Reglement provinciale wedstrijd open categorie.pdf - Vlamo

Kenmerk: RvB 25/10/2007
PROVINCIALE WEDSTRIJD ORKESTEN “OPEN CATEGORIE”
Vooraf
De oprichting van deze “open categorie” moet toelaten dat alle orkesten van eender welke
samenstelling naar kwaliteit toe kunnen werken en bijgevolg ook in de mogelijkheid worden
gesteld om deel te nemen aan wedstrijden. Door deze deelname worden zij tevens
geëvalueerd, waardoor het “niveau” kan worden uitgedrukt in een afdeling.
Hierdoor kan er strenger worden toegezien op de samenstelling van de vaste
orkestvormen (harmonie/fanfare), waardoor geen afwijkingen meer in de desbetreffende
reglementen moeten worden voorzien. Dit heeft tot gevolg dat iedere afwijking volledig tot de
verantwoordelijkheid van de betrokken vereniging behoort.
In de open categorie wordt geen verplicht repertorium opgelegd, wat de drempelvrees
voor deelname moet verlagen. De groepen bieden zich aan met een zelf gekozen
concertprogramma en stellen zelf een afdeling voor. De commissie wedstrijden zal het
ingestuurde programma nazien en bevestigen of in een hogere of lagere afdeling plaatsen.
Het mengen van meerdere orkestvormen binnen eenzelfde wedstrijd kan zowel voor de
deelnemers als voor het publiek de wedstrijd aantrekkelijker maken. Bovendien zal een
concertprogramma waar bijvoorbeeld ook het pop-, film- en musicalrepertorium aan bod
kan komen een grotere aantrekkingskracht uitoefenen op het publiek.
VLAAMSE AMATEURMUZIEKORGANISATIE VZW
Zetel en secretariaat ⏐ Bijlokekaai 8 ⏐ 9000 Gent ⏐ T 09 265 80 00⏐ F 09 285 80 01 ⏐ E-mail: secretariaat@vlamo.be ⏐ Fortis: 001-3664395-05

Blz. 2 van 4
REGLEMENT PROVINCIALE WEDSTRIJD
ORKESTEN OPEN CATEGORIE
Indeling
Art. 1. De provinciale Vlamo vzw’s organiseren in elke Vlaamse provincie en zo nodig in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest een wedstrijd voor orkesten “open categorie”. In de
oneven kalenderjaren wordt de wedstrijd georganiseerd voor de lagere afdelingen. In
de even kalenderjaren wordt de wedstrijd georganiseerd voor de hogere afdelingen.
Deze wedstrijd staat open voor orkesten in eender welke samenstelling met het doel
deze orkesten de mogelijkheid te bieden zich te laten beoordelen door een
vakbekwame jury. Het kader waarin de wedstrijd zich plaatst wordt geschetst in het
woord vooraf dat deel uitmaakt van dit reglement.
De laureaten van deze wedstrijd worden, voor zover zij aan de verdere bepalingen in
dit reglement voldoen, afgevaardigd naar de Vlamo finalewedstrijd.
De wedstrijd wordt georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van de
respectievelijke provinciale raden van bestuur van Vlamo.
Art. 2. De orkesten kunnen zich inschrijven in een van de volgende afdelingen:
Inschrijving
Lagere afdelingen:
- Derde Afdeling
- Tweede afdeling
- Eerste afdeling
Hogere afdelingen:
- Afdeling Uitmuntendheid
- Ere-afdeling
- Superieure afdeling
Art. 3. Om te kunnen deelnemen aan de wedstrijd moet de vereniging voldoen aan de
volgende voorwaarden:
1. Volledig in orde zijn met haar lidmaatschap bij Vlamo
2. Bij inschrijving een lijst van deelnemers meesturen, met opgave van naam,
voornaam en instrument.
Art. 4. De oproep tot deelname aan de wedstrijd wordt door Vlamo bekendgemaakt via het
tijdschrift ”Klankbord”, de website www.vlamo.be of op elke andere manier die nuttig
wordt geacht.
De vereniging die wenst deel te nemen meldt zich aan door middel van een
inschrijvingsformulier, af te halen op de website of aan te vragen bij het provinciaal
trefpunt.
De uiterste datum van inschrijving wordt bepaald bij de bekendmaking.
Art. 5. Samen met haar inschrijving stuurt de vereniging de directiepartituren op voor een
concertprogramma van 30 minuten voor de lagere en 45 minuten voor de hogere
afdelingen. De moeilijkheidsgraad van het programma dient te beantwoorden aan het
niveau van de afdeling waarin de kandiderende vereniging zich voorstelt. Het voorstel
wordt beoordeeld door een door Vlamo centraal aangestelde technische commissie die
de afdeling bevestigt of de kandiderende vereniging in een hogere of lagere afdeling

Blz. 3 van 4
plaatst. Deze beslissing wordt tijdig aan de vereniging medegedeeld. Bij niet akkoord
kan die een aangepast programma indienen binnen de gestelde tijdslimiet.
Het programmavoorstel moet drie maanden vóór de wedstrijddatum bij Vlamo bekend
zijn. Twee maanden voor de wedstrijd ontvangen de deelnemers bevestiging.
Art. 6.
Art. 7.
De bevoegde centrale technische commissie zal uit het ingestuurde programma de uit
te voeren werken aanduiden voor een maximum duur van twintig minuten voor de
lagere en dertig minuten voor de hogere afdelingen.
Reeds uitgevoerde werken komen niet meer in aanmerking, tenzij na vijf jaar.
Optreden
Art. 8. De deelnemende vereniging moet minstens 45 minuten vóór haar geplande optreden
aanwezig zijn op de wedstrijdlocatie.
Bij aankomst meldt de voorzitter van de vereniging, of zijn afgevaardigde, zich aan bij
het onthaal waar men verdere praktische instructies en/of begeleiding krijgt.
Art. 9.
Tegelijk worden aan het onthaal, ten behoeve van de jury, drie exemplaren van de
directiepartituren van de uit te voeren werken overhandigd. Dit dienen “full-scores”
te zijn, indien beschikbaar.
Art. 10. De deelnemers treden aan, te beginnen met de laagste afdeling en zo opklimmend tot
de hoogste afdeling. De volgorde van optreden binnen éénzelfde afdeling wordt door
de wedstrijdleiding bepaald.
Wedstrijdleiding en jury
Art. 11. De provinciale raad van bestuur van Vlamo stelt een wedstrijdleider, een jury en
jurysecretaris aan.
De wedstrijdleider ziet toe op de vlotte gang van zaken van de wedstrijd en neemt,
indien nodig, de gepaste maatregelen om de wedstrijd reglementair te laten
verlopen. Hij mag aanwezig zijn bij de jurybesprekingen, echter zonder inbreng in de
deliberaties en het bepalen van het resultaat.
De opdracht van de jurysecretaris beperkt zich tot administratieve taken.
Art. 12. Ten minste twee derden van de juryleden zijn afkomstig uit een andere provincie dan
die waar de wedstrijd plaatsvindt. Leden van de provinciale raden van bestuur van
Vlamo kunnen niet jureren in de provincie waar ze lid zijn.
Beoordeling
Juryleden mogen door geen enkele functie verbonden zijn aan een deelnemend
orkest. Van zodra de jury is aangesteld, mag een aangeduid jurylid geen adviezen
meer verstrekken aan een deelnemend orkest. Ieder jurylid is verplicht alle
optredende groepen te beoordelen.
Art. 13. In iedere afdeling wordt het volledige optreden (dus het totale programma en niet elk
werk afzonderlijk) door elk jurylid beoordeeld op 100 punten.
Elk jurylid noteert van elk uitgevoerd werk zijn/haar commentaar, die tijdens de
proclamatie aan de deelnemer wordt overhandigd.

Blz. 4 van 4
Art. 14. Punten en vermeldingen
- minder dan 60%: geen vermelding
- 60 – 69,9 %: derde prijs
- 70 – 79,9 %: tweede prijs
- 80 – 84,9 %: eerste prijs
- 85 – 89,9%: eerste prijs met onderscheiding
- 90 – 94,9%: eerste prijs met grote onderscheiding
- vanaf 95%: eerste prijs met lof van de jury.
Art. 15. De vereniging die het hoogste aantal punten behaalt in haar afdeling, mag gedurende
één jaar de titel van provinciale Vlamo laureaat “orkesten open categorie” dragen,
indien minstens 80% werd behaald. Die vereniging wordt eveneens afgevaardigd
naar de Vlamo finalewedstrijd. Indien de laureaat, om welke reden ook, niet wenst
deel te nemen aan de finalewedstrijd, kan de tweede in rangschikking worden
afgevaardigd, op voorwaarde dat ook die ten minste 80% van de punten behaalde.
Proclamatie
Art. 16. De resultaten worden bekendgemaakt door de provinciale Vlamo-voorzitter of door
zijn plaatsvervanger. De wedstrijdleiding bepaalt de tijdstippen waarop
geproclameerd wordt.
Art. 17. Bij de bekendmaking van de resultaten ontvangen de deelnemende groepen:
- het origineel van de samenvattende puntenstaat, met de vermelding van het totale
aantal behaalde punten,
- het origineel van de commentaar en beoordeling van ieder jurylid,
- een diploma, waarop vermeld staat waar en wanneer de wedstrijd plaats had, de
discipline en de afdeling waarin werd opgetreden en het behaalde resultaat. Het
diploma wordt ondertekend door de provinciale voorzitter en secretaris van Vlamo en
de juryleden.
Art. 18. Na afloop van de wedstrijd kunnen de dirigent en één afgevaardigde contact hebben
met de jury om op een informele manier van gedachten te wisselen over de
geleverde prestatie.
Slotbepalingen
Art. 19. Er is geen discussie mogelijk over de beoordeling en de toekenning van de punten
door de jury.
Art. 20. Een deelnemer die meent dat dit reglement niet strikt werd toegepast, kan een klacht
indienen bij de provinciale raad van bestuur van Vlamo en dit schriftelijk binnen de
week na de wedstrijd.
Art. 21. De organisatoren nemen de lasten voor de uitvoeringsrechten (Sabam) op zich. De
deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de correcte naleving van de verdere
regelgeving met betrekking tot de auteurs- en reproductierechten.
Art. 22. De centrale raad van bestuur beslist over zaken die niet voorzien zijn in dit
reglement.
Art. 23. Vlamo neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich inzake aansprakelijkheid,
risico’s en eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het deelnemen
aan de wedstrijd, overkomen aan hetzij de deelnemende groepen, hetzij aan de
leden.
Art. 24. Door hun inschrijving aanvaarden de deelnemers dit reglement.