Handleiding - Van Mechelen

Bediening van het apparaat > Wat is de documentbox?
Wat is de documentbox?
In de documentbox bevinden zich vier deelboxen met de volgende functies.
De volgende types documentboxen zijn beschikbaar:
Custom box (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)
De custom box is een deelbox die u kunt aanmaken in de documentbox en waarin u gegevens kunt opslaan om later op
te vragen. U kunt een custom box aanmaken en verwijderen en de gegevens op verschillende manieren bewerken
zoals hieronder beschreven:
Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.
Taakbox
Taakbox is een algemene naam voor de "Privé-afdruk/opgeslagen taak", "Snelkopie/Proefadruk", en "Herhalingskopie"
en "Bestand voor formuliersjabloon". Deze taakboxen kunnen niet door een gebruiker worden aangemaakt of
verwijderd.
OPMERKING
U kunt het apparaat zo instellen dat tijdelijke documenten in de taakboxen automatisch verwijderd worden. Raadpleeg
voor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.
Privé-afdruk/opgeslagen taak (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)
Bij Privé-afdruk kunt u opgeven dat een taak niet afgedrukt wordt tot u het apparaat bedient. Geef, wanneer u de taak
vanuit de softwaretoepassing verzendt, een 4-cijferige toegangscode op in het printerstuurprogramma. De taak wordt
vrijgegeven om afgedrukt te worden door de toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel zodat de afdruktaak
vertrouwelijk blijft. De gegevens worden verwijderd als de afdruktaak klaar is of als de hoofdschakelaar uitgezet wordt.
In Opgeslagen taak worden de afdrukgegevens verzonden vanaf de toepassing opgeslagen in de machine. U kunt zo
nodig een toegangscode instellen. Als u een toegangscode instelt, voert u de toegangscode bij het afdrukken in. De
afdrukgegevens worden na het afdrukken bewaard op de harde schijf. Zo kunt u dezelfde afdrukgegevens herhaaldelijk
afdrukken.
Snelkopie/Proefafdruk (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)
De functie Snelkopie maakt het mogelijk extra exemplaren af te drukken van een document dat reeds afgedrukt is. Als
Snelkopie ingeschakeld is en u drukt een document af vanuit het printerstuurprogramma, dan worden de
afdrukgegevens opgeslagen in de taakbox Snelkopie. Wanneer extra exemplaren nodig zijn, dan kunt u het gewenste
aantal exemplaren opnieuw afdrukken via het bedieningspaneel. Er kunnen standaard 32 documenten opgeslagen
worden. Als het apparaat uitgeschakeld wordt, dan worden alle opgeslagen taken gewist.
OPMERKING
Als u meer documenten probeert op te slaan dan het beschikbare maximum, dan worden de oudste
documentgegevens overschreven door de nieuwste documentgegevens.
De functie Proefafdruk drukt slechts één proefexemplaar af van een taak met meerdere afdrukken en houdt het
afdrukken van de resterende exemplaren vast. Als u met de functie Proefafdruk via het printerstuurprogramma een taak
met meerdere exemplaren afdrukt, dan wordt slechts één exemplaar afgedrukt terwijl de documentgegevens in de
taakbox vastgehouden worden. Om verder te gaan met het afdrukken van de resterende exemplaren, gebruikt u het
bedieningspaneel. U kunt het aantal af te drukken exemplaren wijzigen.
4-36