06.01.2015 Views

Een oplossing voor bureaubladbeheer die alle kantoortroep ... - EFI

Een oplossing voor bureaubladbeheer die alle kantoortroep ... - EFI

Een oplossing voor bureaubladbeheer die alle kantoortroep ... - EFI

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>EFI</strong> Desktop Pro<br />

Powered by ScanSoft®<br />

Server & Controller Solutions<br />

<strong>Een</strong> <strong>oplossing</strong> <strong>voor</strong> <strong>bureaubladbeheer</strong> <strong>die</strong> <strong>alle</strong> <strong>kantoortroep</strong> uitbant<br />

Ziet u op uw elektronisch bureaublad door de bomen het bos niet meer <strong>EFI</strong> ® Desktop<br />

Pro biedt een gepersonaliseerde <strong>oplossing</strong> <strong>voor</strong> het opgeruimd houden van uw<br />

bureaublad. Hiermee kunt u de belangrijkste functies van <strong>EFI</strong> Desktop SE toepassen<br />

op het scannen, zoeken, samenvoegen, bewerken en delen van <strong>alle</strong> bestanden, ongeacht<br />

welke verschillende toepassingen gebruikt zijn. Het is een optionele uitbreiding <strong>voor</strong><br />

externe Fiery ® -servers, ingebouwde Fiery ® -servers en <strong>EFI</strong> SendMe .<br />

Visueel documentbeheer<br />

Met Desktop Pro kunt u gescande en digitale documenten<br />

net zo gemakkelijk bekijken als documenten op papier en<br />

ze veel efficiënter beheren. Met Desktop Pro kunt u digitale<br />

foto’s, PDF-bestanden en gescande documenten <strong>alle</strong>maal<br />

tegelijk als miniaturen op uw bureaublad bekijken – compleet<br />

met informatie over auteur, trefwoord, onderwerp en paginatitels.<br />

Snel en eenvoudig documenten samenstellen<br />

Het samenstellen van documenten uit verschillende toepassingen<br />

is geen sinecure. Met het revolutionaire gesplitste bureaublad<br />

van Desktop Pro gaat dit een stuk gemakkelijker en kunt<br />

u eenvoudig verschillende documentindelingen door elkaar<br />

gebruiken. Via het unieke gesplitste bureaublad kunt u twee<br />

verschillende mappen tegelijk bekijken, de paginaminiaturen<br />

in het ene venster en de documentminiaturen in het andere.<br />

U kunt documenten uit twee verschillende mappen tot PDFdocumenten<br />

combineren, complete documenten in een ander<br />

document slepen of afzonderlijke pagina’s uit een PDFdocument<br />

knippen en in een ander PDF-document plakken.<br />

Altijd op de juiste plek<br />

Met de All-in-One-Search-zoekfunctie van Desktop Pro kunt<br />

u de inhoud van gescande documenten indexeren en zo<br />

snel terugvinden.<br />

Geavanceerde PDF-functies<br />

PDF is tegenwoordig een erg populair bestandsformaat. Met<br />

Desktop Pro maakt u PDF’s uit iedere toepassing en converteert<br />

u ze naar Office-bestanden, <strong>die</strong> u weer kunt bewerken. Ook<br />

scannen naar PDF’s, PDF-bestanden zoeken, aantekeningen<br />

maken en markeren, samenvoegen, stapelen en ontstapelen en<br />

openen van met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden<br />

uit iedere applicatie, behoren tot de mogelijkheden.<br />

Snel papieren formulieren invullen<br />

Het kost gewoonlijk veel tijd om formulieren in te vullen. <strong>EFI</strong><br />

Desktop Pro’s FormTyper herkent automatisch <strong>alle</strong> invulvelden<br />

op een gescand formulier en maakt er een identiek digitaal<br />

formulier van, dat kan worden ingevuld. Dit bespaart u veel<br />

tijd en maakt uw werknemers een stuk productiever.<br />

Snelle, nauwkeurige OCR (optische tekenherkenning) zorgt<br />

<strong>voor</strong> snelle conversie naar tekstbestanden. Laat u niet ophouden<br />

door het statische scanproces. Benut de kracht van de<br />

bekroonde OCR van OmniPage om uw gescande documenten<br />

te converteren naar een verscheidenheid aan makkelijk te<br />

bewerken bestandsformaten. Met de WYSIWYG tekstbewerker<br />

kunt u bestanden snel bewerken en opmaken, inclusief fonts.<br />

Dit blijft bewaard in uw bewerkbare document.<br />

Met de functie Bookmark Workspaces kunnen gebruikers een<br />

bladwijzer toevoegen aan hun favoriete mappen, zodat ze<br />

altijd snel op de pc of het netwerk gevonden kunnen worden.<br />

Snel documenten scannen, wanneer dan ook<br />

Met <strong>EFI</strong> Desktop SE kan iedere willekeurige Fiery, scanner<br />

of digitale camera al als invoerapparaat worden ingesteld.<br />

<strong>EFI</strong> Desktop Pro breidt deze functie verder uit met het<br />

hulpprogramma ScanDirect. Dit scanprogramma kan aan<br />

de randen van het computerscherm worden vastgezet en<br />

scant documenten rechtstreeks naar e-mail, faxservers en<br />

DMS-systemen. Na het scannen bent u met één enkele<br />

muisklik terug in <strong>EFI</strong> Desktop Pro.<br />

Als u scans en foto’s combineert met Microsoft ® Word,<br />

Excel en PowerPoint ® , worden deze automatisch tot PDF<br />

geconverteerd.


<strong>EFI</strong> Desktop Pro<br />

Powered by ScanSoft®<br />

<strong>EFI</strong>’s portfolio van<br />

geïntegreerde<br />

<strong>oplossing</strong>en verhogen<br />

uw produktiviteit en<br />

verbeteren uw profit.<br />

Meer informatie op<br />

www.efi.com<br />

Belangrijkste functies Vergelijkingsmatrix<br />

FEATURES <strong>EFI</strong> Desktop SE <strong>EFI</strong> Desktop Pro II<br />

Productiviteit<br />

Paginaminiaturen op het bureaublad Ja Ja<br />

SET (Scanner Enhancement) tools op het bureaublad Ja Ja<br />

Documentminiaturen <strong>voor</strong> meer dan<br />

150 bestandsformaten<br />

Gesplitst bureaublad met tweeledige werkruimte<br />

Bladwijzers bij werkruimten<br />

Slepen-en-neerzetten naar e-mail en printen Ja Ja<br />

Handleidingen Ja Ja<br />

Afbeeldingen vastleggen<br />

Aanpasbare scannerprofielen 4 Onbeperkt<br />

Gealigneerd scannen met SET-verbeteringen <strong>Een</strong>voudig Geavanceerd<br />

Bewaarhulp <strong>Een</strong>voudig Geavanceerd met preview<br />

Voeg trefwoorden toe tijdens het scannen<br />

Toevoegen aan All-in-One index tijdens het scannen<br />

Binnenhalen en optische tekenherkenning (OCR)<br />

Optische tekenherkenning (omzetten naar tekst) <strong>Een</strong>voudig Ja<br />

WYSIWYG tekstbewerking<br />

Alles-in-één zoekfunctie <strong>voor</strong> metagegevens Ja Ja<br />

Alles-in-één zoekfunctie <strong>voor</strong> tekstinhoud<br />

Mapnotities<br />

Geplande All-in-One indexering<br />

(Indexmanager)<br />

PDF’s en documenten samenstellen<br />

Image PDF-bestanden creëren vanuit <strong>alle</strong> toepassingen Ja Ja<br />

PDF’s stapelen (combineren) Ja Ja<br />

Tekst PDF-bestanden (normaal) creëren<br />

vanuit <strong>alle</strong> toepassingen<br />

Converteer <strong>alle</strong> mogelijke toepassingsbestanden<br />

naar PDF<br />

Aantekeningen en markeringen aanbrengen in PDF Ja Ja<br />

Maken en samenvoegen van batch PDF’s<br />

PDF wachtwoorden/coderen<br />

Inclusief PDF Create!<br />

Documentworkflow<br />

FormTyper ®<br />

WebCapture ®<br />

SendTo OmniPage ® Workflow<br />

SendTo Microsoft SharePoint<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Auto-Count, Bliss, Changing the Way the World Prints, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, EDOX, <strong>EFI</strong>, Fiery, het Fiery logo, Fiery Driven,<br />

het Fiery Driven logo, OneFlow, PrinterSite, PrintFlow, PrintMe, PrintSmith Site, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Setting the Standard in Digital Printing, Ultravu en VUTEk zijn<br />

handelsmerken van Electronics for Imaging, Inc. <strong>die</strong> zijn gedeponeerd bij het U.S. Patent and Trademark Office in de Verenigde Staten en/of in een aantal andere buitenlandse<br />

rechtsgebieden. Bestcolor is een geregistreerd handelsmerk van Electronics For Imaging GmbH dat gedeponeerd is bij het U.S. Patent and Trademark Office. AutoCal, Balance, BioVu,<br />

BioWare, Build, ColorCal, Digital StoreFront, Estimate, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, FreeForm, Hagen, Jetrion, Logic, MicroPress, PhotoXposure, Printcafe, PrintSmith, PSI,<br />

PSI Flexo, Remoteproof, RIPChips, Scan, Screenproof, SendMe, Splash, Spot-On, UltraTex, UV Series 50, VisualCal, WebTools, het <strong>EFI</strong>-logo, het Fiery Prints-logo en Essential to Print<br />

zijn handelsmerken van Electronics for Imaging, Inc. Best, het Best-logo, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof en Screenproof zijn handelsmerken van Electronics For Imaging<br />

GmbH. Alle overige handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn eigendom van de respectieve eigenaren en worden hierbij erkend. © 2008 Electronics for Imaging<br />

<strong>EFI</strong> B.V, Boeing Avenue 201-207<br />

1119 PD Schiphol-Rijk<br />

The Netherlands<br />

tel +31 [0]20 658 8000<br />

fax +31 [0]20 658 8001<br />

www.efi.com U065.05.08_NL

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!