Checklist individueel ontwikkelingplan voor de SW ... - IOP - SBCM

Checklist individueel
ontwikkelingplan
voor de SW-medewerker
5

De vragen in deze lijst helpen je bij het maken en uitvoeren van je ontwikkelingsafspraken.
Lees wel eerst de folder: ‘Werken aan je ontwikkeling met het individueel
ontwikkelingsplan’.
1. Voor medewerkers die
nieuw in dienst komen:
Iedere medewerker heeft, volgens de CAO SW, binnen drie maanden na indiensttreding
recht op een individueel ontwikkelingsplan.
Voor het IOP-gesprek
✓ Weet je hoe je jezelf op het
ontwikkelingsgesprek kunt voorbereiden?
Vraag de IOP-functionaris hoe jij je het
beste kunt voorbereiden.
✓ Heb je de agenda voor het
ontwikkelingsgesprek?
Als je de agenda niet hebt gekregen, vraag
er dan naar bij je IOP-functionaris.
✓ Wil je meer bespreken dan op de agenda
staat?
Dien dan zelf agendapunten in.
✓ Wil je naar het ontwikkelingsgesprek
iemand meenemen die je vertrouwt en die
je hierbij kan ondersteunen?
Vraag deze persoon dan op tijd of
hij met je meegaat en geef dit door
aan de IOP-functionaris. Betrek deze
persoon ook bij je voorbereiding van het
ontwikkelingsgesprek.
Het IOP-gesprek zelf
✓ In het ontwikkelingsgesprek kan het eerst
gaan over wat je werkgever vindt: welke
competenties heb je al en welke moet je
nog ontwikkelen. Het kan ook zijn dat hier
al eerder met je over is gesproken.
Ben je hier goed over geïnformeerd?
Zo nee, vraag er dan naar.
✓
In het ontwikkelingsgesprek wordt samen
met jou een ontwikkelingsdoel voor de
langere termijn vastgesteld. Dit doel is het
vertrekpunt om concrete afspraken voor
ontwikkelingsactiviteiten te maken.
Welk doel wil jij bereiken?
Ben je het eens met het ontwikkelingsdoel?
Zo nee, geef aan waar je het wel en niet
mee eens bent.
Welk doel wil
jij bereiken?
✓
✓
De IOP-functionaris zal een voorstel doen
voor ontwikkelingsactiviteiten. Wat vind je
zelf belangrijk voor je ontwikkeling?
Geef aan wat je wilt. Denk daarbij ook
constructief mee met voorstellen van de
IOP-functionaris. Probeer samen met de
IOP-functionaris tot ontwikkelingsafspraken
te komen waar jij je goed bij
voelt.
De IOP-functionaris zal concrete
afspraken met je maken over de
ontwikkelings activiteiten die je gaat doen
en wanneer je dat gaat doen (tijdpad).
2

Is duidelijk hoe je aan je ontwikkeling gaat
werken, wanneer je dat gaat doen en wie
je begeleider/aanspreekpunt daarvoor is?
Zo nee, vraag er dan naar.
Verslag van je ontwikkelingsafspraken
✓ Is het verslag duidelijk?
Staat in het verslag wat het doel is van je
ontwikkeling en welke activiteiten je gaat
ondernemen?
Zo nee, vraag om een toelichting. Vraag
eventueel het verslag te verhelderen.
✓ Ben je het eens met de afspraken?
Zo ja, teken dan ‘voor akkoord’.
Zo nee, zeg dit dan en teken niet
‘voor akkoord’.
✓ Heb je een kopie van dit verslag gekregen?
Zo nee, vraag om een kopie. Het is voor jou
belangrijk om de afspraken op papier te
hebben. Als de ontwikkelingsactiviteiten in
de praktijk anders gaan dan verwacht, kun
je dat melden op basis van dit verslag.
Uitvoering ontwikkelingsafspraken
✓ Werk je aan je ontwikkeling zoals dat is
afgesproken?
✓
Zo nee, vertel het dan tegen je IOPfunctionaris
en vraag hem dit in gang te
zetten. De bedoeling is dat je zelf constructief
meewerkt aan de uitvoering van de
ontwikkelingsafspraken.
Zijn er belemmeringen voor je ontwikkeling,
bijvoorbeeld van persoonlijke aard?
Kaart dit tijdig aan bij je IOP-functionaris
en zoek samen naar een oplossing.
Hier kun je aantekeningen maken:
3

2. Voor SW-medewerkers
die een ‘vervolg’-
ontwikkelingsgesprek krijgen
Je kunt hiervoor opnieuw de meeste vragen van
de checklist onder 1 gebruiken. Daarnaast kun
je de onderstaande punten nalopen.
Voorafgaand aan het
ontwikkelingsgesprek
✓ Heb je het verslag van je vorige ontwikkelingsgesprek?
Zo nee, vraag dan je IOP-functionaris een
nieuwe uitdraai te maken
✓ Zijn alle ontwikkelingsafspraken
uitgevoerd?
Zo nee, zet dit dan op de agenda voor het
ontwikkelingsgesprek
Zie verder onder punt 1.
Het ontwikkelingsgesprek zelf
✓ De IOP-functionaris zal samen met jou
evalueren:
✓ wat de resultaten zijn van je
ontwikkelactiviteiten;
✓ welke competenties je hebt
ontwikkeld;
✓ wat je nog verder moet ontwikkelen.
Soms is dit al gebeurd voor het
ontwikkelingsgesprek. De evaluatie is de
basis voor nieuwe ontwikkelingsafspraken.
Heb je voldoende inzicht in je vorderingen?
Zo nee, vraag er dan naar. Ook hier kun
je een afschrift van vragen, eventueel als
onderdeel van het ontwikkelingsverslag.
Zie verder onder punt 1.
Verslag van ontwikkelingsafspraken
en uitvoering van
ontwikkelingsafspraken:
Zie de informatie onder punt 1.
Hier kun je aantekeningen maken:
4

3. Voor medewerkers die
langer in de SW-organisatie
werken en functieloon krijgen
Ook als je al langer in dienst bent van de
SW-organisatie en werkt voor een functieloon,
wordt een ontwikkelingsplan gemaakt. Het doel
van dit plan kan zijn:
✓ dat je ander werk krijgt in of buiten de
SW-organisatie;
✓ dat je je eigen werk kunt blijven doen
Je kunt hiervoor de checklisten onder 1 of 2
gebruiken:
1: als je al een tijd geen ontwikkelingsplan
meer hebt gehad;
2: als het gaat om een vervolg-IOP.
Hier kun je aantekeningen maken:
4. Als het IOP niet helemaal
goed verloopt
Het kan voorkomen dat het IOP niet helemaal
goed verloopt. In de folder ‘Haal het beste uit
jezelf met het Individueel Ontwikkelings Plan!’
lees je hiervan een aantal voorbeelden.
En daarin staat ook wat je eraan kunt doen.
Hier kun je aantekeningen maken:
5

Hieronder vind je de stappen
kort weergegeven:
Stap 1 : voor het IOP-gesprek
De organisatie kijkt samen met jou naar wat je al kan.
Er wordt een afspraak gemaakt voor het IOP-gesprek.
Je kunt iemand meenemen voor het gesprek.
Stap 2: het IOP-gesprek
De IOP-functionaris gaat uit van wat je al kan.
Samen bepalen jullie het doel waaraan je gaat werken.
De IOP-functionaris en jij bespreken de stappen om dit doel te bereiken.
Geef in het IOP-gesprek goed aan wat je wilt bereiken.
Stap 3: na het IOP-gesprek
Ben je het eens met je IOP-afspraken?
Ja
Stap 4: akkoord
Onderteken voor akkoord.
Je krijgt een kopie van de afspraken.
Nee
Stap 5: vervolg IOP-gesprek
Jij en de IOP-functionaris maken nieuwe
afspraken over je ontwikkeling
Stap 6: doel bereikt
Dan is geen vervolg IOP-gesprek meer nodig.
Je komt in aanmerking voor functieloon
Ja
• Zeg het tegen de IOP-functionaris.
• Schrijf dit ook in een brief aan
de IOP-functionaris.
• Kijk of je het toch eens met
elkaar kunt worden.
Zijn jullie eruit gekomen?
Nee
Ga naar de geschillencommissie.
Vraag bij je leidinggevende hoe dit
werkt binnen je organisatie.
6

Publieke Zaak
Kijk ook op www.iop.sbcm.nl
De foto’s zijn gemaakt bij Roteb
7
7