Het interview met Ellen Coudron en Jo Peeters vind je hier.

DOSSIER
3
Wie blijft…
schrijft die
Heel wat gegevens, data of verslagen moeten
vandaag genoteerd en bewaard worden. Sinds
de privacywet van 8 december 1992, moet je kunnen
aantonen dat je op een juiste manier met administratie
omgaat. Hendrik Decroos verduidelijkt: “Vanuit het
principe ‘meten is weten’, willen overheid en justitie
duidelijke meetelementen. Wanneer een leerling een
rapport betwist voor de rechtbank en de school kan de
inspanningen die ze voor die leerling gedaan heeft duidelijk
aantonen met gegevens, remediëringsplannen,
enz., dan heeft ze sterke argumenten in de rechtszaak.
Wanneer een politicus in het ziekenhuis belandt en
gegevens uit zijn medisch dossier lekken in de media,
is het belangrijk dat een ziekenhuis kan terugvinden
wie allemaal in dat medisch dossier gekeken heeft om
zo de dader op te sporen. Voor al die zaken moet de papiermolen
dus optimaal draaien. Met andere woorden,
er moet een goed systeem zijn waarbij medewerkers
gegevens consequent noteren, invoeren en bijhouden.
Het is op die manier dat een school of entiteit zich juridisch
kan indekken bij betwistingen”, aldus Hendrik.
3791
> Op zaterdag 26 november 2011 plantte Jeugdbond voor
Natuur en Milieu in samenwerking met Natuurpunt
verspreid over 9 plaatsen zo’n 3.000 bomen. In datzelfde
jaar kocht onze organisatie centraal 31.591.300 vellen
papier aan. Conservatree Paper Company, een in San
Francisco gevestigde voormalig papierdistributeur, rekende
uit dat 1 boom ongeveer 8.333 vellen papier levert.
Omgezet zijn dat dus ruwweg 3.791 bomen of ongeveer
3.000 ton papier.
BUREAUCRAZY
»Door een degelijk
administratief luik
en een duidelijke
communicatie vermijdt
onze school juridische
rapportbetwistingen.»
Kris Van Landeghem: “Onze werkwijze zorgt
voor extra werkdruk bij leerkrachten, maar ze
helpt de klassenraad om procedureslagen te
voorkomen.”
“In het verleden hadden wij op het einde van het
schooljaar steevast een aantal beroepsprocedures.
Die aantijgingen zijn zeer vermoeiend voor directie en
personeel. Je neemt met de klassenraad een beslissing in eer en
geweten, die achteraf aangevochten wordt. Daarop zochten we uit
hoe we dat konden ondervangen”, vertelt directeur Kris Van Landeghem
van het Sint-Eduardusinstituut in Merksem. “De wetgeving
zegt dat je als school moet kunnen aantonen dat je alles
gedaan hebt om de slaagkansen van een leerling te maximaliseren.
Het is dus niet voldoende om te zeggen dat je alles gedaan
hebt, je moet het ook schriftelijk kunnen bewijzen. We gingen dan
ook uit van een duidelijke en eerlijke communicatie naar ouders
en leerlingen die voortaan ook schriftelijk onderbouwd werd.
Enerzijds zijn de rapportcommentaren vandaag to the point: als
een leerkracht met Kerstmis vermoedt dat een leerling op een b-
of c-attest afstevent, wordt dat duidelijk genoteerd als rapportcommentaar.
Ten tweede werken we met een remediëringsplan.
Het is een heel eenvoudig werkpunten- en opvolgingsdocument.
Er is een kopie voor de leerkracht, de leerling en de ouder. Hun
handtekeningen maken hen medeverantwoordelijk.”
“Door de rapporten, het remediëringsplan en de communicatie
tijdens oudercontacten is het nu makkelijker om ouders te
overtuigen af te zien van een procedureslag. Uiteraard heeft die
werkwijze een keerzijde. Het opvoedingsproject zegt bijvoorbeeld
dat je kansen moet blijven bieden aan leerlingen. Maar
anderzijds zorgt die duidelijke taal ervoor dat een percentage
leerlingen zich al tijdens het schooljaar heroriënteert. Het remediëringsplan
wekt bij sommige leerkrachten wat wrevel op. De
goede opvolging ervan zorgt voor extra werkdruk. Toch merken
ook de leerkrachten dat er uiteindelijk minder problemen zijn op
het einde van het jaar en dat het makkelijker is om een eindconclusie
over een leerling te formuleren en te onderbouwen tijdens
de klassenraad.”
handelingsplannen - werkbonnen - formulieren voor busvervoer - uurroosters - zorgstrategisch plan
personeelsadministratie - begrotingsopmaak - groepswerkplannen - beleidsplannen - registratielijsten - leefgroepdagboeken.
16 > dichtbij Februari 2013