13.01.2015 Views

cbv_777 behoud_beheer - Erfgoedcel Antwerpen

cbv_777 behoud_beheer - Erfgoedcel Antwerpen

cbv_777 behoud_beheer - Erfgoedcel Antwerpen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Cultureel erfgoed in depots<br />

een kwestie van hygiëne en conditie<br />

CULTUREEL ERFGOED IN DEPOTS


Zonder woorden<br />

Als het maar<br />

gezond is …<br />

Waar bevindt zich het grootste deel van ons roerend erfgoed<br />

Op plaatsen waar het niet zichtbaar is! In kelders en magazijnen,<br />

op zolders, in achterafkamertjes en museale depots…<br />

Het wordt daar opgehangen, opgeslagen in laden en kasten,<br />

gestapeld op rekken en palletten, verpakt in dozen en kartons…<br />

Met dit boekje richten we ons tot de <strong>beheer</strong>ders van al dat<br />

erfgoed: gemeenten, OCMW’s, verenigingen, musea,<br />

kerkfabrieken, privé-eigenaars enz.<br />

Hoe zit dat met hun bewaarruimtes<br />

2<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


Als we maar gezond zijn. In deze brochure passen we deze vervulbare wens<br />

toe op het cultureel erfgoed. Als het maar gezond is… De gezondheidstoestand<br />

van dat erfgoed van ons hangt af van een goed <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong>. Of<br />

de betrokken voorwerpen nu al dan niet tentoongesteld zijn.<br />

Wat is dat, een goed, kwaliteitsvol <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong> Voor het ‘onzichtbare’ deel van<br />

de collectie – het leeuwendeel – betekent dat hetzelfde als vragen: wat is dat, een<br />

goed depot Daar willen we u in deze bladzijden over informeren en voor sensibiliseren.<br />

Deze brochure staat niet alleen. Het bewustzijn van het belang van onze depots<br />

neemt de jongste jaren – gelukkig en eindelijk – toe, ook bij het beleid.<br />

Een goed depot is in de eerste plaats een kwestie van hygiëne en het onderhouden van<br />

de conditie, om in de gezondheidsmetafoor te blijven. Anders gezegd: van ‘gezond’<br />

verstand, motivatie en een basiskennis van zaken. Daar komen we al een heel eind<br />

mee als we ons erfgoed in goede omstandigheden willen bewaren en het in goede<br />

staat willen overgeven aan de generatie na ons. Want die heeft, evengoed als wij,<br />

recht op dat erfgoed ‘van ons’.<br />

U kunt in deze bladzijden uw kennis van het <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong> van cultureel erfgoed<br />

testen. We confronteren u ook met ‘sprekende beelden’ uit depots en u krijgt<br />

basistips: wat kan je zelf doen [Antwoord: veel.] Tussendoor verneemt u waarom<br />

dat ogenschijnlijk simpele werkwoord ‘bewaren’ onze aandacht verdient.<br />

Omdat we u met deze brochure als erfgoed<strong>beheer</strong>der, privé-eigenaar of overheid<br />

in de eerste plaats warm willen maken, geven we aan het eind websites, publicaties<br />

en adressen die u dieper helpen doordringen in de wereld van Behoud en Beheer:<br />

waarvoor kan je bij wie terecht<br />

3


Doe de grote<br />

DEPOTTEST<br />

C<br />

Hoe is het gesteld met de plaatselijke toestand,<br />

uw gezond verstand en uw expertise als het om het bewaren<br />

van erfgoed gaat Om dat te weten te komen nodigen we u uit<br />

om voor uzelf de volgende vragen te beantwoorden.<br />

Belangstelling voor de problematiek van <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong><br />

volstaat om dat te kunnen doen. En die belangstelling moeten we<br />

eigenlijk allemaal aan de dag leggen: als overheid, conservator,<br />

publiekswerker, heemkring, suppoost enz.<br />

> Zorg ervoor dat elk voorwerp<br />

een inventarisnummer heeft.<br />

4<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


De ruimtelijke omstandigheden<br />

DE VRAGEN<br />

1. Over welke ruimte beschikt u om erfgoed<br />

in onder te brengen<br />

a. Ik heb maar één ruimte beschikbaar.<br />

b. Er zijn verschillende ruimtes beschikbaar.<br />

c. Ik heb geen specifieke ruimte beschikbaar<br />

en berg het erfgoed waar ik plaats vind.<br />

DE ANTWOORDEN<br />

1. Het beste is dat u verschillende ruimtes kunt<br />

gebruiken, zodat u bepaalde voorwerpen bij elkaar –<br />

of integendeel van elkaar afgezonderd – kunt zetten,<br />

afhankelijk van de bewaaromstandigheden en –vereisten.<br />

De risico’s [brand, waterschade, diefstal…]<br />

worden op deze manier ook gespreid.<br />

Uw punten: a. 3 /b. 5 /c. 0<br />

2. Iemand komt u als erfgoed<strong>beheer</strong>der, zoals<br />

afgesproken, vragen om een bepaald voorwerp<br />

te bestuderen dat zich in uw collectie bevindt.<br />

Wat antwoordt u<br />

a. Ik vraag of de persoon een andere keer kan<br />

terugkomen omdat ik niet goed weet waar ik<br />

het voorwerp kan vinden.<br />

b. Ik vraag de persoon om 10 minuutjes te wachten<br />

en weet het voorwerp snel te vinden.<br />

c. Ik vraag of de persoon een andere keer kan<br />

terugkomen omdat mijn collega die uit<br />

het hoofd weet waar alles staat, er niet is.<br />

2. In een goed en overzichtelijk ingericht depot en<br />

met betrouwbare, geactualiseerde en toegankelijke<br />

registratielijsten vindt u voorwerpen pakweg binnen<br />

de 10/15 minuten terug. Als slechts één persoon weet<br />

wat waar in het depot te vinden is, is het risico groot<br />

dat u door het verdwijnen van deze informant van voren<br />

af aan moet beginnen of dat u in zijn/haar afwezigheid<br />

hulpeloos bent.<br />

Uw punten: a. 0 /b. 5 /c. 3<br />

3. De ruimte waar u uw collectie opbergt is…<br />

a. …naar mijn gevoel vochtig<br />

[of: naar mijn gevoel droog].<br />

b. …normaal.<br />

c. …Ik zou het echt niet weten.<br />

3. Een hoge vochtigheid in een gesloten omgeving<br />

leidt onherroepelijk tot schimmelvorming op hout, textiel,<br />

leer, papier enz. Natuurlijke verluchting kan al een<br />

verbetering betekenen. Een droge ruimte veroorzaakt<br />

bij bepaalde materialen dan weer uitdroging, krimpen,<br />

kromtrekken en barsten. Als u heeft geantwoord dat u<br />

het niet weet, bestaat weliswaar de kans dat de ruimte<br />

in orde is – vocht en droogte merkt men meestal op –<br />

maar heeft u nog geen beeld van eventuele schommelingen<br />

[die op termijn óók schade kunnen veroorzaken<br />

aan materialen zoals hout, papier, textiel].<br />

Daarom raden we u ten stelligste aan de vocht- en<br />

temperatuurschommelingen in de ruimte te meten en<br />

te registreren, bijvoorbeeld met een thermohygrograaf.<br />

Uw punten: a. 0 /b. 5 /c. 3<br />

5


cb<br />

DE VRAGEN<br />

4. Waar bewaart u tentoonstellingsmateriaal<br />

[panelen, vitrines enz.]<br />

a. Ik plaats het in mijn depot, maar zorg ervoor<br />

dat de materiaalsoorten bij elkaar staan, bv.<br />

de panelen bij de houten voorwerpen,<br />

de catalogi bij het papier enz.<br />

b. Ik berg dergelijk materiaal elders op, bv. in een<br />

garage.<br />

c. Ik plaats de materialen in het lokaal waar men<br />

doorheen moet om het depot te bereiken.<br />

DE ANTWOORDEN<br />

4. Een erfgoeddepot is geen opslagplaats van materialen.<br />

De kans is immers groot dat u ongeschikte<br />

materialen en producten binnenbrengt [MDF en vezelplaten<br />

die gassen afgeven, verf enz.] en dat anderen<br />

dan de depot<strong>beheer</strong>der in en uit lopen [onveilig, verstoring<br />

van het klimaat, vrijgeleide voor insecten].<br />

Met het oog op het veilig transporteren van objecten<br />

houdt u de toegangswegen beter vrij.<br />

Uw punten: a. 0 /b. 5 /c. 3<br />

5. Heeft u ramen in het depot<br />

a. Ja, en ik dek ze niet af:<br />

zo heb ik een klaar overzicht van de situatie.<br />

b. Ja, maar ik hang er gordijnen voor, zodat de<br />

voorwerpen beschermd zijn tegen het zonlicht.<br />

c. Nee, er zijn geen ramen.<br />

5. Een ruimte zonder ramen geniet duidelijk de voorkeur,<br />

omdat licht en warmte schade kunnen veroorzaken<br />

aan objecten. Gordijnen zijn ook aanvaardbaar,<br />

al heeft u in dat geval wel kans op warmte.<br />

Uw punten: a. 0 /b. 3 /c. 5<br />

UW SCORE<br />

Behaalde u tussen 21 en 25 punten Naar alle waarschijnlijkheid bewaart u uw collectie in een ruimte die voldoet<br />

aan alle eisen voor een goed <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong>. Uiteraard is blijvende waakzaamheid nodig. Verlies uw<br />

depot niet uit het oog, zo vermijdt u in de toekomst schade en dus kosten.<br />

Behaalde u tussen 15 en 20 punten Dit betekent dat u wellicht een aanvaardbare ruimte heeft voor het<br />

bewaren van uw collectie, maar dat er toch ook aanpassingen nodig zijn. Contacteer daarom een adviseur of<br />

consulent. Een aantal aspecten kan nog verbeterd worden, op de locatie of in de dagelijkse praktijk van het<br />

depot<strong>beheer</strong>. Verder in deze brochure vindt u handige tips en adressen.<br />

Behaalde u tussen 0 en 14 punten Het spijt ons u te moeten meedelen dat er voor u nog wat werk aan de<br />

depotwinkel is. Ofwel moet u meer inzicht krijgen in een goed <strong>beheer</strong>. Dan kunt u al heel wat opsteken van de<br />

tips op p. 15 en 16 en via de publicaties en websites op p. 17 tot 19. Ofwel zijn de bewaaromstandigheden voor<br />

uw erfgoed ongeschikt en dringen andere maatregelen zich op.<br />

6<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


Vaardigheden<br />

e<br />

DE VRAGEN<br />

1. Waar en hoe bewaart u kledij en textiel in uw<br />

verzameling<br />

a. Volledig ingepakt in plastieken zakken, zodat stof<br />

of insecten geen schade kunnen toebrengen.<br />

b. In kartonnen dozen met mottenballen erbij.<br />

c. Opgehangen in kasten.<br />

Elk stuk heeft een afzonderlijke katoenen hoes.<br />

DE ANTWOORDEN<br />

1. Plastieken zakken bevatten weekmakers die kleverig<br />

kunnen worden en bij het textiel reacties kunnen<br />

veroorzaken. Er kan bovendien vocht en schimmel ontstaan<br />

in de gesloten zakken. Mottenballen doden insecten<br />

niet en als ze eenmaal zijn uitgewerkt, houden<br />

ze de beestjes niet weg. Bij sommige stoffen kunnen ze<br />

zelfs kleurveranderingen teweegbrengen. Oplossing c<br />

is de beste, als u tenminste goede kapstokken gebruikt<br />

– met randen die [ver]breed zijn en omwikkeld<br />

met synthetische wol of katoen – om op termijn het<br />

doorscheuren van de schouders te voorkomen. U controleert<br />

ook regelmatig op de aanwezigheid van motten.<br />

Uw punten: a. 0 /b. 3 /c. 5<br />

2. Een museum vraagt u om een van uw stukken in<br />

een spraakmakende tijdelijke tentoonstelling<br />

te gebruiken. Wat doet u het eerst<br />

a. Ik zoek de beste transporteur uit aan de hand<br />

van een gedetailleerde offerte van meerdere<br />

kandidaten.<br />

b. Ik dank de aanvrager in een brief voor<br />

het vertrouwen en maak een afspraak wanneer<br />

hij het voorwerp kan komen halen.<br />

c. Ik maak een risicoanalyse.<br />

2. U maakt eerst een risicoanalyse, uitgaande van<br />

fundamentele vragen: kan het voorwerp in zijn huidige<br />

toestand wel op transport, moeten er eerst bepaalde<br />

behandelingen gebeuren… Antwoord a kan daarop<br />

volgen, als u ook de omstandigheden bij de bruikleennemer<br />

kent [beveiliging, klimaat<strong>beheer</strong>sing, belichting<br />

enz.], wie dat ook is, én als de verzekering<br />

beantwoordt aan uw voorwaarden<br />

Uw punten: a. 3 /b. 0 /c. 5<br />

3. De zilverstukken uit uw collectie lopen na<br />

een tijd zwart aan, steeds opnieuw. Wat doet u<br />

a. Ik poets zo weinig mogelijk en pas als het stuk<br />

helemaal zwart en ontoonbaar is geworden.<br />

Zo vermijd ik een te frequente manipulatie.<br />

b. Ik wrijf elk stuk met een geïmpregneerde<br />

zilverpoetsdoek op telkens als de eerste sporen<br />

van verkleuring zichtbaar worden.<br />

c. Ik laat de poetsers elk stuk regelmatig grondig<br />

opblinken met commerciële poetswatten.<br />

3. Zwart uitgeslagen zilver vereist een uitgebreide<br />

poetsbeurt met sterke producten. Antwoord b is een<br />

doeltreffende én voorzichtige methode omdat u niet<br />

wacht tot alles zwart is aangelopen waardoor er<br />

slechts een lichte poetsbeurt nodig is. Commerciële<br />

poetswatten bevatten meestal schuurmiddelen en<br />

ammoniak. Achtergebleven resten kunnen het metaal<br />

aantasten.<br />

Uw punten: a. 3 /b. 5 /c. 0<br />

7


f<br />

DE VRAGEN<br />

4. Hoe zorgt u ervoor dat de ruimte waar u uw<br />

collectie bewaart, net blijft<br />

a. Ik laat de vloeren en legplanken met water,<br />

dweilen en natte doeken wekelijks grondig<br />

schoonmaken, zodat al het stof verdwijnt.<br />

b. Ik laat de vloeren met een keerborstel en<br />

de legplanken met een plumeau schoonmaken.<br />

c. Ik laat de ruimte stofzuigen en de legplanken<br />

met een stofdoek schoonvegen.<br />

5. U heeft een glazen karaf of een ander broos<br />

voorwerp laten vallen. Het voorwerp ligt in stukken<br />

op de vloer. Wat nu<br />

a. Ik laat alles liggen, sluit de ruimte af en haal<br />

er een deskundige bij.<br />

b. Ik probeer alle stukken onmiddellijk bijeen<br />

te rapen en ze weer aan elkaar te lijmen,<br />

zodat niets verloren raakt.<br />

c. Ik raap alle stukken bijeen en stop ze in<br />

een grote omslag, zodat ik zeker geen stukken<br />

kwijtraak.<br />

DE ANTWOORDEN<br />

4. Vermijd zoveel mogelijk vocht in gesloten ruimtes,<br />

om schommelingen in de luchtvochtigheid te beperken.<br />

Keren en afstoffen veroorzaken/verplaatsen veel stof.<br />

Uw punten: a. 0 /b. 3 /c. 5<br />

5. Probeer nooit zelf te restaureren, hoe voorlopig<br />

ook, als u geen restaurator bent. Meestal veroorzaakt<br />

u dan meer kwaad dan goed. Scherven samen opbergen<br />

kan bij de minste onvoorzichtigheid leiden tot meer<br />

breuken en stukken, tenzij u elke scherf afzonderlijk<br />

verpakt en vooraf op het omslag identificatiegegevens<br />

noteert.<br />

Uw punten: a. 5 /b. 0 /c. 3<br />

UW SCORE<br />

Behaalde u tussen 21 en 25 punten Dan handelt u duidelijk met kennis van zaken. Blijf u informeren en bijscholen,<br />

al was het maar omdat de techniek niet stilstaat. Op p. 17 tot 19 vindt u interessante websites en<br />

publicaties waar u meer informatie over <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong> vindt.<br />

Behaalde u tussen 15 en 20 punten Wat u doet is aanvaardbaar, maar u kan uw kennis steeds verruimen aan<br />

de hand van cursussen en vakliteratuur. Ook in deze brochure geven we op p. 15 en 16 al interessante tips. Op<br />

p. 17 tot 19 vindt u websites en publicaties waar u meer informatie over <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong> vindt.<br />

Behaalde u tussen 0 en 14 punten Dan mist u de elementaire kennis over <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong>. U doet er goed<br />

aan een externe deskundige om advies te vragen. Op p. 18 vindt u contactgegevens van organisaties en personen<br />

die u hierbij kunnen helpen.<br />

8<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


Behaalde<br />

u in de twee delen samen maximum 28 punten<br />

Dan betekent dit dat u uw collectie beter elders zou onderbrengen en<br />

dat u haar op een aangepaste wijze zou moeten kunnen beheren. We raden<br />

u aan een conservator, archivaris of de cultuurbeleidscoördinator<br />

in uw stad of gemeente te contacteren en samen naar oplossingen<br />

te zoeken.<br />

DE MORAAL VAN HET TESTVERHAAL<br />

We moeten het durven erkennen: de toestand van en in<br />

veel van onze depots/bewaarplaatsen kan vaak heel<br />

wat beter. Met een minimum aan middelen en kennis<br />

kunnen er veel evidente ingrepen gebeuren die al een<br />

ingrijpende verbetering betekenen: een betere plaatsing<br />

en behandeling van objecten, interne afspraken,<br />

het weren van licht, geringe schommelingen van de<br />

temperatuur en de relatieve vochtigheid… Als er grotere<br />

ingrepen en dus meer middelen nodig zijn, bijvoorbeeld<br />

een verbouwing, kan er op langere termijn worden gewerkt,<br />

waardoor de middelen gespreid kunnen worden.<br />

Aarzel niet om advies te vragen. Op p. 18 vindt u adressen<br />

van organisaties die u hierbij kunnen helpen.<br />

9


EEN GOED DEPOT<br />

van K APITAAL belang<br />

Honderden mensen engageren zich vandaag in Vlaanderen voor het <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong><br />

van het cultureel erfgoed. Ze doen dat in openbare instellingen, in privéorganisaties,<br />

als individuele eigenaar-verzamelaar… Het zijn professionelen,<br />

‘liefhebbers’ en vrijwilligers. Het werk van al deze ‘bewaarders’ is paradoxaal: het<br />

is onzichtbaar, maar ook bijzonder zichtbaar.<br />

Onzichtbaar, omdat het zich afspeelt achter<br />

deuren en muren waar bezoekers normaal<br />

geen toegang toe hebben: in het depot,<br />

de ruimte waar zich het ‘verborgen’<br />

deel van de collectie bevindt. Dat maakt<br />

het voor veel mensen – ook overheden –<br />

moeilijk om zich het werk voor te stellen.<br />

Maar de resultaten van dat <strong>behoud</strong>-en<strong>beheer</strong>werk<br />

zijn ook erg zichtbaar: zonder<br />

bewaarders geen tentoonstellingen, geen<br />

vaste museum- en privé-collecties, geen<br />

reizende kunstwerken. Kortom, zonder deze<br />

‘conservatoren’ hebben we op den duur geen<br />

toonbaar erfgoed meer. En als erfgoed pas<br />

erfgoed wordt in de relatie met mensen [daar<br />

is veel voor te zeggen], dan zijn erfgoed<strong>beheer</strong>ders<br />

– laten we de bewaarders zo<br />

noemen – relatietherapeuten. Zij staan mee<br />

in voor de gezondheid van een van de partners<br />

en helpen om de relatie duurzaam te<br />

maken.<br />

Veel mensen kijken op als ze de cijfers<br />

horen: naar schatting 90% van ons erfgoed<br />

bevindt zich, meestal verdoken, in depots.<br />

Het gaat dus om een gigantische hoeveelheid.<br />

Uit het oog, uit het hart: depotcollecties<br />

worden wel eens op de achtergrond<br />

geschoven als het erom gaat mensen en<br />

middelen in te zetten. Zo komt het dat we<br />

in Vlaanderen een achterstand hebben op<br />

dit vlak. Dat is menselijk, maar ook van een<br />

kortzichtigheid die nadenkende mensen<br />

moeten kunnen overstijgen. Dat gebeurt de<br />

jongste tijd ook. Het ogenschijnlijk rustige<br />

leven van depotobjecten houdt immers gevaren<br />

in als er niet voldoende voor hen en<br />

hun omgeving wordt gezorgd. Bepalend is<br />

in veel gevallen het engagement van wie er<br />

verantwoordelijkheid voor draagt. Gelukkig<br />

zijn er veel geëngageerde mensen… Conserveren<br />

is behalve een beroep ook een<br />

houding.<br />

10<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


Met een thermohygrograaf kunt u regelmatig warmte<br />

en vochtigheid controleren.<br />

> Regelmatige controle = snel kunnen ingrijpen<br />

in geval van beschadigingen,<br />

bijvoorbeeld door houtworm.<br />

Waarom is cultureel erfgoed het waard dat<br />

we er aandacht voor hebben en middelen<br />

voor inzetten Dat we het in al die depots<br />

<strong>behoud</strong>en en beheren, en dat we het met<br />

een breed publiek in contact brengen<br />

Omdat het mee ons collectief – en soms<br />

persoonlijk – geheugen uitmaakt en dus<br />

een vitale functie voor onze samenleving<br />

heeft. Omdat het erfgoed een letterlijk<br />

waardevolle inspiratiebron is. Omdat wij<br />

ook verantwoordelijk zijn voor de generaties<br />

na ons, net zoals voor wat we van onze<br />

voorgangers kregen. Daarom moeten we er<br />

middelen, mensen en tijd in investeren. In<br />

het verleden dat ook onze toekomst is.<br />

Cultureel erfgoed is kapitaal. Daarom is de<br />

zorg ervoor van… kapitaal belang.<br />

> Breekbaar porselein wordt het best<br />

op polyethyleenschuim gestapeld.<br />

> Grote klimaatschommelingen<br />

brachten schade toe aan deze tafel<br />

met inlegwerk van schildpad.<br />

11


troeven van een goed <strong>beheer</strong>d depot<br />

OVERZICHT<br />

ENINZICHT<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

X<br />

Inzicht in en een overzicht van de hele [geregistreerde]<br />

collectie kan leiden tot een intenser gebruik ervan.<br />

Problemen in verband met <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong><br />

worden sneller ontdekt.<br />

Inzicht in de mogelijke problemen maakt maatregelen<br />

mogelijk en voorkomt verkeerde handelingen en dus schade.<br />

Een goed overzicht maakt selecteren mogelijk:<br />

wat moet bewaard blijven, wat mag weg,<br />

wat krijgt beter een andere bestemming…<br />

U heeft zicht op de inzetbaarheid van voorwerpen<br />

voor vaste en tijdelijke tentoonstellingen en voor bruikleen.<br />

Als er voldoende historische bronnen zijn die bovendien<br />

ook effectief met het voorwerp kunnen worden verbonden,<br />

heeft u inzicht in de context van voorwerpen en aandacht<br />

voor de verhalen die ermee verbonden zijn.<br />

Dat is nodig om voorwerpen voor mensen te doen ‘spreken’.<br />

12<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


u<br />

> Gun schilderijen voldoende ruimte. Hang ze bij voorkeur op.<br />

ok<br />

13


u<br />

> Kledij hoort thuis in kasten, op kapstokken omwonden<br />

met synthetische watten en met voor elk stuk<br />

een katoenen hoes.<br />

ok<br />

> Baalkatoen en klittenband<br />

zijn wonderdoeners<br />

als u een ruimte wilt verduisteren.<br />

14<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS<br />

u<br />

ok


TIPS<br />

f f f f f f f f f f<br />

gezond verstand voor een gezond depot<br />

1DE RUIMTE<br />

— de vijf geboden<br />

f Zorg voor een geschikte ruimte.<br />

Gecompartimenteerd, groot genoeg, weinig licht,<br />

<strong>beheer</strong>sbare verwarming. De aanwezigheid van<br />

waterleidingen [afvoer, cv…] vormt een risico.<br />

f Zorg voor een stabiel klimaat:<br />

temperatuur max. 20°<br />

en luchtvochtigheid ca. 50/55%.<br />

En volg het klimaat op door het te meten.<br />

f Geef elk voorwerp een vaste plaats,<br />

die u ook aangeeft in de inventaris.<br />

Dan vindt u de voorwerpen makkelijker terug<br />

en merkt u sneller onregelmatigheden op.<br />

f Gebruik de depotruimte alleen<br />

als depotruimte. En dus niet als doorvoerplek,<br />

voor andere activiteiten of voor de opslag<br />

van ander materiaal.<br />

f Leg met een intern reglement procedures<br />

vast voor bewegingen in het depot. Een vaste<br />

route,minimum twee personen aanwezig,<br />

sleutel<strong>beheer</strong> …<br />

2DE DINGEN<br />

— de zeven verboden<br />

f Plaats voorwerpen nooit op de grond<br />

maar op passend materiaal<br />

[rekken, palletten, in ladekasten … ]<br />

En zeker op 15 cm van het vloeroppervlak.<br />

f Poets voorwerpen niet met water. Informeer u<br />

over geschikte onderhoudsmethoden en -producten<br />

voor bepaalde materialen.<br />

f Plaats voorwerpen niet in de zon en stel ze<br />

niet bloot aan UV-straling. Licht is altijd<br />

schadelijk.<br />

f Laat kwetsbare objecten niet onafgedekt.<br />

Afdekken kan o.a. met katoen of melinex.<br />

f ‘Knutsel’ nooit op eigen houtje<br />

aan [gebroken, beschadigde…] objecten.<br />

Preventiemaatregelen liggen binnen ieders bereik,<br />

specialistenzorg niet.<br />

f Leen geen voorwerpen uit zonder<br />

overeenkomst met de bruikleennemer.<br />

Over o.m.: verzekering, transport<br />

en klimaatomstandigheden.<br />

f Laat geen voorwerp vertrekken zonder<br />

contractuele afspraken<br />

met een transporteur.<br />

Over: verpakking, uitrusting vrachtwagen, traject,<br />

begeleiding, verzekering…<br />

15


Een speciale stofzuiger reinigt kledij.<br />

Maak de objecten schoon met aangepast materiaal. > Objecten verplaatsen doe je beter met z’n tweeën<br />

3DE MENSEN<br />

— de negen depotwerken<br />

f Registreer wat u heeft, mét van elk<br />

voorwerp een foto. En vraag bruikleennemers<br />

als wederdienst om een goede, publiceerbare foto<br />

van uw voorwerp.<br />

f Stel één persoon aan als<br />

eindverantwoordelijke voor de collectie<br />

in het depot. Maar niet als de enige ‘kenner’<br />

van uw depot!<br />

f Controleer regelmatig het depot en meet<br />

regelmatig de klimaatomstandigheden.<br />

Gevaren: schade door insecten of oprukkende<br />

schimmel, stof en vuil, diefstal, natuurlijk verval….<br />

f Draag steeds handschoenen als u objecten<br />

manipuleert, verplaatst, controleert.<br />

Behalve bij erg gladde voorwerpen [glas, keramiek]<br />

zijn katoenen handschoenen aan te bevelen.<br />

f Stel criteria op om aangeboden voorwerpen<br />

al dan niet aan te nemen én om stukken<br />

af te stoten. Deze criteria maken deel uit<br />

van een collectieplan.<br />

f Informeer al uw personeelsleden<br />

over het belang van <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong>.<br />

Rondleiding, uitleg, demonstraties, voorbeelden i.v.m.<br />

bewaaromstandigheden en correcte handelingen.<br />

Dit is ook van belang voor een eventuele externe<br />

onderhoudsploeg!<br />

f Zorg voor een passende beveiliging.<br />

Mechanische middelen, kluizen, alarm, sleutel<strong>beheer</strong>,<br />

bezoek van derden alleen onder begeleiding enz.<br />

f Maak klare afspraken met politie<br />

en brandweer. Wat doet u het eerst bij brand,<br />

waterschade, diefstal enz..<br />

f Hang voldoende leesbare plattegronden<br />

in het depot. Met vluchtwegen, waterpunten,<br />

oriëntatiepunten …<br />

f Contacteer deskundigen bij schade of twijfel.<br />

Begin dus nooit zelf te ‘restaureren’ als u geen<br />

deskundige bent.<br />

16<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


MEER INFO<br />

Met dit boekje willen we uw belangstelling wekken voor de problematiek van<br />

<strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong>. Hieronder vindt u websites, publicaties en adressen van<br />

organisaties die u verder kunnen helpen om uw specifieke vragen te beantwoorden.<br />

Uiteraard is dit geen volledige lijst. Maar de vermelde sites, publicaties<br />

en organisaties zullen u ongetwijfeld op hun beurt weer verder helpen.<br />

websites<br />

www.culturelebiografie.be/depotwerking<br />

Culturele Biografie Vlaanderen vzw, steunpunt voor archiefinstellingen,<br />

bewaarbibliotheken, documentatiecentra, erfgoedcellen en musea.<br />

U kan deze website raadplegen voor een update van onderstaande websites.<br />

www.kikirpa.be<br />

Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK), met fotoen<br />

expertisedatabanken.<br />

www.icn.nl<br />

Instituut Collectie Nederland<br />

www.monument.vlaanderen.be/mowav/nl/interieur.html<br />

Monumentenwacht Vlaanderen Interieur<br />

www.preservation.gc.ca/index_e.asp<br />

Preserving my heritage - de website van het 'Canadian Conservation Institute’<br />

www.mla.gov.uk/information/advice/00advice.asp<br />

Museums, Libraries and Archives Council<br />

http://palimpsest.stanford.edu/<br />

CoOL- Conservation OnLine: resources for conservation professionals<br />

http://www.mnhs.org/preserve/conservation/index.html<br />

Minnesota Historical Society Conservation Department<br />

http://www.museum-security.org/<br />

Museum Security Network<br />

http://www.cr.nps.gov/museum/publications/conserveogram/cons_toc.html<br />

Conserve O Grams<br />

http://www.collectioncare.org/index.html<br />

Collection Care - de website van het 'Northern States Conservation Center' [USA]<br />

17


adressen<br />

Culturele Biografie Vlaanderen vzw<br />

Huis den Rhyn — Hofstraat 15, 2000 <strong>Antwerpen</strong><br />

f Leon Smets, consulent <strong>behoud</strong> en <strong>beheer</strong><br />

T 03 224 15 47, leon.smets@erfgoednet.be<br />

Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium<br />

Jubelpark 1, 1000 Brussel<br />

f Marina Van Bos, werkleider departement laboratoria<br />

T 02 739 67 11, marina.vanbos@kikirpa.be<br />

Monumentenwacht Vlaanderen vzw<br />

Erfgoedhuis Den Wolsack — Oude Beurs 27, 2000 <strong>Antwerpen</strong><br />

f T 03 212 29 50<br />

secretariaat.vlaanderen@monumentenwacht.be<br />

Monumentenwacht <strong>Antwerpen</strong><br />

f T 03 360 52 34, mowa.antwerpen@skynet.be<br />

Monumentenwacht Limburg<br />

f T 011 23 75 90, mowa@limburg.be<br />

Monumentenwacht Oost-Vlaanderen<br />

f T 09 267 72 42, monumentenwacht@oost-vlaanderen.be<br />

Monumentenwacht Vlaams-Brabant<br />

f T 016 31 97 50, monumentenwacht@vl-brabant.be<br />

Monumentenwacht West-Vlaanderen<br />

f T 050 40 31 36, monumentenwacht@west-vlaanderen.be<br />

Provinciebestuur <strong>Antwerpen</strong> Dienst Cultureel Erfgoed<br />

Koningin Elisabethlei 22, 2018 <strong>Antwerpen</strong><br />

f Annemie Adriaenssens, consulent musea<br />

T 03 240 64 29<br />

anna-maria.adriaenssens@admin.provant.be<br />

f Marc Mees, kerkelijk erfgoed<br />

T 03 240 64 21, marc.mees@admin.provant.be<br />

f Annemie Van Dyck<br />

T 03 240 64 14, annemie.vandyck@admin.provant.be<br />

Provinciebestuur Limburg<br />

Provinciaal Centrum Cultureel Erfgoed<br />

Willekensmolenstraat 140, 3500 Hasselt<br />

f Anne Milkers, consulent musea<br />

T 011 23 75 80, amilkers@limburg.be<br />

Provinciebestuur Oost-Vlaanderen<br />

9de Directie – Cultuur en Monumentenzorg<br />

Gouvernementstraat 1, 9000 Gent<br />

f Anneke Lippens, consulent musea<br />

T 09 267 72 52, anneke.lippens@oost-vlaanderen.be<br />

f Mieke Van Doorselaer, consulent musea<br />

T 09 267 72 85<br />

mieke.van.doorselaer@oost-vlaanderen.be<br />

f Livia Snauwaert, roerend erfgoed [kerkelijk interieur]<br />

T 09 267 72, livia.snauwaert@oost-vlaanderen.be<br />

Provinciebestuur Vlaams-Brabant<br />

Dienst Cultuur — Provincieplein 1, 3010 Leuven<br />

f Rebecca Schoeters, consulent musea<br />

T 016 26 76 19, rebecca.schoeters@vl-brabant.be<br />

Provinciebestuur West-Vlaanderen<br />

Afdeling Cultureel Erfgoed<br />

Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries-Brugge<br />

f Reinoud Van Acker, consulent musea<br />

T 050 40 35 70<br />

reinoud.van_acker@west-vlaanderen.be<br />

Vlaamse Gemeenschapscommissie<br />

Dienst Cultuur — Sainctelettesquare 17, 1000 Brussel<br />

f Peggy Voesterzoons, consulent musea<br />

T 02 208 02 94, peggy.voesterzoons@vgc.be<br />

18<br />

ALS HET MAAR GEZOND IS


publicaties<br />

Verkrijgbaar bij Culturele Biografie Vlaanderen vzw<br />

VerzekerDe Bewaring<br />

[Brussel/<strong>Antwerpen</strong>: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap / Culturele Biografie<br />

Vlaanderen vzw, s.d.]<br />

Losbladige publicatie in 22 afleveringen over diverse aspecten van de preventieve conservering<br />

van objecten.<br />

Het waterschadewiel<br />

Handig leeswiel met compacte, overzichtelijke aanwijzingen over wat u moet doen bij waterschade<br />

in uw museum, depot of archief. Een hebbeding en een must voor elke erfgoedbewaarder!<br />

Verkrijgbaar bij Monumentenwacht Vlaanderen vzw<br />

Schoon Schip: handleiding voor het courant onderhoud van waardevolle kerkinterieurs<br />

[<strong>Antwerpen</strong>: Monumentenwacht Vlaanderen, 2000]<br />

colofon<br />

Deze brochure is een uitgave van het samenwerkingsverband tussen Culturele Biografie Vlaanderen vzw,<br />

het Provinciaal Centrum Cultureel Erfgoed Limburg en de Musea Stad <strong>Antwerpen</strong> [Dienst Collectiebeleid<br />

- Behoud en Beheer] en de <strong>Erfgoedcel</strong> <strong>Antwerpen</strong>.<br />

INHOUD<br />

REDACTIE<br />

FOTOGRAFIE<br />

VORMGEVING<br />

DRUK<br />

Jan Cools, Sofie De Ruysser, Géraldine Leus, Anne Milkers,<br />

Leon Smets, Tuur Van Hove<br />

Patrick De Rynck<br />

Annemie America (stad Hasselt), Monumentenwacht Limburg,<br />

Tonny Schouteden (Provinciaal Centrum Cultureel Erfgoed Limburg),<br />

<strong>Erfgoedcel</strong> <strong>Antwerpen</strong>, Bart Van der Moeren<br />

Línk nv — Waregem<br />

Concordia — Roeselare<br />

V.U.<br />

Jan Cools, Culturele Biografie Vlaanderen vzw<br />

Huis den Rhyn, Hofstraat 15, 2000 <strong>Antwerpen</strong><br />

Wettelijk depot: D/2004/9921/5<br />

19


Extra exemplaren van deze brochure kan u aanvragen via info@erfgoednet.be

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!