Cross media workflows - Ghent Workgroup
Cross media workflows - Ghent Workgroup
Cross media workflows - Ghent Workgroup
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Cross</strong> Media the<br />
changing world…<br />
Trends / uitdagingen<br />
Resultaten van de GWG cross-<strong>media</strong> survey<br />
BArt Van Looy, Sanoma Media Belgium<br />
Co-chair GWG <strong>Cross</strong> Media Subcommittee
Agenda<br />
• Wat zijn de trends / uitdagingen bij bedrijven<br />
die nu ook tablets en mobiele producten moeten<br />
aanbieden<br />
• Resultaten van de <strong>Ghent</strong> <strong>Workgroup</strong> cross<strong>media</strong><br />
survey<br />
• Conclusie
THE CHANGING WORLD
PRINT georiënteerde<br />
workflow<br />
• Efficiëntie slag door de jaren heen<br />
− Efficiëntie op manier van werken<br />
− Creativiteit > betere tools, kennis<br />
− Kwaliteit (reproduceerbaarheid)<br />
− Kleur beheer<br />
− Specificaties<br />
− Afspraken voor uitwisseling van bestanden tussen<br />
creatie en productie<br />
− …<br />
• FLOW onder controle zowel voor editorial/<br />
productie als advertenties
27 januari 2010
wissel van<br />
print vs digitaal<br />
naar<br />
print & digitaal
DNA aanpassing ….
DNA aanpassing ….<br />
• Output<br />
− Van print naar multi channel output<br />
− Van statische content naar dynamische<br />
− Meer mogelijkheden, o.a.<br />
• Integratie van Web, e-Commerce, CRM, …<br />
• Een diversiteit aan bestandsformaten<br />
• Etc…
DNA aanpassing ….<br />
• Flow<br />
− Huidige <strong>workflows</strong> (print georiënteerd) voldoen<br />
niet meer!<br />
• Flow niet meer onder controle<br />
• Manueel werk<br />
− Impact op processen<br />
• Uitwisselen/validatie van data<br />
• Technologie, applicaties, specificaties<br />
• Geen standaardisatie: uitwisselen interactieve bestanden<br />
is moeilijk<br />
− Nood aan vernieuwde manier van werken<br />
• Database publishing<br />
• DAM<br />
• …
DNA aanpassing ….<br />
• Advertenties<br />
− Meerdere mogelijkheden voor advertentieintake<br />
/ verwerking<br />
− Bestandsformaten, alleen PDF of ook andere?<br />
− Interactieve advertenties, integratie web,<br />
sociale <strong>media</strong><br />
− …<br />
• Kennis<br />
− Conversie van Print & Web naar Tablet<br />
(multi<strong>media</strong>) kennis<br />
− Andere type medewerkers nodig<br />
• Omscholing, bijscholing personeel!
Hoe moeten we daar als<br />
bedrijf mee omgaan<br />
• Durf innoveren en je huidige manier van werken<br />
(op alle aspecten) in vraag te stellen<br />
• Trial & error, DURF FALEN<br />
• Implementeer in stappen, bepaal op voorhand wat<br />
je wil bereiken<br />
• Investeer in opleiding<br />
• Investeer in tools, automatisering, …
Hoe moeten we daar als<br />
bedrijf mee omgaan<br />
• Betrek je personeel, klanten en leveranciers bij<br />
deze ingrijpende aanpassingen<br />
• Als grafisch bedrijf beschik je over<br />
“CONTENT”<br />
− Mis nog: business model en technologie<br />
• Bied je klant(en) nieuwe mogelijkheden aan<br />
− Vb fotograaf:<br />
• Afdrukken trouwalbum<br />
• Extra service aanbieden: Door een App versie aangevuld met<br />
digitale content aan te bieden aan de klant
Organisatie<br />
• Technische cel voor print<br />
− Nood aan professionals<br />
• Geen directe nood aan technische cel voor web<br />
− Éénmalige opzet en onderhoud CMS<br />
− Content uploaden en ok<br />
• Technische cel voor Tablet<br />
− Nood aan professionals > IT kennis, Lay-out kennis<br />
− Nieuwe technologie (snel veranderende)<br />
• Versies<br />
• OS’en<br />
− Stabiliteit, compatibiliteit<br />
− Creativiteit is Technology driven
COOM<br />
• Create once output many<br />
− Meerdere toestellen<br />
− Dimensies (b x h)<br />
− Kb (grootte bestand)
Kleur beheer<br />
• Gebruik output onafhankelijke workflow<br />
− RGB<br />
• “brandcolors” > Belangrijk !<br />
− Consistentie in kleuroutput tussen de verschillende<br />
<strong>media</strong>
Problematiek<br />
• View issues<br />
• Dimensies<br />
• Bestands formaten<br />
• Uitwisselbaarheid<br />
• Layout moeilijkheden<br />
• Navigatie
Survey<br />
Highlights
Doel survey<br />
• Identificeren van de noden en de issues bij de<br />
gebruikers<br />
• Ontwikkelen van eventuele nieuwe standaarden,<br />
richtlijnen voor het uitgeven, (aan)maken,<br />
verwerken, uitwisselen van data naar cross<br />
<strong>media</strong>le output<br />
− Op korte termijn<br />
− Lange termijn
Survey<br />
• Survey uitgezet in 2011<br />
• 145 antwoorden<br />
• Internationale respons:<br />
− UK, US, Italië, Duitsland, Nederland, België, Canada, Zwitserland,<br />
Oostenrijk, Frankrijk, Israël, Zweden, India, Noorwegen,<br />
Denemarken, Ierland, Spanje, China, Kroatië, Australië.<br />
• Verschillende personen / organisaties met verschillende<br />
insteek in organisaties:<br />
− Vooral Drukkerijen, Uitgeverijen, Media agencies, PrePress,<br />
Creatievelingen<br />
− CEO, Managing Director, Professor, Designer, Prepress Manager,<br />
Technical Director, Project Manager, Color Scientist, …
OS en apparaten<br />
What are the most common devices you do development for ?<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
No<br />
Yes<br />
• Meeste apps<br />
worden voor<br />
IOS (iPad /<br />
iPhone)<br />
ontwikkeld<br />
What are the most common output systems (OS) you do development for ?<br />
50<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
No<br />
Yes
DTP’ers / IT’ers<br />
Are the creative people who work on print jobs also the people who work on<br />
cross channel (Media) jobs?<br />
4%<br />
14%<br />
No<br />
53%<br />
29%<br />
Yes<br />
Sometimes<br />
Don't know<br />
Are the IT (Technical) people who work on print jobs also the people who<br />
work on cross channel (Media) jobs?<br />
8%<br />
No<br />
37%<br />
Yes<br />
55%<br />
Yes, but depend the kind of<br />
output, tablet, interactive<br />
PDF, ... (please specify)
Basis bronbestand per<br />
segment<br />
If you are processing cross-<strong>media</strong> work using existing files, what are the predominant file formats you start with (the<br />
format the files were last completed in)?<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
.PDF<br />
.XML<br />
.DOC<br />
.TXT, .RTF<br />
.FLA, SWF<br />
.OFIP<br />
.FOLIO<br />
Video (Quicktime, .mp4, .mov,…)<br />
Other<br />
0<br />
Image Text Lineart Animation
Kleur ruimte in output<br />
formaat<br />
• CMYK voor output op RGB apparaten!<br />
What working color space(s) are you using?<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
No<br />
Yes<br />
10<br />
5<br />
0<br />
RGB CMYK LAB Websafe
Workflow<br />
• Vaak handmatige, print gebaseerde <strong>workflows</strong><br />
Is your workflow for creating content for cross <strong>media</strong> output folder-based or database<br />
driven?<br />
20%<br />
10%<br />
47%<br />
Folder based<br />
Database driven (locally managed)<br />
Database driven in the cloud<br />
Combined (please explain)<br />
23%
Preflight, voor tablets<br />
• Meestal handmatig = tijdrovend, hoog fouten<br />
percentage<br />
• Indien geautomatiseerd vaak eigen oplossingen /<br />
automatisering (scripting)<br />
Is the validation of cross <strong>media</strong> files a manual process or do you use a (preflight) tool?<br />
27%<br />
Manual<br />
Tool (please specify)<br />
73%
Gekozen document<br />
formaten<br />
• PDF formaat omdat het een traditioneel formaat is<br />
naar print en men hiermee vertrouwd is.<br />
• ePub, Folio, HTML5 … formaten van de toekomst ?<br />
If you are creating or processing new files, created with<br />
80%<br />
70%<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
00%<br />
PDF (flat<br />
PDF)<br />
PDF (with<br />
enriched<br />
content)<br />
XML Ofip Folio ePub Next Pub Other<br />
(please<br />
specify)
Welke creatie tools > cross<br />
<strong>media</strong>le content<br />
• Adobe Digital<br />
Publishing Suite<br />
• Quark App Studio<br />
• Twixl<br />
• Aquafadas<br />
• Creative Suite<br />
• InDesign<br />
• DreamWeaver<br />
• GoLive CyberStudio<br />
• Acrobat<br />
• Silverlight<br />
• CSS / Javascript<br />
(JSON)…<br />
• DirectSmile cross<strong>media</strong><br />
• TextWrangler<br />
• SiteMill<br />
• FrontPage<br />
• NetObjects Fusion<br />
• TextMate<br />
• Eclipse with aptana and<br />
titanium plugins<br />
• …
Hergebruik printklare PDF<br />
Do you repurpose the print-ready PDF for other output channels or is a separate,<br />
dedicated PDF created for each channel?<br />
50%<br />
45%<br />
40%<br />
35%<br />
30%<br />
25%<br />
20%<br />
15%<br />
10%<br />
05%<br />
00%<br />
Repurpose print-ready file<br />
Start from device independent<br />
PDF as basis (Digital Master)<br />
Dedicated PDF for each channel
Gebruik PDF als basis<br />
Do you use PDF as starting point for enriched content?<br />
26%<br />
No<br />
70%<br />
4%<br />
Yes<br />
Depends the job
Nood voor specificaties /<br />
best practices<br />
Do you feel a need for a standard or guidelines/best practices to exchange cross <strong>media</strong><br />
files (for example Advertisements) between systems?<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
No<br />
Yes<br />
5<br />
0<br />
Advertisement<br />
exchange<br />
Color conversion for<br />
cross <strong>media</strong><br />
Preflight<br />
All jobs (general flow,<br />
best practice)
Conclusie<br />
• Uitgeven naar tablets (cross <strong>media</strong>le output) staat<br />
nog in zijn kinderschoenen: “welkom in de<br />
jungle”<br />
• Bedrijven zijn volop aan het veranderen:<br />
toekomst visie ontwikkelen<br />
• PDF is nog steeds een formaat dat gebruikt wordt<br />
in cross <strong>media</strong>le publicaties<br />
• PDF als bronbestand is mogelijk maar niet ideaal<br />
• De beschikking van een bronbestand wordt<br />
terug belangrijk om content te herproduceren en<br />
verrijken > COOM
Conclusie<br />
• Output onafhankelijke <strong>workflows</strong> zijn<br />
essentieel<br />
− Kleur beheer<br />
− Assets<br />
− …<br />
• DAM: structureer uw assets<br />
• Gebruik metadata is key om je bestanden, je<br />
flow te stroomlijnen / automatiseren / terug<br />
vindbaar te maken
Conclusie<br />
• Standaardisatie is nodig<br />
Nood aan specificaties / richtlijnen voor<br />
Advertenties<br />
− Bestandsformaten<br />
− Metadata<br />
− Creatie<br />
− Uitwisseling<br />
− Preflight
<strong>Cross</strong> Media SC<br />
• Missie<br />
− The <strong>Cross</strong> Media sub committee was in het leven<br />
geroepen om de veranderingen in de huidige cross -<br />
<strong>media</strong>le uitgeefwereld te onderzoeken en de<br />
uitdagingen en opportuniteiten hiermee gerelateerd.<br />
• Huidige activiteiten<br />
− Huidige focus is op het gebruik van PDF in new<br />
<strong>media</strong> (smart phones, tablets, etc..) om te bepalen<br />
hoe de GWG de processen kan standaardiseren,<br />
verbeteren voor het gebruik van PDF op deze <strong>media</strong>.<br />
− Aanvullend, samen werken met andere nationale en<br />
internationale groepen om nieuwe cross-<strong>media</strong>le<br />
standaarden, processen en formaten te definiëren<br />
en uit te dragen.
Vragen ?<br />
Dank u<br />
BArt van Looy<br />
ICT Publishing Project Leader - GWG representative Sanoma Media<br />
Mail: bart.vanlooy@sanoma<strong>media</strong>.be<br />
Twitter: BArtvanlooy
Change language