Met 90 jaar nog op de planken - Stichting Groenhuysen

VIM-commissie
geïnstalleerd
Op 8 september 2011 is de Centrale VIM-commissie geïnstalleerd
door Thed van Kempen. Deze commissie bekijkt
meldingen van incidenten op stichtingsniveau. Waar
gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Het is natuurlijk
belangrijk dat eenzelfde soort
incident een volgende keer voorkomen
wordt. Daarom vragen
we medewerkers om incidenten
te melden. Dat doen we via het
VIM, het Veilig Incident Melden.
De nieuwe commissie bestaat
uit de volgende leden: Vincent
Vanneste (voorzitter, specialist
ouderengeneeskunde), Nelly van
Sprundel (lid, zorgcoördinator),
Petra Buermans (lid, praktijkverpleegkundige),
Edwin Etman (lid, manager) en Marijke
Kreike (secretaris, adviseur Zorg). De VIM-commissie
heeft als opdracht gekregen organisatiebrede trends en
opvallendheden te signaleren, bijvoorbeeld het totale
aantal meldingen op het gebied van medicatie of vallen.
Ook kijkt zij naar het gedrag van medewerkers op het
gebied van incidenten melden en naar verbeteracties die
worden uitgevoerd. Daarnaast zorgt de commissie voor
regelmatige informatie naar de medewerkers op het
gebied van cliëntveiligheid.
VIM-teams en iVIM
Naast de VIM-commissie, die organisatiebreed werkt, zijn
op alle afdelingen zogenoemde VIM-teams in het leven
geroepen, die concreet met de meldingen van incidenten
aan de slag gaan. Deze VIM-teams bestaan uit de manager
en een VIM-aandachtsvelder, iemand die een speciale
training heeft gehad om met meldingen van incidenten
om te gaan. Sinds 1 januari dit jaar kunnen medewerkers
incidenten melden via ‘iVIM’, een modern computersysteem.
Via dit systeem kunnen medewerkers ook
precies volgen wat er met hun melding wordt gedaan.
Opvolgaudit
normen HKZ
Metamorfose huidige palliatieve unit
Op 13 en 14 september 2011 heeft binnen
Groenhuysen een opvolgaudit plaatsgevonden
met betrekking tot de normen HKZ.
De audit is uitgevoerd door KIWA. Vanuit
de opvolgaudit werd geconstateerd dat
Groenhuysen in het afgelopen jaar veel
aandacht heeft besteed aan implementatie
van het zorgleefplan en aan risicosignalering.
De onderwerpen die extra aandacht
vragen, waren reanimatiebeleid en veilig
incidenten melden (VIM). Daarom is binnen
het laatste kwartaal van 2011 hard gewerkt
om ook op deze twee onderwerpen een
verbeterslag te maken en dat is gelukt.
Op 7 december 2011 is er door een auditor
van KIWA een extra audit uitgevoerd, wat
met een positief resultaat is afgesloten.
Groenhuysen mag met trots het behaalde
HKZ certificaat van 2010 behouden! In
september 2012 zal Groenhuysen opnieuw
geaudit worden, zodat objectief vastgesteld
kan worden of Groenhuysen werkt
conform de HKZ normen. Ook wordt dan
gekeken of de gemaakte verbeterslag
geborgd is.
De bouwwerkzaamheden van Hospice Roosdonck zijn inmiddels in volle gang. Als alles volgens planning
verloopt, kan het nieuwe gebouw in september 2012 in gebruik worden genomen. Als aanloop naar de
verhuizing heeft de raad van bestuur besloten om binnen
de huidige palliatieve unit van afdeling Zonnebloem
alvast enige aanpassingen te doen. Zo is er inmiddels
een compleet team van beroepskrachten en vrijwilligers
samengesteld, dat een op maat gemaakte scholing
heeft gekregen. Daarnaast heeft de unit een minimetamorfose
ondergaan. De gezamenlijke huiskamer
en algemene gang zijn gerestyled en opgefrist. Ook
heeft de afdeling een kleine keuken en medicatieruimte
gekregen. Al met al weer een aantal stappen dichter
bij de kwalitatief hoogwaardige palliatieve zorg- en
dienstverlening die we nastreven.
NIEUWS
3
Groenhuysen Blad 1 • 2012