De TRAMPOLINE

Interconfessionele BasisschoolDe TRAMPOLINELocatie ElzenheuvelDobbelaan 102262 EA Leidschendamtel: 070-327.42.96Concept-verslag vergadering Medezeggenschapsraad ElzenheuvelDatum: 31.10.2005Aanwezig: Oudergeleding: Truke NeumanEugenie van Miltenburg, (Voorzitter)Erik van den BoomPersoneelsgeleding: Maria BentvelzenMonique SchaasbergMarianne NijhuisDirecteurKees van der ZweepDirecteur:Kees van der Zweep (interim-manager)Distributie: Leden MRDirecteur ElzenheuvelMededelingenbord ElzenheuvelWebsite Elzenheuvel1. Opening.Eugenie opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.De nieuwe MR-leden zijn:Vanuit de teamgeleding: Marianne Nijhuis.Vanuit de oudergeleding: Erik van den Boom.Erik Groos heeft laten weten toch af te zien van het MR-lidmaatschap. De ouders die zicheerder kandidaat hebben gesteld zullen weer benaderd worden om plaats te nemen in deMR.2. Vaststellen agenda.Aan de agenda worden de volgende punten toegevoegd- Voorstellen nieuwe leden- Vertegenwoordiging oudergeleding MR Elzenheuvel in GMR (GemeenschappelijkeMedezeggenschapsraad) en Stuurgroep Fusie3. Verslagen. 29 augustus 2005N.a.v. punt 9.:Kees van der Zweep deelt mee, dat de NIO-toets (Nederlandse Intelligentie O..) innovember 2005 zal worden afgenomen om het schooladvies van groep 8 dit jaar beter teondersteunen.Er is op 1.11.2005 een informatieavond gepland voor de ouders van de groep-8leerlingen van De Elzenheuvel en De Trampoline. Voordeel van de NIO toets is o.a. dathet ook een intelligentietest is.Gemaakt op 9-6-2006

N.a.v. punt 8.:Er gaat een leerkracht van De Trampoline naar de GMR-vergaderingen. Marianne Nijhuiszal de GMR namens De Elzenheuvel bijwonen.. gezamenlijke MR’s De Elzenheuvel en De Trampoline dd. 13.09.2005In de eerstvolgende vergadering van de Gezamenlijke MR’s zal worden verzocht om deindividuele aangelegenheden van de beide locaties (bijv. bereikbaarheid van de school)te scheiden.De notulen worden verder voor kennisneming aangenomen.4. In- en uitgaande post- Brief actie PakistanEr is een verzoek van Hanneke Cummings van De Trampoline binnengekomen om mee tedoen aan een actie voor Pakistan. Hoewel de MR welwillend t.o. deze actie staat, wordthet initiatief en de uitwerking overgelaten aan het team. Eugenie zal Hanneke hieroverinformeren.- Stukken GMRDeze zijn niet door iedereen ontvangen. Kees zal de stukken voortaan doorsturen ofmailen aan de MR.5. Samenvatting bevoegdheden MRIn de samenvatting is de handelingsreikwijdte van elk MR-lid kort omschreven. E.e.a.wordt ter kennisneming aangenomen.6. Evaluatie activiteitenplan uit schoolgids 2004-2005 en link plan naar 2005-2006In de schoolgids 2004-2005 is een aantal punten opgenomen, zoals de pedagogischevisie, personeelsbeleid, etc. I.v.m. de fusie is een aantal punten niet opgenomen in deschoolgids 2005-2006, maar maken zij als volgt onderdeel uit van de taken van defusiewerkgroepen:- De onderwijsvisie en de pedagogische visie worden op dit moment besproken in dewerkgroepen. Adaptief onderwijs en zelfstandig werken komen in deze visie terug. Op 15november worden de eerste concepten besproken.- POP, klassenconsultatie, deskundigheidsbevordering, voortgangsgesprekken enbeoordelingsgesprekken krijgen een plaats binnen het Integraal personeelsbeleid (IPB).De werkgroep personeelsbeleid komt ook op 15 november met een concept.- Het leerlingvolgsysteem is onderdeel van de werkgroep zorg. Ook deze werkgroep heeft15 november een eerste concept klaar.- VVE-Piramide loopt en is in ontwikkeling. Basisbits is binnen ICT nog niet van de grondgekomen. Dit wordt meegenomen in de fusiewerkgroep ICT.De nieuwe methode geschiedenis is ingevoerd.7. Mondeling verslag van de Lumpsumbijeenkomst 26.09.2005Monique heeft de bijeenkomst namens De Elzenheuvel bijgewoond.Er is veel informatie gegeven. Er gaat veel veranderen.Resumerend zijn de volgende punten van belang:- iedere school moet een financieel verslag maken;- de Lumpsum gelden gaan in eerste instantie naar de Lucas die de geldenvervolgens over de scholen verdeeld. Verdere verdeling vindt plaats opschoolniveau;- vervangingsgelden zullen in de toekomst ‘cash’ naar de scholen gaan.- voor de kleine scholen komt er een overgangsregeling;Gemaakt op 9-6-2006

- vanaf 2007 worden de GMR’s wettelijk verplicht en krijgen nieuweadviesbevoegdheden;- GMR SCO Lucas wil meer en betere geïnformeerd worden over de Lumpsum. Erkomt nog een extra bijeenkomst.Geconcludeerd kan wel al worden dat de invloed van de MR’s en de scholen op deLumpsum nihil zal zijn. Kees raadt aan de Lumpsum wel te volgen, maar dat verdiepingin de materie verspilling van energie is.8. Voortgang procesvoering fusie, mondeling door directie.Dit punt wordt ter inhoudelijke behandeling doorgeschoven naar de gezamenlijke MRvergaderingvan 15.11.2005. Alle werkgroepen, m.u.v. de werkgroep ‘identiteit’ kunnenhun eerste verslag voor de gezamenlijke MR-vergadering voor 15.11.2005 aanleveren.Kees zal de laatste versie van de procesvoering nog doormailen naar de leden.9. Verdeling taken nieuwe MR-samenstelling.voorzitter: Truke Neumansecretaris: vacatureGMR: Marianne NijhuisStuurgroep: Erik van den BoomEr zal geen MR-lid van de oudergeleding naar de GMR gaan. Dit is voor dit fusiejaar nieterg zinvol, omdat de fusieschool toch maar 1 stem heeft.10. Mededelingen Directie.Er is een nieuwe taakverdeling tussen de interim-directeuren.Han Nielen gaat zich vooral met het fusietraject bezighouden. Kees is nu interimdirecteuren zal 16 uur per week op De Elzenheuvel aanwezig zijn. Hij wordt ondersteunddoor Rob Pinkse, die sinds enige tijd ook de ATV-uren van de leerkracht van groep 8invult.Kees heeft de begeleiding van de leerkracht van Groep 8 opgepakt. Rob Pinkse gaat dezebegeleiding overnemen.11. VergaderschemaDe procedure voor de verkiezingen van de MR na het fusiejaar wordt in de GezamenlijkeMR-vergadering van 15.11.2005 besproken. Er wordt vooralsnog van uitgegaan dat defusie in 13 juni 2006 zal zijn afgerond.Voorgesteld wordt om een personeelslid en een ouder naar de GMR af te vaardigen. Dezeouder hoeft geen lid van de MR te zijn.Planning overige vergaderingenVergadering Wanneer Wie gaatGMR Elzenheuvel/Trampoline 15 november 2005 allenGMR SCO Lucas 16 november 05 MarianneNijhuisGMR Elzenheuvel/Trampoline 10 januari 2006 allenGMR SCO Lucas 11 januari 2006 MarianneNijhuisMR 30 januari 2006 allenGMR SCO Lucas 8 maart 2006 MarianneNijhuisGMR Elzenheuvel/Trampoline 13 maart 2006 allenGMR SCO Lucas 19 april 2006 MarianneNijhuisGMR SCO Lucas 7 juni 2006 MarianneNijhuisGMR Elzenheuvel/Trampoline 13 juni 2006 allen+ nieuwe MR, afronding oudeMR’sMR 14 juni 2006 allenGemaakt op 9-6-2006

RondvraagTruke vraagt of de agenda van de Ouderraad op tijd kan worden doorgemaild.Afhankelijk van de punten kan één van de MR-leden de vergadering dan bijwonen.Voorop staat dat de Ouderraad de MR uitnodigt indien zij dat nodig acht.Erik vraagt naar de communicatie m.b.t. de voortgang van de fusie. Afgesproken is datHan Nielen in elke nieuwsbrief een fusiestukje schrijft. De MR Elzenheuvel zal ook eeneigen ‘column’ krijgen waarin zij over de voortgang en haar bevindingen terzakerapporteert.ActielijstWAT Wie WanneerAandacht voor PR Allen Bij activiteitenEvaluatie activiteitenplan verbetering onderwijs, w.o.basisbits planwerkgroepenaanvangschooljaar2006Arbobeleidsplan en actieplan KZ voorjaar 2006Stukjes nieuwsbrief Elzenheuvel fusieEB/TNGemaakt op 9-6-2006