Verslag vergadering Medezeggenschapsraad Elzenheuvel

Interconfessionele Basisschool
De ELZENHEUVEL
Dobbelaan 10
2262 EA Leidschendam
tel: 070-327.42.96 fax: 070-301.85.91
E-mail : info@elzenheuvel.nl
Verslag vergadering Medezeggenschapsraad Elzenheuvel
Datum: 14 februari 2005
Aanwezig: Oudergeleding : Truke Neuman
Eugenie van Miltenburg, (Voorzitter)
Ebo Roek (verslag)
Personeelsgeleding:
Sophia ter Horst
Charlotte Visser
Maria Bentvelzen
Directeur:
Distributie:
Leden MR
Directeur Elzenheuvel
Mededelingenbord Elzenheuvel
Website Elzenheuvel
Han Nielen (interim-manager)
1. Opening.
De vergadering wordt geopend door Eugenie. Zij heet in het bijzonder Maria, die weer terug is in de MR na het
vertrek van Tom Stoute, van harte welkom.
2. Vaststellen agenda.
Aan agendapunt 4 wordt toegevoegd: conceptbrief gemeenteraad. De agenda wordt verder ongewijzigd
vastgesteld.
3. Verslag 07 december 2004
Blz. 1, punt 3;
“Jacobsladder” moet zijn “Jakobsladder”
blz 1, punt 3; Directievoering
In tegenstelling tot wat in het verslag staat, is ondertussen bekend dat Han Nielen interim directeur blijft op de
Elzenheuvel en dat Cees van der Zweep interim directeur blijft op de Trampoline.
Blz.2, punt 4
De MR leden hebben 1 week de tijd om op het concept verslag te reageren, waarna het verslag wordt
opgehangen op de gang en geplaatst op de website.
Blz. 2, punt 5
: “Han ligt” moet zijn “Han licht”
: per 1-08-2005 moet zijn per 1-08-2006
Het verslag wordt verder ongewijzigd goedgekeurd.
N.a.v. de actiepunten merkt Maria op dat er overleg geweest is met de overblijfouders over het
handenwassen. Zij legt uit dat het aantal overblijfkinderen zodanig groot is dat het haast niet te doen is om
alle kinderen hun handen te laten wassen. Geopperd wordt om voor dit praktische probleem zomogelijk een
praktische oplossing te zoeken (vochtige doekjes). Maria zal een en andere nogmaals navragen.
3.a Binnengekomen post
Infoboekje Lumpsum primair onderwijs; medezeggenschap is partnerschap, van Projectbureau lumpsum p.o.
(in tweevoud)
4. Strategie bepaling MR inzake fusieplannen
Gemaakt op 12-4-2005

Er wordt besloten een brief te sturen naar B&W en naar alle fracties in de gemeenteraad, waarin aangedrongen
wordt op een snelle besluitvorming over de scholenschuif. De brief zal ondertekend worden door de voltallige
MR., ouderraad en het team. Truke zal voor juiste verzending en de nodige handtekeningen zorgen. Han Zal
informeren wat de beste verzendstrategie is. (De brief wordt als bijlage bij dit het verslag gevoegd). Han zorgt dat
een afschrift van de brief met de nieuwsbrief naar de ouders gestuurd worden.
Er wordt ook een brief gestuurd naar het College van Bestuur SCO Lucas met de vraag om in maart weer een
informatieavond te plannen waarop verslag gedaan wordt over de stand van zaken. Duidelijkheid te geven over
het al dan niet fysiek geven van onderwijs op locatie de Elzenheuvel per 15 augustus 2005. Eugenie maakt een
opzet voor deze brief.
De MR van de Trampoline wordt, voorafgaand aan de volgende MR vergadering, uitgenodigd voor een informeel
kennismakingsgesprek. Truke neemt contact op met de MR-Trampoline.
Besloten wordt om conform het reglement van de MR, een secretaris te benoemen, met als belangrijkste taak de
voortgang van de correspondentie en de archiefvorming. Ebo Roek stelt zich hiervoor beschikbaar. Eugenie en
Ebo zullen een afspraak maken om het aanwezige archief schonen en voor iedereen toegankelijk maken.
5. Verslag van GMR 12-01-05
Sophia en Ebo zijn naar dit overleg geweest. Het verslag is nog niet ontvangen, dat komt door ziekte van de
secretaresse van de GMR. Belangrijkste onderwerpen op deze vergadering waren:
Het Meerjarenbeleidplan primair onderwijs, waarvoor goedkeuring aan de GMR is gevraagd en ook is
gegeven.
De invoering van de Lumpsum, adv een presentatie.
Voor het overige wordt verwezen naar het GMR verslag.
Gelet op het belang en de complexiteit van de onderwerpen die de komende jaren in de GMR aan de orde
komen en waarover de GMR zich moet uitspreken (o.a. Lumpsum, Nota Toerusting en bereikbaarheid) wordt
besloten om een meer vaste afvaardiging naar de GMR te sturen. Voor de oudergeleding zal Ebo Roek naar
de GMR gaan. De personeelsgeleding bekijkt nog of zij ook een vaste vertegenwoordiger sturen.
6. Verslag OR 18-01-05
Truke Neuman zou naar deze vergadering van de ouderraad gaan. Zij was op genoemde datum op school
aanwezig, maar er bleek geen vergadering te zijn. Er is helaas geen bericht van de ouderraad gekomen dat deze
vergadering verzet is of op een ander moment is gehouden.
7. Ontwikkelingen op school, in team, de groepssamenstelling
Maria deelt mee dat er op 10 februari een gesprek is geweest tussen het team en Rob de Haan van het bestuur.
In dat gesprek zijn de mogelijke gevolgen voor het personeel met betrekking tot de op handen zijnde fusie aan de
orde geweest.
Han meldt dat er een nieuwe docent aangenomen is voor twee dagen in groep 8, hiermee wordt het vertrek van
Tom in deze groep gecompenseerd. In groep 7 is Charlotte 1 dag meer gaan werken waardoor ook daar het
vertrek van Tom is opgevuld.
Eugenie merkt op dat het van belang is dat ook al moeten er snel beslissingen genomen worden procedures wel
in acht genomen moeten blijven worden. (Formeel had de MR bij de aanstelling van deze nieuwe medewerker
betrokken moeten worden).
De eerste koffieochtend was een groot succes. Han wijst erop dat het van groot belang is dat ouders in de school
met elkaar praten over alles wat hen bezig houdt. Op 22 februari is de volgende koffieochtend.
8. Bestuursaangelegenden
Geen mededelingen.
9. Rondvraag
Geen vragen voor de rondvraag.
Planning overige vergaderingen
Vergadering Wanneer Wie gaat
GMR 9 maart05 Ebo en Charlotte
GMR 27 april 05 Ebo en Maria
GMR 8 juni 05 Ebo en Sophia
OR 8 maart 05 Eugenie
OR 10 mei Eugenie
MR 19 april 05 Allen
MR 23mei 05 Allen
Actielijst
Gemaakt op 12-4-2005

WAT Wie Wanneer
Overleg wethouder Rob de Haan 20-03-2005
Identiteitsstuk bespreken en toespitsen op Ëlzenheuvel Team en MR PM
Aandacht voor PR Allen Bij activiteiten
Invoering basisbits plan n.a.v. aanpak bespreken MR en Oswald PM
Arbobeleidsplan opstellen HN PM
Toiletten actuele stand van zaken opnemen HN 15-02 Lucas
materieel dienst.
Ontruimingsplan, ontruimingsoefening HN 15-02 teamverg.
alle klassen voorzien van een EHBO- trommel HN 15-02 teamverg.
Opzet brief B&W en fracties gemeenteraad, en verzenden Truke z.s.m.
Opzet brief CvB met o.a. verzoek duidelijkheid over fysieke plaats Eugenie
z.s.m.
onderwijs na 15-08-2005
Meesturen brief B&W naar ouders HN z.s.m.
Uitnodigen MR Trampoline voor informeel gesprek Truke 19 april
Afspraak voor op orde brengen dossiers MR en GMR Eugenie z.s.m.
Bespreken afgevaardigde personeelsgeleding naar GMR Team z.s.m.
Activiteitenplan verbetering onderwijs agenderen in MR MR Mei 2005
Verslag MR plaatsen op website Eugenie permanent
Gemaakt op 12-4-2005