TABBLAD 3B's.eps - Nibud

H E T N I B U D
Het Nibud (Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting) is een onafhankelijke stichting die particuliere
huishoudens informeert en adviseert over hun inkomsten en uitgaven. Het Nibud geeft onder andere
boekjes en computerprogramma's uit, die consumenten zelf kunnen bestellen. Veel informatie is ook te
vinden op www.nibud.nl en het Nibud is regelmatig te horen en te zien op radio en tv en in de overige media.
Daarnaast verzorgt het Nibud voor intermediairs uit de financiële en maatschappelijke dienstverlening
diverse publicaties, opleidingen en onderzoeksrapporten over het budget van particuliere huishoudens.
De benodigde kennis en vaardigheden ontleent het Nibud aan feitelijke informatie, ervaringskennis en eigen
wetenschappelijk onderzoek naar de inkomsten en uitgaven van iedere denkbare groep in de samenleving.
Q R E D I T S , M I C R O F I N A N C I E R I N G N E D E R L A N D
Qredits is een organisatie die startende én bestaande ondernemers met minder dan vijf werknemers of
zelfstandigen (ZZP'ers) helpt bij het succesvol (door-)starten van hun eigen bedrijf. Door middel van
hulpmiddelen, persoonlijke coaching en microkredieten t/m € 50.000 stimuleert en bevordert Qredits het
ondernemerschap in het midden- en kleinbedrijf. Qredits heeft geen winstoogmerk en wil vooral haar visie
praktisch vormgeven om ondernemerschap in Nederland breder toegankelijk te maken. Door handige tools
die ondernemers snel en efficiënt op weg kunnen helpen, maar ook door individueel en maatwerkadvies
door ervaren ondernemers of bedrijfscoaches. Zowel voor praktische tips als voor langdurig advies kunnen
ondernemers bij Qredits terecht. Qredits verstrekt ook zakelijke kredieten en biedt ondernemers de
financiële ruimte om hun dromen te verwezenlijken. Daarbij wordt uitgegaan van een positieve benadering:
we kijken liever naar de toekomst dan naar het verleden.
K A M E R VA N K O O P H A N D E L G O O I - , E E M E N F L E V O L A N D
Startende ondernemers en ervaren zakenmensen komen kansen en uitdagingen tegen. Maak er successen
van, met ondersteuning van de Kamer van Koophandel. Wij geven u informatie over onderwerpen die
voor uw bedrijf belangrijk zijn.Van het starten van een bedrijf, exporteren en regionale ontwikkelingen tot
het effectief werken volgens de wetten en regels. Van specifieke branches tot de markt in het algemeen:
u kunt ze benaderen en bewerken als u onze informatie in kennis omzet.
Als resultaatgerichte ondernemer wilt u uw ambities realiseren. De Kamer van Koophandel helpt u door
u onafhankelijk en professioneel te adviseren. Bij ons staat u als ondernemer centraal. Wie vraagt komt
verder. www.kvk.nl.
1e druk, juni 2012
Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting (Nibud)
Postbus 19250 - 3501 DG Utrecht
Deze uitgave is tot stand gekomen in samenwerking met: Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland
(Almere) en Qredits, Microfinanciering Nederland (Almelo)
Design & Creation: 557design.nl
© 2012 Nibud Utrecht
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden gereproduceerd door middel van druk,
fotokopie of op enig andere wijze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Nibud.

T I P S V O O R G E B R U I K
De Ordner Geldzaken voor ondernemers
Deze ordner helpt u uw administratie te ordenen en geeft bovendien
allerlei praktische tips. Er zijn tabbladen voor:
Ondernemingsgegevens
Inkomensondersteuning
Bedrijfsadministratie
Huisvesting
Inkomstenbelasting
Auto
Omzetbelasting (BTW)
Bankzaken
Contracten & Verzekeringen
Abonnementen &
Lidmaatschappen
Financiering bedrijf
Diverse zaken
Coaching
Notities
Op elk tabblad staat welke documenten u erachter kunt bewaren. Bij een
aantal tabbladen hoort een vervolgblad waarop u bepaalde gegevens kunt
noteren. Zo heeft u alle informatie overzichtelijk bijelkaar.

BELANGRIJK
Ondernemers zijn wettelijk verplicht om een administratie bij te houden en te bewaren.
De administratie zijn alle gegevens over uw onderneming die u op papier (ook kladaantekeningen)
of digitaal (op de computer of mobiele telefoon) vastlegt. Een goed bijgehouden administratie
geeft snel inzicht in uw kosten, omzet en winst.
Lees meer over de wettelijke bewaarplicht op www.belastingdienst.nl/zakelijk en gebruik de
zoekterm administratie bijhouden.
Geldboek voor ondernemers
Alles over de geldzaken van een ondernemer, zakelijk en privé: bedrijfskosten, financieringsmogelijkheden,
de fiscale aspecten, inkomensondersteuning en meer... Het boek is bedoeld voor
startende, 'kleine' ondernemers: eenmanszaken, freelancers, ZZP'ers (zelfstandigen zonder personeel)
en VOF's (Vennootschap onder firma). Maar ook ervaren ondernemers vinden hier nuttige informatie.
Het Geldboek is ontwikkeld door het Nibud, de Kamer van Koophandel, Zuidweg & Partners en het
Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie.
Kijk voor meer informatie over het Geldboek voor ondernemers op www.kvk.nl, www.zuidweg-partners.nl,
www.rijksoverheid.nl en www.nibud.nl/geldboek.
Bewaar facturen en offertes apart van uw contracten met leveranciers, verzekeringsoverzichten
en algemene documenten van het bedrijf.
Schaam u niet om hulp in te schakelen als het niet goed gaat met uw bedrijf. De KvK,
belangenorganisaties voor zzp’ers, de gemeente en de Belastingdienst: ze zijn er allemaal om u te
helpen. Meer informatie op www.kvk.nl/adviesgesprekken.

O N D E R N E M I N G S G E G E V E N S
Bewaar achter dit tabblad:
• bedrijfsadres
• uittreksel KvK
• de zakelijke begrotingen (investeringsbegroting, financieringsbegroting,
exploitatiebegroting en liquiditeitsprognose)
• originele aanvraag Verklaring arbeidsrelatie (VAR) indien relevant
• vergunningen
• de leveringsvoorwaarden van uw bedrijf
Noteer op de achterkant van dit tabblad:
• gegevens over de vergunningen

Vergunning
aangevraagd bij
contactpersoon
telefoonnummer
Vergunning
aangevraagd bij
contactpersoon
telefoonnummer
BELANGRIJK
Als u zzp’er of freelancer bent, kan het in de praktijk lastig zijn om aan te tonen dat u ondernemer
bent. U kunt namelijk een zogenaamd verkapt dienstverband hebben. U denkt dan dat u zelfstandige
bent, maar de Belastingdienst en het UWV zien dat anders. Om duidelijkheid te krijgen over uw
situatie, kunt u bij de Belastingdienst een 'Verklaring arbeidsrelatie' aanvragen. Een 'Verklaring
arbeidsrelatie' is maximaal één kalenderjaar geldig. Het origineel bewaart u zelf; aan uw opdrachtgevers
verstrekt u een kopie. Kijk voor meer informatie op www.kvk.nl/ondernemen en gebruik de
zoekterm var.
In sommige branches heeft u specifieke vergunningen nodig om als ondernemer aan de slag te
kunnen. Voorbeelden van die branches zijn de horeca, de transportsector, en de financiële dienstverlening.
Wilt u een café openen met een terras, dan heeft u bijvoorbeeld een drank- en horecavergunning
en een terrasvergunning nodig. Financieel adviseurs hebben een vergunning nodig van
de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Kijk op www.kvk.nl/vergunningen.
TIPS
Als u zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel, worden uw gegevens automatisch doorgegeven
aan de Belastingdienst. U hoeft zich daar dus niet apart aan te melden. Wilt u direct uw btw-nummer
ontvangen Vul dan het voorbereidingsformulier in van de Belastingdienst. Kijk voor meer informatie op
www.belastingdienst.nl/zakelijk en gebruik de zoekterm niet ingeschreven in het handelsregister.
Loop jaarlijks de begrotingen na die u heeft gemaakt bij de start van uw bedrijf. Zo kunt u nagaan
of u nog op schema bent.
Controleer jaarlijks of de prijs die u vraagt voor uw product of dienst, nog reëel is. Zo vergroot
u de levensvatbaarheid van uw bedrijf.
Breng in kaart hoeveel geld u nodig heeft voor uw privé-uitgaven zoals woonlasten,
boodschappen, kleding en verzekeringen. Aan de hand daarvan kunt bepalen hoeveel geld er uit
de onderneming moet komen om van te leven. Kijk voor meer informatie op www.nibud.nl en gebruik
de zoekterm persoonlijk budgetadvies.
Stel algemene voorwaarden op om uw klanten te laten zien onder welke voorwaarden u zaken doet.
Bekijk modelvoorwaarden op www.kvk.nl/ondernemen en gebruik de zoekterm algemene voorwaarden.