstoestand<br />

1. Op basis van de gepresenteerde voortgangsrapportage lokaal<br />

gezondheidsbeleid <strong>2005</strong>-2006, heeft de raad besloten tot:<br />

a. een proefproject allochtone zorgconsulent 2006-2007;<br />

b. een proefproject seksspreekuur 2006-2007;<br />

c. financiering van de massamediale campagnes als<br />

onderdeel van de stedelijke actieprogramma’s gericht op<br />

het terugdringen van roken, overgewicht en psychische<br />

problematiek.<br />

2. De voortgangsrapportage OGGZ is door de raad vastgesteld, met<br />

de volgende speerpunten rond de uitvoering:<br />

a. het opzetten van een steunsysteem voor langdurig<br />

afhankelijken;<br />

b. het meer outreachend (= naar gezinnen, mensen met<br />

problemen toe gaan) werken van het AMW;<br />

van de <strong>Zoetermeer</strong>se burgers.<br />

Daarvoor is een aantal<br />

aanvullende maatregelen<br />

genomen op het bestaande<br />

gezondheidsbeleid dat in de<br />

preventieve sfeer een<br />

wat betreft geweld binnenshuis:<br />

c. Advies- en Steunpunt Huiselijk Geweld;<br />

d. integrale aanpak van geweld binnenshuis;<br />

e. de uitvoering van het actieplan lokale aanpak geweld<br />

binnenshuis;<br />

positieve invloed kan hebben f. vervolgaanpak 2006 geweld binnenshuis.<br />

op de algemene<br />

gezondheidstoestand.<br />

3. De GGD heeft zijn basistakenpakket (Jeugdgezondheidszorg,<br />

epidemiologie, gezondheidsbevordering, Infectieziektebestrijding,<br />

Soa/Aidspreventie, technische hygiëne, medische milieukunde,<br />

OGGZ)uitgevoerd.<br />

Er zijn afspraken gemaakt over de monitoring en bewaking van<br />

de GGD begroting en het concretiseren van de meetfactoren.<br />

4. De GGD voor de 4-19 jarigen en de ZorgRing voor de 0-4 jarigen<br />

hebben hun basistakenpakket jeugdgezondheidszorg uitgevoerd.<br />

5. Het regionale traject Naar een integrale JGZ is voortgezet. Eind<br />

<strong>2005</strong> hebben de wethouders van de 8 deelnemende <strong>Gemeente</strong>n<br />

(<strong>Zoetermeer</strong>, Delft, Leidschendam-Voorburg, Wassenaar,<br />

Rijswijk, Westland, Pijnacker-Nootdorp, Midden-Delfland) het<br />

besluit voorbereid om de coördinatie Van de uitvoering van de<br />

jeugdgezondheidszorg 0-19 jaar in zijn geheel bij de GGD onder<br />

te brengen, waarbij de jeugdgezondheidszorg 0-4 jarigen, door de<br />

27 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

C. Voorkomen dat jeugdigen<br />

professionele jeugdzorg nodig<br />

hebben door vroegtijdige<br />

signalering en aanpak van<br />

(psycho-sociale) problemen bij<br />

jeugdigen.<br />

Door uitbreiding van de<br />

zorgnetwerken worden steeds<br />

vroeger problemen van<br />

kinderen/jongeren<br />

gesignaleerd,passende<br />

ondersteuning of zorg<br />

geboden aan<br />

kinderen/jongeren of de<br />

ouders en waar nodig de zorg<br />

gebundeld of afgestemd<br />

ingeval meerdere instellingen<br />

bij hulp betrokken zijn.<br />

D. Uitvoering van de Wet<br />

voorzieningen gehandicapten<br />

(Wvg).<br />

Uit<br />

klanttevredenheidsonderzoek<br />

blijkt dat 80% van de klanten<br />

van de Wvg tevreden is over<br />

de dienstverlening en<br />

effectiviteit van de Wvg.<br />

Uit dit onderzoek is gebleken<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

ZorgRing uitgevoerd blijft worden.<br />

6. Wat betreft OGGZ is onderzoek gedaan naar de behoefte aan<br />

crisisopvang/acute zorg. In <strong>Zoetermeer</strong> is op dit moment geen<br />

behoefte aan extra opvang. Ook is onderzoek gedaan naar de<br />

behoefte aan extra dak- en thuislozenzorg. In overleg met<br />

centrum gemeente wordt in regionaal verband gewerkt aan<br />

voldoende opvang. Er is een pilot spreekuur in Palenstein gestart<br />

waar mensen terecht kunnen als ze zich zorgen maken over de<br />

geestelijke situatie van psychiatrische patiënten. Nadere<br />

beleidsvoorstellen zijn in ontwikkeling.<br />

1. Door MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. zijn trainingen sociale aardigheden<br />

verzorgd voor kinderen in verschillendeleeftijdsgroepen.<br />

2. Het ambulant hulpverleningsgericht werk van MOOIheeft met zo’n<br />

45 jongeren regelmatig contact. Aan 15 jongeren is individuele<br />

begeleiding geboden.<br />

3. Het bereik van het JongerenInformatiePunt (JIP) neemt jaarlijks<br />

toe; 2.130 jongeren hebben gebruikgemaakt van het JIP.<br />

4. Het bereik van het Home Start-project van Humanitas is<br />

toegenomen, zowel wat betreft vrijwilligers als wat betreft te<br />

ondersteunen gezinnen.<br />

5. De Interconfessionele Stichting Huisvesting Jongeren (ISHJ)<br />

heeft wederom een aantal thuisloze jongeren (9)onderdak<br />

geboden en in samenwerking met hulpverlening toegeleid naar<br />

een zelfstandige plaats in de samenleving.<br />

6. Ten behoeve van ouders van pubers is door het<br />

expertisecentrum voor Jeugd, Samenleving en Opvoeding (JSO)<br />

in samenwerking met het Oranje Nassau College en het Stedelijk<br />

College een drietal puberoudercursussen gegeven, welke goed<br />

zijn bezocht.<br />

7. Op 4 locaties in <strong>Zoetermeer</strong> zijn wekelijksopvoedspreekuren<br />

gehouden. Hiermee zijn 167 cliëntenbereikt. Dit is<br />

overeenkomstig de gemaakte subsidieafspraak.<br />

8. Het zorgnetwerk 5-12 jarigen (ZAT) is verbreed tot een<br />

zorgnetwerk 0-12 jarigen.Ten behoeve van (coördinatie van) zorg<br />

voor niet-schoolgaande jeugd van 12-23 jaar functioneert sinds<br />

september <strong>2005</strong> het <strong>Zoetermeer</strong>sZorgnetwerk Niet-schoolgaande<br />

Jeugd (ZzoN)<br />

9. Bespreking/aanpak van problematiek van schoolgaande jeugd<br />

van 12-18 jaar valt onder deverantwoordelijkheid van de Interne<br />

Commissie Leerling-zorg van de verschillende VO-scholen. Door<br />

deelname van GGD en Bureau Jeugdzorg aan al deze schoolse<br />

en niet-schoolse zorgnetwerken is sprake van een sluitende<br />

keten.<br />

1. Er is uitvoering gegeven aan de Wvg door middel van:<br />

a. het verstrekken van 931 woonvoorzieningen;<br />

b. het verstrekken van 578 rolstoelen en individuele<br />

vervoermiddelen;<br />

c. zorgen voor systeem van hoogwaardig collectief<br />

openbaar vervoer via de Regiotax met 2.168 pashouders;<br />

d. verstrekken van 379 gehandicaptenparkeerplaatsen en<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 28


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

dat de gebruikers van Wvgvoorzieningen<br />

tevreden zijn 2. Het aantal aanvragen Wvg lag lager dan in 2004, maar de<br />

kaarten.<br />

over de dienstverlening van afwijking ten opzichte van de begroting is beperkt (193).<br />

de consulenten Wvg.<br />

Het aantal woningaanpassingen was lager dan in 2004 door het<br />

Gestreefd wordt echter naar grote aantal al aangepaste woningen.<br />

verdere verbeteringen op het 3. Het percentage uit depot verstrekte voorzieningen bleef hoog,<br />

gebied van tijdigheid,<br />

door betere werkafspraken met de leverancier (contractueel<br />

voorlichting en effectiviteit. De vastgelegd), een toename van kennis bij de adviseurs en een<br />

dienstverlening aan klanten consequente toepassing van het terugkoopbeleid.<br />

van de Wvg is uitgebreid met 4. Het aantal verstrekkingen van met name rolstoelen was lager dan<br />

het verstrekken van<br />

begroot en lager dan in 2004. Rolstoelen gaan gemiddeld langer<br />

gehandicaptenparkeerkaarten. mee (7 jaar i.p.v. 5 jaar voorheen).<br />

5. Het aantal Wvg klanten is toegenomen doordat er meer gebruik<br />

wordt gemaakt van de Regiotaxi. Met name nieuwe klanten<br />

gebruiken deze voorziening actief.<br />

E. De zelfstandigheid en<br />

maatschappelijke participatie<br />

van ouderen en mensen met<br />

een handicap is<br />

versterkt.Versterken<br />

zelfstandigheid ouderen.<br />

Woonservicezones dragen bij 1. De Regiegroep wonen, welzijn en zorg heeft adviesuitgebracht<br />

aan de versterking van de over diverse woonservicezones in <strong>Zoetermeer</strong>:<br />

zelfstandigheid van ouderen. a. er moet een nieuwe woonservicezone komen in<br />

Rokkeveen (locatie lightrailtraject);<br />

b. nader onderzoek in de wijken Oosterheem, De Leyens en<br />

Meerzicht. Voor deze wijken is gekozen, omdat hier<br />

nieuwe/vernieuwde wooncentra zijn gerealiseerd.<br />

Bevorderen participatie<br />

ouderen/ tegengaan sociaal<br />

isolement.<br />

Door het stimuleren van het<br />

gebruik van de aangeboden<br />

diensten, niet alleen door<br />

bewoners van de<br />

wooncomplexen maar juist<br />

ook door de wijkbewoners ligt<br />

het accent hierdoor niet<br />

zozeer op zorg, maar op het<br />

leven en wonen in de wijk.<br />

1. Om de woonservicezones in de drie genoemde wijken verder te<br />

ontwikkelen, heeft de gemeente een stimuleringsregeling “Breng<br />

de wijk(bewoners) naar de zorg(complexen)” in het leven<br />

geroepen.<br />

Er is een aantal projecten uitgevoerd in het kader van deze<br />

stimuleringsregeling: o.a. de WOZOWELBUS; Bewonerspanel;<br />

Kunstbankjes; In al deze projecten zijn wijkbewoners benaderd<br />

om kennis te nemen van het aanbod in de zorgcomplexen.<br />

2. De ZorgRing is in het kader van sociale cohesie eenproject<br />

gestart om ouderen uit een sociaal isolement te halen (de<br />

resultaten worden in 2006 bekend). In samenwerking met MOOI<br />

zijn activerende huisbezoeken uitgevoerd en is een buurtnetwerk<br />

ontwikkeld in Buytenwegh. Tevens is een overdraagbaar model<br />

ontwikkeld, zodat een buurtnetwerk ook in andere wijken opgezet<br />

kan worden.<br />

Bevorderen toegankelijkheid<br />

voor mensen met een<br />

handicap<br />

Dit onderdeel wordt verantwoord in programma 3.<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

29 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

real real doel realisati afwijking (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 2 Zorg 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> (-)<br />

(Preventieve) jeugdzorg<br />

bereik in % 4-9 jarigen (JGZ) 1<br />

* reguliere doelgroepen 90-95 95 n.n.b.<br />

* risicogroepen 85 85 n.n.b.<br />

Bereik consultatie-bureau (0-4 jaar) - 95 98 2<br />

Kwadraad (vh AMW), aantallen hulpverleningstrajecten 3<br />

* consultatie en verwijzing<br />

- spreekuur (uren) 3.853<br />

- kort contact (contacten) 1.275 1.352 77 +<br />

* individuele hulpverlening 1.160 1.026 134 -<br />

* groepswerk/trainingen 1.155 4.814 1.364<br />

39 140 55 85 -<br />

% gebruikers van zorgvoorzieningen is tevreden over<br />

dienstverlening:<br />

* GGD algemeen<br />

* GGD jeugd (4-19 jaar)<br />

* Consultatiebureau (0-4 jaar Zorgring)<br />

* AMW (Kwadraat)<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

4<br />

% uitvoering basistakenpakket door GGD - 100 n.n.b. 5<br />

Bereik van kinderen/ouders door jeugdgezondheidszorg (0-19 jaar) - 90 n.n.b. 6<br />

Zorgnetwerken - 3 n.n.b. 7<br />

Mate van inbedding projecten preventiebeleid nvt 70 n.n.b. 8<br />

Wet Voorzieningen Gehandicapten<br />

Aanvragen 3.200 3.224 3.250 3.057 193 - 9<br />

Afdoening binnen 8 weken 90% 84% 95% 82% 13% - 10<br />

Afdoening binnen 16 weken 97% 96% 99% 93% 6% - 11<br />

Aantal woningaanpassingen 1.000 1.095 1.050 931 119 - 12<br />

% woningaanpassingen per 1.000 woningen 0,9 2,3 0,9 0,8 0,1 - 13<br />

Aantal cliënten per WVG medewerker 400 385 400 557 157 + 14<br />

Ouderen en gehandicapten<br />

Indicaties 3.950 4.683 5.800 4.000 1800 - 15<br />

Aantal contacten ouderenadviseurs 1.200 n.b. 1.500 2.000 500 + 16<br />

Bezoekers 5 dienstencentra 2.600 2.588 3.000 2.980 20 -<br />

Zorgwoningen, haalbaarheidsonderzoek woonzorgzone nvt 1 1 1 0 + 17<br />

*) nnb= nog niet beschikbaar<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 30


27 april 2006<br />

Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

1 Door logistieke en capaciteitsproblemen bij de GGD zijn de meetfactoren voor <strong>2005</strong> niet tijdig beschikbaar<br />

2 Voor <strong>2005</strong> waren nog geen streefcijfers opgesteld. Voor 2006 is het bereik bijna 100% dekkend.<br />

3 Door de uitbreiding van Oosterheem is het aantal spreekuren toegenomen, het aantal korte contacten is afgenomen<br />

en het aantal hulpverleningstrajecten toegenomen. Geregistreerd is het aantal hulpverleningstrajecten in plaats van<br />

het aantal bestede uren. De groei van de problematiek zorgt voor een toename van het aantal<br />

hulpverleningstrajecten. Geregistreerd is het aantal deelnemers in plaats van het aantal bestede uren. Er is en groei<br />

in het aantal deelnemers in groepen en trainingen.<br />

4 Wordt nog niet gemeten, pas m.i.v. 2007.<br />

5 zie 1; GGD heeft mondeling medegedeeld dat het basistakenpakket in <strong>2005</strong> grotendeels is uitgevoerd.<br />

6 zie 1<br />

7 zie 1<br />

8 zie 1<br />

9 Het aantal is iets lager dan begroot, is echter de laatste jaren redelijk stabiel.<br />

10 Aanvragen worden snel afgedaan waar dat kan, de streefcijfers worden niet gehaald door trage facturering en<br />

aflevering.<br />

11 Aanvragen worden snel afgedaan waar dat kan, bij bijv. een bouwvergunning lukt het niet binnen de wettelijke<br />

termijn.<br />

12 <strong>Zoetermeer</strong> heeft al veel aangepaste (senioren)woningen en combineert ook aanvragen waar mogelijk.<br />

13 zie 12<br />

14 Het aantal klanten is gestegen door de populariteit van de Regiotaxi.<br />

15 Het aantal feitelijke indicatiestellingen is sterk achtergebleven bij de prognose. Het aantal aanvragen is<br />

daarentegen wel gestegen. Kennelijk zijn de feitelijke toewijzingen minder dan verwacht mocht worden op basis van<br />

het aantal aanvragen.<br />

16 Het aantal contacten is toegenomen door meer beschikbare uren ouderenadviseurs, meer bekendheid en meer<br />

vraag.<br />

17 Het haalbaarheidsonderzoek is afgerond. Er komen nieuwe woonservicezones in Oosterheem, de Leyens en<br />

Meerzicht.<br />

31 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong> na wijziging<br />

-<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

INTEGR BELEIDSONTW., KADERST. EN PROCESCOORD. 792 1.173 922 251<br />

WET VOORZIENINGEN GEHANDICAPTEN 5.962 5.355 5.180 175<br />

OUDERENZORG 1.151 959 948 11<br />

(PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 280 360 405 -45<br />

GEZONDHEIDSZORG 2.105 3.341 3.392 -51<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (zorg) 228 1 0 1<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (zorg) 64 0 0 0<br />

Totaal 10.582 11.188 10.848 340<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

INTEGR BELEIDSONTW., KADERST. EN PROCESCOORD. 0 0 96 96<br />

WET VOORZIENINGEN GEHANDICAPTEN 358 365 201 -164<br />

OUDERENZORG 0 0 0 0<br />

(PREVENTIEVE) JEUGDHULPVERLENING 0 105 124 19<br />

GEZONDHEIDSZORG 53 1.269 1.311 42<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (zorg) 0 0 0 0<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (zorg) 0 0 0 0<br />

Totaal 411 1.739 1.732 -7<br />

Saldo 10.171 9.449 9.116 333<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 440 440 0<br />

Onttrekkingen 0 285 285 0<br />

Saldo 0 155 155 0<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 10.171 9.604 9.271 333<br />

Voorstel resultaatbestemming 330<br />

Toelichting<br />

Het programma Zorg heeft na wijziging een voordeel van 333.000 ten opzichte van de begroting. Dit<br />

resultaat wordt verklaard door 340.000 lagere lasten en 7.000 lagere baten. Onderstaand worden<br />

de verschillen op hoofdlijnen gesaldeerd toegelicht.<br />

• Bij het product integrale beleidsontwikkeling, kaderstelling en procescoördinatie zijn de extra<br />

gelden voor de invoering van de Wmo opgenomen. Door de verlate besluitvorming in de<br />

Tweede Kamer is de invoering van deze wet uitgesteld naar 1 januari 2007. Hierdoor zijn ook<br />

de beschikbare invoeringmiddelen niet volledig aangewend. Omdat het overgrote deel van het<br />

werk in 2006 gedaan zal worden, zijn de niet bestede invoeringskosten<br />

( 330.000) conform raadsbesluit overgeheveld naar 2006.<br />

• Het voordeel in de lasten van de Wvg is voornamelijk ontstaan door een voordelig resultaat (<br />

84.000) bij de onderhandelingen voor een nieuw onderhoudscontract voor Wvg-voorzieningen<br />

en het goede resultaat dat is behaald bij het terugverkopen van o.a. rolstoelen ( 77.000). De<br />

lagere inkomsten bij het product Wvg wordt voornamelijk veroorzaakt doordat er minder<br />

voorzieningen zijn verstrekt aan klanten met een inkomen dat hoger is dan modaal (<br />

156.000).<br />

Resultaatbestemmingsvoorstel:<br />

330.000 Budget invoering Wmo (door later ingaan van de wet zijn ook de kosten, gepaard<br />

gaande met deze invoering, vertraagd naar 2006).<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 32


27 april 2006<br />

Genoemd bedrag is conform het voorstel budgetoverheveling <strong>2005</strong>, zoals dat door de<br />

raad is vastgesteld in januari 2006.<br />

33 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.3 Programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />

Binnen het programma maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie staat met name het actief<br />

vormgeven met elkaar van de stedelijke samenleving centraal. Dit programma houdt verband met de<br />

programma’s 1 (reïntegratie en minimabeleid), 2 (zorg), 4 (onderwijs), 5 (kunst, cultuur en bibliotheek),<br />

6, (sport en ontspanning) en 7 (veiligheid).<br />

Wat hebben we bereikt ? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

A. Sterke sociale cohesie in de stad<br />

Hoewel de activiteiten ter<br />

versterking van de sociale cohesie<br />

grotendeels als succesvol kunnen<br />

worden omschreven, en in die zin<br />

een bijdrage leveren aan de<br />

bevordering van de sociale cohesie,<br />

is de conclusie op basis van de<br />

meetfactoren (1 t/m 7), dat de<br />

sociale cohesie, minder toeneemt<br />

dan verwacht. Dit zou erop kunnen<br />

duiden dat gewenste veranderingen<br />

in het gedrag en oordeelsvorming<br />

van mensen langzamer verlopen<br />

dan oorspronkelijk is aangenomen,<br />

anderzijds is de vraag<br />

gerechtvaardigd in hoeverre de<br />

meetfactoren adequaat zijn. Sociale<br />

cohesie wordt overigens door meer<br />

factoren bepaald dan alleen de<br />

gemeentelijke inspanningen op dit<br />

vlak.<br />

B. Een leefbare stad met een grote<br />

sociale samenhang in buurten en<br />

wijken.<br />

Enkel op basis van de uitkomsten<br />

van het onderzoek leefbaarheid en<br />

veiligheid (<strong>2005</strong>) is de conclusie dat<br />

de op dit onderzoek gebaseerde<br />

meetfactoren (1 t/m 7) achterblijven<br />

bij de geprognosticeerde cijfers. Op<br />

basis van de cijfers kan niet worden<br />

geconstateerd dat meer<br />

<strong>Zoetermeer</strong>ders deelnemen aan het<br />

maatschappelijk leven en dat meer<br />

burgers zich als vrijwilliger actief<br />

hebben ingezet.<br />

Ook hier geldt overigens dat<br />

leefbaarheid in haar diverse<br />

verschijningsvormen door meer<br />

factoren worden beïnvloed dan<br />

alleen gemeentelijk beleid.<br />

1. Het jaarplan sociale cohesie <strong>2005</strong>, dat betrekking heeft op<br />

een brede waaier van projecten gericht op de drie dimensies<br />

van sociale cohesie ( meedoen, erbij horen en trots zijn op<br />

je stad) is grotendeels uitgevoerd. Het gaat in totaal om een<br />

twaalftal projecten. Een aantal projecten is vertraagd op<br />

gang gekomen (cursus leuke buren en groepsbemiddeling)<br />

en lopen om die reden door in 2006. Het project sociale<br />

activering wordt vanwege andere prioriteiten (o.a. invoering<br />

WWB) in een iets gewijzigde opzet (stedelijk i.p.v.<br />

wijksgewijs) in 2006 geïmplementeerd, zonder dat dit<br />

gevolgen heeft voor de geplande projecten in 2006. Het<br />

project sport in de wijk is in het kader van de breedtesport<br />

uitgevoerd en niet als sociale cohesie project.<br />

2. In het kader van het stimuleringsfonds sociale cohesie,<br />

bedoeld om kleinschalige buurtactiviteiten te ondersteunen,<br />

zijn 52 van de 60 aanvragen gehonoreerd.<br />

1. Via subsidiëring van de Stichting MOOI! <strong>Zoetermeer</strong> e.o. zijn<br />

activiteiten ontplooid ter bevordering van de leefbaarheid in<br />

de stad. Op basis van door de gemeente bepaalde<br />

prioriteiten zijn uren opbouwwerk verdeeld over de diverse<br />

wijken in de stad. De inzet van MOOI was gericht op<br />

activiteiten voortkomend uit de per wijk beschikbare<br />

actieprogramma´s. Met uitzondering van de wijk<br />

Oosterheem heeft MOOI op dit vlak aan de verwachtingen<br />

voldaan. Nader bestuurlijk overleg heeft inmiddels geleid tot<br />

nieuwe afspraken over de inzet in Oosterheem.<br />

Conform de afspraken heeft MOOI ook activiteiten ontplooid<br />

gericht op het ondersteunen van wijk- en buurtorganisaties<br />

en andere sociaal-culturele activiteiten, waaronder<br />

kinder(vakantie)projecten.<br />

2. Het nieuwe beleid voor het wijk- en buurtwerk is weliswaar<br />

vertaald in een verordening, maar deze is niet meer in <strong>2005</strong><br />

aan de raad aangeboden. Vaststelling heeft begin 2006<br />

plaatsgevonden. Een tweetal wijkverenigingen (stichting<br />

WAM en wijkvereniging Dorp) heeft, vooruitlopend op de<br />

implementatie van het nieuwe beleid, aangegeven met hun<br />

activiteiten te willen stoppen, omdat men zich niet kan<br />

vinden in het uitgestippelde gemeentelijk beleid resp. niet<br />

kan voldoen aan de hogere eisen, die de nieuwe regeling<br />

aan wijkverenigingen stelt. De mogelijkheden om<br />

goedlopende activiteiten bij andere organisaties onder te<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 34


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt ?<br />

C. Zelfredzaamheid en<br />

weerbaarheid van bepaalde<br />

groepen (potentieel) kwetsbare<br />

burgers en hun reïntegratie en<br />

maatschappelijk herstel.<br />

Er valt een toename te constateren<br />

van mensen die een beroep doen<br />

op instellingen gericht op<br />

bovengenoemde doelstellingen.<br />

Met andere woorden de<br />

doelgroepen lijken te worden<br />

bereikt. In hoeverre dit op de<br />

langere termijn leidt tot<br />

zelfredzaamheid en weerbaarheid<br />

dan wel maatschappelijk herstel is<br />

uit de cijfers niet op te maken.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

brengen worden onderzocht.<br />

Zowel via subsidieverlening als in de faciliterende sfeer (o.a.<br />

beschikbaar stellen van ruimte) zijn organisaties in staat gesteld<br />

een bijdrage te leveren aan de leefbaarheid in de stad.<br />

1. Het Centrum voor Maatschappelijke Opvang (CMO) heeft<br />

zijn deuren geopend. Het begrote aantal opvang-plaatsen<br />

(dak- en thuislozen) van 19 is gerealiseerd.<br />

Overeenkomstig de gemaakte afspraken (geleidelijke<br />

instroom) zijn er 17 bezet.<br />

2. In het kader van het bestedingsprogramma<br />

welzijnssubsidies <strong>2005</strong> zijn bijdragen verstrekt aan diverse<br />

instellingen voor maatschappelijke dienstverlening,<br />

waaronder het algemeen maatschappelijk werk, de<br />

telefonische hulpdienst, slachtofferhulp, mensen in de<br />

minima en de Formulierenbrigade.<br />

3. Het Regionaal Opleidingscentrum (ROC) heeft<br />

overeenkomstig de met de gemeente gemaakte<br />

productieafspraken voorzien in een samenhangend<br />

vraaggericht opleidingsaanbod gericht op bevordering van<br />

het maatschappelijk functioneren van de cursisten.<br />

Weliswaar heeft een verscherping van de maatregelen,<br />

gericht op het reduceren van het verzuim van cursisten<br />

plaatsgevonden, maar dit heeft niet geleid tot daling van het<br />

verzuim. Rond de jaarwisseling zijn hieromtrent nadere<br />

afspraken gemaakt voor 2006.<br />

4. Voor wat betreft de verslavingspreventie zijn in<br />

samenwerking met de GGD en Parnassia verscheidene<br />

deskundigheidsbevorderende cursussen en trainingen<br />

aangeboden aan zogenoemde intermediairen (leerkrachten,<br />

jongerenwerkers en vrijwilligers), die met/voor jongeren<br />

werken. Ook is voorlichting aangeboden over genotmiddelen<br />

aan jongeren en hun ouders/verzorgers. Er zijn meer<br />

activiteiten aangeboden dan oorspronkelijk gepland (zie<br />

onder C5 voor een verklaring).<br />

5. In het kader van de verslavingszorg, zorgt de gemeente Den<br />

Haag, als centrumgemeente ervoor, dat Parnassia beschikt<br />

over voldoende budget om de hulpvraag in <strong>Zoetermeer</strong> op<br />

te vangen, waarbij prioriteit wordt gegeven aan jongeren. Dit<br />

is gelukt, waarbij opvalt dat, wellicht als gevolg van een<br />

intensivering van de gastlessen door Parnassia op scholen<br />

voor voortgezet onderwijs, het aantal jongeren dat zich bij<br />

deze instelling heeft gemeld met cannabisproblemen is<br />

toegenomen.<br />

6. De Volksuniversiteit (VU) heeft door interne<br />

managementproblemen, te kampen gehad met terugloop<br />

van cursisten en financiële perikelen. Gelet op het belang<br />

dat wordt gehecht aan een dergelijke voorziening in<br />

<strong>Zoetermeer</strong>, is extra subsidie verleend.<br />

7. Er zijn diverse activiteiten ontplooid ter uitvoering van de in<br />

december 2004 aanvaarde motie 8 gericht op het<br />

bevorderen van de toegankelijkheid van gebouwen voor<br />

mensen met een functiebeperking. Een aantal gemeentelijke<br />

accommodaties is inmiddels rolstoeltoegankelijk gemaakt.<br />

35 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt ?<br />

D. Een <strong>Zoetermeer</strong>se samenleving<br />

waarin allochtone burgers op<br />

dezelfde manier kunnen deelnemen<br />

aan het maatschappelijk verkeer en<br />

gebruik kunnen maken van de<br />

voorzieningen op de terreinen van<br />

wonen, werken, onderwijs en<br />

welzijn (integratiebeleid).<br />

Verdere stappen zijn gezet om een<br />

geïntegreerde <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

samenleving te bereiken.<br />

De uitkomsten van het gemeentelijk<br />

subsidiebeleid ten behoeve van<br />

allochtone vrijwilligersorganisaties,<br />

komen nagenoeg overeen met de<br />

verwachtingen.<br />

Op het gebied van de inburgering<br />

zijn de vooraf gestelde doelen in<br />

belangrijke mate gerealiseerd.<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke inspanningen op het<br />

vlak van het integratiebeleid dienen<br />

mede als vliegwiel om het<br />

gewenste effect te bereiken. Ook<br />

andere overheden, organisaties en<br />

betrokken burgers zelf leveren<br />

hieraan een bijdrage.<br />

E. Jeugdigen moeten zich in hun<br />

vrije tijd kunnen ontplooien, een<br />

eigen plek in de stad vinden.<br />

Als gevolg van de vaststelling van<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

Er is een gemeentelijke folder ‘Open deuren en lage<br />

drempels’ ontwikkeld en de gemeentelijke website heeft het<br />

keurmerk ‘Drempels weg’ gekregen. Met de<br />

eerdergenoemde folder wil de gemeente bereiken dat<br />

organisatoren van evenementen hun evenement beter<br />

toegankelijk maken.<br />

1. In het kader van het integratiebeleid heeft de uitvoering van<br />

de speerpunten van de nota integratiebeleid (investeren in<br />

de jeugd, interculturalisatie, inburgering en emancipatie van<br />

vrouwen en meisjes uit etnische minderheden) centraal<br />

gestaan. Voor het laatste speerpunt zijn bij het<br />

Voorjaarsdebat extra middelen<br />

( 50.000 op jaarbasis) beschikbaar gesteld voor een<br />

periode van vier jaar. Een substantieel deel hiervan is<br />

ingezet voor de verdere ontwikkeling van een zogenoemd<br />

Moedercentrum in Palenstein, dat op termijn moet<br />

uitgroeien tot een multiculturele wijkvoorziening, waar ook<br />

ruimte is voor burgers uit andere wijken. Daarnaast zijn de<br />

middelen ingezet voor meer taallessen en ondersteunende<br />

activiteiten in Meerzicht en Buytenwegh voor nazorg<br />

oudkomers/opvoeders. Verder zijn conform de afspraken de<br />

reguliere subsidierelaties met allochtonenorganisaties<br />

afgebouwd. Op projectbasis wordt wel subsidie verleend. Dit<br />

heeft in een zestal gevallen plaatsgevonden.<br />

2. In juni is een bestuurlijk arrangement Antilliaanse jongeren<br />

afgesloten met de minister van Vreemdelingenzaken en<br />

Integratie. In de komende drie jaar worden op basis van<br />

cofinanciering drie projecten uitgevoerd. Bij de uitvoering<br />

daarvan zal het, mede op gemeentelijk initiatief opgerichte,<br />

Beraad Antillianen en Arubanen <strong>Zoetermeer</strong> (BAAZ) nauw<br />

worden betrokken. Het BAAZ heeft als doel bij te dragen<br />

aan de verdere integratie van Antillianen en Arubanen in de<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se samenleving. Gelet op de benodigde<br />

voorbereidingstijd is het niet gelukt daadwerkelijk te starten<br />

met een van de projecten, dit wordt begin 2006<br />

3. Het aantal in gang gezette resp. afgeronde<br />

taal/opvoedingstrajecten ten behoeve van allochtone<br />

burgers (oudkomers) is overeenkomstig de afspraken met<br />

het rijk uitgevoerd. Aan de sluitende aanpak in het kader van<br />

de Wet Inburgering Nieuwkomers (WIN) is uitvoering<br />

gegeven door iedereen zonder wachttijd te plaatsen op een<br />

inburgeringstraject.<br />

4. De doelen voor de internationale contacten voorzover<br />

betrekking hebbend op de stedenbanden zijn opnieuw<br />

geformuleerd. Dit moet leiden tot meer vraaggerichte inzet<br />

van gemeentelijke deskundigheid in de partnersteden, bij<br />

voorkeur op basis van een jaarlijks werkplan.<br />

1. Jongerenwerk heeft op een zevental locaties<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 36


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt ?<br />

de nota Jeugd- en Onderwijsbeleid<br />

(Docman 050269) op<br />

26 september <strong>2005</strong> is de missie<br />

van het jeugdbeleid<br />

geherformuleerd. Deze luidt nu: het<br />

scheppen van voorwaarden voor<br />

persoonlijke groei en welbevinden<br />

voor alle jongeren van 0 tot 23 jaar,<br />

waarbij zij zich ontwikkelen tot<br />

participerende burgers.<br />

Geconstateerd kan worden dat het<br />

gemeentelijk beleid in de<br />

voorwaardenscheppende sfeer een<br />

bijdrage levert aan de realisering<br />

van het oorspronkelijk nagestreefde<br />

doel.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

plaatsgevonden in de stad. In alle wijken zijn extra uren<br />

outreachend jongerenwerk ingezet in het kader van de<br />

wijkaanpak jongerengroepen. In samenwerking met de<br />

politie is een begin gemaakt met een registratiesysteem van<br />

jongerengroepen. Het zogenoemde Go4it project is door<br />

middel van bijna dertig klussen gericht op het opknappen<br />

van de wijk en het tegengaan van verloedering in de wijk<br />

uitgevoerd in diverse wijken.<br />

2. In het kader van jongerenparticipatie zijn jongeren betrokken<br />

geweest bij de totstandkoming van de nota jeugd- en<br />

onderwijsbeleid. Tevens is de jongeren-website aangepast<br />

en maakt inmiddels deel uit van de gemeentelijke website.<br />

3. Subsidieverlening aan de Boerderij heeft deze instelling in<br />

staat gesteld een divers pakket muziek(gerelateerde)<br />

activiteiten aan te bieden, dat zich in grote publieke<br />

belangstelling heeft kunnen verheugen.<br />

Kwaliteitshandhaving van de<br />

kinderopvang en<br />

peuterspeelzaalwerk.<br />

Dit vindt overeenkomstig de<br />

richtlijnen plaats.<br />

4. Subsidieverlening heeft plaatsgevonden aan instellingen die<br />

peuterspeelzalen exploiteren conform de gemeentelijke<br />

beleidsuitgangspunten van spreiding en diversiteit in<br />

aanbod.<br />

5. Met de GGD zijn nadere afspraken gemaakt over de<br />

uitvoering van het toezichtprotocol voor kindercentra en de<br />

daaraan verbonden kosten. Het register kinderopvang wordt<br />

per kwartaal geactualiseerd en is digitaal bereikbaar.<br />

6. De sociaal-medische indicaties voor kinderopvang zijn door<br />

de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid<br />

uitgezonderd van het zogenoemde doelgroepenbeleid en<br />

derhalve vooralsnog buiten de werking van de Wet<br />

kinderopvang gehouden. Voor deze klanten zijn via<br />

gemeentelijke subsidieverlening aparte afspraken gemaakt.<br />

Het voor dit doel beschikbaar gestelde rijksbudget is<br />

ontoereikend gebleken in relatie tot het aantal<br />

aanmeldingen. Aanvulling vindt plaats via het gemeentelijk<br />

budget ‘ontwikkelingen kinderopvang’.<br />

37 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 3 maatschappelijke zorg, 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />

jeugd en integratie<br />

Sociale cohesie en versterken sociale samenhang<br />

Indentificatie met de stad/wijk 65/64% 65/63% 67/65% 65/65% 2/0% - 1<br />

Sociale participatie (sport) 60% 65% 62% 61% 1% - 2<br />

% Bevolking dat vrijwilligerwerk verricht 27 28 28 26 2 - 3<br />

% Bevolking dat te weinig contacten zegt te hebben met anderen 8 8 5.9 10 4.1 - 4<br />

Perceptie sociale kwaliteit woonomgeving 6 6 6,2 6,1 0,1 - 5<br />

% Bevolking dat zich verantwoordelijk voelt voor leefbaarheid buurt 89 89 90 88 2 - 6<br />

% burgers actief in wijk 15 29 17 15 2 - 7<br />

Verbeteren leefomstandigheden sociaal kwetsbare groepen<br />

Bezetting opvangplaatsen in CMO 5 5 19 17 2 - 8<br />

% doorstroming vanuit noodopvang CMO (norm 8 weken gem.) - 100 100 0 9<br />

Verslavingspreventie/-zorg<br />

Cursussen/ trainingen met minimaal 8-10 deelnemers per cursus 2 3 2 3 1 + 10<br />

Voorlichtingsbijeenkomsten voor intermediairen, ouders en/of jongeren 4 6 4 20 16 + 11<br />

Zorgvragers zonder wachttijd in behandeling genomen 95% 100% 100% 100% 0 12<br />

Volwasseneneducatie<br />

Deelnemers VAVO 123 215 250 247 3 - 13<br />

Deelnemers NT2 421 440 660 220 + 14<br />

Deelnemers BMF/SR 481 510 525 15 + 15<br />

Verzuim % 29 32 24 35 11 + 16<br />

% VAVO-deelnemers met diploma 72 85 83 2 - 17<br />

% NT2-deelnemers met diploma 54 75 128 53 +<br />

% BMF/SR-deelnemers met diploma 47 65 144 79 +<br />

Aantal autochtone analfabeten op cursus 29 45 59 14 + 18<br />

Deelname % jongeren


27 april 2006<br />

Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

1 Meetfactoren 1 t/m 7 zijn afkomstig uit monitor leefbaarheid en veiligheid <strong>2005</strong>.<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

19<br />

20<br />

21<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

26<br />

27<br />

28<br />

29<br />

30<br />

31<br />

32<br />

33<br />

34<br />

35<br />

36<br />

% sporters minder dan de raming, maar wel groei ten opzichte van 2003.<br />

Ook landelijk is een dalende trend van het aantal vrijwilligers waar te nemen.<br />

Afwijking relatief groot. Dit wordt in het kader van de Wmo belangrijk speerpunt.<br />

Bezinning op nadere maatregelen noodzakelijk.<br />

Afname baart zorgen. Zal intensiever moeten worden aangepakt in de komende jaren.<br />

CMO is in april <strong>2005</strong> geopend. Met Limor is afgesproken stapsgewijs nieuwe bewoners onder te brengen, zonder verplichting van volledige<br />

bezetting.<br />

Op verzoek is een aanzienlijk aantal extra gastlessen gegeven op het voortgezet onderwijs.<br />

I.v.m. andere indeling onderwijstypen, voor 2004 geen cijfers opgenomen.<br />

BMF: Er zijn veel deelnemers geslaagd. De prognose is erg voorzichtig geweest.<br />

Het grotere aantal analfabeten op cursus is naar alle waarschijnlijkheid te danken aan de uitstraling van de regionale alfabetiseringscampagne<br />

Doe weer mee.<br />

De cursus is nog niet gestart. Probleem hierbij is dat alleen jongeren boven de achttien aan cursussen onder de WEB-vlag mogen deelnemen. In<br />

2006 wordt in samenwerking met de beroepsopleidingen binnen het ROC getracht om jongeren te laten deelnemen.<br />

Steeds meer mensen hebben problemen met het invullen van formulieren. Door nieuwe belastingwetgeving moeten mensen allerlei nieuwe<br />

formulieren invullen zoals huurtoeslag, zorgtoeslag. Met ingang van 2006 worden ook nieuwe bezoekers gemeten.<br />

Door de aangekondigde strengere wetgeving wordt meer geanticipeerd op de inburgeringsprogramma's.<br />

Het aantal educatieve programma's is lager doordat verschillende statushouders om formele redenen geen nieuwkomer zijn.<br />

Idem.<br />

Iedere inburgeraar rondt tijdig het traject af (inburgeringscertificaat). Wel is er 9% uitval door verhuizingen en medische redenen.<br />

Vindt in de praktijk geen meting plaats van deze factor. M.i.v. 2007 wordt nieuwe meetfactor opgevoerd.<br />

Door verhoogde prijsstellingen psz en een gelijkblijvend subsidiebudget, is besloten het aantal reguliere plaatsen terug te brengen naar 130. Als<br />

gevolg van invoering Wet kinderopvang per 01-01-<strong>2005</strong> geen cijfers 2004 meer opgenomen.<br />

Abusievelijk is het aantal peuterplus plaatsen van Kiekeboe niet vermeld in de tabel (= 13).<br />

Deze meetfactoren worden verantwoord in Programma 1.<br />

Idem.<br />

Het aantal activiteiten ligt lager omdat jongeren meer zaken zelf hebben opgepakt en zelfstandig hebben uitgevoerd.<br />

Was sprake van een voorzichtige raming; naamsbekendheid is aanzienlijk toegenomen.<br />

39 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

VOLWASSENENEDUCATIE 1.779 2.055 2.088 -33<br />

MULTICULTURELE SAMENLEVING 337 416 399 17<br />

WET INBURGERING NIEUWKOMERS 1.475 1.475 1.053 422<br />

OUDKOMERSBELEID 34 890 893 -3<br />

SOCIAAL MAATSCH HULPVERL./JUR EN SOC-JUR DNSTVERL 1.294 1.307 1.302 5<br />

VERSLAVINGSPREVENTIE / VERSLAVINGSZORG 16 16 12 4<br />

MAATSCHAPPELIJKE AANDACHTSGROEPEN 233 229 201 28<br />

SOCIAAL CULTUREEL WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 2.226 2.209 2.060 149<br />

JONGERENBELEID 789 789 786 3<br />

KINDEROPVANG (VWS-PLAATSEN) 523 299 317 -18<br />

Totaal 8.706 9.686 9.110 576<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

VOLWASSENENEDUCATIE 1.667 1.802 1.845 43<br />

MULTICULTURELE SAMENLEVING 30 81 101 20<br />

WET INBURGERING NIEUWKOMERS 1.394 1.394 1.038 -356<br />

OUDKOMERSBELEID 0 890 890 0<br />

SOCIAAL MAATSCH HULPVERL./JUR EN SOC-JUR DNSTVERL 0 0 0 0<br />

VERSLAVINGSPREVENTIE / VERSLAVINGSZORG 0 0 0 0<br />

MAATSCHAPPELIJKE AANDACHTSGROEPEN 2 -2 1 3<br />

SOCIAAL CULTUREEL WERK, VRIJWILL.WERK EN WIJKBEH. 0 0 0 0<br />

JONGERENBELEID 0 0 7 7<br />

KINDEROPVANG (VWS-PLAATSEN) 0 114 732 618<br />

Totaal 3.094 4.279 4.613 334<br />

Saldo 5.612 5.407 4.497 910<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 285 285 0<br />

Onttrekkingen 0 285 285 0<br />

Saldo 0 0 0 0<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 5.612 5.407 4.497 910<br />

Voorstel resultaatbestemming 773<br />

Toelichting:<br />

Het programma maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie heeft een voordeel van<br />

911.000. Dit resultaat wordt verklaard door 576.000 lagere lasten en 335.000 hogere baten.<br />

Onderstaand worden lasten en baten op hoofdlijnen gesaldeerd toegelicht.<br />

• Voor het product multiculturele samenleving zijn door de raad extra middelen ( 25.000) ingezet<br />

voor het speerpunt emancipatie voor vrouwen en meisjes. De extra voorbereidingstijd, die nodig<br />

was om het moedercentrum in Palenstein naar de toekomst toe te laten uitgroeien tot een<br />

multiculturele wijkvoorziening, heeft ertoe geleid dat niet alle beschikbare middelen in <strong>2005</strong> zijn<br />

uitgegeven. De hiervoor bestemde middelen worden via het budgetoverhevelingsvoorstel<br />

doorgeschoven naar 2006.<br />

• Binnen het product sociaal cultureel werk, vrijwilligerswerk en wijkbeheer zijn minder uitgaven<br />

gedaan ( 82.000) voor het project sociale cohesie. De reden hiervan is dat een aantal projecten,<br />

gelet op een latere aanbesteding, zijn doorgeschoven naar het laatste projectjaar (2006).<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 40


27 april 2006<br />

• Aan de voorziening WIN is 121.000 onttrokken voor de voorziening vluchtelingen en voor de<br />

afrekening met van het CFI. Dit levert een positief resultaat bij de baten.<br />

• Bij het product kinderopvang zijn er drie afwijking opgetreden. In de voorziening was de bonus<br />

voor de Rijksregeling Kinderopvang ( RKB) van 669.138 opgenomen. In <strong>2005</strong> is de beschikking<br />

van het ministerie over de afrekening ontvangen, zodat de vastgestelde bonus voor activiteiten<br />

kinderopvang (in de meest brede zin) kon worden besteed. Bij de uitwerking van de<br />

bestedingsvoorstellen is een vertraging in de aanvragen van de ESF-subsidie opgetreden, doordat<br />

in de tweede helft van <strong>2005</strong> bekend is gemaakt dat de ESF-aanvragen zijn stopgezet. Naar<br />

aanleiding hiervan doen we een resultaatbestemmingsvoorstel voor deze middelen, zodat ze<br />

beschikbaar blijven (voor cofinanciering) in 2006. Hiernaast is in de begroting een rijksbijdrage (<br />

114.000) voor de SMI opgenomen. De hiervoor beschikbaar gestelde middelen zijn echter via een<br />

dotatie in het gemeentefonds binnengekomen. Hierdoor is er een nadeel op dit programma maar,<br />

een voordeel op programma 15.<br />

Resultaatbestemmingsvoorstel:<br />

Budgetoverhevelingen<br />

22.000 Emancipatie voor vrouwen en meisjes<br />

De extra voorbereidingstijd, die nodig was om het moedercentrum in Palenstein naar<br />

de toekomst toe te laten uitgroeien tot een multiculturele wijkvoorziening, heeft ertoe<br />

geleid dat niet alle beschikbare middelen in <strong>2005</strong> zijn uitgegeven.<br />

Deze overheveling is conform het besluit budgetoverhevelingen van de raad van<br />

januari 2006<br />

82.000 Project Sociale Cohesie<br />

De reden van de lagere uitgaven is dat een aantal projecten, gelet op een latere<br />

aanbesteding, zijn doorgeschoven naar 2006.<br />

In tegenstelling tot het besluit budgetoverheveling van januari 2006 gaat het om een<br />

bedrag van 82.000 in plaats van de eerst aangegeven 242.700.<br />

Vorming en storting in reserve<br />

669.138 Afrekening kinderopvang (RKB)<br />

In <strong>2005</strong> is de beschikking ontvangen van de afrekening van de regeling kinderopvang<br />

(RKB) van het ministerie. De bonus uit deze regeling is bestemd voor activiteiten in<br />

het kader van kinderopvang (in de meest brede zin). De bestedingsplannen van deze<br />

bonus ( 669.000) hebben vertraging opgelopen. Dit kwam grotendeels doordat in de<br />

tweede helft van <strong>2005</strong> bekend is gemaakt dat de ESF-aanvragen zijn stopgezet.<br />

Begin 2006 zijn als bestedingen van de bonus de activiteiten “dagarrangementen en<br />

combinatiefuncties” en “BOS” subsidie-aanvragen gedaan. De cofinanciering voor<br />

deze subsidies is de bonus uit de RKB ( voor respectievelijk 301.000 en 150.000).<br />

Hiernaast is er voor de startprojecten brede school in 2006 218.000 benodigd uit de<br />

bonus. Voor het beschikbaar houden van de middelen voor activiteiten kinderopvang<br />

wordt voorgesteld een reserve Kinderopvang te vormen.<br />

41 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.4 Programma 4 Onderwijs<br />

De algemene doelstelling van het programma Onderwijs is het stimuleren van persoonlijke groei en<br />

het persoonlijk welbevinden van jongeren in en in de nabijheid van het onderwijs. Ontwikkelingen als<br />

die van de ‘brede school’ en het multifunctioneel gebruik van gebouwen staat centraal.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Scholen, kinderen en ouders<br />

krijgen extra ondersteuning d.m.v.<br />

schoolmaatschappelijk werk.<br />

Het schoolmaatschappelijk werk is<br />

sterk uitgebreid. Tevens zijn ook<br />

nog andere ondersteuningsvormen<br />

geïntroduceerd.<br />

B. Kinderen en hun ouders betere<br />

ontwikkelingskansen bieden d.m.v.<br />

Brede School activiteiten.<br />

In de Brede Schoolclusters zijn de<br />

activiteiten verder uitgebreid,<br />

waarbij de deelname is gegroeid.<br />

C. De (onderwijs)achterstanden van<br />

kinderen verder terugdringen,<br />

evenals het schoolverzuim en het<br />

voortijdig schoolverlaten.<br />

Met name de VVE en het<br />

onderwijskansenbeleid hebben<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Ondersteuning van de schoolloopbaan heeft vorm gekregen<br />

door realisering van onderwijs in aparte groepen aan<br />

leerlingen in het voortgezet onderwijs die korter dan een jaar<br />

in Nederland zijn en de realisatie van extra<br />

schoolmaatschappelijk werk voor basis- en voortgezet<br />

onderwijs (inclusief de afstemming met de zorgadviesteams<br />

en extra begeleiding van kinderen die onder hun capaciteit<br />

in het voortgezet onderwijs starten met als doel hen op hun<br />

eigen niveau binnen het VO te brengen).<br />

2. Het mentorproject dat in het kader van preventiebeleid is<br />

gestart wordt in het schooljaar <strong>2005</strong>-2006 bekostigd uit<br />

middelen onderwijsachterstandenbestrijding.<br />

3. Gestart is met de opzet van een project om allochtone<br />

eindexamenkandidaten havo en vwo te ondersteunen ten<br />

behoeve van het halen van hun diploma, daar gebleken is<br />

dat deze kandidaten als gevolg van hun taalachterstand<br />

minder kansen hebben met name bij het centraal<br />

eindexamen.<br />

1. Er komt steeds meer tekening in de ontwikkeling van de<br />

Brede School clusters in Palenstein, Oosterheem-Noord en<br />

Meerzicht-Oost. Voor de drie basisscholen per cluster wordt<br />

gewerkt met halfjaarprogramma’s, die steeds meer variatie<br />

krijgen. Om de activiteitenbehoefte van kinderen te peilen<br />

zijn vragenlijsten uitgezet onder ouders, kinderen en<br />

leerkrachten. In de drie clusters Brede School, waarbij in<br />

totaal negen scholen betrokken zijn, is naast een breed<br />

programma buiten schooltijd, een aantal projecten<br />

uitgevoerd, dat speciaal was gericht op de vergroting van de<br />

(sociale) ontwikkeling van kinderen in een<br />

achterstandsituatie.<br />

2. De agogische projecten ‘spelend leren’ en de (kunst)ateliers<br />

in Palenstein zijn zeer succesvol en effectief gebleken.<br />

3. In september is met de bij de Brede School betrokken<br />

besturen van instellingen een minisymposium georganiseerd<br />

en in een notitie voor de stuurgroep zijn de taken en<br />

verantwoordelijkheden rond de Brede School nader<br />

uitgewerkt.<br />

1. De beleidsdoelstelling om 50% doelgroepkinderen te<br />

bereiken op het terrein van voor- en vroegschoolse educatie<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 42


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

bijgedragen aan de realisatie van (VVE) was in 2004 al bereikt. Verdere stimulans van het<br />

de eerste doelstelling. Het<br />

vergroten van het bereik onder kinderen tussen 2 en 4 jaar<br />

terugdringen van schoolverzuim en heeft er niet toe geleid dat het bereik is gestegen.<br />

voortijdig schoolverlaten blijkt (met 2. Inbedding van projecten uit het Preventiebeleid allochtone<br />

name door toename van het aantal jongeren in het onderwijsachterstandenbeleid heeft<br />

meldingen) nog niet mogelijk te zijn. plaatsgevonden. Vanaf 1 augustus is een extra peutergroep<br />

VVE in Palenstein gestart. Dit geldt ook voor het<br />

mentorproject in het primair onderwijs. Het afgelopen jaar is<br />

ook het project Ouderbetrokkenheid gestart op 5 scholen<br />

voor basisonderwijs met subsidie van de provincie. De<br />

resultaten en aanbevelingen van de twee onderzoeken die<br />

door het Kohnstamminstituut zijn uitgevoerd naar incidentele<br />

doelgroepleerlingen en naar kleine concentraties<br />

doelgroepleerlingen worden gebruikt bij de uitvoering van<br />

het GOA beleid en meegenomen in het nieuwe<br />

onderwijsachterstandenbeleid dat waarschijnlijk vanaf<br />

augustus 2006 zal ingaan.<br />

3. Het taalbeleid in het basisonderwijs maakt deel uit van het<br />

onderwijskansenbeleid en is gecontinueerd. Voor de drie<br />

GOA-scholen is een eindrapportage opgesteld en conform<br />

de ministeriële beschikking in december vastgesteld door<br />

het college en toegezonden aan het ministerie van<br />

Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.<br />

4. Vanuit het regionaal samenwerkingverband voortgezet<br />

onderwijs is de ontwikkeling van taalbeleid voor het gehele<br />

voortgezet onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> ter hand genomen. Dit<br />

heeft geresulteerd in een plan van aanpak taalbeleid, dat is<br />

uitgevoerd.<br />

5. Het functioneel ontwerp van de GOA-onderwijsmonitor is<br />

gereed en met het invoeren van gegevens is gestart. Als<br />

gevolg van intensiever dan gepland overleg met de<br />

schoolbesturen is de levering van de eerste beperkte<br />

onderwijsmonitor vertraagd tot medio maart 2006.<br />

6. In het kader van de landelijke pilot Schakelklassen is een<br />

gemeentelijk plan van aanpak goedgekeurd door het<br />

Ministerie van OCW. In het schooljaar <strong>2005</strong>-2006 wordt<br />

deze pilot uitgevoerd en kan worden gezien als<br />

voorbereiding op de nieuwe periode voor<br />

onderwijsachterstandenbeleid 2006-2010.<br />

7. Het totaal aantal meldingen bij leerplicht in het schooljaar<br />

2004-<strong>2005</strong> laat een toename zien van 13% ten opzichte van<br />

het schooljaar 2003-2004. Wat betreft de specifieke<br />

meldingen van verzuim is er een stijging van 4%.<br />

Gedurende de periode 2000-2004 is steeds gebleken dat<br />

terugdringing van schoolverzuim op korte termijn niet<br />

haalbaar is. De striktere handhaving van de leerplichtwet en<br />

de verscherpte afspraken met het onderwijsveld over het<br />

bestrijden van schoolverzuim leiden nog steeds tot een<br />

toename van het aantal meldingen van verzuim. In het<br />

schooljaar 2004-<strong>2005</strong> zijn er 94 processen-verbaal<br />

opgemaakt tegenover 50 in 2003-2004. Dit betreft bijna een<br />

verdubbeling. De toename is ook te verklaren door de<br />

verscherping van het beleid en de opsporings-bevoegdheid<br />

van de leerplichtambtenaren. Het aantal gesprekken over<br />

meldingen schoolverzuim en school-uitval bedroeg in het<br />

afgelopen schooljaar 514. Dit is een toename van 107<br />

gesprekken ten opzicht van het vorig schooljaar. De<br />

toename heeft te maken met het feit dat er minder ‘eerste<br />

meldingen’ met alleen een waarschuwingsbrief worden<br />

43 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

afgehandeld.<br />

Er wordt gestreefd om zoveel mogelijk meldingen af te<br />

handelen na een persoonlijk gesprek.<br />

Het geven van voorlichting en een waarschuwing blijkt tijdens<br />

een persoonlijk gesprek met de leerplichtige en de ouders<br />

meer effect te hebben.<br />

8. Het aantal meldingen voortijdig schoolverlaters (vsv) bij<br />

RMC is licht gestegen met 1,5%. Het streefdoel voor wat<br />

betreft het begeleiden en terugleiden van vsv-ers naar een<br />

startkwalificatie is ruim gehaald.<br />

Van de 523 begeleide jongeren is 70% uitgestroomd naar<br />

onderwijs en/of werk.De actieve benadering van de jongeren<br />

en de beschikbaarheid van instrumenten leiden tot een<br />

positief resultaat in het bestrijden van het voortijdig<br />

schoolverlaten.<br />

9. Er is een sluitende aanpak gerealiseerd op het gebied van<br />

scholing, arbeid en zorg, zodat jongeren<br />

maatwerkdienstverlening krijgen aangeboden die, waar<br />

mogelijk, leidt tot het behalen van een startkwalificatie of<br />

duurzame arbeid. (zie ook programma’s 1 en 2). Deze<br />

aanpak kent twee sporen: het buitenschools <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

Zorgnetwerk voor 12-23 jarigen en de Sluitende Aanpak<br />

Jongeren. Het netwerk beschikt over een<br />

jongereninformatiesysteem waarmee de betrokken<br />

instanties elkaar informeren over wie met welke jongere<br />

actief bezig is. Met de sluitende aanpak is een<br />

ketendienstverlening gerealiseerd tussen het CWI, UWV,<br />

Sociale Zaken en het RMC conform het gemeentelijk<br />

uitgangspunt “Startkwalificatie boven werk en werk boven<br />

uitkering”.<br />

10. Als onderdeel van een sluitende aanpak voor jongeren is<br />

ook een Time-Out voorziening gerealiseerd, die vanaf<br />

januari 2006 operationeel is. Deze voorziening begeleidt<br />

jongeren die dreigen vast te lopen in het onderwijs.<br />

Leerlingen kunnen maximaal 13 weken in de time-out<br />

geplaatst worden. Het projectplan Time-<br />

Out/Expertisecentrum 2e fase is in augustus goedgekeurd<br />

door het Ministerie van OCW. In december is een<br />

stuurgroep en ontwikkelgroep geïnstalleerd met als doel de<br />

realisering van een Expertisecentrum voor het voortgezet<br />

onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs.<br />

D. Kwaliteitsverbetering door beter<br />

ICT-gebruik.<br />

Het ICT-gebruik en de<br />

ondersteuning daarbij is verder<br />

versterkt, vooral door de<br />

planvorming van het ICT<br />

Servicepunt in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

1. De vormgeving van een ICT-Servicepunt in nauwe<br />

samenwerking met de schoolbegeleidingsdienst is in het<br />

najaar afgerond, vooral nu ook alle schoolbesturen bereid<br />

zijn (financieel) mee te werken. Binnen dit ICT<br />

Servicecentrum Onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> zal een<br />

multifunctioneel centrum voor ICT-activiteiten een essentieel<br />

onderdeel uitmaken.<br />

2. Voor het onderdeel Breedband (glasvezelinfrastructuur) zijn<br />

goede afspraken gemaakt tussen toekomstige deelnemers<br />

en de projectleiding van <strong>Zoetermeer</strong> ICT-Stad. De afronding<br />

zal plaatsvinden in 2006.<br />

3. Een start is gemaakt met besprekingen met de<br />

schoolbesturen primair onderwijs voor een zorgenvrije<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 44


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

E. Adequate onderwijshuisvesting<br />

en voorzieningen (o.a.<br />

schoolbegeleiding).<br />

Het beleid t.a.v.<br />

onderwijshuisvesting heeft in <strong>2005</strong><br />

opnieuw geleid tot planvorming om<br />

tot adequate huisvesting van<br />

scholen te komen. Uitvoering is<br />

gegeven aan de regelingen rond<br />

schoolbegeleiding, zieke leerlingen<br />

en leerlingenvervoer.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

infrastructuur. De besprekingen over de beheersstructuur<br />

voor het primair onderwijs zullen worden voortgezet in 2006.<br />

4. Voor de elektronische leeromgeving Fronter zijn er vanaf<br />

augustus 7500 licenties (voor een periode van drie jaar) aan<br />

de scholen verkocht; het gebruik vindt voornamelijk plaats in<br />

het voortgezet onderwijs. Er vinden echter ook kleinschalige<br />

experimenten plaats in het PO en in de BVE-sector.<br />

5. Voor de inzet van de gemeente bij de zogenoemde<br />

GrassRootsprojecten ontvangt de gemeente een bijdrage<br />

voor projectkosten van Kennisnet (ministerie OCW). Deze<br />

Grassrootsprojecten (110 projecten in <strong>2005</strong>) zijn samen met<br />

nog een aantal andere projecten sterk gericht op de<br />

implementatie van ICT in het onderwijs.<br />

6. Bij het speerpunt deskundigheidsbevordering is een aantal<br />

opleidingen van start gegaan, dat in de meeste gevallen in<br />

2006 zal worden afgerond.<br />

7. Bij samenwerking gaat het om een groot aantal<br />

kleinschalige en grootschalige projecten, waaronder TOP-IT,<br />

ICT Continue en Contentstimulering.<br />

8. Het Onderwijsplein <strong>Zoetermeer</strong> (interactieve website) is<br />

nagenoeg afgerond en is in het voorjaar van 2006<br />

beschikbaar gekomen.<br />

1. Voor het Stedelijk College is de planvoorbereiding voor<br />

Rokkeveen afgerond. De planvorming voor herinrichting van<br />

het Van Doornenplantsoen in het kader van de verbetering<br />

van de (sociale) veiligheid is afgerond met als<br />

uitvoeringsjaar 2006.<br />

2. De planvoorbereiding voor een Brede schoolcluster in<br />

Palenstein en voor de derde onderwijslocatie in<br />

Oosterheem-Zuid verlopen volgens planning. Gestart is met<br />

de bouw van het welzijn- en onderwijscomplex in<br />

Oosterheem-Centrum. Over de exploitatie van tijdelijke<br />

lokalen zijn weer afspraken gemaakt met de schoolbesturen.<br />

Voor de noodzakelijke piekopvang is een extra tijdelijke<br />

voorziening (14 lokalen) in gebruik genomen, die tot aan het<br />

moment van oplevering van het welzijnscomplex in<br />

Oosterheem-Centrum in gebruik blijft.<br />

3. In het kader van onderwijskundige vernieuwingen in<br />

huisvesting zijn op grond van een meerjarenplanning<br />

diverse schoolgebouwen aangepast.<br />

4. De nieuwe wetgeving voor de schoolbegeleiding is<br />

uitgesteld naar 1 augustus 2006. Dit betekent, dat de<br />

gemeente instandhouder bleef voor de<br />

schoolbegeleidingsdienst met de andere regiogemeenten op<br />

basis van de indertijd opgestelde<br />

samenwerkingsovereenkomst. Hierover is met de<br />

schoolbesturen overleg gevoerd en zijn afspraken gemaakt<br />

ter uitvoering van de in 2004 door de raad vastgestelde<br />

notitie. Tevens is over de door de schoolbegeleidingsdienst<br />

te realiseren inzet van begeleidingsuren voor lokale<br />

prioriteiten de afspraak gemaakt, dat 10% van de<br />

begeleidingsuren wordt ingezet voor o.a. GOA, VVE en ICT<br />

in het onderwijs.<br />

5. De groei van <strong>Zoetermeer</strong>se scholen voor speciaal onderwijs<br />

(vooral zmok en zmlk) heeft tot een vermindering van het<br />

45 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

aantal aanvragen voor leerlingenvervoer geleid.<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

real real doel realisatie afwijking<br />

Meetfactoren programma 4 Onderwijs 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />

Positief<br />

( +) Nr.<br />

negatief<br />

(-)<br />

Omvang schoolmaatschappelijk werk<br />

1,6 fte 2,3 fte 2,0 fte 2,8 fte 0,8 +<br />

Totaal lopende aanmeldingen<br />

schoolmaatschappelijk werk 01-sept.-04 op 50<br />

scholen - 130 259 129 +<br />

Daling % voortijdige schoolverlaters in<br />

<strong>Zoetermeer</strong> ihkv Lissabon akkoord<br />

- - 30% + 1,5% 31,5% -<br />

Aantal meldingen van voortijdig schoolverlaters 712 600 675 75 +<br />

Uitstroom van jongeren naar onderwijs en/of<br />

werk 366 350 366 16 +<br />

Vormgeving concept Brede school<br />

1 wijk 3 wijken 3 wijken 3 wijken 0<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

Realisatie activiteiten Brede school:<br />

Palenstein<br />

Oosterheem<br />

Meerzicht<br />

Realiseren (in gewijzigd beleidskader<br />

opgenomen) GOA-doelstellingen<br />

50% 50%* 75%* 75% -<br />

8<br />

Bezettingsgraad huisvesting primair onderwijs<br />

9<br />

(tijd. lokalen) >98% 95% >95% 95% -<br />

Realisatie speerpunten uit de nota Visie en<br />

strategische planning ICT-Onderwijs 2003-2007<br />

4 6 9 8 1 - 10<br />

50%<br />

30%<br />

30%<br />

7<br />

Nr. Toelichting op de verwachte afwijking of realisatie van het doel<br />

1 De afwijking is ontstaan door extra inzet in het basisonderwijs en het realiseren van schoolmaatschappelijk werk (smw) in<br />

het voortgezet onderwijs.<br />

2 Het doel <strong>2005</strong> was slechts gebaseerd op smw in het basisonderwijs. Door de uitbreiding van het smw zijn de<br />

aanmeldingen sterk gestegen.<br />

3 Hier blijkt dat de RMC-wetgeving en de verscherpte aandacht voor het voortijdig schoolverlaten bij zowel het<br />

onderwijsveld als bij de overige instellingen, nog steeds tot een toename van het aantal meldingen leidt. Relatief laat het<br />

beleid wel al een positief resultaat zien, het aantal voortijdig schoolverlaten lijkt zich vergeleken met voorgaande jaren, te<br />

stabiliseren.<br />

4 Zie ook 3.<br />

5 Van de 523 begeleide jongeren is 70% uitgestroomd naar onderwijs en/of werk.De actieve benadering van de jongeren<br />

en de beschikbaarheid van instrumenten leiden tot een positief resultaat in het bestrijden van voortijdig schoolverlaten.<br />

6 -<br />

7 Momenteel wordt in alle wijken uitvoering gegeven aan activiteiten op basis van een programmaoverzicht. Een overzicht<br />

met nieuwe meetfactoren komt in 2006 beschikbaar via de onderwijsmonitor.<br />

8 Ten aanzien van de VVE en de Onderwijskansenuitbreiding zijn voor 100% de doelstellingen gerealiseerd.<br />

9 -<br />

10 Het project Breedband loopt nog door tot in 2006.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 46


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

OPENBAAR BASISONDERWIJS 3.412 3.315 3.089 226<br />

BIJZONDER BASISONDERWIJS 4.562 3.972 3.882 90<br />

OPENBAAR SPECIAAL ONDERWIJS 850 2.288 2.380 -92<br />

BIJZONDER SPECIAAL ONDERWIJS 1.310 1.766 1.601 165<br />

BIJZONDER AVO/VWO 457 426 387 39<br />

OPENBAAR AVO/VBO 427 457 413 44<br />

BIJZONDER AVO/VBO 350 380 354 26<br />

LOKAAL ONDERWIJSBELEID 623 772 676 96<br />

FINANCIELE EN ACCOMMODATIEZAKEN 1.028 1.365 991 374<br />

EXPLOITATIE TIJDELIJKE LOKALEN PRIMAIR ONDERWIJS 1.267 1.412 1.301 111<br />

ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 1.620 1.758 1.844 -86<br />

SCHOOLBEGELEIDING 938 978 1.008 -30<br />

LEERLINGENVERVOER 949 949 870 79<br />

Totaal 17.795 19.840 18.796 1.044<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

OPENBAAR BASISONDERWIJS 794 748 709 -39<br />

BIJZONDER BASISONDERWIJS 789 521 558 37<br />

OPENBAAR SPECIAAL ONDERWIJS 123 1.698 1.848 150<br />

BIJZONDER SPECIAAL ONDERWIJS 104 102 118 16<br />

BIJZONDER AVO/VWO 20 20 10 -10<br />

OPENBAAR AVO/VBO 20 20 18 -2<br />

BIJZONDER AVO/VBO 27 27 25 -2<br />

LOKAAL ONDERWIJSBELEID 30 220 203 -17<br />

FINANCIELE EN ACCOMMODATIEZAKEN 132 106 112 6<br />

EXPLOITATIE TIJDELIJKE LOKALEN PRIMAIR ONDERWIJS 321 347 329 -18<br />

ONDERWIJSACHTERSTANDENBELEID 897 1.035 1.269 234<br />

SCHOOLBEGELEIDING 507 507 522 15<br />

LEERLINGENVERVOER 84 84 85 1<br />

Totaal 3.849 5.435 5.807 372<br />

Saldo 13.946 14.405 12.989 1.416<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 1.274 1.824 1.274 550<br />

Onttrekkingen 606 1.488 606 -882<br />

Saldo 668 336 668 -332<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 14.614 14.741 13.657 1.084<br />

Voorstel resultaatbestemming 295<br />

Toelichting<br />

Dit programma heeft een positief resultaat van 1.084.000. Dit resultaat wordt verklaard door<br />

1.044.000 lagere lasten, 372.000 lagere baten en 332.000 lagere stortingen en onttrekkingen<br />

aan de reserves dan geraamd. Hieronder worden de verschillen op hoofdlijnen gesaldeerd toegelicht.<br />

De kapitaallasten zijn door drie oorzaken een afwijking op de raming. De grootste afwijking<br />

wordt veroorzaakt doordat het rentepercentage is verlaagd van 4.61 % naar 5.35% .<br />

Daarnaast hebben vertragingen voorgedaan bij enkele investeringen, waardoor de<br />

kapitaallasten van die investeringen niet in <strong>2005</strong> maar in een later jaar zullen optreden. Als<br />

47 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

laatste leiden de investeringen in de brand- meld installaties in <strong>2005</strong> tot kapitaallasten,<br />

hiertegenover staan de overschotten van de verzekeringspremies( zie hieronder). Het<br />

positieve saldo wat als gevolg hiervan ontstaat bedraagt 549.000.<br />

De verzekeringspremies tegen brand- en stormschade zijn substantieel lager uitgevallen dan<br />

geraamd. Dit wordt veroorzaakt doordat de schoolgebouwen zijn voorzien van brandmeld–<br />

inbraakbeveiligingsinstallaties, waardoor een korting wordt verkregen op de<br />

verzekeringspremie. Op alle onderwijsaccommodaties levert dit in totaal een overschot op van<br />

269.957<br />

• Ten behoeve van overbruggingshuisvesting in Oosterheem was een eenmalig budget in de<br />

begroting opgenomen ter dekking van de huisvestingslasten en onderhoud. Van dit budget<br />

resteert gesaldeerd een eenmalig overschot van 102.300. Dit overschot is ontstaan omdat<br />

bij de noodschool in Oosterheem de kosten voor de aanleg van het plein en de infrastructuur<br />

lager zijn uitgevallen dan begroot.<br />

De aanpassingskosten van de scholen en het wijkcentrum in de wijk Palenstein voor het<br />

wijkcentrum Rakkerveld zijn geraamd in <strong>2005</strong>, maar vinden pas in 2006 plaats. De<br />

belangrijkste reden voor het uitstel is dat de gebruiker van het pand (Van Duvenvoordepad),<br />

waar de gebruikers en instellingen van het Rakkersveld tijdelijk naartoe verhuizen, pas in de<br />

kerstvakantie in staat was het pand te verlaten. Hierdoor resteert op dit budget circa 130.000.<br />

Van deze middelen is reeds in het besluit budgetoverheveling vastgesteld dat ze tot budget in<br />

2006 leiden.<br />

Bij Lokaal Onderwijsbeleid is een overschot van circa 96.000. Dit wordt grotendeels<br />

verklaard door een overschot op de subsidie aan de Prof. Leo Kanner School. Het overschot<br />

is ontstaan uit overschotten van voorgaande jaren, waarbij de groei van de Leo Kanner school<br />

achter bleef bij de verwachting. In <strong>2005</strong> is de groei overigens wel gerealiseerd.<br />

In dit programma zijn de definitieve jaarrekeningen 2004 van de bestuurscommissies het<br />

Atrium en de Keerkring en de voorlopige jaarrekening <strong>2005</strong> van de Keerkring geconsolideerd<br />

opgenomen. Hierdoor is bij het Openbaar Speciaal Onderwijs t.o.v. de begroting een<br />

voordeel ontstaan van 104.000. Dit voordeel wordt veroorzaakt door de financiële<br />

afwikkelingen die gemaakt zijn in verband met de verzelfstandiging van de bestuurscommissie<br />

De Keerkring. Het werkelijke voordeel zal via de resultaat bestemming aan de<br />

“fictieve”reserve van de bestuurscommissies worden toegevoegd.<br />

Toelichting op de geautoriseerde resultaatbestemmingen<br />

Door reeds eerder opgelopen vertraging in enkele investeringen hebben zich in <strong>2005</strong> minder<br />

kapitaallasten voorgedaan. Aangezien deze kapitaallasten gedekt waren uit de reserve egalisatie<br />

investeringen schoolgebouwen is de onttrekking uit deze reserve niet gedaan( 257.009).<br />

De onttrekking van 130.000 uit de MIP-reserve van de overbruggingshuisvesting van de scholen en<br />

het wijkcentrum in Palenstein heeft niet plaatsgevonden omdat de activiteiten - en dus de lasten - niet<br />

plaatsvinden in <strong>2005</strong> maar in 2006. Het voordeel hiervan is aangegeven bij de lasten en zal via een<br />

aanvullende budgetoverheveling naar 2006 worden overgezet.<br />

De storting in de “fictieve” reserve van de bestuurscommissies heeft te maken met de<br />

geconsolideerde voorlopige jaarresultaten 2004 ( 54.000)van de bestuurscommissies die in de<br />

jaarrekening 2004 opgenomen zijn. Aangezien nu de definitieve resultaten bekend, zijn deze via het<br />

onderstaande voorstel tot resultaatbestemming aangemerkt.<br />

Resultaatbestemmingsvoorstel<br />

Door vertragingen bij huisvestingsoperaties en de daarmee samenhangend investeringen moet er<br />

meer gestort worden in het Vervangingsfonds schoolgebouwen. De door vertraging lager uitgevallen<br />

kapitaallasten in <strong>2005</strong> leiden tot hogere lasten in een later jaar. Naast het niet ontrekken van het<br />

geraamde bedrag ( 257.009) aan het fonds, dient er een additionele storting in de reserve van <br />

65.138 plaats te vinden.<br />

De definitieve jaarresultaten 2004 van de bestuurscommissies de Keerkring en het Atrium en het<br />

voorlopige jaarresultaat <strong>2005</strong> van de Keerkring zijn geconsolideerd opgenomen. Deze resultaten groot<br />

137.549,26 dienen in de “fictieve” reserve van de bestuurscommissies te worden gestort.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 48


27 april 2006<br />

Er is vertraging ontstaan in de verhuizing van de onderwijsinstellingen en de buurtvereniging<br />

(overgang in kerstvakantie <strong>2005</strong>). De aanpassingskosten vinden voor 130.000 pas plaats in 2006.<br />

Omdat de daadwerkelijke kosten van de verhuizing van het buurtvereniging in 2006 plaatsvindt dient<br />

er zowel lasten als batenbudgetten te worden geraamd. Hiervoor is reeds via het besluit<br />

budgetoverheveling voor 2006 budget vastgesteld. Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen<br />

van januari 2006 wordt voorgesteld de 130.000 euro te dekken vanuit een onttrekking aan de<br />

reserve MIP. Zoals hierboven aangegeven vindt de in <strong>2005</strong> begrote onttrekking aan het MIP in de<br />

rekening van <strong>2005</strong> niet plaats.<br />

Eind <strong>2005</strong> is een nieuwe meerjarenplanning gemaakt voor de subsidiering van de Prof. Leo Kanner<br />

school in <strong>Zoetermeer</strong>. Het overschot van de middelen in <strong>2005</strong> ( 92.492) dient te worden ingezet om<br />

de subsidie voor de komende jaren te kunnen dekken. Hiervoor wordt een budgetoverheveling<br />

voorgesteld, aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006. In 2006 wordt na<br />

overleg met de instelling een voorstel voorgelegd met de fasering van deze middelen over de jaren.<br />

49 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.5 Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

De algemene doelstelling voor het programma Kunst, cultuur en bibliotheek luidt: “Het realiseren van<br />

een veelzijdig en kwalitatief goed aanbod van activiteiten van kunst, cultuur en<br />

bibliotheekvoorzieningen voor een breed en divers publiek”.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Evenementenbeleid.<br />

Er is een toename van<br />

stadspromotionele activiteiten<br />

bereikt; dit blijkt uit enkele nieuwe<br />

toeristische producten, een<br />

verbeterde evenementenkalender<br />

en maandelijkse publicaties.<br />

De evenementen hebben<br />

bijgedragen aan een versterking<br />

van de sociale cohesie door actieve<br />

en passieve participatie van<br />

burgers en instellingen bij de<br />

diverse evenementen. Dit blijkt uit<br />

de grote belangstelling voor diverse<br />

activiteiten, zoals Culinair<br />

<strong>Zoetermeer</strong>, Couleur Locale en de<br />

Landelijke Architectuurdag.<br />

B. Openbaar bibliotheekwerk.<br />

De activiteiten en vernieuwingen in<br />

het bibliotheekwerk in <strong>2005</strong><br />

hebben bijgedragen aan een<br />

eigentijdse en laagdrempelige<br />

toegang tot kennis en informatie<br />

voor alle <strong>Zoetermeer</strong>se burger. Dit<br />

blijkt uit de vastgestelde evaluatie<br />

en de bezoek- en uitleencijfers.<br />

C. Media/lokale omroep.<br />

Er is in <strong>Zoetermeer</strong> een pluriform<br />

aanbod van radio- en<br />

televisieprogramma's aangeboden.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. In diverse uitwerkingsplannen leisure is rekening gehouden<br />

met het beleidskader (o.a. project Dutch Water<br />

Dreams,visieontwikkeling Kwadrant, Nieuwe<br />

Driemanspolder en de evenementennota).<br />

2. In overleg met stichting Floravontuur is het<br />

evenementenprogramma uitgevoerd met ca. 56<br />

evenementen.<br />

3. Voor het eerst zijn twee <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

Cultuurprijzenuitgereikt; Stichting Vrienden van Kunst en<br />

Cultuur <strong>Zoetermeer</strong> verzorgde de nominatie en feestelijke<br />

uitreiking van de Vakprijs <strong>2005</strong> uitgereikt aan de heer<br />

Gerding, directeur Stadstheater. Stichting Floravontuur<br />

Promotie <strong>Zoetermeer</strong> verzorgde de nominaties en uitreiking<br />

van de Publieksprijs <strong>2005</strong> tijdens de Culturele Zondag van<br />

4 december <strong>2005</strong> aan Stichting Operette <strong>Zoetermeer</strong><br />

Cantiamo.<br />

1. De evaluatie van het doelgroepenscenarioen het<br />

bedrijfsplanvan de bibliotheek over de periode 2001tot en<br />

met 2004 zijn uitgevoerd en positief beoordeeld. De raad<br />

stemde in met voortzetting van dit scenario, maar vroeg ook<br />

aandacht voor de overige lezersgroepen.<br />

2. Om belemmeringen voor deelname aan de bibliotheek voor<br />

jongeren van 16 en 17 jaar te voorkomen is in de<br />

begrotingsraad van november <strong>2005</strong> bij motie aangedrongen<br />

op contributievrijstelling voor deze groep met ingang van<br />

2006.<br />

3. De bibliotheek is in de wijk Oosterheem begonnen met<br />

overbruggingsdiensten. De voorbereiding van de<br />

bibliotheekvestiging in Oosterheem liep opnieuw vertraging<br />

op, vooral veroorzaakt door moeizame onderhandelingen<br />

over gronduitgifte. De oplevering wordt pas verwacht in<br />

2009. Wel is de samenwerkingsovereenkomst in december<br />

getekend.Motie 30 uit de begrotingsraad van november<br />

<strong>2005</strong> vraagt om een tijdelijke bibliotheekvestiging in de<br />

wijk.In december <strong>2005</strong> is met de Stichting Openbare<br />

Bibliotheek overeenstemming bereikt over een<br />

tussenoplossing waarbij gebruik gemaakt wordt van de<br />

ruimte in het welzijnscluster op de centrumlocatie in<br />

Oosterheem. Met de financiële gevolgen heeft de raad begin<br />

2006 ingestemd.<br />

4. De bibliotheek gaat participeren in de mediatheek van de<br />

Brede School ten behoeve van gebruikers van de brede<br />

school en bewoners van de wijk Palenstein.<br />

1. Er is uitvoering gegeven aan de invulling van de taken op<br />

het terrein van media en de publieke omroep. De<br />

Programmaraad heeft in <strong>2005</strong> één radio- en een<br />

televisieadvies uitgebracht. Via de Omnibusenquête is een<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 50


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Er is geen groter bereik van de<br />

lokale omroep bereikt.<br />

D. Cultuureducatie en - participatie<br />

op het gebied van muziek, dans,<br />

beeldende kunst en theater.<br />

Het aantal cursisten bij het CKC is<br />

t.o.v. de verwachting (ca. 10%)<br />

lager uitgekomen en bedraagt<br />

3.700.<br />

Door het stimuleren van allerlei<br />

activiteiten op het terrein van<br />

cultuureducatie wordt meer<br />

cultuurparticipatie door de jeugd en<br />

stimulering van cultuur educatie<br />

bereikt. De deelnamecijfers<br />

bevestigen dit.<br />

E. Museum en Historisch<br />

genootschap.<br />

Via de activiteiten van het<br />

Stadsmuseum en het Historisch<br />

genootschap is bijgedragen aan<br />

een breed gespreid algemeen<br />

cultuurhistorisch besef over de<br />

geschiedenis van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

De stijgende bezoekcijfers van het<br />

Stadsmuseum zijn hiervoor<br />

illustratief.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

peiling uitgevoerd naar de wensen tot wijziging van het<br />

basispakket als input voor de prioriteitstelling in 2006.<br />

2. Zfm en de gemeente hebben met elkaar overleg gevoerd<br />

over de toekomst van de lokale omroep, daarbij is ook de<br />

samenwerking met de regionale omroep op de agenda<br />

gezet. Concrete resultaten worden medio 2006 verwacht.<br />

1. Hoewel er t.o.v. 2004 sprake is van een geringe stijging van<br />

de lesgeldinkomsten bij het Centrum voor Kunst en Cultuur<br />

(CKC), blijven deze achter bij de begroting <strong>2005</strong>. Oorzaak is<br />

een daling van het aantal cursisten, mede veroorzaakt door<br />

tariefstijgingen van de afgelopen jaren. Deze stijgingen zijn<br />

het gevolg van de gefaseerde afbouw van tijdelijk<br />

toegekende extra-subsidie ( 0 en groei-optie). Naar<br />

aanleiding van motie 17, die op 10 november <strong>2005</strong> door de<br />

raad is aanvaard, zijn besprekingen gestart tussen het CKC<br />

en de gemeente met als doel te bezien of verdere<br />

tariefstijgingen kunnen worden voorkomen.<br />

2. Zes grote culturele instellingen doen mee met het<br />

ActieplanCultuurbereik <strong>2005</strong>-2008, te weten de Bibliotheek,<br />

het CKC, het Stadstheater, de Boerderij, het Stadsmuseum<br />

en Floravontuur.De samenwerking tussen de culturele<br />

instellingen onderling en tussen de culturele instellingen en<br />

het onderwijs, wordt deze Actieplanperiode verder<br />

geïntensiveerd en uitgebouwd.<br />

1. Op twee na hebben alle basisscholen meegedaan met de<br />

cultuureducatie in schoolverband in <strong>2005</strong>.Bij het voortgezet<br />

onderwijs hebben alle scholen meegedaan met de<br />

cultuureducatie in schoolverband.Er zijn<br />

samenwerkingsverbanden ontstaan tussen de scholen en<br />

de culturele instellingen (zie ook “Actieplan Cultuurbereik)<br />

2. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft<br />

een subsidie verstrekt om de scholen in staat te stellen<br />

cultuureducatie een volwaardige plek te geven binnen het<br />

lesprogramma cultuureducatie primair onderwijs. Via<br />

uitbesteding aan de Openbare Bibliotheek is invulling<br />

gegeven aan dit streven.<br />

1. De raadscommissie Stedelijke Voorzieningen is<br />

geïnformeerd over de voortgang van het vervolgonderzoek<br />

naar de haalbaarheid van het concept De Woonfabriek.<br />

Het eindrapport “Is er leven na de Woonfabriek?” is in de<br />

raadscommissie gepresenteerd, waarbij 3 varianten zijn<br />

besproken (renovatie/nieuwbouw Nicolaasschool, sloop en<br />

nieuwbouw Nicolaasschool, nieuwbouw Denemarkenlaan).<br />

In de Begrotingsraad van november <strong>2005</strong> is een voorkeur<br />

uitgesproken voor een verdere uitwerking van de plannen op<br />

de locatie Nicolaasplein.<br />

Inmiddels is de raad akkoord gegaan met de<br />

voortgangsrapportage van de uitwerking van de variant<br />

Stadsmuseum Plus op de locatie Nicolaasplein.<br />

51 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

Door vernieuwende aanpak van het<br />

Stadsmuseum is een platform<br />

geboden voor het etaleren van<br />

huidige cultuur (b.v. graffitiproject).<br />

F. Beeldende Kunst.<br />

De diverse gerealiseerde projecten<br />

en activiteiten op het terrein van de<br />

beeldende kunst dragen bij aan een<br />

grotere cultuurhistorische waarde<br />

en het culturele klimaat van de<br />

stad. Illustratief hiervoor is de<br />

toenemende belangstelling voor de<br />

culturele zondagen.<br />

G. Podiumkunsten.<br />

De realisatie van het veelzijdige<br />

programma van het stadstheater<br />

heeft bijgedragen aan actieve en<br />

passieve mogelijkheden voor<br />

podiumkunst.Uit de bezoekcijfers<br />

blijkt een lichte teruggang t.o.v.<br />

2004.<br />

H. Amateurkunst.<br />

Door tijdelijke en structurele<br />

uitbreiding van accommodaties<br />

voor de amateurkunst wordt een<br />

actieve en passieve deelname aan<br />

de amateurkunst door grote<br />

groepen van de bevolking<br />

gestimuleerd.<br />

I. Monumentenbeleid.<br />

Instandhouding bouwkundig en<br />

cultureel erfgoed, historische<br />

structuren<br />

Hierbij is een voorkeur uitgesproken voor de variant<br />

sloop/nieuwbouw. In het programma van eisen is ook<br />

rekening gehouden met de verhuizing van het Historisch<br />

Genootschap en extra mogelijkheden voor expositieruimten<br />

voor de beeldende kunst. Tevens is er een afzonderlijk<br />

sponsortraject gestart.Voor de verdere besluitvorming wordt<br />

de voorkeursoptie nader uitgewerkt en betrokken bij het de<br />

voorbereiding van de begroting 2007.<br />

2. Door het Stadsmuseum zijn naast de vaste opstelling<br />

diverse aansprekende projecttentoonstellingen gehouden<br />

die veel bezoekers hebben getrokken. O.a het graffitiproject<br />

en de Markante <strong>Zoetermeer</strong>ders.<br />

1. Verschillende tentoonstellingen in samenwerking met het<br />

Stadsmuseum, de Open Atelierdagen, en de Culturele<br />

Zondagen hebben bijgedragen aan het creëren van een<br />

veelzijdig cultureel aanbod.<br />

2. Het geactualiseerde Masterplan Beeldende Kunst<br />

Noordhove/Oosterheem is verder ingevuld met onder<br />

andere een opdracht voor de locatie Oostkade.<br />

3. In het kader van de 1%-regeling beeldende kunst is gewerkt<br />

aan diverse projecten (o.a. welzijnscluster Oosterheem<br />

Centrum, Stedelijk College <strong>Zoetermeer</strong> en Wilhelminapark).<br />

4. Een drietal kunstwerken is opgeleverd.<br />

1. De gestelde beleidsdoelen te weten: 250 professionele<br />

voorstellingen, 65 voorstellingen van<br />

amateurkunstverenigingen en cultuureducatie in<br />

schoolverband zijn ruimschoots gerealiseerd. In totaal<br />

hebben 155.600 bezoekers het Stadstheater bezocht. Dit is<br />

ongeveer 6.000 bezoekers minder dan in 2004, maar ten<br />

opzichte van het begrote aantal bezoekers, 6.000 meer. Het<br />

bestuur van het Stadstheater wijt deze terugloop aan de<br />

recente prijsverhogingen in combinatie met de economische<br />

situatie.<br />

2. Er hebben drie samenwerkingsprojecten plaatsgevonden,<br />

waarvan één samen met de Boerderij (het project<br />

“Kunsthappen” voor het voortgezet onderwijs).<br />

1. Het voormalige Miss Etam gebouw wordt nog steeds<br />

gebruikt door Greg & Baud en het Warm Water<br />

Jeugdtheater. Afhankelijk van de planontwikkeling van het<br />

Kwadrant wordt per half jaar bezien of dit tijdelijke gebruik<br />

kan worden voortgezet.<br />

2. Het voormalig schoolgebouw, pand Akeleituin 16, wordt<br />

behalve door Greg & Baud Productions ook door andere<br />

gezelschappen gebruikt.<br />

3. In overleg met Greg & Baud wordt gezocht naar een<br />

structurele oplossing voor de podiumactiviteiten, de<br />

repetities en de opslag. Inzet hierbij is het optimaliseren van<br />

het gebruik van bestaande en nieuw te realiseren<br />

accommodaties.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 52


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Sterkere identiteit van <strong>Zoetermeer</strong><br />

als voormalige groeikern.<br />

De activiteiten in het kader van het<br />

monumentenbeleid leveren een<br />

bijdrage aan de instandhouding van<br />

bouwkundig en cultureel erfgoed<br />

J. Sociaal-culturele accommodaties<br />

Het bewaken van de kwaliteit en<br />

toegankelijkheid van de<br />

accommodaties en het aanbrengen<br />

van de noodzakelijke aanpassingen<br />

leidt ertoe dat de accommodaties<br />

geschikt zijn voor meerdere<br />

activiteiten en doelgroepen.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. De voorbereiding van de uitbreiding van de monumentenlijst<br />

gestart; de afronding heeft plaatsgevonden in het 1 e kwartaal<br />

2006. Hetzelfde geldt voor de beschermde stadsgezichten.<br />

2. Er zijn negen instandhoudingsbijdragen en vier<br />

restauratiesubsidies voor de <strong>Zoetermeer</strong>se monumenten<br />

toegekend.<br />

3. Ter gelegenheid van de Open Monumentendag is een<br />

publicatie over het kerkelijk verenigingsleven uitgebracht.<br />

4. Over het onderzoek architectuur en stedenbouw van<br />

voormalige groeikernen is een eerste verkennend rapport<br />

verschenen.<br />

1. In alle accommodaties is het brandveiligheidniveau op orde<br />

gebracht en alle accommodaties beschikken over een<br />

gebruiksvergunning. Er is door middel van nieuwsbrieven<br />

aandacht gevestigd op de verantwoordelijkheden voor<br />

eigenaren en huurders /gebruikers met betrekking tot<br />

relevante wetgeving en vergunningen.<br />

2. De gemeentelijke accommodaties voldoen aan de<br />

afgesproken kwaliteitsnorm voor het huurderonderhoud.<br />

3. Er is verder gewerkt aan de bouwplanontwikkeling voor de<br />

nieuwbouw van KomOp en Latenstaan aan de<br />

Stationsstraat. De bouw is in het voorjaar van 2006 gestart.<br />

4. Met de rolschaatsvereniging is overleg gevoerd over een<br />

nieuw onderkomen voor de vereniging in het Binnenpark.<br />

Aanleiding hiervoor is de planontwikkeling van De Sniep om<br />

op de plaats van het huidige gebouw aan de<br />

Broekwegschouw een aantal hotelkamers te realiseren. De<br />

verwachting is dat hierover begin 2006 overeenstemming<br />

wordt is bereikt.<br />

5. Er is een conceptmeerjarenbeheersplan voor de komende 10<br />

jaar voor de sociaal culturele accommodaties in<br />

voorbereiding.<br />

6. Ter uitvoering van Motie 8 (december 2004) zijn<br />

allewijkposten aangepast om de toegankelijkheid voor<br />

mensen met een functiebeperking te verbeteren.<br />

53 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

real real doel realisatie<br />

afwijkin<br />

g (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 5 Kunst, cultuur en 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> (-)<br />

bibliotheek<br />

Totaal aantal bezoekers van de<br />

bibliotheken<br />

765.932 762.000 765.000 726.000 39.000 - 1<br />

Aantal bezoekers Stadstheater 158.839 163.500 150.000 155.600 5.600 + 2<br />

Aantal bezoekers Boerderij 38.159 43.300 45.700 3<br />

Aantal bezoekers Stadsmuseum 6.100 8.200 5.000 8.190 3.190 + 4<br />

Aantal cursisten, deelnemers activiteiten<br />

CKC<br />

3.666 26.400 4.117 3.700 417 - 5<br />

Aantal stedelijke evenementen 45 50 46 56 10 + 6<br />

% Van de bevolking dat aan muziek, toneel<br />

en dans doet<br />

% Van de bevolking dat deelneemt aan<br />

uitgaansleven<br />

% Van de bevolking wat gehecht is aan de<br />

stad<br />

Aantal deelnemers cultuureducatie in<br />

schoolverband<br />

50 48 52 n.b 7<br />

81 79 82 75 7 - 8<br />

66 65 68 65 3 - 9<br />

25.000 25.000 25.000 19.000 6000 - 10<br />

Aantal m2 sociaal-culturele accommodaties 33.293 34.254 32.800 11<br />

Toelichting op de afwijking of realisatie<br />

Nr. van het doel<br />

1 De daling van het aantal bezoekers aan de <strong>Zoetermeer</strong>se Bibliotheken heeft zich in <strong>2005</strong> doorgezet en<br />

bevestigd de landelijke trend van dalende bezoekersaantallen.<br />

2 Het aantal bezoekers is gerealiseerd.<br />

3 De inhoudelijke verantwoording over de Boerderij is opgenomen in programma 3.<br />

4 Door het realiseren van 7 tentoonstellingen (i.p.v. de afgesproken 3) is het aantal bezoekers ruim hoger dan<br />

begroot.<br />

5 Het aantal cursisten is, t.o.v. 2004, teruggelopen. Een en ander wordt veroorzaakt door een teruglopende<br />

conjunctuur en de tariefstijgingen die hebben plaatsgevonden.<br />

6 Stichting Floravontuur heeft in <strong>2005</strong> aan 10 evenementen meer dan begroot haar medewerking verleend. Dit<br />

hogere aantal komt deels door voortzetten van eerder gestarte evenementen en anderzijds door nieuwe<br />

initiatieven.<br />

7 in de diverse onderzoeken (leefbaarheid en veiligheid/omnibusenquete) is deze vraag voor <strong>2005</strong> niet<br />

meegenomen.<br />

8 De teruggang ten opzichte van de realisatie van 2004 is 4%. Ten opzichte van de ambitie voor <strong>2005</strong> is het<br />

verschil 7%. De verminderde deelname aan het uitgaansleven past in het landelijke beeld van afname van<br />

het bioscoopbezoek/theaterbezoek en de horeca. Dit heeft alles te maken met de verminderde economische<br />

perspectieven en de stijgende prijzen.<br />

9 De gehechtheid aan de stad is ten opzichte van realisatie 2004 stabiel gebleven.<br />

10 De opgenomen cijfers voor deelname aan cultuureducatie in schoolverband zijn al enkele jaren hoger dan de<br />

werkelijkheid. In <strong>2005</strong> hebben 12000 leerlingen uit het basisonderwijs en 7000 leerlingen uit het voortgezet<br />

onderwijs deelgenomen.<br />

11 In het kader van de evaluatie van de meetactoren is onlangs besloten deze factor te laten vervallen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 54


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

EVENEMENTEN 490 490 485 5<br />

OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK 3.398 3.616 3.617 -1<br />

CULTUUREDUCATIE 2.195 2.209 2.155 54<br />

BEELDENDE KUNST 220 253 239 14<br />

STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 1.311 1.210 1.204 6<br />

MONUMENTEN EN MUSEA 139 179 176 3<br />

MONUMENTENBELEID 109 122 131 -9<br />

BELEID KABELAANBOD VOOR RADIO EN TELEVISIE 52 52 47 5<br />

EXPL.(-RESULTAAT) SOCIAAL-CULTURELE ACCOMMODATIES 3.287 3.741 3.548 193<br />

Totaal 11.201 11.872 11.602 270<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

EVENEMENTEN 0 0 9 9<br />

OPENBAAR BIBLIOTHEEKWERK 0 0 0 0<br />

CULTUUREDUCATIE 132 102 147 45<br />

BEELDENDE KUNST 0 769 771 2<br />

STADSTHEATER EN AMATEURKUNST 15 15 27 12<br />

MONUMENTEN EN MUSEA 0 0 0 0<br />

MONUMENTENBELEID 0 14 14 0<br />

BELEID KABELAANBOD VOOR RADIO EN TELEVISIE 0 0 0 0<br />

EXPL.(-RESULTAAT) SOCIAAL-CULTURELE ACCOMMODATIES 3.162 3.022 3.182 160<br />

Totaal 3.308 3.923 4.149 226<br />

Saldo 7.893 7.949 7.453 496<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 864 864 0<br />

Onttrekkingen 0 384 384 0<br />

Saldo 0 480 480 0<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 7.893 8.429 7.933 496<br />

Voorstel resultaatbestemming 119<br />

Toelichting<br />

Het resultaat op het programma 5 bedraagt voordelig 496.000. Dit wordt veroorzaakt door overschot<br />

op de uitgaven van 270.000 en een tekort op de inkomsten van 496.000.<br />

Hieronder worden de belangrijkste afwijkingen op hoofdlijnen gesaldeerd nader toegelicht.<br />

• Door het verlagen van de rekenrente van 5,35% naar 4,61% treedt op de kapitaallasten bij de<br />

welzijnsaccommodaties een voordeel op van 278.000.<br />

• De sloopkosten voor het pand Stationsstraat 84 ( 119.000) waren geraamd als storting in de<br />

voorziening onderhoud Sociaal Culturele Accommodaties zodat deze bij de daadwerkelijke<br />

sloop uit de voorziening zouden kunnen worden bekostigd. Om een niet rechtmatige boeking<br />

te voorkomen is deze storting achterwege gelaten. Hierdoor valt het resultaat <strong>2005</strong> 119.000<br />

hoger uit. Aangezien de sloop daadwerkelijk zal gaan plaatsvinden, wordt hiervoor via een<br />

resultaatbestemmingsvoorstel een budgetoverheveling aangegeven.<br />

• Voor cultuureducatie zijn bijdragen van de scholen voor v.o. ontvangen ( 45.000) die in <strong>2005</strong><br />

niet waren geraamd.<br />

55 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Resultaatbestemmingsvoorstel<br />

Voor de sloopkosten van de Stationsstraat 84 was in <strong>2005</strong> een bedrag van 119.000 als storting in de<br />

voorziening geraamd. Om een niet rechtmatige boeking te voorkomen, is deze storting niet gemaakt.<br />

Vervolgens is het budget als voordeel in het rekeningresultaat zichtbaar( zie analyse op de lasten).<br />

Aangezien het budget benodigd is om de sloop van het pand na verkoop te verwezenlijken, wordt hier<br />

een budgetoverheveling van 119.000 aangemeld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 56


27 april 2006<br />

2.6 Programma 6 Sport en ontspanning<br />

De algemene doelstelling van het programma sport en ontspanning is: het (laten) aanbieden van een<br />

veelzijdig, kwalitatief en gevarieerd aanbod van betaalbare sport en recreatie activiteiten voor een<br />

breed en divers publiek.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Een veilige, effectieve en<br />

efficiënte bedrijfsvoering van de<br />

zwembaden.<br />

De bedrijfsvoering is verstevigd<br />

door een breed pakket aan<br />

maatregelen dat is genomen na<br />

herijking van de begroting, gevolgd<br />

door diepgaander analyse van de<br />

bedrijfsprocessen. De inzet van<br />

personeel in relatie tot de producten<br />

en taken en de borging van kwaliteit<br />

in relatie tot veiligheid en hygiëne,<br />

zijn daarbij de belangrijkste<br />

geweest.<br />

Zwemvaardigheid voor zo groot<br />

mogelijke groepen van de bevolking<br />

Het schoolzwemmen, particulier<br />

instructiezwemmen en de extra<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Op basis van de herijking van de zwembadbegroting en een<br />

analyse van de ontwikkelingen van de afgelopen jaren met<br />

betrekking tot veiligheid en kwaliteit, is in <strong>2005</strong> prioriteit<br />

gegeven aan de totstandkoming van een nieuw bedrijfsplan.<br />

Begin 2006 wordt dit vastgesteld.<br />

2. De inzet van personeel in relatie tot de producten en taken<br />

is opnieuw in kaart gebracht, waarmee een betere<br />

afstemming van de toegestane personele formatie en de<br />

feitelijke inzet van personele capaciteit wordt gewaarborgd.<br />

Het hoge ziekteverzuim bij de zwembaden is in het najaar in<br />

een aparte notitie aan de raad voorgelegd (beantwoording<br />

motie 31 Voorjaarsdebat <strong>2005</strong>). De daarin opgenomen<br />

maatregelen om het ziekteverzuim verder terug te dringen –<br />

waaronder continuering van de alerte zorg en begeleiding<br />

van de zieke medewerkers en het invoeren van een<br />

medische keuring voor aanstelling - zijn ter hand genomen<br />

en zullen naar verwachting in 2006 hun weerslag in de<br />

cijfers gaan hebben.<br />

In verband met de sociale veiligheid (overlast doorjongeren,<br />

agressief publiek) is extra personeel ingezet voor het<br />

toezicht bij recreatief zwemmen. De reacties van het publiek<br />

en het personeel zijn erg positief, en het aantal incidenten is<br />

teruggelopen. Daarmee zijn veiligheid en het gevoel van<br />

veiligheid verbeterd.<br />

1. Het totaal aan zwembadbezoekers is achtergebleven bij het<br />

aantal geraamde bezoeken. Er is sprake van een teruggang<br />

met 3%. Met name bij het recreatieve zwemmen is er een<br />

sterke reductie van 15%. Dit is met name een gevolg van<br />

het slechte zomerweer in de zomervakantie en de tijdelijke<br />

sluiting van het binnenbad van het Keerpunt in verband met<br />

groot onderhoud. Dit is aanleiding geweest voor het verder<br />

nemen van seizoensgerichte bedrijfsvoeringmaatregelen<br />

die het verlies aan inkomsten zoveel mogelijk beperken. Bij<br />

de evaluatie van het zomerseizoen <strong>2005</strong> zijn hiervoor<br />

concrete voorstellen opgesteld (aanpassen openingstijden,<br />

meer flexibele inzet personeel).<br />

2. Voor De Driesprong zijn de overeenkomsten met een<br />

nieuwe fitnessexploitant getekend en zijn de bouw- en<br />

verbouwplannen in uitvoering genomen.<br />

De voorbereidingen zijn inmiddels zo ver dat begin 2006<br />

begonnen is met de openstelling van een deel van het<br />

complex voor fitnessactiviteiten. Met ingang van maart 2006<br />

is de huurovereenkomst ingegaan en wordt huur betaald.<br />

1. Op 23 mei <strong>2005</strong> hebben alle schoolbesturen met het college<br />

het schoolplan Zwemmen primair onderwijs ondertekend.<br />

De betrokken organisaties beogen met deze<br />

57 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

zwemvangnetlessen hebben<br />

bijgedragen aan de<br />

zwemvaardigheid.<br />

Zwemsport in verenigingsverband.<br />

De verhuur aan zwemverenigingen<br />

is toegenomen.<br />

B. Optimaal vraaggestuurd<br />

accommodatieaanbod voor binnenen<br />

buitensport voor scholen en<br />

verenigingen.<br />

Door de fluctuaties in met name het<br />

verenigingsgebruik van<br />

binnensportaccommodaties zijn niet<br />

alle gestelde normbezettingen<br />

bereikt voor de<br />

binnensportaccommodaties.<br />

Er is sprake van een verdere<br />

optimalisatie van het gebruik van<br />

binnen- en<br />

buitensportaccommodaties<br />

(verbetering verhuursysteem)<br />

Hierdoor is een betere verdeling<br />

van de beschikbare gebruiksuren<br />

bereikt.<br />

De nieuwe sporthal in Oosterheem<br />

voorziet in de behoefte aan<br />

bewegingsonderwijs, breedtesport<br />

en wedstrijdsport voor de wijk. Voor<br />

<strong>Zoetermeer</strong> is de hal een verrijking<br />

voor de topsport.<br />

Deze hal maakt het met een<br />

capaciteit van 1500 toeschouwers<br />

ook mogelijk om grotere<br />

sportevenementen naar<br />

<strong>Zoetermeer</strong> te halen en daardoor<br />

nieuwe initiatieven te ontplooien.<br />

De nieuwe multifunctionele<br />

sportzaal zal ruimte bieden aan tal<br />

van wijkactiviteiten.<br />

Van sport tot cultuur, en educatie.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

samenwerkingsovereenkomst de onderlinge afspraken en<br />

verantwoordelijkheden te verduidelijken, teneinde daarmee<br />

de veiligheid voor de leerlingen te waarborgen.<br />

2. Het instructiezwemmen is volgens planning verlopen.<br />

Het geplande aantal lesklanten is gehaald. Door het hoge<br />

ziekteverzuim is extra personele inzet noodzakelijk geweest.<br />

Er zijn 90.011 instructiezwembezoekengeregistreerd.<br />

Ook de extra activiteiten in het kader van het project<br />

Zwemvangnet zijn, gelet op de belangstelling ervoor, succesvol<br />

verlopen.<br />

1. De prognose van het aantal verenigingszwemmers is<br />

gehaald. Er zijn 126.863 verenigingszwemmers<br />

geregistreerd in de gemeentelijke zwembaden.<br />

2. Door de grote vraag op bepaalde piektijden is er een<br />

relatieve schaarste aan verenigingsuren. Een verdere<br />

optimalisering van het bezettingsrooster wordt nagestreefd<br />

om een uitbreiding van het verenigingszwemmen mogelijk te<br />

maken binnen de beschikbare ruimte voor deze activiteiten.<br />

1. De bezettingsgraad van de binnensportaccommodaties<br />

fluctueert. Er is sprake van een lichte verschuiving in de<br />

verhuur van sporthallen naar sportzalen. De sportzalen<br />

hebben een hogere bezettingsgraad dan 2004. Door de<br />

voorziene vermindering van het aantal uren<br />

gymnastiekonderwijs in bepaalde wijken door de terugloop<br />

van het aantal leerlingen, zal in 2006 een actualisatie van de<br />

behoefte aan binnensportaccommodaties worden opgesteld.<br />

2. Er is binnen het verhuursysteem een module ontwikkeld<br />

waardoor snel een overzicht van de nog niet verhuurde uren<br />

in de accommodaties kan worden geproduceerd. Een<br />

overzicht zal regelmatig aan de huurders worden gezonden.<br />

Tevens zal dit overzicht in de loop van 2006 op het digitale<br />

sportloket worden geplaatst.<br />

3. In mei is de eerste paal geslagen voor het multifunctionele<br />

centrum in Oosterheem Centrum. De nieuwe sporthal zal bij<br />

aanvang van het seizoen 2006-2007 in gebruik worden<br />

genomen. Een en ander zal leiden tot een aanpassing van<br />

het verhuurrooster in dat seizoen.<br />

Een eerste aanzet voor de wijziging van het verhuurrooster<br />

is uitgewerkt. De sporthal zal voor het bewegingsonderwijs<br />

gebruikt gaan worden door de drie basisscholen in het<br />

centrum van Oosterheem.<br />

Hoofdbespeler van de nieuwe hal wordt in ieder geval de<br />

handbalvereniging Gemini, die ook haar<br />

verenigingsaccommodatie en buitenhandbalvelden direct<br />

gekoppeld heeft aan de nieuwe hal.<br />

4. De voorbereidingen voor de realisering van een<br />

multifunctioneel centrum in Palenstein zijn onlangs van start<br />

gegaan. Van dit centrum maakt een nieuwe sportzaal<br />

onderdeel uit, die wordt gerealiseerd ter vervanging van drie<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 58


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Ook de buitenspeelplaats op het<br />

dak van de buurtruimte geeft extra<br />

mogelijkheden voor de jeugd.<br />

De mogelijkheden voor de<br />

buitensport geven ruimte voor<br />

nieuwe ontwikkelingen voor sport<br />

en sociale cohesie in Oosterheem;<br />

dit effect is ook zichtbaar geweest<br />

bij de verhuizing van FC<br />

<strong>Zoetermeer</strong> naar Rokkeveen.<br />

Daarnaast levert een nieuw<br />

complex een bijdrage aan de<br />

verbetering van de<br />

sportinfrastructuur in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

De combisportvoorziening in het<br />

Buytenpark biedt zowel de<br />

georganiseerde sport als de<br />

recreatieve sporters een verrijking<br />

van het voorzieningenniveau voor<br />

een aantal populaire sporten.<br />

De sociale veiligheid in de<br />

sportparken is verbeterd en ook de<br />

bereikbaarheid en de<br />

parkeercapaciteit is sterk<br />

uitgebreid.<br />

De inventarisatie van knelpunten<br />

sociale veiligheid rond<br />

binnensportaccommodaties heeft<br />

geleid tot een concreet pakket van<br />

maatregelen dat de sociale<br />

veiligheid zal verbeteren als alle<br />

maatregelen in 2006 zijn<br />

uitgevoerd.<br />

C. Blijvende sport- en<br />

ontspanningsactiviteiten, vooral<br />

gericht op de jeugd en specifieke<br />

doelgroepen op buurt- en<br />

wijkniveau.<br />

Veel sportverenigingen hebben de<br />

afgelopen jaren gebruik gemaakt<br />

van de breedtesport impuls om<br />

extra activiteiten te ontwikkelen.<br />

Daarmee is een impuls gegeven<br />

aan de bereikbaarheid en<br />

attractiviteit van sportverenigingen.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

gymnastieklokalen in Palenstein en Dorp.<br />

5. Met de gemeente Rijnwoude en de provincie Zuid-Holland is<br />

overeenstemming bereikt over het aanleggen van een<br />

voetbalcomplex in het Bentwoud. Gestreefd wordt om hier in<br />

2007 vier voetbalvelden (3 wedstrijdvelden en 1<br />

trainingsveld) te realiseren. Ook wordt de mogelijkheid van<br />

een kunstgrasveld nog onderzocht.Met de s.v. Oosterheem<br />

heeft inmiddels overleg plaatsgevonden met betrekking tot<br />

een mogelijke verhuizing naar het nieuwe complex.<br />

6. De skeeler-/ijsbaan is voorzien van een toplaag en wordt<br />

inmiddels gebruikt. Begin van het jaar bleek dat niet de<br />

overeengekomen kwaliteit geleverd was en dat de ijsbaan<br />

niet kon worden gebruikt. De aannemer is hierop<br />

aangesproken. De problemen zijn nog niet definitief<br />

opgelost.<br />

De fietscrossvereniging realiseert zelf de fietscrossbaan. Als<br />

gevolg van brand is de opening van de voorziening<br />

uitgesteld tot het moment dat alle voorzieningen gereed zijn.<br />

7. Alle reeds eerder aangekondigde maatregelen in het kader<br />

van de sociale veiligheid in en rond de<br />

buitensportaccommodaties zijn afgerond. Het betrof hier<br />

specifieke maatregelen in het Recreatiegebied Noord Aa,<br />

het Buytenpark en het Van Tuyllsportpark,alsmede de<br />

bewegwijzering in alle sportparken<br />

8. In december 2004 is het rapport inzake de sociale veiligheid<br />

in en rond de binnensportaccommodaties door ISA-sport<br />

uitgebracht. De raad heeft besloten om op grond van dit<br />

rapport een aantal maatregelen te nemen. De financiële<br />

dekking van de genoemde maatregelen zal uit de<br />

beschikbare budgetten voor het onderhoud<br />

sportaccommodaties worden gefinancierd (2006/2007).<br />

1. De omslag van de Breedtesportimpuls naar de nieuwe<br />

rijksregeling BOS (Buurt, Onderwijs, Sport) heeft geleid tot<br />

het opstellen van een uitvoeringsplan voor een aanpassing<br />

in de organisatie en de formatie van de VrijeTijdCentra<br />

(VTC).<br />

Het laatste jaar van de breedtesportimpuls is een jaar<br />

waarin een beperkt aantal nieuwe aanvragen is<br />

gehonoreerd. Het voor dit jaar beschikbare budget is vooral<br />

besteed aan in vorige jaren gestarte en succesvol gebleken<br />

projecten en een bijdrage aan de financiering van het<br />

combisportcomplex in het Buytenpark.<br />

59 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

De kindervakantie-activiteiten<br />

bieden jaarlijks aan duizenden<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se kinderen een<br />

aantrekkelijke en gezonde<br />

mogelijkheid om de vrije tijd door te<br />

brengen tegen relatief lage kosten<br />

en onder deskundige begeleiding.<br />

D. Het ondersteunen van<br />

sportverenigingen en<br />

sportorganisaties op het terrein van<br />

accommodaties,<br />

sportstimuleringsactiviteiten op het<br />

terrein van breedtesport en het<br />

(mede) organiseren van<br />

topsportevenementen.<br />

Het voorwaardenscheppende<br />

beleid van de gemeente<br />

(subsidievertrekking,<br />

beschikbaarstelling van<br />

accommodaties tegen netto<br />

tarieven) vormt een belangrijke<br />

stimulans voor de ontwikkeling van<br />

het verenigingsleven in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

2. De Speelmeeractiviteiten zijn bijzonder succesvol gebleken.<br />

Door de verbeterde publiciteit en mogelijk ook door het<br />

matige zomerweer (geen zon-/zwemweer) hebben er meer<br />

kinderen dan in vorige jaren deelgenomen. In totaal namen<br />

25.249 kinderen deel aan de activiteiten.<br />

De belangstelling voor kinderopvang bij de VTC’s blijkt over<br />

het hele jaar genomen te zijn toegenomen. Zo zijn er meer<br />

uren verhuurd aan de Stichting Kinderopvang <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

1. De bestaande investeringsregeling is niet toegepast; mede<br />

door het ontbreken van het instrument gemeentegaranties<br />

konden verenigingen hun plannen niet rond krijgen. In de 2 e<br />

helft van het jaar kwamen de signalen over een nieuwe<br />

investeringsimpuls, waarop verenigingen hun plannen<br />

hebben opgeschort. Inmiddels is een brede inventarisatie<br />

gemaakt van alle plannen van de verenigingen voor de<br />

komende jaren.<br />

2. Bij het Voorjaarsdebat is een motie (motie 27) aanvaard<br />

waarin verzocht is de regeling uit te breiden qua<br />

werkingssfeer en ook qua financiële mogelijkheden. In de<br />

Begrotingsraad van november <strong>2005</strong> is de raad akkoord<br />

gegaan met het initiatiefvoorstel van de PvdA voor<br />

amateurverenigingen. Daarbij is besloten tot de inzet van<br />

extra middelen voor subsidieverlening, het verstrekken van<br />

gemeentegaranties, en het versterken van het<br />

vrijwilligersloket. Daarnaast is de raad ook akkoord gegaan<br />

met een bevriezing van de sporttarieven voor verenigingen<br />

voor een periode van 3 jaar. Begin 2006 zal aan de raad<br />

een voorstel voor de daadwerkelijke aanleg van een drietal<br />

kunstgrasvelden bij DSO, DWO en FC <strong>Zoetermeer</strong> worden<br />

voorgelegd.Tevens wordt onderzocht of ook in het te<br />

realiseren complex in Oosterheem een kunstgrasveld kan<br />

worden aangelegd.<br />

De realisatie van een commercieel<br />

tenniscomplex is een aanvulling op<br />

het voorzieningenniveau van de<br />

stad en voor de inwoners van<br />

Oosterheem een impuls om dicht bij<br />

huis te kunnen sporten.<br />

Het stimuleren van<br />

topsportinitiatieven van<br />

verenigingen draagt bij aan het<br />

versterken van het imago van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> en trots op de stad<br />

(b.v. NK Mountainbike op Studio<br />

Sport).<br />

3. .Het opzetten van het tenniscomplex in Oosterheem bevindt<br />

zich in een voorbereidende fase: het opstellen van een<br />

programma van eisen. In 2006/2007 zal de aanleg van het<br />

tenniscomplex worden aanbesteed.<br />

4. Rond de begrippen topsportambassadeurschap en<br />

topsportplatform zijn slechts minimale activiteiten en<br />

beleidsinitiatieven ontwikkeld door andere inzet van<br />

capaciteit en onvoldoende respons uit het veld. De<br />

samenwerking met het Olympisch Steunpunt is wel volgens<br />

plan verlopen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 60


27 april 2006<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

Meetfactoren programma 6 Sport en<br />

ontspanning<br />

real real doel realisatie afwijking (+)/ Nr.<br />

2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> (-)<br />

% van bevolking dat aan sport doet 66 66 69 61 8 - 1<br />

Aantal bezoekers <strong>Zoetermeer</strong>se zwembaden 614.845 562.364 544.900 528.159 16.741 - 2<br />

Animocijfer (bezoekersaantal/<br />

bevolkingsaantal)<br />

5,6 4,9 4,6 4.5 0.1 - 3<br />

Aantal bezoekers drie vrijetijdscentra 46.968 41.887 40.000 48.680 8.680 + 4<br />

Aantal uren verhuur sportzalen per jaar 1.264 1.275 1.289 14 + 5<br />

Aantal uren verhuur sporthallen per jaar 1.479 1.220 1.400 1.307 93 - 6<br />

Aantal uren verhuur gymnastieklokalen 995 917 1.000 973 27 - 7<br />

Realisatie accommodatie Oosterheem<br />

(sporthal)<br />

- -<br />

volgens<br />

planning<br />

8<br />

Structuurvisie Buitensport - - gereed 9<br />

Realisatie combisportvoorzieningen<br />

Buytenpark<br />

- 0,75 -<br />

bijna<br />

gereed<br />

10<br />

Realisatie maatregelen sociale veiligheid van<br />

Tuyllpark<br />

- x gereed 11<br />

Renovatie atletiekbaan - 1 - 12<br />

Realisatie uitbreiding hockeycomplex - - vertraagd - 13<br />

Realisatie buitensportcomplex Oosterheem<br />

(4 velden)<br />

- - vertraagd - 14<br />

Verplaatsing accommodatie Gemini naar<br />

Oosterheem<br />

- -<br />

volgens<br />

planning<br />

15<br />

Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

1 Voor <strong>2005</strong> is er in het onderzoek leefbaarheid en veiligheid een sportparticipatie van 61% gemeten. In<br />

2003 is in hetzelfde onderzoek een deelname percentage van 60% gemeten. Ten opzichte van 2003<br />

betekent dit een stijging met 1%. De eerder opgenomen percentages komen uit andere onderzoeken.<br />

Thans wordt uitgegaan van een en dezelfde bron namelijk het onderzoek naar leefbaarheid en veiligheid.<br />

2 Door het slechte zomerweer en de tijdelijke sluiting van het Keerpunt door noodzakelijke<br />

onderhoudswerkzaamheden zijn de prognoses niet gehaald.<br />

3 De lagere bezoekersaantallen, in relatie met de bevolkingsgroei, hebben tot een iets lager animocijfer<br />

geleid.<br />

4 De forse toename van de bezoekcijfers van de Vrijetijdscentra worden verklaard door extra activiteiten in<br />

het kader van de brede school op de VTC's en een forse toename van het aantal deelnemers aan<br />

'Speelmeer"(vakantieactiviteiten) .<br />

5 De verhuur van sportzalen is 1% hoger dan geraamd en wijkt daarmee nauwelijks af van de prognose.<br />

6 De verhuur van sporthallen loopt 7% achter bij de prognose. Dit komt voornamelijk door de terugloop van<br />

het aantal verhuurde uren van de Olympus.<br />

7 De verhuur van gymlokalen loopt 3% achter bij de prognose. Ten opzichte van de realisatie van 2004 is er<br />

wel sprake van een aanzienlijke stijging van de verhuur. Vooralsnog wordt deze afwijking als incidenteel<br />

beschouwd omdat er vanwege sloop en nieuwbouw van accommodaties betere bezettingsmogelijkheden<br />

ontstaan.<br />

8 De bouw van de nieuwe sporthal is in <strong>2005</strong> volgens planning verlopen. Naar verwachting komt de hal in het<br />

seizoen 2006/2007 beschikbaar voor gebruik door scholen en verenigingen.<br />

61 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

9 De structuurvisie buitensport is in <strong>2005</strong> door de raad vastgesteld. In <strong>2005</strong> is verder gewerkt aan de<br />

uitvoering van de nota.<br />

10 De combi sportvoorziening is in <strong>2005</strong> voor wat betreft de gemeentelijke werkzaamheden, m.u.v. de<br />

skatebaan(realisatie in 2006), afgerond. De accommodatie van de fietscrossvereniging zal door middel van<br />

zelfwerkzaamheid in 2006 gereed komen.<br />

11 De maatregelen in het kader van de sociale veiligheid in het Buytenpark en het van Tuyllsportpark zijn in<br />

<strong>2005</strong> afgerond.<br />

12 reeds uitgevoerd in 2004.<br />

13 De realisatie van de uitbreiding van het hockeycomplex van de MHCZ is vertraagd. De vereniging heeft<br />

nieuwe voorstellen gedaan om tot een andere invulling te komen van het complex dan het oorspronkelijke<br />

raadsvoorstel uit de structuurvisie buitensport. Ook de nieuwe mogelijkheden van de investeringsimpuls<br />

voor amateurverenigingen bieden andere mogelijkheden. Naar verwachting zal in 2006 besluitvorming<br />

kunnen plaatsvinden.<br />

14 Door de uitloop van de ruimtelijke procedures in de planontwikkeling van het Bentwoud en de daarin<br />

opgenomen reservering voor een sportvelden complex voor <strong>Zoetermeer</strong> is vertraging ontstaan in de<br />

uitvoering. Ook is nog geen overeenstemming bereikt met de beoogde nieuwe bespeler van het complex<br />

de FC Oosterheem in verband met de noodzakelijke investeringen en exploitatie.<br />

15 De verplaatsing van Gemini verloopt volgens planning. De voorbereidingen voor het nieuwe complex van<br />

Gemini liggen op schema. De vereniging kan medio 2006 verhuizen naar Oosterheem.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 62


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong> na wijziging<br />

-<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

ZWEMMEN 6.575 6.679 6.217 462<br />

EXPLOITATIE SPORTACCOMMODATIES 3.506 3.951 3.716 235<br />

VRIJETIJDS-, SPORT- EN SPELONTWIKKELING 1.445 1.533 1.490 43<br />

STRATEGISCH BELEID SPORT 215 246 243 3<br />

Totaal 11.741 12.408 11.665 743<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

ZWEMMEN 3.050 2.800 2.700 -100<br />

EXPLOITATIE SPORTACCOMMODATIES 2.208 2.648 2.612 -36<br />

VRIJETIJDS-, SPORT- EN SPELONTWIKKELING 143 144 229 85<br />

STRATEGISCH BELEID SPORT 19 46 44 -2<br />

Totaal 5.420 5.639 5.586 -53<br />

Saldo 6.321 6.769 6.079 690<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 817 817 0<br />

Onttrekkingen 0 710 710 0<br />

Saldo 0 107 107 0<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 6.321 6.876 6.186 690<br />

Voorstel resultaatbestemming<br />

Toelichting<br />

Het programma sport en ontspanning heeft een voordeel van 690.000. Dit resultaat wordt verklaard<br />

door 743.000 lagere lasten en 53.000 lagere baten.<br />

Onderstaand worden lasten en baten op hoofdlijnen gesaldeerd nader toegelicht.<br />

• Na een amendement in de raad van 30 mei <strong>2005</strong> heeft er een aanpassing plaatsgevonden in<br />

de calculatierente van 5,35% naar 4,61%. Het uit dit besluit voortvloeiend voordeel op de<br />

kapitaallasten levert een voordeel op in dit programma van 224.000.<br />

• Binnen het programma is een voordeel van 224.000 ontstaan op overhead. Dit heeft<br />

enerzijds te maken met een lagere overhead en anderzijds met een gewijzigde toerekening<br />

van overhead.<br />

• Op onderhoudslasten is er binnen het programma een eenmalig voordeel van 100.000. Dit<br />

onderdeel heeft te maken met een besparing op onderhoud i.v.m. de gestarte verbouwing<br />

binnen de accommodatie ’De Driesprong’, een temporisering van het onderhoud in verband<br />

met de aanstaande sloop van enkele gymnastieklokalen (Dorp en Palenstein).<br />

• Met betrekking tot de uitvoerende en inmiddels afgeronde maatregelen sociale veiligheid in<br />

het Buytenpark en het Van Tuyllsportpark is een voordeel ontstaan van 61.000. Dit heeft te<br />

maken met een voordeel bij de aanbesteding en een meevaller in de kosten van<br />

voorbereiding en toezicht.<br />

Incidentele baten en lasten<br />

De maatregelen sociale veiligheid (begroot 333.000; werkelijk 272.000; afwijking<br />

61.000 voordelig) betreffen eenmalige investeringen in de openbare ruimte en zijn zodoende als<br />

incidenteel te beschouwen.<br />

63 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.7 Programma 7 Veiligheid<br />

Binnen het programma veiligheid staat de volgende doelstelling centraal: “een verbetering van de<br />

veiligheid door afstemming en samenwerking, welke zichtbaar moet worden door een afname van<br />

criminaliteit en overlast, toezicht op de naleving en handhaving van de regels en een goede<br />

organisatie en inrichting van taken gericht op het voorkomen en bestrijden van onveilige situaties”.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Integrale aanpak<br />

veiligheidsproblematiek.<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke regierol huiselijk<br />

geweld is ingevuld.<br />

Integrale aanpak doorstromerproblematiek.<br />

Het Jaarplan Integrale Veiligheid<br />

2006 is opgesteld.<br />

Gezamenlijke veiligheidsacties op<br />

de <strong>Zoetermeer</strong>lijn hebben<br />

plaatsgevonden.<br />

Bij het 1 e tussenbericht is de<br />

begroting aangepast met de<br />

hiervoor verkregen subsidie van<br />

Haaglanden ( 50.000)<br />

Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen<br />

<strong>Zoetermeer</strong> (SBBZ)<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

In <strong>2005</strong> is <strong>Zoetermeer</strong> aangesloten bij het Regionale Meld- en<br />

Adviespunt Huiselijk geweld. Daarnaast is een lokaal<br />

coördinatiepunt opgericht. Dit lokale coördinatiepunt is<br />

ondergebracht bij de Stichting Kwadraad. In <strong>2005</strong> is tevens<br />

een regionale communicatiecampagne gevoerd.<br />

December <strong>2005</strong> is het JongerenInformatieSysteem (JIS)<br />

operationeel geworden. Dit betreft een elektronisch meld- en<br />

registratiesysteem waarop alle betrokken partijen zijn<br />

aangesloten. Het systeem functioneert nog te kort om een<br />

oordeel te kunnen geven over de geschiktheid van dit systeem<br />

om doorstromerproblematiek aan te pakken. Evaluatie van het<br />

systeem vindt plaats eind 2006.<br />

Het Jaarplan Integrale Veiligheid 2006 is in de vergadering van<br />

het college van 20 december <strong>2005</strong> vastgesteld en vervolgens<br />

ter kennis gebracht van de commissie Bestuur en Veiligheid.<br />

In de eerste maanden van <strong>2005</strong> zag de NS het aantal<br />

agressiemeldingen op de <strong>Zoetermeer</strong>lijn weer stijgen. Ook de<br />

spoorwegpolitie kreeg meer meldingen binnen. Hieruit blijkt<br />

eens te meer dat continu investeren in de <strong>Zoetermeer</strong>lijn<br />

noodzakelijk is.<br />

In de maanden mei en juni is er dan ook wederom een<br />

gezamenlijke actie gehouden, waarbij extra intensief wordt<br />

gecontroleerd door politie, NS en beveiligingsbedrijf Capricorn.<br />

Deze actie heeft geresulteerd in een aanzienlijk daling in het<br />

aantal agressiemeldingen.<br />

Ook in de maand december hebben politie en<br />

beveiligingsbedrijf Capricorn intensieve controles uitgevoerd in<br />

de trein en op stations.<br />

In <strong>2005</strong> heeft dit samenwerkingsverband zich ingespannen om<br />

de beveiliging van bedrijventerreinen op een hoger niveau te<br />

tillen. Het aantal inbraken laat een dalende trend zien en<br />

bedroeg in <strong>2005</strong> 73 inbraken. Afspraken tussen de<br />

verschillende partijen over de invulling van hun rol zijn<br />

vernieuwd en opnieuw vastgesteld.<br />

Daarnaast heeft de SBBZ meegedaan met de veiligheidsprijs<br />

<strong>2005</strong> van het regionaal platform criminaliteitsbeheersing<br />

Haaglanden met als inzending het geautomatiseerde<br />

registratiesysteem. De SBBZ behoorde met deze inzending tot<br />

de vier finalisten. Verder is begonnen met het veel gerichter<br />

acquireren van nieuwe deelnemers.<br />

B. Intensiveren communicatie en<br />

preventiebeleid.<br />

Motie 13 “stille” en/of “enge”<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 64


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

plekken van de VVD is tijdens de Naar aanleiding van de oproep in maart in het Stadsnieuws en<br />

begrotingsraad van 10 december in april in <strong>Zoetermeer</strong> Magazine, zijn bij de gemeente 94<br />

2004 aangenomen door de raad antwoordkaarten binnengekomen. Deze kaarten hadden<br />

van <strong>Zoetermeer</strong>. Met deze motie betrekking op in totaal 59 verschillende locaties. Het bezoeken<br />

draagt de raad het college op om van de 59 verschillende locaties heeft geresulteerd in een<br />

via een gerichte actie de bevolking overzicht van 29 plekken die voor maatregelen in aanmerking<br />

op te roepen stille en/of enge zouden kunnen komen. De resterende 30 locaties zijn niet in<br />

plekken te melden bij de gemeente, aanmerking gekomen omdat het veelal ging om<br />

hier vervolgens een overzicht van te recreatiegebieden, of locaties die direct zijn aangepakt<br />

maken en aan dit overzicht (lantaarnpalen verlichtingsvrij snoeien). Van de resterende 29<br />

maatregelen en hun financiële plekken vielen uiteindelijk nog 13 plekken af: deze plekken<br />

consequenties toe te voegen. worden namelijk al aangepakt van uit andere trajecten,<br />

bijvoorbeeld stations via Randstadrail en het winkelcentrum<br />

Buytenwegh via de verbouwing door Segesta. Uiteindelijk zijn<br />

16 locaties overgebleven. De raad heeft het voorstel van het<br />

college overgenomen al deze 16 locaties voor directe aanpak<br />

in aanmerking te laten komen. De werkzaamheden worden in<br />

het eerste en tweede kwartaal 2006 uitgevoerd.<br />

Veilig Stappen / communicatiecampagne<br />

heeft plaatsgevonden<br />

Veilig Ondernemen op wijkniveau<br />

Talent op de agenda<br />

Actuele informatie op website<br />

De aftrap van de Veilig Stappen communicatie-campagne<br />

heeft op 17 september plaatsgevonden, waarbij met alle<br />

partners (inclusief jongeren) intensief is en wordt<br />

samengewerkt. Met behulp van spandoeken, bierviltjes en T-<br />

shirts is het uitgaanspubliek gewezen op het belang van veilig<br />

stappen. De looptijd van de campagne bedroeg 7 weken. In<br />

die periode heeft er een gratis Veilig-Stappen-bus door<br />

<strong>Zoetermeer</strong> gereden. Deze bus is wegens succes<br />

doorgereden tot het eind van het jaar <strong>2005</strong>. De kosten voor de<br />

bus zijn deels door gemeente (BS/JA/OOV) en deels door de<br />

nachthoreca betaald.<br />

In november heeft winkelcentrum Buytenwegh een<br />

keurmerkster ontvangen.<br />

In overleg met Detailhandelvereniging <strong>Zoetermeer</strong> (DVZ) en<br />

de Kamer van Koophandel (KvK) is medio <strong>2005</strong> afgesproken<br />

dat Veilig Ondernemen wordt ingebed op wijkniveau. Aan<br />

Veilig Ondernemen kan op verschillende manieren vorm en<br />

inhoud worden gegeven. Daarvoor is het hebben van een<br />

keurmerkster zeker niet noodzakelijk. Het traject voor het<br />

verkrijgen van een keurmerkster is kostbaar, zowel in<br />

financieel opzicht als in tijd. Het college is van mening dat<br />

deze kostbare middelen (tijd en geld) beter kunnen worden<br />

besteed aan daadwerkelijke verbetering van de veiligheid in<br />

winkelgebieden. Veilig Ondernemen is, indien noodzakelijk,<br />

een onderdeel geworden van de wijkactieplannen.<br />

Voor de verantwoording van dit project wordt verwezen naar<br />

programma Zorg<br />

In oktober <strong>2005</strong> is de subsite Veiligheid<br />

(www.zoetermeer.nl/veiligheid) in de lucht gegaan. Hierop<br />

moet op een snelle en eenvoudige manier de laatste informatie<br />

op het gebied van veiligheid te vinden zijn. Op deze pagina zal<br />

niet alleen sociale veiligheid worden benoemd, maar ook<br />

brandveiligheid en rampenbestrijding zullen hier te vinden zijn.<br />

De site is nog niet altijd even actueel. Oorzaak hiervan is<br />

gelegen in het feit dat de site nog niet in eigen beheer van<br />

OOV is.<br />

65 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Pilot-project Veiligheidsacademie<br />

Convenant Veilige School is in<br />

werking getreden.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

Vanuit de politie is in oktober <strong>2005</strong> een pilot-project gestart om<br />

overlastgevende en lichtcriminele jongeren een opleiding en<br />

een kans op de arbeidsmarkt te geven. Na een interne<br />

opleiding bij de politie en een aantal stages, worden deze<br />

jongeren overgedragen aan de gemeente om naar werk/school<br />

te worden toegeleid. Deze pilot loopt door tot eind maart 2006.<br />

De eerste resultaten zijn bemoedigend: er zijn 7 (voorheen<br />

lichtcriminele probleem-)jongeren aan een baan geholpen.<br />

In december <strong>2005</strong> is door betrokken partijen (scholen in het<br />

voortgezet onderwijs, politie en gemeente) het Convenant<br />

Veilige School ondertekend.<br />

Convenant betreffende toepassing<br />

en handhaving van overheidsregelingen<br />

bij vrijplaatsen is<br />

ondertekend.<br />

Bloemetje van de maand.<br />

C. Vergroten en borgen kwaliteit<br />

brandweerzorg.<br />

Periodieke controle op naleving van<br />

afgegeven vergunningen.<br />

Uitgifte gebruiksvergunningen.<br />

Actueel houden van de beleidsnota<br />

brandveiligheid en uitvoering hierop<br />

blijven afstemmen.<br />

Voorbereiding op optreden van<br />

brandweer in objecten en<br />

gebouwen intensiveren.<br />

Actueel houden van de verordening<br />

brandweerzorg en rampenbestrijding<br />

D. Vergroten en borgen kwaliteit<br />

rampenbestrijding<br />

Up to date houden en onderhouden<br />

van crisisruimte kazerne<br />

Oosterheem.<br />

Vergroten van kennis en<br />

In december <strong>2005</strong> is door betrokken partijen (gemeente,<br />

politie, rijksbelastingdienst en OM) het Convenant betreffende<br />

toepassing en handhaving van overheidsregelingen bij<br />

vrijplaatsen getekend.<br />

Gedurende heel <strong>2005</strong> zijn door de wijkmanagers 12<br />

bloemetjes van de maand uitgereikt aan burgers die een<br />

positieve bijdrage hebben geleverd aan de leefbaarheid in hun<br />

wijk. Alleen in de maand juli is (ivm met het zomerreces) geen<br />

bloemetje uitgereikt.<br />

Binnen de beschikbare capaciteit zijn in <strong>2005</strong> 1372 controles<br />

uitgevoerd. Dit is conform het werkplan, maar geeft niet<br />

volledig invulling aan de ambitie van het handhavingsbeleid.<br />

Alle aanvragen voor vergunningen zijn in behandeling of<br />

afgerond. Er zijn geen achterstanden meer. Er zijn 53<br />

vergunningen afgegeven.<br />

De beleidsnota brandveiligheid voor zover van belang voor de<br />

bouwverordening is in z’n geheel in de wijziging op de<br />

verordening verwerkt. De herformulering van de beleidsnota<br />

brandveiligheid van de in 2003 en <strong>2005</strong> ingevoerde wijzigingen<br />

in het Bouwbesluit is gestart maar nog niet afgerond.<br />

Repressie heeft dit verwerkt in het oefenplan <strong>2005</strong> en daarop<br />

geoefend.<br />

Visienota is aangeboden aan de raad. De verordening zal in<br />

2006 hierop worden aangepast.<br />

De ruimten zijn up-to-date en beheerd en aangepast met<br />

klimaatbeheersing. Aansluitpunten zijn beter verdeeld.<br />

Noodnetlijnen zijn overgebracht voor beter benutting. Bij<br />

implementatie van de nieuwe telefooncentrale zijn de eisen<br />

i.h.k.v rampenbestrijding meegenomen. Op dit moment is er<br />

een quick-scan of verplaatsing van de ruimte wenselijk is.<br />

Een deel van de leidinggevenden is op het niveau van<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 66


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

vaardigheden op gebied van<br />

rampenbestrijding.<br />

Actualiseren van draaiboek en<br />

processen rampenbestrijding in<br />

Rampenplan.<br />

Voorbereiding op het optreden bij<br />

rampen en crisis intensiveren,<br />

inbegrepen de vaststelling en<br />

communicatie van het<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se risicobeeld<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

actiecentra opgeleid met de basiscursus rampenbestrijding.<br />

Met het nieuw vastgestelde rampenplan is een aantal nieuwe<br />

procestrekkers aan de rampenbestrijdingsorganisatie<br />

toegevoegd. Tweede helft <strong>2005</strong> is gestart met het<br />

opleidingsplan.<br />

De formats voor planvorming zijn regionaal gewijzigd vanwege<br />

provinciale toetsing en wetswijziging. Met de vaststelling van<br />

het rampenplan in juni zijn ook de draaiboeken en processen<br />

vastgesteld. Omdat deze op detail nog bijstelling behoefden<br />

zijn deze nogmaals in het vierde kwartaal vastgesteld.<br />

College en directie zijn getraind. Een grootschalige<br />

multidisciplinaire oefening bij het CFI heeft plaatsgevonden.<br />

Het risicobeeld wordt v.w.b gevaarlijke stoffen regelmatig<br />

vernieuwd en via de risicokaart gecommuniceerd. De<br />

inventarisatie moet dit jaar opnieuw worden uitgevoerd, nu<br />

volgens de nieuwe leidraad van het RIVM. Het bedrijven op de<br />

risicokaart zal daarmee afnemen.<br />

De voorbereiding van de proef met Cell-broadcast is een<br />

succes geworden.<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

Meetfactoren programma 7 Veiligheid<br />

real real doel<br />

realisati<br />

e<br />

afwijkin<br />

g<br />

2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />

positi<br />

ef (+)/<br />

negat<br />

ief (-)<br />

Nr.<br />

Veiligheidsbeleving<br />

Percentage inwoners dat zegt zich onveilig te voelen in<br />

eigen buurt<br />

Percentage inwoners dat zegt zich (vaak/soms) onveilig<br />

te voelen in heel Zm<br />

Percentage inwoners dat zegt zich zelden onveilig te<br />

voelen in heel Zm<br />

Percentage inwoners dat zegt zich niet onveilig te voelen<br />

in heel Zm<br />

28% g.g. 25% 29% 4 - 1<br />

48% g.g. 45% 41% 4 + 2<br />

11% g.g. 10% 21% 11 + 3<br />

41% g.g. 45% 38% 7 - 4<br />

Project veilig stappen<br />

Aantal gewelddelicten gerelateerd aan uitgaan neemt<br />

jaarlijks af<br />

56 75 52 82 30 - 5<br />

Toename bekendheid project Veilig Stappen 52% g.g. 58% g.g. 6<br />

Overleg met horeca in kader veilig stappen minimaal 6 6 6 10 4 + 7<br />

Cameratoezicht Mandelabrug<br />

Plaatsing camera's Mandelabrug - 100% - 100% 8<br />

% personen dat zich onveilig voelt op Mandelabrug - 26% 25% g.g. 9<br />

Kwaliteit brandweerzorg en rampenbestrijding<br />

Verstrekte gebruiksvergunningen 90% 100% 95% 93% 2 - 10<br />

Controles brandveiligheid uitgevoerd vlg. plan 100% 100% 100% 100% 11<br />

Kaartmateriaal gereed volgens planning 45% 100% 100% 85% 15 - 12<br />

Uitrukken conform zorgnorm 100% 100% 100% 100% 13<br />

Paraatheid uitrukdienst volgens norm geborgd 100% 100% 100% 100% 14<br />

Voorlichting uitgevoerd volgens plan 80% 80% 100% 90% 10 - 15<br />

Aantal te oefenen processen rampenbestrijding 3 7 3 4 1 + 16<br />

Rampenplan actueel op basis van regionaal format Ja Ja Ja Ja 17<br />

67 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

realisati afwijkin positi<br />

real real doel<br />

Nr.<br />

e g ef (+)/<br />

Meetfactoren programma 7 Veiligheid<br />

negat<br />

2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />

ief (-)<br />

Risicobeeld actueel Ja Ja Ja Ja 18<br />

Uitvoeren alarmeringsoefening 1 1 1 0 1 - 19<br />

Communicatie<br />

Wijkagent bekend bij 85% bewoners 85% 84% 85% 85% 20<br />

Bekendheid team handhaving vergroten met 4% per jaar<br />

tot 80%<br />

58% 58% 68% 58% 10 - 21<br />

Informatie veiligheid op de gemeentelijke website actueel - - 100% nee 22<br />

Oordeel bezoekers over onderdeel veiligheid op website - - 7 g.g. 23<br />

Initiatieven van bewoners ihkv veiligheid<br />

Percentage bewoners dat zich verantwoordelijk voelt voor<br />

veiligheid in de eigen buurt<br />

Percentage bewoners dat aangeeft wel eens iets gedaan<br />

te hebben om veiligheid in de buurt te verbeteren.<br />

66% 66% 73% 62% 11 - 24<br />

29,5% 26% 30% 25% 5 - 25<br />

Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

Nr.<br />

1 Met de uitvoering van Motie 13 (aanpak stille/enge plekken) is getracht het subjectieve onveiligheidsgevoel in de<br />

eigen buurt terug te dringen. Ten tijde van de enquete was het grootste deel van de geselecteerde locaties van motie<br />

13 nog niet aangepakt.<br />

2 en 3 Het aantal respondenten dat zich wel eens onveilig voelt in <strong>Zoetermeer</strong> heeft zich ontwikkeld van 59% in 2003 naar<br />

62% in <strong>2005</strong>. Toch is deze per saldo licht stijgende tendens niet onverdeeld ongunstig te noemen: binnen de 62% die<br />

zich in <strong>2005</strong> wel eens onveilig voelt is met name het aandeel respondenten dat zich 'zelden'onveilig voelt sterk<br />

gestegen ten opzichte van eerdere jaren (ten koste van de aandelen van 'soms'en 'vaak').<br />

4 Veiligheidsgevoelens zijn subjectief en moeilijk te beïnvloeden. Berichtgeving over landelijke en zelfs mondiale<br />

onveiligheid zijn ook van invloed op de lokale veiligheidsbeleving. Objectieve politiecijfers tonen aan dat de feitelijke<br />

onveiligheid in <strong>Zoetermeer</strong> in <strong>2005</strong> ook licht is gestegen tov 2004 (aantal mishandelingen van 140 in 2004 naar 190 in<br />

<strong>2005</strong> (+36%); aantal bedreigingen van 300 in 2004 naar 330 in <strong>2005</strong> (+10%). Een verklaring hiervoor is mede<br />

gelegen in de stijging van het aantal inwoners. Het aantal inwoners per 31-12-<strong>2005</strong> is tov 1-1-2003 is gestegen met<br />

3,9%, waarvan het aantal jongeren in de leeftijdscategorie 13 -24 jaar met 4,65%.<br />

5 Meer politiecontroles ihkv de Veilig Stappen-acties heeft meer aanhoudingen opgeleverd.<br />

6 Het project Veilig Stappen, inclusief de communicatiecampagne, wordt in 2006 geëvalueerd.<br />

7 Er is in <strong>2005</strong> meer overleg gevoerd dan gepland ivm communicatiecampagne “Stap er niet naast, Stap Veilig”.<br />

8 In <strong>2005</strong> zijn twee vaste camera’s vervangen door draaibare camera’s om het cameratoezicht nog effectiever toe te<br />

kunnen passen in het bestaande gebied<br />

9 De in <strong>2005</strong> uit te voeren evaluatie Cameratoezicht Mandelabrug is verschoven naar 2006 ivm de kosten en de<br />

tijdsinspanning die hiermee gemoeid zijn.<br />

10 Geen achterstanden. Enkele vergunningen lopen lang vanwege bouwtechnische wijzigingen die verplicht moeten<br />

worden doorgevoerd.<br />

11 Doelstelling behaald.<br />

12 Basiskaartenmateriaal is compleet, derhalve geen risico voor het aanrijden.<br />

13 Doelstelling behaald.<br />

14 Doelstelling behaald.<br />

15 Realisatie naar verwachting.<br />

16 Eén proces meer beoefend dan beoogd.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 68


27 april 2006<br />

Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

Nr.<br />

17 Doelstelling behaald.<br />

18 Doelstelling behaald.<br />

19 Er is geen alarmeringsoefening gehouden vanwege extra inzet op planvorming.<br />

20 Doelstelling behaald, mede dankzij inspanning wijkagenten zelf.<br />

21 Actieve communicatie over dit onderwerp nog onvoldoende geweest.<br />

22 Website Veiligheid is nog niet in eigen beheer van cluster OOV, waardoor deze lastig actueel te maken en te houden<br />

is.<br />

23 Er heeft geen onderzoek onder bezoekers van de subsite Veiligheid plaatsgevonden.<br />

24 en<br />

25<br />

Het percentage bewoners dat zegt zich mede verantwoordelijk te voelen voor leefbaarheid in de eigen buurt is en<br />

aangeeft daarvoor iets gedaan te hebben is afgenomen tov 2004 en ook het doel voor <strong>2005</strong> is niet gehaald. De<br />

landelijke trend van toenemende individualisering in de samenleving is ook in <strong>Zoetermeer</strong> zichtbaar. Bovendien is<br />

landelijk zichtbaar dat de burger op het gebied van veiligheid de overheid ziet als enige probleemoplosser. Met de<br />

uitvoering van de nog vast te stellen Nota Weerbaarheid, wordt in 2006 getracht deze trend te doorbreken.<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong> na wijziging<br />

-<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 693 803 693 110<br />

BRANDWEERZORG 6.016 6.198 6.325 -127<br />

RAMPENBESTRIJDING 954 974 938 36<br />

HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 783 734 712 22<br />

DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 202 202 168 34<br />

OPVANG ZWERFDIEREN 118 121 123 -2<br />

Totaal 8.765 9.032 8.960 72<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

VEILIGHEID EN OPENBARE ORDE 43 94 113 19<br />

BRANDWEERZORG 540 622 698 76<br />

RAMPENBESTRIJDING 0 0 0 0<br />

HANDHAVING OPENBARE RUIMTEN 295 295 309 14<br />

DIENSTVERLENING HANDHAVING OPENBARE ORDE 69 69 58 -11<br />

OPVANG ZWERFDIEREN 0 0 0 0<br />

Totaal 947 1.080 1.178 98<br />

Saldo 7.818 7.952 7.782 170<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 0 0 0<br />

Onttrekkingen 0 20 0 -20<br />

Saldo 0 -20 0 -20<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 7.818 7.932 7.782 150<br />

Voorstel resultaatbestemming 131<br />

Toelichting:<br />

Het voordeel in het ‘saldo na geautoriseerde resultaatbestemming’ (rekeningsaldo) van 150.000 ten<br />

opzichte van de gewijzigde begroting heeft te maken met het feit dat de lasten ( 100.000) in verband<br />

69 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

met de aanpak van enge plekken, pas in 2006 zullen vallen. Het nadeel in verband met de<br />

brandweerzorg wordt meer dan goedgemaakt door diverse kleinere meevallers.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 70


27 april 2006<br />

2.8 Programma 8 Burger en Bestuur<br />

De algemene doelstelling van dit programma luidt: “het gemeentebestuur wil extra investeren in de<br />

verkleining van de afstand tussen burger en bestuur”.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Verbeteren van de communicatie<br />

met de burger<br />

Communicatiemiddelen<br />

Alle publicaties zijn volgens de<br />

planning verschenen. Uit de<br />

Omnibusenquete blijkt een grotere<br />

interesse dan voorgaande jaren<br />

voor het lezen van het <strong>Zoetermeer</strong><br />

Magazine. (87%) Ook uit de<br />

nameting van de Top Tien<br />

doelstellingen blijkt dat de burger<br />

vindt dat hij beter geïnformeerd<br />

werd.<br />

Leereffect: Er is geconstateerd dat<br />

de gemeentelijke communicatie in<br />

het algemeen voor een groot deel<br />

via klassieke schriftelijke media<br />

loopt terwijl steeds meer mensen<br />

hun informatie zelf inwinnen via de<br />

website. In de ontwikkeling van de<br />

website als communicatiemiddel én<br />

in de afstemming tussen oude en<br />

nieuwe media is winst te behalen.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Maandelijks uitgeven van het <strong>Zoetermeer</strong> Magazine (10<br />

keer per jaar – 9 keer in 2004 -).<br />

2. Vier keer per jaar een antwoordkaart in het <strong>Zoetermeer</strong><br />

Magazine.<br />

3. Wekelijks uitgeven van <strong>Zoetermeer</strong> Stadsnieuws.<br />

4. Maandelijks uitgeven van het Wijkactienieuws (10 keer per<br />

jaar)<br />

5. In juni <strong>2005</strong> is het burgerjaarverslag aan de raad<br />

aangeboden.<br />

6. Het meten van de effectiviteit van de diverse publicaties in<br />

het kader van het project Relatie Burger – Bestuur via de<br />

Omnibusenquête.<br />

Citymarketing<br />

<strong>Zoetermeer</strong> is nog meer op de kaart<br />

gezet door het winnen van de Chiel<br />

Galjaardprijs, dé prijs voor<br />

overheidscommunicatie. De prijs is<br />

toegekend voor Suske & Wiske als<br />

gemeentebrochure die niemand<br />

weggooit. Overigens is in <strong>2005</strong><br />

bereikt dat de Engelstalige versie<br />

van Suske & Wiske wordt ingezet<br />

op middelbare scholen voor<br />

Engelse les.Een ander succes in<br />

het kader van citymarketing is het<br />

contract met educatieve uitgeverij<br />

Wolters-Noordhoff waardoor het<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se project Virtueel<br />

Kasteel wordt ingezet als<br />

structurele leermethode<br />

aardrijkskunde. Daarnaast zijn de<br />

Nederlandse kampioenschappen<br />

shorttrack (februari) en<br />

mountainbike (juli) belangrijke<br />

evenementen geweest voor<br />

<strong>Zoetermeer</strong>.<br />

B. Verbeteren van de kwaliteit van<br />

de dienstverlening aan de burger<br />

door de realisatie van<br />

71 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

kwaliteitshandvesten en het<br />

ontwikkelen van visie en beleid<br />

Wachttijden in kwaliteitshandvest<br />

Ook in <strong>2005</strong> is gekeken in hoeverre<br />

de diensten conform de in het<br />

kwaliteitshandvest Publiekszaken<br />

genoemde afhandeltermijnen zijn<br />

afgehandeld. Circa 88% (doel was<br />

85%) van de genoemde diensten<br />

werden overeenkomstig de<br />

gestelde normen afgehandeld.<br />

Kwaliteitshandvesten<br />

Na zelfmonitoring en<br />

klanttevredenheids-onderzoeken<br />

blijkt dat de volgende afdelingen<br />

volgens de vastgestelde<br />

servicenormen werken: APVvergunningen,<br />

bomenkapvergunning,<br />

gehandicaptenvoorzieningen,<br />

ongediertebestrijding, sociale<br />

voorzieningen en vrijetijdscentra,<br />

Bij de volgende producten waren te<br />

weinig klanten voor een<br />

betrouwbare beoordeling:<br />

verkeer, bestemmingsplannen,<br />

welzijnssubsidies, wonenstarterlening.<br />

Bij de volgende<br />

producten is op basis van<br />

monitoring de conclusie getrokken<br />

dat er in 2006 een actualisering van<br />

de servicenormen moet<br />

plaatsvinden:<br />

belastingen, publiekszaken.<br />

Nota Dienstverlening<br />

De nota ‘ontwikkeling visie<br />

dienstverlening’ is in november<br />

behandeld in de raad, in het<br />

voorjaar van 2006 volgt de<br />

Dienstverleningsvisie.<br />

C.Vergroten van de interactiviteit<br />

met de burger bij beleid en<br />

uitvoering<br />

Participatiewijzer<br />

In <strong>2005</strong> is de participatiewijzer in<br />

werking getreden (voorheen<br />

Kookboek Interactief Beleid). De site<br />

wordt maandelijks ruim 150 keer<br />

bezocht.<br />

Participatievisie en<br />

Inspraakverordening<br />

De participatievisie is in oktober<br />

<strong>2005</strong> door de raad goedgekeurd.<br />

De inspraakverordening zal in<br />

februari 2006 in de raad worden<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Meten van wachttijden zoals vastgelegd in het<br />

kwaliteitshandvest Publiekszaken<br />

2. Vaststelling en implementatie van nieuwe<br />

kwaliteitshandvesten In <strong>2005</strong> zijn er 11 nieuwe<br />

kwaliteitshandvesten vastgesteld voor respectievelijk:<br />

APV-vergunningen, Bestemmingsplannen,<br />

Kapvergunningen, Gehandicaptenvoorzieningen,<br />

Ongediertebestrijding, Sloopvergunningen, Commerciële<br />

standplaatsen, VrijeTijdsCentra, Welzijnssubsidies,<br />

Correspondentie en Startersleningen.<br />

3. Onderzoek naar een algemeen kwaliteitsbeleid voor de<br />

gemeentelijke organisatie.<br />

4. Het meten van de waardering van de burger voor het<br />

resultaat, de afhandeling en de afhandelingtijd van het<br />

contact met de gemeente (publiekszaken) via de<br />

Omnibusenquête.<br />

1. De lancering van de website: www.participatie.nl. is<br />

gepaard gegaan met in- en externe publiciteit. Voor het<br />

beheer van de site is een contract getekend tussen<br />

Dordrecht, het IPP en <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

2. Het vastleggen van de positie van burgers bij de<br />

totstandkoming van grote (beleids)projecten in de<br />

participatievisie.<br />

3. Laten toenemen van het aantal interactief verlopen<br />

trajecten. Op stedelijk niveau zijn Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong><br />

en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning sprekende<br />

voorbeelden van interactieve trajecten. Ook zijn<br />

omwonenden van stations en de sprinterlijn uitgebreid<br />

geïnformeerd over en betrokken bij RandstadRail en de<br />

bijbehorende omgevingswerken.Op buurt en wijkniveau<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 72


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

behandeld.<br />

Beleidswijziging:<br />

Raadsvoorstel: 050006 ‘Participatievisie’<br />

(oktober <strong>2005</strong>)<br />

Interactieve trajecten<br />

Vanuit de participatievisie is het<br />

verplicht om bij elk<br />

beleidsvoornemen in een zo vroeg<br />

mogelijk stadium burger te<br />

betrekken. Zowel op stads- als op<br />

wijkniveau heeft de gemeente in<br />

<strong>2005</strong> nieuwe interactieve trajecten<br />

opgezet. De bekendheid met<br />

interactieve trajecten is gelijk aan<br />

2004 (67%). Volgend jaar zal<br />

gemeten worden of door de acties<br />

vanuit de participatievisie hierin een<br />

toename te meten is.<br />

D. Verbeteren van het klachten- en<br />

meldingenmanagement<br />

Verbeteren meldingen en<br />

klachtenafhandeling<br />

Er zijn in <strong>2005</strong> 7817 meldingen<br />

geregistreerd. Er zijn 261 klachten<br />

binnengekomen, waarvan 178<br />

gegrond (5% minder dan in 2004).<br />

Er is hierbij een grote spreiding<br />

naar product en aard, hierdoor zijn<br />

er weinig aanknopingspunten voor<br />

gerichte verbeteractiviteiten. 70%<br />

van de afhandeling van de<br />

meldingen vindt in <strong>2005</strong> plaats<br />

binnen de gestelde termijn. Bij de<br />

klachtenafhandeling ligt dit op 52%.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

gaat het om bijvoorbeeld de visie Buytenwegh en het<br />

nieuwbouwproject Azobéhout waarbij omwonenden al<br />

vroegtijdig zijn betrokken (bij het bepalen van de<br />

randvoorwaarden). Ook is winst behaald door mensen<br />

tijdig te informeren, tenminste vóórdat het nieuws in de<br />

media verscheen. Voorbeelden hiervan zijn het<br />

nieuwbouwproject Centrum-Oost en de structuurvisie/<br />

samenwerkingsovereenkomst Palenstein.<br />

1. Melddesk is gemeentebreed ingevoerd en alle betrokken<br />

medewerkers hebben een cursus gekregen. Evaluatie van<br />

de 1e fase van het nieuwe softwaresysteem Melddesk is<br />

gereed. Eind <strong>2005</strong> bevatte Melddesk 18 aangesloten<br />

afdelingen, 15 werkterreinen en 73 producten. Met behulp<br />

van dit systeem is het mogelijk om per afdeling de status<br />

van de meldingen- en klachtenafhandeling na te gaan. Er<br />

vinden periodiek systematische management-rapportages<br />

plaats.<br />

2. Invoering van de Verordening Interne klachtbehandeling.<br />

3. Per april is er bij de afdeling PuZA 1-loket voor intake en<br />

registratie van bij de gemeente binnengekomen klachten.<br />

Ook is er een centraal telefoonnummer ingevoerd, is er<br />

een internetformulier voor klachten en meldingen op de<br />

site gezet en is er een speciaal mailadres geopend:<br />

meldingenenklachten@zoetermeer.nl.<br />

4. Frontoffice-medewerkers worden periodiek getraind en in<br />

het geval van gegronde bejegeningklachten krijgen zij<br />

extra begeleidingsgesprekken.<br />

5. Binnengekomen klachten en meldingen worden<br />

geëvalueerd om herhaling te voorkomen.<br />

E. tijdige afhandeling bezwaar- en<br />

beroepschriften<br />

Afspraken tijdige afhandeling<br />

De gemiddelde afhandelingstermijn<br />

is nu 35 weken. In de begroting<br />

2006 zijn volgende doelen gesteld:<br />

30% van categorie 1 (eenvoudige)<br />

zaken en 5% van categorie 2 zaken<br />

worden binnen wettelijke termijn (14<br />

weken) afgehandeld.<br />

In een raadsmotie (motie 21, 10<br />

november <strong>2005</strong>) is gevraagd om<br />

een nog snellere afhandeling dan in<br />

de begroting 2006 is vastgelegd, nl:<br />

1. Analyse van de werkprocessen is afgerond. Daartoe zijn<br />

alle fases in het proces gemonitord en is de praktijk bij<br />

andere gemeenten via benchmark onder de loep<br />

genomen. Normen zijn vastgelegd in de<br />

programmabegroting 2006.<br />

2. Daarnaast is een rapport uitgebracht en in de raad<br />

behandeld, waarbij een motie is aangenomen waarin<br />

normen zijn aangescherpt en de mogelijkheid van centrale<br />

coördinatie is opengehouden. Bovendien is de monitoring<br />

versterkt met een rappelsysteem.<br />

73 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

categorie 1 zaken binnen wettelijke<br />

termijn, categorie 2 zaken binnen<br />

20 weken, categorie 3 zaken binnen<br />

25 weken. In zomer 2006 zal<br />

weergegeven worden in hoeverre<br />

dit met huidige bezetting haalbaar<br />

is.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

Beleidswijziging:<br />

Motie 21 in begrotingsdebat (Notitie<br />

behandeling bezwaarschriften)<br />

(oktober <strong>2005</strong>)<br />

Inhaalslag kwijtscheldingen<br />

De afwikkeling van de bezwaren<br />

inzake kwijtschelding over het jaar<br />

2003 is geheel afgerond. Over het<br />

jaar 2004 staan slechts nog enkele<br />

zaken open. In <strong>2005</strong> zijn 418<br />

beroepsschriften ontvangen, ruim 4<br />

keer zoveel als begroot. Ook hier is<br />

dus extra inzet benodigd.<br />

F. Vergroten toegankelijkheid en<br />

beschikbaarheid van informatie<br />

door toepassen ICT<br />

Gebruik digitale aanvragen<br />

Ondanks de intensieve voorlichting<br />

blijft het gebruik van digitale<br />

aanvragen achter bij de<br />

verwachtingen. Het streven is erop<br />

gericht 25% hiervan digitaal te laten<br />

aanvragen. Het aantal digitaal<br />

verstrekte uittreksels bedraagt<br />

gemiddeld 12,7%. In 2004 bedroeg<br />

het percentage 8,4%.Ten behoeve<br />

van de uitbreiding van de digitale<br />

dienstverlening is een<br />

projectplanning opgesteld. De<br />

geplande uitbreiding van het aantal<br />

digitale producten is gerealiseerd,<br />

er zijn nu 10 elektronisch terug te<br />

zenden formulieren.<br />

1. Speerpunt voor <strong>2005</strong> was om het gebruik van digitale<br />

formulieren drastisch te laten stijgen. Hiertoe werden<br />

onder andere maatregelen genomen in de tarievensfeer<br />

door digitaal aangevraagde uittreksels 1,-- goedkoper<br />

aan te bieden.<br />

2. Landelijke Nieuwe Authenticatievoorziening ingevoerd om<br />

de identiteit van de aanvrager te kunnen controleren.<br />

DigiD<br />

<strong>Zoetermeer</strong> is in december <strong>2005</strong><br />

aangesloten op DigiD en behoort<br />

hiermee met 34 andere gemeenten<br />

en de Sociale Verzekeringsbank tot<br />

de koplopers. DigiD wordt gebruikt<br />

voor het aanvragen van een<br />

uittreksel GBA via de website.<br />

G. Vernieuwen dienstverlening in<br />

de wijk door integrale aanpak en<br />

vraaggerichtheid<br />

Evaluatie Pilots<br />

De Evaluatie ‘Pilot Versterken<br />

Wijkbeheer’ is volgens de planning<br />

december <strong>2005</strong> in de raad<br />

1. In <strong>2005</strong> zijn zowel de pilot in Buytenwegh/De Leyens als<br />

de pilot in Rokkeveen geëvalueerd. Uit de evaluatie van de<br />

pilot blijkt dat de gevolgde werkwijze in de pilotwijken<br />

toepasbaar is voor de andere wijken en de voorkeur<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 74


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

vastgesteld. De raad heeft<br />

uitgesproken dat de werkwijze<br />

(wijkmanager in regierol, sterke<br />

samenwerking met partijen uit de<br />

samenleving op gebied van<br />

leefbaarhjeid en veiligheid) van de<br />

pilotwijken Buytenwegh de Leyens<br />

en Rokkeveen in 2006 ook voor de<br />

andere wijken moet worden<br />

geïmplementeerd. Uiterlijk 1 juli<br />

2006 zal de raad over de voortgang<br />

worden geïnformeerd.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

verdient. Kern is dat een pro-actieve aanpak van de<br />

problemen in de wijk beter aansluit om de relatie met en<br />

de betrokkenheid van de burgers in de wijk te vergroten<br />

boven een re-actieve aanpak.<br />

Beleidswijziging:<br />

Raadsvoorstel: 050829<br />

‘Evaluatie pilot versterken wijkbeheer’<br />

(november <strong>2005</strong>)<br />

H.Meten van de tevredenheid van<br />

de burger<br />

Klanttevredenheidsonderzoek<br />

Naast het meten via de jaarlijkse<br />

omnibusenquête, loopt in <strong>2005</strong> een<br />

proefproject voor het meten op<br />

productniveau van de tevredenheid<br />

van de feitelijke klanten.<br />

(klanttevredenheidsonderzoek); de<br />

eerste resultaten variëren van 33%<br />

bij het product klachtbehandeling tot<br />

100% bij het product<br />

Gehandicaptenvoorzieningen; de<br />

resultaten zijn opgenomen in de<br />

notitie dienstverlening n.a.v motie 5,<br />

welke behandeld werd in de<br />

raadscommissie B&V vergadering<br />

in oktober <strong>2005</strong>.<br />

Top Tien nameting<br />

In <strong>2005</strong> is gewerkt aan een tiental<br />

punten die vanuit de burgers waren<br />

aangedragen om de relatie burgerbestuur<br />

te verbeteren. Volgens de<br />

nameting blijkt dat de gemeente het<br />

best geslaagd is in het beter<br />

infomeren van de burger en in het<br />

wijkgerichter werken.<br />

Rapportcijfer Omnibusenquete<br />

Uit de Omnibusenquête blijkt dat<br />

het rapportcijfer voor de relatie<br />

burger-bestuur wederom op een 6<br />

uitkomt.<br />

1. Opzetten en uitzetten van klanttevredenheidsonderzoeken<br />

2. Het meten in de omnibusenquete van een rapportcijfer<br />

voor de ‘relatie burger’bestuur’.<br />

75 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

Meetfactoren programma 8 Burger en<br />

bestuur<br />

real real doel<br />

realisati<br />

e<br />

afwijkin<br />

g<br />

positief(+)/<br />

2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />

van<br />

doel<br />

t.o.v. 2004<br />

Nr.<br />

Verbeteren van de communicatie met de burgers<br />

% Inwoners dat <strong>Zoetermeer</strong> Magazine leest 75% nvt 75% 87% 12% + 1<br />

Antwoordkaart in <strong>Zoetermeer</strong> Magazine<br />

(aantal)<br />

1 4 4 4 geen + 2<br />

Kwaliteit dienstverlening aan de burger bij Publiekszaken en in brede zin<br />

Gem. doorlooptijd dienstverlening<br />

Publiekszaken conform handvest (%)<br />

30 85% p.m. 88% 3% + 3<br />

Mate van klanttevredenheid (cijfer) 6,7 6,5 7,5 7 0,5 + 4<br />

Vergroten aantal afhandelingen op afspraak<br />

Publiekszaken<br />

40% 40% 40% 30% 10% - 5<br />

Aantal kwaliteitshandvesten per jaar 2 8 7 11 4 + 6<br />

Rapportcijfer resultaat contact met gemeente 6,8 6,5 7,0 6,8 0,2 + 7<br />

Rapportcijfer afhandeling contact met<br />

gemeente<br />

6,7 6,6 6,9 6,8 0,1 + 8<br />

Rapportcijfer afhandelingstijd contact met<br />

gemeente<br />

6,3 6,1 6,6 6,4 0,2 + 9<br />

Meer interactiviteit met burger in beleid en uitvoering<br />

projecten dat plaatsvindt door middel van<br />

interactieve beleidsvorming<br />

2 9 3 4 4 + 10<br />

% inwoners dat op de hoogte is van<br />

interactieve beleidsvorming<br />

65% 67% 70% 67% 3% - 11<br />

% inwoners dat participeert in een interactief<br />

beleidsproces<br />

20% 21% 25% 18% 7% - 12<br />

% inwoners dat zich gehoord voelt 25% 28% 35% 25% 10% - 13<br />

% inwoners dat voelt dat men invloed heeft<br />

kunnen uitoefenen op beleid<br />

18% 23% 22% 22% - + 14<br />

Klachten- en meldingenmanagement<br />

Ingediende klachten/meldingen geregistreerd<br />

en de status opvraagbaar<br />

- 100% 100% 100% 100% 15<br />

Aantal meldingen 10.000 6.650 10.000 7.817 3.183 16<br />

% meldingen die binnen termijn worden<br />

afgehandeld<br />

- - 14 dg 70% geen + 17<br />

Aantal klachten (tot. <strong>Gemeente</strong>) 323 277 320 261 59 + 18<br />

% klachten die binnen termijn worden<br />

afgehandeld<br />

4 wk 4 wk 95% 52% 43% - 19<br />

Rapportcijfer afhandeling procedure klacht 4,3 4,3 5,5 pm pm pm 20<br />

Aantal klachten ombudscommissie 45 50 45 30 15 + 21<br />

Tijdige afhandeling bezwaar- en beroepschriften<br />

Aantal bezwaarschriften in het kader van de<br />

AWB (exclusief kwijtschelding)<br />

100 80 100 87 13 - 22<br />

Rapportcijfer afhandeling bezwaarschrift 4,7 4,9 5,5 5,3 0,2 + 23<br />

Vergroten interactiviteit en toegankelijkheid/beschikbaarheid informatie door toepassen ICT<br />

Bezoekers website kunnen vinden wat men<br />

zoekt<br />

>75% 78% >80% 85% 5% + 24<br />

Bezoekers website tevreden over actualiteit >65% 81% >90% 86% 4% + 25<br />

Aantal ‘hits’ gemeentelijke website (x 1.000) - 278.385 300.000 390.336 90.336 + 26<br />

Aantal te downloaden formulieren - 60 - 60 60 27<br />

Aantal elektronisch terug te zenden<br />

aanvraagformulieren<br />

- 3 20 10 10 - 28<br />

Aantal producten op basis van landelijke<br />

Nieuwe Authenticatievoorziening<br />

- 0 2 1 1 - 29<br />

Vernieuwen dienstverlening in de wijk<br />

% inwoners dat wijkactienieuws kent 73% 75% 75% 74% 1% - 30<br />

% inwoners dat wijkactienieuws raadpleegt 72% 71% 73% 73% 0% + 31<br />

% inwoners dat weet dat er een wijkpost is 77% 83% 79% 84% 5% + 32<br />

Rapportcijfer resultaat contact met wijkpost 5,8 6,0 6,0 5,8 0,2 - 33<br />

Rapportcijfer afhandeling contact met<br />

wijkpost<br />

5,8 6,0 6,0 5,9 0,1 - 34<br />

Rapportcijfer afhandelingstijd contact met<br />

wijkpost<br />

5,7 6,0 5,9 6,0 0,1 + 35<br />

% inwoners dat wijkactieplan kent 33% 43% 35% 42% 7% - 36<br />

% inwoners dat goedkeuringsprocedure<br />

wijkactieplan kent<br />

41% 46% 43% 46% 3% + 37<br />

% inwoners vindt dat gemeente voldoende 55% 55% 58% 57% 1% + 38<br />

laat meebeslissen (leefbaarheid)<br />

Meten van de tevredenheid van de burger<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 76


27 april 2006<br />

Mate van tevredenheid van de burger<br />

(cijfer)<br />

6,0 6,0 7,0 6,0 1,0 - 39<br />

Nr. Toelichting op afwijking of realisatie van het doel<br />

1 Doelstelling ruim gehaald<br />

2 Doelstelling gehaald<br />

3 Doelstelling ruim gehaald<br />

4 In principe is het cijfer hoger dan in 2004, echter t.o.v. de gestelde doelstelling valt het resultaat negatief uit, dit geeft<br />

aan dat er voor het komende jaar de opdracht ligt nogmaals kritisch te kijken naar de gestelde doelen in de<br />

meetfacorentabel(Geldt ook voor 7, 8 en 9)<br />

5 40% afhandeling op afspraak wordt niet gehaald, er wordt nog steeds gewerkt aan meer aandacht voor deze<br />

mogelijkheid om zo het gebruik ervan te stimuleren<br />

6 Er zijn meer kwaliteitshandvesten opgesteld dan beoogd was<br />

7 Zie 4.<br />

8 Zie 4.<br />

9 Zie 4.<br />

10 De grote interactieve trajecten zijn: Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>, het Speelbeleid, de Randstadrail en het traject rondom<br />

de nieuwe Wet Maatschappelijke Ondersteuning<br />

11 Het verschil in percentage is nu niet significant verschillend van voorgaande jaren. Met de komst van de<br />

participatievisie en het daarin vastgestelde werkwijze wordt gewerkt aan bekendheid, deelname en tevredenheid over<br />

de participatiemogelijkheden.<br />

12 Zie 11<br />

13 Zie 11<br />

14 Zie 11<br />

15 Doelstelling gehaald<br />

16 Het aantal geregistreerde meldingen is gestegen, dit hoeft niet per se te beteken dat het aantal meldingen is gestegen,<br />

maar ook dat door het nieuwe meldingen- en klachten registratiesysteem nu nog gestructureerder elke melding<br />

geregistreerd wordt.<br />

17 In de begroting <strong>2005</strong> was hiervoor geen doel gesteld.<br />

18 Het aantal klachten is gedaald, zowel qua aantal als t.o.v. het verwachtte aantal<br />

19 De afhandelingstermijn wordt nu consequenter dan voorheen gemonitord. Daarbij blijkt dat klachten nog vaak een<br />

langere verwerkingstermijn vereisen dan is vastgesteld in de interne klachtenverordening.<br />

20 Wegens een te lage respons is er geen reeel rapportcijfer voor de afhandeling van klachten te geven<br />

21 het aantal klachten dat doorgang behoeft naar de ombudscommissie neemt steeds meer af<br />

22 Er zijn meer bezwaarschriften ingediend dan in 2004<br />

23 Het gemiddelde rapportcijfer voor de afgehandelde bezwaarschriften (gegrond en ongegrond) is gestegen t.o.v 2004,<br />

maar wel lager dan de doelstelling voor <strong>2005</strong><br />

24 Meer mensen dan in 2004 geven aan te kunnen vinden wat men zoekt<br />

25 Meer mensen dan in 2004 geven aan te tevreden te zijn over de actualiteit van de site<br />

26 Het aantal bezoeken aan de site is gestegen t.o.v 2004 en hoger dan verwacht.<br />

27 Aantal te downloaden formulieren is nu gestabiliseerd op 60<br />

28 Het aantal digitaal terug te zenden formulieren is (zoals gemeld in het eerste tussenbericht <strong>2005</strong>) geen 20 maar 10<br />

29 M.b.v. DigiD kan een uitreksel uit het GBA worden opgevraagd<br />

30 Daling van aantal respondenten dat Wijkactienieuws kent,<br />

31 maar wanneer men het kent leest met het meer<br />

32 Bekendheid van bestaan wijkposten is hoger<br />

33 kleine daling<br />

34 kleine daling<br />

35 Doelstelling gehaald<br />

36 kleine daling<br />

37 Grotere bekendheid van WijkActieplannen<br />

38 Toename in het aantal mensen dat vindt dat de gemeente haar genoeg betrekt in de WijkActieplannen<br />

39 Mate van de tevredenheid voor relatie burger-bestuur wederom een 6,0. Vanuit de Top 10 nameting bleek dat de<br />

gemeente het best is geslaagd in het beter infomeren van de burger en het werken in de wijk. Verder blijkt dat aan 'het<br />

luisteren naar de burger'nog harder gewerkt moet worden, net als aan 'het niet van kastje naar de muur sturen'.<br />

77 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

FUNCTIONEREN BESTUUR 132 365 371 -6<br />

BESTUURLIJKE ORGANISATIE 3.354 3.473 3.517 -44<br />

CONCERNSTAF ALGEMEEN 807 809 882 -73<br />

GRIFFIE 919 1.130 1.087 43<br />

BESTUURS- EN MANAGEMENT ONDERSTEUNING 879 879 869 10<br />

BESTUURLIJK JURIDISCHE ADVISERING 773 801 983 -182<br />

COMMUNICATIE 1.263 1.728 1.827 -99<br />

PUBLIEKSZAKEN 3.847 4.003 4.067 -64<br />

Totaal 11.975 13.190 13.603 -413<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

FUNCTIONEREN BESTUUR 0 0 13 13<br />

BESTUURLIJKE ORGANISATIE 1 1 0 -1<br />

CONCERNSTAF ALGEMEEN 53 53 42 -11<br />

GRIFFIE 0 0 21 21<br />

BESTUURS- EN MANAGEMENT ONDERSTEUNING 0 0 0 0<br />

BESTUURLIJK JURIDISCHE ADVISERING 0 0 119 119<br />

COMMUNICATIE 319 319 372 53<br />

PUBLIEKSZAKEN 1.304 1.423 1.605 182<br />

Totaal 1.676 1.796 2.172 376<br />

Saldo 10.299 11.394 11.431 -37<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 0 0 0<br />

Onttrekkingen 0 0 0 0<br />

Saldo 0 0 0 0<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 10.299 11.394 11.431 -37<br />

Voorstel resultaatbestemming<br />

Toelichting:<br />

Het nadeel in het ‘saldo na geautoriseerde resultaatbestemming’ (rekeningsaldo) van 37.000 ten<br />

opzichte van de gewijzigde begroting komt in hoofdzaak door diverse tegenvallers in de<br />

bedrijfsvoering die te maken hebben met wachtgeld- en pensioenverplichtingen, alsmede door de<br />

beperkt hogere kosten vanwege inhuur van derden vanwege ziekte en vacatures. De hogere kosten<br />

van bestuurlijk juridische advisering binnen dit programma worden gecompenseerd door baten op dit<br />

product.<br />

De extra lasten in verband met wachtgeld- en pensioenverplichtingen zijn eerst in een laat stadium<br />

duidelijk geworden. Nu de lastenoverschrijding bij bestuurlijke juridische advisering en publiekszaken<br />

wordt afgedekt door daarmee direct verbandhoudende extra baten, is er geen sprake van een<br />

onrechtmatige lastenoverschrijding.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 78


27 april 2006<br />

2.9 Programma 9 Inrichting van de stad<br />

Kortweg beoogt dit programma het leefbaar houden van de stad.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Verdere bijdrage aan de<br />

opgaven van de Toekomstvisie en<br />

het Masterplan<br />

Het inwoneraantal is in <strong>2005</strong><br />

gestegen met 1198. Het aantal<br />

arbeidsplaatsen is in <strong>2005</strong><br />

daarentegen gedaald met 598.<br />

In diverse projecten en trajecten is<br />

voortgang geboekt om de<br />

bereikbaarheid van de stad te<br />

verbeteren en te waarborgen (zie<br />

punten B en C)<br />

t.a.v. Sociale cohesie ;<br />

Zie verantwoording programma 3<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

De opgaven van de Toekomstvisie en het Masterplan zijn in<br />

<strong>2005</strong> in diverse projecten en processen verder geconcretiseerd.<br />

Het betreft hierbij onder meer;<br />

1. het opstellen van de Nota Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Deze is in <strong>2005</strong> door de raad vastgesteld;<br />

2. Het opstellen van een intentieovereenkomst voor de<br />

Boerhaavelaan tussen de gemeente en de<br />

grondeigenaar en globale stedenbouwkundige<br />

uitwerking voor het gebied;<br />

3. Het opstellen van een structuurvisie voor Palenstein<br />

en het leveren van bouwplanbegeleiding en een<br />

ruimtelijke onderbouwing voor de Brede School in<br />

Palenstein. De structuurvisie wordt in 2006 in<br />

procedure gebracht. Op basis van de structuurvisie<br />

wordt in 2006 een beeldkwaliteitsplan en een algehele<br />

ruimtelijke onderbouwing opgesteld ten behoeve van<br />

overleg met de Provincie en het op te stellen<br />

bestemmingsplan. Verder is een<br />

samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de<br />

gemeente en de woningbouwverenigingen, inzake de<br />

herontwikkeling van Palenstein. Deze samenwerkingsovereenkomst<br />

is door de raad vastgesteld.<br />

4. Het opstellen van een inrichtingsplan voor de Nieuwe<br />

Driemanspolder (in samenwerking met en in opdracht<br />

van de Provincie) Verder is de MER voor de Nieuwe<br />

Driemanspolder nagenoeg afgerond;<br />

5. De start van de ontwikkelcompetitie voor de<br />

sportscheg in Oosterheem.<br />

6. Voorbereidende werkzaamheden t.b.v de realisatie<br />

van een wildwaterkanobaan in het Van Tuyllsportpark<br />

en de inrichting van de directe omgeving ervan. Voor<br />

de wildwaterkanobaan is een artikel 19 procedure<br />

gestart en succesvol afgerond. Hiervoor is o.a.voor het<br />

gehele Van Tuyllsportpark een uitgebreid<br />

natuurwaarde onderzoek uitgevoerd. Hierbij is een<br />

voorschot genomen op de uitbreiding van diverse<br />

sportvoorzieningen en de daarvoor noodzakelijke<br />

uitbreiding van parkeervoorzieningen.<br />

• Daarentegen heeft de ontwikkeling van<br />

bedrijventerreinen in Oosterheem vertraging<br />

opgelopen bij gebrek aan vraag vanuit de markt.<br />

• De actualisering van de Voorzieningenatlas heeft door<br />

capaciteitsgebrek niet plaatsgevonden.<br />

• Verder is de prijsvraag voor het Kwadrant zonder<br />

winnaar afgesloten. Met een initiatiefnemer wordt<br />

verder gesproken over de mogelijkheden. Afhankelijk<br />

daarvan kan het stedenbouwkundig plan worden<br />

opgesteld.<br />

De inspanningen die verricht zijn ter verbetering van het<br />

79 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

regionale wegennet en de bereikbaarheid van de stad worden<br />

vermeld onder punt C.<br />

Voor een drietal onderdelen wordt tevens verwezen naar de<br />

volgende programma’s;<br />

-Sociale cohesie; programma 3<br />

-Arbeidsplaatsen en werkgelegenheid; programma 10<br />

-Inwonertal en woningvoorraad; programma 11<br />

B. Verbeteren positionering in de<br />

regio<br />

De versterking van de contacten<br />

met de provincie hebben geleid tot<br />

voorstellen voor en bijdragen aan<br />

ontwerpateliers voor diverse<br />

projecten.<br />

Definitief concept intergemeentelijk<br />

structuurplan met daaraan<br />

gekoppeld het concept partiële<br />

herziening Streekplan oost<br />

In <strong>2005</strong> zijn onder meer de volgende inspanning verricht om<br />

de positionering van <strong>Zoetermeer</strong> in de regio te verbeteren;<br />

1. Er is een bijdrage geleverd aan de start van de discussie<br />

over de herziening van het Regionaal Structuurplan<br />

Haaglanden (discussienota Met Allure naar 2020). Hiertoe<br />

is een bijeenkomst georganiseerd met de raadscommissie<br />

Openbare Ruimte (RcOR)en het Stadsgewest Haaglanden<br />

(de opstellers van de discussienota). Daarbij zijn vanuit<br />

<strong>Zoetermeer</strong> aandachtspunten geformuleerd ten behoeve<br />

van het te herziene Structuurplan. Deze aandachtspunten<br />

zijn verwerkt in een eerste reactie van het college en de<br />

raad aan het Stadsgewest Haaglanden. Het formele<br />

inspraaktraject biedt in de loop van 2006 verdere<br />

reactiemogelijkheden (in samenspraak met de RcOR).<br />

2. Vanuit <strong>Zoetermeer</strong> is deelgenomen aan bijeenkomsten in<br />

het kader van Driestedenland-west, Land van Wijk en<br />

Wouden, Landinrichting Driemanspolder, ZoRoGo<br />

(Zuidplaspolder), Driehoek Bentwoud, de discussienota<br />

Structuurvisie Den Haag, het Zuidvleugel-atelier van de<br />

Provincie en het atelier “Regenboogroute” van het<br />

ministerie van Verkeer & Waterstaat.<br />

Met betrekking tot RZG / Zuidplas (voorheen ZoRoGo);<br />

3. Vertaling van de intergemeentelijke structuurvisie naar het<br />

definitieve concept intergemeentelijk Structuurplan door<br />

deelname aan de voorbereidingscommissie en het<br />

bestuurlijk platform Forum (begeleidende activiteiten).<br />

4. Ambtelijke en bestuurlijke deelname aan diverse<br />

deelstudies op het gebied van woonmilieus en<br />

infrastructuur.<br />

Met betrekking tot de westkant van <strong>Zoetermeer</strong>;<br />

5. In het kader van de overgang stad-land is in <strong>2005</strong> met de<br />

Provincie de afspraak gemaakt te komen tot een<br />

kansenkaart voor de westkant van <strong>Zoetermeer</strong>. Ten<br />

behoeve hiervan is een visie op de westkant van de stad in<br />

voorbereiding genomen. De noodzaak om een visie en<br />

kansenkaart te maken is onder meer gelegen in<br />

voorgestelde initiatieven in het gebied. Deze vragen om<br />

een lange-termijn perspectief om te bezien of de diverse<br />

initiatieven die worden voorgesteld een plek in het gebied<br />

kunnen krijgen.<br />

Met betrekking tot de oostkant van <strong>Zoetermeer</strong>;<br />

6. In het transformatieproces van de oostkant van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> speelt het project Stedenbaan/station Bleizo<br />

een belangrijke rol. Er is intensief contact geweest met<br />

Bleiswijk om te bezien hoe de omgeving van Bleizo een<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 80


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Sportvelden planologisch<br />

opgenomen in het voorontwerp<br />

bestemmingsplan Rijnwoude<br />

Voortgang inzake planontwikkeling,<br />

planologische procedure m.b.t.<br />

streekplan herziening en concrete<br />

beleidsbeslissing en MER<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

bijdrage kan leveren aan het functioneren van het station.<br />

In het kader van het project Stedenbaan-Bleizo is een<br />

onderzoek opgestart naar de relatie tussen ruimtelijke<br />

verdichtingsvarianten en de effecten op de<br />

vervoerswaarde. Het onderzoek wordt samen met het<br />

stadsgewest Haaglanden, de NS en Prorail medio 2006<br />

afgerond (zie ook beantwoording bij punt C).<br />

7. In het kader van de ontwikkeling van het Rottehout hebben<br />

oriënterende gesprekken plaatsgevonden met de<br />

projectorganisatie RZG om te kijken hoe de overgang<br />

tussen het gebied Rottemeren en <strong>Zoetermeer</strong> ingevuld zou<br />

kunnen worden. Resultaat is dat gezamenlijk met de<br />

beheerorganisatie Rottemeren een overleg opgestart zal<br />

worden om te kijken of er overeenstemming verkregen kan<br />

worden over gezamenlijke vertrekpunten.<br />

8. Met betrekking tot het Bentwoud en driehoek Benthuizen<br />

heeft ambtelijke voorbereiding en advisering plaatsgevonden<br />

en bestuurlijke vertegenwoordiging in de deelgebiedscommissie<br />

Bentwoud. De intentieovereenkomst tussen de<br />

Provincie, DLG, Rijnwoude en <strong>Zoetermeer</strong> is omgezet in<br />

een samenwerkingsovereenkomst. Deze is op 17 februari<br />

2006 ondertekend, onder voorbehoud van goedkeuring<br />

van GS. De sportvelden maken onderdeel uit van deze<br />

samenwerkingsovereenkomst, alsmede het kader<br />

waarbinnen de grondoverdracht van <strong>Zoetermeer</strong> naar<br />

Rijnwoude en Staatsbosbeheer plaatsvindt.<br />

9. Er zijn planbijdragen geleverd m.b.t. de Deltametropool en<br />

het Bestuurlijk platform Zuidvleugel.<br />

10. Er is deelgenomen aan bijeenkomsten en workshops t.b.v.<br />

kennisontwikkeling, netwerken, en verkrijgen van meer<br />

inzichten en informatie over ontwikkelingen elders in de<br />

regio en de Randstad. Het betreft hierbij o.a. LOB<br />

(LocatieOntwikkeling en Bereikbaarheid) van het<br />

Stadsgewest Haaglanden.<br />

C. Verbetering van het regionale<br />

wegennet en bereikbaarheid van de<br />

stad<br />

In <strong>2005</strong> zijn verdere stappen gezet<br />

om het regionale wegennet en de<br />

bereikbaarheid van de stad verder<br />

te verbeteren en te waarborgen.<br />

De NS heeft het station Bleizo<br />

positief beoordeeld op zijn potenties<br />

voor het aantal in- en uitstappers<br />

(vervoerswaarde)<br />

In Europees verband zijn in het EU-subsidie project<br />

NEWTASC ervaringen uitgewisseld met andere “New Towns”<br />

in Europa. Vanuit <strong>Zoetermeer</strong> zijn o.m. ervaringen met het<br />

Masterplan, Palenstein, de nota Mobiliteit, City Marketing en<br />

Sociale cohesie ingezet. In het kader van dit project is in juni<br />

<strong>2005</strong> een raadsbezoek georganiseerd naar de stad Cwmbrân<br />

(Wales).<br />

In <strong>2005</strong> zijn onder meer de volgende inspanningen verricht om<br />

het regionale wegennet en de bereikbaarheid van de stad<br />

verder te verbeteren dan wel te waarborgen;<br />

1. Aan de regionale bereikbaarheid is bijgedragen door<br />

inbreng van de <strong>Zoetermeer</strong>se beleidsvoornemens uit de<br />

Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong> (vastgesteld in de raad van<br />

april <strong>2005</strong>) en de Regionale Nota Mobiliteit. Naar<br />

aanleiding van deze beide nota’s -ondersteund door het<br />

Mobiliteitsfonds Haaglanden- is een uitvoeringsprogramma<br />

opgesteld voor de periode 2006-2011. In het 1 e kwartaal<br />

van 2006 wordt de eerste jaarsnede voorbereid.<br />

2. <strong>Zoetermeer</strong> en het Stadsgewest Haaglanden hebben<br />

gezamenlijk met de Nederlandse Spoorwegen (NS)<br />

analyses uitgevoerd ten aanzien van de vervoerswaarde<br />

81 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

D. Minder verouderde<br />

bestemmingsplannen<br />

E. Bestemmingsplannen digitaal<br />

beschikbaar voor inspraak<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

van station Bleizo. De NS heeft inmiddels aangegeven dat<br />

er voldoende basis is om tot gunstige vervoerswaarden te<br />

komen. In de eerste helft van 2006 wordt de capaciteit van<br />

de lijn door Pro-Rail (infrabeheerder) onderzocht en wordt<br />

onderzoek gedaan naar de inpasbaarheid van het station<br />

Bleizo (zowel ruimtelijk-fysiek als in de toekomstige<br />

dienstregeling). Bij een positieve advisering van de<br />

vervoerswaarde en capaciteit wordt het resultaat aan de<br />

minister van Verkeer en Waterstaat aangeboden ter<br />

beoordeling.<br />

3. In het kader van SWINGH (Samenwerking in groot<br />

Haaglanden) is in de dienstregeling van 2007 van het<br />

Stad- en streekvervoer een speciale woon-werkbus voor<br />

werknemers van kantoren en bedrijven opgenomen.<br />

4. Het onderzoek naar de exploitatie van P&R vindt in nauwe<br />

relatie met station Bleizo plaats. Dit is in <strong>2005</strong> op de<br />

agenda van de projectorganisatie SWINGH gezet. Tevens<br />

zijn in dat kader bij station Centrum-west OV-fietsenkluizen<br />

neergezet en bij station <strong>Zoetermeer</strong> in voorbereiding<br />

genomen.<br />

5. De uitvoering van de Oosterheemlijn en de ombouw van<br />

de bestaande <strong>Zoetermeer</strong>lijn -inclusief de stations en de<br />

bouw van de voertuigen- is in volle gang. Hierbij heeft<br />

vanuit de projectorganisatie RandstadRail intensieve<br />

begeleiding plaatsgevonden. Randstadrail zal per 3<br />

september 2006 gaan rijden.<br />

De actualisering van bestemmingsplannen heeft het volgende<br />

beeld opgeleverd;<br />

1. Het voorontwerp bestemmingsplan Dorp is opgesteld en<br />

vrijgegeven voor inspraak en overleg.<br />

2. Voor Buytenwegh is een ruimtelijke visie opgesteld. Deze<br />

visie wordt in 2006 vertaald in een voorontwerp<br />

bestemmingsplan;<br />

3. In <strong>2005</strong> hebben voorbereidende werkzaamheden<br />

plaatsgevonden in het kader van het voorontwerp<br />

bestemmingsplan Seghwaert. Dit voorontwerp wordt in<br />

2006 afgerond. De omschakeling naar het digitale plan<br />

met modelvoorschriften is zodanig ingrijpend dat dit plan<br />

een jaar achter loopt op planning.<br />

4. Het voorontwerp voor Rokkeveen is nog niet gereed. Wel<br />

is een inventarisatierapport in concept gereed;<br />

5. Het bestemmingsplan Noordelijk Plassengebied is herzien<br />

en vrijwel geheel goedgekeurd door Gedeputeerde Staten.<br />

6. De herziening van het bestemmingsplan Stadscentrum<br />

heeft nog niet plaatsgevonden. De daaraan voorafgaande<br />

visieontwikkeling Stadscentrum nam door de initiatieven<br />

vanuit de markt een andere wending dan tevoren voorzien<br />

was. Deze initiatieven vragen om een zorgvuldige<br />

beantwoording binnen het kader van de overkoepelende<br />

visie op het gehele stadscentrum.<br />

Om de bestemmingsplannen te digitaliseren en op internet te<br />

plaatsen dienen deze naar het gemeentegis te worden<br />

omgezet. Onder meer als gevolg van onvoorziene technische<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 82


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

F. Toename van de<br />

woningvoorraad<br />

De woningvoorraad is uitgebreid<br />

met 1091 woningen. Dit is in<br />

overeenstemming hetgeen voor<br />

<strong>2005</strong> is beoogd.<br />

G.Benutting van de verborgen<br />

capaciteit en kwaliteit van de<br />

bestaande stad en een beter<br />

functionerend en beleefbare<br />

openbare ruimte.<br />

H. Verbeterde relatie met de burger<br />

bij activiteiten omtrent de inrichting<br />

van de stad<br />

I. Vertalen strategische opgaven in<br />

concrete planontwikkelingen<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

problemen is dit verschoven naar 2006. De plankaarten<br />

worden inmiddels wel volledig digitaal gemaakt conform de<br />

daarvoor geldende richtlijnen en zijn daarmee wel digitaal<br />

uitwisselbaar.<br />

Zie verantwoording genoemd in Programma 11 bij punt A.<br />

1. Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> is afgerond en er is een<br />

ontwikkelagenda opgesteld.<br />

2. De visie openbare ruimte is door capaciteitsgebrek niet<br />

opgesteld. Deze wordt in 2006 voorbereid.<br />

3. Het Waterplan is in uitvoering. Dit vertaalt zich in een<br />

programma gericht op de noodzaak van watertoetsen en<br />

overleg met de waterschappen bij ontwikkelingen in de<br />

stad. Vanuit het toekomstige waterbezwaar worden geen<br />

problemen in <strong>Zoetermeer</strong> verwacht. Dit betekent dat de<br />

noodzaak om een visie t.a.v. een eventuele ruimteclaim<br />

naar het zich nu laat aanzien niet nodig is.<br />

4. In het kader van de ontwikkeling rondom het Nicolaasplein<br />

zijn mogelijkheden verkend t.a.v. relatie tussen Stadshart,<br />

Markt en Dorpsstraat. In 2006 zal dit verder worden<br />

uitgewerkt en gekeken naar de mogelijkheden van een<br />

museum die deze relatie tevens functioneel kan<br />

ondersteunen.<br />

5. Er heeft ambtelijke voorbereiding t.b.v. bestuurlijke<br />

vaststelling van de beleidsnota Parkeren plaatsgevonden,<br />

inclusief terugkoppeling met belanghebbenden.Vanuit de<br />

vastgestelde beleidsnota Parkeren is in <strong>2005</strong> een<br />

uitvoeringsprogramma opgesteld.<br />

1. Er is op zorgvuldige wijze vroegtijdig gecommuniceerd<br />

over de woningbouw Azobehout (Rokkeveen), de visie<br />

Buytenwegh, de renovatieplannen voor het winkelcentrum<br />

Buytenwegh en de uitbreidingsplannen voor de<br />

instellingen van het Zorghart. Voor zover op dit moment is<br />

te overzien, bestaat hier draagvlak voor de uiteindelijk<br />

ontwikkelde plannen.<br />

2. In Palenstein is van begin af aan gecommuniceerd met<br />

bewoners.<br />

3. De Inspraakverordening is herzien, waardoor meer<br />

mogelijkheden aanwezig zijn de inspraak en participatie<br />

gedifferentieerd vorm te geven.<br />

Van Leeuwenhoeklaan<br />

83 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

• Het bestemmingsplan voor de Van Leeuwenhoeklaan<br />

is opgesteld en goedgekeurd. De bouw van het woonzorg<br />

complex is gestart. De verdere invulling van de<br />

Van Leeuwenhoeklaan is vertraagd o.a. door<br />

juridische procedures.<br />

Wijkontwikkeling Palenstein<br />

Zie beantwoording bij punt A<br />

Buytenwegh<br />

Het dubbelstation aan de Voorweg is in het kader van<br />

omgevingswerken Randstadrail meegenomen en<br />

wordt uitgevoerd.<br />

De locaties die onderdeel uitmaken van de<br />

‘scholenschuif’ zijn meegenomen in de ruimtelijke visie<br />

voor Buytenwegh. Dit project wordt in 2006 ter hand<br />

genomen.<br />

Stadscentrum Oost<br />

Met de ontwikkelaar van het gebied is veelvuldig<br />

overleg gevoerd over het in ontwikkeling brengen van<br />

centrum-oost. Dit heeft geresulteerd in een nieuw<br />

stedenbouwkundig plan en een concept<br />

samenwerkingsovereenkomst. Deze overeenkomst<br />

wordt begin 2006 ondertekend.<br />

Gebiedsontwikkeling Kwadrant<br />

Zie beantwoording bij punt A<br />

Van Tuyllsportpark<br />

Zie beantwoording bij punt A<br />

Oosterheem<br />

In Oosterheem is deelplan 3 voor twee deelplannen<br />

uitgewerkt tot verkavelingsplan en zijn voor de<br />

bedrijvenzone langs de Verlengde Australiëweg<br />

ontwikkelingsmodellen opgesteld. In afwijking van het<br />

oorspronkelijke plan zijn voor de Sportscheg<br />

verkavelingschetsen gemaakt voor woningbouw, een<br />

sportcomplex van 4 velden en een tenniscomplex. Het<br />

stedenbouwkundig ontwerp voor de Zegwaartsewegnoord<br />

is aangepast in verband met het concretiseren<br />

van de afspraken met voormalige (grond)eigenaren<br />

langs dit deel van de Zegwaartseweg.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 84


27 april 2006<br />

Meetfactoren te bereiken effecten<br />

real real doel realisatie positief (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 9 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />

Stand van zaken bestemmingsplannen :<br />

Inventarisatie loopt<br />

Raamplan loopt<br />

Bestemmingsplan loopt<br />

Bestemmingsplan vastgesteld<br />

Bestemmingsplan jonger dan 10 jaar<br />

Bestemmingsplan ouder dan 10 jaar<br />

Totaal bestemmingsplannen<br />

Prognose oplevering nieuwbouw<br />

Centrum / Dorp<br />

Buytenwegh de Leyens / de Leyens<br />

Rokkeveen / Oost<br />

Oosterheem / Noord-Oost<br />

Totaal nieuwbouw<br />

2 5 8 5 -3 1<br />

8 4 5 5 2<br />

15 9 8 8 3<br />

4 1 3 2 -1 4<br />

13 23 21 23 +2 5<br />

17 17 14 16 +2 6<br />

59 59 59 59 7<br />

- 19 8<br />

- 11 9<br />

- 4 10<br />

- 1.076 1.037 11<br />

- 1.110 1.091 -19 12<br />

Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />

Nr. het doel<br />

1t/m Het uitgangspunt van deze meetfactoren is een toename van het aantal plannen jonger dan 10 jaar<br />

7 en een afname van het aantal plannen ouder dan 10 jaar. Een aantal verouderde plannen is nog<br />

niet in herziening genomen, omdat eerst de lopende herzieningen worden afgemaakt. Daarom blijft<br />

“ouder dan 10 jaar” steken op 16 gebieden, maar is “jonger dan 10 jaar” (=actueel) wel toegenomen<br />

ten opzichte van hetgeen begroot is.<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12 De vermelde afwijking betreft woningen die oorspronkelijk gepland stonden voor <strong>2005</strong>, maar (reeds)<br />

in december 2004 ‘extra’ zijn opgeleverd. Deze eerdere oplevering is meegenomen in de in maart<br />

<strong>2005</strong> bijgestelde overall-woningbouwplanning. De wijziging in echter niet doorgevoerd in de<br />

programmabegroting van <strong>2005</strong>, hetgeen de afwijking verklaart.<br />

85 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 1.187 1.238 1.226 12<br />

STADSPLAN 319 276 284 -8<br />

BESTEMMINGSPLAN, RUIMTELIJK-FUNCTIONEEL PLAN 1.763 4.640 3.424 1.216<br />

THEMATISCHE PLANNEN 130 135 130 5<br />

Totaal 3.400 6.288 5.064 1.224<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

BOVENGEMEENTELIJKE PLANNEN 0 0 0 0<br />

STADSPLAN 0 0 0 0<br />

BESTEMMINGSPLAN, RUIMTELIJK-FUNCTIONEEL PLAN 234 183 92 -91<br />

THEMATISCHE PLANNEN 10 10 1 -9<br />

Totaal 244 193 93 -100<br />

Saldo 3.156 6.095 4.971 1.124<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 0 0 0<br />

Onttrekkingen 1.089 3.970 2.724 -1.246<br />

Saldo -1.089 -3.970 -2.724 -1.246<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 2.067 2.125 2.247 -122<br />

Voorstel resultaatbestemming 0<br />

Toelichting<br />

Met betrekking tot de projecten: 'De stad, het land en de plas'en het Stadshart konden niet alle<br />

voorgenomen activiteiten in uitvoering worden genomen. In <strong>2005</strong> levert dit minder (afschrijvings)lasten<br />

op. Door een corresponderende lagere onttrekking aan de reserve is het effect op het saldo<br />

programma na geautoriseerde bestemmingen (rekeningsaldo) nihil.<br />

Het nadeel in de rekening ten opzichte van de bijgestelde begroting wordt veroorzaakt doordat binnen<br />

het product bestemmingsplan / ruimtelijk-functioneel plan in de begroting <strong>2005</strong> een hoger bedrag aan<br />

inkomsten is opgenomen in verband met de inhaalslag bestemmingsplannen dan uiteindelijk<br />

gerealiseerd.<br />

Voorstel resultaatbestemming<br />

Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt in verband met de projecten:<br />

'De stad, het land en de plas'en het Stadshart voorgesteld:<br />

• 1.537.853 over te hevelen naar 2006 en ter dekking hiervan 1.537.583 te onttrekken aan<br />

reserves.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 86


27 april 2006<br />

2.10 Programma 10 Economie<br />

De algemene doelstelling van het programma economie is het instandhouden en ontwikkelen van een<br />

gezonde economie in de stad.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Consolidatie en uitbouw van de<br />

economische positie<br />

Zowel bij de Provincie als bij het<br />

Rijk staat <strong>Zoetermeer</strong> op de kaart<br />

als ICT-stad. De economische band<br />

met Xiamen is middels de ‘citylinkovereenkomst’<br />

bevestigd.<br />

B. Komst van nieuwe bedrijven en<br />

zoveel mogelijk behoud van reeds<br />

gevestigde bedrijven<br />

In <strong>2005</strong> is de grond verkocht en de<br />

bouw gestart voor de nieuwe<br />

huisvesting van Getronics Pink<br />

Roccade. Met het behoud en<br />

uitbreiding van dit bedrijf zijn 1250<br />

arbeidsplaatsen behouden voor<br />

<strong>Zoetermeer</strong> en zullen eind 2006 /<br />

begin 2007 circa 2.000 nieuwe<br />

arbeidsplaatsen in <strong>Zoetermeer</strong><br />

worden gerealiseerd.<br />

Zie verder de tabel met<br />

meetfactoren.<br />

C het realiseren van een<br />

aantrekkelijk en gevarieerd<br />

vestigingsmilieu voor bedrijven<br />

Als gevolg van de economische<br />

malaise is het aantalarbeidsplaatsen<br />

in <strong>2005</strong> gedaald met 598.<br />

De daling is daarentegen wel<br />

afgenomen ten opzicht van 2004<br />

Het rapportcijfer van het<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven over de<br />

tevredenheid met <strong>Zoetermeer</strong> als<br />

vestigingsplaats is nog niet bekend.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. In <strong>2005</strong> zijn de contacten met het Rijk en de Provincie<br />

met betrekking tot het ontwikkelen van de<br />

kenniseconomie versterkt. Dit heeft geleid tot<br />

werkbezoeken van de Directeur-generaal Energie en<br />

Telecom van het ministerie van Economische Zaken en<br />

van gedeputeerde van Dijk van de Provincie Zuid-<br />

Holland.<br />

2. Met ingang van 2006 participeert <strong>Zoetermeer</strong> actief in de<br />

Kennisalliantie Zuid-Holland.<br />

3. Er is een citylink-overeenkomst getekend met de stad<br />

Xiamen (China).<br />

1. Als gevolg van onderbezetting van het<br />

accountmanagement is het aantal activiteiten bij de<br />

acquisitie en het relatiebeheer (nieuwe prospects en<br />

bedrijfsbezoeken) achtergebleven bij de planning.<br />

2. Het budget voor de uitvoering van het jaarprogramma<br />

van het Stedelijk Beleidskader Economie was, als gevolg<br />

van vertraging van de plaatsing van de reclamebillboards,<br />

vrijwel nihil. Dit heeft tot gevolg gehad dat een aantal van<br />

de accountmanagement ondersteunende activiteiten<br />

(zoals deelname aan beurzen en evenementen) in <strong>2005</strong><br />

niet is uitgevoerd.<br />

3. Eind <strong>2005</strong> is het Service Team Bedrijven geïnstalleerd.<br />

Hier worden tweewekelijks multidisciplinair vragen van<br />

bedrijven besproken.<br />

1. In <strong>2005</strong> is het Stedelijk Beleidskader Economie afgerond<br />

en door de Raad vastgesteld.<br />

2. In het kader van Gigameer zijn gesprekken gevoerd met<br />

enkele marktpartijen om tot de daadwerkelijke realisatie<br />

te komen van een glasvezelinfrastructuur voor bedrijven<br />

en instellingen. In <strong>2005</strong> is nog geen overeenstemming<br />

bereikt met deze marktpartijen. Deze overeenstemming<br />

wordt begin 2006 verwacht.<br />

3. Sinds begin <strong>2005</strong> is het Bedrijfshuivestingsinformatiesysteem<br />

(BIS) operationeel. Dit BIS is in eigen beheer<br />

ontwikkeld en wordt beheerd door OEZ (sinds 1 januari<br />

2006 Stadsontwikkeling). Ondernemers kunnen op het<br />

internet een volledig en actueel overzicht van het aanbod<br />

van winkel-, kantoor- en bedrijfsruimte en van kantoor- en<br />

bedrijfsterrein in <strong>Zoetermeer</strong> raadplegen. Uit het aantal<br />

bezoeken van de website (gemiddeld 50 per dag) en uit<br />

reacties van externe relaties blijkt hiermee in een grote<br />

behoefte te worden voorzien. Zonder op dit moment<br />

87 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

D. Toename van het aantal<br />

startende bedrijven en nieuwe<br />

initiatieven<br />

In <strong>2005</strong> zijn in <strong>Zoetermeer</strong> 219<br />

nieuwe bedrijven gestart, waarvan<br />

27 in de ICT en 52 in de zakelijke<br />

dienstverlening.<br />

E. Bredere, kwalitatief goede en op<br />

de toekomst gerichte<br />

voorzieningenstructuur<br />

In <strong>2005</strong> is in het westelijk deel van<br />

het Stadshart een gedeelte van<br />

Spazio geopend.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

concreet te kunnen aangeven wat dit tot nu toe heeft<br />

opgeleverd wordt mede door deze faciliteit de kans<br />

aanzienlijk vergroot dat gekozen wordt voor <strong>Zoetermeer</strong><br />

als vestigingsplaats.<br />

4. Er is een bijdrage geleverd aan de voorbereiding van de<br />

realisatie van studentenhuisvesting, aan de<br />

totstandkoming van de Nota Mobiliteit en de beleidsnota<br />

Parkeren.<br />

5. Met de Haagse Hogeschool is en wordt overleg gevoerd<br />

over de mogelijkheden van verbreding van het aanbod<br />

van hbo-opleidingen in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

6. Er is, samen met de Raad voor Ondernemend<br />

<strong>Zoetermeer</strong> (RVOZ) en de Kamer van Koophandel (KvK),<br />

gewerkt aan de herstructurering/revitalisering van de<br />

noordelijke bedrijfsterreinen. In 2006 worden hiervoor<br />

concrete voorstellen gemaakt.<br />

1. Samen met het Transferpunt Arbeidsmarkt <strong>Zoetermeer</strong><br />

zijn vacatures bij <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijven in kaart<br />

gebracht. In Z4O-verband is een bijdrage geleverd aan<br />

het project Samenwerking Onderwijs Bedrijfsleven<br />

(SOB). Begin 2006 zal dit leiden tot de aanstelling van<br />

een programmamanager SOB.<br />

2. Binnen de Academie voor ict <strong>Zoetermeer</strong> is voor<br />

studentondernemers per september <strong>2005</strong> “Enter-PriZe”<br />

operationeel als studentincubator (inclusief een<br />

coachnetwerk voor ict-studentondernemers). Deze Enter-<br />

PriZe is een resultaat van samenwerking van de<br />

gemeente en de Academie voor ICT <strong>Zoetermeer</strong>. Enter-<br />

PriZe is operationeel naast het reeds bestaande Facility<br />

Point <strong>Zoetermeer</strong>, dat “algemene” kantoorhuisvesting<br />

aanbiedt voor starters en doorstarters.<br />

3. De exploitatie van het ICT-starterscentrum de<br />

Leeuwenbrink is per 1 juli beëindigd door de exploitanten.<br />

In de begroting was hiermee reeds rekening gehouden.<br />

1. Zowel op het gebied van leisure als horeca is met<br />

initiatiefnemers gesproken om tot uitbreiding van het<br />

voorzieningenniveau te komen. In <strong>2005</strong> zijn hierbij nog<br />

geen concrete ontwikkelingen te melden. Dergelijke<br />

contacten hebben een eigen ritme die zich in de tijd<br />

moeilijk laten beïnvloeden.<br />

2. Met de opening van Praxis en Groenrijk Van den Bosch<br />

en een deel van Spazio is het aanbod aan<br />

detailhandelsvoorzieningen aanzienlijk uitgebreid.<br />

3. De uitbreiding van het Stadshart aan de westkant bevindt<br />

zich in de afrondende fase. Voor ontwikkelingen aan de<br />

oostkant van het Stadshart vinden onderhandelingen<br />

plaats met de projectontwikkelaar. Dit heeft geleid tot een<br />

concept samenwerkingsovereenstemming.<br />

F. Consolidatie van het<br />

kwaliteitsniveau van werk- en<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 88


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

winkelgebieden<br />

G. Groei van de werkgelegenheid<br />

In <strong>2005</strong> is de totale<br />

werkgelegenheid gedaald met 598<br />

arbeidsplaatsen<br />

H.Voldoende goed functionerende<br />

warenmarkten<br />

Het resultaat van het beheer van de<br />

warenmarkten is positief. Cijfers<br />

over bezettingsgraad zijn nog niet<br />

beschikbaar.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Bij het op peil houden van de kwaliteit van de<br />

wijkwinkelcentra is waar mogelijk aangehaakt bij de<br />

initiatieven van beleggers en winkeliers ( Buytenwegh,<br />

Segwaert en Vijverhoek).<br />

2. In samenwerking met de K.v.K. en RVOZ is de<br />

problematiek van de noordelijke bedrijfsterreinen in beeld<br />

gebracht. Voor 2006 is dit als MIP-project opgevoerd.<br />

Zie beantwoording bij de punten B en D.<br />

1. Het beheer van de drie <strong>Zoetermeer</strong>se warenmarkten.<br />

I. Een top-3 vestigingsplaats voor<br />

ICT-bedrijven en een<br />

koploperpositie ten aanzien van<br />

ICT-toepassingen<br />

De start van het project Gigameer is<br />

verschoven naar het 1 e kwartaal<br />

2006 (6 maart). Hierdoor is het<br />

aantal bedrijven en instellingen dat<br />

aangesloten is op Gigameer<br />

momenteel 0.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> scoort wederom het<br />

hoogste van Nederland met<br />

betrekking tot ICT-werkgelegenheid<br />

Realisatie van het servicepunt ICTonderwijs.<br />

J. Verdere ontwikkeling en uitbouw<br />

van de leisurefunctie<br />

De geleverde inspanning hebben<br />

onder meer geleid tot de komst en<br />

start bouw van de wildwaterkanobaan<br />

in het Van Tuyllsportpark,<br />

In <strong>2005</strong> zijn in dit kader onder meer de volgende inspanning<br />

verricht / en of bijdragen geleverd;<br />

1. Er is intensief gewerkt aan het project Gigameer (inclusief<br />

opstappunt), waarmee de aantrekkelijkheid van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> als vestigingsplaats wordt vergroot.<br />

2. Er zijn 4 bijeenkomsten van de ICT-sociëteit<br />

georganiseerd.<br />

3. Het servicepunt ICT-onderwijs is voorbereid.<br />

4. Er is gewerkt aan de voorbereiding van de pilot<br />

Streetlight (start op 3 maart 2006).<br />

5. De proef met Cell broadcast is voorbereid en gestart.<br />

6. Binnen het project ICT-continué is de samenwerking<br />

tussen mbo en hbo ICT-onderwijs versterkt en is het<br />

traject ICT-marktplaats van start gegaan<br />

7. Een nieuwe gezamenlijke huisvesting van de Academie<br />

voor ICT, ict-opleidingen ID-college en Enter-PriZe is<br />

gevonden aan het Bredewater 24.<br />

8. Het pc-privéproject voor <strong>Zoetermeer</strong>pas-houders is<br />

uitgevoerd<br />

9. De VDSL-pilot in Noordhove is uitgevoerd (VDSL is een<br />

verbeterde en versnelde versie van de ADSL-verbinding<br />

voor onder meer internet gebruik)<br />

10. De vraagbundeling voor Gigameer in de non-profitsector<br />

is uitgevoerd.<br />

11. Stichting Ecoware is opgericht.<br />

12. De internetsite www.bedrijvencatalogus.nl is in<br />

samenwerking met de RVOZ en KvK opgezet.<br />

In <strong>2005</strong> zijn ten behoeve van de verder ontwikkeling en<br />

uitbouw van de leisurefunctie onder meer de volgende<br />

inspanning verricht / en of bijdragen geleverd;<br />

1. Start en afronding competitie Kwadrant<br />

89 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

diverse nieuwe horeca en een<br />

filmhuis (in het complex van<br />

Utoplolis)<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

2. Voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de<br />

realisatie van een wildwaterkanobaan in het Van<br />

Tuyllsportpark<br />

3. De Horecanota is opgesteld en vastgesteld (versoepeling<br />

van het vestigingsbeleid)<br />

4. Er heeft een nul-meting in de omnibusenquête<br />

plaatsgevonden over de tevredenheid met<br />

leisurevoorzieningen.<br />

5. Er is een evaluatienotitie van het Hotelbeleid opgesteld.<br />

Deze is door de raad vastgesteld.<br />

6. Er zijn/worden onderhandelingen gevoerd met drie<br />

hotelkandidaten.<br />

7. De hotelprijsvraag Lus Zilverstraat is afgerond.<br />

8. Verplaatsing en upgrading van de fietscrossbaan heeft<br />

plaatsgevonden.<br />

9. De liberalisering van het Fitnessbeleid is doorgevoerd.<br />

10. Voorbereidende werkzaamheden hebben<br />

plaatsgevonden ten behoeve van de visieontwikkeling en<br />

ruimtelijke procedures voor het Noordelijk Plassengebied.<br />

real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 10 Economie 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />

ICT-stad<br />

Aantal bedrijven en instellingen aangelsoten op<br />

Gigameer - 10 0 10 - 1<br />

Werkgelegenheidseffecten bemiddeling prospects<br />

ICT - 200 328 128 + 2<br />

Bestuur & Belangen - 250 67 183 - 3<br />

Zakelijke diensten (excl. ICT) - 250 75 175 - 4<br />

Leisure - 150 - - 5<br />

Handel & Industrie - 150 169 19 + 6<br />

Overige<br />

Prospects en bedrijfsbezoeken<br />

-<br />

200<br />

18 182 - 7<br />

Aantal prospects van binnen <strong>Zoetermeer</strong> - 94 75 84 9 + 8<br />

Aantal prospects van buiten <strong>Zoetermeer</strong> - 40 100 50 50 - 9<br />

Aantal bedrijfsbezoeken - 125 56 69 - 10<br />

Leegstand% en locatie aanbod<br />

Voorraad kantoren - 595.000 595.000 0 11<br />

Aanbod kantoren - 50.000 80.000 30.000 + 12<br />

Aanbod kantoorlocaties - * Ca. 100.000 13<br />

Aanbod bedrijfsruimten - - nb 14<br />

Aanbod bedrijfsterreinen - - Ca. 25 ha 15<br />

Horeca<br />

Cafe/bars/disco-dancings tot ca. 500 m2 - 42 42 0 16<br />

Discotheken groter dan 500 m2 2 2 0 17<br />

Restaurants 37 37 0 18<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 90


27 april 2006<br />

Fastfood 42 44 2 + 19<br />

Hotels 3 3 0 20<br />

Detailhandel<br />

Koopkrachtbindingspercentage - nb 21<br />

Warenmarkten<br />

Bezetting warenmarkten - 95 97 2 + 22<br />

Kostendekkendheid - 87 nnb 23<br />

* streefcijfer aanbod kantoorlocaties <strong>2005</strong> is niet geformuleerd<br />

Nb= niet bekend doordat gegevens niet geïnventariseerd zijn<br />

Nnb= nog niet bekend<br />

Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />

Nr. het doel<br />

1 De start van Gigameer is verschoven naar het 1 e kwartaal van 2006<br />

2<br />

t/m<br />

7<br />

8<br />

De werkgelegenheidsontwikkeling blijft in zijn totaliteit achter a.g.v. de algemene economische situatie en<br />

beperkte inzet van het accountmanagement. De positieve uitzondering m.b.t. ICT hangt samen met imago<br />

van <strong>Zoetermeer</strong> als ICT-stad.<br />

9 Aantal prospects van buiten <strong>Zoetermeer</strong> blijft achter als gevolg van het algemeen economisch klimaat en<br />

beperkte inzet van het accountmanagement.<br />

10 Aantal bedrijfsbezoeken blijft achter als gevolg van beperkte inzet van het accountmanagement.<br />

11<br />

12 Het aanbod kantoren is 30.000 m2 b.v.o. hoger dan geprognosticeerd. In heel Nederland was de<br />

kantorenleegstand in <strong>2005</strong> hoger dan gewenst. De kantorenmarkt reageert met een vertraging op het<br />

aantrekken van de economie, omdat eerst overcapaciteit wordt weggewerkt. Bovendien is een trend<br />

waarneembaar van efficiënter ruimtegebruik (minder m2 per werknemer en zogenoemde flexplekken)<br />

91 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

ECONOMISCHE ONTWIKKELING 1.090 3.896 2.118 1.778<br />

BEHEER WARENMARKTEN 196 199 185 14<br />

Totaal 1.286 4.095 2.303 1.792<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

ECONOMISCHE ONTWIKKELING 287 396 78 -318<br />

BEHEER WARENMARKTEN 194 202 197 -5<br />

Totaal 480 597 275 -322<br />

Saldo 806 3.498 2.028 1.470<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 0 0 0<br />

Onttrekkingen 0 2.674 1.040 -1.634<br />

Saldo 0 -2.674 -1.040 -1.634<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 806 824 988 -164<br />

Voorstel resultaatbestemming 0<br />

Toelichting<br />

Het voordeel in het saldo voor resultaatbestemming van iets minder dan 1,5 miljoen ten opzichte<br />

van de gewijzigde begroting betreft het niet geheel realiseren van de voorgenomen activiteiten van het<br />

project <strong>Zoetermeer</strong> ICT stad en daarmee lagere afschrijvingslasten. Het effect op het saldo na<br />

geautoriseerde bestemming (rekeningsaldo) van het project <strong>Zoetermeer</strong> ICT stad is nihil omdat de<br />

onttrekking aan de reserve MIP in verband hiermee ook lager is.<br />

Het resterende verschil met de gewijzigde begroting binnen dit programma is het gevolg van het nog<br />

niet in <strong>2005</strong> realiseren van inkomsten uit de reclame billboards. De doorlooptijd van aanbesteding en<br />

bouwvergunning maakt dat er pas in 2006 inkomsten binnen zullen komen.<br />

Voorstel resultaatbestemmingen<br />

Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt voorgesteld:<br />

• 1.634.226 aan lastenbudget over te hevelen vanwege activiteiten van het project<br />

<strong>Zoetermeer</strong> ICT stad die niet meer in <strong>2005</strong> konden worden uitgevoerd. Tevens wordt<br />

voorgesteld dit budget te onttrekken uit de reserves.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 92


27 april 2006<br />

2.11 Programma 11 Wonen en bouwen<br />

De hoofddoelstelling van het programma wonen en bouwen is een woningvoorraad die blijvend<br />

aansluit op de woonvraag, zowel qua aantallen als qua kwaliteit.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Toename van de<br />

woningvoorraad<br />

De woningvoorraad is uitgebreid<br />

met 1091 woningen. Daarmee is de<br />

voorraad gestegen tot nagenoeg<br />

50.000 woningen. Dit is in<br />

overeenstemming met de voor <strong>2005</strong><br />

aangehouden prognoses.<br />

Nb. In programma 11 is m.b.t. het<br />

jaar <strong>2005</strong> abusievelijk het<br />

uitbreidingsaantal van 1400<br />

woningen opgenomen. Dit had<br />

1110 moeten zijn (in programma 9<br />

is overigens wel van dit<br />

laatstgenoemde aantal uitgegaan).<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Aan de woningbouwplanning is uitvoering gegeven.<br />

Daarmee is de woningvoorraad conform de planning<br />

uitgebreid. Het gros van de opleveringen vond met 1037<br />

woningen in Oosterheem plaats.<br />

2. Met het oog op de derde fase van Oosterheem is met de<br />

betrokken partijen gewerkt aan / en overeenstemming<br />

bereikt over de zogenoemde package-deal. Daarmee werd<br />

niet alleen het fundament gelegd voor dit laatste deelplan,<br />

maar kon ook het beoogde bouwprogramma en de<br />

differentie voor de wijk als geheel worden afgerond.<br />

3. Gedachten over het realiseren van een villawijk (bij de<br />

Rotte) zijn gezien de huidige marktverwachtingen niet van<br />

de baan, maar zijn bijgesteld voor wat betreft haalbaarheid<br />

op kortere termijn.<br />

B. Verdere ontwikkeling van het<br />

woonbeleid<br />

Voor de periode 2006 – 2009 zijn<br />

zowel regionale als lokale<br />

prestatieafspraken gemaakt.<br />

De verordening Stimuleringsfonds<br />

startersleningen is in <strong>2005</strong> van start<br />

gegaan.<br />

C. Meer huisvesting voor<br />

huishoudens met inkomen tot<br />

modaal (doelgroep)<br />

Van de woningvoorraad is meer<br />

dan 30% bereikbaar voor de<br />

doelgroep. Dit is conform het vooraf<br />

beoogde percentage.<br />

Het merendeel van de sociale<br />

1. Tussen het Stadsgewest en de in Haaglanden werkzame<br />

woningcorporaties is een nieuw prestatiecontract<br />

afgesloten voor de komende jaren. De gemeente en de<br />

<strong>Zoetermeer</strong>se woningcorporaties Vestia, Vidomes en De<br />

Goede Woning hebben ondermeer deze regionale<br />

afspraken betrokken bij en vertaald naar plaatselijk niveau.<br />

Eind <strong>2005</strong> is overeenstemming bereikt over nieuwe lokale<br />

prestatieafspraken voor de periode 2006 – 2009. De<br />

afspraken zijn ter vaststelling in januari 2006 aan de Raad<br />

voorgelegd en gaan ondermeer over;<br />

− het passend huisvesten van de doelgroepen<br />

− omvang en kwaliteit van de sociale woningvoorraad,<br />

− het instandhouden en verbeteren van leefbaarheid van<br />

buurten,<br />

− de afstemming tussen wonen en zorg.<br />

2. Een gezamenlijk investeringsplan met de woningcorporaties<br />

is in belangrijke mate afgerond en kan in de loop van<br />

2006 voor bestuurlijke behandeling worden voorgelegd.<br />

3. Aan meer consumentgericht bouwen is aandacht besteed.<br />

Een nota terzake is opgesteld en aangeboden.<br />

4. De verordening Stimuleringsfonds startersleningen is<br />

afgerond en vanuit de gemeente is daaraan publiciteit en<br />

voorlichting gegeven.<br />

1. Het woonruimteverdelingssysteem is gewijzigd. Dat zal<br />

naar verwachting op onderdelen een positieve<br />

doorwerking hebben op de slaagkansen voor te<br />

onderscheiden huishoudentypen.<br />

2. Onderdeel van de nieuwe (regionale) prestatieafspraken<br />

zijn onder meer maatregelen gericht op te verbeteren<br />

93 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

woningvoorraad in <strong>Zoetermeer</strong> is<br />

bereikbaar voor de doelgroep (zoals<br />

gedefinieerd in het Besluit Beheer<br />

Sociale Huursector (BBSH)). De<br />

slaagkansen voor te onderscheiden<br />

huishoudentypen lopen daarbij wel<br />

uiteen.<br />

D. Vergroten van de<br />

huisvestingskansen van jongeren<br />

en ouderen<br />

In <strong>2005</strong> is een complex van 134<br />

jongerenwoningen in Oosterheem<br />

voltooid. Overige plannen voor<br />

woningen -in het bijzonder voor<br />

jongeren- zijn in verschillende<br />

stadia van planvoorbereiding. Een<br />

complex met ouderenwoningen<br />

staat op het punt van aanvang<br />

bouw.<br />

Door toevoeging van dergelijke<br />

woon(zorg)concepten krijgt ook de<br />

staalkaart van woonmilieus de<br />

beoogde impuls.<br />

slaagkansen voor de groep van de lage middeninkomens.<br />

Het nu voor deelplan 3 (zie bij punt A.2) vastgelegde<br />

bouwprogramma zal aan deze groep meer ruimte bieden.<br />

Een verbeterde doorstroming vanuit deze groep komt de<br />

slaagkansen van de (primaire) doelgroep ten goede.<br />

1. De afgelopen jaren is een meer specifiek beleid om de<br />

huisvestingskansen voor zowel jongeren als ouderen te<br />

vergroten in gang gezet en nu in uitvoering. Een<br />

uitgebreide stand van zaken is onlangs weergegeven in de<br />

opgestelde voortgangsrapportages over jongerenrespectievelijk<br />

ouderenhuisvesting.<br />

2. De voorbereidingen voor de bouw van een complex<br />

(woonzorg)woningen aan de Van Leeuwenhoeklaan zijn<br />

afgerond. De start van de bouw van dit complex “Bijdorp”<br />

is in januari 2006 begonnen.<br />

3. De voorbereidende werkzaamheden voor de realisatie van<br />

twee complexen met (woonzorg) woningen voor ouderen<br />

in het centrumgebied van Oosterheem zijn begonnen.<br />

Aanvang bouw is voorzien voor eind 2006.<br />

4. Op grond van een pilot-onderzoek in Rokkeveen zijn eisen<br />

opgesteld waaraan woonzorg-/woonservicezones moeten<br />

voldoen. Met behulp van deze checklist zal uiteindelijk de<br />

hele stad worden bekeken op de mogelijkheden voor<br />

dergelijke zones.<br />

5. Tezamen met woningcorporatie De Goede Woning is een<br />

studie verricht (en afgerond) naar mogelijkheden voor<br />

studentenwoningen nabij het Stadshart. De locatie<br />

Denemarkenlaan bleek daarbij het meest aantrekkelijk.<br />

E. Gelijke kansen op de<br />

woningmarkt en doelmatige/<br />

transparante/rechtvaardige<br />

verdeling<br />

Met het ingevoerde nieuwe systeem<br />

voor woonruimteverdeling is een<br />

verdere bijdrage geleverd aan een<br />

verbeterde gelijkheid van kansen en<br />

een zo rechtvaardig mogelijke<br />

verdeling.<br />

1. Op basis van een nieuwe huisvestingsverordening is begin<br />

<strong>2005</strong> een gewijzigd en verbeterd systeem voor de<br />

verdeling van woonruimte in Haaglanden ingevoerd. De<br />

verordening en het verdelingssysteem zijn ook lokaal<br />

ingevoerd en door gemeente en verhuurders<br />

geoperationaliseerd.<br />

F. Meer mogelijkheden om eigen<br />

inwoners te huisvesten<br />

Door de in de punten A t/m D<br />

genoemde toevoegingen en<br />

plannen zijn/worden de<br />

huisvestingsmogelijkheden<br />

vergroot.<br />

G. Behoud van het suburbane<br />

karakter van <strong>Zoetermeer</strong><br />

Het percentage grondgebonden<br />

woningen in de Zoetermerse<br />

woningvoorraad is met circa 58 %<br />

1. Uitvoering van het woningbouwprogramma.<br />

2. Invoering en toepassing van het nieuwe Woonruimteverdelingsysteem.<br />

1. Met de realisatie van Oosterheem is de staalkaart aan<br />

suburbane woonmilieus verder uitgebreid.<br />

2. De Nota Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> is opgesteld. Met haar<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 94


27 april 2006<br />

iets lager dan beoogd werd.<br />

H.Overdracht locaties<br />

Bleiswijkseweg en Kalkwit<br />

Anders dan beoogd is verplaatsing<br />

van alle woonwagens van Kalkwit<br />

en Bleiswijkseweg nog niet mogelijk<br />

gebleken. Achterliggende oorzaak<br />

daarvan is dat in Oosterheem nog<br />

geen nieuwe woonwagenlocaties<br />

konden worden opgeleverd en dat<br />

met de bewoners die zouden<br />

moeten verhuizen nog geen<br />

overeenkomst is gesloten.<br />

I. Minder huurderving en kosten<br />

voor handhaven van orde en<br />

bouwregelgeving m.b.t. de<br />

doelgroep woonwagenbewoners<br />

Het percentage huurderving is met<br />

circa 3 % conform het beoogde<br />

percentage.<br />

De kosten van het handhaven van<br />

orde en bouwregelgeving zijn niet<br />

meer dan bij complexen van sociale<br />

huurwoningen.<br />

junibesluit over deze nota heeft de raad uitgesproken dat<br />

de bestaande suburbane wijken ook suburbaan moeten<br />

blijven. Verdere verdichting zal daarmee alleen langs de<br />

assen van de stad plaatsvinden.<br />

1. De locaties Kalkwit en Bleiswijkseweg (en de noodlocatie)<br />

zijn als herstructureringslocaties aangewezen, waardoor<br />

voorrang verkregen kan worden bij toewijzing van een<br />

standplaats of woning in Haaglanden.<br />

2. Gesprekken/onderhandelingen zijn gevoerd en gaande<br />

met bewoners.<br />

1. Het innen van de huren is uitbesteed en brengt geen<br />

structurele huurachterstanden en/of huurderving in beeld.<br />

Incidenteel zijn er wel achterstanden, maar deze worden<br />

snel ingelopen.<br />

2. Reguliere handhavingscycli van milieu en bouw- en<br />

woningtoezicht zijn doorlopen (waar de handhaving van de<br />

woonwagencentra in meeloopt).<br />

J. Verdere kwaliteitsverbetering van<br />

vergunningverlening en handhaving<br />

Intern is in werkgroepverband – in<br />

afwachting van landelijke keuzes –<br />

een protocol ontwikkeld.<br />

Van de 386 te onderzoeken<br />

objecten (publieksgebouwen) zijn er<br />

218 na onderzoek en berekeningen<br />

veilig verklaard.<br />

1. Een toetsings- en toezichtprotocol voor<br />

vergunningverlening en handhaving van de<br />

Bouwregelgeving is opgesteld. In dit protocol zijn<br />

prioriteiten vastgelegd voor de toets aan het bouwbesluit<br />

en de buitencontrole van bouwprojecten.<br />

2. In <strong>2005</strong> is (verder) onderzoek gedaan en afgerond naar<br />

instortingsgevaar ten gevolge van wateraccumulatie op<br />

platte daken.<br />

95 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 11 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />

Woonbeleid algemeen<br />

Uitbreiding woonvoorraad - 1.400* 1091 309 (-) 1<br />

% woonvoorraad bereikbaar voor doelgroep - 30% 30% - 2<br />

% grondgebonden woningen in voorraad - 60% ca. 58% 2% (-) 3<br />

Woningbouwzaken<br />

Aantal gerealiseerde woningen 969 1.400 1091 309 (-) 4<br />

Realisatie woningen conform doel 95% 74% 95% 95% - 5<br />

Realisatie woningtypen conform doel 95% 95% 95% 95% - 6<br />

Woonruimteverdeling<br />

Aantal gegronde klachten uitvoering<br />

Samenwerkingsovereenkomst<br />

woonruimteverdeling<br />

% Huishoudens dat conform normen<br />

aanbodmodel wordt toegewezen<br />

% Huishoudens dat conform de<br />

toewijzingsnormen voor soc.koopwoningen<br />

wordt toegewezen<br />

Feitelijk aantal IHS gebruikers i.r.t. het aantal<br />

potentiële IHS gebruikers<br />

Taakstellende afhandelingstermijn van de<br />

overwinstregeling voordat de notariële<br />

transactie plaatsvindt<br />

6 3


27 april 2006<br />

Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />

Nr. het doel<br />

1 Zie onder punt A. Het oorspronkelijk beoogde/gestelde aantal van 1400 is abusievelijk<br />

opgenomen. Dit had 1110 moeten zijn, waardoor beoogde en gerealiseerde opleveringen<br />

getalsmatig nagenoeg aansluiten.<br />

2<br />

3 Hoewel het over <strong>2005</strong> gerealiseerde percentage op dit moment nog niet exact bekend is, mag er<br />

niet op voorhand van worden uitgegaan dat het percentage van eind 2004 is opgehoogd.<br />

4 Zie onder nr. 1.<br />

16 Is niet meer van toepassing na de inwerkingtreding van de nieuwe woningwet in 2003.<br />

17 Zie onder nr. 16.<br />

18<br />

19 Het grote aantal complexe vergunningaanvragen is de achterliggende oorzaak van de<br />

gerealiseerde behandelingstermijn van 12 weken i.p.v. de beoogde 11 weken.<br />

20<br />

21<br />

22 Optimalisering van werkprocessen “buitentoezicht” verklaart de stijging van het aantal<br />

geconstateerde overtredingen.<br />

23 Zie onder nr. 22.<br />

24 Zie onder nr. 22.<br />

97 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

BOUWVERGUNNINGEN 2.189 2.349 3.342 -993<br />

HANDHAVING BOUWREGELGEVING 448 448 318 130<br />

UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 648 662 679 -17<br />

VOLKSHUISVESTINGSBELEID 689 407 437 -30<br />

WONINGBOUWZAKEN 432 3.582 877 2.705<br />

BESLUIT WONINGGEBONDEN SUBSIDIES 0 300 3.381 -3.081<br />

WOONWAGENHUISVESTING 425 275 298 -23<br />

BEHEER ONROERENDE ZAKEN <strong>2005</strong> 149 142 168 -26<br />

VASTGOED-ADVISERING GEO 108 108 146 -38<br />

Totaal 5.087 8.273 9.647 -1.374<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

BOUWVERGUNNINGEN 2.672 2.540 3.601 1.061<br />

HANDHAVING BOUWREGELGEVING 0 92 108 16<br />

UITVOERING VOLKSHUISVESTINGSREGELINGEN 533 533 568 35<br />

VOLKSHUISVESTINGSBELEID 10 10 4 -6<br />

WONINGBOUWZAKEN 298 3.698 1.798 -1.900<br />

BESLUIT WONINGGEBONDEN SUBSIDIES 0 300 3.381 3.081<br />

WOONWAGENHUISVESTING 108 98 142 44<br />

BEHEER ONROERENDE ZAKEN <strong>2005</strong> 699 722 872 150<br />

VASTGOED-ADVISERING GEO 4 4 13 9<br />

Totaal 4.324 7.997 10.487 2.490<br />

Saldo 763 276 -840 1.116<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 4.500 4.500 0<br />

Onttrekkingen 0 4.265 3.453 -812<br />

Saldo 0 235 1.047 -812<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 763 511 207 304<br />

Voorstel resultaatbestemming 0<br />

Toelichting<br />

Bij het product woningbouwzaken is voor <strong>2005</strong> wel het budget Besluit Woninggebonden Subsidies<br />

geraamd maar zijn in <strong>2005</strong> geen inkomsten op grond van de budgetbrief ontvangen. Derhalve heeft<br />

geen storting in de voorziening BWS plaatsgevonden. Het effect op het saldo van het programma na<br />

geautoriseerde resultaatbestemming (rekeningsaldo) is hiermee nihil.<br />

De totale overschrijding aan de lastenkant is voor 3.156.000 het gevolg van een op aangeven van<br />

de accountant doorgevoerde wijziging in de administratiemethodiek Besluit Woninggebonden<br />

Subsidies. Tegenover deze lasten staan direct daarmee samenhangende extra baten voor eenzelfde<br />

bedrag.<br />

Het voordeel (saldo 1.116.000) ten opzichte van de gewijzigde begroting is het gevolg van twee<br />

ontwikkelingen. Binnen het product handhaving bouwregelgeving is er sprake van minder lasten. Door<br />

de bouwinspecteurs is meer tijd aan de verlening van bouwvergunningen en bouwtoezicht (toename<br />

grote werken) besteed en minder aan repressieve handhaving. De extra lasten vanwege het verlenen<br />

van de bouwvergunningen wordt gedekt door de extra legesinkomsten. Bij het product beheer<br />

onroerende zaken zijn in <strong>2005</strong> naast de afrekening 2004 ook de voorschotten <strong>2005</strong><br />

benzineverkooppunten verantwoord. Dit op grond van de nieuwe BBV-voorschriften. Dit levert<br />

eenmalig een voordeel op van 135.000.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 98


27 april 2006<br />

2.12 Programma 12 Openbaar gebied<br />

De algemene doelstelling van het programma luidt “de openbare ruimte is het visitekaartje van de<br />

stad”.<br />

Wat hebben we bereikt? Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

A. Een aantrekkelijke<br />

woonomgeving<br />

Uit de omnibusenquête <strong>2005</strong> komt<br />

naar voren dat het gemiddelde<br />

rapportcijfer voor de directe woonomgeving<br />

gestegen is van 5.8 (in<br />

2003) naar 6.3 (in <strong>2005</strong>). Daarnaast<br />

is ± 65 % van de bewoners van<br />

mening dat de afgesproken kwaliteit<br />

uit de Beheervisie <strong>2005</strong>-2015 is<br />

gerealiseerd.<br />

In <strong>2005</strong> zijn verdere stappen gezet<br />

om meer eenduidigheid in<br />

basiskwaliteit en onderhoud te<br />

bereiken. Hierbij geldt overigens dat<br />

die eenduidigheid pas op langere<br />

lange termijn bereikt zal worden.<br />

Uit de nulmeting van een extern<br />

bureau, gebaseerd op nieuw<br />

vastgestelde kwaliteitsniveau’s<br />

(voorjaarsdebat <strong>2005</strong>), is naar<br />

voren gekomen dat 75 % van de<br />

vastgestelde kwaliteit is<br />

gerealiseerd.<br />

In het kader van de besluitvorming<br />

over de beheervisie is er een nieuw<br />

systeem van meetfactoren/<br />

monitoring opgezet. De tot nu toe<br />

gebruikte meetfactoren werden<br />

voornamelijk ontleent aan de<br />

Omnibusenquête. Hierin werd over<br />

het algemeen een waardering<br />

gevraagd voor een bepaald<br />

onderdeel zonder dat hierbij de<br />

afgesproken ambitie als referentie<br />

was weergegeven. Hierdoor werd<br />

geen objectief beeld verkregen van<br />

de feitelijke situatie.<br />

Voor met name het periodiek<br />

onderhoud zijn meerjarige integrale<br />

(beeld)bestekken opgesteld. Dit<br />

heeft ertoe bijgedragen dat er meer<br />

integraal gewerkt wordt.<br />

1. Upgrading van het Stadshart en de Dorpsstraat en de<br />

realisatie van het ‘herstraatprogramma’ in Rokkeveenwest.<br />

Mede hierdoor is het gemiddelde rapportcijfer<br />

positief beïnvloed.<br />

2. Van de op 31 januari <strong>2005</strong> in de Raad vastgestelde<br />

Beheervisie Openbare Ruimte <strong>2005</strong> – 2015 en beheerplan<br />

<strong>2005</strong> – 2009 zijn de projecten uit jaarschijf <strong>2005</strong> vanuit de<br />

algemene dienst voor 100 % uitgevoerd en die uit de<br />

Voorziening Groot Onderhoud (VGO) voor 80 %<br />

uitgevoerd. Reden dat maar 80 % van de VGO zijn<br />

uitgevoerd is dat dit grote projecten betreft en een langere<br />

voorbereiding vergen.<br />

3. In <strong>2005</strong> heeft de aanbesteding en uitvoering plaats<br />

gevonden van vijf civiele kunstwerken (bruggen).<br />

4. In <strong>2005</strong> is de beleidsnota Parkeren opgesteld en door de<br />

raad vastgesteld. Voor het oplossen van de<br />

parkeerknelpunten is een uitvoeringsprogramma<br />

opgesteld. In een periode van vijf jaar zullen zo’n 750 extra<br />

parkeerplaatsen in de bestaande stad worden aangelegd.<br />

Darnaast is in <strong>2005</strong> gestart met het de oplossen van een<br />

drietal knelpunten. Het betreft hier de Schouwenbuurt, de<br />

Gangenbuurt-Noord en de Bergenbuurt-Noord.<br />

5. Met betrekking tot de uitvoering van het <strong>Gemeente</strong>lijk<br />

Rioleringsplan (GRP) zijn de belangrijkste technische<br />

uitwerking ter hand genomen, namelijk de start van de<br />

bouw van het nieuwe rioolgemaal Rokkeveenseweg en de<br />

tweede secundaire persleiding. Tevens is de uitvoering<br />

van het aansluitplan buitengebieden in uitvoering<br />

genomen en voor een groot gedeelte gerealiseerd.<br />

6. Er is een eerste aanzet tot het ontwikkelen van een<br />

monitoringsysteem en -cyclus opzet. Samen met de<br />

burger wordt de beheerkwaliteit bekeken en afgezet tegen<br />

de vastgelegde kwaliteitsambitie. Hierbij wordt vooral<br />

aandacht worden geschonken aan de aspecten schoon,<br />

heel en veilig.<br />

7. De Omnibusenquête is in <strong>2005</strong> voor het eerst aangepast<br />

aan de in de Beheervisie omschreven en vastgestelde<br />

beoordelingssysteem (zie bijlagen 1 en 2).<br />

8. In <strong>2005</strong> is door een extern bureau een eerste inspectie<br />

(nulmeting) uitgevoerd naar de technische kwaliteit van het<br />

openbaar gebied op dat moment. De resultaten zullen<br />

worden meegenomen in de voortgangsrapportage van het<br />

beheerplan (de jaarlijkse actualisatie).<br />

9. In <strong>2005</strong> heeft de evaluatie van de “van gevel tot gevel”<br />

bestekkenplaats gevonden. In deze bestekken is al het<br />

noodzakelijke onderhoud van de openbare ruimte<br />

ondergebracht. De rol van de gemeente zal meer en meer<br />

verschuiven van een arbeidsintensieve, toezichthoudendeen<br />

organiserende rol, naar de regierol. Daarnaast geven<br />

meerjarige contracten een besparing op werk- en<br />

besteksvoorbereiding en administratieve afhandeling.<br />

99 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

B. Versterking wijkbeheer<br />

Verkleining afstand burger en<br />

bestuur<br />

De kwaliteit van de dienstverlening<br />

vraagt om permanente aandacht<br />

van de wijkmanager. Door het<br />

wijkgericht werken nieuwe stijl zal<br />

dit een betere borging krijgen. De<br />

wijkmanager nieuwe stijl heeft de<br />

regierol bij de integrale aanpak,<br />

waarbij zowel gemeentelijke<br />

afdelingen als de ketenpartners<br />

betrokken zijn.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. De evaluatie van de pilot versterken wijkbeheer -waarin<br />

het verkleinen van de afstand burger-bestuur een<br />

belangrijk onderwerp is- is december <strong>2005</strong> door de raad<br />

vastgesteld. Dit onderwerp wordt verder verantwoord<br />

binnen programma 8.<br />

2. In het wijkactieplan zijn projecten vanuit het beheerplan<br />

<strong>2005</strong>-2009 opgenomen.<br />

De mate waarin voldaan kan<br />

worden aan complete wijken -waar<br />

voldoende voorzieningen zijn voor<br />

jong en oud- hangt af van de<br />

behoeften bij de burgers, de<br />

beschikbare middelen en de mate<br />

waarin invulling gegeven kan<br />

worden op wijkniveau<br />

of op centraal niveau. Dit is een<br />

aandachtspunt voor het wijkgericht<br />

werken nieuwe stijl.<br />

C. Een veiligere omgeving<br />

De openbare ruimte is in <strong>2005</strong><br />

onderhouden overeenkomstig de<br />

uitgangspunten van Duurzaam<br />

Veilig.<br />

Doordat er een ander registratiesysteem<br />

is aangeschaft is het niet<br />

mogelijk resultaten te presenteren<br />

over de verkeersveiligheid. Deze<br />

zijn naar verwachting medio 2006<br />

beschikbaar. Dit betekent dat de<br />

cijfers over <strong>2005</strong> in de<br />

verantwoording 2006 zullen<br />

plaatsvinden.<br />

1. Bij de realisatie van de projecten in het kader van<br />

periodiek en groot onderhoud is rekening gehouden met<br />

het concept Duurzaan Veilig en zijn enkele kleine<br />

aanpassingen uitgevoerd.<br />

2. In het kader van ‘enge plekken’ is op een aantal locaties<br />

werkzaamheden uitgevoerd dan wel zijn extra inspecties<br />

gehouden (onder andere bij de openbare verlichting).<br />

D. Behoud en verdere ontwikkeld<br />

duurzaam watersysteem voor<br />

<strong>Zoetermeer</strong><br />

In <strong>2005</strong> is een verdere uitwerking<br />

gegeven aan het beleidsplan<br />

Waterplan.<br />

E. Vernieuwd speelbeleid<br />

1. Met de Hoogheemraadschappen hebben overleggen<br />

plaatsgevonden ten behoeve van de verdere uitwerking<br />

van het Waterplan.<br />

2. In <strong>2005</strong> zijn de voorbereidingen en de uitvoering gestart<br />

voor de onderhoudswerkzaamheden aan de Floraplas.<br />

3. Er is intensief overleg gevoerd over de inpassing van de<br />

wildwaterkanobaan in het Van Tuyllsportpark in relatie tot<br />

de Plas van Poot<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 100


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Een nieuw speelbeleid dat<br />

inhoudelijk concreet is, specifiekere<br />

doelen, criteria en normen kent, en<br />

een vlekkenplan bevat.<br />

F. Verbeterde intake, registratie,<br />

voortgang en afhandeling van<br />

meldingen<br />

De eerste resultaten van het<br />

concern breed intake- en<br />

registratiesysteem voldoen aan de<br />

verwachting. 70 % van de<br />

meldingen is binnen de gestelde<br />

termijn afgehandeld.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. In <strong>2005</strong> is gestart met het ontwikkelen van een nieuw<br />

speelbeleid. Op basis van de gehouden enquête zijn de<br />

opgestelde uitgangspunten in de raadscommissie<br />

besproken (14 juni <strong>2005</strong>). In januari 2006 is het nieuwe<br />

speelbeleid door de Raad vastgesteld.<br />

2. In 2004 is een burgerinitiatief ingediend met betrekking tot<br />

het realiseren van een natuurspeeltuin in het Balijbos. In<br />

<strong>2005</strong> is dit project in uitvoering genomen en gerealiseerd.<br />

1. In <strong>2005</strong> is het nieuwe concern breed intake- en<br />

registratiesysteem in gebruik genomen. Dit onderwerp<br />

wordt verder verantwoord bij programma 8.<br />

In het kader van de besluitvorming over de Beheervisie is een nieuw systeem van<br />

meetfactoren/monitoring opgezet. De tot nu toe gebruikte meetfactoren werden voornamelijk ontleent<br />

aan de Omnibusenquête. Hierin werd over het algemeen een waardering gevraagd voor een bepaald<br />

onderdeel zonder dat hierbij de afgesproken ambitie als referentie was weergegeven. Hierdoor werd<br />

geen objectief beeld verkregen van de feitelijke situatie<br />

101 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Voor de nieuwe meetfactoren in Programma 12 wordt verwezen naar de bijlagen 1 en 2<br />

real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 12 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />

Waardering voor onderhoud door gebruikers<br />

(meetfactoren 2002)<br />

Groen<br />

Speelvoorzieningen<br />

Woonstraten/-erven eigen directe woonomgeving<br />

Trottoirs<br />

Fietspaden<br />

Wegen / hoofdwegenstructuur /<br />

wijkontsluitingswegen<br />

% waardering door gebruikers voor fietspaden<br />

% waardering door gebruikers voor voetpaden<br />

% waardering door gebruikers voor straten<br />

Waardering voor onderhoud (meetfactoren 2003):<br />

7,0<br />

6,0 6,0<br />

6,6 6,5<br />

6,2 6,1<br />

6,8 6,5<br />

7,2 7,5<br />

48%<br />

51%<br />

75%<br />

Wegen/straten en (fiets)paden<br />

hoofdstructuur/wijkontsluitingswegen<br />

7.2<br />

Wegen, straten en (fiets)paden woonstraten<br />

6.5<br />

Wegen, straten en (fiets)paden, voetpaden /<br />

trottoirs 6.1<br />

Wegen, straten (fiets)paden fietspaden<br />

6.5<br />

% voldoende ongelijke verharding<br />

hoofdstructuur/wijkonstluitingswegen 72%<br />

% voldoende ongelijke verharding woonstraten<br />

47%<br />

% voldoende ongelijke verharding voetpaden /<br />

trottoirs<br />

45%<br />

% voldoende ongelijke verharding fietspaden<br />

52%<br />

% voldoende voor verlichting hoofdstructuur<br />

79%<br />

% voldoende voor verlichting woonomgeving<br />

68%<br />

% voldoende voor verlichting langs fietspaden<br />

41%<br />

7,0<br />

6,0<br />

6,6<br />

6,2<br />

6,8<br />

7,2<br />

48%<br />

51%<br />

75%<br />

7.2<br />

6.5<br />

6.1<br />

6.5<br />

72%<br />

47%<br />

45%<br />

52%<br />

79%<br />

68%<br />

41%<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

19<br />

20<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 102


27 april 2006<br />

Bijlage 1<br />

werkelijke onderhoudskwaliteit is:<br />

DIRECTE WOONOMGEVING<br />

onderdelen:<br />

afgesproken<br />

onderhouds<br />

-<br />

kwaliteit is:<br />

veel<br />

slechter<br />

slechter<br />

gelijk<br />

aan<br />

afspraak<br />

beter<br />

veel<br />

beter<br />

straten, parkeerplaatsen<br />

sober 4,4% 18,2% 64,2% 12,2% 1,1%<br />

(o.a. vlakheid bestrating)<br />

<br />

voet- en fietspaden<br />

(o.a. vlakheid bestrating)<br />

redelijk 6,1% 23,0% 60,0% 10,2% 0,7%<br />

<br />

onkruidbestrijding tussen de<br />

tegels en stenen<br />

redelijk 10,5% 27,9% 52,3% 8,2% 1,2%<br />

<br />

beplanting (o.a. snoeien,<br />

onkruidbestrijding)<br />

redelijk 11,0% 26,5% 50,6% 10,6% 1,3%<br />

<br />

banken (schoon en heel) redelijk 4,5% 20,7% 67,8% 6,0% 0,8%<br />

<br />

papierbakken (heel en leeg) redelijk 7,4% 26,5% 58,5% 6,4% 1,0%<br />

<br />

Graffitiverwijdering redelijk 2,8% 13,5% 71,3% 10,5% 1,9%<br />

<br />

Zwerfvuilbestrijding goed 12,5% 32,1% 45,9% 8,3% 1,2%<br />

<br />

Winkelcentra<br />

onderdelen:<br />

afgesproken<br />

onderhouds<br />

-<br />

kwaliteit is:<br />

veel<br />

slechter<br />

slechte<br />

r<br />

gelijk<br />

aan<br />

afspraak<br />

beter<br />

veel<br />

beter<br />

straten, parkeerplaatsen<br />

Redelijk 2,4% 11,0% 71,6% 13,3% 1,7%<br />

(o.a. vlakheid bestrating)<br />

<br />

voet- en fietspaden<br />

(o.a. vlakheid bestrating)<br />

redelijk 2,8% 16,5% 67,4% 11,6% 1,8%<br />

<br />

onkruidbestrijding tussen de<br />

tegels en stenen<br />

redelijk 2,1% 13,9% 72,2% 10,4% 1,3%<br />

<br />

beplanting (o.a. snoeien,<br />

onkruidbestrijding)<br />

goed 2,2% 16,2% 71,4% 8,7% 1,5%<br />

<br />

banken (schoon en heel) goed 1,7% 16,9% 71,3% 9,0% 1,1%<br />

<br />

papierbakken (heel en leeg) goed 6,9% 27,8% 57,3% 7,3% 0,7%<br />

<br />

Graffitiverwijdering redelijk 2,2% 14,3% 72,5% 9,6% 1,3%<br />

<br />

Zwerfvuilbestrijding goed 7,9%% 27,9% 54,7% 8,5% 1,0%<br />

<br />

nulmeting extern bureau op basis van nieuw (voorjaarsdebat <strong>2005</strong>) vastgestelde kwaliteit<br />

103 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Bijlage 2<br />

Hoofdwegen en naastliggende fietsen<br />

voetpaden<br />

onderdelen:<br />

afgesproken<br />

onderhouds<br />

-<br />

kwaliteit is:<br />

veel<br />

slechte<br />

r<br />

slechte<br />

r<br />

gelijk<br />

aan<br />

afspraa<br />

k<br />

beter<br />

veel<br />

beter<br />

wegen<br />

redelijk 0,8% 6,2% 80,5% 11,4% 1,1%<br />

(o.a. vlakheid bestrating)<br />

<br />

fiets- en voetpaden<br />

(o.a. vlakheid bestrating)<br />

redelijk 3,0% 18,9% 69,0% 7,9% 1,2%<br />

<br />

beplanting (o.a. snoeien) sober 3,1% 16,8% 71,9% 7,3% 0,9%<br />

Graffitiverwijdering redelijk 1,3% 13,8% 76,8% 7,2% 0,9%<br />

<br />

Zwerfvuilbestrijding goed 4,4% 27,8% 60,8% 6,2% 0,6%<br />

<br />

nulmeting extern bureau op basis van nieuw (voorjaarsdebat <strong>2005</strong>) vastgestelde kwaliteit<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 104


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

WIJKBEHEER 848 863 990 -127<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN WEGEN EN PADEN IN WIJKEN 6.282 13.547 8.279 5.268<br />

BEH./ONDERH. STRAATMEUB. EN VERKEERSVOORZ. 823 837 779 58<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN EEN SCHONE OMGEVING 2.713 2.888 2.861 27<br />

SERV.G.KL.ONDERH./KL.AANP. VOORZ IN OPENB. GEBIED 654 628 655 -27<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE OPENBARE VERLICHTING 1.656 2.234 2.068 166<br />

GEOM. BASISBEST. EN LANDMEETK. ONDERSTEUNING. 678 658 685 -27<br />

BEHEER EN ONDERH. TECHN. VOORZ./VERKEERSLICHTEN 817 1.253 1.164 89<br />

BELEID EN BEHEER VERKEER 350 337 339 -2<br />

BEH./ONDERH. PARK.VOORZ./VOORZ.BETAALD PARK. 1.181 1.312 1.106 206<br />

BEHEER EN ONDERHOUD WATERLOPEN 470 537 313 224<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE BEGRAAFPLAATSEN 411 441 439 2<br />

INTEGR. INRICHTINGS- EN BEHEERSVISIE OPENB. RUIMTE 3.361 3.390 2.278 1.112<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (openbaar gebied) 17 16 0 16<br />

Totaal 20.259 28.942 21.954 6.988<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

WIJKBEHEER 0 0 13 13<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN WEGEN EN PADEN IN WIJKEN 71 1.057 6.454 5.397<br />

BEH./ONDERH. STRAATMEUB. EN VERKEERSVOORZ. 1 1 34 33<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN EEN SCHONE OMGEVING 0 0 14 14<br />

SERV.G.KL.ONDERH./KL.AANP. VOORZ IN OPENB. GEBIED 0 0 26 26<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE OPENBARE VERLICHTING 54 357 103 -254<br />

GEOM. BASISBEST. EN LANDMEETK. ONDERSTEUNING. 113 113 154 41<br />

BEHEER EN ONDERH. TECHN. VOORZ./VERKEERSLICHTEN 240 294 329 35<br />

BELEID EN BEHEER VERKEER 4 5 6 1<br />

BEH./ONDERH. PARK.VOORZ./VOORZ.BETAALD PARK. 1.592 1.736 1.508 -228<br />

BEHEER EN ONDERHOUD WATERLOPEN 0 77 19 -58<br />

BEHEER EN ONDERHOUD VAN DE BEGRAAFPLAATSEN 435 749 816 67<br />

INTEGR. INRICHTINGS- EN BEHEERSVISIE OPENB. RUIMTE 1.558 1.558 400 -1.158<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-CS (openbaar gebied) 0 0 0 0<br />

Totaal 4.068 5.946 9.875 3.929<br />

Saldo 16.191 22.996 12.079 10.917<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 1.667 98 98 0<br />

Onttrekkingen 61 5.071 492 -4.579<br />

Saldo 1.606 -4.973 -394 -4.579<br />

Saldo product na<br />

geautoriseerde bestemming 17.797 18.023 11.685 6.338<br />

Voorstel resultaatbestemming 31<br />

Toelichting<br />

Met het beheer en onderhoud van wegen en paden in wijken zijn aanzienlijke bedragen gemoeid,<br />

waarvan pas op een laat moment in het jaar vaststaat in welk boekjaar de lasten zullen vallen. Een<br />

groot gedeelte van de in <strong>2005</strong> geraamde lasten zullen pas vallen in het boekjaar 2006 (en volgende<br />

jaren). Tegenover deze lagere lasten in <strong>2005</strong> staan ook een lagere onttrekkingen aan de reserves ter<br />

dekking van deze lasten. Een effect op het saldo van het programma na geautoriseerde bestemming<br />

treedt hierdoor niet op. Het voorgaande geldt –maar voor minder grote bedragen- ook voor het beheer<br />

en onderhoud van de openbare verlichting en beheer en onderhoud waterlopen.<br />

105 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Het verschil met de gewijzigde begroting van het ‘saldo programma na geautoriseerde bestemming’<br />

van ruim 6 miljoen is in hoofdzaak het gevolg van de volgende ontwikkeling.<br />

Eind <strong>2005</strong> is vastgesteld dat er binnen de voorziening in verband met het grootonderhoud aan<br />

bovengronds voorzieningen sprake is van een overdekking. Deze overdekking van ongeveer 6<br />

miljoen valt vrij in de exploitatie.<br />

Voorstel resultaatbestemmingen<br />

Aanvullend op het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt voorgesteld de volgende<br />

bedragen over te hevelen:<br />

• 4.778.371 vanwege beheer en onderhoud wegen en paden in de wijken, onder gelijktijdige<br />

onttrekking van dit bedrag aan de reserves;<br />

• 48.386 vanwege beheer en onderhoud openbare verlichting, onder gelijktijdige onttrekking<br />

van dit bedrag aan de reserves;<br />

• 132.000 vanwege beheer en onderhoud waterlopen, onder gelijktijdige onttrekking van dit<br />

bedrag aan de reserves;<br />

31.402 wordt voorgesteld toe te voegen aan de reserve mobiliteit. Een apart raadsvoorstel wordt<br />

hiervoor voorbereid.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 106


27 april 2006<br />

2.13 Programma 13 Natuur en Milieu<br />

Binnen het programma natuur en milieu staat het op een goede manier omgaan met natuur en milieu<br />

centraal.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

A. Behoud en versterking van<br />

duurzame kwaliteiten in <strong>Zoetermeer</strong><br />

M.b.t luchtkwaliteit;<br />

In 2004 (en naar verwachting in<br />

<strong>2005</strong>) waren in <strong>Zoetermeer</strong> geen<br />

overschrijdingen van plandrempels<br />

en grenswaarden. De belangrijkste<br />

oorzaak hiervoor zijn de gunstige<br />

weersomstandigheden.<br />

Het halen van de norm voor<br />

luchtkwaliteit in 2010 is op basis<br />

van de resultaten in 2004 (en <strong>2005</strong>)<br />

wel haalbaar en niet bij extreem<br />

zonnige en windstille zomers als in<br />

2003. Dat jaar was uitzonderlijk<br />

ongunstig voor de luchtkwaliteit<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Per project en plan is met betrekking tot luchtkwaliteit,<br />

water, natuur, energie, externe veiligheid, bodem en geluid<br />

geadviseerd en getoetst.<br />

2. De luchtkwaliteit, geluid en bodem zijn ook in <strong>2005</strong><br />

gemonitord.<br />

3. Het zoneringsbeleid is in <strong>2005</strong> doorgezet. Door ruime<br />

afstanden aan te houden tussen woningen en andere<br />

gevoelige objecten enerzijds en wegen anderzijds is<br />

weinig kans op overschrijdingen van de norm.<br />

Desondanks wil <strong>Zoetermeer</strong> ook zijn bijdrage leveren aan<br />

verbetering van de luchtkwaliteit.<br />

4. In <strong>2005</strong> is voorgesteld om te onderzoeken of de realisatie<br />

van een vulpunt en omschakeling van het gemeentelijk<br />

wagenpark haalbaar is.<br />

Er is een gemeentedekkend inzicht<br />

m.b.t. de luchtkwaliteit.<br />

M.b.t. geluidkwaliteit;<br />

Er zijn geen ernstig<br />

geluidgehinderden in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Er is op hoofdlijnen een<br />

gemeentedekkend inzicht in de<br />

geluidkwaliteit.<br />

M.b.t. bodemkwaliteit;<br />

M.b.t. bodem is er op hoofdlijnen<br />

een gemeentedekkend inzicht in het<br />

aantal verdachte locaties en is het<br />

stand still principe voor de<br />

bodemkwaliteit in <strong>Zoetermeer</strong><br />

gehandhaafd.<br />

M.b.t. externe veiligheid;<br />

Er zijn in <strong>Zoetermeer</strong> geen situaties<br />

die tot acute actie leiden. Wel<br />

situaties die voor 2010 moeten<br />

worden aangepast.<br />

M.b.t. duurzaam bouwen;<br />

Alle woningen in Oosterheem en<br />

vrijwel alle woningen in de rest van<br />

<strong>Zoetermeer</strong> voldoen aan het beleid<br />

voor duurzaam bouwen.<br />

Het warmtenet voor bedrijven in<br />

Oosterheem (Encourage project)<br />

kan nog niet worden aangeboden.<br />

Voor het warmtenet in Oosterheem<br />

is wel al een aanbieding van een<br />

marktpartij die wil investeren.<br />

5. Voor de adequate uitvoering van de geluidstaken is een<br />

nieuw geluidsprogramma aangeschaft en ingericht.<br />

6. De sanering van het gasfabrieksterrein is nog steeds niet<br />

in uitvoering genomen door de provincie. Uitvoering van<br />

de gemeentelijke acties verlopen volgens planning. Het<br />

beleidsplan voor de handhaving van het<br />

bouwstoffenbesluit is vastgesteld.<br />

7. Uitvoering leidraad risico-inventarisatie is dit jaar afgerond.<br />

8. Door de extra inzet voor het Encourage-project en de nota<br />

Duurzaam bouwen is de verkenning van de haalbaarheid<br />

van een nieuw voorbeeldproject vervallen.<br />

9. De gemeente heeft een tenderdocument opgesteld om<br />

investeerders te interesseren in het warmtenet voor de<br />

bedrijven strook in Oosterheem. In Haaglanden-verband is<br />

gestart met een verkenning van de mogelijkheden voor<br />

aansluiting op het warmtenet vanuit Rijnmond.<br />

107 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Het aantal fysiek aanwezige<br />

bezoekers in het gezond milieuhuis<br />

viel tegen bij de verwachtingen. De<br />

website met virtuele rondleiding<br />

overtrof elke verwachting. Er waren<br />

enkele duizenden bezoekers per<br />

maand.<br />

m.b.t waterbeheer;<br />

Het watersysteem is adequaat voor<br />

de huidige situatie. Voor de<br />

toekomst zal nog extra capaciteit<br />

moeten worden gevonden.<br />

M.b.t. natuur;<br />

<strong>Zoetermeer</strong> herbergt nog altijd een<br />

relatief hoge soortenrijkdom binnen<br />

haar grenzen met daaronder een<br />

aantal zeldzame en/of wettelijk<br />

beschermde soorten.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

10. Het gezond milieuhuis was nog grotendeels in <strong>2005</strong><br />

geopend. Het aantal fysiek aanwezige bezoekers bleef<br />

achter bij de verwachtingen. De website met virtuele<br />

rondleiding overtrof elke verwachting. Er waren enkele<br />

duizenden bezoekers per maand. De site wordt daarom<br />

nog 2 jaar bijgehouden.<br />

11. Uitvoering acties Waterplan.<br />

12. De geplande onderhoudswerkzaamheden ten behoeve<br />

van het schoonmaken en het inspecteren van de schoonen<br />

vuilwaterriolen zijn uitgevoerd conform het werkplan en<br />

het GRP 2002-2006.<br />

13. Uitvoering natuuronderzoek op verschillende locaties<br />

14. Subsidie toegekend voor aanschaf en inrichting<br />

natuurwaardendatabank.<br />

B. Toename van milieuvriendelijk<br />

gedrag<br />

Grotere betrokkenheid burger bij<br />

water<br />

De door de gemeente georganiseerde<br />

waterweek was een succes.<br />

Er zijn 2400 bezoekers geteld, het<br />

bereik naar burgers is groter. Er is<br />

veel persaandacht geweest.<br />

Grotere betrokkenheid burger bij<br />

duurzame mobiliteit<br />

De week van de vooruitgang is zeer<br />

succesvol verlopen. Er was zeer<br />

veel persaandacht voor de<br />

activiteiten.<br />

Meer bewustzijn bij burger over het<br />

bestaan van natuur in de stad<br />

- Bijna 75 % van de inwoners<br />

(flinke toename) ervaart natuur<br />

in de stad. Oosterheem vormt<br />

een uitzondering (minder dan<br />

50%).<br />

- De vraag vanuit het onderwijs<br />

naar doe-het-zelf-lessen en<br />

lesmateriaal in het kader van<br />

natuur- en milieueducatie<br />

groeit.<br />

- Het aantal uren vrijwilligerswerk<br />

bij de wijktuinen en stadsboerderijen<br />

groeit. Het aantal<br />

schooltuinlessen bij bestaande<br />

scholen is stabiel.<br />

- Het aantal uitgegeven stukken<br />

1. Organisatie waterweek (mei <strong>2005</strong>). De gemeente heeft in<br />

deze week met 30 verenigingen/organisaties<br />

wateractiviteiten georganiseerd zoals fietsexcursies,<br />

lezingen en de verkoop van regentonnen.<br />

2. Week van de vooruitgang (16 t/m 22 september <strong>2005</strong>). De<br />

gemeente heeft met 27 organisaties diverse activiteiten<br />

georganiseerd zoals o.a.de ‘autoloosloop’, de kinderspelen<br />

op de Voorweg en grote aandacht van de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

scholen aan verkeersonderwerpen.<br />

3. Uitvoeren Natuur- en milieueducatieprogramma (NME)<br />

(aanbieden van NME lessen aan scholen, het exploiteren<br />

van stadsboerderijen en wijktuinen, uitgeven van<br />

adoptiegroen)<br />

4. Het meerjarenplan NME 2002-2006 is in de tweede helft<br />

<strong>2005</strong> geëvalueerd. De resultaten volgen in 2006.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 108


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

groen dat door bewoners wordt<br />

beheerd (adoptiegroen) blijft<br />

groeien.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

Verbeterde afvalscheiding<br />

In de steekproeven uit het restafval<br />

in <strong>2005</strong> werd 10% minder<br />

‘scheidbaar’ afval aangetroffen dan<br />

bij de nulmeting in 2003. De<br />

resultaten variëren echter nog te<br />

sterk per jaar om van een<br />

structureel effect te kunnen<br />

spreken.<br />

Vaststelling beleidswijzigingen raad:<br />

- 29 maart <strong>2005</strong> met een<br />

proefperiode van één jaar voor de<br />

inzameling van grof huishoudelijk<br />

afval.<br />

- 27 juni <strong>2005</strong> voor de<br />

beschikbaarheid van de chemokar<br />

per 1 januari 2006 en verlenging<br />

looptijd afvalmanagement met half<br />

jaar tot juni 2006.<br />

5. Het uitvoeringsprogramma afvalmanagement (met<br />

financiële, juridische en educatieve acties):<br />

- voorstel voor verlenging met een half jaar;<br />

- uitvoering van acties t.b.v. papier niet conform de<br />

planning. Er is meer tijd nodig door onduidelijkheid<br />

over het nieuwe convenant verpakkingen.;<br />

- overige acties conform planning uitgevoerd. Het<br />

afronden van het project loopt samen met het<br />

beëindigen van de proefperiode "optimalisatie grof<br />

vuil";<br />

- openingstijden van het brengstation zijn verruimd, de<br />

chemokar gaat meer in de avonduren rijden en er zijn<br />

extra inzamelcontainers voor papier, glas en textiel<br />

geplaatst.<br />

De inwoners waarderen de<br />

afvalinzameling al enige jaren met<br />

een tevredenheidscijfer 7.<br />

C. Verbeterde duurzaamheid<br />

In <strong>2005</strong> zijn belangrijke natuur- en<br />

milieudoelen in diverse plannen en<br />

projecten opgenomen.<br />

<strong>Zoetermeer</strong> (Oosterheem) is op<br />

duurzame wijze verder gegroeid<br />

met o.a. duurzaam gebouwde<br />

woningen, toename biodiversiteit<br />

en een meegroeiend<br />

watersysteem.<br />

Afspraken met woningcorporaties<br />

over verbetering energieprestaties<br />

van bestaande woningen.<br />

1. In het kader van Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> zijn spelregels<br />

ontwikkeld om bouwen binnen <strong>Zoetermeer</strong> mogelijk te<br />

maken met behoud en in sommige gevallen versterking<br />

van de duurzame kwaliteiten van <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

2. In de plannen omtrent ISV 2, het Kwadrant, Palenstein en<br />

de centrale parkzone en het park-o-duct in Oosterheem<br />

zijn belangrijke natuur- en milieudoelstellingen ingebracht<br />

en opgenomen.<br />

3. Bestuurlijke acties op landelijk niveau o.a. :<br />

- Open brief van 17 milieuwethouders van 100.000+<br />

gemeenten aan de staatssecretaris over de aanpak<br />

van de luchtkwaliteit.<br />

- Deelname aan rondetafelgesprek commissie VROM<br />

van de 2e kamer voor aanscherping norm voor de<br />

energieprestatie van nieuwbouwwoningen.<br />

- Overleg bij VROM voor continuïteit in de accijns op<br />

aardgas als transportbrandstof.<br />

4. De uitvoering van het plan van aanpak energievisie<br />

(samen met het Energie agentschap <strong>Zoetermeer</strong>) ligt nog<br />

op schema conform de subsidievoorwaarden van het<br />

ministerie van VROM. Op dit moment lopen er diverse<br />

acties op het gebied van gemeentelijke gebouwen en<br />

installaties, woningbouw, duurzame energie, verkeer en<br />

bedrijven in <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

D. Meer duurzaam ondernemende<br />

bedrijven in <strong>Zoetermeer</strong><br />

109 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Maatschappelijk verantwoord<br />

ondernemen<br />

MVO netwerk bestaat momenteel<br />

uit zo'n dertig ondernemers die zich<br />

toeleggen op de 3 P's (People,<br />

Planet, Profit) van Maatschappelijk<br />

Verantwoord Ondernemen.<br />

Adequaat niveau<br />

vergunningverlening en handhaving<br />

milieuwet- en regelgeving.<br />

De inspectie VROM heeft het<br />

niveau als nagenoeg adequaat<br />

beoordeeld.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Binnen het lokale platform voor duurzaam ondernemen is<br />

een symposium “rijden op aardgas” georganiseerd met<br />

deelname van staatssecretaris van Geel. De gemeente<br />

heeft dit initiatief financieel ondersteund. Voor het overige<br />

liggen de activiteiten op het sociale vlak.<br />

2. De aanbevelingen van de inspectie VROM zijn in acties<br />

omgezet en in uitvoering.<br />

3. Het controleprogramma voor bedrijven is volgens planning<br />

uitgevoerd. Verder is ten behoeve van controles en<br />

handhaving een beleidskader met alle benodigde<br />

protocollen en strategieën opgesteld.<br />

4. Er zijn 93 klachten/meldingen behandeld. In totaal zijn vier<br />

dwangsombeschikkingen afgegeven omdat bij vier<br />

bedrijven de overtreding niet na drie bedrijfsbezoeken was<br />

beëindigd (ligt 50% lager dan werd geprognosticeerd).<br />

E. Versterking van de<br />

groenstructuur<br />

Herinrichting van de nieuwe<br />

Driemanspolder<br />

De planvorming voor het gebied is<br />

gevorderd. Het gebied wordt<br />

heringericht t.b.v. waterberging,<br />

natuur en recreatie. In het plan zijn<br />

verbindingen opgenomen naar de<br />

andere groene gebieden in en<br />

rondom <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Land van wijk en wouden<br />

De visie voor de versterking van de<br />

structuur voor recreatief gebruik en<br />

natuur binnen de hoofdfunctie<br />

landbouw is vastgesteld.<br />

1. De milieueffectrapportage (MER) voor de Nieuwe<br />

Driemanspolder is nagenoeg afgerond en er is een<br />

inrichtingsplan gemaakt. In 2006 gaan de procedures<br />

lopen voor het bestemmingsplan.<br />

2. Participatie in bijeenkomsten van de klankbordgroep met<br />

omwonenden en andere belanghebbenden.<br />

3. Voor het gebied is een visie opgesteld en een<br />

maatregelenpakket uitgewerkt. In 2006 moet de<br />

financiering worden geregeld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 110


27 april 2006<br />

Meetfactoren<br />

real real doel realisatie afwijking positief (+)/ Nr.<br />

Meetfactoren programma 13 2003 2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> negatief (-)<br />

Totaal aantal bedrijfscontroles - 250 319 319 - 1<br />

Aantal bodemonderzoeken 60 33 60 31 29 - 2<br />

Aantal meldingen bouwstoffenbesluit 100 124 100 49 51 - 3<br />

% van de inwoners dat natuur ervaart in de stad 70% - 73% 4<br />

% inwoners dat bekend is met gescheiden<br />

rioolstelsel<br />

37% - - 5<br />

Aantal woningen met een Energieprestatie-advies 3% 10% 8% 2 - 6<br />

Eco-Quantum score nieuwbouwwoningen - 100% 100% 98% 2 - 7<br />

Duurzame stedenbouw vormt onderdeel opdracht<br />

bij relevante projecten<br />

- 50% - 8<br />

Deelname scholen aan NME - 100% 98% 100% 2 + 9<br />

Aantal bezoekers wijktuinen en stadsboerderijen - 219.700 227.500 226.977 523 - 10<br />

Scheidingspercentage papier 50% 53% - 54% nvt 11<br />

Scheidingspercentage Glas 67% 66% - 65% nvt 12<br />

Scheidingspercentage textiel 15% 14% - 22% nvt 13<br />

Scheidingspercentage GFT 53% 51% - 52% nvt 14<br />

Scheidingspercentage KCA 36% 40% - 67% nvt 15<br />

Nr.<br />

1<br />

Toelichting op de afwijking of realisatie van<br />

het doel<br />

2 Is afhankelijk van het aantal gestarte projecten en percelen grond die uitgegeven worden. Er zijn minder<br />

locaties in <strong>Zoetermeer</strong> die kunnen worden uitgegeven. De werkzaamheden op dit gebied richten zich nu<br />

voornamelijk op het in beeld brengen van de bodemkwaliteit in geheel <strong>Zoetermeer</strong> en begeleiding van/bij<br />

saneringsprojecten.<br />

3 Oorzaken: meldingen worden steeds meer geclusterd tot één melding en er waren minder<br />

ontwikkellocaties.<br />

4<br />

5<br />

6 De Europese richtlijn voor energiecertificering van woningen is in Nederland nog steeds niet vastgesteld.<br />

Desondanks is de doelstelling bijna gehaald.<br />

7<br />

8 Het kader is nog niet vastgesteld.<br />

9<br />

10<br />

11 De doelstelling voor papier in 2006 na afloop van afvalmanagement is 60%.<br />

12 De doelstelling voor glas in 2006 na afloop van afvalmanagement is 76%<br />

13 De doelstelling voor textiel in 2006 na afloop van afvalmanagement is 45%. Cijfer bij nulmeting in 2002<br />

was niet correct.<br />

14 De doelstelling voor GFT in 2006 na afloop van afvalmanagement is 60%<br />

15 De doelstelling voor KCA in 2006 na afloop van afvalmanagement is 67%<br />

111 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

BEHEER EN ONDERHOUD OPENBAAR GROEN 6.481 8.485 6.794 1.691<br />

NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 957 957 1.017 -60<br />

AFVALINZAMELING 13.477 13.111 12.729 382<br />

OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 88 88 97 -9<br />

BEHEER EN ONDERHOUD RIOLERING 4.978 6.874 4.596 2.278<br />

MILIEUVERGUNNINGEN 186 186 180 6<br />

HANDHAVING MILIEUWETGEVING 923 918 1.682 -764<br />

MILIEUBELEID 567 1.095 995 100<br />

Totaal 27.655 31.712 28.090 3.622<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

BEHEER EN ONDERHOUD OPENBAAR GROEN 88 252 199 -53<br />

NATUUR- EN MILIEU-EDUCATIEVE VOORZIENINGEN 58 58 80 22<br />

AFVALINZAMELING 13.414 13.397 13.424 27<br />

OPENBARE HYGIENE, ONGEDIERTEBESTRIJDING 44 54 76 22<br />

BEHEER EN ONDERHOUD RIOLERING 617 2.643 752 -1.891<br />

MILIEUVERGUNNINGEN 0 0 0 0<br />

HANDHAVING MILIEUWETGEVING 0 0 -1 -1<br />

MILIEUBELEID 0 0 482 482<br />

Totaal 14.221 16.403 15.012 -1.391<br />

Saldo 13.434 15.309 13.078 2.231<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 0 0 0<br />

Onttrekkingen 200 2.290 798 -1.492<br />

Saldo -200 -2.290 -798 -1.492<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 13.234 13.019 12.280 739<br />

Voorstel resultaatbestemming 390<br />

Toelichting<br />

Bij beheer en onderhoud openbaar groen waren abusievelijk de afschrijvinglasten over het gehele<br />

investeringsbedrag geraamd. Dit betreft voornamelijk omgevingswerken RandstadRail en de<br />

afwerking van recreatiegebied Noord-West ( 1.285.000).<br />

Binnen het project Interreg Encourage heeft zicht een exploitatievoordeel voorgedaan van 144.094.<br />

Bij beheer en onderhoud riolering is een lagere storting in de voorziening in de begroting per ongeluk<br />

begroot aan de inkomstenkant in plaats van een verlaging van de lasten. Een effect van deze foutieve<br />

begrotingswijze is er niet op zowel het saldo voor resultaatbestemming als het ‘saldo program na<br />

geautoriseerde resultaatbestemming (rekeningsaldo).<br />

Er is verder sprake van een voordeel vanwege de kosten van paticipatie bij het speelbeleid (<br />

250.000). In verband met lagere onderhouds- en transportkosten van de ondergrondse containers -in<br />

<strong>2005</strong> was nog geen onderhoudscontract afgesloten- is een voordeel bij de afvalinzameling<br />

gerealiseerd.<br />

Verder diende binnen dit programma een niet begrote storting in de nieuwe voorziening sanering<br />

voormalige Gasfabriek Delftsewallen ad 770.000 plaats te vinden.<br />

Ten aanzien van milieubeleid / afvalmanagement is sprake van minder lasten vanwege activiteiten<br />

van het afvalplan die eerst in 2006 zullen plaatsvinden.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 112


27 april 2006<br />

Voorstel resultaatbestemmingen<br />

Conform het besluit budgetoverhevelingen van januari 2006 wordt voorgesteld 390.000 over te<br />

hevelen vanwege milieubeleid, afvalmanagement / activiteiten afvalplan 2004-2006.<br />

Aanvullende op het besluit van januari wordt vanwege de omgevingswerken van RandstadRail en de<br />

afwerking van recreatiegebied Noord West voorgesteld:<br />

1.285.096 over te hevelen onder gelijktijdige dekking van dit bedrag uit de reserves.<br />

113 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.14 Programma 14 Bedrijfsvoering<br />

Het doel van dit programma is de verbetering van de dienstverlening van de gemeente.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

Gestructureerde aansturing en control<br />

A. Wijzigingen in gemeentewet (met name<br />

212, 213, 213a) worden in <strong>2005</strong><br />

geïmplementeerd<br />

1. Conform planning opgeleverd:<br />

advies prioriteitendebat,<br />

resultatendebat, programmabegroting<br />

(inclusief MIP), tussenberichten,<br />

jaarverslaglegging (inclusief BAR).<br />

2. In <strong>2005</strong> zijn conform afspraak<br />

twee interne doorlichtingonderzoeken<br />

uitgevoerd: bij Publiekszaken en bij de<br />

Reiniging.<br />

3. Gevolgen BTW compensatiefonds<br />

zijn in concept vertaald naar de<br />

begroting 2006 en later.<br />

B. Optimaal “in control”<br />

Verbeteringen in de planning- en controlinstrumenten<br />

en organisatorische<br />

aanpassingen.<br />

C. Ombuigingen<br />

In totaal is in <strong>2005</strong> voor ruim 1,7 miljoen<br />

euro bezuinigd<br />

Gemotiveerd en gekwalificeerd<br />

personeel<br />

1. Planning- en control-instrumenten zijn conform<br />

planning opgeleverd; de in de gemeentewet<br />

gewijzigde voorschriften zijn daarbij opgevolgd.<br />

2. Het doorlichtingsonderzoek ten aanzien van<br />

Publiekszaken is uitgevoerd door Hiemstra & De<br />

Vries.<br />

Ten aanzien van de afdeling Reiniging is een<br />

doelmatigheidsonderzoek uitgevoerd door Atos<br />

Consulting.<br />

3. Monitoren van de gevolgen van het BTW<br />

compensatiefonds, gecompenseerde BTW en effect<br />

op de algemene uitkering en dit alles vertaald naar<br />

de begroting. Op rijksniveau is nog onderzoek<br />

lopende over de definitieve uitname uit het<br />

gemeentefonds. Resultaten hiervan worden in de<br />

loop van 2006 verwacht.<br />

Aan het 'in control zijn'is in <strong>2005</strong> veel aandacht besteed.<br />

Aan BMC en KPMG is opdracht gegeven om onderzoek<br />

te verrichten naar de mogelijkheden om de controlfunctie<br />

te versterken. Deze onderzoeken zijn inmiddels aan de<br />

raad gestuurd. Mede op basis van de aanbevelingen uit<br />

deze onderzoeken is verder gewerkt aan het verder<br />

versterken van de controlfunctie. Belangrijke aspecten<br />

daarbij zijn de verbetering van de control-instrumenten<br />

(b.v. de verbeteringen die in de programmabegroting<br />

2006 zijn aangebracht) en organisatorische<br />

aanpassingen (b.v. de reorganisatie van Stadswerken tot<br />

Ruimte).<br />

De bezuinigingen zijn bereikt door diverse<br />

efficiencymaatregelen, vergroten van de inkomsten en<br />

beleidswijzigingen.<br />

D. Effectieve P-sturing door s.m.a.r.t.<br />

afspraken op Op Koers kaarten<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 114


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

• Er is een compleet HRM systeem<br />

tot stand gebracht.<br />

• Beoordeling en beloning zijn aan<br />

elkaar gekoppeld.<br />

• In <strong>2005</strong> is 60% van de<br />

medewerkers beoordeeld. Het<br />

streven was 100% (daarbij dient<br />

rekening te worden gehouden met<br />

ziekte van medewerkers en het<br />

feit dat met pas in dienst gekomen<br />

medewerkers niet meteen een<br />

beoordelingsgesprek kan worden<br />

gevoerd en ook pas in dienst<br />

getreden leidinggevenden niet<br />

altijd meteen een<br />

beoordelingsgesprek kunnen<br />

hebben met medewerkers).<br />

E. Ontwikkeltrajecten voor<br />

leidinggevenden<br />

Op diverse terreinen is leidinggevenden<br />

ondersteuning gegeven zodat zij goed<br />

invulling kunnen geven aan hun rol.<br />

Afhankelijk van nadere besluitvorming kan<br />

aan leidinggevenden naar behoefte een<br />

opleidingstraject worden aangeboden.<br />

F. Leeftijdsfasebewust personeelsbeleid<br />

Notitie Seniorenbeleid.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

Er is een compleet HRM systeem ontwikkeld dat<br />

medewerkers en leidinggeven ondersteunt in de<br />

realisatie van de doelstellingen van de organisatie.<br />

• Daarbij is zorg gedragen voor het zo veel mogelijk<br />

standaardiseren van de afsprakenkaarten.<br />

• De Op Koers kaarten en rapportages worden<br />

centraal getoetst aan de hand van de<br />

kwaliteitsafspraken.<br />

• Er zijn workshops “competentie-gerichte coachinggesprekken”<br />

voor leidinggevenden georganiseerd.<br />

• Er zijn informatiebijeenkomsten voor medewerkers<br />

georganiseerd.<br />

• Er is een helpdesk voor medewerkers ingesteld.<br />

• Casuïstiek van goede voorbeelden is op de website<br />

geplaatst.<br />

Er is een concept leergang management ontwikkeling<br />

opgesteld.<br />

Er is notitie Seniorenbeleid opgesteld.<br />

G. Strategische personeelsplanning<br />

Inventarisatie van de sleutelfuncties.<br />

Per afdeling is de leeftijdsopbouw in kaart<br />

gebracht.<br />

Ten behoeve van het strategische personeelsbeleid is<br />

een inventarisatie gemaakt van de sleutelfuncties.<br />

Tevens is afdelingen inzicht gegeven in de<br />

personeelsopbouw.<br />

H. Organisatieontwikkeling:<br />

ondernemende presterende overheid<br />

• Bouwstenennotitie.<br />

• Leidraad voor organisatie-verandering.<br />

Sociaal statuut.<br />

• Nieuwe organisatie-opzet.<br />

• Inzicht is verkregen in de huidige<br />

cultuur en plan van aanpak cultuur.<br />

I. Overige resultaten<br />

• Nieuwe dienstverlener ARBO diensten<br />

• Ziekteverzuim 7,4 %.<br />

• Taakstelling vanuit overhead<br />

onderzoeken ten aanzien van<br />

Communicatie en P&O gerealiseerd.<br />

Moderne en adequate hulpmiddelen<br />

• Er is een visie opgesteld terzake het organisatie- en<br />

personeelsbeleid, de Bouwstenennotitie.<br />

• Er is een leidraad organisatieontwikkeling opgesteld.<br />

• Diverse reorganisaties zijn afgerond of in gang gezet<br />

(Stadswerken/Ruimte, sociale zaken, FAD, VVH).<br />

• Er is binnen de gehele organisatie een cultuurscan<br />

uitgevoerd en een plan van aanpak opgesteld.<br />

• Aanbesteding ARBO diensten.<br />

• Uitvoering gegeven aan aanbevelingen vanuit<br />

overhead-onderzoeken.<br />

• Centrale sturing op uitvoering ziekteverzuimbeleid.<br />

115 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

J. In 2006 moet 65% van diensten digitaal<br />

aangeboden worden<br />

1. Van gemeentelijke dienstverlening<br />

is begin 2006 63% digitaal<br />

aangeboden.<br />

2. Businesscase en plan van aanpak<br />

Digitale Publiekshal is vastgesteld.<br />

3. Informatiearchitectuur voor<br />

midoffice is vastgesteld en<br />

concept gereed van totale<br />

architectuurplaatje.<br />

4. Labtest midoffices opgezet.<br />

1. 63% van de gemeentelijke diensten wordt digitaal<br />

aangeboden (volgens de meting in februari 2006<br />

door het meetinstrument van de rijksoverheid, zie<br />

www.advies.overheid.nl).<br />

2. Start Digitale Publiekshal en samenwerking met<br />

opstellers Visie externe dienstverlening. Voor meer<br />

details zie programma 8 “Burger en bestuur”.<br />

3. ICT-architectuuronderzoek uitgevoerd door Argitekt.<br />

4. Vanuit de rijksoverheid worden de gemeenten via<br />

EGEM ondersteund in samenwerking op het terrein<br />

van ICT. Binnen EGEM zijn 26 ICT-koplopers in<br />

gemeenteland voorhoede- of referentiegemeente<br />

waaronder <strong>Zoetermeer</strong>. Derhalve is in een<br />

consortium met Rotterdam en Utrecht en in<br />

samenwerking met EGEM in 2 e helft <strong>2005</strong> een<br />

labtest opgezet voor midoffices, resultaten komen in<br />

het eerste kwartaal van 2006.<br />

K. Concernbreed documentair<br />

informatiesysteem<br />

1. Afronding pilot Digitale dossiers.<br />

2. Start concernbreed project Digidos<br />

met als eerste domein BWT kleine<br />

vergunningen.<br />

L. Geautomatiseerde informatievoorziening<br />

moet aansluiten bij gevraagde<br />

managementinformatie: bij vervanging<br />

Beaufort en FIS4ALL wordt hiermee<br />

rekening gehouden.<br />

Besloten nog geen migratie Beaufort uit te<br />

voeren.<br />

1. De evaluatie van de pilot Digidos is afgerond.<br />

2. Een nieuwe interne projectleider Digidos is medio<br />

augustus <strong>2005</strong> binnengehaald. Verder is er een<br />

businesscase en plan van aanpak Digidos voor BWT<br />

vastgesteld.<br />

In het vierde kwartaal van <strong>2005</strong> is de Businesscase<br />

vervanging FIS opgesteld.<br />

Voorstel wel migratie FIS4ALL naar<br />

FIS@ALL per 1 januari 2007. Besluitvorming<br />

wordt in eerste kwartaal 2006<br />

verwacht.<br />

M. Overige resultaten ICT<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 116


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

1. WOZ-taxatieverslagen on-line<br />

raadpleegbaar.<br />

2. Continuïteit van de bedrijfsprocessen<br />

bij publieke afdelingen Publiekszaken<br />

en Sociale Zaken verhoogd door<br />

belangrijke onderdelen van ICTvoorzieningen<br />

op het terrein van<br />

hardware dubbel uit te voeren<br />

(redundantie).<br />

Gebruik centrale ramingspost<br />

onvoorzien<br />

N. Ramingspost Onvoorzien<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Om de burger in <strong>2005</strong> gemakkelijk toegang te<br />

verschaffen tot de taxatieverslagen, behorende bij de<br />

nieuwe WOZ-beschikkingen, zijn de taxatieverslagen<br />

op internet geplaatst. Burgers kunnen middels een<br />

identificatiecode het eigen taxatieverslag bekijken en<br />

downloaden. Tevens hebben de burgers (online) hun<br />

woning kunnen vergelijken met drie andere<br />

woningen.<br />

2. Consolidatie HP unix: met de consolidatie wordt het<br />

aantal HP unix van 12 teruggebracht naar 2.<br />

Hierdoor is performance van de machine verbeterd.<br />

Tevens is er een uitwijk mogelijkheid voor alle<br />

applicaties die op het platform draaien. Dit project is<br />

in de tweede helft van 2004 gestart en in mei <strong>2005</strong><br />

afgerond.<br />

Uitbreiding redundantie netwerk: naar aanleiding van<br />

diverse netwerkstoringen is er, na onderzoek,<br />

besloten tot een redundantie voor de publieke<br />

afdelingen Publiekszaken en Sociale Zaken en een<br />

redundantie voor de gehele gemeente. Hierbij is de<br />

‘core switch’ van het netwerk dubbel uitgevoerd.<br />

Hierdoor is het mogelijk de dienstverlening van de<br />

publieke afdelingen bij calamiteiten (defecte<br />

switches) door te laten gaan. De implementatie is in<br />

het laatste kwartaal van <strong>2005</strong> gestart. De afronding<br />

zal in het eerste kwartaal van 2006 plaatsvinden.<br />

Begroot was<br />

Uitgegeven is<br />

Overschot is<br />

218.547 euro<br />

214.785 euro<br />

3.762 euro<br />

1. Helft bijdrage hulp slachtoffers tsunami-ramp<br />

Azië;<br />

1 per inwoner (57.904 euro, raadsbesluit 31 jan.<br />

<strong>2005</strong>).<br />

2. Communicatietraject van de raad rond project<br />

Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong> (40.000 euro, raadsbesluit<br />

27 jun. <strong>2005</strong>)<br />

3. Gift slachtoffers aardbeving in Pakistan, 1 per<br />

inwoner (116.881 euro, raadsbesluit 31 okt. <strong>2005</strong>)<br />

117 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Meetfactoren<br />

Meetfactoren programma 14 Bedrijfsvoering<br />

2004<br />

real<br />

<strong>2005</strong><br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

realisatie<br />

<strong>2005</strong><br />

afwijking<br />

Planning & control<br />

1 Alle gevolgen wetswijzigingen in <strong>2005</strong> geïmplementeerd ja ja<br />

2 Minimaal 2 doorlichtingsonderzoeken: Reiniging en Burgerzaken ja ja<br />

3 Alle P&C-instrumenten tijdig en naar tevredenheid raad inzetten ja ja<br />

Gemotiveerd en gekwalificeerd personeel<br />

4 Invoering van koppeling beloning aan prestaties voor alle<br />

medewerkers<br />

5 Leergang management development gestart ja nee<br />

6 Seniorenbeleid opgesteld ja ja<br />

7 Strategisch personeelsmanagement op elke afdeling ingevoerd ja<br />

8 Aanwijzen van sleutelfuncties waarop actieve ontwikkeling plaatsvindt ja ja<br />

Moderne en adequate hulpmiddelen<br />

9 65% van alle gemeentelijke diensten digitaal aanbieden in 2006 ja 63%<br />

ja<br />

ja<br />

10 Opstarten strategische projecten:<br />

- Digitale publiekshal<br />

- Papierarm kantoor<br />

- Informatie Architectuur<br />

ja<br />

ja<br />

Overige meetfactoren bedrijfsvoering<br />

11 Ziekteverzuim 7,4 7,4 7,4<br />

12 Meldingsfrequentie 1,7 1,9 0,2<br />

13 Doorlichtingsonderzoeken 3 2 2<br />

14 Op Koers-gesprekken 90% 100% 83%<br />

15 % beoordelingsgesprekken (gecorrigeerd op ziekteverzuim) 100% 60% -40%<br />

16 Tevredenheid raadsleden jaarrekening 7,5 Niet<br />

gemeten<br />

Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

1 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

2 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

3 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

4 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

5 Er is in <strong>2005</strong> een concept leergang management ontwikkeling (heet het inmiddels) voorgelegd aan CMT. Dit is voorlopig<br />

geparkeerd in afwachting van de bevestiging, of herformulering, van het managementconcept.<br />

6 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

7<br />

8 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

9 Laatste meting van de rijksoverheid uit februari 2006 geeft stijging tot nu toe op 63% aan.<br />

10 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 118


27 april 2006<br />

Nr. Toelichting op de afwijking of realisatie van het doel<br />

11 Zie paragraaf bedrijfsvoering<br />

12 Zie paragraaf bedrijfsvoering.<br />

13 Realisatie is conform voornemen in de begroting.<br />

14 Zie paragraaf bedrijfsvoering<br />

15 Zie paragraaf bedrijfsvoering<br />

16 Is dit ooit gemeten? Hooguit cijfer van 2004 beschikbaar, jaarrekening wordt gelijk met concernverslag verstrekt.<br />

119 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming Bedragen * 1.000<br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

CONCERNPLANNING, -CONTROL EN ADVISERING 1.227 1.568 1.488 80<br />

TREASURY 37 37 18 19<br />

ONTWIKKELING PERSONEELS- EN ORGANISATIEBELEID 2.354 2.563 2.673 -110<br />

FLANKEREND PERSONEELSBELEID 3.451 7.086 6.970 116<br />

KENNISCENTRUM 1.461 1.631 1.831 -200<br />

INFORMATIEBELEID, PLANNING & INFORMATIEMANAGEMENT 225 459 392 67<br />

ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 368 300 245 55<br />

CONCERNJAARREKENING 68 93 98 -5<br />

KOSTEN SLUITEN GELDLENINGEN 9 0 0 0<br />

FINANCIERINGSRENTE 20 20 13 7<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-BS (bedrijfsvoering) 97 -204 -265 61<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (bedrijfsvoering) -139 131 108 23<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-SW (bedrijfsvoering) 3.296 7.256 7.595 -339<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN CONCERNSTAF 2.242 854 633 221<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN HA BESTUUR -546 -503 -1.202 699<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN HA WELZIJN 440 233 419 -186<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN CONCERNSTAF 50 194 152 42<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN HA STADSWERKEN 111 18 -24 42<br />

Totaal 14.770 21.735 21.143 592<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

CONCERNPLANNING, -CONTROL EN ADVISERING 0 0 23 23<br />

TREASURY 0 0 0 0<br />

ONTWIKKELING PERSONEELS- EN ORGANISATIEBELEID 0 0 140 140<br />

FLANKEREND PERSONEELSBELEID 0 0 0 0<br />

KENNISCENTRUM 112 112 267 155<br />

INFORMATIEBELEID, PLANNING & INFORMATIEMANAGEMENT 0 0 2 2<br />

ADMINISTRATIEF VASTGOEDSYSTEEM 0 0 -3 -3<br />

CONCERNJAARREKENING 0 0 0 0<br />

KOSTEN SLUITEN GELDLENINGEN 0 0 0 0<br />

FINANCIERINGSRENTE -43 -43 97 140<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-BS (bedrijfsvoering) 0 22 23 1<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-WZ (bedrijfsvoering) 40 1.309 1.297 -12<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN HA-SW (bedrijfsvoering) 787 918 1.479 561<br />

ALGEMENE BATEN EN LASTEN CONCERNSTAF 516 516 532 16<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN HA BESTUUR 0 0 0 0<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN HA WELZIJN 0 0 402 402<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN CONCERNSTAF 0 0 0 0<br />

SALDI KOSTENPLAATSEN HA STADSWERKEN 13 13 0 -13<br />

Totaal 1.425 2.848 4.259 1.411<br />

Saldo 13.345 18.887 16.884 2.003<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 1.500 5.453 5.453 0<br />

Onttrekkingen 6.723 16.974 16.260 -714<br />

Saldo -5.223 -11.521 -10.807 -714<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming 8.122 7.366 6.077 1.289<br />

Voorstel resultaatbestemming 307<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 120


27 april 2006<br />

Toelichting<br />

Het verschil ( 1,3 miljoen positief) met de gewijzigde begroting van het ‘saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming’ (rekeningsaldo) is in hoofdzaak het gevolg van de volgende<br />

ontwikkelingen:<br />

• Algemene baten en lasten concernstaf 221.000 (de kosten vanwege het project digitale<br />

dossiers komen pas in 2006 en worden pas in 2006 verantwoord)<br />

• Saldi kostenplaatsen Bestuur 699.000:<br />

o Kostenplaats: 107 Ambtelijke Huisvesting: voordeel 119.000 vanwege lagere<br />

kapitaallasten als gevolg van de herziening calculatierente<br />

o kostenplaats 109 Interne dienstverlening: voordeel 180.000 met name vanwege lagere<br />

personeelskosten als gevolg van vacatureruimte en/of ziekte bij de eenheden inkoop,<br />

arbo en facilitair beheer.<br />

o kostenplaats 116 Documentaire Informatievoorziening: per saldo voordeel 164.000<br />

vanwege personeelskosten. Bij de eenheid postregistratie was sprake van een hogere<br />

loonkosten (86); bij de eenheid archief van minder loonkosten (245). voornamelijk als<br />

gevolg van niet (geheel) opgevulde vacatures en/of ziekte;<br />

o Een voordeel op de kostenplaats loonverdeling ad 253.000 die voor 137.000 wordt<br />

verklaard door een te hoge looncompensatie: de in het personeelsbudget toegekende<br />

nominale loonstijging is hoger dan, later, in de CAO is overeengekomen. Het overige<br />

verschil op loonkosten (ad 253-137=116) heeft betrekking op een voordelig<br />

dekkingsresultaat op de kostenplaats loonverdeling. Hieraan liggen zowel prijs- als<br />

bezettingsverschillen ten grondslag. Tegenover het voordeel van een hogere productiviteit<br />

staan overigens evenzo grote nadelen op de producten en kostenplaatsen waaraan de<br />

verantwoorde uren zijn toegerekend.<br />

• Saldi kostenplaatsen Welzijn 116.000 (De grootste post betreft minder kosten bij<br />

accommodaties)<br />

• Diverse overige voordelen.<br />

In verband met de voordelen binnen Algemene Baten & Lasten Ha-Sw (Bedrijfsvoering) is minder<br />

onttrokken aan de reserve Tour de Force dan begroot.<br />

Resultaatbestemmingsvoorstel.<br />

Conform het voorstel budgetoverhevelingen van januari 2006 , wordt voorgesteld –vanuit de<br />

onderuitputting van de budgetten- de volgende budgetten over te hevelen:<br />

• 80.000 vanwege flankerend personeelsbeleid (budget organisatieontwikkelingen)<br />

• 55.000 vanwege algemene baten en lasten Stadswerken (externe ondersteuning<br />

organisatieontwikkeling controlling)<br />

• 300.000 vanwege ICT-visie, digitale dossiers en digitale publiekshal.<br />

Daarnaast wordt voorgesteld:<br />

138.574 conform de vastgestelde spelregels met betrekking tot rente-egalisatie te onttrekken aan<br />

de rente-egalisatiereserve en.<br />

11.113 toe te voegen aan Revolving Fund Subsidieverwerving in verband met het netto<br />

subsidievoordeel EU-project NEWTASC.<br />

121 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.15 Programma 15 Inkomstenbronnen<br />

De belangrijkste functie van dit programma is de weergave van de zgn. algemene dekkingsmiddelen<br />

als bron van inkomsten.<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Doel A. Voorstellen formuleren als<br />

reactie op afschaffing<br />

gebruikersdeel OZB.<br />

Eind <strong>2005</strong> is het gebruikersdeel<br />

OZB voor woningen definitief<br />

afgeschaft. Ter compensatie van<br />

het nadeel dat hierdoor ontstaat is<br />

rioolrecht ingevoerd.<br />

B. Betaalde BTW zoveel mogelijk<br />

compenseren via BTWcompensatiefonds.<br />

C.Beschikkingen en aanslagen<br />

WOZ correct aanmaken en tijdig<br />

verzenden.<br />

D. Subsidie-inkomsten<br />

optimaliseren.<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

1. Met ingang van 2006 wordt een rioolrecht ingevoerd van <br />

7,80 per huishouden. Het bedrag dat dit oplevert<br />

compenseert het nadeel dat ontstaat door de onvolledige<br />

compensatie door het Rijk van de afschaffing van het<br />

OZB-gebruikersdeel. Overigens neemt dit nadeel de<br />

komende jaren verder toe, wat er toe leidt dat de tarieven<br />

voor rioolrecht jaarlijks bijgesteld moeten worden.<br />

1. In <strong>2005</strong> heeft op rijksniveau de evaluatie plaatsgevonden<br />

van de invoering van het BCF per 1 januari 2003. In de<br />

loop van 2006 zal deze evaluatie worden afgerond en de<br />

gevolgen zullen voor de gemeente zichtbaar worden in de<br />

meicirculaire 2006. Op rijksniveau wordt er gekeken of de<br />

uitname uit het <strong>Gemeente</strong>fonds juist heeft<br />

plaatsgevonden. Bij de evaluatie worden tevens financiële<br />

gevolgen voor de huidige en komende begrotingen<br />

meegenomen. In de circulaires van de beheerders van het<br />

<strong>Gemeente</strong>fonds is aangegeven dat de uitname wellicht<br />

hoger zal worden, omdat er meer BTW is gecompenseerd<br />

dan geraamd. Hoe hoog de gevolgen voor de gemeente<br />

<strong>Zoetermeer</strong> zullen zijn is op dit moment nog niet te<br />

bepalen.<br />

In 98% van de gevallen zijn de WOZ-beschikkingen en –<br />

aanslagen tijdig (dus voor 1 maart <strong>2005</strong>) verzonden. De<br />

overige 2% is voor 31 maart verzonden.<br />

Het <strong>Zoetermeer</strong>se bedrijfsleven heeft in <strong>2005</strong> de mogelijkheid<br />

gekregen om op het <strong>Zoetermeer</strong>se extranet te zoeken naar<br />

subsidiekansen (deze dienst van de gemeente heet<br />

‘open4business’). Dezelfde service voor het verenigingsleven<br />

is nu in voorbereiding. Daarmee ondersteunt de gemeente de<br />

ecnomische en maatschappelijke ontwikkeling (werktitel van<br />

deze dienst: ‘open4community’).<br />

In <strong>2005</strong> is het gebruik van de subsidiecatalogus geëvalueerd<br />

en is de toepassing door de leverancier verder verbeterd. De<br />

terugkoppeling van gebruikers over wat de informatiebehoefte<br />

is, is daarbij leidend geweest. Door de catalogus kunnen de<br />

medewerkers van de gemeente iedere dag up-to-date<br />

subsidieinformatie krijgen. Voor 2006 is de intentie om alle<br />

medewerkers van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> toegang te<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 122


27 april 2006<br />

Wat hebben we bereikt?<br />

Wat hebben we daarvoor gedaan?<br />

verlenen tot de subsidiecatalogus om het gebruik van<br />

subsidies binnen de gemeente verder te intensiveren. De<br />

subsidiecoördinator van de gemeente zal bij dit proces een<br />

belangrijke rol spelen.<br />

E. Kwijtschelding verlenen aan<br />

inwoners met een inkomen tot<br />

100% van de bijstandsnorm.<br />

F. Effectief beheer van de aandelen<br />

in gemeentelijk bezit<br />

G. Het in beeld hebben van de<br />

algemene uitkering, het kunnen<br />

anticiperen op meerjarige volumeontwikkelingen.<br />

In <strong>2005</strong> zijn bijna 4.700 verzoeken om kwijtschelding in<br />

behandeling genomen. Daarvan is aan 1.850 burgers<br />

automatisch kwijtschelding verleend op basis van<br />

toekenningen in 2003 en 2004. Het aantal behandelde<br />

dossiers is met 15% gestegen ten opzichte van 2004 (4.100 in<br />

het jaar 2004).<br />

De helft (1400) van het aantal handmatige verzoeken (2800)<br />

om (gehele of gedeeltelijke) kwijtschelding is gehonoreerd.<br />

Binnen 6 maanden is 98,5% van de kwijtscheldingsverzoeken<br />

afgehandeld. Er zijn 367 burgers in beroep gegaan tegen een<br />

afwijzing van hun kwijtscheldingsverzoek, daarvan is in 33<br />

gevallen het beroep gehonoreerd (9%)<br />

<strong>Zoetermeer</strong> bezit 116.280 aandelen en 259 winstbewijzen van<br />

de Eneco Holding N.V. In <strong>2005</strong> is hierover in totaal 2,1 mln.<br />

aan dividend en uitkering op winstbewijzen ontvangen. Het<br />

nettoresultaat van Eneco over 2004 bedroeg 201,3 mln.<br />

Hiervan is 50% uitgekeerd aan de aandeelhouders.<br />

De ontwikkelingen in de energiesector worden nauwgezet<br />

gevolgd. Vanuit het Rijk is thans de beleidslijn neergelegd dat<br />

Eneco moet worden gesplitst in een distributie- en een<br />

leveringsbedrijf.<br />

De algemene uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds ( 74,8 mln.)<br />

was ca. 0,4 mln. hoger dan begroot. Dit is per saldo het<br />

resultaat van een hogere uitkering <strong>2005</strong> (+ 0,7 mln.) en een<br />

nagekomen verrekening uit vorige jaren (-0,3 mln.) Deze<br />

verrekening heeft voor 0,2 mln. betrekking op de OZBmaatstaf<br />

en voor 0,1 mln. op de maatstaf lage inkomens. In<br />

het resultaat is rekening gehouden met het vrijvallen van de<br />

behoedzaamheidsreserve voor 50% (0,7 mln.).<br />

Meetfactoren<br />

2002<br />

2003<br />

2004<br />

<strong>2005</strong><br />

2006<br />

2007<br />

real<br />

real<br />

real<br />

real<br />

doel<br />

doel<br />

Algemene uitkering per inwoner 713 741 699 717 737 757<br />

Aantal inwoners in duizenden 111 113 114 117 120 122<br />

123 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Meetfactoren<br />

2002<br />

2003<br />

2004<br />

<strong>2005</strong><br />

2006<br />

2007<br />

real<br />

real<br />

real<br />

real<br />

doel<br />

doel<br />

Tevredenheid bij de burger over behandeling<br />

en afhandeling gemeentelijke belastingen 1) 6,7 6,5 6,5 6,5 6.9 7,0<br />

Aantallen bezwaarschriften 5.100 5.100 5800 2) 5.300 5.300<br />

Terechte bezwaarschriften tegen WOZ<br />

waardebeschikking 5,0% 5,0% 5,0% 6.3% 5,0% 5,0%<br />

Waarde onroerend goed t.o.v. 2000 133 138 142 147 151 155<br />

verzoeken kwijtschelding OZB 2.400 2.500 2.800 2.600 2.650<br />

Tevredenheid in <strong>2005</strong> niet gemeten, gebeurt weer in 2006<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 124


27 april 2006<br />

WAT HEEFT HET GEKOST EN OPGEBRACHT?<br />

Financieel resultaat voor resultaatbestemming<br />

Primitieve<br />

begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

na wijziging<br />

Bedragen * <br />

1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

begroting <strong>2005</strong><br />

na wijziging -<br />

Rekening <strong>2005</strong><br />

Lasten<br />

Toelichting:<br />

BELASTINGEN 1.733 1.805 1.908 -103<br />

NUTSBEDRIJVEN 0 0 0 0<br />

BOUWGRONDEXPLOITATIE 55.380 79.879 83.093 -3.214<br />

BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 26 26 6 20<br />

EIGENDOMMEN NIET VOOR DE OPENBARE DIENST<br />

106 106 97 9<br />

BESTEMD<br />

RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN -500 2.523 2.217 306<br />

TEGEMOETKOMING LOKALE LASTEN 1.469 1.459 1.550 -91<br />

BELASTINGOPBRENGSTEN 986 1.006 908 98<br />

ALGEMENE UITKERING 70 0 0 0<br />

DEKKING EENMALIG CONCERNSTAF 0 0 0 0<br />

Totaal 59.270 86.803 89.781 -2.978<br />

Baten<br />

Toelichting:<br />

BELASTINGEN 597 647 691 44<br />

NUTSBEDRIJVEN 1.735 2.095 2.096 1<br />

BOUWGRONDEXPLOITATIE 68.378 96.988 76.742 -20.246<br />

BELEGGINGEN (EXPLOITATIE) 33 33 16 -17<br />

EIGENDOMMEN NIET VOOR DE OPENBARE DIENST<br />

388 413 685 272<br />

BESTEMD<br />

RENTE RESERVES EN VOORZIENINGEN 12.450 14.728 12.006 -2.722<br />

TEGEMOETKOMING LOKALE LASTEN 0 0 0 0<br />

BELASTINGOPBRENGSTEN 35.999 36.192 36.106 -86<br />

ALGEMENE UITKERING 73.529 74.378 74.804 426<br />

DEKKING EENMALIG CONCERNSTAF 0 0 0 0<br />

Totaal 193.108 225.474 203.145 -22.329<br />

Saldo -133.838 -138.671 -113.364 -25.307<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 18.860 46.521 33.062 13.459<br />

Onttrekkingen 3.349 28.350 28.880 530<br />

Saldo 15.511 18.171 4.182 13.989<br />

Saldo programma na<br />

geautoriseerde bestemming<br />

-118.327 -120.500 -109.182 -11.318<br />

Voorstel resultaatbestemming -10.362<br />

Toelichting:<br />

Het ‘saldo programma na geautoriseerde resultaatbestemming’ (rekeningsaldo) verschilt 11,3<br />

miljoen ten opzichte van de gewijzigde begroting.<br />

Dit verschil wordt in hoofdzaak veroorzaakt door een tweetal ontwikkelingen.<br />

In de eerste plaats betreft dit het resultaat van het Grondbedrijf. Voorafgaand aan het ‘voorstel<br />

resultaatbestemming’ komt het resultaat van het Grondbedrijf uit op 10,4 miljoen nadelig. Door het<br />

afdekken van de negatieve exploitaties (zoals complex Palenstein en kantoorgebouw Meander) vanuit<br />

daarvoor gevormde reserves/voorzieningen –zie de hieronder genoemde resultaatbestemmingenkomt<br />

het uiteindelijke jaarresultaat van het Grondbedrijf uit op 0.9 miljoen positief. Nu de raad in<br />

oktober <strong>2005</strong> en februari 2006 is ingelicht over de negatieve grondexploitaties, is de<br />

lastenoverschrijding in verband hiermee niet als onrechtmatig aan te merken.<br />

Het resultaat van dit programma wordt verder negatief beïnvloed door de lagere rekenrente waarmee<br />

binnen de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> bij het bepalen van de kapitaallasten rekening wordt gehouden.<br />

Binnen de programma’s waar kapitaallasten als last zijn opgenomen leidt dit tot een voordeel. Binnen<br />

125 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

programma 15 inkomstenbronnen, waar de rente-inkomsten worden verantwoord, leidt dit tot een<br />

nadeel.<br />

Voorstel resultaatbestemmingen<br />

Naast vaststelling van de jaarcijfers wordt de raad voorgesteld akkoord te gaan met de volgende<br />

verrekeningen met reserves:<br />

• Een toevoeging van 7.279.515 aan de reserve exploitatietekort Palenstein onder gelijktijdige<br />

onttrekking van dit bedrag aan de reserve MIP;<br />

• Een toevoeging van 912.252 vanwege het batig resultaat grondexploitaties aan de vrij<br />

inzetbare reserve;<br />

• Een toevoeging van 1.605.493 aan de reserve mobiliteit vanuit de –opgeheven- reserve<br />

algemeen (speerpunten).<br />

• Een toevoeging van 246.372 aan de vrij inzetbare reserve onder gelijktijdige onttrekking van<br />

dit bedrag aan de brede bestemmingsreserve.<br />

• Een toevoeging van 4.897.197 aan de brede bestemmingsreserve onder gelijktijdige<br />

onttrekking van dit bedrag aan de reserve algemeen dekkingsmiddel;<br />

• Een onttrekking ad 7.279.515 aan de reserve versterking financiële positie Grondbedrijf ten<br />

behoeve van de dekking van het exploitatietekort Palenstein<br />

• Een onttrekking ad 3.784.254 aan de reserve versterking financiële positie Grondbedrijf ten<br />

behoeve van de dekking van het tekort kantorengebouw Meander.<br />

• Een onttrekking ad 210.000 aan de reserve diverse objecten Grondbedrijf ten behoeve<br />

parkeerterreinen Noordhove.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 126


27 april 2006<br />

2.16 Overzicht Algemene Dekkingsmiddelen<br />

Overzicht algemene dekkingsmiddelen bedragen x 1.000<br />

Begroting Begroting<br />

<strong>2005</strong> <strong>2005</strong><br />

(voor (na<br />

wijziging) wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2005</strong><br />

Lokale heffingen waarvan de<br />

besteding niet gebonden is<br />

Algemene uitkering uit<br />

gemeentefonds<br />

35.999 36.192 36.107 - 85<br />

73.529 74.378 74.804 426<br />

Dividend 1.743 2.103 2.104 1<br />

Saldo financieringsfunctie 0 2.370 662 - 1.708<br />

Saldo compensabele BTW en<br />

uitkering BTW-compensatiefonds<br />

0 0 - 491 - 491<br />

Overige algemene dekkingsmiddelen 12.450 14.728 12.006 - 2.722<br />

Totaal 123.721 129.771 125.192 - 4.579<br />

In lijn met de begroting zijn ook in het jaarverslag <strong>2005</strong> onder verschillende programma’s inkomsten<br />

opgenomen –hoofdzakelijk onder programma 15- die volgens de wet- en regelgeving een ‘Algemeen<br />

Dekkingsmiddel zijn’.<br />

In het besluit van de raad van 19 december <strong>2005</strong> is aangegeven welke dwarsdoorsnede uit de baten<br />

per programma in de begroting <strong>2005</strong> opgevat dient te worden als ‘Algemeen Dekkingsmiddel’. In<br />

bovenstaand overzicht treft u de algemene dekkingsmiddelen aan.<br />

127 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.17 Onvoorzien<br />

In de primitieve begroting is in het programma 14 Bedrijfsvoering voor onvoorziene uitgaven<br />

opgenomen van 218.547. De raming van deze post is gebaseerd op een bedrag van 1,87 per<br />

inwoner.<br />

In het begrotingsjaar zijn is een drietal begrotingswijzigingen van in totaal afgerond 215.000 ten<br />

laste van de onvoorziene uitgaven gebracht. Bij de jaarrekening resteert dus een bedrag van bijna <br />

4.000.<br />

Datum<br />

raadsbesluit<br />

Omschrijving<br />

Bedrag in <br />

13 dec. 2004 Primitieve begroting 218.547<br />

31 jan. <strong>2005</strong><br />

27 jun. <strong>2005</strong><br />

helft bijdrage hulp slachtoffers tsunami-ramp Azië<br />

( 1 per inwoner)<br />

communicatietraject van de raad rond project Bouwen aan<br />

<strong>Zoetermeer</strong><br />

- 57.904<br />

- 40.000<br />

31 okt. <strong>2005</strong> gift slachtoffers aardbeving in Pakistan ( 1 per inwoner) - 116.881<br />

Resteert bij jaarrekening 3.762<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 128


27 april 2006<br />

Jaarverslag onderdeel: Paragrafen<br />

2.18 Paragraaf Lokale Heffingen<br />

Deze paragraaf betreft zowel de heffingen waarvan de besteding is gebonden, als waarvan de<br />

besteding ongebonden is.<br />

A. <strong>Gemeente</strong>lijke tarieven en heffingen<br />

De algemene beleidslijn voor leges en heffing is dat zij in principe 100% kostendekkend dienen te zijn.<br />

Bij de begrotingsvaststelling <strong>2005</strong>-2008 zijn, als gevolg van de te verwachten prijsstijgingen, de meeste<br />

gemeentelijke heffingen voor het jaar <strong>2005</strong> met 2,45% verhoogd.<br />

De tarieven van de onroerende-zaakbelastingen (OZB) <strong>2005</strong> zijn verlaagd. Dit houdt verband met de<br />

hertaxaties, die voor een gemiddelde woningwaardestijging met 39,8% zorgden. Door de verlaging van<br />

de tarieven bleef de totale OZB-opbrengst gelijk aan het jaar daarvoor. De voorgenomen tariefstijging<br />

vanwege inflatiecorrectie en toegenomen kosten van het onderhoud vuilwaterriool heeft niet<br />

plaatsgevonden.<br />

Door een besluit van de rijksoverheid wordt met ingang van <strong>2005</strong> de Zalmsnip niet meer uitgekeerd .<br />

Rioolrechten werden in <strong>2005</strong> alleen geheven van zgn. grootverbruikers (>300 m 3 waterverbruik). Het<br />

rioolrecht voor vuilwater


27 april 2006<br />

pro- product- Omschrijving<br />

rekening begroting rekening verschil rek. –<br />

gramma nr.<br />

2004 <strong>2005</strong> <strong>2005</strong> begr. <strong>2005</strong><br />

nr. na wijziging bedrag %<br />

8 003.01 Leges burgerzaken (incl. rijksleges) 1451 1400 1550 150 11<br />

9 810.43 Leges art. 19 procedures (WRO) 36 34 40 6 18<br />

10 310.15 Leges vent- en standplaatsvergunningen 45 6 9 3 50<br />

10 310.25 Marktgelden 169 179 174 -5 -3<br />

11 820.16 Leges bouwvergunningen c.a. # 2264 2540 3601 1061 42<br />

11 820.36 Leges woonvergunningen 1 1 1 0 0<br />

12 211.24/34 Leges verkeersvergunningen 51 5 5 0 0<br />

12 214.18 Parkeerbelasting 1542 1736 1464 -272 -16<br />

12 724.18 Lijkbezorgingsrechten 525 581 666 85 15<br />

13 560.28 Leges kapvergunningen 2 6 6 0 0<br />

13 721.19 Afvalstoffenheffing 12.267 12.686 12.734 48 0<br />

9 722.18 Rioolrechten grootverbruikers 276 158 374 216 137<br />

15 920.02 Hondenbelasting 345 331 354 23 7<br />

15 920.02 Onroerende-zaakbelastingen 34.423 35.684 35.548 -136 0<br />

15 920.02 Toeristenbelasting 168 177 205 28 16<br />

Totaal 53.741 55.612 56.866 1254 2<br />

# incl. leges sloop- en reclamevergunningen en leges inzage archief, lichtdrukken e.d.<br />

Opgemerkt wordt dat in dit overzicht ook nagekomen bedragen over voorgaande jaren zijn begrepen.<br />

Toelichting van de verschillen (groter dan 50.000 of 25%) tussen de rekening <strong>2005</strong> en begroting<br />

<strong>2005</strong> (na wijziging):<br />

Leges vergunningen bestuurlijk juridische zaken<br />

Er zijn meer inkomsten gerealiseerd dan verwacht, doordat er meer vergunningen zijn verstrekt voor<br />

driehoeksborden, wet op de kansspelen en n.a.v. de herinrichting van het stadshart meer<br />

vergunningen voor terrassen en winkeluitstallingen.<br />

Brandweerrechten / leges gebruiksvergunningen<br />

In <strong>2005</strong> is de trend, dat het aantal dienstverleningen dat doorbelast kan worden door de repressieve<br />

dienst daalt, voortgezet. De leges gebruikersvergunningen hebben een positief resultaat geboekt.<br />

Deze meeropbrengst neemt echter af omdat de inhaalslag is afgerond.<br />

Leges Persoonsdocumenten<br />

In bovenstaande tabel zijn ook de rijksleges opgenomen. Het voordeel van 150.000 heeft per saldo<br />

geheel betrekking op rijksleges. Aangezien die leges afgedragen moeten worden is het budgettair<br />

resultaat voor de gemeentelijke exploitatie nihil. Er is, rekening houdend met tussentijdse<br />

begrotingswijzigingen, geen resultaat verantwoord.<br />

Leges bouwvergunningen c.a<br />

Hieronder vallen bouwleges, sloopleges, lichtreclames en archiefleges. Conform de<br />

woningbouwprognoses per 1 januari <strong>2005</strong> is bij het Voorjaarsdebat de geraamde opbrengst met <br />

216.000 naar beneden bijgesteld. Er blijken extra inkomsten geboekt te zijn door grote werken in<br />

Centrum West, de Randstadrail, Dutch Water Dreams, de verbouw van het voormalige ministerie van<br />

OC&W en de ontwikkeling van kantorenpark Rokkeveen (SAWA). Alleen al door deze projecten is een<br />

opbrengst van 1.5 mln. gerealiseerd.<br />

Lijkbezorgingsrechten<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 130


27 april 2006<br />

In <strong>2005</strong> is het aantal begravingen achtergebleven bij de prognose. In de begroting was uitgegaan van<br />

305 begravingen, het zijn er uiteindelijk 267 geweest. Mogelijke oorzaken zijn de toename van het<br />

aantal crematies en begrafenissen buiten de gemeente.<br />

Daarnaast zijn er 17 urnen begraven in de urnentuin, deze waren niet geraamd.<br />

Er zijn meer inkomsten ontvangen dan geraamd, dit heeft te maken met herbegravingen en de<br />

verkoop van een aantal nieuwe graven.<br />

Begroot Werkelijk Verschil<br />

Begrafenisrechten 137.848 151.079 13.231<br />

Aankoop graf 268.980 251.277 -17.703<br />

Plaatsen urnen 4.998 21.320 16.322<br />

Plaatsen gedenkteken 16.559 16.244 -345<br />

Afkoopsommen onderhoud graven 92.556 123.982 31.416<br />

Ruimingsplan <strong>2005</strong> 60.339 102.354 42.015<br />

Totaal 581.290 666.226 84.936<br />

Parkeerbelasting<br />

Op onderdelen zijn de volgende resultaten behaald in <strong>2005</strong>:<br />

- vervoersmanagement 50.000 minder<br />

- vergunningen + leges 220.000 minder<br />

- dagparkeerkaarten 17.000 meer<br />

- maaiveld parkeren 22.000 minder<br />

- parkeergarages 20.000 meer<br />

- naheffingsaanslagen 12.000 minder<br />

Totaal<br />

267.000 minder<br />

De inkomstendaling uit vergunningen en leges heeft grotendeels een structureel effect, waar<br />

structureel lagere lasten tegenover staan. Deze daling heeft te maken met het dalende winkelbezoek<br />

in het Stads- en Woonhart. Daarnaast is er met de garage onder het Spazio meer garagecapaciteit<br />

bijgekomen, waar drie uur gratis geparkeerd kan worden.<br />

In 2006 wordt een voorstel gedaan om de begroting structureel voor het betaald parkeren zowel aan<br />

de baten- als de lastenkant aan te passen om meer overeenstemming met de werkelijkheid te krijgen.<br />

Een daling van de baten betekent niet een evenredige daling van de lasten.<br />

Voor het vervoersmanagement is vanaf <strong>2005</strong> besloten om de inkomsten te verhogen met 144.000,<br />

ter dekking van het budget “vervoersmanagement”.<br />

De verwachting was dat er meer parkeervergunningen aan het gemeentepersoneel zou worden<br />

afgegeven. In de praktijk blijkt dat er voor 50.000 minder aan vergunningen zijn afgegeven dan<br />

waarmee rekening was gehouden.<br />

Rioolrechten grootverbruikers<br />

Het grote verschil tussen de begrote en gerealiseerde opbrengst komt doordat alleen de opbrengsten<br />

van 2004 geraamd waren, maar de opbrengsten van zowel 2004 en <strong>2005</strong> verantwoord zijn. Door deze<br />

eenmalige boeking van twee jaren wordt voortaan voldaan aan de eisen van het BBV.<br />

Onroerende-zaakbelastingen (OZB)<br />

De waarde van woningen is gemiddeld met 39,8% gestegen en de waarde van niet-woningen met<br />

17,7%. Zoals hiervoor aangegeven zijn de effecten van de herwaardering betrokken in<br />

tariefsberekening voor <strong>2005</strong>.<br />

Met dagtekening 28 februari <strong>2005</strong> zijn, conform planning, de aanslagen gemeentelijke heffingen <strong>2005</strong><br />

verzonden. In de loop van het jaar <strong>2005</strong> zijn ook nog aanslagen gemeentelijke heffingen over oude<br />

jaren (2003 en 2004) opgelegd.<br />

De in deze jaarrekening verantwoorde OZB opbrengst <strong>2005</strong> is gebaseerd op de gegevens naar de<br />

situatie van medio februari 2006:<br />

35,522 miljoen ten opzichte van een raming van 35,684 miljoen. Het negatieve verschil van<br />

162.000 wordt o.a. veroorzaakt door toekenningen van WOZ-bezwaarschriften en een hoger<br />

leegstandpercentage bij niet-woningen. Daarnaast zijn aannames gedaan van WOZ-waardes voor<br />

niet-woningen in aanbouw. Bij een aantal objecten lagen de aannames hoger dan de werkelijke<br />

taxaties.<br />

131 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Bij het 2 e tussenbericht werd nog aangenomen dat er sprake zou zijn van een beperkt voordeel.<br />

Doordat na het tussenbericht de grootste bulk van de WOZ-bezwaarschriften zijn afgehandeld is een<br />

ander beeld ontstaan. Omdat er nog WOZ-bezwaarschriften moeten worden afgehandeld en hiervoor<br />

een aanname is gedaan in de SOLL-berekening, kan nog geen uitspraak worden gedaan of er een<br />

structurele aanpassing moet plaatsvinden (OZB 2006 e.v.).<br />

C. Kwijtschelding gemeentelijke heffingen en belastingen<br />

Beleid is dat kwijtschelding uitsluitend mogelijk is voor onroerende-zaakbelastingen (OZB),<br />

afvalstoffenheffing en hondenbelasting (slechts voor één hond). De belastingplichtige heeft drie<br />

maanden (na dagtekening van het aanslagbiljet) de tijd om een aanvraagformulier voor kwijtschelding<br />

aan te vragen. Het toekennen van gehele of gedeeltelijke kwijtschelding hangt af van de persoonlijke<br />

financiële situatie van de belastingplichtige. De gemeente toetst kwijtscheldingsaanvragen aan de<br />

hand van wettelijke normen. Inwoners die twee jaar achtereen op verzoek kwijtschelding hebben<br />

gekregen, hebben recht op geautomatiseerde kwijtschelding.<br />

Door de afdeling Belastingen is eind 2004/begin <strong>2005</strong> de jaarlijkse controle op de geautomatiseerde<br />

kwijtschelding uitgevoerd.<br />

In <strong>2005</strong> zijn bijna 4.700 verzoeken om kwijtschelding in behandeling genomen. Daarvan is aan 1.850<br />

burgers automatisch kwijtschelding verleend op basis van toekenningen in 2003 en 2004. Het aantal<br />

behandelde dossiers is met 15% gestegen ten opzichte van 2004 (4.100 in het jaar 2004). Er zijn 362<br />

burgers in beroep gegaan tegen een afwijzing van hun kwijtscheldingsverzoek.<br />

Kwijtschelding <strong>2005</strong><br />

2004 <strong>2005</strong> %<br />

Automatische kwijtschelding 1.564 1.856 1,19<br />

Handmatige kwijtschelding 2.510 2.814 1,12<br />

Totaal 4.074 4.670 1,15<br />

D. Woonlastenvergelijking<br />

Jaarlijks verricht het Centrum voor Onderzoek van de Economie van de Lagere Overheden (COELO)<br />

onderzoek naar de gemeentelijke woonlasten. Publicatie vindt plaats in de Atlas van de Lokale Lasten<br />

en het belastingoverzicht grote gemeenten. <strong>Zoetermeer</strong> is op de lijst die begint met de gemeente met<br />

de laagste heffing (nr. 1) en eindigt met de gemeente met de hoogste heffingen van positie 354 in<br />

2004 opgeschoven naar positie 327 in <strong>2005</strong>. Overigens is inmiddels bekend dat <strong>Zoetermeer</strong> in 2006<br />

een sprong heeft gemaakt naar positie 139.<br />

Onder de gemeentelijke woonlasten verstaat het COELO de OZB voor de eigenaar van een woning<br />

met een voor de betreffende gemeente geldende gemiddelde waarde, plus rioolrecht en<br />

reinigingsheffing (afvalstoffenheffing) voor een meerpersoonshuishouden.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 132


27 april 2006<br />

2.19 Paragraaf Weerstandsvermogen<br />

Deze paragraaf geeft een overzicht van de belangrijkste risico’s voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. De<br />

omvang van deze risico’s en de aanwezige weerstandscapaciteit bepalen of de gemeente over<br />

voldoende weerstandsvermogen beschikt.<br />

In <strong>2005</strong> is de risicoanalysemethodiek NARIS geïntroduceerd in <strong>Zoetermeer</strong>. Hiermee worden<br />

concernbreed alle risico’s geregistreerd, met kenmerken als de kans dat het zich voordoet en de<br />

financiële consequenties. Met deze informatie kan een risicosimulatie uitgevoerd worden, waarmee<br />

wordt berekend wat het maximale financiële risico is dat kan optreden.<br />

De verhouding tussen de risico’s en de weerstandscapaciteit bepaalt het weerstandsvermogen.<br />

De kaders rondom weerstandsvermogen zijn eind <strong>2005</strong> vastgelegd in de Nota Weerstandsvermogen.<br />

Risico’s<br />

De belangrijkste risico’s op peildatum ultimo <strong>2005</strong> staan hieronder:<br />

Grondbedrijf<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 454.000 Kans 90%<br />

Omschrijving Boete niet nagekomen grondlevering aan miss Etam<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting Dit risico betreft de dagvaarding door Etamgroep / Tenstone BV met bijgevoegd<br />

een claim van 64 mln. aan schadeposten. Het is op dit moment volstrekt<br />

onduidelijk of de gemeente ooit een bedrag zal moeten betalen. Vooralsnog wordt<br />

uitgegaan van een risico op een boete van 454.000 die voortvloeit uit het<br />

contract.<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 6 mln. Kans 90%<br />

Omschrijving Boekwaarde Miss Etam-gebouw<br />

Effect<br />

Afwaardering boekwaarde Miss Etam-gebouw bij inbreng in complex Kwadrant<br />

(weerstand)<br />

Toelichting Het gebouwencomplex Franklinstraat (voormalig Miss Etam) heeft per 31<br />

december <strong>2005</strong> een boekwaarde van 8,8 mln. Na sloop van de opstallen zullen<br />

de gronden t.z.t. worden ingebracht in de grondexploitatie Kwadrant. In verband<br />

met de verwachte beperkte terugverdiencapaciteit als gevolg van leisurefuncties<br />

zal een belangrijk deel van de boekwaarde niet ingebracht kunnen worden.<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

133 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 6 mln. Kans 10%<br />

Omschrijving Claim gedupeerden uitstel Oosterheem<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting Met een beroep op de de Wet Openbaarheid Bestuur hebben gedupeerde kopers<br />

informatie ingewonnen over de gang van zaken rondom de schorsing. Ook<br />

hebben zij de verjaring van hun ingediende schadeclaims gestuit. De<br />

nutsbedrijven hebben eveneens een schadeclaim ingediend voor<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

vertragingsschade.<br />

Voor deze claims is geen voorziening opgenomen, omdat naar het oordeel van<br />

juridische adviseurs geen sprake is van een te honoreren claim.<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 600.000 Kans 10%<br />

Omschrijving Deel van vaste formatie moet gedekt worden door opdrachten voor werken voor<br />

het Grondbedrijf. Indien opdrachten uitblijven loopt men formatierisico.<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Een deel van de vaste formatie van het Grondbedrijf (beleids-, beheers- en<br />

administratieve functies) wordt niet gedekt uit de VTA-middelen. Ook voor dat<br />

deel van de formatie geldt dat teruglopende projecten en opdrachten leiden tot<br />

minder financiële dekking.<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 2,5 mln. Kans 70%<br />

Omschrijving Grondexploitatie: ontwikkelingen nadelige complexen (10% voorziening nadelige<br />

complexen).<br />

Effect<br />

Tekorten op grondexploitaties<br />

(weerstand)<br />

Toelichting Voor grondexploitaties waarvan een tekort als onvermijdelijk is te beschouwen<br />

wordt een voorziening getroffen. Fasering, kostenverhogende effecten, rente- en<br />

marktinvloeden zijn algemene risico’s die voor een grondexploitatie gelden en dus<br />

ook voor ontwikkelingen met een voorzien tekort. Ter afdekking van dit risico<br />

wordt rekening gehouden met 10% van de contante waarde van het tekort per 1<br />

januari 2006.<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 10 mln. Kans 70%<br />

Omschrijving Grondexploitatie; fasering, kostenverhogende effecten, rente- en marktinvloeden<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te<br />

vroeg winst wordt genomen is de reserve risico’s gevormd. De omvang daarvan<br />

is gebaseerd op 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te realiseren<br />

opbrengsten per eind van het jaar. De risico’s in de voordelige grondexploitaties<br />

zijn becijferd op ca. 10 mln.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 134


27 april 2006<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 555.000 Kans 90%<br />

Omschrijving Lagere grondkosten sportvoorzieningen Oosterheem<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Voor de hoofdafdeling Welzijn is een aantal sportvelden gereserveerd in de<br />

Sportscheg. Door de geplande ontwikkeling van sportvelden in Bentwoud is het<br />

onzeker of de velden in Oosterheem ook worden afgenomen. Voor de ze velden<br />

is echter een opbrengst geraamd van 555.000.<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 1,5 mln. Kans 50%<br />

Omschrijving Lekkage parkeergarage Osylaan<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Het bouwkundig herstel van de parkeergarage Osylaan wordt als risico<br />

aangemerkt. De gemeente heeft de bouwer aansprakelijk gesteld voor de<br />

herstelkosten. Hiervoor loopt een rechtszaak. Als de gemeente in het ongelijk<br />

wordt gesteld zal de grondexploitatie worden belast met de kosten van het<br />

herstel.<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Omvang 1 mln. Kans 70%<br />

Omschrijving Bedrijventerrein Hoefweg-Noord (Prisma)<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

De gemeente neemt samen met de gemeente Bleiswijk deel in de<br />

Gemeenschappelijke Regeling Bedrijvenschap Hoefweg. Door samenwerking<br />

met marktpartijen zijn diverse constructies in de BV-sfeer gecreëerd waardoor de<br />

kans op dit risico steeds kleiner wordt. Vooralsnog is het bedrag gefixeerd op 1<br />

mln.<br />

Programma 15 Product 830.01 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 500.000 Kans 50%<br />

Omschrijving Afrekening BTW-28 problematiek<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

In 2003 heeft naar de peildatum 31 december 2002 een slotafrekening<br />

plaatsgevonden met de fiscus voor de zgn. BTW 28 problematiek. De fiscus heeft<br />

deze slotafrekening aan de gemeente bevestigd middels een aanslag en deze is<br />

ook betaald. Controle op deze afrekening heeft overigens nog niet<br />

plaatsgevonden.<br />

Het risico op eventuele naheffing blijft bestaan zolang de 5-jaarstermijn niet is<br />

verstreken (31-12-2007).<br />

135 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Overig concern<br />

Programma 15 Product Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 4 mln. Kans 75%<br />

Omschrijving BTW-compensatiefonds<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

In <strong>2005</strong> heeft op rijksniveau de evaluatie plaatsgevonden van de invoering van<br />

het BCF per 1 januari 2003. In de loop van 2006 zal deze evaluatie worden<br />

afgerond en de gevolgen zullen voor de gemeente zichtbaar worden in de<br />

meicirculaire 2006. Op rijksniveau wordt er gekeken of de uitname uit het<br />

<strong>Gemeente</strong>fonds juist heeft plaatsgevonden. Bij de evaluatie worden tevens<br />

financiële gevolgen voor de huidige en komende begrotingen meegenomen. In de<br />

circulaires van de beheerders van het <strong>Gemeente</strong>fonds is aangegeven dat de<br />

uitname wellicht hoger zal worden, omdat er meer BTW is gecompenseerd dan<br />

geraamd. Hoe hoog de gevolgen voor de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zullen zijn is op<br />

dit moment nog niet te bepalen. Vooralsnog wordt uitgegaan van een bedrag van<br />

800.000 per jaar, over een periode van 5 jaar.<br />

Programma 14 Product Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 100.000 Kans 50%<br />

Omschrijving Onderhoud glazen bouwstenen Argonstraat<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting De glazen bouwstenen in de gevel van de Argonstraat behoeven, onverwacht,<br />

onderhoud. Er is geen sprake van een gevaarlijke situatie.<br />

Te nemen In 2006 vindt overleg plaats met de aannemer over de aansprakelijkheid.<br />

maatregel<br />

Programma 3 Product Aangemeld In 2003<br />

Soort risico financieel Omvang 300.000 Kans 50 %<br />

Omschrijving Oudkomers<br />

De financiële afrekening van de Oudkomersregeling vindt plaats aan de hand van<br />

het verslag in <strong>2005</strong>. Daarin wordt verantwoording afgelegd over de besteding van<br />

de middelen. Naar aanleiding van de brief van het Ministerie van Justitie d.d. 16<br />

december <strong>2005</strong> is opnieuw een risico ontstaan betreffende het terugbetalen van<br />

middelen.<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Als gevolg van het feit dat niet uit de accountantsverklaring van Deloitte blijkt dat<br />

de baten en lasten van het project Oudkomers herkenbaar zijn opgenomen in de<br />

jaarrekening van 2004 en dat er geen onderzoek heeft plaatsgevonden naar de<br />

rechtmatigheid van de verantwoorde bestedingen, kan het ministerie niet<br />

overgaan tot het vaststellen van een definitieve bijdrage.<br />

In januari is er een financieel overzicht en de accountantsverklaring t.a.v. naar de<br />

rechtmatigheid van de bestedingen te zijn aangeleverd bij het Ministerie van<br />

Justitie<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 136


27 april 2006<br />

Programma 6 Product 530.0 Aangemeld In 2004<br />

Soort risico Financieel Omvang 255.000 Kans 40 %<br />

Omschrijving <strong>Gemeente</strong>garantie PWA<br />

De exploitant binnen de Silverdome (Planet Ice Europe) is in augustus 2004<br />

failliet verklaard. Hoewel Planet Ice Europe hiertegen in beroep is gegaan en de<br />

curator op zoek is naar een oplossing, is niet aan te geven in hoeverre een<br />

definitief faillissement financiële gevolgen kan hebben voor de Stichting PWA, die<br />

één van de schuldeisers is. Hiernaast speelt nog de BTW-vordering van de<br />

belastingdienst.<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Een grote, niet te innen vordering kan leiden tot liquiditeitsproblemen en daaruit<br />

een nieuwe aanspraak op gemeentegarantie door Stichting PWA. Met de komst<br />

van twee vaste huurders: Players en het Wok-restaurant is de exploitatie van de<br />

hal inmiddels wel stabieler geworden.<br />

Ten aanzien van de BTW-vordering kan opgemerkt worden dat er nog geen<br />

uitslag is over de uiteindelijke hoogte van de na-heffing.<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Stichting PWA is één van de schuldeisers.<br />

Aan Deloitte is opdracht gegeven naar dit risico een onderzoek in te stellen. Het<br />

onderzoek heeft vertraging opgelopen door het niet aanleveren van relevante<br />

informatie door de Stichting PWA en haar accountantsbureau.<br />

Programma 7 Product 120.11 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 60.000 Kans 90%<br />

Omschrijving Waterwinning<br />

Effect<br />

Controlecapaciteit uitgevoerd door waterleidingmaatschappij<br />

(weerstand)<br />

Toelichting Door veranderende algemene voorwaarden van DZH is een financiële aanbieding<br />

gedaan tegen welke kosten de brandkranencontrole door DZH zelf uitgevoerd<br />

kan worden.<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

In overleg met waterleidingmaatschappij het belang van de controle door de<br />

brandweer benadrukken en via regionale kanalen trachten druk uit te oefenen.<br />

Mogelijk forse kostenpost als waterleidingmaatschappij volhardt en controle in<br />

eigen beheer neemt.<br />

Programma 7 Product 120.11 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang Kans<br />

Omschrijving Simap arrest<br />

Effect<br />

Veranderde arbeidsvoorwaarden voor ploegendienstpersoneel<br />

(weerstand)<br />

Toelichting Dit arrest is momenteel onder de rechter. In het Simap-arrest (oktober 2000) heeft<br />

het Europese hof van Justitie bepaald dat de wachtdiensten die artsen in Spanje<br />

verrichten als arbeidstijd moeten worden aangemerkt. Het toepassen van het<br />

Simap-arrest en de uitspraak in de zaak Kiel betekenen dat de<br />

aanwezigheidsuren die nu nog niet volledig tot arbeidstijd worden gerekend, dan<br />

wel zo moeten worden aangemerkt. Het is een uitspraak die ook voor de<br />

(beroeps)brandweer in 24-uursdienst gevolgen kan hebben, in die zin dat bij<br />

toepassing in Nederland geldt dat de financiering van de roosterfactor duurder<br />

wordt.<br />

Op korte termijn worden de gevolgen in arbeidstijdenwet opgenomen.<br />

Aanvankelijk wilde het ministerie van SOZA een collectieve ontheffing toestaan.<br />

Momenteel wordt echter gedacht aan een zesmaandelijkse individuele regeling.<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

De landelijke brandweerorganisaties steunen in hun strijd om een collectieve<br />

regeling te realiseren en indien dit niet lukt het personeel de gevolgen van de<br />

individuele regeling duidelijk maken.<br />

137 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Programma 12 Product 210.58 Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 400.000 Kans 25%<br />

Omschrijving Afrekeningen energielasten voor Openbare Verlichting<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Toelichting<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Overschrijding ingeschatte kosten over 2002 en 2003, te nemen in 2006.<br />

In 2004 is over 2002 en 2003 een eindafrekening van Eneco ontvangen voor het<br />

energieverbruik Openbare Verlichting. Deze eindafrekening was gebaseerd op<br />

verkeerde tarieven en een ingeschat energieverbruik, terwijl de meterstanden<br />

bekend waren. Dit heeft er toe geleid dat deze factuur van 1,40 mln. niet is<br />

betaald. Over 2002 en begin 2003 zijn wel voorschotten betaald.<br />

In het kader van de vrije markt is gebleken dat de administratie van, in dit geval<br />

Eneco, helemaal niet op orde was en tot op heden is.<br />

Gedurende 2004 heeft overleg plaats gevonden met Eneco, wat heeft geleid tot<br />

enige verbeteringen bij Eneco. Dat schepte de verwachting dat medio <strong>2005</strong> de<br />

voorgaande jaren op een juiste manier konden worden afgerekend. Dit is echter<br />

door het uitblijven van reactie en actie van Eneco niet waargemaakt.<br />

Via de balans zijn posten nog te betalen en nog te ontvangen opgenomen. De<br />

toereikendheid van de opgenomen bedragen is discutabel.<br />

In de 1 e helft van 2006 zal getracht worden samen met Eneco tot een oplossing te<br />

komen.<br />

Programma 15 Product Aangemeld<br />

Soort risico Financieel Omvang 3 mln. Kans 30%<br />

Omschrijving Minder algemene uitkering door het niet realiseren van de woningplanning<br />

Effect<br />

(weerstand)<br />

Door latere oplevering van woningen wordt minder algemene uitkering en OZB<br />

ontvangen<br />

Toelichting In de overallplanning woningbouw van 1 januari 2006 is met name voor de laatste<br />

jaren van oplevering in Oosterheem het risico aangegeven of de geplande<br />

woningen wel kunnen worden afgezet in de markt.<br />

Te nemen<br />

maatregel<br />

Welke risico’s hebben zich voorgedaan?<br />

Aankoop pand Meander aan het Croesinckplein:<br />

In de vorige jaarverantwoording is aangegeven dat zowel exploitatie door de derde als de<br />

afnameplicht voor een vooraf overeengekomen prijs een financieel risico vormde.<br />

In deze jaarrapportage heeft ten laste van het resultaat een afwaardering van de waarde van het pand<br />

plaatsgevonden en is tevens de voorziening dubieuze debiteuren opgetrokken op het niveau van de<br />

feitelijke huurachterstand per 31 december <strong>2005</strong>. Daarmee zijn de per 31 december 2004 bestaande<br />

risico’s komen te vervallen.<br />

Afgevoerde risico’s<br />

Sanering grond gasfabriek Delfsewallen<br />

Hiervoor is een voorziening getroffen.<br />

WWB<br />

Het risico dat de rijksbijdrage niet afdoende zal zijn is niet meer aanwezig, doordat er een beter beeld<br />

is van de actualisatie van de wegingsfactoren bij de verdeling van het inkomensdeel.<br />

Procedure kosten herwaardering wet WOZ<br />

De meerkosten zijn verwerkt in eerdere jaarrekeningen<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 138


27 april 2006<br />

Rechtszaak rioolrecht grootverbruikers<br />

De rechtszaak is gewonnen, de verschuldigde belasting is opgelegd.<br />

Financiële omvang risico’s<br />

De financiële consequenties van deze risico’s zijn via een NARIS-simulatie in beeld gebracht. Er is<br />

een kansberekening gemaakt op de waarschijnlijkheid van het zich gelijktijdig voordoen van<br />

bovenstaande risico’s en het bedrag wat daarmee gemoeid is. Het mogelijk gelijktijdig risico bij het<br />

grondbedrijf bedraagt 16 mln. Bij het overige concern is dat 5.5 mln.<br />

Weerstandscapaciteit<br />

De weerstandscapaciteit bestaat uit de financiële middelen en mogelijkheden om onverwachte, niet<br />

begrote kosten te kunnen dekken. Tot de weerstandscapaciteit voor incidentele risico’s worden de<br />

algemene reserves gerekend. In geval van tekortschietende algemene reserves kunnen ook de<br />

bestemmingsreserves worden aangewend. Dit zal dan wel betekenen dat afgezien wordt van de<br />

realisatie van een bestemming of dat er zo snel mogelijk aanvullende dekkingsmaatregelen worden<br />

gezocht om de bestemmingsreserve weer beschikbaar te krijgen.<br />

De tabel laat zien hoe de weerstandscapaciteit is opgebouwd.<br />

Weerstandscapaciteit<br />

Rek <strong>2005</strong><br />

Voor resultaatbestemming<br />

Resultaatbestemming<br />

2006 2007 2008 2009 2010 e.v. jaren<br />

Weerstandscapaciteit<br />

Vrij inzetbare reserve (stand) 6,3 19,8 21,1 20,3 21,2 19,3<br />

- toename als gevolg van resultaatbestemmingsvoorstellen<br />

1. onderuitputting budgetoverheveling <strong>2005</strong> 1,8<br />

2. resultaat Grondbedrijf 0,9<br />

3. Overheveling vanuit brede bestemmingsreserve 0,2<br />

4. rekeningsresultaat na resultaatbestemmingen 10,6<br />

Reserve stadsuitleg afronding noordhove + oosterheem 2,1 2,1 2,3 2,4 0,5 0,0<br />

Reserve inflatiecorrectie 1,0 1,0 1,4 1,3 1,0 0,9<br />

Totaal weerstandscapaciteit excl. weerstandscapaciteit<br />

Grondbedrijf (vml. algemene dienst) 9,5 13,5 23,0 24,8 24,0 22,7 20,2<br />

Weerstandscapaciteit Grondbedrijf<br />

Algemene bedrijfsreserve Grondbedrijf 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0<br />

Reserve versterking financiële positie Grondbedrijf 10,3 6,6 6,6 6,6 6,6 6,6<br />

- aanwending res. versterking fin. positie i.v.m. afdekking<br />

risico Meander -3,8<br />

Bijdrage aan Res. verstrekk. fin. pos. Grondbedrijf vanuit<br />

geprognotiseerde winstafdrachten 2006 e.v.jaren 4,5 9,7 13,7 18,2 25,4<br />

Reserve risico's 11,4 11,4 9,4 7,1 5,2 0,0<br />

Totaal weerstandscapaciteit Grondbedrijf 22,8 -3,8 23,5 26,6 28,3 31,0 32,9<br />

Totale weerstandscapaciteit 32,3 9,7 46,6 51,4 52,3 53,6 53,2<br />

Via herallocatie in te zetten bestemmingsreserves<br />

- Bestemmingsreserves excl. Grondbedrijf 113,3 -6,8 106,4 91,9 93,6 90,4<br />

- Bestemmingsreserves Grondbedrijf 2,7 -0,2 2,5 5,0 7,5 7,5<br />

De standen van de reserves zijn weergegeven inclusief de verwachte winstafdrachten in het betreffende jaar<br />

Weerstandsvermogen<br />

De verhouding tussen de weerstandscapaciteit en de waarschijnlijke risico-omvang is te definiëren als<br />

de ratio voor het weerstandsvermogen.<br />

Vanaf eind <strong>2005</strong> wordt als gewenste ratio voor het weerstandsvermogen voor de het concern<br />

exclusief het Grondbedrijf “voldoende” gehanteerd. Het NAR hanteert hiervoor de bandbreedte van<br />

een ratio tussen 1.0 en 1.4. In <strong>Zoetermeer</strong> wordt de grenswaarde van 1.0 gehanteerd. De reden om<br />

geen zwaardere kwalificatie meer te kiezen is gelegen in de gestructureerde aanpak van de<br />

139 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

risicobeheersing en het wegvallen van de risico’s rond de afschaffing van het gebruikersdeel OZB.<br />

Hiermee wordt inmiddels rekening gehouden in de begroting.<br />

Als ratio voor het weerstandvermogen van het Grondbedrijf wordt eveneens “voldoende” als<br />

toereikend gezien. Ook hier wordt de ondergrens van 1.0 als ratio gehanteerd.<br />

Als de ratio lager is dan 1.0 betekent dat dus dat er onvoldoende weerstandscapaciteit is. Anders<br />

gesteld: de risico-omvang vermenigvuldigd met de ratio bepaalt de benodigde weerstandscapaciteit<br />

Bij de berekening en beoordeling van het weerstandsvermogen wordt onderscheid gemaakt tussen de<br />

het concern exclusief het Grondbedrijf en het Grondbedrijf.<br />

In de tabel is weergegeven hoe de weerstandcapaciteit van deze onderdelen is opgebouwd.<br />

Weerstandsvermogen<br />

Omschrijving 2006 2007 2008 2009 2010 e.v. jaren<br />

bedragen * 1 mln<br />

Weerstandsvermogen excl. Grondbedrijf<br />

Totaal aan risico's 5,5 5,5 5,5 5,5 5,5<br />

Gewenst niveau in euro's tegen ratio 1,0 5,5 5,5 5,5 5,5 5,5<br />

Weerstandscapaciteit excl. Grondbedrijf 23,0 24,8 24,0 22,7 20,2<br />

Overschot aan weerstandscapaciteit excl. Grondbedrijf 17,5 19,3 18,5 17,2 14,7<br />

Grondbedrijf<br />

Totaal aan risico's Grondbedrijf 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0<br />

Gewenst niveau in euro's tegen ratio 1,0 16,0 16,0 16,0 16,0 16,0<br />

Weerstandscapaciteit Grondbedrijf 23,5 26,6 28,3 31,0 32,9<br />

Overschot aan weerstandscapaciteit Grondbedrijf 7,5 10,6 12,3 15,0 16,9<br />

Totaal overschot weerstandscapaciteit 25,1 29,9 30,8 32,1 31,7<br />

Concern excl. Grondbedrijf<br />

Uit het simulatiemodel met de risico’s van het concern exclusief het Grondbedrijf blijkt dat de<br />

maximaal gelijktijdige omvang van de risico’s (met een zekerheid van 95%) uitkomt op een bedrag<br />

van 5.5 mln.<br />

De weerstandscapaciteit (zie tabel) op 1 januari 2006 bedraagt 23.0 mln. Dit bedrag is fors hoger<br />

geworden door het toevoegen van het rekeningsresultaat ( 13,5 mln.) aan de vrij inzetbare reserve.<br />

Over de bestemming hiervan moet nog wel nadere besluitvorming plaatsvinden.<br />

De ratio van het weerstandsvermogen is 23.0 (weerstandscapaciteit) / 5.5 (risico-omvang) = 4.2,<br />

onder voorbehoud van de bestemming van het rekeningsresultaat. Dit voldoet ruim aan het gewenste<br />

niveau van voldoende (ratio 1.0). De komende jaren verandert er weinig in dat beeld, omdat de<br />

weerstandscapaciteit ongeveer constant blijft.<br />

Ook zonder de resultaatsbestemming zou voldaan worden aan de ratio 1.0, dus voldoende.<br />

Grondbedrijf<br />

De maximale omvang van de risico’s is volgens de simulatie van het NARIS 16 mln. Het<br />

Grondbedrijf beschikt over een weerstandscapaciteit per 1 januari 2006 van 19.0 miljoen (23.5 mln.<br />

minus 4.5 mln. resultaat 2006).<br />

Dit betekent dat het weerstandvermogen 1.2 bedraagt, namelijk 19 (weerstandscapaciteit) / 16 (risicoomvang).<br />

Dit voldoet dus aan het gewenste niveau van 1.0. Gezien de ontwikkeling van de reservepositie wordt<br />

de situatie de komende jaren gunstiger.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 140


27 april 2006<br />

2.20 Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen<br />

Inleiding<br />

Voor de instandhouding van kapitaalgoederen wordt in de gemeente merendeels gewerkt met<br />

beheerplannen. In deze beheerplannen wordt het meerjarig onderhoudsprogramma en de daarbij<br />

behorende financiële middelen vastgelegd. In het beheerplan wordt ook het gewenste kwaliteitsniveau<br />

van de openbare voorziening vastgelegd. Voor een aantal (“kleinere”) kapitaalgoederen is een<br />

beheervisie in onderzoek.<br />

In de volgende paragrafen wordt per beheervisie kort verslag gegeven van de belangrijkste<br />

ontwikkelingen in <strong>2005</strong>.<br />

Beheervisie Openbare Ruimte<br />

Actualisatie beheervisie<br />

Op 31 januari <strong>2005</strong> is door de Raad de Beheervisie Openbare Ruimte <strong>2005</strong> – 2015 en beheerplan<br />

<strong>2005</strong> – 2009 vastgesteld. In dit integrale beleidsdocument staan uitgebreid de <strong>Zoetermeer</strong>se<br />

beleidskades voor het onderhoud van wegen, riolering, openbaar groen, openbare verlichting,<br />

technische installaties, kunstwerken, waterlopen en oevers, speelvoorzieningen, straatmeubilair.<br />

Uitvoering<br />

De projecten uit de jaarschijf <strong>2005</strong> van het Beheerplan <strong>2005</strong>-2009 zijn vanuit de algemene dienst voor<br />

100 % uitgevoerd en die uit de Voorziening Groot Onderhoud (VGO) voor 80 % uitgevoerd. Reden dat<br />

maar 80 % van de VGO zijn uitgevoerd is dat dit grote projecten betreft en een langer voorbereiding<br />

vergen.<br />

Civiele Kunstwerken<br />

In <strong>2005</strong> heeft de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering plaats gevonden van het vernieuwen /<br />

vervanging van 5 stuks civiele kunstwerken (bruggen).<br />

Riolering<br />

Met betrekking tot de uitvoering van het (<strong>Gemeente</strong>lijk Rioleringsplan (GRP) zijn de belangrijkste<br />

technische uitwerking ter hand genomen, namelijk de start van de bouw van het nieuwe rioolgemaal<br />

Rokkeveenseweg en de 2 e secundaire persleiding. Tevens is de uitvoering van het aansluitplan<br />

buitengebieden in uitvoering genomen en voor een groot gedeelte gerealiseerd.<br />

Speelnota<br />

In <strong>2005</strong> is gestart met het ontwikkelen van nieuw speelbeleid. Op basis van de gehouden enquête zijn<br />

de opgestelde uitgangspunten in de raadscommissie besproken (14 juni <strong>2005</strong>). In januari 2006 is het<br />

nieuwe speelbeleid door de Raad vastgesteld. In <strong>2005</strong> is het burgerinitiatief met betrekking tot het<br />

realiseren van een natuurspeeltuin in het Balijbos in uitvoering genomen en gerealiseerd.<br />

Waterplan <strong>Zoetermeer</strong><br />

Met de Hoogheemraadschappen hebben overleggen plaatsgevonden ten behoeve van de verdere<br />

uitwerking van het Waterplan. In <strong>2005</strong> zijn de voorbereidingen en de uitvoering gestart voor de<br />

onderhoudswerkzaamheden aan de floraplas.<br />

Beheerplannen Onderwijsaccommodaties<br />

Voorziening onderhoud<br />

De voorziening onderhoud schoolgebouwen heeft de egalisatie van de onderhoudskosten in de jaren<br />

tot doel. De voeding voor dit fonds vindt jaarlijks plaats uit de lopende begroting. De onttrekkingen<br />

bestaan uit de rechtstreeks in de Voorziening geboekte uitgaven voor onderhoud. Aan de hand van de<br />

gemaakte aanwendingen uit de voorziening in <strong>2005</strong> is het plan bekeken. De verschuivingen zullen<br />

meegenomen worden in de op handen zijnde 5-jaarlijkse herijking van het beheerplan. De actualisatie<br />

141 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

en de toetsing op toereikendheid, op basis van een meerjarenprognose, stortingen en onttrekkingen is<br />

gepland in het tweede halfjaar 2006.<br />

Beheerplannen onderwijsaccommodaties<br />

Voor de renovatie en vervanging van schoolgebouwen bestaat het vervangingsfonds. Dit<br />

Vervangingsfonds wordt in principe gevoed door jaarlijks vrijvallende kapitaallasten. In <strong>2005</strong> is het<br />

actuele model aan de raad aangeboden ter herijking. Op basis van deze herijking en de thans<br />

bekende mutaties <strong>2005</strong> kan worden gesteld dat de omvang van het Vervangingsfonds vooralsnog<br />

toereikend is.<br />

In de begroting was de storting in de reserve egalisatie schoolgebouwen uit de primitieve begroting<br />

verlaagd met de uitname voor de kapitaallasten van een aantal investeringen. Van deze investeringen<br />

is een aantal vertraagd. Omdat de kapitaallasten daardoor nu lager uitvallen maar later optreden,<br />

dient de storting in de reserve te worden verhoogd met het niet benutte deel van de geraamde<br />

kapitaallasten van genoemde investeringen. In het laatste jaar van de afschrijvingstermijn van die<br />

investeringen kunnen de lasten gedekt worden uit de reserve. De onttrekking aan de reserve van <br />

257.000 wordt nagelaten en er wordt via de resultaatbestemming een additionele storting in de<br />

reserve van 65.138 voorgesteld.<br />

Accommodaties Kunst en Cultuur<br />

In het laatste kwartaal <strong>2005</strong> is het actualiseren van het beheerplan sociaal culturele accommodaties<br />

opgepakt. Dit zal leiden tot het vaststellen van het geactualiseerde plan in 2006. Er is mede behoefte<br />

aan inzicht in de actuele vraag naar de beschikbaarheid van accommodaties voor sociaal culturele<br />

activiteiten. Hierbij wordt gekeken naar de spreiding over de stad en naar een behoefteraming naar de<br />

toekomst toe die mede is gebaseerd op demografische gegevens.<br />

Accommodaties Sport en Ontspanning<br />

Beheervisie<br />

In <strong>2005</strong> is er gewerkt aan (visievorming en) zijn er inventariserende werkzaamheden uitgevoerd t.b.v.<br />

de vaststelling van een nieuw beheervisie en -plan voor sportaccommodaties in 2006. Eventuele<br />

verschillen tussen de huidige en benodigde middelen zowel in de reguliere begroting als in de<br />

voorziening/bestemmingsreserve worden dan ook pas in 2006 bekend.<br />

In <strong>2005</strong> is het groot onderhoud aan de sportaccommodaties nagenoeg volgens planning verlopen en<br />

daarbij is de systematiek van kwaliteitsnormering volgens het beheersplan uit 2000 gehanteerd.<br />

Uitzonderingen hierop zijn:<br />

Accommodatie de Driesprong: beperking (groot)onderhoud i.v.m. de gestarte verbouw voor de<br />

fitnessruimte binnen het gebouw. Na de afronding van deze verbouwing zal een inhaalslag worden<br />

gemaakt m.b.t. het (groot) onderhoud.<br />

Beperking (groot) onderhoud i.v.m. de aanstaande sloop van enkele gymnastieklokalen (Dorp en<br />

Palenstein).<br />

Een beperking van het onderhoud binnen de vrijetijdscentra, doordat daar de werkzaamheden zijn<br />

gecombineerd met aanpassingen voortvloeiende uit de Arbowetgeving.<br />

Als gevolg van onderhoudswerkzaamheden aan de binnenbassins van Het Keerpunt, was het in de<br />

zomervakantieperiode noodzakelijk om deze bassins gedurende 4 weken te sluiten. Ter compensatie<br />

was De Veur geopend. Normaal gesproken is De Veur tijdens de schoolvakanties gesloten. Een<br />

gedeelte van de groot onderhoud werkzaamheden, zoals vervanging verlichtingsarmaturen in de<br />

zwemzaal, kan alleen plaats vinden bij sluiting van de voorziening. Zodoende zijn deze<br />

werkzaamheden uitgesteld tot 2006.<br />

Financiële consequenties<br />

De onderhoudsbegroting van de sportaccommodaties is in <strong>2005</strong> geraamd op 2.466.000 Hiervan is<br />

580.000 voor de zwembaden, 1.813.000 voor de binnen- en buitensportaccommodaties en<br />

73.000 voor de Vrijetijdscentra bestemd.<br />

In totaal is in <strong>2005</strong> 2.366.000 aan onderhoudsuitgaven gedaan.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 142


27 april 2006<br />

Beheerplan centrale ambtelijke huisvesting<br />

Al geruime tijd is door capaciteitsgebrek het opstellen van een beheerplan voor de ambtelijke<br />

huisvesting uitgesteld. In dit plan worden het gewenste kwaliteitsniveau, het meerjarig<br />

onderhoudsprogramma en de daarbij noodzakelijke financiële middelen vastgelegd.<br />

In <strong>2005</strong> is t.b.v. het meerjaren grootonderhoudplan een inspectie gehouden, een onderhoudsplan en<br />

een beleidsnotitie opgesteld, die door het managementteam van de afdeling zijn vastgesteld. Aan de<br />

hand van het definitieve meerjarenplan grootonderhoud zal komend voorjaar een beheerplan worden<br />

opgesteld, waarbij ook de financiële consequenties in beeld gebracht worden en zal het geheel ter<br />

besluitvorming worden voorgelegd.<br />

De voorcalculatie van het huidige meerjaren onderhoudsbudget is gebaseerd op een door een<br />

technisch bureau berekende norm voor groot onderhoud aan gebouwen; er wordt dan ook geen<br />

budgettair risico verwacht. Overigens is feitelijk geen sprake van achterstallig onderhoud.<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke parkeergarages<br />

De gemeentelijke garages zijn te vinden onder het stadhuis (Frankrijklaan en Engelandlaan), onder<br />

het CKC aan de Osylaan en een naast het CKC. Het groot onderhoud voor deze drie garages is<br />

gekoppeld aan het gebouw dat er boven staat.<br />

Voor de parkeergarage naast het CKC zijn, volgens de Beheervisie Openbare Ruimte (BOR),<br />

middelen opgenomen in de voorziening groot-onderhoud kunstwerken voor vervanging.<br />

Verwezen wordt verder naar de paragrafen waaronder de parkeergarages vallen.<br />

Beeldende Kunst<br />

Door budgetverlagingen is er een achterstand in onderhoud.<br />

In 2006 zal een beheerplan ontwikkeld worden, waarmee een goed beeld verkregen zal worden van<br />

de benodigde middelen en de kosten van de in te lopen achterstand.<br />

143 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.21 Paragraaf Financiering<br />

Financiering<br />

A. Inleiding<br />

De financieringsparagraaf is mede gebaseerd op de Wet financiering decentrale overheden (Wet fido).<br />

Deze wet is gericht op een beheersing van risico’s die gemeenten lopen vanwege hun<br />

financieringstaken. De grondslag voor de gemeentelijke treasury wordt gevormd door het in de raad<br />

van april 2001 vastgestelde Treasury-statuut. Hierin zijn de kaders opgenomen waarbinnen het<br />

college de financieringsfunctie mag uitoefenen.<br />

Alle treasury-activiteiten hebben zich in <strong>2005</strong> binnen de normen en richtlijnen van de Wet fido en het<br />

Treasury-statuut afgespeeld. Dat wil zeggen dat in <strong>2005</strong> de uitvoering van de treasuryfunctie<br />

uitsluitend de publieke taak heeft gediend, dat het beheer prudent was en dat aan de gestelde<br />

wettelijke kaders is voldaan met betrekking tot de kasgeldlimiet en de renterisiconorm.<br />

B. In- en externe ontwikkelingen<br />

Interne ontwikkelingen / informatievoorziening<br />

In <strong>2005</strong> was de lange rentehistorisch laag. Dit was mede aanleiding om het overschot aan<br />

financieringsmiddelen kort uit te zetten. De in <strong>2005</strong> verwachte omslag van een overschot aan<br />

financieringsmiddelen naar een tekort heeft niet plaatsgevonden. Een aantal geprognosticeerde<br />

investeringen zijn niet gedaan (kosten van bouwrijp maken grondexploitaties).Uit het tussenbericht<br />

van het grondbedrijf kwam dat ook naar voren. Er zijn acties uitgezet om de kwaliteit van de planning<br />

van de fasering voor kosten van het bouwrijp maken te verbeteren alsmede de planning van de<br />

verwachte verkopen.<br />

In de raad van maart <strong>2005</strong> is zowel de Reserve nota als de nota Evaluatie calculatierente door de<br />

raad vastgesteld. Beide nota’s zijn inmiddels geïmplementeerd.<br />

Externe ontwikkelingen<br />

In <strong>2005</strong> zijn drie rentevisies uitgebracht. De rentevisie van de programmabegroting <strong>2005</strong><br />

ging er vanuit dat de rente eind <strong>2005</strong> een niveau zou hebben bereikt van 4,9%. Bij het tweede<br />

tussenbericht was deze visie inmiddels bijgesteld naar een niveau van 3,6% Het feitelijk niveau eind<br />

<strong>2005</strong> is uitgekomen op 3,72%. Het gemiddelde rentepercentage over geheel <strong>2005</strong> is uitgekomen op<br />

3,35%. De in de rekening gehanteerde rentekosten (calculatierente) ligt 1,15% hoger (4,5%). Dit<br />

percentage is conform raadsbesluit 30 mei <strong>2005</strong>/050010 amendement C).<br />

In <strong>2005</strong> is de wet Fido geëvalueerd. Vanuit deze evaluatie zijn een aantal voorstellen gedaan om de<br />

Wet aan te passen. Een van de voorstellen is renterisiconorm aan te passen: niet meer de koppelen<br />

aan de stand van de vaste schuld op 1 januari van het betreffende jaar maar te koppelen aan het<br />

begrotingstotaal. Dat betekent voor <strong>Zoetermeer</strong> dat een reëlere norm ontstaat; deze is dan niet meer<br />

afhankelijk van onze (extreem lage) positie van opgenomen geld.<br />

C. Risicobeheer<br />

Op financieringsgebied zijn vele risico’s te onderkennen, zoals renterisico's, debiteurenrisico,<br />

kredietrisico's, liquiditeitsrisico's, koersrisico's en valutarisico’s. Niet alle hiervoor genoemde risico’s<br />

zijn van toepassing op de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>. Zo heeft de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> geen<br />

leningcontracten in vreemde valuta afgesloten (valutarisico). Daarnaast zijn alle aandelen en de<br />

leningenportefeuille, die op de balans zijn geactiveerd, tegen nominale waarde gewaardeerd waardoor<br />

er ook geen koersrisico wordt gelopen. Voor <strong>2005</strong> en volgende jaren worden in deze risico’s geen<br />

wijzingen verwacht.<br />

Voor het afdekken en beheersbaar houden van het debiteurenrisico zijn afspraken gemaakt over het<br />

inningsbeleid en de financiële dekking van oninbare debiteuren. In <strong>2005</strong> is een actief<br />

debiteurenbeheer gevoerd. Alle externe vorderingen, ouder dan één maand zijn in een of andere<br />

procedure ter inning opgenomen. Met een aantal debiteuren is een betalingsregeling getroffen; een<br />

deel is in handen van de deurwaarder gesteld en met enkelen is overleg gaande.<br />

Renterisico<br />

De Wet fido is gericht op het beheersen van renterisico’s. Deze beheersing moet worden bereikt door<br />

wettelijke limieten voor de omvang van de netto vlottende schuld en door renteherzieningen op en<br />

herfinanciering van de vaste schuld.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 144


27 april 2006<br />

Het renterisico op korte termijn wordt in beeld gebracht via de kasgeldlimiet. Maximaal 8,2% van het<br />

begrotingstotaal mag kort worden gefinancierd. Indien twee opeenvolgende kwartalen de<br />

kasgeldlimiet wordt overschreden wordt dit door de toezichthouder als structureel aangemerkt en zal<br />

de toezichthouder de gemeente verplichten om maatregelen te treffen om de overschrijding teniet te<br />

doen. Uit onderstaande tabel komt naar voren dat er in <strong>2005</strong> geen overschrijding op het kasgeldlimiet<br />

heeft voorgedaan.<br />

Over-/onderschrijding kasgeldlimiet <strong>2005</strong><br />

Bedragen X 1000 1e kw. 2e kw. 3e kw. 4e kw.<br />

Vlottende korte schuld 2.833 1.421 0 6.958<br />

Vlottende middelen 6.358 23.553 43.820 48.700<br />

Saldo -3.524 -22.133 -43.820 -41.742<br />

Kasgeldlimiet 24.410 24.410 24.410 24.410<br />

Ruimte onder kasgeldlimiet 27.934 46.543 68.230 66.152<br />

In <strong>2005</strong> is het overschot aan financieringsmiddelen geleidelijk opgelopen. In het oktober heeft het<br />

overschot het hoogste punt bereikt. De daling in het overschot na oktober heeft zich voortgezet. Eind<br />

december was het overschot gedaald naar een niveau van 25 mln. Voor de lange termijn<br />

financiering is bij ministeriële regeling een renterisiconorm bepaald van 20% van de vaste schulden.<br />

De renterisiconorm begrenst de rentegevoeligheid van de vaste schuld. Deze wordt bepaald door het<br />

totaal van de renteherziening en het bedrag van de herfinanciering te delen door de totale vaste<br />

schuld. In de hiernavolgende tabel is het renterisico 2004 alsmede het verwachte risico voor de jaren<br />

<strong>2005</strong> tot en met 2008 weergegeven. Zoals in de tabel is weergegeven is dit renterisico nihil.<br />

Renterisiconorm<br />

Bedragen X 1000<br />

Rekening<br />

Meerjarenbegroting 2006<br />

<strong>2005</strong> 2006 2007 2008 2009<br />

1a Renteherziening op vaste schuld o/g 0 0 0 0 0<br />

1b Renteherziening op vaste schuld u/g 0 0 0 0 0<br />

2 Renteherziening op vaste schuld (1a-1b) 0 0 0 0 0<br />

3a Nieuwe aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />

3b Nieuw verstrekte lang lopende leningen 0 0 0 0<br />

4 Netto nieuw aangetrokken vaste schuld 0 0 0 0 0<br />

5 Betaalde aflossingen 300 294 296 271 273<br />

6 Herfinanciering (laagste van 4 en 5) 0 0 0 0 0<br />

7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />

Renterisiconorm<br />

8 Stand van de vaste schuld per 1-1 3.358 3.059 2.764 2.468 2.197<br />

9 Het bij ministriele regeling vastgesteld % 20% 20% 20% 20% 20%<br />

10 Renterisiconorm (8x9/100) 672 612 553 494 439<br />

Toets renterisiconorm<br />

10 Renterisiconorm (8*9/100) 672 612 553 494 439<br />

7 Renterisico op vaste schuld (2 + 6) 0 0 0 0 0<br />

11 Ruimte + / overschrijding (10-7)* 672 612 553 494 439<br />

*) minimale norm 2.500.000<br />

Liquiditeitsrisico<br />

Onder liquiditeitsrisico wordt verstaan het (onbedoeld) tegelijkertijd innemen van posities opgenomen<br />

en uitgeleend geld. Vanuit de doelstelling van de treasury (optimaliseren van kosten en opbrengsten<br />

vanuit het beheer van de geldkosten), worden dubbele posities zoveel mogelijk voorkomen. In <strong>2005</strong><br />

zijn geen dubbele positie ingenomen.<br />

Kredietrisico<br />

145 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Het overschot aan financieringsmiddelen is in <strong>2005</strong> bij vier verschillende partijen belegd die, conform<br />

wettelijke kaders en het treasury statuut, alle minimaal een A rating hadden of solvabiliteitsvrij waren.<br />

Hierdoor is het kredietrisico binnen vastgestelde grenzen gebleven. Verder hebben zich in <strong>2005</strong> geen<br />

wijzigingen voorgedaan in het kredietrisico op langlopende leningen.<br />

C. Renteresultaat<br />

Het renteresultaat maakt onderdeel uit van de kapitaallasten. De doorbelastingsmethodiek van de<br />

rentelasten is gebaseerd op een door de raad vastgesteld calculatierentepercentage van 4,61%,<br />

welke is afgeleid van de rente-omslag-methode. Uit de analyse van dit resultaat op de kostenplaats<br />

kapitaallasten komt naar voren dat de doorbelaste rente 139.426 hoger was dan de feitelijke<br />

rentekosten. In de begroting was rekening gehouden met een toename van het renteresultaat van <br />

278.000. Conform de vastgestelde spelregels met betrekking tot rente-egalisatiereserve wordt bij<br />

resultaatbestemming voorgesteld het uiteindelijke lagere resultaat op rente ( 278.000 minus <br />

139.426) te verrekenen met de rente-egalisatiereserve ad 138.574.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 146


27 april 2006<br />

2.22 Paragraaf Bedrijfsvoering<br />

Achtereenvolgens komen in deze paragraaf aan bod een aantal personeel gerelateerde aspecten: het<br />

ziekteverzuim, de formatie, de in- en uitstroom, de inzet van personeel van derden. Vervolgens wordt<br />

ingegaan op de onderwerpen: stelposten ‘in control’ zijn, rechtmatigheid. Tot slot komt de omvorming<br />

van Stadswerken naar Ruimte en de AO/IC aan de orde<br />

Ziekteverzuim<br />

Onderstaande table geeft de concernbrede cijfers weer over de afgelopen vier jaar. De afgelopen drie<br />

jaar is het ziekteverzuim nagenoeg stabiel.<br />

2002 2003 2004 <strong>2005</strong><br />

Ziektepercentage 9,1 % 7,5 % 7,4 % 7,4 %<br />

Meldingsfrequentie 1,8 1,8 1,8 1,9<br />

De tweede tabel geeft de cijfers weer van de verschillende hoofdafdelingen.<br />

Ziekte (*) Meldfreq. (**)<br />

Bestuur 5,1% 2,00<br />

Brandweer 4,9% 1,27<br />

Concernstaf 6,8% 1,62<br />

Griffie 2,0% 2,82<br />

Stadswerken 7,8% 1,84<br />

Welzijn 9,1% 2,10<br />

Concernbreed 7,4% 1,90<br />

(*) Het ziektepercentage laat zien welk deel van de beschikbare werkdagen in het verslagjaar verzuimd is als gevolg van ziekte.<br />

In dit cijfer is zwangerschaps- en bevallingsverlof niet meegenomen en wordt rekening gehouden met partieel verzuim.<br />

(**) De meldingsfrequentie is het aantal meldingen gedeeld door de gemiddelde personeelssterkte (VNG-model). Dit cijfer laat<br />

zien hoe vaak werknemers zich in het verslagjaar gemiddeld ziek meldden.<br />

Bestuur<br />

Het streefpercentage voor het ziekteverzuim is ruimschoots gehaald: 5,1%. De aandacht voor het<br />

ziekteverzuim vanaf 2003, met name voor het (zeer) langdurig verzuim, heeft zich dus vertaald in een<br />

aanzienlijke terugdringing van het verzuimpercentage (2002: 11,8%). De gewenste<br />

meldingsfrequentie (1,7) is echter niet gehaald: 2,0. Dit komt doordat het middellang verzuim is<br />

toegenomen en het (zeer) lang verzuim is afgenomen.<br />

Brandweer<br />

Het ziekteverzuim kende als gevolg van niet-arbeidsgerelateerd langdurig verzuim een daling in het<br />

verslagjaar. Slechts een enkel verzuimgeval gaf aanleiding tot een individueel gesprek en de<br />

brandweer is binnen de concernbreed gestelde doelen gebleven.<br />

Concernstaf<br />

Uit de cijfers van de afgelopen jaren blijkt dat het ziekteverzuimpercentage van <strong>2005</strong> (6,8%) voor de<br />

Concernstaf uitzonderlijk hoog is te noemen. De vrij lage meldingsfrequentie laat zien dat met name<br />

enkele zeer langdurige ziektegevallen hier debet aan is geweest.<br />

Stadswerken<br />

Het ziekteverzuim in <strong>2005</strong> (7,8%) is gestegen t.o.v. het verzuim in 2004 (7,03%). De target voor <strong>2005</strong>,<br />

te weten 6,5%, is niet gehaald. Een verklaring van het hoge verzuim in het begin van <strong>2005</strong> is deels de<br />

griepepidemie. De daling aan het eind van het jaar is mede te danken aan het feit, dat van het aantal<br />

medewerkers dat uittrad, een deel veel of langdurig ziek was.<br />

147 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Bij Stadswerken is het jaar <strong>2005</strong> een roerig jaar geweest met een reorganisatie die in een zeer snel<br />

tempo verliep. Dit heeft ongetwijfeld geleid tot extra verzuim door hogere werkdruk, periodes van<br />

onzekerheid en leidinggevenden die niet hun volle aandacht aan hun afdeling konden geven. Het jaar<br />

<strong>2005</strong> heeft tot slot meer langdurig zieken gekend dan 2004, die vrijwel allemaal een medische<br />

oorzaak hadden.<br />

In <strong>2005</strong> zijn bij de bedrijfsarts regelmatig signalen binnengekomen over een hoger wordende<br />

werkdruk. Dit zou de toegenomen meldingsfrequentie kunnen verklaren; van 1,74 in 2004 naar 1,84 in<br />

<strong>2005</strong>.<br />

Welzijn<br />

Het ziekteverzuim van de totale hoofdafdeling is licht gestegen van 8,55 procent in 2004 naar 9,1<br />

procent in <strong>2005</strong>. Dit is voornamelijk toe te schrijven aan langdurig verzuim van medewerkers. De<br />

meldingsfrequentie is toegenomen van 2,0 naar 2,1 en duidt op toename van de werkdruk (beleid) en<br />

invloed van proces van reorganisatie (SZ en SOZ).<br />

Personeelsformatie, en bezetting<br />

Formatie<br />

Waarvan<br />

Vacatures<br />

Bezetting<br />

Waarvan<br />

Boventallig<br />

Bestuur 225,4 27,8 225,5 17,2<br />

Brandweer 76,87 (*) 3,0 74,87 1,0<br />

Concernstaf 77,4 5,1 76,6 4,4<br />

Griffie 6,67 0 7,25 0,58<br />

Stadswerken 471,65 99,3 387,54 15,2<br />

Welzijn 331,76(**) 18,25 316,26 2,75<br />

Concernbreed 1189,75 153,45 1088,02 41,13<br />

(*) De medewerkers met flo zijn buiten beschouwing gelaten.<br />

(**) Toegestane formatie is inclusief tijdelijk personeel ( 20,54 fte stand 31-12-<strong>2005</strong>)<br />

Bestuur<br />

Het overgrote deel van de 17,2 fte bovenformatief wordt gedekt uit vacaturebudget, inkomsten van<br />

derden en/of productbudget. De categorie ‘bovenformatief risico hoofdafdeling’ betreft ultimo <strong>2005</strong> nog<br />

4 medewerkers voor totaal 3 fte wat vergeleken met de totaalformatie van 225 neerkomt op 1,3% en<br />

daarmee ruim onder de norm van 2% blijft.<br />

Brandweer<br />

De brandweer kent geen “boven-de-sterkte” personeel uit reorganisatietrajecten. Wel is de<br />

beschikbare vacatureruimte en/of de UWV-gelden bij de verschillende afdelingen ingezet om<br />

knelpunten in de organisatie op te lossen. 1 fte boven de sterkte bevindt zich bij de Repressieve<br />

dienst. Er staan 3 vacatures open.<br />

Concernstaf<br />

De totale formatie ultimo <strong>2005</strong> van 77,4 fte betekent ten opzichte de stand begin <strong>2005</strong> een stijging van<br />

ca. 20 fte. De verklaring hiervoor is de concernbrede concentratie van de P&O en communicatie<br />

taakvelden bij de Concernstaf. Als tegenhanger is de formatie bij de hoofdafdelingen navenant<br />

geslonken. Bovendien is gemeentebreed de formatie hierdoor verminderd met 3,3 fte.<br />

Tegenover de 4,4 fte bovenformatieven staat ultimo <strong>2005</strong> 5,1 fte vacatureruimte. Het gaat bij<br />

‘bovenformativiteit’ om medewerkers die (gedeeltelijk) niet geplaatst zijn bij reorganisaties dan wel<br />

door bezuinigingen (gedeeltelijk) bovenformatief zijn geworden<br />

Stadswerken<br />

Stadswerken heeft 15,2 fte boven de sterkte. Er staan 99,3 fte aan vacatures open. Eind <strong>2005</strong> hebben<br />

- met name in verbande met de reorganisatie bij Stadswerken - een groot aantal medewerkers ervoor<br />

gekozen om vervroegd gebruik te maken van de FPU.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 148


27 april 2006<br />

Welzijn<br />

Het aantal bovenformatieven (=2,75) is berekend als saldo van de toegestane formatie en de<br />

werkelijke bezetting minus de vacatureruimte (=18,25). De overschrijding die ontstaat op de formatie<br />

per afdeling wordt op hoofdafdelingsniveau gedekt.<br />

In- & uitstroom<br />

Instroom Uitstroom Verschil<br />

Bestuur 13 17 -4<br />

Brandweer 1 4 -3<br />

Concernstaf 4 5 -1<br />

Griffie 0 0 0<br />

Stadswerken 16 77 -61<br />

Welzijn 14 24 -10<br />

Concern 48 127 -79<br />

De grote uitstroom bij Stadswerken wordt met name veroorzaakt door een groot aantal medewerkers<br />

die, met name in verbande met de reorganisatie bij Stadswerken, ervoor gekozen hebben om eind<br />

<strong>2005</strong> vervroegd gebruik te maken van de FPU.<br />

Inhuur derden<br />

onvermijdelijke<br />

ziektevervanging /<br />

vacatures<br />

specialistische<br />

werkzaam- heden<br />

ontbrekende<br />

capaciteit<br />

overige<br />

situaties<br />

Totaal inhuur<br />

per HAD<br />

Bestuur 323.000 52.000 327.000 357.000 1.059.000<br />

Brandweer 35.000 0 0 0 35.000<br />

Concernstaf 65.000 183.000 53.000 0 301.000<br />

Griffie n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.<br />

Stadswerken 1.135.078 574.091 452.664 340.000 2.501.833<br />

Welzijn 1.388.990 367.584 726.410 216.372 2.699.356<br />

Concern 2.947.068 1.176.675 1.559.074 913.372 6.596.189<br />

Bestuur<br />

De inhuur wegens ziektevervanging had met name betrekking op de afdelingen Belastingen en<br />

Publiekszaken. De overbrugging van vacatures vond plaats bij het management van de afdeling<br />

belastingen, de senior medewerker inkoop & aanbesteding en uitvoerende functies bij Belastingen. De<br />

inzet wegens piekbelasting betrof met name werkzaamheden in kader van de Wet WOZ<br />

(herwaardering) en automatisering. De inhuur wegens projectleiding/ondersteuning tenslotte betrof<br />

voor het overgrote deel inzet op automatiseringsprojecten.<br />

Brandweer<br />

Ter ondersteuning van het visietraject heeft er interne ondersteuning plaatsgevonden vanuit preventie<br />

aan de repressieve dienst. Om dit gat te vullen is voor drie maanden externe ondersteuning<br />

planbeoordeling ingehuurd.<br />

Concernstaf<br />

Totaal is in <strong>2005</strong> 301.000 besteed aan inhuurpersoneel. Hiervan is 65.000 besteed aan<br />

vervanging wegens zwagerschapsverlof en ziekte en 53.000 om piekbelasting op te kunnen vangen.<br />

De overige 183.000 is noodzakelijk geweest voor specialistische inhuur met een éénmalig karakter<br />

(werkzaamheden i.v.m. het BTW-compensatiefonds, rechtmatigheid en het reorganisatietraject P&O).<br />

149 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Welzijn<br />

Bij de Hoofdafdeling Welzijn is voornamelijk ingehuurd vanwege vervanging voorziekte en<br />

zwangerschap. Voor de continuïteit van de bedrijfsvoering in de zwembaden is ook gebruik gemaakt<br />

van ingehuurde formatie. Hiertegenover staat dekking van vacatureruimte. In het algemeen valt voor<br />

welzijn op te merken dat de inhuur is gedekt uit budget op de producten, baten vanuit<br />

subsidieregelingen en uit vacatureruimte.<br />

“In control” zijn<br />

Aan het 'in control zijn'is in <strong>2005</strong> veel aandacht besteed. Dit als reactie op enkele incidenten bij de<br />

hoofdafdeling Stadswerken. Een motie (om maatregelen op concernniveau te nemen die dit soort<br />

incidenten in de toekomst vermijden) is door alle raadspartijen aangenomen in de raad van 21 februari<br />

<strong>2005</strong>. De uitwerking van de motie, de notitie 'in control'(onderdeel van de bouwstenennotitie), is in de<br />

raad van 29 maart <strong>2005</strong> bij raadsbesluit 050277 vastgesteld.<br />

Tevens zijn zowel door BMC als door KPMG onderzoeksrapporten ten aanzien van de controlfunctie<br />

van de <strong>Gemeente</strong> <strong>Zoetermeer</strong> uitgebracht. <strong>2005</strong> stond in het teken van verdere uitwerking en<br />

implementatie van de aanbevelingen uit deze rapporten.<br />

Rechtmatigheid<br />

In <strong>2005</strong> zijn de volgende ontwikkelingen omtrent de rechtmatigheid geweest:<br />

Extern:<br />

• Het platform rechtmatigheid heeft een kadernota uitgebracht: ‘Kadernota rechtmatigheid 10<br />

oktober <strong>2005</strong>’. In deze kadernota brengt het Platform Rechtmatigheid Provincies & <strong>Gemeente</strong>n<br />

(PRPG) een begin van duidelijkheid over de toepassing van de rechtmatigheidsregels (die in het<br />

Besluit Accountantscontrole Provincie en <strong>Gemeente</strong>n (BAPG) staan) in de praktijk. De kadernota<br />

heeft vooral duidelijkheid gebracht in de toepassing van het begrotingscriterium.<br />

De VNG heeft op 21 december <strong>2005</strong> een nieuwe model van een controleprotocol voor gemeenten<br />

uitgebracht. Dit voorbeeld zal gebruikt worden bij het opstellen van het controleprotocol 2006;<br />

Intern:<br />

• Het normenkader voor de rechtmatigheidcontrole bestaat uit een overzicht van de geldende<br />

externe en eigen regelgeving met betrekking tot financiële beheershandelingen. Om het<br />

normenkader te kunnen gebruiken voor de accountantscontrole moet het worden<br />

geoperationaliseerd. Dit gebeurt via het controleprotocol (globaal toetsingskader). Het<br />

controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening <strong>2005</strong> is vastgesteld in de raad<br />

van 30 oktober <strong>2005</strong> (raadsbesluit 050668).<br />

• De accountant heeft een aantal onderdelen van de interne regelgeving die in het controleprotocol<br />

<strong>2005</strong> staat doorgelicht. Het gaat hier om de interne regelgeving die staat in categorie A in bijlage 1<br />

en 2 van het controleprotocol. Met doorgelicht wordt bedoeld dat de accountant bepaald heeft<br />

welke artikelen er getoetst en hoe deze getoetst moeten worden op rechtmatigheid. N.a.v. dit<br />

doorlichtingsonderzoek zijn het controleprotocol <strong>2005</strong> en de interne controleplannen <strong>2005</strong> van de<br />

hoofdafdelingen aangepast.<br />

• Er bestaat nog wat onduidelijkheid over het toepassen van voorwaardencriterium. Volgens de<br />

kadernota rechtmatigheid (zie hierboven) en het controleprotocol <strong>2005</strong> (bladzijde 5) dient de<br />

accountant als volgt te toetsen: ‘Ten aanzien van het voorwaardencriterium is het in principe de<br />

bedoeling dat voor de interne regelgeving uitsluitend een toets plaats vindt naar de hoogte, duur<br />

en doelgroep/object (=recht) van financiële beheershandelingen, tenzij jegens derden<br />

(bijvoorbeeld in toekenningsbeschikkingen) aanvullende voorwaarden met directe financiële<br />

consequenties zijn opgenomen.’<br />

Bij de uitwerking van het controleprotocol <strong>2005</strong> naar werklijsten om de interne regelgeving te<br />

kunnen controleren op rechtmatigheid is in een aantal gevallen geconstateerd dat de in bijlage 2<br />

van het controleprotocol staande artikelen niet altijd betrekking hebben op de criteria recht, hoogte<br />

en duur. Dit komt omdat voor de uitwerking in bijlage 2 in het controleprotocol (dus het bepalen of<br />

een artikel wel of niet meegenomen wordt in het controleprotocol) gebruik is gemaakt van een<br />

uitwerking van de VNG gebaseerd op modelverordeningen: deze uitwerking bleek achteraf niet in<br />

alle gevallen compleet en consistent.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 150


27 april 2006<br />

Administratieve Organisatie / Interne Controle<br />

Concernbreed<br />

Onder meer in het kader van ZoeterMEER IN CONTROL is het actualiseren en vastleggen van de AO<br />

een belangrijk speerpunt. Ook de verscherpte richtlijnen vanuit het BBV en rechtmatigheidvereisten<br />

spelen hierbij een grote rol. In <strong>2005</strong> is de vervanging van SDW (systeem voor het beschrijven en<br />

beheren van werkprocessen) afgerond. Voor het gebruik van het nieuwe pakket Mavim is het<br />

noodzakelijk dat van alle processen actuele procedurebeschrijvingen zijn opgenomen in de nieuwe<br />

applicatie. In <strong>2005</strong> zijn de bestaande procedurebeschrijvingen voor een belangrijk deel ingebracht.<br />

Bestuur<br />

AO<br />

Beschreven 80 (35%), in concept 73 (32%) en nog onbeschreven 75 (33%).<br />

De meest kritische werkprocessen binnen de hoofdafdelingen, betrekking hebbend op de SOLL<br />

positie van belastingen, de kwijtschelding, waardering onroerende zaken, salarisverwerking en de<br />

processen waarin contant geldverkeer plaatsvindt zijn allen beschreven. Tevens is ook het Interne<br />

Controleproces beschreven en in uitvoering.<br />

IC<br />

In <strong>2005</strong> waren 116 IC-onderwerpen benoemd binnen de hoofdafdeling Bestuur die, om reden van een<br />

benoemd risico, onderwerp moeten zijn van interne controle. Deze onderwerpen zijn opgenomen in<br />

het zogenaamde Interne Controleplan. Ondanks het opstellen van een nieuwe planning en externe<br />

inhuur is eind <strong>2005</strong> 62% van de 116 onderwerpen definitief vastgesteld. Wel is 25% in concept gereed<br />

dan wel in een afstemmingsfase. Uiteindelijk is 13% van de nog te maken beschrijvingen niet gestart.<br />

Voor <strong>2005</strong> is een IC-jaarplan opgesteld met het streven om 80% van het plan uitgevoerd te hebben bij<br />

het afsluiten van de jaarrekening <strong>2005</strong>.Het blijkt dat (per 1 maart 2006) deze norm is gerealiseerd: 37<br />

van de 46 in het IC-jaarplan opgenomen IC’s zijn uitgevoerd.<br />

Brandweer<br />

AO<br />

Beschreven 88 %, in concept 2 % en nog onbeschreven 10 %<br />

De AO is versterkt en aangevuld met nieuwe regelingen in het handboek AO. Verder heeft de<br />

visienota aanleiding gegeven tot het aanscherpen en uitbreiden van het organisatieboek RD<br />

(repressieve dienst). Ook is in <strong>2005</strong> een productencatalogus voor de facilitaire dienst gemaakt.<br />

IC<br />

In het IC-jaarplan zijn 36 onderwerpen geïnventariseerd. Uit deze onderwerpen is in overleg met de<br />

accountant en MT een aantal belangrijke processen beschreven en vastgesteld. Deze onderwerpen<br />

zijn ook in het IC-jaarplan <strong>2005</strong> opgenomen ter controle. Er waren 13 controles gepland. Hiervan zijn<br />

de 9 belangrijkste uitgevoerd, de overige vier zijn door capaciteitsbeperkingen in de prioriteitstelling<br />

niet uitgevoerd voor het afsluiten van de jaarrekening.<br />

Concernstaf<br />

AO<br />

In de vastlegging van de processen is bij de Concernstaf door diverse oorzaken een achterstand<br />

ontstaan. In <strong>2005</strong> is een project gestart om deze achterstand weg te werken. Het project kent als<br />

resultaat:<br />

1. Een goed opgezette en beschreven administratieve organisatie in het systeem MAVIM.<br />

2. Een leidraad voor het steeds actueel houden van de administratieve organisatie<br />

IC<br />

In het IC-jaarplan is een selectie IC-activiteiten opgenomen uit het handboek interne controle van de<br />

Concernstaf. Met betrekking tot <strong>2005</strong> zijn de volgende verbijzonderde IC’s uitgevoerd: algemene<br />

uitkering gemeentefonds, treasury, inkoopfacturen en seniorenbeleid. Naast verbijzonderde IC’s zitten<br />

uiteraard ook cruciale (interne) controlemomenten ingebed in de normale bedrijfsprocessen.<br />

Grondbedrijf<br />

AO<br />

Beschreven 3 (44 %), in concept 2 (28 %) en nog onbeschreven 2 (28 %)<br />

151 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

IC<br />

Het IC-plan van 2004 is van toepassing verklaard op <strong>2005</strong>. Eind <strong>2005</strong> is nagenoeg het hele IC-plan<br />

uitgevoerd.<br />

Stadswerken<br />

AO<br />

Beschreven 0 %, in concept 37 % en nog onbeschreven 63 %<br />

In <strong>2005</strong> is gestart met het vastleggen van de Administratieve Organisatie (AO) van de HA SW, waarbij<br />

de procedures Voorbereiding Toezicht en Administratie (VTA), de Voorziening Groot Onderhoud<br />

(VGO) en Uitvoeringswerken Grondexploitatie prioriteit hebben gekregen. Daarnaast is prioriteit<br />

gegeven aan het beschrijven van de processen die onder de controlfunctie vallen.<br />

Het proceshandboek ‘Controlling’ is door Deloitte opgesteld en in januari 2006 gereed gekomen.<br />

Inmiddels is dit handboek vastgesteld in het MT-Ruimte.<br />

Tijdens het beschrijven/ actualiseren van de procedures is gebleken dat het aanwezige functieboek en<br />

het overzicht van de in gebruik zijnde applicaties binnen SW geen duidelijk, juist en volledig beeld<br />

gaven. Een actueel functiehandboek is in november <strong>2005</strong> vastgesteld in het MT-SW. . Er is extra tijd<br />

geïnvesteerd om informatie over applicaties te verzamelen.<br />

In september zijn de procesbeschrijvingen die voorheen vastgelegd waren in SDW, plus minus 130<br />

procedures, geconverteerd naar Mavim/SiS.<br />

IC<br />

De Interne Controle (IC) op de belangrijkste processen is in <strong>2005</strong> gecombineerd met eigen en extern<br />

personeel uitgevoerd. In juni en juli <strong>2005</strong> is een pilot uitgevoerd inzake de IC op de rechtmatigheid.<br />

Hieruit is gebleken dat de inventarisatie van met name interne regelgeving niet volledig was.<br />

Daarnaast bleken er vaak onduidelijkheden in interne regelgeving. Er is in <strong>2005</strong> veel tijd gestoken in<br />

het verzamelen van de meest actuele interne regelgeving (verordeningen e.d.) en de evaluatie van<br />

deze regelgeving ten opzichte van de IC.<br />

In <strong>2005</strong> is 51% ,het belangrijkste deel, van de geplande IC’s uitgevoerd. Deze hebben geleid tot een<br />

conceptrapportages. Deze rapportages zijn echter voor het grootste deel (nog) niet definitief<br />

voorgelegd en vastgesteld door het afdelingshoofd.<br />

Welzijn<br />

AO<br />

Beschreven 81 %, in concept 12 % en nog onbeschreven 7 %<br />

Alle bestaande AO-beschrijvingen zijn in <strong>2005</strong> geactualiseerd en overgezet van SDW naar MAVIM.<br />

Drie procesbeschrijvingen liggen nog ter beoordeling bij de desbetreffende afdelingen, te weten<br />

leerlingenvervoer en verhuur onderwijsaccommodaties bij de afdeling beleid en Vrijetijdcentra bij de<br />

afdeling V&A.<br />

IC<br />

De uitvoering van het IC-jaarplan is grotendeels volgens planning verlopen.<br />

VVH<br />

In 2003 ontstond het idee van een nieuwe hoofdafdeling, toen besloten is uitwerking te geven aan de<br />

processturing rond de thema’s veiligheid, vergunningverlening en handhaving. Vergunningverlening<br />

om klantgericht vanuit één loket beter ten dienste te zijn. Handhaving om ook klantgericht integraal en<br />

consequent de handhaving op de verleende vergunningen uit te voeren. Veiligheid omdat de<br />

verantwoordelijkheid voor veiligheid is versnipperd in de organisatie en om door een betere aansturing<br />

een betere borging van het veiligheidsbeleid te realiseren. In de eerste helft van <strong>2005</strong> is een<br />

bouwstenennotitie verschenen en daarin is als naam voor de hoofdafdeling “veilige samenleving’<br />

geïntroduceerd. In de Raad van 28 november <strong>2005</strong> is gebleken dat er toch te weinig draagvlak<br />

bestaat voor een aparte hoofdafdeling. De verdere integratie van vergunningverlening en handhaving<br />

moeten volgens de aangenomen motie nu binnen de bestaande hoofdafdelingstructuur worden<br />

opgepakt. Daarbij moeten de verdere ontwikkeling van de publieke dienstverlening en de verdere<br />

visievorming op het wijkmanagement eerst meer worden geconcretiseerd voordat er nadere<br />

voorstellen komen over nieuwe (hoofd)afdelingen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 152


27 april 2006<br />

Omvorming Stadswerken naar Ruimte<br />

In <strong>2005</strong> is de hoofdafdeling Stadswerken omgevormd tot een nieuwe hoofdafdeling Ruimte. De<br />

kerntaken blijven het instandhouden en versterken van de ruimtelijke en fysieke kwaliteiten van<br />

<strong>Zoetermeer</strong>. De belangrijke uitgangspunten voor de nieuwe hoofdafdeling zijn het versterken van de<br />

strategiefunctie, en de regie op uitvoering en bedrijfsmatige uitvoering.<br />

De strategiefunctie heeft vorm gekregen in de unit Strategie en Programmacoördinatie. Kerntaak van<br />

deze unit is het waarborgen en versterken van de integrale strategische beleidsvorming van de<br />

hoofdafdeling en de vertaling daarvan in programma’s van de programmabegroting.<br />

De verdere regie op uitvoering heeft onder meer vorm gekregen doordat het beleid t.a.v. het beheer<br />

en de programmering van de uitvoering vanuit het ingenieursbureau is ondergebracht bij de afdeling<br />

Stadsbeheer. Ook is een groot deel van de uitvoering van het beheer in de openbare ruimte<br />

uitbesteed, is gestart met de voorbereidingen voor een regionale samenwerking van de<br />

Afvalinzameling en wordt verder gewerkt aan de interne verzelfstandiging van het Ingenieursbureau.<br />

Om de bedrijfsfunctie te versterken is de controlfunctie binnen de hoofdafdeling volledig herzien. Deze<br />

is gecentraliseerd en de controlprocessen zijn herijkt en herschreven. Daarnaast is de professionaliteit<br />

versterkt.<br />

De formatie werd teruggebracht van 471 naar 397 plaatsen en in de laatste maand van <strong>2005</strong><br />

stroomden 56 mensen uit. In die zelfde periode concentreerde zich ook het omvangrijke<br />

herplaatsingenproces.<br />

153 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2.23 Paragraaf Verbonden Partijen<br />

Beleid<br />

Tot het treffen van een gemeenschappelijke regeling zijn bevoegd de raad of het college na<br />

instemming van de raad. In de Wet gemeenschappelijke regelingen zijn o.a. de randvoorwaarden<br />

neergelegd. Gedeputeerde Staten is de instantie die de regelingen moet goedkeuren.<br />

Deelneming in derde rechtspersonen wordt per geval afgewogen. Specifiek beleid ten aanzien van<br />

verbonden partijen ofwel de deelname in derde rechtspersonen is nog niet geformuleerd, echter er is<br />

altijd sprake van het publiek belang.<br />

Belangrijke ontwikkelingen<br />

Stadsgewest Haaglanden onderdeel Mobiliteitsfonds Haaglanden<br />

Op 25 april <strong>2005</strong> heeft de raad een besluit genomen over het Programma verkeer en vervoer 2006 tot<br />

en met 2011. In het kader van dit besluit heeft de raad ingestemd met de Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong>,<br />

de Regionale Nota Mobiliteit, het Mobiliteitsfonds Haaglanden 2006-2011.<br />

Bedrijvenschap Hoefweg<br />

In de loop van <strong>2005</strong> zijn onderhandelingen gestart tussen het Bedrijvenschap Hoefweg en<br />

Marktpartijen met een grondpositie in Hoefweg Noord.<br />

Het resultaat van deze onderhandelingen is dat partijen een vorm van samenwerking (CV/BVstructuur)<br />

zijn overeengekomen die gericht is op een optimale en integrale realisering van het<br />

Plangebied met inachtneming van de doelstellingen van het plangebied en/of het herziene<br />

bestemmingsplan alsmede spreiding van de risico’s. Daartoe is een samenwerkings-overeenkomst<br />

bedrijvenpark Prisma opgesteld.<br />

Vervallen en nieuwe verbonden partijen<br />

De Stichting Openbaar Primair Onderwijs <strong>Zoetermeer</strong> en Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs<br />

Deze stichtingen zijn uit de lijst verbonden partijen geschrapt, omdat er geen financiële belangen meer<br />

zijn.<br />

Er zijn in <strong>2005</strong> geen nieuwe verbonden partijen bijgekomen.<br />

Overzicht lijst verbonden partijen.<br />

De verbonden partijen zijn gerubriceerd naar de volgende categorieën:<br />

a. vennootschappen (NV’s, BV’s, VOF's, C’s);<br />

b. gemeenschappelijke regelingen;<br />

c. stichtingen en verenigingen;<br />

d. overige verbonden partijen<br />

a. Vennootschappen (NV’s, BV’s, VOFs, CV's)<br />

NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Ontwikkelingen<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Aandelen<br />

Het gemeentelijk belang, samen met de andere aandeelhouders vanuit het<br />

publiek domein als bezitter van de BNG, handhaven.<br />

Er is geen specifiek beleid voor de komende jaren.<br />

Ontwikkelingen worden ambtelijk gevolgd.<br />

Het dividend over 2004, dat in <strong>2005</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel<br />

2,32, dat is 43% van de winst per aandeel. Dit betekent een dividenduitkering<br />

over 2004 van 8.143,20 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2005</strong><br />

gebracht.<br />

De dividenduitkering 2006 (43% van de netto winst) is begroot op 7.260.<br />

Geen.<br />

De gemeente heeft 3.510 aandelen, nominaal à 2,50 ( 8.775). Dit is een<br />

belang van 0,0063%.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 154


27 april 2006<br />

NV Bouwfonds Ned. <strong>Gemeente</strong>n / ABN/AMRO<br />

Doel<br />

Verkrijgen van inkomsten; in <strong>2005</strong> vervallen i.v.m. verkoop.<br />

Beleid/ontwikkelingen De Bouwfondsaandelen zijn in 2000 verkocht aan ABN/AMRO. Hiervoor zijn,<br />

naast de verkoopprijs in contanten, cumulatief preferente aandelen (cumprefs,<br />

à 1,15) ontvangen. In april <strong>2005</strong> is bericht ontvangen dat de ABN/ AMRO<br />

gebruik gemaakt heeft van haar recht om vanaf 31 december 2004 de<br />

cumulatief preferente aandelen (cumprefs) van de gemeente te kopen tegen<br />

de nominale waarde. De verkoopopbrengst van 6.540 cumulatief preferente<br />

aandelen à 1,15 = 7.521 is in de jaarrekening <strong>2005</strong> verantwoord. Vanwege<br />

de verkoop is in <strong>2005</strong> geen dividend meer ontvangen.<br />

Financieel In <strong>2005</strong> is de laatste betaling vanuit de verkoop ontvangen (totaal 475.000).<br />

Risico<br />

Geen.<br />

Aandelen<br />

De gemeente bezat 6.540 cumprefs à 1,15 ( 7.521) die door ABN/AMRO<br />

zijn overgenomen met de calloptie per 1 april <strong>2005</strong>, zoals destijds bij de<br />

verkoop van de aandelen Bouwfonds ook was bedoeld.<br />

ENECO<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Ontwikkelingen<br />

Financieel<br />

Risico/ kans<br />

Aandelen<br />

Vertegenwoordiging<br />

Verkrijgen van inkomsten.<br />

Vooralsnog (31-12-<strong>2005</strong>) is verkoop wettelijk verboden. Wanneer verkoop<br />

mogelijk wordt, zal onderzoek volgen naar de voor- en nadelen van het<br />

verkopen van de aandelen.<br />

Ontwikkelingen worden ambtelijk gevolgd. Vanuit het Rijk is de beleidslijn<br />

neergelegd dat ENECO moet worden gesplitst in een distributie- en een<br />

leveringsbedrijf.<br />

In <strong>2005</strong> is de uitkering over 2004 ontvangen, die als volgt is samengesteld:<br />

dividend op aandelen (116.280 aandelen x 15,79394) 1.836.519<br />

uitkering op winstbewijzen (259 winstbewijzen x 1.000) 259.000<br />

Totaal 2.095.519<br />

Met ingang van 2004 wordt het dividend op kasbasis verantwoord, dus het<br />

dividend over 2004 (vastgesteld en ontvangen in <strong>2005</strong>) is als bate in de<br />

jaarrekening <strong>2005</strong> opgenomen.<br />

De raming voor 2006 bedraagt 2,1 mln.<br />

Per <strong>2005</strong> is het gegarandeerd winstrecht van 259.000 op winstbewijzen<br />

vervallen. In verband hiermee is de systematiek voor de meerjarenraming<br />

bijgesteld. Bij tegenvallende winsten in de toekomst wordt lager dividend<br />

uitgekeerd, wat gevolgen heeft voor de begrotingspositie. Daarom wordt<br />

structureel slechts 50% van de laatst bekende dividenduitkering geraamd.<br />

Uitgaande van de dividenduitkering in het begrotingsjaar (<strong>2005</strong>) worden voor<br />

de daaropvolgende jaren de volgende percentages (ten opzichte van <strong>2005</strong>)<br />

begroot: 2006 is 100%, 2007 is 75%. 2008 is 50%.<br />

De gemeente bezit 116.280 aandelen (een belang van 2,34%) en 259<br />

winstbewijzen à 1.000 (1,17% van de winstbewijzen). Per <strong>2005</strong> is het<br />

gegarandeerd winstrecht van 259.000 op winstbewijzen vervallen.<br />

De gemeente is vertegenwoordigd in de Algemene vergadering van<br />

aandeelhouders.<br />

NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Het gemeentelijk belang, samen met de andere aandeelhouders vanuit het<br />

publiek domein als bezitter van DZH, handhaven.<br />

Het tariefsbeleid van NV DZH wordt in de Algemene vergadering van<br />

aandeelhouders bepaald, waarbij steeds als uitgangspunt geldt dat de<br />

solvabiliteit van NV DZH ultimo <strong>2005</strong> op circa 30% moet uitkomen. Ultimo<br />

155 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

2004 was de solvabiliteit 25,5% (vergelijkend cijfer 2003 24,0%).<br />

Financieel Statutair is de uitkering van dividend beperkt tot 0%.<br />

Risico<br />

Geen.<br />

Aandelen<br />

De gemeente bezit 378.562 aandelen à 5. Dat is 9,46% van de aandelen.<br />

Vertegenwoordiging De gemeente is als aandeelhouder vertegenwoordigd in de AvA.<br />

Band met RvC Wethouder Emmens is lid van de raad van Commissarissen van NV DZH.<br />

BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Aandelen<br />

Vertegenwoordiging<br />

De BV is met drie andere gemeenten (Rijswijk, Leidschendam-Voorburg en<br />

Den Haag) opgericht om de btw over de gft te verminderen. Er wordt een<br />

halfproduct aangeleverd dat na bewerkt te zijn wordt verkocht. Daarom behoeft<br />

over de gft-verwerking geen BTW te worden betaald.<br />

In 2003 is onderzocht of de invoering van het BTW-Compensatiefonds de<br />

doelstelling van CAZH opheft. Geconcludeerd is dat CAZH nog steeds aan de<br />

doelstelling voldoet.<br />

CAZH keert geen winst of dividend uit aan de aandeelhouders.<br />

Geen.<br />

Per 18 oktober 1994 zijn 2000 gewone aandelen als maatschappelijk kapitaal<br />

van nominaal 45,38 ingebracht. Er is kapitaal geplaatst voor 400 aandelen.<br />

De gemeente neemt deel met 100 aandelen.<br />

Vertegenwoordiging op ambtelijk niveau.<br />

DataLand B.V.<br />

Doel<br />

Het realiseren van een landelijke voorziening die leidt tot een breed<br />

toegankelijk en beschikbaar maken van vastgoedgegevens uit het<br />

informatiedomein van de gemeenten voor de publieke en private markt.<br />

Beleid<br />

Vanaf april 2002 neemt de gemeente als aanbieder van gebouweninformatie<br />

deel aan Dataland BV, het uitvoerend orgaan van door de NV Bank<br />

Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n opgerichte de Stichting Administratiekantoor<br />

DataLand. Tevens is een dienstenovereenkomst gesloten om tweemaal per<br />

jaar de gebouwengegevens uit het gemeentelijk bestand aan DataLand BV te<br />

leveren.<br />

Financieel<br />

De gemeente ontvangt 20% van de opbrengst van DataLand wanneer deze de<br />

gegevens van de gemeente levert aan afnemers. Bovendien deelt de<br />

gemeente mee in de winst die de stichting van de BV ontvangt. De stichting<br />

verwacht dat omstreeks 2004/<strong>2005</strong> de aanloopverliezen zijn weggewerkt.<br />

De winstuitkering <strong>2005</strong> bedraagt 313,37 (niets begroot).<br />

Risico<br />

Geen.<br />

Vertegenwoordiging Aandelen: De gemeente bezit 53.000 aandelen à 0,10.<br />

Vertegenwoordiging op ambtelijk niveau.<br />

b. Gemeenschappelijke regelingen<br />

Stadsgewest Haaglanden<br />

Doel<br />

Het stadsgewest is een samenwerkingsverband in de vorm van een gemeenschappelijke<br />

regeling van negen gemeenten dat de gezamenlijke belangen<br />

behartigt op het gebied van agri-business, economische zaken, jeugdzorg,<br />

milieu, ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer en volkshuisvesting.<br />

Dit stadsgewest is op 1 oktober 1992 ingesteld als opvolger van het Gewest<br />

’s-Gravenhage.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 156


27 april 2006<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico’s<br />

Vertegenwoordiging<br />

Een zo actief en sturend mogelijke rol van de gemeente binnen het<br />

Stadsgewest.<br />

De algemene bijdrage is naar rato van het aantal inwoners.<br />

De bijdrage aan de exploitatiekosten voor <strong>2005</strong> bedraagt 556.000 (begroot<br />

545.000).<br />

De mate van aansprakelijkheid is gekoppeld naar rato van inwoners.<br />

Bestuurslid: Wethouder Smid.<br />

De gemeente heeft zeven van de 60 zetels in het algemeen bestuur.<br />

Op 1 juni 2004 is de Regeling stadsgewest Haaglanden 1995 gewijzigd. Deze<br />

wijziging betrof met name de naamgeving van de deelnemende gemeenten, de<br />

stemverhouding en het afschaffen van de dubbele stemprocedure.<br />

Stadsgewest Haaglanden onderdeel Mobiliteitsfonds Haaglanden<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Ontwikkelingen<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

In <strong>2005</strong> is besluitvorming afgerond over het instellen van een nieuw<br />

mobiliteitsfonds Haaglanden voor de periode 2006-2011. Dit ter vervanging<br />

van het bestaande mobiliteitsfonds 1999-<strong>2005</strong>.<br />

Het mobiliteitsfonds 2006-2011 is ingesteld voor de financiering van projecten<br />

uit Regionale Nota Mobiliteit (RNM). Dit RNM vormt het regionale kader voor<br />

het verkeers- en vervoerbeleid van het Stadsgewest Haaglanden. De<br />

hoofddoelstelling van de RNM is Haaglanden in 2020 beter bereikbaar,<br />

verkeersveiliger en leefbaarder te maken.<br />

Op 29 juni <strong>2005</strong> heeft het algemeen bestuur van het stadsgewest Haaglanden<br />

ingestemd met de Regionale Nota Mobiliteit en het Mobiliteitsfonds<br />

Haaglanden <strong>2005</strong>.<br />

Op 25 april <strong>2005</strong> heeft de raad een besluit genomen over het Programma<br />

verkeer en vervoer 2006 tot en met 2011. In het kader van dit besluit heeft de<br />

raad ingestemd met de Nota Mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong>, de Regionale Nota<br />

Mobiliteit, het Mobiliteitsfonds Haaglanden 2006-2011.<br />

De bijdrage voor <strong>2005</strong> bedraagt 894.000 (begroot 921.000).<br />

Ten aanzien van de financiering heeft de raad ingestemd met het instellen van<br />

een bestemmingsreserve mobiliteit voor de periode 2006-2011 en de<br />

overheveling van 8 miljoen vanuit de reserve MIP-projecten naar deze<br />

bestemmingsreserve. Verder heeft de raad ingestemd met het dekken vanuit<br />

deze bestemmingsreserve van de gemeentelijke contributie 2006-2011 van in<br />

totaal 4,5 miljoen en 3,5 miljoen te reserveren voor de afzonderlijke<br />

projecten en daarvoor afzonderlijke begrotingsvoorstellen af te wachten.<br />

De gemeentelijke contributie van in totaal 4,5 miljoen moet via de subsidies<br />

op <strong>Zoetermeer</strong>se projecten worden terugverdiend.<br />

Bestuursleden: Wethouders Haan en Smid.<br />

Stadsgewest Haaglanden onderdeel regiofonds BOR (Bereikbaarheidsoffensief Randstad)<br />

Doel<br />

Het Bereikbaarheidsoffensief Randstad omvat een totaalpakket aan<br />

maatregelen ten behoeve van het verbeteren van de bereikbaarheid van de<br />

Randstad. In oktober 2000 is er door het rijk, provincie en het stadsgewest een<br />

bestuursovereenkomst getekend. Het Regiofonds BOR Haaglanden is daar een<br />

uitwerking van. In het fonds zijn gelden door de regionale partners ingelegd, die<br />

door het rijk zijn verdubbeld. Het fonds wordt beheerd door Haaglanden.<br />

Beleid<br />

Jaarlijks overlegt Haaglanden de stand van zaken met de individuele<br />

gemeenten.<br />

Financieel In 2001 heeft de gemeente een bijdrage in het fonds gestort van ruim 9<br />

miljoen geoormerkt aan het project Verlengde Oosterheemlijn/1 e fase ZoRo. De<br />

provincie heeft ruim 4,5 miljoen voor dit project ingelegd.<br />

In totaal is een bedrag van ruim 27 miljoen (jaarlijks te indexeren) beschikbaar<br />

voor dit project.<br />

157 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

De projecten in dit fonds moeten voor 2011 zijn gerealiseerd.<br />

Wethouders Haan en Smid.<br />

Hulpverleningsregio Haaglanden<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

De gemeenschappelijke regeling op het gebied van brandweer en<br />

rampenbestrijding heeft onder andere tot doel het versterken van de<br />

rampenbestrijding, het exploiteren van een alarmcentrale en het ondersteunen<br />

van de participerende brandweerkorpsen. Hieraan nemen negen gemeenten in<br />

de Haagse regio deel.<br />

Het beleid van (brandweer) de gemeente is om actief deel te nemen in alle<br />

activiteiten van de HRH die ten goede komen aan het kwaliteitsmanagement<br />

van de lokale en regionale hulpverleningstaak.<br />

De bijdrage aan de kosten (exploitatiekosten <strong>2005</strong>, resterende kosten 2004) is<br />

voor <strong>2005</strong> begroot op 434.992, de rekening bedraagt 457.542. De overschrijding<br />

is met name te wijten aan de projecten C2000 en GMS (meldkamer).<br />

De bijdrage is naar rato van het aantal inwoners (op begrotingsbasis 2,44).<br />

De mate van aansprakelijkheid is gekoppeld naar rato van inwoners.<br />

Lid algemeen en dagelijks bestuur: Burgemeester Waaijer.<br />

Dienst Sociale Werkvoorziening Rijswijk e.o. (DSW)<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

De DSW is een organisatie die voor drie gemeenten (Leidschendam-Voorburg,<br />

Rijswijk en <strong>Zoetermeer</strong>) de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) uitvoert. De<br />

DSW is een zelfstandige rechtspersoon met een commerciële opdracht.<br />

Er is voor deze vorm van samenwerking gekozen om een voldoende groot<br />

sociaal werkverband te laten ontstaan.<br />

Binnen de DSW is een productieafdeling (productie van industriële producten<br />

voor de markt, DUCO) in <strong>Zoetermeer</strong>, een kwekerij in Rijswijk en een<br />

detacheringsafdeling die personen plaatst op externe projecten. Door het<br />

binnenhalen van werk wordt de exploitatie beïnvloed.<br />

Het gemeentelijk aandeel over 2004 bedraagt 386.491. Voor <strong>2005</strong> is aan<br />

voorschotten 705.000 betaald ( 6,00 per inwoner).<br />

De mate van aansprakelijkheid is afhankelijk van het aantal inwoners en mandagen<br />

gemaakt door de deelnemers. Voor de gemeente is dit 47% over 2004.<br />

Op grond van de managementrapportages over 2004 is te verwachten dat de<br />

werkelijke bijdrage aan de DSW niet sterk zal afwijken van de begroting. Wel<br />

is het exploitatieverlies hoger dan begroot; dit tekort kan echter worden<br />

bestreden uit de reserve gevormd in 2002 en 2003 voor een reorganisatie bij<br />

het productieonderdeel DUCO en de kosten van overrealisatie van<br />

werknemers WSW.<br />

De reserve zal in <strong>2005</strong> uitgeput raken. Mede door het niet structureel<br />

compenseren van de lage lonen subsidie (SPAK) bestaat er een risico van een<br />

oplopend tekort. De SPAK-subsidie van oorspronkelijk 800.000 kan slechts<br />

voor de helft worden opgevangen. Het begrote nadeel loopt hierdoor op met<br />

47% van 400.000 is ongeveer 190.000.<br />

Voor dit bedrag wordt risico gelopen doordat de rijksoverheid geen structurele<br />

compensatie biedt.<br />

De wethouder belast met Sociale Zaken is voorzitter van het Algemeen en van<br />

het Dagelijks Bestuur. De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft 4 zetels in het<br />

Algemeen Bestuur.<br />

GGD Zuid-Holland West<br />

Doel<br />

Doel van de GGD Zuid-Holland West is het behoud, het herstel en de<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 158


27 april 2006<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

bevordering van de gezondheidstoestand van de inwoners van de<br />

deelnemende gemeenten.<br />

De dienst is de gemeenschappelijke gezondheidsdienst voor alle inwoners van<br />

de 8 gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-<br />

Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en <strong>Zoetermeer</strong>.<br />

De gemeenschappelijke regeling is per 1 juni 2002 ontstaan uit een fusie<br />

tussen GGD Delfland en GGD West-Holland met de hoofdvestiging in<br />

<strong>Zoetermeer</strong>.<br />

Het realiseren van doelstellingen uit de nota Gezond <strong>Zoetermeer</strong>, lokaal<br />

gezondheidsbeleid.<br />

Het resultaat van de GGD over 2004 is 1.169.000 positiever uitgevallen dan<br />

begroot.<br />

De gemeente <strong>Zoetermeer</strong> heeft aan voorschotten voor <strong>2005</strong> 1.946.930<br />

betaald ( 16,81 per inwoner).<br />

Door de fusie is het belang en de mate van aansprakelijkheid (afhankelijk van<br />

het aantal inwoners) van de gemeente van circa 52% teruggelopen tot circa<br />

25%.<br />

Een meerderheid van de gemeenschappelijke regeling is voorstander van het<br />

verplaatsen van de hoofdvestiging uit <strong>Zoetermeer</strong>. Hierdoor zal mogelijk het<br />

pand aan de Brechtzijde verkocht moeten worden; dit zou tot een boekverlies<br />

kunnen leiden.<br />

Lid algemeen bestuur (per gemeente één lid): Wethouder Volksgezondheid De<br />

Vries. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 4 leden.<br />

Bedrijvenschap Hoefweg<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Deze gemeenschappelijke regeling heeft tot doel het ontwikkelen van<br />

vestigingsmogelijkheden voor bedrijven uit Bleiswijk en <strong>Zoetermeer</strong>, alsmede<br />

uit het Stadsgewest Haaglanden en de Stadsregio Rotterdam, alsmede voor<br />

bedrijven van elders die een belangrijke bijdrage leveren aan de<br />

werkgelegenheid.<br />

Het schap is eind 1996 door de gemeenten Bleiswijk en <strong>Zoetermeer</strong><br />

aangegaan voor een evenwichtige ontwikkeling van het regionaal<br />

bedrijventerrein Hoefweg en de daarmee noodzakelijk samenhangende<br />

coördinatie en is gevestigd te Bleiswijk.<br />

Daarnaast is er op 20 november 1996 tussen de gemeenten Bleiswijk en<br />

<strong>Zoetermeer</strong> en de provincie Zuid-Holland een convenant bedrijfsterrein<br />

Hoefweg gesloten, welke met het oog op de ruimtelijke en economische<br />

ontwikkeling gewenst is als aanvulling op het bepaalde in de<br />

gemeenschappelijke regeling.<br />

De bevoegdheden van de regeling bestaan uit het ontwikkelen (met name de<br />

verwerving, de aanleg van infrastructuur en de uitgifte van gronden) en wat<br />

daarmee samenhangt, op basis van de door de raad van Bleiswijk<br />

vastgestelde, c.q. vast te stellen bestemmingsplan, exploitatiebegroting en<br />

milieuzonering. Tevens vallen onder de bevoegdheden het beheer en<br />

onderhoud van openbare gronden voor zover deze nog niet zijn overgedragen<br />

aan de gemeente Bleiswijk.<br />

Financieel<br />

In de loop van <strong>2005</strong> zijn onderhandelingen gestart tussen het Bedrijvenschap<br />

Hoefweg en Marktpartijen met een grondpositie in Hoefweg Noord.<br />

Het resultaat van deze onderhandelingen is dat partijen een vorm van<br />

samenwerking (CV/BV-structuur) zijn overeengekomen die gericht is op een<br />

optimale en integrale realisering van het Plangebied met inachtneming van de<br />

doelstellingen van het plangebied en/of het herziene bestemmingsplan<br />

alsmede spreiding van de risico’s. Daartoe is een samenwerkingsovereenkomst<br />

bedrijvenpark Prisma opgesteld.<br />

De financiële inbreng gebeurt op basis van 50%-50% per deelnemende<br />

gemeente.<br />

159 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

De risico-verdeling gebeurt op basis van 50%-50% per deelnemende<br />

gemeente.<br />

Algemeen bestuur: Wethouders Emmens en De Vries, raadslid Smit.<br />

Dagelijks bestuur: Wethouders Emmens en De Vries<br />

c. Stichtingen en verenigingen<br />

Stichting West Holland Foreign Investment Agency (WFIA)<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

In 2001 is de West Holland Foreign Investment Agency opgericht door de<br />

gemeente Den Haag, Delft, Leiden en <strong>Zoetermeer</strong> en de Kamers van<br />

Koophandel van Haaglanden en Rijnland ten behoeve van het aantrekken van<br />

internationale bedrijven naar de regio.<br />

De raad heeft in september 2003 besloten de deelname voor een periode van<br />

drie jaar voort te zetten. In het 1e kwartaal 2006 vindt besluitvorming plaats<br />

over de continuering van deelname aan de WFIA.<br />

De bijdrage van <strong>Zoetermeer</strong> bedraagt 90.000 per jaar.<br />

Risico tot maximaal de jaarlijkse bijdrage.<br />

Wethouder B. Emmens.<br />

d. Overige verbonden partijen<br />

Woningbouw / winkelcentrum Oosterheem<br />

Doel<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

Voor de realisatie van een hoogwaardig woon- en leefmilieu in Oosterheem is<br />

eind 1998 in eerste instantie een samenwerkingsovereenkomst gesloten met<br />

het “Consortium <strong>Zoetermeer</strong>-Oosterheem V.O.F.”, waarin zeven<br />

projectontwikkelaars zijn verenigd.<br />

Afspraken zijn gemaakt over de te realiseren aantal woningen naar diverse<br />

categorieën, de risicoverdeling (tempo en kosten) en de overlegstructuur.<br />

In aansluiting op deze overeenkomst is ook met de in <strong>Zoetermeer</strong> werkzame<br />

woningcorporaties tot een samenwerkingsovereenkomst gekomen voor de<br />

realisatie van sociale sector woningen.<br />

Daarbij is voor de grondprijzen een bandbreedte overeengekomen in relatie tot<br />

de gehanteerde VON-prijzen. In beginsel betreft deze overeenkomst de<br />

realisatie van 8.450 woningen. Voor ruim 1.600 woningen is op basis van de<br />

exploitatieverordening overeengekomen dat de gemeente voor een<br />

genormeerde vergoeding in aanmerking komt, in totaal gemaximeerd tot ca 6<br />

miljoen inclusief BTW (prijspeil 1 maart 1995; indexatie o.b.v. de BDB-index<br />

woningen nieuwbouw 1995= 100).<br />

In samenhang met de hiervoor genoemde overeenkomst, is ook met de in de<br />

gemeente werkzame woningcorporaties tot een samenwerkingsovereenkomst<br />

gekomen. In beginsel gaat het daarbij om de realisatie van bijna 2.500 “sociale<br />

sector woningen” (begrepen in het aantal van 8.450), verdeeld in diverse<br />

categorieën en tegen genormeerde grondprijzen.<br />

Geen.<br />

De grondexploitatie gebeurt voor rekening en risico van de gemeente.<br />

De ontwikkeling en realisatie van concrete woningbouwprojecten per deelplan<br />

komt voor rekening en risico van het Consortium.<br />

Ambtelijke vertegenwoordiging.<br />

Uitvoeringsconvenanten Oosterheem met Stadsgewest Haaglanden<br />

Uitvoeringsconvenant Vinex Haagse regio<br />

Doel<br />

Dit convenant is op 29 juni 1995 tussen het Rijk, het stadsgewest, de<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 160


27 april 2006<br />

Beleid<br />

Financieel<br />

Risico<br />

Vertegenwoordiging<br />

stadsgewestgemeenten en de provincie Zuid-Holland gesloten. Doel is de<br />

realisatie bestuurlijk mogelijk van de Vinex-locatie Oosterheem.<br />

Geen specifiek beleid.<br />

Voor de grondexploitatie in Oosterheem komt dit neer op een vaste bijdrage<br />

per gerealiseerde woning in het Grondkostenfonds Haaglanden, uiteindelijk<br />

resulterend bij het gereedkomen van deze wijk in een voor de gemeente totale<br />

bijdrage van 29.950.000 (dit bedrag wordt niet geïndexeerd).<br />

De nog te betalen bedragen zijn gefaseerd opgenomen in de grondexploitatie<br />

voor de jaren 2004 tot en met 2009.<br />

Zie Grondkostenfonds Haaglanden.<br />

Wethouder Smid.<br />

Grondkostenfonds Haaglanden<br />

Doel<br />

Dit fonds is vanuit het Vinex uitvoeringsconvenant ingesteld.<br />

Beleid<br />

Het tekort van dit fonds wordt verrekend met de hierin betrokken gemeenten.<br />

In 2004 vindt de eerste tussentijdse afrekening plaats. In 2009 vindt de<br />

definitieve afrekening plaats.<br />

Financieel<br />

In december 2004 is een voorschotafrekening van 4,2 mln. (contante waarde<br />

per 31 december <strong>2005</strong>) van Stadsgewest Haaglanden ontvangen als bijdrage<br />

in het geprognosticeerde negatieve eindsaldo van 23,7 mln. op 31 december<br />

2012. Deze aanvullende bijdrage van 4,2 mln, alsmede de oorspronkelijk<br />

bijdrage van 29,95 mln. zijn verwerkt in de grondexploitatieberekening<br />

Oosterheem.<br />

Bij de bepaling van het definitieve eindsaldo van het grondkostenfonds wordt<br />

rekening gehouden met de taakstelling om 30% sociale woningbouw te<br />

realiseren. Indien een gemeente – lijkt voor de locatie Leidschenveen van<br />

toepassing - niet aan die taakstelling kan voldoen, is een boeteregeling van<br />

toepassing.<br />

Risico<br />

Het tekort loopt nog verder op.<br />

Vertegenwoordiging Wethouder Smid.<br />

BTW-convenant Haaglanden<br />

Doel<br />

Het recht op aftrek van de BTW-voorbelasting van de winstgevende grondexploitatie<br />

Oosterheem (uiteraard voor zover zelf niet benodigd) overdragen<br />

aan de andere (verlieslatende) Vinex-locaties.<br />

Naast de Vinex-gemeenten is hierbij de Belastingdienst betrokken.<br />

Beleid<br />

Met de invoering van het BTW-compensatiefonds is vanaf 2003 de systematiek<br />

van verrekenbare BTW voor gemeenten en dus ook voor grondexploitaties<br />

gewijzigd. In <strong>2005</strong> is een inventariserend overleg met de belastingdienst/ het<br />

ministerie van Financiën gestart om te komen tot een specifieke schikking voor<br />

de BTW-verrekening (voor 2003) op Haaglandenniveau.<br />

Financieel<br />

Geen.<br />

Risico<br />

Geen.<br />

Vertegenwoordiging Wethouder Smid.<br />

Stadsgewest Haaglanden onderdeel Randstadrail (aanleg van RandstadRail (deelprojecten<br />

Aanleg Oosterheemlijn en Ombouw <strong>Zoetermeer</strong>lijn) in de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> door de<br />

gemeente Den Haag)<br />

Doel<br />

Beleid<br />

In juni 2003 is de Bestuurlijke overeenkomst Den Haag – <strong>Zoetermeer</strong> inzake<br />

de verdere voorbereiding en uitvoering van de infrastructuur van het project<br />

RandstadRail, op het grondgebied van de gemeente, <strong>Zoetermeer</strong> ondertekend.<br />

Kernpunt van de overeenkomst is dat Den Haag op zich neemt om binnen de<br />

gegeven financiële kaders ervoor zorg te dragen dat RandstadRail in de<br />

Haagse regio in 2006 kan rijden. De gemeente Den Haag is risicodragend.<br />

De gemeente is met name betrokken door het verlenen van een financiële<br />

161 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

bijdrage, het (om niet) beschikbaar stellen van de benodigde grond (permanent<br />

voor de raillijn en op tijdelijke basis voor werkterreinen).<br />

Nadat het deelproject zal zijn voltooid zal de gemeente de gronden met de<br />

raillijn overdragen aan de toekomstige beheerder van RandstadRail, hetgeen<br />

blijkens de overeenkomst tussen de Minister van Verkeer en Waterstaat en het<br />

Stadsgewest Haaglanden d.d. 6 december 2002 het Stadsgewest zal zijn.<br />

Financieel<br />

De bijdrage van de gemeente is opgebouwd uit twee delen.<br />

Een eigen bijdrage van 2,4 miljoen is gedekt uit de algemene reserves (vrij<br />

besteedbare middelen). Daarnaast heeft de gemeente zich garant gesteld voor<br />

de meerkosten van de Oosterheemlijn als gevolg van de keuze voor een<br />

viaduct in deelplan 1 in plaats van een aardebaan. Deze garantstelling was<br />

opgenomen in de grondexploitatie Oosterheem.<br />

De eigen bijdrage en de meerkosten zijn overgemaakt aan Den Haag. Het<br />

restant van de garantstelling wordt ingezet voor de Omgevingswerken<br />

RandstadRail.<br />

Risico Eventuele meerkosten beheer en onderhoud viaduct deelplan 1.<br />

Vertegenwoordiging Wethouder Haan.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 162


27 april 2006<br />

2.24 Paragraaf Grondbeleid<br />

Visie op grondbeleid<br />

Het grondbeleid staat ten dienste van de doelstellingen voor de ruimtelijke ontwikkeling van de stad,<br />

zoals die neergelegd zijn in het Masterplan 2002 en de verdere uitwerking daarvan in sectorale<br />

beleidskaders zoals het Stedelijk Beleidskader Wonen, het Stedelijk Beleidskader Economie en de<br />

nota Mobiliteit. Daarbij kan door middel van het grondbeleid waardevermeerdering gecreëerd worden.<br />

De middelen die hierdoor worden gegenereerd kunnen worden ingezet om onrendabele<br />

ontwikkelingen elders binnen de gemeente te realiseren.<br />

In de vergadering van 19 december <strong>2005</strong> heeft de raad ingestemd met de actualisatie van<br />

Verordening ex. artikel 212 van de <strong>Gemeente</strong>wet. Op basis van deze verordening wordt eens in de<br />

vier jaar een nieuwe nota grondbeleid ter vaststelling aangeboden aan de raad. Het huidige<br />

grondbeleid is vastgelegd in de nota “Naar een sturend en vernieuwend grondbeleid” en dateert uit<br />

2002. Uitgangspunt in deze nota is dat de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> een actief grondbeleid voert, waarbij<br />

gronden voor eigen risico worden verworven, bouw- en woonrijp worden gemaakt en worden<br />

uitgegeven. De gemeente richt zich echter ook op het aangaan van samenwerkingsverbanden met<br />

strategische partners voor het investeren in de fysieke ontwikkeling van de stad.<br />

In 2006 zal een nieuwe nota grondbeleid ter vaststelling worden aangeboden aan de raad.<br />

Uitvoering grondbeleid<br />

Uitvoering van het ruimtelijk sociaal-economisch beleid van de gemeente krijgt gestalte via de<br />

uitvoering van concrete stedelijke ontwikkelingsprojecten.<br />

In <strong>2005</strong> is in opdracht van de raad een studie uitgevoerd naar de noodzaak, mogelijkheden en<br />

effecten van bouwen in de stad. Op basis van deze studie “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>” en een<br />

uitvoerige consultatie van burgers en belanghebbenden heeft de Raad op 27 juni <strong>2005</strong> 22 locaties<br />

geselecteerd die, al dan niet onder specifieke voorwaarden, de komende jaren nog in aanmerking<br />

komen voor verder bouwen in de stad.<br />

Centraal uitgangspunt daarbij is dat bouwen in de stad altijd moet leiden tot behoud en versterking<br />

van de kwaliteit van het stedelijk gebied en dat een bijdrage geleverd moet worden aan de<br />

beleidsdoelstellingen van de gemeente (zoals benoemd in het Masterplan en de sectorale<br />

uitwerkingen daarvan). Per locatie zal verdere studie duidelijk moeten maken of, en onder welke<br />

voorwaarden, deze bijdrage geleverd kan worden en wat de aard en omvang van deze bijdrage is. Het<br />

vervolgonderzoek en de concrete planvorming die daarop eventueel volgt, worden per project via de<br />

reguliere procedures aan de Raad voorgelegd.<br />

Naast de uitwerking per project is het van belang dat ook in een samenhangend verband, regelmatig<br />

wordt gerapporteerd over de ontwikkeling van de stad. De “Ontwikkelingsagenda Bouwen aan<br />

<strong>Zoetermeer</strong>” biedt inzicht in de contouren van de verdere ontwikkeling van de stad en informeert de<br />

Raad periodiek over de voortgang hiervan. De Ontwikkelingsagenda zal daartoe jaarlijks worden<br />

geactualiseerd.<br />

Verwerving van gronden en opstallen<br />

Beschikbaarheid van grond en opstallen is essentieel om publieke doelen met een ruimtelijke<br />

component te kunnen realiseren. Het komt er daarbij op aan om alert en adequaat in de<br />

vastgoedmarkt te opereren om in een te (her)ontwikkelen gebied strategisch een eigendomspositie te<br />

realiseren (actief grondbeleid).<br />

Er worden drie vormen van verwerving onderscheiden.<br />

• Planmatige verwerving<br />

163 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Aankopen die worden gedaan in het kader van een concreet project. Deze projecten verkeren al in<br />

een fase waarbij de bestemmingsplanprocedure is opgestart en bovendien soms al een<br />

grondexploitatie is vastgesteld.<br />

• Gelegenheidsaankopen<br />

De gemeente koopt uitsluitend als de gelegenheid zich voordoet om zodoende een grondvoorraad op<br />

te bouwen. Echter ook bij gelegenheidsaankopen worden altijd strategische uitgangspunten in de<br />

overweging meegenomen.<br />

• Strategische verwerving<br />

Er wordt actief gezocht naar mogelijkheden om onroerende zaken aan te kopen in een bepaald<br />

gebied voor een bepaald doel. Het komt erop aan om in een vroeg stadium van planvorming en soms<br />

zelf daarvoor, vast te stellen of de gemeente in het desbetreffende gebied grond wil en kan kopen. De<br />

mate van activiteit onderscheidt deze vorm van verwerven van het doen van gelegenheidsaankopen.<br />

De raad heeft op 19 december <strong>2005</strong> het Aankoop Strategie Plan (hierna te noemen ASP)<br />

vastgesteld. Het ASP is gericht op strategische aankopen met het oogmerk van verwezenlijking van<br />

de ambities van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zoals vastgelegd in de Toekomstvisie 2025. Het ASP is<br />

bedoeld als kader voor strategische aankopen van vastgoed, waarmee een positieve bijdrage kan<br />

worden geleverd aan de toekomstige realisatie van ruimtelijke ontwikkelingen in de stad. De noodzaak<br />

om een ASP op te stellen stond dus niet op zichzelf, maar kwam voort uit een aantal ontwikkelingen<br />

die inmiddels als bekend mogen worden verondersteld. Genoemd kunnen worden de Toekomstvisie,<br />

het Masterplan, het Meerjaren Investeringsplan (hierna te noemen het MIP), de nota “Naar een<br />

sturend en vernieuwend grondbeleid” en als laatste de door de raad op 28 juni 2004 vastgestelde<br />

werkwijze bij strategische aankopen naar aanleiding van de “Motie Mandaatvoorstel d.d. 26 mei<br />

2003”. Ook de gevolgen van het raadsbesluit met betrekking tot “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>” zijn in het<br />

ASP meegenomen.<br />

Met het ASP krijgt het college de mogelijkheid om binnen het daarin opgenomen financiële kader<br />

strategische aankopen te verrichten. De afweging op basis waarvan de financiële middelen voor de<br />

bekostiging van de aankopen ter beschikking worden gesteld vindt nu in het ASP plaats.<br />

Voor aankopen die buiten de operationele verwervingsplannen of het ASP vallen blijft overigens de<br />

procedure gelden zoals deze door de raad is vastgesteld op 28 juni 2004 naar aanleiding van de<br />

“motie mandaatvoorstel d.d. 23 mei 2003”. Dergelijke aankopen blijven dus mogelijk, maar de raad zal<br />

in die gevallen vooraf moeten worden geïnformeerd zodat eventuele wensen of bedenkingen kenbaar<br />

kunnen worden gemaakt. In spoedeisende gevallen kan worden volstaan met het informeren van in<br />

eerste instantie alleen de fractievoorzitters (seniorenconvent).<br />

In het ASP zijn de kosten geraamd die zijn gemoeid met de voorgestelde aankopen. Vooralsnog is<br />

alleen uitgegaan van de verwervingskosten die thans zijn geraamd voor het actief te verwerven<br />

vastgoed (13.000.000), welke bedrag gelijkmatig over vier jaar is gespreid en ook als zodanig vanaf<br />

2006 t/m 2009 is geraamd.<br />

Voor zover de verwervingsprijs gelijk of lager is dan de waarde volgens het vigerende<br />

bestemmingsplan wordt de aankoop ten laste van de 13.000.000 verantwoord. De eventueel<br />

meerdere verwervingskosten boven de waarde volgens het vigerende bestemmingsplan kunnen<br />

worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor strategische aankopen, waarmee in de<br />

meerjarenbegroting <strong>2005</strong> t/m 2007 al jaarlijks voor 2.500.000 rekening is gehouden.<br />

In de jaarrekening <strong>2005</strong> is een bedrag van 2.500.000 gestort in de bestemmingsreserve<br />

Strategische Aankopen, welk bedrag gelijkmatig kan worden aangewend over de jaren 2006–2009.<br />

De in 2006 en 2007 geraamde bedragen (totaal 5.000.000) zullen eveneens in de<br />

bestemmingsreserve worden gestort. Dit bedrag van 5.000.000 kan in principe niet zonder vooraf<br />

gegeven toestemming van de raad voor 2010 worden aangewend.<br />

In het geval dat geen of slechts ten dele gebruikt wordt gemaakt van de gereserveerde middelen<br />

(thans derhalve 2.500.000 voor de jaren 2006 tot en met 2009) in enig jaar, worden de alsdan nog<br />

aanwezige middelen weer teruggestort in de bestemmingsreserve Strategische Aankopen. Zodoende<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 164


27 april 2006<br />

blijven de middelen beschikbaar voor dit doel. Vooralsnog kan niet worden ingeschat hoe lang dit gaat<br />

duren.<br />

Verwerving in <strong>2005</strong><br />

In <strong>2005</strong> zijn geen strategische en gelegenheidsaankopen gedaan. In het kader van planmatige<br />

verwerving is in <strong>2005</strong> 2.350 m2 aangekocht voor een bedrag van 1,5 miljoen<br />

Investeringskosten<br />

De totaal geraamde lasten over <strong>2005</strong> bedragen ca. 80 miljoen. Daarvan heeft een belangrijk deel<br />

betrekking op renteverrekening, mutaties in voorzieningen en boekwaarden. De investeringskosten<br />

hebben daarin echter het grootste aandeel en dat heeft betrekking op met name bouw- en<br />

woonrijpmaken, kosten in verband met aankoop van gronden en VTA-kosten.<br />

In de begroting is voor investeringskosten een bedrag opgenomen van ca. 60,7 miljoen. De<br />

werkelijke kosten ter zake over <strong>2005</strong> zijn 34,4 miljoen. In de tweede tussenbericht is al<br />

aangegeven dat naar verwachting de investeringen over <strong>2005</strong> – in het bijzonder in Oosterheem -<br />

aanzienlijk zullen achterblijven bij de ramingen. Bij de herziening van de grondexploitaties per 1<br />

januari 2006 zijn de ramingen aangepast aan deze werkelijkheid (boekwaarde). Bij die herziening is<br />

voor toekomstige investeringen nog meer dan voorheen gekeken naar de relatie tussen de<br />

investeringen en toekomstige ontwikkelingen.<br />

Verkoop/uitgifte<br />

In de nota “Naar een sturend en vernieuwend grondbeleid” is aangegeven dat grond wordt uitgegeven<br />

tegen marktconforme prijzen waarbij in principe de residuele benadering wordt gehanteerd. In 2004 is<br />

dit beleidsvoornemen verder uitgewerkt in de Nota Grondprijzen 2004. In <strong>2005</strong> is de Nota<br />

grondprijzen geactualiseerd en vastgesteld in de raadsvergadering van 19 december <strong>2005</strong>. In deze<br />

nota wordt een nadere uitwerking gegeven aan het grondprijsbeleid van de gemeente. In de nota<br />

wordt per functie: woningbouw, kantoren, bedrijventerreinen, voorzieningen, parkeren, snippergroen,<br />

aangegeven welke uitgangspunten en grondprijzen worden gehanteerd. Hiermee is het kader<br />

geactualiseerd voor het te voeren grondprijsbeleid dat als basis dient voor de raming van mogelijke<br />

opbrengsten in de grondexploitaties. Daarnaast kan aan potentiële klanten op basis van de in de nota<br />

geformuleerde uitgangspunten informatie worden verschaft over het gemeentelijke grondprijsbeleid.<br />

Uitgifte in <strong>2005</strong><br />

In <strong>2005</strong> is in totaal 171.384 m2 grond uitgegeven voor een totaal bedrag van 47,3 miljoen<br />

Bijna 90% van de uitgifte heeft betrekking op Oosterheem. Voor wat betreft de woningbouw in<br />

Oosterheem zijn in de samenwerkingsovereenkomst uit 1999 gedetailleerde afspraken gemaakt over<br />

grondprijzen. Deze afspraken wijken af van het nieuwe kader zoals dat in de grondprijzennota <strong>2005</strong> is<br />

vastgelegd. Bovendien heeft in <strong>2005</strong> een aantal uitgiftes plaatsgevonden waarover al in 2004 of<br />

eerder overeenstemming is bereikt. In de Nota grondprijzen zijn alle verrichte transacties verantwoord.<br />

De werkelijke verkoopopbrengsten ad 47,3 miljoen blijven aanzienlijk achter bij de raming van 67,8<br />

miljoen. Dat is onder andere een gevolg van het achterblijven van de verkopen van het bedrijfsterrein<br />

Lansinghage, waarvoor in de begroting nog 17,0 miljoen was geraamd, terwijl in <strong>2005</strong> geen enkel<br />

perceel grond is uitgegeven. Voorts blijven de werkelijke opbrengsten in Oosterheem met 41,1<br />

miljoen iets achter bij de raming van 43,1 miljoen. Ook de geplande grondverkoop (m²<br />

voorzieningen) voor het schoolgebouw aan de Paletsingel is in <strong>2005</strong> niet gerealiseerd. Daardoor<br />

blijven de opbrengsten binnen het complex Restgronden overige gronden 1,3 miljoen achter bij de<br />

raming.<br />

Implementatie VTA<br />

Op 27 oktober 2003 heeft de raad de VTA nota vastgesteld (raadsbesluit 030463). In deze nota wordt<br />

een nieuwe systematiek geïntroduceerd waarbij de apparaatskosten voor voorbereiding, toezicht en<br />

administratie binnen projecten per projectfase en product zijn genormeerd. Een transparant systeem<br />

dat zal leiden tot beheersing van de uitgaven binnen projecten. Bij de vaststelling van de nieuwe<br />

systematiek is afgesproken dat het percentage VTA kosten ten opzichte van de investeringen in de<br />

jaren 2003 tot en met <strong>2005</strong> stapsgewijs zal worden afgebouwd naar de in de nieuwe systematiek<br />

165 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

genormeerde 25% (waarbij in bijzondere gevallen een toeslag van 5% mogelijk is). Tijdens deze<br />

overgangsperiode zal het genormeerde percentage van 25% echter nog wel (zij het steeds minder)<br />

worden overschreden. Om deze overschrijdingen op te vangen is tot en met <strong>2005</strong> in totaliteit een<br />

taakstellend bedrag van 8,2 gereserveerd (het zogenaamde Tour de Force budget).<br />

Evaluatie VTA nota en plan van aanpak<br />

In <strong>2005</strong> is door het bureau Van Naem & Partners de VTA-systematiek geëvalueerd. De voornaamste<br />

uitkomsten van de evaluatie waren dat aan een aantal implementatievoorwaarden uit de VTA-nota<br />

(2003) is voldaan, maar dat niet van alle maatregelen het doel is bereikt. Er moet nog verder worden<br />

gewerkt aan de rolverdeling van opdrachtgever en -nemer, de administratieve organisatie en de<br />

koppeling van tijdschrijven aan budgetuitputting. Voorts geeft het evaluatierapport aan dat er een<br />

verdiepingsslag moet worden gemaakt voor wat betreft de nacalculatie en de beoordeling of de VTAnorm<br />

adequaat is.<br />

Op basis van deze evaluatie is een Plan van Aanpak opgesteld, op basis waarvan in 2006 een aantal<br />

verbeterslagen zal worden gemaakt.<br />

De nota VTA – evaluatie is besproken in de vergadering van de commissie Financiën van 8 februari<br />

2006. Naar aanleiding van die bespreking is besloten dat in 2008 de eindevaluatie zal worden<br />

opgesteld en ter bespreking/ besluitvorming zal worden voorgelegd.<br />

Voortgangsrapportage en prestatieverklaring<br />

Eind <strong>2005</strong> zijn afspraken gemaakt over een standaardmanier van rapporteren over de voortgang van<br />

werkzaamheden in relatie tot (de uitputting van) het VTA-budget. Dit model is gebruikt voor de<br />

afrekening over <strong>2005</strong> van de VTA-kosten tussen de hoofdafdeling Stadswerken en het Grondbedrijf.<br />

Herziening grondexploitaties<br />

Voor een goede bewaking van inhoud en voortgang van projecten en de afstemming op<br />

marktomstandigheden en omgevingsfactoren is het van belang dat grondexploitaties jaarlijks worden<br />

herzien. Een grondexploitatieberekening is de financiële vertaling van alle aspecten (kwaliteit en<br />

kwantiteit) van een project: kosten, opbrengsten, rente en fasering. Aangezien met de ontwikkeling<br />

van gronden doorgaans vele miljoenen gemoeid zijn, is het van belang gedurende de uitvoering van<br />

het project een goed beeld te hebben van de kosten en opbrengsten.<br />

Grondexploitaties<br />

In de raadsvergadering van 27 juni <strong>2005</strong> zijn de grondexploitaties van een zevental complexen<br />

vastgesteld. De grondexploitaties van deze complexen zijn per 1 januari 2006 opnieuw herzien. Met<br />

de financiële consequenties daarvan, alhoewel de grondexploitaties nog niet zijn vastgesteld, is in het<br />

concernverslag <strong>2005</strong> rekening gehouden. Besluitvorming over de herziene grondexploitaties wordt<br />

voorzien in de raad van april of mei 2006.<br />

Een tiental andere grondexploitaties, waaronder 8 afsluitende grondexploitaties, zijn in de<br />

raadsvergadering van 31 oktober <strong>2005</strong> vastgesteld. Daarvan zijn de grondexploitaties Restgronden<br />

afgesloten complexen en Centrum-Oost eveneens per 1 januari 2006 herzien. Daarnaast zijn voor<br />

Palenstein (23/02/2006) en Van Tuyllsportpark Zuid (19/12/<strong>2005</strong>) door de raad ook grondexploitaties<br />

vastgesteld.<br />

Per 1 januari 2006 zijn er elf vigerende grondexploitaties.<br />

De wijzigingen in de contante waarde van het verwachte resultaat zijn in het jaarverslag van het<br />

grondbedrijf over <strong>2005</strong> verwerkt en hebben geleid tot aanpassingen in het voor uitkering beschikbare<br />

bedrag.<br />

Voor die exploitaties waarvoor een negatief saldo als onvermijdelijk is te beschouwen, wordt de<br />

voorziening nadelige complexen aangehouden. Deze voorziening is steeds uitgedrukt in de contante<br />

waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele exploitatieberekeningen, hierin nog niet<br />

verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />

Risico’s en reserves van het Grondbedrijf<br />

Risico's binnen de grondexploitaties<br />

De basis van de risicoanalyse wordt gevormd door de grondexploitaties. Een<br />

grondexploitatieberekening is de financiële vertaling van alle aspecten (kwaliteit en kwantiteit) van een<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 166


27 april 2006<br />

project: kosten, opbrengsten, rente en fasering. Het is een realistische prognose op basis van de<br />

kennis van dat moment. Bij de herziening van de grondexploitaties worden de risico’s zo goed<br />

mogelijk in beeld gebracht in de risicoparagraaf.<br />

Afdekking van de risico's<br />

Voor zover de risico's in winstgevende grondexploitaties de geprognosticeerde winst niet overstijgen,<br />

gaat, wanneer een tegenvaller zich voordoet, deze tegenvaller ten koste van die winst. Ter afdekking<br />

van het risico dat er te vroegtijdig winst is genomen en een tegenvaller zich voordoet, is de<br />

risicoreserve ingesteld.<br />

Ten behoeve van de complexen met een geprognosticeerd negatief eindresultaat wordt de<br />

voorziening nadelige complexen aangehouden. Deze voorziening nadelige complexen wordt jaarlijks<br />

bijgesteld op basis van de herziening van de grondexploitaties en is niet bedoeld om risico’s af te<br />

dekken. Wanneer zich echter een tegenvaller voordoet, moet de voorziening worden verhoogd en dat<br />

komt dan ten laste van het voor uitkering beschikbare vermogen van het Grondbedrijf.<br />

Naast risico’s in de grondexploitaties kunnen zich ook risico’s voordoen in de exploitatie van overige<br />

eigendommen. Daarbij kan gedacht worden aan de risico’s in het beheer van het gebouw<br />

Franklinstraat (Miss Etam) alsmede in de waardering van het betreffende onroerend goed. Voor<br />

risico’s in de exploitatie en waardering (van gebouwen) dient voldoende dekking in het<br />

weerstandvermogen, onder andere de Reserve versterking financiële positie, aanwezig dient te zijn.<br />

De toereikendheid daarvan wordt periodiek vastgesteld in het kader van de nota / paragraaf<br />

weerstandsvermogen. De nota weerstandvermogen is laatstelijk vastgesteld in de raadsvergadering<br />

van 19 december <strong>2005</strong>.<br />

De ontwikkeling van gebieden kan ook in samenwerking met andere partijen plaatsvinden. Om een<br />

evenwichtige ontwikkeling van het regionaal bedrijventerrein Hoefweg (Prisma) mogelijk te maken<br />

hebben de gemeenten Bleiswijk en <strong>Zoetermeer</strong> eind 1996, na formele goedkeuring door beide raden<br />

besloten te gaan samenwerken in de Gemeenschappelijk Regeling Bedrijvenschap Hoefweg. Dit<br />

openbaar lichaam, genaamd Hoefweg is gevestigd te Bleiswijk. De financiële inbreng en de<br />

risicoverdeling geschiedt op basis van een 50%- 50% verhouding.<br />

In de loop van <strong>2005</strong> zijn onderhandelingen gestart tussen het Bedrijvenschap Hoefweg en<br />

Marktpartijen met een grondpositie in Hoefweg Noord. Het resultaat van deze onderhandelingen is dat<br />

partijen een vorm van samenwerking (CV/BV-structuur) zijn overeengekomen die gericht is op een<br />

optimale en integrale realisering van het Plangebied met inachtneming van de doelstellingen van het<br />

plangebied en/of het herziene bestemmingsplan alsmede spreiding van de risico’s. Daartoe is een<br />

samenwerkings-overeenkomst bedrijvenpark Prisma opgesteld.<br />

Voor afdekking van de bijdrage van de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> in een eventueel geprognosticeerd<br />

nadelig resultaat zijn binnen het concern geen middelen afgezonderd. Voor het Grondbedrijf wordt<br />

voor dit soort geprognosticeerde tekorten de voorziening nadelige complexen aangehouden.<br />

Resultaat en voor uitkering beschikbaar vermogen <strong>2005</strong><br />

Resultaat<br />

Het resultaat over <strong>2005</strong> voor resultaatbestemming op het product 830.01 “bouwgrondexploitatie” is <br />

10,4 mln. nadelig.<br />

Ook ten opzichte van de begroting <strong>2005</strong> (na wijziging) is het resultaat eveneens 10,4 miljoen<br />

slechter. In die begroting is echter het verwachte bedrijfsresultaat <strong>2005</strong> van 12,1 miljoen via<br />

resultaatbestemming voor 50% toegevoegd aan de Reserve versterking financiële positie Grondbedrijf<br />

en voor 50% aan de Ontwikkelingsreserve MIP projecten. Als met dit bedrag rekening zou worden<br />

gehouden dan geeft dan geeft de begroting <strong>2005</strong> een voordelig resultaat te zien van 12,1 miljoen.<br />

Het werkelijk resultaat over <strong>2005</strong> van 10,4 miljoen geeft dan ten opzichte van dat bijgestelde<br />

begrotingssaldo van 12,1 miljoen een nadeliger resultaat te zien van 22,5 miljoen.<br />

Dit nadeliger resultaat is een gevolg van:<br />

Nadeliger winstnemingen/ winstcorrecties onderhanden werken, met name als<br />

gevolg van het achterblijven van de grondverkopen in Lansinghage ( 13,5 miljoen)<br />

N 13,1<br />

167 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

Herwaardering gronden zonder kostprijsberekening<br />

Afwaarderingsverlies kantoorgebouw Meander<br />

Complex Palenstein, nadelig resultaat 1 e deel van de herstructurering<br />

Overige verschillen<br />

V 0,7<br />

N 3,8<br />

N 7,2<br />

V 0,9<br />

Ter toelichting op de belangrijkste verschillen kan nog het volgende worden vermeld:<br />

Winstnemingen/ winstcorrecties<br />

Het nadelig verschil van 13,1 miljoen in onderhanden werken wordt met name veroorzaakt door<br />

achterblijvende grondverkopen in Lansinghage. Bij de begroting <strong>2005</strong> is er rekening mee gehouden<br />

dat, in verband met gecalculeerde grondverkopen in Lansinghage tot een bedrag van ca. 17,0<br />

miljoen, een winstafdracht (incl. mutatie risicoreserve) zou plaatsvinden van 13,5 miljoen. In het<br />

complex Lansinghage hebben in <strong>2005</strong> echter geen verkopen plaatsgevonden. Daarnaast leidt de<br />

herziening per 1 januari 2006 van de grondexploitaties voor dit gebied, waarmee in het<br />

concernverslag is gerekend, tot een correctie van ca. 1,0 miljoen op de reeds uitgenomen winst. In<br />

totaal dus een nadeliger resultaat te opzichte van de begroting van 14,5 miljoen.<br />

Het verschil tussen de 13,1 miljoen van alle onderhanden werken en de 14,5 miljoen van<br />

Lansinghage is het saldo van de winstnemingen / winstcorrecties in de complexen Dorpsstraat,<br />

Oosterheem, Centrum – Oost en restgronden afgesloten complexen.<br />

Kantoorgebouw Meander<br />

In de afgelopen periode is gebleken dat de exploitatie en verhuurbaarheid van het kantoorgebouw “De<br />

Meander” aan het Croesinckplein in de wijk Palenstein voor de huurder (OTZ) tot financiële problemen<br />

leidde. Zo zijn al geruime tijd de huurpenningen niet meer voldaan. Om zicht te krijgen op de<br />

mogelijkheden van het pand is op 16 juni <strong>2005</strong> in opdracht van de gemeente het gebouw door DTZ<br />

Zadelhoff getaxeerd. De getaxeerde waarde bedroeg 4.565.000. Uit deze taxatie blijkt dus dat de<br />

waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk lager is dan de boekwaarde. Ten laste<br />

van het resultaat <strong>2005</strong> is daarom de waarde van het kantoorgebouw “De Meander” aan het<br />

Croesinckplein in de wijk Palenstein afgewaardeerd met 3.766.000.<br />

Naast dit verlies in verband de afwaardering van het kantoorgebouw, was er ook een extra BTW-post<br />

van 65.000 en moest de voorziening dubieuze debiteuren met 485.000 extra worden verhoogd. Dit<br />

in verband met de huurachterstand van OTZ (per 31 december <strong>2005</strong> ca. 735.000)<br />

Tegenover deze verliesposten staan opbrengsten in verband met vrijkomende middelen van de<br />

egalisatievoorziening Meander tot een bedrag van 445.000 en uit de exploitatie<br />

86.000 (exclusief voorziening dubieuze debiteuren). In totaal leidt dit tot een nadelig resultaat van<br />

ca. 3,8 miljoen.<br />

Complex Palenstein<br />

De samenwerkingsovereenkomst met de woningcorporaties is vertaald in een grondgebruikanalyse en<br />

het hieruit voortvloeiende grondgebruik is op geld gewaardeerd. Deze gegevens zijn verwerkt in een<br />

eerste grondexploitatie, die in de raad van 23 februari 2006 is vastgesteld. Deze grondexploitatie laat<br />

een negatief resultaat zien. De contante waarde van dit tekort bedraagt per 1 januari 2006 <br />

14.823.950. Conform het raadsbesluit herstructurering Palenstein (besluit 050017; 21 februari <strong>2005</strong>)<br />

wordt dit tekort gefaseerd gedekt uit de Ontwikkelingsreserve MIP-projecten, waartoe middelen uit die<br />

reserve worden overgeheveld naar een te vormen bestemmingsreserve Palenstein. Fasering van de<br />

te onttrekken middelen geschiedt mede op basis van een per ontwikkel - en transformatielocatie af te<br />

sluiten realiseringsovereenkomst.<br />

Voor de korte termijn zijn de kosten die voortvloeien uit een te sluiten realiserings-overeenkomst voor<br />

de module Rakkersveld (Brede School) als onvermijdelijk te beschouwen. Voorts vloeit uit de<br />

samenwerkingsovereenkomst de verplichting voort de gehele infrastructuur aan te leggen. Tevens<br />

moet in 2006 de helft van het subsidiebedrag aan de Joint Venture Nieuw Palenstein worden betaald.<br />

De contante waarde van deze verplichtingen is per 1 januari 2006 becijferd op 7.279.515. Ter<br />

grootte van dit bedrag is bij deze jaarrekening ten laste van het resultaat een voorziening nadelige<br />

complex Palenstein gevormd. In het raadsvoorstel van 23 februari 2006 zijn ter afdekking van dit<br />

tekort middelen beschikbaar gesteld. Omdat de voorziening nadelige complexen Palenstein ten laste<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 168


27 april 2006<br />

van het resultaat <strong>2005</strong> gevormd moest worden en de dekking daarvan niet meer in de jaarrekening<br />

<strong>2005</strong> verwerkt mag worden (BBV), zal bij het voorstel tot resultaatbestemming aan de raad worden<br />

gevraagd voor het bedrag van 7.279.515, conform de besluitvorming van 23 februari 2006,<br />

middelen uit de bestemmingsreserve Palenstein te onttrekken.<br />

Systematiek voor tussentijdse afdracht.<br />

Algemeen<br />

Nevendoelstelling van het gemeentelijk grondbeleid is het creëren van<br />

waardevermeerdering van grond. De inkomsten die hiermee gegenereerd worden,<br />

kunnen worden ingezet voor nieuwe, al dan niet onrendabele projecten die zijn gericht op<br />

de ontwikkeling van de stad (fysiek of anderszins).<br />

Hiertoe heeft de raad op 1 november 2004 een nieuwe systematiek voor tussentijdse afdracht aan de<br />

algemene dienst vastgesteld (advies 040575). In principe zal jaarlijks 50% van het voor uitkering<br />

beschikbare vermogen van het Grondbedrijf per ultimo van het betreffende jaar afgedragen worden<br />

aan de algemene dienst. Dit voor uitkering beschikbare vermogen wordt gevormd door het resultaat<br />

van het Grondbedrijf, inclusief de herschikking van de reserves (met uitzondering van de reserve<br />

versterking financiële positie Grondbedrijf).<br />

Deze systematiek, waarbij de andere 50% binnen het grondbedrijf blijft, moet ervoor zorgen dat<br />

binnen het Grondbedrijf voldoende vermogen wordt aangehouden om de risico’s binnen de lopende<br />

projecten zoals in Dwarstocht, de exploitatie van overige eigendommen (zoals het voormalig gebouw<br />

Miss Etam) voldoende te kunnen afdekken. Bij de nota weerstandsvermogen en in het kader van de<br />

jaarlijks op te stellen paragraaf weerstands-vermogen wordt bezien of de weerstandscapaciteit binnen<br />

het grondbedrijf nog toereikend is om de risico’s af te dekken.<br />

Tegelijkertijd biedt de systematiek de mogelijkheid om al vóór het afsluiten van de lopende<br />

grondexploitaties vermogen aan te wenden voor die nieuwe investeringen in de stad (fysiek of<br />

anderszins). Uiteraard zal hierbij een integrale afweging binnen het totaal van gemeentelijke projecten<br />

moeten plaatsvinden.<br />

De mogelijkheid om tot afdracht van het voor uitkering beschikbare vermogen over te gaan, wordt<br />

gebaseerd op de boekwaarde, toekomstverwachtingen en een analyse van de risico's. Het is daarom<br />

noodzakelijk om jaarlijks samen met de actualisatie van de grondexploitaties de financiële<br />

vooruitzichten van het Grondbedrijf opnieuw te bepalen. Hierbij zal tevens het gehanteerde systeem<br />

van afdracht van het voor uitkering bestemde vermogen van het Grondbedrijf worden beoordeeld.<br />

Wanneer daar aanleiding voor is, kan dan worden voorgesteld het afdrachtpercentage bij te stellen.<br />

Dit vormt een extra waarborg voor een verantwoorde afdracht en een regelmatige heroverweging van<br />

het ritme waarmee het voor uitkering bestemde vermogen van het Grondbedrijf beschikbaar wordt<br />

gesteld aan de algemene dienst.<br />

Bestemming van het resultaat <strong>2005</strong>.<br />

Algemeen.<br />

In het kader van het voorstel tot bestemming van het resultaat is het van belang inzicht te hebben in<br />

de benodigde weerstandcapaciteit in relatie tot de risico’s die binnen het grondbedrijf aanwezig zijn.<br />

Aan de hand van het jaarverslag <strong>2005</strong> wordt de weerstandscapaciteit per 31 december <strong>2005</strong> becijferd<br />

op 19,0 miljoen. Dit bedrag is exclusief de bestemmingsreserve strategische aankopen en het<br />

resultaat <strong>2005</strong>, maar er wel is rekening gehouden met het verlies van 3,8 miljoen op het<br />

kantoorgebouw Meander.<br />

Het totaal van de geïnventariseerde risico’s voor het grondbedrijf bedraagt per 31 december <strong>2005</strong> <br />

16,0 miljoen.<br />

Door de Etam Groep/ Tenstone is in februari <strong>2005</strong> een dagvaarding ingediend bij de gemeente.<br />

Daarbij is een onderbouwing gevoegd, waarin de claim van Etam Groep/ Tenstone ( 64,7 miljoen) is<br />

gespecificeerd in een aantal vermeende schadeposten. Het is op dit moment nog volstrekt onduidelijk<br />

of de gemeente ooit een bedrag aan Etam Groep / Tenstone zal moeten betalen en zo ja, hoe groot<br />

dit bedrag zal zijn. De risico’s voor het complex Dwarstocht zijn in de opstelling per 31 december <strong>2005</strong><br />

opgenomen in overeenstemming met de nota weerstandsvermogen, die in de raad van december<br />

<strong>2005</strong> is vastgesteld.<br />

169 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

De verhouding tussen weerstandscapaciteit en het totaal van de risico-omvang leidt tot een ratio van<br />

1,2 ( 19,0 / 16,0 mln.), meer dan het vastgestelde niveau van 1 in de nota weerstandvermogen is<br />

vastgesteld<br />

Daarom wordt afwijkend van de in de raad van november 2004 vastgestelde systematiek (verdeling<br />

50/50) voorgesteld om 912.252 van het resultaat <strong>2005</strong> te storten in de algemene reserve vrij<br />

inzetbaar.<br />

Voorstel tot bestemming van het resultaat.<br />

Het resultaat van het product “830.01 Grondexploitatie” over <strong>2005</strong> is 10.361.517 nadelig. In dit<br />

bedrag zijn ook de kosten van de werkzaamheden voor parkeerterreinen Noordhove begrepen.<br />

Omdat de werkzaamheden zijn afgerond wordt aan raad instemming gevraagd met het laten vrijvallen<br />

van de bestemmingsreserve parkeerterreinen Noordhove.<br />

Voorgesteld wordt het nadelig resultaat van 10.361.517 als volgt te dekken/ bestemmen:<br />

Dekkingsvoorstellen<br />

Dekking tekort Palenstein uit de bestemmingsreserve Palenstein 7.279.515<br />

Dekking tekort kantoorgebouw Meander uit de reserve<br />

versterking financiële positie Grondbedrijf 3.784.254<br />

Dekking uit de bestemmingsreserve parkeerterreinen Noordhove 210.000<br />

Subtotaal<br />

11.273.769<br />

Bestemmingsvoorstellen<br />

Storting in de algemene reserve vrij inzetbaar 912.252<br />

Te dekken/ bestemmen nadelig resultaat<br />

10.361.517<br />

==========<br />

Prognose winstafdrachten <strong>2005</strong> en volgende jaren.<br />

Per 1 januari 2006 zijn de grondexploitaties van Dwarstocht, Rokkeveen kantoren, Lansinghage,<br />

Oosterheem, Centrum-West, Dorpsstraat, Centrum-Oost, Restgronden afgesloten complexen en Van<br />

Leeuwenhoeklaan geactualiseerd. Besluitvorming daarover is voorzien in de raadsvergadering van<br />

april of mei 2006. Over de grondexploitaties Van Tuyllsportpark Zuid en Palenstein heeft<br />

besluitvorming plaatsgevonden in de raad van 19 december <strong>2005</strong> en 23 februari 2006.<br />

Op basis van deze herziene grondexploitaties en de ontwikkelingen in <strong>2005</strong> in de overige complexen<br />

is een nieuwe prognose opgesteld van het voor uitkering beschikbare vermogen.<br />

Het voor uitkering beschikbare vermogen is als volgt:<br />

Voor uitkering beschikbaar vermogen <strong>2005</strong> 2006 2007 2008 2009 2010 2011 e.v. totaal<br />

nieuwe prognose 0,9 9,1 10,2 8,1 9,1 7,9 6,4 51,7<br />

prognose in tweede tussenbericht <strong>2005</strong> 3,7 8,5 11,8 9,7 5,6 2,5 4,9 46,7<br />

verschil -2,8 0,6 -1,6 -1,6 3,5 5,4 1,5 5,0<br />

Het voordelig verschil van 5,0 miljoen ten opzichte van de prognose in het tweede tussenbericht<br />

van <strong>2005</strong> wordt als volgt verklaard.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 170


27 april 2006<br />

Toelichting op de verschillen tussen de vermogensontwikkeling/ winstafdrachten<br />

volgens de jaarrapportage Grondbedrijf <strong>2005</strong> en het tweede tussenbericht <strong>2005</strong><br />

x 1 miljoen<br />

Totaal beschikbaar <strong>2005</strong> t/m 2011 51,7<br />

Volgens tweede tussenbericht <strong>2005</strong> beschikbaar vanaf <strong>2005</strong> t/m 2011 46,7<br />

Te verklaren verschil 5,0<br />

Nadelig effect grondexploitaties per 1 januari 2006 -0,1<br />

Voorziene ontwikkelingen 2e managementrapportage, die niet<br />

opgetreden zijn (minder nadelig resultaat Van Leeuwenhoeklaan) 0,4<br />

Voordeliger resultaat grondexploitatie Restgronden afgesloten complexen<br />

(11,2 mln (grondexploitatie <strong>2005</strong>) - 8,2 mln (tweede tussenbericht)) 3,0<br />

Voordeliger resultaat grondexploitatie Centrum Oost<br />

(0,5 mln (grondexploitatie <strong>2005</strong>) - 0,0 mln (tweede tussenbericht)) 0,5<br />

overige verschillen (waaronder afsluiting diverse grondexploitaties in <strong>2005</strong>) 1,2<br />

Totaal eveneens 5,0<br />

Op basis van het voor uitkering beschikbare vermogen is de prognose van de toekomstige<br />

winstafdrachten (vanaf 2006) onderstaand weergegeven. Daarbij is vooralsnog als uitgangspunt<br />

gehanteerd dat 50 % van het voor uitkering beschikbare vermogen wordt afgedragen ten behoeve van<br />

de Ontwikkelingsreserve MIP-projecten. En dat de andere 50 % wordt gestort in de Reserve<br />

versterking financiële positie Grondbedrijf.<br />

prognose prognose prognose prognose prognose prognose<br />

Totaal<br />

2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />

4,5 mln 5,1 mln 4,0 mln 4,5 mln 4,0 mln 3,2 mln 25,4 mln<br />

De feitelijke (winst)afdracht zal jaarlijks worden bepaald op basis van het werkelijke jaarresultaat<br />

eventueel gecorrigeerd met het verschil tussen het werkelijke weerstandvermogen en het gewenste<br />

weerstandsvermogen. Weerstandsvermogen is de verhouding tussen de weerstandscapaciteit en het<br />

totaal van de risico’s.<br />

171 <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong>


27 april 2006<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 172


3 JAARREKENING<br />

3.1 Inleiding<br />

3.1.1 Algemeen<br />

In <strong>2005</strong> zijn veel inspanningen gedaan om te voldoen aan de eisen van het Besluit Begroting en<br />

Verantwoording (BBV). De belangrijkste pijlers hierin betreffen vooral activa, reserves en voorzieningen.<br />

Met een technische begrotingswijziging, die in de raad van 19 december <strong>2005</strong> is vastgesteld, zijn<br />

tekortkomingen in de begroting <strong>2005</strong> zoveel mogelijk alsnog BBV-proof gemaakt. Alle inspanningen<br />

hebben ertoe geleid dat de jaarrekening <strong>2005</strong> praktisch geheel voldoet aan de inzichts- en<br />

presentatievereisten van het BBV. Alleen is het nog niet mogelijk om een betrouwbaar overzicht van<br />

incidentele baten en lasten te geven.<br />

Een belangrijke BBV-regel is dat reserves uitsluitend nog bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />

exploitatie) mogen worden gemuteerd. In z’n algemeenheid is hieraan strikt de hand gehouden. Voorts<br />

zijn in verband met de begrotingsrechtmatigheid reservemutaties slechts in de rekening verantwoord<br />

indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en<br />

voorzover ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag. Voor zover een niet<br />

geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het resultaatbestemmingsvoorstel bij<br />

deze jaarrekening.<br />

Voor wat betreft de verantwoording van de opbrengsten rioolrechten grootverbruikers en<br />

benzineverkooppunten heeft in <strong>2005</strong> een stelselwijziging plaatsgevonden. In beide gevallen is de<br />

verwachte / geschatte opbrengst betreffende het verslagjaar nu conform het stelsel van baten en lasten in<br />

het verslagjaar verantwoord. Voorheen werden de rioolrechten en de afrekening van de<br />

benzineverkooppunten steeds in het jaar erop verantwoord. Deze omslag levert eenmalig voordeel op van<br />

340.000.<br />

Vanwege de omvang van de stukken en vanuit presentatie- en leesbaarheidsoverwegingen zijn overzichten<br />

en specificaties, die volgens het BBV geen deel uitmaken van de jaarrekening, opgenomen in het<br />

bijlagenboek.<br />

De balans en de toelichting daarop, in hoofdstuk 3.3 opgenomen zijn bedoeld om inzicht te verschaffen<br />

over de samenstelling van bezittingen en schulden per eind van het verslagjaar en over de ontwikkelingen<br />

daarvan. In de toelichting is ook de verantwoording van het financieel beheer van de geautoriseerde<br />

investerings- en financieringskredieten opgenomen.<br />

3.1.2 Integratie<br />

Bij het integreren van de jaarcijfers van de Bestuurcommissies openbaar onderwijs ex art. 83 van de<br />

<strong>Gemeente</strong>wet zijn de jaarrekeningen van de commissies aangehouden. Omdat de Bestuurscommissie<br />

VSO Het Atrium per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de reserves en voorzieningen van deze<br />

commissie niet meer in de balans van de gemeente per eind <strong>2005</strong> opgenomen.<br />

Omdat de in <strong>2005</strong> resterende Bestuurscommissie ZMLK De Keerkring nog niet in staat was om zijn<br />

definitieve jaarrekening over het afgelopen verslagjaar tijdig aan te leveren, zijn de voorlopige jaarcijfers<br />

over <strong>2005</strong> van die commissie in de jaarrekening <strong>2005</strong> van de gemeente verwerkt. De jaarrekeningen over<br />

2004 van beide bestuurscommissies (ZMLK De Keerkring en VSO Het Atrium) zijn in het najaar van <strong>2005</strong><br />

ontvangen. Het verschil met de voorlopige jaarcijfers is in de voorliggende jaarrekening van de gemeente<br />

opgenomen.<br />

De jaarcijfers van het Grondbedrijf over <strong>2005</strong> zijn eveneens in de jaarrekening van de gemeente<br />

geïntegreerd.<br />

De bestemming van het exploitatieresultaat van zowel de onderwijsbestuurscommissies als die van het<br />

Grondbedrijf is in het resultaatbestemmingsvoorstel (hoofdstuk 3.2.3) opgenomen.<br />

3.1.3 Accountantsverklaring<br />

Accountantsverklaring<br />

De accountantsverklaring wordt nagezonden omdat deze ten tijde van het opstellen van dit verslag nog<br />

niet was ontvangen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 173


3.2 Programmarekening met toelichting<br />

3.2.1 Rekening van baten en lasten per programma en toelichting op hoofdlijnen<br />

De volgende figuur geeft de realisatie per programma exclusief programma 15 Inkomstenbronnen<br />

ná geautoriseerde bestemming (mutatie reserves) in vergelijking tot de raming <strong>2005</strong> na wijziging, voor<br />

zowel de baten en lasten van <strong>2005</strong>:<br />

1. Sociale voorzieningen<br />

2. Zorg<br />

3. Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />

4. Onderwijs<br />

5. Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

6. Sport en ontspanning<br />

7. Veiligheid<br />

8. Burger en bestuur<br />

9. Inrichting van de stad<br />

10. Economie<br />

11. Wonen en bouwen<br />

12. Openbaar gebied<br />

13. Natuur en milieu<br />

14. Bedrijfsvoering<br />

0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000<br />

Euro's (* 1.000)<br />

realisatie lasten begroting lasten realisatie baten begroting baten<br />

De betreffende cijfers van programma 15 Inkomstenbronnen zijn:<br />

x 1.000<br />

begroting baten 225.474<br />

gerealiseerde baten 203.145<br />

begroting lasten 86.803<br />

gerealiseerde lasten 89.781<br />

Het hierna volgende overzicht betreft een recapitulatie van de baten en lasten van de<br />

programmaverantwoording in hoofdstuk 2.3.<br />

Als raming <strong>2005</strong> vóór wijziging geldt de besluitvorming van de begrotingsraad op 10 en 13 december<br />

2004 waarin de meerjarenbegroting <strong>2005</strong>-2008 is vastgesteld, inclusief afrondend begrotingsvoorstel en<br />

aangenomen amendementen. De raming na wijziging betreft de raming vóór wijziging inclusief de in <strong>2005</strong><br />

door de raad geaccordeerde wijzigingen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 174


Programma Raming <strong>2005</strong><br />

vóór wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Raming <strong>2005</strong><br />

ná wijziging<br />

Realisatie <strong>2005</strong><br />

Nr. Omschrijving Baten Lasten Baten Lasten Baten Lasten<br />

Resultaat vóór bestemming:<br />

1 Sociale voorzieningen 36.420 53.226 41.251 54.921 44.340 55.633<br />

2 Zorg 411 10.582 1.739 11.188 1.732 10.848<br />

3 Maatschappelijke<br />

ondersteuning, jeugd en<br />

integratie 3.094 8.706 4.279 9.686 4.613 9.111<br />

4 Onderwijs 3.849 17.795 5.434 19.840 5.807 18.796<br />

5 Kunst, cultuur en<br />

bibliotheek 3.308 11.201 3.922 11.872 4.149 11.602<br />

6 Sport en ontspanning 5.420 11.741 5.639 12.408 5.586 11.665<br />

7 Veiligheid 947 8.765 1.080 9.032 1.178 8.960<br />

8 Burger en bestuur 1.676 11.975 1.796 13.189 2.172 13.603<br />

9 Inrichting van de stad 244 3.400 193 6.288 93 5.064<br />

10 Economie 480 1.286 597 4.095 275 2.303<br />

11 Wonen en bouwen 4.324 5.087 7.997 8.273 10.487 9.647<br />

12 Openbaar gebied 4.068 20.259 5.946 28.942 9.875 21.954<br />

13 Natuur en milieu 14.221 27.655 16.403 31.712 15.012 28.090<br />

14 Bedrijfsvoering 1.425 14.770 2.848 21.735 4.259 21.143<br />

15 Inkomstenbronnen 193.108 59.270 225.474 86.803 203.145 89.781<br />

Totalen vóór bestemming 272.996 265.718 324.598 329.984 312.723 318.200<br />

Resultaat vóór bestemming 7.278 Voordelig 5.386 Nadelig 5.477 Nadelig<br />

Mutaties reserves (resultaatbestemming):<br />

1 Sociale voorzieningen 1.840 0 368 1.100 368 1.100<br />

2 Zorg 0 0 285 439 285 439<br />

3 Maatschappelijke<br />

ondersteuning, jeugd en<br />

integratie 0 0 285 285 285 285<br />

4 Onderwijs 606 1.274 1.488 1823 606 1.274<br />

5 Kunst, cultuur en<br />

bibliotheek 0 0 384 864 384 864<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 175


Programma Raming <strong>2005</strong><br />

vóór wijziging<br />

Raming <strong>2005</strong><br />

ná wijziging<br />

Realisatie <strong>2005</strong><br />

Nr. Omschrijving Baten Lasten Baten Lasten Baten Lasten<br />

6 Sport en ontspanning 0 0 710 817 710 817<br />

7 Veiligheid 0 0 20 0 0 0<br />

8 Burger en bestuur 0 0 0 0 0 0<br />

9 Inrichting van de stad 1.089 0 3.970 0 2.724 0<br />

10 Economie 0 0 2.674 0 1.040 0<br />

11 Wonen en bouwen 0 0 4.265 4.500 3.453 4.500<br />

12 Openbaar gebied 61 1.667 5.071 98 492 98<br />

13 Natuur en milieu 200 0 2.290 0 798 0<br />

14 Bedrijfsvoering 6.723 1.500 16.973 5.453 16.260 5.453<br />

15 Inkomstenbronnen 3.349 18.860 28.350 46.521 28.880 33.063<br />

Sub-totaal<br />

reserves<br />

mutaties<br />

13.868 23.301 67.133 61.900 56.285 47.893<br />

Resultaat mutaties reserves 9.433 Nadelig 5.233 Voordelig 8.392 Voordelig<br />

Resultaat ná bestemming:<br />

1 Sociale voorzieningen 38.260 53.226 41.619 56.021 44.708 56.733<br />

2 Zorg 411 10.582 2.024 11.627 2.017 11.287<br />

3 Maatschappelijke<br />

ondersteuning, jeugd en<br />

integratie 3.094 8.706 4.564 9.971 4.898 9.396<br />

4 Onderwijs 4.455 19.069 6.922 21.663 6.413 20.070<br />

5 Kunst, cultuur en<br />

bibliotheek 3.308 11.201 4.306 12.736 4.533 12.466<br />

6 Sport en ontspanning 5.420 11.741 6.349 13.225 6.296 12.482<br />

7 Veiligheid 947 8.765 1.100 9.032 1.178 8.960<br />

8 Burger en bestuur 1.676 11.975 1.796 13.189 2.172 13.603<br />

9 Inrichting van de stad 1.333 3.400 4.163 6.288 2.817 5.064<br />

10 Economie 480 1.286 3.271 4.095 1.315 2.303<br />

11 Wonen en bouwen 4.324 5.087 12.262 12.773 13.940 14.147<br />

12 Openbaar gebied 4.129 21.926 11.017 29.040 10.367 22.052<br />

13 Natuur en milieu 14.421 27.655 18.693 31.712 15.810 28.090<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 176


Programma Raming <strong>2005</strong><br />

vóór wijziging<br />

Raming <strong>2005</strong><br />

ná wijziging<br />

Realisatie <strong>2005</strong><br />

Nr. Omschrijving Baten Lasten Baten Lasten Baten Lasten<br />

14 Bedrijfsvoering 8.148 16.270 19.821 27.188 20.519 26.596<br />

15 Inkomstenbronnen 196.457 78.130 253.824 133.324 232.025 122.844<br />

Totalen ná bestemming 286.863 289.019 391.731 391.884 369.008 366.093<br />

Resultaat ná bestemming 2.156 Nadelig 153 Nadelig 2.915 Voordelig<br />

In de begroting zijn de algemene dekkingsmiddelen en het bedrag voor onvoorzien in de baten en lasten<br />

van de programma’s 14 Bedrijfsvoering en 15 Inkomstenbronnen opgenomen, terwijl dat volgens het BBV<br />

daarbuiten via een apart overzicht naar voren moet komen. Hoewel in de jaarrekening de algemene<br />

dekkingsmiddelen en het bedrag voor onvoorzien ook onderdeel uitmaken van de programma’s 14 en 15<br />

wordt in deze toelichting toch van beide een overzicht weergegeven.<br />

De belangrijkste afwijkingen (groter dan 100.000) op programmaniveau tussen de begroting na wijziging<br />

en de realisatie worden hieronder toegelicht. Een + betekent hogere baten of lasten dan begroot. Een –<br />

betekent lagere baten of lasten dan begroot.<br />

Resultaat vóór bestemming.<br />

programma 1 Sociale voorzieningen<br />

Afwijking baten: + 3.089.000 (+7%) Afwijking lasten: + 712.000 (+1%)<br />

WWB Levensonderhoud, hoger inkomensdeel:<br />

+ 415.000<br />

WWB Levensonderhoud, toename vorderingen:<br />

+ 1.000.000<br />

WWB Levernsonderhoud, vrijval vakantiegeld dat in<br />

<strong>2005</strong> is betaald: + 647.000<br />

Hogere Rijksbijdrage in verband met extra verstrekte<br />

kredieten BBZ: + 432.000<br />

Verhoging terugvordering extra verstrekte kredieten<br />

BBZ: + 440.000.<br />

Administratief nadeel in verband met uitgaven<br />

Intensivering Opsporing die op lasten begroot zijn,<br />

maar in voorziening gerealiseerd zijn: - 126.000<br />

Tegenvallende inkomsten Bijzondere Bijstand in<br />

verband met administratieve correctie: - 123.000<br />

Vrijval balanspost terug te betalen subsidies, in<br />

verband met uitvoering extra trajecten in <strong>2005</strong>:<br />

+ 168.000<br />

Overige mutaties: + 236.000<br />

programma 2 Zorg<br />

Meer inzet personeel uitvoering Work First projecten:<br />

+ 242.000<br />

Verstrekken meer kredieten, adviezen en uitkeringen<br />

BBZ dan begroot: + 971.000<br />

Administratief voordeel in verband met uitgaven<br />

Intensivering Opsporing die in exploitatie begroot zijn,<br />

maar in voorziening gerealiseerd zijn: - 140.000<br />

Verstrekkingen bijzondere bijstand zijn gelijk<br />

gebleven (stijging werd verwacht): - 293.000<br />

Correctie BTW 2004: - 258.000<br />

Resterend reorganisatiebudget één sociale dienst<br />

- 150.000 (zie budgetoverheveling naar 2006)<br />

Overige mutaties: + 340.000<br />

Afwijking baten: – 7.000 (0%) Afwijking lasten: – 340.000 (-3%)<br />

Voor uitvoering projecten Wmo zijn bijdragen<br />

ontvangen die niet begroot waren: + 89.000 (is<br />

kleiner dan 100.000, maar toch vermeld in<br />

verband met relatie met extra toegerekende<br />

loonkosten aan lasten-zijde).<br />

Lagere inkomsten Wvg in verband met verstrekking<br />

van minder voorzieningen: - 156.000.<br />

Overige mutaties: + 60.000<br />

programma 3 Maatschappelijke ondersteuning, jeugd en integratie<br />

Uitstel invoering WMO: - 330.000 (zie<br />

budgetoverheveling naar 2006)<br />

Nadeel op extra toegerekende loonkosten invoering<br />

Wmo, omdat meer projecten zijn uitgevoerd:<br />

+ 107.000<br />

Overige mutaties: - 117.000<br />

Afwijking baten: + 334.000 (+8%) Afwijking lasten: – 575.000 (-6%)<br />

Lagere bijdrage van het Rijk dan begroot in kader<br />

van de WIN: - 477.000<br />

Overige mutaties: + 142.000<br />

Vrijval uit voorziening kinderopvang in verband met<br />

In verband met lagere Rijksbijdrage WIN is ook<br />

storting in voorziening verlaagd: - 477.000<br />

In kader van WIN is een balanspost uit 2003 in kader<br />

van afrekening met Rijk vrijgevallen. Dit levert een<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 177


de bonus uit de regeling RKB die niet meer in de<br />

voorziening opgenomen mag worden omdat gezien<br />

de beschikking van het ministerie geen<br />

terugbetalingsverplichting meer bestaat: + <br />

669.000<br />

Overige mutaties: + 14200<br />

voordeel op van: - 134.000<br />

Budgetoverschot emancipatie allochtone vrouwen en<br />

meisjes (- 22.000) en sociale cohesie (- 82.000)<br />

(zie budgetoverheveling naar 2006)<br />

Overige mutaties: + 140.00<br />

programma 4 Onderwijs<br />

Afwijking baten: + 373.000 (+7%) Afwijking lasten: – 1.044.000 (-5%)<br />

Consolidatie van twee Bestuurscommissies: Atrium<br />

en Keerkring leveren per saldo een voordeel in de<br />

baten op: + 104.000<br />

Vrijval van middelen uit voorziening GOA als<br />

dekking voor de terugbetaling van restant middelen<br />

van de rijksregeling Onderwijs in Allochtone<br />

Levende Talen: + 245.000<br />

Overige mutaties: + 24.000<br />

programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek<br />

De kapitaallasten wijken af van de begroting,<br />

voornamelijk door aanpassing van het<br />

rentepercentage van 5,35% naar 4,61%. Daarnaast<br />

hebben zich enkele vertragingen in investeringen<br />

voorgedaan: - 684.000<br />

Lagere verzekeringspremies tegen brand- en<br />

stormschade: - 270.000<br />

Ten behoeve van overbruggingshuisvesting in<br />

Oosterheem is een eenmalig budget in de begroting<br />

opgenomen. Hiervan resteert een overschot:<br />

- 102.000<br />

Aanpassingskosten van scholen in Palenstein zijn<br />

geraamd in <strong>2005</strong>, maar zullen worden uitgevoerd in<br />

2006: - 130.000 (ivm dekking uit reserve MIP gelijke<br />

afwijking bij resultaatbestemming/reservemutaties; zie<br />

budgetoverheveling naar 2006)<br />

In <strong>2005</strong> is de definitieve vaststelling ontvangen dat<br />

restant middelen van de rijksregeling Onderwijs in<br />

Allochtone Levende Talen moeten worden<br />

terugbetaald: + 245.000<br />

Voordeel op loonkosten in verband met inzet van<br />

eigen personeel op activiteiten die zijn gesubsidieerd<br />

door het rijk: - 131.000<br />

Budgetoverschot door vertraging uitbreiding Prof.<br />

Leo Kannerschool - 92.492 (zie budgetoverheveling<br />

naar 2006)<br />

Overige mutaties: + 120.000<br />

Afwijking baten: + 227.000 (+6%) Afwijking lasten: – 270.000 (-2%)<br />

Overige mutaties: + 227.000<br />

programma 6 Sport en ontspanning<br />

Voordeel bij Welzijnsaccommodaties in verband met<br />

het verlagen van de rekenrente van 5,35 naar 4,61%:<br />

- 278.000<br />

Achterwege laten van de storting in de voorziening<br />

SCA (sociaal culturele accommodaties) voor de<br />

sloopkosten van het SCA Stationsstraat: - 119.000<br />

(zie budgetoverheveling naar 2006)<br />

Overige mutaties: + 127.000<br />

Afwijking baten: – 53.000 (-1%) Afwijking lasten: – 743.000 (-6%)<br />

Aan entree en verhuur (van zwembaden,<br />

vergaderzalen en overige sportaccommodaties) zijn<br />

minder baten ontvangen dan begroot: - 122.000<br />

Overige mutaties: + 69.000<br />

programma 7 Veiligheid<br />

Aanpassing rekenrente van 5,35% naar 4,61% levert<br />

voordeel op van - 224.000<br />

Voordeel in verband met minder toerekening<br />

overhead: - 224.000<br />

Voordeel onderhoudslasten onder andere in verband<br />

met gestarte verbouwing van De Driesprong en<br />

temporisering sloop van gymnastiekzalen:<br />

- 100.000<br />

Overige mutaties: - 195.000<br />

Afwijking baten: + 98.000 (+9%) Afwijking lasten: – 72.000 (-1%)<br />

Overige mutaties: + 98.000<br />

Uitvoering motie “stille plekken” is doorgeschoven<br />

naar 2006: - 110.000 (zie budgetoverheveling naar<br />

2006)<br />

Meerkosten in verband met externe ondersteuning<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 178


programma 8 Burger en bestuur<br />

Brandweer voor onder andere preventie, werving<br />

nieuwe directeur en algemeen beheer<br />

(kantoormiddelen, onderhoud, schoonmaak en<br />

energie): + 127.000<br />

Budgetoverschot OVT-traject teambuilding Brandweer<br />

(als onderdeel van visienota) - 55.000 (zie<br />

budgetoverheveling naar 2006)<br />

Overige mutaties: - 34.000<br />

Afwijking baten: + 376.000 (+21%) Afwijking lasten: + 414.000 (+3%)<br />

Doorbelasting van extra bestuurlijk-juridische<br />

advisering aan concernstaf: + 119.000<br />

Verhoging rijksleges bij Publiekszaken voor<br />

verblijfsvergunningen. Daarnaast zijn meer IDkaarten<br />

afgegeven dan begroot: + 182.000<br />

Overige mutaties: + 75.000<br />

programma 9 Inrichting van de stad<br />

Inzet boven-formatieve uren op gebied van<br />

bestuurlijk-juridische ondersteuning en stijging WApremie<br />

voor gemeente: + 182.000<br />

Overige mutaties: + 232.000<br />

Afwijking baten: – 100.000 (-52%) Afwijking lasten: – 1.224.000 (-19%)<br />

Activiteit inhaalslag bestemmingsplannen is te hoog<br />

geraamd: - 115.000<br />

Overige mutaties: + 15.000<br />

programma 10 Economie<br />

Budgetoverschot extra afschrijving van een tweetal<br />

investeringen (in openbare ruimte met<br />

maatschappelijk nut):<br />

o herinrichting Stadshart fase - 1.268.000<br />

o de Stad, het Land en de Plas - 270.000<br />

Abusievelijk was in <strong>2005</strong> de afschrijving van de<br />

gehele investeringsbedragen geraamd, terwijl de<br />

uitvoering doorloopt in 2006. Daarom is hiervoor een<br />

voorstel tot budgetoverheveling naar 2006<br />

opgenomen. I.v.m. dekking uit reserves is er op dit<br />

programma bij de resultaatbestemming<br />

(reservemutaties) een gelijke afwijking; ook hiervoor<br />

is een budgetoverhevelings-voorstel naar 2006<br />

opgenomen.<br />

Overige mutaties: + 314.000<br />

Afwijking baten: – 322.000 (-54%) Afwijking lasten: – 1.792.000 (-44%)<br />

In verband met vertraagde vergunningverlening zijn<br />

geen inkomsten uit billboard-reclame gerealiseerd:<br />

- 333.000<br />

Overige mutaties: + 11.000<br />

programma 11 Wonen en bouwen<br />

Minder lasten voor jaarprogramma Stedelijk<br />

Beleidskader Economie omdat (een deel) van de<br />

dekking, te weten extra baten uit billboard-reclame,<br />

ook niet gerealiseerd zijn: - 192.000<br />

Budgetoverschot extra afschrijving van de investering<br />

(in openbare ruimte met maatschappelijk nut)<br />

<strong>Zoetermeer</strong> ICT stad - .1.634.000. Abusievelijk was<br />

in <strong>2005</strong> de afschrijving van het gehele<br />

investeringsbedrag geraamd, terwijl de uitvoering<br />

doorloopt in 2006. Daarom is hiervoor een voorstel tot<br />

budgetoverheveling naar 2006 opgenomen. I.v.m.<br />

dekking uit reserves is er op dit programma bij de<br />

resultaatbestemming (reservemutaties) een gelijke<br />

afwijking; ook hiervoor is een budgetoverhevelingsvoorstel<br />

naar 2006 opgenomen.<br />

Overige mutaties: + 34.000<br />

Afwijking baten: + 2.490.000 (+31%) Afwijking lasten: + 1.374.000 (+17%)<br />

Meeropbrengst bouwleges in verband met grote<br />

werken Centrum West, Randstadrail, Dutch Water<br />

Dreams, verbouw voormalig OCW gebouw:<br />

ca. + 800.000<br />

Inkomsten in kader van Woninggebonden<br />

Subsidies, zijn in <strong>2005</strong> niet ontvangen: - 1.900.000<br />

Liquide middelen mutatie, verantwoord binnen<br />

BWS: + 3.156.000 (herziening<br />

administratiemethodiek BWS)<br />

Overige mutaties: + 434.000<br />

Afkoopsommen voor vervroegde FPU (in kader van<br />

reorganisatie) en hogere kosten van inhuur personeel<br />

in kader van vacatures en extra toezichtstaken op<br />

grote werken zijn verantwoord op het product<br />

bouwvergunningen. Per saldo is de mutatie:<br />

+ 744.000 + 160.000 = + 904.000<br />

Bij Woningbouwzaken is een budget opgenomen in<br />

kader van Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />

, maar zijn in <strong>2005</strong> geen inkomsten ontvangen.<br />

Daarom heeft geen storting in de voorziening<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 179


programma 12 Openbaar gebied<br />

plaatsgevonden: - 1.900.000<br />

Correctie i.v.m. herziening van de<br />

administratiemethodiek BWS + 3.156.000<br />

Doorbetaling van een woningbouwproject in<br />

Oosterheem heeft niet ten laste van de reserve<br />

Volkshuisvesting Oosterheem maar ten laste van de<br />

exploitatie plaatsgevonden: + 799.000<br />

Overige mutaties: - 1.585.000<br />

Afwijking baten: + 3.929.000 (+66%) Afwijking lasten: – 6.988.000 (-24%)<br />

De omvang van de voorziening groot onderhoud<br />

bovengronds bleek bij berekening in 2006 hoger te<br />

zijn dan nodig voor dekking van de toekomstige<br />

kosten. Het meerdere is vrijgevallen in exploitatie:<br />

+ 5.996.000<br />

Een verlaging op de storting in de voorziening Groot<br />

onderhoud is per abuis aan de batenkant begroot:<br />

- 777.000<br />

Begrote loonkosten en de dekking daarvan zijn in de<br />

realisatie ten laste van investeringswerken<br />

gekomen, Dekking is daarmee tevens achterwege<br />

gebleven (begroot 1.158.000, werkelijk nihil voor<br />

zowel lasten als baten): - 1.158.000<br />

Overige mutaties: - 132.000<br />

programma 13 Natuur en milieu<br />

Budgetoverschot extra afschrijving van diverse<br />

investeringen in openbare ruimte met<br />

maatschappelijk nut (voornamelijk omgevingswerken<br />

RandstadRail, fietsprojecten en openbare verlichting).<br />

Abusievelijk was in <strong>2005</strong> de afschrijving van de<br />

gehele investeringsbedragen geraamd, terwijl de<br />

uitvoering doorloopt in 2006. Uiteindelijk is in <strong>2005</strong><br />

van de raming van 5.100.000 slechts 600.000<br />

gerealiseerd: - 4.500.000. Daarom is hiervoor een<br />

voorstel tot budgetoverheveling naar 2006<br />

opgenomen. I.v.m. dekking uit reserves is er op dit<br />

programma bij de resultaatbestemming<br />

(reservemutaties) een gelijke afwijking; ook hiervoor<br />

is een budgetoverhevelings-voorstel naar 2006<br />

opgenomen.<br />

Een aantal wegenprojecten is goedkoper uitgevallen<br />

dan in het jaarprogramma was voorzien. - 394.000<br />

Een nog te verrekenen post met het Grondbedrijf uit<br />

2004 is in <strong>2005</strong> alsnog verrekend: + 114.000<br />

Een verlaging op de storting in de voorziening<br />

Grootonderhoud is per abuis aan de inkomstenkant<br />

begroot: - 777.000<br />

Begrote loonkosten zijn in de realisatie ten laste van<br />

investeringswerken gekomen (begroot 1.158.000,<br />

werkelijk nihil voor zowel lasten als baten):<br />

- 1.158.000<br />

Overige mutaties: - 273.000<br />

Afwijking baten: – 1.391.000 (-8%) Afwijking lasten: – 3.622.000 (-11%)<br />

Nadeel in verband met foutieve storting in<br />

voorziening groot onderhoud van - 2.025.000<br />

Extra ontvangen subsidies voor afvalmanagement:<br />

+ 197.000<br />

Vertraging in investeringen in ondermeer het<br />

warmtenet (mede omdat bedrijventerreinen in<br />

Oosterheem nog niet zijn verkocht) gezamenlijk met<br />

het wel realiseren van dekking in <strong>2005</strong> (via<br />

subsidies en doorbelastingen) zorgen voor een<br />

afwijking:<br />

+ 144.000<br />

Overige mutaties: + 293.000<br />

Budgetoverschot extra afschrijving van diverse<br />

investeringen in openbare ruimte met<br />

maatschappelijk nut (voornamelijk omgevingswerken<br />

RandstadRail en afwerking recreatiegebied Noord-<br />

West) - 1.285.000. Abusievelijk was in <strong>2005</strong> de<br />

afschrijving van de gehele investeringsbedragen<br />

geraamd, terwijl de uitvoering doorloopt in 2006.<br />

Daarom is hiervoor een voorstel tot<br />

budgetoverheveling naar 2006 opgenomen. I.v.m.<br />

dekking uit reserves is er op dit programma bij de<br />

resultaatbestemming (reservemutaties) een gelijke<br />

afwijking; ook hiervoor is een budgetoverhevelingsvoorstel<br />

naar 2006 opgenomen.<br />

Geen contract voor ondergrondse containers<br />

afgesloten. Dit levert lagere lasten (incl.<br />

transportlasten) op: - 705.000<br />

Hogere FPU afkoopsommen op afvalinzameling dan<br />

begroot: + 264.000<br />

Voordeel in verband met correctie van foutieve<br />

boeking in voorziening groot onderhoud van<br />

- 2.025.000<br />

Meerkosten huisaansluitingen rioleringen:<br />

+ 166.000<br />

Een aantal acties met betrekking tot<br />

afvalmanagement hebben in <strong>2005</strong> niet<br />

plaatsgevonden: - 150.000<br />

Niet geraamde storting in nieuwe voorziening<br />

sanering voorm. Gasfabriek Delftsewallen - 770.000<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 180


(i.v.m. risico saneringkosten)<br />

Overige mutaties: + 883.000<br />

programma 14 Bedrijfsvoering<br />

Afwijking baten: + 1.411.000 (+50%) Afwijking lasten: – 592.000 (-3%)<br />

Doorbelasten van extra cursuskosten projectmatig<br />

werken: + 140.000<br />

Doorbelasting interne bibliotheekdiensten:<br />

+ 155.000<br />

Financieringsrente; voordeel van + 140.000 vooral<br />

door batig saldo van de kostenplaats kapitaallasten<br />

( 96.595); begroot was nadelig saldo van 42.832<br />

Niet ingevulde hoofdafdelingsbrede stelposten:<br />

- 891.000 -> nadere verklaring?<br />

Saldi kostenplaatsen: + 1.855.000.<br />

Overige mutaties: + 12.000<br />

programma 15 Inkomstenbronnen<br />

Hogere cursuskosten projectmatig werken:<br />

+ 110.000<br />

Hogere lasten interne bibliotheekzaken (kosten<br />

worden doorbelast): + 120.000<br />

Niet gedekte afkoopsommen FPU Stadswerken:<br />

+ 479.000<br />

Niet gehonoreerde VT kosten door Grondbedrijf:<br />

+ 238.000<br />

Lagere kosten t.o.v. krediet voor organisatieontwikkeling<br />

controlling Stadswerken: - 123.000 -><br />

zie budgetoverhevelingsvoorstel externe<br />

ondersteuning organisatieontwikkeling Controlling<br />

SW<br />

Niet ingevulde hoofdafdelingsbrede stelposten:<br />

- 191.000<br />

Restant stelpost ICT-visie voor digitale dossiers en<br />

digitale publiekshal: - 300.000 (zie<br />

budgetoverheveling naar 2006)<br />

Restant budget afrekening TDF met VYT projecten<br />

Grondbedrijf: - 1.134<br />

Niet gerealiseerde beheerslasten Meerzicht:<br />

- 269.000<br />

Onderrealisatie op budget voor eenmalige<br />

tegenvallers prijscorrecties: - 116.000<br />

Kosten BTW compensatiefonds in kader van 5%<br />

vereveningsbijdrage: + 491.000<br />

Saldi kostenplaatsen alle hoofdafdelingen:<br />

+ 701.000<br />

Resterend budget organisatieontwikkelingen VVH<br />

(uitvoering motie) - 80.000 (zie budgetoverheveling<br />

naar 2006)<br />

Overige mutaties: - 818.000<br />

Afwijking baten: – 22.329.000 (-10%) Afwijking lasten: + 2.978.000 (+3%)<br />

In verband met gecalculeerde grondverkopen in<br />

Lansinghage tot een bedrag van ca. 17,0 miljoen<br />

was bij de begroting <strong>2005</strong> er rekening mee<br />

gehouden dat een winstafdracht zou plaatsvinden<br />

van 13,5 miljoen. In het complex Lansinghage zijn<br />

in <strong>2005</strong> echter geen percelen grond verkocht.<br />

Daarnaast leidt de herziening van de<br />

grondexploitatie per 1 januari 2006 tot een correctie<br />

van ca. 1,0 miljoen op de reeds uitgenomen winst.<br />

Nadelige bouwgrond-exploitatie is per saldo: - <br />

11.885.000.<br />

Rente reserves en voorzieningen. Zoals bij de<br />

lastentoelichting is aangegeven, is de marktrente in<br />

de jaarrekening lager dan in de begroting (3,56%<br />

t.o.v. 4,5%). De bespaarde rente over de reserves<br />

en de voorzieningen is hierdoor lager. De mutatie is<br />

per saldo: - 2.722.000.<br />

Algemene uitkering uit gemeentefonds is hoger<br />

uitgevallen dan begroot in verband met (positieve)<br />

afwijkingen van de werkelijke aantallen ten opzichte<br />

van begroot. Het gaat voornamelijk om meer<br />

minderheden, meer oppervlakte bebouwd en een<br />

hogere omgevingsadressendichtheid. Totaal<br />

mutatie: + 426.000<br />

verrekening met voorziening HIS-werken<br />

(Grondbedrijf) - 8.360.000<br />

Overige mutaties: + 212.000<br />

Niet ingecalculeerde taxatiekosten in het kader van<br />

de WOZ: + 103.000<br />

Nadelige bouwgrondexploitatie. Deze post bestaat<br />

onder meer uit:<br />

1. De vorming van de voorziening nadelig complex<br />

Palenstein, ter afdekking van het tekort 1e deelplan<br />

herstructurering Palenstein + 7,2 mln.<br />

2. Verliezen in verband met exploitatie en afwaardering<br />

Kantoorgebouw Meander. + 3,8 mln.<br />

Totaalmutatie: + 11.576.000<br />

Rente reserves en voorzieningen. De werkelijke<br />

marktrente bedraagt in de jaarrekening 3,56%. In de<br />

begroting is gerekend met 4,5%. Mutatie:<br />

- 306.000<br />

verrekening met voorziening HIS-werken<br />

(Grondbedrijf) - 8.360.000<br />

Overige mutaties: - 35.000<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 181


Reservemutaties.<br />

De reservemutaties moeten gezien worden als resultaatbestemming. In verband met de<br />

begrotingsrechtmatigheid zijn reservemutaties slechts in de jaarrekening (realisatie) verantwoord indien<br />

daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en voorzover<br />

ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag.<br />

Voor het Grondbedrijf zijn de verwerkte reserveverrekeningen – alhoewel daarvoor niet toereikende<br />

bedragen in de begroting zijn opgenomen – gebaseerd op de Beheersverordening gemeentelijk<br />

Grondbedrijf 1995.<br />

In andere gevallen is een noodzakelijke reservemutatie in het resultaatbestemmingsvoorstel bij de<br />

jaarrekening opgenomen; zie hoofdstuk 3.2.3.<br />

De stortingen in reserves zijn (bedragen x 1.000):<br />

Programma 1 Sociale voorzieningen raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting Reserve Wet Werk en Bijstand<br />

(WWB)<br />

1.100 1.100 0<br />

Onttrekking Brede bestemmingsreserve -260 -260 0<br />

Onttrekking Vrij inzetbare reserve -108 -108 0<br />

Totaal 732 732 0<br />

Toelichting verschillen programma 1: -<br />

Programma 2 Zorg raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting vrij inzetbare reserve 285 285 0<br />

Storting reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem *<br />

Onttrekking reserve aanpasbaar verbouwen<br />

WVG<br />

154 154 0<br />

-285 -285 0<br />

Totaal 154 154 0<br />

Toelichting verschillen programma 2: -<br />

Programma 3 Maatschappelijke ondersteuning,<br />

jeugd en integratie<br />

raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting reserve bevordering toegankelijkheid 285 285 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -285 -285 0<br />

Totaal 0 0 0<br />

Toelichting verschillen programma 3: -<br />

Programma 4 Onderwijs raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting reserve bestuurscommissie ZMLK De<br />

Keerkring<br />

Storting egalisatiereserve investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

Storting reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem *<br />

54 0 54<br />

1.274 1.274 0<br />

495 0 495<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 182


Onttrekking brede bestemmingsreserve -53 -53 0<br />

Onttrekking reserve MIP -130 0 -130<br />

Onttrekking egalisatiereserve investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

Onttrekking reserve normalisering<br />

afschrijvingstermijnen<br />

Onttrekking reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem *<br />

-257 0 -257<br />

-553 -553 0<br />

-495 -0 -495<br />

Totaal 335 668 -333<br />

Toelichting verschillen programma 4:<br />

De storting in de “fictieve” reserve van de bestuurscommissies heeft te maken met de geconsolideerde<br />

voorlopige jaarresultaten 2004 ( 54.000) van de bestuurscommissies die in de jaarrekening 2004<br />

opgenomen zijn. Aangezien nu de definitieve resultaten bekend, zijn deze via het onderstaande voorstel<br />

tot resultaatbestemming aangemerkt.<br />

De onttrekking van 130.000 uit de MIP-reserve van de overbruggingshuisvesting van de scholen en het<br />

wijkcentrum in Palenstein heeft niet plaatsgevonden omdat de activiteiten - en dus de lasten - niet<br />

plaatsvinden in <strong>2005</strong> maar in 2006. Het voordeel hiervan is aangegeven bij de lasten.<br />

Door reeds eerder opgelopen vertraging in enkele investeringen hebben zich in <strong>2005</strong> minder<br />

kapitaallasten voorgedaan. Aangezien deze kapitaallasten gedekt waren uit de reserve egalisatie<br />

investeringen schoolgebouwen is de onttrekking uit deze reserve niet gedaan ( 257.009).<br />

Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 125 125 0<br />

Storting reserve kunstopdrachten 739 739 0<br />

Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -250 -250 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -134 -134 0<br />

Totaal 480 480 0<br />

Toelichting verschillen programma 5: -<br />

Programma 6 Sport en ontspanning raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 712 712 0<br />

Storting reserve bevordering toegankelijkheid 75 75 0<br />

Storting reserve groot onderhoud<br />

buitensportaccommodaties<br />

30 30 0<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -226 -226 0<br />

Onttrekking reserve groot onderhoud<br />

buitensportaccommodaties<br />

-69 -69 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -415 -415 0<br />

Totaal 107 107 0<br />

Toelichting verschil programma 6: -<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 183


Programma 7 Veiligheid raming na wijz. realisatie verschil<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -20 0 -20<br />

Toelichting verschil programma 7: -<br />

Programma 8 heeft geen reservemutaties.<br />

Programma 9 Inrichting van de stad raming na wijz. realisatie verschil<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -3.428 -2.451 -977<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -30 -30 0<br />

Onttrekking reserve algemeen (speerpunten) -168 -168 0<br />

Onttrekking reserve MIP -344 -75 -269<br />

Totaal - 3.970 - 2.724 -1.246<br />

Toelichting verschillen programma 9:<br />

De lagere onttrekking aan de brede bestemmingsreserve hangt voor 949.000 samen met de lagere<br />

extra afschrijvingslasten van het investeringsproject herinrichting van het Stadshart.<br />

De lagere onttrekking aan de reserve MIP hangt samen met de lagere extra afschrijvingslasten van het<br />

investeringsproject de Stad, de Plas en het Land.<br />

Programma 10 Economie raming na wijz. realisatie verschil<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -617 -617 0<br />

Onttrekking reserve MIP -2.057 -423 -1.634<br />

Totaal -2.674 -1.040 -1.634<br />

Toelichting verschillen programma 10:<br />

De lagere onttrekking aan de reserve MIP hangt samen met de lagere extra afschrijvingslasten van het<br />

investeringsproject <strong>Zoetermeer</strong> ICT-Stad.<br />

Programma 11 Wonen en bouwen raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting reserve startersleningen 3.000 3.000 0<br />

Storting reserve volkshuisvesting Oosterheem 1.500 1.500 0<br />

Onttrekking reserve startersleningen -14 0 -14<br />

Onttrekking reserve volkshuisvesting BWS -3.000 -3.002 2<br />

Onttrekking reserve volkshuisvesting<br />

Oosterheem<br />

-1.251 -451 -800<br />

Totaal 235 1.047 -812<br />

Toelichting verschillen programma 11:<br />

De lagere onttrekking uit de reserve Volkshuisvesting Oosterheem houdt verband met latere doorbetaling<br />

bestedingsvoorstel. Zie ook toelichting lasten.<br />

De hogere onttrekking uit de reserve volkshuisvesting BWS betreft de vrijval van het overtollige restant in de<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 184


eserve.<br />

Programma 12 Openbaar gebied raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 98 98 0<br />

Onttrekking reserve MIP -376 -6 -370<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -70 -70 0<br />

Onttrekking reserve algemeen (speerpunten) -1.150 -92 -1.058<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -3.475 -324 -3.151<br />

Totaal -4.973 -394 -4.579<br />

Toelichting verschillen programma 12:<br />

De lagere onttrekkingen aan de reserve MIP, reserve algemeen (speerpunten) en de brede<br />

bestemmingsreserve hangen samen met de lagere extra afschrijvingslasten van diverse<br />

investeringsprojecten in de openbare ruimte met maatschappelijk nut. De investeringen betreffen<br />

voornamelijk omgevingswerken RandstadRail, fietsprojecten en openbare verlichting).<br />

Programma 13 Natuur en Milieu raming na wijz. realisatie verschil<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -765 -565 -200<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -1.525 -233 -1.292<br />

Totaal -2.290 -798 -1.492<br />

Toelichting verschillen programma 13:<br />

De lagere onttrekking aan de vrij inzetbare reserve heeft te maken met een dubbele raming voor<br />

aanwending van middelen uit de vrije beleidsruimte raad inzake speelplekken.<br />

De lagere onttrekking aan de brede bestemmingsreserve hangt samen met de lagere extra<br />

afschrijvingslasten van diverse investeringsprojecten in de openbare ruimte met maatschappelijk nut. De<br />

investeringen betreffen voornamelijk omgevingswerken RandstadRail en afwerking recreatiegebied<br />

Noord-West)<br />

Programma 14 Bedrijfsvoering raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 2.253 2.253 0<br />

Storting brede bestemmingsreserve 2.400 2.400 0<br />

Storting reserve flankerend beleid 800 800 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -1.919 -1.919 0<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -2.539 -2.320 -219<br />

Onttrekking reserve ambtelijke huisvesting -100 -100 0<br />

Onttrekking reserve Tour de Force -3.108 -2.613 -495<br />

Onttrekking reserve flankerend beleid -6.979 -6.979 0<br />

Onttrekking reserve knelpunten P-budget -45 -45 0<br />

Onttrekking egalisatiereserve BCF -2.283 -2.283 0<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 185


Onttrekking afrondingsverschil 0 -1 1<br />

Totaal -11.520 -10.807 -713<br />

Toelichting verschillen programma 14:<br />

De lagere onttrekking aan de brede bestemmingsreserve hangt samen met lagere kosten in het kader van<br />

stimulering subsidieverwerving, verhogen i-kwaliteit personeel en bijdrage kleinere IT-projecten. De<br />

werkelijke uitgaven zijn daarbij achtergebleven bij de begroting.<br />

Uit de reserve Tour de Force is in <strong>2005</strong> is 2,6 miljoen gebruikt voor de dekking van projectkosten voor<br />

de werken van grondexploitaties (op programma 14). Per project is de omvang bepaald. Het restant van<br />

495.000 blijft in de reserve voor de per eind <strong>2005</strong> lopende werken waarbij rekening is gehouden met de<br />

inzet van deze middelen. In 2006 wordt dit resterende deel dus gebruikt.<br />

Programma 15 Inkomstenbronnen raming na wijz. realisatie verschil<br />

Storting vrij inzetbare reserve 5.941 5.941 0<br />

Storting reserve inflatiecorrectie 3.974 3.095 879<br />

Storting reserve stadsuitleg en bovenwijkse<br />

voorzieningen<br />

1.368 1.235 133<br />

Storting reserve algemeen dekkingsmiddel 3.500 3.500 0<br />

Storting brede bestemmingsreserve 4.580 4.580 0<br />

Storting egalisatiereserve BCF 151 151 0<br />

Storting reserve flankerend beleid 3.500 4.442 -942<br />

Storting reserve MIP 9.870 3.800 6.070<br />

Storting reserve frictieverschillen Oosterheem 2.855 2.855 0<br />

Storting reserve Palenstein 100 100 0<br />

Storting reserve knelpunten P-budget 2 2 0<br />

Storting egalisatiereserve WOZ 55 18 37<br />

Storting reserve groot onderhoud ambtelijke<br />

huisvesting<br />

31 31 0<br />

Storting reserve kunstopdrachten 1 1 0<br />

Storting reserve groot onderhoud sociaal-cult.<br />

accommodaties<br />

Storting reserve groot onderhoud<br />

buitensportaccommodaties<br />

Storting reserve welzijnsvoorzieningen (agv<br />

groei) Oosterheem *<br />

Storting reserve normalisering<br />

afschrijvingstermijnen<br />

Storting egalisatiereserve investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

59 59 0<br />

56 56 0<br />

8 8 0<br />

116 116 0<br />

47 47 0<br />

Storting reserve volkshuisvesting BWS 270 214 56<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 186


Storting reserve ivm risico's (Grondbedrijf) 1.544 313 1.231<br />

Storting reserve versterking fin. positie<br />

(Grondbedrijf)<br />

Storting reserve nadelige complexen<br />

(Grondbedrijf)<br />

Storting reserve strategische aankopen<br />

(Grondbedrijf)<br />

5.993 0 5.993<br />

2 1 1<br />

2.500 2.500 0<br />

Afrondingsverschil - 2 - 2 0<br />

Onttrekking vrij inzetbare reserve -4.243 -4.243 0<br />

Onttrekking Reserve inflatiecorrectie -2.075 -2.075 0<br />

Onttrekking reserve stadsuitleg en bovenwijkse<br />

voorzieningen<br />

-3.128 -3.128 0<br />

Onttrekking reserve algemeen dekkingsmiddel -4.411 -4.411 0<br />

Onttrekking rente egalisatiereserve -3.500 -3.500 0<br />

Onttrekking brede bestemmingsreserve -6.688 -7.630 942<br />

Onttrekking reserve MIP -1.350 -900 -450<br />

Onttrekking reserve frictieverschillen<br />

Oosterheem<br />

-2.855 -2.855 0<br />

Onttrekking reserve Palenstein -100 -100 0<br />

Onttrekking reserve nadelige complexen<br />

(Grondbedrijf)<br />

0 -38 38<br />

Totaal 18.171 4.183 13.988<br />

Toelichting verschillen programma 15:<br />

De lagere storting in de reserve inflatiecorrectie van 879.000 wordt veroorzaakt doordat de rente in de<br />

jaarrekening is verlaagd van 4,5% (begroting) naar 3,56%. Daardoor konden minder middelen worden<br />

afgeroomd ten gunste van de reserve inflatiecorrectie (verschil 879.426).<br />

De lagere storting in de reserve stadsuitleg en bovenwijkse voorzieningen van 133.000 wordt veroorzaakt<br />

door een lagere afdracht van het Grondbedrijf. Die afdracht is gekoppeld aan de woningaantallen en<br />

verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming iets achter gebleven.<br />

In de reserve flankerend beleid is per eind <strong>2005</strong> een tekort van 942.000 ontstaan. Dit tekort is<br />

aangezuiverd vanuit de brede bestemmingsreserve. Vandaar dat bij deze laatste reserve eenzelfde hogere<br />

onttrekking heeft plaatsgevonden.<br />

De lagere storting in de reserve MIP van afgerond 6 miljoen betreft de in de begroting opgenomen<br />

resultaatbestemming van 50% van het verwachte batig exploitatieresultaat Grondbedrijf. In de<br />

jaarrekening maakt het resultaat van het Grondbedrijf onderdeel uit van het totale gemeentelijke<br />

exploitatieresultaat en is begrepen in het resultaatbestemmingsvoorstel bij de jaarrekening.<br />

Ditzelfde geldt voor de overige 50% (van afgerond 6 miljoen) voor de niet gedane storting in de reserve<br />

versterking financiële positie (Grondbedrijf).<br />

Er heeft een lagere storting in de reserve plaatsgevonden in verband met risico's Grondbedrijf van:<br />

1.231.000<br />

De lagere onttrekking aan de reserve MIP van 450.000 wordt veroorzaakt doordat de geraamde middelen<br />

voor herontwikkeling winkelcentrum Buytenwegh niet zijn aangewend.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 187


Resultaat ná bestemming.<br />

In <strong>2005</strong> is door middel van een Tussenbericht de raad tweemaal geïnformeerd over de uitvoering van de<br />

begroting. Het eerste Tussenbericht (over de eerste vier maanden) is in de raad van 27 juni behandeld en<br />

de tweede (over de eerste acht maanden) in de raad van 28 november. In het tweede Tussenbericht is<br />

een nadelig rekeningsresultaat na bestemming van 222.695 geprognosticeerd. De begroting is hierop<br />

aangepast. Uiteindelijk laat de begroting na alle wijzigingen een nadelig resultaat na bestemming zien van<br />

152.836.<br />

Het gerealiseerde resultaat ná (geautoriseerde) bestemming is 2.915.301 batig en is afzonderlijk op de<br />

balans opgenomen als onderdeel van het eigen vermogen. Als rekening gehouden wordt met de<br />

resultaatbestemmingsvoorstellen (nog niet geautoriseerde reservemutaties) komt het resultaat na<br />

bestemming uit op 10.605.466 voordelig.<br />

Overzicht algemene dekkingsmiddelen (als onderdeel van de programma’s 14 en15)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(voor<br />

wijziging)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2005</strong><br />

Lokale heffingen waarvan de<br />

besteding niet gebonden is<br />

Algemene uitkering uit<br />

gemeentefonds<br />

35.999 36.192 36.107 - 85<br />

73.529 74.378 74.804 426<br />

Dividend 1.743 2.103 2.104 1<br />

Saldo financieringsfunctie 0 2.370 662 - 1.708<br />

Saldo compensabele BTW en<br />

uitkering BTW-compensatiefonds<br />

0 0 - 491 - 491<br />

Overige algemene dekkingsmiddelen 12.450 14.728 12.006 - 2.722<br />

Totaal 123.721 129.771 125.192 - 4.579<br />

Toelichting:<br />

Lokale heffingen waarvan de besteding niet gebonden is bedragen x 1<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(voor<br />

wijziging)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2005</strong><br />

Hondenbelasting 323 331 354 23<br />

Onroerende-zaakbelastingen 35.509 35.684 35.548 - 136<br />

Toeristenbelasting 167 177 205 28<br />

Totaal 35.999 36.192 36.107 - 85<br />

Hondenbelasting<br />

De opbrengst van de hondenbelasting bedraagt over <strong>2005</strong> 351.000; ten opzichte van de begroting een<br />

voordeel van 20.000, door uitvoering van een huis-aan-huis controle die in een deel van de gemeente is<br />

uitgevoerd. Over oude jaren is nog een opbrengst gerealiseerd van 2.400.<br />

Onroerende-zaakbelastingen<br />

De in de rekening verantwoorde OZB-opbrengst <strong>2005</strong> is gebaseerd op de gegevens naar de situatie van<br />

medio februari 2006: 35,522 miljoen ten opzichte van een raming van 35,684 miljoen. Het negatieve<br />

verschil van 162.000 wordt o.a. veroorzaakt door toekenningen van WOZ-bezwaarschriften en een<br />

hoger leegstandpercentage bij niet-woningen. Daarnaast zijn aannames gedaan van WOZ-waardes voor<br />

niet-woningen in aanbouw. Bij een aantal objecten lagen de aannames hoger dan de werkelijke taxaties.<br />

Bij het Tweede Tussenbericht werd nog aangenomen dat er sprake zou zijn van een beperkt voordeel.<br />

Doordat daarna de grootste bulk van de WOZ-bezwaarschriften zijn afgehandeld is een ander beeld<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 188


ontstaan. Omdat er nog WOZ-bezwaarschriften moeten worden afgehandeld en hiervoor een aanname is<br />

gedaan in de SOLL-berekening, kan nog geen uitspraak worden gedaan of er een structurele aanpassing<br />

moet plaatsvinden (OZB 2006 e.v.).<br />

De OZB opbrengsten van oude jaren (tot en met 2004) vertoont een klein voordeel van 26.000.<br />

Toeristenbelasting<br />

De opbrengst is 28.000 hoger dan de raming. In <strong>2005</strong> is ten opzichte van 2004 sprake van meer<br />

overnachtingen. Deels komt dit door capaciteitsuitbreiding (meer bedden), maar vooral door een hogere<br />

bezetting.<br />

Algemene uitkering uit gemeentefonds<br />

De algemene uitkering uit het <strong>Gemeente</strong>fonds is ten opzichte van de begroting na wijziging 0,4 miljoen<br />

meegevallen. Dit is per saldo het resultaat van een hogere uitkering <strong>2005</strong> (+ 0,7 miljoen) en nagekomen<br />

verrekening uit vorige jaren (- 0,3 miljoen). De nagekomen verrekening heeft voor 0,2 miljoen<br />

betrekking op de OZB-maatstaf en voor 0,1 miljoen op de maatstaf lage inkomens. In de rekening is<br />

ervan uitgegaan dat de behoedzaamheidsreserve voor 50% tot uitkering komt ( 0,7 miljoen).<br />

Dividend bedragen x 1<br />

Aandelen NV Bank Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n<br />

Aandelen NV Bouwfonds Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(voor<br />

wijziging)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

rekening –<br />

begr. (na<br />

wijz.) <strong>2005</strong><br />

7.686 7.686 8.143 457<br />

222 222 0 - 222<br />

Aandelen en winstbewijzen ENECO 1.735.000 2.095.041 2.095.519 478<br />

Totaal 1.742.908 2.102.949 2.103.662 713<br />

Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />

De gemeente bezit 3.510 aandelen van de NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n à 2,50 =<br />

8.775. Het dividend over 2004, dat in <strong>2005</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 2,32. Dit betekent een<br />

dividenduitkering over 2004 van 8.143,20 en is ten gunste van het boekjaar <strong>2005</strong> gebracht.<br />

Aandelen NV Bouwfonds Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />

De Bouwfondsaandelen zijn in 2000 verkocht aan ABN-AMRO Hiervoor zijn toen, naast de verkoopprijs in<br />

contanten, cumulatief preferente aandelen (cumprefs, à 1,15) ontvangen. In april <strong>2005</strong> is bericht<br />

ontvangen dat de ABN AMRO gebruik gemaakt heeft van haar recht om vanaf 31 december 2004 de<br />

cumulatief preferente aandelen (cumprefs) van de gemeente te kopen tegen de nominale waarde. De<br />

verkoopopbrengst van 6.540 cumulatief preferente aandelen à 1,15 = 7.521 is in de jaarrekening van<br />

<strong>2005</strong> verantwoord. Vanwege de verkoop is in <strong>2005</strong> geen dividend meer ontvangen.<br />

Aandelen en winstbewijzen ENECO<br />

In <strong>2005</strong> is de uitkering op winstbewijzen en dividend over 2004 ontvangen en verantwoord. Deze is als<br />

volgt samengesteld:<br />

Dividend op aandelen 116.280 x 15,79394 = 1.836.519<br />

Uitkering op winstbewijzen 259 x 1.000 = 259.000<br />

Totaal 2.095.519<br />

Per <strong>2005</strong> is het gegarandeerd winstrecht van 259.000 op winstbewijzen vervallen. In verband hiermee is<br />

de systematiek voor de meerjarenraming bijgesteld. Bij tegenvallende winsten in de toekomst wordt lager<br />

dividend uitgekeerd, wat gevolgen heeft voor de begrotingspositie. Daarom wordt structureel slechts 50%<br />

van de laatst bekende dividenduitkering geraamd. Uitgaande van de dividenduitkering in het begrotingsjaar<br />

(<strong>2005</strong>) worden voor de daaropvolgende jaren de volgende percentages (ten opzichte van <strong>2005</strong>)<br />

begroot: 2006 is 100%, 2007 is 75%. 2008 is 50%.<br />

Saldo financieringsfunctie<br />

Het hiertoe gerekende bedrag betreft het saldo van (a) de betaalde rente (last) over de aangegane<br />

leningen en over de aangetrokken middelen in rekening-courant en (b) de ontvangen rente (baat) over<br />

de uitzettingen. De bedragen zijn afkomstig van het overzicht kapitaallasten, waarvan het saldo is<br />

verrekend met programma 14.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 189


Saldo compensabele BTW en uitkering BTW-compensatiefonds<br />

Met ingang van 2003 is het BTW-compensatiefonds in werking. Vanaf dat moment hanteert het Rijk een<br />

vereveningsbijdrage van 5%. Over <strong>2005</strong> is door de gemeente ongeveer 10 miljoen bij het fonds<br />

gedeclareerd. Door de verevening heeft de gemeente 491.000 minder ontvangen dan het gedeclareerde<br />

bedrag. In de begroting was ervan uitgegaan dat er geen vereveningsbijdrage meer van toepassing zou<br />

zijn.<br />

Overige algemene dekkingsmiddelen<br />

Hierbij is opgenomen de exploitatiebaat voor de berekende (bespaarde) rente over de eigen<br />

financieringsmiddelen (het eigen vermogen en de voorzieningen) voor <strong>2005</strong> van 12 miljoen.<br />

Onvoorzien<br />

In de primitieve begroting is in het programma 14 Bedrijfsvoering voor onvoorziene uitgaven opgenomen<br />

van 218.547. De raming van deze post is gebaseerd op een bedrag van 1,87 per inwoner.<br />

In het begrotingsjaar zijn is een drietal begrotingswijzigingen van in totaal afgerond 215.000 ten laste<br />

van de onvoorziene uitgaven gebracht. Bij de jaarrekening resteert dus een bedrag van bijna 4.000.<br />

Datum<br />

raadsbesluit<br />

Omschrijving<br />

Bedrag in <br />

13 dec. 2004 Primitieve begroting 218.547<br />

31 jan. <strong>2005</strong><br />

27 jun. <strong>2005</strong><br />

helft bijdrage hulp slachtoffers tsunami-ramp Azië<br />

( 1 per inwoner)<br />

communicatietraject van de raad rond project Bouwen aan<br />

<strong>Zoetermeer</strong><br />

- 57.904<br />

- 40.000<br />

31 okt. <strong>2005</strong> gift slachtoffers aardbeving in Pakistan ( 1 per inwoner) - 116.881<br />

Resteert bij jaarrekening 3.762<br />

3.2.2 Budgetoverhevelingen<br />

Voor budgetoverhevelingen en instandhouding van kredieten zijn regels opgenomen in de Financiële<br />

verordening. In dit hoofdstuk komen de budgetoverhevelingen in de exploitatiesfeer (programmabudgetten)<br />

aan de orde. Deze zijn verwerkt in het resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel.<br />

Die in de vermogenssfeer (instandhouding van vaste activa kredieten of betreffende de aanwending van<br />

voorzieningen) komen toelichting op de balans aan de orde (hoofdstuk 3.3.2).<br />

A. Afloop budgetoverhevelingen van 2004 naar <strong>2005</strong><br />

Via raadsbesluit van 21 juni <strong>2005</strong> betreffende de vaststelling van het concernverslag 2004 en in aanvulling<br />

daarop het raadsbesluit van 26 september <strong>2005</strong> zijn 14 posten met een totale omvang van ruim<br />

1,6 miljoen van 2004 naar <strong>2005</strong> overgeheveld. Hiervan is in <strong>2005</strong> het overgrote deel besteed. Van de<br />

post van 564.525 voor de activiteiten uit het afvalplan is in <strong>2005</strong> 326.000 besteed; het restant tezamen<br />

met een deel van <strong>2005</strong> is begrepen in de budgetoverheveling naar 2006. Verder is een post van 20.000<br />

voor het vervaardigen van rampenbestrijdingsplannen is niet gebruikt door het ontbreken van een<br />

regionaal kader.<br />

Het naar <strong>2005</strong> overgehevelde overschot van de vrije beleidsruimte (‘potje van de raad’) van 200.000<br />

voor de speelplekken is toegevoegd aan de brede bestemmingsreserve en wordt gedurende vier jaar<br />

ingezet voor communicatie en inspraak bij het herinrichtingproject Speelplekken.<br />

In bijlage 5 van het bijlagenboek is de afloop per post opgenomen.<br />

B. Afwijkende of nagekomen budgetoverhevelingen van <strong>2005</strong> naar 2006<br />

Bij raadsbesluit van 30 januari 2006 is ingestemd met de overheveling van tien posten met in totaliteit<br />

bijna 1,6 miljoen. Daarnaast mochten op basis van een eerder raadsbesluit de resterende middelen van<br />

<strong>2005</strong> voor het vierjarige project sociale cohesie worden overgeheveld naar 2006. In het januariraadsvoorstel<br />

is hiervoor een overhevelingsbedrag van 242.700 gemeld. Aangezien enkele projecten in<br />

het laatste kwartaal hun vertraging flink hebben ingelopen komt het uiteindelijke naar 2006 over te<br />

hevelen bedrag uit op 82.000.<br />

Bij deze jaarrekening worden drie nagekomen overhevelingen voorgesteld. Deze worden hieronder<br />

volgens de criteria in de Financiële verordening toegelicht. Met deze aanvullingen rekening houdend komt<br />

het naar 2006 over te hevelen bedrag uit op ruim 1,75 miljoen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 190


Een speciale overhevelingscategorie vormen meerjarige budgetten voor de extra afschrijvingslasten van<br />

investeringskredieten in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut (die in <strong>2005</strong> eerst zijn<br />

geactiveerd en aan het eind van het jaar extra zijn afgeschreven) waarvan de uitvoering doorloopt in 2006.<br />

Abusievelijk zijn de extra afschrijvinglasten van het totale investeringsbedrag in <strong>2005</strong> geraamd. Aangezien<br />

deze lasten gedekt worden uit reserves hebben ze per saldo een neutraal effect op de<br />

programmaresultaten. Totaal gaat het om 9.319.160.<br />

Bij het hiervoor vermeld raadsbesluit van 30 januari 2006 is besloten dat als bij de vaststelling van de<br />

jaarrekening <strong>2005</strong> onverhoopt mocht blijken dat het programmaresultaat onvoldoende is om één of meer<br />

budgetoverhevelingen geheel te dekken, dan voor het bedrag, dat het betreffende programmaresultaat<br />

tekort komt, tot een taakstelling voor 2006 wordt besloten, die moet worden ingevuld door EBOmaatregelen.<br />

Een overzicht van alle overhevelingen naar 2006 is in bijlage 6 van het bijlagenboek opgenomen. Hierin<br />

zijn ook de resultaten van de betreffende programma’s vermeld en voor zover aan de orde ook de<br />

taakstelling voor 2006. Dit laatste is bij geen van de programma’s met een budgetoverheveling het geval.<br />

Nagekomen overhevelingsvoorstellen<br />

Programma 4 Onderwijs (product 431.01) dekking verhuiskosten en bouwkundige aanpassingen<br />

v. Duivenvoordepad (i.v.m. verbouw Rakkersveld) uit reserve MIP 130.000<br />

Met de budgetoverheveling van 130.000 voor de verhuiskosten en bouwkundige aanpassingen<br />

v. Duivenvoordepad naar 2006 is bij raadsbesluit van 30 januari 2006 ingestemd. Deze kosten worden<br />

voor hetzelfde bedrag gedekt uit de reserve MIP. Aangezien in <strong>2005</strong> geen kosten zijn gemaakt heeft ook<br />

geen hiermee samenhangende onttrekking aan de reserve plaatsgevonden. Daarom wordt voorgesteld dit<br />

baten-budget eveneens naar 2006 over te hevelen. Daarmee heeft deze overheveling per saldo een<br />

neutraal effect.<br />

Programma 4 Onderwijs (product 480.01) subsidie Prof. Leo Kannerschool 92.492<br />

De budgetten nodig voor de groei van de Leo Kannerschool worden middels de algemene uitkering<br />

(programma 15) op basis van de telgegevens achteraf toegekend door het rijk. De subsidie in een jaar<br />

van groei wordt middels voorfinanciering door de gemeente gedekt uit de algemene middelen. Door<br />

vertraging in de uitbreiding van de Leo Kannerschool is er op dit programma (product) een voordeel<br />

opgetreden. Eind <strong>2005</strong> is een nieuwe meerjarenplanning gemaakt voor de subsidiëring van de Prof. Leo<br />

Kannerschool in <strong>Zoetermeer</strong>. Voorgesteld wordt het overschot van de middelen in <strong>2005</strong> ( 92.492) in te<br />

zetten om de subsidie voor de komende jaren te kunnen dekken.<br />

Hieronder wordt antwoord gegeven op de vragen die voor budgetoverheveling in de Financiële<br />

verordening staan:<br />

1. Is de onverbreekbare relatie tussen het budget en de output aantoonbaar en is de output nog<br />

noodzakelijk?<br />

Bij de begroting in <strong>2005</strong> was rekening gehouden met een uitbreiding van de Leo Kanner-school (ZMOK)<br />

en de kosten gemoeid met de samenwerking met de St. Jeugdformaat. Aangezien dit laatste nog niet<br />

heeft plaatsgevonden zullen deze kosten in 2006 gemaakt gaan worden.<br />

2. Wat zijn de effecten voor de begroting van het opvolgende jaar?<br />

Er zijn geen effecten voor de begroting van het opvolgende jaar. Het over te hevelen bedrag zal uitsluitend<br />

aangewend worden voor de subsidieverlening aan de Leo Kanner School.<br />

3. Is in de Maraps (Tussenbericht) al melding gemaakt van de afwijking van output en budget?<br />

In het laatste tussenbericht was nog niet duidelijk dat de verwachte samenwerking met de St.<br />

Jeugdformaat nog niet tot stand is gekomen.<br />

4. Is het geraamde bedrag nog actueel?<br />

Er wordt van uitgegaan, dat de kosten gemoeid met de samenwerking in 2006 niet hoger uitvallen.<br />

5. Is er op het betreffende programma in het begrotingsjaar sprake van een onderschrijding van<br />

het in de begroting opgenomen beleid?<br />

Ja, er is sprake van een onderschrijding van het beleid in het begrotingsjaar.<br />

Programma 5 Kunst, cultuur en bibliotheek (product 630.02) sloopkosten sociaal-culturele accommodatie<br />

Stationsstraat 84 119.000<br />

Het pand kon in <strong>2005</strong> niet worden gesloopt omdat de verkoop van het andere deel van het pand niet in<br />

<strong>2005</strong> heeft plaatsgevonden. Aangezien het deel van het pand, dat gesloopt gaat worden en daarna<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 191


opnieuw wordt opgebouwd, in 2006 gaat plaatsvinden, wordt voorgesteld dit budget over te hevelen naar<br />

2006.<br />

Hieronder wordt antwoord gegeven op de vragen die voor budgetoverheveling in de Financiële<br />

verordening staan:<br />

1. Is de onverbreekbare relatie tussen het budget en de output aantoonbaar en is de output nog<br />

noodzakelijk?<br />

Ja, de raad heeft het budget toegekend naar aanleiding van voorstel nr.040489 en de verkoop en daarna<br />

de sloop van het restant van het gebouw zijn nog actueel.<br />

2. Wat zijn de effecten voor de begroting van het opvolgende jaar?<br />

Geen.<br />

3. Is in de Maraps (Tussenbericht) al melding gemaakt van de afwijking van output en budget?<br />

Nee, toen der tijd was verkoop nog gepland voor <strong>2005</strong>.<br />

4. Is het geraamde bedrag nog actueel?<br />

Ja, het geraamde bedrag is nog actueel.<br />

5. Is er op het betreffende programma in het begrotingsjaar sprake van een onderschrijding van<br />

het in de begroting opgenomen beleid?<br />

Nee, alleen de verkoop laat op zich wachten.<br />

Diverse meerjarige budgetten voor de extra afschrijvingslasten van investeringskredieten in de openbare<br />

ruimte met een maatschappelijk nut (totaal 9.319.160) met dekking uit reserves; per saldo neutraal<br />

Programma 9 Inrichting van de stad / product 810.43 bestemmingsplan, ruimtelijk functioneel plan (vooral<br />

herinrichting Stadshart) 1.537.853 + dekking uit reserves (brede bestemmingsreserve en MIP)<br />

Programma 10 Economie / product 310.15 Economische ontwikkeling (ICT-stad) 1.634.226; dekking uit<br />

reserve MIP.<br />

Programma 12 Openbaar gebied (totaal 4.861.985):<br />

product 210.18 Beheer en onderhoud wegen en paden in wijken (vooral omgevingswerken<br />

Randstadrail en regionale fietspaden) 4.778.371 + dekking uit reserves (brede<br />

bestemmingsreserve, MIP en mobiliteit)<br />

product 210.58 Beheer en onderhoud openbare verlichting (fietspadroutes A3 en B5) - 48.386 +<br />

dekking uit reserve mobiliteit<br />

product 240.18 Beheer en onderhoud waterlopen (omgevingswerken Randstadrail) 132.000 +<br />

dekking uit brede bestemmingreserve<br />

Programma 13 Natuur en milieu / product 560.28 Beheer en onderhoud openbaar groen 1.285.096.+<br />

dekking uit brede bestemmingsreserve.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 192


3.2.3 Resultaatbestemmings- / dekkingsvoorstel<br />

In de bestemmingsvoorstellen zijn naast de exploitatieresultaten van de onderwijsbestuurscommissies en<br />

het Grondbedrijf ook de programma-budgetoverhevelingen naar 2006 en de nog niet (voldoende)<br />

geautoriseerde (begrote) verrekeningen met reserves begrepen. Het daarna resterende resultaat wordt<br />

standaard toegevoegd dan wel onttrokken aan de vrij inzetbare reserve.<br />

De uitgangspunten in verband met de voorgestelde bestemmingen zijn reeds bij de raad bekend; het gaat<br />

met name om de hoogte van de bedragen.<br />

Resultaat rekening van baten en lasten na (geautoriseerde) bestemming<br />

2.915.301 batig<br />

Resultaatbestemmingsvoorstellen:<br />

Toevoegingen aan reserves:<br />

1. onderuitputting i.v.m. budgetoverhevelingen via de<br />

de vrij inzetbare reserve naar 2006 1.751.492<br />

2. toevoeging batig exploitatieresultaat onderwijsbestuurscommissies<br />

aan reserves van onderwijsbestuurscie’s “ 137.549<br />

3. toevoeging middelen uit reserve MIP aan nieuwe reserve<br />

exploitatietekort Palenstein “ 7.279.515<br />

4. toevoeging batig resultaat grondexploitatie aan de<br />

vrij inzetbare reserve “ 912.252<br />

5. toevoeging vrijgevallen middelen uit voorziening kinderopvang<br />

aan nieuwe bestemmingsreserve kinderopvang “ 669.138<br />

6. toevoeging aan egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen<br />

“ 65.138<br />

7. toevoeging exploitatievoordeel aanleg fietspad N469<br />

aan reserve mobiliteit “ 31.402<br />

8. toevoeging exploitatievoordeel Interreg project Encourage<br />

aan nieuwe bestemmingsreserve Interreg Encourage “ 144.094<br />

9. toevoeging middelen uit opgeheven reserve algemeen<br />

(speerpunten) aan reserve mobiliteit “ 1.605.493<br />

10. toevoeging vrijgevallen middelen uit brede bestemmingsreserve<br />

aan vrij inzetbare reserve “ 246.372<br />

11. toevoeging netto subsidie voordeel EU-project NEWTASC<br />

aan Revolving Fund Subsidieverwerving “ 11.113<br />

12. toevoeging middelen uit reserve algemeen dekkingsmiddel<br />

aan brede bestemmingsreserve “ 4.897.197<br />

Totaal “ 17.750.755 –<br />

Onttrekkingen aan reserves:<br />

1. onttrekking aan de reserve MIP t.b.v. vorming<br />

nieuwe reserve exploitatietekort Palenstein 7.279.515<br />

2. onttrekking aan reserve exploitatie tekort Palenstein<br />

t.b.v. dekking exploitatietekort Palenstein “ 7.279.515<br />

3. onttrekking aan reserve versterking fin. positie Grondbedrijf<br />

t.b.v. dekking tekort kantorengebouw Meander “ 3.784.254<br />

4. vrijval middelen voor parkeerterreinen Noordhove<br />

uit reserve diverse objecten Grondbedrijf “ 210.000<br />

5. onttrekking aan brede bestemmingsreserve voor<br />

toevoeging aan vrij inzetbare reserve “ 246.372<br />

6. onttrekking aan reserve algemeen (speerpunten)<br />

i.v.m. opheffing reserve “ 1.605.493<br />

7. onttrekking aan rente-egalisatiereserve voor<br />

dekking nadelig saldo kostenplaats kapitaallasten “ 138.574<br />

8. onttrekking aan reserve algemeen dekkingsmiddel<br />

t.b.v. toevoeging aan brede bestemmingsreserve “ 4.897.197<br />

totaal “ 25.440.920 +<br />

Resultaat na nog te autoriseren bestemmingsvoorstellen<br />

10.605.466 batig<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 193


Toelichting toevoegingen aan reserves:<br />

1. Budgetoverhevelingen naar 2006<br />

Dit betreffen de programma-budgetoverhevelingen van <strong>2005</strong> naar 2006 zoals vermeld in hoofdstuk 3.2.2.<br />

Indien ook met de nagekomen voorstellen wordt ingestemd, is het totaalbedrag hiervan 1.751.492.<br />

Voorgesteld wordt dit bedrag in de vrij inzetbare reserve te reserveren om in 2006 toe te voegen aan de<br />

betreffende programma-budgetten.<br />

2. Batig exploitatieresultaat onderwijsbestuurscommissies<br />

Het via programma 4 Onderwijs (product 430.01) in het resultaat van de gemeente begrepen resultaat<br />

van de Bestuurcommissies openbaar onderwijs ex art. 83 van de <strong>Gemeente</strong>wet is als volgt samengesteld:<br />

over <strong>2005</strong> een voorlopig batig resultaat van 86.065 en voordelige afwikkelingsverschillen over 2004 van<br />

51.484. Dit geeft per saldo een batig resultaat te zien van 137.549. Voorgesteld wordt dit batig saldo<br />

toe te voegen aan de reserves van de bestuurscommissies.<br />

3. Exploitatietekort herstructurering Palenstein<br />

Op 23 februari 2006 heeft de raad een 1 e grondexploitatie herstructurering Palenstein vastgesteld. Deze<br />

laat een negatief resultaat zien waarvan de contante waarde per 1 januari 2006 ruim 14,8 miljoen<br />

bedraagt. Besloten is om dit tekort gefaseerd te dekken uit de reserve MIP, waartoe middelen uit die<br />

reserve moeten worden overgeheveld naar een nieuw te vormen bestemmingsreserve exploitatiekort<br />

Palenstein.<br />

Per 1 januari 2006 is de contante waarde van de voor de korte termijn als onvermijdelijk te beschouwen<br />

verplichtingen becijferd op 7.279.515. Ter grootte van dit bedrag is bij de jaarrekening <strong>2005</strong> ten laste<br />

van het resultaat een voorziening (nadelige complexen) gevormd. In lijn met voormeld raadsbesluit wordt<br />

daarom voorgesteld 7.279.515 uit de reserve MIP over te hevelen naar de nieuwe reserve<br />

exploitatietekort Palenstein en vervolgens dit bedrag uit deze laatste reserve te onttrekken voor de<br />

dekking van de exploitatielasten van het vormen van een voorziening.<br />

Zie ook de hiermee verband houdende bestemmingsvoorstellen 1 en 2 bij de onttrekkingen aan reserves.<br />

4. Batig resultaat grondexploitatie<br />

Bij dit voorstel is het van belang inzicht te hebben in de benodigde weerstandcapaciteit in relatie tot de<br />

risico’s die binnen het Grondbedrijf aanwezig zijn.<br />

Aan de hand van het jaarverslag <strong>2005</strong> is de weerstandscapaciteit van het Grondbedrijf per eind <strong>2005</strong><br />

becijferd op 19 miljoen. Dit bedrag is exclusief de bestemmingsreserve strategische aankopen en het<br />

resultaat van het Grondbedrijf over <strong>2005</strong>, maar er wel is rekening gehouden met het verlies van<br />

3,8 miljoen op het kantoorgebouw Meander.<br />

Het totaal van de geïnventariseerde risico’s die het Grondbedrijf per eind <strong>2005</strong> loopt bedraagt<br />

16 miljoen.<br />

Door de Etam Groep/Tenstone is in februari <strong>2005</strong> een dagvaarding ingediend bij de gemeente. Daarbij is<br />

een onderbouwing gevoegd, waarin de claim van Etam Groep/Tenstone ( 64,7 miljoen) is gespecificeerd<br />

in een aantal vermeende schadeposten. Ten tijde van het opstellen van dit <strong>Concernverslag</strong> was het nog<br />

volstrekt onduidelijk of de gemeente ooit een bedrag aan Etam Groep/Tenstone zal moeten betalen en zo<br />

ja, hoe groot dit bedrag zal zijn.<br />

De risico’s voor het complex Dwarstocht zijn in de opstelling per eind <strong>2005</strong> opgenomen in<br />

overeenstemming met de nota weerstandsvermogen, die in de raad van december <strong>2005</strong> is vastgesteld.<br />

De verhouding tussen weerstandscapaciteit en het totaal van de risico-omvang leidt tot een ratio van 1,2,<br />

meer dan het in de nota weerstandvermogen vastgestelde niveau van 1.<br />

Daarom wordt voorgesteld het in programma 15 Inkomstenbronnen (product 830.01) begrepen resterend<br />

voordelig resultaat van de grondexploitatie van 912.252 niet conform de in de raad van november 2004<br />

vastgestelde systematiek (50/50%) te bepalen, maar in het geheel toe te voegen aan de vrij inzetbare<br />

reserve.<br />

5. Vrijgevallen middelen uit de voorziening kinderopvang<br />

In <strong>2005</strong> is de beschikking van het ministerie over de verantwoording van de Regeling Kinderopvang en<br />

Buitenschoolse opvang (RKB) ontvangen. Naar aanleiding hiervan is van het ministerie voor de<br />

inspanning van <strong>Zoetermeer</strong> een bonus van 669.138 ontvangen, die de gemeente naar eigen inzicht voor<br />

activiteiten kinderopvang (in de meest brede zin) mag besteden. Aangezien hier geen<br />

terugbetalingsverplichting tegenover staat is dit bedrag in <strong>2005</strong> uit de voorziening vrijgevallen en ten<br />

gunste gebracht van programma 3 (product 650.01).<br />

Bij de uitwerking van de bestedingsvoorstellen van de bonus is vertraging in de aanvragen van de ESFsubsidie<br />

opgetreden, doordat in de tweede helft van <strong>2005</strong> een stop ESF-aanvragen bekend is gemaakt.<br />

Om de (bonus)middelen beschikbaar te houden voor activiteiten kinderopvang (in de breedste zin) en<br />

cofinanciering wordt voorgesteld de middelen onder te brengen in een nieuwe bestemmingsreserve<br />

Kinderopvang.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 194


De hierop betrekking hebbende bestedingen worden:<br />

Aanvraag dagarrangementen en combinatiefuncties 301.000<br />

Aanvraag BOS-subsidie 150.000<br />

Startprojecten Brede school 218.000<br />

Totaal 669.000<br />

6. Toevoeging aan egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen<br />

Door vertragingen bij huisvestingsoperaties en de daarmee samenhangend investeringen dient er, in<br />

plaats van een onttrekking aan de egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen (die geraamd was op<br />

257.009), een storting in de reserve van 65.138 plaats te vinden. De door vertraging lager uitgevallen<br />

kapitaallasten in <strong>2005</strong> leiden tot hogere lasten in een later jaar. Aangezien deze storting niet geautoriseerd<br />

was, wordt hierbij voorgesteld 65.138 aan de egalisatiereserve investeringen schoolgebouwen toe te<br />

voegen.<br />

7. Exploitatievoordeel aanleg fietspad N469<br />

De aanleg van het fietspad langs de N469 (programma 12 / product 210.18) resulteert in <strong>2005</strong> door<br />

terugontvangen BTW over <strong>2005</strong> en voorgaande jaren met een batig saldo van 31.402. Dit bedrag zou<br />

voorlopig moeten worden teruggestort in de reserve algemeen (Speerpunten), echter hiervoor was door<br />

de raad geen autorisatie verleend. Aangezien in deze jaarrekening ook een voorstel is opgenomen om de<br />

reserve algemeen (Speerpunten) op te heffen wordt voorgesteld het voormelde bedrag van 31.402 toe<br />

te voegen aan de reserve mobiliteit.<br />

Met een apart raadsvoorstel zal worden voorgesteld om het aanlegbudget van het fietspad voor 2006<br />

hiermee te verhogen en dit te dekken uit de reserve mobiliteit.<br />

8. Exploitatievoordeel Interreg project Encourage<br />

De raad heeft bij besluit van 15 december 2003 nummer 030828 besloten tot de ”Duurzaamheidvisie<br />

Utiliteitsbouw en Openbare ruimte Oosterheem – Interreg project Encourage”. Dit houdt ondermeer in dat<br />

er een investering wordt gedaan in een collectief warmtenet op basis van elektrische warmtepompen.<br />

Het project is ingebracht in het Interreg IIIB-programma en wordt voor 50% gesubsidieerd door Europa.<br />

Verder wordt het project gedekt uit een doorberekening naar een aantal producten, bijdrage uit ISVgelden<br />

en Grondbedrijf in de jaren 2003 t/m 2008.<br />

De investering was wel in <strong>2005</strong> gepland maar nog niet uitgevoerd omdat o.a. door de economische<br />

teruggang er geen bedrijfsterreinen in Oosterheem zijn verkocht. Naar Europa is aangegeven dat deze<br />

investering zal plaatsvinden in 2006 en 2007. Het ministerie van Vrom heeft daarop aangegeven dat<br />

ondanks het uitstel er geen korting op het subsidie zal worden toegepast.<br />

Door het achterblijven van de investering en het daadwerkelijk belasten van de producten is er in <strong>2005</strong><br />

een voordelig verschil ontstaan van 144.093,50. Voorgesteld wordt dit voordeel ter dekking van de<br />

uitvoering van de investering toe te voegen in een nieuwe bestemmingsreserve Interreg Encourage.<br />

9. Overheveling middelen van de reserve algemeen (Speerpunten) naar de reserve mobiliteit<br />

Bij de behandeling van de Nota Reserves (30 mei <strong>2005</strong>) is besloten de reserve algemeen (Speerpunten)<br />

per 31 december <strong>2005</strong> op te heffen. Ultimo <strong>2005</strong> is de stand van deze reserve 1.605.493.<br />

Dit bedrag is als volgt opgebouwd: bedrag x 1<br />

Aanlegkosten fietspad N469 248.020<br />

Investeringsprogramma regionale fietsprojecten 1.074.404<br />

Bereikbaarheid: nota mobiliteit <strong>Zoetermeer</strong> 300.000<br />

Aanlegkosten fietspad N469 31.455<br />

Openbare verlichting fietspadroutes A3 en B5 -/- 48.386<br />

Totaal 1.605.493<br />

Deze middelen zijn bedoeld voor projecten die in 2006 voortgang c.q. aanvang zullen krijgen. Daarom<br />

wordt voorgesteld de reserve algemeen (Speerpunten) op te heffen en de resterende middelen toe te<br />

voegen aan de reserve mobiliteit.<br />

10. Overheveling vrijgevallen middelen uit brede bestemmingsreserve naar vrij inzetbare reserve<br />

De omvang van de Brede bestemmingsreserve is in principe gelijk aan het saldo van de lopende<br />

verplichtingen. De omvang van de reserve wordt beïnvloed doordat bepaalde reservemiddelen onbenut<br />

zijn gebleven waarbij tevens geldt dat deze middelen voor dit onderwerp niet meer nodig zullen zijn in<br />

volgende jaren. Op basis van de stand per eind <strong>2005</strong> kan 246.372 uit deze reserve vrijvallen. Deze<br />

middelen zijn daardoor weer vrij inzetbaar en daarom wordt voorgesteld deze middelen toe te voegen aan<br />

de vrij inzetbare reserve.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 195


11. Netto subsidie-voordeel EU-project NEWTASC<br />

Bij de vaststelling van het concernverslag 2004 is een Revolving Fund Subsidieverwerving ingesteld met<br />

als doel om concernbreed subsidieverwervingsactiviteiten te kunnen realiseren. Dit Fund wordt gevoed uit<br />

de netto-subsidieopbrengsten van EU-projecten. Met die restrictie, dat de netto inkomsten uit de<br />

betreffende subsidieprojecten jaarlijks worden toegevoegd aan het Fund tot een maximum van 150.000.<br />

Het surplus wordt evenzo jaarlijks afgeroomd en middels raadsvoorstellen ter beschikking gesteld voor<br />

nieuw beleid. In <strong>2005</strong> heeft het EU-project NEWTASC (programma 14 Bedrijfsvoering / productnr. 922.90)<br />

een voordelig netto resultaat van 11.113 opgeleverd. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan<br />

het Revolving Fund Subsidieverwerving.<br />

12. Overheveling middelen van reserve algemeen dekkingsmiddel naar brede bestemmingsreserve<br />

Bij de begrotingsbehandeling voor het jaar 2004 was voorgesteld om 34 miljoen in één keer over te<br />

hevelen van de reserve algemeen dekkingsmiddel naar de brede bestemmingsreserve. Amendement G<br />

heeft er bij die begrotingsbehandeling toe geleid dat deze overheveling niet in één keer maar gefaseerd<br />

over een aantal jaren plaatsvindt. Voor 2004 is de overheveling berekend op 4.897.197. Omdat dit niet<br />

op de juiste wijze in de begroting 2004 is verwerkt is de feitelijke overheveling in 2004 achterwege<br />

gebleven. Voorgesteld wordt deze overheveling alsnog te autoriseren als resultaatbestemming via<br />

programma 15 inkomstenbronnen (productnr. 922.98).<br />

Toelichting onttrekkingen aan reserves:<br />

1. Onttrekking aan de reserve MIP t.b.v. vorming nieuwe reserve exploitatietekort Palenstein<br />

Zie de toelichting bij punt 3 van de toevoegingen aan reserves.<br />

2. Onttrekking aan reserve exploitatie tekort Palenstein t.b.v. dekking exploitatietekort Palenstein<br />

Zie de toelichting bij punt 3 van de toevoegingen aan reserves.<br />

3. Dekking tekort kantorengebouw Meander<br />

Het kantoorgebouw Meander aan het Croesinckplein heeft in <strong>2005</strong> een verliespost van 3.784.254<br />

opgeleverd. Dit is bijna geheel te wijten aan een afwaarderingsverlies op basis van een taxatie op 16 juni<br />

<strong>2005</strong> van het pand. Uit die taxatie bleek de waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk<br />

lager te zijn dan de boekwaarde. Op grond hiervan moest de boekwaarde ten laste van het resultaat <strong>2005</strong><br />

afgewaardeerd met bijna 3,8 miljoen. Voorgesteld wordt dit tekort te dekken uit de reserve versterking<br />

financiële positie Grondbedrijf.<br />

4. Vrijval middelen voor parkeerterreinen Noordhove<br />

In het nadelige resultaat van de grondexploitatie (programma 15 Inkomstenbronnen / product 830.01) zijn<br />

ook de kosten van de werkzaamheden voor parkeerterreinen Noordhove begrepen. De middelen voor de<br />

dekking hiervan zijn ondergebracht in de reserve diverse objecten (complexen Grondbedrijf). Omdat de<br />

werkzaamheden zijn afgerond wordt voorgesteld de in de reserve resterende middelen van 210.000 te<br />

laten vrijvallen (naar de vrij inzetbare reserve). Separaat wordt voorgesteld deze reserve op te heffen.<br />

5. Overheveling vrijgevallen middelen uit brede bestemmingsreserve naar vrij inzetbare reserve<br />

Zie de toelichting bij punt 9 van de toevoegingen aan reserves.<br />

6. Overheveling middelen van de reserve algemeen (Speerpunten) naar de reserve mobiliteit<br />

Zie de toelichting bij punt 8 van de toevoegingen aan reserves.<br />

7. Dekking nadelig saldo kostenplaats kapitaallasten<br />

In de raadsvergadering van 22 juni 2000 heeft de raad ingestemd met de invoering van een renteegalisatiereserve.<br />

Hieruit vloeit voort dat het saldo van de kostenplaats kapitaallasten wordt verrekend<br />

met rente-egalisatiereserve. Het nadelige saldo van <strong>2005</strong> ad 138.574 (op programma 14 Bedrijfsvoering<br />

/ productnr. 911.02 ) komt nu via het totale rekeningsresultaat ten laste van de vrij inzetbare reserve.<br />

Voorgesteld wordt om de vrij inzetbare reserve hiervoor aan te vullen uit de rente-egalisatiereserve.<br />

8. Overheveling middelen van reserve algemeen dekkingsmiddel naar brede bestemmingsreserve<br />

Zie de toelichting bij punt 12 van de toevoegingen aan reserves.<br />

Resultaat na nog te autoriseren bestemmingsvoorstellen<br />

Dit betreft het na specifieke bestemmingsvoorstellen resterende batig rekeningsresultaat van<br />

10.605.466. Voorgesteld wordt dit bedrag toe te voegen aan de vrij inzetbare reserve.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 196


3.3 Balans met toelichting<br />

3.3.1 Balans bedragen x 1.000<br />

Ultimo<br />

Ultimo<br />

ACTIVA <strong>2005</strong> 2004<br />

Vaste activa<br />

Immateriële vaste activa 0 0<br />

a. Kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen en het saldo van agio<br />

en disagio 0 0<br />

b. Kosten van onderzoek en ontwikkeling voor een bepaald actief 0 0<br />

Materiële vaste activa 180.658 181.664<br />

a. Investeringen met een economisch nut<br />

- gronden uitgegeven in erfpacht 874 874<br />

- overige investeringen met een economisch nut 179.784 180.855<br />

b. Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut 0 - 65<br />

Financiële vaste activa 7.594 12.294<br />

a. Kapitaalverstrekkingen aan:<br />

1. deelnemingen 9 14<br />

2. gemeenschappelijke regelingen 0 0<br />

3. overige verbonden partijen 0 0<br />

b. Leningen aan:<br />

1. woningbouwcorporaties 2.955 3.315<br />

2. deelnemingen 0 450<br />

3. overige verbonden partijen 0 0<br />

c. Overige langlopende leningen u/g 453 861<br />

d. Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 4.177 7.654<br />

e. Bijdragen aan activa in eigendom van derden 0 0<br />

Totaal vaste activa 188.252 193.958<br />

Vlottende activa<br />

Voorraden 29.148 48.713<br />

a. Grond- en hulpstoffen:<br />

1. niet in exploitatie genomen bouwgronden 30.798 29.337<br />

2. overige grond- en hulpstoffen 754 522<br />

b. Onderhanden werk, waaronder bouwgronden in exploitatie - 2.433 18.816<br />

c. Gereed product en handelsgoederen 29 38<br />

d. Vooruitbetalingen 0 0<br />

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 50.441 34.195<br />

a. Vorderingen op openbare lichamen 6.104 3.086<br />

b. Verstrekte kasgeldleningen 32.700 18.000<br />

c. Rekening-courantverhoudingen met niet financiële instellingen 4 2<br />

d. Overige vorderingen 11.633 13.107<br />

e. Overige uitzettingen 0 0<br />

Liquide middelen 832 1.926<br />

Kas, bank- en girosaldi 832 1.926<br />

Overlopende activa 12.742 17.654<br />

Totaal vlottende activa 93.163 102.488<br />

Totaal-generaal activa 281.415 296.446<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 197


edragen x 1.000<br />

Ultimo<br />

Ultimo<br />

PASSIVA <strong>2005</strong> 2004<br />

Vaste passiva<br />

Eigen vermogen 151.683 161.212<br />

a. Reserves:<br />

1. Algemene reserves 32.303 31.126<br />

2. Bestemmingsreserves voor egalisatie van tarieven 0 0<br />

3. Overige bestemmingsreserves 116.465 126.757<br />

b. Exploitatieresultaat na bestemming 2.915 3.329<br />

Voorzieningen 79.132 86.001<br />

Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer 12.900 13.476<br />

a. Obligatieleningen 0 0<br />

b. Onderhandse leningen van:<br />

1. binnenlandse pensioenfondsen en verzekeringsinstellingen 54 80<br />

2. binnenlandse banken en overige financiële instellingen 3.005 3.278<br />

3. binnenlandse bedrijven 0 0<br />

4. overige binnenlandse sectoren 9.788 10.062<br />

5. buitenlandse instellingen, fondsen, banken, bedrijven en overige<br />

sectoren 0 0<br />

c. Door derden belegde gelden 0 0<br />

d. Waarborgsommen 53 56<br />

Totaal vaste passiva 243.715 260.689<br />

Vlottende passiva<br />

Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar 26.767 23.464<br />

a. Kasgeldleningen 0 7.200<br />

b. Bank- en girosaldi 7.436 0<br />

c. Overige schulden 19.331 16.264<br />

Overlopende passiva 10.933 12.293<br />

Totaal vlottende passiva 37.700 35.757<br />

Totaal-generaal passiva 281.415 296.446<br />

Gewaarborgde geldleningen 646.762 661.717<br />

Garantstellingen (bankgaranties) 865 1.048<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 198


3.3.2 Toelichting op de balans<br />

3.3.2.1 ACTIVA<br />

A. VASTE ACTIVA<br />

In de Financiële verordening gemeente <strong>Zoetermeer</strong> zijn activeringsregels opgenomen. Deze verordening<br />

is op 19 december <strong>2005</strong> door de raad is geactualiseerd. De ondergrens voor het activeren van<br />

investeringen met een economisch nut is verhoogd naar 50.000, waarbij bedragen onder de 10.000<br />

niet worden geactiveerd (uitgezonderd gronden en terreinen die altijd geactiveerd moeten worden) en bij<br />

bedragen tussen de 10.000 en 50.000 een keuzemogelijkheid is die in het raadsvoorstel voor de<br />

kredietaanvraag moet worden gemotiveerd. Dit is gedaan om te voorkomen dat in verhouding tot de<br />

gemeentegrootte / balanspositie relatief kleine investeringen moeten worden geactiveerd en jaarlijks<br />

moeten worden afgeschreven. Hiermee worden tevens de administratieve lasten beperkt.<br />

In aansluiting op de Financiële verordening heeft de raad op 23 februari 2006 de nota activa- en<br />

afschrijvingsbeleid vastgesteld, die per 1 januari 2006 is ingegaan.<br />

Conform de Financiële verordening is op niet afgesloten geactiveerde investeringen rente bijgeschreven.<br />

Op de activa van de gemeente zijn geen pand- of hypotheekrechten gevestigd.<br />

Materiële vaste activa<br />

Conform het BBV en in aansluiting daarop de Financiële verordening is hierbij onderscheid gemaakt naar<br />

investeringen met een economisch nut en investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk<br />

nut. Tevens is in de balans aangegeven welke in erfpacht zijn uitgegeven.<br />

Investeringen met een economisch nut worden afgeschreven op basis van de annuïteitenmethode. Indien<br />

hiervan wordt afgeweken dan wordt dat gemotiveerd in het raadsvoorstel bij de kredietaanvraag<br />

aangegeven. Investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut bij voorkeur niet<br />

geactiveerd, maar indien nodig is activering wel mogelijk. In dat laatste geval wordt een<br />

afschrijvingsmethodiek gekozen waarbij investering zo snel mogelijk wordt afgeschreven.<br />

De materiële vaste activa bestaan uit de volgende onderdelen: bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2004<br />

In erfpacht uitgegeven gronden 874 874<br />

Overige investeringen met een economisch nut 179.784 180.855<br />

Investeringen in de openbare ruimte met een<br />

maatschappelijk nut<br />

0 - 65<br />

Totaal 180.658 181.664<br />

De boekwaarde van de in erfpacht uitgegeven gronden is in het boekjaar niet veranderd. Voor de gronden<br />

wordt jaarlijks een canon in rekening gebracht.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 199


Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de overige geactiveerde investeringen<br />

met economisch nut weer: bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

Gronden en<br />

terreinen<br />

Boekwaarde<br />

31-12-04<br />

Herrubricering<br />

Investeringen<br />

Desinvestering<br />

Afschrijvingen<br />

Bijdragen<br />

van<br />

derden<br />

Afwaarderingen<br />

Boekwaarde<br />

31-12-05<br />

23.470 - 261 2.235 25.444<br />

Woonruimten 2 1 1<br />

Bedrijfsgebouwen<br />

Grond-, weg- en<br />

waterbouwkundige<br />

werken<br />

118.983 270 6.951 3.874 40 3.766 118.524<br />

3.954 - 9 392 213 1 4.123<br />

Vervoermiddelen 3.580 6 133 1.013 22 2.684<br />

Machines,<br />

apparaten en<br />

installaties<br />

Overige materiële<br />

vaste activa<br />

17.120 -6 1.708 -33 2.311 16.544<br />

13.746 1.231 3 2.500 10 12.464<br />

Totaal 180.855 0 12.650 -30 9.912 73 3.766 179.784<br />

Toelichting:<br />

De belangrijkste geactiveerde investeringen met een economisch nut (vermeerderingen) in <strong>2005</strong><br />

waren: bedragen x 1.000<br />

Welzijnsvoorziening Oosterheem Centrum 6.069<br />

Verbouw JC Pleysierschool 1.050<br />

Onderwijskundige vernieuwingen 1.012<br />

Nieuwbouw Stedelijk College 656<br />

Aanpassing telefooncentrale Stadhuis 488<br />

Arbo-aanpassingen zwembaden 414<br />

Op de activa is voor in totaal 150.000 extra afgeschreven. Dit betreft vooral vervoermiddelen die<br />

verkocht of ingeruild zijn.<br />

Onder bijdragen van derden zijn de bijdragen van derden opgenomen, die direct gerelateerd zijn aan de<br />

investering.<br />

De afwaardering in <strong>2005</strong> heeft betrekking op het kantoorgebouw Meander aan het Croesinckplein. Uit een<br />

taxatie van het pand op 16 juni <strong>2005</strong> bleek de waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk<br />

lager te zijn dan de boekwaarde. Op grond hiervan moest de boekwaarde ten laste van het resultaat <strong>2005</strong><br />

afgewaardeerd met bijna 3,8 miljoen tot ruim 4,5 miljoen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 200


Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de geactiveerde investeringen in de<br />

openbare ruimte met een maatschappelijk nut weer: bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

Grond-, weg- en<br />

waterbouwkundige<br />

werken<br />

Boekwaarde<br />

31-12-04<br />

Herrubricering<br />

Investeringen<br />

Desinvestering<br />

Afschrijvingen<br />

Bijdragen<br />

van<br />

derden<br />

Afwaarderingen<br />

Boekwaarde<br />

31-12-05<br />

0 - 65 2.745 2.507 173 0<br />

Overige materiële<br />

vaste activa<br />

-65 65 0<br />

Totaal - 65 0 2.746 0 2.507 173 0 0<br />

Toelichting:<br />

De belangrijkste geactiveerde investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk nut<br />

(vermeerderingen) in <strong>2005</strong> waren: bedragen x 1.000<br />

Herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1593<br />

Wegen, straten en pleinen 883<br />

Onder bijdragen van derden zijn de bijdragen van derden opgenomen, die direct gerelateerd zijn aan de<br />

investering.<br />

Aangezien de dekking van deze investeringen plaatsvindt uit bestemmingsreserves zijn alle investeringen<br />

in <strong>2005</strong> geheel (extra) afgeschreven ten laste van de exploitatie.<br />

Financiële vaste activa<br />

De financiële vaste activa zijn als volgt onderverdeeld: bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2004<br />

Kapitaalverstrekking aan deelnemingen 9 14<br />

Leningen aan woningbouwcorporaties 2.955 3.315<br />

Leningen aan deelnemingen 0 450<br />

Overige langlopende geldleningen u/g 453 861<br />

Overige uitzettingen met een rentetypische<br />

looptijd van één jaar of langer (BWS)<br />

4.177 7.654<br />

Totaal 7.594 12.294<br />

De kapitaalverstrekking aan deelnemingen is als volgt samengesteld:<br />

bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2004<br />

Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n 9 9<br />

Aandelen Bouwfonds Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />

0 5<br />

Totaal 9 14<br />

Toelichting kapitaalverstrekking aan deelnemingen:<br />

Aandelen NV Bank Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n<br />

De gemeente bezit 3.510 aandelen van de NV Bank voor Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n à 2,50 = 8.775.<br />

Het dividend over 2004, dat in <strong>2005</strong> is vastgesteld, bedroeg per aandeel 2,32 (2003: 4,91; extra i.v.m<br />

90-jarig jubileum van de bank). Dit betekent een dividenduitkering over 2004 van 8.143,20 en is ten<br />

gunste van het boekjaar <strong>2005</strong> gebracht.<br />

Aandelen NV Bouwfonds Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n / ABN-AMRO<br />

De Bouwfondsaandelen zijn in 2000 verkocht aan ABN-AMRO Hiervoor zijn toen, naast de verkoopprijs in<br />

contanten, cumulatief preferente aandelen (cumprefs, à 1,15) ontvangen. In april <strong>2005</strong> is bericht<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 201


ontvangen dat de ABN AMRO gebruik gemaakt heeft van haar recht om vanaf 31 december 2004 de<br />

cumulatief preferente aandelen (cumprefs) van de gemeente te kopen tegen de nominale waarde. De<br />

verkoopopbrengst van 6.540 cumulatief preferente aandelen à 1,15 = 7.521 is in de jaarrekening van<br />

<strong>2005</strong> verantwoord. In verband met de verkoop is de boekwaarde van de cumprefs extra afgeschreven.<br />

Naast de voormelde aandelen bezit de gemeente nog de volgende aandelen die in de balans tegen 0,00<br />

zijn gewaardeerd:<br />

Aandelen en winstbewijzen ENECO<br />

De gemeente bezit 2,34 van het aandelenkapitaal (116.280 aandelen) en 259 winstbewijzen à 1.000<br />

In <strong>2005</strong> is de uitkering op winstbewijzen en dividend over 2004 ontvangen en verantwoord. Deze is als<br />

volgt samengesteld:<br />

o Dividend op aandelen 116.280 x 15,79394 = 1.836.519<br />

o Uitkering op winstbewijzen 259 x 1.000 = 259.000<br />

Totaal 2.095.519<br />

NV Duinwaterbedrijf Zuid-Holland (DZH)<br />

De gemeente bezit 378.562 aandelen à 5. De DZH keert geen winst of dividend uit aan de<br />

aandeelhouders.<br />

BV Coördinatie Afvalverwijdering Zuid-Holland (CAZH)<br />

De gemeente bezit 100 aandelen van nominaal 45,38. CAZH keert geen winst of dividend uit aan de<br />

aandeelhouders.<br />

DataLand B.V.<br />

De gemeente bezit 53.000 aandelen à 0,10. De gemeente ontvangt 20% van de opbrengst van<br />

DataLand wanneer deze de gegevens van de gemeente levert aan afnemers. Bovendien deelt de<br />

gemeente mee in de winst die de stichting van de BV ontvangt. De winstuitkering <strong>2005</strong> bedraagt<br />

313,37<br />

De leningen aan woningbouwcorporaties is als volgt samengesteld:<br />

bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2004<br />

Stichting Verantwoord Wonen 2.955 3.315<br />

Toelichting:<br />

Deze lening is aan de Stichting Verantwoord Wonen verstrekt voor de financiering van de overname van<br />

het gemeentelijk woningbedrijf. Voor de lening wordt een rentevergoeding ontvangen van 9%.<br />

De leningen aan deelnemingen is als volgt samengesteld:<br />

bedragen x 1.000<br />

Omschrijving<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2004<br />

Uitgestelde vordering ivm aan ABN-AMRO<br />

verkochte aandelen Bouwfonds Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n 0 450<br />

Toelichting:<br />

Lening aan de ABN-AMRO ivm verkochte aandelen Bouwfonds Ned. <strong>Gemeente</strong>n<br />

In de raadsvergadering van 26 juni 2000 is besloten om de aandelen van het Bouwfonds Nederlandse<br />

<strong>Gemeente</strong>n te verkopen aan de ABN-AMRO. In 2000 is de helft van de opbrengst door de bank betaald.<br />

Van het resterende bedrag ( 899.000) is per 2 januari 2003 450.000 betaald. Het restant is door de<br />

bank op 4 januari <strong>2005</strong> afgelost.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 202


Het verloop van de verstrekte overige langlopende geldleningen is als volgt:<br />

bedragen x 1.000<br />

Omschrijving verstrekte<br />

geldlening<br />

Boekwaarde<br />

31-12-2004<br />

Aflossing /<br />

afschrijving<br />

Vermeerderingen<br />

Afwaardering<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Hoogheemraadschap Rijnland 396 113 283<br />

Computerleningen aan personeel 275 244 31<br />

Overname geldlening voormalige<br />

Stichting Wijkcentra<br />

Overname geldlening voormalige<br />

Emmausschool<br />

7 7 0<br />

80 27 53<br />

Stichtingen en verenigingen 103 18 35 86<br />

Totaal 861 18 426 0 453<br />

Toelichting:<br />

Hoogheemraadschap van Rijnland<br />

In 1978 is aan het Hoogheemraadschap van Rijnland een geldlening verstrekt in verband met de<br />

overname van een hoofdrioolgemaal en een persleiding. De lening heeft een looptijd van 30 jaar. Jaarlijks<br />

wordt 113.091 afgelost.<br />

Computerleningen aan personeel<br />

Ingaande 1998 zijn de computerleningen geactiveerd conform de toen geldende gemeentelijke<br />

comptabiliteitsvoorschriften. De aflossing vindt plaats door inhouding op salarissen. In 2007 zullen de<br />

leningen geheel afgelost zijn.<br />

Stichting Wijkcentra en Emmausschool<br />

De voormalige Stichting Wijkcentra heeft in <strong>2005</strong> de geldlening geheel afgelost.<br />

De voormalige Emmausschool lost 26.708,60 per jaar af, zodat in 2007 de lening geheel afgelost zal<br />

zijn.<br />

Stichtingen en verenigingen<br />

In <strong>2005</strong> is een in 2001 aan CSV Real verstrekte lening van bijna 18.000 wegens voorfinanciering van de<br />

accommodatie geactiveerd. Voorheen was deze onder de overlopende (vlottende) activa ondergebracht.<br />

Overige uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of langer.<br />

Dit betreffen de langlopende vorderingen op grond van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS).<br />

De BWS regeling wordt geheel gefinancierd door derden (Haaglanden/ Ministerie VROM). De ontvangst<br />

vanuit derden en de uitbetaling aan subsidiënten (m.n. woningcorporaties) vindt niet op hetzelfde tijdstip<br />

plaats. Tegenover de BWS-vorderingen staan ook BWS-schulden die onder de balanspost vaste<br />

schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer en overlopende passiva (fonds BWS) zijn<br />

opgenomen. De langlopende vordering per eind <strong>2005</strong> van 4,2 miljoen heeft betrekking op de contante<br />

waarde van de toezeggingen van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden in het kader<br />

van BWS-subsidieregeling. Verder is in het balanssaldo een saldo betreffende de geldstromen tussen het<br />

ministerie, de gemeente en de uiteindelijke subsidie-ontvanger opgenomen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 203


De rekening van de vermeerderingen en verminderingen van vaste activa (vooral investeringen) over<br />

<strong>2005</strong> is in bijlage 1 van het bijlagenboek opgenomen. De totalen zijn in onderstaande tabel opgenomen.<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

begroting –<br />

rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Vermeerderingen 66.791 17.284 49.507<br />

Verminderingen 21.116 9.297 11.819<br />

Saldo 45.675 7.987 37.688<br />

In z’n algemeenheid ontstaan er verschillen bij kredieten / investeringsprojecten die per eind van het<br />

verslagjaar nog niet zijn afgesloten en doorlopen naar het volgend jaar. Voor instandhouding van kredieten<br />

zijn regels opgenomen in de Financiële verordening. Uitgangspunt bij het uitvoeren van<br />

(investerings)kredieten is dat deze binnen twee jaar na kredietverstrekking afgewikkeld dienen te zijn,<br />

maar uiterlijk één jaar na ingebruikneming. Standaard lopen de restant-kredieten door naar het volgende<br />

jaar. Indien van de regels in de verordening wordt afgeweken is toestemming van de raad nodig. Hiertoe is<br />

op 30 januari 2006 al door de raad mee ingestemd. Bij deze jaarrekening blijkt een drietal<br />

investeringskredieten, ouder dan twee jaar, toch in stand gehouden te moeten worden, terwijl in het<br />

voorstel bij het januari-besluit ervan was uitgegaan dat ze per eind <strong>2005</strong> gereed zouden zijn. Het betreffen:<br />

aanleg fietspad langs N469, snelheidsremmende voorziening Witgeellaan en schilderen lichtmasten<br />

Rokkeveen. Voorgesteld wordt hiermee in te stemmen.<br />

Een gespecificeerd overzicht van het verloop en eventuele instandhouding van de (restant-)kredieten van<br />

vaste activa per eind <strong>2005</strong> is in bijlage 2 van het bijlagenboek opgenomen.<br />

Toelichting van de verschillen tussen begroting <strong>2005</strong> (na wijziging) en de rekening <strong>2005</strong>, groter dan<br />

1 miljoen.<br />

Vermeerderingen bedragen x 1.000<br />

Nog niet afgesloten kredieten die doorlopen naar 2006:<br />

minder dan begroot<br />

Welzijnsvoorz. Oosterheem Centrum 11.228<br />

Stedelijk College 11.695<br />

Sanering Kerkenbos 3.448<br />

Regionale fietsprojecten 1.991<br />

<strong>Zoetermeer</strong> ICT-stad 1.634<br />

Herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1.028<br />

Sauna de Driesprong 1.203<br />

Mutaties Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) minder dan begroot 3.534<br />

De mutaties hiervan zijn niet van tevoren in te schatten, zodat er geen raming hiervoor<br />

is opgenomen.<br />

Verminderingen bedragen x 1.000<br />

Nog niet afgesloten kredieten voor bijdragen van derden voor investeringen en extra afschrijving van<br />

investeringen die doorlopen naar 2006:<br />

minder dan begroot<br />

Regionale fietsprojecten 1.991<br />

<strong>Zoetermeer</strong> ICT-stad 1.634<br />

Herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1.028<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 204


B. VLOTTENDE ACTIVA<br />

De voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

a. grond- en hulpstoffen<br />

1°. niet in exploitatie genomen bouwgronden<br />

a. gronden zonder exploitatieberekening 21.245 20.140<br />

b. verspreide percelen Grondbedrijf 9.553 9.197<br />

subtotaal 30.798 29.337<br />

2°. overige grond- en hulpstoffen<br />

a. herontwikkelingen percelen Grondbedrijf 415 247<br />

b. magazijnen en overige voorraden 339 275<br />

subtotaal 754 522<br />

b. onderhanden werk<br />

1°. reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf) - 2.449 18.380<br />

2°. overige onderhanden werken 16 436<br />

subtotaal - 2.433 18.816<br />

c. gereed product en handelsgoederen 29 38<br />

d. vooruitbetalingen 0 0<br />

Totaal 29.148 48.713<br />

Toelichting:<br />

a.1°a. niet in exploitatie genomen bouwgronden / gronden zonder exploitatieberekening<br />

Dit betreffen investeringsprojecten.<br />

Specificatie per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />

Complex<br />

boekwaarde<br />

31 Gronden nieuwe Hoefweg 14.742<br />

33 140 Morgen 2.079<br />

34 Gronden Benthuizen 4.424<br />

Totaal 21.245<br />

a.1°b. niet in exploitatie genomen bouwgronden / verspreide percelen<br />

Dit omvat gronden, en soms ook opstallen, die uit strategische overwegingen (vroegtijdig) zijn<br />

aangekocht. De waarde van dergelijke percelen kan op een later tijdstip ingebracht worden in de<br />

exploitatie(berekeningen) van de betreffende gebieden.<br />

Specificatie per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />

Complex<br />

boekwaarde<br />

27 Willem Alexanderplantsoen 7 289<br />

30 Overige gronden 0<br />

35 Nieuwe Driemanspolder 6<br />

43 Franklinstraat (v/m Miss Etam) 8.758<br />

45 Kurt Weilrode 33. 500<br />

Totaal 9.553<br />

a.2°a. overige grond- en hulpstoffen / herontwikkelingen percelen Grondbedrijf<br />

Dit betreft per eind <strong>2005</strong> een tweetal panden/gebieden die hun oorspronkelijke bestemming/functie<br />

hebben verloren en voor mogelijke herontwikkeling in aanmerking komen (Complex 51 Winkelcentrum<br />

Buytenwegh en complex 72 Kwadrant). De in 2004 hiertoe ook meegerekende boekwaarde van complex<br />

42 Palenstein is per 1 januari <strong>2005</strong> gerubriceerd onder de onderhanden werken.<br />

Specificatie per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />

Complex boekwaarde voorziening<br />

51 Revitalisatie winkelcentrum Buytenwegh 15 0<br />

72 Kwadrant Plus 400 0<br />

Totaal 415 0<br />

Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />

beschouwen wordt een voorziening nadelige complexen getroffen. Dit deel van de voorziening wordt in de<br />

balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen. Per eind <strong>2005</strong> wordt voor deze<br />

complexen geen nadelig resultaat verwacht.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 205


a.2°b. overige grond- en hulpstoffen / magazijnen en overige voorraden<br />

Deze voorraden bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

onderdelenmagazijn autowerkplaats afd. Reininging 159 116<br />

voorraad dieselolie afd. Reininging 18 6<br />

magazijn technisch beheer en onderhoud accommodaties 51 66<br />

overige voorraden 111 87<br />

subtotaal 339 275<br />

De overige voorraden bestaan uit het gronddepot Dwarstocht, plantmateriaal, banken en papierbakken en<br />

materialen Buiteninstallaties.<br />

b.1°. onderhanden werk / reeds in exploitatie genomen complexen (Grondbedrijf)<br />

De onderhanden werken omvatten de in exploitatie genomen complexen.<br />

Specificatie onderhanden werken per eind <strong>2005</strong>: x 1.000<br />

Complex boekwaarde voorziening<br />

5 Dwarstochten 1.324<br />

10 Rokkeveen kantorenpark - 2.115<br />

11 Lansinghage 2.040<br />

18 Oosterheem 3.803<br />

19 Centrum-West - 335 3.207<br />

25 Dorpsstraat 13.085 17.684<br />

26 Centrum-Oost 521<br />

29 Restgronden afgesloten complexen - 424<br />

32 Van Leeuwenhoeklaan 7.705 2.721<br />

42 Palenstein 1.425 7.280<br />

65 Werflaan 0<br />

71 Van Tuyllsportpark 1.414<br />

73 Saloméschouw 0 0<br />

Totaal 28.443 30.892<br />

Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />

beschouwen, is per eind <strong>2005</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 30,892 miljoen. Dit<br />

deel van de voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen.<br />

Per saldo resulteert dit in een negatieve voorraad-boekwaarde van 3,168 miljoen.<br />

Met Tenstone BV, de rechtsopvolger van Etam Vastgoed BV, aan wie in 1999 in “Dwarstochten” grond is<br />

verkocht en opties zijn verleend, heeft in <strong>2005</strong> overleg plaatsgevonden. Dit ging onder meer over de<br />

eventuele aanpassing van het bestemmingsplan en de optietermijnen. De gemeente zou de gronden in<br />

principe vanaf medio 2004 moeten kunnen leveren. Etam Groep / Tenstone B.V. heeft per 1 februari 2006<br />

de opties ingeroepen en heeft daarbij tevens een concept dagvaarding bijgevoegd waarin een bedrag aan<br />

schadeposten wordt vermeld.<br />

In de loop van <strong>2005</strong> zijn alle grondexploitatieberekeningen geactualiseerd. In de raadsvergadering van<br />

27 juni <strong>2005</strong> zijn de grondexploitaties van een zevental majeure complexen vastgesteld. De<br />

grondexploitaties van deze complexen zijn per 1 januari 2006 opnieuw herzien.<br />

Een tiental andere grondexploitaties, waaronder acht afsluitende grondexploitaties, zijn in de<br />

raadsvergadering van 31 oktober <strong>2005</strong> vastgesteld. Daarvan zijn de grondexploitaties Restgronden<br />

afgesloten complexen en Centrum-Oost eveneens per 1 januari 2006 herzien.<br />

Vanaf 2006 wordt er naar gestreefd jaarlijks de vaststelling van alle herziene grondexploitatieberekeningen<br />

al in maart te laten plaatsvinden zodat in het kader van de jaarverslaggeving nog meer<br />

ingespeeld kan worden op de actuele situatie.<br />

Voor de complexen Van Tuyllsportpark Zuid en Palenstein is in dit verslag uitgegaan van de door raad<br />

vastgestelde grondexploitaties (19 december <strong>2005</strong> resp. 23 februari 2006). Voor de overige complexen is<br />

uitgegaan van de herziene grondexploitaties, met peildatum 1 januari 2006. Ten tijde van het<br />

samenstellen van de jaarstukken <strong>2005</strong> heeft de raad nog niet ingestemd met de negen herziene<br />

grondexploitaties. Naar verwachting zal besluitvorming in raadsvergadering van mei 2006 plaatsvinden.<br />

In de berekeningen wordt de zogenaamde eindwaardemethodiek toegepast. Daarbij geldt voor de<br />

kostenstijging een percentage van 2,0% per jaar; de rekenrente bedraagt 4,5% per jaar. In de<br />

grondexploitatieberekeningen wordt gerekend met een gedifferentieerde opbrengststijging van maximaal<br />

2,5% per jaar (dus gelijk aan de verwachting van de kostenstijging).<br />

Het totaal van deze (vastgestelde) herziene grondexploitatieberekeningen geeft aan dat voor 2006 t/m<br />

2018 nog 306,2 miljoen resteert aan te verwachten investeringen (incl. VTA en excl. geprognosticeerde<br />

financieringskosten en winstnemingen) en 291,2 miljoen aan nog te realiseren (verkoop)opbrengsten.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 206


Voor de vigerende grondexploitatieberekeningen is de besluitvorming onderstaand weergegeven:<br />

Complex<br />

Jaar van<br />

afsluiting<br />

Raadsbesluit<br />

datum of<br />

peildatum (Pd)<br />

Versienummer<br />

exploitatieberekening<br />

05 Dwarstochten 2010 Pd 01-01-2006 9<br />

10 Rokkeveen Kantorenpark 2008 Pd 01-01-2006 15<br />

11 Lansinghage 2009 Pd 01-01-2006 15<br />

18 Oosterheem 2014 Pd 01-01-2006 7<br />

19 Centrum-West 2008 Pd 01-01-2006 8<br />

25 Dorpsstraat 2007 Pd 01-01-2006 6<br />

26 Centrum-Oost 2009 Pd 01-01-2006 5<br />

29 Restgronden afgesloten<br />

complexen<br />

2014 Pd 01-01-2006 2<br />

32 Van Leeuwenhoeklaan 2009 Pd 01-01-2006 4<br />

42 Palenstein 2018 23-02-2006 1<br />

65 Werflaan <strong>2005</strong> 31-10-<strong>2005</strong> 1<br />

71 Van Tuyllsportpark Zuid 2010 19-12-<strong>2005</strong> 1<br />

73 Salomé-schouw <strong>2005</strong> 31-10-<strong>2005</strong> 3<br />

b.2°. overige onderhanden werken<br />

Dit betreffen per eind 2004 binnen de hoofdafdelingen Welzijn (V&A) en Stadswerken onderhanden zijnde<br />

werken. De grootste post betreft de vervanging van de warmwater-installatie Voorweg 107 ( 163.000).<br />

c. gereed product en handelsgoederen<br />

De voorraad hiervan bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

voorraad eigen verklaringen (afd. Publiekszaken) 15 18<br />

voorraad automatiseringproducten 4 4<br />

voorraad dagparkeerkaarten 1 7<br />

voorraad horeca sportcentra 9 9<br />

subtotaal 29 38<br />

De uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

a. vorderingen op openbare lichamen 6.104 3.086<br />

b. verstrekte kasgeldleningen 32.700 18.000<br />

c. rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen 4 2<br />

d. overige vorderingen:<br />

1º. belastingen 3.898 4.748<br />

2º. uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) 3.896 4.054<br />

3º. Bestuurscommissies openbaar onderwijs 3 12<br />

4º. Grondbedrijf 178 344<br />

5º. overige 3.658 3.949<br />

subtotaal 11.633 13.107<br />

e. overige uitzettingen 0 0<br />

Totaal 50.441 34.195<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 207


Toelichting:<br />

a. vorderingen op openbare lichamen<br />

De vorderingen op andere publiekrechtelijke lichamen bestaan uit: (bedragen x 1.000)<br />

Stadsgewest Haaglanden 3.121<br />

Ministerie OC&W / vergoedingen t.b.v. de onderwijsbestuurscommisies 152<br />

Overige Ministeries 214<br />

Provincie / gemeenten 1.601<br />

Bedrijvenschap Hoefweg 90<br />

Belastingdienst 800<br />

Hoogheemraadschap / waterschap 126<br />

Totaal 6.104<br />

Van de vorderingen op het Stadsgewest Haaglanden heeft ruim 3 miljoen betrekking op een afrekening<br />

Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) over de jaren 2001 t/m 2004.<br />

In het bedrag van overige ministeries is een vordering op het Agenschap SZW begrepen van afgerond<br />

160.000 betreffende ESF-subsidie voor het project De Witte Motor.<br />

In het bedrag voor provincie / gemeenten is een vordering op de provincie Zuid-Holland begrepen van<br />

1,15 miljoen als afkoopsom voor de overname van de weg N469.<br />

De vordering op de belastingdienst betreft fiscale en compensabele btw (op grond van gedane btwaangifte/-opgave).<br />

Per medio maart 2006 was een groot deel van de vorderingen ontvangen. Over de (afloop van de)<br />

vorderingen van de onderwijsbestuurscommissies zijn geen nadere gegevens beschikbaar.<br />

b. verstrekte kasgeldleningen<br />

De samenstelling van de per eind <strong>2005</strong> verstrekte kasgeldleningen is als volgt:<br />

Bedrag<br />

x 1 miljoen<br />

Looptijd Rentepercentage<br />

daggeldlening bij de BNG 2,7 29dec05-2jan06 2,25<br />

deposito bij Friesland Bank 10 13okt05-13jan06 2,19<br />

deposito bij F.v.Lanschot Bankiers 10 07nov05-7feb06 2,27<br />

deposito bij F.v.Lanschot Bankiers 10 14nov05-16jan06 2,29<br />

totaal 32,7<br />

d. 1º. overige vorderingen / belastingen<br />

Met betrekking tot de belastingjaren 1996 tot en met <strong>2005</strong> staat eind <strong>2005</strong> nog een totaalbedrag van<br />

4,1 miljoen (eind 2004 4,9 miljoen) open (excl. interne aanslagen). Van dit bedrag is afgerond<br />

248.000 als dubieus aangemerkt en op de balans verrekend met de daarvoor getroffen voorziening<br />

dubieuze debiteuren.<br />

d. 2º. overige vorderingen / uitkeringsadministratie<br />

Deze vorderingen hebben vooral betrekking op vorderingen op bijstandscliënten van sociale<br />

voorzieningen ( 10,6 miljoen). Blijkens een analyse wordt van dit debiteurensaldo ingeschat dat circa<br />

7,3 miljoen niet invorderbaar is. Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />

getroffen. Op de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />

Daarnaast is in het balansbedrag afgerond 0,6 miljoen aan terugvorderingen van verstrekte bijstand in<br />

de vorm van geldleningen, verstrekte voorschotten op uitkeringen, terugvorderingen m.b.t. de Wet<br />

Voorziening Gehandicapten en de Regeling Opvang Asielzoekers.<br />

d. 4º. overige vorderingen / Grondbedrijf<br />

Voor de vordering van ca. 735.000 (huurachterstand per december <strong>2005</strong>) op de huurder van het<br />

kantoorgebouw Meander is een voorziening dubieuze debiteuren getroffen tot dit bedrag. Op de balans is<br />

deze voorziening verrekend met de betreffende vordering.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 208


d. 5º. overige vorderingen / overige<br />

De overige posten per eind <strong>2005</strong> betreffen: (bedragen x 1.000)<br />

leges bouwvergunningen 688<br />

Vestia Groep wegens rente en aflossing van een gemeentelijke lening 659<br />

huurders bij verhuuradministratie van Welzijn, afd. V&A 427<br />

nota’s van beheer en onderhoud accommodaties van Welzijn, afd. V&A 183<br />

overig (circa 1.400 openstaande nota’s) 1.701<br />

Totaal 3.658<br />

Van dit bedrag wordt 137.000 als dubieus aangemerkt en is op de balans verrekend met de daarvoor<br />

getroffen voorziening dubieuze debiteuren. Per medio maart 2006 was een groot deel van de vorderingen<br />

ontvangen.<br />

De liquide middelen bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

a. kassaldi 61 44<br />

b. banksaldi 36 460<br />

c. postbanksaldi 735 1.422<br />

Totaal 832 1.926<br />

De overlopende activa bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

a. nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen:<br />

1°. door de uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) - 20 3<br />

2°. door de Bestuurscommissies openbaar onderwijs 0 92<br />

3º. Grondbedrijf 152 155<br />

4°. overig 10.551 5.282<br />

subtotaal 10.683 5.532<br />

b. vooruitbetaalde bedragen 390 599<br />

c. (quasi) liquide middelen BWS 0 3.211<br />

d. overige 1.669 8.312<br />

Totaal 12.742 17.654<br />

Toelichting:<br />

a. nog te vorderen (nog te ontvangen) bedragen<br />

Het toepassen van het stelsel van baten en lasten komt onder andere tot uitdrukking in de verantwoording<br />

van de bij het opmaken van de rekening (naar verwachting) nog te vorderen bedragen betreffende het<br />

dienstjaar <strong>2005</strong>. De bedragen zijn gebaseerd op de kennis die hierover bestaat op het moment van<br />

afsluiten van het boekjaar (medio maart 2006).<br />

a.4°. overige nog te vorderen bedragen<br />

De hierin begrepen posten groter dan 0,5 miljoen betreffen: 6,3 miljoen afrekening compensabele btw<br />

<strong>2005</strong> (op grond van gedane jaaropgaaf aan de belastingdienst) en 0,6 miljoen onroerendezaakbelastingen<br />

over 2004 en <strong>2005</strong> (op basis van de berekende soll-positie).<br />

b. vooruitbetaalde bedragen<br />

Dit betreffen voornamelijk vooruitbetaalde onderhoudscontracten, abonnementskosten 2006 en subsidies<br />

inzake het <strong>Gemeente</strong>lijk Onderwijs Achterstandenbeleid (GOA) voor 2006.<br />

c. (quasi) liquide middelen Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />

Het saldo (quasi) liquide middelen BWS stond tegenover de reserve BWS, waarin per saldo ontvangen<br />

gelden en nog door te betalen gelden in het kader van BWS waren ondergebracht. Bij het opstellen van<br />

de jaarrekening <strong>2005</strong> is de administratiemethodiek hiervan herzien. Dit heeft ertoe geleid dat de<br />

beginstand per 1 januari <strong>2005</strong> van zowel de liquide middelen als de reserve BWS tegen elkaar zijn<br />

weggestreept.<br />

d. overige overlopende activa<br />

Dit betreft vooral met de belastingdienst te verrekenen fiscale en compensabele btw. (waarvoor nog btwaangifte/-opgave<br />

gedaan moet worden), (salaris)voorschotten en kruisposten.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 209


3.3.2.2 PASSIVA<br />

A. EIGEN VERMOGEN<br />

Het eigen vermogen bestaat uit de reserves en het resultaat van de rekening van baten en lasten na<br />

bestemming.<br />

Volgens het BBV mogen mutaties in reserves uitsluitend nog bij wijze van resultaatbestemming (via de<br />

exploitatie) mogen worden gemuteerd. In z’n algemeenheid is hieraan strikt de hand gehouden. Voorts<br />

zijn in verband met de begrotingsrechtmatigheid reservemutaties slechts in de rekening verantwoord<br />

indien daarvoor expliciet bij de begroting of begrotingswijziging autorisatie door de raad is verleend en<br />

voorzover ook nodig en tot maximaal het daarvoor gebudgetteerde bedrag. Voor zover een niet<br />

geautoriseerde reservemutatie toch nodig is, is deze opgenomen in het resultaatbestemmingsvoorstel bij<br />

deze jaarrekening.<br />

Bij het integreren van de jaarcijfers van de onderwijsbestuurscommissies (ZMLK De Keerkring en VSO<br />

Het Atrium) zijn de jaarrekeningen van de commissies aangehouden. Omdat de bestuurscommissie VSO<br />

Het Atrium per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de reserves van deze commissie niet meer in de<br />

balans van de gemeente per eind <strong>2005</strong> opgenomen.<br />

De groepsgewijze specificatie van het eigen vermogen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

Algemene reserves<br />

Algemene reserves algemene dienst 9.522 11.190<br />

Algemene (bedrijfs)reserves Grondbedrijf 22.781 19.936<br />

Totaal algemene reserves 32.303 31.126<br />

Bestemmingsreserves voor egalisatie van tarieven 0 0<br />

Overige bestemmingsreserves<br />

Bestemmingsreserves algemeen 113.255 125.451<br />

Bestemmingsreserves onderwijsbestuurscommissies 500 1.059<br />

Bestemmingsreserves Grondbedrijf 2.710 247<br />

Totaal bestemmingsreserves 116.465 126.757<br />

Totaal Reserves 148.768 157.883<br />

Batig resultaat rekening van baten en lasten 2.915 3.329<br />

Totaal eigen vermogen 151.683 161.212<br />

In <strong>2005</strong> zijn de volgende nieuwe reserves ingesteld:<br />

1. Reserve frictieverschillen Oosterheem (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />

2. Reserve Palenstein (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />

3. Revolving Fund subsidieverwerving (raadsbesluit 21 juni <strong>2005</strong> vaststelling <strong>Concernverslag</strong> 2004)<br />

4. Reserve investeringen voor sportverenigingen (raadsbesluit 28 november <strong>2005</strong>)<br />

5. Reserve bevordering toegankelijkheid (via motie 11 in begrotingsraad 10 november <strong>2005</strong>)<br />

6. Reserve startersleningen (revolverend fonds) (raadsbesluit 25 april <strong>2005</strong>)<br />

7. Reserve strategische aankopen (raadsbesluit 19 december <strong>2005</strong>)<br />

In <strong>2005</strong> gewijzigde reservebenaming:<br />

Van “Reserve nieuwe wijken (WZ)” in “Reserve welzijnsvoorzieningen (a.g.v. groei) Oosterheem”<br />

(naamswijziging via memo dd. 15 juni <strong>2005</strong> aan raad).<br />

In <strong>2005</strong> is de volgende reserve opgeheven:<br />

Algemene reserve buffer. In 2004 is op grond van de Reservenota (2004) besloten om een Algemene<br />

reserve buffer van 4 miljoen in te stellen. Bij de behandeling van de Nota Reserves en de Evaluatie<br />

calculatierente in de raad van 30 mei <strong>2005</strong> is een amendement aangenomen om geen algemene reserve<br />

buffer in stellen en de hierin aanwezige middelen toe te voegen aan de Vrij inzetbare reserve.<br />

Feitelijk is de reserve buffer niet ingesteld en behoefde ook geen middelen hieruit te worden overgeboekt.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 210


Bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> wordt voorgesteld de volgende reserve op te<br />

heffen:<br />

1. Reserve diverse objecten (complexen Grondbedrijf). In hoofdstuk 3.2.3 is een resultaatbestemmingsvoorstel<br />

opgenomen om het niet meer benodigde restant in deze reserve van 210.000 te laten<br />

vrijvallen naar de vrij inzetbare reserve.<br />

2. Reserve volkshuisvesting BWS (Besluit Woninggebonden Subsidies).<br />

Het verloop van de reserves is als volgt: bedragen x 1.000<br />

Reserve<br />

Saldo<br />

01-01-<br />

<strong>2005</strong><br />

Bestemming<br />

resultaat<br />

2004<br />

Correctie<br />

Toevoegingen<br />

Onttrekkingen<br />

Verminderingen<br />

voor<br />

dekking<br />

afschrijving<br />

activa<br />

Saldo<br />

31-12-<br />

<strong>2005</strong><br />

A. Algemene reserves:<br />

1. Vrij inzetbare reserve 7.123 748 6.226 7.769 6.328<br />

2. Reserve inflatiecorrectie 28 3.095 2.075 1.048<br />

3. Reserve stadsuitleg en<br />

bovenwijkse voorzieningen<br />

4. Reserve stadsuitleg afronding<br />

Noordhove+Oosterheem<br />

5. Algemene bedrijfsreserve<br />

Grondbedrijf<br />

6. Reserve versterking financiële<br />

positie Grondbedrijf<br />

7. Reserve in verband met risico's<br />

Grondbedrijf<br />

1.875 92 1.967 0<br />

2.164 1.143 1.161 2.146<br />

1.000 1.000<br />

7.813 2.533 10.346<br />

11.123 312 11.435<br />

Totaal A. algemene reserves 31.126 3.281 0 10.868 12.972 0 32.303<br />

B. Egalisatiereserves:<br />

Totaal B. egalisatiereserves 0 0 0 0 0 0 0<br />

C. Overige bestemmingsreserves:<br />

1. Reserve algemeen<br />

dekkingsmiddel<br />

57.833 6.688 4.661 59.860<br />

2. Brede bestemmingsreserve 21.918 - 5.280 6.979 11.161 2.954 9.502<br />

3. Reserve algemeen<br />

(Speerpunten)<br />

1.866 199 61 1.606<br />

4. Rente-egalisatie reserve 5.881 - 63 3.500 2.318<br />

5. Egalisatie reserve BCF 10.090 151 2.283 7.958<br />

6. Reserve flankerend beleid 1.650 87 5.242 6.979 0<br />

7. Reserve meerjaren<br />

investeringsplan projecten<br />

(MIP)<br />

8. Reserve frictieverschillen<br />

Oosterheem<br />

8.113 2.533 3.800 904 499 13.043<br />

0 2.855 2.855 0<br />

9. Reserve Palenstein 0 100 100 0<br />

10. Revolving Fund<br />

Subsidieverwerving<br />

0 83 83<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 211


Reserve<br />

Saldo<br />

01-01-<br />

<strong>2005</strong><br />

Bestemming<br />

resultaat<br />

2004<br />

Correctie<br />

Toevoegingen<br />

Onttrekkingen<br />

Verminderingen<br />

voor<br />

dekking<br />

afschrijving<br />

activa<br />

Saldo<br />

31-12-<br />

<strong>2005</strong><br />

11. Reserve knelpunten P-budget 117 2 46 73<br />

12. WOZ egalisatie reserve 63 18 81<br />

13. Reserve groot onderhoud<br />

ambtelijke huisvesting<br />

14. Reserve welzijnsvoorzieningen<br />

(a.g.v. groei) Oosterheem #)<br />

15. Reserve Wet Werk en Bijstand<br />

(WWB)<br />

16. Reserve aanpasbaar<br />

verbouwen WVG<br />

17. Reserve investeringen voor<br />

sportverenigingen<br />

18. Reserve bevordering<br />

toegankelijkheid<br />

519 31 100 450<br />

476 43 162 681<br />

2.442 - 342 1.100 3.200<br />

436 285 151<br />

0 75 75<br />

0 285 285<br />

19. Reserve kunstopdrachten 84 - 39 739 784<br />

20. Reserve groot onderhoud<br />

sociaal-culturele<br />

accommodaties<br />

21. Reserve groot onderhoud<br />

buitensportaccommodaties<br />

22. Reserve normalisering<br />

afschrijvingstermijnen<br />

schoolgebouwen<br />

23. Reserve egalisatie<br />

investeringen schoolgebouwen<br />

24. Reserves Bestuurscommissie<br />

VSO <strong>Zoetermeer</strong> (Atrium)<br />

25. Reserves Bestuurscommissie<br />

(Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong> (Keerkring)<br />

977 59 1.036<br />

1.301 - 363 87 69 956<br />

2.570 115 552 2.133<br />

3.115 1.321 4.436<br />

553 288 - 841 0<br />

506 - 6 500<br />

26. Reserve Tour de Force 0 3.107 2.613 494<br />

27. Reserve volkshuisvesting BWS 6.000 -3.211 214 3.003 0<br />

28. Reserve startersleningen 0 3.000 3.000<br />

29. Reserve volkshuisvesting<br />

Oosterheem<br />

30. Reserve nadelige complexen<br />

(Grondbedrijf)<br />

31. Reserve diverse objecten<br />

(complexen Grondbedrijf)<br />

32. Reserve strategische aankopen<br />

(Grondbedrijf)<br />

Totaal C. overige<br />

bestemmingsreserves<br />

0 1.500 450 1.050<br />

37 1 38 0<br />

210 210<br />

0 2.500 2.500<br />

126.757 48 - 4.052 37.024 39.246 4.066 116.465<br />

Totaal alle reserves 157.883 3.329 - 4.052 47.892 52.218 4.066 148.768<br />

#) voorheen Reserve nieuwe wijken (naamswijziging via memo dd. 15 juni <strong>2005</strong> aan raad)<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 212


De resultaatbestemming 2004 heeft plaatsgevonden op grond van het raadsbesluit van 21 juni <strong>2005</strong><br />

betreffende de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> 2004.<br />

Aan een deel van de reserves wordt rente toegevoegd. Een deel van de bespaarde rente over de eigen<br />

financieringsmiddelen is ingezet voor de exploitatie. Op de reserves van de Onderwijsbestuurscommissies<br />

vindt geen rentebijschrijving plaats aangezien deze niet bij de gemeente zijn belegd.<br />

Het resultaat na bestemming volgend uit de programmarekening <strong>2005</strong> is afzonderlijk in de balans vermeld<br />

als onderdeel van het eigen vermogen.<br />

Hierna volgt een toelichting van de aard en de reden van elke reserve en de toevoegingen en<br />

onttrekkingen daaraan.<br />

A1. Vrij inzetbare<br />

reserve<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 7.123<br />

Bestemming resultaat 2004 + 748<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 6.226 6.226 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 7.989 7.769 220<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 6.328<br />

De reserve is bedoeld om reservemiddelen waarop geen verplichting rust in beeld te brengen.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van reserve stadsuitleg bovenwijkse voorzieningen i.v.m. bijdrage<br />

grondexploitatie Oosterheem en bijdrage van marktpartijen 3.128<br />

van reserve inflatiecorrectie o.g.v. reservenota 2004 1.900<br />

van reserve MIP 900<br />

van reserve aanpasbaar verbouwen WVG 285<br />

Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar reserve MIP o.g.v. reservenota 2004 3.800<br />

naar progr. 14 i.v.m. herschikking flankerend beleid 1.651<br />

div. programma’s i.v.m. budgetoverhevelingen van 2004 1.590<br />

naar reserve bevordering toegankelijkheid 285<br />

naar reserve inflatiecorrectie 175<br />

naar brede bestemmingsreserve i.v.m. correctie indexering Randstadrail 2004 168<br />

Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />

Er heeft geen aanwending plaatsgevonden van een tweetal uit 2004 overgehevelde budgetten: het budget<br />

voor het schadeherstel van het beeld van Jan Fabre ( 20.000) en het budget voor het vervaardigen van<br />

rampenbestrijdingsplannen ( 20.000). Daarnaast is abusievelijk sprake geweest van een dubbele raming<br />

ad 200.000 (zowel bij de primitieve begroting als bij de 142 e begrotingswijziging) voor aanwending van<br />

middelen uit de vrije beleidsruimte raad inzake speelplekken.<br />

A2. Reserve<br />

inflatiecorrectie<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 28<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 3.799 3.095 704<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.900 2.075 -175<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.048<br />

Door afroming van de rentebijschrijving tot aan het inflatiepercentage komen middelen beschikbaar welke<br />

in de reserve worden gestort.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

rentetoevoeging 3.095<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar vrij inzetbare reserve o.g.v. reservenota 2004 1.900<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 213


correctie rentetoevoeging 175<br />

Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />

Doordat de rente in de jaarrekening is verlaagd van 4,5% (begroting) naar 3,56% konden minder<br />

middelen worden afgeroomd ten gunste van de reserve inflatiecorrectie (verschil 879.426). Het bedrag<br />

van 175.000 is hier begrotingstechnisch abusievelijk als negatieve vermindering geraamd. In de<br />

jaarrekening is deze wel als vermindering geboekt. Per saldo is zodoende een verschil van 704.426 +<br />

175.000 = 879.428 zijnde het hiervoor genoemde verschil in afgeroomde rente.<br />

A3. Reserve stadsuitleg<br />

en bovenwijkse<br />

voorzieningen<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.875<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 92 92 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.967 1.967 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Deze reserve is bedoeld om de financiële afstemming te realiseren tussen investeringen bovenwijkse<br />

voorzieningen excl. Rokkeveen / Oosterheem en de afdrachten van het Grondbedrijf.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

storting door Grondbedrijf (programma 15), gebaseerd op de daarvoor in de<br />

betreffende grondexploitatieberekeningen opgenomen bedragen 92<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar vrij inzetbare reserve i.v.m. bijdrage grondexploitatie Oosterheem en<br />

bijdrage van marktpartijen. 1.967<br />

A4. Reserve stadsuitleg<br />

afronding Noordhove +<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.164<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.277 1.143 134<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.161 1.161 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.146<br />

Deze reserve was bedoeld om investeringen in bovenwijkse voorzieningen af te stemmen met de<br />

afdrachten van het Grondbedrijf, nu inzake Noordhove en Oosterheem.<br />

De afdracht van het Grondbedrijf die aan deze reserve is toegevoegd, is gekoppeld aan de<br />

woningaantallen en verkochte aantal m2. Deze zijn ten opzichte van de raming iets achter gebleven. De<br />

onttrekking betreft een overheveling naar de vrij inzetbare reserve (conform raming).<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

storting door Grondbedrijf (programma 15), gebaseerd op de daarvoor in de<br />

betreffende grondexploitatieberekeningen opgenomen bedragen 1.143<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar vrij inzetbare reserve i.v.m. bijdrage grondexploitatie Oosterheem en<br />

bijdrage van marktpartijen 1.161<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 214


A5. Algemene<br />

bedrijfsreserve<br />

Grondbedrijf<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.000<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.000<br />

De algemene bedrijfsreserve Grondbedrijf dient ter dekking van algemene bedrijfsrisico’s van het<br />

Grondbedrijf. De omvang van deze reserve is door de raad vastgesteld op 1 miljoen.<br />

A6. Reserve<br />

versterking financiële<br />

positie Grondbedrijf<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 7.813<br />

Bestemming resultaat 2004 2.533<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 5.565 0 5.565<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 10.346<br />

De reserve dient ter dekking van de risico’s die samenhangen met de bedrijfsactiviteiten van het<br />

Grondbedrijf en dan in het bijzonder de risico’s buiten de grondexploitaties, waarin niet op een andere<br />

wijze is voorzien. Samen met de systematiek van de “sluisjes van Latenstein” is op deze wijze sprake van<br />

een voldoende voorzichtige afdracht van winsten.<br />

Het verschil bij de toevoegingen betreft de in de begroting opgenomen resultaatbestemming van 50% van<br />

het verwachte batig exploitatieresultaat Grondbedrijf. In de jaarrekening maakt het resultaat van het<br />

Grondbedrijf onderdeel uit van het totale gemeentelijke exploitatieresultaat en is begrepen in het<br />

resultaatbestemmingsvoorstel bij de jaarrekening.<br />

A7. Reserve in verband<br />

met risico's<br />

Grondbedrijf<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 11.123<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.970 312 1.658<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 11.435<br />

Deze reserve dient ter beperking van het risico dat vanuit de winstgevende grondexploitaties te vroeg<br />

winst wordt genomen. Conform de door de raad vastgestelde regels bedraagt de omvang van deze<br />

reserve per het eind van het jaar 2,5% van de nog te maken kosten en de nog te realiseren<br />

verkoopopbrengsten.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

de storting in de reserve is gebaseerd op de regeling, die ook wel bekend staat als<br />

de “sluisjes van Latenstein”. 312<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 215


C1. Reserve algemeen<br />

dekkingsmiddel<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 57.833<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 6.688 6.688 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 4.661 4.661 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 59.860<br />

Deze reserve dient om door middel van de rente-toerekening aan de rekening van baten en lasten een<br />

bijdrage te leveren aan de exploitatie. De reserve vervult daarmee de functie van financiering van de<br />

“lopende begroting”.<br />

Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van rente egalisatie reserve i.v.m. evaluatie calculatierente 3.500<br />

van stelpost directie Welzijn i.v.m. verkoop Hoeve Meerzicht 1.451<br />

van brede bestemmingsreserve i.v.m. restant-krediet FMIS en Marktzijde 662<br />

bijdragen SW/Grondbedrijf in combipark Buytenwegh 644<br />

van reserve groot onderhoud ambtelijke huisvesting i.v.m. restant-krediet Marktzijde 10 100<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar brede bestemmingsreserve ivm gefaseerde dekking tekort op de vrij besteedbare<br />

reservemiddelen van in totaal 34 miljoen 4.411<br />

subsidie Bibliotheek t.b.v. automatisering zelfbedieningsapparatuur 250<br />

C2. Brede<br />

bestemmingsreserve<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 21.918<br />

Bestemming resultaat 2004 -5.280<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 6.979 6.979 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 18.812 14.115 4.697<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 9.502<br />

Deze reserve is bedoeld om inzicht te geven in het verloop van dekking van expliciet door de raad<br />

genoemde investeringen en geraamde exploitatielasten.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. gefaseerde dekking tekort<br />

op de vrij besteedbare reservemiddelen van in totaal 34 miljoen 4.411<br />

van progr. 14 middelen Tour de Force 1.500<br />

van reserve flankerend beleid o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong> 700<br />

van vrij inzetbare reserve i.v.m. budgetoverheveling potje van de raad van<br />

2004 naar <strong>2005</strong> (voor speelplekken) 200<br />

van vrij inzetbare i.v.m. correctie indexering Randstadrail 168<br />

Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar reserve flankerend beleid t.b.v. opbouw naar 10 miljoen 3.000<br />

naar reserve frictieverschillen Oosterheem 2.855<br />

naar progr. 12 i.v.m. extra afschrijving herinrichting Stadshart fase 1 en 2 1.558<br />

naar reserve flankerend beleid t.b.v. aanzuiveren tekort in die reserve 942<br />

naar progr. 9 i.v.m. dekking bijdrage mobiliteitsfonds Haaglanden 894<br />

naar progr. 14 middelen Tour de Force 807<br />

naar reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. restant-krediet FMIS en Marktzijde 662<br />

naar progr. 10 i.v.m extra afschrijving <strong>Zoetermeer</strong> ICT Stad 617<br />

naar reserve flankerend beleid i.v.m. herschikking 500<br />

naar progr. 14 i.v.m. motie raad febr. <strong>2005</strong> 290<br />

naar progr. 1 i.v.m. dekking kosten fusie één Sociale Dienst 260<br />

naar reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. combipark Buytenwegh 226<br />

naar progr. 12 i.v.m. correctie dekking uitbreidingskosten begraafplaats Hoflaan -/- 221<br />

naar progr. 14 i.v.m. dekking verlies verkoop Hofstede Meerzigt 200<br />

naar progr. 15 i.v.m. sociale cohesie 180<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 216


naar prog. 12 i.v.m extra afschrijving omgevingswerken Meerzicht 169<br />

naar progr. 14 i.v.m. organisatieontwikkeling bouwstennotitie 150<br />

naar progr. 12 i.v.m. extra afschrijving omgevingswerken Randstadrail 143<br />

naar progr. 13 i.v.m. extra afschrijving recreatiegebied Noord-West 128<br />

naar progr. 14 i.v.m. kosten project I-kwaliteit en project ICT-visie 121<br />

naar progr. 15 i.v.m. kaderplan Oosterheem 104<br />

Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />

De verschillen bij de onttrekkingen betreffen met name de nog niet aangewende middelen ten behoeve<br />

van de dekking van (de extra afschrijvingslasten van) investeringen in de openbare ruimte met een<br />

maatschappelijk nut: omgevingswerken RandstadRail ( 4 miljoen), herinrichting Stadshart<br />

( 0,95 miljoen) en afwerking recreatiegebied Noord-West ( 0,4 miljoen).<br />

Ten aanzien van deze middelen wordt elders in het <strong>Concernverslag</strong> voorgesteld om deze over te hevelen<br />

naar 2006.<br />

Verder betreft het middelen die kunnen vrijvallen. De omvang van de Brede bestemmingsreserve is in<br />

principe gelijk aan het saldo van de lopende verplichtingen. De omvang van de reserve wordt beïnvloed<br />

doordat bepaalde reservemiddelen onbenut zijn gebleven waarbij tevens geldt dat deze middelen voor dit<br />

onderwerp niet meer nodig zullen zijn in volgende jaren. Op basis van de stand per eind <strong>2005</strong> kan<br />

246.372 uit deze reserve vrijvallen. Deze middelen zijn daardoor weer vrij inzetbaar en daarom is in<br />

hoofdstuk 3.2.3 (resultaatbestemmingsvoorstellen) voorgesteld deze middelen toe te voegen aan de vrij<br />

inzetbare reserve.<br />

C3. Reserve algemeen<br />

(Speerpunten)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.866<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.318 260 1.058<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.606<br />

Deze reserve is bedoeld om investeringen die voortvloeien uit het speerpunten van dekking te voorzien.<br />

Voor de dekking van dit beleid is per speerpunt geld gereserveerd. De laatste uitgaaf is in <strong>2005</strong> gedaan.<br />

Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

progr. 9 t.b.v. inhaalslag bestemmingsplannen 168<br />

Het verschil ten opzichte van de begroting bij de onttrekkingen betreft voornamelijk de nog niet benutte<br />

middelen voor de aanleg van de regionale fietspaden). Volgens de Reservenota (2004) kunnen de<br />

resterende middelen (als vrij besteedbaar worden beschouwd en kunnen per <strong>2005</strong> vrijvallen in de<br />

algemene reserve. Hiertoe is in hoofdstuk 3.2.3 een resultaatbestemmingsvoorstel opgenomen.<br />

C4. Rente-egalisatie<br />

reserve<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 5.881<br />

Bestemming resultaat 2004 -63<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 3.500 3.500 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.318<br />

Deze reserve is bedoeld om ongewenste schommelingen in de rentelasten binnen bepaalde grenzen te<br />

ondervangen. Hierdoor wordt de invloed van deze renteschommelingen op de begroting verminderd.<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar reserve algemeen dekkingsmiddel i.v.m. evaluatie calculatierente 3.500<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 217


C5. Egalisatie reserve<br />

BCF<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 10.090<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 151 151 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 2.283 2.283 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7.958<br />

Deze reserve is bij de inwerkingtreding van het btw-compensatiefonds in 2002 ingesteld voor het<br />

opvangen in saldi tussen enerzijds de korting op de algemene uitkering uit het gemeentefonds in het<br />

kader van het BTW compensatiefonds en anderzijds de totale teruggave van de compensabele BTW op<br />

overheidsactiviteiten.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

rentetoevoeging 151<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar progr. 14 i.v.m. verschil korting algemene uitkering gem. fonds versus<br />

declaratie BTW compensatiefonds. 2.283<br />

C6. Reserve flankerend<br />

beleid<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.650<br />

Bestemming resultaat 2004 87<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 4.300 5.242 -942<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 6.979 6.979 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Deze reserve is ingesteld om kosten op te vangen die het gevolg zijn van bezuinigingstaakstellingen. De<br />

spelregels zijn vastgelegd in de notitie “Besteding budget flankerend beleid” (raadsbesluit 26-05-2003).<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van brede bestemmingsreserve t.b.v. opbouw naar 10 miljoen 3.000<br />

van brede bestemmingsreserve i.v.m. herschikking 500<br />

van progr. 14 extra storting o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong> 800<br />

van brede bestemmingsreserve t.b.v. aanzuiveren tekort in reserve 942<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar brede bestemmingsreserve o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong> 700<br />

naar progr. 14 t.b.v. flankerend beleid <strong>2005</strong> 6.279<br />

Doordat in <strong>2005</strong> met een aantal personen een afvloeiingsregeling is getroffen overschrijdt hun inkomen in<br />

dat jaar het belastbaar loon van een minister. Op grond van de Wet Openbaarmaking uit Publieke<br />

middelen gefinancierde Topinkomens (WOPT) wordt hier melding van gemaakt. In <strong>2005</strong> is aan 33<br />

medewerkers in totaliteit 7,5 miljoen uitbetaald.<br />

C7. Reserve meerjaren<br />

investeringsplan<br />

projecten (MIP)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 8.113<br />

Bestemming resultaat 2004 2.533<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 9.870 3.800 6.070<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 4.257 1.403 2.854<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 13.043<br />

Deze reserve is bedoeld om investeringen die voortvloeien uit het MIP van dekking te voorzien.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van vrij inzetbare reserve o.g.v. reservenota 2004 3.800<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 218


Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar vrij inzetbare reserve 900<br />

naar progr. 10 i.v.m. extra afschrijving <strong>Zoetermeer</strong> ICT Stad 423<br />

Toelichting verschil ten opzichte van de begroting<br />

Het verschil bij de toevoegingen betreft de in de begroting opgenomen resultaatbestemming van 50% van<br />

het verwachte batig exploitatieresultaat Grondbedrijf. In de jaarrekening maakt het resultaat van het<br />

Grondbedrijf onderdeel uit van het totale gemeentelijke exploitatieresultaat en is begrepen in het<br />

resultaatbestemmingsvoorstel bij de jaarrekening.<br />

De verschillen bij de onttrekkingen betreffen met name de nog niet aangewende middelen ten behoeve<br />

van de dekking van de extra afschrijvingslasten van investeringen in de openbare ruimte met een<br />

maatschappelijk nut: ICT-stad (ruim 1,6 miljoen), De stad, het land en de plas ( 270.000) en<br />

herinrichting Van Doornenplantsoen (circa 370.000).<br />

Daarnaast zijn in <strong>2005</strong> de geraamde middelen voor de brede school Palenstein ( 130.000) niet<br />

aangewend en evenmin die voor herontwikkeling winkelcentrum Buytenwegh ( 450.000).<br />

Met uitzondering van deze laatste maken de resterende middelen in de reserve onderdeel uit van de<br />

budgetoverhevelingsvoorstel naar 2006.<br />

C8. Reserve<br />

frictieverschillen<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 2.588 2.855 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 2.855 2.855 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni <strong>2005</strong>. De<br />

reserve dient om incidentele tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van een<br />

gewijzigde woning- / inwonerprognose in de deelmeerjarenbegroting van de wijk Oosterheem.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van brede bestemmingsreserve 2.855<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar progr. 15 i.v.m. voorjaarsdebat (tabel 4) 1.044<br />

naar progr. 15 i.v.m. volumeaanpassing Oosterheem 1.811<br />

C9. Reserve Palenstein Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 100 100 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 100 100 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Deze reserve is ingesteld op basis van de besluitvorming bij het voorjaarsdebat op 27 juni <strong>2005</strong>. De<br />

reserve dient om tijdelijke tegenvallers op te vangen. Dit betreffen tegenvallers als gevolg van de<br />

herstructurering van de wijk Palenstein. De herstructurering heeft een tijdelijk negatief effect op de<br />

inwoner- en woningaantallen van <strong>Zoetermeer</strong> en daarmee op de inkomsten in de begroting.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van vrij inzetbare reserve 100<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar progr.15 n.a.v. voorjaarsdebat 100<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 219


C10. Revolving Fund<br />

Subsidieverwerving<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 83<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 83<br />

Deze reserve is opgezet ten behoeve van subsidietrajecten op basis van bestaande projecten. Het<br />

revolving fund betreft een budget dat in eerste instantie wordt gevoed uit de netto-subsidieopbrengsten<br />

van EU-projecten tot een maximum van 150.000. Uit het budget kan onder andere de incidentele inzet<br />

van vakinhoudelijke medewerkers aan subsidieprojecten worden vergoed.<br />

C11. Reserve<br />

knelpunten P-budget<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 117<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 2 2 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 46 46 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 73<br />

Het doel van de reserve is om tegenvallers in de personeelsbudgettering op te vangen. Concreet biedt de<br />

reserve dekking om de kosten van bovenformatief personeel c.a. dat niet binnen de begroting van een<br />

hoofdafdeling kan worden gedekt tijdelijk te financieren.<br />

De mutatie die in <strong>2005</strong> is gemaakt is conform de begroting. Naar de huidige verwachtingen loopt de<br />

laatste verplichting eind 2007 af. Er is in <strong>2005</strong> een rentebedrag van 1.750 aan de reserve toegevoegd.<br />

C12. WOZ egalisatie<br />

reserve<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 63<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 55 18 37<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 81<br />

Omdat de financieringsstructuur van de Wet WOZ is gewijzigd is met ingang van 2001 voor het verschil<br />

tussen de genormeerde (jaarlijks gelijke) vergoeding en jaarlijkse kosten een egalisatiereserve ingesteld.<br />

In <strong>2005</strong> zijn de WOZ-beschikkingen met peildatum 01-01-2003 verstuurd. Er zijn externe medewerkers<br />

ingehuurd voor de afhandeling van WOZ-bezwaarschriften. Daarnaast zijn de bezwaarschriften waarbij<br />

een nieuwe taxatie moest plaatsvinden afgehandeld dor het taxatiebureau. Hiervoor zijn extra kosten<br />

gemaakt die niet waren ingecalculeerd. Daar tegenover staat dat de vacatureruimte op de afdeling<br />

Belastingen niet is ingevuld. Door het voordeel op de loonkosten heeft deze extra inhuur kunnen<br />

plaatsvinden. Doordat de kosten totaal iets hoger uitvielen heeft een lagere storting dan geraamd in de<br />

reserve plaatsgevonden. Daarnaast is rente (inflatiecorrectie) aan de reserve toegevoegd.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 220


C13. Reserve groot<br />

onderhoud ambtelijke<br />

huisvesting<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 519<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 31 31 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 100 100 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 450<br />

Het doel van deze reserve is de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen in<br />

accommodaties van de hoofdafdeling Bestuur, te weten Stadhuisplein 1, Zuidwaarts en Argonstraat.<br />

Al geruime tijd is door capaciteitsgebrek het opstellen van een meerjarenplan groot onderhoud uitgesteld.<br />

Dit plan dient als onderbouwing van de reserve. De voorcalculatie van het huidige meerjarenbudget is<br />

gebaseerd op een door een technisch bureau berekende norm voor groot onderhoud aan gebouwen; er<br />

wordt dan ook geen budgettair risico verwacht. Aan de hand van het definitieve plan grootonderhoud zal<br />

komend voorjaar een beheerplan worden opgesteld, zodat duidelijk is welke meerjarenbudgetten ermee<br />

zijn gemoeid.<br />

Op basis van de eerste calculaties zullen de kosten op meerjarenbasis binnen de daarvoor beschikbare<br />

meerjarenbudgetten kunnen worden opgevangen. Overigens is feitelijk geen sprake van achterstallig<br />

onderhoud.<br />

In <strong>2005</strong> is een rentebedrag van 31.135 aan de reserve toegevoegd.<br />

In de begroting 2004 was een onttrekking van 100.000 geraamd in verband met de financiering van de<br />

verbouwing aan de Marktzijde. Door de gewijzigde boekhoudregels is die onttrekking niet in de rekening<br />

2004 verwerkt. In <strong>2005</strong> is de administratief-technische begrotingswijziging ter besluitvorming voorgelegd<br />

om alsnog in dekking van de gestegen kapitaallasten verbouw Marktzijde (op programma 14) te voorzien.<br />

C14. Reserve<br />

welzijnsvoorzieningen<br />

(a.g.v. groei)<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 476<br />

Bestemming resultaat 2004 43<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 657 162 495<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 681<br />

Voorheen was dit de Reserve nieuwe wijken. Die was bedoeld om (eenmalige) initiatieven in of ten<br />

behoeve van de nieuwe wijken te realiseren. Via een memo aan de raad dd 15 juni <strong>2005</strong> is de naam<br />

gewijzigd in Reserve welzijnsvoorzieningen (a.g.v. groei) Oosterheem.<br />

Via het resultaatbestemmingsvoorstel 2004 is het niet bestelde gedeelte van de stelpost 2004 nieuwe<br />

wijken ad 42.669 aan de reserve toegevoegd.<br />

Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van progr. 2 overschot stelpost nieuwe wijken en eenmalige uitgaven <strong>2005</strong> 155<br />

C15. Reserve Wet Werk<br />

en Bijstand (WWB)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.442<br />

Bestemming resultaat 2004 -342<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.100 1.100 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 3.200<br />

De reserve is ingesteld om financiele risico's in verband met de per 1 januari 2003 ingevoerde Wet Werk<br />

en Bijstand op te vangen. Het gaat hier om risico's in het kader van de hoogte van het toebedeelde<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 221


macrobudget door het Rijk, risico's op het gebied van stijging van het klantenbestand en daarmee<br />

verhoging van de uitgaven en risico's met betrekking tot de inbaarheid van de debiteuren.<br />

Via het resultaatbestemmingsvoorstel 2004 is het tekort van de algemene bijstand 2004 342.000 ten<br />

laste van de reserve gebracht.<br />

Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van progr. 1 i.v.m. herverdeling reserve (o.g.v. tweede Tussenbericht <strong>2005</strong>) 1.100<br />

C16. Reserve<br />

aanpasbaar verbouwen<br />

WVG<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 436<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 285 285 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 151<br />

Deze reserve is bedoeld voor de beschikbaarstelling van subsidie voor aanpassingen aan woningen<br />

waarin gehandicapten zijn gehuisvest.<br />

In de begrotingsraad van 10 november <strong>2005</strong> is motie 11 aangenomen op grond waarvan het overschot<br />

van 285.000 in deze reserve (via de vrij inzetbare reserve) is overgeheveld naar een nieuwe “reserve<br />

bevordering toegankelijkheid”. Het restant in de reserve per eind <strong>2005</strong> is bedoeld voor nog lopende<br />

verplichtingen.<br />

C17. Reserve<br />

investeringen voor<br />

sportverenigingen<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 75 75 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 75<br />

Bij raadsbesluit van 28 november <strong>2005</strong> zijn middelen beschikbaar gesteld voor investeringssubsidies voor<br />

amateurverenigingen. Voor de jaren 2006 tot en met 2009 is er per jaar 500.000 beschikbaar gesteld.<br />

Vanuit deze bedragen wordt ook de storting in het Risicofonds gemeentegaranties bekostigd. Ook de<br />

kosten die samenhangen met de met de uitvoering van de regeling zoals formatie-uitbreiding worden<br />

hieruit gedekt evenals de gedeeltelijke dekking van de kapitaallasten van de aanleg van kunstgrasvelden<br />

bij de voetbalverenigingen.<br />

In <strong>2005</strong> is ten laste van programma 6 (Sport en ontspanning) 75.000 in de reserve gestort.<br />

C18. Reserve<br />

bevordering<br />

toegankelijkheid<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 285 285 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 285<br />

In de begrotingsraad van 10 november <strong>2005</strong> is motie 11 aangenomen op grond waarvan het overschot<br />

van 285.000 in reserve aanpasbaar verbouwen WVG (via de vrij inzetbare reserve) is overgeheveld<br />

naar een nieuwe “reserve bevordering toegankelijkheid”. Deze reserve is bedoeld voor de bekostiging van<br />

maatregelen, die de toegankelijkheid van accommodaties voor gehandicapten (visueel gehandicapten,<br />

auditief gehandicapten en mensen die gebruik maken van een rollator, rolstoel of scootmobiel) moet<br />

verbeteren.<br />

Aangezien voor <strong>2005</strong> op programma 5 (product 630.02) ook een apart budget voor het aanpassen van<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 222


gemeentelijke accommodaties v.w.b. toegankelijkheid voor invaliden beschikbaar was, zijn de<br />

aanpassingen in <strong>2005</strong> hieruit bekostigd (motie 8) en was geen onttrekking aan de reserve Bevordering<br />

toegankelijkheid nodig.<br />

C19. Reserve<br />

kunstopdrachten<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 84<br />

Bestemming resultaat 2004 -39<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 739 739 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 784<br />

Het doel van deze reserve is het hebben van de mogelijkheid tot het concentreren van middelen bij het<br />

gunnen van kunstopdrachten.<br />

Bij herinrichting van het openbaar gebied wordt 1% van de bouw- herinrichtingskosten beschikbaar<br />

gesteld voor kunstobjecten op of bij het gebouw of gebied. Deze middelen worden al in een vroeg stadium<br />

beschikbaar gesteld terwijl de kunstobjecten vaak aan het einde van een bouwtraject of zelfs daarna<br />

plaatsvinden.<br />

Via de resultaatbestemming 2004 is de afrekening van het eind 2003 geplaatste kunstwerk op Rozenberg<br />

in Rokkeveen ad 38.853 ten laste van de reserve gebracht.<br />

In <strong>2005</strong> zijn de uit de grondexploitatie Oosterheem verkregen middelen ( 718.522) in het kader van het<br />

geactualiseerde Masterplan Beeldende Kunst Noordhove/Oosterheem in de reserve gestort. Het<br />

onderliggende plan voor de investeringen in kunst in het openbaar gebied in Oosterheem is via voorstel<br />

050328 vastgesteld.<br />

C20. Reserve<br />

groot onderhoud<br />

sociaal-culturele<br />

accommodaties<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 977<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 59 59 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.036<br />

Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding (groot onderhoud) van de sociaal-culturele<br />

accommodaties.<br />

In <strong>2005</strong> is gewerkt aan een beheerplan, deze zal in 2006 worden vastgesteld.<br />

C21. reserve groot<br />

onderhoud buitensportaccommodaties<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.301<br />

Bestemming resultaat 2004 -363<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 87 87 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 69 69 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 956<br />

Deze reserve is bedoeld voor de instandhouding (groot onderhoud) van de buitensportaccommodaties.<br />

Het beheerplan voor de accommodaties wordt in 2006 ter vaststelling aangeboden.<br />

Via het resultaatbestemmingsvoorstel 2004 is het groot onderhoud aan de atletiekbaan van Ilion ad<br />

362.478 ten laste van de reserve gebracht.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 223


C22. Reserve<br />

normalisering<br />

afschrijvingstermijnen<br />

schoolgebouwen<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 224<br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.570<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 115 115 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 552 552 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.133<br />

De reserve dient voor het opvangen van de financiële effecten van het terugbrengen van de<br />

afschrijvingstermijnen van onderwijsgebouwen van 60 naar 40 jaar en de afschrijvingstermijnen van<br />

inventaris van 60 naar 20 jaar.<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van progr. 15 i.v.m. rentebijschrijving 115<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

aan progr. 4 i.v.m. hogere kapitaallasten <strong>2005</strong> 552<br />

C23. Reserve egalisatie<br />

investeringen<br />

schoolgebouwen<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 3.115<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 1321 1.321 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 257 0 257<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 4.436<br />

Deze reserve is ingesteld om pieken en dalen in de lasten van investeringen te egaliseren. Op deze wijze<br />

ontwikkelen de lasten zich in de jaren geleidelijk en minder schoksgewijs. Dit is noodzakelijk aangezien de<br />

schoolgebouwen (vooral in het voortgezet onderwijs) in een relatief korte periode zijn neergezet en<br />

daarom ook de kosten van renovatie of herbouw in een korte periode op de gemeente af zullen komen.<br />

Momenteel dalen de kapitaallasten jaarlijks maar zodra de vervangingen zich aandienen zullen deze<br />

explosief stijgen.<br />

De reserve is in 2004 herijkt. Dit herijken zal voortaan elke 5 jaar opnieuw zal gebeuren.<br />

Door de vertraging in de investeringen Kerkenbos en onderwijskundige vernieuwingen treden de<br />

kapitaallasten niet in <strong>2005</strong> op maar in latere jaren. Hierdoor is naast de toevoeging in <strong>2005</strong> van<br />

1,3 miljoen nog storting nodig van 65.138. De geraamde onttrekking van 257.000 komt hiermee te<br />

vervallen. Voor de aanvullende storting is in hoofdstuk 3.2.3 een resultaatbestemmingsvoorstel<br />

opgenomen.<br />

Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van progr. 4 i.v.m. jaarlijkse bijdrage exploitatie aan reserve (<strong>2005</strong>-2009) 1.274<br />

C24. Reserves<br />

Bestuurscommissie<br />

VSO <strong>Zoetermeer</strong><br />

(Atrium)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 553<br />

Bestemming resultaat 2004 288<br />

Correctie -841<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Dit betreffen diverse bestemmingsreserves zoals die in de voorlopige jaarrekening <strong>2005</strong> van de<br />

Bestuurscommissie VSO Het Atrium voorkomen. Deze zijn in de jaarrekening van de gemeente


geïntegreerd.<br />

Omdat deze bestuurscommissie per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de reserves van deze<br />

commissie niet meer in de balans van de gemeente per eind <strong>2005</strong> opgenomen.<br />

C25. Reserves<br />

Bestuurscommissie<br />

(Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong><br />

(Keerkring)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 506<br />

Bestemming resultaat 2004 -6<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 54 0 54<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 500<br />

Dit betreffen diverse bestemmingsreserves zoals die in de voorlopige jaarrekening <strong>2005</strong> van de<br />

Bestuurscommissie Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong> (Keerkring)voorkomen. Deze zijn in de jaarrekening van de<br />

gemeente geïntegreerd.<br />

C26. Reserve Tour de<br />

Force<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 3.107<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 3.108 2.613 495<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 494<br />

De reserve “Tour de force” is gevormd voor de geleidelijke afbouw van het aan kapitaalwerken<br />

toegerekende VTA-percentage (raadsbesluit van 26 april 2004).<br />

Via de resultaatbestemming uit de rekening 2004 is 3,1 miljoen in de reserve gestort.<br />

Bij de projecten voor de werken van grondexploitaties is rekening gehouden met een inzet van deze<br />

middelen. Per project is de omvang bepaald. Van het oorspronkelijke bedrag van 4,7 miljoen is in 2004<br />

1,6 miljoen gebruikt. In <strong>2005</strong> is 2,6 miljoen gebruikt voor de dekking van lasten (op programma 14).<br />

Het restant van 0,5 miljoen blijft in de reserve voor de per eind <strong>2005</strong> lopende werken waarbij rekening is<br />

gehouden met de inzet van deze middelen. In 2006 wordt dit resterende deel dus gebruikt.<br />

Omdat de uitgaven binnen het beschikbaar gestelde bedrag moeten blijven wordt geen inflatie rente<br />

toegerekend.<br />

C27. Reserve<br />

volkshuisvesting BWS<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 6.000<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Correctie -3.211<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 270 214 56<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 3.000 3.003 -3<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

In <strong>2005</strong> (raad 28 november, tweede tussenbericht) is besloten om de reserve Volkshuisvesting BWS aan<br />

te wenden om de Reserve Startersleningen in te kunnen stellen. Hiertoe is in <strong>2005</strong> via de<br />

resultaatbestemming 3 miljoen overgeheveld naar de Reserve Startersleningen.<br />

De overige reservemiddelen betreffen per saldo ontvangen gelden en nog door te betalen gelden in het<br />

kader van het Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS), waartegenover het saldo (quasi) liquide<br />

middelen BWS staat. Bij het opstellen van de jaarrekening <strong>2005</strong> is de administratiemethodiek hiervan<br />

herzien.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 225


De accountant heeft aangegeven dat de reserve feitelijk geen bestembare reserve is en heeft<br />

aangegeven deze twee posten niet te accepteren. Naar aanleiding van het correctievoorstel van de<br />

accountant is de beginstand per 1 januari <strong>2005</strong> van de liquide middelen en de reserve BWS tegen elkaar<br />

weggestreept.<br />

Het per eind <strong>2005</strong> in de reserve resterende bedrag van 3.000 betreft vrij besteedbare middelen die<br />

ontstaan zijn door een rentevoordeel op de BWS-gelden en rente op de reserve Volkshuisvesting BWS.<br />

Dit restantbedrag is uit de reserve onttrokken en ten gunste van de exploitatie gebracht waarna de<br />

reserve kan worden opgeheven<br />

Toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van progr. 15 i.v.m. rentetoevoeging 214<br />

Onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

overheveling naar de reserve startersleningen 3.000<br />

vrijval naar programma 11 (product 820.66 BWS) 3<br />

C28. Reserve<br />

startersleningen<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 3.000 3.000 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 14 0 14<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 3.000<br />

De raad heeft op 29 september 2003 ingestemd met de kadernota gemeentelijke lening voor starters op<br />

de koopmarkt. Bij raadsbesluit van 25 april <strong>2005</strong> is de deelnemingsovereenkomst tussen de stichting<br />

Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse <strong>Gemeente</strong>n (SVn) en de gemeente <strong>Zoetermeer</strong><br />

getekend en de betreffende verordening en gemeentelijke uitvoeringsregels vastgesteld. Maximaal zal de<br />

gemeente een bedrag van 3 miljoen aan het stimuleringsfonds als langlopende geldlening ter<br />

beschikking stellen, waarvan de eerste betaling van 750.000 per september van dit jaar zal<br />

plaatsvinden. Hiervoor is een afzonderlijke reserve Startersleningen ingesteld.<br />

In <strong>2005</strong> (raad 28 november, tweede tussenbericht) is besloten om de reserve Volkshuisvesting BWS aan<br />

te wenden om de Reserve Startersleningen in te kunnen stellen. Hiertoe is in <strong>2005</strong> via de<br />

resultaatbestemming 3 miljoen overgeheveld naar de Reserve Startersleningen. De reserve heeft een<br />

omvang gelijk aan de maximaal te verstrekken startersleningen.<br />

De leningen worden geadministreerd door de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting<br />

Nederlandse gemeenten (SVn). Deze stichting is in 1996 opgericht op initiatief van Bouwfonds en<br />

haar aandeelhouders, de Nederlandse gemeenten. SVn beheert revolverende fondsen van<br />

individuele gemeenten. De middelen die deze gemeenten bij SVn hebben ondergebracht zijn<br />

'geoormerkt'voor gebruik binnen het brede werkterrein van wonen en stedelijke vernieuwing. SVn<br />

beheert momenteel 175 revolverende investeringsfondsen van gemeenten. De ingelegde gelden<br />

zijn en blijven eigendom van elke afzonderlijke gemeente. De gemeenten bepalen zelf aan wie zij<br />

uit hun fonds leningen toekennen en onder welke voorwaarden. Rente en aflossing op de leningen<br />

vloeien weer terug in het revolving fund van de gemeente.<br />

C29. Reserve<br />

volkshuisvesting<br />

Oosterheem<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 1.500 1.500 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 1.250 450 800<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.050<br />

Doel van deze reserve is het beschikbaar hebben van middelen voor het realiseren van goedkope<br />

koopwoningen voor doelgroepen in Oosterheem.<br />

In totaal is 4,5 miljoen uit de grondexploitatie Oosterheem (6 tranches van 750.000) beschikbaar<br />

waarvan 3.999.500 voor dit doel is bestemd. Dit bedrag wordt over 5 jaar beschikbaar gesteld zodat<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 226


jaarlijks een bedrag 799.900 besteed kan worden. ( 438.000 is betaald aan een ontwikkelaar als<br />

schadeclaim en daarnaast is 5 jaar 12.500 per jaar beschikbaar voor uren van een medewerkster<br />

Wonen die de regeling uitvoert). In <strong>2005</strong> is het bestedingsvoorstel voor dat jaar aan de raad aangeboden.<br />

In <strong>2005</strong> is, conform het tweede Tussenbericht <strong>2005</strong>, de bijdrage van het Grondbedrijf over 2004 en <strong>2005</strong><br />

(de eerste twee tranches van 750.000, totaal 1,5 miljoen) in de reserve gestort.<br />

Belangrijkste toevoegingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

van progr. 12 de eerste twee tranches van 750.000 1.500<br />

Belangrijkste onttrekkingen in <strong>2005</strong> x 1.000<br />

naar progr. 12 i.v.m. dekking betaalde afkoopsom 438<br />

C30. Reserve nadelige<br />

complexen<br />

(Grondbedrijf)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 37<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 8 1 7<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 38 -38<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Voor die exploitaties waarbij een negatief saldo dat nog niet geheel als onvermijdelijk is te beschouwen is<br />

voorzien, wordt de reserve nadelige complexen aangehouden. Deze reserve is steeds uitgedrukt in de<br />

netto contante waarde van de verwachte verliezen op grond van actuele grondexploitatieberekeningen,<br />

hierin nog niet verwerkte calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />

Aangezien complex Saloméschouw per 31 december <strong>2005</strong> is afgesloten is de ten behoeve van dit<br />

complex gevormde reserve nadelige complexen niet meer nodig.<br />

C31. Reserve diverse<br />

objecten (complexen<br />

Grondbedrijf)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 210<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 210<br />

In de raadsvergadering van 29 november 2004 is een krediet van 210.000 beschikbaar gesteld voor de<br />

herinrichting van twee parkeerterreinen Dijkmanschans. Hoewel de kosten voor dit werk in <strong>2005</strong> gemaakt<br />

zijn konden deze niet uit deze reserve worden gedekt omdat de onttrekking niet in de begroting was<br />

geautoriseerd. Omdat de werkzaamheden zijn afgerond en er geen verdere kosten meer komen, kan de<br />

reserve bij de vaststelling van de jaarrekening <strong>2005</strong> worden opgeheven en het restant van 210.000<br />

vrijvallen naar de vrij inzetbare reserve. Hiertoe zijn elders in de jaarrekening voorstellen opgenomen.<br />

C32. Reserve<br />

strategische aankopen<br />

(Grondbedrijf)<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Bestemming resultaat 2004 0<br />

Toevoegingen <strong>2005</strong> 2.500 2.500 0<br />

Onttrekkingen <strong>2005</strong> 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.500<br />

Op 19 december <strong>2005</strong> heeft de raad in het kader van de besluitvorming over het Aankoop Strategieplan<br />

<strong>2005</strong> ingestemd met het instellen van deze bestemmingsreserve. De reserve heeft tot doel bij<br />

grondaankopen het verschil tussen de verwervingsprijs en marktprijs af te dekken. Conform die<br />

besluitvorming zijn de in <strong>2005</strong> geraamde doch niet aangewende middelen voor strategische aankopen<br />

gestort in de bestemmingsreserve.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 227


B. VOORZIENINGEN<br />

De groepsgewijze specificatie van de voorzieningen is als volgt: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

Middelen van derden die specifiek besteed moeten worden 10.933 19.855 *<br />

Egalisatievoorzieningen 55.310 58.061<br />

Overige voorzieningen 52.194 43.268 *<br />

Bruto-totaal 118.437 121.184<br />

Af i.v.m. verrekening met vlottende activa in de balans:<br />

voorzieningen dubieuze debiteuren - 8.413 - 7.594<br />

voorziening nadelige complexen (Grondbedrijf) - 30.892 - 27.589<br />

Netto-totaal 79.132 86.001<br />

* na herschikking voorziening HIS-werken en voorziening ISV-gelden van de overige voorzieningen naar middelen<br />

van derden die specifiek besteed moeten worden.<br />

Voor van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden zijn conform het BBV<br />

voorzieningen gevormd. In enkele gevallen is er sprake van co-financiering, dat wil zeggen dat de<br />

gemeente ook eigen middelen inbrengt. Deze eigen gemeentelijke middelen zijn niet in de voorzieningen<br />

ondergebracht.<br />

Bij het integreren van de jaarcijfers van de onderwijsbestuurscommissies (ZMLK De Keerkring en VSO<br />

Het Atrium) zijn de jaarrekeningen van de commissies aangehouden. Omdat de bestuurscommissie VSO<br />

Het Atrium per 1 januari <strong>2005</strong> is verzelfstandigd zijn de voorzieningen van deze commissie niet meer in<br />

deze jaarrekening (van de gemeente) opgenomen. Deze mutatie is niet via resultaatbestemming (de<br />

exploitatie) verwerkt.<br />

Een tiental voorzieningen is gewaardeerd op de contante waarde van de (reeds opgebouwde)<br />

toekomstige (onderhouds- of uitkerings-) verplichtingen. Dit betreffen de volgende voorzieningen: groot<br />

onderhoud ondergronds, groot onderhoud bovengronds, onderhoud schoolgebouwen, nazorg Rokkeveen,<br />

volkshuisvesting (BWS), uitvoering sociaal statuut, spaarverlof, wethouderspensioenen, energievisie en<br />

SAM-subsidie afvalmanagement. Aan deze voorzieningen is in totaal 3,6 miljoen rente toegevoegd<br />

wegens waarde-aanpassing.<br />

In <strong>2005</strong> nieuw ingestelde voorzieningen voor van derden verkregen middelen die specifiek<br />

besteed moeten worden:<br />

1. Voorziening inburgering oudkomers (25 gemeenten <strong>2005</strong>) (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />

2. Voorziening Cultuureducatie Primair Onderwijs<br />

3. Voorziening dagindeling wérkt (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />

4. Voorziening bovenschoolse zorgvoorziening VO<br />

5. Voorziening LeerWerkbedrijf Stichting EcoWare (raadsbesluit 27 juni <strong>2005</strong>)<br />

6. Voorziening pilot schakelklassen (raadsbesluit 26 september <strong>2005</strong>)<br />

7. Voorziening ESF De Witte Motor (raadsbesluit 28 november <strong>2005</strong>)<br />

8. Voorziening arrangement Antilliaanse risicojongeren (raadsbesluit 31 oktober <strong>2005</strong>)<br />

9. Voorziening impuls opvoed- en gezinsondersteuning (raadsbesluit 26 september <strong>2005</strong>)<br />

10. Voorziening tijdelijke stimulering vrijwilligers<br />

11. Voorziening JGZ uniform deel<br />

12. Voorziening sociaal-culturele accommodaties (raadsbesluit 28 november <strong>2005</strong>)<br />

In <strong>2005</strong> nieuw ingestelde overige voorzieningen:<br />

Voorziening sanering voormalige Gasfabriek Delftsewallen<br />

Bij de vaststelling van het <strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> wordt voorgesteld de volgende voorzieningen op<br />

te heffen:<br />

1. Voorziening klantmanagement<br />

2. Voorziening onderwijs in Allochtone levende talen (OALT)<br />

3. Voorziening vakantiegelden uitkeringsgerechtigden<br />

4. Voorziening HIS-werken (Hoofd InfraStructuur) (Grondbedrijf)<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 228


Verloop-overzicht van de voorzieningen: bedragen x 1.000<br />

Voorziening<br />

Saldo<br />

01-01-<br />

<strong>2005</strong><br />

Vrijval<br />

t.g.v. de<br />

exploitatie<br />

Correctie<br />

ivm<br />

verzelfstandiging<br />

bestuurscie<br />

Toevoegingen<br />

Aanwendingen<br />

Saldo<br />

31-12-<br />

<strong>2005</strong><br />

A. Middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden:<br />

1. Voorziening vluchtelingen/asielzoekers 101 73 30 144<br />

2. Voorziening onderwijsachterstandenbestrijding<br />

(wet GOA)<br />

3. Voorziening onderwijs in Allochtone<br />

levende talen (OALT)<br />

4. Voorziening wet educatie<br />

beroepsonderwijs (WEB)<br />

5. Voorziening Europees Sociaal Fonds<br />

(ESF)<br />

6. Voorziening schoolgaande<br />

asielzoekers<br />

7. Voorziening regionaal meld- en<br />

coördinatiepunt (RMC)<br />

762 858 1.108 512<br />

210 13 222 1 0<br />

92 1.995 1.928 159<br />

195 195<br />

0 0<br />

0 127 127 0<br />

8. Voorziening oudkomers 1 301 -5 64 232<br />

9. Voorziening oudkomers (54 gemeenten) 497 125 625 -3<br />

10. Voorziening inburgering oudkomers<br />

(25 gemeenten <strong>2005</strong>)<br />

0 890 313 577<br />

11. Voorziening cultuurbereik 33 90 89 34<br />

12. Voorziening zwemvangnet 81 26 57 50<br />

13. Voorziening beeldende kunst en<br />

vorming (BKV)<br />

14. Voorziening structuur en uitv. org. werk<br />

en inkomen (SuWi)<br />

83 39 39 83<br />

43 6 37<br />

15. Voorziening woonzorgstimulering 97 97 0<br />

16. Voorziening preventiebeleid 675 31 461 245<br />

17. Voorziening kinderopvang 1.225 669 77 479<br />

18. Voorziening vrijwilligerswerk 62 62<br />

19. Voorziening WWB werkdeel 1.041 5.727 4.552 2.216<br />

20. Voorziening ID-banen 1.660 61 14 1.707<br />

21. Voorziening intensivering controle en<br />

opsporing WWB<br />

21 116 117 20<br />

22. Voorziening klantmanagement 575 575 0<br />

23. Voorziening wet inburgering<br />

nieuwkomers (WIN)<br />

24. Voorziening hoogwaardig handhaven<br />

(bijstandverlening)<br />

25. Voorziening Cultuureducatie Primair<br />

Onderwijs<br />

257 916 121 745 307<br />

15 14 14 15<br />

0 12 12 0<br />

26. Voorziening dagindeling wérkt 0 112 68 44<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 229


Voorziening<br />

27. Voorziening bovenschoolse<br />

zorgvoorziening VO<br />

28. Voorziening LeerWerkbedrijf Stichting<br />

EcoWare<br />

Saldo<br />

01-01-<br />

<strong>2005</strong><br />

Vrijval<br />

t.g.v. de<br />

exploitatie<br />

Correctie<br />

ivm<br />

verzelfstandiging<br />

bestuurscie<br />

Toevoegingen<br />

Aanwendingen<br />

Saldo<br />

31-12-<br />

<strong>2005</strong><br />

0 0<br />

0 54 54 0<br />

29. Voorziening pilot schakelklassen 0 80 80 0<br />

30. Voorziening ESF De Witte Motor 0 370 103 267<br />

31. Voorziening arrangement Antilliaanse<br />

risicojongeren<br />

32. Voorziening impuls opvoed- en<br />

gezinsondersteuning<br />

33. Voorziening tijdelijke stimulering<br />

vrijwilligers<br />

0 81 81<br />

0 105 53 52<br />

0 37 5 32<br />

34. Voorziening JGZ uniform deel 0 1.280 1.280 0<br />

35. Voorziening energievisie 117 69 48 138<br />

36. Voorziening SAM-subsidie<br />

afvalmanagement<br />

37. Voorziening afkoopsommen onderhoud<br />

graven<br />

129 2 45 86<br />

745 150 149 746<br />

38. Voorziening volkshuisvesting BWS 278 75 7 346<br />

39. Voorziening HIS-werken/viaduct<br />

Westergo (Grondbedrijf)<br />

9.109 8.361 748 8.361 0<br />

40. Voorziening ISV gelden (Grondbedrijf) 1.451 151 1.300<br />

Totaal A. middelen van derden die<br />

specifiek besteed moeten worden<br />

19.855 0 13.523 2.635 20.580 10.163<br />

B. Egalisatievoorzieningen:<br />

1. Voorziening onderhoud<br />

schoolgebouwen<br />

2. Voorziening groot onderhoud<br />

ondergronds<br />

3. Voorziening groot onderhoud<br />

bovengronds<br />

4. Egalisatievoorziening kantoorgebouw<br />

Meander<br />

2.297 317 475 2.139<br />

5.952 2.214 796 7.370<br />

49.367 6.352 6.134 3.791 45.794<br />

445 7 445 7<br />

Totaal B. egalisatievoorzieningen 58.061 0 8.890 6.579 5.062 55.310<br />

C. Overige voorzieningen:<br />

1. Voorziening dubieuze debiteuren 1) 78 101 42 137<br />

2. Voorziening dubieuze<br />

belastingdebiteuren 2)<br />

196 216 164 248<br />

3. Voorziening uitvoering Sociaal Statuut 275 18 55 238<br />

4. Voorziening spaarverlof 233 44 147 130<br />

5. Voorziening wethouderspensioenen 3.944 926 357 4.513<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 230


Voorziening<br />

6. Voorziening dubieuze<br />

bijstandsdebiteuren 3)<br />

7. Voorziening jongerenaanpak<br />

<strong>Zoetermeer</strong> (JAZ)<br />

8. Voorziening vakantiegelden<br />

uitkeringsgerechtigden<br />

9. Voorziening sociaal-culturele<br />

accommodaties<br />

10. Voorzieningen Bestuurscomnmissie<br />

VSO <strong>Zoetermeer</strong> (Atrium)<br />

11. Voorzieningen Bestuurscommissie<br />

(Z)MLK <strong>Zoetermeer</strong> (Keerkring)<br />

Saldo<br />

01-01-<br />

<strong>2005</strong><br />

Vrijval<br />

t.g.v. de<br />

exploitatie<br />

Correctie<br />

ivm<br />

verzelfstandiging<br />

bestuurscie<br />

Toevoegingen<br />

Aanwendingen<br />

Saldo<br />

31-12-<br />

<strong>2005</strong><br />

7.070 224 7.294<br />

0 48 48 0<br />

647 647 0<br />

0 119 1 118<br />

10 -10 0<br />

39 6 45<br />

12. Voorziening nazorg Rokkeveen 2.222 48 537 1.733<br />

13. Voorziening sanering vrm. Gasfabriek<br />

Delftsewallen<br />

14. Voorziening uit te voeren werken<br />

(Grondbedrijf)<br />

15. Voorziening nadelige complexen<br />

(Grondbedrijf) 4)<br />

16. Voorziening dubieuze debiteuren<br />

(Grondbedrijf) 5)<br />

0 770 770<br />

715 6.460 41 1.023 6.111<br />

27.589 8.360 5.056 30.893<br />

250 484 734<br />

Totaal C. overige voorzieningen 43.268 -10 17.824 5.744 2.374 52.964<br />

Totaal alle voorzieningen 121.184 -10 40.237 14.958 28.016 118.437<br />

1-2-3 en 5) In de balans verrekend met vlottende activa (uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar.<br />

4) Van het saldo per 31-12-<strong>2005</strong> is 30,893 miljoen in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van de<br />

voorraden "Onderhanden werk". Van het saldo per 31-12-2004 is 26,77 miljoen in de balans in mindering<br />

gebracht op de boekwaarde van de voorraden "Onderhanden werk" en is 0,82 miljoen op de balans in<br />

mindering gebracht op de boekwaarde van de voorraden grond- en hulpstoffen ("Herontwikkeling").<br />

Bij enkele voorzieningen stonden in <strong>2005</strong> bedragen begroot voor meerjarige projecten. Omdat deze<br />

projecten in 2006 doorlopen zijn de aanwendingen in <strong>2005</strong> aanzienlijk lager dan begroot. In de toelichting<br />

bij de betreffende voorzieningen wordt voorgesteld de restant-ramingen hiervan over te brengen naar<br />

2006. Het gaat om de volgende totalen per voorziening: bedragen x 1 miljoen<br />

voorziening groot onderhoud bovengronds 9,0<br />

voorziening groot onderhoud ondergronds “ 4,6<br />

voorziening nazorg Rokkeveen “ 1,6<br />

totaal 15,2<br />

Een specificatie hiervan is opgenomen in bijlage 10 van het bijlagenboek.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 231


Toelichting van de aard en de reden van elke voorziening en de wijzigingen daarin, voorzover het saldo<br />

aan het begin of eind van het verslag jaar of de mutaties in het verslagjaar hoger zijn dan 70.000.<br />

A1. Voorziening<br />

vluchtelingen/asielzoekers<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 101<br />

Toevoegingen 0 73 -73<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 30 30 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 144<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor opvang en begeleiding van vluchtelingen /<br />

asielzoekers.<br />

In <strong>2005</strong> drukt overeenkomstig het vastgestelde bestedingsplan welzijnssubsidies een deel van de subsidie<br />

aan de Stichting Vluchtelingenwerk op de voorziening. Vanuit de doeluitkering van de rijksregeling Win<br />

worden stortingen in de voorziening gedaan om de voorziening toereikend te houden.<br />

A2. Voorziening onderwijsachterstandenbestrijding<br />

(wet GOA)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 762<br />

Toevoegingen 828 858 -30<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 1.013 1.108 -95<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 512<br />

De voorziening is ingesteld voor de inzet van geoormerkte rijksmiddelen (middelen van derden die<br />

specifiek besteed moeten worden).<br />

Bij algemene maatregel van bestuur is door de rijksoverheid het nieuwe landelijke beleidskader<br />

onderwijsachterstandenbeleid vastgesteld. Op basis daarvan is in 2002, in nauw overleg met de<br />

betrokken instellingen, het <strong>Gemeente</strong>lijk OnderwijsAchterstandenplan <strong>Zoetermeer</strong> 2002-2006 opgesteld.<br />

Het doel is via de weg van integraal werken toetsbaar onderwijsachterstanden weg te werken, zodanig dat<br />

kinderen in <strong>Zoetermeer</strong> uitzicht hebben op een optimale maatschappelijke en economische positie in de<br />

samenleving. De mutaties in deze voorziening betreffen het verschil tussen de geoormerkte uitkeringen<br />

van het Rijk en de op deze regelingen betrekking hebbende uitgaven.<br />

A3. Voorziening onderwijs<br />

in Allochtone levende talen<br />

(OALT)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 210<br />

Toevoegingen 0 13 -13<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 222 -222<br />

Aanwendingen 0 1 -1<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor het doen van onderzoek naar en de oprichting van<br />

de Taalschool.<br />

De voorziening is in de jaarrekening <strong>2005</strong> afgewikkeld en er heeft afrekening van het saldo met het Rijk<br />

plaatsgevonden. De voorziening kan opgeheven worden.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 232


A4. Voorziening wet<br />

educatie beroepsonderwijs<br />

(WEB)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 92<br />

Toevoegingen 1.802 1.995 -193<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 1.799 1.928 -129<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 159<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het landelijk educatiebudget<br />

ten behoeve van Nederlandse Taal 2 en Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs.<br />

Per saldo is de voorziening in <strong>2005</strong> verhoogd met 67.000 voor het geoormerkte restant van de<br />

vergoedingen minus aanwendingen.<br />

A5. Voorziening europees<br />

sociaal fonds (ESF)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 195<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 195<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering van het Europees Sociaal Fonds<br />

(middelen van derden die specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te houden ter stimulering van<br />

het doel waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Voor de afwikkeling van deze regeling wordt gewacht<br />

op een uitspraak van de Hoge Raad. Na ontvangst van deze uitspraak zal een voorstel worden gedaan<br />

voor de afwikkeling van (een gedeelte) van deze voorziening.<br />

A7. Voorziening regionaal<br />

meld- en coördinatiepunt<br />

(RMC)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 127 127 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 109 127 -18<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

De voorziening is ingesteld om uitvoering te geven aan het beleid ten aanzien van regionaal meld- en<br />

coördinatiepunt (RMC) (middelen van derden die specifiek besteed moeten worden).<br />

In <strong>2005</strong> zijn net als in 2004 alle middelen van het Rijk besteed aan de doelstelling van de regeling. De<br />

regeling voor <strong>2005</strong> moet voor 1 april 2006 aan het Rijk worden verantwoord. De interne controle heeft een<br />

positief advies opgeleverd. De voorziening dient in stand te worden gehouden voor de rijksmiddelen die in<br />

2006 en volgende worden ontvangen.<br />

A8. Voorziening<br />

oudkomers 1<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 301<br />

Toevoegingen 0 -5 5<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 64 -64<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 232<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 233


esteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het Oudkomersbeleid en<br />

verplichtingen die uit de regeling zijn voortgekomen.<br />

In <strong>2005</strong> is de regeling met het rijk afgerekend en is afgesproken dat het restant van de middelen, het<br />

saldo van de voorziening ingezet mocht worden voor de naijleffecten in de loonkostensfeer/<br />

wachtgeldregeling. De definitieve accountantsverklaring in februari 2006 ingestuurd. Afhankelijk van de<br />

definitieve afrekening van het ministerie en de afloop van de wachtgeldverplichtingen kan de voorziening<br />

in 2009 worden opgeheven.<br />

A9. Voorziening<br />

oudkomers (54 gemeenten)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 497<br />

Toevoegingen 0 125 -125<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 497 625 -128<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> -3<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het Oudkomersbeleid 54<br />

gemeenten. Dit beleid is erop gericht om de succesvolle afronding van trajecten voor het beheersen van<br />

de Nederlandse taal door werkelozen en opvoeders uit de groep Oudkomers te vergroten.<br />

A10. Voorziening<br />

inburgering oudkomers<br />

(25 gemeenten <strong>2005</strong>)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 890 890 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 533 313 220<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 577<br />

De voorziening is in <strong>2005</strong> ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die<br />

specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te houden om invulling te geven aan het<br />

Oudkomersbeleid 25 gemeenten <strong>2005</strong>. De uitvoering van de regeling loopt door in 2006.<br />

A11. Voorziening<br />

cultuurbereik<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 33<br />

Toevoegingen 90 90 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 89 -89<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 34<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden om uitvoering te geven aan de verbreding van een<br />

kwalitatief gewaarborgd cultuuraanbod, zodat meer mensen hierdoor aangesproken worden (met name<br />

jongeren en allochtonen) en er nieuwe inspirerende activiteiten ontstaan.<br />

In <strong>2005</strong> is de aanvraag van een tweede projectperiode <strong>2005</strong>-2008 van de regeling cultuurbereik<br />

gehonoreerd.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 234


A12. Voorziening<br />

zwemvangnet<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 81<br />

Toevoegingen 26 26 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 26 57 -31<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 50<br />

De voorziening is ingesteld in verband met een bestedingsverplichting van middelen van derden. Het<br />

betreft een subsidieregeling van het Ministerie van VWS met een looptijd van drie jaar. De oorspronkelijke<br />

einddatum van 31 december 2004 is verlengd tot het einde van het schooljaar 2004-<strong>2005</strong>.<br />

De regeling is bedoeld om ervoor te kunnen zorgen dat alle leerlingen van het basisonderwijs bij het<br />

verlaten van groep 8 in het bezit kunnen zijn van tenminste één zwemdiploma.<br />

Conform de begroting is 26.288 in de voorziening gestort. Vanuit de voorziening is in <strong>2005</strong> 56.000<br />

besteed. Op basis van de ingediende rapportages zal het Ministerie besluiten wat er met de restende<br />

middelen moet gebeuren.<br />

A13. Voorziening<br />

beeldende kunst en<br />

vorming (BKV)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 83<br />

Toevoegingen 51 39 12<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 51 39 12<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 83<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering Rijksregeling Beeldende Kunst en<br />

Vormgeving beschikbaar te houden voor de uitvoering van de regeling (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden). Voor <strong>2005</strong> heeft de Provincie Zuid Holland een projectsubsidie beschikbaar<br />

gesteld waarvan 40.756 als voorschot is ontvangen. Hiervan is 39.468 is besteed. Het verschil is als<br />

een nog terug te betalen post opgenomen.<br />

A15. Voorziening<br />

woonzorgstimulering<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 97<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 97 -97<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering beschikbaar te houden om uitvoering te<br />

geven aan de rijksregeling die subsidiemogelijkheden biedt voor het realiseren van een zorginfrastructuur<br />

(middelen van derden die specifiek besteed moeten worden). In <strong>2005</strong> liep de projectperiode af. De<br />

middelen zijn geheel besteed. In 2006 vindt de afwikkeling van de regeling plaats met het Rijk.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 235


A16. Voorziening<br />

preventiebeleid<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 675<br />

Toevoegingen 0 31 -31<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 325 461 -136<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 245<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden om uitvoering te geven aan het plan van aanpak voor de<br />

preventie van marginalisering van kinderen/jongeren uit etnische minderheidsgroepen. Het gaat hierbij om<br />

het realiseren van een gesloten keten van voorzieningen voor jongeren uit etnische minderheden in de<br />

vorm van een wit vlekkenplan, in aanvulling op bestaande voorzieningen voor deze doelgroep. De<br />

projectperiode is verlengd tot 31 december <strong>2005</strong>. In <strong>2005</strong> is het voor een groot aantal projecten gelukt<br />

deze, zowel financieel als organisatorisch in te bedden in bestaande processen, zodat ze kunnen worden<br />

voortgezet na <strong>2005</strong>. De regeling zal door de verlengde projectperiode pas in 2006 worden afgewikkeld.<br />

A17. Voorziening<br />

kinderopvang<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.225<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 669 -669<br />

Aanwendingen 77 77 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 479<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden voor de afwikkeling van de rijksregelingen in het kader<br />

van de oude Regeling Kinderopvang en Buitenschoolse opvang (RKB) en de nieuwe Regeling Uitvoering<br />

Kinderopvang (RUK).<br />

De bestedingen en prestaties van de oude regeling zijn in 2004, voorzien van een goedkeurende<br />

accountantsverklaring, aangeboden aan het ministerie. Naar aanleiding hiervan is van het ministerie voor<br />

de inspanning van <strong>Zoetermeer</strong> een bonus van 669.138 ontvangen, die de gemeente naar eigen inzicht<br />

voor activiteiten kinderopvang (in de meest brede zin) mag besteden. Aangezien hier geen<br />

terugbetalingsverplichting tegenover staat is dit bedrag in <strong>2005</strong> uit de voorziening vrijgevallen. Voor de<br />

bestemming hiervan is in hoofdstuk 3.2.3 een voorstel opgenomen.<br />

De afrekening van de nieuwe RUK-regeling heeft nog niet door het Rijk plaatsgevonden. Uit oogpunt van<br />

het voorzichtigheidsprincipe blijven de restmiddelen in de voorzienig totdat de afrekening is ontvangen.<br />

A19. Voorziening WWB<br />

werkdeel<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.041<br />

Toevoegingen 5.700 5.727 -27<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 6.740 4.552 2.188<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.216<br />

De regeling WIW is per 1 januari 2004 opgeheven en overgegaan in de regeling WWB (Wet Werk en<br />

Bijstand). In het werkdeel WWB zijn middelen voor de reïntegratie opgenomen. De voorziening is<br />

ingesteld om de restanten van de doeluitkering beschikbaar te houden voor de uitvoering van de regeling.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 236


A20. Voorziening ID-banen Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.660<br />

Toevoegingen 0 61 -61<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 800 14 786<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.707<br />

Het saldo van de voorziening wordt aangewend om de restanten van de per 1 januari 2004 opgeheven<br />

rijksregeling ID-banen (middelen van derden die specifiek besteed moeten worden) beschikbaar te<br />

houden voor afwikkelen van de rijksregeling ID-banen.<br />

A21. Voorziening<br />

intensivering controle en<br />

opsporing WWB<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 21<br />

Toevoegingen 116 116 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 117 -117<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 20<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering beschikbaar te houden om invulling te<br />

geven aan de opsporing en controle i.h.k.v. de WWB (middelen van derden die specifiek besteed moeten<br />

worden). In de voorziening zijn de geoormerkte restant rijksvergoedingen gestort. In 2006 zal de<br />

eindafrekening plaatsvinden met het Rijk.<br />

A22. Voorziening<br />

klantmanagement<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 575<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 575 -575<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Deze voorziening is in 2004 ingesteld. Bij nader inzien betreffen dit geen van derden verkregen middelen<br />

die specifiek besteed moeten worden. Daarom is in <strong>2005</strong> het bedrag in de voorziening vrijgevallen naar<br />

programma 1. Bij deze jaarrekening wordt een voorstel gedaan om deze voorziening op te heffen.<br />

A23. Voorziening wet<br />

inburgering nieuwkomers<br />

(WIN)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 257<br />

Toevoegingen 1.393 916 477<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 121 -121<br />

Aanwendingen 1.172 745 427<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 307<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de doeluitkering (middelen van derden die specifiek<br />

besteed moeten worden) beschikbaar te houden om strategisch om te gaan met de beschikbare<br />

middelen, waardoor de schommelingen in kosten educatie en begeleiding van nieuwkomers kunnen<br />

worden opgevangen. De bestedingen dienen een relatie te hebben met inburgering.<br />

In <strong>2005</strong> wijken de werkelijke mutaties af van de ramingen als gevolg van een wijziging van het<br />

bekostigingsbesluit. Het in de voorziening aanwezige bedrag is benodigd voor de uitvoering van de<br />

regeling in de komende jaren.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 237


A26. Voorziening<br />

dagindeling wérkt<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 140 112 28<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 140 68 72<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 44<br />

In <strong>2005</strong> is de ESF-subsidiestroom “Dagindeling wérkt in <strong>Zoetermeer</strong>!” toegekend (middelen van derden<br />

die specifiek besteed moeten worden). Dit betreft een regeling die het opstellen van gemeentebreed<br />

tijdbeleid en het implementeren daarvan in de samenleving met bedrijven en instellingen o.a.<br />

multifunctioneel ruimtegebruik voorstaat. Het project loopt van 1 april <strong>2005</strong> tot en met 31 maart 2006<br />

A29. Voorziening pilot<br />

schakelklassen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 80 80 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 44 80 -36<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Deze voorziening is ingesteld voor de ontvangen middelen uit de rijksregeling pilot schakelklassen<br />

(middelen van derden die specifiek besteed moeten worden). De doelstelling van de regeling is het<br />

opdoen van ervaring met het inrichten van een schakelklas, vooruitlopend op de voorgenomen wetgeving<br />

voor de toekomstige onderwijsachterstandenbeleid, dat naar verwachting vanaf 1 augustus 2006 in<br />

werking zal treden. In een schakelklas worden leerlingen met een grote taalachterstand geplaatst aan wie<br />

tijdelijk intensief taalonderwijs wordt geboden.<br />

In <strong>2005</strong> is de door het Ministerie toegekende subsidie van 80.000 ontvangen en volledig uitbetaald. In<br />

de begroting is ervan uitgegaan dat in <strong>2005</strong> 44.000 zou worden besteed en in 2006 36.000.<br />

De financiële verantwoording dient voor 1 november 2006 te worden ingediend bij het Ministerie van<br />

Onderwijs.<br />

A30. Voorziening ESF<br />

De Witte Motor<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 382 370 12<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 382 103 279<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 267<br />

Aangezien voor het project de Witte Motor subsidie van het ESF als de provincie Zuid Holland (die<br />

specifiek aan dit project besteed moet worden) wordt verkregen is in <strong>2005</strong> hiervoor deze voorziening<br />

ingesteld. Met deze middelen wordt via vier experimentele projecten getracht werklozen te begeleiden<br />

naar werk in de zorg. Dit project wordt door de gemeente <strong>Zoetermeer</strong>, die leadpartner is, samen met drie<br />

andere gemeenten en een aantal internationale partners uitgevoerd. Het project loopt tot en met het jaar<br />

2007. In <strong>2005</strong> is de voorbereidingsfase van het project afgerond (fase 1) en is gestart met de uitvoering.<br />

Omdat de uitvoering iets later op gang gekomen is dan verwacht, zijn er in <strong>2005</strong> minder uitvoeringskosten<br />

gemaakt dan begroot. In 2006 en 2007 zal het merendeel van de uitvoering van het project plaatsvinden.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 238


A31. Voorziening<br />

arrangement Antilliaanse<br />

risicojongeren<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 81 81 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 81 0 81<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 81<br />

In <strong>2005</strong> is besloten om mee te doen in het bestuurlijk arrangement Antilliaanse risicogroepen. De hiervoor<br />

ontvangen rijksmiddelen moeten specifiek hieraan worden besteed. Omdat de beschikking van het Rijk<br />

laat in het 4e kwartaal is verkregen, was het niet meer mogelijk om in <strong>2005</strong> nog activiteiten te ontplooien.<br />

Hierover is contact met het Ministerie geweest en is toestemming verleend om het bedrag van <strong>2005</strong> in<br />

2006 in te zetten.<br />

A32. Voorziening impuls<br />

opvoed- en<br />

gezinsondersteuning<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 105 105 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 93 53 40<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 52<br />

Eind <strong>2005</strong> heeft het Rijk en subsidie beschikbaar gesteld voor de activiteiten in het kader van de impulsen<br />

gezinsondersteuning (subsidie die specifiek hieraan besteed moet worden). De verkregen subsidie<br />

heeft voor het grootste deel door de late toekenning van het Rijk niet tot besteding in <strong>2005</strong> geleid. De<br />

activiteiten zijn in 2006 ingepland. Hiervoor en voor de eventuele afrekening in 2010 dienen deze<br />

middelen in de voorziening beschikbaar te blijven.<br />

A34. Voorziening JGZ<br />

uniform deel<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 0 1.280 -1.280<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 1.280 -1.280<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

De voorziening is ingesteld om de restanten van de tijdelijke regeling specifieke uitkering<br />

jeugdgezondheidszorg (Rsu) beschikbaar te houden voor de jeugdgezondheidszorg (middelen van<br />

derden die specifiek besteed moeten worden).<br />

Voor uitvoering van de rijksregeling is voor het jaar <strong>2005</strong> is een uitkering van 1.279.603 van het<br />

Ministerie van VWS ontvangen dat in de voorziening is gestort. De activiteiten zijn bij de ZorgRing<br />

uitbesteed, die voor het jaar <strong>2005</strong> een productsubsidie van de gemeente heeft gekregen. Op basis van<br />

een door de ZorgRing voor 1 april 2006 uit te brengen verslag zal afrekening van het subsidiebedrag<br />

plaatsvinden. Vóór 16 juli 2006 dient de gemeente over de besteding een verantwoording, voorzien van<br />

een accountantsverklaring, aan het Ministerie in te zenden<br />

In de begroting is ervan uitgegaan dat de gelden niet via een voorziening geadministreerd moetsen<br />

worden. Wel waren er binnen programma 2 (Zorg) hiervoor ramingen opgenomen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 239


A35. Voorziening<br />

energievisie<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 117<br />

Toevoegingen 102 69 33<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 100 48 52<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 138<br />

Deze voorziening is gevormd uit niet bestede subsidiegelden, in het kader van de subsidieregeling BANS<br />

klimaatconvenant waarop een stringente verplichting rust over de aanwending van de gelden. Ontvangen<br />

en verantwoord is 95% van het toegezegde subsidie; in 2007 wordt het subsidie vastgesteld.<br />

In <strong>2005</strong> is 25% van het toegezegde subsidie ontvangen en toegevoegd aan de voorziening. De in <strong>2005</strong><br />

gemaakte kosten zijn ten laste van de voorziening gebracht.<br />

A36. Voorziening SAMsubsidie<br />

afvalmanagement<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 129<br />

Toevoegingen 131 2 129<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 129 45 84<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 86<br />

Deze voorziening is gevormd uit niet bestede subsidiegelden in het kader van de subsidieregeling SAM+,<br />

waarop een stringente verplichting rust over de aanwending van de gelden. In <strong>2005</strong> zijn de kosten ad<br />

45.000 ten laste van de voorziening gekomen. In 2004 is het ontvangen subsidie van 175.000 aan de<br />

voorziening toegevoegd. Het maximale subsidie bedraagt 227.000.<br />

A37. Voorziening<br />

afkoopsommen<br />

onderhoud graven<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 745<br />

Toevoegingen 126 150 -24<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 150 149 1<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 746<br />

Deze voorziening dient ter dekking van de kosten die de gemeente de komende tien jaren moet maken<br />

voor de aangegane verplichting om het onderhoud aan graven te plegen en te ruimen. Van derden zijn<br />

afkoopsommen ontvangen voor het tien-jarig onderhoud.<br />

A38. Voorziening<br />

volkshuisvesting BWS<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 278<br />

Toevoegingen 336 75 261<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 477 0 477<br />

Aanwendingen 0 7 -7<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 346<br />

Deze voorziening is ingesteld ter dekking van de renterisico’s vanuit de gemeentelijke verplichtingen in het<br />

kader van het Besluit Woninggebonden Subsidies. Het renterisico kan jaarlijks fluctueren door de afloop<br />

van verplichtingen. Uitgegaan is van een renterisico van 2%.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 240


A39. Voorziening HISwerken<br />

/ viaduct Westergo<br />

(Grondbedrijf)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 9.109<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 748 -748<br />

Aanwendingen 0 8.361 -8.361<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Door het Ministerie van VROM is subsidie ter beschikking gesteld die specifiek besteed moet worden voor<br />

de realisatie van benoemde infrastructurele werken. De middelen hiervoor zijn ondergebracht in deze<br />

voorziening. In <strong>2005</strong> zijn de werkzaamheden grotendeels afgerond en is voor het restant van de<br />

werkzaamheden een voorziening uit te voeren werken gevormd ten laste van deze voorziening. Het<br />

restant van de voorziening HIS (Hoofd InfraStructuur)-werken ad 748.000 is vrijgevallen ten gunste van<br />

het resultaat (van programma 15 Inkomstenbronnen). Nu de voorziening is leeggeboekt wordt bij deze<br />

jaarrekening een voorstel gedaan om deze voorziening op te heffen.<br />

A40. Voorziening ISV<br />

gelden (Grondbedrijf)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 1.451<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 151 -151<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.300<br />

Deze ISV-voorziening (Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing) is in 2004 gevormd uit niet bestede<br />

rijksubsidiegelden, waarop een stringente verplichting rust over de aanwending en waarvan de besteding<br />

zich over meerdere jaren uitstrekt.<br />

Voor de 1 e periode van het ISV-budget (2000 t/m 2004) is aan de gemeente 3.265.640 (incl.<br />

bodemsanering) toegekend. Het Rijk heeft met de brief van 5 januari 2006 het budget voor de periode<br />

2000 t/m 2004 definitief vastgesteld. Voorts heeft het Rijk ermee ingestemd de resterende middelen van<br />

1.310.256 door te schuiven naar het volgende tijdvak.<br />

Voor de 2 e periode van het ISV-budget (<strong>2005</strong> t/m 2009) is aan de gemeente 2.545.985 (incl.<br />

bodemsanering) toegekend, waarvan 289.075 in <strong>2005</strong> is ontvangen.<br />

Abusievelijk zijn in <strong>2005</strong> de ontvangsten ( 289.000) en de bestedingen ( 440.000) niet bruto (als<br />

toevoeging en aanwending) in de voorziening verantwoord maar per saldo ( 151.000) als vrijval ten<br />

gunste van de exploitatie (programma 15 Inkomstenbronnen).<br />

B1. Voorziening onderhoud<br />

schoolgebouwen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.297<br />

Toevoegingen 317 317 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 461 475 -14<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 2.139<br />

Deze voorziening is bedoeld voor de kosten van instandhouding van de schoolgebouwen. Daarmee<br />

worden sterke fluctuaties van uitgaven voor gebouwenonderhoud te voorkomen. Omdat deze voorziening<br />

is gebaseerd op contante waarde wordt deze aangepast met inflatierente. Aan de basis van deze<br />

voorziening ligt het beheerplan onderhoud schoolgebouwen. Het in 2001 vastgestelde beheerplan wordt<br />

eens in de vijf jaar herijkt. Jaarlijks wordt bekeken of de onderhoudslasten in dat jaar in overeenstemming<br />

zijn met de geplande uitgaven en of grote afwijkingen tot aanpassingen van het plan/ begroting moeten<br />

leiden en of de voorziening nog toereikend is. De eerstvolgende aanpassing van het beheerplan staat<br />

voor 2006 ingepland. De onderhoudskosten vielen in <strong>2005</strong> iets hoger uit dan geraamd. Dit blijft ruim<br />

binnen de gestelde marges en er zal geen aanpassing van het beheerplan hoeven plaatsvinden.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 241


B2. Voorziening groot<br />

onderhoud ondergronds<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 5.952<br />

Toevoegingen 2.341 2.214 127<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 128 0 128<br />

Aanwendingen 5.414 796 4.618<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7.370<br />

Adequaat onderhoud van de riolering is noodzakelijk om de volksgezondheid te beschermen, de kwaliteit<br />

van de leefomgeving op peil te houden en de kwaliteit van bodem, grond- en oppervlaktewater te<br />

beschermen. Deze voorziening wordt cumulatief gevoed. Naast een jaarlijks oplopende storting wordt<br />

rente aan deze voorziening toegerekend, hetgeen in het kader van het BBV is toegestaan, omdat deze<br />

voorziening op contante waarde is gewaardeerd. In die vaste rente is ook de correctie voor inflatie<br />

begrepen.<br />

Het saldo per 31 december <strong>2005</strong> is opgebouwd uit:<br />

de lopende verplichtingen van restantkredieten <strong>2005</strong> (die doorlopen naar 2006) en<br />

de benodigde middelen zoals in de beheersvisie <strong>2005</strong>-2015 vermeld. Deze benodigde middelen zijn<br />

berekend voor het eeuwigdurende groot onderhoud van riolering, zoals in de Nota Reserves is<br />

opgenomen.<br />

De aanzienlijke lagere aanwending dan begroot betreft vooral meerjarige projecten voor groot onderhoud<br />

die geheel in <strong>2005</strong> zijn geraamd. Omdat de projecten in 2006 doorlopen wordt voorgesteld de restantramingen<br />

hiervoor van in totaal 4,6 miljoen over te brengen naar 2006.<br />

B3. Voorziening groot<br />

onderhoud bovengronds<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 49.367<br />

Toevoegingen 6.355 6.352 3<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 138 6.134 -5.996<br />

Aanwendingen 12.810 3.791 9.019<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 45.794<br />

Deze voorziening is bedoeld voor de instandhouding van de in het verleden gedane investeringen in de<br />

openbare ruimte. Aan deze voorziening wordt rente toegerekend, hetgeen in het kader van het BBV is<br />

toegestaan, omdat deze voorziening op contante waarde is gewaardeerd.<br />

Bij de beheervisie <strong>2005</strong>-2015 die op 31 januari <strong>2005</strong> door de raad is vastgesteld, is een doorrekening<br />

gemaakt van de kosten van groot onderhoud voor bovengrondse objecten en de aanwezige financiële<br />

dekking in de vorm van budgetten, reserves en voorzieningen. Uitgangspunt bij de berekening was dat<br />

alle oude, dat wil zeggen lopende en toegezegde, verplichtingen per 1 januari <strong>2005</strong> zouden zijn<br />

afgewikkeld. Het voordeel van het gehanteerde uitgangspunt is dat een zuiver beeld werd verkregen van<br />

de toekomstige projecten en de daarbij benodigde financiële dekking. Hierdoor waren we in staat om de<br />

omvang van de voorziening te kunnen bepalen.<br />

Jaarlijks wordt de toereikendheid, de benodigde omvang van de voorziening, herijkt. Daarbij wordt<br />

bepaald of de verwachte kosten van de nog lopende projecten plus de toekomstige projecten vanuit de<br />

beheervisie overeenstemmen met de administratieve omvang van de voorziening. Mee- en tegenvallers<br />

op afgesloten of lopende projecten worden daarna als resultaat verwerkt zodat de voorziening precies het<br />

bedrag bevat dat nog nodig is voor de toekomstige werken.<br />

Bij de herijking per eind <strong>2005</strong> bleek de voorziening volgens de administratie 5.996.000 hoger te zijn dan<br />

de benodigde omvang. Dit is nader geanalyseerd en de oorzaken blijken te zijn:<br />

Oorzaak<br />

Bedrag<br />

Startpositie<br />

Bij aanvang zijn diverse reserves en voorzieningen vrijgevallen en in 2004 in de<br />

voorziening gestort. Die omvang was meer dan voorzien door oorzaken uit 2003. Dit<br />

werd met name veroorzaakt door incidentele en niet verwachte baten.<br />

1.900.000<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 242


Oorzaak<br />

Bedrag<br />

Rente<br />

Door de hogere omvang van de voorziening dan begroot (door lagere lasten dan<br />

begroot en de hogere startpositie) én een hoger rentepercentage (6% i.p.v. 4%<br />

waarmee was gerekend) is meer rente aan de voorziening toegevoegd dan nodig is<br />

Vervallen verwachtingen<br />

Enkele groot onderhoudsposten waren zowel opgenomen in de voorziening als ook op<br />

andere wijze gedekt (m.n. reserve speerpunten). Dit zijn:<br />

Openbare verlichting (motie 2) 1.300.000<br />

Fietsplan (reserve speerpunten) 1.600.000<br />

Stroomlijnen fietspaden 100.000<br />

Deze bedragen zijn dus niet meer nodig in de voorziening<br />

Vervallen verplichtingen<br />

De verplichting parkeergarage binnen water is met een voordeel afgewikkeld<br />

900.000<br />

3.000.000<br />

200.000<br />

Totaal vrijval van de voorziening 6.000.000<br />

Het vrijgevallen bedrag is als bate verantwoord op programma 12 Openbaar gebied (product 210.18<br />

beheer en onderhoud van wegen en paden in wijken).<br />

Het saldo van de voorziening per 31 december <strong>2005</strong> is opgebouwd uit:<br />

de lopende verplichtingen van restantkredieten <strong>2005</strong> (die doorlopen naar 2006) en<br />

de benodigde middelen zoals in de beheersvisie <strong>2005</strong>-2015 vermeld. Deze benodigde middelen zijn<br />

berekend voor het eeuwigdurende groot onderhoud van bovengrondse voorzieningen in de openbare<br />

ruimte, zoals in de Nota Reserves is opgenomen.<br />

De aanzienlijke lagere aanwending dan begroot betreft vooral meerjarige projecten voor groot onderhoud<br />

die geheel in <strong>2005</strong> zijn geraamd. Omdat de projecten in 2006 doorlopen wordt voorgesteld de restantramingen<br />

hiervoor van in totaal 9 miljoen over te brengen naar 2006.<br />

B4. Egalisatievoorziening<br />

kantoorgebouw Meander<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 445<br />

Toevoegingen 0 7 -7<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 445 -445<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7<br />

Deze voorziening dient als dekking voor verwachte tekorten in de exploitatie van het kantoorgebouw “De<br />

Meander” aan het Croesinckplein voor een periode van vijf jaar (2002 t/m 2006).<br />

In de raadsvergadering van 15 juli 2002 is besloten tot de aankoop van het pand. Onderdeel van de<br />

besluitvorming vormde destijds ook de verhuur van het kantoorgebouw voor een periode van 5 jaar, onder<br />

bepaalde voorwaarden, aan een derde. Daarbij werd overeengekomen dat in 2007 deze derdepartij een<br />

afnameplicht heeft voor een vooraf overeengekomen prijs.<br />

De feitelijke verhuur bleef in <strong>2005</strong> wederom ver achter bij de verwachtingen. Mede daardoor is een<br />

aanzienlijke huurachterstand. Ook werd duidelijk dat de huurder – mede vanwege de leegstand – niet in<br />

staat zou zijn om het pand in 2007 van de gemeente over te nemen, althans niet voor de<br />

overeengekomen prijs.<br />

De situatie met de huurder heeft ertoe geleid dat besloten is een traject in te zetten, waarbij wordt<br />

overgegaan tot ontbinding van de huur- en koopovereenkomst met de huidige huurder, een andere<br />

beheerder/hoofdhuurder wordt aangezocht en het geleden verlies wordt genomen, waarbij wordt<br />

gestreefd naar zoveel mogelijk kostenverhaal op de huurder.<br />

In december <strong>2005</strong> heeft de rechtbank vonnis gewezen en bepaald dat de koopovereenkomst per direct is<br />

ontbonden en de huurovereenkomst per 1 maart 2006. In maart 2006 zal het faillissement van de<br />

voormalige huurder worden aangevraagd, om mitsdien tot kostenverhaal trachten te komen. Van de<br />

aanvraag van het faillissement van de voormalige huurder wordt niet verwacht dat dit leidt tot een<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 243


substantieel bedrag aan kostenverhaal.<br />

Het pand is op 16 juni <strong>2005</strong> in opdracht van de gemeente opnieuw getaxeerd. Uit deze taxatie bleek de<br />

waarde in het economisch verkeer (marktwaarde) aanzienlijk lager te liggen dan de boekwaarde.<br />

Uitgangspunt blijft de verkoop van het pand tegen zo gunstig mogelijke condities.<br />

De toevoeging aan de voorziening betreft waarde-aanpassing van de voorziening per 1 januari <strong>2005</strong>. Een<br />

bedrag van 445.000 is uit de voorziening naar programma 15 Inkomstenbronnen vrijgevallen in verband<br />

het (afwaarderings)verlies van het kantoorgebouw.<br />

C1. Voorziening dubieuze<br />

debiteuren<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 78<br />

Toevoegingen 0 101 -101<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 42 -42<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 137<br />

Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze (overige)<br />

debiteuren en afwikkelingsverschillen van als te verhalen opgenomen balansposten.<br />

Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak.<br />

Blijkens een analyse wordt van de (overige) vorderingen ingeschat dat 137.000 niet invorderbaar is.<br />

Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren getroffen. In de balans is deze<br />

voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />

C2. Voorziening dubieuze<br />

belastingdebiteuren<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 196<br />

Toevoegingen 216 216 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 164 -164<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 248<br />

Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze<br />

belastingdebiteuren. De voeding van de voorziening vindt jaarlijks plaats ten laste van de exploitatie. Het<br />

jaarlijks budget van 0,6% van de vordering (huidige budgetcalculatie en inschatting van risico van<br />

oninbaar lijden) wordt direct als last in de begroting opgenomen en wordt in de voorziening afgestort. Een<br />

verschil in enig jaar tussen storting en feitelijke benutting van de voorziening blijft dan buiten de<br />

exploitatie.<br />

De hoogte van de voorziening is voldoende om de oninbare belastingdebiteuren voor de komende jaren te<br />

kunnen dekken. In 2006 zal een herijking van de voorziening plaatsvinden.<br />

In de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />

C3. Voorziening uitvoering<br />

Sociaal Statuut<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 275<br />

Toevoegingen 18 18 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 55 -55<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 238<br />

Deze voorziening is ingesteld in verband met kosten voortvloeiend uit de reorganisatie. Op grond van het<br />

Sociaal Statuut 1990 en 1994 zijn verplichtingen aangegaan welke doorlopen tot na 2000. Deze<br />

verplichtingen betreffen onder andere uitkeringen wegens pre-vut. Er worden nog steeds, beperkt,<br />

verplichtingen aangegaan. De hoogte van de voorziening voldoet om de toekomstige verplichtingen te<br />

kunnen dekken.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 244


C4. Voorziening<br />

spaarverlof<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 245<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 233<br />

Toevoegingen 11 44 -33<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 147 -147<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 130<br />

Op grond van de CAO (CARZUWO) hebben ambtenaren de mogelijkheid om uren te sparen, om deze<br />

later gedurende een aaneengesloten periode op te nemen (bijvoorbeeld om eerder met pensioen te<br />

gaan). Gelet op de verwachte deelname, de omvang van de aanspraken en de eisen vanuit de toen<br />

geldende comptabiliteitsvoorschriften, is in 1999 de voorziening “Spaarverlof” ingesteld. De storting in de<br />

voorziening (t.l.v. de jaarlijkse exploitatie) bestaat uit het aantal gespaarde uren vermenigvuldigd met het<br />

uurtarief (uitgangspunt maximum functionele schaal). De onttrekking uit de voorziening vindt plaats bij het<br />

opnemen van het spaarverlof.<br />

Per 1 januari <strong>2005</strong> waren er 13 deelnemers waarvan gedurende <strong>2005</strong> 7 personen uit dienst zijn getreden<br />

die daarbij gebruik hebben gemaakt van het opgebouwde spaarverlof. Eind december <strong>2005</strong> is het aantal<br />

deelnemers 6 en bedraagt het kapitaal 85.708 (exclusief rente). Het aantal deelnemers zal in de<br />

toekomst niet toenemen omdat per 01-01-2006 de levensloopregeling in het leven is geroepen.<br />

Teneinde de voorziening ‘waardevast’ te houden voor nominale en incidentele loonstijging wordt jaarlijks<br />

de marktrente aan de voorziening toegevoegd in plaats van de inflatiecorrectie (in <strong>2005</strong>: 8.314).<br />

De hoogte van de voorziening voldoet om de toekomstige verplichtingen te kunnen dekken.<br />

C5. Voorziening<br />

wethouderspensioenen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 3.944<br />

Toevoegingen 372 926 -554<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 357 -357<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 4.513<br />

Op grond van de invoering van de wet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers (APPA) en de toen<br />

geldende comptabiliteitsvoorschriften is in 2001 een voorziening getroffen voor toekomstige<br />

verplichtingen, welke voortvloeien uit rechten op wachtgeld en pensioen van wethouders. De jaarlijkse<br />

storting in de voorziening wordt direct als last in de begroting opgenomen en wordt afgestort in de<br />

voorziening.<br />

In <strong>2005</strong> is door een herijking van de pensioenen een bedrag van 768.413 aan de voorziening<br />

toegevoegd. Daarnaast zijn de lopende pensioenen 2004 ( 157.367) ten laste van de voorziening<br />

gebracht. In <strong>2005</strong> hebben twee oud-wethouders hun pensioen overgedragen aan een andere<br />

pensioenbeheerder (totaal 199.577). Per eind <strong>2005</strong> zijn er 17 ex-bestuurders die een pensioen<br />

ontvangen (inactieven) en er zijn eveneens 17 bestuurders die pensioenrechten hebben opgebouwd,<br />

maar nog actief zijn.<br />

Om de voorziening op peil te houden wordt jaarlijks een bedrag toegevoegd (<strong>2005</strong>: 157.748). Deze<br />

toevoeging is gekoppeld aan rente die wordt gebruikt bij de actuariële pensioenberekeningen.<br />

De hoogte van de voorziening is door een externe pensioendeskundige berekend, een herberekening<br />

vindt eenmaal in de vijf jaar plaats (de eerstvolgende herberekening zal in 2006 plaatsvinden).<br />

C6. Voorziening dubieuze<br />

bijstandsdebiteuren<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 7.070<br />

Toevoegingen 0 224 -224<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 7.294<br />

Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze


ijstandsdebiteuren. Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en<br />

noodzaak. Blijkens een analyse wordt van vorderingen uitkeringsadministratie ingeschat dat circa<br />

7,3 miljoen niet invorderbaar is. Voor dit bedrag is een voorziening dubieuze bijstandsdebiteuren<br />

getroffen. In de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende vorderingen.<br />

C8. Voorziening<br />

vakantiegelden<br />

uitkeringsgerechtigden<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 647<br />

Toevoegingen 0 0 0<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 647 647 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 0<br />

Op grond van het BBV moest in 2004 voor vakantiegeldverplichtingen over 2004 voor bijstandscliënten<br />

een voorziening worden getroffen. In <strong>2005</strong> bleek dat dit toch onjuist te zijn en moet de verplichting in de<br />

rekening van baten en lasten worden verwerkt. Daarom is het bedrag in de voorziening vrijgevallen naar<br />

programma 1 (Sociale Voorzieningen). Bij deze jaarrekening wordt een voorstel gedaan om deze<br />

voorziening op te heffen.<br />

C9. Voorziening sociaalculturele<br />

accommodaties<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 238 119 119<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 1 -1<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 118<br />

De voorziening is in <strong>2005</strong> ingesteld voor asbestverwijding van sociaal-culturele accommodaties.<br />

C12. Voorziening nazorg<br />

Rokkeveen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 2.222<br />

Toevoegingen 33 48 -15<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 2.091 537 1.554<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 1.733<br />

Deze voorziening is bedoeld voor het uitvoeren van verwachte herstratingswerkzaamheden in Rokkeveen.<br />

Verwacht wordt dat in 2007 voor het laatst sprake zal zijn van herstraten. Aan deze voorziening wordt<br />

inflatierente berekend vanwege de vereiste aanpassing aan de verwachte prijsstijging (waardering tegen<br />

contante waarde).<br />

De lagere aanwending dan begroot betreft vooral diverse meerjarige projecten die geheel in <strong>2005</strong> is<br />

geraamd. Omdat het project doorloopt in 2006 wordt voorgesteld het restant budget hiervoor van ruim<br />

1,5 miljoen over te brengen naar 2006.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 246


C 13. Voorziening sanering<br />

voorm. Gasfabriek<br />

Delftsewallen<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 0<br />

Toevoegingen 0 770 -770<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 770<br />

Deze voorziening is in <strong>2005</strong> ingesteld vanwege het risico dat de gemeente een bijdrage moet leveren in<br />

de toekomstige saneringskosten van het voormalige gasfabrieksterrein.<br />

Voor de onderbouwing wordt uitgegaan dat de provincie verantwoordelijk blijft en gaat saneren. Daarbij is<br />

de gemeente conform de Wet Bodemscherming verplicht tot een saneringsbijdrage van 7,5% en ook de<br />

wettelijke plicht tot aankoop van de woningen heeft financiële consequenties. Het betreft onder meer<br />

rentelasten en kosten koper.<br />

In de begroting <strong>2005</strong> was niets opgenomen, omdat toen geen concrete gegevens bekend waren. Op<br />

basis van in het laatste kwartaal van <strong>2005</strong> door de provincie gemaakte financiële verkenning heeft de<br />

gemeente een voorziening getroffen.<br />

C14. Voorziening uit te<br />

voeren werken<br />

(Grondbedrijf)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 715<br />

Toevoegingen 3.455 6.460 -3.005<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 41 -41<br />

Aanwendingen 0 1.023 -1.023<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 6.111<br />

In deze voorziening wordt geld gereserveerd voor nog uit te voeren werken die betrekking hebben op<br />

reeds afgesloten grondexploitaties. Bij de afsluiting van de grondexploitatie komt het voor dat op<br />

ondergeschikte onderdelen nog kosten worden verwacht. Naar een zo reëel mogelijke inschatting<br />

daaromtrent wordt aan de voorziening nog uit te voeren werken gedoteerd. De werkelijke kosten worden<br />

aan de voorziening onttrokken. Aan de voorziening uit te voeren werken wordt jaarlijks conform de<br />

reservenota een inflatiecorrectie toegevoegd. Deze was in <strong>2005</strong> 1,5%.<br />

In <strong>2005</strong> zijn acht complexen afgesloten waarvoor ten behoeve van de nog uit te voeren werken een<br />

voorziening gevormd diende te worden. Bovendien bleek dat in Rokkeveen en Stadscentrum bij het<br />

afsluiten destijds onvoldoende rekening is gehouden met de post Afwerken. Daarom is de voorziening<br />

voor Rokkeveen verhoogd en is voor Stadscentrum opnieuw een voorziening uit te voeren werken<br />

gevormd.<br />

Per eind <strong>2005</strong> is de voorziening bestemd voor de volgende nog uit te voeren werkzaamheden:<br />

bedragen x 1.000<br />

Stadscentrum 387<br />

Noordhove Bestaand 1.259<br />

Scheidingszone 106<br />

Rokkeveen 1.812<br />

Noordhove Afronding 1.172<br />

Meerzicht Centrum 278<br />

Gaardedreef 23<br />

Werflaan 314<br />

Viaduct Westergo 728<br />

Saloméschouw 32<br />

Totaal 6.111<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 247


C15. Voorziening nadelige<br />

complexen (Grondbedrijf)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 27.589<br />

Toevoegingen 1.241 8.360 -7.119<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 58 5.056 -4.998<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 30.893<br />

Voor complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te beschouwen is<br />

eind <strong>2005</strong> een voorziening gevormd. Deze voorziening is steeds uitgedrukt in de netto contante waarde<br />

van de verwachte verliezen op grond van actuele grondexploitatieberekeningen, hierin nog niet verwerkte<br />

calculatieverschillen en specifieke besluiten.<br />

De dotatie aan de voorziening nadelige complexen is gerelateerd aan de op grond van de<br />

grondexploitatieberekeningen verwachte verliezen.<br />

Voor de complexen waarvoor een nadelig resultaat wordt verwacht dat als onvermijdelijk is te<br />

beschouwen, is per eind <strong>2005</strong> een voorziening nadelige complexen getroffen van 30,892 miljoen. Dit<br />

deel van de voorziening is in de balans in mindering gebracht op de boekwaarde van deze complexen<br />

(voorraden onderhanden werk).<br />

C16. Voorziening dubieuze<br />

debiteuren (Grondbedrijf)<br />

bedragen x 1.000<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

Saldo 01-01-<strong>2005</strong> 250<br />

Toevoegingen 0 484 -484<br />

Vrijval ten gunste van exploitatie 0 0 0<br />

Aanwendingen 0 0 0<br />

Saldo 31-12-<strong>2005</strong> 734<br />

Deze voorziening is ingesteld voor het opvangen van kosten i.v.m. afwikkeling van dubieuze debiteuren bij<br />

het Grondbedrijf. Jaarlijks wordt de hoogte van de voorziening getoetst op toereikendheid en noodzaak.<br />

Voor de huurachterstand van het kantoorgebouw Meander per december <strong>2005</strong> van ca. 734.000 is een<br />

voorziening dubieuze debiteuren getroffen. In de balans is deze voorziening verrekend met de betreffende<br />

vordering.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 248


C. Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer<br />

Samengevat is de onderverdeling van de in de balans opgenomen langlopende schulden als volgt:<br />

Omschrijving<br />

bedragen x 1.000<br />

Boekwaarde<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Boekwaarde<br />

31-12-2004<br />

Opgenomen langlopende geldleningen 3.059 3.358<br />

Waarborgsommen (op lange termijn) 53 56<br />

Langlopende schulden BWS 9.788 10.062<br />

Totaal 12.900 13.476<br />

Toelichting<br />

De totale rentelast voor het jaar <strong>2005</strong> voor de vaste schulden bedraagt 0,3 miljoen .<br />

Opgenomen langlopende geldleningen<br />

Per eind <strong>2005</strong> heeft de gemeente nog één vaste geldlening met een financiële instelling waarvan de<br />

restant-schuld per eind <strong>2005</strong> 1,8 miljoen bedraagt. De restant looptijd van deze lening bedraagt acht<br />

jaar.<br />

Verder heeft de gemeente nog drie leningen met een restant-schuld per eind <strong>2005</strong> van in totaal<br />

1,2 miljoen. Deze leningen zijn in 1997 en 1999 overgenomen van de voormalige Stichting Wijkcentra<br />

<strong>Zoetermeer</strong>. De restant looptijd van deze leningen bedragen: twee van 18 jaar. Verder is in 2001 een<br />

lening van 0,15 miljoen overgenomen van de voormalige Emmausschool. De restant looptijd van deze<br />

lening bedraagt twee jaar. Volgens de aflossingplannen is in <strong>2005</strong> 0,3 miljoen op de geldleningen<br />

afgelost.<br />

Waarborgsommen (op lange termijn)<br />

De waarborgsommen hebben betrekking op door het Grondbedrijf verhuurde objecten en aangekochte<br />

gronden. Indien de afspraken zijn nagekomen door de andere partij wordt de waarborgsom teruggestort.<br />

Schulden Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />

Dit betreffen de langlopende verplichtingen in het kader van de BWS-subsidieregeling aan bewoners van<br />

koopwoningen en woningbouwcorporaties. Het bedrag per eind <strong>2005</strong> is onderverdeeld in “Definitief<br />

langlopende schulden” 2,6 miljoen en “Voorlopig langlopende leningen” 7,1 miljoen.<br />

Zie ook de toelichting op de balanspost financiële vaste activa, onderdeel overige uitzettingen met een<br />

rentetypische looptijd van één jaar of langer, waar bedragen zijn opgenomen aan langlopende BWSvorderingen<br />

van het ministerie van VROM en het Stadsgewest Haaglanden en de balanspost overlopende<br />

passiva (fonds BWS).<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 249


De rekening van de vermeerderingen en verminderingen van langlopende schulden over <strong>2005</strong> is in bijlage<br />

4 van het bijlagenboek opgenomen. De totalen zijn in onderstaande tabel opgenomen.<br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong><br />

(na<br />

wijziging)<br />

bedragen x 1.000<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

begroting –<br />

rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Vermeerderingen 5.554 160 - 5.394<br />

Verminderingen 5.510 733 - 4.777<br />

Saldo 44 - 573 - 617<br />

Toelichting van de verschillen per langlopende schuld tussen begroting <strong>2005</strong> (na wijziging) en de rekening<br />

<strong>2005</strong>, groter dan 0,25 miljoen of meer dan 25%.<br />

Vermeerderingen bedragen x 1.000<br />

Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) minder dan begroot 5.394<br />

Vanaf <strong>2005</strong> wordt geen nieuw verdeelbesluit meer genomen. Daarom is de werkelijke<br />

toename aanzienlijk lager dan begroot.<br />

Verminderingen bedragen x 1.000<br />

Opgenomen onderhandse leningen meer dan begroot 299<br />

Voor de aflossing van de (onderhandse) opgenomen geldleningen was in de begroting<br />

geen raming opgenomen.<br />

Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) minder dan begroot 5.077<br />

Vanaf <strong>2005</strong> wordt geen nieuw verdeelbesluit meer genomen. Daarom zijn de werkelijke<br />

aflossingen aanzienlijk lager dan begroot. Zie ook de toelichting bij de vermeerderingen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 250


D. VLOTTENDE PASSIVA<br />

De netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar bestaan uit:<br />

Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

a. kasgeldleningen 0 7.200<br />

b. bank- en girosaldi 7.436 0<br />

c. overige schulden<br />

1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) 48 48<br />

2º. bij het Grondbedrijf 306 853<br />

3º. bij de Bestuurscommissies openbaar onderwijs 66 177<br />

4º. waarborgsommen (op korte termijn) 36 37<br />

5º. overige 18.875 15.149<br />

subtotaal 19.331 16.264<br />

Totaal 26.767 23.464<br />

Toelichting:<br />

a. kasgeldleningen<br />

Door een groot aantal betalingen aan het eind van <strong>2005</strong>, waaronder subsidies, was het debetsaldo bij de<br />

BNG per eind <strong>2005</strong> 7,4 miljoen. In de loop van januari 2006 is dit omgeslagen in een creditsaldo.<br />

c. overige schulden<br />

De in onderdeel 5º begrepen posten groter dan 0,5 miljoen betreffen: sociale lasten ABP en IZA<br />

( 1,2 miljoen), facturen voor levering van goederen en diensten ( 9,6 miljoen) en subsidies (ruim<br />

1 miljoen). De overige schulden waren per medio maart 2006 nagenoeg geheel afgewikkeld.<br />

De overlopende passiva bestaan uit: Boekwaarde x 1.000<br />

eind <strong>2005</strong> eind 2004<br />

a. betalingen onderweg 23 0<br />

b. nog verschuldigde (nog te betalen) bedragen:<br />

1°. bij de uitkeringsadministratie (afdeling Sociale Voorzieningen) - 113 549<br />

2°. bij de Bestuurscommissies openbaar onderwijs 136 251<br />

3°. bij het Grondbedrijf 1.764 3.225<br />

4°. overig 6.604 6.551<br />

subtotaal 8.391 10.576<br />

c. vooruitontvangen bedragen 571 637<br />

d. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS) 755 803<br />

e. overig 1.193 277<br />

Totaal 10.933 12.293<br />

Toelichting:<br />

b. nog verschuldigde (nog te betalen) bedragen<br />

Het toepassen van het stelsel van baten en lasten komt onder andere tot uitdrukking in de verantwoording<br />

van de bij het opmaken van de rekening (naar verwachting) nog verschuldigde bedragen betreffende het<br />

dienstjaar <strong>2005</strong>. Deze bedragen zijn gebaseerd op de kennis die hierover bestaat op het moment van<br />

afsluiten van het boekjaar (medio maart 2006).<br />

b.3°. nog verschuldigde bedragen bij het Grondbedrijf<br />

Hoofdzakelijk zijn dit kosten voor nog niet ontvangen facturen wegens levering van goederen en diensten<br />

( 0,9 miljoen) en nog te betalen kosten van de parkeergarage ( 0,9 miljoen).<br />

b.4°. overige nog verschuldigde bedragen<br />

In deze balanspost heeft bijna 3 miljoen betrekking op diverse Welzijnssubsidies: in- en doorstroom<br />

banen (ID-banen), bijdragen Wet Voorzieningen Gehandicapten (WVG), Wet Inschakeling<br />

Werkzoekenden (WIW), Wet Inburgering Nieuwkomers (WIN) en Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB).<br />

Daarnaast is in de balanspost ruim 2 miljoen opgenomen voor sociale voorzieningen wegens restitutie<br />

leningen IOAW/IOAZ, BBZ en WWV.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 251


c. voorontvangen bedragen<br />

Dit betreffen vooral vooruit ontvangen bedragen voor aanleg van rioolaansluitingen.<br />

d. Fonds Besluit Woninggebonden Subsidies (BWS)<br />

Het fonds heeft een relatie met de administratieve systematiek rondom de mutatie van langlopende<br />

vorderingen en langlopende schulden in het kader van de BWS-regeling. In <strong>2005</strong> is deze constructie<br />

gewijzigd. In 2006 wordt bezien of deze correctie invloed heeft op het fonds.<br />

e. overige overlopende passiva<br />

Deze post bevat een nog met de belastingdienst te verrekenen post van ruim 0,7 miljoen naar<br />

aanleiding van de btw-aangifte over de maand december <strong>2005</strong>.<br />

3.3.2.3 Toelichting financiële verplichtingen buiten de balanstelling<br />

Per eind <strong>2005</strong> bestonden de volgende, niet in de balans opgenomen, belangrijke financiële verplichtingen<br />

voor de toekomst:<br />

Verplichtingen<br />

Grondaankopen 1.930.000.<br />

Dit betreffen grondverwervingen die per balansdatum nog niet notarieel waren getransporteerd.<br />

Vakantiegeld personeel (excl. onderwijsbestuurscommissies) 2.049.000.<br />

Dit betreft het recht op vakantiegeld voor het personeel over de periode juni tot en met december<br />

<strong>2005</strong>, dat in mei 2006 wordt uitbetaald.<br />

Reïntegratieverplichtingen uitstroombevordering 1.555.000.<br />

Dit betreffen per eind <strong>2005</strong> aangegane verplichtingen (voor maximaal 2 jaar) voor 504 klanten tegen<br />

een gemiddeld tarief van 3.000 en 61 diagnoses à 700. Betaling hiervan vindt plaats nadat de<br />

activiteiten zijn verricht.<br />

Voor de huur van 3 wijkposten zijn contracten voor langere (onbepaalde) termijn aangegaan met een<br />

opzegtermijn tussen 3 en 12 maanden. De jaarlijkse huur bedraagt circa 150.000.<br />

Bankgaranties<br />

Per eind <strong>2005</strong> waren er bij de gemeente 35 bankgaranties met een totaalwaarde van 865.000 aanwezig.<br />

Het betreffen vooral het garanties van aannemersbedrijven, die de gemeente als financiële zekerheid<br />

vraagt bij de uitvoering van werken.<br />

Gewaarborgde geldleningen<br />

In het hierna volgende overzicht is een specificatie opgenomen van alle geldleningen waarvoor de<br />

gemeente in het verslagjaar (nog) garant staat. Het totale gegarandeerde bedrag in <strong>2005</strong> per saldo<br />

afgenomen met afgerond 15 miljoen naar 646,8 miljoen.<br />

Voor de woningbouw verstrekt de gemeente tegenwoordig geen garanties meer maar worden de<br />

garanties verstrekt door het Waarborgfonds Sociale woningbouw (WSW) en is de gemeente achtervang<br />

voor het WSW. Het primaire risico van de gemeentegaranties die in het verleden door de gemeente voor<br />

de woningbouw zijn verstrekt kon op enig moment aan het WSW worden overgedragen. Dit primaire<br />

risico is in het overzicht opgenomen categorie “Woningbouwverenigingen / vrijwaring wsw” ook<br />

daadwerkelijk overgedragen aan het WSW. Bij de categorie “Woningbouwver. / gem. garantie” draagt de<br />

gemeente het primaire risico.<br />

Niet in het overzicht opgenomen zijn de gemeentegaranties voor eigen woningen. In het verleden zijn<br />

hiervoor ongeveer 10.000 gemeentegaranties verstrekt, die gevrijwaard zijn door de Stichting<br />

Waarborgfonds Eigen Woningen (WEW). Nieuwe garanties voor eigen woningen worden niet meer door<br />

de gemeente verstrekt maar door het WEW. De gemeente fungeert als achtervang voor het WEW. Het<br />

risico dat de gemeente hierop wordt aangesproken wordt miniem geacht.<br />

Naast de gegarandeerde geldleningen voor de woningbouwverenigingen komen in het overzicht die voor<br />

gezondheidsinstellingen, sportverenigingen en overige instellingen met een maatschappelijk nut voor. Alle<br />

garanties zijn verstrekt vóór 1996. In dat jaar heeft de raad besloten in beginsel geen garanties meer te<br />

verstrekken. Als onderdeel van de Investeringsimpuls voor de amateurverenigingen heeft de raad in<br />

november <strong>2005</strong> echter besloten het instrument weer te willen gaan toepassen.<br />

Van de sportverenigingen is de laatste jaren een risicoanalyse opgesteld, waaruit geen toename van het<br />

risico is op te maken. Als onderdeel van die analyse worden verenigingen steeds gewezen op de<br />

mogelijkheid om, binnen de grenzen van de afgegeven gemeentegarantie, de bestaande geldlening, al<br />

dan niet met boeterente, vervroegd af te lossen en hiervoor een lening met een lagere rente af te sluiten.<br />

Hiervan is de laatste jaren regelmatig gebruik gemaakt.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 252


De risicoanalyse van de overige instellingen zal vanaf 2006 jaarlijks gaan plaatsvinden. Met deze<br />

instellingen is er veelal ook beleidsmatig contact en worden ook deze instellingen gewezen op de<br />

mogelijkheden van herfinanciering; met name de Stichting Gezondheidscentrum en het Lange Land<br />

Ziekenhuis hebben hiervan veelvuldig gebruik gemaakt.<br />

Om het risico voor de komende jaren verder te beperken voor de gemeente vinden er gesprekken plaats<br />

met het Lange Land Ziekenhuis om te komen tot een aansluiting bij het Waarborgfonds voor de Zorg.<br />

Indien het ziekenhuis wordt toegelaten kunnen de bestaande garanties (per ultimo <strong>2005</strong> een bedrag van<br />

ruim 23 miljoen) aan het Waarborgfonds worden overgedragen. Ook voor andere instellingen wordt<br />

periodiek bezien of afbouw van de risico’s mogelijk is.<br />

In <strong>2005</strong> zijn geen betalingen gedaan wegens verleende borg- en garantstellingen.<br />

Overzicht gewaarborgde geldleningen bedragen x 1.000<br />

Geldnemer<br />

Woningbouwverenigingen<br />

Doel<br />

van de geldlening<br />

Vrijwaring wsw<br />

Oorspronkelijk<br />

bedrag<br />

geldlening<br />

Rentepercentage<br />

geldlening<br />

Restant<br />

geldlening<br />

01-01-<strong>2005</strong><br />

Restant<br />

geldlening<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Stg. Vestia Bouw 46 huurwon. Stadsc. 2.591 7,4 4.585 0<br />

Stg. Vestia Bouw 150 won. Noordhove 2.042 7,875 3.378 3.508<br />

Stg. Vestia Bouw 150 won. Noordhove 2.496 7,875 4.128 4.287<br />

Stg. Vestia Bouw 150 won. Noordhove 2.768 7,875 4.579 4.755<br />

Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 2.709 3,73 2.364 2.282<br />

Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 283 7,49 232 224<br />

Stg. Vestia Herfinanciering 815 4,135 483 438<br />

Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 62 7,49 45 42<br />

Stg. Vestia Verlenging geldleningen 1.019 4,425 827 798<br />

Stg. Vestia Verlenging geldleningen 1.160 4,65 939 905<br />

Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 1.677 7,03 1.466 1.433<br />

Stg. Vestia Bouw 21 woningen Noordhove 1.064 6 1.513 1.564<br />

Stg. Vestia Bouw 166 woningen Rokkeveen 8.270 5,98 7.629 7.560<br />

Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen 18.877 5,9 14.624 14.050<br />

Stg. Vestia bouw 312 woningen Rokkeveen 22.235 4,33 21.211 20.994<br />

DRa<br />

Stg. Vestia Afl. DKP rijksleningen/aankoop 112 4.538 3,9 4.136 4.057<br />

won PGGM<br />

Stg. Vestia 86 woningen Rogerslijn 4.120 7 2.329 1.924<br />

Vidomes bouw 320 bej. woningen (herfin.) 2.937 4,22 2.402 2.317<br />

Vidomes<br />

Compl. Meerzicht en dienstencentr. 1.822 4,41 1.533 1.484<br />

Seghw.<br />

Vidomes Bouw 26 huurwon. Stadsc. 1.364 7,5 2.424 0<br />

Vidomes Bouw 12 won. Voorweg 565 8 1.016 0<br />

Vidomes Bouw 18 won. Stadscentr. 1.050 7,5 2.091 0<br />

Vidomes Bouw 38 won. V.Doornenpl. 1.282 9,25 2.099 0<br />

Vidomes Bouw 32 won. V.Doornenpl. 1.475 7,8 2.682 0<br />

Vidomes Afl. DKP rijksleningen 20.620 6,36 20.620 20.620<br />

Vidomes Afl. DKP rijksleningen/herfin 15.882 5,69 13.613 13.613<br />

Vidomes Afl. DKP rijksleningen/verl fix 5.668 4,95 5.213 5.123<br />

Vidomes Herfinanciering 3.154 4,16 2.555 2.464<br />

Vidomes Herfinanciering 2.858 4,26 2.581 2.534<br />

Vidomes Afl. DKP rijksleningen 7.941 6,81 7.941 7.941<br />

Vidomes Afl. DKP rijksleningen 10.528 6,92 10.528 10.528<br />

Vidomes Verzorgingscentra Meerzicht 2.224 5,78 1.099 987<br />

Vidomes Bouw 48 woningen Rokkeveen 2.269 6 2.420 2.363<br />

Vidomes Bouw 42 woningen Rokkeveen 1.951 5,4 2.688 2.776<br />

Vidomes Bouw 95 woningen Rokkeveen 4.538 5,3 6.228 6.428<br />

Vidomes Bouw 24 woningen Rokkeveen 908 5,2 1.114 1.136<br />

Vidomes Bouw 140 woningen Rokkeveen 8.077 5,08 7.783 7.712<br />

Vitalis Bouw 207 won. Stadsc. 8.679 7 14.631 15.128<br />

TOTAAL Woningbouwver./vrijwaring wsw 182.518 187.729 171.975<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 253


Geldnemer<br />

Woningbouwverenigingen<br />

Doel<br />

van de geldlening<br />

Achtervang<br />

Oorspronkelijk<br />

bedrag<br />

geldlening<br />

Rentepercentage<br />

geldlening<br />

Restant<br />

geldlening<br />

01-01-<strong>2005</strong><br />

Restant<br />

geldlening<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

RK Wbv "De Ged. fin. nieuwb. 171<br />

6.000 4,125 6.000 6.000<br />

Goede Woning" eengezinswon. Oosterheem<br />

Stg. Vestia Bouw 417 wonw.won. 25.382 5,76 25.382 25.382<br />

Stg. Vestia Financiering van intern<br />

2.076 3,6 2.076 2.076<br />

gefinancierde woningen<br />

Stg. Vestia Herfin.vervr afgeloste leningen<br />

2.269 5,83 2.269 2.269<br />

st-f 159/160<br />

Stg. Vestia Herfin.vervr afgeloste leningen<br />

3.539 5,78 3.539 3.539<br />

st-f 159/160<br />

Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV<br />

5.000 4,52 5.000 5.000<br />

3631/HP 50895<br />

Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV 10.000 4 10.000 10.000<br />

3631/HP 50895<br />

Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV 10.000 4 10.000 10.000<br />

3631/HP 50895<br />

Stg. Vestia Herfin. HP 51102/HP 50329/HV 10.000 4 10.000 10.000<br />

3631/HP 50895<br />

Stg. Vestia 56 patiowon. ouderen Rokkeveen 4.320 4,52 4.320 4.280<br />

Stg. Vestia Fin. nieuwbouw 75 won. Tuindorp 8.000 4 8.000 8.000<br />

Oosterheem<br />

Stg. Vestia Afl. rijksleningen 341 won. ERA 15.882 4,48 13.355 12.928<br />

131<br />

Stg. Vestia Afl. rijksleningen 264 won.<br />

4.538 6,4 4.538 0<br />

Nevanco<br />

Vidomes<br />

70 soc. huurwon. Rokkeveen<br />

3.857 3,54 2.121 1.928<br />

compl. 161<br />

Vidomes<br />

92 won. Rokk.44SHS+40BHS+8VS 5.445 4,96 4.500 4.325<br />

compl 162<br />

Vidomes Aflossing rijksleningen 4.538 6,12 4.538 4.538<br />

Vidomes Aflossing rijksleningen 4.538 5,96 4.538 4.538<br />

Vidomes Bouw 171 won Meerz 4.538 6,21 4.538 4.538<br />

Vidomes Bouw 309 premiewon./2e tranche 6.807 5,28 6.807 6.807<br />

Vidomes Afdekking renterisico 2001 9.983 4,875 9.983 9.983<br />

Vidomes Afdekking renterisico 2001 6.307 4,58 6.307 6.307<br />

Vidomes Afdekking renterisico 2001 5.800 4,995 5.800 5.800<br />

Vidomes<br />

Herfin. 2 leningen en 312 woningen 6.807 5,53 6.807 6.807<br />

Oosterheem<br />

Vidomes<br />

Herfin. 2 leningen en 312 woningen 6.807 5,66 6.807 6.807<br />

Oosterheem<br />

Vidomes<br />

Herfin. 2 leningen en 312 woningen 6.807 5,77 6.807 6.807<br />

Oosterheem<br />

Vidomes<br />

Financ. deel van 1e 312 won.<br />

11.344 4 11.344 11.344<br />

Oosterheem<br />

Vidomes<br />

Financ. deel van 1e 312 won.<br />

11.300 4,866 11.300 11.300<br />

Oosterheem<br />

Vidomes Fin. overname bezit HHvL 11.500 4 11.500 11.500<br />

Vidomes Fin. overname bezit HHvL 11.500 5,43 11.500 11.500<br />

Vidomes Herfin. lening nr 54 121 app BdL 11.000 5,129 11.000 11.000<br />

Vidomes Herfin. lening nr 54 121 app BdL 11.500 4 11.500 11.500<br />

Vidomes<br />

Nieuwbouw en renovatie<br />

15.000 4,859 15.000 15.000<br />

Albrandswaard Meerzicht<br />

Vidomes<br />

Nieuwbouw en renovatie<br />

15.000 5,135 15.000 15.000<br />

Albrandswaard en Gondelkade<br />

Vidomes Herfin. 1006 b complex 52/53 cwz 6.800 5,38 6.800 6.800<br />

Vidomes<br />

Fin. nieuwbouw proj. 51 won.Wadi 3.200 5,38 3.200 3.200<br />

Oosterheem<br />

Vidomes<br />

Nieuwbouw 51 won.<br />

Wadi/herfin.106 won.<br />

Morgenster/40 won.<br />

R'veen/HBNH40/ren. 340 won. BdL<br />

en Meerzicht<br />

15.000 5,48 15.000 15.000<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 254


Geldnemer<br />

Doel<br />

van de geldlening<br />

Oorspronkelijk<br />

bedrag<br />

geldlening<br />

Rentepercentage<br />

geldlening<br />

Restant<br />

geldlening<br />

01-01-<strong>2005</strong><br />

Restant<br />

geldlening<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Vidomes Nieuwbouw verz.huis Morgenster 1.271 5,9 1.166 1.148<br />

Vidomes Nieuwbouw verz.huis Morgenster 1.044 4,725 960 943<br />

Vidomes<br />

Herfin. Dienstencentrum<br />

1.866 4,22 1.527 1.473<br />

Seghwaert<br />

Vitalis<br />

Herfin. Hp52150 206 won.<br />

5.335 variabel 0 5.335<br />

Duitslandlaan<br />

Vitalis<br />

Herfin. Hp52150 206 won.<br />

10.000 variabel 0 10.000<br />

Duitslandlaan<br />

Vitalis Herfin. lening 144 won stadshart 12.500 4,748 12.500 12.500<br />

TOTAAL Woningbouwver. / achtervang 334.400 313.329 323.202<br />

Woningbouwverenigingen<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

RK Wbv "De<br />

Goede Woning"<br />

gemeentegarantie<br />

Bouw 46 won. Stadscentr. 2.648 7,7 4.480 0<br />

Afl. DKP rijksleningen 10.891 4,34 10.891 10.891<br />

Afl. DKP rijksleningen 4.538 4,265 4.538 4.538<br />

Bouw 52 woningen Rokkeveen 1.815 4,9 1.652 1.575<br />

Diederik v. Teilingen 2.269 variabel 2.269 2.269<br />

Bouw 478 huurwon. Seghw. 35.381 6,858 7.850 0<br />

Bouw 258 woningen Rokkeveen 4.538 6,4 4.538 4.538<br />

Bouw 258 woningen Rokkeveen 4.765 6,4 4.765 4.765<br />

Bouw 258 woningen Rokkeveen 4.538 variabel 4.538 4.538<br />

478 won Seghw + 309 won<br />

7.124 5,45 7.124 7.124<br />

Meerzicht<br />

Afl. DKP rijksleningen 12.797 5,39 12.797 12.797<br />

478 intervam Seghw en 63<br />

11.798 5,83 11.798 11.798<br />

premiehuur Rokkeveen<br />

478 Seghwaert 4.311 4,385 4.311 4.311<br />

133 Rokkeveen 7.805 4,575 7.805 7.805<br />

478 intervam Seghw 12.480 5,42 12.480 12.480<br />

478 intervam Seghw 6.400 4,499 6.400 6.400<br />

478 intervam Seghw 6.400 4,585 6.400 6.400<br />

478 intervam Seghw 5.000 4,53 5.000 5.000<br />

478 intervam Seghw 6.000 9 0 6.000<br />

TOTAAL Woningbouwver. / gem. garantie 151.498 119.636 113.229<br />

Zorgcentra<br />

gemeentegarantie<br />

Stg De ZorgRing Bouw"De Morgenster" 1.361 6,625 258 178<br />

Stg De ZorgRing Bouw"De Morgenster" 454 6,5 111 89<br />

Stg De ZorgRing Inr. Verz.tehuis 208 bedden<br />

1.205 7,29 806 749<br />

Buytenwegh<br />

Stg De ZorgRing Herfinanciering 6.780 6,53 3.390 3.051<br />

Stg De ZorgRing Herfinanciering 4.207 3,09 2.314 2.103<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 255


Geldnemer<br />

Doel<br />

van de geldlening<br />

Oorspronkelijk<br />

bedrag<br />

geldlening<br />

Rentepercentage<br />

geldlening<br />

Restant<br />

geldlening<br />

01-01-<strong>2005</strong><br />

Restant<br />

geldlening<br />

31-12-<strong>2005</strong><br />

Stg.<br />

Gezondheidscentrum Noordhove 908 5,67 772 750<br />

Gezondh. centra<br />

Stg.<br />

Gezondheidscentr. Rokkeveen-<br />

1.044 4,71 783 759<br />

Gezondh.centra Oost<br />

Stg.<br />

Bouw gezondheidscentrum "de<br />

1.452 variabel 929 871<br />

Gezondh.centra Watertoren" R'veen<br />

Stg.<br />

Uitbreiding/uitbreiding<br />

363 variabel 232 218<br />

Gezondh.centra gezondheidscentr. Meerzicht<br />

Stg.<br />

Herfinanciering 2.156 6,05 1.293 1.207<br />

Gezondh.centra<br />

Stg.<br />

Herbouw centrum Meerzicht 1.236 5,25 1.112 1.071<br />

Gezondh.centra<br />

Stg. Zorgverlening Herfinanciering lening nieuwbouw 3.403 4,93 2.808 2.638<br />

Effatha<br />

Effatha<br />

Stg Alg Ziekenhuis Aanv. financiering stichtingskosten 3.403 9 2.297 2.212<br />

Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 7 1.578 1.381<br />

Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 3,965 2.747 2.627<br />

Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 5,85 2.676 2.560<br />

Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 4,185 2.676 2.560<br />

Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 6,75 2.723 2.609<br />

Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 4.538 7,15 2.723 2.609<br />

Stg Alg Ziekenhuis Bouw ziekenhuis 6.807 4,72 2.723 2.450<br />

Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 1.690 5,57 1.099 1.014<br />

Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 3.335 5,61 2.752 2.668<br />

Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 908 5,39 363 272<br />

Stg Alg Ziekenhuis Uitbreiding Ziekenhuis 454 5,46 181 136<br />

TOTAAL Zorgcentra / gem. garantie 68.394 39.346 36.782<br />

Sportverenigingen<br />

gemeentegarantie<br />

A.L.T.V. Uitbr. kleedruimte / ver. gebouw 75 8,5 28 23<br />

A.L.T.V. Uitbreiding kleedruimte 54 variabel 3 0<br />

F.C. <strong>Zoetermeer</strong> Bouw en inrichting ver. gebouw 85 6,5 45 41<br />

FC <strong>Zoetermeer</strong> Bouw clubhuis 243 6,375 199 193<br />

Korfbalver. Bouw en inrichting<br />

20 7,9 7 6<br />

Meervogels verenigingsgebouw<br />

ZKV Meervogels Uitbreiding clubgebouw 23 9,4 9 8<br />

Z.B.S.V. Birds Bouw en inrichting ver. gebouw 67 8,5 39 36<br />

A.R.V.Ilion Bouw Romneyloods 54 6,88 9 5<br />

Handbalver. SV Bouw en inrichting ver. gebouw 91 7,65 47 45<br />

Gemini<br />

A.V.Road Runners Bouw clubhuis<br />

40 5,75 25 23<br />

garant 50% + St.Waarb.Sport 50%<br />

Hand - Kruisboog Bouw boogschietaccommodatie<br />

36 5,5 33 33<br />

Schietvereniging (omgezet; 1e aflossing in 2006)<br />

Mixed Hockey Club Herfinanciering 154 7,9 95 90<br />

TOTAAL Sportver. / gem. garantie 942 539 503<br />

Overige instellingen<br />

gemeentegarantie<br />

Stg. Dierentehuis Dierentehuis <strong>Zoetermeer</strong> 966 5,35 823 794<br />

Stg. Ashanti Bouw en inrichting ver. Gebouw<br />

45 7,25 24 21<br />

(overgezet naar nwe acc. R’veen)<br />

Stg. PWA hal Kredietregeling 22-07-1997 krediet- 136 variabel 63 56<br />

limiet wordt jaarlijks verlaagd)<br />

Stg. PWA hal Aankoop en verbouw 45 7,45 26 24<br />

Stg. PWA hal Fin. overschrijdingen 59 7,6 15 12<br />

Stg. PWA hal Omzetting hypothecaire geldlening 349 4,05 187 164<br />

TOTAAL Overige inst. / gem. garantie 1.600 1.138 1.071<br />

TOTAAL Alle garanties 739.352 661.717 646.762<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 256


4 Organisatie<br />

4.1 Organisatiemodel (per eind <strong>2005</strong>)<br />

De ambtelijke organisatie was in <strong>2005</strong> opgebouwd uit de Concernstaf, drie hoofdafdelingen (Bestuur,<br />

Welzijn en Stadswerken), de Brandweer en de Griffie. De hoofdafdelingen verzorgen de<br />

beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering. Elke hoofdafdeling en de brandweer staat onder leiding van<br />

een directeur. De gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur van de organisatie en hoofd van de<br />

Concernstaf. De griffier staat aan het hoofd van de griffie.<br />

Het Concern Management Team (CMT), bestaande uit de secretaris/algemeen directeur en de directeuren<br />

van organisatieonderdelen, stuurt de ambtelijke organisatie aan. Eenmaal in de zes weken heeft het CMT<br />

overleg met het college over de voortgang van de strategische projecten.<br />

Daarnaast functioneert binnen elke hoofdafdeling een managementteam (MT).<br />

De raad heeft een eigen ambtelijke ondersteuning in de vorm van een griffier. Deze verzorgt met de griffie<br />

met name de logistieke ondersteuning van de raad. Daarnaast heeft het gehele ambtelijk apparaat tot taak<br />

de raad te ondersteunen vooral op inhoudelijk gebied. In een door de raad in mei 2003 vastgestelde<br />

verordening ambtelijke bijstand is geregeld op welke manier ambtenaren bijstand aan de raad moeten<br />

verlenen.<br />

Op 19 december <strong>2005</strong> heeft de raad de in 2003 vastgestelde financiële verordening (ex. artikel 212 van de<br />

<strong>Gemeente</strong>wet) per 1 januari 2006 geactualiseerd. Dit was noodzakelijk als gevolg van voortschrijdend<br />

inzicht en opmerkingen van de accountant. Tegelijk is de Beheersverordening <strong>Gemeente</strong>lijk Grondbedrijf<br />

1995 per 1 januari 2006 ingetrokken, met dien verstande dat de artikelen 12 en 13, waarin geregeld was<br />

dat de raad een afzonderlijke begroting en jaarrekening van het Grondbedrijf moet autoriseren, met<br />

terugwerkende kracht vanaf 1 januari <strong>2005</strong> zijn ingetrokken. Dat betekent dat de jaarrekening van het<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 257


Grondbedrijf vanaf <strong>2005</strong> niet meer ter vaststelling aan de raad wordt aangeboden en dat er hiervoor ook<br />

geen aparte accountantsverklaring meer wordt gevraagd. Evenals voorheen worden de jaarcijfers van het<br />

Grondbedrijf in de jaarrekening van de gemeente geïntegreerd.<br />

Het inrichten van de ambtelijke organisatie (met uitzondering van de organisatie van de griffie) en de zorg<br />

voor de administratieve systemen die noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de financiële functie<br />

is een taak van het college. De inrichting van de organisatie tot op directieniveau is geregeld in de door het<br />

college in december 2002 aangepaste organisatieverordening. Met inachtneming hiervan hebben de<br />

burgemeester en het college, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, tevens het mandaatbesluit<br />

2004 vastgesteld. Dit mandaatbesluit is in <strong>2005</strong> op enkele punten geactualiseerd.<br />

Ter uitwerking van de door de raad in oktober 2003 vastgestelde en in <strong>2005</strong> geactualiseerde financiële<br />

verordening (ex. artikel 212 van de <strong>Gemeente</strong>wet) heeft het college op 15 november <strong>2005</strong> het besluit op de<br />

inrichting van de financiële organisatie en administratie vastgesteld. Hierin wordt deze inrichting<br />

vormgegeven en wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de financiële functies zijn.<br />

Het besluit is per 1 januari 2006 in werking getreden en gelijkertijd is de oude regeling budgethouderschap<br />

ingetrokken.<br />

De Concernstaf heeft tot doel te zorgen voor eenheid in strategisch ondersteunend beleid.<br />

Het takenpakket van de hoofdafdeling Bestuur omvat enerzijds externe dienstverlening zoals<br />

publiekszaken en belastingen, en anderzijds interne dienstverlening, zoals financiële administratie, facilitair<br />

bedrijf en juridische aangelegenheden. Bovendien ligt hier het beleid ten aanzien van veiligheid- en APVzaken.<br />

De hoofdafdeling Welzijn is verantwoordelijk voor het algemeen welzijnsbeleid en streeft naar het verder<br />

verbeteren van de maatschappelijk en sociale dienstverlening, vrijetijdsvoorzieningen en cultuur.<br />

De hoofdafdeling Stadswerken is verantwoordelijk voor de ruimtelijke kwaliteit van de stad, de inrichting en<br />

het beheer van de openbare ruimte alsmede het economische, volkshuisvestings- en milieubeleid. Een<br />

integrale werkwijze is steeds het uitgangspunt en komt tot uitdrukking in de organisatie van de<br />

hoofdafdeling. Per 1 januari 2006 is de naam Stadswerken gewijzigd in “Ruimte”. Hiermee wordt<br />

ingespeeld op de ontwikkelingen binnen de stad en wordt de omslag ingezet van groei naar beheer.<br />

De Brandweer is een professionele hulpverleningsorganisatie. De taken zijn: het redden van mens en dier,<br />

het blussen van brand en het verlenen van hulp. De brandweer vormt ook de kern van de bestrijding van<br />

grootschalige ongevallen en rampen.<br />

4.2 <strong>Gemeente</strong>bestuur<br />

Algemeen<br />

De raad vormt het hoogste bestuursorgaan van de gemeente. De raad bestond in <strong>2005</strong> uit zeven politieke<br />

partijen met in totaal 39 raadsleden. De raadsleden zijn bij de gemeenteraadverkiezingen op 6 maart 2002<br />

voor een periode van vier jaar gekozen. Sinds de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur met<br />

ingang van 7 maart 2002 en de in verband daarmee gewijzigde <strong>Gemeente</strong>wet is een scheiding van taken,<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 258


verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen de raad en het college aangebracht. De raad heeft een<br />

kaderstellende en controlerende functie, het college een besturende en uitvoerende functie. Wethouders<br />

maken geen deel uit van de raad. De burgemeester is door de Kroon (de Koningin en de ministers)<br />

benoemd. Hij is zowel voorzitter van de raad als van het college.<br />

In 2004 is vanuit de raad een klankbordgroep duaal werken ingesteld om het dualisme in <strong>Zoetermeer</strong> te<br />

versterken en het functioneren van de raad te verbeteren. De klankbordgroep heeft medio <strong>2005</strong> een<br />

verbeterplan uitgebracht dat zowel aanpassingsvoorstellen voor de korte termijn (de lopende raadsperiode)<br />

als voor de langere termijn (de nieuwe raadsperiode) bevat. Deze laatste zijn onderwerp van discussie<br />

geweest tijdens de raadsconferentie Duaal werken die gehouden is op 23 september <strong>2005</strong>.<br />

De raad heeft op 31 oktober <strong>2005</strong> ingestemd met de volgende voorstellen voor de korte termijn:<br />

a. een nieuwe wijze van behandelen van agendapunten in de raadscommissies<br />

b. een nieuwe opzet van raadsvoorstellen.<br />

De voorstellen voor de langere termijn worden ter besluitvorming voorgelegd aan de nieuwe raad, die na de<br />

verkiezingen van 7 maart 2006 aantreedt.<br />

Taken<br />

De raad bepaalt het beleid in hoofdlijnen. De raadsvergadering is dé plaats voor het openbaar debat. De<br />

raad stelt de doelstellingen vast en controleert of het college deze doelstellingen realiseert.<br />

Het seniorenconvent, een commissie uit de raad bestaande uit de burgemeester als voorzitter en de<br />

fractievoorzitters van de 7 partijen als leden, is belast met de voorbereiding van de (voorlopige) agenda van<br />

de raad. Tevens doet het voorstellen omtrent de te volgen werkwijze in de raad en de commissies.<br />

De raad heeft op 29 november 2004 in de Verordening op het seniorenconvent een limitatieve opsomming<br />

van het takenpakket opgenomen.<br />

Vanaf 1 oktober 2002 functioneren via raadsverordening de volgende vijf raadscommissies:<br />

Bestuur en veiligheid (rcBV);<br />

Economische ontwikkeling, onderwijs en sociale zaken (rcEO);<br />

Openbare ruimte (rcOR);<br />

Stedelijke voorzieningen (rcSV);<br />

Financiën (rcFI).<br />

De raadscommissies bereiden de besluitvorming in de raad voor en voeren overleg met het college en de<br />

burgemeester. Het secretariaat van raadscommissies wordt verzorgd door een commissiegriffier. Dat is<br />

een medewerker van de griffie. De commissie kan leden van het college uitnodigen om informatie te geven<br />

of verantwoording af te leggen over de uitkomsten van het beleid.<br />

Het college van burgemeester en wethouders bestaat uit de burgemeester en zes wethouders.<br />

Wethouder mr. J.C.G. (Jo) Fijen is per 1 september vertrokken in verband met zijn benoeming tot<br />

waarnemend burgemeester van de gemeente Zevenhuizen-Moerkapelle. Hij is 16 jaar raadslid en 8 jaar<br />

wethouder geweest. In verband met zijn vertrek heeft de raad op 26 september <strong>2005</strong> de heer dr. E.B. de<br />

Vries (MBA) als wethouder benoemd.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 259


De portefeuilleverdeling van het college, zoals deze er uit ziet na de komst van de heer de Vries, is in het<br />

hiernavolgende onderdeel weergegeven. Het college ziet het als taak het beleid uit te voeren zoals dit<br />

voortvloeit uit het collegeprogramma 2002-2006 “STAD met TOEKOMST, STAD van BURGERS”, zoals dit<br />

in 2002 is vastgesteld.<br />

Vanaf <strong>2005</strong> is het college gestart met werkbezoeken in de wijk. Het doel is meer contact met de burger en<br />

horen wat er leeft in de stad. Alle wijken maar ook de buitengebieden zijn minstens eenmaal bezocht.<br />

Direct contact met de burger heeft een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de relatie burgerbestuur.<br />

In het algemeen voelt een inwoner zich het meest verbonden met zijn directe woonomgeving. In<br />

plaats van een spreekuur te houden op de wijkpost ging het college op de fiets de wijk in om beter inzicht te<br />

krijgen in wat er in de lokale samenleving speelt. Tijdens de bezoeken werden met name georganiseerde<br />

bewonersgroepen zoals buurt- en of wijkverenigingen, maar ook bedrijven, scholen en andere organisaties<br />

bezocht.<br />

Conform de <strong>Gemeente</strong>wet wordt jaarlijks nevenfuncties van burgemeester en de wethouders openbaar<br />

gemaakt. Een geactualiseerd overzicht per 1 januari 2006 staat ook op de website van de gemeente<br />

<strong>Zoetermeer</strong>.<br />

De burgemeester heeft naast het voorzitterschap van de raad en van het college een eigen takenpakket.<br />

Een deel daarvan is wettelijk bepaald, zoals de zorg voor de openbare orde. Vanaf het jaar 2002 is de<br />

burgemeester verplicht om elk jaar verslag uit te brengen aan de raad en burgers via een zogenaamd<br />

burgerjaarverslag.<br />

De burgemeester heeft tijdens de raadsvergadering van 28 juni <strong>2005</strong> het burgerjaarverslag 2004 aan de<br />

raad aangeboden. Daarin geeft hij onder meer inzicht in de manier waarop de gemeente <strong>Zoetermeer</strong> is<br />

omgegaan met de kwaliteit van de dienstverlening en de verbetering in de relatie tussen burger en bestuur.<br />

Het is een taak van de burgemeester om daarop toe te zien en zonodig daarin verbetering te brengen. In<br />

juli <strong>2005</strong> is een verkorte versie van het burgerjaarverslag via <strong>Zoetermeer</strong> Magazine naar de inwoners<br />

toegestuurd.<br />

Na de bestuurlijke fusie van de school voor praktijkonderwijs Het Atrium en het Stedelijk College<br />

<strong>Zoetermeer</strong> door oprichting van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs per 1 januari <strong>2005</strong> was de<br />

school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs voor zeer moeilijk lerenden De Keerkring in <strong>2005</strong><br />

nog de enige die werd bestuurd door een bestuurscommissie ex artikel 83 van de <strong>Gemeente</strong>wet.<br />

Deze laatste is vanaf 1 januari 2006 ook verzelfstandigd door de oprichting van de Stichting ZML De<br />

Keerkring. Daarmee zijn per 1 januari 2006 alle <strong>Zoetermeer</strong>se openbare scholen op afstand van de<br />

gemeente geplaatst.<br />

Het toezicht op de onderwijsstichtingen blijft wel bij de raad; zo is in de statuten opgenomen dat de<br />

begroting en de jaarrekening ter goedkeuring aan de raad moeten worden aangeboden. Met de<br />

stichtingsvorm treedt ook geen wijziging op in het (juridische en economische) eigendom en beheer van de<br />

schoolgebouwen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 260


Zetelverdeling raad<br />

VVD Volkspartij voor Vrijheid en Democratie 9<br />

D66 Democraten 66 7<br />

SP Socialistische Partij 7<br />

PvdA Partij van de Arbeid 6<br />

CDA Christen Democratisch Appèl 6<br />

CU/SGP ChristenUnie/Staatkundig Gereformeerde Partij 2<br />

GroenLinks GroenLinks 2<br />

Portefeuilleverdeling per bestuurder<br />

Burgemeester drs. J.B. (Jan) Waaijer<br />

Portefeuille: algemene bestuurlijke coördinatie, lokaal en regionaal, kabinet en representatie, interne<br />

facilitaire zaken, juridische zaken, coördinatie Floravontuur, communicatie en stadspromotie, onderzoek en<br />

statistiek, Publiekszaken, openbare orde en veiligheid waaronder brandweer, politie en rampenbestrijding.<br />

ir. B. (Bé) Emmens / Portefeuille I (VVD):<br />

Portefeuille: economische zaken en werkgelegenheid, informatiebeleid en automatisering, kunst en cultuur,<br />

strategische ontwikkelingen.<br />

F.W. (Frans-Willem) van Gils / Portefeuille II (VVD)<br />

Portefeuille: wijk- en buurtbeheer, bouw- en woningtoezicht, Grondbedrijf, relatie burger-bestuur.<br />

drs. G.M. (Gemma) Smid-Marsman / Portefeuille III (PvdA)<br />

Portefeuille: welzijn, wonen, onderwijs, dagelijks bestuur Haaglanden.<br />

dr. T.J. (Edo) Haan / Portefeuille IV (PvdA)<br />

Portefeuille: verkeer en vervoer, financiën en belastingen, sociale zaken.<br />

mr. J.C.G. (Jo) Fijen / Portefeuille V (CDA) (tot 1 september <strong>2005</strong>)<br />

dr. E.B. de Vries (MBA (vanaf 26 september <strong>2005</strong>)<br />

Portefeuille: volksgezondheid en maatschappelijke zorg, sport en recreatie, ouderenbeleid, milieu en groen.<br />

drs. A.H. (Ton) Roerig / Portefeuille VI (CDA)<br />

Portefeuille: personeel en organisatie, jongerenbeleid, ruimtelijke ontwikkeling.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 261


4.3 Griffie<br />

Inleiding<br />

De griffie vormt het ondersteuningsapparaat van de gemeenteraad. Doelstelling van de griffie is een<br />

optimale ondersteuning van de gemeenteraad als hoofd van de gemeente. In de termen van de duale<br />

<strong>Gemeente</strong>wet betekent dat het faciliteren van de gemeenteraad met de invulling van de kaderstellende, de<br />

controlerende én de volksvertegenwoordigende taken.<br />

Gedurende <strong>2005</strong> is met een reguliere bezetting van 8 medewerkers op 6,7 formatieplaatsen gewerkt.<br />

Vaste taken in <strong>2005</strong><br />

Kerntaak van de griffie vormt de voorbereiding, organisatie en ondersteuning van de vergaderingen<br />

van de gemeenteraad, de vijf vaste raadscommissies, het seniorenconvent, de rekenkamercommissie en<br />

overige commissies en werkgroepen van de raad. De discussie en de besluitvorming door de<br />

gemeenteraad is mogelijk gemaakt door o.a. opstelling van agenda’s, verzending van stukken,<br />

voorbereiden van voorstellen van de raad zelf, informatievoorziening aan de raad, vervulling van de<br />

schakelfunctie tussen raad en ambtelijke organisatie en college, verslaglegging en voortgangsbewaking.<br />

Naast de ondersteuning van vergaderingen is ook ondersteuning geboden aan initiatieven van de raad,<br />

fracties of commissies en aan individuele raadsleden, o.a. in de vorm van informatievoorziening en<br />

(procedurele) advisering. Daarnaast zijn burgerinitiatieven ondersteund.<br />

Binnen de griffie vormt de invulling van de communicatiefunctie van de raad ook een kerntaak. Met<br />

uitzondering van het onderdeel burgerforum is het communicatiejaarplan <strong>2005</strong> geheel uitgevoerd.<br />

Specifieke projecten in <strong>2005</strong><br />

Naast de reguliere taken werden in <strong>2005</strong> een reeks bijzondere projecten uitgevoerd. Voor een beschrijving<br />

hiervan wordt verwezen naar het publieksjaarverslag van de raad (zoals vastgesteld door de raad op<br />

23 februari 2006).<br />

Onderstaand worden drie projecten toegelicht waarbij de griffie in het bijzonder betrokken was.<br />

1. Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong><br />

Dit project legde in <strong>2005</strong> het meeste beslag op de capaciteit van de Griffie. In intensieve samenwerking met<br />

het college is door de raad met de bevolking gecommuniceerd over de (on)mogelijkheden van<br />

binnenstedelijke (woning)bouw. De uitgangspunten voor het bouwen binnen de bestaande stad zijn na de<br />

communicatie met de bevolking door de raad vastgesteld.<br />

2. Evaluatie en verbetering duaal werken<br />

Het verbeteren van het dualisme kreeg aandacht door de vaststelling van een verbeterplan (korte termijn)<br />

en de organisatie van een werkconferentie (gericht op de volgende raadsperiode). De nieuwe<br />

gemeenteraad zal met de resultaten van die conferentie zijn voordeel kunnen doen.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 262


3. Werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid<br />

Op grond van de in 2004 gevoerde gesprekken met bewoners, verenigingen en instellingen in twee wijken<br />

zijn in <strong>2005</strong> twee vervolginitiatieven ondernomen:<br />

een prijsvraag onder alle inwoners van de stad over leefbaarheid en veiligheid<br />

participatie raadsleden in het project “relationeel kijken” in Buytenwegh<br />

Financieel resultaat Griffie <strong>2005</strong><br />

Financieel resultaat vóór bestemming x 1.000<br />

Primitieve<br />

begroting <strong>2005</strong><br />

Begroting<br />

<strong>2005</strong> na<br />

wijziging<br />

Rekening<br />

<strong>2005</strong><br />

Verschil<br />

begroting <strong>2005</strong><br />

na wijziging en<br />

rekening <strong>2005</strong><br />

Lasten 919 1.130 1.087 43<br />

Baten 0 0 21 21<br />

Saldo 919 1.130 1.066 64<br />

Geautoriseerde mutaties reserves<br />

Toevoegingen 0 0 0 0<br />

Onttrekkingen 0 0 0 0<br />

Saldo 0 0 0 0<br />

Saldo ná geautoriseerde<br />

bestemming<br />

919 1.130 1.066 64<br />

Voorstel resultaatbestemming<br />

Saldo ná resultaatbestemmingsvoorstel 1.066<br />

Het financieel resultaat van de griffie maakt onderdeel uit van programma 8 Burger en bestuur.<br />

Toelichting verschil tussen de begroting <strong>2005</strong> na wijziging en de jaarrekening <strong>2005</strong>:<br />

De lagere lasten van 43.000 zijn vooral veroorzaakt door:<br />

niet benut budget voor uitzending van raadsvergaderingen via internet 31.000 voordeel<br />

(project is doorgeschoven naar 2006)<br />

meevallende onderzoekskosten (vooral overheadonderzoek)<br />

22.000 voordeel<br />

extra kosten communicatie “Bouwen aan <strong>Zoetermeer</strong>”<br />

13.000 nadeel<br />

(vooral publicatiekosten van raadsbesluiten op de stadsnieuwspagina)<br />

overig<br />

3.000 voordeel<br />

De meevallende baten van 21.000 betreffen vooral kopieerkosten van raads- en commissievergaderingen<br />

die aan andere begrotingsposten zijn doorberekend.<br />

<strong>Concernverslag</strong> <strong>2005</strong> 263

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!